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Partage de fichiers et dossiers
Novell Filr vous permet de partager des dossiers et des fichiers avec d'autres utilisateurs de Filr, mais aussi avec des utilisateurs externes à votre organisation.
Cette fonctionnalité doit d'abord être activée par l'administrateur Filr. Si vous ne parvenez pas à partager les fichiers et les dossiers en suivant les indications de cette section, cela signifie que cette fonctionnalité n'a pas été activée.
Section 3.1, « Présentation des droits d'accès », page 35
Section 3.2, « Présentation des options de partage », page 36
Section 3.3, « Partage de fichiers et dossiers », page 36
Section 3.4, « Distribution d'un lien vers un fichier », page 39
Section 3.5, « Partage avec des personnes extérieures à l'organisation », page 41
Section 3.6, « Affichage des éléments que vous avez partagés », page 43
Section 3.7, « Affichage des éléments que d'autres personnes ont partagés avec vous », page 44
Section 3.8, « Masquage des éléments dans les vues Partagé avec moi et Partagé par moi », page 44
Section 3.9, « Modification ou suppression d'un élément partagé », page 45
Section 3.10, « Obtention des URL (liens permanents) des fichiers et dossiers partagés », page 46
3.1
Présentation des droits d'accès
Les droits d'accès permettent de définir les utilisateurs qui sont autorisés à intervenir sur les fichiers et les dossiers que vous partagez avec eux. Ils permettent également de définir les opérations autorisées.
Vous pouvez accorder aux utilisateurs les droits suivants lorsque vous partagez des fichiers et des dossiers avec eux :
Visionneuse :
les utilisateurs peuvent afficher les fichiers partagés individuellement avec eux ou tous les fichiers d'un dossier qui est partagé avec eux.
Éditeur :
les utilisateurs peuvent afficher et modifier les fichiers partagés individuellement avec eux ou tous les fichiers d'un dossier qui est partagé avec eux.
Contributeur :
(s'applique uniquement lors du partage de dossiers) les utilisateurs peuvent créer des fichiers dans le dossier, renommer des fichiers existants, ou encore modifier, copier et supprimer des fichiers à l'intérieur du dossier. Les utilisateurs ne peuvent pas effectuer d'opérations sur le dossier proprement dit si ce n'est qu'ils sont autorisés à le copier.
Autoriser le repartage avec :
si vous souhaitez autoriser le destinataire du partage à partager l'élément avec d'autres utilisateurs, sélectionnez l'un des droits de repartage suivants :
Utilisateurs internes :
est autorisé à repartager les éléments avec des utilisateurs Filr internes.
Partage de fichiers et dossiers
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Utilisateurs externes :
est autorisé à repartager les éléments avec des utilisateurs Filr externes.
Public :
est autorisé à repartager les éléments avec le public.
Lien de fichier :
est autorisé à repartager les éléments en distribuant le lien de fichier comme décrit à la
Section 3.4, « Distribution d'un lien vers un fichier », page 39
.
3.2
Présentation des options de partage
Filr propose diverses méthodes de partage de fichiers et de dossiers. La méthode choisie pour donner accès aux fichiers peut dépendre de différents facteurs tels que la sensibilité des informations que vous distribuez ou la pertinence des informations pour certains utilisateurs.
Partage avec des groupes et utilisateurs individuels :
le partage vous permet de partager des fichiers et des dossiers avec des utilisateurs et groupes spécifiques internes à votre organisation ou avec des utilisateurs spécifiques externes à votre organisation. Lorsque vous partagez un fichier ou un dossier, vous définissez le niveau d'accès des utilisateurs à l'élément.
Par exemple, vous pouvez accorder à un utilisateur un accès Visionneuse. De même, vous pouvez accorder à un utilisateur un accès Éditeur à un fichier et l'autoriser à repartager le fichier avec d'autres.
Le partage avec des groupes et utilisateurs spécifiques fournit le niveau de sécurité le plus élevé pour vos fichiers et dossiers. Les utilisateurs reçoivent une notification concernant l'élément partagé et l'élément s'affiche dans leur zone Partagé avec moi.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 3.3, « Partage de fichiers et dossiers », page 36
.
Distribution d'un lien de fichier :
Vous pouvez distribuer un lien (URL) vers un fichier. Lorsque vous distribuez un lien par ce biais, chaque utilisateur disposant du lien peut accéder au fichier.
Le fichier ne s'affiche toutefois pas dans la zone Public et de ce fait, les utilisateurs doivent avoir un accès direct au lien pour afficher le fichier.
Pour plus d'informations sur la procédure de distribution d'un lien de fichier, consultez la section
Section 3.4, « Distribution d'un lien vers un fichier », page 39
.
Partage avec le public :
lorsque vous partagez un élément avec le public, toute personne disposant de l'URL vers le site Filr peut afficher le fichier dans la zone Public.
Pour obtenir des informations sur le partage de fichiers et de dossiers avec le public, reportezvous à la
Section 3.3, « Partage de fichiers et dossiers », page 36 .
3.3
Partage de fichiers et dossiers
Vous pouvez partager des dossiers et des fichiers avec des utilisateurs internes et externes.
Pour partager les dossiers et les fichiers :
1
Accédez au dossier que vous souhaitez partager ou au dossier qui contient les fichiers à partager.
36
Guide de l'utilisateur de l'application Web Novell Filr 1.2
En supposant que vous disposiez de droits de partage, vous pouvez partager les éléments suivants :
Les dossiers et fichiers disponibles sous les onglets
Mes fichiers
, ou
Partagé par moi
réseau.)
. (Vous ne pouvez pas partager de dossiers situés dans un dossier
2
Sélectionnez un ou plusieurs fichiers et dossiers à partager, puis cliquez sur
Partager
>
Partager
.
ou
Les fichiers situés dans votre zone
Dossiers réseau
. (Vous ne pouvez pas partager de dossiers situés dans un dossier réseau.)
Cliquez sur la flèche de liste déroulante située en regard du fichier ou du dossier à partager, puis cliquez sur
Partager le fichier
ou
Partager le dossier
.
La boîte de dialogue Partager s'affiche.
3
Vous pouvez partager des éléments avec des utilisateurs Filr internes, des utilisateurs externes et le public :
Pour effectuer un partage avec des utilisateurs Filr internes, commencez à taper le nom de l'utilisateur ou du groupe avec lequel vous souhaitez partager le fichier ou le dossier, puis cliquez sur le nom lorsqu'il apparaît dans la liste déroulante.
Pour effectuer un partage avec des utilisateurs externes à votre organisation, indiquez l'adresse électronique de l'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. ou
Cliquez sur l'icône de l'
utilisateur externe
, puis indiquez l'adresse électronique de l'utilisateur et cliquez sur
OK
.
L'administrateur Filr doit activer cette fonctionnalité. Pour vérifier si vous êtes autorisé à effectuer un partage avec des utilisateurs externes, placez le pointeur de la souris sur l'icône
Informations
en regard du champ de saisie.
Pour plus d'informations sur le partage avec des utilisateurs externes, reportez-vous à la
Section 3.5, « Partage avec des personnes extérieures à l'organisation », page 41
.
Pour partager avec le public, cliquez sur
Rendre public
dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue Partager.
Les utilisateurs qui n'ont pas de compte utilisateur Filr peuvent accéder au site Filr en tant
qu'utilisateur invité (comme décrit à la Section 1.2.1, « Accès à Novell Filr à partir d'un navigateur Web », page 10
) et afficher tous les éléments publics.
Les utilisateurs externes ne disposent d'aucun droit d'accès aux éléments partagés avec le public. Pour pouvoir consulter les éléments partagés avec le public, ils doivent se connecter au site Filr en tant qu'utilisateur invité.
L'administrateur Filr doit activer cette fonctionnalité. Pour vérifier si vous êtes autorisé à effectuer un partage avec le public, placez le pointeur de la souris sur l'icône
Informations
en regard du champ de saisie.
Pour pouvoir partager rapidement avec un grand nombre d'utilisateurs, vous pouvez copier les adresses électroniques des utilisateurs à partir d'un emplacement et les coller dans le champ
Ajouter un utilisateur, un groupe ou une adresse électronique
de la boîte de dialogue
Partager.
Vous pouvez utiliser les adresses électroniques d'utilisateurs internes ou externes en les séparant par une virgule (
,
) ou un espace.
Partage de fichiers et dossiers
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4
Dans la colonne
Partagé avec
, cliquez sur le nom des utilisateurs ou des groupes dont vous souhaitez modifier les paramètres de partage. En sélectionnant plusieurs utilisateurs, vous pourrez modifier leurs paramètres de partage simultanément.
Les paramètres de partage du dernier utilisateur ajouté dans la colonne
Partagé avec
sont déjà affichés.
5
Sélectionnez les droits d'accès à accorder à l'utilisateur ou au groupe.
Vous ne pouvez pas modifier les droits d'accès lors d'un partage avec le public ou de la distribution du lien de fichier.
Visionneuse :
les utilisateurs peuvent afficher les fichiers partagés individuellement avec eux ou tous les fichiers d'un dossier qui est partagé avec eux.
Il s'agit de la seule option disponible en cas de partage avec le public ou de la distribution d'un lien de fichier.
Éditeur :
les utilisateurs peuvent afficher et modifier les fichiers partagés individuellement avec eux ou tous les fichiers d'un dossier qui est partagé avec eux.
Contributeur :
(s'applique uniquement lors du partage de dossiers) les utilisateurs peuvent créer des fichiers dans le dossier, renommer des fichiers existants, ou encore modifier, copier et supprimer des fichiers à l'intérieur du dossier. Les utilisateurs ne peuvent pas effectuer d'opérations sur le dossier proprement dit si ce n'est qu'ils sont autorisés à le copier.
6
Dans la section
Autoriser le repartage avec
, sélectionnez si les utilisateurs doivent pouvoir effectuer le partage avec des utilisateurs internes ou externes, avec le public ou par le biais d'un lien de fichier.
7
Dans le champ
Expire
, sélectionnez l'une des options suivantes :
Jamais :
le partage n'expire jamais.
Le :
sélectionnez un jour pour l'expiration des droits.
Les droits expirent au début du jour que vous sélectionnez.
Après :
indiquez un nombre de jours pendant lesquels les droits restent actifs.
chaque jour est compté comme une période de 24 heures à partir de l'heure à laquelle vous définissez l'expiration.
8
Si vous souhaitez inclure une note personnelle dans le partage, indiquez-en une dans le champ
Remarque
.
Seuls les utilisateurs et les groupes avec lesquels vous effectuez le partage peuvent lire cette note.
La remarque relative au partage ne peut pas dépasser 255 caractères.
9
Choisissez parmi les options de notification suivantes :
Tous les destinataires :
tous les destinataires figurant dans la liste de partage sont informés.
Nouveaux destinataires ajoutés uniquement :
seuls les destinataires que vous avez ajoutés à la liste de partage sont informés.
Nouveaux destinataires et destinataires modifiés :
seuls les nouveaux destinataires et ceux dont vous modifiez les droits de partage sont informés.
Aucune :
aucune notification n'est envoyée.
Les notifications contiennent les informations suivantes :
Un lien vers l'élément partagé
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Guide de l'utilisateur de l'application Web Novell Filr 1.2
