Utilisation des documents
1.
En mode Conception ou Données, sélectionnez la requête où se trouvent les données à enregistrer au format CSV dans la liste Accès aux données > Outils > Exporter les données.
2.
Cliquez sur la flèche en regard du bouton Exporter de la barre d'outils, puis sélectionnez Exporter
les données au format CSV.
3.
Dans la boîte de dialogue, choisissez un identificateur de texte, un séparateur de colonnes et un jeu de caractères.
4.
Sélectionnez Définir en tant que valeurs par défaut pour que les options choisies précédemment soient les options par défaut d'enregistrement au format CSV.
5.
Cliquez sur Enregistrer.
4.7 Enregistrement de documents à l'aide de l'interface HTML
4.7.1 Enregistrement d'un document dans le référentiel de l'entreprise
1.
Cliquez sur la flèche en regard d'Enregistrer dans la barre d'outils de l'onglet Fichier, puis sélectionnez Enregistrer sous pour afficher la boîte de dialogue "Enregistrer sous".
2.
Sélectionnez le dossier où vous souhaitez enregistrer le document.
3.
Sélectionnez les catégories que vous souhaitez associer au document dans la zone Affecter des
catégories.
4.
Dans la zone Nom du fichier, saisissez le nom du document.
5.
Cliquez sur Avancé pour afficher d'autres options de document.
Les options supplémentaires s'affichent toujours dans l'interface Desktop.
6.
Saisissez une description du document dans la zone Description.
7.
Saisissez les mots clés que vous, ou d'autres utilisateurs, pouvez utiliser pour rechercher le document par la suite dans la zone Mots clés.
8.
Sélectionnez Actualisation à l'ouverture pour actualiser le document chaque fois qu'il est ouvert.
9.
Sélectionnez Application permanente des paramètres régionaux pour conserver les paramètres régionaux du document.
10.
Cliquez sur OK.
Le document est enregistré dans le référentiel de l'entreprise.
4.7.2 Enregistrement d'un document en tant que feuille de calcul Excel
37 2011-05-06
