2.1
Information 2
Authentification MFP
Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis appuyez sur la touche [Connexion] ou sur la touche Code, du panneau de contrôle.
Authentification par un serveur externe
Entrez le nom d'utilisateur, le mot de passe et le nom du serveur, puis appuyez sur la touche [Connexion] ou sur la touche Code du panneau de contrôle.
Compte Département
Entrez le nom de compte et le mot de passe, puis appuyez sur la touche [Connexion] ou sur la touche Code du panneau de contrôle.
bizhub C360/C280/C220 (Version 4) 2-5
2
2.1.3
Information 2.1
Conditions du nom de fichier
-
-
Ci-après figurent les conditions relatives au nom de fichier.
-
-
Vous pouvez donner un nom aux données de document enregistrées.
Le nom peut contenir 30 caractères maximum.
-
Une fois les documents enregistrés, il est possible d'éditer le noms de fichiers.
Le nom du fichier peut être spécifié lors de l'enregistrement des données. Dans le cas contraire, un prédéfini est attribué.
En cas d'enregistrement des données sans spécification d'un nom, un nom est créé par combinaison des éléments suivants. Le nom "SKMBT_C36009102315230" est fourni comme exemple.
Élément
S
KMBT_C360
09102315230
_0001
.TIF
Description
Ce caractère indique le mode au moment où le document est enregistré. "S" apparaît pour les documents enregistrés sur l'écran du mode
Fax/Numérisation ou l'écran de la boîte Utilisateur.
C : Copie
S : Fax/Scanner, Boîte Utilisateur
P : Impression
R : Fax reçu
Cet élément représente le nom de la machine qui a numérisé les données. Le réglage usine est
"KMBT_(nom de produit)". Ce nom peut être changé dans [Nom Machine] dans [Réglages Administrateur/Machine] dans Réglages Administrateur.
Maximum 10 caractères.
Indique l'année (deux derniers chiffres de l'année), le mois, le jour, l'heure et les minutes de la numérisation des données. Le dernier chiffre est un numéro séquentiel si le document fait partie d'une série de numérisations.
Cet élément indique la page lorsque la numérisation porte sur plusieurs pages. Ce numéro n'apparaît pas à l'écran du "Nom de fichier" ; cependant, il est automatiquement ajouté comme partie intégrante du nom lors de la transmission du fichier.
Cet élément de l'émission FTP ou autres est à prendre en compte lorsqu'un serveur présente une restriction sur les noms de fichiers.
Ceci est l'extension du format du fichier spécifié pour les données. Ces caractères n'apparaissent pas à côté du "Nom de fichier" ; cependant, ils sont automatiquement ajoutés comme partie intégrante du nom lors de l'émission du fichier.
2-6 bizhub C360/C280/C220 (Version 4)
2.2
2.2
Présentation
Présentation
2.2.1
2
Opérations disponibles avec la fonction Scanner réseau
"Numérisation" fait référence à l'opération qui consiste à lire l'image d'un original introduit dans le chargeur
ADF ou placé sur la vitre d'exposition. Les fonctions de numérisation peuvent être utilisées pour archiver temporairement les données numérisées dans la mémoire interne de la machine et transmettre les données sur le réseau.
Emission par e-mail
Les données numérisées peuvent être envoyées l'adresse e-mail spécifiée. Sélectionnez les destinations sur l'écran tactile de la machine, puis envoyez les données numérisées comme fichier joint à un e-mail.
1
4
8
2
3
5
7
6
1. Original
2. Unité principale
3. Mémoire
4. E-mail + données numérisées
5. Serveur SMTP
6. Serveur POP
7. Intranet/Internet
8. Réception de message E-mail bizhub C360/C280/C220 (Version 4) 2-7
2 Présentation 2.2
Émission FTP
Téléchargez les données numérisées sur le serveur FTP indiqué. Entrez l'adresse du serveur FTP et le mot de passe de connexion à partir de l'écran tactile de cette machine.
Les données téléchargées vers le serveur peuvent ensuite être téléchargées depuis un ordinateur du réseau.
1
2
4
7
3
6
5
1. Original
2. Unité principale
3. Mémoire
4. Données numérisées
5. Serveur FTP
6. Intranet/Internet
7. Téléchargement
Émission SMB
Les données numérisées peuvent être envoyées dans un dossier partagé sur un ordinateur spécifié. Entrez le nom d'hôte, le chemin de fichier et autres informations à partir de l'écran tactile de cette machine.
1
4
5
2
3
1. Original
2. Unité principale
3. Mémoire
4. Données numérisées
5. Enregistrer dans un dossier partagé
2-8 bizhub C360/C280/C220 (Version 4)
2.2
Présentation 2
Archivage dans une boîte utilisateur
Les données numérisées peuvent être enregistrées dans la boîte Public, Privé ou Groupe créée sur le disque dur de cette machine, ce qui permet de les réutiliser. Le nom de fichier peut être saisi depuis l'écran tactile de cette machine lors de l'enregistrement des données.
Par ailleurs, les données fax reçues peuvent également être enregistrées dans la boîte utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].
1
2
1. Unité principale
2. Disque dur
Emission WebDAV
Téléchargez les données numérisées sur le serveur spécifié. Entrez l'adresse du serveur et le mot de passe de connexion à partir de l'écran tactile de cette machine.
Les données téléchargées vers le serveur peuvent l'être depuis un ordinateur du réseau.
1
4
7
2
3
6
5
1. Original
2. Unité principale
3. Mémoire
4. Données numérisées
5. Serveur
6. Intranet/Internet
7. Téléchargement bizhub C360/C280/C220 (Version 4) 2-9
2 Présentation 2.2
Service Web
Si le pilote est installé sur un ordinateur (Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2) du réseau et que l'ordinateur reconnaît la machine, l'opération de numérisation peut être pilotée à partir de l'ordinateur ; de même, les données peuvent être numérisées sur cette machine si nécessaire, puis être envoyées sur l'ordinateur.
1 2
4
3
2.2.2
1. Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2
2. Commande Opération de numérisation
3. Données numérisées
4. Original
Référence
Cette fonction n'est pas disponible si l'option Contrôleur image IC-412 v1.1 est installée.
Opérations disponibles avec la fonction fax
Emission et réception de Fax G3
Cette fonction permet l'envoi et la réception de fax G3. Les destinataires peuvent être sélectionnés à partir de l'écran tactile de la machine pour diffusion. Par ailleurs, certaines fonctions de modification disponibles pour la numérisation peuvent également être ajoutées pour l'envoi d'un fax.
1
2
1. Envoi
2. Réception
2-10 bizhub C360/C280/C220 (Version 4)
2.2
Présentation 2
Relève
La commande de relève permet de recevoir les données à partir du télécopieur de l'expéditeur (Réception en relève). De même, les données à envoyer à partir d'une commande de l'expéditeur peuvent être enregistrées en amont (Émission en relève). Les données d'émission en relève peuvent être enregistrées soit dans la boîte
Émission relève soit dans la boîte Bulletin d'affichage.
1
4
3
2
5
6
1. Réception
2. Envoi
3. Bulletin
4. Vue
5. Enregistrement
6. Boîte bizhub C360/C280/C220 (Version 4) 2-11
2
2.2.3
Présentation 2.2
Opérations disponibles avec la fonction Réseau
FAX Internet
Les données numérisées sont envoyées et reçues en fichier joint à un e-mail (format TIFF) via l'intranet
(réseau interne d'entreprise) ou Internet. La communication effectuée via le réseau intranet ou Internet contribue à réduire considérablement les coûts correspondants comparé à l'envoi classique de télécopie.
Pour l'envoi des données, spécifiez l'adresse e-mail de destination.
1
2
6
7
4
3
5
1. Original
2. E-mail + Pièce jointe (format TIFF)
3. Intranet/Internet
4. Serveur SMTP
5. Serveur POP
6. Réception E-mail
7. Réception Fax Internet
2-12 bizhub C360/C280/C220 (Version 4)
2.2
Présentation
Fax Adresse IP
Fax Adresse IP signifie fax disponible sur le réseau IP. Pour envoyer des données numérisées, précisez l'adresse IP, le nom d'hôte ou l'adresse E-mail du destinataire.
-
-
La fonction Fax Adresse IP diffère de Fax G3 et de Fax Internet sur les points suivants.
Pour l'envoi et la réception de données image, utilisez le protocole SMTP.
-
Cette fonction n'est disponible que via l'intranet (réseau interne d'entreprise).
Elle ne nécessite pas un serveur de messagerie comme pour la fonction Fax Internet.
Cette fonction permet l'envoi et la réception de fax couleur. (Différences par rapport à Fax G3)
2
3
2
1
1. Intranet
2. Envoi
3. Réception bizhub C360/C280/C220 (Version 4) 2-13
2 Présentation 2.2
2-14 bizhub C360/C280/C220 (Version 4)
3
Panneau de contrôle/Ecran à cristaux liquides
3.1
Panneau de contrôle
3
3.1
Panneau de contrôle/Ecran à cristaux liquides
Cette section décrit les fonctions du panneau de contrôle et de l'écran à cristaux liquides (écran tactile) utilisés pour le fonctionnement de cette machine.
Panneau de contrôle
Les opérations Fax/Numérisation s'effectuent sur le panneau de contrôle. La section suivante décrit les touches et les commutateurs du panneau de contrôle.
3
No.
1
Nom
Écran tactile
2
3
Voyant d'alimentation
Interrupteur d'alimentation auxiliaire
4
Économie d'énergie
Description
Plusieurs écrans de réglage et messages s'affichent à l'écran. Configurez les divers réglages par une pression directe sur l'écran tactile.
S'allume en bleu quand la machine est allumée au moyen de l'interrupteur d'alimentation principale.
Actionnez cet interrupteur pour activer/désactiver les opérations machine, y compris Copie, Impression, et Numérisation. En position Arrêt, la machine passe en mode Économie d'énergie.
Appuyez sur cette touche pour passer en mode
Éco Énergie. Quand la machine est en mode Économie d'énergie, le voyant de la touche
Eco Énergie s'éclaire en vert et l'écran tactile s'éteint. Pour quitter le mode Économie d'énergie, appuyez une nouvelle fois sur la touche
Éco Énergie.
bizhub C360/C280/C220 (Version 4) 3-3
3
No.
5
Nom
Programmes
6
7
Utilitaire/Compteur
Réinitialiser
8
Interruption
9
Arrêt
10
Epreuve
11
Départ
12
Voyant de données
13
C (Effacer)
14
15
Clavier
Aide
16
Zoom Écran
17
Accessibilité
3-4
Panneau de contrôle 3.1
Description
Appuyer sur cette touche pour enregistrer (stocker) les paramètres de copie/numérisation souhaités en tant que programme ou pour rappeler un programme de copie/numérisation enregistré.
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran
Utilitaires et l'écran Compteurs.
Appuyez sur cette touche pour effacer tous les réglages (à l'exception des réglages programmés) sélectionnés sur le panneau de contrôle et l'écran tactile.
Appuyez sur cette touche pour passer en mode
Interruption. Quand la machine est en mode Interruption, le voyant de la touche Interruption s'éclaire en vert et le message [Mode interruption en cours] s'affiche à l'écran. Pour annuler le mode
Interruption, appuyez une nouvelle fois sur la touche Interruption.
L'appui sur la touche Arrêt pendant la numérisation a pour effet de suspendre momentanément l'opération.
Appuyez sur cette touche pour imprimer un exemplaire d'essai avant l'impression d'un grand nombre de copies. Vous pouvez vérifiez la finition au niveau de l'écran tactile en appuyant sur cette touche avant de lancer la numérisation ou la copie.
Appuyez sur cette touche pour lancer la numérisation. Dès que la machine est prête à commencer l'opération de numérisation, le voyant de la touche Départ s'éclaire en bleu. Si le voyant de la touche Départ s'éclaire en orange, l'opération de numérisation ne peut pas commencer.
Appuyez sur cette touche pour reprendre une tâche arrêtée
Clignote en bleu pendant la réception d'une tâche d'impression.
S'éclaire en bleu pendant l'impression des données.
Appuyez sur cette touche pour effacer une valeur
(par exemple, le nombre de copies, un taux de zoom, un format) introduite au moyen du clavier numérique.
Utilisez cette touche pour saisir le nombre de copies, le taux de zoom et plusieurs autres réglages.
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran
Guidage. À partir de cet écran, il est possible d'afficher des descriptions des différentes fonctions et détails des opérations.
Appuyez sur cette touche pour passer en mode
Zoom Écran. En cas d'utilisation de PageScope
Authentication Manager pour l'authentification, l'écran Zoom Écran n'est pas disponible.
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran permettant de configurer les paramètres des fonctions d'accessibilité utilisateur.
bizhub C360/C280/C220 (Version 4)
3.1
Panneau de contrôle
No.
18
Nom
Aide
19
20
Cadran Contraste
Boîte
21
Fax/Numérisation
22
Copie
Description
Si les réglages Authentification Utilisateur ou
Compte Département ont été appliqués, il faut appuyer sur cette touche après avoir introduit le nom d'utilisateur et le code d'accès (pour l'Authentification Utilisateur), ou bien le nom de compte et le code d'accès (pour le Compte Département), pour pouvoir utiliser cette machine.
Cette touche permet également de se déconnecter de la machine.
Permet de régler la luminosité de l'écran tactile.
Appuyez sur cette touche pour passer en mode
Boîte.
Lorsque la machine est en mode Boîte Utilisateur, le voyant de la touche Boîte s'éclaire en vert.
Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].
Appuyez sur cette touche pour passer en mode
Fax/Numérisation.
Lorsque la machine est en mode Fax/Numérisation, le voyant de la touche Fax/Numérisation s'éclaire en vert.
Appuyez sur cette touche pour passer en mode
Copie. (Par défaut, la machine est en mode
Copie.)
Lorsque la machine est en mode Copie, le voyant de la touche Copie s'éclaire en vert. Pour plus d'informations, consultez le [Guide de l'utilisateur
Opérations Copie].
3
7 ATTENTION
N'appuyez pas trop fort sur l'écran tactile, sinon vous pourriez le rayer ou l'endommager. Ne jamais appuyer trop fort sur l'écran tactile et ne jamais utiliser un objet dur ou pointu pour effectuer une sélection sur l'écran tactile.
bizhub C360/C280/C220 (Version 4) 3-5
3
3.2
3.2.1
Écran tactile
Éléments de l'écran
Écran tactile 3.2
4
1
2
3-6
5
3
3
4
No.
1
Nom
Zone des messages
2 Zone d'affichage des fonctions/réglages
5
Zone d'affichage des icônes
Volet de gauche
Voyants d'alimentation en toner
Description
C'est là que s'affichent l'état de la machine et le détail des procédures opératoires.
L'écran affiche les onglets et les touches permettant d'accéder aux écrans des diverses fonctions.
Utilisez cette zone pour la configuration des fonctions. Appuyez sur un onglet ou une touche pour afficher l'écran permettant de spécifier les réglages.
Zone où s'affichent les icônes indiquant l'état des travaux et de la machine.
Affiche plusieurs touches telles que [Liste Tâches] qui permet d'afficher les tâches en cours ou en souffrance et [Vérifier Tâche] qui permet d'afficher le résultat de réglages spécifiés.
Pour plus d'information sur l'affichage et la des-
cription du volet de gauche, voir page 3-8.
Indique la quantité de toner restante pour le cyan (C), le magenta (M), le jaune (Y) et le noir (K).
Icônes qui apparaissent sur le l'écran tactile
Certaines icônes indiquant l'état de la machine peuvent apparaître dans la zone d'affichage des icônes.
Ci-dessous figurent les icônes disponibles.
Icône Description
Indique que des données sont en cours d'émission
à partir de la machine, indépendamment du mode dans lequel elle se trouve.
Indique que la machine est en train de recevoir des données, indépendamment du mode en cours.
Indique qu'une erreur de numérisation s'est produite pendant une opération de stabilisation d'image, une opération d'impression ou une opération de numérisation.
Appuyez sur cette icône pour afficher l'écran contenant un code d'avertissement.
Si l'écran d'avertissement a été fermé pendant que l'avertissement s'affichait, appuyez sur cette touche pour ouvrir à nouveau l'écran d'avertissement.
bizhub C360/C280/C220 (Version 4)
3.2
Écran tactile
Icône Description
Apparaît en présence d'un message indiquant qu'il faut remplacer les consommables ou que la machine nécessite un entretien. Appuyez sur cette icône pour afficher le message, puis procédez au remplacement ou à la procédure d'entretien.
S'affiche si une erreur survient lors de la connexion avec le serveur POP.
Indique que le magasin papier ne contient pas de papier.
Indique qu'il reste très peu de papier dans le magasin papier.
Si le Contrôleur Image IC-412 v1.1 en option est installé, une pression sur cette icône affiche l'écran de réglage pour le Contrôleur Image IC-412 v1.1.
Indique que le Mode Sécurité Avancée est actif.
Indique qu'un périphérique de mémoire externe est connecté à la machine.
Indique qu'une mémoire externe non-normalisée est connectée à la machine et que, par conséquent, la connexion USB n'est pas établie.
Indique que la tâche se trouve dans l'état d'attente pour renumérotation parce que, p. ex. la ligne du destinataire est occupée lors de l'envoi avec la fonction Fax G3 ou Fax Adresse IP.
3
3.2.2
Différences entre écrans avec/sans kits optionnels
L'information affichée à l'écran varie en fonction de l'installation ou non de l'option Kit Fax FK-502.
Si le Kit Fax FK-502 n'est pas installé
Les destinations Fax ou les fonctions de fax n'apparaissent pas à l'écran.
bizhub C360/C280/C220 (Version 4) 3-7
3
Si le Kit Fax FK-502 n'est pas installé
Écran tactile 3.2
3.2.3
[Décroché] apparaît à l'écran et vous permet de composer un numéro en mode Décroché. En outre, l'onglet
[Saisie dir.] et l'écran Réglages de Communication permettent d'entrer les réglages relatifs à l'émission par fax.
Affichage et utilisation du volet de gauche
Le volet de gauche de l'écran tactile propose des touches permettant de vérifier l'état des tâches et la configuration de la machine. Voici les touches qui apparaissent dans le volet de gauche en mode
Fax/Numérisation.
1
2
No.
1
Nom
[Liste Tâches]
2 [Vérifier Tâche]
Description
Appuyez sur cette touche pour contrôler la tâche en cours d'exécution et consulter le journal des tâches.
Permet de vérifier les informations de la Boîte sélectionnée, ainsi que divers réglages des fonctions numérisation, impression et émission.
3-8 bizhub C360/C280/C220 (Version 4)
3.2
Écran tactile
Liste Tâches
Toute commande visant à effectuer une opération comme enregistrer des données dans une boîte, ou à imprimer ou à envoyer des documents enregistrés, s'appelle une tâche. Appuyez sur [Liste Tâches] pour afficher les tâches en cours d'exécution.
3
Liste Tâches - Supprimer
Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche en cours et annuler l'opération. Sélectionnez la tâche dans la liste des tâches et appuyez sur [Supprimer]. Vérifiez le message qui apparaît, puis supprimez la tâche.
Liste Tâches - Détails tâche
Appuyez sur [Détails Tâche] pour afficher la liste des Tâches en cours et l'Historiq. tâches dans la zone à droite. Ci-après figurent les quatre types de tâches disponibles.
bizhub C360/C280/C220 (Version 4) 3-9
3
Élément
[Impression]
[Env.]
[Recevoir]
[Enregistr.]
<Tâches en cours - [Impression]>
Élément
Éléments de la liste
3-10
[ ][ ]
[Supprimer]
[Augment. Priorité]
[Libérer Tâch Att]
[Vér. Par. Tâches]
[Info.]
Écran tactile 3.2
Description
Répertorie toutes les tâches d'impression : copie, impression ordinateur et fax reçus.
Affiche la liste des tâches d'émission fax et scanner.
Affiche la liste des tâches de réception Fax.
Affiche la liste des tâches dont les documents sont enregistrés dans les boîtes utilisateur.
Description
[No.] : Numéro d'identification assigné à la tâche lorsque cette dernière est mise en attente.
[Nom utilisateur] : le nom d'utilisateur ou le nom d'utilisateur/nom de compte de l'utilisateur ayant enregistré le document.
[État] : L'état de la tâche (Réception en cours/En file d'attente/Impression en cours/Impress Stoppée/Erreur d'impression/Enregistr mémoire en cours) est affiché à l'écran.
[Nom Document] : Nom Fichier en cours d'impression.
• Si les réglages d'Authentification Utilisateur ont
été appliqués, les noms des documents des autres utilisateurs n'apparaîtront pas.
• Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
[Heure Enreg.] : Heure à la laquelle la tâche a été mise en file d'attente.
[Doc.] : Affiche le nombre de pages de l'original.
[Copies] : Nombre de copies à imprimer.
Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.
Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée.
Appuyez sur cette touche pour changer la priorité de la tâche.
• Si vous réglez Modifier tâches prioritaires, dans
Réglages Administrateur, sur [Interdit], il est impossible de spécifier la priorité des tâches
• S'il est spécifié par réglage que la tâche d'impression en cours peut être suspendue, l'impression s'arrête et l'impression de la tâche devenue prioritaire commence. L'impression de la tâche interrompue redémarre automatiquement une fois que l'impression de la tâche prioritaire est terminée.
Appuyez sur cette touche pour modifier les réglages d'une tâche enregistrée, ou pour imprimer ou supprimer la tâche.
Appuyez sur cette touche pour vérifier les paramètres de la tâche sélectionnée. Appuyez sur [ Retour] ou sur [Suiv ] pour vérifier les réglages.
Appuyez sur cette touche pour vérifier la source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, le bac de sortie, l'heure d'enregistrement, le nombre de pages d'original et le nombre de copies pour la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer].
bizhub C360/C280/C220 (Version 4)
3.2
Écran tactile
Référence
Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
<Historique tâches pour [Impression]>
Affiche l'historique des tâches d'impression.
3
Élément
Éléments de la liste
[ ][ ]
Description
[No.] : Numéro d'identification assigné à la tâche lorsque cette dernière est en attente.
[Nom utilisateur] : le nom d'utilisateur ou le nom d'utilisateur/nom de compte de l'utilisateur ayant enregistré le document.
[Nom Document] : Nom Fichier en cours d'impression.
• Si les réglages d'Authentification Utilisateur ont
été appliqués, les noms des documents des autres utilisateurs n'apparaîtront pas.
• Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
[Heure enreg.] : Heure à la laquelle la tâche a été mise en file d'attente.
[Doc.] : Affiche le nombre de pages de l'original.
[Copies] : Affiche le nombre de copies à imprimer.
[Résultat] : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé à cause d'une erreur/
Supprim. par Utilisateur/mode en partie annulé).
Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.
Permutez pour afficher chaque type de tâche.
[Tâches supprimées]/[Tâches terminées]/
[Ttes tâches]
[Info.] Cette touche permet de vérifier le résultat de la tâche, les détails erreur, la source/le nom d'utilisateur d'enregistrement, le nom du document, le bac de sortie, l'heure d'enregistrement, le nombre de pages du document et le nombre de copies de la tâche sélectionnée.
-
-
Référence
Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
Pour voir les images numérisées, il faut préalablement régler [Affichage Miniature Historique Tâches]
sur [Oui] dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 10-12.
d
Pour info
Pour plus d'information sur [Affichage Miniature Historique Tâches], voir page 10-12.
bizhub C360/C280/C220 (Version 4) 3-11
3 Écran tactile 3.2
<Tâches en cours - [Env.]>
[
Élément
Éléments de la liste
][
[Supprimer]
[Recomposer]
[Vér. Par. Tâches]
[Info.]
]
[Tempo Tâche Émis.]
[L1][L2]
Description
[No.] : Numéro d'identification assigné à la tâche lorsque cette dernière est en attente.
[Type d'adresse] : Type de la destination (y compris
Fax, E-Mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN, ou réglage désactivé
*
).
[État] : Affiche l'état de la tâche (Envoi en cours/En file d'attente/Composition en cours/en attente de recomposition).
[Destinataire] : Affiche le numéro de fax, l'adresse
Email, le nom de la boîte, etc. de la machine du destinataire.
[Heure enreg.] : heure à la laquelle la tâche a été mise en file d'attente.
*
[Doc.] : Affiche le nombre de pages de l'original.
S'affiche lors de l'envoi de données alors que l'adresse est supprimée.
Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.
Affiche l'état de l'émission réservée en mémoire.
Pour supprimer une tâche, appuyez sur
[Supprimer].
S'affiche si 2 unités du Kit Fax FK-502 sont installées. Appuyez sur l'une de ces touches. La liste des tâches de la ligne sélectionnée apparaît.
Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée.
Sélectionnez une tâche dont l'état est [Attente de recomposition], afin de rappeler le numéro.
Appuyez sur cette touche pour vérifier les paramètres de la tâche sélectionnée. Appuyez sur [ Retour] ou sur [Suiv ] pour vérifier les réglages.
Appuyez sur cette touche pour vérifier la source d'enregistrement/le nom d'utilisateur, le nom de fichier, le type de destination, la destination, l'heure d'enregistrement, l'émission, le nombre de pages de l'original et les informations sur serveur externe, concernant la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer].
• Si les réglages d'Authentification Utilisateur ont
été appliqués, les noms des documents des autres utilisateurs n'apparaîtront pas.
• Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe.
• [TWAIN] s'affiche pour les tâches envoyées via le service Web.
• [Type] apparaît seulement quand la destination est un fax, un fax Internet ou un fax Adresse IP.
Référence
Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
3-12 bizhub C360/C280/C220 (Version 4)
3.2
Écran tactile 3
<Historiq. tâches pour [Env.]>
Affiche l'historique des tâches envoyées par Fax ou Numérisation.
La tâche transférée ou relayée par un autre dispositif suite à la réception de données fax, apparaît également dans Historiq. tâches de [Env.].
Élément
Éléments de la liste
[ ][ ]
Description
[No.] : Numéro d'identification assigné à la tâche lorsque cette dernière est mise en attente.
[Type d'adresse] : Type de la destination (y compris Fax, E-Mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN, ou réglage désactivé
*
).
[Destinataire] : Affiche le numéro de fax, l'adresse
Email, le nom de la boîte utilisateur, etc. de la machine du destinataire.
[Heure enreg.] : heure à la laquelle la tâche a été mise en file d'attente.
[Doc.] : Affiche le nombre de pages de l'original.
[Résultat] : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé à cause d'une erreur/
*
Supprim. par Utilisateur).
S'affiche lors de l'envoi de données alors que l'adresse est supprimée.
Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.
Permutez pour afficher chaque type de tâche.
[Tâches supprimées]/[Tâches terminées]/
[Ttes tâches]
[Liste Comm.]
[Info.]
Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax (envoyées/reçues). Vous pouvez imprimer le
Rapport d'activité, le Rapport d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs.
Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat, les détails d'erreur, la source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, le type de destination, l'heure d'enregistrement, l'heure d'émission, le nombre de pages d'original et les informations du serveur externe, concernant la tâche sélectionnée.
• Si les réglages d'Authentification Utilisateur ont
été appliqués, les noms des documents des autres utilisateurs n'apparaîtront pas.
• Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe.
• [TWAIN] s'affiche pour les tâches envoyées via le service Web.
• [Communication] apparaît seulement quand la destination est un fax, un fax Internet ou un fax
Adresse IP.
-
-
Référence
Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
Pour voir les images numérisées, il faut préalablement régler [Affichage Miniature Historique Tâches]
sur [Oui] dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 10-12.
bizhub C360/C280/C220 (Version 4) 3-13
3 Écran tactile 3.2
<Tâches en cours - [Recevoir]>
[
Élément
Éléments de la liste
][
[Supprimer]
[Recomposer]
[Faire suivre]
[Info.]
]
Description
[No.] : Numéro d'identification assigné à la tâche lorsque cette dernière est mise en attente.
[Nom utilisateur] : le Nom utilisateur ou le Nom utilisateur/Nom de compte de l'utilisateur ayant enregistré le document.
[État] : État de la tâche (Réception en cours/Composition en cours (Réception en relève), En file d'attente/Impression en cours/Impress Stoppée/Erreur d'impression/Enregistr mémoire en cours).
[Nom Document] : Affiche le nom du document enregistré ou reçu.
[Heure enreg.] : Heure à la laquelle la tâche a été mise en file d'attente.
[Doc.] : Affiche le nombre de pages de l'original reçues.
Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.
Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée.
Sélectionnez une tâche dont l'état est [Attente Remueront], afin de rappeler le numéro.
Fait suivre le fax reçu et enregistré dans la mémoire
(Réception Mémoire Proxy). Indiquez les destinataires en sélectionnant les destinations enregistrées dans le Carnet d'Adresses ou en saisissant l'adresse directement.
Appuyez sur cette touche pour vérifier la source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, le bac de sortie, l'heure d'enregistrement, l'heure d'émission, et le nombre de pages d'original pour la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer].
• Si les réglages d'Authentification Utilisateur ont
été appliqués, les noms des documents des autres utilisateurs n'apparaîtront pas.
• Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
Référence
Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
3-14 bizhub C360/C280/C220 (Version 4)
3.2
Écran tactile
<Historiq. tâches pour [Recevoir]>
Affiche l'historique des tâches de transmission fax (reçues/transférées/relayées).
[
Élément
Éléments de la liste
][ ]
Description
[No.] : Numéro d'identification assigné à la tâche lorsque cette dernière est mise en attente.
[Nom utilisateur] : le Nom utilisateur ou le Nom utilisateur/Nom de compte de l'utilisateur ayant enregistré le document.
[Nom Document] : Affiche le nom du document enregistré ou reçu.
• Si les réglages d'Authentification Utilisateur ont
été appliqués, les noms des documents des autres utilisateurs n'apparaîtront pas.
• Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
[Heure enreg.] : Heure à la laquelle la tâche a été mise en file d'attente.
[Doc.] : Affiche le nombre de pages de l'original.
[Résultat] : Affiche le résultat de l'opération (Tâche terminée/Supprimé à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur/Initialiser les modes).
Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.
Permutez pour afficher chaque type de tâche.
[Tâches supprimées]/[Tâches terminées]/
[Ttes tâches]
[Liste Comm.]
[Info.]
Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax (envoyées/reçues). Vous pouvez imprimer le
Rapport d'activité, le Rapport d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs.
Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat de la tâche, le détaillé des erreurs, la source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, le bac de sortie, l'heure d'enregistrement et le nombre de pages d'original pour la tâche sélectionnée.
3
Référence
Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
Pour voir les images numérisées, il faut préalablement régler [Affichage Miniature Historique Tâches]
sur [Oui] dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 10-12.
bizhub C360/C280/C220 (Version 4) 3-15
3
3-16
Écran tactile 3.2
<Tâches en cours - [Enregistr.]>
[
Élément
Éléments de la liste
][
[Supprimer]
[Info.]
]
Description
[No.] : Numéro d'identification de la tâche assigné lorsque cette dernière est mise dans la file.
[Nom utilisateur] : le Nom utilisateur ou le Nom utilisateur/Nom de compte de l'utilisateur ayant enregistré le document.
[État] : Affiche l'état de la tâche (Réception, Enreg.
Mémoire, suppr).
[Nom Document] : Affiche le nom du document enregistré.
• Si les réglages d'Authentification Utilisateur ont
été appliqués, les noms des documents des autres utilisateurs n'apparaîtront pas.
• Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
[Heure enreg.] : Heure à la laquelle la tâche a été mise en file d'attente.
[Doc.] : Affiche le nombre de pages de l'original.
Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.
Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée.
Appuyez sur cette touche pour vérifier la source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, la boîte utilisateur, l'heure d'enregistrement, et le nombre de pages d'original pour la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur
[Supprimer].
• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe.
Référence
Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
<Historiq. tâches pour [Enregistr.]>
Affiche la liste des documents enregistrés dans la boîte utilisateur.
La tâche reçue via les fonctions de réception mémoire ou de réception confidentielle apparaît également dans l'Historique tâches de [Enregistr.].
Élément
Éléments de la liste
Description
[No.] : Numéro d'identification assigné à la tâche lorsque cette dernière est mise en attente.
[Nom utilisateur] : le Nom utilisateur ou le Nom utilisateur/Nom de compte de l'utilisateur ayant enregistré le document.
[Nom Document] : Affiche le nom du document enregistré.
• Si les réglages d'Authentification Utilisateur ont
été appliqués, les noms des documents des autres utilisateurs n'apparaîtront pas.
• Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
[Heure enreg.] : Heure à la laquelle la tâche a été mise en file d'attente.
[Doc.] : Affiche le nombre de pages de l'original.
[Résultat] : Affiche le résultat de l'opération (Tâche terminée/Supprimé à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur/Initialiser les modes).
bizhub C360/C280/C220 (Version 4)
3.2
Écran tactile
Élément
[ ][ ]
[Tâches supprimées]/[Tâches terminées]/
[Ttes tâches]
[Liste Comm.]
[Info.]
Description
Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.
Permutez pour afficher chaque type de tâche.
Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax (envoyées/reçues). Vous pouvez imprimer le
Rapport d'activité, le Rapport d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs.
Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat, la source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, la boîte utilisateur de destination, l'heure d'enregistrement, et le nombre de pages d'original pour la tâche sélectionnée.
• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe.
3
Référence
Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
Pour voir les images numérisées, il faut préalablement régler [Affichage Miniature Historique Tâches]
sur [Oui] dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 10-12.
Vérifier Tâche - Vérif. Régl. Tâche
Appuyez sur [Vérif. Régl. Tâche]. L'écran [Vérifier Détails Tâche] s'affiche.
-
-
-
-
Appuyez sur [Vérif. Régl. Tâche] pour vérifier les paramètres suivants :
Vérifier Adresse
Vérif. Param. Num.
Vérifier Paramètres Original
Réglage communication
Réglages E-Mail
Vérifier Tâche - Vérif. Régl. Tâche - Vérifier Adresse
Affiche la liste de destinations enregistrées dans la machine.
Pour ajouter une adresse saisie manuellement dans le Carnet d'Adresses, sélectionner la destination et appuyez sur [Enregistrement Dest.].
Pour vérifier les informations détaillées, sélectionnez une destination, et appuyez sur [Détails].
Pour supprimer une destination, sélectionnez la destination et appuyez sur [Supprimer].
bizhub C360/C280/C220 (Version 4) 3-17
3 Écran tactile 3.2
Vérifier Tâche - Vérif. Régl. Tâche - Réglages Numérisation
Permet de vérifier les informations relatives aux paramètres de numérisation (paramètres de base, réglage numérisation et réglage application). Appuyez sur [ Verso] ou sur [Suivt.
] pour consulter les informations.
Vérifier Tâche - Vérif. Régl. Tâche - Réglages Original
Permet de vérifier les réglages de l'original
Vérifier Tâche - Vérif. Régl. Tâche - Réglages Communication
Permet de contrôler la configuration de la ligne et les paramètres de la méthode de transmission. Appuyez sur [ Verso] ou sur [Suivt.
] pour consulter les informations.
3-18 bizhub C360/C280/C220 (Version 4)
3.2
Écran tactile 3
Vérifier Tâche - Vérif. Régl. Tâche - Réglages E-mail
Permet de vérifier le nom du document, l'objet, l'adresse émettrice et le corps de message pour l'envoi de messages E-mail.
bizhub C360/C280/C220 (Version 4) 3-19
3 Écran tactile 3.2
3-20 bizhub C360/C280/C220 (Version 4)
4
Enregistrement des informations de base
4.1
Pour commencer 4
4 Enregistrement des informations de base
Cette section décrit les réglages et les enregistrements nécessaires en amont de l'utilisation des fonctions fax et numérisation sur cette machine.
4.1
4.1.1
Pour commencer
Ci-après figurent les enregistrements nécessaires à l'utilisation de la machine.
Conditions générales et périphériques
L'utilisation des diverses fonctions de la machine nécessite la préparation des conditions ci-après.
Fonctions
Fonction Scanner réseau
Fonction Fax G3
Fonction Fax réseau Fax Internet
Fax Adresse IP
Conditions préalables et périphériques
• Connexion au réseau
• Paramètres Réseau
• Option Kit Fax FK-502 installée
• Connexion d'un câble modulaire
• Connexion au réseau
• Paramètres Réseau
• Option Kit Fax FK-502 installée
• Connexion au réseau
• Paramètres Réseau
4.1.2
Connexion réseau et paramètres
Pour utiliser une fonction permettant de transmettre des données image via une connexion réseau, par exemple les fonctions Scanner réseau et Fax réseau, il est indispensable de connecter cette machine au réseau et de configurer les paramètres.
Connexion au réseau
Branchez un câble UTP (catégorie 5 ou plus recommandée) du réseau au connecteur Ethernet de la machine.
bizhub C360/C280/C220 (Version 4) 4-3
4
4.1.3
Pour commencer 4.1
Paramètres réseau
Il faut attribuer une adresse IP à la machine et spécifier des paramètres tels que le serveur SMTP pour utiliser la machine sur le réseau. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur
Réseau].
Attribution d'une adresse e-mail pour cette machine
L'envoi de données numérisées par e-mail ou l'utilisation de la fonction Fax Internet nécessite qu'une adresse e-mail soit préalablement enregistrée sur cette machine. Cette adresse E-Mail permet d'envoyer et de recevoir des données. Il est recommandé d'enregistrer l'adresse E-mail du responsable (administrateur) de la machine.
Si l'adresse E-mail de l'administrateur n'est pas spécifiée, il faudra taper l'adresse E-mail à chaque opération
Scan vers E-mail. Il faut savoir que l'opération Scan vers E-mail est impossible sans la saisie de l'adresse
émettrice.
Référence
Si l'Authentification utilisateur est activée, l'adresse e-mail spécifiée pour chaque utilisateur correspondra à l'adresse de l'expéditeur.
d
Pour info
Pour plus d'information sur le réglage de l'adresse e-mail sur cette machine, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].
Connexion d'un câble modulaire
Pour envoyer/recevoir un fax G3 utilisant la ligne téléphonique, branchez un câble modulaire sur cette la machine. Pour utiliser la fonction G3 Fax, l'option Kit Fax FK-502 doit être installée sur la machine. Pour utiliser deux lignes téléphoniques, une option Kit Fax FK-502 supplémentaire doit être installée sur la machine. Dans ce cas, deux câbles modulaires doivent être branchés.
Branchez une extrémité du câble modulaire à l'adaptateur téléphonique et l'autre extrémité au connecteur de la machine. (L'illustration suivante indique que deux unités du kit Fax FK-502 sont installées.)
4-4 bizhub C360/C280/C220 (Version 4)
4.2
4.2
Enregistrement Destination
Enregistrement Destination
Les destinations (destinataires) de fax ou de données numérisées peuvent être enregistrées.
L'enregistrement peut s'effectuer selon l'une ou l'autre manière suivante.
Depuis l'écran tactile de la machine
Avec PageScope Web Connection depuis un ordinateur du réseau
4.2.1
Carnet Adresses
-
-
-
-
-
-
-
Vous pouvez enregistrer les types suivants de destinations 1-Touche. Pour plus d'informations sur
l'enregistrement du Carnet d'Adresses, voir page 9-3.
-
Boîte Utilisateur
Fax
PC (SMB)
FTP
WebDAV
Fax Adresse IP
Emission fax Internet
Référence
Vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses jusqu'à 2000 destinataires en numérotation abrégée.
Les destinations Service Web ne peuvent pas être enregistrées par l'intermédiaire du Carnet d'Adresses. Saisissez directement la destination de Service Web.
4
4.2.2
Groupe
Il est possible de regrouper et d'enregistrer plusieurs adresses de destinataires en tant que Groupe. Cette fonction est pratique pour l'envoi simultané de données à plusieurs destinataires.
Référence
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 groupes pour la fonction Fax/Numérisation.
bizhub C360/C280/C220 (Version 4) 4-5
Link pubblico aggiornato
Il link pubblico alla tua chat è stato aggiornato.