Définition des propriétés d'un document. SAP Rich Client

Document

Remarque

La mise en forme des cellules de tableau Lire le contenu comme HTML n'est pas prise en charge lors de l'exportation d'un document ou d'un rapport au format PDF. Toutes les cellules de tableau auxquelles ce paramètre s'applique seront vides dans le PDF généré. Pour que le contenu de ces cellules soit visible dans le

PDF, désélectionnez cette propriété. Pour ce faire, cliquez dans la cellule concernée du tableau avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Format de cellule. Ensuite, dans la section Affichage de l'onglet Général, définissez le paramètre "Lire le contenu comme" à une valeur autre que HTML. Le paramètre s'applique à l'intégralité de la colonne.

1. Cliquez sur la flèche en regard d'

Enregistrer

dans la barre d'outils de l'onglet

Fichier

, puis sélectionnez

Enregistrer sous

pour afficher la boîte de dialogue

Enregistrer sous

2. Sélectionnez

Poste de travail

Bureau

Mes documents

dans la partie gauche de la boîte de dialogue, puis naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document.

3. Dans le champ

Type de fichier

, sélectionnez

PDF

4. Sélectionnez

Exporter le rapport actuel sous PDF

pour enregistrer le rapport actif au format PDF.

Si un rapport contient des diagrammes et des images, il est possible d'optimiser la taille du document exporté en choisissant la taille 96 ppp. Cela peut s'avérer utile pour la publication en ligne.

5. Sélectionnez

Sélectionnez les rapports

pour sélectionner les rapports à enregistrer, puis sélectionnez les rapports dans la liste ou sélectionnez

Rapport actuel

pour enregistrer le rapport actuel ainsi que les pages à enregistrer.

6. Cliquez sur

Enregistrer

3.1.7 Définition des propriétés d'un document

Le tableau ci-dessous répertorie les propriétés de document qu'il est possible d'afficher et/ou de définir dans le volet

Résumé du document

Propriété

Titre

Type (interface Web uniquement)

Description

Nom du document dans la zone de lancement BI. Il ap paraît au-dessus des propriétés générales, et il n'est pas possible de le modifier.

Type du document.

Auteur

Date de création

Paramètres régionaux

Description

Mots clés

L'auteur du document.

Date à laquelle le document a été créé.

Vous indique les paramètres régionaux de format du document.

Informations facultatives décrivant le document.

Mots clés facultatifs pouvant servir à rechercher le do cument dans la zone de lancement BI.

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Création et utilisation de documents

Propriété

Dernière actualisation

Dernière modification

Dernière modification par

Durée de la dernière actualisation

Affichage optimisé

Actualisation à l'ouverture

Application permanente des paramètres régionaux

Utiliser l'exploration de requête

Activer la suppression des requêtes

Masquer les icônes d'avertissement du diagramme

Description

Vous indique la date de la dernière actualisation des ré sultats avec les données les plus récentes de la base de données.

Indique quand le document a été modifié pour la der nière fois.

Indique quelle est la dernière personne à avoir modifié le document.

Temps nécessaire à l'extraction des données de la base de données lors de la dernière actualisation des résultats

Lorsque cette option est sélectionnée, l'apparence des rapports est optimisée pour la visualisation à l'écran.

Actualise automatiquement les résultats qui apparais sent dans les rapports avec les données les plus récen tes de la base de données à chaque ouverture du docu ment.

Lorsque l'option Actualisation à l'ouverture est sélec tionnée, le suivi des données n'affiche pas la différence entre les données avant actualisation et celles obte nues après l'actualisation. Les données obtenues après l'actualisation sont traitées comme de nouvelles don nées étant donné que l'actualisation purge le docu ment.

Met le document en forme conformément aux paramè tres régionaux de format avec lesquels il a été enregis tré.

Explorations en mode d'exploration de requête

Génère des requêtes utilisant uniquement des objets qui contribuent aux rapports dans lesquels ils sont utili sés. Chaque actualisation d'une requête a pour effet d'ignorer les objets qui ne contribuent pas à cette der nière. Seules les données pertinentes sont extraites du fournisseur de données. Cette fonctionnalité améliore les performances.

Remarque

La suppression des requêtes est activée par défaut pour les requêtes.

Masque les icônes d'avertissement pour faciliter la lec ture.

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Création et utilisation de documents

Propriété Description

Changer le style par défaut (pas disponible dans l'inter face Web)

Vous avez la possibilité de changer de style par défaut pour le document si vous vous servez de l'interface

Rich Internet Application. Vous pouvez importer un nouveau style ou exporter le style actuel.

Suivi des données Cette propriété permet d'effectuer un suivi des types de modification de données suivants :

● Données insérées

● Données supprimées

● Données modifiées

● Valeurs augmentées

● Valeurs diminuées

Fusionner automatiquement les dimensions

Fusionne automatiquement les dimensions qui ont le même nom et qui sont issues du même univers. La di mension fusionnée apparaît dans la liste des objets dis ponibles avec, au-dessous, les dimensions fusionnées

à l'intérieure de celle-ci.

Les dimensions fusionnées constituent le mécanisme qui permet de synchroniser des données provenant de différents fournisseurs de données.

Etendre les valeurs des dimensions fusionnées

Style par défaut

Développe les valeurs de dimensions fusionnées. Les dimensions fusionnées constituent le mécanisme qui permet de synchroniser des données provenant de dif férents fournisseurs de données. Cette propriété per met de contrôler les résultats lorsqu'un tableau con tient des données synchronisées.

Lorsque cette propriété est sélectionnée, si un tableau contient une dimension utilisée dans une fusion, cette dimension renvoie la valeur de sa requête plus les va leurs des autres dimensions fusionnées provenant d'autres fournisseurs de données pour lesquels il y a un objet dans le tableau.

Lorsque cette propriété n'est pas sélectionnée, si un tableau contient une dimension utilisée dans une fu sion, cette dimension renvoie la valeur de sa requête.

Vous pouvez changer le style par défaut utilisé dans le document. Vous pouvez :

● Importer une autre feuille de style CSS pour rem placer celle existante.

● Exporter la feuille de style actuelle pour l'enregis trer ou l'utiliser ailleurs.

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Création et utilisation de documents

Propriété

Fusionner les invites (variables BEx)

Description

● Réinitialiser le document pour utiliser la feuille de style d'origine installée avec le produit. Cette op tion n'est disponible que lorsque la feuille de style actuelle du document est différente de la feuille de style d'origine.

Sélectionnez cette option pour fusionner des invites créées dans Web Intelligence à partir de variables BEx dans la requête initiale. Seules les variables BEx por tant le même nom technique sont fusionnées. Lorsque cette option est désélectionnée, les variables BEx pré cédemment fusionnées sont dissociées et traitées comme des invites distinctes.

Remarque

Vous pouvez paramétrer Web Intelligence en vue d'une actualisation automatique à l'ouverture du document sans activer l'option "Actualisation à l'ouverture" dans les propriétés du document à l'aide de la Central

Management Console pour désactiver le droit de sécurité "Désactiver l'actualisation automatique à l'ouverture pour tous les documents".

Informations associées

Définition de la fusion

[page 268]

Définition de l'exploration de requête

[page 265]