1
Introduction
Manuel d'utilisation – Opérations Impression
Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation du contrôleur d'imprimante intégré.
Pour plus d'informations sur les fonctions d'impression, consultez le manuel d'utilisation (fichier PDF) sur le CD-ROM des logiciels utilisateur.
1-26 bizhub C351 (Phase3)
2
Préliminaires
2
2 Préliminaires
2.1
Restrictions
2
Remarque
Ce module fax ne permet pas l'émission et la réception de fax en couleur.
Il peut être raccordé aux types de lignes suivants.
Lignes locales (réseaux de communication fax compris)
Central privé (PBX avec commutateur à 2 fils)
Tenez compte des points suivants en ce qui concerne la ligne téléphonique:
Il n'est pas possible de raccorder un poste téléphonique d'affaires en tant que ligne extérieure.
Si les liaisons privées numériques sont multiplexées sur le réseau de l'entreprise, les communications fax peuvent être soumises à plusieurs restrictions:
– La vitesse de transmission est réduite.
– La communication via Super G3 n'est pas disponible.
Les réglages définis en usine peuvent parfois générer des erreurs de communication. Ces erreurs sont dues au multiplexage qui limite au maximum la bande disponible pour la ligne, sur l'hypothèse d'une utilisation vocale.
Ces restrictions dépendent toutefois du matériel de réseau. Pour plus d'informations sur le réseau utilisé, contactez l'administrateur.
2
Rappel
La mise hors et sous tension (OFF/ON) répétée peut entraîner une défaillance.
Après avoir arrêté la machine, attendez plus de 5 secondes avant de la rallumer.
bizhub C351 (Phase3) 2-3
2
2.2
Tableau de commande
1 2
24
23
22
21
3 4 5 6 7
Préliminaires
20 19 18 17
16
15 14 13
8
9
10
11
12
2-4
No.
Nom
1 [Eco énergie]
2
3
Écran tactile
[Code]
4 [Boîte]
5
6
[Fax]
[Numérisation]
7 [Copie]
Description
Cette touche permet de passer en mode basse consommation.
Dans ce mode, le voyant de la touche [Eco énergie] est vert et l'écran tactile s'éteint. Pour annuler le mode basse consommation, appuyez une nouvelle fois sur la touche [Eco énergie].
Affiche divers écrans et messages.
Réglez les fonctions en touchant l'écran.
Si l'authentification utilisateur ou le compte de service a été activé, appuyez sur cette touche après avoir entré le nom utilisateur et le mot de passe (pour l'authentification utilisateur) ou le nom du compte et le mot de passe (pour le compte de service), pour utiliser la machine.
Cette touche permet de passer en mode Boîte.
Dans ce mode, le voyant de la touche [Boîte] est vert.
Pour plus d'informations, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].
Cette touche permet de passer en mode Fax.
Dans ce mode, le voyant de la touche [Fax] est vert.
Cette touche permet de passer en mode Numérisation.
Dans ce mode, le voyant de la touche [Numérisation] est vert. Pour plus d'informations, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau].
Cette touche permet de passer en mode Copie. (La machine est en mode Copie par défaut.)
Dans ce mode, le voyant de la touche [Copie] est vert.
Pour plus d'informations, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie].
bizhub C351 (Phase3)
Préliminaires
2
No.
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Nom
[Réinitialiser]
[Interruption]
[Aide]
Description
Cette touche permet de remettre à zéro tous les réglages (à l'exception des réglages programmés) entrés sur le tableau de commande et l'écran tactile.
Cette touche permet de passer en mode Interruption.
Dans ce mode, le voyant de la touche [Interruption] est vert, et le message "Maintenant en mode Interruption." apparaît à l'écran tactile. Pour annuler le mode Interruption, appuyez une nouvelle fois sur la touche [Interruption].
Bouton d'alimentation auxiliaire Appuyez sur cet interrupteur marche-arrêt pour allumer ou éteindre la machine. Lorsque la machine est
éteinte, elle passe en veille (économie d'énergie).
[Arrêt]
[Départ]
Interrompt la lecture de l'original.
Cette touche permet de lancer l'opération sélectionnée en mode Boîte, Fax, Numérisation ou Copie. En mode Fax, cette touche permet de lancer l'émission d'un fax.
Lorsque la machine est prête, le voyant de la touche
[Départ] est vert. Si le voyant de la touche [Départ] est orange, c'est que la machine n'est pas prête.
Voyant Alimentation
Voyant Données
[Epreuve]
Clavier
S'allume en vert lorsque la machine est mise sous tension avec l'interrupteur d'alimentation principale.
S'allume en vert au moment de l'émission ou de la réception d'un fax ou lors de l'enregistrement d'un document dans la boîte Bulletin, Émission en relève,
Réception mémoire ou Ré-émission.
Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax.
[C] (Clear)
[Contrôle]
[Utilitaire/Compteur]
Le clavier permet de saisir des chiffres. Il sert à taper les numéros de téléphone et diverses valeurs de réglage.
Cette touche permet d'effacer une valeur saisie au clavier.
Cette touche permet de vérifier les réglages.
[Programmes]
Contraste
[Zoom écran]
Cette touche permet d'afficher l'écran Compteur et l'écran Utilitaires.
Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax.
Utilisez cette touche pour ajuster le contraste sur l'écran tactile.
Cette touche permet de passer en mode large (agrandissement de l'affichage).
[Accessibilité] Cette touche permet d'afficher l'écran de réglage des fonctions d'accessibilité.
Cette touche permet d'afficher l'écran d'aide principal et d'accéder aux descriptions des fonctions et du fonctionnement de la machine. Pour plus d'informations, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie].
bizhub C351 (Phase3) 2-5
2
Préliminaires
2
Rappel
Ne pas appuyer trop fort sur l'écran tactile; cela risquerait de l'érafler ou de l'endommager.
Ne jamais exercer de forte pression sur l'écran tactile, et ne jamais sélectionner une option de cet écran avec un objet dur ou pointu.
Lorsqu'un dysfonctionnement se produit, l'écran d'appel du service après-vente s'affiche et il est impossible de poursuivre les opérations de copie. Prendre note du code d'erreur, débrancher immédiatement la machine, puis contacter le service après-vente.
2-6 bizhub C351 (Phase3)
Préliminaires
2
2.3
Réglages de base
Réglages indispensables
Une fois la machine installée, vous devez procéder aux réglages suivants avant d'utiliser les fonctions de télécopie. La communication fax est bloquée tant que ces réglages ne sont pas définis correctement.
Information en-tête
– Enregistre le numéro et le nom du fax.
Réglage paramètres ligne
– Définit la ligne téléphonique et la méthode de réception utilisées.
Information en-tête
Réglez les options suivantes.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Information en-tête" à la page 11-31.
Élément
Nom expéditeur
No fax
Description
Définit le nom de cette machine. Ce nom est une chaîne de 30 caractères maximum. Il peut comporter tout caractère alphanumérique et tout signe.
Définit le numéro de fax de cette machine. Ce numéro doit être de
20 caractères maximum. Il peut comporter tout chiffre de 0 à 9, le signe +, des espaces, le signe * et le signe #.
Réglage paramètres ligne
Réglez les options suivantes.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Réglage paramètres ligne" à la page 11-37.
Élément
Méthode de numérotation
Mode réception
Description
Sélectionnez le mode de numérotation à fréquences vocales ou à impulsions.
Choisissez entre la réception automatique ou manuelle. Sélectionnez “Récept. auto” pour la réception automatique.
Sélectionnez “Récept. manu” si vous recevez régulièrement des appels sur un combiné externe raccordé à cette machine.
bizhub C351 (Phase3) 2-7
2
Préliminaires
2.4
Fonctions utiles
Quand le programme et le carnet d'adresses ont été enregistrés, une simple pression sur la touche [Programme] ou [Carnet d'adresses] permet d'appeler les informations d'enregistrement.
Carnet d'adresses
En enregistrant dans le [Carnet d'adresses] une destination à laquelle vous transmettez régulièrement, il suffit ensuite d'appuyer sur [Carnet d'adresses] pour afficher et appeler cette destination.
!
Détails
Il est également possible de procéder à un enregistrement de type
[Carnet d'adresses], [Groupe] et [Programme] à l'aide de PageScope
Web Connection. PageScope Web Connection permet de modifier des réglages ou d'enregistrer des adresses à partir d'un ordinateur connecté au réseau.
Reportez-vous à la section "PageScope Web Connection" à la page 13-3
ou au manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau] pour savoir comment utiliser PageScope Web Connection.
Si le nom et son caractère de recherche sont enregistrés dans le carnet d'adresses, vous pouvez spécifier une adresse par son caractère de recherche.
2-8 bizhub C351 (Phase3)
Préliminaires
2
Cette section décrit les procédures de réglage du numéro de fax, du nom de la destination et du caractère de recherche d'une destination abrégée.
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Utilitaire, si ce n'est pas déjà fait.
– Vous pouvez enregistrer jusqu'à 2000 (0001 à 2000) adresses dans le [carnet d'adresses], y compris dans les [carnets d'adresses] d'autres fonctions de la machine.
– Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste de numéros abrégés.
2
Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].
– En mode Utilitaire, vous pouvez sélectionner une fonction en tapant son numéro au clavier.
Pour [Enregistrement 1-touche], tapez 1 au clavier.
3
Appuyez sur [Fax].
4
Appuyez sur [Carnet d'adresses].
bizhub C351 (Phase3) 2-9
2
5
Appuyez sur la destination à enregistrer.
Préliminaires
– Les éléments que vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses sont les suivants.
– No. abrégé:
Pour enregistrer un numéro de fax.
– E-mail:
Pour enregistrer une adresse e-mail. Cette machine peut spécifier une adresse e-mail en tant que destination fax.
– Si elle a été enregistrée, cette fonction est utile pour transmettre une image à une adresse e-mail en même temps qu'une émission fax.
– Boîte utilisateur:
Pour enregistrer le nom de la boîte. Cette machine peut spécifier une boîte sur le disque dur interne en tant que destination fax.
– Si elle a été enregistrée, cette fonction est utile pour sauvegarder une image dans une boîte en même temps qu'une émission fax.
– Si le numéro abrégé est déjà enregistré, vous pouvez appuyer sur
[Modif.] sur cet écran pour modifier le contenu de la liste. Pour plus
6
Appuyez sur [Nouveau].
2-10 bizhub C351 (Phase3)
Préliminaires
2
7
Appuyez sur [Nom], saisissez le nom du numéro abrégé, puis appuyez sur [OK].
– Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir
– Le nom peut comporter 24 caractères maximum.
8
Saisissez la destination.
– Si vous avez sélectionné [No. abrégé] à l'étape 5. Tapez sur le clavier le numéro de fax de la destination.
– Si vous avez sélectionné [E-mail] à l'étape 5. Appuyez sur [Adresse
E-mail] et saisissez l'adresse e-mail.
– Si vous avez sélectionné [Boîte utilisateur] à l'étape 5. Appuyez sur
[Nom boîte ut.] et sélectionnez la boîte.
– Vous pouvez entrer un numéro de 38 chiffres maximum.
– Un numéro disponible est affiché par défaut dans le champ [No].
– Pour corriger une faute de frappe, utilisez [Suppri.] ou [C] (Clear).
– Pour pouvoir sélectionner une boîte, celle-ci doit avoir été préalablement enregistrée.
– Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].
9
Appuyez sur [Index] pour saisir les caractères de recherche, puis sur
[OK].
– Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche parmi les touches [Comm] à [etc].
bizhub C351 (Phase3) 2-11
2
Préliminaires
10
Appuyez sur [Réglage ligne], le cas échéant, pour sélectionner
[Communications internationales], [ECM OFF] ou [V34 OFF], puis appuyez sur [OK].
– Si vous avez sélectionné [E-mail] ou [Boîte utilisateur] à l'étape 5,
[Réglage ligne] n'apparaît pas.
11
Appuyez sur [OK].
La destination est enregistrée et apparaît dans la liste.
Pour enregistrer une autre destination dans le carnet d'adresses, passez à l'étape 6.
12
Appuyez sur [Quitt.].
2-12 bizhub C351 (Phase3)
Préliminaires
2
Programme
En enregistrant dans un [Programme] la destination et les fonctions de communication, il suffit d'appuyer sur [Programme] pour récupérer ces informations.
!
Détails
Il est également possible de procéder à un enregistrement de type
[Carnet d'adresses], [Groupe] et [Programme] à l'aide de PageScope
Web Connection. PageScope Web Connection permet de modifier des réglages ou d'enregistrer des adresses à partir d'un ordinateur connecté au réseau.
Reportez-vous à la section "PageScope Web Connection" à la page 13-3
ou au manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau] pour savoir comment utiliser PageScope Web Connection.
Vous pouvez enregistrer les fonctions Réglage numérisation et Réglage
communication. Pour plus d'informations, voir "Enregistrement d'un programme" à la page 10-26.
Cette section décrit les procédures d'enregistrement d'un nom et d'une destination dans un [Programme].
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Utilitaire, si ce n'est pas déjà fait.
– Vous pouvez enregistrer 400 (001 à 400) programmes maximum.
2
Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].
– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1touche], tapez "1" au clavier.
bizhub C351 (Phase3) 2-13
2
3
Appuyez sur [Fax].
Préliminaires
4
Appuyez sur [Programme].
5
Sélectionnez le numéro de programme à enregistrer et appuyez sur
[Modif.].
2-14 bizhub C351 (Phase3)
Préliminaires
2
6
Appuyez sur [Nom], saisissez le nom du programme, puis appuyez sur
[OK].
– Le nom peut comporter 24 caractères maximum.
– Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir
7
Appuyez sur [Destination] pour sélectionner la destination.
– Pour enregistrer une destination déjà enregistrée, sélectionnez
[Sélection dans carnet d'adresses] pour la saisir dans [No. abrégé],
[Boîte utilisateur], [Groupe] ou [E-mail], puis appuyez sur [OK].
– Pour saisir un numéro de fax, appuyez sur [Saisie directe], entrez une destination en sélectionnant [No. abrégé], [Boîte utilisateur] ou
[E-mail], puis appuyez sur [OK].
– Pour corriger une faute de frappe, utilisez [Suppri.] ou [C] (Clear).
– Pour pouvoir sélectionner une boîte, celle-ci doit avoir été préalablement enregistrée.
– Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].
bizhub C351 (Phase3) 2-15
2
Préliminaires
8
Appuyez sur [Fermer], puis sur [OK].
– Pour annuler l'enregistrement du programme, appuyez sur [Annul.].
La liste de programmes s'affiche.
Pour enregistrer un autre programme, passez à l'étape 5.
9
Appuyez sur [Quitt.].
2-16 bizhub C351 (Phase3)
Préliminaires
2
2.5
Écran Fax
L'écran Fax s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche Fax du tableau de commande. L'écran Fax présente les options [Programme], [Groupe],
[Carnet d'adresses] et [Saisie directe].
1 2 3 4 5
15
9
10
11
12
13
6
7
8
14
4
5
2
3
No.
Nom
1 Liste tâches
Programme
Groupe
Carnet d'adresses
Saisie directe
6
7
8
No. de destinat.
Mémoire
Décrocher
9 Nom dest.
10 Indicateur de page
11 Liste pages
12 Réglage numéris.
bizhub C351 (Phase3)
Description
Affiche la liste des tâches en file d'attente, l'historique des tâches et les erreurs.
Affiche l'écran de sélection d'un programme.
Affiche l'écran de sélection d'un groupe.
Affiche l'écran de sélection d'un carnet d'adresses.
Affiche l'écran de numérotation à l'aide de symboles spéciaux tels que Tonalité et Pause. Une pression sur
[Numérisation vers e-mail] permet d'afficher l'écran du clavier dans lequel l'adresse e-mail est entrée.
Le nombre de destinations de l'émission s'affiche.
La mémoire disponible s'affiche.
Cette touche permet d'émettre ou de recevoir un fax manuellement. Vous entendez ainsi les signaux sur la ligne.
Vous pouvez basculer entre l'affichage du nom ou du numéro de téléphone de la destination.
Affiche le numéro de page de la liste des destinations programmées.
Permet de préciser le numéro de page de la liste de destinations programmées.
Affiche un menu dans lequel est réglée la méthode de lecture de l'original, telle que Type d'image original,
Définition ou Application.
2-17
2
No.
Nom
13 Réglage comm.
14
15
Indicateur de destination
Zone secondaire
Préliminaires
Description
Affiche un menu dans lequel est réglée la méthode de communication, telle que Émission différée ou Réception en relève.
Affiche la destination.
Affiche la description des opérations réglées dans la partie droite de l'écran. Dans le cas du fax, affiche chaque fonction et les destinations de diffusion.
2-18 bizhub C351 (Phase3)
Préliminaires
2
2.6
Authentification utilisateur et compte de service
L'utilisation de cette machine peut être liée à la saisie d'un nom d'utilisateur, d'un nom de service et d'un mot de passe. Dans ce cas, vous devez entrer ces informations pour accéder à l'écran d'utilisation. Pour connaître les noms d'utilisateur et de service appropriés, contactez l'administrateur.
Si l'authentification utilisateur est paramétrée
!
Détails
Pour plus d'informations sur l'authentification utilisateur et le compte de service, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie].
Si le compte de service est paramétré
bizhub C351 (Phase3) 2-19
2
Préliminaires
2.7
Réception fax dans une boîte
Si vous utilisez la fonction Réception PC-Fax et les fonctions de réception mémoire de cette machine, vous pouvez sauvegarder le document reçu dans une boîte du disque dur, en attendant une impression ultérieure.
D'autre part, un document confidentiel reçu est automatiquement enregistré dans la boîte utilisateur confidentielle sur le disque dur.
Les documents sauvegardés dans une boîte peuvent être imprimés sur cette machine ou exportés sur un ordinateur du réseau. Cette section présente les principes de la réception d'un fax dans une boîte.
Pour connaître la procédure de création d'une boîte et de téléchargement des documents reçus dans cette boîte via la fonction Réception PC-Fax, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].
Si une boîte de cette machine est spécifiée en tant que destination lors de l'émission d'un fax, les documents lus peuvent y être sauvegardés.
Original
Expéditeur
1000
2000
Disque dur
2-20 bizhub C351 (Phase3)
Préliminaires
2
Types de boîtes
Une boîte publique/privée et une boîte système sont définies pour le disque dur de cette machine.
Pour la boîte utilisateur publique/privée, une boîte spécifiée (n° 1 à
999999999) est disponible.
En ce qui concerne la boîte utilisateur système, il existe 6 types de boîtes disponibles: la boîte Bulletin, la boîte Émission en relève, la boîte
Réception mémoire, la boîte Impression sécurisée, la boîte Annotation et la boîte Ré-émission.
Sur cette machine, ces boîtes permettent d'utiliser les fonctions énumérées dans le tableau suivant.
Nom de la boîte
Boîte utilisateur publique/privée
Boîte spécifiée (n° de boîte 1 - 999999999)
Fonction
La boîte utilisateur publique/privée se compose généralement de la boîte utilisateur publique/privée et de la boîte utilisateur confidentielle. Un mot de passe de communication peut être défini pour la boîte utilisateur confidentielle. Vous pouvez définir jusqu'à 20 boîtes de réception confidentielle.
Si la boîte spécifiée est sélectionnée comme emplacement de stockage des documents reçus dans la fonction Réception PC-fax, et si la boîte utilisateur
TSI est sélectionnée, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte correspondante.
Avec la fonction Réception PC-Fax:
Les documents sont sauvegardés dans la boîte précisée dans l'adresse secondaire par l'expéditeur.
Avec la fonction Réception TSI:
Les documents sont sauvegardés dans la boîte dont le numéro correspond à celui de la boîte utilisateur TSI.
Il n'est pas possible de distribuer les fax reçus dans la boîte utilisateur confidentielle.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Fonctionnement de la fonction Réception PC-
bizhub C351 (Phase3) 2-21
2
Préliminaires
Nom de la boîte
Boîte système
Boîte Bulletin
Fonction
Boîte d'enregistrement des documents à consulter.
Les documents enregistrés dans la boîte Bulletin peuvent être émis en relève conformément aux instructions de relève du correspondant.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Bulletin" à la page 9-10.
Boîte Émission en relève Les originaux lus puis émis en relève sont sauvegardés dans cette boîte.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Émission en relève" à la page 9-3.
Boîte système
Boîte Réception mémoire
(N° de boîte 0)
Lorsque la réception mémoire est active (ON), les documents reçus sont sauvegardés dans cette boîte, sans impression.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Réception mémoire" à la page 8-6.
Boîte Impression sécurisée
Si la boîte Réception mémoire est sélectionnée comme emplacement de stockage des documents reçus dans la fonction Réception PC-Fax, les documents reçus sont sauvegardés dans cette boîte.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Fonctionnement de la fonction Réception PC-
Cette boîte reçoit les documents faisant l'objet d'une impression sécurisée.
!
Détails
Pour plus d'informations sur la boîte Impression sécurisée, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Impression].
2-22 bizhub C351 (Phase3)
Préliminaires
Nom de la boîte
Boîte Annotation
Boîte Relais
Boîte Ré-émission
2
Fonction
Cette boîte est utilisée lors de l'envoi de données de document qui ont été sauvegardées en mode Numérisation, avec la [date/heure] ou le [numéro de page] joints sur le réseau. Le type des caractères à joindre peut être défini au moment de l'envoi.
!
Détails
Pour plus d'informations sur la boîte Annotation, consultez le manuel d'utilisation
[Opérations Scanner réseau].
Un document qui n'a pas pu être envoyé par rappel parce que la station distante était occupée ou pour une autre raison est sauvegardé dans cette boîte pendant un certain temps. Le document sauvegardé peut alors être réenvoyé à la même adresse ou, en cas de modification, à une autre adresse.
!
Détails
Pour plus d'informations sur la boîte Ré-
émission, voir "Boîte Ré-émission" à la page 3-36.
Cette boîte est pourvue d'un mot de passe de communication et sert à stocker les documents en vue d'une transmission par relais et livraison. Les enregistrements peuvent se faire sur la station relais intermédiaire. Il est possible d'effectuer jusqu'à 5 enregistrements.
!
Détails
Pour plus d'informations sur la boîte Re-
lais, voir "Enregistrement d'une boîte utilisateur de relais" à la page 10-62.
bizhub C351 (Phase3) 2-23
2
Préliminaires
Fonctionnement de la fonction Réception PC-Fax
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Réglage RX PC-Fax" à la page 11-60.
Si la fonction Réception PC-Fax ou le réglage Boîte TSI est sélectionné, les documents reçus sont sauvegardés sur le disque dur dans la boîte
Réception mémoire (n° de boîte 0) ou dans la boîte publique/privée (n° de boîte 1 à 999999999).
La boîte dans laquelle les documents sont reçus est définie via [Réglage RX
PC-Fax] dans le mode Utilitaire. Pour la relation entre [Réglage RX PC-Fax] et la méthode de réception, reportez-vous au tableau ci-dessous.
[Réglage RX PC-Fax] du mode Utilitaire
Réglage RX PC-Fax: OFF
Méthode de réception
Réglage RX PC-Fax: ON
Sortie RX: boîte Réception mémoire
Les documents reçus sont imprimés immédiatement, sans sauvegarde dans la boîte.
Dans les circonstances suivantes, les documents reçus sont cependant sauvegardés dans la boîte.
1. En cas de réception confidentielle ou de réception par requête d'émission en relais
(lorsque l'adresse secondaire de la fonction F-code représente un numéro correspondant à la boîte confidentielle ou à la boîte
Relais):
Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle ou dans la boîte Relais, indépendamment du réglage de la fonction Réception PC-Fax.
Lorsque l'adresse secondaire diffère d'un numéro de boîte ou que le mot de passe de la fonction F-code est différent d'un mot de passe de communication d'une boîte, il y a erreur de communication.
2. Lorsque le réglage Boîte utilisateur TSI est ON:
Les documents reçus sont stockés dans la boîte définie par le paramètre Boîte utilisateur TSI.
3. Lorsque Réception mémoire est ON:
Si la situation diffère des points 1. ou 2. ci-dessus, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte Réception mémoire.
Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte Réception mémoire.
Dans les cas suivants, cependant, les documents reçus sont sauvegardés dans une autre boîte.
1. En cas de réception confidentielle ou de réception par requête d'émission en relais
(lorsque l'adresse secondaire de la fonction F-code représente un numéro correspondant à la boîte confidentielle ou à la boîte
Relais):
Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle indépendamment du réglage de la fonction Réception PC-
Fax. Lorsque l'adresse secondaire diffère d'un numéro de boîte ou que le mot de passe de la fonction F-code est différent d'un mot de passe de communication d'une boîte, il y a erreur de communication.
2-24 bizhub C351 (Phase3)
Préliminaires
2
[Réglage RX PC-Fax] du mode Utilitaire
Réglage RX PC-Fax: ON
Sortie RX: boîte spécifiée
Méthode de réception
Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte spécifiée (1
à 999999999) dont le numéro est indiqué dans l'adresse secondaire.
Dans les cas suivants, cependant, les documents reçus sont sauvegardés dans une autre boîte.
1. Lorsque l'adresse secondaire n'est pas spécifiée:
Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte Réception mémoire.
2. Lorsqu'il n'y a pas de boîte spécifiée:
Les documents sont sauvegardés suivant le réglage [Erreur saisie no. boîte] du mode Utilitaire.
3. En cas de réception confidentielle ou de réception par requête d'émission en relais (lorsque l'adresse secondaire de la fonction
F-code représente un numéro correspondant à la boîte confidentielle ou à la boîte Relais):
Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle ou dans la boîte de relais, indépendamment du réglage de la fonction Réception PC-Fax. Lorsque l'adresse secondaire diffère d'un numéro de boîte ou que le mot de passe de la fonction
F-code est différent d'un mot de passe de communication d'une boîte, il y a erreur de communication.
bizhub C351 (Phase3) 2-25
2
Préliminaires
2.8
Utilisation d'une ligne supplémentaire pour l'envoi et la réception
La ligne fax multiple permet d'envoyer ou de recevoir des documents de différents emplacements au même moment, avec deux lignes.
Lorsque la ligne fax multiple est installée, tenez compte des points suivants.
Aucun téléphone externe ne peut être raccordé à la ligne 2 (ligne d'extension).
La fonction de décrochage peut uniquement être utilisée avec la ligne 1
(ligne standard).
La ligne 2 (ligne d'extension) autorise uniquement la réception automatique.
2-26 bizhub C351 (Phase3)
Préliminaires
2
Utilisation d'une ligne pour l'envoi et la réception
L'utilisation d'une ligne fax multiple peut accélérer les télécopies. Vous pouvez en effet utiliser la ligne fax multiple pour envoyer un document à divers endroits simultanément avec deux lignes, pour affecter différents opérateurs téléphoniques à chaque ligne ou pour envoyer et recevoir un fax pendant que vous envoyez ou que vous recevez un fax.
Pour plus d'informations, voir "Réglage multi lignes" à la page 11-77.
Ligne 1
(ligne standard)
Envoi/réception
Ligne 2 (ligne supplémentaire)
Envoi/réception
Opérateur téléphonique A
Opérateur téléphonique B bizhub C351 (Phase3) 2-27
2
Préliminaires
!
Détails
Il est également possible d'utiliser des opérateurs téléphoniques distincts pour chaque ligne.
Par exemple, si un opérateur téléphonique offre de meilleurs prix pour les appels internationaux et un autre pour les appels locaux, chaque ligne peut être attribuée à un opérateur différent avec la ligne fax multiple.
2-28 bizhub C351 (Phase3)
Préliminaires
2
Utilisation d'une ligne uniquement pour la réception
Vous pouvez définir la ligne 2 (ligne supplémentaire) en réception uniquement Dans un tel cas, c'est la ligne 1 qui sera utilisée pour les envois.
Cette fonctionnalité permet de définir précisément une ligne pour l'émission, et l'autre pour la réception.
!
Détails
La ligne 1 est toujours utilisée à la fois pour l'envoi et la réception. Il n'est pas possible de définir cette ligne en réception uniquement.
Pour plus d'informations, voir "Réglage multi lignes" à la page 11-77.
Ligne 1
(ligne standard)
Pour l'émission et la réception
Ligne 2 (ligne supplémentaire)
Pour la réception uniquement bizhub C351 (Phase3) 2-29
2
Préliminaires
Utilisation d'une ligne uniquement pour l'envoi
Vous pouvez définir la ligne 2 (ligne supplémentaire) en émission uniquement
Par conséquent, c'est la ligne 1 qui sera utilisée pour la réception. Cette configuration est utile pour séparer l'envoi de la réception.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Réglage multi lignes" à la page 11-77.
Ligne 1
(ligne standard)
Pour l'émission et la réception
Ligne 2 (ligne supplémentaire)
Pour l'émission uniquement
2-30 bizhub C351 (Phase3)
3
Émission
3
3 Émission
3.1
Émission simple de télécopie
La procédure d'émission de base d'une télécopie est décrite ci-dessous.
L'émission ou la réception d'un fax couleur n'est pas disponible. Pour envoyer un e-mail en couleur, utilisez la fonction Numérisation. Pour plus d'informations sur la fonction Numérisation, consultez le manuel d'utilisation
[Opérations Scanner réseau].
Cette procédure décrit l'émission d'un simple document recto, mais les fonctions disponibles à chaque étape de la procédure sont également présentées pour faciliter l'envoi de tous types de télécopies. Pour plus
d'informations, voir "Applications d'émission" à la page 7-3.
1
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.] pour définir la fonction, puis appuyez sur [OK].
bizhub C351 (Phase3) 3-3
3
Émission
– Le réglage de numérisation de l'écran Fax est réglé comme suit en usine.
– Type d'image original Texte
– Densité
– Recto/Recto-verso
– Définition
Standard
Recto
Standard
–
Pour plus d'informations, voir "Réglage des conditions d'émission"
–
3
Appuyez sur [Réglage comm.] pour régler la fonction, puis appuyez sur
[OK].
3-4
–
Pour plus d'informations, voir "Applications d'émission" à la page 7-3.
bizhub C351 (Phase3)
Émission
3
4
Sélectionnez la destination.
– Le réglage de la destination s'effectue comme suit.
– Clavier
– Programme
– Groupe
– Carnet d'adresses
– Saisie directe
– L'enregistrement préalable du numéro du fax de destination avec un numéro abrégé ou programmé simplifie la sélection de la destination.
– Pour annuler une destination sélectionnée, sélectionnez-la à nouveau.
– Appuyez sur [Reset] pour effacer l'ensemble de la saisie.
–
Pour plus d'informations, voir "Enregistrement du carnet
d'adresses" à la page 10-5 et "Enregistrement d'un programme" à la page 10-26.
– Lorsque la fonctionnalité [Saisie manuelle de la destination] de
[Paramètres sécurité] dans le mode Utilitaire est [restreinte], [Saisie directe] ne s'affiche pas. Pour autoriser la [saisie manuelle de la destination], contactez l'administrateur.
Le numéro de fax saisi s'affiche dans Destinations de diffusion.
5
Positionnez l'original sur la machine.
– Pour plus d'informations, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.
bizhub C351 (Phase3) 3-5
3
Émission
6
Appuyez sur [Départ].
– Lorsque la fonction d'affichage de la vérification de la destination est ON, l'écran Vérification destination s'affiche. Vérifiez la destination, puis appuyez sur [TX]. Pour plus d'informations, voir
– La machine procède à la numérisation de l'original et la transmission commence.
– L'écran suivant apparaît si l'écran de vérification du rapport du résultat de l'émission a été programmé à cet effet. Si vous souhaitez imprimer le rapport d'émission, appuyez sur [Oui].
– Pour interrompre l'émission, appuyez sur [ARRET].
–
Si l'émission ne s'effectue pas, voir page 5-3.
– En cas d'échec de l'émission, le rapport d'émission est automatiquement imprimé (s'il est paramétré à cet effet). Pour plus
d'informations sur les réglages des rapports, voir "Réglage rapports" à la page 11-73.
–
Pour plus d'informations sur le rapport d'émission, voir "Rapport
3-6 bizhub C351 (Phase3)
Émission
3
3.2
Positionnement de l'original sur la machine
Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) ou la vitre d'exposition pour numériser les originaux. Lorsque vous placez un original dans le chargeur, il est automatiquement acheminé et numérisé.
Utilisation du chargeur de document (ADF)
Le chargeur de document permet la numérisation automatique de plusieurs originaux. Il permet également d'envoyer des originaux recto-verso.
1
Rabattez le chargeur de document.
2
Alignez les originaux en commençant par la première page.
3
Placez les originaux dans le chargeur de document en orientant la face
à numériser vers le haut.
– Pour imprimer correctement les informations d'en-tête
(nom/numéro de fax de l'expéditeur), insérez le bord de l'original dans le chargeur.
4
Réglez les guides du papier.
– En mode Originaux mixtes, ajustez les guides du papier sur le format de la plus grande feuille, et alignez le reste des originaux dans le coin supérieur gauche du chargeur.
bizhub C351 (Phase3) 3-7
3
Émission
Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition
Utilisez la vitre d'exposition pour les originaux qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de document, tel qu'un livre ou des originaux épais/fins.
1
Soulevez le chargeur de document.
2
Placez l'original RECTO VERS LE BAS dans le coin arrière gauche, en alignant son bord sur la réglette gauche.
3
Rabattez soigneusement le chargeur de document.
3-8 bizhub C351 (Phase3)
Émission
3
Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition
Les originaux qui ne peuvent pas être traités avec le chargeur ADF peuvent
être envoyés par le biais de la vitre d'exposition.
1
Au besoin, appuyez sur la touche [Fax] du tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax.
2
Sélectionnez la destination.
3
Définissez le réglage des fonctions.
4
Placez l'original sur la vitre d'exposition. Appuyez sur [Réglage numéris.] - [Numérisation séparée] -
[OK] puis pressez [Départ].
5
Placez l'original suivant sur la vitre d'exposition, puis appuyez sur la touche [Départ].
– Répétez cette procédure pour chacun des originaux à numériser avant l'émission.
Les originaux numérisés sont mémorisés.
6
Appuyez sur la touche [Fin].
Le mode de lecture du document est annulé.
7
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
bizhub C351 (Phase3) 3-9
3
Émission
Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre d'exposition
Vous pouvez numériser les originaux en utilisant le chargeur de document et la vitre d'exposition, de même que vous pouvez numériser les originaux volumineux en les plaçant en plusieurs lots sur le chargeur de document.
1
Au besoin, appuyez sur la touche [Fax] du tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax.
2
Sélectionnez la destination.
3
Définissez le réglage des fonctions.
4
Placez l'original sur la vitre d'exposition. Appuyez sur [Réglage numéris.] - [Numérisation séparée] -
[OK] puis pressez [Départ].
– Un document placé dans le chargeur a la priorité sur celui qui est placé sur la vitre d'exposition.
– Pour plus d'informations, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.
3-10
5
Placez l'original suivant dans le chargeur ou sur la vitre d'exposition, puis appuyez sur la touche [Départ].
– Répétez cette procédure pour chacun des originaux à numériser avant l'émission.
Les originaux numérisés sont mémorisés.
bizhub C351 (Phase3)
Émission
6
Appuyez sur la touche [Fin].
Le mode de lecture du document est annulé.
7
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
3
bizhub C351 (Phase3) 3-11
3
Émission
3.3
Réglage des conditions d'émission
Type d'image original, Densité, Recto/Recto-verso et Définition s'affichent quand vous appuyez sur [Réglage numéris.] dans l'écran Fax. Ces options permettent de définir les conditions de l'émission en fonction du type d'original à envoyer.
!
Détails
Les conditions de l'émission ne peuvent pas être réglées en unités de page.
1
Appuyez sur [Réglage numér.] dans l'écran Fax.
2
Appuyez sur la touche à régler.
– L'affichage à l'écran varie selon le pays.
3-12 bizhub C351 (Phase3)
Émission
Type d'image original
Réglez la qualité en fonction du contenu de l'original. Vous avez le choix entre 4 réglages de qualité. Texte est le réglage par défaut.
3
Réglage de qualité
Texte
Texte/Photo
Photo
Trame
Description
S'applique si les originaux à numériser contiennent uniquement du texte.
Lorsqu'une image est numérisée sous ce mode, les teintes neutres des images ne sont pas reproduites.
S'applique si les originaux à numériser contiennent du texte et des photos (demi-teinte).
Sélectionnez ce mode si la page contient à la fois des caractères et des images, ou si le document contient à la fois des pages de texte et d'images.
S'applique si les originaux à numériser contiennent uniquement des photos (demi-teinte).
S'applique si les originaux à numériser contiennent en majeure partie du texte manuscrit clair.
bizhub C351 (Phase3) 3-13
3
Émission
Densité
Réglez la densité en fonction de la clarté ou de l'obscurité de l'original. La densité peut être réglée suivant 9 niveaux. [Std] est le réglage par défaut.
Option Densité
Clair
Std.
Foncé
Description
Numérise les originaux avec une densité plus claire que la densité normale.
Numérise les originaux avec une densité située entre Clair et Foncé. C'est le réglage par défaut.
Numérise les originaux avec une densité plus foncée que la densité normale.
3-14 bizhub C351 (Phase3)
Émission
3
Recto/Recto-verso
Cette option détermine la manière dont les originaux sont numérisés, en fonction du type d'original. Vous avez le choix entre 3 réglages. Recto est le réglage par défaut
Option Recto/
Recto-verso
Recto
Recto-verso
Couverture + recto-verso
Description
Sélectionnez pour numériser des originaux recto.
Sélectionnez pour numériser des originaux recto-verso.
Sélectionnez pour numériser des originaux comportant une couverture et des pages recto-verso.
bizhub C351 (Phase3) 3-15
3
Émission
Définition
Cette option définit la résolution de numérisation des originaux. Vous avez le choix entre 4 réglages pour la définition. Fin est le réglage par défaut.
3-16
Option Définition
Std.
Fin
Super fin
Ultra fin
Description
Sélectionnez pour accélérer le temps d'émission.
Sélectionnez pour numériser des originaux standard.
Sélectionnez pour numériser des originaux contenant de petits graphiques ou du texte.
Sélectionnez pour numériser des originaux contenant des graphiques élaborés ou du texte.
!
Détails
La quantité de données envoyées et la durée de l'émission dépendent du degré de finesse de la définition.
Si vous sélectionnez Super fin ou Ultra fin et que la machine réceptrice n'est pas dotée de cette définition, les originaux sont envoyés dans une définition approchante sur la machine réceptrice.
bizhub C351 (Phase3)
Émission
3
Confirmation des réglages et des résultats de la communication
Vous pouvez confirmer les réglages et les résultats de la communication des
écrans Fax et Application par le biais de la touche [Contrôle] du tableau de commande.
1
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande.
2
Appuyez sur [Contrôle] sur le tableau de commande.
3
Appuyez sur la touche de l'option dont vous voulez vérifier le réglage.
4
Confirmez les réglages.
– Les quatre types de réglages suivants peuvent être confirmés.
– Destination
Confirmation de la destination.
– Appuyez sur [Destination] dans l'écran qui s'affiche suite à l'appui sur [Détails] pour changer la destination.
bizhub C351 (Phase3) 3-17
3
Émission
– Réglage numéris.
Confirmation du réglage de la numérisation. Appuyez sur chaque touche de l'écran pour afficher l'écran Réglage numérisation correspondant, et changer le réglage, s'il y a lieu.
– Pour plus d'informations sur l'écran Réglage Numérisation, voir
"Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication" à la page 7-3.
– Appuyez sur [Suiv. ] pour afficher l'écran suivant, et sur [ Préc.] pour afficher l'écran précédent.
– Réglage comm.
Confirmation du réglage de la communication. Appuyez sur chaque touche de l'écran pour afficher l'écran Réglage communication ou
Réglage ligne correspondant, et changer le réglage, s'il y a lieu.
3-18 bizhub C351 (Phase3)
Émission
3
– Pour plus d'informations sur l'écran Réglage communication, voir
"Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication" à la page 7-3.
– Appuyez sur [Suiv. ] pour afficher l'écran suivant, et sur [ Préc.] pour afficher l'écran précédent.
– Réglage e-mail
Lorsque vous transmettez par e-mail, vous pouvez confirmer ou saisir le nom du fichier, le sujet, l'adresse e-mail de l’expéditeur et le texte du message.
– Si la valeur de [De] n'est pas définie, c'est l'adresse e-mail qui a été enregistrée comme celle de l'[administrateur] dans l'écran du mode
Utilitaire qui apparaît.
– Pour plus d'informations sur l'[enregistrement de l'administrateur], consultez le "manuel d'utilisation [Opérations Copie]."
– Pour plus d'informations sur les valeurs par défaut de Sujet et
Texte, voir page 10-41, page 10-49.
5
Une fois que vous avez terminé la vérification, appuyez à deux reprises sur [Fermer].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
!
Détails
Lorsque vous modifiez le réglage de la numérisation ou de la communication, c'est l'écran Réglage numérisation ou Réglage communication qui s'affiche au lieu de l'écran Contrôle.
bizhub C351 (Phase3) 3-19
3
Émission
Enregistrement dans le carnet d'adresses à partir de l'écran Vérificat. tâche
Une destination affichée à l'écran Vérificat. tâche peut être enregistrée dans un [carnet d'adresses].
1
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande.
2
Appuyez sur [Contrôle] sur le tableau de commande.
3
Appuyez sur [Destination].
4
Sélectionnez la destination à enregistrer dans le [carnet d'adresses], puis appuyez sur [Détails].
5
Appuyez sur [Enregistrer dans carnet d'adresses].
3-20 bizhub C351 (Phase3)
Émission
3
– Si la destination est déjà enregistrée, [Enregistrer dans carnet d'adresses] n'apparaît pas.
– Si la destination correspond à la boîte, l'option de [réglage de la destination] s'affiche. Si une adresse e-mail est entrée dans l'option
[Définir destinat.], vous pouvez envoyer un e-mail pour prévenir de la fin d'une tâche, une fois celle-ci accomplie.
6
Appuyez sur [Recherche nom] pour définir le caractère à rechercher, puis appuyez sur [OK].
7
Appuyez sur [Nom] pour saisir le nom à enregistrer, puis appuyez sur
[OK].
8
Si les données à enregistrer sont correctes, appuyez sur [Oui].
– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Non].
9
Appuyez à trois reprises sur [Fermer] pour revenir à l'écran Fax.
La destination sélectionnée est enregistrée dans le [carnet d'adresses].
bizhub C351 (Phase3) 3-21
3
3.4
Sélection de la destination
Sélection de la destination
Vous pouvez sélectionner une destination de quatre manières.
Clavier
Programme
Carnet d'adresses
Saisie directe
Clavier
1
Saisissez le numéro du fax auquel la télécopie doit être transmise.
– Vous pouvez entrer un numéro de
38 chiffres maximum.
– Appuyez sur [Eff.] dans l'écran Fax pour corriger un chiffre.
– Appuyez sur [C] (Clear) pour effacer l'intégralité de l'entrée.
Le numéro de fax saisi s'affiche dans
Destinations de diffusion.
2
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
Émission
3-22 bizhub C351 (Phase3)
Émission
Programme
Toute destination enregistrée dans un programme peut être appelée en appuyant sur Programme.
1
Appuyez sur [Programme] dans l'écran Fax.
2
Sélectionnez la destination programmée voulue.
3
– Les réglages de la fonction sont activés.
– Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent.
La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion.
3
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
2
Remarque
Lorsque la fonction Réglage comm. est définie dans Programme, la fonction est activée automatiquement.
Vous ne pouvez pas spécifier plus d'un programme.
Si la destination est une adresse e-mail, le sujet, le texte, le nom de fichier et l'expéditeur peuvent être définis manuellement. Pour plus
bizhub C351 (Phase3) 3-23
3
Émission
Carnet d'adresses
Vous pouvez appeler une destination en effectuant une recherche dans la liste des noms enregistrés dans le carnet d'adresses.
Si la boîte E-mail a été enregistré dans le carnet d'adresses, cette boîte peut
être utilisée comme adresse. Les tâches enregistrées dans la boîte peuvent
être transmises ultérieurement ou être utilisées avec la fonction de distribution réseau.
enregistrées dans la boîte. Pour plus d'informations sur la fonction de distribution réseau, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].
1
Appuyez sur [Carnet d'adresses] dans l'écran Fax.
2
Appuyez sur le caractère à rechercher.
3-24 bizhub C351 (Phase3)
Émission
3
– Chaque fois que vous appuyez sur [Nom Dest.], l'affichage bascule entre le numéro de fax et le nom enregistré.
– Vous pouvez spécifier deux ou plusieurs destinations.
– La recherche est lancée lorsque les caractères sélectionnés coïncident.
– Option [Recherche avancée].
– Appuyez sur [Recherche avancée].
– Appuyez sur [Nom], [N° fax] ou [E-mail], puis saisissez l'élément à rechercher.
– Appuyez sur [OK].
Les résultats de la recherche s'affichent.
– Option [Recherche LDAP]Appuyez sur [Recherche LDAP].
bizhub C351 (Phase3) 3-25
3
Émission
– Authentifiez-la si l'authentification LDAP est requise.
– Appuyez sur [Recherche simple] ou [Recherche avancée], puis saisissez les critères de recherche. Appuyez sur [OK].
Les résultats de la recherche s'affichent.
– Pour plus d'informations sur la fonction de recherche LDAP, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau].
3
Appuyez sur le nom de la destination à laquelle vous voulez envoyer la télécopie.
3-26
– Une lettre précédent la touche a la signification suivante.
– A Appel
BBoîte
EE-mail
La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion.
4
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
bizhub C351 (Phase3)
Émission
3
Saisie directe
Des symboles de numérotation spéciaux ([Tonalité], [Pause] et [-]) peuvent
également être entrés. Vous pouvez également numériser vers un e-mail ou enregistrer dans une boîte utilisateur.
Si vous utilisez [Enregistrer ds boîte ut.], la boîte doit avoir été préalablement enregistrée.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement de la boîte, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].
0 Lorsque la fonctionnalité de [saisie manuelle de la destination] du
[réglage de sécurité] du mode Utilitaire est [restreinte], [Saisie directe] ne s'affiche pas. Pour autoriser la [saisie manuelle de la destination], contactez l'administrateur.
1
Appuyez sur [Saisie directe] dans l'écran Fax.
2
Saisissez le symbole de numérotation voulu, tel que Tonalité, Pause ou
“-”, puis saisissez le numéro du fax de destination sur le clavier.
bizhub C351 (Phase3) 3-27
3
3-28
Émission
– Tonalité
Si vous utilisez la numérotation décimale (par impulsions), appuyez sur Tonalité pour sélectionner le mode de numérotation à fréquences vocales. La sélection du mode Tonalité permet d'utiliser un service d'information par fax. La sélection de cette option est indiquée par un “T” à l'écran.
– Si vous utilisez la numérotation décimale (par impulsions), vous pouvez commuter provisoirement sur la numérotation à fréquences vocales par le biais de la touche astérisque .
Pause
–
Appuyez sur [Pause] pour insérer un espace dans le numéro à former. Une seule pression sur [Pause] crée un intervalle d'une seconde entre les chiffres. Vous pouvez saisir plusieurs intervalles.
Ils sont indiqués par un “P” à l'écran.
– Si la connexion PBX est [ON] lors d'un appel de la ligne intérieure vers une ligne extérieure, appuyez sur [Pause] après le numéro de la ligne extérieure (“0”, par exemple) pour sécuriser l'appel. “P”
–
– s'affiche à l'écran.
-
Symbole de séparation pour la numérotation. La saisie de ce symbole n'a aucune incidence sur la numérotation. Il est indiqué à l'écran par un “-”.
No. abrégé
Saisissez le numéro abrégé (jusqu'à 2000, de 0001 à 2000) sur le clavier et précisez la destination enregistrée dans le carnet d'adresses.
À l'écran, un numéro abrégé et la destination sont indiqués comme
– suit : “A0001: fax1”.
Numérisation vers E-mail
Appuyez sur cette touche pour envoyer un e-mail contenant une image.
– Si la destination est une adresse e-mail, le sujet, le texte, le nom de fichier de l'image et l'expéditeur peuvent être définis manuellement.
Pour plus d'informations, voir "Réglage des conditions d'émission"
– L'émission ou la réception d'un fax couleur n'est pas disponible.
Pour envoyer une image en couleur, utilisez la fonction de numérisation. Pour plus d'informations sur la fonction
Numérisation, consultez le manuel d'utilisation [Opérations
–
Scanner réseau].
Appels récents #
Appuyez sur cette touche pour envoyer un fax à une destination utilisée récemment.
–
Pour plus d'informations sur Appels récents #, voir "Appels récents" à la page 3-32
bizhub C351 (Phase3)
Émission
3
– Enregistrer ds boîte ut.
Appuyez sur cette touche pour enregistrer une image sur le disque dur interne.
3
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
bizhub C351 (Phase3) 3-29
3
Émission
Sélection de plusieurs destinations
Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinations en une seule procédure. Vous effectuez ainsi une émission en série ou une émission multiposte.
Vous pouvez sélectionner l'émission en série de quatre manières.
Clavier
Groupe
Carnet d'adresses
Saisie directe
Ces méthodes peuvent également être utilisées conjointement.
!
Détail
Vous pouvez préciser 605 adresses de destination maximum (500 numéros abrégés, 100 au clavier et 5 destinations e-mail par saisie directe).
1
Indiquez toutes les destinations auxquelles vous voulez envoyer un
message. (Voir "Sélection de la destination" à la page 3-22.)
– Méthode au clavier ou par saisie directe
– Lors de la saisie directe ou au clavier, vous pouvez préciser la destination suivante en appuyant sur [Dest. suivante], qui s'affiche dès que vous avez précisé la première destination.
– Méthode du groupe
– Appuyez sur [Groupe] dans l'écran Fax.
– Appuyez sur Groupe dans l'écran Groupe.
– Appuyez sur la touche de la destination voulue dans le groupe.
Pour sélectionner tous les numéros du groupe, appuyez sur [Tout sélectionner].
2
Appuyez sur [Départ].
!
Détail
Le numéro du groupe (01 à 99, 00) peut également être précisé en appuyant sur le groupe dans l'écran de saisie directe.
Dans ce cas, la télécopie est transmise à toutes les destinations enregistrées dans le groupe.
3-30 bizhub C351 (Phase3)
Émission
Confirmation et suppression d'une destination
Vous pouvez confirmer ou supprimer certaines destinations.
1
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande, puis sur [Contrôle].
2
Appuyez sur [Destination].
3
3
Confirmez les destinations.
4
Pour supprimer une ou plusieurs destinations, sélectionnez-les dans la liste et appuyez sur [Eff.].
– Appuyez sur [Détails] pour afficher l'écran de détails.
– Appuyez sur suivant.
ou sur pour afficher l'écran précédent ou
L'écran de message apparaît.
5
Appuyez sur [Oui].
6
Appuyez deux fois sur [Fermer].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
bizhub C351 (Phase3) 3-31
3
Émission
Appels récents
Une adresse peut être appelée parmi les 5 dernières tâches de fax réalisées.
1
Appuyez sur [Saisie directe], puis sur [Appels récents #].
– Les cinq (maximum) derniers numéros de fax s'affichent.
2
Sélectionnez la destination à rappeler.
3-32 bizhub C351 (Phase3)
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