Utilisation des documents sur le bureau
DESACTIVE pour cet utilisateur. Ainsi, même si la fonction Actualisation à l'ouverture n'est pas active pour le document, il le sera tout de même à l'ouverture.
Le document est enregistré dans le référentiel de l'entreprise.
5.6.2 Enregistrement d'un document sous forme de feuille de calcul Excel (avec l'interface Java ou Rich Client)
Vous utilisez actuellement l'interface Java pour effectuer cette action. Il est possible de définir des préférences de mise en forme lors de l'enregistrement au format Excel. Pour cela, il est nécessaire d'effectuer une autre action séparément. Voir les liens associés ci-dessous.
Remarque :
La mise en forme des cellules de tableau Lire le contenu comme HTML n'est pas prise en charge lors de l'exportation d'un document ou d'un rapport au format PDF. Toutes les cellules de tableau auxquelles ce paramètre s'applique seront vides dans le PDF généré. Pour que le contenu de ces cellules soit visible dans le PDF, désélectionnez cette propriété. Pour ce faire, cliquez dans la cellule concernée du tableau avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Format de cellule. Ensuite, dans la section
Affichage de l'onglet Général, définissez le paramètre "Lire le contenu comme" à une valeur autre que
HTML. Le paramètre s'applique à l'intégralité de la colonne.
1.
Cliquez sur la flèche en regard d'Enregistrer dans la barre d'outils de l'onglet Fichier, puis sélectionnez Enregistrer sous pour afficher la boîte de dialogue "Enregistrer sous".
2.
Sélectionnez Poste de travail, Bureau ou Mes documents dans la partie gauche de la boîte de dialogue, puis naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document.
3.
Sélectionnez Excel ou Excel 2007 dans la liste Type de fichier.
Chaque feuille de calcul Excel 2007 peut contenir jusqu'à 1 million de lignes de données exportées.
Si vous enregistrez le document au format Excel et non au format Excel 2007, chaque série de
65,000 lignes de données exportées apparaît sur une nouvelle feuille de calcul.
4.
Sélectionnez les rapports à enregistrer sous Excel ou sélectionnez Tout sélectionner pour enregistrer tous les rapports
Si vous choisissez d'enregistrer tout le document au format Excel, chacun de ses rapports est enregistré dans une feuille de calcul distincte.
5.
Sélectionnez Établir la priorité de formatage des documents pour faire coïncider au mieux la présentation et la mise en forme du document dans le fichier Excel. (En contrepartie, cette option n'exploite pas autant les fonctions de traitement des données d'Excel.)
6.
Sélectionnez Établir la priorité du traitement de données simplifié dans Excel pour éviter autant que possible la fusion de plusieurs cellules dans des cellules Excel et exploiter ainsi les fonctions de traitement des données d'Excel.
7.
Cliquez sur Enregistrer.
Dans Web Intelligence, tous les diagrammes sont automatiquement convertis en images sous Excel.
Vous pouvez vous servir des données exportées pour créer votre propre diagramme à l'aide de la fonctionnalité d'Excel prévue à cet effet.
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