Utilisation des documents
Les documents enregistrés automatiquement sont stockés dans le dossier Mes favoris.
En règle générale, l'enregistrement automatique est transparent, et vous n'accédez pas directement aux documents enregistrés automatiquement. Il vous faut y accéder directement lorsque votre session expire et que vous n'avez pas pu récupérer manuellement le document enregistré automatiquement.
Remarque :
Si vous avez besoin d'accéder directement à un document enregistré automatiquement, ouvrez immédiatement le dossier Mes favoris. Ce dossier n'est pas un emplacement de stockage permanent des documents enregistrés automatiquement.
La taille du dossier Mes favoris ne peut dépasser une limite maximale définie dans la CMC (Central
Management Console). Lorsque la taille totale des documents du dossier dépasse cette limite, l'application supprime autant d'anciens documents du dossier que nécessaire pour faire place aux documents les plus récents.
Par ailleurs, tous les documents du dossier sont supprimés selon une certaine fréquence déterminée par un intervalle défini dans la CMC.
Si votre document est ouvert dans le navigateur et que vous utilisez ce dernier pour naviguer sans avoir enregistré votre document au préalable, celui-ci est perdu et le contenu du dossier Mes favoris/ est effacé.
Rubriques associées
•
Enregistrement automatique des documents
•
Récupération de documents enregistrés automatiquement
5.14 Définition des propriétés d'un document
Le tableau ci-dessous répertorie les propriétés de document qu'il est possible d'afficher et/ou de définir dans le volet "Résumé du document" :
Propriété
Titre
Type (interface Web uniquement)
Auteur
Date de création
Description
Nom du document dans la zone de lancement BI.
Il apparaît au-dessus des propriétés générales, et il n'est pas possible de le modifier.
Type du document.
L'auteur du document.
Date à laquelle le document a été créé.
53 2012-07-05
Utilisation des documents
Propriété
Paramètres régionaux
Description
Mots clés
Dernière actualisation
Dernière modification
Dernière modification par
Durée de la dernière actualisation
Affichage optimisé
Actualisation à l'ouverture
Application permanente des paramètres régionaux
Utiliser l'exploration de requête
Description
Vous indique les paramètres régionaux de format du document.
Informations facultatives décrivant le document.
Mots clés facultatifs pouvant servir à rechercher le document dans la zone de lancement BI.
Vous indique la date de la dernière actualisation des résultats avec les données les plus récentes de la base de données.
Indique quand le document a été modifié pour la dernière fois.
Indique quelle est la dernière personne à avoir modifié le document.
Temps nécessaire à l'extraction des données de la base de données lors de la dernière actualisation des résultats
Lorsque cette option est sélectionnée, l'apparence des rapports est optimisée pour la visualisation
à l'écran.
Actualise automatiquement les résultats qui apparaissent dans les rapports avec les données les plus récentes de la base de données à chaque ouverture du document.
Lorsque l'option Actualisation à l'ouverture est sélectionnée, le suivi des données n'affiche pas la différence entre les données avant actualisation et celles obtenues après l'actualisation. Les données obtenues après l'actualisation sont traitées comme de nouvelles données étant donné que l'actualisation purge le document.
Met le document en forme conformément aux paramètres régionaux de format avec lesquels il a été enregistré.
Explorations en mode d'exploration de requête
54 2012-07-05
Utilisation des documents
Propriété
Activer la suppression des requêtes
Description
Génère des requêtes utilisant uniquement des objets qui contribuent aux rapports dans lesquels ils sont utilisés. Chaque actualisation d'une requête a pour effet d'ignorer les objets qui ne contribuent pas à cette dernière. Seules les données pertinentes sont extraites du fournisseur de données. Cette fonctionnalité améliore les performances.
Masquer les icônes d'avertissement du diagramme
Changer le style par défaut (pas disponible dans l'interface Web)
Masque les icônes d'avertissement pour faciliter la lecture.
Vous avez la possibilité de changer de style par défaut pour le document si vous vous servez de l'interface Rich Internet Application. Vous pouvez importer un nouveau style ou exporter le style actuel.
Suivi des données
Cette propriété permet d'effectuer un suivi des types de modification de données suivants :
• Données insérées
• Données supprimées
• Données modifiées
• Valeurs augmentées
• Valeurs diminuées
Fusionner automatiquement les dimensions
Fusionne automatiquement les dimensions qui ont le même nom et qui sont issues du même univers. La dimension fusionnée apparaît dans la liste des objets disponibles avec, au-dessous, les dimensions fusionnées à l'intérieure de celleci.
Les dimensions fusionnées constituent le mécanisme qui permet de synchroniser des données provenant de différents fournisseurs de données.
55 2012-07-05
Utilisation des documents
Propriété Description
Etendre les valeurs des dimensions fusionnées
Développe les valeurs de dimensions fusionnées.
Les dimensions fusionnées constituent le mécanisme qui permet de synchroniser des données provenant de différents fournisseurs de données.
Cette propriété permet de contrôler les résultats lorsqu'un tableau contient des données synchronisées.
Lorsque cette propriété est sélectionnée, si un tableau contient une dimension utilisée dans une fusion, cette dimension renvoie la valeur de sa requête plus les valeurs des autres dimensions fusionnées provenant d'autres fournisseurs de données pour lesquels il y a un objet dans le tableau.
Lorsque cette propriété n'est pas sélectionnée, si un tableau contient une dimension utilisée dans une fusion, cette dimension renvoie la valeur de sa requête.
Actualisation automatique
Actualiser automatiquement le document : Lorsque cette option est sélectionnée et qu'un objet est ajouté à la requête ou en est supprimé, ou lorsqu'une valeur différente est sélectionnée dans une liste de la barre de filtre (Toutes les valeurs,
Valeurs simples), par exemple, le document est automatiquement actualisé. Le message #TORE-
FRESH n'apparaît pas dans le rapport, car l'actualisation est automatique. Cette option s'applique uniquement aux indicateurs délégués agrégés. Par exemple, lorsque vous ajoutez un total à un tableau dans un rapport. L'utilisation de cette option peut ralentir les performances. Si la baisse des performances vous pose problème, vous pouvez désélectionner cette option. Dans ce cas, #TOREFRESH s'affiche lorsque le rapport est modifié.
Remarque :
Cette option ne peut être modifiée que si l'administrateur l'a activée dans les propriétés de l'application Web Intelligence depuis la CMC.
56 2012-07-05
