3 Entité administrative 300 et plus
Couverture de 100 % pour tous les
établissements rattachés à l’entité administrative
Régularisation
Le programme EEA ne prévoit pas de régularisation pour les établissements ayant signé un contrat d’un an. Les établissements ayant signé un contrat de deux ans ont besoin d’une régularisation pour tous les produits achetés si leur effectif ETP total a augmenté de plus de 5 % au bout d’un an de contrat.
Les réductions d’effectif ETP pendant la durée du contrat EEA n’induiront pas de révision à la baisse des redevances de licences.
Utilisation par les étudiants
Les produits sous licence EEA sont accessibles exclusivement sur les ordinateurs détenus ou loués par l’établissement. S’ils sont installés sur des ordinateurs détenus ou loués par l’établissement et utilisés par des élèves de moins de 13 ans, l’établissement doit veiller, lors de l’installation, à bloquer tout envoi de données sur l’utilisation des produits Adobe. L’établissement assume l’entière responsabilité de l’utilisation des produits par les étudiants.
Droits d’utilisation à domicile (Work At Home)
Le programme EEA exclut tout droit d’utilisation à domicile.
Commande et déploiement
Première commande
L’établissement doit passer ses commandes directement auprès de son revendeur, soit au moment de son adhésion, soit dans les 30 jours suivant la réception de son numéro de contrat EEA.
Dès l’instant où la commande initiale est acceptée par Adobe, l’administrateur informatique désigné du programme EEA reçoit un e-mail de confirmation accompagné de directives pour accéder aux numéros de série des produits commandés.
Si les critères d’éligibilité ne sont pas tous réunis, la commande ne sera pas traitée et devra être rectifiée. Si le client ne soumet pas une commande corrigée sous 30 jours, Adobe lui enverra, ainsi qu’au revendeur
éventuellement désigné lors de l’adhésion, un e-mail indiquant que la commande initiale n’a pas été reçue. Si celle-ci ne lui parvient pas sous 45 jours, Adobe est en droit de suspendre et/ou de résilier le contrat EEA.
Autres commandes
Les établissements d’enseignement membres du programme EEA peuvent, à tout moment pendant la durée de validité de leur contrat, commander des extensions en option qui n’ont pas été achetées lors de
Guide du programme EEA 1.5 7
la première commande EEA. Les extensions en option doivent couvrir l’effectif ETP total défini lors de l’adhésion au programme.
Prorata
Le coût des extensions achetées pendant la période de validité du contrat est calculé au prorata en fonction de la date d’échéance du contrat EEA en cours. Le mois durant lequel des licences sont achetées doit obligatoirement être inclus.
Exemple : Un établissement en est au cinquième mois de son contrat EEA d’un an et souhaite acheter l’extension Presenter et Captivate.
• Sur le site LWS, le revendeur commande l’extension Presenter et Captivate pour l’effectif ETP total de l’établissement. LWS calcule alors la durée et le tarif au prorata sur huit mois en se basant sur la date d’expiration du contrat EEA.
• LWS affiche les licences d’extension Presenter et Captivate pour l’effectif ETP total.
Les systèmes Adobe rejetteront toute commande de licences supplémentaires qui ne mentionne pas correctement les durées au prorata permettant de faire coïncider la date d’expiration des licences supplémentaires avec celle du contrat EEA en cours.
Site Adobe LWS et Creative Cloud Packager
Le site web Adobe de gestion des licences (LWS, https://licensing.adobe.com
) permet au client d’accéder à des informations pertinentes sur son contrat EEA et ses produits sous licence EEA : historique détaillé de ses achats, informations sur son compte LWS, numéros de série des produits EEA et date d’expiration de son contrat.
Pour les nouveaux clients : L’administrateur désigné du programme reçoit un e-mail contenant des instructions sur la configuration de son compte LWS (identifiant et mot de passe) pour gérer le contrat EEA et les produits sous licence de l’établissement.
Identifiant d’utilisateur final
Adobe attribue un identifiant d’utilisateur final à chaque contrat EEA. Un client peut consulter les informations sur ses commandes via le site LWS d’Adobe en saisissant son identifiant d’utilisateur final.
Cet identifiant est différent du numéro de contrat EEA, valable exclusivement pendant la durée du contrat
EEA. Le client conserve le même identifiant d’utilisateur final, y compris après la reconduction de son contrat.
Distribution électronique de logiciels (ESD)
Les produits sous licence EEA sont proposés en téléchargement via le système ESD (Electronic Software
Delivery) du site LWS. L’administrateur informatique se rend sur le site LWS où il télécharge
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le(s)
numéro(s) de série, le logiciel Adobe Creative Cloud Packager (CCP) et les applications non prises en
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Le nombre de téléchargements de chaque produit est comptabilisé sur le site de téléchargement et visible sur l’écran de téléchargement ESD.
8 Guide du programme EEA 1.5
