3.8.2
Affichage des éléments masqués
Vous pouvez afficher les éléments masqués dans les vues Partagé avec moi et Partagé par moi. Les
éléments masqués sont affichés, de même que ceux qui ne sont pas masqués.
1
Accédez à la vue Partagé avec moi ou Partagé par moi dans laquelle se trouvent les éléments masqués.
2
Cliquez sur la flèche de liste déroulante dans le coin supérieur droit de la vue, en regard du filtre, puis sur Afficher les éléments partagés masqués.
3
(Facultatif) Pour réafficher les fichiers et dossiers masqués, cochez la case en regard des fichiers et dossiers à rendre visibles puis en cliquant sur Plus > Annuler le masquage des éléments partagés
sélectionnés.
3.8.3
Affichage des éléments masqués uniquement
Vous pouvez afficher uniquement les éléments masqués dans les vues Partagé avec moi et Partagé par
moi. En d'autres termes, les éléments qui n'ont pas été marqués comme cachés ne s'affichent pas.
1
Accédez à la vue Partagé avec moi ou Partagé par moi dans laquelle se trouvent les éléments masqués.
2
Cliquez sur la flèche de liste déroulante dans le coin supérieur droit de la vue, en regard du filtre, puis sélectionnez Afficher les éléments partagés masqués.
3
Cliquez sur la flèche de liste déroulante dans le coin supérieur droit de la vue, en regard du filtre, puis désélectionnez Afficher les éléments partagés non masqués.
3.9
Modification ou suppression d'un élément partagé
Si vous avez attribué à un utilisateur l'accès à un fichier par l'intermédiaire du partage, vous pouvez modifier cet accès ou le révoquer.
1
Cliquez sur Partagé par moi dans n'importe quelle page Filr.
2
Sélectionnez un ou plusieurs fichiers ou dossiers partagés avec un ou plusieurs utilisateurs dont vous souhaitez modifier ou supprimer l'accès, puis cliquez sur Partager > Partager.
ou
Cliquez sur la flèche de liste déroulante en regard du fichier partagé avec un ou plusieurs utilisateurs dont vous souhaitez modifier ou supprimer l'accès, puis cliquez sur Gérer les éléments
partagés.
La boîte de dialogue Gérer les éléments partagés s'affiche.
3
(Conditionnel) Pour modifier l'accès utilisateur :
3a
Sélectionnez les utilisateurs dont vous souhaitez modifier les droits d'accès, puis sélectionnez le nouveau niveau d'accès dans la section Droits d'accès.
Vous avez le choix parmi les droits suivants :
Visionneuse : les utilisateurs peuvent afficher les fichiers partagés individuellement avec eux ou tous les fichiers d'un dossier qui est partagé avec eux.
Éditeur : les utilisateurs peuvent afficher et modifier les fichiers partagés individuellement avec eux ou tous les fichiers d'un dossier qui est partagé avec eux.
Partage de fichiers et dossiers
43
Contributeur : (s'applique uniquement lors du partage de dossiers) les utilisateurs peuvent créer des fichiers dans le dossier, renommer des fichiers existants, ou encore modifier, déplacer et supprimer des fichiers à l'intérieur du dossier. Ils ne peuvent pas effectuer d'opérations sur le dossier proprement dit.
3b
Dans la section Autoriser le repartage avec, sélectionnez si les utilisateurs doivent pouvoir effectuer le partage avec des utilisateurs internes ou externes, avec le public ou par le biais d'un lien de fichier.
3c
Dans le champ Expire, sélectionnez l'une des options suivantes :
Jamais : le partage n'expire jamais.
Le : sélectionnez un jour pour l'expiration des droits.
Les droits expirent au début du jour que vous sélectionnez.
Après : indiquez un nombre de jours pendant lesquels les droits restent actifs.
chaque jour est compté comme une période de 24 heures à partir de l'heure à laquelle vous définissez l'expiration.
3d
Si vous souhaitez inclure une note personnelle dans le partage, indiquez-en une dans le champ Remarque.
Seuls les utilisateurs et les groupes avec lesquels vous effectuez le partage peuvent lire cette note.
La remarque relative au partage ne peut pas dépasser 255 caractères.
4
(Conditionnel) Pour supprimer un accès utilisateur, sélectionnez le partage à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
5
Cliquez sur OK.
3.10
Obtention des URL (liens permanents) des fichiers et dossiers partagés
Filr assigne des URL à chaque fichier et dossier dans le système Filr. Ces URL (appelées liens permanents) sont un moyen rapide pour faire pointer les utilisateurs vers un fichier ou dossier ou pour télécharger un fichier situé dans le système Filr.
IMPORTANT : Pour pouvoir accéder au fichier ou au dossier à partir d'un lien permanent, les utilisateurs doivent déjà avoir accès au fichier ou dossier par le biais d'un partage individuel ou public. Le fait qu'un utilisateur dispose d'un lien permanent pour un fichier ou dossier ne signifie pas nécessairement que cet utilisateur dispose de droits d'accès à ce fichier ou dossier ou du droit de télécharger le fichier en cliquant sur le lien permanent. Pour plus d'informations sur le partage d'un
fichier ou d'un dossier, reportez-vous à la Section 3.3, « Partage de fichiers et dossiers », page 34
. Pour plus d'informations sur la distribution d'un lien de fichier (donnant aussi accès au fichier), reportezvous à la
Section 3.4, « Distribution d'un lien vers un fichier », page 37
.
Pour obtenir un lien permanent pour un fichier ou dossier :
1
Accédez à l'emplacement du fichier ou du dossier pour lequel vous souhaitez obtenir le lien permanent.
2
(Conditionnel) Pour obtenir le lien permanent d'un fichier, cliquez sur la flèche de liste déroulante en regard du fichier, puis cliquez sur Afficher les détails.
3
(Conditionnel) Pour obtenir le lien permanent d'un dossier, cliquez sur le nom du dossier.
4
Cliquez sur le lien Liens permanents au bas de la page.
44
Guide de l'utilisateur de l'application Web Novell Filr 1.1
5
Copiez l'un des liens permanents disponibles. Lorsqu'un utilisateur clique sur le lien permanent, la fonction du lien diffère en fonction du lien utilisé :
Lien permanent : liens vers le fichier ou le dossier dans Filr. Les utilisateurs qui ne sont pas encore connectés sont invités à le faire, sauf si le fichier ou le dossier partagé est public.
Lien permanent de téléchargement de fichiers : (ne s'applique pas aux dossiers) en fonction des paramètres du navigateur, les utilisateurs sont invités à télécharger ou à ouvrir le fichier. Il se peut aussi que le fichier s'ouvre automatiquement. Ce lien permet aux utilisateurs d'accéder directement au fichier.
Partage de fichiers et dossiers
45
