Tri, regroupement et calculs des totaux
Toutefois, si vous sélectionnez l'option Inclure les valeurs égales, le rapport affiche Commande 1,
Commande 2, Commande 3 et Commande 4, même si N a pour valeur 3. De cette manière, le programme tient compte des valeurs égales des commandes 3 et 4.
Lorsque le programme exécute le rapport, seuls les groupes spécifiés seront inclus.
5.
Cochez la case Inclure les autres enregistrements sous le nom pour afficher les autres enregistrements ou décochez la case pour masquer les autres enregistrements.
Si vous sélectionnez cette option, saisissez un nom pour les autres enregistrements à faire apparaître dessous.
6.
Cliquez sur OK.
8.4 Calcul des pourcentages
Vous pouvez calculer le pourcentage d'un total de groupes ou d'un seul groupe au sein d'un regroupement plus large. Par exemple, vous pouvez afficher le pourcentage des ventes dans chaque ville par rapport aux ventes totales de chaque pays. Sinon, vous pouvez voir, sous forme de pourcentage, la contribution de chaque pays au total général des ventes.
8.4.1 Pour calculer un pourcentage
1.
Dans l'onglet "Insertion", cliquez sur Total.
a.
Sélectionnez Nombre de comme opération de total.
b.
Sélectionnez l'objet pour lequel vous voulez calculer la somme.
c.
Sélectionnez l'emplacement du total.
d.
Cliquez sur Insérer.
Remarque :
L'emplacement du résumé ne peut pas être dans le pied de page du rapport si vous calculez un pourcentage.
Un objet de total est ajouté au "Pied de page de groupe" et au "Pied de page du rapport".
2.
Dans le "Pied de page de groupe", cliquez avec le bouton droit sur l'objet de total, puis cliquez sur
Mettre en forme le total.
La boîte de dialogue Mettre en forme apparaît.
3.
Cliquez sur Total, puis sélectionnez Afficher sous la forme de pourcentage.
4.
Dans la liste, sélectionnez le groupe sur lequel vous voulez baser le pourcentage.
Vous pouvez décider d'afficher un pourcentage d'un groupe au sein d'un autre groupe ou d'afficher un pourcentage du total général.
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