Tri, regroupement et calculs des totaux
Pour pouvoir créer un total cumulé pour un groupe, vous devez créer un rapport avec un objet client comme un Nom du client et des objets valeur numérique comme Montant de la commande et ID commande.
1.
Dans le panneau latéral "Explorateur de données", cliquez avec le bouton droit sur l'objet Nom du client, puis cliquez sur Effectuer un regroupement sur <Objet>.
2.
Cliquez avec le bouton droit sur Totaux cumulés, puis cliquez sur Nouveau total cumulé.
Un nouveau total cumulé est inséré dans la zone "Totaux cumulés" de l'"Explorateur de données".
3.
Cliquez deux fois sur le total cumulé.
La boîte de dialogue Mettre en forme apparaît.
4.
Dans la zone "Nom", saisissez un nom pour le total cumulé.
5.
Dans la liste "Type de condition d'évaluation", sélectionnez Pour chaque enregistrement.
6.
Dans la liste "Type de condition de réinitialisation", sélectionnez Au changement de groupe et acceptez le nom de groupe par défaut.
7.
Cliquez sur le nœud Total.
8.
Dans la liste "Basé sur", sélectionnez Montant de la commande.
9.
Dans la liste "Opération", sélectionnez Somme.
10.
Cliquez sur Fermer.
11.
Placez l'objet total cumulé de l'"Explorateur de données" dans la section "Corps" du rapport, à droite de l'objet Montant de la commande.
Remarque :
Pour afficher un total général de chaque groupe, placez l'objet total cumulé dans la section "Pied de page de groupe" de votre rapport.
8.6.4 Création des totaux cumulés conditionnels
Vous pouvez utiliser un total cumulé conditionnel pour des valeurs de sous-total sélectionnées dans une liste. Vous utiliserez par exemple un total cumulé conditionnel dans le cas suivants :
• pour créer une liste qui contient des clients canadiens et américains ;
• pour trier les enregistrements client dans l'ordre alphabétique selon le nom du client ;
• pour créer un total des valeurs des enregistrements canadiens uniquement ;
• pour créer un total des valeurs des enregistrements américains uniquement.
Dans chaque cas, créez deux totaux cumulés : un pour suivre les enregistrements des E.-U. et un pour suivre les enregistrements canadiens.
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Tri, regroupement et calculs des totaux
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8.6.4.1 Pour créer un total cumulé conditionnel
Pour pouvoir créer un total cumulé conditionnel, vous devez créer un rapport avec un objet client comme un Nom du client, un objet emplacement comme Pays et un objet valeur numérique comme Montant des ventes sur Internet.
1.
Dans l'onglet "Données", cliquez sur Tris.
La boîte de dialogue Groupes et tris apparaît.
2.
Ajoutez un tri au rapport sur la base de l'objet Nom du client.
3.
Dans le panneau latéral "Explorateur de données", cliquez avec le bouton droit sur Totaux cumulés, puis cliquez sur Nouveau total cumulé.
Un nouveau total cumulé est inséré dans la zone "Totaux cumulés" de l'"Explorateur de données".
4.
Cliquez deux fois sur le total cumulé.
La boîte de dialogue Mettre en forme apparaît.
5.
Dans la zone "Nom", saisissez Total Etats-Unis.
6.
Dans la liste "Type de condition d'évaluation", sélectionnez Utiliser la formule.
L'"Atelier de formules" s'ouvre.
7.
Dans la liste "Ajouter un objet", sélectionnez Pays, puis saisissez = "Etats-Unis". Par exemple :
{AdventureWorks.Customer\Location\Country} = "USA"
Le programme va évaluer le total cumulé chaque fois qu'un enregistrement de Pays est égal à
"Etats-Unis". Le total cumulé ignorera tous les autres enregistrements tels ceux du Canada.
8.
Dans la liste "Type de condition de réinitialisation", sélectionnez Jamais.
9.
Cliquez sur le nœud Total.
10.
Dans la liste "Basé sur", sélectionnez Montant des ventes Internet.
11.
Dans la liste "Opération", sélectionnez Somme.
12.
Cliquez sur Fermer.
13.
Faites glisser l'objet total cumulé depuis l'"Explorateur de données" et insérez-le dans la section
"Corps" du rapport.
14.
Créez à présent l'objet total cumulé "TotalCanada" à l'aide du processus présenté aux étapes 3 à
13, mais cette fois, définissez la formule d'évaluation suivante :
{AdventureWorks.Customer\Location\Country} = "Canada"
15.
Lorsque vous avez terminé, insérez l'objet total cumulé "TotalCanada" dans la section "Corps" du rapport.
Remarque :
Pour afficher uniquement le total général des ventes canadiennes et américaines, placez les deux objets total cumulé que vous avez créés dans la section "Pied de page du rapport" de votre rapport.
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