Travailler avec des rapports
178
13.1.2.4.4 Modification du ciblage de l'exploration d'une hiérarchie
Vous pouvez modifier le ciblage de l'exploration lorsque vous explorez des hiérarchies. Lorsque vous modifiez le ciblage de l'exploration, vous filtrez le membre parent et l'ensemble des membres parent
à son niveau et au niveau supérieur quand vous le développez.
Modifier le ciblage de l'exploration peut s'avérer utile lors de la création de diagrammes sur des données hiérarchiques. Etant donné que les valeurs d'indicateur associées aux membres parent sont plus agrégées que leurs membres enfant, il est difficile de les afficher sur le même axe du diagramme en utilisant la même échelle. En supprimant le membre parent, il est possible d'afficher les valeurs des membres enfant en utilisant la même échelle.
Exemple : Exploration avant d'une hiérarchie
Vous disposez des données suivantes dans un tableau :
Heure
2008
2009
2010
Chiffre d'affaires
29 358 677,22
30 242 323
45 320 243
Lorsque vous explorez en avant le membre [2010], vous obtenez l'affichage suivant :
Heure
T1
T2
T3
T4
Chiffre d'affaires
12 500 650
14 353 231
8 342 231
10 124 131
Les membres annuels contenant des valeurs bien supérieures aux valeurs d'indicateur des membres trimestriels, n'apparaissent pas à l'écran.
Pour modifier le ciblage de l'exploration d'une hiérarchie
1.
Pour explorer en avant une hiérarchie : a.
Dans l'interface Web, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le membre à développer, puis sélectionnez Commencer l'exploration > Explorer en avant jusqu'à.
b.
Dans l'interface Rich Internet Application et dans Web Intelligence Rich Client, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le membre à développer, puis sélectionnez Commencer l'exploration
> Explorer.
2012-07-05
Travailler avec des rapports
2.
Pour explorer en arrière une hiérarchie, cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel membre enfant d'un membre que vous avez déjà exploré en avant, puis sélectionnez Ciblage de
l'exploration > Explorer en arrière.
13.1.2.5 Agrégation de données hiérarchiques
13.1.2.5.1 Mode d'agrégation des données hiérarchiques
Les données hiérarchiques des indicateurs sont agrégées de manière différente selon que la méthode d'agrégation utilisée est la méthode d'agrégation par défaut ou la méthode d'agrégation explicite. La logique de l'agrégation repose sur les règles suivantes :
• Ensemble de données utilisés pour l'agrégation :
1.
En cas de hiérarchie dans un contexte d'indicateur, les valeurs d'indicateur des membres racine de la hiérarchie sont agrégées. C'est ce qui se passe par défaut (le mécanisme Aggregate() n'est pas explicitement déclaré).
2.
Pour les types explicites (Somme, Maximum, Minimum), la nature hiérarchique des données est ignorée. Toutes les données visibles sont agrégées, y compris celles qui ont déjà été agrégées
(membres parent déjà agrégés).
• Sensibilité au statut de Réduire/Développer
1.
L'agrégation explicite agrège uniquement les données visibles sauf si l'expression de l'ensemble est utilisée pour une hiérarchie particulière et qu'une agrégation est ensuite effectuée sur les objets définis dans l'expression de l'ensemble.
2.
L'agrégation par défaut comprenant la fonction aggregate() n'est pas sensible au statut de
Réduire/Développer.
Agrégation par défaut
Avec l'agrégation par défaut [fonction Aggregate() incluse], on procède à une agrégation non redondante
(pas de double comptage). L'agrégation par défaut utilise la fonction d'agrégation par défaut pour les données de la hiérarchie. Si vous incluez un indicateur dans une cellule sans spécifier de fonction d'agrégation ou si vous utilisez la fonction Aggregate, l'indicateur est calculé par la fonction d'agrégation par défaut.
L'agrégation par défaut utilise les valeurs cumulées renvoyées par la base de données. En d'autres termes, cette dernière est compatible avec les valeurs agrégées renvoyées par la base de données.
Les valeurs par défaut sont calculées en appliquant la fonction d'agrégation par défaut à toutes les valeurs racine de la hiérarchie. Cela signifie que l'agrégation par défaut ne compte les valeurs qu'une seule fois sauf dans le cas où la même valeur apparaît sous différents éléments racine de la hiérarchie.
(Dans l'exemple ci-dessous, les éléments racine sont [Boissons] et [Denrées] et aucun élément n'apparaît sous les éléments racine.)
179 2012-07-05
Travailler avec des rapports
Exemple : Agrégation par défaut
Placez [Unités de ventes] dans une cellule individuelle d'un rapport qui contient la hiérarchie ci-dessous. La fonction d'agrégation par défaut est Sum et, par conséquent, la valeur de la cellule individuelle est 43 791 (soit 24 597 + 19 194). L'application renvoie une valeur en appliquant la fonction d'agrégation par défaut aux valeurs racine de la hiérarchie.
Produit
Boissons
Denrées
Boissons alcoolisées
Boissons
Pâtisseries
Unités
24 597
6 838
13 573
19 194
7 870
Agrégation explicite
L'agrégation explicite inclut une fonction d'agrégation spécifique (Sum, par exemple) directement dans une formule. Si la même valeur est incluse plus d'une fois dans une agrégation explicite, elle peut être comptée plusieurs fois en fonction de l'état visuel de la hiérarchie. Par exemple, si un élément est développé et qu'une agrégation explicite fait référence aux deux éléments, l'un d'entre eux étant l'élément enfant de l'autre, en fonction du calcul de rollup, la valeur de l'élément enfant risque d'être comptabilisée deux fois : l'une pour elle-même et l'autre avec la valeur de son parent. Cela est dû au fait que Web
Intelligence ajoute la valeur de l'enfant et du parent.
Dans le cas d'une agrégation explicite, l'application fait référence à l'état visuel de la hiérarchie. Aussi, les valeurs peuvent être comptées plus d'une fois et le résultat des calculs peut changer si un élément est développé ou réduit.
Restriction relative à l'agrégation explicite basée sur des ensembles
Lors de l'utilisation de l'expression d'ensemble dans la fonction d'agrégation, un comportement en particulier est différent de l'agrégation implicite concernant les hiérarchies qui ne font pas partie de l'expression d'ensemble mais avec lequel l'indicateur est agrégé.
Par exemple, lorsque des hiérarchies se trouvent dans une table, que l'agrégation utilisant l'ensemble est dans le pied de page et que les hiérarchies de la table ne sont pas spécifiées dans l'expression d'ensemble. S'il existe quelque part un filtre qui supprime les racines initiales de la hiérarchie, le système n'agrège pas les valeurs de ces racines, mais des racines d'origine (le résultat de la requête initiale).
Rubriques associées
•
Exemples d'agrégation par défaut et d'agrégation explicite
180 2012-07-05
Travailler avec des rapports
Exemples d'agrégation par défaut et d'agrégation explicite
Exemple : Agrégation par défaut et agrégation explicite
Vous disposez d'une hiérarchie contenant les données suivantes et elle s'affiche développée dans un rapport :
Produit
Boissons
Denrées
Boissons alcoolisées
Boissons
Pâtisseries
Unités
24 597
6 838
13 573
19 194
7 870
• Placé dans le pied de page du tableau, l'indicateur [Unités] renvoie 43 791. Cette agrégation par défaut renvoie la valeur agrégée totale de l'indicateur (24 597 + 19 194).
• Placé dans un pied de page du tableau, Sum([Unités]) renvoie 72 072. Cette agrégation explicite compte toutes valeurs visibles de la hiérarchie (24 597 + 6 838 + 13 573 + 19 194 + 7 870).
• L'agrégation explicite Sum([Unités];[Produit]&[Boisson].enfants) renvoie 20 411
(6 838 + 13 573) car l'indicateur [Boisson] est développé.
• L'agrégation explicite Sum([Unités];[Produit]&[Boisson];[Produit]&[Boissons]) renvoie 38 170 (24 597 + 13 573). La valeur de [Boissons] apparaît deux fois dans le calcul car l'indicateur [Boissons] est développé.
• L'agrégation par défaut Aggregate([Unités];{[Produit]&{Boisson];{Produit].{Boi ssons]}) renvoie 24 597. La valeur de [Boissons] apparaît une seule fois dans le calcul.
Si vous réduisez le nœud de l'indicateur[Boisson] dans le rapport, vous obtenez les calculs suivants :
•
[Unités] renvoie 43 791. L'agrégation par défaut n'est pas affectée par la modification apportée
à l'affichage.
•
Sum([Unité]) renvoie 51 661 (24 597 + 19 194 + 7 870). L'agrégation explicite utilise toutes les valeurs visibles pour renvoyer la valeur.
•
Sum([Unités];[Produit].&[Boisson].children) renvoie une valeur non nulle même si les membres enfant de [Boisson] ne sont pas visibles.
•
Sum([Unités];{[ Produit].&[Boisson];[Produit].&[Boissons]}) renvoie 38 170 parce que [Boissons] n'est pas visible. L'agrégation explicite utilise uniquement les valeurs visibles.
•
Aggregate([Unités];{[ Produit].&[Boisson];[Produit].&[Boissons]}) renvoie
24 597. L'agrégation par défaut n'est pas affectée par la modification apportée à l'affichage.
181 2012-07-05
Travailler avec des rapports
13.2 Recherche de texte
13.2.1 Pour rechercher un texte dans un rapport
1.
Dans la barre d'outils, cliquez sur Rechercher pour afficher la barre Rechercher sous les rapports.
2.
Saisissez le texte recherché dans la zone Rechercher.
3.
Cliquez sur la flèche en regard de la zone, puis sélectionnez Respecter la casse pour effectuer une recherche sensible à la casse, sinon cliquez sur Ignorer la casse.
4.
Si le texte apparaît plusieurs fois, cliquez sur Suivant ou Précédent pour mettre en surbrillance les autres instances du texte ou cliquez sur Tout mettre en surbrillance pour mettre en surbrillance toutes les instances du texte.
13.3 Modes de visualisation
13.3.1 Définition des modes de visualisation
Vous pouvez afficher les rapports dans différents modes selon la façon dont vous souhaitez utiliser les données et selon l'apparence que vous souhaitez leur donner.
13.3.1.1 mode Page
Le mode Page affiche la mise en page des rapports, y compris les marges, les en-têtes et les pieds de page.
Utilisez le mode Page lorsque vous souhaitez affiner la mise en forme de tableaux et de diagrammes ainsi que la mise en page d'un rapport.
182 2012-07-05
Travailler avec des rapports
13.3.1.1.1 Définition de la taille du rapport en mode Page
Vous pouvez définir la taille d'un rapport en pourcentage ou en indiquant un nombre de pages spécifique, en hauteur et en largeur. Par exemple, si vous définissez un rapport de sorte qu'il fasse une page de hauteur, tous les éléments du rapport sont réorganisés de façon à tenir sur une seule page horizontale.
La définition de la taille d'un rapport remplace tous les autres paramètres de contrôle de l'agencement de la page du rapport. Par exemple, même si un rapport à trois sections est défini pour démarrer chaque section sur une nouvelle page, il ne contient qu'une seule page s'il est défini pour faire une page de hauteur.
La définition de la taille du rapport ne s'applique qu'en mode Page.
Pour définir la taille du rapport
1.
En mode Conception, sélectionnez l'onglet Mise en page.
2.
Sélectionnez la largeur du rapport dans la zone Largeur et sa hauteur, dans la zone Hauteur ou bien définissez sa taille en pourcentage dans la zone Echelle.
Lorsque vous définissez un pourcentage, la largeur et la hauteur sont calculées automatiquement.
13.3.1.2 Mode Affichage rapide
Le mode d'affichage rapide est le mode d'affichage par défaut. Il s'agit d'une mode de pagination basé sur les données plutôt que sur la taille physique des pages du rapport. Le mode Affichage rapide affiche uniquement les tables, les rapports et les cellules autonomes dans les rapports. En revanche, il affiche un maximum d'enregistrements verticalement et horizontalement, selon les paramètres d'affichage rapide. Le mode Affichage rapide spécifie également la hauteur et la largeur minimum de page ainsi que les marges du rapport.
Le mode Affichage rapide limite le nombre de lignes horizontales et verticales. Il peut donc arriver qu'un rapport ne contienne pas toutes les données possibles.
Utilisez le mode Affichage rapide si vous souhaitez vous concentrer sur l'analyse des résultats, ajouter des calculs ou des formules, ajouter des ruptures, ou trier les résultats dans des tableaux pour les organiser.
Les propriétés du mode d'affichage rapide peuvent être configurées soit par votre administrateur, soit directement dans l'application.
183 2012-07-05
Travailler avec des rapports
184
Propriété
Configuration
Nombre maximal d'enregistrements verticaux
Administrateur
Nombre maximal d'enregistrements horizontaux
Administrateur
Largeur de page minimale Administrateur
Hauteur de page minimale
Remplissage droite
Administrateur
Administrateur
Remplissage bas
Enregistrements verticaux par page
Administrateur
Application
Remarques
• Affecte uniquement les tableaux et les tableaux croisés horizontaux
• Les tableaux horizontaux ne sont jamais coupés verticalement
• Le nombre de lignes d'un tableau horizontal est ignoré dans le calcul des enregistrements verticaux
Enregistrements horizontaux par page
Application
• Affecte uniquement les tableaux, formulaires et tableaux croisés verticaux
• Le nombre de lignes d'un tableau vertical est ignoré dans le calcul des enregistrements horizontaux
Autres remarques :
• Les en-têtes et pieds de page ne comptent pas comme des lignes.
• Les cellules et les diagrammes individuels ne comptent pas comme des lignes.
• Les cellules de section ne comptent pas comme des lignes lorsque la section n'est pas vide.
• Les cellules de section comptent comme des lignes verticales lorsque la section est vide.
• L'option Eviter les sauts de page dans le bloc n'a aucun effet sur le mode Affichage rapide
13.3.1.2.1 Modification des paramètres du mode Affichage rapide
Vous pouvez modifier le nombre d'enregistrements horizontaux et verticaux par page en mode Affichage.
1.
Cliquez sur le rapport avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Format du rapport pour afficher la boîte de dialogue "Format du rapport".
2.
Cliquez sur l'onglet Général.
3.
Dans la section Contenu de la page (Mode affichage rapide uniquement), sélectionnez le nombre souhaité d'enregistrements horizontaux et verticaux par page.
2012-07-05
Travailler avec des rapports
13.3.2 Pour basculer entre les modes d'affichage
1.
Pour afficher un rapport en mode Affichage rapide, cliquez sur Affichage rapide dans la barre d'état.
2.
Pour afficher un rapport en mode Page, cliquez sur Page dans la barre d'état.
13.4 Plier et déplier les données du rapport
Vous pouvez masquer et afficher les données du rapport en pliant et dépliant l'affichage des différents
éléments du rapport.
Vous pouvez plier et déplier des sections, des ruptures et des tableaux. Les données sont affichées et masquées de différentes façons en fonction de l'élément du rapport.
Elément de rapport Résultat
Section
Lorsqu'une section est pliée, les détails la concernant sont cachés et seules les cellules autonomes sont affichées. En mode Lecture, vous pouvez plier ou déplier les sections à l'aide du visualiseur DHTML (visualiseur Web), l'Applet Java (application Internet riche) et Web Intelligence Rich Client.
Tableau ou rupture.
Lorsqu'un tableau ou une rupture est plié, les lignes sont cachées et seuls les en-têtes et pieds de page sont affichés. (Les tableaux doivent avoir des en-têtes et des pieds de page pour pouvoir être pliés ou dépliés).
Les tableaux verticaux, horizontaux et croisés peuvent être pliés et dépliés.
En mode Lecture, vous pouvez plier ou déplier les sections à l'aide de l'Applet
Java (application Internet riche) et Web Intelligence Rich Client. Vous pouvez plier et déplier les tableaux à l'aide du visualiseur DHTML (visualiseur Web).
13.4.1 Pour plier et déplier les données du rapport
Vous pouvez plier et déplier des données en mode Lecture et Conception en activant le Plan.
1.
En mode Lecture, sélectionnez Plan dans la barre d'outils pour afficher la barre Plier/Déplier en haut et à gauche du rapport.
185 2012-07-05
Travailler avec des rapports
Le visualiseur Web permet de plier et de déplier les sections uniquement en mode Lecture. Web
Intelligence Rich Client et l'Applet Java (application Internet riche), vous pouvez plier et déplier les sections et les tableaux en mode Lecture.
2.
En mode Conception, sélectionnez Analyse > Interagir > Plan pour afficher la barre Plier/Déplier en haut, à gauche du rapport.
3.
Les icônes + et - dans la barre correspondent et coïncident avec des éléments individuels du rapport.
Utilisez-les pour plier et déplier des éléments spécifiques du rapport.
4.
Utilisez les icônes dans la partie inférieure gauche ou supérieure droite de la barre pour plier et déplier toutes les instances d'un type d'élément de rapport.
13.5 Pour afficher à nouveau tout le contenu masqué d'un rapport
Vous pouvez masquer les tableaux, les cellules et les sections des rapports.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le contenu masqué, puis sur Afficher tout le contenu
masqué.
13.6 Impression de rapports
Les documents s'impriment rapport par rapport. Vous pouvez imprimer un ou plusieurs rapports provenant d'un même document.
Les rapports s'impriment de gauche à droite, puis du haut vers le bas. Si la largeur d'un rapport est supérieure à la largeur de la taille de papier définie dans Présentation du rapport - Page, des sauts de page sont insérés.
La taille du papier et l'orientation de la page pour l'impression peuvent être différentes de celles définies pour l'affichage des rapports dans l'interface HTML ou Java. Les utilisateurs se servant d'imprimantes différentes peuvent ainsi spécifier la présentation appropriée lorsqu'ils impriment.
Les documents s'impriment directement depuis l'interface de bureau et l'interface Java. Pour l'impression depuis l'interface HTML, il faut tout d'abord exporter le document dans un fichier PDF, puis imprimer ce dernier.
13.6.1 Pour imprimer des rapports
1.
Cliquez sur Imprimer dans l'onglet Fichier.
• Si vous vous servez de l'interface HTML, la boîte de dialogue "Téléchargement du fichier" apparaît.
186 2012-07-05
Travailler avec des rapports
• Si vous vous servez de l'interface de bureau ou de l'interface Java, la boîte de dialogue "Imprimer" apparaît.
2.
Choisissez vos options d'impression et imprimez le rapport.
187 2012-07-05
Travailler avec des rapports
188 2012-07-05
Affichage des données dans un tableau
Affichage des données dans un tableau
14.1 Présentation des tableaux
Lorsque vous créez un document et exécutez la requête pour la première fois afin d'afficher les résultats, le document contient un rapport incluant tous les résultats dans un tableau vertical. Vous pouvez :
• Modifier l'organisation du tableau
• Supprimer ou ajouter des données
• Insérer d'autres lignes ou d'autres colonnes
• Changer le type du tableau pour afficher les résultats différemment
• Convertir le tableau en diagramme pour afficher les résultats différemment
• Insérer d'autres tables
14.2 Types de tableaux
14.2.1 Tableau vertical
Les tableaux verticaux affichent les cellules d'en-tête en haut du tableau et les données correspondantes dans des colonnes. Par défaut, les cellules d'en-tête affichent le nom des dimensions, les informations et les indicateurs inclus dans le tableau. Les cellules du corps affichent les valeurs correspondantes.
189 2012-07-05
Affichage des données dans un tableau
14.2.2 Tableau horizontal
Les tableaux horizontaux affichent les cellules d'en-tête à gauche du tableau et les données correspondantes dans des lignes. Par défaut, les cellules d'en-tête affichent le nom des dimensions, les informations et les indicateurs inclus dans le tableau. Les cellules du corps affichent les valeurs correspondantes.
14.2.3 Tableaux croisés
Les tableaux croisés affichent les valeurs des dimensions le long de l'axe supérieur et de l'axe gauche.
Le corps contient les valeurs de l'indicateur qui correspond à l'intersection des dimensions. Par exemple, ce tableau croisé affiche les valeurs de [Trimestre] sur l'axe supérieur et celles de [Etat] sur l'axe gauche.
Le corps contient les valeurs de [Revenu des ventes] pour chaque trimestre et chaque Etat.
190 2012-07-05
Affichage des données dans un tableau
Vous pouvez inclure plusieurs dimensions dans les tableaux croisés. Par exemple, ce tableau croisé comporte deux dimensions. Les valeurs de l'indicateur [Revenu des ventes] sont les valeurs par trimestre et pour chaque Etat par ligne.
Lorsque vous créez des tableaux croisés qui incluent des dimensions dans le corps, les valeurs des cellules du corps sont calculées en fonction d'un modèle de données multidimensionnel. Les valeurs affichées dans le corps sont calculées en fonction de toutes les coordonnées sur les axes du tableau, qu'il existe ou non une ligne pour la coordonnée en particulier dans le résultat SQL.
14.2.4 Formulaires
Les formulaires d'un rapport vous permettent d'afficher des informations détaillées par client, produit ou partenaire. Par exemple, un formulaire constitue un moyen pratique de représentation des enregistrements client individuels, avec des informations telles que le compte client, le nom, l'adresse, etc.
Les formulaires permettent en outre la mise en forme des étiquettes d'adresse pour les enveloppes.
191 2012-07-05
Affichage des données dans un tableau
14.3 Création et modification de tableaux
14.3.1 Pour créer un tableau par glisser-déposer d'objets dans un rapport
Vous avez déjà sélectionné une source de données et créé une requête pour le document que vous utilisez.
Vous utilisez un rapport et souhaitez y insérer un tableau. Vous utilisez les objets disponibles créés en même temps que vos requêtes.
1.
En mode Conception, cliquez sur Objets disponibles à gauche du rapport pour afficher l'écran des
"Objets disponibles" dans le volet de gauche.
2.
Sélectionnez un ou plusieurs objets, faites-les glisser et déposez-les dans une partie vide du rapport.
Lorsque vous relâchez le curseur, les objets apparaissent sous forme de colonnes dans un tableau vertical.
3.
Pour ajouter un ou plusieurs objets au tableau, faites-les glisser dans le tableau existant.
Pour ajouter une colonne à gauche d'une colonne existante, faites glisser l'objet à gauche de la colonne. Pour ajouter une colonne à droite d'une colonne existante, faites glisser l'objet à droite de la colonne. Pour remplacer une colonne existante, faites glisser l'objet au milieu de la colonne.
14.3.2 Pour créer un tableau en sélectionnant un modèle
1.
Cliquez sur Conception > Structure uniquement pour passer en mode Structure.
L'utilisation du mode Structure vous permet de définir et de pré-visualiser le nouveau tableau sans demander au serveur d'appliquer chacune de vos modifications.
2.
Cliquez sur Eléments du rapport > Tableau > Définir un tableau vertical / Définir un tableau
horizontal / Définir un tableau croisé / Définir un formulaire.
3.
Cliquez sur le rapport à l'endroit où vous souhaitez voir apparaître le tableau.
La boîte de dialogue "Insérer un élément de rapport" apparaît.
4.
Pour ajouter des composants au tableau (colonnes, lignes ou cellules de corps), selon si vous générez un tableau vertical, horizontal, croisé ou un formulaire, cliquez sur + à droite d'un composant existant dans le volet de droite de la boîte de dialogue, puis sélectionnez l'objet à associer à la colonne, la ligne ou la cellule de corps dans la liste déroulante.
192 2012-07-05
Affichage des données dans un tableau
Remarque :
Vous pouvez associer une formule plutôt qu'un objet de rapport au composant en cliquant sur la flèche à côté du composant, en sélectionnant Modifier la formule et en définissant la formule dans l'"Editeur de formule".
5.
Pour supprimer un composant du tableau, cliquez sur la flèche située à sa droite, puis sélectionnez
Supprimer dans le menu ou cliquez sur la croix (X).
6.
Une fois la table définie, sélectionnez Conception > Avec données pour la remplir avec des données ou cliquez sur OK.
14.3.3 Pour appliquer un modèle différent à un tableau à l'aide de l'option Transformer en
Vous pouvez changer la mise en forme d'un tableau ou convertir un tableau en diagramme. Pour ce faire, servez-vous de l'option Transformer le tableau en accessible en cliquant avec le bouton droit de la souris ou sélectionnez le style de diagramme ou de tableau dans la section "Outils" de l'onglet
"Eléments du rapport".
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau dont vous souhaitez modifier la mise en forme, puis sélectionnez Transformer le tableau en pour afficher la boîte de dialogue "Transformer en".
2.
Sélectionnez le nouveau type de tableau ou de diagramme.
3.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Si vous transformez un tableau avec une police Unicode en diagramme, la police n'est pas conservée si l'Unicode n'est pas défini comme étant votre police par défaut pour les diagrammes. Vous devez mettre en forme le diagramme avec la police Unicode. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur.
14.3.4 Pour ajouter des lignes ou des colonnes à un tableau
1.
Pour insérer une nouvelle colonne ou ligne, sélectionnez une cellule dans la colonne ou la ligne à côté.
2.
Cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Insérer > Insérer une ligne
au-dessus/Insérer une ligne au-dessous/Insérer une colonne à gauche/Insérer une colonne
à droite ou sélectionnezElément de rapport > Présentation du tableau > Insérer > Insérer une
ligne au-dessus/Insérer une ligne au-dessous/Insérer une colonne à gauche/Insérer une colonne à droite
3.
Faites glisser un objet du volet Objets disponibles du volet de gauche dans la colonne ou la ligne vide que vous avez insérée.
193 2012-07-05
Affichage des données dans un tableau
14.3.5 Pour supprimer des lignes ou des colonnes de tableau
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne ou la ligne du tableau que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer dans le menu.
Par défaut, le fait de sélectionner Supprimer dans le menu entraîne la suppression de la colonne dans un tableau vertical et celle d'une ligne dans un tableau horizontal.
2.
Vous pouvez sélectionner Ligne ou Colonne.
3.
Cliquez sur OK.
14.3.6 Pour déplacer une ligne ou une colonne
• Faites glisser la colonne ou ligne sélectionnée et déposez-la avant ou après une colonne ou une ligne existante.
Lorsque vous faites glisser une colonne ou une ligne, son en-tête s'affiche en regard de votre pointeur.
14.3.7 Pour permuter une ligne ou une colonne
• Faites glisser la colonne ou la ligne sélectionnée sur celle avec laquelle vous souhaiter la faire permuter.
14.3.8 Pour effacer le contenu des cellules d'un tableau
Vous pouvez effacer le contenu des cellules puis utiliser les cellules vides pour afficher des images, des liens hypertexte, des formules ou du texte que vous saisissez.
Vous pouvez effacer les types suivants de cellule dans un tableau :
• Cellules d'en-tête – vous pouvez effacer chaque cellule d'en-tête séparément
• Cellules de pied de tableau – vous pouvez effacer chaque cellule de pied de tableau séparément
• Cellules du corps liées – lorsque vous effacez une cellule du corps, vous effacez automatiquement toutes les cellules du corps de la même ligne ou colonne de tableau
1.
Pour sélectionner la cellule à effacer, cliquez dessus.
194 2012-07-05
Affichage des données dans un tableau
Les bordures de la cellule sont mises en surbrillance.
2.
Faites un clic droit sur la cellule sélectionnée et cliquez sur Effacer les contenus.
14.3.9 Pour supprimer une table
1.
Pour sélectionner le tableau à supprimer, cliquez sur le bord supérieur du tableau.
Une bordure grise apparaît autour du tableau.
2.
Appuyez sur la touche Suppr.
14.3.10 Pour copier un tableau
Vous pouvez copier et coller des tableaux dans un rapport ou dans des applications externes telles que Microsoft Word et Excel. Vous ne pouvez pas copier des tableaux d'une instance Web Intelligence vers une autre.
1.
Sélectionnez le tableau, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Copier dans le menu.
2.
Pour coller le tableau dans une autre partie du rapport, cliquez avec le bouton droit de la souris à l'endroit où vous souhaitez insérer le tableau et cliquez sur Coller dans le menu.
3.
Pour coller le tableau dans une autre application, collez le contenu du presse-papiers à partir de l'autre application.
Vous pouvez également copier un tableau dans une autre application en le faisant glisser et en le déposant directement dans le document ouvert dans l'application cible.
Le tableau apparaît sous forme d'image dans le document ouvert lorsqu'il est collé dans une autre application.
14.4 Mise en forme des tableaux et de leurs cellules
14.4.1 Sélection de la couleur d'arrière-plan du tableau ou des cellules
Il est possible de définir la couleur d'arrière-plan d'un tableau ou de ses cellules. Si la couleur d'arrière-plan des cellules a été définie (même s'il s'agit du blanc), elle a la priorité sur la couleur
195 2012-07-05
Affichage des données dans un tableau d'arrière-plan du tableau. Si vous essayez d'appliquer une couleur d'arrière-plan à l'ensemble du tableau et que les cellules restent blanches, assurez-vous que ces dernières n'ont pas une couleur d'arrière-plan définie à blanc.
1.
Sélectionnez le tableau ou la cellule, cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sélectionnez
Format du tableau ou Format de cellule.
2.
Sélectionnez l'onglet Apparence dans la boîte de dialogue.
3.
Cochez la case d'option en regard de l'icône de palette de couleurs à droite de l'option Aucune
couleur.
4.
Cliquez sur la flèche en regard de l'icône de palette de couleurs pour afficher la palette.
5.
Sélectionnez la couleur à l'aide de la palette.
6.
Cliquez sur OK.
14.4.2 Pour définir une alternance de couleurs pour les lignes et colonnes d'un tableau
1.
Sélectionnez le tableau, cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Présentation du
tableau.
2.
Sélectionnez l'onglet Apparence dans la boîte de dialogue.
3.
Dans la section Couleur alternative, définissez la fréquence à laquelle vous souhaitez alterner les couleurs des lignes dans la liste déroulante à côté de Fréquence.
4.
Cliquez sur la flèche en regard de Couleur, puis sélectionnez la couleur à l'aide de la palette de couleurs.
5.
Cliquez sur OK.
14.4.3 Pour insérer une image ou un thème graphique dans un tableau
1.
Sélectionnez le tableau, cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Présentation du
tableau.
2.
Sélectionnez l'onglet Apparence dans la boîte de dialogue.
3.
Pour afficher un thème graphique, sélectionnez Thèmes graphiques, puis sélectionnez l'un des
éléments de la liste. Lorsque vous appliquez un thème graphique dans un tableau, assurez-vous que la marge intérieure horizontale ou verticale est supérieure à 0,00. Dans le cas inverse, le thème graphique n'apparaîtra pas.
4.
Pour référencer une image via une URL, sélectionnez Image à partir de l'URL puis entrez l'URL.
• Pour accéder à une image sur le serveur d'entreprise, saisissez le nom de l'image. L'application insère boimg:// lorsque vous cliquez sur Appliquer.
• Pour accéder directement à un fichier image, cliquez sur Image à partir du fichier, puis sur
Parcourir pour accéder au fichier.
196 2012-07-05
Affichage des données dans un tableau
5.
Si vous avez choisi de référencer un fichier image, utilisez les listes Affichage et Position pour définir le rendu de l'image à l'écran.
6.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
7.
Pour supprimer l'image ou le modèle, sélectionnez Aucun pour le modèle.
14.4.4 Pour mettre en forme les bordures de tableau ou de cellule
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau ou la cellule, puis sélectionnez Format du
tableau ou Format de cellule dans le menu de raccourci.
2.
Sélectionnez l'onglet Bordure.
3.
Utilisez les commandes de l'onglet pour définir les styles et les couleurs de la bordure.
14.4.5 Pour mettre en forme le texte dans les cellules
1.
Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez mettre en forme le texte. (Pour sélectionner plusieurs colonnes ou cellules, sélectionnez la première colonne ou cellule, gardez la touche Ctrl enfoncée, puis continuez à sélectionner les autres colonnes ou cellules.)
Si vous sélectionnez une cellule dans une colonne, toutes les cellules de la colonne sont sélectionnées.
2.
Mettez en forme le texte des cellules sélectionnées à l'aide de la barre d'outils Format de cellule
> Police.
3.
Sélectionnez la police, le style, la taille et les effets selon vos besoins.
4.
Cliquez sur OK.
14.4.6 Pour définir la hauteur et la largeur des cellules
Vous pouvez définir la hauteur et la largeur des cellules par glisser-déposer ou en indiquant leur taille dans la boîte de dialogue "Format de cellule".
Pour masquer le contenu des cellules dans les rapports, vous pouvez définir la largeur de cellule sur
0,1 cm afin qu'elle puisse être modifiée ultérieurement pour afficher le contenu des cellules.
1.
Faites glisser les bordures de la cellule jusqu'à ce que cette dernière atteigne la taille et la largeur souhaitées ou :
2.
Sélectionnez les cellules à modifier, cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sélectionnez "Format de cellule".
197 2012-07-05
Affichage des données dans un tableau
3.
Cliquez sur l'onglet Général.
4.
Définissez la hauteur et la largeur des cellules.
5.
Pour que la cellule soit automatiquement ajustée, sélectionnez Ajuster automatiquement la largeur
au contenu et/ou Ajuster automatiquement la hauteur au contenu, puis définissez la largeur et la hauteur minimales.
Certaines fonctions sont incompatibles avec les cellules comportant l'option d'ajustement automatique.
Si vous placez une de ces fonctions dans une cellule en ajustement automatique, la fonction renvoie le message d'erreur #RECURSIVE.
Vous pouvez également définir la largeur et la hauteur de cellule avec l'option d'ajustement automatique en cliquant deux fois sur les bordures de cellule.
• Pour définir la largeur de cellule avec l'option d'ajustement automatique, cliquez deux fois sur la bordure droite de la cellule
• Pour définir la hauteur de cellule avec l'option d'ajustement automatique, cliquez deux fois sur la bordure inférieure de la cellule
L'option d'ajustement automatique conserve la taille de cellule en cours comme taille minimale et l'élargit si la chaîne contenue dans la cellule est plus grande que la taille minimale spécifiée.
Remarque :
• Les documents qui contiennent des tableaux dont la taille de cellule est définie à l'aide de l'option
Ajustement automatique sont plus longs à s'afficher que les documents dont les tableaux contiennent des cellules à dimensions fixes.
• Les propriétés Auto-Height et Auto-Width ne fonctionnent pas correctement lorsque Lire
contenu de cellule comme est défini sur HTML dans un rapport Web Intelligence.
14.4.6.1 Effets de l'ajustement automatique et du renvoi à la ligne automatique
Le tableau suivant indique les effets des fonctions d'ajustement automatique et de retour à la ligne automatique lorsqu'elles sont utilisées séparément et conjointement :
Fonction
Renvoi à la ligne automatique
Ajuster la largeur automatiquement
Ajuster la hauteur automatiquement
Ajuster la largeur automatiquement + Ajuster la hauteur automatiquement
Effet
Le texte passe automatiquement à la ligne suivante
à la fin de la cellule.
La largeur des cellules est ajustée de manière à afficher tout le texte.
La hauteur des cellules est ajustée de manière à afficher tout le texte.
La largeur et la hauteur des cellules sont ajustées de manière à afficher tout le texte.
198 2012-07-05
Affichage des données dans un tableau
Fonction Effet
Renvoi à la ligne automatique + Ajuster la largeur automatiquement
La largeur des cellules est ajustée en fonction du mot le plus long. Etant donné que la hauteur des cellules n'est pas ajustée au nombre de lignes du texte, le texte risque d'être tronqué verticalement.
Renvoi à la ligne automatique + Ajuster la hauteur automatiquement
La hauteur des cellules est ajustée en fonction du nombre de lignes de texte créées par la fonction de renvoi automatique à la ligne. Etant donné que la largeur des cellules n'est pas ajustée au mot le plus long, le texte risque d'être tronqué verticalement.
Renvoi à la ligne automatique + Ajuster la hauteur automatiquement +Ajuster la largeur automatiquement
La hauteur et la largeur des cellules est ajustée au texte et le texte n'est pas tronqué horizontalement ni verticalement.
14.4.7 Pour copier la mise en forme à l'aide du bouton Reproduire la mise en forme
Vous pouvez rapidement appliquer la mise en forme d'un rapport, tableau ou d'une cellule à d'autres rapports, tableaux ou cellules en utilisant le bouton Reproduire la mise en forme. L'outil Reproduire
la mise en forme est disponible dans la section "Outils" de l'onglet "Mise en forme".
Les options de mise en forme appliquées dépendent des objets choisis comme source et cible. En règle générale, seules les propriétés qui concernent la mise en forme visuelle (le style de police et la couleur d'arrière-plan, par exemple) sont appliquées. Les propriétés qui affectent l'affichage des données
(les propriétés de tableaux telles que Eviter l'agrégation des doublons) ne sont pas appliquées.
1.
Sélectionnez le rapport, le tableau ou la cellule dont vous voulez copier la mise en forme.
2.
Cliquez une fois sur Reproduire la mise en forme pour appliquer la mise en forme une fois ou cliquez deux fois pour l'appliquer à plusieurs reprises.
L'outil Reproduire la mise en forme se trouve dans boîte d'outils Format > Outils.
3.
Sélectionnez le rapport, le tableau ou la cellule auquel vous voulez appliquer la mise en forme.
Si vous avez cliqué une seule fois sur le bouton Reproduire la mise en forme, il est désactivé.
Si vous avez cliqué deux fois sur le bouton Reproduire la mise en forme, il reste activé.
4.
Si vous avez cliqué deux fois, cliquez de nouveau sur ce bouton ou appuyez sur la touche Echap pour annuler la copie de la mise en forme (vous pouvez effectuer cette opération avant d'appliquer la mise en forme pour la première fois si vous décidez d'abandonner l'action de mise en forme).
199 2012-07-05
Affichage des données dans un tableau
14.4.8 Pour définir la position d'un tableau ou d'un diagramme sur la page du rapport
Vous trouverez ci-dessous les indications concernant le positionnement d'un tableau ou d'un diagramme dans une page de rapport. Vous pouvez également atteindre la même boîte de dialogue Présentation par le biais de Eléments du rapport > Position > Aligner ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le tableau ou le diagramme, puis en sélectionnant Aligner.
1.
Sélectionnez la bordure du tableau ou du diagramme, cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Format du tableau... ou Mettre en forme le diagramme....
2.
Sélectionnez Présentation.
3.
Servez-vous des commandes de la section Position relative pour définir la position du tableau ou du diagramme par rapport aux autres éléments du rapport.
14.4.9 Pour structurer les tableaux et cellules en couches
La structuration en couches détermine l'apparence des tableaux et des cellules lorsqu'ils occupent le même espace dans un rapport. Un objet situé au premier plan dans l'ordre de structuration en couches apparaît au-dessus d'un objet situé à l'arrière-plan dans cette structure.
1.
Sélectionnez le tableau ou la cellule dont vous souhaitez définir la couche.
2.
Cliquez sur le bouton droit de la souris, cliquez sur Ordre, puis sur l'option de structuration en couches.
Option
Premier plan
Arrière-plan
Déplacer vers l'avant
Description
Le tableau ou la cellule devient le premier objet dans l'ordre de placement.
Le tableau ou la cellule devient le dernier objet dans l'ordre de placement.
Le tableau ou la cellule est déplacé d'une couche vers l'avant dans l'ordre de placement.
Déplacer vers l'arrière
Le tableau ou la cellule est déplacé d'une couche vers l'arrière dans l'ordre de placement.
14.4.10 Pour fusionner des cellules d'un tableau
1.
Sélectionnez les cellules à fusionner en appuyant sur la touche Ctrl tout en cliquant sur les cellules.
200 2012-07-05
Affichage des données dans un tableau
2.
Maintenez la touche Ctrl enfoncée, faites un clic droit et sélectionnez Fusionner.
Lorsque vous fusionnez des cellules, la cellule fusionnée contient uniquement les données de la première cellule sélectionnée. Les données des autres cellules sont perdues.
14.5 Contrôle de l'affichage des tableaux
14.5.1 Pour afficher ou masquer les tableaux, lignes ou colonnes
Parfois, les tableaux ou certaines lignes ou colonnes ne contiennent pas de valeurs. Par exemple, si les ventes d'un produit spécifique sont discontinues, les lignes ou les colonnes de tableau qui affichent normalement des résultats pour ce produit apparaissent vides. Par défaut, ces lignes, colonnes ou tableaux vides s'affichent. Vous pouvez choisir de les afficher ou de les masquer. Lorsqu'un tableau ou un élément est masqué, son nom apparaît en italique et en gris dans le volet "Filtres et structure du document".
Vous pouvez aussi afficher ou masquer des tableaux en fonction du résultat d'une formule.
1.
Sélectionnez le tableau, cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Présentation du
tableau.
2.
Cliquez sur l'onglet Général.
3.
Sélectionnez Masquer toujours pour masquer le tableau.
4.
Sélectionner Masquer lorsque vide pour masquer le tableau lorsqu'il est vide.
5.
Sélectionnez Masquer lorsque la formule suivante est correcte, puis saisissez une formule dans la zone pour masquer le tableau quand la formule est correcte.
6.
Sélectionnez Afficher les lignes avec toutes les valeurs d'indicateur vides pour afficher les lignes dont les valeurs d'indicateur sont vides.
7.
Sélectionnez Afficher lignes avec des valeurs de dimension vides pour afficher des lignes comportant des valeurs de dimension vides.
8.
Si le tableau est un tableau croisé, cliquez sur Afficher les lignes/colonnes avec des valeurs de
dimension vides pour les afficher.
14.5.2 Pour afficher à nouveau les tableaux, cellules ou sections masqués
Les tableaux, cellules et sections peuvent être masqués sans condition s'ils ou elles ne contiennent aucune donnée ou en fonction du résultat d'une formule. Vous pouvez afficher à nouveau ces tableaux.
Pour afficher tous les éléments masqués d'un rapport, cliquez sur ce dernier avec le bouton droit de la
201 2012-07-05
Affichage des données dans un tableau souris, puis sélectionnez Afficher tout le contenu masqué. Vous pouvez également effectuer les opérations suivantes :
1.
Sélectionnez le tableau masqué, la cellule individuelle masquée ou la section masquée dans l'onglet
Filtres et structure du document dans le volet gauche ou sélectionnez l'objet de rapport masqué dans le tableau où il est affiché.
2.
Cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Masquer > Afficher.
14.5.3 Pour masquer les dimensions dans les tableaux
1.
En mode Conception, sélectionnez la colonne contenant la dimension.
2.
Sélectionnez Eléments du rapport > Comportement des cellules > Masquer > Masquer la
dimension pour masquer la dimension.
14.5.4 Pour afficher à nouveau les dimensions masquées
1.
En mode Conception, sélectionnez le tableau contenant les dimensions masquées.
2.
Sélectionnez Eléments du rapport > Comportements > Masquer > Afficher les dimensions
masquées pour afficher à nouveau les dimensions.
3.
Si les dimensions masquées constituaient les seuls objets du tableau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau dans le volet Filtres et structure du document du volet gauche, puis sélectionnez Masquer > Afficher les dimensions masquées.
14.5.5 Pour éviter l'agrégation des doublons
Lorsque des lignes contiennent des données en double, les valeurs des indicateurs sont agrégées par défaut. Dans ce cas, vous pouvez choisir de ne pas les agréger.
1.
Sélectionnez le tableau, cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Présentation du
tableau.
2.
Cliquez sur l'onglet Général.
3.
Sélectionnez Eviter l'agrégation des doublons.
14.5.6 Affichage ou masquage des en-têtes et des pieds d'un tableau
202 2012-07-05
Affichage des données dans un tableau
1.
Sélectionnez le tableau, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Format du
tableau pour afficher la boîte de dialogue "Format du tableau".
2.
Cliquez sur l'onglet Général.
3.
Pour afficher les en-têtes du tableau, sélectionnez En-têtes du tableau.
4.
Pour afficher les pieds du tableau, sélectionnez Pieds du tableau.
Remarque :
Dans un tableau croisé, vous avez le choix entre Afficher l'en-tête supérieur, Afficher l'en-tête
gauche, Afficher le pied de page inférieur, Afficher le pied de page droit.
14.5.7 Pour démarrer des tableaux sur une nouvelle page de rapport
1.
Sélectionnez le tableau, cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Présentation du
tableau.
2.
Cliquez sur l'onglet Agencement.
3.
Sélectionnez Démarrer sur une nouvelle page dans les volets Vertical ou Horizontal.
Les volets Vertical et Horizontal renvoient aux axes du tableau.
14.5.8 Pour afficher le nom des objets dans les en-têtes des tableaux croisés
1.
Sélectionnez le tableau, cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Présentation du
tableau.
2.
Cliquez sur l'onglet Général.
3.
Cliquez sur Afficher le nom des objets pour afficher le nom des objets dans les en-têtes supplémentaires du tableau croisé.
14.5.9 Pour éviter les sauts de page dans un tableau
1.
Sélectionnez le tableau, cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Présentation du
tableau.
2.
Cliquez sur l'onglet Agencement.
3.
Dans les volets Vertical ou Horizontal, sélectionnez Eviter les sauts de page dans le tableau.
Les volets Vertical et Horizontal renvoient aux axes du tableau.
203 2012-07-05
Affichage des données dans un tableau
14.5.10 Pour répéter les en-têtes et pieds de tableau sur les pages du rapport
1.
Sélectionnez le tableau, cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Présentation du
tableau.
2.
Cliquez sur l'onglet Agencement.
3.
Sélectionnez Répéter l'en-tête sur chaque page ou Répéter le pied sur chaque page dans les volets Vertical ou Horizontal.
Les volets Vertical et Horizontal renvoient aux axes du tableau.
204 2012-07-05
Affichage de données dans des cellules individuelles
Affichage de données dans des cellules individuelles
15.1 Définition des cellules individuelles
Les cellules individuelles sont des cellules uniques qui sont autonomes dans un rapport. Vous pouvez placer le texte ou la formule de votre choix dans une cellule individuelle vide. Vous pouvez également utiliser des cellules individuelles prédéfinies qui présentent des informations spécifiques.
Les cellules individuelles disponibles contiendront les fonctions suivantes :
• Cellules de formule et de texte :
• Cellule vide : cellule vide dans laquelle vous pouvez saisir un texte ou une formule.
• Filtres d'exploration : utilise la fonction DrillFilters pour afficher les détails des filtres d'exploration appliqués au rapport.
• Date de la dernière actualisation : utilise la fonction LastExecutionDate pour afficher la date de la dernière actualisation du document.
• Nom du document : utilise la fonction DocumentName pour afficher le nom du document.
• Résumé de la requête : utilise la fonction QuerySummary pour afficher des détails sur les requêtes du document.
• Résumé de l'invite : utilise la fonction PromptSummary pour afficher des détails sur les invites du document.
• Résumé du filtre de rapport : utilise la fonction ReportFilterSummary pour afficher les filtres de rapport appliqués au rapport.
• Cellules de numéro de page :
• Numéro de page : utilise la fonction Page pour afficher le nombre de pages du rapport.
• Numéro de page/Total de pages : utilise la fonction PageNumberOfPages pour afficher le numéro de la page actuelle et le nombre total de pages du rapport.
• Nombre total de pages : utilise la fonction NumberOfPages pour afficher le nombre total de pages du rapport.
Pour en savoir plus sur les fonctions utilisées dans les cellules individuelles, reportez-vous au guide
Utilisation de fonctions, formules et calculs dans Web Intelligence ou consultez l'aide en ligne.
15.2 Pour insérer une cellule individuelle dans un rapport
205 2012-07-05
Affichage de données dans des cellules individuelles
Pour insérer une cellule individuelle, vous devez vous trouver en mode Conception.
1.
Pour insérer une cellule vide, sélectionnez Elément de rapport > Cellule > Vide.
2.
Pour insérer une cellule prédéfinie, sélectionnez Elément de rapport > Cellule > Prédéfini, puis sélectionnez une cellule dans la liste.
3.
Placez votre souris à l'endroit du rapport où vous souhaitez insérer la cellule, puis cliquez sur le bouton gauche de la souris.
4.
Si vous avez inséré une cellule vide, saisissez son texte ou sa formule dans la zone Formule du menu Analyse.
5.
Pour supprimer la cellule, sélectionnez-la, puis appuyez sur Supprimer.
15.3 Masquage des cellules individuelles
Il est possible de masquer les cellules individuelles de manière inconditionnelle, lorsqu'elles sont vides ou en fonction du résultat d'une formule.
1.
Cliquez sur la cellule individuelle à masquer avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Format
de cellule pour afficher la boîte de dialogue "Format de cellule".
2.
Cliquez sur l'onglet Général.
3.
Pour masquer la cellule de manière inconditionnelle, sélectionnez Toujours masquer.
4.
Pour masquer la cellule lorsqu'elle est vide, sélectionnez Masquer lorsque vide.
5.
Pour masquer la cellule en fonction du résultat d'une formule, cliquez sur Masquer lorsque la
formule suivante est correcte, puis saisissez la formule dans la zone de texte.
15.4 Pour afficher à nouveau les tableaux, cellules ou sections masqués
Les tableaux, cellules et sections peuvent être masqués sans condition s'ils ou elles ne contiennent aucune donnée ou en fonction du résultat d'une formule. Vous pouvez afficher à nouveau ces tableaux.
Pour afficher tous les éléments masqués d'un rapport, cliquez sur ce dernier avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Afficher tout le contenu masqué. Vous pouvez également effectuer les opérations suivantes :
1.
Sélectionnez le tableau masqué, la cellule individuelle masquée ou la section masquée dans l'onglet
Filtres et structure du document dans le volet gauche ou sélectionnez l'objet de rapport masqué dans le tableau où il est affiché.
2.
Cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Masquer > Afficher.
206 2012-07-05
Affichage de données dans des cellules individuelles
15.5 Pour copier une cellule individuelle
Vous pouvez copier et coller des cellules individuelles dans un rapport ou dans des applications externes telles que Microsoft Word et Excel. Vous ne pouvez pas copier des cellules individuelles d'une instance de l'application dans une autre.
1.
Sélectionnez la cellule individuelle à copier, puis cliquez surCopier dans la barre d'outils.
2.
Pour coller la cellule individuelle dans une autre partie du rapport, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'endroit où vous souhaitez coller la cellule individuelle et cliquez sur Coller dans le menu.
3.
Pour coller la cellule individuelle dans une autre application, collez le contenu du presse-papiers depuis l'application.
Vous pouvez également copier une cellule individuelle dans une autre application en effectuant un glisser-déplacer de la cellule individuelle directement vers le document ouvert dans l'application cible. Si vous faites glisser et déposez une cellule individuelle dans une application Microsoft Office, le texte qu'elle contient est collé dans l'application.
207 2012-07-05
Affichage de données dans des cellules individuelles
208 2012-07-05
Classement des données à l'aide de sections, ruptures et tris
Classement des données à l'aide de sections, ruptures et tris
16.1 Utilisation de sections pour regrouper des données
16.1.1 Regroupement d'informations dans des sections
Les sections permettent de décomposer les informations de rapport en parties plus petites et plus compréhensibles.
Rome
Rome
Rome
Milan
Milan
Ville
Vérone
Vérone
Vérone
Vérone
Rome
Exemple : Regroupement des revenus trimestriels en sections dans un rapport
Supposez que vous êtes responsable des ventes pour l'Italie. Vous recevez un rapport présentant le revenu annuel 2003 des magasins de ce pays, ventilé par villes et par trimestres.
Trimestre
T1
T2
T3
T4
T1
T2
T3
T4
T1
T2
Revenu des ventes
314 430
273 608
294 798
252 644
215 874
194 689
204 066
188 791
572 177
619 924
209 2012-07-05
Classement des données à l'aide de sections, ruptures et tris
T2
Ville
Vérone
Rome
Milan
T3
Ville
Vérone
Rome
Milan
T4
Ville
Vérone
Rome
Ville
Milan
Milan
Trimestre
T3
T4
Revenu des ventes
533 765
520 332
Pour comparer les résultats trimestriels de chaque ville, définissez [Trimestre] comme valeur de section. Le rapport est divisé en sections distinctes correspondant aux différents trimestres.
T1
Ville
Vérone
Rome
Milan
Revenu des ventes
314 430
215 874
572 177
Revenu des ventes
273 608
194 689
619 924
Revenu des ventes
294 798
204 066
533 765
Revenu des ventes
252 644
188 791
210 2012-07-05
Classement des données à l'aide de sections, ruptures et tris
Ville
Milan
Revenu des ventes
520 332
Vous pouvez créer une seule section ou inclure plusieurs sections dans des sous-sections d'un rapport.
Vous pouvez également supprimer et repositionner des sections dans un rapport.
Pour créer une section, deux sources sont possibles :
• une dimension déjà affichée dans un tableau ou un diagramme : cliquez sur la dimension avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Définir comme section.
• une dimension incluse dans le document, mais non affichée dans un tableau ou un diagramme.
Vous ne pouvez pas créer de section à partir d'un objet indicateur.
16.1.2 Application de filtres à des sections
Vous pouvez appliquer des filtres de section basés sur les valeurs dans l'en-tête de la section ou sur celles qui apparaissent dans la section.
Application d'un filtre de section à un en-tête de section
Dans un rapport contenant une section sur [Pays], le filtre [Pays] = "US" exclut toutes les sections qui ne sont pas US.
Application d'un filtre de section aux données de la section
Dans un rapport contenant une section sur [Région] à laquelle vous appliquez le filtre [Produit]="Boi ssons"
, le rapport retient toutes les sections qui contiennent le produit "Boissons".
Dans ce cas, les sections restantes dans le rapport contiennent les produits autres que les boissons vendus dans ces régions. La raison en est que le filtre retient les régions dans lesquelles des boissons ont été vendues mais n'exclut pas pour autant les autres produits des données de la section.
En d'autres termes, le filtre est basé sur les données de la section, mais appliqué indirectement aux données de l'en-tête de la section.
16.1.3 Pour créer une section depuis une colonne
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne que vous souhaitez définir comme section, puis cliquez sur Définir comme section.
211 2012-07-05
Classement des données à l'aide de sections, ruptures et tris
16.1.4 Pour créer une section depuis une dimension
1.
Sélectionnez Eléments du rapport > Section > Insérer une section.
2.
Cliquez sur le rapport à l'endroit où vous souhaitez insérer la section.
3.
Sélectionnez la dimension dans la boîte de dialogue qui s'affiche, puis cliquez sur OK pour insérer la section.
16.1.5 Créer des sections dans une hiérarchie
Vous pouvez créer une section dans une hiérarchie, chaque membre de la hiérarchie devenant alors un en-tête de section. Vous pouvez développer les sections de la même façon que vous développez les membres d'une colonne dans un tableau.
Vous disposez d'un rapport affichant les données suivantes :
Géographie client
Tous les clients
Australie
Canada
France
Gender (sexe)
Masculin
Féminin
Masculin
Féminin
Masculin
Féminin
Masculin
Féminin
Montant des ventes Internet
235,243
254 342
34 342
45 464
12 232
14 242
17 343
18 001
Si vous créez une section dans [Géographie Client], le rapport apparaît initialement comme suit :
Tous les clients
Gender (sexe)
Masculin
Montant des ventes Internet
235,243
212 2012-07-05
Classement des données à l'aide de sections, ruptures et tris
Gender (sexe)
Féminin
Montant des ventes Internet
254 342
Si vous développez l'en-tête de section, le rapport apparaît comme suit :
Tous les clients
Gender (sexe)
Masculin
Féminin
Montant des ventes Internet
235,243
254 342
Australie
Gender (sexe)
Masculin
Féminin
Montant des ventes Internet
34 342
45 464
Canada
Gender (sexe)
Masculin
Féminin
France
Gender (sexe)
Masculin
Féminin
Montant des ventes Internet
12 232
14 242
Montant des ventes Internet
17 343
18 001
213 2012-07-05
Classement des données à l'aide de sections, ruptures et tris
16.1.6 Création de sous-sections
Vous pouvez créer un rapport avec des sections au sein des sections (des sous-sections) en créant une section au sein d'une section existante.
16.1.7 Pour supprimer une cellule de section ou une section
• Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnezSupprimer > Cellule uniquement pour supprimer la cellule de section ou sélectionnez Supprimer > Cellule et section pour supprimer la section et la cellule.
16.1.8 Pour définir la présentation de page d'une section
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Appliquer un format à la section dans le menu.
2.
Sélectionnez l'onglet Présentation dans la boîte de dialogue.
3.
Sélectionnez Nouvelle page pour démarrer chaque section sur une nouvelle page.
4.
Sélectionnez Eviter les sauts de page pour éviter les sauts de page dans la section.
5.
Sélectionnez Répéter sur chaque page pour répéter l'en-tête de la section sur chaque page.
16.1.9 Pour masquer les sections
1.
Sélectionnez la section.
2.
Sélectionnez Eléments du rapport > Comportements > Masquer pour masquer la section.
3.
Sélectionnez Eléments du rapport > Comportements > Masquer lorsque vide pour masquer la section lorsqu'elle est vide.
4.
Sélectionnez Eléments du rapport > Comportements > Masquer lorsque, sélectionnez Masquer
lorsque la formule suivante est correcte et saisissez une formule dans la zone pour masquer la section lorsque la formule est correcte.
La formule doit renvoyer une valeur booléenne (True ou False).
214 2012-07-05
Classement des données à l'aide de sections, ruptures et tris
16.1.10 Pour afficher à nouveau les tableaux, cellules ou sections masqués
Les tableaux, cellules et sections peuvent être masqués sans condition s'ils ou elles ne contiennent aucune donnée ou en fonction du résultat d'une formule. Vous pouvez afficher à nouveau ces tableaux.
Pour afficher tous les éléments masqués d'un rapport, cliquez sur ce dernier avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Afficher tout le contenu masqué. Vous pouvez également effectuer les opérations suivantes :
1.
Sélectionnez le tableau masqué, la cellule individuelle masquée ou la section masquée dans l'onglet
Filtres et structure du document dans le volet gauche ou sélectionnez l'objet de rapport masqué dans le tableau où il est affiché.
2.
Cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Masquer > Afficher.
16.1.11 Pour définir des couleurs et des images dans une section.
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la section, puis sélectionnez Appliquer un format à
la section.
2.
Cliquez sur l'onglet Apparence dans la boîte de dialogue.
3.
Définissez les couleurs et les images à l'aide des contrôles dans l'onglet Apparence.
16.2 Utilisation des ruptures
16.2.1 Définition des ruptures
Une rupture est une division au sein d'un bloc, dans lequel les données sont regroupées en sections individuelles, selon une dimension, une information ou un indicateur sélectionné. Ces sections sont représentées sous la forme de tableaux plus petits dans le même bloc.
Les ruptures vous permettent d'afficher en plusieurs parties distinctes toutes les données pour chaque valeur unique d'un objet.
L'utilisation des ruptures présente deux avantages majeurs :
• Vous pouvez organiser plus efficacement la manière dont les données sont représentées.
215 2012-07-05
Classement des données à l'aide de sections, ruptures et tris
• Vous pouvez afficher des sous-totaux.
• Vous pouvez afficher des sous-agrégats.
16.2.2 Comparaison des ruptures et des sections
Une section décompose les données en plusieurs cellules individuelles appelées en-têtes de section.
Chaque en-tête de section contient une valeur par dimension, avec un bloc de données correspondant
à la valeur de la dimension.
Une rupture décompose les données au sein d'un bloc. Une colonne contient les valeurs relatives à une dimension, une information ou un indicateur, qui sont répétées pour chaque autre ligne de valeurs dans le bloc.
16.2.3 Appliquer des sauts à des hiérarchies
Lorsque vous appliquez un saut à une hiérarchie, le saut se produit pour tous les membres de la hiérarchie à tous les niveaux.
Exemple : Un saut est appliqué à une hiérarchie
Vous disposez d'un rapport affichant les données suivantes :
Client
TOUT
Etats-Unis
CA
M
F
M
F
M
Gender (sexe)
F
Unités
131 587
138 215
131 587
138 215
36 759
37 989
Si vous appliquez un saut à la hiérarchie [Client], vous obtenez l'affichage suivant : Le saut est appliqué sur chaque membre de [Client].
216 2012-07-05
Classement des données à l'aide de sections, ruptures et tris
Client
TOUT
Client
Etats-Unis
Client
CA
TOUT
Etats-Unis
CA
Gender (sexe)
F
M
Gender (sexe)
F
M
Gender (sexe)
F
M
Unités
131 587
138 215
269 802
Unités
131 587
138 215
269 802
Unités
36 759
37 989
74 748
16.2.4 Ordre de tri par défaut dans les ruptures
Lorsque vous insérez une rupture au niveau d'un objet, les valeurs de l'objet sont automatiquement triées par ordre croissant, comme suit :
• Si les valeurs sont numériques, la valeur la plus faible apparaît dans la première ligne du tableau et la valeur la plus élevée dans la dernière.
• S'il s'agit de caractères alphabétiques, les valeurs sont alors triées par ordre alphabétique du haut vers le bas.
Vous pouvez modifier cet ordre de tri à tout moment.
Vous pouvez définir plusieurs ruptures et mettre en place une priorité de tri sur chaque rupture pour contrôler la manière dont les données sont affichées lorsque vous insérez des ruptures multiples au niveau de plusieurs dimensions, informations ou indicateurs.
217 2012-07-05
Classement des données à l'aide de sections, ruptures et tris
16.2.5 Pour insérer un saut
Remarque :
Il n'est pas possible d'insérer des sauts dans les tableaux de formulaire.
Pour ajouter des sauts, vous devez vous trouver en mode Conception.
1.
Sélectionnez la colonne sur laquelle vous souhaitez appliquer le saut.
2.
Sélectionnez Analyse > Affichage > Saut > Ajouter un saut.
Le tableau se divise alors en autant de mini-tableaux qu'il y a de valeurs uniques dans la colonne.
Chaque mini-tableau est muni d'un en-tête.
Rubriques associées
•
16.2.6 Suppression d'un saut
Pour supprimer des sauts, vous devez être en mode Conception.
1.
Sélectionnez la colonne sur laquelle est défini le saut.
2.
Sélectionnez Analyse > Affichage > Saut > Supprimer le saut.
L'élément de menu Supprimer le saut n'est pas disponible si aucun saut n'est défini dans la colonne en question.
3.
Pour supprimer tous les sauts, sélectionnez n'importe quelle colonne du tableau, puis Analyse >
Affichage > Saut > Supprimer tous les sauts.
L'élément de menu Supprimer tous les sauts n'est pas disponible si aucun saut n'est défini dans le tableau en question.
16.2.7 Gestion des sauts
Pour gérer les sauts, vous devez être en mode Conception.
1.
Sélectionnez une colonne du tableau.
2.
Sélectionnez Analyse > Affichage > Saut > Gestion des sauts.
Cette boîte de dialogue permet de voir les sauts définis dans le tableau. Si ce dernier est un tableau croisé, la boîte de dialogue montre les sauts sur l'axe horizontal et sur l'axe vertical. Chaque saut
218 2012-07-05
Classement des données à l'aide de sections, ruptures et tris est représenté par la dimension sur laquelle il est défini. L'ordre dans lequel les dimensions s'affichent correspond à l'ordre d'application des sauts.
3.
Pour modifier la priorité d'un saut, sélectionnez la dimension, puis cliquez sur Haut ou Bas pour déplacer la dimension dans l'ordre de priorité des sauts.
4.
Pour ajouter un saut, cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez la dimension sur laquelle vous souhaitez appliquer le saut.
5.
Pour supprimer un saut, sélectionnez la dimension, puis cliquez sur Supprimer .
6.
Pour définir les propriétés d'un saut, sélectionnez la dimension, puis sélectionnez les propriétés dans la partie droite de la boîte de dialogue Pour en savoir plus sur les propriétés de la rupture qu'il est possible de définir, suivez le lien à la fin de cette rubrique.
Rubriques associées
•
16.2.8 Propriétés des ruptures
Vous pouvez définir les propriétés de la rupture suivantes :
Propriété
En-tête de rupture
Pied de rupture
Appliquer un tri
Valeurs dupliquées : tout afficher
Valeurs dupliquées : afficher la première
Valeurs dupliquées : fusionner
Description
Affiche un en-tête pour chaque partie du tableau, du tableau croisé ou du formulaire lorsque vous insérez une rupture.
Affiche un pied de page pour chaque saut d'une section en l'ajoutant après la dernière ligne d'un tableau ou après la dernière colonne d'un tableau croisé lorsque vous insérez un saut. Lorsque vous lancez un calcul sur les données, le résultat s'affiche dans le pied de page.
Applique l'ordre de tri par défaut aux valeurs de la rupture.
Affiche toutes les valeurs de la rupture, même si elles sont dupliquées.
Affiche uniquement la première valeur en cas de valeurs dupliquées.
Fusionne les cellules qui contiennent des valeurs dupliquées et affiche une seule valeur dans ces cellules fusionnées.
219 2012-07-05
Classement des données à l'aide de sections, ruptures et tris
Propriété
Valeurs dupliquées : répéter la première sur la nouvelle page
Nouvelle page
Eviter les sauts de page
Répéter l'en-tête sur chaque page
Répéter le pied de page sur chaque page
Description
Affiche la première valeur d'un groupe de valeurs dupliquées au début de la rupture et sur chaque nouvelle page.
Affiche chaque partie du tableau ou du formulaire créé par un saut sur une nouvelle page.
Quand c'est possible, conserve chaque section de rupture sur la même page. Cette option n'est pas disponible lorsqu'un bloc est plus grand qu'une page.
Répète l'en-tête en haut de chaque page lorsqu'un tableau s'étend sur plusieurs pages.
Répète le pied de page en bas de chaque page lorsqu'un tableau s'étend sur plusieurs pages.
16.3 Utilisation des tris pour l'organisation des données
16.3.1 Application de tris à des résultats affichés dans des rapports
Vous pouvez appliquer des tris à des valeurs affichées dans des tableaux, des sections et des diagrammes pour organiser l'ordre dans lequel ces valeurs sont affichées dans les rapports. Le tri par défaut se fait dans l'ordre des dimensions en allant de la gauche à la droite de l'objet du résultat.
Remarque :
Si vous effectuez un tri dans des rapports où la requête sous-jacente en a déjà fait un, assurez-vous que la dimension triée de la requête se trouve d'abord dans le tableau du rapport. Si ce n'est pas le cas, vous perdrez l'effet de la dimension triée dans ce rapport. Sinon, modifiez la requête de telle sorte que la dimension triée soit renvoyée en premier.
Les ordres de tri suivants sont disponibles :
220 2012-07-05
Classement des données à l'aide de sections, ruptures et tris
Ordre de tri
Par défaut
Croissant
Décroissant
Description
Cet ordre est parfois qualifié de naturel. Selon le type des données de la colonne ou de la ligne, les résultats sont triés comme suit :
• Ordre numérique croissant pour les données numériques
• Ordre chronologique croissant pour une date
• Ordre chronologique pour les mois
• Ordre alphabétique pour des données alphanumériques
Lorsque cet ordre est sélectionné, les résultats sont triés par ordre croissant : la valeur la plus faible est placée en haut de la colonne ; et la valeur la plus élevée, en bas de la colonne.
Par exemple : 100, 200, 300 ou Californie, Colorado, Floride.
Lorsque cet ordre est sélectionné, les résultats sont triés par ordre décroissant : la valeur la plus
élevée est placée en haut de la colonne ; et la valeur la plus faible, en bas de la colonne.
Par exemple : 300, 200, 100 ou Floride, Colorado,
Californie.
221 2012-07-05
Classement des données à l'aide de sections, ruptures et tris
Ordre de tri
Personnalisé
Description
Vous définissez votre propre ordre de tri. L'ordre de tri est disponible sur les dimensions et les attributs. Notez les restrictions suivantes :
• L'ordre personnalisé n'est pas disponible sur les hiérarchies, les niveaux et les indicateurs.
• L'ajout manuel de valeurs à la liste d'ordre de tri n'est pas réalisable. (Pour les objets de détail, le champ est actif, mais les valeurs saisies ne sont pas ajoutées à la liste.)
• Vous ne pouvez pas définir l'ordre de tri au format DHTML (mode Web) en mode de modification.
Remarque :
Par défaut, le nombre maximum de valeurs pour les dimensions est défini sur des valeurs distinctes sur le client et le serveur. Pour éviter tout conflit, il est recommandé d'attribuer la même valeur à la fois au client et au serveur.
Valeur par défaut du serveur : 100 éléments (paramètre Taille maximale du tri personnalisé dans les propriétés WebIntelligenceProcessingServer de la CMC)
Valeur par défaut du client : 1 000 éléments (paramètre WebiParamCustomSortMaxSize dans le fichier WebIContainer_ClientDescriptor.xml)
16.3.2 Tri des données hiérarchiques
Les tris s'appliquent aux données hiérarchiques dans chaque élément parent de la hiérarchie. Les tris ne créent pas de rupture entre les éléments parent et enfant.
Exemple : Tri des données hiérarchiques
Le tableau suivant contient la hiérarchie [Produit] non triée :
222 2012-07-05
Classement des données à l'aide de sections, ruptures et tris
Produit
Denrées
Plats chauds
Boissons
Boissons non alcoolisées
Lait
Soda
Pains
Après avoir appliqué un filtre décroissant, la hiérarchie apparaît comme suit :
Produit
Denrées
Pains
Boissons
Boissons non alcoolisées
Soda
Lait
Plats chauds
Le tri classe les types de denrées par ordre décroissant et les boissons, également par ordre décroissant, dans leur élément parent. Les boissons triées conservent leur lien hiérarchique avec leur
élément parent.
16.3.3 Pour insérer un tri
1.
Cliquez sur Conception pour utiliser le mode Conception.
2.
Sélectionnez la colonne à trier.
3.
Sélectionnez Analyse > Afficher > Tri > Croissant/Décroissant pour trier la colonne par ordre croissant ou décroissant.
223 2012-07-05
Classement des données à l'aide de sections, ruptures et tris
16.3.4 Pour supprimer un tri
1.
Sélectionnez la colonne triée.
2.
Sélectionnez Analyse > Afficher > Tri > Aucun.
Vous pouvez également sélectionner n'importe quelle colonne, puis Analyse > Afficher > Tri >
Supprimer tous les tris pour supprimer tous les tris du tableau.
16.3.5 Pour gérer les tris
1.
Sélectionnez le tableau ou diagramme dans lequel vous souhaitez gérer les tris, puis sélectionnez
Analyse > Afficher > Tri > Gérer les tris.
Celle-ci affiche les tris appliqués au tableau ou au diagramme. Dans un tableau croisé, les tris, à la fois des axes horizontaux et verticaux, sont affichés. Chaque tri est représenté par le nom de la dimension triée et une flèche indique la direction du tri (croissant ou décroissant). L'ordre dans lequel est affichée la dimension triée indique l'ordre dans lequel les tris sont appliqués.
2.
Pour modifier la priorité d'un tri, sélectionnez la dimension, puis cliquez sur Haut ou Bas pour déplacer la dimension dans la priorité de tri
Remarque :
Vous ne pouvez pas modifier la priorité d'un tri si une rupture de tri est définie sur la dimension.
3.
Pour modifier la direction d'un tri, cliquez deux fois sur la dimension ou sélectionnez-la, puis choisissez
Croissant ou Décroissant dans la liste Ordre.
4.
Pour ajouter un tri, cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez la dimension à trier dans la liste.
5.
Pour supprimer un tri, sélectionnez la dimension, puis cliquez sur Supprimer.
6.
Pour personnaliser un tri et choisir votre propre tri ou ajouter des valeurs à la liste des valeurs à trier, cliquez sur Valeurs sous Ordre personnalisé, puis définissez votre tri personnalisé. Le bouton
Valeurs est désactivé si le tri personnalisé n'est pas applicable. L'ordre personnalisé s'applique à l'ensemble du document et pas seulement à la dimension du bloc sélectionné.
7.
Pour rétablir un ordre de tri standard à la place d'un ordre de tri personnalisé, sélectionnez la dimension, puis cliquez sur Réinitialiser.
Remarque :
• Le bouton Réinitialiser est désactivé si le tri sur la dimension sélectionnée n'est pas personnalisé.
• Pour connaître les restrictions de l'option Ordre personnalisé, voir le tableau de la rubrique
Application de tris à des résultats affichés dans des rapports.
Rubriques associées
•
Application de tris à des résultats affichés dans des rapports
224 2012-07-05
Affichage des données dans des diagrammes
Affichage des données dans des diagrammes
17.1 Création de diagrammes
Vous pouvez inclure plusieurs diagrammes dans les rapports d'un document. Vous pouvez créer un diagramme pendant le processus de création d'un document ou insérer des diagrammes dans un document existant.
Remarque :
Si vous exportez au format Excel un document contenant un diagramme, ce dernier est converti en image.
Rubriques associées
•
Pour ajouter un diagramme à un rapport
17.1.1 Ouverture de diagrammes créés avec Web Intelligence 3.x
Cette version du logiciel prend en charge la rétrocompatibilité avec Web Intelligence XI 3.x.
Les diagrammes existants sont automatiquement convertis lorsque vous les ouvrez, mis à part pour les diagrammes en 3D existants (autres que les diagrammes à barres 3D) qui seront convertis en diagrammes à barres 3D.
17.2 Types de diagramme
Un rapport affiche les résultats dans un bloc. Vous pouvez mettre en forme le bloc en tant que type spécifique de diagramme.
225 2012-07-05
Affichage des données dans des diagrammes
Remarque :
Les diagrammes à courbes 3D, à aires 3D et à surface 3D n'existent plus dans cette version du produit.
Si un document ou un rapport ayant fait l'objet d'une migration vers la version 4.x comprend l'un de ces diagrammes, ce diagramme est transformé en diagramme à barres 3D.
17.2.1 Diagrammes à barres
Les diagrammes à barres montrent les données sous forme de rectangles horizontaux. Les diagrammes
à barres sont pratiques pour comparer des groupes de données analogues, par exemple les recettes de différentes périodes. Il existe trois types de diagramme à barres :
• Diagramme à barres : diagramme fait de rectangles horizontaux. La longueur des rectangles est proportionnelle aux valeurs associées aux différents éléments de catégorie.
• Diagramme à barres mises bout à bout : diagramme fait de rectangles horizontaux de couleur empilés. La longueur des rectangles est proportionnelle aux valeurs associées aux différents éléments de catégorie. La couleur des rectangles correspond aux entrées de la légende.
• Diagramme à barres empilées à 100 % : diagramme dans lequel les données sont affichées en tant que parties d'un tout (sous forme de pourcentages), un tout étant représenté par un rectangle et une série par une subdivision de ce rectangle.
17.2.2 Diagrammes en boîte
Graphique (aussi appelé diagramme boursier) montrant un récapitulatif en cinq chiffres reposant sur la répartition d'un ensemble de données : maximum, minimum, premier quartile, troisième quartile et médiane. Il peut également faire apparaître les valeurs anormales, appelées valeurs aberrantes ou parfois aussi valeurs extrêmes.
17.2.3 Diagrammes à colonnes
Les diagrammes à colonnes affichent une série sous la forme d'un jeu de barres verticales regroupées par catégorie. Les diagrammes à colonnes servent à montrer les changements des données sur une période ou à illustrer des comparaisons entre des éléments.
Il existe sept types de diagramme à colonnes :
226 2012-07-05
Affichage des données dans des diagrammes
• Diagramme à colonnes : diagramme fait de rectangles verticaux. La hauteur des rectangles est proportionnelle aux valeurs associées aux différents éléments de catégorie.
• Diagramme à colonne avec deux axes de valeur : diagramme dont les deux axes comportent des valeurs. Il permet de tracer une partie d'une série de données par rapport à un axe et une autre partie, par rapport à l'autre axe.
• Diagramme combiné à colonnes et à courbes : diagramme affichant une combinaison de diagramme
à colonnes et de diagramme à courbes. Les deux types de diagrammes partagent le même axe de valeurs.
• Diagramme combiné à colonnes et à courbes avec deux axes de valeurs : diagramme affichant une combinaison de diagramme à colonnes et de diagramme à courbes. Les deux types de diagramme ont chacun leur propre axe de valeurs.
• Diagramme à colonnes empilées : diagramme fait de rectangles verticaux de couleur empilés. La hauteur des rectangles est proportionnelle aux valeurs associées aux différents éléments de catégorie.
La couleur des rectangles correspond aux entrées de la légende.
• Diagramme à colonnes empilées à 100 % : diagramme dans lequel les données sont affichées en tant que parties d'un tout (sous forme de pourcentages), un tout étant représenté par une colonne et une série par une subdivision de cette colonne. S'il n'y a qu'une seule série dans le diagramme, toutes les colonnes atteignent 100 % de la zone de diagramme.
• Diagramme à colonnes en 3D : diagramme semblable à un diagramme à colonnes avec l'ajout d'une dimension en 3D.
17.2.4 Diagrammes à courbes
Les diagrammes à courbes connectent les valeurs de données spécifiques à des courbes horizontales ou verticales. Ces diagrammes à courbes sont pratiques pour montrer les tendances ou les évolutions des données dans le temps.
227
Il existe trois types de diagramme à courbes :
• Diagramme à courbes : diagramme XY contenant des lignes qui relient des points entre eux. La position des points sur l'axe des valeurs est déterminée par des éléments de catégorie d'analyse
La position des points sur l'axe de valeurs secondaire représente les valeurs associées.
• Diagramme double à courbes : diagramme XY à deux axes contenant des lignes qui relient des points entre eux. La position des points sur l'axe des catégories représente des éléments de catégorie d'analyse La position des points sur l'axe de valeurs, sur les deux axes, représente les valeurs associées.
• Diagramme à aires : un diagramme à aires est un diagramme XY montrant une surface constituée d'un réseau de points.
2012-07-05
Affichage des données dans des diagrammes
17.2.5 Cartogrammes
Les cartogrammes suivants sont disponibles :
• Diagrammes Treemap : diagrammes dans lesquels les valeurs apparaissent à l'intérieur de rectangles imbriqués, éventuellement de couleur. Le degré d'imbrication correspond au niveau de répartition hiérarchique. La taille et la couleur des rectangles expriment chacune un ensemble de valeurs.
• Diagrammes Heatmap : diagrammes dans lesquels les valeurs apparaissent représentées par des couleurs sur une carte à l'aide d'un axe de catégories et, éventuellement, d'un second axe de catégories. La couleur des rectangles est déterminée par une valeur d'indicateur.
17.2.6 Diagrammes à secteurs
Les diagrammes à secteurs affichent les données en tant que segments d'un ensemble. Ils sont pratiques pour montrer la contribution de chaque partie de données d'un rapport au total.
Vous pouvez inclure un seul objet d'indicateur dans un diagramme à secteurs simple ou deux dans un diagramme à secteurs avec profondeur. Si vous disposez de plusieurs indicateurs dans un rapport, préférez un autre type de diagramme.
Il existe trois types de diagramme à secteurs :
• Diagramme à secteurs : diagramme circulaire composé de secteurs. Le disque représente un tout et chaque secteur représente une partie de ce tout.
• Diagramme à secteurs avec profondeur de secteurs variable : diagramme circulaire constitué de secteurs. Le disque représente un tout et chaque secteur représente une partie de ce tout. Les secteurs peuvent avoir une certaine profondeur qui traduit une troisième valeur.
En outre, il est possible d'afficher un diagramme en anneau à partir d'un diagramme à secteurs. Il s'agit d'un diagramme semblable à un diagramme à secteurs en forme d'anneau mais dont le centre est vide.
17.2.7 Diagrammes chiffrés
228 2012-07-05
Affichage des données dans des diagrammes
Il existe quatre types de diagrammes chiffrés :
Les diagrammes à nuage de points sont assez proches des diagrammes à courbes, mais les points de données sont tracés sans ligne les connectant. Ils sont pratiques pour établir une comparaison entre des points de données spécifiques. Il existe deux types de diagramme à nuage de points :
• Diagramme à nuage de points : diagramme XY contenant des points. La position des points correspond à des coordonnées données par une paire de valeurs. Chaque point peut être assorti de symboles de couleur représentant l'élément de catégorie d'analyse associé aux valeurs.
• Diagramme à bulles : diagramme bidimensionnel qui contient des points représentant un ensemble de données. Les variables supplémentaires sont représentées par la taille des points.
Les diagrammes polaires sont des diagrammes à nuage de points affichant des points. La position des points correspond à des coordonnées données par une paire de valeurs. Il est possible de faire varier la taille de chaque point en fonction d'autres valeurs. Il y a aussi des diagrammes à bulles polaires.
Il existe deux types de diagramme à bulles :
• Diagramme à nuage de points polaire : diagramme avec un axe radial et un axe angulaire où chaque point de données est représenté par un symbole. Semblable au diagramme à bulles, mais sans le dimensionnement des points.
• Diagramme à bulles polaire : diagramme bidimensionnel avec un axe radial et un axe angulaire, qui contient des points représentant un ensemble de données. Les variables supplémentaires sont représentées par la taille des points.
17.2.8 Diagrammes Radar
Ce diagramme (également appelé diagramme en toile d'araignée) affiche plusieurs axes ayant la même origine et une échelle commune. Chaque axe représente un élément de catégorie d'analyse. Les points sont placés directement sur un axe en fonction des valeurs associées. Des lignes peuvent relier ces points.
Ils sont pratiques si vous voulez examiner plusieurs facteurs différents associés à un article. Par exemple, vous pouvez utiliser un diagramme en radar pour afficher les données de revenu pour différents services au sein d'un hôtel. Sur un axe, vous pouvez afficher le revenu généré par les chambres. Sur un autre axe, vous pouvez afficher le revenu généré par le restaurant, etc.
17.2.9 Diagrammes de nuage de mots clés
Représentation unidimensionnelle des données sous forme de mots dont la taille de police reflète le poids relatif des données dans l'ensemble de données.
229 2012-07-05
Affichage des données dans des diagrammes
17.2.10 Diagrammes en cascade
Les diagrammes en cascade affichent des barres verticales. Chaque barre démarre à la fin de la barre précédente, ce qui donne l'impression d'avoir des barres flottantes. Ce type de diagramme est utile pour montrer la mesure dans laquelle un indicateur augmente ou diminue, pour représenter des modifications positives ou négatives et pour illustrer des effets ascendants ou descendants.
Selon le type de source de données, deux types de diagrammes en cascade peuvent être utilisés :
• La génération d'un diagramme à partir d'une dimension plate donne un diagramme en cascade simple.
• La génération d'un diagramme à partir de données hiérarchiques donne un diagramme en cascade complexe.
Informations importantes relatives à la gestion du sous-total :
• Les totaux intermédiaires sont uniquement générés à partir de nœuds d'arborescence hiérarchiques.
Pour générer des totaux intermédiaires à partir d'une dimension plate, vous devez utiliser le regroupement.
• Les totaux intermédiaires (nœuds d'arborescence) sont affichés comme une cascade.
Restrictions relatives à l'insertion :
• L'axe des catégories est limité à une dimension (ou hiérarchie).
• L'axe des valeurs est limité à un indicateur.
Informations relatives à la gestion des couleurs :
• Il est impossible d'affecter des couleurs particulières à des valeurs initiales, à des sous-totaux ou à des variations positives ou négatives.
• Etant donné qu'une seule couleur est utilisée dans le diagramme en cascade, aucune légende de couleur n'est affichée.
17.3 Ajout, copie et suppression de diagrammes
17.3.1 Pour ajouter un diagramme à un rapport
Vous devez être en mode Conception. Si vous êtes en mode Conception de la structure uniquement, tous les diagrammes sont grisés.
230 2012-07-05
Affichage des données dans des diagrammes
Il y a trois façons d'ajouter un diagramme à un rapport :
1.
Dans la boîte à outils "Eléments du rapport", sélectionnez le diagramme à ajouter dans le rapport.
Ensuite, déposez les dimensions et indicateurs de votre choix du volet "Objets disponibles" dans le diagramme.
Le diagramme s'affiche vide, en gris clair. Ce type de diagramme est parfois appelé diagramme fantôme. Vous savez désormais que vous pouvez alimenter le diagramme.
2.
A l'aide des options du menu contextuel qui apparaissent en cliquant sur le bouton droit de la souris, insérez un diagramme en sélectionnant Insérer > Insérer un élément de rapport.
3.
Sélectionnez le tableau à transformer en diagramme, puis cliquez sur Transformer en dans l'onglet
Outils.
Rubriques associées
•
17.3.2 Alimentation du diagramme : lier les objets à un diagramme
Le tableau explique les différents éléments pour l'alimentation d'un diagramme.
Objet Entrées
Liaison de l'objet aux axes
Axes de valeurs
Axes de catégories
Type d'objet
Indicateurs
Définition des séries
• Couleur de la région
• Forme de la région (diagrammes en radar et diagrammes chiffrés)
Dimensions, détails ou noms d'indicateurs
Dimensions, détails ou noms d'indicateurs
Indicateurs Définition de la taille des séries
• Taille/Hauteur du secteur
• Poids du rectangle treemap
• Hauteur/Largeur des bulles
Couleur conditionnelle (*)
• Mappage des rectangles
Zones de texte NuagesMotsClés
Indicateurs
(*) Facultatif
231 2012-07-05
Affichage des données dans des diagrammes
17.3.2.1 Pour alimenter un diagramme
Vous devez être en mode Conception. Vous devez déjà avoir inséré un diagramme.
Il existe deux façons d'alimenter un diagramme.
1.
Dans le panneau gauche, sélectionnez "Objets disponibles". Dans le volet "Objets disponibles", faites glissez les indicateurs, les dimensions et/ou autres informations et déposez-les dans le diagramme.
Ils seront automatiquement répartis dans la zone appropriée.
2.
Sélectionnez le diagramme. Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris pour faire apparaître le menu contextuel. Sélectionnez Affecter les données. La boîte de dialogue "Affecter les données" apparaît et montre les valeurs choisies. Vous pouvez ajouter, supprimer, réorganiser
(en déplaçant vers le haut ou vers le bas) ou masquer les valeurs et aussi modifier ou créer une formule.
Vous avez alimenté le diagramme.
Rubriques associées
•
17.3.3 Pour appliquer un style du diagramme
Vous devez être en mode Conception et avoir sélectionné un diagramme.
Meilleure pratique : créez un diagramme, ajoutez-y les dimensions nécessaires, appliquez le style, puis modifiez les paramètres pour peaufiner le format du diagramme. Le fait de modifier les paramètres avant d'appliquer un modèle peut affecter vos modifications si ceux-ci sont inclus dans la définition du modèle (et le seul moyen de les récupérer est d'utiliser Annuler).
Un style de diagramme est un groupe de paramètres stockés dans un fichier source. Le style de diagramme est utilisé pour manipuler un diagramme (à différents niveaux : graphique, région et propriété) avant de l'afficher. Les styles des diagrammes permettent de les assembler à l'aide d'un ensemble de paramètres prédéfinis comprenant des styles de diagrammes modernes tels que l'anticrénelage, la brillance et le relief. Les styles de diagrammes adaptés permettent de personnaliser simplement l'affichage des diagrammes à l'aide de thèmes et de paramètres prédéfinis. Ils contiennent le groupe de paramètres d'un diagramme, y compris :
• la mise en page : les paramètres qui déterminent l'affichage de chaque diagramme
• les éléments de diagramme (tels que le titre, la légende, les axes)
• l'emplacement du diagramme (par exemple, où sont placés les éléments du diagramme, s'ils sont visibles ou non)
232 2012-07-05
Affichage des données dans des diagrammes
• le thème : les paramètres qui déterminent l'aspect du diagramme
• les palettes de couleurs, etc.
• les textures (de l'arrière-plan, par exemple)
• les ombres
• Polices
Remarque :
Cette version du logiciel permet de choisir entre plusieurs palettes de couleurs prédéfinies, mais vous ne pouvez pas créer votre propre palette de couleurs.
• Dans l'onglet "Format", cliquez sur l'icône Style du diagramme, puis sélectionnez le style
Chaleureux, Normal ou Contraste élevé.
Le style est appliqué.
Rubriques associées
•
17.3.4 Pour copier un diagramme
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme, puis sélectionnez Copier dans le menu.
Cela a pour effet de copier le diagramme dans le presse-papiers.
2.
Pour coller le diagramme dans une autre partie du rapport, cliquez avec le bouton droit de la souris
à l'endroit où vous souhaitez afficher le diagramme, puis cliquez sur Coller dans le menu.
3.
Pour coller le diagramme dans une autre application, collez le contenu du presse-papiers à partir de l'autre application.
Vous pouvez également copier un diagramme dans une autre application en le faisant glisser directement dans le document ouvert dans l'application cible.
Dans la même application, la copie de votre diagramme est dynamique. Cependant, si le diagramme est collé dans une autre application, il apparaît en tant qu'image.
Rubriques associées
•
17.3.5 Pour supprimer un diagramme
Il existe trois façons de supprimer un diagramme.
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Supprimer.
233 2012-07-05
Affichage des données dans des diagrammes
2.
Activez le panneau "Filtres et structure du document". Puis cliquez sur le nom du diagramme avec le bouton droit de la souris. Cliquez sur Supprimer.
3.
Sélectionnez le diagramme. Puis, dans le volet supérieur gauche, cliquez sur l'icône supprimer.
Le diagramme est supprimé.
Rubriques associées
•
17.4 Modification du type de diagramme
17.4.1 Changement de type de diagramme à l'aide de Transformer en
Remarque :
Il est également possible de transformer toute une série de diagrammes individuellement en diagramme
à courbes ou de type surface.
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau ou le diagramme.
2.
Sélectionnez Transformer en. Plusieurs raccourcis apparaissent. Pour obtenir une boîte de dialogue avec toutes les options, sélectionnez Autres transformations...
La boîte de dialogue "Transformer en" apparaît.
3.
Cliquez sur la catégorie de diagrammes souhaitée, puis sur une icône de diagramme.
4.
Cliquez sur OK.
Le modèle sélectionné est appliqué au bloc et affiche les données dans le type de diagramme choisi.
Rubriques associées
•
•
17.4.2 Transformation de requêtes hiérarchiques en diagrammes
Il est possible de transformer une requête hiérarchique en diagramme.
234 2012-07-05
Affichage des données dans des diagrammes
Remarque :
• Meilleures pratiques : les totaux hiérarchiques ne doivent pas apparaître dans les diagrammes à secteurs et les diagrammes de nuages de mots clés. Dans les autres types de diagrammes, l'affichage des totaux peut générer des déformations d'échelle, particulièrement si le type d'indicateur est agrégé. Pour masquer les totaux hiérarchiques, utilisez les niveaux d'insertion, naviguez dans le tableau à l'aide de l'option Ciblage de l'exploration ou désactivez l'option "Afficher les nœuds parents" dans la boîte de dialogue Format du diagramme (Bloc de diagramme > Général).
• N'utilisez qu'une seule hiérarchie pour alimenter un treemap.
Rubriques associées
•
Définition des requêtes hiérarchiques
•
Changement de type de diagramme à l'aide de Transformer en
17.4.3 Pour basculer entre les barres, les courbes et le type surface
Vous devez être en mode Conception. Ouvrez la boîte de dialogue "Format du diagramme".
1.
Sélectionnez le diagramme, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez
Format du diagramme.
a.
Dans l'interface Web, sélectionnez Bloc de diagramme > Type de région.
b.
Dans l'interface Rich Internet Application (applet Java) et dans Web Intelligence Rich Client, sélectionnez Global > Type de région.
2.
Pour chaque indicateur, sélectionnez le type de région approprié : Barres, Courbes ou Surfaces.
17.5 Positionnement et dimensionnement des diagrammes
17.5.1 Pour définir la position d'un tableau ou d'un diagramme sur la page du rapport
Vous trouverez ci-dessous les indications concernant le positionnement d'un tableau ou d'un diagramme dans une page de rapport. Vous pouvez également atteindre la même boîte de dialogue Présentation par le biais de Eléments du rapport > Position > Aligner ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le tableau ou le diagramme, puis en sélectionnant Aligner.
1.
Sélectionnez la bordure du tableau ou du diagramme, cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Format du tableau... ou Mettre en forme le diagramme....
235 2012-07-05
Affichage des données dans des diagrammes
2.
Sélectionnez Présentation.
3.
Servez-vous des commandes de la section Position relative pour définir la position du tableau ou du diagramme par rapport aux autres éléments du rapport.
17.5.2 Pour positionner un diagramme par rapport à un autre diagramme ou à un autre tableau
Si vous avez plusieurs blocs (tableau, diagramme ou formulaire) dans votre rapport, vous pouvez utiliser le positionnement relatif. Le positionnement relatif vous permet de positionner un bloc sélectionné (par exemple, un diagramme) relativement à d'autres blocs du rapport.
Si de nouvelles données de la base de données changent la taille des tableaux ou des diagrammes, le positionnement relatif garantit que les différents tableaux et diagrammes s'affichent correctement, sans se chevaucher.
Vous trouverez ci-dessous les indications concernant le positionnement d'un tableau ou d'un diagramme dans une page de rapport. Vous pouvez également atteindre la même boîte de dialogue Présentation par le biais de Eléments du rapport > Position > Aligner ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le tableau ou le diagramme, puis en sélectionnant Aligner.
Remarque :
Si vous positionnez un diagramme relativement à un autre bloc (c'est-à-dire à un diagramme, un tableau ou un formulaire), la position du bloc associé change automatiquement si vous repositionnez le diagramme.
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme, puis cliquez sur Mettre en forme le
diagramme.
2.
Sélectionnez Global > Présentation.
3.
Sélectionnez la distance du point supérieur gauche du diagramme par rapport à un autre élément du rapport en entrant : le nombre de pixels, la partie de l'autre élément du rapport à partir de laquelle vous souhaitez mesurer le nombre de pixels (dans la première liste déroulante), l'élément du rapport
à partir duquel vous souhaitez mesurer le nombre de pixels (dans la deuxième liste déroulante).
4.
Répétez ces opérations pour la distance du point inférieur gauche du diagramme.
17.5.3 Pour redimensionner un diagramme
Vous pouvez également redimensionner le diagramme graphiquement à l'aide de la souris.
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme, puis cliquez sur Mettre en forme le
diagramme.
2.
Faites ce qui suit : dans l'interface Web, ouvrez l'onglet Général.
a.
Dans l'interface Web, sélectionnez la page Général.
236 2012-07-05
Affichage des données dans des diagrammes b.
Dans l'interface Rich Internet Application (applet Java) et dans Web Intelligence Rich Client, sélectionnez la page Global.
3.
Saisissez la largeur du diagramme dans la propriété Largeur et la hauteur dans la propriété Hauteur.
Rubriques associées
•
17.6 Mise en forme des diagrammes
17.6.1 Mise en forme des zones du diagramme
Vous pouvez mettre en forme une zone de diagramme ou une zone de diagramme sélectionnée (titre, légende, axes, zone de traçage et titre de zone) et la mettre en forme à l'aide de la barre d'outils Format.
17.6.2 Pour formater un diagramme
Vous devez être en mode Conception.
Il existe plusieurs façons de mettre en forme un diagramme. En voici une (voir ci-dessous). Sinon, sélectionnez le diagramme, puis cliquez sur Eléments du rapport > Style du diagramme > Format
du diagramme.
Pour accéder à la boîte de dialogue "Format du diagramme".
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme, puis cliquez sur Mettre en forme le
diagramme.
2.
Sélectionnez la zone du diagramme à mettre en forme.
Si vous avez présélectionné une zone du diagramme avant d'appeler la boîte de dialogue, celle-ci s'affiche automatiquement sans que vous n'ayez besoin de naviguer.
3.
Dans Web Intelligence Rich Client, sélectionnez l'onglet fonctionnel à modifier dans le volet gauche.
Dans Web Intelligence, développez l'onglet de la zone du diagramme à mettre en forme, puis sélectionnez l'onglet fonctionnel.
4.
Lorsque vous avez terminé d'apporter des modifications, cliquez sur Appliquer pour les voir avant de fermer la boîte de dialogue. Avant de fermer la boîte de dialogue, vous pouvez, si vous le souhaitez, apporter d'autres modifications. Sinon, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue.
237 2012-07-05
Affichage des données dans des diagrammes
Vous avez mis en forme le diagramme.
17.6.3 Formules des éléments de diagramme
Les éléments de diagramme suivants peuvent utiliser une formule :
• Titre du diagramme
• Titre de légende
• Les titres des axes
• Valeurs maximale et minimale pour la mise à l'échelle de l'axe.
Vous pouvez vous servir de l'éditeur de formule (icône fx) pour définir et modifier des formules.
Pour en savoir plus sur les fonctions utilisées dans les cellules individuelles, reportez-vous au guide
Utilisation de fonctions, formules et calculs dans Web Intelligence ou consultez l'aide en ligne.
17.6.4 Icônes d'avertissement dans les diagrammes
Il existe quatre types d'icône d'avertissement :
• Avertissements d'ordre généra : les icônes sont affichés dans le coin supérieur droit du diagramme
• Croix (X) rouge sur un fond blanc : impossible de générer le diagramme. (Cette impossibilité est peut être due à un problème de cache. Essayez d'effacer les objets temporaires du cache.)
• Croix (X) blanche dans un cercle rouge : impossible de trouver l'image. L'administrateur devrait vérifier les paramètres de l'équilibrage de charge et activer la surveillance de service, comme indiqué dans le Guide d'administration.
• Avertissement jaune : par exemple, un ensemble de données trop lourdes (limite technique du serveur), une actualisation requise ou d'autres erreurs de cube.
• Alerte bleue : limite pour un rendu optimal
• Avertissements de prévention d'erreur : une petite icône d'avertissement de couleur jaune sur les données indique (si les icônes d'avertissement sont activées dans les options de format du diagramme) que l'ensemble de données n'est pas cohérent avec les paramètres du diagramme (par exemple, diagramme à secteurs comprenant des valeurs négatives, valeurs négatives pour une
échelle logarithmique, valeurs hiérarchiques incohérentes pour un treemap.)
238 2012-07-05
Affichage des données dans des diagrammes
Restriction Définition
Restrictions techniques du serveur
CVOM
Nombre maximal de lignes
Défini par l'administrateur
Valeur par défaut = 50 000
Résultat
Affichage partiel de l'ensemble de données
+ Icône d'avertissement et info-bulle
Limite pour un rendu optimal
Calculées par CVOM selon le type du diagramme et sa taille
Icône d'alerte
+ Info-bulle avec directives d'optimisation
17.6.4.1 Pour afficher les icônes d'avertissement dans les diagrammes
Vous devez être en mode Conception. Ouvrez la boîte de dialogue "Format du diagramme".
1.
Sélectionnez Bloc de diagramme.
2.
Procédez comme suit : a.
Dans l'interface Web, sélectionnez la page Général.
b.
Dans l'interface Rich Internet Application (applet Java) et dans Web Intelligence Rich Client, sélectionnez la page Global.
3.
Cochez Afficher les icônes d'avertissement.
Désormais, les icônes d'avertissement s'affichent.
17.6.5 Pour insérer et mettre en forme le titre d'un diagramme
Vous devez être en mode Conception. Ouvrez la boîte de dialogue "Format du diagramme".
Vous pouvez modifier les informations relatives au titre à partir de deux endroits : dans Zone du
diagramme > Bloc de diagramme > Affichage de la zone, vous pouvez uniquement afficher ou masquer le titre, saisir l'étiquette du titre ou utiliser une formule et modifier/définir la position du titre.
Dans Sélectionner la zone de diagramme > Titre > Conception, vous pouvez modifier tous les paramètres du titre.
1.
Cliquez sur Ajuster la présentation pour plus d'options. Pour ce qui est de la largeur et de la longueur du diagramme, fixe représente une valeur absolue et proportionnelle, un pourcentage de la taille du diagramme.
239 2012-07-05
Affichage des données dans des diagrammes
2.
Pour ce qui est des couleurs de bordure et d'arrière-plan, vous pouvez soit choisir une couleur et un niveau de transparence, soit définir un dégradé. Si vous choisissez une couleur, un curseur s'affiche afin que vous puissiez sélectionner la valeur de la transparence. 0 % est transparent et
100 %, opaque.
Rubriques associées
•
17.6.6 Pour appliquer une apparence 3D à un diagramme
Vous devez être en mode Conception. Ouvrez la boîte de dialogue "Format du diagramme".
1.
Sélectionnez le diagramme, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez
Format du diagramme.
a.
Dans l'interface Web, sélectionnez Bloc de diagramme > Style de palette.
b.
Dans l'interface Rich Internet Application (applet Java), sélectionnez Global > Palette et style.
2.
Sélectionnez Présentation 3D.
Certains types de diagrammes à barres (où Effets d'affichage des barres est activé) ne sont pas attrayants lorsqu'ils utilisent également la Présentation 3D.
Rubriques associées
•
17.6.7 Affectation de couleurs à des diagrammes
Vous pouvez sélectionner une série de diagrammes ou un élément de légende, puis lui affecter une couleur à l'aide de la barre d'outils "Format". L'affectation de couleurs est enregistrée avec le diagramme.
Vous pouvez réinitialiser toutes les couleurs en appliquant une palette aux règles à conserver du diagramme dans Transformer en :
• La dimension contrôlant la couleur de légende (affectée à la couleur de la région ou à la couleur du sélecteur de diagramme à secteurs) doit être identique.
• Les éléments de légende doivent être identiques (pas d'ajout ni de suppression de la forme de la région contrôlant la dimension).
Remarque :
• Il n'est pas possible d'affecter des couleurs aux diagrammes qui ont deux axes de valeurs.
240 2012-07-05
Affichage des données dans des diagrammes
• Les commentaires relatifs à la sélection de séries ne sont pas disponibles au format DHTML. Les commentaires relatifs à une instance de diagramme sélectionnée sont uniquement disponibles dans
Web Intelligence Rich Client et Applet.
17.6.8 Pour ajouter des couleurs d'arrière-plan à un diagramme
Vous devez être en mode Conception. Ouvrez la boîte de dialogue "Format du diagramme".
1.
Sélectionnez le diagramme, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez
Format du diagramme.
a.
Dans l'interface Web, sélectionnez Bloc de diagramme > Arrière-plan.
b.
Dans l'interface Rich Internet Application (applet Java), sélectionnez Global > Arrière-plan.
2.
Sélectionnez une couleur et un niveau de transparence ou bien, définissez un dégradé. Si vous choisissez une couleur, un curseur s'affiche afin que vous puissiez sélectionner la valeur de la transparence. 0 % est transparent et 100 %, opaque.
Rubriques associées
•
17.6.9 Pour modifier les bordures de diagramme
Vous devez être en mode Conception. Ouvrez la boîte de dialogue "Format du diagramme".
1.
Sélectionnez le diagramme, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez
Format du diagramme.
a.
Dans l'interface Web, sélectionnez Bloc de diagramme > Bordure.
b.
Dans l'interface Rich Internet Application (applet Java), sélectionnez Global > Bordure.
2.
Utilisez l'Editeur de bordure pour mettre en forme les bordures.
Rubriques associées
•
17.6.10 Pour mettre en forme l'arrière-plan de la zone de traçage
Vous devez être en mode Conception. Ouvrez la boîte de dialogue "Format du diagramme".
241 2012-07-05
Affichage des données dans des diagrammes
Les options disponibles varient en fonction du type de diagramme.
Il existe deux options pour la grille et l'arrière-plan :
• Arrière-plan uni
• Couleur de l'arrière-plan
• Couleur de grille pour les grilles horizontales et verticales (notez que les options de grille diffèrent légèrement en fonction du type de diagramme : pas de grille pour les diagrammes à secteurs, des grilles radiales ou concentriques pour les diagrammes en radar ainsi que des options spécifiques, trois grilles pour les diagrammes 3D)
• Arrière-plan rayé (pas de définition de grille mais des couleurs alternées). En fonction du type de diagramme, l'option d'arrière-plan rayé n'est pas toujours disponible (par exemple, elle ne l'est pas pour les diagrammes à secteurs et 3D)
1.
Sélectionnez Zone du diagramme > Zone de traçage > Arrière-plan.
2.
Ajustage de la couleur de l'arrière-plan.
3.
Choisissez si vous voulez un dégradé ou non.
Rubriques associées
•
•
Pour mettre en forme la grille de l'axe
17.6.11 Pour afficher et mettre en forme la légende du diagramme
Vous devez être en mode Conception. Ouvrez la boîte de dialogue "Format du diagramme".
Vous pouvez modifier les informations concernant le titre à partir de trois endroits différents. Dans Bloc
de diagramme > Affichage de la zone, vous pouvez uniquement afficher ou masquer la légende et son titre. Dans Légende > Conception, vous pouvez modifier tous les paramètres de la légende. Dans
Légende > Titre, vous pouvez mettre en forme le titre de la légende.
1.
Dans l'onglet "Conception", vous avez le choix de rendre la légende visible ou non, d'ajuster la taille, la position et la présentation des symboles, de regrouper par dimensions, d'ajuster les options du texte, des bordures et de l'arrière-plan.
2.
Dans l'onglet "Titre", vous avez le choix d'afficher ou de masquer le titre de la légende et de choisir entre Titre automatique ou Titre personnalisé. L'option Titre personnalisé vous permet de définir une formule à utiliser pour le titre de la légende.
Rubriques associées
•
•
Formules des éléments de diagramme
242 2012-07-05
Affichage des données dans des diagrammes
17.6.12 Pour éviter les sauts de page dans un diagramme
Vous devez être en mode Conception. Ouvrez la boîte de dialogue "Format du diagramme".
• Ouvrez Présentation, puis sélectionnez Eviter les sauts de page dans un diagramme. Cette option peut-être sélectionnée pour les sauts horizontaux et verticaux.
Rubriques associées
•
17.6.13 Gestion des options d'empilement
Vous devez être en mode Conception. Ouvrez la boîte de dialogue "Format du diagramme".
L'option Empilé globalement signifie que les indicateurs sont également empilés.
L'option Empilé à 100 % peut être utilisé en mode d'empilement sélectionné.
Etant donné que l'empilement est effectué axe par axe, vous pouvez choisir d'empiler certaines données et d'autres pas. (par exemple, les barres d'empilement, mais pas les courbes.)
1.
Sélectionnez Axe de valeurs > Conception.
2.
Sous "Empilement", sélectionnez "Désempilé", "Diagramme empilé" ou "Diagramme entièrement empilé".
17.6.14 Pour affecter les étiquettes d'axe dans les valeurs des données
Vous devez être en mode Conception. Ouvrez la boîte de dialogue "Format du diagramme".
1.
Sélectionnez Bloc de diagramme > Valeurs des données.
2.
Cochez Mode d'affichage des étiquettes de données.
3.
Sélectionnez le Type de données approprié.
4.
Sur cette page, vous pouvez également modifier les autres options relatives aux Valeurs des données.
Rubriques associées
•
•
Pour afficher ou masquer des valeurs de données
243 2012-07-05
Affichage des données dans des diagrammes
17.6.15 Pour mettre en forme le texte, les bordures et l'arrière-plan des étiquettes d'axe
Vous devez être en mode Conception. Ouvrez la boîte de dialogue "Format du diagramme".
1.
Sélectionnez Axe des catégories ou Axe de valeurs.
2.
Sélectionnez Conception pour rendre l'axe visible. Sous "Présentation", vous indiquez si vous souhaitez afficher l'axe, afficher les étiquettes, leur orientation et autres paramètres.
3.
Sous "Options de couleur", sélectionnez la couleur de l'axe, la couleur de la grille et celle de l'arrière-plan de la grille ainsi que les options de texte.
Rubriques associées
•
17.6.16 Pour mettre en forme la grille de l'axe
Vous devez être en mode Conception. Ouvrez la boîte de dialogue "Format du diagramme".
1.
Sélectionnez Axe des catégories > Conception.
2.
Sous "Présentation", sélectionnez "Réduire automatiquement la taille de la police des étiquettes affichées dans la grille".
3.
Sous "Options de couleur", sélectionnez la "couleur de la grille" et la "couleur de l'arrière-plan de la grille".
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•
17.6.17 Pour mettre en forme les valeurs d'axe, les nombres et le texte
Vous devez être en mode Conception. Ouvrez la boîte de dialogue "Format du diagramme".
1.
Sélectionnez Axe des catégories ou Axe de valeurs.
2.
Sélectionnez Conception pour mettre en forme les valeurs d'axe, les nombres et le texte.
3.
Sous Général, vous pouvez choisir de rendre l'axe visible.
244 2012-07-05
Affichage des données dans des diagrammes
4.
Sous "Présentation", vous pouvez afficher l'axe, les étiquettes, modifier l'orientation, ajuster l'étiquette, réduire automatiquement la taille de la police des étiquettes affichées dans la grille, inverser l'ordre sur l'axe des catégories, définir le mode de suppression de l'étiquette de l'axe et afficher en permanence la mise en forme de l'axe.
5.
Sous "Options de couleur", vous pouvez définir la couleur de l'axe, la couleur de la grille et celle de l'arrière-plan de la grille.
6.
Sous "Texte", vous pouvez choisir la police et la police du texte (renvoyer à la ligne automatiquement ou tronquer).
7.
Sous "Nombre""Modèle de format", sélectionnez le modèle que vous souhaitez appliquer aux nombres. (Cette option n'apparaît que s'il existe des nombres.)
Rubriques associées
•
17.6.18 Pour afficher une plage spécifique de valeurs d'axe
Vous devez être en mode Conception. Ouvrez la boîte de dialogue "Format du diagramme".
Remarque :
Surdimensionnement : un affichage spécifique indique qu'une barre est incomplète. (Sa valeur est en dehors des valeurs Max/Min de l'axe.)
1.
Sélectionnez Axe des valeursConception.
2.
Sous Mise à l'échelle, saisissez la "Valeur minimale" et la "Valeur maximale".
L'application affiche les valeurs minimale et/ou maximale spécifiées sur l'axe.
Rubriques associées
•
17.6.19 Echelles d'axes linéaires et logarithmiques
Par défaut, l'application affiche l'axe Valeur sous la forme d'une échelle linéaire dans les diagrammes.
Vous pouvez définir une échelle logarithmique pour l'axe. Les échelles logarithmiques vous permettent d'examiner des valeurs couvrant plusieurs ordres de grandeur sans perdre les informations relevant d'échelles plus petites.
Dans une échelle linéaire, les marqueurs d'axe sont espacés de façon régulière. Les échelles linéaires sont basées sur l'addition. Considérons par exemple la séquence linéaire suivante : 1, 3, 5, 7, 9
Pour obtenir le nombre suivant de la séquence, vous ajoutez 2 au nombre précédent.
245 2012-07-05
Affichage des données dans des diagrammes
Les échelles logarithmiques sont basées sur la multiplication et non pas sur l'addition. Dans une échelle logarithmique, les points de séquence augmentent ou diminuent en taille. Les échelles logarithmiques sont basées sur la multiplication (ou la division). Considérons par exemple la séquence logarithmique suivante : 2, 4, 8, 16, 32
Pour obtenir le nombre suivant de la séquence, vous multipliez par 2 le nombre précédent. Cette séquence représente "la base 2".'
Considérons la séquence suivante : 1, 10, 100, 1 000, 10 000
Cette séquence représente la "base 10", parce que vous obtenez le terme suivant dans la séquence en multipliant le terme précédent par 10.
17.6.19.1 Pour afficher l'axe de valeurs de manière logarithmique
Vous devez être en mode Conception. Ouvrez la boîte de dialogue "Format du diagramme".
Remarque :
Lorsque la valeur d'une donnée est négative, une icône d'avertissement s'affiche si vous avez activé les icônes d'avertissement.
1.
Sélectionnez Axe de valeurs > Conception.
2.
Dans "Mise à l'échelle de l'axe", sélectionnez Logarithmique.
Une échelle logarithmique présente de façon uniforme des modifications en pour cent au lieu de modifications en points de valeurs. En d'autres termes, l'écart de 1 à 2 (100 % d'augmentation) est le même que l'écart de 2 à 4 (une autre augmentation de 100 %).
Rubriques associées
•
•
Echelles d'axes linéaires et logarithmiques
17.6.20 Affichage et mise en forme des données de diagramme
246
17.6.20.1 Masquage d'un diagramme vide
Vous devez être en mode Conception. Ouvrez la boîte de dialogue "Format du diagramme".
2012-07-05
Affichage des données dans des diagrammes
Il arrive que des diagrammes n'affichent pas de valeurs. Par exemple, si un produit spécifique est en fin de série, un diagramme affichant normalement les résultats pour ce produit apparaîtra vide. Par défaut, l'application fait apparaître ces diagrammes vides dans les rapports. Toutefois, si vous le souhaitez, vous pouvez configurer l'application pour qu'elle masque les diagrammes chaque fois qu'ils sont vides.
1.
Cliquez sur Bloc de diagramme > Général.
2.
Sélectionnez Toujours masquer pour masquer le diagramme.
3.
Sélectionnez Masquer lorsque vide pour masquer le diagramme lorsqu'il est vide.
4.
Sélectionnez Masquer lorsque la formule suivante est correcte, puis saisissez une formule dans la zone pour masquer le diagramme quand la formule est correcte.
Rubriques associées
•
17.6.20.2 Pour exclure les lignes contenant des valeurs nulles dans les tableaux et diagrammes.
Vous devez être en mode Conception. Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue "Format du diagramme
" ou Format du tableau.
Les lignes dont les valeurs sont nulles ou les sommes dont le résultat est nul peuvent être supprimées des diagrammes dans la mesure où les données peuvent ne pas être utiles. Vous pouvez inclure des lignes contenant des valeurs d'indicateurs nulles ou toute valeur nulle du total ou de l'indicateur, ou les deux à la fois.
Si cette option est désactivée, aucune ligne du tableau ou de l'élément/du détail ne figurera dans le diagramme. Les valeurs nulles sont supprimées. La somme est souvent utilisée dans les tableaux croisés.
1.
Cliquez sur l'onglet Général.
2.
Dans la section Affichage, désélectionnez Afficher les lignes pour lesquelles toutes les valeurs
d'indicateurs = 0 si vous souhaitez supprimer les valeurs d'indicateurs égales à zéro.
3.
Dans la section Affichage, désélectionnez Afficher les lignes pour lesquelles la somme des
valeurs d'indicateurs = 0 si vous souhaitez supprimer les valeurs d'indicateurs dont la somme est
égale à zéro. Cette option s'applique aux tableaux croisés.
Votre diagramme ou votre table exclura les données sélectionnées.
17.6.20.3 Pour spécifier un style de palette pour les données d'un diagramme
247 2012-07-05
Affichage des données dans des diagrammes
Vous devez être en mode Conception. Ouvrez la boîte de dialogue "Format du diagramme".
Remarque :
Les diagrammes à deux axes utilisent deux palettes de couleur.
1.
Sélectionnez le diagramme, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez
Format du diagramme.
a.
Dans l'interface Web, sélectionnez Bloc de diagramme > Style de palette.
b.
Dans l'interface Rich Internet Application (applet Java), sélectionnez Global > Palette et style.
2.
Sélectionnez la palette de couleurs et le pourcentage de transparence.
3.
Sous "Marqueur", vous pouvez également choisir les symboles, la taille des symboles, les palettes de symbole, la bordure et sa couleur.
4.
Sous "Style d'une série de diagrammes", vous pouvez choisir "Effets sur les diagrammes à barres".
5.
Sous "Effets d'ombre et d'éclairage", vous pouvez sélectionner de nombreux effets d'ombre et d'éclairage : décalage, couleur, ombrage, et ombrage sur un côté.
Rubriques associées
•
17.6.20.4 Pour appliquer des effets spéciaux aux diagrammes à barres, aux diagrammes à secteurs et aux diagrammes à bulles
Vous devez être en mode Conception. Ouvrez la boîte de dialogue "Format du diagramme".
1.
Sélectionnez le diagramme, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez
Format du diagramme.
a.
Dans l'interface Web, sélectionnez Bloc de diagramme > Style de palette.
b.
Dans l'interface Rich Internet Application (applet Java), sélectionnez Global > Palette et style.
2.
Dans "Style d'une série de diagrammes", vous pouvez sélectionner un effet. Pour les diagrammes
à secteurs, vous pouvez sélectionner une texture et un effet.
248
17.6.20.5 Pour appliquer les effets d'ombre et d'éclairage
Vous devez être en mode Conception. Ouvrez la boîte de dialogue "Format du diagramme".
1.
Sélectionnez le diagramme, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez
Format du diagramme.
a.
Dans l'interface Web, sélectionnez Bloc de diagramme > Style de palette.
b.
Dans l'interface Rich Internet Application (applet Java), sélectionnez Global > Palette et style.
2012-07-05
Affichage des données dans des diagrammes
249
2.
Dans "Effets d'ombre et d'éclairage", vous pouvez sélectionner un effet.
17.6.20.6 Pour gérer la coloration des indicateurs dans les cartes treemap, heatmap et les diagrammes de nuage de mots clés.
Associer un indicateur à un mode de coloration (couleur du rectangle pour les cartes, famille de balises pour les nuages de mots clés).
Vous devez être en mode Conception. Ouvrez la boîte de dialogue "Format du diagramme".
Le mode de coloration détermine la couleur des rectangles ou des balises en fonction de la valeur d'un indicateur de référence.
Il existe quatre modes de coloration disponibles.
• Coloration par palette : vous pouvez définir le nombre de plages et les couleurs leur sont automatiquement associées conformément à la palette sélectionnée. Vous pouvez également préciser la définition de la plage ainsi que la couleur des valeurs nulles ou vides.
• Coloration par dégradé : en outre, cette coloration permet de définir un dégradé de 2 ou 3 couleurs associé aux plages.
• Coloration par dégradé utilisant la polarité des indicateurs : en outre, cette coloration permet de définir un dégradé de 2 ou 3 couleurs associé à un indicateur à polarité neutre.
• Coloration personnalisée par plage : vous pouvez définir les plages manuellement et leur associer des couleurs soit en pourcentage, soit en valeur absolue.
1.
Sélectionnez le diagramme, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez
Format du diagramme.
a.
Dans l'interface Web, sélectionnez Bloc de diagramme > Style de palette.
b.
Dans l'interface Rich Internet Application (applet Java), sélectionnez Global > Palette et style.
2.
Sélectionnez un mode de coloration, puis définissez le nombre de plages de couleurs.
3.
Au besoin, définissez une plage pour les valeurs d'indicateur, puis associez une couleur aux valeurs hors plage.
4.
Sélectionnez une couleur pour les valeurs nulles ou vides.
5.
Définissez un dégradé pour les modes de dégradé ou bien associez une couleur à chaque plage pour le mode personnalisé. Pour une couleur personnalisée par plage, définissez les valeurs
Maximum et Minimum des plages de couleurs. (Il s'agit d'une opération automatique pour d'autres méthodes)
17.6.20.7 Pour afficher ou masquer des valeurs de données
Vous devez être en mode Conception. Ouvrez la boîte de dialogue "Format du diagramme".
2012-07-05
Affichage des données dans des diagrammes
1.
Sélectionnez le diagramme, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez
Format du diagramme.
a.
Dans l'interface Web, sélectionnez Bloc de diagramme > Valeurs des données.
b.
Dans l'interface Rich Internet Application (applet Java), sélectionnez Global > Valeurs des
données.
2.
Sélectionnez Mode d'affichage des étiquettes de données pour afficher les données.
3.
Vous pouvez ajuster les options de divers paramètres en fonction du type de diagramme. Par exemple, dans le cas d'un diagramme à secteurs, sélectionnez le type de données, leur position, la taille de la bordure, la couleur de l'arrière-plan, etc.
Rubriques associées
•
17.6.20.8 Pour mettre en forme les marqueurs de données
Vous devez être en mode Conception. Ouvrez la boîte de dialogue "Format du diagramme".
1.
Sélectionnez le diagramme, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez
Format du diagramme.
a.
Dans l'interface Web, sélectionnez Bloc de diagramme > Style de palette.
b.
Dans l'interface Rich Internet Application (applet Java), sélectionnez Global > Palette et style.
2.
Sous "Marqueur", vous pouvez sélectionner les symboles, la taille des symboles, les palettes de symboles, le symbole mono, la bordure et sa couleur.
Rubriques associées
•
250 2012-07-05
Mise en forme de nombres et de dates
Mise en forme de nombres et de dates
18.1 Formats personnalisés et prédéfinis
Vous pouvez modifier l'affichage des valeurs dans des cellules spécifiques ou sur des axes de diagramme. Pour ce faire, vous devez appliquer des formats prédéfinis mis à votre disposition par l'application ou créer vos propres formats personnalisés. Vous pouvez enregistrer vos formats personnalisés pour les réutiliser dans plusieurs blocs et rapports du même document.
18.1.1 Formats prédéfinis
Vous pouvez modifier l'affichage des valeurs dans des cellules spécifiques ou sur des axes de diagramme. Pour ce faire, vous devez appliquer des formats prédéfinis ou créer vos propres formats personnalisés. Vous pouvez enregistrer vos formats personnalisés pour les réutiliser dans plusieurs blocs et rapports du même document.
Les formats prédéfinis suivants sont disponibles pour les cellules :
Format
Par défaut
Nombre
Devise
Date/heure
Booléen
Description
Format défini pour l'objet sur l'univers
Formats des valeurs décimales ou entières
Formats des valeurs monétaires
Formats de date et d'heure
Formats des valeurs true et false
Rubriques associées
•
Pour appliquer un format de nombre personnalisé à une cellule
•
Pour définir un format personnalisé
251 2012-07-05
Mise en forme de nombres et de dates
18.1.1.1 Pour appliquer un format prédéfini à une cellule
1.
Cliquez sur Conception pour travailler en mode Conception.
2.
Sélectionnez la cellule.
3.
Cliquez sur Format > Nombres > Personnalisé, puis sélectionnez le format dans la liste.
18.1.2 Formats personnalisés
Vous pouvez utiliser le type de format Personnalisé pour définir un format de nombre personnalisé pour n'importe quelle cellule.
Remarque :
Il n'est pas possible d'appliquer des formats personnalisés à des nombres dans l'interface Web
(interface DHTML).
Le tableau suivant répertorie les chaînes que vous pouvez utiliser pour créer des formats personnalisés :
Caractère(s)
#
0
,
Affiche(nt) Exemple
Le chiffre correspondant. Si le nombre contient moins de chiffres que le nombre de caractères # utilisés pour spécifier le format, aucun zéro non significatif n'est inclus.
"12345" au format #,##0 donne
"12,345" (si vos paramètres régionaux définissent la virgule comme séparateur) ou "12 345"
(si vos paramètres régionaux définissent l'espace insécable comme séparateur)
Le chiffre correspondant. Si le nombre contient moins de chiffres que le nombre de caractères 0 utilisés pour spécifier le format, un ou plusieurs zéros non significatifs sont insérés avant le nombre.
"123" au format #0,000 donne
"0,123"
Séparateur tel que défini dans votre ensemble de variables régionales.
"1234567" au format #,##0 donne "1,234,567" (si vos paramètres régionaux définissent la virgule comme séparateur) ou
"1 234 567" (si vos paramètres régionaux définissent l'espace insécable comme séparateur)
252 2012-07-05
Mise en forme de nombres et de dates
Caractère(s)
.
[%]%
Affiche(nt) Exemple
Séparateur décimal tel que défini dans votre ensemble de variables régionales.
"12.34" au format #.#0 donne
"12.34" (si vos paramètres régionaux définissent le point comme séparateur décimal) ou "12,34"
(si vos paramètres régionaux définissent la virgule comme séparateur décimal)
Affiche un signe de pourcentage
(%) après le résultat et multiplie le résultat par 100.
0,50 devient 50 %.
%
1, 2, 3, a, b, c, $, £,
€
(et ainsi de suite)
Signe % après le résultat, mais ne multiplie pas le résultat par
100.
0,50 devient 0,50 %.
Un espace insécable ( )
"1234567" au format # ##0 donne "1234 567"
Le caractère alphanumérique.
"705.15" au format $#.#0 donne "$705.15" ou "705,15 €" avec le format #,#0 €
[Red], [Blue], [Green],
[Yellow], [Gray],
[White], [Dark Red],
[Dark Blue], [Dark
Green]
Valeur dans la couleur spécifiée.
"150" au format #,##0[Red] donne "150" #,##0[Blue] donne "150"
Caractères de jour/date (jour, date) d
Numéro du jour du mois sans zéros de tête. Si la date du jour contient moins de deux caractères, elle s'affiche sans zéro en tête.
Le premier jour du mois au format d donne "1" dd ddd dddd
Numéro du jour avec zéros de tête. Si la date du jour contient moins de deux caractères, elle s'affiche avec un zéro en tête.
Le nom court du jour. La première lettre est une majuscule.
Le premier jour du mois au format dd donne "01"
"Lundi" au format ddd donne
"Lun"
Nom du jour en toutes lettres.
La première lettre est une majuscule.
"Lundi" au format dddd donne
"Lundi"
253 2012-07-05
Mise en forme de nombres et de dates
254
Caractère(s)
dddd dd
Affiche(nt)
Jour de la semaine suivi d'un espace et du numéro du jour.
Exemple
"Lundi" au format dddd dd donne "Lundi 01"
Caractères de calendrier (mois, année)
M
MM mmm mmmm
Numéro du mois sans zéros de tête. Si le numéro du mois contient moins de deux caractères, il s'affiche sans zéro en tête.
"Janvier" au format M donne "1"
Numéro du mois avec zéros de tête. Si le numéro du mois contient moins de deux caractères, il s'affiche avec un zéro en tête.
"Janvier" au format MM donne 01
Le nom court du mois. La première lettre est une majuscule.
"Janvier" au format mmm donne
Jan
Nom du mois en toutes lettres.
La première lettre est une majuscule.
"Janvier" au format mmmm donne
Janvier yy yyyy
Caractères d'heure de jour hh:mm:ss a
HH hh
HH:mm
HH:mm:ss
Les deux derniers chiffres de l'année.
"2003" au format yy donne "03"
Les quatre chiffres de l'année.
"2003" au format yyyy donne
"2003"
(heures, minutes, seco ndes, matin/après-midi)
L'heure sans zéros de tête et les minutes et secondes avec zéros de tête. Le caractère "a" correspond à l'affichage de AM ou PM après l'heure quand il est utilisé.
"21:05:03" au format hh:mm:ss a donne "9:05:03 PM" avec les paramètres régionaux anglais
Heure selon le format
24 heures.
Heure selon le format 12 heures.
"21:00" au format HH donne "21"
"21:00" au format hh donne "09"
L'heure et les minutes avec zéros de tête.
"7.15 am" au format HH:mm donne "07:15"
L'heure, les minutes et secondes avec zéros de tête.
"7.15 am" au format HH:mm:ss donne "07:15:00"
2012-07-05
Mise en forme de nombres et de dates
Caractère(s)
mm:ss
Affiche(nt)
Les minutes et secondes avec zéros de tête.
Exemple
"07:15:03" au format mm:ss donne "15:03"
18.1.2.1 Pour définir un format personnalisé
1.
En mode Conception, cliquez sur Format > Nombres
2.
Cliquez sur Personnalisé pour afficher la boîte de dialogue "Format personnalisé".
3.
Sélectionnez un format répertorié dans le volet Propriétés et modifiez le format sélectionné en saisissant des caractères supplémentaires dans une ou plusieurs zones de texte.
Par exemple, pour créer un format personnalisé pour des valeurs numériques, saisissez le format personnalisé voulu dans les zones Positif, Négatif et Egal à zéro. Pour créer un format personnalisé pour des valeurs booléennes, saisissez le format personnalisé souhaité dans les zones True et
False.
4.
Cliquez sur Ajouter.
Vous ne pouvez pas supprimer ou modifier des formats personnalisés. Pour changer de format personnalisé, vous devez en créer un autre et l'appliquer aux cellules sélectionnées. Tous les formats personnalisés non appliqués aux cellules d'un document sont automatiquement supprimés à la fermeture de la session.
18.1.2.2 Pour appliquer un format de nombre personnalisé à une cellule
1.
Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer le format personnalisé.
2.
Dans le menu principal, cliquez sur Edition.
18.2 Application d'un format monétaire à un nombre
1.
Cliquez sur Conception pour travailler en mode Conception.
2.
Sélectionnez la cellule.
3.
Cliquez sur Format > Nombres > Devise, puis sélectionnez la devise dans la liste.
255 2012-07-05
Mise en forme de nombres et de dates
256 2012-07-05
Mise en surbrillance de données à l'aide de la mise en forme conditionnelle
Mise en surbrillance de données à l'aide de la mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle permet de mettre des résultats en surbrillance ou de modifier la mise en forme en fonction de certaines données. Vous pouvez par exemple appliquer la mise en forme conditionnelle à des résultats afin de mettre en surbrillance ceux qui sont particulièrement élevés ou bas via des couleurs spécifiques ou des commentaires, comme "Bons résultats" ou "Mauvais résultats".
Il est possible d'appliquer la mise en forme conditionnelle aux éléments suivants :
• Colonnes d'un tableau vertical
• Lignes d'un tableau horizontal
• Cellules de formulaires ou de tableaux croisés
• En-têtes de section
• Cellules individuelles
Il est possible d'appliquer jusqu'à 30 règles de mise en forme conditionnelle dans un document. Vous pouvez appliquer ces règles à un maximum de 20 lignes ou colonnes de tableau, cellules individuelles ou cellules de section dans les rapports. Vous pouvez appliquer jusqu'à 10 règles à une même ligne ou colonne de tableau, cellule individuelle ou cellule de section.
Vous pouvez définir des règles de mise en forme conditionnelle pour activer les modifications de mise en forme suivantes :
• Couleur, taille et style du texte
• Couleurs et style des bordures de cellule
• Affichage de l'arrière-plan des cellules – couleurs spécifiques, images ou liens hypertexte vers des pages Web
Vous pouvez aussi définir des règles ayant pour effet d'afficher un texte, une formule, une image ou un lien hypertexte. Dans ce cas, les résultats qui remplissent la condition définie dans la règle sont remplacés par le texte ou la formule.
La mise en forme conditionnelle est dynamique. Si vous actualisez un rapport avec les données les plus récentes de la base de données, les règles ont pour effet de mettre en surbrillance les nouveaux résultats dus à cette actualisation.
Si vous appliquez la mise en forme conditionnelle à une ligne ou à une colonne de tableau avec un saut, la règle ne s'applique que si la valeur qui satisfait à la règle conditionnelle apparaît sur la première ligne de ce saut.
257 2012-07-05
Mise en surbrillance de données à l'aide de la mise en forme conditionnelle
19.1 Conditions de la mise en forme conditionnelle
Les règles de mise en forme conditionnelle comprennent plusieurs conditions qui permettent d'appliquer différents formats selon les données. Une règle de mise en forme conditionnelle fonctionne de la façon suivante :
If <Main Condition> is true, Apply <Main Format>
ElseIf <Second Condition> is true, Apply <Second Format>
ElseIf <Third Condition> is true, Apply <Third Format>
ElseIf...
Else Apply <Default Format>
Dans l'exemple ci-dessus, si <Main Condition (Condition principale)> est Chiffre d'affaires > 100 000 et que <Main Format (Format principal)> met le texte en bleu, la mise en forme conditionnelle fait apparaître l'indicateur Chiffre d'affaires en bleu chaque fois que sa valeur est supérieure à 100 000.
Si <Second Condition (Deuxième condition)> est Chiffre d'affaires < 10 000 et que <Second Format (Deuxième format)> met le texte en rouge, la mise en forme conditionnelle fait aussi apparaître l'indicateur Chiffre d'affaires en rouge chaque fois que sa valeur est inférieure à
10 000.
Chaque condition peut comprendre plusieurs tests, et tous ces tests doivent renvoyer True ("True", en anglais) pour que la mise en forme conditionnelle soit appliquée. Une condition peut, par exemple, tester la valeur des objets [Pays] et [Lieu de villégiature]. Ces deux objets doivent retourner la valeur spécifiée dans le test pour que la mise en forme s'applique.
19.2 Création d'une règle de mise en forme conditionnelle
Remarque :
Cette option n'est pas disponible dans l'interface Web (interface DHTML). Pour créer ou modifier une mise en forme conditionnelle, servez-vous de l'interface Rich Internet Application ou de Web Intelligence
Rich Client.
Pour créer une règle de mise en forme conditionnelle, vous devez vous trouver en mode Conception.
1.
Sélectionnez Analyse > Conditionnel > Nouvelle règlepour afficher l'éditeur de règles de mise en forme.
2.
Dans la zone Nom de la règle, saisissez le nom de la règle.
3.
Dans la zone Description, saisissez la description de la règle.
4.
Pour que la règle produise ses effets sur le contenu de toutes les cellules auxquelles elle s'applique, sélectionnez Contenu cellule dans la zone Objet ou cellule filtré(e).
258 2012-07-05
Mise en surbrillance de données à l'aide de la mise en forme conditionnelle
Il n'est pas possible de définir une règle sur une cellule contenant une date ou des données de type numérique (par exemple, un calcul), car l'application considère toute valeur saisie dans la zone de texte Valeur comme une chaîne de texte.
5.
Pour que la règle produise ses effets sur la valeur d'un objet, cliquez sur ... en regard de cette zone, puis sélectionnez l'objet dans la liste.
6.
Sélectionnez l'opérateur dans la liste Opérateur.
7.
Dans la zone Opérandes, saisissez la valeur qui déclenche la règle de mise en forme.
• Vous pouvez la saisir directement dans la zone.
• Pour sélectionner une valeur dans la liste de valeurs de l'objet que vous avez choisi dans la zone
Objet ou cellule filtré, cliquez sur ... à droite de la zone Opérandes puis sur Sélectionner une
valeur dans le menu. Ensuite, sélectionnez une valeur dans la boîte de dialogue "Liste de valeurs".
• Pour sélectionner un autre objet ou une autre variable comme valeur, cliquez sur ... à droite de la zone Opérandes puis sur Sélectionner un objet ou une variable dans le menu. Ensuite, sélectionnez l'objet ou la variable dans la boîte de dialogue "Objets et variables".
• Pour effacer le contenu de la zone Opérandes, cliquez sur ... à droite de cette zone, puis sélectionnez Vide dans le menu.
8.
Pour ajouter un autre test dans la condition, cliquez sur + à côté des conditions existantes, puis sélectionnez la cellule ou l'objet filtré, l'opérateur et la valeur comme indiqué ci-dessus.
9.
Pour supprimer une condition, cliquez sur x dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue
Condition.
10.
Pour déclencher la condition à l'aide d'une formule, cliquez sur Fx en haut de la boîte de dialogue
Condition, puis saisissez la formule. Cliquez sur Fx à droite de la palette des formules pour afficher, si vous le souhaitez, l'Editeur de formule que vous pouvez utiliser pour créer la formule.
• Pour que la formule renvoie une chaîne de texte, n'ajoutez pas de guillemets avant ou après le texte. Par exemple, si vous voulez que l'alerteur affiche IMPAYE, saisissez : IMPAYE.
• La formule doit renvoyer True ou False. True déclenche la condition. False ne la déclenche pas.
Par exemple, si la formule est RowIndex()=3, la mise en forme conditionnelle apparaît sur la quatrième ligne du tableau.
11.
Pour ajouter une autre condition à la règle, cliquez sur + dans le coin supérieur gauche de la boîte de dialogue Condition pour afficher une zone Sinon, puis définissez les conditions ou créer une formule comme indiqué ci-dessus.
Vous pouvez ajouter plusieurs conditions Sinon à une condition.
12.
Pour définir le format qui doit apparaître au déclenchement de la règle, cliquez sur Format, puis définissez le format souhaité dans la boîte de dialogue Afficher les règles de mise en forme.
19.3 Définition du format affiché par une règle de mise en forme conditionnelle
Notez que lorsque vous sélectionnez Lire le contenu comme : HTML, les deux propriétés Ajustement automatique de la largeur et Ajustement automatique de la hauteur ne fonctionnent pas car le navigateur ne peut pas décoder correctement la taille des données HTML dans une cellule. Le contenu HTML
259 2012-07-05
Mise en surbrillance de données à l'aide de la mise en forme conditionnelle fourni par l'utilisateur s'affiche directement dans le navigateur. Notre application ne modifie pas le code
HTML fourni par l'utilisateur pour définir la largeur et la hauteur.
1.
Créez la règle, puis cliquez sur Format dans la boîte de dialogue "Editeur de règles de mise en forme" pour afficher la boîte de dialogue "Afficher les règles de mise en forme".
2.
Pour afficher du texte ou une formule, sélectionnez l'onglet Affichage, puis créez la formule dans la zone prévue à cet effet.
3.
Pour que la formule ou le texte affiché soit interprété comme du code HTML, une URL d'image ou un lien hypertexte, cliquez sur Lire le contenu comme, puis sélectionnez HTML, URL de l'image ou Lien hypertexte dans la liste.
4.
Pour changer le format des nombres, sélectionnez le format dans la liste Format de nombre ou cliquez sur Personnalisé, puis sélectionnez le format souhaité dans la boîte de dialogue"Format de nombre".
5.
Pour changer de style de police, cliquez sur l'ongletTexte, puis définissez la police à l'aide des contrôles de l'onglet.
6.
Pour modifier le style de l'arrière-plan, sélectionnez l'onglet Arrière-plan, puis définissez l'arrière-plan
à l'aide des contrôles de l'onglet.
7.
Pour changer de style de bordure, sélectionnez l'onglet Bordure, puis définissez la bordure à l'aide des contrôles de l'onglet.
19.4 Pour appliquer la mise en forme conditionnelle
Pour appliquer la mise en forme conditionnelle à un document, vous devez vous trouver en mode
Conception.
Il est possible d'appliquer des règles de mise en forme conditionnelle définies à l'avance à des éléments de rapport. Vous pouvez mettre en forme les éléments de rapport suivants :
• Colonnes d'un tableau vertical
• Lignes d'un tableau horizontal
• Cellules de formulaires ou de tableaux croisés
• En-têtes de section
• Cellules individuelles
1.
Sélectionnez l'élément de rapport auquel vous souhaitez appliquer une mise en forme conditionnelle.
2.
Sélectionnez Analyse > Conditionnel > Règles de mise en forme, puis, dans la liste, cochez la règle à appliquer.
19.5 Gestion des formats conditionnels
Remarque :
Cette action n'est pas possible dans l'interface Web (interface DHTML).
260 2012-07-05
Mise en surbrillance de données à l'aide de la mise en forme conditionnelle
Pour gérer les règles de mise en forme conditionnelle, vous devez être en mode Conception.
1.
Sélectionnez Analyse > Conditionnel > Règles de mise en forme > Gestion des règles pour afficher la boîte de dialogue "Formats conditionnels".
2.
Pour élever ou abaisser la priorité d'une règle, sélectionnez cette dernière, puis cliquez sur le bouton
Haut ou Bas en regard de la liste. Les règles s'appliquent de la priorité la plus faible à la priorité la plus forte.
3.
Pour dupliquer une règle, sélectionnez-la, puis cliquez sur Dupliquer.
4.
Pour supprimer une règle, sélectionnez-la, puis cliquez sur Supprimer .
19.6 Utilisation de formules pour créer des règles de mise en forme conditionnelle avancées
Au lieu de vous servir des options Objet ou cellule filtré, Opérateur et Valeur de l'"éditeur de règles de mise en forme", vous pouvez utiliser le langage de formule pour créer des règles de mise en forme conditionnelle avancées.
Exemple : Mise en évidence de trois plages du chiffre d'affaires trimestriel, calculé en pourcentage du chiffre d'affaires moyen
Cet exemple porte sur la création de trois règles permettant d'appliquer un code de couleur à des chiffres d'affaires en fonction de leur relation au chiffre d'affaires moyen. Le tableau inclut des résultats pour trois années et cela constitue la moyenne à laquelle vous voulez comparer chaque résultat du chiffre d'affaires calculé par trimestre par ligne de produits.
L'option Formule de l'"éditeur de règles de mise en forme" permet de créer la règle suivante, qui comprend trois conditions. Ces conditions sont les suivantes :
Condition :
[Sales revenue] < ((Average([Sales revenue]) In Block) * 0.8)
Condition Sinon :
=[Sales revenue] < ((Average([Sales revenue]) In Block) * 1.2)
Condition Sinon :
=[Sales revenue] > ((Average([Sales revenue]) In Block) * 1.2)
La formule que vous spécifiez pour chaque condition fonctionne comme suit :
• La première condition s'applique lorsque les chiffres d'affaires sont inférieurs à 0,8, c'est-à-dire
80 %, du chiffre d'affaires moyen.
• La deuxième condition s'applique lorsque les chiffres d'affaires sont inférieurs à 1,2, c'est-à-dire
120 %, du chiffre d'affaires moyen.
• La troisième condition s'applique lorsque les chiffres d'affaires sont supérieurs à 1,2, c'est-à-dire
120 %, du chiffre d'affaires moyen.
261 2012-07-05
Mise en surbrillance de données à l'aide de la mise en forme conditionnelle
Vous devez ensuite vous servir de la boîte de dialogue "Afficher les règles de mise en forme" pour spécifier la mise en forme conditionnelle à afficher dans les cellules du rapport qui remplissent l'une de ces conditions. Choisissez la mise en forme suivante :
• Les cellules du rapport qui contiennent un chiffre d'affaires inférieur à 80 % du chiffre d'affaires moyen (première condition) affichent ce chiffre d'affaires en rouge.
• Les cellules du rapport qui contiennent un chiffre d'affaires supérieur de moins de 20 % au chiffre d'affaires moyen (deuxième condition) affichent ce chiffre d'affaires en bleu. Remarquez que cette condition englobe les valeurs également couvertes par la première condition. Par exemple, si la moyenne est 100, 79 est à la fois inférieur à 80 % de la moyenne et représente un dépassement de la moyenne de moins de 20 %. Dans ce cas, la première condition a la priorité.
• Les cellules du rapport qui contiennent un chiffre d'affaires supérieur de plus de 20 % au chiffre d'affaires moyen (troisième condition) affichent ce chiffre d'affaires en vert.
Cette mise en forme permet de voir d'un seul coup d'œil les lignes de produits qui génèrent des recettes supérieures, inférieures ou proches du chiffre d'affaires moyen.
262 2012-07-05
Filtrage des données de rapport
Filtrage des données de rapport
20.1 Définition des filtres de rapport
Vous pouvez filtrer les rapports pour limiter les résultats affichés aux seules informations qui vous intéressent. Vous pouvez par exemple limiter les résultats affichés aux informations relatives à un client ou une période de vente en particulier. Les données que vous filtrez restent dans le document, mais elles ne sont tout simplement pas affichées dans les tableaux et les diagrammes du rapport. Cela signifie que vous pouvez modifier ou supprimer des filtres du rapport afin d'afficher les valeurs masquées sans modifier la requête sous-jacente du document.
Vous pouvez appliquer différents filtres à différentes parties d'un même rapport. Par exemple, vous pouvez limiter les résultats de l'ensemble du rapport à une ligne de produits en particulier, puis limiter encore ces résultats dans un tableau ou un diagramme pour cibler les résultats concernant une région ou un profil client en particulier.
Pour créer un filtre de rapport, vous devez spécifier les éléments suivants :
• un objet filtré
• un opérateur
• La sélection parmi les valeurs d'un filtre.
• l'élément de rapport à filtrer (le rapport entier, des sections ou des blocs)
Il est possible d'afficher une vue spéciale des filtres dans l'onglet "Filtres et structure du document" du panneau gauche de l'interface. Cette vue permet de voir la structure du document et les éléments du rapport filtrés et de savoir par quel opérateur et quelle valeur ceux-ci sont filtrés.
Rubriques associées
•
Application de filtres à des sections
20.2 Comparaison des filtres de requête et des filtres de rapport
Dans un document, vous pouvez appliquer des filtres à deux niveaux :
• Filtres de requête : ces filtres sont définis dans la requête. Ils limitent les données extraites de la source de données puis renvoyées au document.
263 2012-07-05
Filtrage des données de rapport
• Les filtres de rapport ; ils limitent les valeurs affichées dans les rapports, tableaux, diagrammes et sections du document, mais ne modifient pas les données extraites de la source de données. Ils masquent simplement les valeurs au niveau du rapport.
20.3 opérateurs dans les filtres de rapport
20.3.1 Opérateur Egal à
L'opérateur Egal à permet d'obtenir des données égales à une valeur.
Par exemple, pour extraire des données uniquement sur les Etats-Unis, vous allez créer un filtre "Pays
Egal à USA".
20.3.2 Opérateur Différent de
L'opérateur Différent de permet d'obtenir des données différentes d'une valeur.
Par exemple, pour extraire des données sur tous les pays sauf les Etats-Unis, vous allez créer un filtre
"Pays Différent de USA".
Remarque :
Cet opérateur ne peut pas être utilisé pour des hiérarchies parent-enfant d'univers .unx OLAP ni pour des requêtes BEx.
20.3.3 Opérateur Différent de
L'opérateur Différent de permet de rafraîchir les données différentes à partir d'une valeur donnée.
Par exemple, pour rafraîchir les données sur tous les trimestres sauf le quatrième trimestre, créez un filtre [Trimestre] Différent de "T4".
Remarque :
Cet opérateur n'est disponible ni dans l'interface Rich Internet Application ni dans Web Intelligence
Rich Client.
264 2012-07-05
Filtrage des données de rapport
20.3.4 Opérateur Supérieur à
L'opérateur Supérieur à permet de rafraîchir les données supérieures à une valeur.
Par exemple, pour rafraîchir les données sur les clients de plus de 60 ans, vous allez créer un filtre
"[Age client] Supérieur à 60".
Remarque :
Cet opérateur ne peut pas être utilisé pour des hiérarchies parent-enfant d'univers .unx OLAP ni pour des requêtes BEx.
20.3.5 Opérateur Supérieur ou égal à
L'opérateur Supérieur ou égal à permet de rafraîchir les données supérieures ou égales à une valeur.
Par exemple, pour rafraîchir les données sur le chiffres d'affaires à partir de 1,5 millions de dollars, vous allez créer un filtre "[Chiffre d'affaires] Supérieur ou égal à 1 500 000".
Remarque :
Cet opérateur ne peut pas être utilisé pour des hiérarchies parent-enfant d'univers .unx OLAP ni pour des hiérarchies BEx.
20.3.6 Opérateur Inférieur à
L'opérateur Inférieur à permet de rafraîchir les données inférieures à une certaine valeur.
Par exemple, pour extraire des notes d'examen inférieures à 40, créez un filtre "[Notes d'examen]
Inférieur à 40".
Remarque :
Cet opérateur ne peut pas être utilisé pour des univers .unx OLAP et des hiérarchies dans des filtres ni pour des hiérarchies dans des requêtes BEx.
20.3.7 Opérateur Inférieur ou égal à
265 2012-07-05
Filtrage des données de rapport
L'opérateur Inférieur ou égal à permet de rafraîchir les données inférieures ou égales à une valeur.
Par exemple, pour rafraîchir les données sur les clients de 30 ans ou moins, vous allez créer un filtre
"[Age] Inférieur ou égal à 30".
Remarque :
Cet opérateur ne peut pas être utilisé pour des univers .unx OLAP et des hiérarchies dans des filtres ni pour des hiérarchies dans des requêtes BEx.
20.3.8 Opérateur Entre
L'opérateur Entre permet d'extraire des données entre deux valeurs limites (ces deux valeurs limites
étant comprises). La première valeur déclarée doit être inférieure à la seconde.
Par exemple, pour extraire les données correspondant aux semaines comprises entre la semaine 25 et la semaine 36 (semaines 25 et 36 comprises), créez un filtre "[Semaine] Entre 25 et 36".
Remarque :
Cet opérateur ne peut pas être utilisé pour des univers .unx OLAP ni pour des hiérarchies BEx dans des filtres.
20.3.9 Opérateur Pas entre
L'opérateur Pas entre permet de rafraîchir les données qui ne sont pas comprises dans une plage de valeurs.
Par exemple, pour rafraîchir les données sur toutes les semaines de l'année, sauf les semaines 25 à 36 comprises, vous allez créer un filtre "[Semaine] Pas entre 25 et 36".
Remarque :
Cet opérateur ne peut pas être utilisé pour des univers .unx OLAP ni pour des hiérarchies BEx dans des filtres.
20.3.10 Opérateur Dans liste
L'opérateur Dans liste permet de rafraîchir les données correspondant aux valeurs d'une liste de valeurs.
266 2012-07-05
Filtrage des données de rapport
Par exemple, pour extraire les données correspondant aux Etats-Unis, au Royaume-Uni et au Japon, créez le filtre [Pays] Dans liste. Lorsque vous pouvez saisir des valeurs dans le champ "Saisissez une valeur", vous devez saisir ce qui suit : Etats-Unis;Royaume-Uni;Japon.
Lorsqu'il est utilisé avec une liste hiérarchique de valeurs (à partir d'une dimension associée à une liste hiérarchique de valeurs ou à partir d'un objet hiérarchie), l'opérateur Dans liste permet de sélectionner plusieurs membres, quel que soit leur niveau dans la hiérarchie. Par exemple, une invite concernant la hiérarchie [Géographie] à l'aide de l'opérateur Dans liste permet de sélectionner [Paris] au niveau
Ville et [Canada] au niveau Pays dans l'invite.
Lorsqu'il est utilisé dans un filtre de rapport, l'opérateur Dans liste génère une liste horizontale des valeurs.
20.3.11 Opérateur Pas dans liste
L'opérateur Pas dans liste permet de rafraîchir les données qui ne correspondent pas à plusieurs valeurs.
Par exemple, si vous ne souhaitez pas extraire les données correspondant aux Etats-Unis, au
Royaume-Uni et au Japon, créez le filtre [Pays] Pas dans liste. Lorsque vous pouvez saisir des valeurs dans le champ "Saisissez une valeur", vous devez saisir ce qui suit : Etats-Unis;Royaume-Uni;Japon.
Utilisé avec une liste hiérarchique de valeurs (depuis une dimension associée à une liste hiérarchique de valeurs, un objet de hiérarchie ou un objet de niveau), l'opérateur Dans liste permet de sélectionner plusieurs membres dans tous les niveaux de la hiérarchie. Par exemple, une invite sur la hiérarchie
[Géographie] utilisant l'opérateur Pas dans liste permet de sélectionner [Paris] au niveau Ville et [Canada] au niveau Pays de l'invite.
Remarque :
Cet opérateur ne peut pas être utilisé dans certains types de hiérarchie. Il n'est pas possible de s'en servir pour des hiérarchies reposant sur les niveaux, par exemple.
20.3.12 Opérateur Est nul
L'opérateur Est nul permet de rafraîchir les données pour lesquelles aucune valeur ne figure dans la base de données.
Par exemple, pour extraire des clients sans enfants (aucune valeur ne figure dans la colonne enfants de la base de données), vous allez créer un filtre [Enfants] Est nul.
267 2012-07-05
Filtrage des données de rapport
20.3.13 Opérateur N'est pas nul
L'opérateur N'est pas nul permet d'extraire des données pour lesquelles une valeur existe dans la base de données.
Par exemple, pour extraire les clients avec enfants, vous allez créer un filtre [Enfants] N'est pas nul.
20.4 Types de filtres de rapport
Les filtres de rapport sont des filtres qui peuvent être appliqués à différents éléments de rapport : rapport, section, tableau, graphique. Il existe deux types de filtre de rapport :
• Les filtres de rapport standard.
Ces filtres de rapport sont les plus souples d'utilisation. Ils peuvent utiliser tous les opérateurs de filtre et peuvent filtrer des valeurs uniques ou des listes de valeurs.
• Les filtres de rapport simples.
Ils permettent de créer facilement des filtres utilisant l'opérateur Egal à. Ils permettent uniquement de filtrer des valeurs uniques, et ils s'appliquent à l'ensemble d'un rapport (et non à tout un document ou à l'intégralité d'un élément de rapport).
20.5 Création, modification et suppression de filtres de rapport standard
1.
Sélectionnez l'élément du rapport que vous souhaitez filtrer.
a.
Dans l'interface Web (interface DHTML), cliquez sur Filtre > Ajouter un filtre.
b.
Dans l'interface Rich Internet Application et dans Web Intelligence Rich Client, sélectionnez
Analyse > Filtre, puis cliquez dans la zone Liste de filtres.
2.
Cliquez sur Ajouter un filtre dans la boîte de dialogue pour afficher les objets que vous pouvez filtrer.
3.
Sélectionnez les objets à filtrer et cliquez sur OK.
Si vous avez sélectionné plusieurs objets, les objets filtrés s'affichent, liés par l'opérateur ET. Cliquez deux fois sur l'opérateur ET pour le remplacer par l'opérateur OU.
4.
Pour chaque filtre, sélectionnez l'opérateur de filtre dans la liste.
268 2012-07-05
Filtrage des données de rapport
5.
Saisissez directement les valeurs dans la zone au-dessus de la liste des valeurs de l'objet ou bien sélectionnez les valeurs dans la liste, puis cliquez sur > pour les ajouter à la liste des valeurs filtrées
à droite.
Les valeurs que vous pouvez saisir ou sélectionner dépendent de l'opérateur. Par exemple, si vous sélectionnez l'opérateur Egal à, vous pouvez saisir ou sélectionner une seule valeur.
Si l'objet filtré est une hiérarchie, les valeurs s'affichent en hiérarchie. Tous les membres de la hiérarchie sont visibles même s'ils sont réduits dans le rapport. Vous devez sélectionner les membres de la hiérarchie dans la hiérarchie ; vous ne pouvez pas les saisir manuellement. Toutes les valeurs de membre qui ont été sélectionnées dans l'éditeur de requête apparaissent en gris. Il n'est pas possible de les sélectionner si elles ne sont pas dans le rapport final étant donné qu'elles ne sont liées à aucun indicateur. Pour vous aider à sélectionner les valeurs appropriées, vous pouvez aussi cliquer sur l'icône représentant une clé pour voir le texte et la valeur de l'ID de clé des membres.
Si l'objet filtré est un niveau, les valeurs s'affichent dans une liste. Les valeurs ne peuvent pas être saisies.
6.
Cliquez sur OK pour poser le filtre de rapport sur l'élément.
7.
Pour modifier un filtre de rapport, sélectionnez l'élément de rapport puis Analyse > Filtre > Modifier
le filtre et modifiez le filtre à l'aide de la boîte de dialogue.
8.
Pour supprimer un filtre de rapport, sélectionnez l'élément de rapport puis Analyse > Filtre >
Supprimer le filtre. Tous les filtres de l'élément de rapport sélectionné seront supprimés. Pour ne supprimer qu'un seul filtre, vous devez faire apparaître la boîte de dialogue, sélectionner le filtre, puis cliquer sur l'icône Supprimer le filtre.
20.5.1 Pour sélectionner des valeurs dans une liste
Dans une requête et selon l'objet, les valeurs d'une liste de valeurs peuvent s'afficher sous forme de liste à colonne unique, de liste à plusieurs colonnes ou de hiérarchie. Dans une liste à plusieurs colonnes, les colonnes supplémentaires fournissent des valeurs liées à la valeur principale. Dans une liste hiérarchique, les valeurs s'affichent selon une relation hiérarchique.
Dans un rapport, les valeurs s'affichent dans une liste horizontale d'une seule colonne.
1.
Si la liste de valeurs ne s'affiche pas à l'ouverture de la boîte de dialogue, actualisez la liste ou recherchez-la pour en extraire les valeurs. (Voir plus loin dans cette rubrique pour obtenir des informations détaillées concernant la recherche de listes de valeurs.)
Certaines listes de valeurs nécessitent une recherche initiale avant d'afficher les valeurs car elles sont trop importantes pour être entièrement téléchargées.
2.
Si la liste de valeurs est divisée en plages, utilisez le contrôle au-dessus de la liste pour naviguer entre les plages.
Certaines listes de valeurs de taille importante sont divisées en plages afin de réduire le nombre de données extraites de la source de données.
Lorsque vous sélectionnez une plage, la liste affiche les valeurs de cette plage.
3.
Si la liste de valeurs dépend d'autres listes de valeurs, indiquez d'abord les valeurs dépendantes dans la boîte de dialogue d'invite qui s'affiche.
269 2012-07-05
Filtrage des données de rapport
Une liste de valeurs peut dépendre d'autres listes de valeurs comme, par exemple, dans le cas où elle fait partie d'une liste hiérarchique de valeurs. Par exemple, si la liste de valeurs contient des villes et que l'objet Ville appartient à la hiérarchie Pays > Région > Ville, vous devez indiquer d'abord les valeurs de pays et de région pour filtrer la liste des villes.
Remarque :
Les listes de valeurs dépendantes apparaissent uniquement dans les requêtes. Elles n'apparaissent pas lorsque vous effectuez une sélection dans une liste de valeurs d'un rapport.
Dès que vous affichez la liste de valeurs, une boîte de dialogue d'invite apparaît pour que vous puissiez indiquer les valeurs dépendantes. Une fois les valeurs dépendantes indiquées, vous pouvez sélectionner les valeurs dans la liste filtrée.
4.
Pour afficher les clés des valeurs, cliquez sur Afficher/masquer les valeurs clés.
Les valeurs clés ne sont pas indiquées dans la liste "Valeurs sélectionnées". Elles apparaissent uniquement dans la liste des valeurs disponibles. Certaines listes contiennent des valeurs de clés qui constituent des valeurs uniques utilisées pour identifier les valeurs ayant la même valeur d'affichage. Si la liste de valeurs contient plusieurs colonnes, seule la clé de la colonne de filtrage s'affiche.
5.
Pour rechercher des valeurs dans la liste, saisissez le texte de recherche dans la zone en dessous de la liste, puis sélectionnez l'option Respecter la casse, Rechercher dans les clés ou Rechercher
dans la base de données.
270 2012-07-05
Filtrage des données de rapport
Option
Respecter la casse
Description
La recherche est sensible à la casse.
Cette option est indisponible lorsque les options Rechercher dans les
clés ou Rechercher dans la base données sont sélectionnées.
Rechercher dans les clés
La recherche utilise les clés de valeurs uniques plutôt que les valeurs d'affichage.
Cette option est disponible uniquement pour les listes de valeurs qui prennent en charge les valeurs de clés.
Rechercher dans la base de données
Plutôt que de se limiter aux données chargées dans la liste, la recherche porte sur toutes les valeurs stockées dans la base de données. Elle est donc plus précise mais aussi plus lente.
Cette option est disponible uniquement pour les listes de valeurs qui prennent en charge les recherches de bases de données.
La recherche dans la base de données améliore l'exactitude au détriment de la performance. Elle s'avère utile lorsque toutes les valeurs de la liste de valeurs n'ont pas été extraites. Cela peut se produire lorsque le nombre total de valeurs de la liste dépasse le nombre indiqué dans la propriété de requête Nombre max. de lignes extraites.
Rechercher une base de données peut s'avérer particulièrement utile lorsque la liste de valeurs est hiérarchique, étant donné que les valeurs sont téléchargées depuis la base de données uniquement en réponse à leurs valeurs parent développées dans la hiérarchie. Par exemple, dans une hiérarchie géographique, les valeurs enfant de la valeur Californie
(villes de Californie) ne sont pas téléchargées depuis la base de données tant que la valeur n'est pas développée. Si l'option est sélectionnée, la recherche inclut ces éléments même si la valeur Californie n'est pas encore développée.
La recherche inclut toutes les plages si la liste de valeurs est divisée en plages.
Dans les chaînes de recherche, le caractère générique "*" représente n'importe quelle chaîne de caractères et le caractère générique "?" représente n'importe quel caractère. Par exemple, les chaînes "M*" et "Ma?s" renvoient la valeur "Mars". Pour inclure les caractères "*" et "?" purs plutôt qu'en tant que génériques, faites-les précéder d'une "\" dans la chaîne recherchée.
6.
Saisissez directement les valeurs de la liste (si celle-ci prend en charge l'entrée directe des données) ou sélectionnez les valeurs dans la liste.
Rubriques associées
•
Propriété de requête Nombre max. de lignes extraites
271 2012-07-05
Filtrage des données de rapport
20.6 Pour créer des filtres de rapport simples
La barre d'outils Filtre de rapport permet d'ajouter rapidement des filtres simples aux rapports. Les filtres de rapport simples s'appliquent au rapport (et non au document ou à des objets particuliers du rapport), et uniquement à ce qui suit :
• Uniquement aux objets de type dimension et information pour les requêtes relationnelles.
• Aux hiérarchies, caractéristiques ou attributs pour les requêtes BEx ou UNX OLAP (mais pas au niveau de la hiérarchie ni aux indicateurs).
Les filtres de rapport simples ont la forme <objet_de_rapport>=<valeur>. Ils peuvent uniquement contenir l'opérateur "Egal à" et effectuer un filtrage basé sur une seule valeur. Il peut aussi s'agir de filtres de type "Toutes les valeurs".
Dans la cas de filtres plus complexes, utilisez des filtres de rapport standard qui peuvent contenir n'importe quel opérateur.
Remarque :
• Vous pouvez également utiliser la barre d'outils Filtre de rapport pendant l'exploration des rapports.
Dans le contexte de l'exploration, la barre d'outils Filtre de rapport devient la barre d'outils
Exploration.
• Lorsque vous ouvrez la barre de filtre, les filtres sont automatiquement insérés si leur périmètre de rapport :
• Est une valeur unique (opérateur "Egal à").
• Comprend l'opérateur "Toutes les valeurs".
Ces filtres n'apparaissent plus dans la zone Filtres.
• Lorsque vous réduisez la barre de filtre, tous les "filtres simples" sont rétablis en tant que filtres de rapport "Egal à" ou "Toutes les valeurs" (ils filtrent l'ensemble du rapport). Pour éviter la création de filtres "Toutes les valeurs", vous pouvez supprimer l'objet de la barre de filtre avant de réduire celle-ci.
1.
Cliquez sur Analyse > Interagir > Barre de filtre pour afficher la barre d'outils.
2.
Cliquez sur l'icône de la barre d'outils et sélectionnez l'objet sur lequel vous voulez baser le filtrage dans le menu.
Vous pouvez ajouter plusieurs objets à la barre d'outils pour créer plusieurs filtres.
Remarque :
Selon les sources de données et les objets sélectionnés, il se peut que les valeurs ou objets disponibles dans le filtre dépendent des valeurs définies dans un autre objet de filtre.
3.
Sélectionnez la valeur sur laquelle vous voulez baser le filtrage dans la liste déroulante de valeurs.
Remarque :
Dans le cas des objets non hiérarchiques, la liste comprend toutes les valeurs que contient le rapport pour l'objet en question après application de tous les autres filtres du périmètre du rapport (par
272 2012-07-05
Filtrage des données de rapport exemple, si un filtre "Dans liste" diminue les valeurs de cet objet, vous aurez cette liste de valeurs pour le filtre "Egal à" de la barre de filtre).
Dans le cas des objets hiérarchiques, la liste comprend la liste horizontale de toutes les valeurs de membre, et ce quel que soit le niveau. Cette liste se présente sous la forme d'une arborescence
(ses éléments ne sont pas en ordre alphabétique).
Le rapport est filtré sur la valeur de l'objet sélectionné. Par exemple, si vous avez sélectionné
"Etats-Unis" dans la liste de valeurs de l'objet Pays, le rapport est filtré de façon à exclure toutes les lignes où Pays n'a pas la valeur "Etats-Unis".
4.
Pour supprimer un filtre : a.
Dans l'interface Web, sélectionnez le filtre, puis cliquez sur Supprimer.
b.
Dans l'interface Rich Internet Application ou dans Web Intelligence Rich Client, sélectionnez le filtre, puis faites-le glisser et déposez-le dans le panneau gauche.
20.7 Création de filtres imbriqués
Il est possible de créer des filtres imbriqués. Un filtre imbriqué est une combinaison d'une clause ET et d'une clause OU.
1.
Faites glisser et déposez l'objet de filtre dans le panneau de filtre combiné.
2.
Vous pouvez cliquer sur l'opérateur pour changer de type, c'est-à-dire, pour passer de ET à OU et inversement.
273 2012-07-05
Filtrage des données de rapport
274 2012-07-05
Filtrage des données à l'aide des invites
Filtrage des données à l'aide des invites
Vous pouvez filtrer des données du rapport en fournissant des valeurs aux invites.
La boîte de dialogue "Invites" affiche un résumé de toutes les invites définies dans le volet Résumé
de l'invite. Vous sélectionnez l'invite à laquelle vous souhaitez répondre et fournissez des valeurs dans le volet Spécifier les valeurs des invites de la boîte de dialogue.
Selon l'invite sélectionnée, saisissez directement les valeurs ou sélectionnez-les dans une liste. Une liste de valeurs ne contient que des valeurs d'affichage ou des valeurs d'affichage et leurs valeurs clés de base de données correspondantes. Les valeurs clés de base de données sont des valeurs uniques utilisées pour identifier la valeur d'affichage de la base de données.
Les listes de valeurs peuvent être organisées par hiérarchie si la liste est définie en tant que hiérarchie par le concepteur d'univers ou si l'invite est basée sur un objet de hiérarchie ou de niveau.
Les listes de valeurs peuvent être sectionnées en plages pour améliorer la performance.
Vous pouvez rechercher ou filtrer des listes de valeurs pour simplifier l'accès aux valeurs recherchées.
Les invites sont facultatives ou obligatoires. Si vous ne fournissez aucune valeur à une invite facultative, celle-ci est ignorée. Vous devez fournir des valeurs à toutes les invites obligatoires avant de pouvoir filtrer les données en exécutant les invites.
Les invites peuvent être dépendantes d'autres invites. Par exemple, une invite sur un objet Ville peut dépendre d'une invite sur un objet Région. En fournissant des valeurs à l'invite Région, vous réduisez le nombre de valeurs possibles de l'invite Ville.
Vous pouvez fournir des valeurs aux invites dépendantes uniquement lorsque vous avez fourni des valeurs à toutes les invites dont elles dépendent. Pour fournir des valeurs aux invites dépendantes d'une invite facultative, vous devez fournir des valeurs à l'invite facultative.
21.1 Pour fournir des valeurs aux invites
Une invite a déjà été définie dans le volet "Filtres" de l'"éditeur de requête".
1.
Actualisez les données.
2.
Sélectionnez l'invite dans le volet Résumé des invites.
3.
Si l'invite possède une liste de valeurs mais que les valeurs ne s'affichent pas, cliquez sur Actualiser
les valeurs pour les afficher. (Dans ce cas, la liste affiche le texte "Pour voir le contenu de la liste, cliquez sur Actualiser les valeurs".)
275 2012-07-05
Filtrage des données à l'aide des invites
Si l'invite dépend d'autres invites, la liste de valeurs affiche les liens d'accès aux autres invites. Vous devez fournir des valeurs aux invites dépendantes avant de pouvoir fournir une valeur à l'invite actuelle. Des groupes d'invites dépendantes apparaissent en groupes séparés dans le volet Résumé
de l'invite.
En fonction de l'invite, les valeurs peuvent apparaître en tant que valeurs uniques dans plusieurs colonnes (les colonnes supplémentaires fournissant d'autres informations sur la colonne de filtrage principale) ou de façon hiérarchique.
Si la liste de valeurs est trop importante pour tout afficher d'un coup, elle est sectionnée en plages et une zone au-dessus de la liste de valeurs indique la plage en cours d'affichage. Faites défiler les plages pour afficher les valeurs de la liste.
4.
Sélectionnez les valeurs, puis cliquez sur > pour fournir des valeurs à l'invite ou saisissez directement les valeurs si l'invite vous le permet.
Vous ne pouvez pas saisir de valeurs directement dans une liste de valeurs hiérarchique.
Si l'invite requiert une date, vous pouvez la sélectionner dans le calendrier qui s'affiche à droite de la zone où vous sélectionnez la valeur.
Remarque :
Les jours de référence SAP apparaissent en tant qu'invites date avec d'autres invites du même fournisseur de données qui apparaissent en tant qu'invites dépendantes.
5.
Si l'invite vous permet de sélectionner plusieurs valeurs, suivez à nouveau l'étape précédente.
Si une invite vous autorise plusieurs sélections dans une liste de valeurs hiérarchique, vous pouvez sélectionner les valeurs à différents niveaux de la hiérarchie. Si l'invite n'autorise que des valeurs uniques, vous ne pouvez les sélectionner qu'au niveau inférieur de la hiérarchie.
Si une invite vous permet de saisir plusieurs valeurs directement, séparez-les par un point-virgule
(";"). Par exemple, Californie;Nevada;Iowa. Une fois que vous avez saisi ou collé la liste séparée, cliquez sur l'info-bulle qui affiche "Cliquez ici interpréter la liste comme valeurs multiples."
(Si vous cliquez sur >, la liste est interprétée comme une valeur unique.)
6.
Exécutez la requête : a.
Dans l'interface Web, cliquez sur Exécuter pour exécuter la requête.
b.
Dans l'interface Rich Internet Application ou dans Web Intelligence Rich Client, cliquez sur OK pour exécuter la requête.
Les données du rapport sont filtrées en fonction de votre sélection.
Rubriques associées
•
Pour sélectionner des valeurs dans une liste
276 2012-07-05
Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie
Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie
22.1 Contrôles de saisie définis
Les contrôles de saisie sont une méthode pratique et facilement accessible pour filtrer et analyser les données d'un rapport. Les contrôles de saisie sont définis à l'aide de contrôles standard Windows telles que les zones de texte et les cases d'option. Vous associez ces contrôles à des éléments du rapport tels que les tableaux ou les sections d'en-têtes et les utilisez pour filtrer les données dans les éléments du rapport. Lorsque vous sélectionnez des valeurs du contrôle d'entrée, vous filtrez les valeurs des
éléments du rapport associés par les valeurs que vous avez sélectionnées.
Vous pouvez également définir des tableaux et des diagrammes en tant que contrôles de saisie. Lorsque vous sélectionnez une valeur du tableau ou du diagramme, vous filtrez les valeurs des éléments du rapport associés par les valeurs que vous avez sélectionnées.
Vous pouvez utiliser les contrôles de saisie pour analyser des scénarios différents en modifiant la valeur des variables. Vous définissez une variable avec une valeur constante puis affectez un contrôle de saisie, par exemple un curseur, à la variable. Vous pouvez alors modifier la valeur de la variable à l'aide du curseur de contrôle ; Si la variable fait partie d'une formule, vous pouvez utiliser le curseur de contrôle pour examiner les différents résultats de la formule selon la valeur de la variable.
Les contrôles de saisie sont spécifiques à chaque rapport. Elles sont regroupées dans l'onglet Contrôles
d'entrée dans le volet gauche.
22.2 Utilisation de contrôles d'entrée avec des données hiérarchiques
Il est possible d'utiliser des contrôles d'entrée sur des données hiérarchiques. Si vous sélectionnez un nœud d'une hiérarchie, vous pouvez sélectionner une seule valeur et vous servir de l'opérateur Egal
à ou sélectionner plusieurs valeurs dans une arborescence hiérarchique.
Si vous sélectionnez une arborescence hiérarchique, cliquez sur un membre avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez ce membre, les enfants ou les descendants dans la hiérarchie. Les éléments des hiérarchies que vous sélectionnez s'affichent dans l'éditeur de rapport. Pour en savoir plus, voir la version PDF de la documentation.
277 2012-07-05
Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie
22.3 Ajout d'un contrôle de saisie
Vous devez disposer des droits de modification appropriés et vous trouver en mode Conception pour ajouter des contrôles d'entrée.
1.
Cliquez sur Analyse > Filtres > Contrôles > Définir le contrôle pour afficher l'écran "Sélectionner un objet de rapport".
Si vous aviez sélectionné un tableau ou un diagramme entier avant de cliquer sur Définir le contrôle, vous pouvez sélectionner Inclure des objets du bloc sélectionné uniquement pour restreindre la liste des objets dans l'assistant aux objets du tableau ou du diagramme que vous avez sélectionnés.
Vous pouvez également sélectionner le type de contrôle d'entrée directement dans la liste des contrôles sous Analyse > Filtres > Contrôles au lieu de sélectionner Définir le contrôle Les contrôles non compatibles avec les données des éléments de rapport sélectionnées sont désactivés.
Le contrôle est automatiquement associé à l'objet de rapport qui fournit les données à l'élément du rapport sélectionné et qui utilise ses propriétés par défaut, vous laissant ainsi sélectionner directement les éléments du rapport à filtrer par le contrôle d'entrée.
2.
Sélectionnez l'objet de rapport pour fournir des valeurs aux contrôles de saisie puis cliquez sur
Suivant.
3.
Sélectionnez le type de contrôle de saisie.
La liste des types de contrôles de saisie est déterminée par le type de données de l'objet du rapport.
4.
Définissez les propriétés du contrôle de saisie.
Les propriétés disponibles dépendent du type de contrôle.
278 2012-07-05
Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie
279
Propriété
Etiquette
Description
Liste de valeurs
Description
Nom du contrôle de saisie
Description du contrôle de saisie
Liste de valeurs disponibles dans le contrôle de saisie Vous pouvez utiliser toutes les valeurs de l'objet du rapport sur lesquelles le contrôle de saisie est basé (par défaut) ou définir votre propre liste de valeurs.
Utilisation de la liste restreinte des valeurs
Si vous définissez une liste personnalisée de valeurs pour l'objet du rapport, ce paramétrage filtre les données dans l'élément du rapport que vous affectez au contrôle de saisie basé sur cette liste de valeurs. Même lorsqu'aucune valeur n'est sélectionnée dans le contrôle d'entrée, toute valeur non présente dans la liste restreinte est exclue de l'élément de rapport filtré par le contrôle d'entrée.
Par exemple, si un contrôle d'entrée basé sur la dimension Pays est restreint aux valeurs "Etats-Unis" et "France", un tableau filtré par le contrôle d'entrée affiche les données pour Etats-Unis et
France uniquement, même lorsqu'aucune valeur n'est sélectionnée dans le contrôle d'entrée.
Si vous désélectionnez Utiliser la liste restreinte de valeurs, toutes les valeurs de Pays apparaissent dans le tableau sans qu'aucune valeur ne soit sélectionnée dans le contrôle d'entrée.
Opérateur
Valeurs par défaut
Nombre de lignes
Valeur minimale
Valeur maximale
Incrément
Opérateur que le contrôle de saisie utilise pour filtrer les éléments associés au rapport
Valeurs par défaut que le contrôle de saisie utilise pour filtrer les
éléments associés au rapport
Nombre de lignes que le contrôle de saisie affiche dans le volet
Contrôle de saisie Par exemple, une liste de cinq cases d'option avec Nombre de lignes défini sur 3 affiche trois cases d'option seulement par défaut. Vous accédez aux deux autres cases d'option à l'aide de la barre de défilement.
Valeur numérique minimale que vous pouvez sélectionner dans le contrôle de saisie
Valeur numérique maximale que vous pouvez sélectionner dans le contrôle de saisie
Montant accru/décru de la valeur numérique par le contrôle de saisie lorsque vous choisissez une valeur
5.
Cliquez sur Suivant pour afficher l'étape assistant Affecter des éléments au rapport.
6.
Sélectionnez les éléments du rapport que vous souhaitez filtrer via le contrôle de saisie.
2012-07-05
Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie
Remarque :
A chaque enregistrement d'un document, tout contrôle d'entrée non associé à des éléments du rapport est supprimé.
7.
Cliquez sur Terminer.
Le contrôle de saisie apparaît dans le volet Contrôles de saisie.
22.4 Modification d'un contrôle de saisie
1.
Sélectionnez l'onglet Contrôles d'entrée dans le volet gauche.
2.
Cliquez sur Modifier sur le contrôle de saisie pour afficher la boîte de dialogue Modifier contrôle
de saisie.
3.
Pour modifier les propriétés du contrôle d'entrée : a.
Dans l'interface Web (interface DHTML), modifiez les propriétés du contrôle d'entrée dans l'onglet
Propriétés.
b.
Dans l'interface Rich Internet Application et dans Web Intelligence Rich Client, modifiez les propriétés du contrôle d'entrée dans l'onglet Contrôle.
4.
Modifier les éléments du rapport associés au contrôle de saisie dans l'onglet Dépendances.
22.5 Mise en surbrillance des dépendances du contrôle de saisie
1.
Cliquez sur l'onglet Contrôles d'entrée.
2.
Procédez comme suit : a.
Dans l'interface Web, sélectionnez le contrôle d'entrée, puis cliquez sur Mettre les dépendances
en surbrillance.
b.
Dans l'interface Rich Internet Application ou dans Web Intelligence Rich Client, sélectionnez le contrôle d'entrée, puis cliquez sur Afficher les dépendances.
Les éléments du rapport associés au contrôle de saisie sont mis en surbrillance.
22.6 Organisation des contrôles de saisie
1.
Sélectionnez l'onglet Contrôles de saisie.
2.
Faites glisser les contrôles d'entrée et déposez-les en haut ou en bas du volet Contrôles d'entrée.
3.
Sélectionnez un contrôle de saisie puis cliquez sur Supprimer en haut du contrôle pour le supprimer du volet Contrôles de saisie.
280 2012-07-05
Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie
22.7 Visualisation de la carte des contrôles de saisie
1.
Sélectionnez l'onglet Contrôles de saisie.
2.
Cliquez sur Carte en haut de l'onglet Contrôles d'entrée.
22.8 Utilisation des tableaux et des diagrammes en tant que contrôles de saisie
Vous pouvez définir des tableaux et des diagrammes en tant que contrôles de saisie. Les contrôles de saisie basés sur des tableaux et des diagrammes apparaissent dans le panneau Contrôles de saisie de la même façon que les contrôles de saisie réguliers, à la différence que vous sélectionnez les valeurs dans le tableau ou le diagramme pour filtrer d'élément de rapport qui en dépend. Lorsque vous sélectionnez des cellules, colonnes ou lignes d'un tableau ou des zones de données cliquables de diagrammes, les valeurs des éléments du rapport associés sont filtrées conformément aux valeurs que vous avez sélectionnées.
Lorsque vous cliquez sur un contrôle basé sur un tableau ou un diagramme dans le panneau Contrôles
d'entrée, le tableau ou diagramme utilisé en tant que contrôle d'entrée est mis en surbrillance.
Lorsqu'un rapport est en mode d'exploration, les contrôles de saisie basés sur des tableaux ou des diagrammes sont désactivés. Ils sont réactivés lorsque le mode d'exploration est désactivé.
22.8.1 Définition d'un tableau ou d'un diagramme en tant que contrôle de saisie
1.
Sélectionnez le tableau ou le diagramme, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Mise en relation > Ajouter un lien d'élément.
2.
Sélectionnez Tous les objets pour définir tous les objets dans le tableau ou le diagramme en tant qu'objets filtrant ou sélectionnez Objet unique puis l'objet pour définir un objet unique en tant qu'objet filtrant dans le tableau ou le diagramme.
Remarque :
Vous pouvez sélectionner les dimensions uniquement en tant qu'objet filtrant lorsque vous définissez un tableau ou un diagramme en tant que contrôle de saisie.
3.
Cliquez sur Suivant et saisissez un nom et une description pour le contrôle de saisie.
4.
Cliquez sur Suivant et sélectionnez les éléments du rapport qui doivent être filtrés par le contrôle de saisie.
281 2012-07-05
Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie
Remarque :
Vous ne pouvez pas sélectionner le tableau ou le diagramme que vous définissez en tant que contrôle de saisie dans la liste des éléments du rapport.
5.
Cliquez sur Finish (Terminer).
Le contrôle de saisie du tableau ou du diagramme apparaît dans le volet Contrôles de saisie. Si vous cliquez sur Afficher les dépendances, le tableau ou le diagramme défini comme contrôle d'entrée est mis en surbrillance.
6.
Pour modifier la méthode de filtrage des autres éléments de rapport appliquée par un tableau ou un diagramme, sélectionnez le tableau ou le diagramme, puis Mise en relation > Ajouter un lien
d'élément.
7.
Pour supprimer un lien entre un tableau ou un diagramme et d'autres éléments de rapport, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau ou le diagramme, puis sélectionnez Mise en relation
> Supprimer.
Rubriques associées
•
Modification d'un contrôle de saisie
22.9 Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie
1.
Affichez le volet Contrôles d'entrée en sélectionnant l'onglet Contrôles d'entrée dans le volet gauche.
Remarque :
Le contrôle d'entrée affiche le message Aucun élément de rapport dépendant si les éléments de rapport filtrés par le contrôle d'entrée ne se trouvent plus dans le rapport.
2.
Sélectionnez des valeurs dans le contrôle de saisie.
Les éléments de rapport associés sont filtrés sur la base des valeurs sélectionnées. Par exemple, si vous sélectionnez la valeur "US" dans la dimension [Pays], que l'opérateur de filtre est "Egal à" et qu'il existe un tableau associé au contrôle d'entrée, le tableau est filtré sur la condition
[Pays] = "US".
3.
Pour filtrer à l'aide d'un tableau ou d'un diagramme défini en tant que contrôle de saisie, sélectionnez les valeurs de dimensions dans le tableau (lignes, colonnes ou cellules) ou le diagramme (zones de données cliquables).
Remarque :
• Les tableaux ou diagrammes définis en tant que contrôles de saisie peuvent filtrer en utilisant les valeurs des dimensions uniquement.
• Dans l'interface Rich Internet Application, un message d'avertissement apparaît si vous supprimez des objets utilisés par un contrôle d'entrée.
• Le contrôle d'entrée affiche le message Le tableau ou le diagramme est absent du rapport si le tableau ou le diagramme ne se trouve plus dans le rapport.
282 2012-07-05
Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie
• Le contrôle d'entrée affiche le message Dimensions de filtrage non disponibles si les dimensions de filtrage ne se trouvent plus dans le tableau ou le diagramme. Le contrôle de saisie est à nouveau utilisable si vous ajoutez les dimensions au tableau ou au diagramme.
• Le contrôle d'entrée affiche le message Contrôle non utilisable en mode d'exploration si le rapport est en mode d'exploration. Le mode d'exploration doit être désactivé pour pouvoir utiliser le contrôle de saisie.
• Les contrôles de saisie basés sur des tableaux ou des diagrammes sont indiqués par une icône dans le coin en haut à droite du tableau ou du diagramme. En cliquant droit sur l'icône, le menu suivant apparaît :
Commande
Modifier
Mettre les dépendances en surbrillance (interface
Web)
Afficher les dépendances (interface Rich Internet
Application)
Description
Modifie le contrôle de saisie
Met en surbrillance les éléments du rapport filtrés par le contrôle de saisie
Réinitialiser
Désactiver/Activer
Supprime les filtres appliqués par le contrôle de saisie
Désactive ou active le contrôle de saisie
4.
Pour supprimer tous les filtres appliqués par les contrôles de saisie, cliquez sur Réinitialiser en haut du volet Contrôles de saisie.
283 2012-07-05
Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie
284 2012-07-05
Amélioration des rapports à l'aide des calculs, formules et variables
Amélioration des rapports à l'aide des calculs, formules et variables
23.1 Calculs, formules et variables
Vous pouvez ajouter des calculs, des formules et des variables (formules nommées) aux rapports.
Pour en savoir plus sur les calculs disponibles, voir le guide Utilisation de fonctions, de formules et de calculs dans Web Intelligence ou l'aide en ligne.
23.2 Utilisation de calculs standard
23.2.1 Pour insérer un calcul standard dans un tableau ou un tableau croisé
Pour insérer des calculs, vous devez être en mode Conception.
Vous pouvez insérer des calculs standard dans des tableaux ou des tableaux croisés pour effectuer des calculs rapides sur les données de ces tableaux. Pour en savoir plus sur les calculs standard, voir le guide Utilisation de fonctions, de formules et de calculs dans Web Intelligence ou l'aide en ligne.
Vous pouvez insérer plusieurs calculs dans un tableau ou un tableau croisé. Lorsque vous appliquez deux calculs à un tableau ou à un tableau croisé, un pied est ajouté pour chaque résultat de calcul.
Vous insérez plusieurs calculs dans un tableau ou dans un tableau croisé de la même façon que vous insérez un seul calcul, mais vous répétez la procédure pour chaque calcul à insérer.
1.
Cliquez dans la cellule de tableau contenant les données que vous souhaitez calculer.
2.
Cliquez sur Analyse > Fonctions, puis sélectionnez le calcul à ajouter ou cliquez deux fois sur une cellule pour ouvrir l'"éditeur de formule".
Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter plusieurs calculs à la même colonne.
Un pied de page contenant le résultat du calcul est ajouté sous la colonne.
285 2012-07-05
Amélioration des rapports à l'aide des calculs, formules et variables
23.2.2 Pour supprimer un calcul standard
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule qui contient le calcul.
2.
Sélectionnez une cellule de la ligne ou de la colonne qui contient le calcul, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Supprimer dans le menu.
3.
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Ligne ou Colonne pour supprimer la ligne ou la colonne.
23.3 Utilisation de formules
23.3.1 Saisie manuelle d'une formule
Pour saisir une formule, vous devez vous trouver en mode Conception.
1.
Dans le volet gauche, cliquez sur Afficher > Barre de formule pour faire apparaître la barre de
Formule.
2.
Saisissez la formule dans la zone Formule, puis cliquez sur Valider pour la valider.
23.3.2 Pour créer une formule à l'aide de l'Editeur de formule
1.
Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir la formule.
2.
Sélectionnez Afficher > Barre de formule dans l'onglet Propriétés pour faire apparaître la barre de formule.
3.
Dans la barre de formule, cliquez sur l'icône Editeur de formule pour afficher l'éditeur de formule.
4.
Servez-vous de l'Editeur de formule pour créer la formule.
23.4 Utilisation des variables
286 2012-07-05
Amélioration des rapports à l'aide des calculs, formules et variables
23.4.1 Pour créer une variable
Pour créer une variable à partir d'une formule, vous devez vous trouver en mode Conception.
Remarque :
Si vous sélectionnez une cellule avant d'ouvrir l'éditeur de formule, la formule que vous créez est affectée à cette cellule.
1.
Cliquez sur Afficher > Barre de formule dans l'onglet Propriétés pour faire apparaître la barre de formule.
2.
Dans la barre de formule, cliquez sur l'icône Créer une variable pour afficher l'éditeur de variable.
Si la zone Formule contenait une formule, celle-ci apparaît dans l'Editeur de variable. Sinon, l'Editeur de variable est vide.
3.
Saisissez le nom de la variable dans la zone Nom.
4.
Créez la formule destinée à la variable si elle n'est pas déjà affichée.
5.
Sélectionnez le type de variable en cliquant sur Dimension, Indicateur ou Information.
6.
Si vous sélectionnez Attribut, une zone "Dimension associée" apparaît. Cliquez sur le bouton ... situé en regard de la zone pour ouvrir la boîte de dialogue "Objets et variables", puis sélectionnez la dimension que vous souhaitez associer à l'information.
7.
Cliquez sur OK.
23.4.2 Pour modifier une variable
1.
Dans l'onglet Objets disponibles du panneau gauche, sélectionnez la variable dans la liste des variables de rapport.
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Modifier dans le menu contextuel.
L'éditeur de variable s'affiche.
3.
Modifiez la variable.
4.
Cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle définition de la variable.
23.4.3 Pour supprimer une variable
1.
Dans l'onglet Objets disponibles du panneau gauche, sélectionnez la variable dans la liste des variables de rapport.
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Supprimer dans le menu contextuel.
287 2012-07-05
Amélioration des rapports à l'aide des calculs, formules et variables
23.4.4 Pour renommer une variable
Cette action est possible dans les interfaces Rich Internet Application et Desktop, mais pas dans l'interface Web.
1.
Dans l'onglet "Objets disponibles " du panneau gauche, sélectionnez la variable dans la liste de variables de rapport.
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Renommer dans le menu contextuel.
3.
Renommez la variable, puis enregistrez-la.
288 2012-07-05
Exploration des données de rapport
Exploration des données de rapport
24.1 Définition de l'exploration
La fonction d'exploration s'utilise pour analyser les résultats affichés dans des rapports. L'exploration dans les rapports permet d'analyser les données de façon plus approfondie, de façon à découvrir les informations détaillées expliquant un bon ou un mauvais résultat dans les tableaux, les diagrammes ou les sections.
Tableau 24-1 : Restrictions
Restriction
Requêtes sur des requêtes BEx
Requêtes sur des univers .unv et .unx
Description
Vous ne pouvez pas utiliser un chemin d'exploration sur des requêtes BEx. Le chemin de navigation (auparavant appelé "chemin d'exploration") est remplacé par le workflow Réduire/Développer sur la hiérarchie réelle.
Vous ne pouvez explorer un univers .unv ou .unx
que si les chemins d'exploration sont déjà définis dans cet univers.
Exemple : Pourquoi les ventes d'accessoires, de vêtements d'extérieur et de manteaux ont-elles grimpé au trimestre T3 ?
Vous travaillez pour une chaîne de vente de mode au détail et êtes responsable de la vente des accessoires, ainsi que des lignes de vêtements d'extérieur et de manteaux dans les Etats de l'Ouest.
Vous constatez que le revenu est beaucoup plus élevé pour le trimestre T3 que pour les autres trimestres. Pour comprendre pourquoi, vous explorez en avant afin d'étudier les facteurs qui peuvent expliquer ce résultat, et vous vous rendez compte que les ventes de bijoux ont considérablement augmenté au mois de juillet.
24.1.1 Périmètre d'analyse
289 2012-07-05
Exploration des données de rapport
Le périmètre d'analyse d'une requête est constitué des données supplémentaires que vous pouvez extraire de la base de données pour apporter plus de détails aux résultats renvoyés par chacun des objets de la requête. Ces données supplémentaires n'apparaissent pas dans le rapport de résultats initial mais restent disponibles dans le cube de données, afin que vous puissiez les insérer dans le rapport pour pouvoir accéder à plus de détails à tout moment. Ce processus de définition des données
à des niveaux de détail plus précis s'appelle exploration avant sur un objet.
Remarque :
Cette option de l'éditeur de requête ne peut être utilisée que pour les univers .unx relationnels. Elle n'est pas disponible pour les univers .unx OLAP.
Dans l'univers, le périmètre d'analyse correspond aux niveaux hiérarchiques se trouvant sous l'objet sélectionné pour une requête. Par exemple, un périmètre d'analyse d'un niveau vers le bas pour l'objet
Année intégrerait l'objet Trimestre, qui apparaît juste au-dessous de l'objet Année.
Vous pouvez définir ce niveau lors de la création de la requête. Cela permet de prendre en compte dans la requête les objets plus bas dans la hiérarchie, sans pour autant les faire apparaître dans le volet Objets du résultat. Les hiérarchies d'un univers permettent de choisir le périmètre d'analyse, et par conséquent le niveau d'exploration disponible. Vous pouvez aussi créer un périmètre d'analyse personnalisé en sélectionnant certaines dimensions à inclure dans ce périmètre.
Remarque :
Il n'est pas possible de définir le périmètre d'analyse en mode exploration de requête, car ce mode modifie le périmètre de façon dynamique en fonction des actions d'exploration.
24.1.1.1 Niveaux de périmètre d'analyse
Vous pouvez définir les niveaux de périmètre d'analyse suivants :
Niveau
•
•
•
Aucune
Un niveau
Deux niveaux
Trois niveaux
Personnalisé
Description
Seuls les objets figurant dans le volet Objets du
résultat sont inclus dans la requête.
Pour chaque objet du volet Objets du résultat, un, deux ou trois niveaux d'objets vers le bas dans l'arborescence hiérarchique sont inclus dans la requête. Les données des objets correspondants sont stockées dans le cube jusqu'à ce que vous les ajoutiez au document.
Tous les objets ajoutés manuellement au volet
Périmètre d'analyse sont inclus dans la requête.
290 2012-07-05
Exploration des données de rapport
Le fait d'intégrer un périmètre d'analyse dans un document augmente considérablement la taille de ce dernier. En effet, les données nécessaires au périmètre d'analyse spécifié sont enregistrées avec le document, même si elles ne sont pas visibles dans les rapports, sauf si vous lancez le mode Exploration et explorez en avant.
Afin de réduire au maximum la taille des documents et d'optimiser les performances, il est recommandé d'inclure un périmètre d'analyse dans les documents uniquement si vous êtes certain que les utilisateurs auront besoin d'effectuer une exploration.
24.1.2 Pour définir le périmètre d'analyse
1.
Dans l'éditeur de requête, cliquez sur Périmètre d'analyse pour afficher le volet Périmètre d'analyse.
Toutes les dimensions du volet Objets du résultat apparaissent dans le volet Périmètre d'analyse.
Cela correspond au périmètre d'analyse par défaut : Aucun. (L'analyse ne peut porter sur aucun autre niveau.)
2.
Sélectionnez le niveau d'analyse dans la liste Niveau de périmètre dans le coin supérieur droit du volet Périmètre d'analyse.
Les objets situés sous ceux du volet Objets du résultat dans la hiérarchie s'affichent dans le volet
Périmètre d'analyse, jusqu'aux niveaux sélectionnés.
3.
Pour ajouter une sélection de dimensions au périmètre d'analyse ou créer un périmètre d'analyse personnalisé, sélectionnez les dimensions en question dans le Gestionnaire des requêtes et faites-les glisser dans le volet Périmètre d'analyse.
24.1.3 Chemins et hiérarchies d'exploration
Lorsque vous analysez des données en mode Exploration, vous vous déplacez le long d'un chemin d'exploration. Ces chemins reposent sur les hiérarchies de dimension définies par le concepteur de l'univers. Les concepteurs d'univers organisent les objets dans les classes d'une hiérarchie, en plaçant les objets les plus génériques en haut de l'univers et les objets les plus détaillés en bas. Si vous voulez un rapport de niveau élevé, vous savez donc que votre requête doit inclure des objets se trouvant en haut de la liste. Pour visualiser des informations plus détaillées, vous pouvez activer le mode Exploration et explorer en avant chaque valeur de dimension affichée dans les rapports.
Par exemple, si les données de la dimension [Trimestre] n'explicitent pas suffisamment un résultat, vous pouvez explorer en avant la dimension [Mois] ou [Semaine], suivant la façon dont le concepteur de l'univers a configuré la hiérarchie. Lorsque vous lancez une exploration à un niveau différent, les indicateurs, comme [Revenu des ventes] ou [Marge], sont recalculés en conséquence.
Les chemins d'exploration suivent généralement le même ordre hiérarchique que les classes d'un univers. Par exemple, la classe [Période] contient généralement la dimension [Année] en haut de la hiérarchie des classes, suivie par les dimensions [Trimestre], [Mois] et [Semaine]. Les hiérarchies à
291 2012-07-05
Exploration des données de rapport explorer dans la hiérarchie de la classe [Période] respectent généralement le même ordre, car les utilisateurs qui explorent les résultats annuels souhaitent habituellement analyser les données par trimestre, par mois, etc. Toutefois, le concepteur d'univers peut également définir des hiérarchies personnalisées.
Remarque :
Une dimension peut appartenir à plusieurs hiérarchies. Si vous cherchez un résultat par une exploration d'une dimension qui appartient à plusieurs hiérarchies, vous devez répondre à une invite vous demandant de sélectionner le chemin d'exploration.
24.1.3.1 Pour afficher les hiérarchies d'exploration
1.
En mode Données ou Conception, cliquez sur Accès aux données > Modifier pour modifier le fournisseur de données dans l'Editeur de requête.
2.
Dans l'éditeur de requête, sélectionnez Afficher par chemin de navigation.
24.2 Définition des options d'exploration
L'exploration dans les rapports permet d'analyser les données de façon plus approfondie, de façon à découvrir les informations détaillées expliquant un bon ou un mauvais résultat dans un tableau, un diagramme ou une section. Avant de commencer une session d'exploration, vous pouvez définir les options d'exploration pour spécifier comment les rapports doivent changer à chaque exploration. La méthode de configuration des options d'exploration dépend de l'interface utilisée :
• Zone de lancement BI
• Web Intelligence Rich Client
24.2.1 Définition des options d'exploration dans la zone de lancement BI
• Dans la zone de lancement BI, cliquez sur Préférences, puis sur Web Intelligence pour afficher les options disponibles et sélectionnez les options d'exploration sous Options d'exploration et
Lancer la session d'exploration.
24.2.2 Définitions des options d'exploration dans Web Intelligence Rich Client
292 2012-07-05
Exploration des données de rapport
1.
Cliquez sur Propriétés > Application pour afficher la boîte de dialogue des propriétés de l'application.
2.
Dans Web Intelligence Rich Client, cliquez sur Outils, puis sélectionnez Options dans le menu situé dans le coin supérieur droit, à côté du menu Aide, pour afficher la boîte de dialogue "Options".
Ensuite, dans celle-ci, sélectionnez l'onglet Explorer puis les options d'exploration.
24.3 Explication des options d'exploration
24.3.1 Option Demander si l'exploration requiert des données supplémentaires
Lorsque vous explorez les résultats affichés dans un rapport, vous pouvez explorer les informations de niveau inférieur ou supérieur non comprises dans le périmètre d'analyse du document. Pour extraire ces données, il faut effectuer une nouvelle requête.
Les requêtes portant sur des sélections importantes de données pouvant prendre beaucoup de temps, vous pouvez choisir de recevoir un message d'invite chaque fois qu'une nouvelle requête est nécessaire.
Le message d'invite vous demande si vous voulez ou non exécuter la requête supplémentaire. L'invite vous permet aussi d'appliquer des filtres aux autres dimensions que vous incluez dans la nouvelle requête. Cela signifie que vous pouvez limiter la taille des résultats de la requête aux données nécessaires à votre analyse.
Votre administrateur doit vous autoriser à étendre l'exploration au-delà du champ d'analyse pendant une session d'exploration.
24.3.2 Option Synchroniser l'exploration sur les blocs de rapport
Si vous sélectionnez l'option Synchroniser, l'affichage de tous les blocs change afin de correspondre aux actions d'exploration. Par exemple, si vous explorez en avant un bloc depuis l'année jusqu'au trimestre et que, par ailleurs, votre rapport comprend un diagramme montrant les données annuelles, l'affichage du diagramme change lui aussi de façon à ce que les données trimestrielles soient visibles.
Si vous ne sélectionnez pas cette option, seule la structure des blocs explorés change. Les filtres d'exploration s'appliquent à l'ensemble du rapport.
293 2012-07-05
Exploration des données de rapport
24.3.3 Option Masquer la barre d'exploration
Lorsque vous explorez une valeur affichée dans un rapport, la barre d'outils Exploration apparaît et affiche la valeur que vous avez explorée. La valeur affichée dans la barre d'outils filtre les résultats qui apparaissent dans le rapport exploré.
Par exemple, si vous effectuez une exploration sur l'année 2001, les résultats affichés dans le tableau exploré couvrent les 4 trimestres de l'année 2001. Cela signifie que les valeurs trimestrielles que vous avez explorées sont filtrées pour 2001.
Remarque :
La barre d'outils Exploration vous permet de sélectionner d'autres valeurs de même niveau pour filtrer différemment les résultats. Par exemple, si vous sélectionnez "2002" dans la barre d'outils Exploration ci-dessus, le tableau affichera les 4 trimestres de l'année 2002.
Vous pouvez choisir de masquer la barre d'outils Exploration lorsque vous démarrez le mode Exploration.
La barre d'outils Exploration est utile uniquement si vous souhaitez sélectionner des filtres pendant l'exploration.
24.3.4 Option Lancer l'exploration sur un rapport existant
Si vous sélectionnez Lancer l'exploration sur un rapport existant, vous pouvez alors explorer le rapport actif lorsque vous entrez en mode exploration. Lorsque vous quittez le mode Exploration, le rapport affiche les valeurs explorées.
24.3.5 Option Lancer l'exploration sur un double du rapport
Si vous êtes en mode d'exploration et que vous sélectionnez Lancer l'exploration sur un double du
rapport, le rapport actif est dupliqué et l'exploration s'effectue sur ce double. Vous pouvez ainsi comparer les résultats du rapport initial avec les résultats que vous découvrez lors de votre analyse par exploration.
24.4 Pour passer en mode Exploration
294 2012-07-05
Exploration des données de rapport
Pour explorer un rapport, basculez en mode Exploration ou démarrez directement l'exploration si le rapport a été enregistré en mode Exploration.
1.
Sélectionnez le rapport à explorer.
2.
Cliquez sur Analyse > Interagir > Explorer > Commencer l'exploration.
Remarque :
Lorsque vous ouvrez un document qui a été enregistré en mode Exploration, le document s'ouvre en mode Exploration si vous disposez des droits nécessaires à l'exploration des documents.
Par défaut, elle s'affiche sur l'onglet du rapport concerné. Selon les options d'exploration sélectionnées dans la page Préférences de la zone de lancement BI, soit le rapport sélectionné devient exploitable, soit un duplicata exploitable du rapport sélectionné est créé.
Rubriques associées
•
Option Lancer l'exploration sur un double du rapport
24.5 Extraction d'un nombre supplémentaire de niveaux de données dans le rapport
Il se peut que vous souhaitiez explorer un rapport en avant ou en arrière jusqu'à une dimension située hors du périmètre d'analyse défini pour le document. Pour obtenir les données supplémentaires, il vous faut exécuter une nouvelle requête comprenant les dimensions supplémentaires que vous devez spécifier. Il s'agit dans ce cas d'une extension du périmètre d'analyse.
Vous pouvez étendre le périmètre d'analyse lors de vos sessions d'exploration uniquement si votre profil de sécurité vous le permet. Les profils de sécurité sont gérés par les administrateurs.
Si vos options d'exploration ne sont pas définies pour afficher le message d'invite Extension du paramètre d'analyse lors de l'exploration, vous n'aurez pas la possibilité de sélectionner des filtres si vous explorez au-delà des données déjà disponibles dans le document. Dans ce cas, la nouvelle requête s'exécute automatiquement et renvoie des données pour toutes les valeurs des dimensions que vous explorez.
24.5.1 Pour réaliser une exploration en dehors du périmètre d'analyse
1.
Placez le curseur de la souris sur une valeur de dimension située à la fin du périmètre d'analyse.
Une info-bulle vous informe qu'une nouvelle requête est nécessaire pour renvoyer les données supplémentaires dans le document.
2.
Explorez la dimension.
Si vos options d'exploration sont définies pour vous avertir lorsqu'une action d'exploration nécessite une nouvelle requête, la boîte de dialogue "Extension du périmètre d'analyse" s'affiche.
295 2012-07-05
Exploration des données de rapport
La boîte de dialogue présente la liste des dimensions de la hiérarchie au-dessus et en dessous de la valeur explorée. Les dimensions déjà incluses dans le document sont cochées. La boîte de dialogue affiche également les filtres que vous pouvez sélectionner pour filtrer la nouvelle requête.
3.
Activez les cases à cocher en regard de la dimensions à explorer.
4.
Activez les cases à cocher en regard des filtres à utiliser pour filtrer la requête.
5.
Cliquez sur OK.
Une nouvelle requête renvoie les données supplémentaires vers le document ainsi que les résultats de la dimension explorée afin de les afficher dans le tableau.
24.6 Pour choisir un chemin d'exploration quand plusieurs chemins sont disponibles
Une dimension peut appartenir à plusieurs hiérarchies. Lorsque vous explorez en avant une telle valeur de dimension, le chemin d'exploration à suivre est ambigu. Vous devez définir le chemin d'exploration.
Remarque :
Si la valeur de dimension que vous choisissez d'explorer est le résultat d'une exploration précédente, le chemin est déjà connu. C'est pourquoi dans ce cas, vous n'avez pas besoin de sélectionner un chemin d'exploration.
1.
Explorez la dimension.
La boîte de dialogue "Sélectionner un chemin d'exploration" s'affiche. La boîte de dialogue présente la liste des dimensions de la hiérarchie au-dessus et en dessous de la valeur explorée. Une case
à cocher apparaît à côté de chaque dimension située sous la dimension actuelle explorée ; vous pouvez ainsi sélectionner les dimensions à extraire de la base de données afin de poursuivre l'action d'exploration. La boîte de dialogue affiche également les filtres que vous pouvez sélectionner pour filtrer la nouvelle requête.
2.
Sélectionnez le chemin à explorer.
3.
Cliquez sur OK.
24.7 Prise d'un instantané d'exploration
• Sélectionnez Analyse > Interagir > Explorer > Instantané.
24.8 Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections
296 2012-07-05
Exploration des données de rapport
Les dimensions représentent en général des données sous forme de caractères, telles que des noms de société ou de client et des dates. Les calculs reposent sur les dimensions des rapports. Par exemple, si vous créez un rapport qui calcule le chiffre d'affaires total d'une région pour une année donnée, l'indicateur Chiffre d'affaires est calculé en fonction des deux dimensions suivantes : [Etat] et [Année].
Lorsque vous explorez une dimension de façon plus approfondie pour rechercher les données qui sous-tendent le résultat affiché, le revenu des ventes est calculé sur la base des valeurs explorées. Si vous explorez Année dans l'exemple ci-dessus, le chiffre d'affaires par état et par trimestre s'affiche puisque Trimestre est la dimension qui suit Année dans la hiérarchie chronologique.
Remarque :
Vous ne pouvez pas explorer des objets information.
24.8.1 Exploration avant
Vous explorez en avant pour visualiser les données de niveau inférieur qui sont sous-jacentes au résultats agrégés affichés sur les rapports. Cela permet d'expliquer la raison à l'origine de résultats
élevés ou faibles.
Exemple : Utilisation de la fonction d'exploration pour expliquer la baisse dramatique des ventes en 2003
Dans cet exemple, vous recevez un rapport qui présente les résultats du revenu des ventes pour la ligne Accessoires provenant du magasin de vente au détail eMode. Le tableau croisé suivant montre que la ligne Accessoires a baissé en 2003.
Pour analyser plus précisément l'origine de la baisse, vous explorez en avant la valeur de cellule 2003 afin d'afficher les données détaillées de chaque trimestre.
Lorsque vous explorez en avant la valeur de cellule 2003, un filtre apparaît dans la barre d'outils
Exploration pour indiquer que les valeurs trimestrielles vers lesquelles vous avez effectué l'exploration sont filtrées pour l'année 2003. Le diagramme exploré indique clairement que le problème est survenu au quatrième trimestre (Q4) de l'année 2003.
297 2012-07-05
Exploration des données de rapport
Pour savoir à quelle catégorie au sein de la ligne Accessoires imputer la chute des revenus, vous explorez de nouveau en avant la valeur de cellule Accessoires.
Le tableau croisé exploré montre les catégories responsables de la baisse de revenu au trimestre T4.
Remarque :
Si vous tentez d'explorer une dimension déjà affichée dans une autre colonne ou ligne du même tableau, la dimension disponible suivante dans le chemin d'exploration s'affiche.
24.8.1.1 Pour explorer en avant une valeur de dimension dans une cellule de tableau ou de section
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
2.
Sur une cellule de tableau ou de section, placez le pointeur de la souris sur la valeur de dimension que vous voulez explorer.
Une info-bulle s'affiche en indiquant la dimension suivante dans le chemin d'exploration. Si le rapport exploré contient des dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données, l'info-bulle affiche le nom de la requête et la dimension pour la valeur.
3.
Cliquez sur la valeur.
Le tableau ou la section explorée affiche les données du niveau de dimension immédiatement inférieur. La barre d'outils Exploration située en haut du rapport affiche les valeurs à partir desquelles vous avez lancé l'exploration. Ces valeurs filtrent celles qui sont affichées dans le tableau exploré.
24.8.2 Exploration arrière
Vous explorez en arrière une valeur de dimension pour voir comment les données plus détaillées sont agrégées à un résultat de niveau supérieur. Imaginons par exemple que vous avez effectué une exploration avant sur Année pour examiner les données pour chaque trimestre. Si vous voulez voir comment ces données s'agrègent aux résultats annuels, vous pouvez explorer en arrière.
Lorsque vous explorez en arrière une valeur de dimension, vous vous déplacez le long du chemin d'exploration de la hiérarchie des données du niveau le plus bas jusqu'au niveau le plus élevé. Imaginons
298 2012-07-05
Exploration des données de rapport que vous avez exploré en avant de [Année] à [Trimestre]. Si vous effectuez une exploration arrière sur
[Trimestre], vous revenez à [Année].
Pour explorer en arrière une valeur de dimension, vous devez déjà avoir fait une exploration avant ou vous devez avoir défini le chemin d'exploration qui convient dans le périmètre d'analyse.
24.8.2.1 Pour explorer en arrière une valeur de dimension
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
2.
Sur une cellule de tableau ou de section, cliquez avec le bouton droit sur la valeur de dimension par laquelle vous voulez explorer en arrière. Dans le menu contextuel qui s'affiche, sélectionnez
Explorer en arrière ou cliquez sur l'icône Exploration arrière située en regard de la valeur de dimension à explorer en arrière.
Si le tableau est un tableau croisé sans en-tête qui affiche les noms des dimensions du tableau, l'icône Exploration arrière s'affiche en regard de chaque valeur à partir de laquelle vous pouvez explorer en arrière.
Le rapport affiche alors les données du niveau de dimension immédiatement supérieur. Les filtres qui filtraient la valeur utilisée pour l'exploration arrière sont supprimés de la barre d'outils Exploration.
24.8.3 Exploration par
Lorsque vous explorez en avant ou en arrière, vous vous déplacez dans une hiérarchie, dimension par dimension. Toutefois, vous pouvez obtenir une vue différente des données en les ventilant différemment pour les afficher ensuite dans d'autres hiérarchies. Pour cela, vous effectuez une exploration sur les autres dimensions qui vous intéressent.
Remarque :
Vous pouvez effectuer une exploration seulement sur une dimension qui a été inclue dans le périmètre d'analyse du document.
Exemple : Exploration par la hiérarchie Produits pour ventiler les revenus des ventes par produit
Vous travaillez comme responsable régional pour l'Allemagne dans un magasin de vente de vêtements au détail et vous avez reçu le rapport suivant, qui montre les revenus des ventes trimestriels par Etat :
299 2012-07-05
Exploration des données de rapport
300
Seule l'analyse des résultats du pays Allemagne vous intéresse. Vous voulez aussi analyser les revenus des ventes ventilés selon chacune des lignes de produits vendues. Pour explorer les données de l'Allemagne, vous placez le pointeur de la souris sur la cellule du tableau affichant Allemagne.
Cependant, si vous effectuez une exploration avant maintenant, vous allez explorer les résultats de chaque ville d'Allemagne, car la dimension [Ville] est la dimension qui se trouve immédiatement sous
[Etat]. Au lieu de cela, vous sélectionnez Explorer par dans le menu Exploration et vous vous déplacez
à travers les dimensions sur la hiérarchie Produits en sélectionnant les sous-menus jusqu'à atteindre la dimension [Lignes].
Le rapport exploré affiche les résultats détaillés du revenu des ventes pour chaque ligne de produits vendue en Allemagne.
2012-07-05
Exploration des données de rapport
24.8.3.1 Pour explorer par valeur de dimension
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
2.
Sur une cellule de tableau ou de section, cliquez avec le bouton droit sur la valeur de dimension par laquelle vous voulez effectuer l'exploration.
Un menu contextuel apparaît, affichant les chemins d'exploration disponibles.
3.
Placez le pointeur de votre souris sur Explorer par, puis sur la classe à explorer.
4.
Cliquez sur la dimension dans laquelle vous souhaitez effectuer l'exploration.
Le rapport affiche maintenant des données pour la dimension explorée.
24.9 Exploration des indicateurs dans des tableaux et des sections
L'exploration d'une valeur d'indicateur consiste à explorer un niveau en dessous pour chaque dimension associée dans le bloc et à calculer l'indicateur pour les dimensions affichées.
301 2012-07-05
Exploration des données de rapport
Exemple : Exploration des résultats de revenus des ventes annuels pour faire apparaître la ventilation par ville et par trimestre
Par exemple, supposons que vous explorez en avant la valeur du chiffre d'affaires 2003 pour la
Californie, qui apparaît dans un tableau croisé présentant les chiffres d'affaires par année et par Etat.
Le rapport exploré affiche le chiffre d'affaires par trimestre (un niveau en dessous de Année) et par ville (un niveau en dessous de Etat) pour la Californie.
24.9.1 Pour explorer en avant une valeur d'indicateur
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
2.
Placez le pointeur de la souris sur la valeur d'indicateur à explorer.
Une info-bulle s'affiche en indiquant les dimensions suivantes dans chaque chemin d'exploration associé.
3.
Cliquez sur la valeur d'indicateur.
Votre rapport affiche alors les données de dimension du niveau immédiatement inférieur. Les en-têtes du tableau affichent les noms des dimensions que vous avez explorées ainsi que la flèche d'exploration arrière, qui indique que vous pouvez remonter aux résultats agrégés si vous le souhaitez.
La barre d'outils Exploration présente les valeurs qui filtrent les résultats affichés dans le tableau ou la section exploré(e).
24.9.2 Pour explorer en arrière une valeur d'indicateur
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la valeur d'indicateur dans laquelle vous souhaitez réaliser une exploration arrière. Cliquez ensuite sur l'option Explorer en arrière du menu contextuel ou sur l'icône Exploration arrière en regard de la valeur d'indicateur à analyser.
Le tableau exploré affiche maintenant les données du niveau de dimension immédiatement supérieur.
24.10 Synchronisation de l'exploration latérale sur plusieurs tableaux et diagrammes
Un rapport peut comprendre plusieurs tableaux ou diagrammes. Le terme générique utilisé dans ce guide pour désigner des tableaux et des diagrammes est : bloc. Deux méthodes sont possibles pour explorer un rapport contenant plusieurs blocs :
302 2012-07-05
Exploration des données de rapport
• Exploration simultanée de chaque bloc du rapport contenant cette dimension explorée
• Exploration du bloc de données courant uniquement
L'option Synchroniser l'exploration sur les blocs de rapport permet de définir la méthode d'exploration des rapports.
Si vous synchronisez l'exploration sur tous les blocs d'un rapport, chaque bloc du rapport contenant la dimension explorée est exploré. La dimension suivante dans le chemin d'exploration remplace la dimension précédente dans tous les blocs du rapport.
Si vous ne synchronisez pas l'exploration sur tous les blocs du rapport, la dimension suivante dans le chemin d'exploration remplace la dimension précédente uniquement dans le bloc actuel du rapport.
Rubriques associées
•
Option Synchroniser l'exploration sur les blocs de rapport
24.11 Exploration de diagrammes
L'exploration avant, arrière ou par valeur sur un diagramme vous donne une explication graphique du caractère particulièrement élevé ou faible des résultats agrégés.
Vous pouvez explorer :
• les dimensions – en effectuant des explorations sur des axes de diagramme ;
• les dimensions – en effectuant des explorations sur la légende du diagramme.
• les indicateurs – en effectuant une exploration sur des barres ou des marqueurs de données dans le corps du diagramme ;
Vous ne pouvez pas explorer par valeur (commande Explorer par) des dimensions sur des axes de diagramme. Vous pouvez cependant effectuer des explorations par valeur pour des dimensions sur des légendes de diagramme.
Rubriques associées
•
Exploration sur des légendes d'axe
24.11.1 Exploration sur des dimensions via des axes de diagramme
Sur les diagrammes 2D, vous pouvez effectuer des explorations sur des dimensions via l'axe X. Sur les diagrammes 3D, vous pouvez effectuer des explorations sur des dimensions via l'axe X et l'axe Z.
Les diagrammes peuvent contenir une ou plusieurs dimensions sur un même axe. Quand un axe contient plusieurs dimensions, chaque combinaison possible des valeurs des dimensions apparaît sur l'axe (cela est parfois appelé produit cartésien).
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Exploration des données de rapport
Quand vous effectuez une exploration sur une valeur d'axe avec plusieurs dimensions, les résultats de l'exploration sont filtrés par les deux dimensions.
24.11.1.1 Pour explorer un axe de diagramme
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
2.
Placez le pointeur de la souris au-dessus de la valeur de dimension dans laquelle vous souhaitez effectuer l'exploration.
3.
Pour explorer en avant la valeur de la dimension, cliquez sur la valeur. Pour explorer en arrière la valeur de la dimension, cliquez sur la valeur avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez
Explorer en arrière. Pour explorer en avant la valeur de la dimension, cliquez sur la valeur avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Explorer en avant. Pour explorer par valeur de dimension, cliquez sur la valeur avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Explorer par.
Remarque :
L'option Explorer par n'est pas disponible lorsque l'axe comporte plusieurs dimensions.
24.11.2 Exploration d'indicateurs dans des diagrammes
Vous pouvez effectuer des explorations sur les indicateurs affichés dans les types de diagramme suivants :
• Diagrammes à barres – en effectuant une exploration dans les barres
• Diagrammes à courbes et en radar – en effectuant une exploration sur les marqueurs de données
• Diagrammes à secteurs – en effectuant une exploration dans les segments
L'exploration d'indicateurs porte sur chaque dimension affichée sur les axes du diagramme. Les nouveaux calculs de l'indicateur affichés sur les barres ou les marqueurs de données du diagramme exploré correspondent aux dimensions de niveau inférieur ou supérieur que vous avez explorées. Les
étiquettes d'axe de diagramme affichent les noms des dimensions explorées.
Exemple : Analyse des informations détaillées pour l'indicateur Revenu des ventes sur un diagramme
Par exemple, ce diagramme à barres 3D affiche les valeurs pour la dimension [Etat] sur l'axe X ainsi que les valeurs pour la dimension [Lignes] sur l'axe Z. Cela signifie que les diagrammes à barres affichent des valeurs pour le revenu des ventes par Etat par ligne.
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Exploration des données de rapport
Comme le montre l'exemple suivant, quand vous explorez en avant la barre "Pantalons de ville" en
"Espagne", vous explorez aussi en avant de [Etat] à [Ville] sur l'axe X, et de [Lignes] à [Catégorie] sur l'axe Y.
Le diagramme exploré affiche le revenu des ventes par ville par catégorie pour la ligne de vêtements
"Pantalons de ville".
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24.11.2.1 Pour effectuer une exploration sur un indicateur dans un diagramme
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
2.
Placez le pointeur de la souris au-dessus de la valeur d'indicateur à explorer.
Sur les diagrammes, chaque indicateur est représenté par une barre (sur les diagrammes à barres) ou par un marqueur de données (sur les diagrammes à courbes et en radar).
3.
Pour explorer en avant la valeur d'indicateur, cliquez sur la barre ou le marqueur de données. Pour explorer en arrière la valeur d'indicateur, cliquez sur la barre ou le marqueur de données avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Explorer en arrière .
24.11.2.1.1 Restrictions lors de l'exploration d'indicateurs dans des diagrammes
Lorsque vous explorez des diagrammes autres que des diagrammes à barres, il se peut que l'action d'exploration ne porte que sur certaines dimensions et non pas sur l'ensemble des dimensions des
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Exploration des données de rapport axes du diagramme. Lorsque vous explorez des indicateurs dans les types de diagramme suivants, l'action d'exploration porte uniquement sur les valeurs qui figurent dans la légende d'axe :
• Diagrammes à aires – 2D, 3D et empilés
• Diagrammes en radar et nuage de points – tous les types
Remarque :
Les diagrammes à aires 3D ne permettent pas l'exploration d'indicateurs.
24.11.3 Exploration sur des légendes d'axe
Vous pouvez effectuer des explorations dans des diagrammes via la légende de diagramme, quand la légende présente la liste des dimensions affichées sur le diagramme. Quand la légende de diagramme présente la liste des indicateurs affichés sur le diagramme, l'exploration à partir de la légende n'est pas possible.
L'exploration d'une légende est utile si vous utilisez un diagramme à secteurs, car les étiquettes d'axe, qui affichent les noms des dimensions représentées par chaque segment ne sont pas souvent affichés.
Remarque :
Vous pouvez réaliser une exploration par valeur dans une légende de diagramme uniquement s'il n'existe qu'une dimension sur l'axe.
24.11.3.1 Pour explorer une légende d'axe
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
2.
Placez le pointeur de la souris au-dessus de la valeur dans laquelle vous souhaitez effectuer l'exploration.
3.
Pour explorer en avant une valeur de la dimension, cliquez sur la couleur associée à la valeur. Pour explorer en arrière la valeur de dimension, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la couleur associée à la valeur puis cliquez sur Explorer en arrière, ou cliquez sur l'icône Explorer en arrière.
Pour effectuer une exploration par valeur de dimension, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la couleur associée à la valeur puis cliquez sur Explorer par.
24.12 Utilisation de filtres lors de l'exploration
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Exploration des données de rapport
Si vous explorez une valeur d'indicateur ou de dimension dans un tableau ou un diagramme, les résultats de l'exploration sont filtrés sur la base de l'indicateur ou de la dimension exploré. Le filtre est appliqué
à tous les résultats affichés dans le rapport exploré.
Des filtres apparaissent en tant que zones de liste dans la barre d'outils Exploration. Chaque zone de liste contient les valeurs associées au filtre correspondant. Les données à afficher dans un tableau ou un diagramme se choisissent en sélectionnant les valeurs appropriées dans ces zones.
Remarque :
Vous pouvez également utiliser la barre d'outils Exploration en dehors du mode Exploration afin d'ajouter rapidement des filtres de rapport simples aux rapports. Dans ce contexte, la barre d'outils est appelée barre d'outils Filtre de rapport.
Exemple : Filtrage des rapports explorés sur la base des différents Etats
Par exemple, une exploration avant sur une cellule de tableau contenant "Californie", dont l'objectif est l'obtention des résultats correspondant aux villes californiennes, filtre les valeurs de l'intégralité du rapport avec Californie et n'affiche que les résultats qui correspondent à la Californie.
En modifiant la valeur de chaque filtre, vous pouvez alors voir les données pour d'autres valeurs de la dimension explorée. Par exemple, pour Etat, vous pouvez sélectionner Pays-Bas dans le filtre.
Remarque :
Lorsque le rapport exploré comprend des dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données, une info-bulle apparaît quand vous placez le curseur sur la valeur affichée sur le filtre. L'info-bulle indique le nom de la requête et la dimension de la valeur.
Rubriques associées
•
Pour créer des filtres de rapport simples
24.12.1 Pour changer une valeur de filtre dans la barre d'outils Exploration
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
2.
Dans la barre d'outils Exploration, cliquez sur la flèche vers le bas associée à la dimension que vous voulez filtrer.
3.
Cliquez sur la valeur souhaitée.
24.12.2 Pour ajouter ou supprimer un filtre d'exploration
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
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Exploration des données de rapport
2.
Faites glisser la dimension contenant les valeurs autour desquelles vous souhaitez filtrer votre rapport et déposez-la dans la barre d'outils Exploration.
Une zone de liste apparaît pour le nouveau filtre dans la barre d'outils Exploration. Vous pouvez sélectionner une valeur dans cette liste pour filtrer les résultats affichés dans le tableau, le diagramme ou le rapport exploré.
3.
Pour supprimer un filtre d'exploration, faites glisser la dimension en dehors de la barre d'outils
Exploration.
24.13 Enregistrement de rapports avec des filtres d'exploration
Lors de l'enregistrement d'un document contenant des rapports en mode d'exploration, les filtres créés pendant l'exploration sont enregistrés avec le document. A l'ouverture d'un document enregistré en mode d'exploration, la barre d'outils Exploration apparaît dans les rapports explorés et montre les filtres créés au cours de la dernière session d'exploration.
Remarque :
Les documents enregistrés en mode Exploration sont plus longs à ouvrir que les documents enregistrés en mode Résultats.
24.14 Actualisation des données d'un rapport exploré avec des invites
Certains rapports contiennent des invites. Lorsque vous actualisez le document, les invites vous demandent d'indiquer les valeurs à extraire de la base de données et à renvoyer aux rapports du document. Par exemple, vous pouvez être amené à spécifier en réponse à une invite l'année pour laquelle vous voulez rafraîchir les données. Ce rapport exploré montre les valeurs pour l'année 2003
– l'année indiquée en réponse à l'invite.
Si le rapport exploré est filtré pour l'année 2003, que vous actualisez le document et que vous sélectionnez l'année 2002 pour répondre à l'invite, le rapport affiche les résultats de l'année 2002 au lieu de ceux de 2003.
24.15 Exploration avec l'exploration de requête
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Exploration des données de rapport
24.15.1 Définition de l'exploration de requête
Vous pouvez effectuer une exploration en mode d'exploration de requête, qui n'agit pas de la même façon que le mode d'exploration standard. Lorsque vous activez l'exploration de requête, vous effectuez l'exploration en modifiant la requête sous-jacente (en ajoutant et en supprimant des dimensions et des filtres de requête) et en appliquant des filtres d'exploration.
Exemple : Exploration en avant de mois à semaine
Dans cet exemple, Mois est la dimension la plus basse actuellement disponible dans la requête d'une hiérarchie temporelle, et Semaine est la dimension qui se trouve immédiatement au-dessous dans la hiérarchie.
Si vous explorez en avant avec Mois = Janvier, il se produit trois choses :
• Semaine est ajouté au périmètre d'analyse.
• Un filtre de requête limite Mois à "Janvier".
• Un filtre d'exploration est ajouté pour limiter Mois à "Janvier".
Si vous explorez en arrière de Semaine à Mois, le processus est inversé :
• Semaine est supprimé du périmètre d'analyse.
• Le filtre de requête est supprimé.
• Le filtre d'exploration est supprimé.
Remarque :
Les filtres d'exploration ne sont pas indispensables en mode d'exploration de requête. Ils sont appliqués pour assurer la cohérence avec le mode d'exploration standard. Par exemple, la fonction DrillFil ters renvoie la valeur correcte en mode d'exploration de requête parce que l'exploration de requête applique des filtres d'exploration qui correspondent aux filtres de requête.
24.15.1.1 Utilisation de l'exploration des requêtes
Vous pouvez utiliser l'exploration de requête lorsque votre rapport contient des indicateurs d'agrégats calculés au niveau de la base de données. L'exploration de requête est conçue en particulier pour offrir un mode d'exploration adapté aux bases de données telles qu'Oracle 9i OLAP qui contiennent des fonctions d'agrégation non prises en charge dans Web Intelligence ou qui ne peuvent pas être correctement calculées dans le rapport pendant une session d'exploration.
L'exploration de requête est également utile pour réduire la quantité de données stockées au niveau local pendant une session d'exploration. Etant donné qu'elle réduit le périmètre d'analyse lors des explorations en arrière, l'exploration de requête purge les données superflues.
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Exploration des données de rapport
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24.15.1.2 Pour activer l'exploration de requête
1.
Cliquez sur Document dans l'onglet Propriétés pour afficher le volet Propriétés du document.
2.
Sélectionnez Utiliser l'exploration de requête.
Si votre rapport dispose déjà d'un périmètre d'analyse défini, un message vous demande d'effacer le périmètre d'analyse avant d'activer l'exploration de requête.
24.15.1.3 Exploration avec l'exploration de requête
24.15.1.3.1 Exploration avant avec l'exploration de requête
Lorsque vous explorez en avant, l'exploration de requête se comporte de la même façon que l'exploration standard au point où les données se déplacent à l'extérieur du périmètre d'analyse.
Pour filtrer une dimension explorée en mode d'exploration de requête, en plus d'un filtre d'exploration, il faut ajouter un filtre de requête. Par exemple, pour explorer Année=2001, vous devez ajouter un filtre de requête pour limiter la dimension Année à 2001. Pour cette raison, la seule valeur qui apparaît dans la barre d'outils d'exploration pour la dimension explorée est la valeur que vous avez explorée (dans ce cas 2001). Ceci est différent du mode d'exploration standard dans lequel toutes les valeurs de la dimension sont visibles dans la barre d'outils. En conséquence, vous ne pouvez pas modifier les valeurs de filtre en mode d'exploration de requête (par exemple, explorer Année=2001, puis passer à
Année=2003) comme vous pouvez le faire en mode d'exploration standard.
Comme l'exploration de requête étend automatiquement le périmètre de l'analyse, vous pouvez l'utiliser uniquement si vous avez le droit d'effectuer une exploration en dehors du périmètre. Pour en savoir plus, voir votre administrateur.
24.15.1.3.2 Exploration arrière avec l'exploration de requête
Lorsque vous explorez en arrière, l'exploration de requête supprime les dimensions de la requête. Par exemple, l'exploration arrière de Mois à Trimestre a pour effet de supprimer Mois de la requête. Ce comportement a deux conséquences :
• L'exploration de requête est incompatible avec les instantanés d'exploration.
• Il n'est pas possible d'explorer en arrière au delà des dimensions qui apparaissent comme objets de rapport. Par exemple, si votre rapport affiche Année, Trimestre et Revenu, vous ne pouvez pas explorer en arrière de Trimestre à Année, car cela supprimerait Trimestre de la liste des objets rapport.
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