Utilisation des documents
5.10 Définition des préférences pour l'enregistrement de documents au format Excel
Vous êtes connecté à la zone de lancement BI.
Il est possible de sélectionner une priorité pour l'enregistrement au format MS Excel. Vous pouvez
1.
Dans le panneau "En-tête", cliquez sur Préférences.
2.
Cliquez sur Web Intelligence.
3.
Dans "Sélectionnez une priorité pour l'enregistrement dans MS Excel", sélectionnez l'option qui correspond le mieux à vos besoins : a.
Choisissez Etablir une priorité pour l'application de format aux documents pour afficher les données dans un format semblable à celui qui est utilisé dans Web Intelligence.
b.
Choisissez Etablir une priorité pour un traitement facile des données dans Excel pour afficher les données dans un format texte.
4.
Cliquez sur Enregistrer et fermer.
5.11 Enregistrement de documents à l'aide de Rich Client ou de l'interface Java
5.11.1 Enregistrement d'un document dans le référentiel de l'entreprise (avec l'interface Java ou Rich Client)
Vous utilisez actuellement l'interface Java pour effectuer cette action.
1.
Cliquez sur la flèche en regard d'Enregistrer dans la barre d'outils de l'onglet Fichier, puis sélectionnez Enregistrer sous pour afficher la boîte de dialogue "Enregistrer sous".
2.
Sélectionnez le référentiel d'entreprise à gauche de la boîte de dialogue.
3.
Si vous utilisez l'interface Desktop, vous pouvez enregistrer sous n'importe quel référentiel d'entreprise disponible en sélectionnant Mon entreprise à gauche de la boîte de dialogue, puis en vous connectant au référentiel.
4.
Cliquez sur Dossiers ou Catégories pour afficher le référentiel par dossiers ou par catégories.
5.
Dans la zone Nom, saisissez le nom du document.
6.
Cliquez sur Avancé pour afficher d'autres options de document.
Les options supplémentaires s'affichent toujours dans l'interface Desktop.
7.
Saisissez une description du document dans la zone Description.
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