Utilisation des documents sur le bureau
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Création d'un document à l'aide d'une nouvelle requête
5.4 Ouverture d'un document du référentiel
1.
Cliquez sur Ouvrir dans l'onglet Fichier de la barre d'outils principale.
2.
Cliquez sur Mon entreprise à gauche de la boîte de dialogue.
3.
Connectez-vous au référentiel.
4.
Parcourez le référentiel et sélectionnez le document.
Lorsqu'un document est configuré de façon à ce que ses données soient mises à jour à l'ouverture
(lorsque la propriété de document "Actualisation à l'ouverture" est sélectionnée), le document affiche les dernières informations.
Remarque :
L'option Actualisation à l'ouverture dépend de deux paramètres du CMS (paramètres de sécurité relatifs à l'utilisateur et au document) : "Vérifier le droit de sécurité "Désactiver l'actualisation automatique à l'ouverture pour tous les documents"" dans le paramètre de sécurité
CMC/Application/Webi/Properties et "Désactiver l'actualisation automatique à l'ouverture pour tous les documents" dans CMC/Application/user. Si le paramètre de sécurité Vérifier le droit de sécurité
"Désactiver l'actualisation automatique à l'ouverture pour tous les documents" est
ACTIVE/sélectionné dans CMC/Application/Webi/Properties et dans les paramètres de sécurité
CMC/Application/user, le droit de sécurité Désactiver l'actualisation automatique à l'ouverture
pour tous les documents est DESACTIVE pour cet utilisateur. Ainsi, même si la fonction
Actualisation à l'ouverture n'est pas active pour le document, il le sera tout de même à l'ouverture.
5.5 Envoi de documents
5.5.1 Envoi d'un document par courrier électronique
1.
Sélectionnez le document à envoyer.
2.
Pour envoyer ce document : a.
Dans la barre d'outils de l'interface Web, sélectionnez Envoyer puis Courrier électronique.
b.
Dans l'interface Rich Internet Application (applet Java) et dans Web Intelligence Rich Client, cliquez sur la flèche en regard de Envoyer sous forme de pièce jointe.
42 2012-07-05
