Tri, regroupement et calculs des totaux
Option
Listes des clients
Commandes
Rapports sur les ventes
Description
Détermine le nombre de clients dans chaque état. Le total calcule le nombre de clients différents dans chaque groupe d'état.
Détermine la commande moyenne passée par mois. Le total calcule le volume de la commande moyenne pour chaque groupe correspondant à un mois.
Détermine le total des ventes par représentant. Le total calcule la somme ou le sous-total des montants des commandes réalisées par chaque groupe de représentants.
Vous pouvez également ajouter un sous-total dans votre rapport. Les sous-totaux sont utilisés pour calculer le total d'une partie d'une série de nombres. Vous pouvez, par exemple, créer un rapport indiquant le total des ventes de l'année dernière pour chaque pays, ainsi que le total général des ventes de l'année dernière pour tous les pays.
8.3.1 Total des données groupées
Pour pouvoir totaliser des données groupées, vous devez créer un rapport en contenant.
1.
Dans l'onglet "Insertion", cliquez sur Total.
2.
Sélectionnez les options du total :
Option
Opération de total
Description
Opération mathématique à effectuer sur les données groupées, telle que No-
mbre de, Moyenne de ou Maximum.
Remarque :
Si vous totalisez un indicateur délégué, sélectionnez Délégué comme opération.
Objet totalisé
Positionnement
Emplacement
L'objet des données à compter.
Endroit où placer le total dans un emplacement personnalisé, à tous les ni-
veaux de groupe, dans le pied de page du rapport ou pour chaque regrou-
pement de <objet>.
Placement du total au-dessus des données ou en dessous des données.
3.
Cliquez sur Insérer.
4.
Si vous voulez modifier certains de ces paramètres, cliquez avec le bouton droit sur le total, puis cliquez sur Mettre en forme le total.
La boîte de dialogue Mettre en forme apparaît, vous pouvez y modifier un certain nombre d'options.
Rubriques associées
•
Calcul des pourcentages
202 2012-12-10
