Utilisation des documents
5.12.2 Enregistrement d'un document ou d'un rapport sous forme de feuille de calcul
Excel (avec l'interface HTML)
Vous utilisez actuellement l'interface HTML pour effectuer cette action. Pour enregistrer le document ou le rapport localement, utilisez le menuExporter, puis sélectionnez le format de document. Il est possible de définir des préférences de mise en forme lors de l'enregistrement au format Excel. Pour cela, il est nécessaire d'effectuer une autre action séparément. Voir les liens associés ci-dessous.
Remarque :
La mise en forme des cellules de tableau Lire le contenu comme HTML n'est pas prise en charge lors de l'exportation d'un document ou d'un rapport au format PDF. Toutes les cellules de tableau auxquelles ce paramètre s'applique seront vides dans le PDF généré. Pour que le contenu de ces cellules soit visible dans le PDF, désélectionnez cette propriété. Pour ce faire, cliquez dans la cellule concernée du tableau avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Format de cellule. Ensuite, dans la section
Affichage de l'onglet Général, définissez le paramètre "Lire le contenu comme" à une valeur autre que
HTML. Le paramètre s'applique à l'intégralité de la colonne.
1.
Cliquez sur l'icône Exporter de la barre d'outils, puis sélectionnez Exporter le document sous /
Exporter le rapport actuel sous > Excel ou Exporter le document sous / Exporter le rapport
actuel sous > Excel 2007.
• Chaque feuille de calcul Excel 2007 peut contenir jusqu'à 1 million de lignes de données exportées.
Si vous enregistrez le document au format Excel et non au format Excel 2007, chaque série de
65,000 lignes de données exportées apparaît sur une nouvelle feuille de calcul.
• Si vous choisissez d'enregistrer tout le document au format Excel, chacun de ses rapports est enregistré dans une feuille de calcul distincte.
2.
Cliquez sur Enregistrer dans la boîte de dialogue "Téléchargement du fichier" qui s'affiche, puis naviguez jusqu'au dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier.
Tous les diagrammes sont automatiquement convertis en images sous Excel. Vous pouvez vous servir des données exportées pour créer votre propre diagramme à l'aide de la fonctionnalité d'Excel prévue à cet effet.
3.
Fermez la boîte de dialogue Téléchargement du fichier.
Rubriques associées
•
A propos de l'enregistrement de documents au format MS Excel
•
Définition des préférences pour l'enregistrement de documents au format Excel
5.12.3 Enregistrement d'un document ou d'un rapport au format PDF (avec l'interface HTML)
49 2012-07-05
