3.4.3
Édition ou suppression d'un lien de fichier
Après la distribution d'un lien de fichier en copiant le lien ou en l'envoyant par message électronique, vous pouvez le modifier si vous disposez des droits appropriés. Vous pouvez modifier la date d'expiration ou la remarque associée au lien ou encore supprimer le lien afin que le fichier ne soit plus accessible pour les utilisateurs qui avaient accès au fichier par ce biais.
« Modification de la date d'expiration ou suppression du lien de fichier » page 41
« Modification d'une remarque associée à un lien de fichier » page 41
Modification de la date d'expiration ou suppression du lien de fichier
1
Accédez au fichier dont vous souhaitez modifier le lien de fichier.
2
Cliquez sur la flèche de liste déroulante en regard du fichier, puis cliquez sur
Modifier le lien
.
La boîte de dialogue Modifier le lien de fichier s'affiche.
3
(Conditionnel) Pour modifier la date d'expiration du lien de fichier, cliquez sur la flèche de liste déroulante en regard du champ
Expire
, puis sélectionnez la date d'expiration du lien ou le nombre de jours avant l'expiration du lien.
4
(Conditionnel) Pour supprimer le lien de fichier, cliquez sur
Supprimer
>
Oui
.
Modification d'une remarque associée à un lien de fichier
Pour modifier une remarque associée à un lien de fichier, vous devez disposer de droits de partage sur le fichier. Pour ce faire, modifiez le lien de fichier à partir de la boîte de dialogue Partager, comme
décrit à la Section 3.9, « Modification ou suppression d'un élément partagé », page 45 .
Vous pouvez aussi modifier la date d'expiration ou supprimer le lien de fichier par le biais de la boîte de dialogue Partager.
3.5
Partage avec des personnes extérieures à l'organisation
REMARQUE :
Cette fonctionnalité doit d'abord être activée par l'administrateur Filr pour que vous puissiez définir un partage avec des utilisateurs externes à votre organisation.
Filr vous permet de désigner des utilisateurs qui ne font pas partie de votre organisation et de leur accorder un accès aux fichiers de votre entreprise. Ils pourront ainsi les consulter et également y apporter leur collaboration.
Lorsque vous partagez un élément avec un utilisateur externe à votre organisation, un compte Filr est créé automatiquement pour cet utilisateur à l'aide de son adresse électronique. L'utilisateur doit ensuite s'enregistrer sur le site Filr.
Section 3.5.1, « Connexion en tant qu'utilisateur externe pour l'affichage d'un élément partagé », page 42
Section 3.5.2, « Mise à disposition des fichiers auprès du public », page 43
Partage de fichiers et dossiers
41
