Renvoi de données à l'aide de requêtes
Vous pouvez inclure une ou plusieurs requêtes dans un document. Ces requêtes peuvent être basées sur n'importe quelle source de données prise en charge.
A titre d'exemple, vous pouvez inclure des données relatives aux ventes d'un produit et des données client dans un même document. Dans cet exemple, les données de l'entreprise pour les ventes par ligne de produits sont disponibles dans un univers et les données sur les clients sont disponibles dans un autre univers. Vous voulez présenter les résultats des ventes par ligne de produits et des informations sur les groupes d'âge des clients dans le même rapport. Pour cela, vous créez un seul document qui comprend deux requêtes : une requête sur chacun des deux univers. Vous pouvez ensuite inclure et mettre en forme les résultats provenant des deux requêtes dans le même rapport.
La définition de plusieurs requêtes dans un même document est nécessaire quand les données que vous voulez inclure dans un document sont disponibles dans plusieurs sources de données ou quand vous voulez créer plusieurs requêtes spécifiques sur la même source de données. Vous pouvez définir plusieurs requêtes lors de la création d'un nouveau document ou ajouter d'autres requêtes à un document existant. Vous pouvez présenter les informations provenant de toutes les requêtes sur un même rapport ou sur plusieurs rapports au sein du même document.
5.12.5.2 Comparaison des requêtes multiples, des requêtes combinées et des requêtes synchronisées
Plusieurs requêtes peuvent être liées les unes aux autres dans un document de diverses façons.
• Plusieurs requêtes de base récupèrent des données non liées de diverses sources.
• Les “requêtes synchronisées” associent les données de diverses requêtes autour d'une dimension qui contient des données communes aux deux requêtes. Ces dimensions sont appelées des dimensions fusionnées.
Vous fusionnez les dimensions après avoir créé et exécuté vos diverses requêtes.
• Les “requêtes combinées” sont des requêtes à part. Les requêtes combinées génèrent le SQL contenant les opérateurs UNION, INTERSECT et MINUS (si la base de données les prend en charge) ou simulent l'effet de ces opérateurs.
Les requêtes combinées permettent de répondre à des questions complexes qui sont difficiles à formuler à l'aide de requêtes standard.
5.12.6 Gestion des requêtes
76 2011-05-06
Renvoi de données à l'aide de requêtes
5.12.6.1 Gestion des requêtes à l'aide du Gestionnaire de données
Vous pouvez utiliser le Gestionnaire de données pour afficher, explorer et gérer toutes les requêtes dans un document. Il consiste en un volet Données que vous pouvez utiliser pour explorer les requêtes, une liste affiche ensuite les modifications en fonction de la sélection effectuée dans le volet Données.
Vous utilisez le Gestionnaire de données en basculant dans la vue Données. Dans la vue Données, seules les boîtes à outils du groupe Accès aux données sont disponibles.
5.12.6.1.1 Pour passer en mode Données
• Cliquez sur Données dans le menu supérieur droit.
Le volet Données s'affiche avec le document sélectionné. L'ensemble des fournisseurs de données apparaissent dans une liste, à droite du volet Données. La liste affiche des informations sur le fournisseur de données telles que le nombre de lignes qu'il contient et sa dernière date d'actualisation.
5.12.6.1.2 Pour afficher et filtrer les données dans un Gestionnaire de données
1.
Passer en mode Données pour afficher le Gestionnaire de données.
2.
Sélectionnez le fournisseur de données dans le volet Données.
Les données des objets figurant dans le fournisseur de données s'affiche dans une liste à droite du volet Données comportant une colonne pour chaque objet.
Remarque :
Si le fournisseur de données contient plusieurs contextes ou regroupements, ces derniers apparaissent dans une liste déroulante située dans la partie supérieure droite du volet Liste. Chaque contexte et regroupement s'affiche sous Résultat n Sélectionnez un contexte ou un regroupement dans la liste pour afficher ses données.
3.
Pour filtrer les données, cliquez sur la flèche située dans l'en-tête d'une colonne, ou sélectionnez
Personnaliser, puis définissez un filtre personnalisé.
Un filtre personnalisé contient les opérateurs et valeurs de filtre que vous sélectionnez dans la liste de valeurs ou que vous entrez directement. Le nombre de valeurs que vous spécifiez dépend de l'opérateur).
Les filtres personnalisés sont les suivants :
77 2011-05-06
Renvoi de données à l'aide de requêtes
Opérateur
is anything is does not equal is in is not in is empty is not empty begins with ends with contains does not contain
Description
Les données ne sont pas filtrées
Les données sont égales à une valeur unique (équivalente à la sélection d'une valeur unique dans la liste déroulante)
Les données ne sont pas égales à une valeur unique (toutes les valeurs excepté celle-ci s'affichent)
Les données se trouvent dans une liste de valeurs (seules les valeurs sélectionnées s'affichent)
Les données ne se trouvent pas dans une liste de valeurs (toutes les valeurs excepté les valeurs sélectionnées s'affichent)
Seules les lignes comportant des valeurs nulles s'affichent
Seules les lignes comportant des valeurs non nulles s'affichent
Seules les lignes commençant par le texte saisi s'affichent
Seules les lignes se terminant par le texte saisi s'affichent
Seules les lignes contenant le texte saisi s'affichent
Seules les lignes ne contenant pas le texte saisi s'affichent
Les données sont filtrées en fonction des valeurs spécifiées. Le filtre restreint également l'affichage dans l'autre colonne. Par exemple, si vous filtrez la colonne affichant la dimension Client pour afficher trois valeurs uniquement, la colonne Montant de la commande affiche uniquement les valeurs correspondant aux valeurs Client restantes.
5.12.6.1.3 Pour modifier une requête
• Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Modifier pour afficher le volet Requête.
Utilisez le volet Requête pour modifier la requête.
5.12.6.1.4 Pour purger une requête
• Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Purger à partir du menu.
5.12.6.1.5 Pour renommer une requête
• Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Renommer, puis entrez le nouveau nom.
5.12.6.1.6 Pour modifier la source d'une requête
• Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Modifier la source
Pour des informations détaillées sur la façon de modifier la source de données, cliquez sur le lien
à la fin de cette rubrique.
78 2011-05-06
Renvoi de données à l'aide de requêtes
Rubriques associées
•
Modification de la source de données d'une requête
5.12.6.1.7 Pour définir les jours de référence des requêtes
Si une ou plusieurs requêtes figurant dans le document contiennent un seul jour de référence, vous avez la possibilité d'en définir plusieurs.
1.
Sélectionnez Accès aux données > Fournisseurs de données > Jours de référence.
2.
Sélectionnez Utiliser la date par défaut pour toutes les requêtes pour définir chaque requête sur son jour de référence par défaut.
3.
Sélectionnez Définir une date pour toutes les requêtes, puis choisissez la date pour spécifier un jour de référence pour l'ensemble des requêtes.
4.
Sélectionnez Demander aux utilisateurs à quel moment actualiser les données pour faire apparaître une invite pour le jour de référence, et ce, quel que soit le moment de l'actualisation d'une requête contenant un jour de référence.
5.12.6.2 Pour gérer les requêtes à l'aide du Gestionnaire de données
Vous pouvez afficher, explorer et gérer toutes les requêtes d'un document à l'aide du Gestionnaire de données. Le Gestionnaire de données répertorie toutes les requêtes et permet d'effectuer des actions telles que renommer une requête ou modifier la source des données sur lesquelles est basée une requête.
Le Gestionnaire de données contient une liste
1.
Pour afficher le Gestionnaire de données, cliquez sur Données dans la barre d'outils principale.
Toutes les requêtes qui fournissent des données au document apparaissent dans une liste, le volet de gauche contient uniquement un onglet Données qui liste tous les objets dans la requête sélectionnée, et seuls les éléments de la barre d'outils pertinents pour la gestion des requêtes sont activés.
2.
Pour éditer une requête, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Editer.
L'Editeur de requête de la requête sélectionnée s'affiche.
3.
Pour purger les données d'une requête, cliquez sur la requête avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Purger dans le menu.
4.
Pour renommer une requête, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, sélectionnez
Renommer, puis saisissez le nouveau nom.
5.
Pour modifier la source de données d'une requête, cliquez sur la requête avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Modifier la source
Pour des informations détaillées sur la façon de modifier la source de données, cliquez sur le lien
à la fin de cette rubrique.
79 2011-05-06
