Utilisation d’Internet et envoi de télécopies. Gateway ORDINATEUR

CHAPITRE

3

Utilisation d’Internet et envoi de télécopies

•

Découvrir Internet

•

Configuration d’un compte Internet

•

Utilisation du Web

•

Utilisation de la messagerie

•

Utilisation de Télécopie et numérisation Windows

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CHAPITRE 3 : Utilisation d’Internet et envoi de télécopies

Découvrir Internet

Internet est un réseau mondial d’ordinateurs liés entre eux pour offrir des informations à des utilisateurs dans le monde entier. Les deux services les plus populaires sur Internet sont le courriel et le Web (World Wide Web). Vous pouvez accéder à ce réseau en connectant votre ordinateur

à un téléphone, une ligne DSL (Digital Subscriber Line) ou une ligne câblée, et en vous abonnant auprès d’un fournisseur de services Internet (FSI).

Les serveurs Internet stockent des informations pour permettre à d’autres ordinateurs d’y accéder via le réseau Internet.

Votre ordinateur se connecte à Internet par l’intermédiaire d’un FSI.

Les serveurs du FSI vous permettent de vous connecter à Internet et d’accéder à votre courriel.

Important

Pour déterminer si votre ordinateur soit doté d’une prise Ethernet, consultez le guide du matériel.

Pour accéder à Internet, il vous faut :

•

Un modem—périphérique qui connecte votre ordinateur à d’autres ordinateurs ou serveurs en utilisant une ligne téléphonique, DSL ou câble. Votre ordinateur peut être

équipé d’un modem commuté intégré. Les modems câble et DSL sont connectés à votre ordinateur via une prise Ethernet et offrent une vitesse de connexion plus rapide qu’un modem commuté standard.

•

Un fournisseur de services Internet—une société qui fournit l’accès à Internet par l’intermédiaire de son serveur. Lorsque vous vous connectez à un fournisseur de services

Internet, le serveur du FSI vous permet d’accéder à Internet et à votre courriel. Consultez votre annuaire téléphonique pour une liste des fournisseurs de services Internet disponibles localement.

•

Un navigateur Web—programme qui affiche les informations du Web. Microsoft Internet

Explorer est déjà installé sur votre ordinateur. Pour obtenir plus d’informations, consultez

« Utilisation du Web » à la page 19 .

•

Un programme de courriel—programme qui vous permet de créer, d’envoyer et de recevoir des courriels via Internet. Microsoft Outlook ou Outlook Express est déjà installé sur votre ordinateur. Pour obtenir plus d’informations, consultez

« Utilisation de la messagerie » à la page 21

.

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www.fr.gateway.com

Configuration d’un compte Internet

Avant de pouvoir parcourir les informations disponibles sur le Web, vous devez ouvrir un compte

Internet auprès d’un fournisseur de services Internet (FSI). Pour configurer un service FSI ou pour transférer un compte existant sur cet ordinateur, contactez le fournisseur directement.

Les connexions Internet commutées utilisent un système téléphonique pour se connecter à

Internet. Cela peut inclure les lignes téléphoniques analogiques ordinaires, les connexions ISDN et, dans certains cas, ADSL sur PPP ou d’autres technologies. Les connexions commutées à

Internet étant conçues pour être temporaires, les coûts de connexion (de votre compagnie de téléphone ou votre fournisseur de services Internet) augmentent si vous restez connecté à

Internet pendant une période prolongée. Pour minimiser le coût des connexions Internet commutées, nous suggérons aux utilisateurs de se connecter uniquement durant la session de courriel ou de navigation sur le Web et de se déconnecter directement après. Votre fournisseur de services Internet peut vous fournir des instructions sur la connexion et la déconnexion d’Internet.

Les modems câble et DSL, à savoir les connexions haut débit, utilisent le câble de télévision ou des lignes téléphoniques spéciales pour vous connecter à votre FSI et accéder à Internet. Une connexion haut débit est souvent considérée comme un service de connexion en permanence.

Avec ce type de service, le coût ne varie pas en fonction de la durée de la connexion à Internet.

Accès à votre compte Internet

Aide

Pour des informations générales sur l’utilisation des comptes Internet, cliquez sur

Démarrer, puis sur Aide et support. Tapez FSI dans le champ Rechercher et appuyez ensuite sur E

NTRÉE

.

La méthode utilisée pour accéder à votre compte Internet varie d’un FSI à l’autre. Pour obtenir la procédure correcte, contactez votre FSI.

Utilisation du Web

Le Web est une fenêtre multimédia sur le réseau Internet qui vous donne accès à des millions de sources d’informations.

Les informations du Web sont présentées sur des pages Web, c’est-à-dire des documents

électroniques que vous pouvez afficher en utilisant un programme d’affichage de pages Web appelé navigateur. Vous pouvez utiliser n’importe quel navigateur Web disponible dans le commerce, comme Microsoft Internet Explorer ou Netscape Navigator.

Les pages Web contiennent du texte, des animations, de la musique et d’autres fonctionnalités multimédias. Un groupe de pages Web liées s’appelle un site Web. Vous pouvez accéder à des sites Web pour magasiner, analyser des investissements, lire les actualités, télécharger des programmes, et bien plus encore.

Vous pouvez explorer un site Web ou visiter d’autres sites Web en cliquant sur des zones d’une page Web appelées liens ou hyperliens. Un lien peut être du texte coloré ou souligné, une image ou une image animée. Vous pouvez identifier un lien en déplaçant la souris sur celui-ci. Si le curseur se transforme en main, l’objet est un lien.

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Page

Web

CHAPITRE 3 : Utilisation d’Internet et envoi de télécopies

Pour en savoir plus sur l’utilisation des fonctionnalités de votre navigateur Web, cliquez sur Aide dans la barre de menus.

Lien

Page Web liée

Connexion à un site Web

Lorsque vous ouvrez un compte auprès d’un fournisseur de services Internet (FSI), vous pouvez accéder à de nombreuses sources d’informations sur le Web.

Pour vous connecter à un site Web :

1

Connectez-vous à votre compte Internet.

2

En fonction de la méthode utilisée pour vous connecter à votre compte Internet, vous devrez peut-être démarrer votre navigateur Web. Cliquez sur (Démarrer), puis sur

Internet. Votre navigateur par défaut s’ouvre et affiche une page ou un écran d’accueil.

3

Pour visiter un autre site Web, tapez l’adresse (appelée URL pour « Universal Resource

Locator ») dans la barre d’adresse du navigateur (exemple :

www.fr.gateway.com) et cliquez ensuite sur OK.

- OU -

Dans la page Web affichée, cliquez sur un lien vers un site Web.

Aide

Pour de plus amples informations sur la connexion à un site Web, cliquez sur Démarrer, puis sur Aide et support. Tapez connexion à un site Web dans le champ Rechercher et appuyez ensuite sur E

NTRÉE

.

Le navigateur Web recherche le serveur sur Internet, télécharge (transfère) les données sur votre ordinateur et affiche la page du site que vous avez demandée.

Les pages Web mettent parfois du temps à s’afficher. La vitesse d’affichage d’une page Web dépend de la complexité de la page ainsi que d’autres conditions Internet. La vitesse de votre connexion détermine également la vitesse à laquelle les pages Web s’affichent.

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www.fr.gateway.com

Téléchargement de fichiers

Mise en garde

Pour protéger votre ordinateur contre les virus, veillez à analyser les fichiers que vous téléchargez. Pour obtenir plus d’informations, consultez

« Protection antivirus de votre ordinateur » à la page 59

.

Le téléchargement est le processus de transfert des fichiers d’un ordinateur sur Internet vers votre ordinateur.

Pour télécharger des fichiers ou programmes à partir d’un site Web :

1

Connectez-vous à votre compte Internet.

2

Dans la barre d’adresse, tapez l’adresse du site Web contenant le fichier ou le programme que vous voulez télécharger, puis appuyez sur E

NTRÉE

.

- OU -

Cliquez sur un lien sur une page Web pour naviguer vers le site Web contenant le fichier que vous voulez télécharger.

3

Créez ou localisez le dossier dans lequel vous voulez stocker le fichier sur votre ordinateur.

Pour obtenir plus d’informations, consultez « Gestion des fichiers et des dossiers » à la page 9

.

4

Cliquez sur le lien de la page Web correspondant au fichier que vous voulez télécharger.

5

Suivez les instructions à l’écran pour enregistrer le fichier dans un dossier de votre choix.

Une copie du fichier sera téléchargée sur votre ordinateur. Le temps nécessaire pour transférer le fichier sur votre ordinateur dépend de la taille du fichier et des conditions

Internet.

6

Ouvrez le dossier que vous avez créé.

7

Installez ou affichez le fichier téléchargé en cliquant deux fois dessus. Le cas échéant, suivez les instructions fournies sur le site Web pour exécuter ou installer le programme.

Aide

Pour de plus amples informations sur le téléchargement de fichiers, cliquez sur

Démarrer, puis sur Aide et support. Tapez

télécharger des fichiers dans le champ

Rechercher et appuyez ensuite sur E

NTRÉE

.

Utilisation de la messagerie

Le courriel (courrier électronique) vous permet d’envoyer des messages à toute personne disposant d’une connexion Internet et d’une adresse électronique. Le courriel est généralement un service gratuit offert en conjonction avec votre compte Internet.

Internet ne ferme jamais et vous pouvez donc envoyer des courriels à tout moment. Vos courriels parviennent à destination en quelques minutes.

Une adresse électronique est constituée d’un nom d’utilisateur, du symbole @ et du nom de

domaine Internet du fournisseur de services Internet (FSI) ou de la société qui « héberge » cet utilisateur. Votre adresse électronique vous est attribuée lorsque vous ouvrez un compte auprès d’un FSI. Par exemple, une personne ayant un compte Hotmail peut avoir une adresse

électronique similaire à celle-ci :

[email protected]

Nom d’utilisateur Nom de domaine Internet

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CHAPITRE 3 : Utilisation d’Internet et envoi de télécopies

Envoi d’un courriel

Pour envoyer un courriel avec Windows Mail :

1

Connectez-vous à votre fournisseur de services Internet.

2

Cliquez sur (Démarrer), puis sur Courriel. Votre programme de courriel par défaut s’ouvre.

3

Cliquez sur Créer un message.

4

Tapez l’adresse électronique de la personne à qui vous voulez envoyer un courriel dans la zone

À

.

5

Saisissez l’objet de votre message dans la zone Objet.

6

Tapez le texte du courriel.

Astuce

La plupart des programmes de courriel vous permettent de joindre des fichiers, comme des photos, à vos courriels. Pour plus d’informations, consultez l’aide de votre programme de courriel.

7

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer. Votre message est envoyé à l’adresse

électronique spécifiée via Internet.

Consultation du courrier électronique

Aide

Pour des informations générales sur l’utilisation du courriel, cliquez sur

Démarrer, puis sur Aide et support. Tapez

courriel dans le champ Rechercher et appuyez ensuite sur E

NTRÉE

.

Pour vérifier votre courriel avec Windows Mail :

1

Connectez-vous à votre fournisseur de services Internet.

2

Cliquez sur (Démarrer), puis sur Courriel. Votre programme de courriel par défaut s’ouvre.

3

Cliquez sur Envoyer/Recevoir.

4

Cliquez deux fois sur le message que vous voulez lire.

Astuce

Pour protéger votre ordinateur contre les virus, vérifiez les pièces jointes aux messages électroniques en utilisant McAfee SecurityCenter. Pour obtenir plus

d’informations, consultez « Protection antivirus de votre ordinateur » à la page 59

.

Pour plus d’informations sur la gestion et l’organisation de vos messages électroniques, consultez l’aide en ligne de votre programme de messagerie.

Utilisation de Télécopie et numérisation Windows

Le programme Télécopie et numérisation Windows est préinstallé dans le système d’exploitation

Windows Vista, versions Business, Enterprise et Ultimate. Si votre ordinateur est doté d’un modem de télécopie intégré, Windows le détecte automatiquement lors de l’installation initiale. Vous pouvez connecter votre ordinateur à un seul modem de télécopie local, bien que vous puissiez connecter plusieurs serveurs ou périphériques de télécopie sur un réseau. Si vous n’êtes pas sûr que votre ordinateur est doté d’un mode de télécopie, vérifiez la documentation sur le matériel livrée avec votre ordinateur. Si vous avez un modem de télécopie externe, suivez les instructions du fabricant pour le connecter à votre ordinateur. Assurez-vous que le modem est allumé avant de continuer.

La page de garde de la télécopie, sur laquelle vous pouvez inclure toutes les informations requises, est configurée lorsque vous vous préparez à envoyer votre première télécopie depuis cet ordinateur.

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Ces instructions ne décrivent pas comment envoyer ou recevoir une télécopie à l’aide d’un modem câble ou DSL. De nombreux services Internet permettent d’envoyer ou de recevoir des télécopies en utilisant une connexion haut débit.

Le câble du modem commuté doit être installé avant que vous puissiez envoyer et recevoir des télécopies. Vous ne pouvez pas utiliser votre modem téléphonique normal pour vous connecter

à Internet alors que vous envoyez ou recevez des télécopies.

Envoi d’une télécopie

Le programme Télécopie et numérisation Windows vous permet d’envoyer et de recevoir des télécopies à l’aide de votre modem commuté.

Pour envoyer une télécopie, procédez comme suit :

1

Cliquez sur (Démarrer), Tous les programmes, puis cliquez sur Télécopie et

numérisation Windows. La fenêtre du programme Télécopie et numérisation Windows s’ouvre.

2

Si Télécopie et numérisation Windows est en mode d’affichage Numérisation, cliquez sur

Télécopie dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.

3

Si vous n’avez encore jamais envoyé de télécopie depuis cet ordinateur, cliquez sur

Nouvelle télécopie sur la barre d’outils. La fenêtre Configuration de télécopie s’ouvre.

4

Cliquez sur le type de connexion que vous utiliserez (modem de télécopie ou serveur de télécopie). La boîte de dialogue Choisir un nom de modem s’ouvre.

5

Tapez le nom du modem de télécopie dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Suivant.

L’écran Choisir comment recevoir des télécopies s’ouvre.

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CHAPITRE 3 : Utilisation d’Internet et envoi de télécopies

6

Cliquez sur la manière dont vous souhaitez recevoir des télécopies, puis cliquez sur

Déverrouiller lorsque la fenêtre Alerte de sécurité s’ouvre. La fenêtre Nouvelle télécopie s’ouvre.

7

Créez votre télécopie, puis ouvrez le menu Page de garde en cliquant sur la flèche et en sélectionnant une page de garde dans la liste. La boîte de dialogue Informations sur

l’expéditeur s’ouvre.

8

Saisissez les informations dans les champs appropriés et cliquez ensuite sur OK. La boîte de dialogue Nouvelle télécopie s’ouvre.

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9

Pour saisir des informations facultatives sur les règles de numérotation, cliquez sur Règle

de numérotation et sélectionnez une règle dans le menu. Si vous n’avez pas encore défini de règle de numérotation, sélectionnez Nouvelle règle à partir du menu. La boîte de dialogue Informations sur l’emplacement s’ouvre.

10

Saisissez les informations sur l’emplacement et cliquez ensuite sur OK. La boîte de dialogue

Règles de numérotation s’ouvre.

11

Sélectionnez votre emplacement et cliquez ensuite sur Modifier. La boîte de dialogue

Modifier l’emplacement s’ouvre.

12

Complétez les informations sur l’emplacement, puis cliquez sur OK. La boîte de dialogue

Règles de numérotation réapparaît.

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CHAPITRE 3 : Utilisation d’Internet et envoi de télécopies

13

Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Nouvelle télécopie s’ouvre.

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Saisissez, scannez ou numérisez les informations de télécopie, puis cliquez sur Envoyer.

Configuration du modèle de page de garde

Vous pouvez créer votre propre modèle de page de garde, que vous pouvez utiliser à la place des modèles de page de garde fournis par Télécopie et numérisation Windows. Pour créer un modèle de page de garde, utilisez l’Éditeur de page de garde. Vous insérez dans ce modèle les champs d’information qui importent automatiquement les valeurs que vous entrez dans l’Assistant Envoi de télécopies et l’Assistant Configuration de télécopies lorsque vous envoyez une télécopie.

Pour configurer votre modèle de page de garde de télécopie, procédez comme suit :

1

Cliquez sur (Démarrer), Tous les programmes, puis cliquez sur Télécopie et

numérisation Windows. La fenêtre du programme Télécopie et numérisation Windows s’ouvre.

2

Si Télécopie et numérisation Windows est en mode d’affichage Numérisation, cliquez sur

Télécopie dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.

3

Cliquez sur Outils, Pages de garde, puis sur Nouveau. La fenêtre Éditeur de page de garde s’ouvre.

26

•

Si vous souhaitez inclure des champs importés de l’Assistant Envoi de télécopies ou de l’Assistant Configuration de télécopies (tels que les champs À et De), ajoutez-les à la page à l’aide du menu Insertion, puis placez-les à l’endroit approprié dans le modèle.

Vous pouvez également utiliser le menu Insertion pour inclure des informations qui sont calculées automatiquement (telles que le nombre de pages ou la date et l’heure d’envoi).

•

Si vous souhaitez inclure du texte qui apparaît toujours sur la page de garde (tel qu’un en-tête ou une adresse), tracez une zone à l’aide de l’outil de zone de texte, saisissez le texte à l’intérieur de la zone, puis placez la zone à l’endroit approprié dans le modèle.

•

Si vous souhaitez inclure un logo qui apparaît sur la page de garde, copiez-le dans le

Presse-papiers Windows, puis collez-le dans l’Éditeur de page de garde et placez-le à l’endroit approprié dans le modèle.

4

Pour enregistrer le modèle de page de garde, cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer.

La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre, votre dossier de pages de garde personnelles

étant déjà sélectionné dans la liste Enregistrer dans.

5

Saisissez le nom du nouveau modèle de page de garde, puis cliquez sur Enregistrer.

www.fr.gateway.com

Télécopie d’un document numérisé ou à partir d’autres programmes

Pour télécopier un document numérisé ou directement à partir de la plupart des programmes, procédez comme suit :

1

Numérisez le document à l’aide du programme de votre scanner, ou ouvrez le document dans le programme dans lequel il a été créé.

2

Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer s’ouvre.

3

Cliquez sur le bouton fléché pour ouvrir la liste Nom, puis cliquez sur l’imprimante

Télécopie.

4

Cliquez sur Imprimer. L’Assistant Envoi de télécopies s’ouvre.

5

Exécutez l’Assistant en suivant les instructions de la section

« Envoi d’une télécopie » à la page 23 ou

« Télécopie d’un document numérisé ou à partir d’autres programmes » à la page 27 .

Annulation d’une télécopie

Vous pouvez annuler une télécopie que vous avez configurée pour un envoi ultérieur.

Pour annuler une télécopie qui n’a pas été envoyée, procédez comme suit :

1

Cliquez sur (Démarrer), Tous les programmes, puis cliquez sur Télécopie et

numérisation Windows. La fenêtre du programme Télécopie et numérisation Windows s’ouvre.

2

Si Télécopie et numérisation Windows est en mode d’affichage Numérisation, cliquez sur

Télécopie dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.

3

Cliquez sur Boîte d’envoi, puis cliquez avec le bouton droit sur la télécopie que vous souhaitez annuler.

4

Cliquez sur Supprimer pour annuler la télécopie.

5

Cliquez sur Oui.

Réception et affichage d’une télécopie

Pour recevoir et afficher une télécopie, procédez comme suit :

1

Cliquez sur (Démarrer), Tous les programmes, puis cliquez sur Télécopie et

numérisation Windows. La fenêtre du programme Télécopie et numérisation Windows s’ouvre.

2

Si Télécopie et numérisation Windows est en mode d’affichage Numérisation, cliquez sur

Télécopie dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.

3

Pour afficher une télécopie, cliquez sur Boîte de réception, puis double-cliquez sur la télécopie que vous souhaitez afficher. L’afficheur de télécopie s’ouvre et vous permet de visualiser et d’imprimer la télécopie.

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CHAPITRE 3 : Utilisation d’Internet et envoi de télécopies