Utilisation des documents sur le bureau
4.
Sélectionnez Définir en tant que valeurs par défaut pour que les options choisies précédemment soient les options par défaut d'enregistrement au format CSV.
5.
Cliquez sur Enregistrer.
5.7 Définition des propriétés d'un document
Le tableau ci-dessous répertorie les propriétés de document qu'il est possible d'afficher et/ou de définir dans le volet "Résumé du document" :
Propriété
Titre
Type (interface Web uniquement)
Auteur
Date de création
Paramètres régionaux
Description
Mots clés
Dernière actualisation
Dernière modification
Dernière modification par
Durée de la dernière actualisation
Affichage optimisé
Description
Nom du document dans la zone de lancement BI.
Il apparaît au-dessus des propriétés générales, et il n'est pas possible de le modifier.
Type du document.
L'auteur du document.
Date à laquelle le document a été créé.
Vous indique les paramètres régionaux de format du document.
Informations facultatives décrivant le document.
Mots clés facultatifs pouvant servir à rechercher le document dans la zone de lancement BI.
Vous indique la date de la dernière actualisation des résultats avec les données les plus récentes de la base de données.
Indique quand le document a été modifié pour la dernière fois.
Indique quelle est la dernière personne à avoir modifié le document.
Temps nécessaire à l'extraction des données de la base de données lors de la dernière actualisation des résultats
Lorsque cette option est sélectionnée, l'apparence des rapports est optimisée pour la visualisation
à l'écran.
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Propriété Description
Actualisation à l'ouverture
Actualise automatiquement les résultats qui apparaissent dans les rapports avec les données les plus récentes de la base de données à chaque ouverture du document.
Lorsque l'option Actualisation à l'ouverture est sélectionnée, le suivi des données n'affiche pas la différence entre les données avant actualisation et celles obtenues après l'actualisation. Les données obtenues après l'actualisation sont traitées comme de nouvelles données étant donné que l'actualisation purge le document.
Application permanente des paramètres régionaux
Utiliser l'exploration de requête
Activer la suppression des requêtes
Met le document en forme conformément aux paramètres régionaux de format avec lesquels il a été enregistré.
Explorations en mode d'exploration de requête
Génère des requêtes utilisant uniquement des objets qui contribuent aux rapports dans lesquels ils sont utilisés. Chaque actualisation d'une requête a pour effet d'ignorer les objets qui ne contribuent pas à cette dernière. Seules les données pertinentes sont extraites du fournisseur de données. Cette fonctionnalité améliore les performances.
Masquer les icônes d'avertissement du diagramme
Changer le style par défaut (pas disponible dans l'interface Web)
Masque les icônes d'avertissement pour faciliter la lecture.
Vous avez la possibilité de changer de style par défaut pour le document si vous vous servez de l'interface Rich Internet Application. Vous pouvez importer un nouveau style ou exporter le style actuel.
Suivi des données
Cette propriété permet d'effectuer un suivi des types de modification de données suivants :
• Données insérées
• Données supprimées
• Données modifiées
• Valeurs augmentées
• Valeurs diminuées
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Propriété
Fusionner automatiquement les dimensions
Description
Fusionne automatiquement les dimensions qui ont le même nom et qui sont issues du même univers. La dimension fusionnée apparaît dans la liste des objets disponibles avec, au-dessous, les dimensions fusionnées à l'intérieure de celleci.
Les dimensions fusionnées constituent le mécanisme qui permet de synchroniser des données provenant de différents fournisseurs de données.
Etendre les valeurs des dimensions fusionnées
Développe les valeurs de dimensions fusionnées.
Les dimensions fusionnées constituent le mécanisme qui permet de synchroniser des données provenant de différents fournisseurs de données.
Cette propriété permet de contrôler les résultats lorsqu'un tableau contient des données synchronisées.
Lorsque cette propriété est sélectionnée, si un tableau contient une dimension utilisée dans une fusion, cette dimension renvoie la valeur de sa requête plus les valeurs des autres dimensions fusionnées provenant d'autres fournisseurs de données pour lesquels il y a un objet dans le tableau.
Lorsque cette propriété n'est pas sélectionnée, si un tableau contient une dimension utilisée dans une fusion, cette dimension renvoie la valeur de sa requête.
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Propriété
Actualisation automatique
Style par défaut
Fusionner les invites (variables BEx)
Description
Actualiser automatiquement le document : Lorsque cette option est sélectionnée et qu'un objet est ajouté à la requête ou en est supprimé, ou lorsqu'une valeur différente est sélectionnée dans une liste de la barre de filtre (Toutes les valeurs,
Valeurs simples), par exemple, le document est automatiquement actualisé. Le message #TORE-
FRESH n'apparaît pas dans le rapport, car l'actualisation est automatique. Cette option s'applique uniquement aux indicateurs délégués agrégés. Par exemple, lorsque vous ajoutez un total à un tableau dans un rapport. L'utilisation de cette option peut ralentir les performances. Si la baisse des performances vous pose problème, vous pouvez désélectionner cette option. Dans ce cas, #TOREFRESH s'affiche lorsque le rapport est modifié.
Remarque :
Cette option ne peut être modifiée que si l'administrateur l'a activée dans les propriétés de l'application Web Intelligence depuis la CMC.
Vous pouvez changer le style par défaut utilisé dans le document. Vous pouvez :
• Importer une autre feuille de style CSS pour remplacer celle existante.
• Exporter la feuille de style actuelle pour l'enregistrer ou l'utiliser ailleurs.
• Réinitialiser le document pour utiliser la feuille de style d'origine installée avec le produit.
Cette option n'est disponible que lorsque la feuille de style actuelle du document est différente de la feuille de style d'origine.
Sélectionnez cette option pour fusionner des invites créées dans Web Intelligence à partir de variables BEx dans la requête BEx initiale. Seules les variables BEx portant le même nom technique sont fusionnées. Lorsque cette option est désélectionnée, les variables BEx précédemment fusionnées sont dissociées et traitées comme des invites distinctes.
Remarque :
Vous pouvez paramétrer Web Intelligence en vue d'une actualisation automatique à l'ouverture du document sans activer l'option "Actualisation à l'ouverture" dans les propriétés du document à l'aide
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