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évolutif pour s’adapter aux besoins.
D’autres composants du modèle, non traités dans cette note, méritent une réflexion sur leur adaptation aux besoins des utilisateurs : le squelette (canevas, gabarit, maquette, patron) ; les aides à la saisie de variables et à l’automatisation de fonctions répétitives
(notamment les champs et les macros fonctions) ; les aides à la rédaction, notamment les « autotextes » ; l’amélioration du confort de l’utilisateur, notamment, son environnement de travail.
Cette note ne décrit pas le logiciel. Il ne faut pas y chercher des menus, des formulaires ou des touches du clavier. Tout cela est supposé connu. Si ce n’était pas le cas, il faudrait découvrir les fonctions décrites en explorant le logiciel, en lisant l’aide et la documentation disponible dans la communauté
OpenOffice.org 1
.
Après un rappel d’une vision de la structure des documents de bureautique et du rôle essentiel de la feuille de styles, la note insiste sur la normalisation et la standardisation. Elle traite ensuite de l’analyse préalable des documents et du paramétrage des styles dans des situations fréquentes. Elle se termine par des conseils sur la manière de présenter les styles aux utilisateurs.
Il reste des questions sans réponse. L’auteur serait heureux de pouvoir enrichir de nouvelles versions de l’expérience des lecteurs.
2 Rappel des objets constituants un document
Avant de modéliser le document en objets, il faut définir le document. Dans le cas qui nous concerne, c’est une information écrite, principalement déroulée dans une seule séquence : un courrier, un compte rendu, un rapport technique, un support de formation, un roman, etc.
Cette famille de documents est différente d’un journal ou d’une revue. Ces derniers sont constitués de multiples articles qui peuvent débuter en page 1 pour se poursuivre dans plusieurs autres pages, entrecoupés par d’autres articles. Ceci est une des différences importantes entre un traitement de texte comme est destiné à traiter des mises en page très complexes. Certes,
OpenOffice.org
Writer et un logiciel de Publication Assistée par Ordinateur (PAO). Un logiciel de PAO
OpenOffice.org Writer
en bureautique
.
OpenOffice.org Writer peut tout faire, mais chaque logiciel a un domaine privilégié. Cette note se concentre sur les usages d’
Une façon de modéliser un document est de considérer qu’il est constitué d’objets emboîtés : des caractères, assemblés en mots, des mots, assemblés en paragraphes, des paragraphes, assemblés en parties (divisions, sections, etc.), divers éléments, tels que : les tableaux, les illustrations, les formules, etc., des blocs d’informations qui ont un peu de liberté par rapport à la séquence principale du document : cadres pouvant contenir tous types d’informations, et des parties, assemblées pour former le document.
1 Même lorsque certaines astuces peu documentées sont utiles pour les concepteurs de modèles, elles ne sont pas décrites dans cette note.
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Le document est lui-même stocké dans un ou plusieurs fichiers. Un fichier possède
des propriétés, externes au document : les méta données 1 . Elles permettent de gérer
le document de « l’extérieur » comme une fiche bibliographique décrit un ouvrage de bibliothèque.
À plusieurs de ces objets principaux sont attachées des propriétés (des attributs). Ce sont elles qui permettent de gérer et d’afficher les objets avec des caractéristiques visuelles adéquates. C’est en utilisant ces propriétés que le logiciel réalise la mise en page.
D’autres objets sont exploités par le logiciel. Par exemple, les mots et les phrases sont reconnus pour être sélectionnés. Les mots sont utilisés pour la coupure des lignes.
Un document peut être vu comme un assemblage d’objets emboîtés.
C A R A C T E R E S
F O R M E N T D E S
M O T S
L e s m o t s f o r m e n t d e s
p h r a s e s
.
d e s
p a r a g r a p h e s
.
L e s p a r a g r a p h e s f o r m e n t d e s
c h a p i t r e s
o u
p a r t i e s
E n f i n , l e
d o c u m e n t
.
Dans OpenOffice.org Writer, les objets qui ont des propriétés mémorisées dans des styles sont : les caractères, les paragraphes et les parties (via les pages qui les contiennent).
Dans OpenOffice.org Writer il existe aussi la section, qui comme la partie, est un objet sous ensemble du document ou d’une de ses parties. Elle prend des propriétés de la page et quelques autres. Ces propriétés ne sont pas mémorisées dans un type de styles, c’est pourquoi la section n’est pas traitée dans cette note.
Le logiciel de traitement de texte permet de créer et manipuler tous les objets du document par des fonctions comme : insertion, sélection, suppression, déplacement, etc. Il permet aussi de modifier les propriétés attachées aux objets. Tous ces aspects ne sont pas évoqués davantage dans ce document.
La seule fonction abordée est celle qui permet au logiciel d’afficher le document sous forme de pages et d’écrans à partir des propriétés attachées aux objets qui en possèdent. Cet affichage concerne même des éléments du document créés automatiquement, comme la table des matières.
Cette fonction est abordée du point de vue du rédacteur qui souhaite s’appuyer au maximum sur OpenOffice.org Writer pour automatiser son travail et alléger sa charge. C’est ce point de vue que les concepteurs doivent adopter pour mettre entre les mains des rédacteurs des outils adaptés à leurs besoins.
1 Voir, par exemple : http://fr.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9tadonn%C3%A9es .
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