SATEL ACCO-WEB 55
Fig. 46. Fenêtre d’ajout d’un calendrier de présence.
3.6.3.3 Créer un calendrier de présence
1. Cliquez sur le bouton « Ajouter ». La fenêtre pour créer un calendrier s’ouvre.
2. Entrez un nom du calendrier à créer.
3. Cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Le calendrier ajouté s’affiche sur la liste de calendriers de présence.
4. Terminez la procédure d’ajout d’un calendrier en cliquant sur la commande « Enregistrer des modifications » dans le menu à gauche.
3.6.4 Horaires de présence
3.6.4.1 Onglet « Horaires hebdomadaires »
Fig. 47. Exemple d’une liste d’horaires hebdomadaires de présence.
Les horaires de présence déterminent les jours où l’utilisateur doit rester dans les zones désignées. Pour créer les horaires hebdomadaires de présence, sélectionnez des horaires quotidiens appropriés pour chaque jour de la semaine.
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Liste d’horaires hebdomadaires de présence
Boutons
Ajouter [Add] – cliquez pour afficher la fenêtre « Ajouter un horaire hebdomadaire de
présence » (voir : « Fenêtre « Ajouter un horaire hebdomadaire de présence » »).
Tableau avec la liste d’horaires hebdomadaires de présence
Le tableau contient des données suivantes :
Nom [Name] – nom individuel d’un horaire hebdomadaire de présence. Cliquez dessus pour
éditer un horaire donné.
Jours de la semaine [Days of the week] – nom de l’horaire quotidien de présence attribué
à un jour donné.
Supprimer [Delete] – cliquer pour supprimer un horaire sélectionné.
La suppression de l’horaire hebdomadaire d’accès qui a été affecté au calendrier d’accès fera automatiquement attribuer « Jour férié » à sa place.
Pour trier des horaires par nom, cliquez sur le nom de la colonne.
L’information des résultats affichés apparait au-dessous du tableau.
Fenêtre « Ajouter un horaire hebdomadaire de présence »
Fig. 48. Fenêtre d’ajout d’un horaire hebdomadaire de présence.
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Nom [Name] – entrez le nom d’un horaire hebdomadaire de présence. Le champ est obligatoire.
Jours de la semaine [Days of week] – cliquez sur le symbole du menu déroulant dans le champ affecté au jour de la semaine. La liste de tous les horaires quotidiens de présence définis s’affiche. Sélectionnez l’horaire qui sera valide ce jour de la semaine.
Enregistrer [Save] – cliquez pour ajouter un horaire hebdomadaire de présence.
Créer un horaire hebdomadaire de présence
1. Cliquez sur le bouton « Ajouter ». La fenêtre pour créer un horaire s’ouvre (voir : fig. 48).
2. Entrez un nom de l’horaire hebdomadaire de présence à ajouter.
3. Pour chaque jour de la semaine, cliquez le symbole du menu déroulant. La liste de tous les horaires quotidiens de présence définis s’affiche. Affectez l’un des horaires.
4. Cliquez sur le bouton « Enregistrer ». L’horaire ajouté s’affiche sur la liste des horaires hebdomadaires de présence.
5. Terminez la procédure d’ajout d’un horaire en cliquant sur la commande « Enregistrer des modifications » dans le menu à gauche.
Editer un horaire hebdomadaire de présence
1. Dans le tableau avec la liste d’horaires hebdomadaires de présence, cliquez sur le nom de l’horaire que vous voulez éditer. La page avec des informations détaillées sur l’horaire sélectionné s’affiche.
Si un autre horaire quotidien que « Jour férié » est affecté à l’horaire hebdomadaire, vous pouvez commencer son édition. Cliquez sur le nom de l’horaire et suivez la procédure décrite dans le chapitre « Editer un horaire quotidien de présence ».
2. Cliquez sur « Mettre à jour l’horaire hebdomadaire ». La fenêtre « Mettre à jour l’horaire hebdomadaire » s’ouvre.
Fig. 49. Fenêtre d’édition d’un horaire hebdomadaire de présence.
