Filtrage de données à l'aide d'invites
Pour que l'invite affiche...
(utile lorsque vous...) Alors...
la liste des valeurs associées à la dimension, l'indicateur ou l'information faisant l'objet du filtre, souhaitez afficher toutes les valeurs pour l'objet puis effectuer une sélection parmi ces valeurs conservez l'option sélectionnée par défaut : Invite avec liste de
valeurs
les valeurs spécifiées la dernière fois qu'une réponse a été donnée à l'invite (les utilisateurs pouvant sélectionner une ou plusieurs autres valeurs), resélectionnez souvent les mêmes valeurs lorsque vous actualisez le document mais souhaitez avoir la possibilité de sélectionner une autre valeur si nécessaire, telle que le nom du mois actuel sélectionnez l'option : Conser-
ver les dernières valeurs sélectionnées
les valeurs que vous spécifiez comme valeurs par défaut (les utilisateurs pouvant sélectionner une ou plusieurs autres valeurs), resélectionnez presque toujours les mêmes valeurs lorsque vous actualisez le document mais souhaitez avoir la possibilité de sélectionner une autre valeur si nécessaire, telle que le nombre de l'année actuelle sélectionnez l'option : Définir
valeur(s) par défaut
une liste de valeurs à partir de laquelle les utilisateurs effectuent leur sélection, souhaitez empêcher que les utilisateurs saisissent une valeur susceptible de ne pas exister dans la base de données sélectionnez l'option : Sélectio-
nner uniquement dans la liste
Pour que l'invite soit facultative, sélectionnez Invite facultative. Vous n'êtes pas tenu de spécifier la valeur de l'invite, auquel cas, celle-ci est ignorée.
Remarque :
Si l'invite exige une date, un calendrier et une liste de valeurs s'affichent à l'intention des utilisateurs.
Si vous souhaitez que les utilisateurs voient le calendrier pour y sélectionner une ou plusieurs dates, désélectionnez Invite avec liste de valeurs.
9.7 Combinaison d'invites
La combinaison de plusieurs invites sur une requête unique vous permet de filtrer les données renvoyées au document afin que chaque personne visualisant les rapports ne voie que les informations en relation avec ses besoins professionnels propres. Par exemple, vous pouvez combiner les trois invites suivantes dans un document sur les comptes utilisateur :
• Quel client ?
• Quel compte ?
• Quelle période : du ? au ?
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