Panneau de contrôle. Konica Minolta bizhub 363, bizhub 423, bizhub 283, bizhub 223
2.2
Information 2
Boîte Réception mémoire
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 documents dans la Boîte Réception Mémoire.
Si aucun Disque dur n'est installé, en fonction du volume des données actuellement en mémoire il ne sera peut-être pas possible d'enregistrer le nombre maximum de documents.
Boîte Relais
Référence
-
-
Il est possible de créer jusqu'à 5 boîtes Relais.
Chaque boîte Relais ne peut contenir qu'un seul document.
Boîte Document sécurisé
-
-
Voici la liste des restrictions qui s'appliquent à cette boîte utilisateur :
-
-
-
Il est possible de créer jusqu'à 20 boîtes.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 180 documents dans une seule boîte.
Il est possible enregistrer jusqu'à 180 pages dans toutes les boîtes utilisateur.
-
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 180 documents dans toutes les boîtes.
En fonction du volume des données actuellement en mémoire, il ne sera peut-être pas possible d'enregistrer le nombre maximum de documents.
Cette fonction n'est pas disponible si un Disque dur est installé.
2.2.3
Restrictions concernant le nom de fichier
Permet de nommer le document à enregistrer.
-
-
Référence
Le nom peut contenir 30 caractères maximum.
Une fois les documents enregistrés, il est possible d'éditer le noms de fichiers.
Appuyez sur cette touche pour spécifier le nom lors de l'enregistrement des données. Dans le cas contraire, un prédéfini est attribué.
En cas d'enregistrement des données sans spécification d'un nom, un nom est créé par combinaison des
éléments suivants. Le tableau suivant décrit à titre d'exemple les composants du nom du document
"SMFP11102315230".
Élément
S
MFP
11102315230
_0001
.TIF
Description
Ce caractère indique le mode au moment où le document est enregistré.
"S" apparaît pour les documents enregistrés sur l'écran du mode Fax/
Numérisation ou l'écran de la boîte Utilisateur.
C : Copie
S : Fax/Scanner, Boîte Utilisateur
P : Impression
R : Fax reçu
Cet élément représente le nom de la machine qui a numérisé les données.
Il affiche le nom qui a été entré dans [Nom machine] sous [Entrer Adresse
Machine] dans [Réglage Admin.Machine] dans Réglages Administrateur. Si le nom affiché doit être changé, spécifiez le nouveau nom en utilisant
10 caractères.
Ceci indique l'année (2 derniers chiffres), le mois, le jour, l'heure et la minute de numérisation des données. Si une série de documents sont numérisés sont numérisées en même temps (même minute), les deux derniers chiffres sont alors suivis des numéros de série.
Cet élément indique la page lorsque la numérisation porte sur plusieurs pages. Ce numéro n'apparaît pas dans la colonne Nom document ; cependant, il figure automatiquement comme partie intégrante du nom lors de la transmission du fichier. Cet élément de l'émission FTP ou autres est à prendre en compte lorsqu'un serveur présente une restriction sur les noms de fichiers.
Ceci est l'extension du format du fichier spécifié pour les données. Ces caractères n'apparaissent pas dans la colonne Nom document ; cependant, ils figurent automatiquement comme partie intégrante du nom lors de la transmission du fichier.
Référence
Les fonctions boîte Public/Privé/Groupe ne sont disponibles que si un Disque dur est installé.
bizhub 423/363/283/223 2-11
2
2.3
2.3.1
Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2.3
Authentification et boîtes utilisateur accessibles
Les boîtes utilisateur accessibles et les permissions correspondantes lorsque l'Authentification utilisateur et
Compte Département est activée, sont décrites ci-après. Configurez les paramètres d'authentification utilisateur et de compte département selon les fonctions désirées.
Lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département est désactivé
Création et accès
Boîte Utilisateur
Public
2.3.2
-
-
Référence
Les utilisateurs peuvent accéder à toutes les boîtes Utilisateur Public.
Les boîtes créées par des utilisateurs et les administrateurs sont des boîtes Public.
Les utilisateurs ne peuvent pas créer de boîtes utilisateur si Boîte Util. Autor./Interd. est réglé sur Interdit dans les Réglages Administrateur.
Lorsque seule l'Authentification utilisateur est activée
Boîte Utilisateur
Public
Utilisateur 1
Boîte Utilisateur
Privé de l'utilisateur 1
Administrateur de boîtes Public
Boîte Utilisateur
Privé de l'utilisateur 2
Utilisateur 2
Accès autorisé
-
-
-
Référence
Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes utilisateur Public et seulement aux boîtes utilisateur Privé qu'ils ont créées.
Les boîtes Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs.
Appuyez sur cette touche pour désigner un Administrateur de boîtes.
Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public et Utilisateur Privé.
Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres d'authentification de l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Privé deviennent des boîtes Public.
2-12 bizhub 423/363/283/223
2.3
2.3.3
Authentification et boîtes utilisateur accessibles
Lorsque seul Compte Département est activé
Compte A
Boîte Utilisateur
Public
2
Boîte Utilisateur
Groupe du compte A
Compte B
Boîte Utilisateur
Groupe du compte B
Accès autorisé
2.3.4
Référence
Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes Utilisateur Publics et seulement aux boîtes Groupe du compte auxquels ils appartiennent.
Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres Compte Département ou
à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Groupe deviennent des boîtes Public.
Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés et synchronisés
Compte A
Compte B
Utilisateur 1 Utilisateur 2
Du fait que le compte destiné aux utilisateurs a été préalablement enregistré, les utilisateurs ne peuvent pas accéder aux boîtes Groupe des comptes auxquels ils n'appartiennent pas.
bizhub 423/363/283/223 2-13
2 Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2.3
Boîte Utilisateur
Public
Compte A
Boîte Utilisateur
Privé de l'utilisateur 1
Utilisateur
Boîte Utilisateur
Groupe du compte A
Compte B
Boîte Utilisateur
Privé de l'utilisateur 2
Utilisateur
Boîte Utilisateur
Groupe du compte B
Accès autorisé
Administrateur de boîtes Public
2.3.5
-
-
Référence
Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes Public, aux seules boîtes Groupe du compte auquel ils appartiennent et aux seules boîtes Privé qu'ils ont créées.
Les boîtes Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs.
-
Appuyez sur cette touche pour désigner un Administrateur de boîtes.
Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public, à toutes les boîtes Utilisateur
Privé ainsi qu'à toutes les boîtes Groupe.
Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres d'authentification de l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Groupe deviennent des boîtes Public.
Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés mais pas synchronisés
Compte A
Compte B
2-14
Utilisateur 1
Si le compte de référence d'un utilisateur n'a pas été préalablement enregistré, l'utilisateur doit entrer un nom de compte et le code d'accès pour se connecter. À chaque connexion, l'utilisateur peut accéder aux boîtes
Groupe d'un autre compte s'il fait partie de ce dernier.
bizhub 423/363/283/223
2.3
Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2
Boîte Utilisateur
Public
Utilisateur 1
Boîte Utilisateur
Privé de l'utilisateur 1
Administrateur de boîtes Public
Administrateur de boîtes Public
Boîte Utilisateur
Groupe du compte B
Accès autorisé
Accès autorisé par la saisie d'un nom de compte et d'un code d'accès
-
-
-
-
Référence
Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes utilisateur Public et seulement aux boîtes utilisateur Privé qu'ils ont créées.
Les boîtes Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs.
Un utilisateur peut accéder aux boîtes Groupe d'un compte simplement en entrant lors de la connexion, le nom de compte et le code d'accès correspondant.
-
Appuyez sur cette touche pour désigner un Administrateur de boîtes.
Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public, à toutes les boîtes Utilisateur
Privé ainsi qu'à toutes les boîtes Groupe.
Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres d'authentification de l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Groupe deviennent des boîtes Public.
bizhub 423/363/283/223 2-15
2 Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2.3
2-16 bizhub 423/363/283/223
3
Panneau de contrôle/Ecran à cristaux liquides
3.1
Panneau de contrôle
3
3.1
Panneau de contrôle/Ecran à cristaux liquides
Panneau de contrôle
Le panneau de contrôle permet d'effectuer des opérations du mode Boîte Utilisateur. Voici les touches et interrupteurs du panneau de contrôle.
3
N° :
1
2
3
4
5
6
Nom
Écran tactile
Voyant d'alimentation
Interrupteur d'alimentation auxiliaire
Éco. Énergie
Programmes
Utilitaire/Compteur
Description
Plusieurs écrans de réglage et messages s'affichent à l'écran. Configurez les divers réglages par une pression directe sur l'écran tactile.
S'allume en bleu quand la machine est mise sous tension au moyen de l'interrupteur principal.
Actionnez cet interrupteur pour activer/désactiver les opérations machine, y compris Copie, Impression, et Numérisation. En position Arrêt, la machine passe en mode Économie d'énergie.
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Éco. Énergie. Quand la machine est en mode Économie d'énergie, le voyant de la touche Éco.
Énergie s'éclaire en vert et l'écran tactile s'éteint. Pour quitter le mode
Économie d'énergie, appuyez une nouvelle fois sur la touche Éco. Éner-
gie.
Appuyez sur cette touche pour conserver les paramètres de copie/ numérisation souhaités en tant que programme ou pour rappeler un programme de copie/numérisation enregistré.
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Utilitaires et l'écran
Compteurs.
bizhub 423/363/283/223 3-3
3
3-4
Panneau de contrôle 3.1
14
15
N° :
7
8
9
10
11
12
13
16
17
18
19
Nom
Réinitialiser
Interruption
Arrêt
Epreuve
Départ
Voyant de données
C
Clavier
Aide
Zoom Ecran
Accessibilité
Code
Description
Appuyez sur cette touche pour effacer tous les réglages (à l'exception des réglages programmés) sélectionnés sur le panneau de contrôle et l'écran tactile.
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Interruption. Quand la machine est en mode Interruption, le voyant de la touche Interruption s'éclaire en vert et le message "Mode interruption en cours." s'affiche à l'écran. Pour annuler le mode Interruption, appuyez une nouvelle fois sur la touche Interruption.
L'appui sur la touche Arrêt pendant la numérisation a pour effet de suspendre momentanément l'opération.
Appuyez sur cette touche pour imprimer un exemplaire d'essai avant l'impression d'un grand nombre de copies. Vous pouvez vérifiez la finition au niveau de l'écran tactile en appuyant sur cette touche avant de lancer la numérisation ou la copie.
• Cette touche n'est pas disponible lors de l'enregistrement de documents avec la touche Boîte.
• Pour contrôler l'aperçu de l'image en cas d'enregistrement dans une boîte utilisateur, appuyez sur la touche Fax/Numérisation. Pour la procédure de vérification de l'aperçu, voir le [Guide de l'utilisateur
Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Appuyez sur cette touche pour lancer la numérisation. Dès que la machine est prête à commencer l'opération de numérisation, le voyant de la touche Départ s'éclaire en bleu. Si le voyant de la touche Départ s'éclaire en orange, l'opération de numérisation ne peut pas commencer. Appuyez sur cette touche pour reprendre une tâche arrêtée
Clignote en bleu pendant la réception d'une tâche d'impression. S'éclaire en bleu pendant l'impression des données.
Appuyez sur cette touche pour effacer une valeur (par exemple, le nombre de copies, un taux zoom, un format) introduite au moyen du clavier numérique.
Utilisez cette touche pour saisir le nombre de copies, le taux de zoom et plusieurs autres réglages.
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Guidage. À partir de cet
écran, il est possible d'afficher des descriptions des différentes fonctions et détails des opérations.
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Zoom Écran. En cas d'utilisation de PageScope Authentication Manager pour l'authentification, l'écran Zoom Écran n'est pas disponible.
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran permettant de configurer les paramètres des fonctions d'accessibilité utilisateur.
Si les réglages Authentification Utilisateur ou Compte Département ont
été appliqués, il faut appuyer sur cette touche après avoir introduit le nom d'utilisateur et le code d'accès (pour l'Authentification Utilisateur), ou bien le nom de compte et le code d'accès (pour le Compte Département), pour pouvoir utiliser cette machine. Cette touche permet également de se déconnecter de la machine.
Permet de régler la luminosité de l'écran tactile.
20
Molette de réglage de la Contraste
Boîte
21
22
Fax/Numérisation
Copie
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Boîte. Lorsque la machine est en mode Boîte Utilisateur, le voyant de la touche Boîte s'éclaire en vert.
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Fax/Numérisation. Lorsque la machine est en mode Fax/Numérisation, le voyant de la touche
Fax/Numérisation s'éclaire en vert. Pour plus de détails sur les fonctions Fax/Numérisation, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. (Par défaut, la machine est en mode Copie.) Lorsque la machine est en mode Copie, le voyant de la touche Copie s'éclaire en vert. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
bizhub 423/363/283/223
3.1
Panneau de contrôle
7 ATTENTION
N'appuyez pas trop fort sur l'écran tactile, sinon vous pourriez le rayer ou l'endommager. Ne jamais appuyer trop fort sur l'écran tactile et ne jamais utiliser un objet dur ou pointu pour effectuer une sélection sur l'écran tactile.
3
bizhub 423/363/283/223 3-5
3
3.2
3.2.1
Écran tactile
Éléments de l'écran
Écran tactile 3.2
1
4
2
3-6
5 3
N° :
1
2
3
4
5
Nom
Zone des messages
Zone d'affichage des fonctions/réglages
Zone d'affichage des icônes
Volet de gauche
Voyants d'alimentation en toner
Description
C'est là que s'affichent l'état de la machine et le détail des procédures opératoires.
L'écran affiche les onglets et les touches permettant d'accéder aux
écrans des diverses fonctions. Utilisez cette zone pour la configuration des fonctions. Appuyez sur un onglet ou une touche pour afficher l'écran permettant de spécifier les réglages.
Affiche des icônes indiquant l'état des tâches et de la machine ainsi que des touches de raccourci.
Affiche plusieurs touches telles que [Liste Tâches] qui permet d'afficher les tâches en cours ou en souffrance et [Vérifier Tâche] qui permet d'afficher le résultat de réglages spécifiés. Pour plus d'information sur l'affichage et la description du volet de gauche, voir
Affiche le niveau de toner restant.
Icônes qui apparaissent sur le l'écran tactile
Certaines icônes indiquant l'état de la machine peuvent apparaître dans la zone d'affichage des icônes. Cidessous figurent les icônes disponibles.
Icône Description
Indique que des données sont en cours d'émission à partir de la machine, indépendamment du mode dans lequel elle se trouve.
Indique que la machine est en train de recevoir des données, indépendamment du mode en cours.
Indique qu'un incident affecte la fonction impression ou numérisation. Appuyez sur cette icône pour faire apparaître l'écran affichant un code d'avertissement.
Si l'écran d'avertissement a été fermé pendant que l'avertissement s'affichait, appuyez sur cette touche pour ouvrir à nouveau l'écran d'avertissement.
bizhub 423/363/283/223
3.2
Écran tactile
Icône Description
Apparaît en présence d'un message indiquant qu'il faut remplacer les consommables ou que la machine nécessite un entretien. Appuyez sur cette icône pour afficher le message, puis procédez au remplacement ou à la procédure d'entretien.
S'affiche si une erreur survient lors de la connexion avec le serveur POP.
3
Indique qu'il n'y a plus de papier dans le magasin.
Indique qu'il reste très peu de papier dans le magasin papier.
Indique que le Mode Sécurité Avancée est actif.
Indique qu'un périphérique de mémoire externe est connecté à la machine.
Indique qu'une mémoire externe non-normalisée est connectée à la machine et que, par conséquent, la connexion USB n'est pas établie.
Indique que la tâche est en attente de recomposition, par exemple, parce que la ligne du destinataire est occupée, dans le cadre d'une émission Fax G3 ou Fax
Adresse IP.
3.2.2
Affichage et utilisation du volet de gauche
Le volet de gauche de l'écran tactile propose des touches permettant de vérifier l'état des tâches et la configuration de la machine. Les touches suivantes sont disponibles sur le volet de gauche du mode Boîte.
1
2
3
N° : Nom
1 [Liste Tâches]
2 [Vérifier Tâche]
3 [Aperçu]
Description
Appuyez sur cette touche pour contrôler la tâche en cours d'exécution et consulter le journal des tâches.
Appuyez sur cette touche pour vérifier les informations de la boîte utilisateur sélectionnée, ainsi que divers réglages des fonctions Numérisation, Impression et Émission.
Appuyez sur cette touche pour contrôler l'image d'aperçu d'un document enregistré.
bizhub 423/363/283/223 3-7
3 Écran tactile 3.2
Liste Tâches
Toute commande visant à effectuer une opération comme enregistrer des données dans une boîte, ou à imprimer ou à envoyer des documents enregistrés, s'appelle une tâche. Sélectionnez [Liste Tâches] pour afficher la tâche en cours d'exécution.
Référence
Les boîtes Public/Privé/Groupe ne sont disponibles que si un Disque dur est installé.
Liste Tâches - Supprimer
Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche en cours et annuler l'opération. Sélectionnez la tâche dans la liste des tâches et appuyez sur [Supprimer]. Vérifiez le message qui apparaît, puis supprimez la tâche.
Aucun document contenu dans une boîte utilisateur ne sera supprimé même si la tâche en cours est supprimée.
3-8 bizhub 423/363/283/223
3.2
Écran tactile
Liste Tâches - Détails Tâche
Appuyez sur cette touche pour voir la liste des tâches en cours d'exécution et le journal des tâches pour confirmation. On distingue les tâches selon les quatre types suivants :
3
Élément
[Impression]
[Env.]
[Recevoir]
[Enregistr.]
Description
Répertorie toutes les tâches d'impression : copie, impression ordinateur, fax reçus ou rapports.
Affiche la liste des tâches d'émission fax et scanner.
Affiche la liste des tâches de réception Fax.
Énumère les tâches enregistrées dans la boîte.
Référence
-
-
La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe n'est disponible que si un Disque dur est installé.
La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé.
Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception
confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6.
<Tâches en cours - [Impression]>
Élément
Eléments de la liste
[ ][ ]
[Supprimer]
[Augment Priorité]
Description
N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file.
Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.
État : L'état de la tâche (Réception en cours/En file d'attente/Impression en cours/Impress Stoppée/Erreur d'impression/Enregistr mémoire en cours) est affiché à l'écran.
Nom Document : Nom Fichier imprimé.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.
Copies : nombre de copies à imprimer.
Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.
Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée.
Appuyez sur cette touche pour changer la priorité de la tâche.
• Si vous réglez Modifier tâches prioritaires, dans Réglages Administrateur, sur "Interdit", il n'est pas possible de spécifier la priorité des tâches.
• S'il est spécifié par réglage que la tâche d'impression en cours peut
être suspendue, l'impression s'arrête et l'impression de la tâche devenue prioritaire commence. L'impression de la tâche interrompue redémarre automatiquement une fois que l'impression de la tâche prioritaire est terminée.
bizhub 423/363/283/223 3-9
3
3-10
Écran tactile 3.2
Élément
[Libérer Tâch Att]
[Vér. Par. Tâches.]
[Info.]
Description
Appuyez sur cette touche pour modifier les réglages d'une tâche enregistrée, ou pour imprimer ou supprimer la tâche.
Appuyez sur cette touche pour vérifier les paramètres de la tâche sélectionnée. Appuyez sur [ Retour] ou sur [Suiv ] pour vérifier les réglages.
Appuyez sur cette touche pour vérifier l'état, la source d'enregistrement/nom d'utilisateur, nom du document, bac de sortie, heure d'enregistrement, nombre de pages d'original, nombre de copies, ou informations sur le serveur externe de la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer].
• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe.
-
-
Référence
Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe n'est disponible que si un Disque dur est installé.
La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé.
Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception
confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6.
<Historique tâches dans [Impression]>
[
Élément
Eléments de la liste
][ ]
Description
N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file.
Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.
Nom Document : Nom Fichier imprimé.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.
Copies : nombre de copies à imprimer.
Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé
à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur/mode en partie annulé).
Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.
Appuyez successivement pour afficher le type de tâche.
[Tâches supprimées]/
[Tâches terminées]/
[Ttes tâches]
[Détail]
[Image Numérisée]
Permet de vérifier le résultat, détail de l'erreur, source d'enregistrement/nom d'utilisateur, nom du document, bac de sortie, heure d'enregistrement, heure d'achèvement, nombre de pages d'original, nombre de copies, nombre de pages à imprimer, ou informations sur le serveur externe de la tâche sélectionnée.
• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe.
Sélectionnez la tâche pour afficher l'image numérisée.
-
-
Référence
Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
-
Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
Pour voir les images numérisées, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe n'est disponible que si un Disque dur est installé.
bizhub 423/363/283/223
3.2
Écran tactile 3
-
-
La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé.
Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception
confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6.
<Tâches en cours - [Env.]>
Élément
Eléments de la liste
[ ][ ]
[Tempo Tâche Émis.]
[L1][L2]
[Supprimer]
[Recomposer]
[Vér. Par. Tâches]
[Info.]
Description
N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file.
Type d'adresse : Affiche le type de destination (notamment fax, E-Mail,
FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN, ou Désactivé
*
). "TWAIN" pour les tâches envoyées via le Service Web.
État : Affiche l'état de la tâche (Envoi en cours/En file d'attente/Composition en cours/en attente de recomposition/suppression en cours).
Adresse : Affiche le numéro de fax, l'adresse Email, le nom de la boîte, etc. de la machine du destinataire.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
*
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.
S'affiche lors de l'envoi de données alors que l'adresse est supprimée.
Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.
Affiche l'état de l'émission réservée en mémoire. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer].
Ces touches apparaissent si deux Kits Fax sont installés. Appuyez sur l'une de ces touches. La liste des tâches de la ligne sélectionnée apparaît.
Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée.
Sélectionnez une tâche dont l'état est réglé sur "Attente de recomposition" pour procéder à la recomposition du numéro.
Appuyez sur cette touche pour vérifier les paramètres de la tâche sélectionnée. Appuyez sur [ Retour] ou sur [Suiv ] pour vérifier les réglages.
Appuyez sur cette touche pour vérifier la source d'enregistrement/le nom d'utilisateur, le nom de fichier, le type de destination, la destination, l'heure d'enregistrement, l'émission, le nombre de pages de l'original et les informations sur serveur externe, concernant la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer].
• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe.
• [Type] apparaît seulement quand la destination est un fax, un fax Internet ou un fax Adresse IP.
-
-
Référence
Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe, la fonction fax
Internet, et la fonction fax adresse IP ne sont disponibles que si un Disque dur est installé.
bizhub 423/363/283/223 3-11
3
3-12
Écran tactile 3.2
<Historique tâches pour [Env.]>
Élément
Eléments de la liste
[ ][ ]
Description
N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file.
Type d'adresse : Affiche le type de destination (notamment fax, E-Mail,
FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN, ou Désactivé
*
). "TWAIN" pour les tâches envoyées via le Service Web.
Adresse : Affiche le numéro de fax, l'adresse Email, le nom de la boîte, etc. de la machine du destinataire.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.
Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé
à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur). "Erreur détectée" s'affiche
* aussi pour la diffusion.
S'affiche lors de l'envoi de données alors que l'adresse est supprimée.
Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.
Appuyez successivement pour afficher le type de tâche.
[Tâches supprimées]/
[Tâches terminées]/
[Ttes tâches]
[Liste Comm.]
[Info.]
[Image Numérisée]
Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax (envoyées/re-
çues). Vous pouvez imprimer le Rapport d'activité, le Rapport d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs.
Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat, les détails d'erreur, la source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, le type de destination, la destination, l'heure d'enregistrement, la communication, le nombre de pages d'original et les infos sur serveur externe, concernant la tâche sélectionnée.
• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe.
• [Type] apparaît seulement quand la destination est un fax, un fax Internet ou un fax Adresse IP.
Sélectionnez la tâche pour afficher l'image numérisée.
-
-
Référence
Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
-
Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
Pour voir les images numérisées, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe, la fonction fax
Internet, et la fonction fax adresse IP ne sont disponibles que si un Disque dur est installé.
<Tâches en cours - [Recevoir]>
Élément
Eléments de la liste
[ ][ ]
Description
N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file.
Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.
État : Affiche l'état de la tâche (Réception en cours/Composition en cours
(Réception en relève)/En file/Impression en cours/Impress Stoppée/Erreur d'impression/Enregistr. mémoire en cours/Suppression en cours).
Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré ou reçu.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original reçues.
Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.
bizhub 423/363/283/223
3.2
Écran tactile
Élément
[L1][L2]
[Supprimer]
[Recomposer]
[Faire suivre]
[Info.]
Description
Ces touches apparaissent si deux Kits Fax sont installés. Appuyez sur l'une de ces touches. La liste des tâches de la ligne sélectionnée apparaît.
Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée.
Sélectionnez une tâche dont l'état est réglé sur "Attente de recomposition" pour procéder à la recomposition du numéro.
Fait suivre le fax reçu et enregistré dans la mémoire (Réception Mémoire
Proxy). Indiquez les destinataires en sélectionnant les destinations enregistrées dans le Carnet d'Adresses ou en saisissant l'adresse directement.
Appuyez sur cette touche pour vérifier l'état, la source d'enregistrement/nom d'utilisateur, nom du document, bac de sortie, heure d'enregistrement, heure d'envoi, nombre de pages d'original, ou informations sur le serveur externe de la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer].
3
Référence
Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
<Vérif. histor. pour [Recevoir]>
Élément
Eléments de la liste
[ ][ ]
Description
N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file.
Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.
Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré ou reçu.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.
Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé
à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur/mode en partie annulé).
Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.
Appuyez successivement pour afficher le type de tâche.
[Tâches supprimées]/
[Tâches terminées]/
[Ttes tâches]
[Liste Comm.]
[Info.]
[Image reçue]
Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax (envoyées/re-
çues). Vous pouvez imprimer le Rapport d'activité, le Rapport d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs.
Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat de la tâche, le détaillé des erreurs, la source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, le bac de sortie, l'heure d'enregistrement et le nombre de pages d'original pour la tâche sélectionnée.
Sélectionnez la tâche pour afficher l'image reçue.
-
-
Référence
Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
Pour voir les images reçues, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur
"Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur
Opérations Copie].
bizhub 423/363/283/223 3-13
3
3-14
Écran tactile 3.2
<Tâches en cours - [Enregistr.]>
Élément
Eléments de la liste
[ ][
[Supprimer]
[Info.]
]
Description
N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file.
Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.
État : Affiche l'état de la tâche (Réception, Enreg. Mémoire, Envoi).
Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.
Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.
Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée.
Appuyez sur cette touche pour vérifier l'état, la source d'enregistrement/nom d'utilisateur, nom du document, boîte utilisateur, heure d'enregistrement, nombre de pages d'original, ou informations sur le serveur externe de la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur
[Supprimer].
• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe.
-
-
-
-
Référence
Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe n'est disponible que si un Disque dur est installé.
La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé.
Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception
confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6.
<Vérif. histor. pour [Enregistr.]>
Élément
Eléments de la liste
[ ][ ]
Description
N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file.
Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.
Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.
Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé
à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur/mode en partie annulé).
Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.
Appuyez successivement pour afficher le type de tâche.
[Tâches supprimées]/
[Tâches terminées]/
[Ttes tâches]
[Liste Comm.]
[Info.]
[Image enregistrée]
Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax (envoyées/re-
çues). Vous pouvez imprimer le Rapport d'activité, le Rapport d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs.
Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat, détail de l'erreur, source d'enregistrement/nom d'utilisateur, nom du document, boîte utilisateur, heure d'enregistrement, nombre de pages d'original, ou informations sur le serveur externe de la tâche sélectionnée.
• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe.
Sélectionnez la tâche pour afficher l'image enregistrée.
bizhub 423/363/283/223
3.2
Écran tactile 3
-
-
Référence
Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
-
-
Pour voir les images enregistrées, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe n'est disponible que si un Disque dur est installé.
La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé.
Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception
confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6.
bizhub 423/363/283/223 3-15
3
Infos Boîte
Affiche les infos boîte correspondant à la boîte sélectionnée.
Écran tactile 3.2
Utilis/Archiv - Détail
Appuyez sur [Détail] en bas à gauche de l'écran Utiliser Document pour vérifier l'heure d'enregistrement, le nom utilisateur, le nom du document, le nombre de pages et le numéro de tâche du document sélectionné.
Référence
Si vous sélectionnez plusieurs documents, utilisez [ ][ ] pour changer de page.
3-16 d
Pour info
Pour contrôler l'image d'aperçu, voir page 3-18.
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche
Sélectionnez [Env.] ou [Lier ÉMI] sur l'onglet Env. pour afficher l'écran de saisie des adresses. [Vérif.Régl.
Tâche] s'affiche en bas à gauche de l'écran.
–
–
–
–
Référence
Appuyez sur [Vérif.Régl. Tâche] pour vérifier les paramètres suivants :
Vérifier Adresse
Contenu Réglage Document
Paramètres de communication (ne s'affiche pas si Combinaison est activé.)
Réglages E-Mail bizhub 423/363/283/223
3.2
Écran tactile
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Vérifier Adresse
Affiche la liste de destinations enregistrées dans la machine.
-
-
Référence
Pour ajouter une destination au carnet d'adresses après l'avoir saisie directement, sélectionnez la destination et appuyez sur [Enregistrement Dest.].
Pour vérifier les informations détaillées, sélectionnez une destination, et appuyez sur [Détails].
Pour supprimer une destination, sélectionnez celle que vous voulez supprimer et appuyez sur
[Supprimer].
3
d
Pour info
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une destination dans le carnet d'adresses, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglages Document
Permet de consulter la liste des réglages de résolution, de type de fichier et de couleur.
bizhub 423/363/283/223 3-17
3 Écran tactile 3.2
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglage communication
Permet de contrôler la configuration de la ligne et les paramètres de la méthode de transmission. Appuyez sur [ Retour] ou sur [Suiv ] pour vérifier les réglages.
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglages E-mail
Vérifiez le nom du document, le sujet, l'adresse d'origine et le corps du message pour envoyer des messages
E-mail.
Aperçu
Vérifiez l'image d'aperçu du document sélectionné avant d'utiliser ou d'archiver les documents. Appuyez sur
[Aperçu] pour sélectionner un document. L'image de la première page s'affiche sur le panneau de gauche.
Référence
S'il s'agit d'un document de plusieurs pages, seule l'image de la première page peut être affichée.
3-18 bizhub 423/363/283/223
3.2
Écran tactile
Aperçu avant impression
Appuyez sur [Détail] Pour agrandir l'aperçu de l'image.
3
Agrandissez l'image du document pour vérifier les détails. L'image peut être agrandie 2 fois, 4 fois ou 8 fois.
Pour voir la partie voulue de l'image agrandie, utilisez les barres de défilement à droite et en bas de l'image.
Aperçu (Impression/Combinaison)
Permet d'obtenir un aperçu de la page du résultat d'impression en appuyant sur [Aperçu] - [Détail] sur le volet de gauche si vous avez sélectionné [Imprimer] ou [Combinaison].
Référence
S'il s'agit d'un document de plusieurs pages, il est possible d'obtenir un aperçu de toutes les pages.
Élément
[ Aperçu
Page]/[Page suiv.
]
[Zoom]
[Pivoter Image]
[Voir Finition]
Description
Si le document enregistré contient plusieurs pages, utilisez ces touches pour faire défiler les pages.
Agrandissez l'image du document pour vérifier les détails. L'image peut être agrandie 2 fois, 4 fois ou 8 fois. Pour voir la partie voulue de l'image agrandie, utilisez les barres de défilement à droite et en bas de l'image.
: Pivote la page actuellement affichée de 180 degrés pour afficher l'image.
[Pivoter pages] : À sélectionner si le document enregistré contient plusieurs pages.
• Vous pouvez sélectionner plusieurs images à pivoter sur la page.
• [Page impaire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro impair.
• [Page paire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro pair.
• [Tout sélectionner] : Permet de sélectionner des images dans toutes les pages.
• [Angle de rotation] : Cliquez sur [180°] pour pivoter une page.
Affiche les réglages spécifiés sous forme d'icônes et de descriptions sur l'image d'aperçu. Annuler [Voir Finition] pour effacer les icônes et texte de sorte que seule l'image apparaisse à l'écran.
bizhub 423/363/283/223 3-19
3 Écran tactile 3.2
Aperçu - (Env./Lier EMI)
Permet d'obtenir un aperçu de la page du résultat d'émission en appuyant sur [Aperçu] - [Détail] sur le volet de gauche si vous avez sélectionné [Env.] ou [Lier EMI].
3-20
Élément
[Numéris.]
[Fax]
[ Aperçu
Page]/[Page suiv.
]
[Zoom]
[Pivoter Image]
Description
Affiche un aperçu des opérations Émission E-mail/PC (FTP)/Émission fichier
(SMB)/Émission fichier (WebDAV).
Appuyez sur cette touche pour afficher l'aperçu pour les opérations Fax G3, Fax
Adresse IP ou Fax Internet opérations.
Si le document enregistré contient plusieurs pages, utilisez ces touches pour faire défiler les pages.
Agrandissez l'image du document pour vérifier les détails. L'image peut être agrandie 2 fois, 4 fois ou 8 fois. Pour voir la partie voulue de l'image agrandie, utilisez les barres de défilement à droite et en bas de l'image.
Si [Numérisation] est sélectionné dans [Aperçu]
: Pivote la page actuellement affichée de 90 degrés en sens anti-horaire pour afficher l'image.
: Pivote la page actuellement affichée de 90 degrés en sens horaire pour afficher l'image.
[Pivoter Pages] : À sélectionner si le document enregistré contient plusieurs pages.
• Vous pouvez sélectionner plusieurs images à pivoter sur la page.
• [Page impaire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro impair.
• [Page paire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro pair.
• [Tout sélectionner] : Permet de sélectionner des images dans toutes les pages.
• [Angle de rotation] : Sélectionnez [90° à gauche], [90° à droite], ou [180°] comme angle d'inclinaison.
Quand la destination est un fax, l'image est envoyée à 180 degrés si [90° àgauche] est sélectionné dans [Angle de rotation] et envoyée à 0° si [90° à droite] est sélectionné.
Si TIFF ou JPEG est sélectionné comme comme format de fichier afin de lire un original de grande longueur, il n'est pas possible de spécifier le mode de rotation.
Si [Fax] est sélectionné dans [Aperçu]
L'image d'une page finalisée s'affiche en noir et blanc.
: Pivote la page actuellement affichée de 180 degrés pour afficher l'image.
[Pivoter Pages] : À sélectionner si le document enregistré contient plusieurs pages.
• Vous pouvez sélectionner plusieurs images à pivoter sur la page.
• [Page impaire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro impair.
• [Page paire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro pair.
• [Tout sélectionner] : Permet de sélectionner des images dans toutes les pages.
• [Angle de rotation] : Cliquez sur [180°] pour pivoter une page.
bizhub 423/363/283/223
3.2
Écran tactile
Élément
[Suppr. page]
[Voir Finition]
Description
S'affiche lorsque le document enregistré contient plusieurs pages et que [Envoyer] est sélectionné.
Vous pouvez sélectionner plusieurs images à supprimer sur la page.
[Pages impaires] : Sélectionnez des images dans les pages de numéro impair pour les supprimer.
[Pages paires] : Sélectionnez des images dans les pages de numéro pair pour les supprimer.
Il n'est pas possible de supprimer toutes les pages
Permet de voir l'image de finition telle qu'elle est déterminée par l'application des réglages spécifiés. Si vous annulez [Voir Finition], seule l'image apparaît à l'écran.
3
Référence
Si vous sélectionnez [Lier EMI], la fonction de suppression de page devient indisponible.
Si vous sélectionnez [Envoyer] pour plusieurs documents, les fonctions de pivotement de page et de suppression de page deviennent indisponibles.
bizhub 423/363/283/223 3-21
3 Écran tactile 3.2
3-22 bizhub 423/363/283/223
4
4.1
Enregistrer des documents dans des boîtes
4
4.1
Flux d'opérations Boîte
Enregistrer des documents dans des boîtes
Cette section décrit les étapes pour enregistrer des documents dans les boîtes Public.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle
4
Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur
[Enreg. doc.]
Configurez le nom du document (p. 6-5), les
réglages de numérisation (p. 6-6) et les réglages
bizhub 423/363/283/223 4-3
4
Chargez l'original
Enregistrer des documents dans des boîtes 4.1
Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle
Référence
Lors de l'enregistrement d'un original avec un mot de passe intégré, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [Valider] pour lancer l'enregistrement.
Vous ne pouvez pas enregistrer un original avec pare-copie intégré.
4-4 bizhub 423/363/283/223
4.2
4.2
Impression de documents depuis une boîte
Impression de documents depuis une boîte
Cette section décrit les étapes pour imprimer des documents enregistrés dans les boîtes Public.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle
4
Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur
[Utilis/Archiv]
Sélectionnez l'onglet [Impression]
Sélectionnez les documents bizhub 423/363/283/223 4-5
4 Impression de documents depuis une boîte 4.2
Si vous avez sélectionné un seul document, ap-
En cas de sélection de plusieurs documents et de leur impression avec des fonctions supplémentai-
res, appuyez sur [Combinaison] (p. 7-7)
4-6
Configurez l'ordre d'impression (ordre de reliure)
Configurez les réglages élémentaires et les régla-
ges d'application (p. 7-10, p. 7-16)
Configurez les réglages élémentaires et les régla-
ges d'application (p. 7-10, p. 7-16)
Pour confirmer le contenu, affichez l'aperçu
bizhub 423/363/283/223
4.2
Impression de documents depuis une boîte
Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle
4
bizhub 423/363/283/223 4-7
4
4.3
Envoi de documents depuis une boîte
Envoi de documents depuis une boîte
Cette section décrit les étapes pour envoyer des documents enregistrés dans les boîtes Public.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle
4.3
Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur
[Utilis/Archiv]
Sélectionnez l'onglet [Env.]
Sélectionnez les documents
4-8 bizhub 423/363/283/223
4.3
Envoi de documents depuis une boîte
Si vous avez sélectionné un seul document, ap-
puyez sur [Envoyer]. (p. 7-34)
En cas de sélection de plusieurs documents et de spécification du type de fichier ou d'un tampon,
appuyez sur [Lier EMI] (p. 7-34)
4
Spécifiez la destination.
My Address Book Saisie directe Vérif. histor (l'historique des tâches fax, fax Internet, ou fax adresse
IP ne s'affiche pas si
Lier EMI est sélectionné.)
Rech. Adresse
Spécifiez aussi un programme Numérisation/Fax. Pour plus de détails sur les programmes Numérisation/Fax, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
bizhub 423/363/283/223
Configurez l'ordre d'émission (ordre de reliure)
4-9
4 Envoi de documents depuis une boîte 4.3
Configurez les réglages document, communication
Configurez les réglages document, communication
Pour confirmer le contenu, affichez l'aperçu
Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle
4-10 bizhub 423/363/283/223
4.4
4.4
Enregistrer un document dans une mémoire externe
Enregistrer un document dans une mémoire externe
Cette section décrit les étapes pour enregistrer les images numérisées dans la mémoire externe.
Appuyez sur Boite sur le panneau de contrôle pendant que la mémoire externe est connectée à la machine
Connectez la mémoire externe à la machine et appuyez sur [Enregistrer un document dans la mémoire externe.]
4
Appuyer sur [Enreg. doc.]
Appuyez sur [Boîte Utilis.]
Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur
[Mémoire externe] puis sur [Valider] bizhub 423/363/283/223 4-11
4 Enregistrer un document dans une mémoire externe 4.4
Configurez le nom du document (p. 6-5), les régla-
ges de numérisation (p. 6-6) et les réglages de l'ori-
Chargez l'original
4-12
Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle
-
-
Référence
Lors de l'enregistrement d'un original avec un mot de passe intégré, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [Valider] pour lancer l'enregistrement.
Vous ne pouvez pas enregistrer un original avec pare-copie intégré.
En sortie d'usine de la machine, la fonction permettant d'enregistrer un document dans une mémoire externe est réglé sur Arrêt (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir
bizhub 423/363/283/223
4.5
4.5
Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte
Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte
Cette section décrit les étapes d'enregistrement dans une boîte utilisateur d'un document archivé en mémoire externe.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
Appuyez sur Boite sur le panneau de contrôle pendant que la mémoire externe est connectée à la machine
Connectez la mémoire externe à la machine et appuyez sur [Enregistrer un document contenu dans la mémoire externe vers une Boîte.]
4
Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur
[Mémoire externe] puis sur [Utilis/Archiv]
Appuyez sur l'onglet [Réglages Archivage]
Sélectionnez un document et appuyez ensuite sur
[Enreg. ds Bte Util] bizhub 423/363/283/223 4-13
4 Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte 4.5
Spécifiez la Boîte utilisateur et le nom du document
Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle
Référence
La fonction permettant d'enregistrer des documents dans une mémoire externe a été réglée en usine sur Arrêt (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte utilisateur, changez le réglage pour vous permettre
d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-24.
4-14 bizhub 423/363/283/223
4.6
4.6
Impression d'un document depuis une mémoire externe
Impression d'un document depuis une mémoire externe
Cette section décrit les étapes pour imprimer des documents enregistrés dans la mémoire externe.
Appuyez sur Boite sur le panneau de contrôle pendant que la mémoire externe est connectée à la machine
Connectez la mémoire externe à la machine et appuyez sur [Imprimer document à partir de la mémoire externe.]
4
Sélectionnez l'onglet [Système] et appuyez ensuite sur [Mémoire externe]
Appuyez sur [Utilis/Archiv]
Sélectionnez un fichier et appuyez sur [Imprimer]
bizhub 423/363/283/223 4-15
4 Impression d'un document depuis une mémoire externe 4.6
Configurez les réglages d'impression (p. 7-102)
Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle
Référence
La fonction permettant d'enregistrer des documents dans une mémoire externe a été réglée en usine sur Arrêt (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte utilisateur, changez le réglage pour vous permettre
d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-24.
4-16 bizhub 423/363/283/223
4.7
4.7
Archiver des documents dans une boîte
Archiver des documents dans une boîte
Cette section décrit les étapes pour archiver des documents enregistrés dans les boîtes Public.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle
4
Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur
[Utilis/Archiv]
Sélectionnez l'onglet [Réglages Archivage]
Sélectionnez les documents, puis une fonction
bizhub 423/363/283/223 4-17
4 Archiver des documents dans une boîte 4.7
d
Pour info
Pour supprimer les documents, voir page 7-65.
Pour renommer les documents, voir page 7-65.
Pour déplacer les documents dans d'autre boîtes, voir page 7-65.
Pour copier les documents dans d'autre boîtes, voir page 7-66.
Pour enregistrer un document dans la mémoire externe, voir page 7-66.
4-18 bizhub 423/363/283/223
4.8
4.8
Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique 4
Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique
Cette section décrit les étapes permettant d'imprimer un document enregistré dans un téléphone mobile ou
PDA.
Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle
Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur
[Mobile/PDA] puis sur [Utilis/Archiv]
Appuyez sur [Impression]
Pour vérifier les préférences d'impression, appuyez sur [Vérif. Régl. Impress.] bizhub 423/363/283/223 4-19
4 Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda 4.8
Entrez le code PIN affiché sur le panneau de contrôle sur le cellulaire ou l'agenda électronique
d
Pour info
Pour configurer les réglages d'impression depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique, voir
4-20 bizhub 423/363/283/223
4.9
4.9
Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone cellulaire ou 4
Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique
Cette section décrit les étapes permettant d'enregistrer dans une boîte utilisateur un document archivé dans un téléphone mobile ou PDA.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle
Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur
[Mobile/PDA] puis sur [Utilis/Archiv]
Appuyez sur [Enr. ds Bte Util]
Sélectionnez la boîte utilisateur voulue et appuyez ensuite sur [Valider] bizhub 423/363/283/223 4-21
4 Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone 4.9
Entrez le code PIN affiché sur le panneau de contrôle sur le cellulaire ou l'agenda électronique
4-22 bizhub 423/363/283/223
4.10
Structure des menus du mode Boîte
4.10
Structure des menus du mode Boîte
Cette section décrit la configuration et les réglages des fonctions disponibles en mode Boîte.
4.10.1
Enregistrer document
Boîte Public, Privé ou Groupe
Voici l'architecture des menus permettant d'enregistrer des documents dans des boîtes Public, Privé ou
Groupe.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
4
bizhub 423/363/283/223
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Param. Numéris.]
[Type Fichier]
[Réglage Numérisation] (p. 6-11)
[Réglages
Original]
[Réglage image]
[Applications]
[Original spécial]
[Orig. Mixtes]
[Original Plié en Z]
[Original long]
4-23
4 Structure des menus du mode Boîte 4.10
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Spécifier direction]
[Orientation Original] (p. 6-19)
[Position Reliure]
[Auto]
[Haut]
[A gauche]
Système
Voici l'architecture des menus permettant d'enregistrer des documents dans des boîtes Système.
4-24
Premier niveau
[Annotation Boîte
Utilis.]
Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Param. Numéris.]
[Type Fichier] [Type Fichier]
[PDF Contours]
[Réglage Numéri-
[Format Numérisation] (p. 6-13)
[Réglage image] [Suppression
[Applications]
[Effacem cadre]
[Copie Livre]
bizhub 423/363/283/223
4.10
Structure des menus du mode Boîte
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Réglages original]
[Original spécial]
[Orig. Mixtes]
[Original Plié en Z]
[Spécifier direction]
[Original long]
[Orientation
[Position Reliure]
[Mémoire externe]
[Param. Numéris.]
[Type Fichier] [Type Fichier]
[PDF Contours]
[Réglage Numéri-
[Mobile/PDA]
[Format Numérisation] (p. 6-13)
[Réglage image] [Suppression
[Réglages original]
[Applications]
[Original spécial]
[Effacem cadre]
[Copie Livre]
[Orig. Mixtes]
[Original Plié en Z]
[Original long]
[Spécifier direction]
[Orientation
[Position Reliure]
[Enreg. ds Bte Util] (p. 7-105)
4
Référence
La [Boîte Annotation] n'est disponible que si un Disque dur est installé.
La fonction [Enreg. dans Boîte utilisateur] pour [Mobile/PDA] n'est disponible que si un Disque dur est installé.
bizhub 423/363/283/223 4-25
4
4.10.2
Utilis/Archiv
Structure des menus du mode Boîte 4.10
Impression (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe)
Voici l'architecture des menus pour utiliser ou archiver des documents dans des boîtes Public, Privé ou
Groupe et pour configurer les réglages d'impression. Voici la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
4-26
Premier niveau
[Impression]
Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Impression]
[Recto]
[Recto-Verso]
[Combinaison]
[Pli/Reliure]
[Combinais. pages]
[Ordre de combinais.]
[Réglage existant]
[Manuel]
[Pliage en 2]
[Agraf. Centre/
Pliage]
[Marge page]
[Tous formats]
[Minimal]
[Zoom fixe]
[Définir Taux Zoom]
[Position Marge]
[Ajuster valeur]
[Décalage Image]
[Décalage vertical]
[Décalage horizontal]
[Changer
Décalage verso] bizhub 423/363/283/223
4.10
Structure des menus du mode Boîte
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Insér. Feuil/
Couv/Chapitre]
[Couverture]
[Couvert. Face]
[Couverture Dos]
[Insertion Feuille]
[Insérer Papier]
[Type Encart]
[Tampon/
Surimpression]
[Chapitres]
[Date/Heure]
[Papier Chapitre]
[Type date]
[Type heure]
[Pages]
[Position
Impress.]
[Numéro Page]
[Tampon]
[Détails Texte]
[Numéro Première
Page]
[Type Numéro
Page]
[N° 1er chapitre]
[Param. Insert
[Position
Impress.]
[Détails Texte]
[Type Tampon/
Tampons prédéfinis]
[Pages]
[Sécurité Copie]
[Tampon répétitif]
[En-tête/Pied de
[Surimpression enregistrée]
[Taille Texte]
[Position
Impress.]
[Protection Copie]
[Pare-copie]
[Copie Prot. MdP]
[Type Tampon
[Paramètres
[Rappeler En-tête/
Pied de page]
[Contrôle]
[Rappel image surimpression]
[Pages]
4
bizhub 423/363/283/223 4-27
4
4-28
Structure des menus du mode Boîte 4.10
Premier niveau
[Combinaison]
Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Impression]
[Recto]
[Recto-Verso]
[Finition] (p. 7-11) [Décalé] (p. 7-11)
[Pli/Reliure]
[Pliage en 2]
[Agraf. Centre/
Pliage]
[Impression continue] (p. 7-15)
[Marge page]
[Position Marge]
[Ajuster valeur]
[Décalage Image]
[Décalage vertical]
[Tampon/
Surimpression]
[Date/Heure]
[Décalage horizontal]
[Changer
Décalage verso]
[Type date]
[Type heure]
[Numéro Page]
[Tampon]
[Sécurité Copie]
[Pages]
[Position
Impress.]
[Détails Texte]
[Numéro Première
Page]
[Type Numéro
Page]
[N° 1er chapitre]
[Position impress.]
[Détails Texte]
[Type Tampon/
Tampons prédéfinis]
[Pages]
[Taille Texte]
[Position
Impress.]
[Protection Copie]
[Pare-copie]
[Copie Prot. MdP]
bizhub 423/363/283/223
4.10
Structure des menus du mode Boîte
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Tampon répétitif]
[Type Tampon
[Paramètres
[En-tête/Pied de
[Surimpression enregistrée]
[Rappeler En-tête/
Pied de page]
[Contrôle]
[Rappel image surimpression]
[Pages]
4
[Détails
Document]
Envoyer (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe)
Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv - Envoyer pour les boîtes Public, Privé ou Groupe. Voici la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
bizhub 423/363/283/223
Premier niveau
[Env.]
Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Carnet Adresses]
[Saisie dir.]
[Numéro Fax]
[Fax Internet]
[Fax Adresse IP]
[Capacités RÉC
(Destinataire)]
[Adresse]
[No. de Port]
[Type destination machine]
[PC (SMB)]
[Nom Serveur]
[Chemin Fichier]
[Nom utilisat.]
[Code d'accès]
[Référence]
4-29
4
4-30
Structure des menus du mode Boîte 4.10
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Nom Serveur]
[Chemin Fichier]
[Nom utilisat.]
[Code d'accès]
[Réglages détaillés]
[WebDAV]
[Nom Serveur]
[Chemin fichier]
[Nom utilisat.]
[Code d'accès]
[Réglages détaillés]
[Rech. Adresse]
[Réglages
Document]
[Type Fichier]
[Type Fichier]
[Cryptage]
[Tampon/Surim-
[PDF Contours]
[Réglage Numéri-
[Utiliser réglage couleur existant]
[Couleurs]
[Réglages de
Communication]
[Réglages Ligne]
[Réglages E-Mail]
[Niv.Gris]
[Noir]
[EMI Outremer]
[ECM OFF]
[V.34 OFF]
[Vérif.Dest. & en-
[Sélection ligne]
[Nom Document]
[Corps txte]
bizhub 423/363/283/223
4.10
Structure des menus du mode Boîte
Premier niveau
[Lier EMI]
Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Vérif. régl URL
[Carnet Adresses]
[Recherche détaillée]
[Réglage Méthod
[Saisie dir.]
[Émission diffé-
[Mot passe Émis-
[Fonction TX
[Applications]
[Signature numérique] (p. 7-61)
[Réglages En-tête Fax] (p. 7-61)
[Tampon/
Surimpression]
[Date/Heure]
[Numéro Page]
[Tampon]
[En-tête/Pied de
[Copies] [Impress. par
[Recto/Recto-
Vers]
[Agraf.]
[Carnet Adresses]
[Saisie dir.]
[PC (SMB)]
[Nom Serveur]
[Chemin Fichier]
[Nom utilisat.]
[Code d'accès]
[Référence]
[Nom Serveur]
[Chemin Fichier]
[Nom utilisat.]
[Code d'accès]
[Réglages détaillés]
[WebDAV]
[Nom Serveur]
[Chemin Fichier]
[Nom utilisat.]
[Code d'accès]
[Réglages détaillés]
[Rech. Adresse]
4
bizhub 423/363/283/223 4-31
4 Structure des menus du mode Boîte 4.10
Premier niveau
[Détails
Document]
Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Réglages
Document]
[Type Fichier]
[Type Fichier]
[Cryptage]
[Tampon/Surim-
[Réglages de
Communication]
[Réglages E-Mail]
[PDF Contours]
[Réglage Numéri-
[Nom Document]
[Vérif. régl URL
[Corps txte]
[Address Book]
[Recherche détaillée]
[Saisie dir.]
[Applications]
[Signature numérique] (p. 7-61)
[Tampon/
Surimpression]
[Date/Heure]
[Numéro Page]
[Impress. par page]
[Tampon]
[En-tête/Pied de
[Copies]
[Recto/Recto-
Vers]
[Agraf.]
4-32 bizhub 423/363/283/223
4.10
Structure des menus du mode Boîte 4
Réglages Archivage (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe)
Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv - Réglages Archivage pour les boîtes Public, Privé ou Groupe. Voici la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
Premier niveau
Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Enregistrer dans Mémoire externe.] (p. 7-66)
[Détails
Document]
bizhub 423/363/283/223 4-33
4 Structure des menus du mode Boîte 4.10
Application (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe)
Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv - Application pour les boîtes Public, Privé ou Groupe. Voici la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
Premier niveau
[Modifier document]
[Enregistrer la surimpression]
[Détails
Document]
Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Déplacer Page]
[Image Surimpression]
[Editer]
[Paramètres
[Aperçu détaillé]
[Contraste]
4-34 bizhub 423/363/283/223
4.10
Structure des menus du mode Boîte
Système
Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv pour les boîtes Système.
4
bizhub 423/363/283/223
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Boîte Utilis. Bulletin Bord] (p. 7-82)
[Émis. en relève Boîte Utilis.] (p. 7-83)
[Doc. Sécurisé
Boîte Utilis.]
[Imprimer]
−
[Imprimer]
[Impression]
[Recto]
[Recto-Verso]
[Tri]
[Groupe]
[Décalé]
[Agraf.]
[Perfo.]
[Pli/Reliure]
[Combinaison]
[Marge page]
[Insér.Feuil/
Couv./Chapitre]
[Combinais. pages]
[Ordre de combinais.]
[Réglage existant]
[Manuel]
[Tous formats]
[Minimal]
[Zoom fixe]
[Définir Taux
Zoom]
[Position Marge]
[Ajuster valeur]
[Décalage Image]
[Couverture]
[Insertion Feuille]
[Chapitres]
4-35
4
4-36
Structure des menus du mode Boîte 4.10
Premier niveau
[Réception
Mémoire Obligat.
Boîte Utilis.]
[Annotation Boîte
Utilis.]
Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Date/Heure] [Tampon/
Surimpression]
[Numéro Page]
[Tampon]
[Sécurité Copie]
[Tampon répétitif]
[En-tête/Pied de page]
[Surimpression enregistrée]
[Réglages
Archivage]
[Détails
Document]
[Supprimer]
[Modif. nom]
[Réglages
Archivage]
[Supprimer]
[Modif. nom]
[Détails
Document]
[Impression]
−
[Impression]
[Impression]
[Recto]
[Recto-Verso]
[Tri]
[Groupe]
[Décalé]
[Combinaison]
[Agraf.]
[Perfo.]
[Pli/Reliure]
[Combinais. pages]
[Marge page]
[Ordre de combinais.]
[Réglage existant]
[Manuel]
[Tous formats]
[Minimal]
[Zoom fixe]
[Définir Taux
Zoom]
[Position Marge]
[Ajuster valeur]
[Décalage Image] bizhub 423/363/283/223
4.10
Structure des menus du mode Boîte
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Insér. Feuil/
Couv/Chapitre]
[Couverture]
[Insertion Feuille]
[Chapitres]
[Tampon/
Surimpression]
[Date/Heure]
[Numéro Page]
[Tampon]
[Sécurité Copie]
[Envoyer]
[Envoyer]
−
[Tampon répétitif]
[Surimpression enregistrée]
[Saisie dir.]
[PC (SMB)]
[WebDAV]
[Rech. Adresse]
[Recher simple]
[Réglages
Document]
[Réglages de
Communication]
[Recherch
[Définition]
[Type Fichier]
[Réglages E-Mail]
[Applications]
[Réglage URL
[Cryptage E-Mail]
[Signature numé-
[Tampon/
Surimpression]
[Impress. par
[Changer Texte]
4
bizhub 423/363/283/223 4-37
4
4-38
Structure des menus du mode Boîte 4.10
Premier niveau
[Ré-émission Boîte Utilis.]
Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Réglages Archi-
[Supprimer]
[Modif. nom]
[Applications]
[Détails
Document]
[Enregistrer la surimpression] (p. 7-78)
[Impression]
[Env.]
[Réglages
Archivage]
[Détails
Document]
[Aperçu détaillé]
[PDF Cryptés Mot de Passe Boîte
Utilis.]
[Impr/Enreg]
[Réglages
Archivage]
[ID & Imprimer
Boîte Utilis.]
[Détails Document]
[Impression]
[Réglages
Archivage]
[Détails
Document]
[Mémoire externe] [Impression]
−
[Impression]
[Impression]
[Position Reliure]
[Recto]
[Recto-Verso]
[Haut]
[A gauche]
[A droite]
[Réglages
Archivage]
[Tri]
[Groupe]
[Décalé]
[Agraf.]
[Perfo.]
[Pli/Reliure]
[Tampon/
Surimpression]
[Date/Heure]
[Numéro Page]
[Tampon]
[Sécurité Copie]
[Enreg. ds Bte
Util.]
[Tampon répétitif]
[Boîte Utilis.]
[Nom Document]
[Détails Document] bizhub 423/363/283/223
4.10
Structure des menus du mode Boîte 4
Premier niveau
[Mobile/PDA]
[Boîte Document sécurisé]
Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Impression]
[Vérif. Régl. Impress.] (p. 7-106)
[Enreg. ds Bte Util] (p. 7-107)
[Réglages Archivage] (p. 7-109)
Référence
La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé.
Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception
confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6.
-
-
-
Les boîtes Doc. Sécurisé, Annotation, PDF crypté par code, et Boîte Utilisat ID & Imprimer ne sont disponibles que si un Disque dur est installé.
La fonction "Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte" concernant la mémoire externe n'est disponible que si un Disque dur est installé.
La fonction [Enreg. ds Boîte Util.] pour Mobile/PDA n'est disponible que si un Disque dur est installé.
bizhub 423/363/283/223 4-39
4 Structure des menus du mode Boîte 4.10
4-40 bizhub 423/363/283/223
5
5.1
Pour accéder au mode Boîte
5
5.1
Pour accéder au mode Boîte
Pour accéder au mode Boîte
Avant de lancer cette procédure, il convient d'allumer cette machine. Une fois que cette machine est disponible pour copier des données, l'écran Fonctions de base apparaît. Pour accéder au mode Boîte, appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle.
5
La fenêtre du mode Boîte apparaît. Appuyez légèrement sur la touche désirée dans la fenêtre pour afficher les menus ou les fonctions. Puis sélectionnez le menu ou la fonction voulue.
bizhub 423/363/283/223 5-3
5
5.2
5.2.1
Menu Opération Boîte 5.2
Menu Opération Boîte
L'accès au mode Boîte vous permet de sélectionner les menus suivants.
Enregistrer document
Numérisez l'original chargé dans cette machine et enregistrez-le dans une boîte. Vous pouvez spécifier le nom ou la qualité image d'un original lors de sont enregistrement.
d
Pour info
Pour plus de détails sur la fonction Enregistrer document, voir page 6-4.
Pour plus de détails sur la structure du menu Enregistrer document, voir page 4-23.
5.2.2
Utilis/Archiv
Imprimez ou envoyez un document enregistré dans une boîte. Lors de l'impression d'un document, vous pouvez spécifier le nombre de jeux ou les marges de page. Lors de l'envoi d'un document, vous pouvez spécifier le type de fichier. Au besoin, vous pouvez renommer ou déplacer un document enregistré dans une boîte ou copier un document dans une autre boîte.
d
Pour info
Pour plus de détails sur la fonction Utilis/Archiv, voir page 7-3.
Pour plus de détails sur structure de menu Utilis/Archiv, voir page 4-26.
5-4 bizhub 423/363/283/223
6
6.1
Enreg. doc. - Présentation 6
6 Enregistrer document
6.1
6.1.1
Enreg. doc. - Présentation
Fonctions
La fonction Enregistrer document vous permet de spécifier directement une destination Boîte lors de l'enregistrement d'un document en mode Boîte. Avec la fonction Enregistrer document, les documents sont enregistrés de la même manière que pour les données numérisées.
Boîtes Public, Privé ou Groupe
Vous pouvez enregistrer un document copié ou numérisé à l'aide de cette machine. Vous pouvez aussi enregistrer un document dont l'instruction d'impression a été émise par un ordinateur connecté au réseau.
Certains réglages Authentification utilisateur ou Compte Département permettent de limiter l'accès de certains utilisateurs à certaines boîtes Privé ou Groupe.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
Boîte Annotation
Si vous désirez imprimer ou envoyer un document en y faisant figurer la date et l'heure ou l'image du numéro d'archivage, enregistrez le document dans la boîte Annotation. Pour utiliser cette boîte, sélectionnez l'onglet
[Système] et appuyez sur [Boîte Annotation].
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
Mémoire externe
Vous pouvez enregistrer directement tous les documents numérisés dans une mémoire externe connectée à cette machine. Pour utiliser cette fonction, vérifiez que la mémoire externe est raccordée au connecteur USB de cette machine, sélectionnez l'onglet [Système] et appuyez sur [Mémoire externe]. Autrement, sur l'écran qui s'affiche quand la mémoire externe est insérée dans le connecteur USB, appuyez sur [Enregistrer un document dans la mémoire externe.].
Référence
Dans les réglages usine, la fonction permettant d'enregistrer un document dans une mémoire externe ou d'enregistrer dans une Boîte un document archivé dans la mémoire externe est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans
Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-24.
La fonction permettant d'enregistrer un document en mémoire externe n'est disponible que si un Disque dur est installé.
d
Pour info
Pour plus d'informations sur la mémoire externe disponible, voir page 7-100.
bizhub 423/363/283/223 6-3
6
6.1.2
Enreg. doc. - Présentation 6.1
Fenêtre initiale de la fonction Enregistrer document
Boîtes Public, Privé ou Groupe
Sélectionnez l'onglet [Public], [Privé] ou [Groupe] pour afficher la liste des boîtes dans lesquelles vous pouvez enregistrer un document. Spécifiez ensuite la boîte désirée.
Système
Sélectionnez l'onglet [Système] pour afficher la liste des boîtes dans lesquelles vous pouvez enregistrer un document. Spécifiez ensuite la boîte désirée.
Référence
Si vous sélectionnez [Annotation Boîte Utilis.], spécifiez encore la boîte désirée.
6-4 bizhub 423/363/283/223
6.1
6.1.3
Enreg. doc. - Présentation
Fenêtre Enregistrer document
Les éléments de réglage disponibles dans l'écran Enregistrer document sont les suivants.
Référence
-
-
S'il s'agit d'une mémoire externe, il n'est pas possible de changer la boîte de destination.
Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre
d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-24.
Élément
[Boîte Utilis.]
Description
Pour les boîtes Public, Privé, Groupe et Annotation, vous pouvez changer de boîte de destination pour enregistrer des documents. Pour changer la boîte, appuyez sur
[Boîte] et sélectionnez une boîte.
• Si aucune boîte ne porte le numéro spécifié, une nouvelle boîte Public est automatiquement créée.
[Nom Document] Appuyez sur cette touche pour afficher un clavier permettant d'entrer le nom du document. Entrez le nom du document à l'aide du panneau de contrôle.
[Param. Numéris.] Configurez les réglages détaillés pour numériser le document. Pour plus de détails,
[Réglages
Original]
Configurez les réglages détaillés pour le type d'original et l'orientation de l'original.
Pour plus de détails, voir page 6-19.
6
bizhub 423/363/283/223 6-5
6
6.2
Param. Numéris.
Param. Numéris.
Appuyez sur [Param. Numéris.] dans l'onglet Enregistrer document pour configurer les réglages de numérisation détaillés.
6.2
6.2.1
De base - Type original
Sélectionnez le type d'original en fonction du contenu de l'original. Les types d'original disponibles sont les suivants.
6-6
Élément
[Texte]
[Texte/Phot]
[Photo]
[Original Tramé]
[Papier Copié]
Description
Original constitué de texte seulement.
Original constitué à la fois de texte et photos (demi-teinte).
Original constitué de photos seulement (demi-teinte).
Original dont l'impression est globalement pâle.
Original de densité homogène, imprimé par un copieur ou une imprimante.
Si vous sélectionnez [Texte/Photo] ou [Photo], vous pouvez spécifier également le type de photo.
Élément
[Papier Photo]
Description
Sélectionnez ce réglage pour une photo imprimée sur du papier photo.
[Photo imprimée] Sélectionnez ce réglage pour des photos imprimées, comme dans les livres ou les magazines.
bizhub 423/363/283/223
6.2
6.2.2
Param. Numéris.
De base - Recto/Recto-Verso
Sélectionnez s'il faut numériser une face ou les deux faces de l'original.
6
Élément
[Recto]
[Recto-Verso]
[Couv + Recto-
Verso]
Description
Numérise une face de l'original.
Numérise les deux faces de l'original.
Numérise la première page de l'original comme couverture en mode recto seul, puis numérise les pages restantes en mode recto-verso.
6.2.3
De base - Définition
Sélectionnez la résolution de la numérisation.
Référence
La quantité de données augmente en fonction de la résolution sélectionnée et il se peut que vous ne puissiez pas enregistrer de données dans une mémoire externe. Si vous ne pouvez pas enregistrer de données, diminuez la résolution et réessayez de les enregistrer.
bizhub 423/363/283/223 6-7
6
6.2.4
De base - Type Fichier
Sélectionnez le type de fichier pour enregistrer les données numérisées.
Param. Numéris.
6.2
6-8
Type de fichier
Les types de fichier disponibles sont les suivants.
Élément
[PDF]
[PDF compact]
[TIFF]
[JPEG]
[XPS]
[XPS compact]
Description
Enregistre les données au format PDF.
Fichier PDF davantage compressé. Ce format est utilise pour enregistrer des données numérisées en couleurs.
Enregistre les données au format TIFF.
Enregistre les données au format JPEG.
Enregistre les données au format XPS.
Enregistre les données dans un fichier XPS, davantage compressé.
d
Pour info
Vous pouvez spécifier le format de compression lors de l'enregistrement d'un fichier TIFF en couleurs. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
En fonction des réglages Couleur certains formats de fichier ne peuvent pas être sélectionnés. Ci-après figurent les combinaisons de réglages Type de fichier et Couleur disponibles.
Couleur Auto
o
PDF compact o
TIFF
JPEG o o
XPS o
XPS compact o o o o
Couleurs
o o o o o o
Niv.Gris
o o o
Noir
o
− o
− o
−
Référence
Même si vous avez sélectionné le type de fichier lors de l'enregistrement dans une boîte, vous devez spécifier le type de fichier lors du téléchargement des données du document.
Si vous sélectionnez [JPEG], [Séparation Page] est automatiquement sélectionné et réglé sur [1 Chaq.
X page(s)] dans Réglage Numérisation.
bizhub 423/363/283/223
6.2
Param. Numéris.
6
Cryptage
Si le format de fichier [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné, vous pouvez spécifier le niveau de cryptage.
Référence
L'écran d'aperçu ne permet pas de vérifier le contenu d'un document crypté.
Élément
Niveau de cryptage
[Code d'accès]
[Permissions
Document]
Description
Sélectionnez le niveau de cryptage.
Entrez le code d'accès nécessaire à l'ouverture des données cryptées (32 caractères max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe.
Entrez le mot de passe nécessaire au changement des permissions document
(32 caractères max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe.
Cryptage - Paramètres Détaillés
Configurez les réglages de permission détaillés lorsque la permission document est spécifiée sur l'écran
Cryptage.
<Lorsque [Niveau faible] est sélectionné> bizhub 423/363/283/223 6-9
6
<Lorsque [Niveau élevé] est sélectionné>
Param. Numéris.
6.2
Élément
[Impression
Autorisée]
[Extraire
Documents/
Images]
Description
Indiquez si vous souhaitez autoriser ou interdire l'impression des données. [Permettre seulement Basse résolution] apparaît quand le Niveau de cryptage est réglé sur
[Niveau élevé].
Sélectionnez s'il faut permettre ou interdire l'extraction d'images texte.
Appuyez sur [Suivt. ] pour configurer en détail les réglages Modifier Permissions.
<Lorsque [Niveau faible] est sélectionné>
<Lorsque [Niveau élevé] est sélectionné>
6-10 bizhub 423/363/283/223
6.2
Param. Numéris.
Élément
[Modifier
Permissions]
Description
Sélectionnez le niveau d'autorisation concernant les modifications du document, y compris la signature, l'introduction ou le commentaire de données.
6
PDF Contours
Configurez cet élément lorsque [PDF compact] est sélectionné comme type de fichier. Cette fonction améliore le contour des caractères afin de produire une image nette. Elle est également disponible lors de la modification de données à l'aide d'une application telle que Adobe Illustrator.
d
Pour info
Cette fonction vous permet de spécifier la précision du traitement des contours lors de la création de données PDF Contours. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations
Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Réglage Numérisation
Spécifiez s'il faut enregistrer toutes les pages d'un document dans un fichier ou enregistrer chaque page dans un fichier.
Élément
[Multi Page]
Description
Enregistre toutes les données numérisées dans un seul fichier. Cet élément ne peut pas être spécifié en même temps que [JPEG].
[Séparation Page] Scinde les données numérisées pour enregistrer dans un seul fichier chaque nombre de pages spécifié. Entrez au clavier le nombre de pages à enregistrer dans un fichier.
[Méthode Fichier
Joint E-mail]
Spécifier la méthode à utiliser pour joindre un fichier à un E-mail si Séparation Page est sélectionné.
• [Tous fich. envoyés en un (1) e-mail] : Joint tous les fichiers à un E-mail.
• [Un (1) fichier par e-mail] : Ajoute une pièce jointe à un E-mail.
Référence
Si vous sélectionnez [Séparation Page] lors de l'enregistrement du document dans une boîte, la sélection Séparation Page est mémorisée et le document est enregistré comme fichier [Multi Page].
La sélection de Séparation Page est activée lorsque les données sont envoyées vers une destination
E-Mail, PC (SMB) ou FTP.
bizhub 423/363/283/223 6-11
6
6.2.5
De base - Densité
Ajuster la densité du document numérisé.
Param. Numéris.
6.2
6.2.6
De base - Couleur
Spécifiez s'il faut numériser l'original en couleur ou en noir et blanc.
Élément
[Couleur Auto]
[Couleurs]
[Échelle gris]
[Noir]
Description
Détecte automatiquement la couleur de l'original et effectue la numérisation en respectant le réglage de l'original.
Numérise l'original en couleurs.
Sélectionnez ce réglage pour des originaux comportant d'importantes demi-teintes, comme des photos noir et blanc.
Sélectionnez ce réglage pour des originaux comportant des zones noir et blanc bien distinctes comme des dessins au trait.
Certains réglages Couleur peuvent ne pas être disponibles avec le Type Fichier sélectionné. Ci-après figurent les combinaisons de réglages Type de fichier et Couleur disponibles.
TIFF
JPEG
XPS
Couleur Auto
o
PDF compact o o o o
XPS compact o
Couleurs
o o o o o o
Échelle gris
o o o o o o
Noir
o
− o
− o
−
6-12 bizhub 423/363/283/223
6.2
6.2.7
Param. Numéris.
6
Format Numérisation
Sélectionnez le format du papier de l'original à numériser.
Format standard
Appuyez sur [Auto] pour détecter automatiquement le format de la première feuille de l'original au moment de la numérisation. Pour numériser l'original avec un format papier prédéfini, sélectionnez ce format.
Formats perso
Entrez les dimensions d'un format personnalisé lorsque celui-ci est différent des formats standard.
Référence
Sens X : entrez une valeur de 2 à 7 pouces (30,0 à 432,0 mm).
Sens Y : entrez une valeur de 2 à 11-11/16 pouces (30,0 à 297,0 mm).
Format Photo
Sélectionnez le format 3 e 5 ou 2-1/4 e 3-1/4 pour les photographies.
bizhub 423/363/283/223 6-13
6
6.2.8
Réglage image
Permet de régler la densité du fond ou la netteté du document numérisé.
Param. Numéris.
6.2
Suppression Fond
Permet de régler la densité de l'original numérisé. Si vous numérisez un original imprimé sur papier couleur, la couleur du fond peut après numérisation donner une image trop sombre. Pour éviter cela, réglez la densité du fond. Sélectionnez la méthode de suppression du fond et spécifiez le niveau. Pour un réglage automatique de la densité, appuyez sur [Auto].
Référence
Pour éviter que les parties foncées du verso ne soient numérisées par transparence comme ombre sur le recto, sélectionnez [Marge perdue].
Pour numériser un original qui comporte un fond de couleur comme une carte routière, sélectionnez
[Réglage Décolor papier].
6-14 bizhub 423/363/283/223
6.2
Param. Numéris.
Netteté
Ce réglage vous permet d'accentuer le contour des caractères ou autres bords du document numérisé.
6
6.2.9
Applications - Effacement cadre
Configurez le réglage permettant d'effacer les bords d'une double-page d'un livre ouvert.
Référence
Si vous avez spécifié la largeur du cadre à effacer dans le réglage Effacement cadre de la fonction
Copie Livre, la même valeur est automatiquement définie pour cette fonction [Effacement cadre].
-
-
-
Pour effacer tous les bords sur une largeur identique, spécifiez une valeur numérique entre 1/16 et
2 pouces (0,1 et 50,0 mm) sous [Bords].
Pour spécifier individuellement une largeur différente pour le haut, le bas, la droite et la gauche, appuyez sur la touche correspondante, et spécifiez une valeur pour le côté choisi.
Pour ne pas effacer les bords, appuyez sur [Aucune].
bizhub 423/363/283/223 6-15
6 Param. Numéris.
6.2.10
Applications - Copie Livre
Configurez les réglages pour numériser une double page d'un livre ouvert. Les réglages comprennent la méthode de numérisation, les positions de reliure et l'effacement des zones indésirables. Comme format papier de l'original, sélectionnez le format du livre ouvert.
6.2
Méthode Copie Livre
Sélectionnez la méthode de numérisation.
Élément
[Double page]
[Séparation]
[Couvert. Face]
[Pages Couv +
Dos]
Description
Numérise comme page seule une double page d'un livre ouvert.
Numérise sur deux pages séparées la double page d'un livre ouvert (gauche et droite).
Numérise la première page en couverture.
Numérise la première page comme couverture, la deuxième comme dos de couverture, et la troisième et les suivantes comme corps de texte.
Effacem. livre - Effacement Bords
Configurez le réglage permettant d'effacer les bords d'une double-page d'un livre ouvert.
Référence
Si vous avez spécifié la largeur du cadre à effacer dans la fonction Effacem Bords, la même valeur est automatiquement configurée pour ce réglage [Effacem Bords] de la fonction Copie Livre.
-
-
-
Pour effacer tous les bords sur une largeur identique, spécifiez une valeur numérique entre 1/16 et
2 pouces (0,1 et 50,0 mm) sous [Bords].
Pour spécifier individuellement une largeur différente pour le haut, le bas, la droite et la gauche, appuyez sur la touche correspondante, et spécifiez une valeur pour le côté choisi.
Pour ne pas effacer les bords, appuyez sur [Aucune].
6-16 bizhub 423/363/283/223
6.2
Param. Numéris.
Effacem. Livre - Effacem. Centre
Configurez les réglages pour effacer les ombres autour de la reliure intérieure au centre de l'original.
Référence
Utilisez le clavier ou appuyez sur [-] ou [+] pour entrer une valeur numérique pour entrer une valeur numérique entre 1/16 et 1-3/16 pouces (0,1 et 30,0 mm).
6
Position Reliure
Si vous avez sélectionné Séparation, Couvert. Face ou Pages Couv + Dos, appuyez sur [Position Reliure], puis sélectionnez la position de reliure.
bizhub 423/363/283/223 6-17
6 Param. Numéris.
6.2
6.2.11
Numér. Séparée
Il est possible de diviser l'opération de numérisation en plusieurs sessions par types de documents, par exemple lorsque toutes les pages d'un document ne peuvent être chargées dans l'ADF, lorsqu'on place les documents sur la vitre d'exposition ou lorsque des documents recto sont mélangés à des documents rectoverso. Appuyez sur [Numér. Séparée] pour mettre la touche en surbrillance.
6-18 bizhub 423/363/283/223
6.3
6.3
Réglages Original 6
Réglages Original
Spécifiez le type d'original chargé, par exemple s'il contient des pages de formats différents ou s'il est plié en Z. Sous Réglages Original, il est possible de sélectionner deux éléments ou davantage en même temps.
6.3.1
Original spécial
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
Élément
[Orig. Mixtes]
Table des matières
Sélectionnez ce paramètre lorsque des originaux de formats différents sont chargés ensemble dans l'ADF. La vitesse de numérisation est diminuée en raison de la détection de chaque page avant d'être numérisée.
[Original Plié en Z] Sélectionnez ce réglage pour détecter le format d'un original plié en Z chargé dans l'ADF.
[Original long] Sélectionner ce réglage pour les originaux plus longs que le format standard.
6.3.2
Spécifier direction - Orientation Original
Sélectionnez l'orientation de l'original. Après la numérisation du document, les données sont traitées pour une orientation correcte.
bizhub 423/363/283/223 6-19
6
6.3.3
Réglages Original 6.3
Spécifier direction - Position Reliure
Sélectionnez la position de reliure de l'original lorsque celui-ci est perforé ou agrafé. Si vous numérisez un original recto-verso, la position de reliure est corrigée sur le verso.
Élément
[Auto]
[Haut]
[A gauche]
Description
Définit la position de reliure sur le bord long si le format est 11-11/16 pouces
(297 mm) ou inférieur, ou sur le bord court dans les autres cas.
Sélectionnez ce réglage si l'original est chargé avec la reliure vers le haut.
Sélectionnez ce réglage si l'original est chargé avec la reliure vers le haut.
6.3.4
Dépoussiérer
Permet de réduire l'effet que la salissure de la vitre d'exposition peut avoir sur l'image de numérisation lorsque un original est chargé dans l'ADF.
Référence
Si la fonction Dépoussiérer est spécifiée, cela réduit la vitesse de numérisation.
Si la vitre d'exposition est trop sale, nettoyez-la. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
6-20 bizhub 423/363/283/223
7
7.1
Présentation des opérations Utilis/Archiv 7
7 Utilis/Archiv
7.1
7.1.1
Présentation des opérations Utilis/Archiv
Fonctions Utilis/Archiv
Imprimer un document
Vous pouvez imprimer un document enregistré dans une boîte, depuis les modes Copie, Numérisation/Fax, commande d'impression ou réception Fax. Pendant l'impression du document, vous pouvez aussi spécifier des réglages de finition, comme le nombre de copies ou l'impression recto-verso. De plus, vous pouvez spécifier Combinaison pour imprimer en même temps deux documents ou plus.
Envoi
Vous pouvez distribuer un document enregistré dans une boîte en mode Copie, Fax/Numérisation, commande d'impression ou en mode Réception, par exemple par E-mail ou fax. Vous pouvez ajouter des réglages de finition ou d'émission lors de la distribution du document. Vous pouvez aussi spécifier Lier ÉMI pour sélectionner deux documents ou plus et les distribuer en même temps.
Archivage
Cette fonction vous permet d'effectuer diverses opérations de classement comme le déplacement ou la copie de documents entre les boîtes. Vous pouvez aussi enregistrer dans la mémoire externe un document archivé dans une Boîte utilisateur.
Réglages Application
Il est possible de déplacer ou de faire pivoter les pages au sein des documents enregistrés ou d'enregistrer des images de surimpression.
bizhub 423/363/283/223 7-3
7
7.1.2
Présentation des opérations Utilis/Archiv 7.1
Détail de l'écran Utiliser document
Sélectionnez la boîte dont vous voulez imprimer et distribuer les documents. Les écrans suivants s'affichent.
Cette section décrit les éléments de réglage et prend la boîte Public comme exemple.
1
2 3
4
5
6
7
8
12
9
10
13
11
6
7
8
N° :
1
2
3
4
5
Nom
[Impression]
[Env.] Configurez la destination et autres réglages pour envoyer les documents
[Réglages Archivage] Permet de renommer, déplacer ou copier les documents sélectionnés.
[Applications] Modifier par page le document sélectionné ou enregistrer une image de
[Enreg. doc.]
Description
Configurez les réglages pour imprimer les documents sélectionnés.
−
−
[ ][ ]
Sélectionnez cet onglet pour afficher l'écran Enregistrer des documents.
Les réglages Utilis/Archiv que vous avez configurés sont annulés.
Affiche le numéro et le nom de la boîte spécifiée.
Affiche la liste des documents enregistrés dans la boîte.
9 [Sélect. Tout]
Si la boîte spécifiée contient sept documents ou plus, utilisez [ ] ou [ ] pour faire défiler la liste vers le haut ou vers le bas.
Appuyez sur cette touche pour sélectionner tous les documents dans la boîte spécifiée.
10
11
12
[Initial.]
[Afficher Liste]/
[Vue Vignettes]
Appuyez sur cette touche pour initialiser tous les documents dans la boîte spécifiée.
Appuyez sur cette touche pour changer le format d'affichage des documents enregistrés.
[Vue Vignettes] : Affiche une image réduite de la première page, le nombre de pages et le nom du document pour chaque document.
[Afficher Liste] : Affiche l'heure d'enregistrement, le nom d'utilisateur et le nom du document pour chaque document. Chaque fois que vous appuyez sur le titre de la colonne [Heure Enreg.], les documents apparaissent alternativement triés dans l'ordre croissant et dans l'ordre décroissant de l'heure d'enregistrement.
Affiche les éléments configurables pour l'onglet sélectionné.
13
Réglages Impr./Réglages Transmission/
Réglages Archivage/
Réglages Application
[Détails Document] Appuyez sur cette touche pour vérifier les informations détaillées ou l'image d'aperçu du document.
7-4 bizhub 423/363/283/223
7.1
7.1.3
Présentation des opérations Utilis/Archiv 7
Si un code d'accès est spécifié pour une boîte
Si un code d'accès est spécifié pour une boîte, l'écran de saisie du code d'accès apparaît. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [Valider].
bizhub 423/363/283/223 7-5
7
7.2
7.2.1
Impression 7.2
Impression
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
Présentation de l'onglet Impression
Description de l'onglet Impression
Sélectionnez l'onglet [Impression] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour
[Impression] sont les suivants.
1
2
N° : Nom
1 [Imprimer]
2 [Combinaison]
Description
Configurez les réglages pour imprimer les documents sélectionnés. Si vous avez sélectionné plusieurs documents, la fonction de réglage de
l'impression de document n'est pas disponible. (p. 7-8)
Configurez l'ordre d'impression ou un autre réglage pour imprimer deux
documents sélectionnés ou plus. (p. 7-8)
d
Pour info
Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-4.
7-6 bizhub 423/363/283/223
7.2
Impression
Imprimer
Appuyez sur [Imprimir] pour afficher l'écran suivant. L'écran Détails Impression offre deux catégories d'éléments configurables : [de base] et [Applications].
1 2
7
N° : Nom
1 [de base]
2 [Applications]
Description
Configurez les réglages de base comme le nombre de copies et l'impression recto ou recto-verso.
Configurez les réglages plus complexes comme la marge de page et le tampon.
Combinaison
Appuyez sur [Combinaison], puis configurez les réglages Combinaison pour afficher l'écran suivant. L'écran
Combinaison offre deux catégories d'éléments configurables : [de base] et [Applications].
1 2
N° : Nom
1 [de base]
2 [Applications]
Description
Configurez les réglages de base comme le nombre de copies et l'impression recto ou recto-verso.
Configurez les réglages plus complexes comme la marge de page et le tampon.
bizhub 423/363/283/223 7-7
7
7.2.2
7.2.3
Impression 7.2
Imprimer
Dans l'écran Impression - Détails Impression, configurez ou changez les fonctions suivantes.
Élément
[Copies]
[Impression]
[Finition]
[Combinaison]
[Zoom]
[Marge page]
[Inser.Feuil/
Couv/Chapitre]
[Tampon/
Surimpression]
Description
Spécifier le nombre de copies.
Sélectionnez Impression recto ou lmpression recto-verso.
Configurez les réglages de finition voulus comme tri ou groupe, agrafage, perforation ou pliage ou agrafage centre.
Configurez les réglages pour imprimer plusieurs pages (2, 4 ou 8) sur une seule page lors de l'impression d'un document de plusieurs pages. Spécifiez le nombre de feuilles par page et l'ordre de combinaison.
Configurez les réglages pour agrandir ou réduire une image lors de l'impression de documents. Sélectionnez le taux d'agrandissement.
La marge de page peut se régler sur la gauche, la droite ou le bas du papier. Il est possible de décaler l'image par rapport à la marge de la page.
Configurez les réglages pour insérer une couverture, feuilles intercalaires entre les pages sélectionnées ou des feuilles intercalaires pour séparer les chapitres.
Configurez les réglages pour imprimer des éléments déterminés, comme la date et l'heure ou un tampon.
Référence
La fonction Agrafage est disponible lorsque l'Unité de finition FS-527 ou l'Unité de finition FS-529, en option, est installée.
-
-
Les réglages Perforation sont disponibles lorsque le Kit Perforation est installé sur l'Unité de finition
FS-527 en option.
La fonction Pli/Reliure est disponible lorsque la Piqueuse à cheval est installée sur l'Unité de finition
FS-527 en option.
Combinaison
Ordre Document
Après avoir sélectionné les documents, appuyez sur [Combinaison] pour afficher l'écran de sélection de l'ordre des documents. Les documents seront imprimés dans l'ordre où ils sont affichés sur cet écran.
Lorsque cet écran apparaît, les documents sont affichés dans l'ordre où ils ont été sélectionnés.
Référence
Pour changer l'ordre, sélectionnez d'abord le document source, puis le document de destination.
7-8
Si un document présente un filigrane en tête, celui-ci sera également imprimé sur les documents suivants.
S'il n'y a pas de filigrane en tête du document, aucun filigrane ne sera imprimé même si cela a été spécifié pour les documents suivants.
bizhub 423/363/283/223
7.2
Impression 7
Éléments configurables pour combiner et imprimer des documents
Sur l'écran Combinaison - Détails Impression, configurez ou changez les réglages des fonctions suivantes.
Élément
[Copies]
[Impression]
[Finition]
[Impression continue]
[Marge page]
[Tampon/
Surimpression]
Description
Spécifier le nombre de copies.
Sélectionnez Impression recto ou lmpression recto-verso.
Configurez les réglages de finition voulus comme décalage, agrafage, perforation ou pliage ou agrafage centre.
Configurez cet élément lorsque [Recto-Verso] est sélectionné dans [Impression].
Spécifiez s'il faut, une fois qu'une page impaire d'un document a été imprimée, imprimer la première page du document suivant sur le verso de la dernière page du premier document.
La marge de page peut se régler sur la gauche, la droite ou le bas du papier. Il est possible de décaler l'image par rapport à la marge de la page.
Configurez les réglages pour imprimer des éléments déterminés, comme la date et l'heure ou un tampon.
Référence
La fonction Agrafage est disponible lorsque l'Unité de finition FS-527 ou l'Unité de finition FS-529, en option, est installée.
-
-
-
Les réglages Perforation sont disponibles lorsque le Kit Perforation est installé sur l'Unité de finition
FS-527 en option.
La fonction Pli/Reliure est disponible lorsque la Piqueuse à cheval est installée sur l'Unité de finition
FS-527 en option.
En mode Combinaison et Impression d'un document, il n'est pas possible de sélectionner la fonction
Tri ou Groupe.
bizhub 423/363/283/223 7-9
7
7.3
7.3.1
Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe)
Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe)
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
7.3
Copies
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. La valeur admissible est de 1 à 9999.
Référence
Pour ramener le réglage à 1, appuyez sur la touche [C] du panneau de contrôle.
7.3.2
Recto/Recto-Verso
Sélectionnez s'il faut imprimer une face ou les deux faces des feuilles de papier.
7-10 bizhub 423/363/283/223
7.3
7.3.3
Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe)
Finition
Configurez les réglages Tri, Groupe, Finition ainsi que d'autres réglages.
Le nombre de trous perforés dépend du pays dans lequel la machine a été achetée.
d
Pour info
Lorsque l'unité de finition est installée, vous pouvez changer la méthode d'éjection dans Réglages
Administrateur. Pour la fonction Décalage, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
<Lorsque [Imprimer] est sélectionné>
7
<Lorsque [Combinaison] est sélectionné>
Tri/Groupe
Le réglage Tri éjecte les copies par jeux. Le réglage Groupe éjecte les copies par pages.
Décalé
Sélectionnez Oui pour trier les feuilles par jeux ou par pages de manière à ce que l'utilisateur sache à quel endroit le document est séparé. Lorsque l'unité de finition est installée, les feuilles imprimées sont éjectées et décalées à chaque séparation de document. Lorsque l'unité de finition n'est pas installée, les feuilles imprimées sont éjectées par tri alterné à chaque séparation de document.
Agraf.
Les feuilles imprimées sont agrafées en coin ou en deux points.
bizhub 423/363/283/223 7-11
7 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe)
Agraf. - Réglage Position
Si vous sélectionnez le type d'agrafage, spécifiez la position. L'écran suivant montre un exemple de
[2 points].
7.3
Perfo.
Les feuilles imprimées sont perforées pour archivage.
Réglage Position - Perforation
Spécifiez les positions des trous.
7-12 bizhub 423/363/283/223
7.3
Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Pli/Reliure
Les réglages suivants sont disponibles lorsque la Piqûre à cheval est installée sur l'Unité de finition FS-527.
Élément
[Pliage en 2]
Description
Plie les feuilles imprimées avant de les éjecter.
[Agraf. centre +
Pliage]
Agrafe les feuilles imprimées en deux points centraux et les plie en deux avant de les éjecter.
Sélectionnez la fonction désirée.
bizhub 423/363/283/223 7-13
7
7.3.4
Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe)
Combinaison
Permet de combiner et d'imprimer sur une seule page un original multi-page.
7.3
Élément
[2 en 1]
[4 en 1]
[8 en 1]
Description
Combine 2 pages d'un original sur une seule page.
Combine 4 pages d'un original sur une seule page. Vous pouvez sélectionner l'ordre de combinaison des pages de l'original.
Combine 8 pages d'un original sur une seule page. Vous pouvez sélectionner l'ordre de combinaison des pages de l'original.
7.3.5
Zoom
Les images peuvent être agrandies ou réduites lors de l'impression. Spécifiez le taux d'agrandissement.
7-14
Élément Description
[Réglage existant] Imprime un document selon taux d'agrandissement qui était spécifié lors de l'enregistrement.
[Manuel]
[Tous formats]
[Minimal]
[+][-]
Spécifiez le taux d'agrandissement entre 25,0% et 400,0% par incréments de 0,1%.
Entrez directement au clavier le taux d'agrandissement.
Imprime un document au format spécifié lors de l'enregistrement, sans agrandissement ou réduction.
Réduit légèrement un document pour ménager une marge autour de l'image.
[Zoom fixe]
Appuyez sur cette touche pour régler le taux zoom de l'image par incréments de
0,1%.
Spécifiez le taux fixe d'agrandissement prédéfini sur cette machine. Ce réglage est utile pour agrandir ou réduire des documents à un format standard.
bizhub 423/363/283/223
7.3
Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe)
Élément
[Définir Taux
Zoom]
Description
En plus d'agrandissements fixes, vous pouvez prédéfinir des taux d'agrandissement fréquemment utilisés afin de les utiliser par la suite.
• Vous pouvez spécifier au maximum trois taux d'agrandissement.
d
Pour info
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'agrandissements prédéfinis, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
7
Référence
Indépendamment des réglages Utiliser réglage couleur existant ou Type original, les documents enregistrés au format A4 v peuvent être agrandis pour être imprimés au format A3 w. Pour pivoter et agrandir l'image comme indiqué dans l'exemple, vous devez préalablement régler [Rotation
Agrandissement] sur [Permis] dans le menu Utilitaires. Pour plus de détails sur la Rotation
Agrandissement, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
7.3.6
Impression continue
Vous pouvez sélectionner ce réglage si vous avez sélectionné Impression recto verso lors de la combinaison et l'impression de documents. Plusieurs documents peuvent être imprimés en continu lorsqu'ils sont combinés et imprimés. Lors de l'impression en mode recto-verso, sélectionnez si la fin d'un document doit
être imprimée sur le recto d'une feuille et le début du document suivant sur le recto de la même feuille ou sur le recto de la feuille suivante.
Référence
[Oui] : le document suivant est imprimé en continu à partir du verso de la dernière page du document précédent.
[No] : le document suivant est imprimé à partir du recto d'une nouvelle feuille.
bizhub 423/363/283/223 7-15
7
7.4
7.4.1
Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
7.4
Marge page
La marge de page peut se régler sur la gauche, la droite ou le bas du papier. Elle peut assurer un espace de perforation ou d'agrafage.
Marge de page
Élément
[Position Marge]
[Ajuster valeur]
Description
Sélectionnez la position de la marge.
[Auto] : une marge de page placée sur le bord long du papier est sélectionnée si la longueur de l'original est de 11-11/16 pouces (297 mm) ou moins. Une marge de page placée sur le bord court du papier est sélectionnée si la longueur de l'original dépasse 11-11/16 pouces (297 mm).
[Haut] : sélectionnez ce réglage pour placer une marge en haut.
[A gauche] : sélectionnez ce réglage pour placer une marge à gauche.
[A droite] : sélectionnez ce réglage pour placer une marge à droite.
Spécifiez la largeur de la marge de page entre 1/16 et 3/4 pouces (0,1 et 20,0 mm).
Pour régler la largeur de la marge sur 0 pouce (0 mm), appuyez sur [Aucune].
Décalage Image
Si vous créez une marge de page, l'image peut être décalée en fonction de la position de la marge. Vous pouvez spécifier la distance de décalage pour déplacer l'image vers la gauche, la droite, le haut ou le bas, entre 1/16 et 10 pouces (0,1 à 250,0 mm) et l'adapter à la position de la marge de page.
Référence
-
-
Spécifiez la largeur de la marge de page par pas de 1/16 pouce (0,1 mm) en appuyant sur [-] ou [+].
Pour régler la largeur de la marge sur 0 pouce (0 mm), appuyez sur [Sans décalage].
7-16 bizhub 423/363/283/223
7.4
Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Décalage Image - Changer Décalage verso
Pour créer une marge de page en mode Impression recto verso, appuyez sur [Changer Décalage verso] pour spécifier la distance de décalage sur le verso. Vous pouvez spécifier la distance de décalage pour déplacer l'image vers la gauche, la droite, le haut ou le bas, entre 1/16 et 10 pouces (0,1 à 250,0 mm) et l'adapter à la position de la marge de page.
Référence
Spécifiez la largeur de la marge de page par pas de 1/16 pouce (0,1 mm) en appuyant sur [-] ou [+].
Pour régler la largeur de la marge sur 0 pouce (0 mm), appuyez sur [Sans décalage].
7.4.2
Insér. Feuil/Couv/Chapitre
Permet de configurer la fonction Couverture, Insertion Feuille ou Chapitres.
Élément
[Couverture]
[Insertion Feuille]
[Chapitres]
Description
Imprime les documents avec insertion de faces et dos de couverture.
Lors de l'impression des documents, insère des feuille de papier couleur ou autre type de papier avant les pages spécifiées.
Configurez ce réglage pour imprimer des documents en mode Impression recto verso. Les documents sont imprimés et les pages sont éjectées de manière à ce que les pages spécifiées, la première page de chaque chapitre par exemple, soient obligatoirement sur le recto.
bizhub 423/363/283/223 7-17
7
7.4.3
Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Couverture
Les documents sont imprimés avec face et dos de couverture.
7.4
ABC
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
7-18
Élément
[Couvert. Face]/
[Couverture Dos]
[Papier]
Description
Configurez les réglages pour face et dos de couverture. Pour plus de détails, voir le tableau ci-dessous.
Sélectionnez un magasin dans les cas suivants.
• Si [Face (copiée)] ou [Face (vierge)] est sélectionné pour [Couvert. Face]
• Si [Dos (copiée)] ou [Dos (vierge)] est sélectionné pour [Couverture Dos]
Voici les réglages Face et Dos de couverture.
Élément
Couvert.
Face
Aucune
Face
(copiée)
Description
Aucune couverture n'est jointe au document.
La première page d'un document est imprimée sur la face de couverture. La seconde page du document est imprimée au verso de la page de couverture si l'impression [Recto verso] est sélectionnée.
Une feuille vierge est insérée avant la première page d'un document.
Couverture
Dos
Face
(vierge)
Aucune
Dos
(copiée)
Dos
(vierge)
Aucun dos de couverture n'est joint au document.
La dernière page d'un document est imprimée sur la face de couverture. Les deux dernières pages sont imprimées sur le recto et le verso du dos de couverture si l'impression [Recto verso] est sélectionnée.
Une feuille vierge est insérée après la dernière page d'un document.
bizhub 423/363/283/223
7.4
Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
–
–
Référence
Chargez préalablement dans le magasin les feuilles pour les faces et dos de couverture.
Pour pouvoir ajouter une couverture lors de l'impression du document copié et enregistré dans une boîte, l'une des conditions suivantes doit avoir été satisfaite lors de l'enregistrement du document.
Un magasin papier a été spécifié
Les réglages Couverture ont été configurés
7
7.4.4
Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Insertion Feuille
Lors de l'impression des documents, des feuille de papier couleur ou autre type de papier sont insérées avant les pages spécifiées. Il est possible de spécifier jusqu'à 30 positions d'insertion de feuilles dans un original
999 pages maximum.
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
Élément
Spécification page/[Tri]
[Insérer Papier]
[Type Encart]
Description
Spécifiez une page à laquelle vous voulez insérer une feuille. Appuyez sur une touche de page et entrez au clavier le numéro de page souhaité. Pour trier dans l'ordre croissant les pages entrées, appuyez sur [Tri].
Sélectionnez un magasin dans lequel seront chargées les feuilles à insérer. Vérifiez que les feuilles chargées sont de même format et dans le même sens que le papier destiné à l'impression.
Spécifiez s'il faut imprimer un document sur les feuilles insérées (Copie) ou les laisser en blanc (Vierge). Pour plus de détails, voir le tableau ci-dessous.
Sélectionnez [Copié] ou [Vierge] dans Type Encart. Configurez le réglage de la manière suivante, en fonction de la sélection effectuée : Impression recto ou Impression recto verso. Exemple : Spécification de la page "6".
Élément
[Copie] (quand
Recto est sélectionné)
Description
Une feuille est insérée en tant que sixième feuille et la sixième page du document est imprimée sur cette feuille.
bizhub 423/363/283/223 7-19
7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.4
Élément
[Copie] (quand
Recto-verso est sélectionné)
[Vierge] (quand
Recto est sélectionné)
[Vierge] (quand
Recto-verso est sélectionné)
Description
Le verso de la troisième feuille est laissé vierge. Une feuille spécifiée est insérée comme quatrième feuille la sixième et septième pages du document sont imprimées sur cette feuille.
Une feuille spécifiée est insérée après la sixième page.
Une feuille spécifiée est insérée comme quatrième feuille. Lorsque vous spécifiez une page impaire, le verso de la feuille insérée est laissé vierge.
7.4.5
Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Chapitres
Vous pouvez configurer ce réglage pour imprimer des documents en mode Impression recto verso. Les documents sont imprimés et les pages sont éjectées de manière à ce que les pages spécifiées, la première page de chaque chapitre par exemple, soient obligatoirement sur le recto. Il est possible de spécifier jusqu'à
30 positions d'insertion de feuilles dans un original 999 pages maximum.
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
7-20
Élément
Spécification page/[Tri]
[Papier Chapitre]
Description
Spécifiez les pages recto. Appuyez sur une touche de page et entrez au clavier le numéro de page souhaité. Pour trier dans l'ordre croissant les pages entrées, appuyez sur [Tri].
Pour copier les données du document sur des feuilles de chapitre, sélectionnez [Insertion copie] et sélectionnez un magasin contenant le papier destiné aux feuilles de chapitre. Vérifiez que les feuilles chargées sont de même format et dans le même sens que le papier destiné à l'impression.
bizhub 423/363/283/223
7.4
7.4.6
Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
Tampon/Surimpression
Sur l'écran Tampon/Surimpression, les fonctions suivantes peuvent être configurées.
Élément
[Date/Heure]
[Numéro Page]
[Tampon]
[Protection Copie]
[Pare-copie]
[Copie Prot. MdP]
[Tampon répétitif]
[En-tête/Pied de page]
[Surimpression enregistrée]
Description
Imprime la date et l'heure d'impression sur les pages.
Le numéro de page est imprimé sur chaque page d'un document.
Permet d'imprimer sur les pages une chaîne de caractères prédéfinie, comme
"URGENT" par exemple.
Un texte masqué est imprimé sur toutes les pages afin d'éviter la copie non autorisée.
Un tampon est imprimé sur toutes les pages en guise de pare-copie.
Un document est imprimé avec un mot de passe intégré sur toutes les pages pour empêcher la copie non autorisée.
Du texte ou une image, est imprimé plusieurs fois sur toutes les pages.
Les pages sont imprimées avec une tête ou un pied de page.
• Cet élément ne s'affiche pas si une tête ou un pied de page ne sont pas enregistrés.
d
Pour info
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une en-tête ou d'un pied de page, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie] ou le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Une image enregistrée est incrustée sur les pages imprimées.
• Cet élément ne s'affiche pas si aucune image de surimpression n'est enregistrée.
d
Pour info
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une image de surimpres-
7
7.4.7
Tampon/Surimpression - Date/Heure
Imprime la date et l'heure d'impression sur les pages.
Élément
[Type date]
[Type heure]
[Pages]
Description
Sélectionnez le format de la date.
Spécifiez si vous souhaitez ajouter l'heure et sélectionnez le format d'affichage de celle-ci.
Sélectionnez si la date et l'heure doivent être imprimés sur toutes les pages ou uniquement sur la première page.
bizhub 423/363/283/223 7-21
7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.4
7.4.8
Élément
[Position
Impress.]
[Détails Texte]
Description
Spécifier la position d'impression. Pour procéder à un réglage plus fin de la position d'impression, appuyez sur [Ajuster Position]. Spécifiez la longueur du décalage de la position d'impression vers la gauche, la droite, le haut et le bas en indiquant une valeur comprise entre 1 et 50 mm (1/16 et 1-15/16 pouces).
Spécifiez le détails du texte à imprimer.
• [Couleur texte] : sélectionnez la couleur d'impression parmi Noir, Rouge, Bleu,
Vert, Jaune, Cyan ou Magenta.
• [Taille Texte] : sélectionnez la taille du texte à imprimer entre 8 pt, 10 pt, 12 pt ou
14 pt.
• [Type texte] : sélectionnez le type de police entre Times Roman ou Helvetica.
Référence
[Détails Texte] - [Couleur texte] ne peuvent pas être sélectionnés pendant l'impression.
Tampon/Surimpression - Numéro Page
Le numéro de page est imprimé sur chaque page du document.
Réglages
7-22
Élément
[Numéro
Première Page]
[N° 1er chapitre]
[Type Numéro
Page]
[Param. Insert
Feuille]
[Position
Impress.]
[Détails Texte]
Description
Spécifiez la première page de la numérotation.
Spécifiez le numéro du premier chapitre.
Sélectionnez le type d'affichage des numéros de page.
Spécifiez s'il faut imprimer un numéro de page sur une feuille insérée. Pour les ré-
glages disponibles, voir page 7-23.
Spécifier la position d'impression. Pour procéder à un réglage plus fin de la position d'impression, appuyez sur [Ajuster Position]. Spécifiez la longueur du décalage de la position d'impression vers la gauche, la droite, le haut et le bas en indiquant une valeur comprise entre 1 et 50 mm (1/16 et 1-15/16 pouces).
Spécifiez le détails du texte à imprimer.
• [Couleur texte] : sélectionnez la couleur d'impression parmi Noir, Rouge, Bleu,
Vert, Jaune, Cyan ou Magenta.
• [Taille Texte] : sélectionnez la taille du texte à imprimer entre 8 pt, 10 pt, 12 pt ou
14 pt.
• [Type texte] : sélectionnez le type de police entre Times Roman ou Helvetica.
Référence
[Détails Texte] - [Couleur texte] ne peuvent pas être sélectionnés pendant l'impression.
bizhub 423/363/283/223
7.4
Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
Param. Insert. Feuille
Spécifiez s'il faut imprimer un numéro de page sur les feuilles insérées.
7
Élément
[Couverture]
[Copie
Feuille
Insert]
[Encart
(vierge)]
[Imprimer sur la face et le dos]
[Imprimer sur le dos seulement]
[Ne pas imprimer le numéro de page]
[Imprimer Page #]
[Ne pas imprimer #]
[Ignorer Page(s)]
[Ne pas imprimer #]
[Ignorer Page(s)]
Description
Le numéro de page est imprimé sur la face et le dos de couverture.
Aucun numéro de page n'est imprimé sur la face de couverture.
Aucun numéro de page n'est imprimé sur la face ou le dos de couverture.
Le numéro de page est imprimé sur les feuilles copiées insérées.
Le numéro de page n'est pas imprimé sur les feuilles copiées insérées.
Les feuilles insérées copiées ne sont pas comptées. Les numéros de page ne sont pas imprimés.
Le numéro de page n'est pas imprimé sur les feuilles vierges insérées.
Les feuilles insérées vierges ne sont pas comptées. Les numéros de page ne sont pas imprimés.
7.4.9
Tampon/Surimpression - Tampon
Permet d'imprimer sur les pages une chaîne de caractères prédéfinie, comme "URGENT" par exemple.
bizhub 423/363/283/223 7-23
7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.4
Élément
[Type Tampon/
Tampons prédéfinis]
[Pages]
[Taille Texte]
[Position
Impress.]
Description
Sélectionnez un type de tampon, comme par exemple URGENT, REPONSE SOU-
HAITEE ou COPIE INTERDITE.
Sélectionnez si la date et l'heure doivent être imprimés sur toutes les pages ou uniquement sur la première page.
Sélectionnez la taille du texte à imprimer, entre Minimal ou Standard.
Spécifier la position d'impression. Pour procéder à un réglage plus fin de la position d'impression, appuyez sur [Ajuster Position]. Spécifiez la longueur du décalage de la position d'impression vers la gauche, la droite, le haut et le bas en indiquant une valeur comprise entre 1/16 et 1-15/16 pouces (0,1 et 50,0 mm).
7.4.10
Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie
Un texte masqué est imprimé sur toutes les pages afin d'éviter la copie non autorisée. Lorsqu'un document imprimé avec du texte protégé est copié, le texte masqué apparaît clairement sur toutes les pages des copies de façon à ce que le lecteur sache qu'il s'agit d'une copie.
Configurez le réglage de la protection copie à appliquer. Vous pouvez appliquer un maximum de huit chaînes ou tampons. En revanche, si vous spécifiez une inclinaison de chaînes ou tampons de 45 degrés (ou de -45 degrés), le nombre de chaînes ou tampons est alors limité à 4.
7-24
Sur l'écran Protection Copie, vous pouvez configurer les réglages suivants.
Élément
[Type Protection
Copie]
[Paramètres
Détaillés]
[Position]
Description
Sélectionnez un type de Protection Copie à imprimer.
Appuyez sur cette touche pour spécifier la densité et la taille du texte de protection copie à imprimer.
Appuyez sur cette touche pour spécifier l'inclinaison et l'ordre d'impression des
Protections Copie à imprimer.
bizhub 423/363/283/223
7.4
Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
Type Protection Copie
Élément
[Tampon enregistré]
[Tampon
Prédéfini]
[Date/Heure]
[Autres]
Description
Appuyez sur cette touche pour appliquer les images Tampon qui ont été préalablement enregistrées avec le logiciel utilitaire.
• Utiliser Utilitaire Protection Copie pour enregistrer des tampons. Pour plus de détails, voir le manuel de l'utilitaire correspondant.
• Les tampons enregistrés peuvent nécessiter plusieurs zones en fonction de leur contenu.
Appuyez sur cette touche pour appliquer une chaîne standard comme par exemple,
Copie non valide, Copie ou Privé, en tant que tampon prédéfini. Un tampon nécessite une zone.
Appuyez sur cette touche pour appliquer la date et l'heure auxquelles le document a été enregistré.
• [Type date] nécessite une zone.
• [Type heure] nécessite une zone.
Appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro de la tâche, le numéro de série et le numéro de contrôle de distribution avec lesquels le document a été enregistré.
• [Numéro Tâche] : Le numéro de tâche du travail d'impression est imprimé. Un numéro de tâche nécessite une zone.
• [Numéro de série] : Le numéro de série de cette machine est imprimé. Le numéro de série nécessite une zone. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le
S.A.V.
• [N° Commande Distribution] : Le nombre de copies spécifié est imprimé. Le numéro de contrôle de distribution nécessite une zone. Entrez le numéro de contrôle de distribution et sélectionnez "Numéro seul" ou "Mettre zéros devant
(8 chiffres au total)" comme format de sortie.
7
Paramètres Détaillés
Appuyez sur [Réglages Détaillés] pour spécifier la densité, trame du fond, et autres réglages.
Élément
[Contraste]
[Trame Protection
Copie]
[Taille Texte]
[Écraser Trame]
[Trame fond]
Description
Sélectionnez la densité entre Clair, Standard ou Foncé.
Sélectionnez la trame motif et le contraste à appliquer lorsque la copie est reproduite. Sélectionnez la trame entre Texte en relief ou Fond en relief.
Sélectionnez la taille du texte à imprimer entre Minimal, Standard ou Grand.
Sélectionnez l'impression de la trame entre Face (Écraser) ou Dos.
Sélectionnez la trame du fond parmi huit types.
Position
Dans l'écran de réglage Protection Copie, appuyez sur [Position] pour spécifier la position d'impression angulaire du tampon sélectionné ou en laissant un espace.
Configurez les réglages suivants.
-
-
-
-
Inclinaison de la Protection Copie dans la zone (+45 degrés/0 degré/-45 degrés).
Insertion d'un espace entre Protections Copie
Réorganisation de l'ordre d'impression des Protections Copie
Suppression de la Protection Copie ou de l'espace
Élément
[Changer Position/Supprimer]
Description
Sélectionnez le tampon de protection copie à changer et appuyez sur [Changer
Position]/[Insérer Espace]/[Supprimer].
bizhub 423/363/283/223 7-25
7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.4
7.4.11
Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie
Pour empêcher la copie non autorisée, cette fonction imprime un texte tel que "Copie invalide" ou "Privé" ou des informations telles que la date/l'heure sur toutes les pages en guise de pare-copie (informations d'interdiction de copie) lors de l'impression. Une page comportant un élément pare-copie ne peut pas être copié ni enregistré dans une boîte utilisateur.
Configurez le réglage de l'élément pare-copie à appliquer. Vous pouvez appliquer jusqu'à 6 éléments parecopie.
7-26
Pour Pare-copie, vous pouvez configurer les réglages suivants.
Élément
[Type Pare-
Copie]
[Paramètres
Détaillés]
Description
Sélectionnez un type de pare-copie.
Spécifiez la trame et la taille du texte du pare-copie sélectionné.
Type Pare-copie
Élément
[Tampon
Prédéfini]
[Date/Heure]
[Autres]
Description
Appuyez sur cette touche pour appliquer une chaîne standard comme par exemple,
Copie non valide, Copie ou Privé, en tant que tampon prédéfini. Un tampon nécessite une zone.
Appuyez sur cette touche pour appliquer la date et l'heure auxquelles le document a été enregistré.
• [Type date] nécessite une zone.
• [Type heure] nécessite une zone.
Appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro de la tâche, le numéro de série et le numéro de contrôle de distribution avec lesquels le document a été enregistré.
• [Numéro Tâche] : Le numéro de tâche du travail d'impression est imprimé. Un numéro de tâche nécessite une zone.
• [Numéro de série] : Le numéro de série de cette machine est imprimé. Le numéro de série nécessite une zone. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le
S.A.V.
• [N° Commande Distribution] : Le nombre de copies spécifié est imprimé. Le numéro de contrôle de distribution nécessite une zone. Entrez le numéro de contrôle de distribution et sélectionnez "Numéro seul" ou "Mettre zéros devant
(8 chiffres au total)" comme format de sortie.
bizhub 423/363/283/223
7.4
Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
Paramètres Détaillés
Appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour spécifier le contraste, trame du fond, et autres réglages.
Élément
[Trame Parecopie]
[Taille Texte]
[Trame fond]
Description
Spécifiez le contraste d'un élément pare-copie. [Relief Fond] est sélectionné comme trame.
Sélectionnez la taille du texte à imprimer entre Minimal, Standard ou Grand.
Sélectionnez la trame du fond parmi huit types.
7
7.4.12
Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP
Pour empêcher la copie non autorisée, cette fonction configure les paramètres de tampon pour un texte tel que "Copie Invalide" ou "Privé" ou des informations telles que la date/l'heure sur toutes les pages du document et imprime avec un mot de passe intégré.
Quand une feuille de papier comportant un mot de passe intégré est copiée, numérisée ou enregistrée dans une Boîte Utilisateur, la tâche actuellement en cours est suspendue et l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Dans ce cas, entrez le mot de passe pour exécuter l'opération souhaitée.
Pour activer Copie Prot. MdP, sélectionnez [Oui] et appuyez sur [Code d'accès] pour spécifier le mot de passe.
Référence
Pour confirmer, entrez le mot de passe deux fois sur le panneau de contrôle.
Si un mot de passe est spécifié, vous pouvez configurer un tampon. Vous pouvez appliquer jusqu'à 6 tampons
Élément
[Type Tampon]
[Paramètres
Détaillés]
Description
Sélectionnez le type de tampon.
Spécifiez la trame et la taille du texte de la Copie sur MdPasse sélectionnée.
bizhub 423/363/283/223 7-27
7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.4
Type Tampon
Élément
[Tampon
Prédéfini]
[Date/Heure]
[Autres]
Description
Appuyez sur cette touche pour appliquer une chaîne standard comme par exemple,
Copie non valide, Copie ou Privé, en tant que tampon prédéfini. Un tampon nécessite une zone.
Appuyez sur cette touche pour appliquer la date et l'heure auxquelles le document a été enregistré.
• [Type date] nécessite une zone.
• [Type heure] nécessite une zone.
Appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro de la tâche, le numéro de série et le numéro de contrôle de distribution avec lesquels le document a été enregistré.
• [Numéro Tâche] : Le numéro de tâche du travail d'impression est imprimé. Un numéro de tâche nécessite une zone.
• [Numéro de série] : Le numéro de série de cette machine est imprimé. Le numéro de série nécessite une zone. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le
S.A.V.
• [N° Commande Distribution] : Le nombre de copies spécifié est imprimé. Le numéro de contrôle de distribution nécessite une zone. Entrez le numéro de contrôle de distribution et sélectionnez "Numéro seul" ou "Mettre zéros devant
(8 chiffres au total)" comme format de sortie.
Paramètres Détaillés
Appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour spécifier le contraste, trame du fond, et autres réglages.
Élément
[Trame Copie
Prot. MdP]
[Taille Texte]
[Trame fond]
Description
Spécifiez le contraste d'un motif. [Relief Fond] est sélectionné comme trame.
Sélectionnez la taille du texte à imprimer entre Minimal, Standard ou Grand.
Sélectionnez la trame du fond parmi huit types.
7.4.13
Tampon/Surimpression - Tampon répétitif
Du texte ou une image, est imprimé plusieurs fois sur toutes les pages. Les tampons de Protection Copie permettent d'éviter la recopie. En revanche, les tampons répétitifs peuvent être recopiés.
Vous pouvez appliquer un maximum de huit chaînes ou tampons. En revanche, si vous spécifiez une inclinaison de chaînes ou tampons de 45 degrés (ou de -45 degrés), le nombre de chaînes ou tampons est alors limité à 4.
7-28
Sur l'écran Tampon répétitif, vous pouvez configurer les réglages suivants.
Élément
[Type Tampon répétitif]
Description
Sélectionnez un type de Tampon répétitif à imprimer.
bizhub 423/363/283/223
7.4
Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
Élément
[Paramètres
Détaillés]
[Position]
Description
Spécifiez la couleur, la densité et taille du texte du tampon répétitif à imprimer.
Sélectionnez l'inclinaison ou l'ordre d'impression du tampon répétitif à imprimer.
Type Tampon répétitif
Élément
[Tampon enregistré]
[Tampon
Prédéfini]
[Date/Heure]
[Autres]
Description
Appuyez sur cette touche pour appliquer les images Tampon qui ont été préalablement enregistrées avec le logiciel utilitaire.
• Utiliser Utilitaire Protection Copie pour enregistrer des tampons. Pour plus de détails, voir le manuel de l'utilitaire correspondant.
• Les tampons enregistrés peuvent nécessiter plusieurs zones en fonction de leur contenu.
Appuyez sur cette touche pour appliquer une chaîne standard comme par exemple,
Copie non valide, Copie ou Privé, en tant que tampon prédéfini. Un tampon nécessite une zone.
Appuyez sur cette touche pour appliquer la date et l'heure auxquelles le document a été enregistré.
• [Type date] nécessite une zone.
• [Type heure] nécessite une zone.
Appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro de la tâche, le numéro de série et le numéro de contrôle de distribution avec lesquels le document a été enregistré.
• [Numéro Tâche] : Le numéro de tâche du travail d'impression est imprimé. Un numéro de tâche nécessite une zone.
• [Numéro de série] : Le numéro de série de cette machine est imprimé. Le numéro de série nécessite une zone. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le
S.A.V.
• [N° Commande Distribution] : Le nombre de copies spécifié est imprimé. Le numéro de contrôle de distribution nécessite une zone. Entrez le numéro de contrôle de distribution et sélectionnez "Numéro seul" ou "Mettre zéros devant
(8 chiffres au total)" comme format de sortie.
7
Paramètres Détaillés
Appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour spécifier la densité, la taille des caractères, et autres réglages.
Élément
[Contraste]
[Taille Texte]
[Superposition
Trame]
Description
Sélectionnez la densité entre Clair, Standard ou Foncé.
Sélectionnez la taille du texte à imprimer entre Minimal, Standard ou Grand.
Sélectionnez l'impression de la trame entre [Devant (Écraser)], [Transparent] ou
[Derrière].
Position
Dans l'écran Tampon répétitif, appuyez sur [Position] pour déterminer la position d'impression du tampon, par exemple, en inclinant le tampon ou en laissant un espace.
-
-
Configurez les réglages suivants.
Inclinaison du Tampon répétitif dans la zone (+45 degrés/0 degré/-45 degrés).
-
Insertion d'un espace entre tampons répétitifs
Modification de l'ordre d'impression du tampon répétitif
Suppression du tampon répétitif ou de l'espace
Élément
[Changer Position/Supprimer]
Description
Sélectionnez le tampon répétitif à changer et appuyez sur [Changer Position]/[Insérer Espace]/[Supprimer] pour spécifier.
bizhub 423/363/283/223 7-29
7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.4
7.4.14
Tampon/Surimpression - En-tête/Pied de page
Configurez les réglages pour insérer la tête ou le pied de page. Pour insérer la tête ou le pied de page, le contenu doit avoir été préalablement enregistré dans Réglages Administrateur. Appuyez sur Contrôle/Modif. temp. pour changer temporairement et imprimer le contenu de la tête et du pied de page enregistrés.
d
Pour info
Pour plus de détails sur l'enregistrement de la tête et du pied de page, voir le [Guide de l'utilisateur
Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Élément
[Rappeler En-tête/
Pied de page]
[Contrôle/Modif. temp.]
[Initial.]
Description
Sélectionnez la tête ou le pied de page parmi ceux qui sont enregistrés.
Appuyez sur cette touche pour contrôler ou changer la tête ou le pied de page sé-
lectionné. Pour plus de détails, voir page 7-30.
Appuyez sur cette touche annuler l'utilisation de la tête et du pied de page temporairement modifiés.
Contrôle/Modif. temp.
Dans l'écran Régl. En-tête/Pied de page, appuyez sur [Contrôle/Modif. temp.] pour changer la tête ou le pied de page enregistrés.
7-30 bizhub 423/363/283/223
7.4
Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
Élément
[Réglages
En-Tête],
[Réglages Pied de page]
[Pages]
[Détails Texte]
Description
Spécifiez s'il faut ou non imprimer un en-tête/un pied de page. Appuyez sur [Impression] pour configurer le réglage suivant.
• [Texte] : Spécifiez sur l'écran tactile le texte pour la tête ou pied de page.
• [Date/Heure] : Configurez la date et l'heure pour la tête ou pied de page.
• [Autres] : Configurez le réglage permettant d'ajouter le numéro de contrôle de distribution, le numéro de tâche ou le numéro de série à la tête ou au pied de page. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le S.A.V.
Indiquez si vous voulez imprimer la tête et le pied de page sur toutes les pages ou seulement sur la première page.
Spécifiez le détails du texte à imprimer.
• [Couleur texte] : sélectionnez la couleur d'impression parmi Noir, Rouge, Bleu,
Vert, Jaune, Cyan ou Magenta.
• [Taille Texte] : sélectionnez la taille du texte à imprimer entre 8 pt, 10 pt, 12 pt ou
14 pt.
• [Type texte] : sélectionnez le type de police entre Times Roman ou Helvetica.
Référence
[Détails Texte] - [Couleur texte] ne peuvent pas être sélectionnés pendant l'impression.
7
bizhub 423/363/283/223 7-31
7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7.4.15
Tampon/Surimpression - Surimpression enregistrée
7.4
Réglages
Une image enregistrée est incrustée lors de l'impression des pages spécifiées. Sélectionnez [Oui] pour utiliser une image de surimpression.
Référence
Les images de surimpression peuvent être enregistrées en mode Copie ainsi qu'en mode Boîte. Une image de surimpression enregistrée en mode Copie peut être utilisée pour imprimer un document conservé dans la Boîte. Une image de surimpression enregistrée depuis une image conservée dans la Boîte peut être utilisée en mode Copie.
d
Pour info
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une image de surimpression, voir page 7-78.
Élément
[Rappel image surimpression]
[Pages]
Description
Spécifiez s'il faut imprimer une image de surimpression enregistrée sur le recto ou le verso. Appuyez sur un élément pour sélectionner une image de surimpression et
configurer ses réglages. Pour plus de détails, voir page 7-33.
Sélectionnez si l'image de surimpression sélectionnée doit être imprimée sur toutes sur toutes les pages ou seulement sur la première page.
7-32 bizhub 423/363/283/223
7.4
Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Réglage Surimpression
Sélectionnez une image de surimpression et configurez ses réglages. L'image peut aussi être affichée sous forme d'aperçu.
Élément
[Afficher Image]/
[Affichage Nom]
[Paramètres
Détaillés]
[Détails Image]
Description
La vue Vignette permet de contrôler les images de surimpression. En mode Nom d'affichage, les images de surimpression peuvent être contrôlées au moyen de leurs noms de fichier. Sélectionnez l'image de surimpression désirée.
Appuyez sur cette touche pour spécifier comment composer une image de surimpression.
• [Contraste] : entrez au clavier le contraste d'une image de surimpression (au moyen d'une valeur comprise entre 20 et 100%).
• [Composition] : sélectionnez Transparent, Composition Fond (Original) ou Derrière pour spécifier comment composer une image de surimpression.
Appuyez sur cette touche pour vérifier les détails de l'image de surimpression y compris l'aperçu image, la taille et la couleur.
Référence
Voici les trois méthodes permettant de composer une surimpression.
–
–
–
[Transparent] : augmente la luminosité de l'image de surimpression à superposer. Ce réglage permet d'éviter que l'original ne soit masqué par l'image de surimpression composée.
[Composition Fond (Original)] : compose l'original comme fond. L'image de surimpression est superposée à l'original lors de l'impression.
[Derrière] : compose l'image de surimpression comme fond. L'original est superposé à l'image de surimpression lors de l'impression.
bizhub 423/363/283/223 7-33
7
7.5
7.5.1
Envoyer 7.5
Envoyer
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
Présentation des réglages Transmission
Les fonctions suivantes vous permettent d'envoyer un document enregistré dans une boîte. Grâce à elles, vous pourrez envoyer aisément des données simplement en enregistrant des destinations dans cette machine sans avoir les transférer via des ordinateurs.
Élément
Fax
Fax Internet
Fax Adresse IP
PC (SMB)
FTP
WebDAV
Description
Permet d'envoyer par fax les données du document.
Envoie les données du document comme fichier joint à un E-mail.
Envoie via un intranet ou Internet les données du document comme fichier joint à un
E-mail.
Envoie des données de document à la destination spécifiée par l'adresse IP (nom serveur) ou l'adresse E-mail de la destination.
Envoie les données du document dans le dossier partagé de l'ordinateur spécifié.
Envoie les données de document au serveur FTP spécifié.
Envoie au serveur spécifié les données de document, via le réseau.
Description de l'onglet Env.
Appuyez sur [Env.] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour [Réglages
Transmission] sont les suivants.
1
2
N° : Élément
1 [Envoyer]
2 [Lier EMI]
Description
Configurez la destination et autres réglages pour envoyer les documents sélectionnés. Si vous avez sélectionné plusieurs documents, [Réglages
Document] et [Applications] ne sont pas disponibles. (p. 7-36)
Configurez l'ordre d'impression ou un autre réglage pour imprimer deux
documents sélectionnés ou plus. (p. 7-37)
d
Pour info
Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-4.
7-34 bizhub 423/363/283/223
7.5
Envoyer 7
Envoyer
Appuyez sur [Envoyer] pour afficher l'écran suivant. Vous pouvez configurer la destination de l'émission ainsi que d'autres fonctions.
1
2
N° : Élément
1 Configurez les destinations
2 Configurez les fonctions
Description
Configurez les destinations. (p. 7-38)
Configurez les fonctions qui peuvent être ajoutés lors de l'émission de
Lier EMI
Appuyez sur [Lier EMI] pour afficher l'écran suivant après avoir spécifié l'ordre de reliure. Certains types de destination ou de fonction ne s'affichent pas puisque l'émission concerne plusieurs documents.
1
2
N° : Élément
1 Configurez les destinations
2 Configurez les fonctions
Description
Configurez les destinations. (p. 7-38)
Configurez les fonctions qui peuvent être ajoutés lors de l'émission de
bizhub 423/363/283/223 7-35
7
7.5.2
Envoyer 7.5
Réglages Transmission
Appuyez sur [Envoyer] pour spécifier les destinations et les fonctions qui peuvent être ajoutées lors de l'envoi de documents.
Référence
[Saisie dir.] ne s'affiche pas lorsque Saisie Manuelle Destination est réglé sur Interdit dans [Paramètres
Sécurité] dans Réglages Administrateur.
1
2 3
4
5
6
7 8 9
3
4
N° :
1
2
5
6
7
Élément
[Carnet Adresses]
[Saisie dir.]
Description
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le destinataire parmi les destinations pré-enregistrées.
Appuyez sur cette touche pour entrer directement des destinations non enregistrées.
Sélectionnez les destinataires dans le journal d'émission.
[Vérif. histor]
[Rech. Adresse]
[Groupe]
Appuyez sur cette touche pour rechercher l'adresse enregistrée lorsque le serveur LDAP est utilisé.
Appuyez sur cette touche pour afficher la liste des adresses Groupe enregistrées.
[Recher simple] Appuyez sur cette touche pour rechercher la destination dans le carnet d'adresses.
[Réglages Document] Appuyez sur cette touche pour spécifier la résolution, le type de fichier ou la couleur lors de l'envoi d'un document.
8
9
[Réglages de
Communication]
[Applications]
Appuyez sur cette touche pour configurer les réglages de communication.
Appuyez sur cette touche pour spécifier des fonctions supplémentaires comme Tampon ou Impression par page.
7-36 bizhub 423/363/283/223
7.5
7.5.3
Envoyer 7
Combinaison
Ordre Document
Après avoir sélectionné les documents, appuyez sur [Lier EMI] pour afficher l'écran de sélection de l'ordre de liaison. Les documents seront envoyés dans l'ordre où ils sont affichés sur cet écran. Lorsque cet écran apparaît, les documents sont affichés dans l'ordre où ils ont été sélectionnés.
Référence
Pour changer l'ordre, sélectionnez d'abord le document source, puis le document de destination.
bizhub 423/363/283/223 7-37
7
7.6
7.6.1
Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
7.6
Carnet Adresses - Recherche simple
Permet de rechercher des destinations d'émission. Les méthodes suivantes sont disponibles pour rechercher les destinations enregistrées.
Type d'adresse
Appuyez sur cette touche pour rechercher la destination par le type d'adresse qui a été spécifié lors de l'enregistrement de la destination.
d
Pour info
Pour plus de détails sur le réglage [Carnet adresses par défaut], voir le [Guide de l'utilisateur Opérations
Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
7-38
L'écran [Recher simple] s'affiche après une pression sur [Recher simple] si [Carnet adresses par défaut] est réglé sur [Index] dans [Régl.Utilisateur] - [Param. Affichage Perso] - [Paramètres Numérisation/Fax] dans le menu Utilitaires.
1
N° : Élément
1 [Type d'adresse]
Description
Enregistre les adresses par type enregistré.
bizhub 423/363/283/223
7.6
Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
Index
L'écran Index apparaît à la lettre qui a été spécifiée lors de l'enregistrement.
7
L'écran [Index] s'affiche après une pression sur [Recher simple] si [Carnet adresses par défaut] est réglé sur
[Type d'adresse] dans [Régl.Utilisateur] - [Param. Affichage Perso] - [Paramètres Numérisation/Fax] dans le menu Utilitaires.
1
N° : Élément
1 [Index]
Description
Affiche les destinations pour chaque index enregistré.
Recherche détaillée
Entrez le nom de la destination ou une partie de l'adresse pour rechercher l'adresse correspondante.
Sélectionnez [Nom] ou [Destinataire] et entrez une lettre d'index.
bizhub 423/363/283/223 7-39
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.6
Recherche détaillée - Options recherche
A l'écran Option Recherche, sélectionnez une condition pour l'affichage des options de recherche.
Sélectionnez les conditions de recherche supplémentaires et appuyez sur [Valider].
Référence
Pour configurer l'affichage de l'écran option recherche et des options correspondantes, utilisez
[Paramètres Option Recherche] dans le menu réglage. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur
Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
7.6.2
Saisie dir.
Permet d'entrer comme destinataire une destination non enregistrée.
Référence
Lorsque Saisie Manuelle Destination est réglé sur Gestion individuelle dans [Paramètres Sécurité] dans
Réglages Administrateur, Saisie directe n'est pas disponible sauf pour Fax.
7-40 bizhub 423/363/283/223
7.6
7.6.3
Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
Saisie directe - Fax
Entrez le numéro de Fax sur l'écran tactile.
7
Prochaine Destination
Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires.
Quand la fonction Confirm. Adresse (Émiss) est spécifiée :
vous êtes invité à ressaisir le numéro de fax après avoir appuyé sur [Valider]. Réintroduisez le numéro de fax et appuyez sur [Départ].
Référence
[Prochaine Dest.] peut être sélectionné sur le deuxième écran de saisie.
d
Pour info
Pour plus de détails sur la fonction Confirm. Adresse (Émiss), voir le [Guide de l'utilisateur Opérations
Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
7.6.4
Saisie dir. - E-mail
Entrez l'adresse E-mail sur l'écran tactile.
Référence
Vous pouvez enregistrer les noms d'utilisateur ou les noms de domaine fréquemment utilisés pour les rappeler afin d'envoyer des messages E-mail. Avant d'utiliser cette fonction, il faut enregistrer le préfixe et le suffixe dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur le préfixe et le suffixe, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].
Prochaine Destination
Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires.
bizhub 423/363/283/223 7-41
7
7.6.5
Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.6
Saisie directe - FAX Internet
Entrez l'adresse E-mail sur l'écran tactile.
Référence
Vous pouvez enregistrer les noms d'utilisateur ou les noms de domaine fréquemment utilisés pour les rappeler afin d'envoyer des messages E-mail. Avant d'utiliser cette fonction, il faut enregistrer le préfixe et le suffixe dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur le préfixe et le suffixe, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].
Prochaine Destination
Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires.
Capacité Réception Récepteur
Sélectionnez les réglages recevables au niveau de la destination du Fax Internet. Vous pouvez sélectionner plusieurs paramètres appropriés.
Élément
[Type
Compression]
[Format papier]
[Définition]
Description
Sélectionnez JPEG (couleur), JPEG (niv. de gris), mmR, MR ou MH.
Sélectionnez A3, B4 ou A4.
600e600 dpi (Ultra Fin), 400e400 dpi (Super Fin), 200e200 dpi (Fin) ou 200e100 dpi
(Standard).
7.6.6
Saisie directe - Fax Adresse IP
Entrez la destination du Fax Adresse IP.
7-42 bizhub 423/363/283/223
7.6
Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
Élément
[Adresse]
[No. de Port]
[Type destination machine]
[Prochaine Dest.]
Description
Entrez l'adresse IP (nom serveur) ou l'adresse E-mail de la destination.
Entrez au clavier le numéro de port d'envoi (entrez une valeur de 1 à 65535).
Sélectionnez [Couleur] si la machine de destination accepte l'impression couleur.
Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires.
7.6.7
Saisie Directe - PC (SMB)
Entrez directement l'adresse du PC (SMB).
7
Nom Serveur
Spécifiez le nom d'hôte ou l'adresse IP du destinataire sur l'écran tactile.
Chemin Fichier
Entrez le chemin du dossier de destination sur l'écran tactile.
Nom utilisat.
Entrez le nom de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile.
Code d'accès
Entrez le code d'accès de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile.
Référence
Vérifiez les informations du dossier sur l'ordinateur de destination.
Prochaine Dest.
Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires.
bizhub 423/363/283/223 7-43
7
7.6.8
Saisie directe - FTP
Permet d'entrer directement l'adresse FTP.
Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.6
7-44
Nom Serveur
Spécifiez le nom d'hôte ou l'adresse IP du destinataire sur l'écran tactile.
Chemin Fichier
Entrez le chemin du dossier de destination sur l'écran tactile.
Nom utilisat.
Entrez le nom de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile. Appuyez sur [Anonyme] puis entrez "Anonyme".
Code d'accès
Entrez le code d'accès de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile.
Réglages détaillés
Appuyez sur cette touche pour configurer des réglages plus détaillés.
Élément
[No. de Port]
[PASV]
[Proxy]
Description
Entrez un numéro de port.
Spécifiez s'il faut utiliser le mode PASV (Passif).
Spécifiez s'il faut utiliser ou non un serveur proxy.
Prochaine Dest.
Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires.
bizhub 423/363/283/223
7.6
7.6.9
Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
Saisie directe - WebDAV
Entrez directement la destination WebDAV.
7
Nom Serveur
Spécifiez le nom d'hôte ou l'adresse IP du destinataire sur l'écran tactile.
Chemin Fichier
Entrez le chemin du dossier de destination sur l'écran tactile.
Nom utilisat.
Entrez le nom de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile.
Code d'accès
Entrez le code d'accès de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile.
Réglages détaillés
Appuyez sur cette touche pour configurer des réglages plus détaillés.
Élément
[No. de Port]
[Proxy]
[Paramètre SSL]
Description
Entrez un numéro de port.
Spécifiez s'il faut utiliser ou non un serveur proxy.
Spécifiez s'il faut ou non utiliser le protocole SSL pour l'envoi.
Prochaine Dest.
Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires.
bizhub 423/363/283/223 7-45
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7.6.10
Vérif. histor. (Historique tâches)
L'Historique des tâches affiche les cinq dernières destinations de fax envoyés par cette machine. Vous pouvez sélectionner les destinations dans cet historique.
7.6
7.6.11
Rech. Adresse
L'onglet [Rech. Adresse] s'affiche lorsque le serveur LDAP est configuré dans Réglages Administrateur.
Référence
Pour plus d'informations sur les paramètres du serveur LDAP, voir [Guide de l'utilisateur Administrateur
Réseau] - Activation LDAP.
La position d'affichage de l'onglet [Rech. Adresse] varie en fonction des réglages utilisateur. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
7-46 bizhub 423/363/283/223
7.6
Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
7.6.12
Recherche LDAP - Recherche simple
Entrez un mot-clé de recherche et appuyez sur [Lancer recherche] pour rechercher l'adresse de destination sur le serveur LDAP spécifié.
7.6.13
Recherche LDAP - Recherche Avancée
Spécifiez plusieurs conditions de recherche pour chercher l'adresse cible.
Nom
Entrez le nom sur l'écran tactile.
Adr. E-Mail
Entrez l'adresse E-mail sur l'écran tactile.
Numéro Fax
Entrez le numéro de Fax sur l'écran tactile.
Nom
Entrez le nom de famille sur l'écran tactile.
Prénom
Entrez le prénom sur l'écran tactile.
Ville
Entrez le nom de la ville sur l'écran tactile.
bizhub 423/363/283/223 7-47
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
Nom société
Entrez le nom de l'entreprise sur l'écran tactile.
Département
Entrez le département sur l'écran tactile.
OU/ET/DÉBUT/FINIT PAR
Sélectionnez les conditions de recherche parmi OU, ET, DÉBUT et FINIT PAR. Si aucune condition n'est spécifiée, appuyez sur [Non].
7.6
7.6.14
Présentation des réglages document
Configurez les réglages document comme la résolution ou le type de fichier.
7.6.15
Réglages Document - Définition
Sélectionnez la résolution pour l'émission de fax.
7-48
Référence
Cette fonction n'est pas disponible en cas d'exécution de Lier ÉMI.
bizhub 423/363/283/223
7.6
Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7.6.16
Réglages Document - Type Fichier
Spécifiez le type de fichier des données à transmettre.
7
Type Fichier
Les types de fichier disponibles sont les suivants.
Élément
[PDF]
[PDF compact]
[TIFF]
[JPEG]
[XPS]
[XPS compact]
Description
Enregistre les données au format PDF.
Fichier PDF davantage compressé.
Enregistre les données au format TIFF.
Enregistre les données au format JPEG.
Enregistre les données au format XPS.
Enregistre les données dans un fichier XPS, davantage compressé.
Référence
-
-
-
JPEG ne peut être sélectionné lorsque plusieurs documents sont liés pour être envoyés.
Si vous sélectionnez JPEG, [Séparation Page] est automatiquement sélectionné et réglé sur [1 Chaq.
X page(s)] dans Réglage Numérisation.
Vous pouvez spécifier le format de compression lors de l'enregistrement d'un fichier TIFF en couleurs.
Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
bizhub 423/363/283/223 7-49
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.6
Cryptage
Si le format de fichier [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné, vous pouvez spécifier le niveau de cryptage.
Élément
[Niveau de cryptage]
[Code d'accès]
[Permissions
Document]
Description
Sélectionnez le niveau de cryptage.
Configurez cet élément si vous sélectionnez le code d'accès pour le type de cryptage. Entrez le code d'accès nécessaire à l'ouverture des données cryptées (32 caractères max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe.
Configurez cet élément si vous sélectionnez le code d'accès pour le type de cryptage. Entrez le mot de passe nécessaire au changement des permissions document
(32 caractères max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe.
Cryptage - Paramètres détaillés
Configurez les réglages de permission détaillés lorsque les autorisations relatives au document permission sont spécifiées dans [Cryptage].
<Lorsque [Niveau faible] est sélectionné>
7-50 bizhub 423/363/283/223
7.6
Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
<Lorsque [Niveau élevé] est sélectionné>
Élément
[Impression
Autorisée]
[Extraire
Documents/
Images]
Description
Indiquez si vous souhaitez autoriser ou interdire l'impression des données. [Permettre seulement Basse résolution] apparaît quand le Niveau de cryptage est réglé sur
[Niveau élevé].
Sélectionnez s'il faut permettre ou interdire l'extraction d'images texte.
Appuyez sur [Suivt. ] pour configurer en détail les réglages Modifier Permissions.
<Lorsque [Niveau faible] est sélectionné>
<Lorsque [Niveau élevé] est sélectionné>
7
bizhub 423/363/283/223 7-51
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.6
Élément
[Modifier
Permissions]
Description
Sélectionnez le niveau d'autorisation concernant les modifications du document, y compris la signature, l'introduction ou le commentaire de données.
Tampon/Surimpression
Appuyez sur cette touche pour sélectionner la manière de composer le contenu à intégrer au
Tampon/Surimpression.
Élément
[Image]
[Texte]
Description
Sélectionnez ce réglage pour insérer le texte sous forme d'image.
Sélectionnez ce réglage pour insérer le texte en tant que texte.
• La date, l'heure, le numéro de page, la tête ou le pied de page est intégré comme texte.
• Le tampon est composé comme une image.
PDF Contours
PDF Contours peut être sélectionné quand PDF compact est sélectionné comme type de fichier. Cette fonction effectue le contourage des caractères assurant ainsi une image lisse. Elle est également disponible lors de la modification de données à l'aide d'une application telle que Adobe Illustrator.
d
Pour info
Cette fonction vous permet de spécifier la précision du traitement des contours lors de la création de données PDF Contours. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations
Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
7-52 bizhub 423/363/283/223
7.6
Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
Réglage Numérisation
Spécifiez un ensemble de données.
Élément
[Multi Page]
Description
Enregistre toutes les données numérisées dans un seul fichier. Cet élément ne peut pas être spécifié en même temps que le type de fichier JPEG.
[Séparation Page] Scinde les données numérisées pour enregistrer dans un seul fichier chaque nombre de pages spécifié. Entrez au clavier le nombre de pages à enregistrer dans un fichier.
• [Séparation Page] ne peut être sélectionné lorsque plusieurs documents sont liés pour être envoyés.
[Méthode Fichier
Joint E-mail]
Spécifier la méthode à utiliser pour joindre un fichier à un E-mail si Séparation Page est sélectionné.
• [Tous fich. envoyés en un (1) e-mail] : Joint tous les fichiers à un E-mail.
• [Un (1) fichier par e-mail] : Ajoute une pièce jointe à un E-mail.
7
7.6.17
Réglages Document - Couleur
Configurez les réglages couleur pour les documents à envoyer. Les données qui ont été enregistrés avec cette machine contiennent les données couleur même si elles sont enregistrées en niveaux de gris ou en noir et blanc ; elles peuvent donc être changées en couleur lors de l'envoi.
Élément
[Utiliser réglage couleur existant]
[Couleurs]
[Niv.Gris]
[Noir]
Description
Envoie les documents avec le réglage couleur utilisé lors de l'enregistrement.
Envoie les documents en couleurs.
Envoie les documents en niveaux de gris.
Envoie les documents en noir et blanc.
Référence
Cette fonction n'est pas disponible en cas d'exécution de Lier ÉMI.
Un document qui a été enregistré en niveaux de gris ou en noir et blanc avec une autre machine ne contient pas les données couleur ; il ne peut donc pas être changé en couleur lors de l'envoi.
bizhub 423/363/283/223 7-53
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7.6.18
Présentation des Réglages de Communication
Configurez les lignes de communication, la signature numérique et autres réglages de communication.
7.6
7.6.19
Réglages de Communication - Réglages Ligne
Description des réglages Ligne
Configurez les réglages Ligne pour la transmission fax.
7-54
EMI Outremer
Permet d'envoyer des fax à des destinations où les conditions de communication sont médiocres et où la vitesse de transmission est faible.
Référence
-
–
–
–
Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
Émission en relève (TX)
Réception en relève
Bulletin d'affichage bizhub 423/363/283/223
7.6
Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
ECM OFF
Le Mode de Correction d'erreurs (ECM) est désactivé pour l'envoi des données. L'ECM est mode de correction d'erreur défini par l'ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication
Standardization Sector). Les télécopieurs équipés d'un dispositif ECM communiquent entre-eux en confirmant que les données envoyées sont sans erreurs. Ainsi, la communication peut être facilitée par l'absence de perturbations dues aux bruits sur la ligne, etc. Si la présence de bruits est fréquente, la communication peut prendre un tout petit peu plus de temps que lorsque l'ECM est désactivé. A la fin de l'opération d'envoi, la machine active automatiquement ECM ON.
-
–
–
–
–
–
Référence
Cette machine envoie des fax avec la fonction ECM activée (ECM ON) par défaut sauf si ECM OFF est spécifié.
Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
Réception en relève
Émission en relève (TX)
V.34 Désactivé
Enregistrement Bulletin
Réception Relève Bulletin
V.34 OFF
Le mode de communication V34 est utilisée pour les communications Super G3 par télécopie. Toutefois lorsque la machine distante ou cette machine est connectée à une ligne via un standard (autocommutateur
PBX), les conditions de la ligne téléphonique peuvent faire obstacle à l'établissement d'une communication en mode Super G3 mode. Dans ce cas, il est recommandé de désactiver le mode V34 pour envoyer les données. Une fois l'émission terminée, cette machine repasse automatiquement en mode V34.
–
–
–
–
–
Référence
Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
Réception en relève
Émission en relève (TX)
Enregistrement Bulletin
Réception Relève Bulletin
ECM OFF
Vérif. Dest. & envoyer
Le numéro de fax spécifié est comparé au numéro de fax distant (CSI) et les données ne sont envoyées que lorsque ces numéros de fax correspondent. S'ils ne correspondent pas, la communication échoue, évitant ainsi une erreur d'émission.
Référence
Pour utiliser la fonction Vérif.Dest.& envoyer, il faut préalablement enregistrer le numéro de fax local dans la machine distante.
Sélect. ligne
Vous pouvez spécifier [Ligne 1] ou [Ligne 2] pour envoyer des données quand deux Kits Fax en option sont installés. Spécifiez la ligne utilisée pour la transmission. Si vous sélectionnez [Non réglé], c'est la Ligne 1 ou la Ligne 2 qui sera utilisée pour la transmission, selon celle qui est disponible. Si les deux lignes sont libres, la ligne 1 est utilisée en premier.
Référence
Vous ne pouvez pas spécifier de ligne lorsque [Configuration ligne 2] dans [Réglages multi lignes] est réglé sur [Récept. seulement]. Pour plus de détails sur la fonction Réglage multi lignes, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Dans le cas de l'utilisation de deux lignes extérieures ou d'extension, veillez à spécifier la ligne que vous utiliserez. Si vous sélectionnez [Non réglé], une erreur d'envoi peut survenir.
bizhub 423/363/283/223 7-55
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7.6.20
Réglages de Communication - Réglages E-Mail
7.6
Paramètres E-Mail
Spécifiez le nom du document, le sujet, l'adresse d'origine et le corps du message pour l'envoi de messages
E-mail.
Nom Document
Le nom du fichier à enregistrer est affiché. Ce nom du document peut aussi être spécifié sur l'écran [Classer document]. Le nom du document y compris celui spécifié par la suite sera appliqué à cette colonne. Le nombre maximum de caractères autorisé est de 30.
Sujet
Le texte spécifié au menu Utilitaires s'affiche automatiquement. Appuyez sur [Saisie dir.] pour modifier le contenu. Le nombre maximum de caractères est de 64.
7-56 bizhub 423/363/283/223
7.6
Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
De
Affiche l'adresse E-mail de l'Administrateur spécifié dans le menu Utilitaires.
Référence
-
-
L'adresse E-mail de cette machine est utilisée pour le fax Internet.
Il n'est pas possible d'entrer directement l'adresse lorsque [Changer l'adresse expéditeur] est réglé sur
Interdit dans Réglages Administrateur - [Réglage Système] - [Accès Restreint Utilisateur] - [Accès
Restreint à Param. Tâches]. Pour plus de détails sur le réglage [Changer l'adresse expéditeur], voir le
[Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Corps txte
Le corps du texte de l'E-mail tel que spécifié au menu Utilitaires s'affiche. Appuyez sur [Saisie dir.] pour modifier le contenu. Le nombre maximum de caractères est de 256.
bizhub 423/363/283/223 7-57
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7.6.21
Réglages de Communication - Vérif. régl URL Dest
7.6
URL Destination
La fonction URL Destination permet de spécifier l'adresse E-mail à laquelle l'achèvement d'une tâche et l'emplacement des données peuvent être notifiées. L'URL contient des informations pointant vers une boîte.
Cliquez sur le lien inclus dans le texte pour accéder directement à l'écran de la boîte.
-
-
Référence
Une destination de Boîte Utilisateur dans l'unité principale, FTP, PC (SMB) et WebDAV peuvent être spécifiées comme destination dans Réglages URL Dest.
Paramètres URL Dest. n'est pas actif lors de l'envoi de messages E-mail ou de fax.
Si le mode d'authentification ou le code d'accès Boîte est activé, l'écran de saisie du code d'accès correspondant au mode d'authentification en vigueur apparaît. À l'issue de tous les processus d'authentification, l'écran Boîte apparaît.
Recherche détaillée
Vous pouvez faire une recherche d'adresses E-mail a partir des destinations enregistrées. Entrez le nom de la destination ou une partie de l'adresse pour rechercher l'adresse correspondante. Sélectionnez [Nom] ou
[Destinat.] et entrez une lettre d'index.
7-58
Saisie dir.
Entrez l'adresse E-mail sur l'écran tactile.
Référence
Vous pouvez enregistrer les noms d'utilisateur ou les noms de domaine fréquemment utilisés pour les rappeler afin d'envoyer des messages E-mail. Avant d'utiliser cette fonction, il faut enregistrer le préfixe et le suffixe dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur le préfixe et le suffixe, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].
bizhub 423/363/283/223
7.6
Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7.6.22
Réglages de Communication - Réglage Méthod Comm.
Spécifiez la méthode d'émission ou de réception des données.
7
Émission différée
Spécifiez l'heure d'envoi. L'envoi des fax aux heures de tarif réduit tel que la nuit ou le matin tôt peut réduire les coûts de communication. Utilisez le clavier pour spécifier l'heure de début de la communication.
Référence
Elle est spécifiée en heures et minutes.
Il n'est pas possible de spécifier la date.
bizhub 423/363/283/223 7-59
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.6
Transmission par code d'accès (EMI Mode de passe)
Cette fonction permet d'envoyer un document en y joignant le code d'accès. Si le télécopieur du destinataire est paramétré pour les réceptions en réseau fermé, le télécopieur de l'expéditeur devrait envoyer un fax avec le même mot de passe que le mot de passe de réception en réseau fermé.
Référence
Cette fonction ne peut être utilisée que si la machine distante est un de nos modèles et si elle est compatible avec la réception en réseau fermé.
Entrez le code d'accès au clavier.
Émission Code F (Fonction TX code F)
Cette fonction permet d'envoyer des documents à une Boîte utilisateur spécifique de la machine distante, en entrant l'Adresse Secondaire et le Mot de passe. La transmission F-Code peut être utilisée pour les transmissions sécurisées et les transmissions relais.
Référence
Pour pouvoir utiliser F-Code pour l'émission, la machine distante doit être compatible avec cette fonction.
Élément
Émiss. sécurisée
Émission relais
Description
Les documents sont envoyés à la Boîte Utilisateur Récept. Confid. de la machine distante. Entrez le numéro de la Boîte de destination dans la boîte d'adresse secondaire et entrez le mot de passe dans la boîte Mot de passe.
Les documents sont envoyés sur la Boîte utilisateur de distribution relais de la machine distante, lorsque la machine distante est compatible avec la fonction de distribution relais. Entrez le numéro de la boîte Relais dans le champ Adresse SUB et le code d'accès dans la case Code d'accès.
7-60 bizhub 423/363/283/223
7.6
Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
7.6.23
Réglages de Communication - Cryptage E-Mail
Cet élément s'affiche lorsque [Réglages Communication S/MIME] est réglé sur [Activé] dans Réglages
Administrateur - [Paramètres réseau] - [Réglages E-Mail]. Spécifiez s'il faut crypter les e-mails envoyés depuis cette machine.
d
Pour info
Pour plus d'informations sur les réglages de communication S/MIME, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur
Administrateur Réseau].
7.6.24
Réglages de Communication - Signature numérique
Cet élément s'affiche lorsque [Réglages Communication S/MIME] est réglé sur [Activé] dans Réglages
Administrateur - [Paramètres réseau] - [Réglages E-Mail]. Sélectionnez s'il faut ajouter une signature numérique aux e-mails envoyés depuis cette machine.
Référence
En fonction des Réglages Communication S/MIME, il se peut que vous ne puissiez pas ajouter de signature numérique ou que vous soyez obligé d'en ajouter une.
d
Pour info
Pour plus d'informations sur les réglages de communication S/MIME, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur
Administrateur Réseau].
7.6.25
Réglages de Communication - Réglages En-tête Fax
Spécifiez s'il faut joindre l'identifiant de l'expéditeur (TTI) lors de l'envoi des documents. Sélectionnez le nom de l'expéditeur dans la liste des noms d'expéditeur.
Référence
Pour enregistrer le contenu des Informations d'en-tête à ajouter à l'original, utilisez [Informations Entête] dans le menu Utilitaires. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Pour enregistrer les modalités d'intégration des Informations d'en-tête, utilisez [Position En-tête/Pied pag] dans le menu Utilitaires. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
bizhub 423/363/283/223 7-61
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.6
7.6.26
Présentation des réglages Applications
Configurez les autres réglages (Tampon/Surimpression et Impress. par page) disponibles pour envoyer les documents.
7.6.27
Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure
Pour la procédure de configuration, voir page 7-21.
7.6.28
Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page
Pour la procédure de configuration, voir page 7-22.
7.6.29
Applications - Tampon/Surimpression - Tampon
Permet d'imprimer sur les pages une chaîne de caractères prédéfinie, comme "URGENT" par exemple.
7-62
Élément
[Type Tampon/
Tampons prédéfinis]
Pages
[Taille Texte]
[Couleur texte]
[Position
Impress.]
Description
Sélectionnez un type de tampon, comme par exemple URGENT, REPONSE SOU-
HAITEE ou COPIE INTERDITE.
Sélectionnez si la date et l'heure doivent être imprimés sur toutes les pages ou uniquement sur la première page.
Sélectionnez la taille du texte à imprimer, entre Minimal ou Standard.
Sélectionnez la couleur d'impression parmi Noir, Rouge, Bleu, Vert, Jaune, Cyan et
Magenta.
Spécifier la position d'impression. Pour procéder à un réglage plus fin de la position d'impression, appuyez sur [Ajuster Position]. Spécifiez la longueur du décalage de la position d'impression vers la gauche, la droite, le haut et le bas en indiquant une valeur comprise entre 1 et 50 mm (1/16 et 1-15/16 pouces).
bizhub 423/363/283/223
7.6
Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7.6.30
Applications - Tampon/Surimpression - En-tête/Pied de page
Pour la procédure de configuration, voir page 7-30.
7.6.31
Applications - Impress. par page
Spécifiez s'il faut imprimer les documents lors de l'émission. Configurez aussi les réglages d'impression.
7
Élément
[Copies]
[Recto/Recto-
Vers]
[Agraf.]
[Agrafage] -
[Réglage
Position]
Description
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. Vous pouvez spécifier un nombre compris entre 1 et 9999.
Sélectionnez Recto ou Recto-Verso.
Sélectionnez s'il faut agrafer les feuilles imprimées.
Si vous sélectionnez le type d'agrafage, spécifiez la position.
bizhub 423/363/283/223 7-63
7
7.7
7.7.1
Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe)
Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe)
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
7.7
Présentation des réglages Archivage
Vous pouvez renommer ou supprimer les documents enregistrés dans une Boîte Public, Privé ou Groupe afin de pouvoir organiser les documents dans la boîte. Les fonctions disponibles sont les suivantes.
Élément
Supprimer
Modif. nom
Déplacer
Description
Supprime un document devenu inutile, comme un document déjà envoyé ou imprimé.
Permet de renommer un document enregistré.
Déplace dans une autre boîte Public, Privé ou Groupe les données d'un document enregistré.
Copie Copie dans une autre boîte Public, Privé ou Groupe les données d'un document enregistré.
Enregistrer dans
Mémoire externe.
Enregistre un document d'une boîte utilisateur vers une mémoire externe connectée
à cette machine.
Détails Document Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu.
Description de l'onglet Réglages Archivage
Appuyez sur [Réglages Archivage] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour
[Réglages Archivage] sont les suivants.
1
2
3
4
5
7-64
4
5
2
3
N° : Élément
1 [Supprimer]
[Modif. nom]
[Déplacer]
[Copie]
[Enregistrer dans
Mémoire externe.]
Description
Supprime le document sélectionné.
Permet de renommer le document sélectionné.
Configurez les réglages permettant de déplacer le document sélectionné.
Configurez les réglages permettant de copier le document sélectionné.
Enregistre le document sélectionné dans la mémoire externe.
d
Pour info
Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-4.
bizhub 423/363/283/223
7.7
7.7.2
Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7
Suppression de documents
Vous pouvez supprimer des fichiers devenus inutiles, comme les fichiers déjà imprimés. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers et les supprimer en une seule fois. Après avoir vérifié les détails du document, appuyez sur [Supprimer].
7.7.3
7.7.4
Modif. nom
Permet de renommer un document enregistré. Entrez un nouveau nom sur l'écran tactile.
Référence
-
-
Une fois défini, le nouveau nom du document sera utilisé comme nom de fichier. Notez que si vous renommez le document que vous envisagez d'envoyer, il faut tenir compte des critères de nom et autres conditions incontournables établies par le serveur de destination.
Au besoin, il est possible de renommer le document juste avant de l'envoyer.
Déplacer les documents
Permet de déplacer dans une autre boîte un document enregistré. Une boîte Public, Privé ou Groupe peut
être sélectionnée comme boîte de destination. Sélectionnez la boîte de destination, vérifiez les données du document et appuyez sur Départ sur le panneau de contrôle ou [Départ] sur l'écran tactile.
Référence
-
-
Le contenu de l'affichage d'une boîte Privé ou Groupe varie en fonction de l'utilisateur connecté.
Il n'est pas nécessaire d'entrer le code d'accès même s'il est spécifié dans la boîte de destination.
bizhub 423/363/283/223 7-65
7
7.7.5
Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7.7
Copie
Copie dans une autre boîte les données d'un document enregistré. Une boîte Public, Privé ou Groupe peut
être sélectionnée comme boîte de destination. Sélectionnez la boîte de destination, vérifiez les données du document et appuyez sur Départ sur le panneau de contrôle ou [Départ] sur l'écran tactile.
Référence
-
-
Le contenu de l'affichage d'une boîte Privé ou Groupe varie en fonction de l'utilisateur connecté.
Il n'est pas nécessaire d'entrer le code d'accès même s'il est spécifié dans la boîte de destination.
7.7.6
Enregistrer dans mémoire externe
Vous pouvez enregistrer un document archivé dans une Boîte utilisateur vers une mémoire externe. Appuyez sur [Réglages Document] pour configurer les réglages d'un document à enregistrer.
-
-
Référence
-
Pour plus d'informations sur la mémoire externe, voir page 7-100.
Vous pouvez enregistrer plusieurs documents ensemble.
Il est impossible de renommer un document pendant qu'il est en cours d'enregistrement. Avant d'enregistrer un document, changez le nom du fichier comme vous le souhaitez.
7-66 bizhub 423/363/283/223
7.7
Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe)
Réglages Document
Vous pouvez spécifier la résolution, le type de fichier et la couleur du document à enregistrer. Si vous sélectionnez plusieurs documents, les réglages s'appliquent à tous les documents.
7
Réglages Document - Définition
Sélectionnez la définition du document à enregistrer.
bizhub 423/363/283/223 7-67
7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7.7
Réglages Document - Type Fichier
Lors de la spécification du type de fichier, sélectionnez [Oui]. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
Élément
[Type Fichier]
[Cryptage]
[PDF Contours]
Description
Sélectionnez le type du fichier à enregistrer.
Si le format de fichier PDF ou PDF compact est sélectionné, vous pouvez spécifier
le niveau de cryptage. Pour plus de détails, voir page 7-50.
Configurez cet élément quand vous sélectionnez PDF compact comme type de fi-
chier. Pour plus de détails, voir page 7-52.
Réglages Document - Couleur
Pour la procédure de configuration, voir page 7-53.
7-68 bizhub 423/363/283/223
7.7
7.7.7
Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe)
Détails Document
Vérifiez les détails d'un document enregistré sur l'écran tactile.
Affichage des Informations détaillées
Sélectionnez un document et appuyez sur [Détails Document] pour en vérifier les informations. Les informations suivantes sont affichées.
7
Élément
[Heure Enreg.]
[Nom utilisat.]
[Nom Document]
[No. de pages]
[N° Tâche]
[ ][ ]
[Aperçu]
Description
Affiche la date et l'heure d'enregistrement du document.
Affiche le nom d'utilisateur ou le mode (NUMÉRIS., COPIE ou IMPRESSION) dans lequel le document a été enregistré.
Affiche le nom du document.
Affiche le nombre de pages du document.
Affiche le numéro de tâche d'enregistrement du document.
Si plusieurs documents sont sélectionnés, utilisez [ ] ou [ ] pour passer d'un document à l'autre.
Appuyez sur cette touche pour passer à l'écran Aperçu. Pour plus de détails, voir
Aperçu
Sur l'écran Détails du Document, appuyez sur [Aperçu] pour afficher un aperçu du document enregistré. Il est possible de visualiser l'image en taille réelle ou agrandie 2, 4 ou 8 fois. Après avoir changé de format d'affichage, utilisez les barres de défilement à droite et au bas de l'image pour visualiser la section voulue de l'image.
Référence
S'il s'agit d'un document de plusieurs pages, seule l'image de la première page peut être affichée.
bizhub 423/363/283/223 7-69
7
7.8
7.8.1
Applications 7.8
Applications
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
Présentation des réglages Applications
Vous pouvez modifier un document enregistré dans une boîte Public, Privé ou Groupe en changeant l'ordre des pages ou supprimer des pages du document. Vous pouvez aussi enregistrer l'image d'un document enregistré à superposer aux données imprimées. Les fonctions disponibles sont les suivantes.
Élément
Modifier document
Description
Supprime, pivote ou déplace la page sélectionnée.
Enregistrer la surimpression
Enregistre l'image d'un document stocké afin de la superposer aux données imprimées.
Détails Document Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu.
Description de l'onglet Applications
Appuyez sur [Applications] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour [Réglages
Application] sont les suivants.
1
2
N° : Élément
1 [Modifier document]
2 [Enregistrer la surimpression]
Description
Supprime, pivote ou déplace la page sélectionnée.
Enregistre l'image d'un document stocké afin de la superposer aux données imprimées.
d
Pour info
Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-4.
7-70 bizhub 423/363/283/223
7.8
7.8.2
Applications 7
Modifier document
Sélectionnez un document et appuyez sur [Modifier document]. L'écran Modifier document s'affiche. Pour voir l'image d'un document avant de le modifier, appuyez sur [Aperçu/Déf. Plage]. Pour plus de détails, voir
Modifier document - Suppr. page
Vous pouvez supprimer une page spécifique d'un document enregistré. Vous pouvez par exemple supprimer les pages vierges afin de réduire le volume des données.
0 Si vous supprimez la page unique d'un document, c'est le document en entier qui sera supprimé.
0 Il vous sera impossible d'annuler la suppression ou de restaurer les pages supprimées car elles seront
écrasées lors de la suppression. Si vous pensez avoir besoin de la version non modifiée du document, faites-en préalablement une copie de sauvegarde. Pour plus de détails sur la copie d'un document, voir
1
Sélectionnez une page à supprimer et appuyez sur [Suppr. page].
% Pour ne sélectionner que les pages impaires, appuyez sur [Pg Impaire].
% Pour ne sélectionner que les pages paires, appuyez sur [Page paire].
% Après avoir sélectionné [Pg Impaire] ou [Page paire], vous pouvez sélectionner la page désirée grâce à la touche de page ou annuler la sélection.
2
Vérifiez que la page spécifiée a été supprimée de l'écran.
% Pour l'instant, la page spécifiée page n'est pas supprimée du document.
% Dans cet exemple, les pages spécifiées (pages 1, 3 et 4) ont été supprimées.
3
Pour supprimer définitivement les pages, appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle.
% Pour annuler la suppression, appuyez sur [Annuler] pour revenir à l'écran Application.
bizhub 423/363/283/223 7-71
7 Applications
4
Vérifiez les informations affichées à l'écran. Pour supprimer les pages, sélectionnez [Enregistrer].
% Pour annuler la suppression, appuyez sur [Ne pas enregistrer] pour revenir à l'écran Modifier
Document.
7.8
Les pages sélectionnées sont supprimées et le document est enregistré.
Modifier document - Pivoter Page
Vous pouvez faire pivoter les pages spécifiées dans un document enregistré. Si vous avez numérisé un original recto-verso, le haut et le bas peuvent être inversés d'une page à l'autre ou l'orientation peut être différente en fonction de l'orientation de l'original. Dans ce cas, vous pouvez faire pivoter les pages sélectionnées de manière à visualiser l'intégralité du document plus facilement.
0 Il sera impossible de restaurer les pages car elles sont écrasées par l'opération de rotation. Si vous pensez avoir besoin de la version non modifiée du document, faites-en préalablement une copie de
sauvegarde. Pour plus de détails sur la copie d'un document, voir page 7-66.
1
Sélectionnez une page à faire pivoter et appuyez sur [Pivoter Page].
% Pour ne sélectionner que les pages impaires, appuyez sur [Pg Impaire].
% Pour ne sélectionner que les pages paires, appuyez sur [Page paire].
% Après avoir sélectionné [Pg Impaire] ou [Page paire], vous pouvez sélectionner la page désirée grâce à la touche de page ou annuler la sélection.
7-72
Les images d'aperçu des pages sélectionnées s'affichent en même temps que l'écran de réglage de rotation.
bizhub 423/363/283/223
7.8
Applications
2
En contrôlant l'image d'aperçu, sélectionnez l'angle de rotation.
% Vous pouvez sélectionner un angle de rotation de 90 degrés à gauche, 90 degrés à droite ou
180 degrés.
% Dans cet exemple, c'est [90° à gauche] qui est sélectionné.
7
3
Appuyez sur [Valider].
4
Si vous êtes sûr de vouloir faire pivoter les pages sélectionnées, appuyez sur [Départ] ou sur la touche
Départ du panneau de contrôle.
% Dans cet exemple, les pages spécifiées (pages 1 et 2) ont fait l'objet d'une rotation.
% Pour l'instant les données du document ne sont pas modifiées.
5
Vérifiez les informations affichées à l'écran. Pour pivoter les pages, sélectionnez [Enregistrer].
% Pour annuler le pivotement, appuyez sur [Ne pas enregistrer] pour revenir à l'écran Modifier
Document.
Les pages sélectionnées sont pivotées et le document est enregistré.
bizhub 423/363/283/223 7-73
7 Applications 7.8
Modifier document - Déplacer Page
Vous pouvez changer l'ordre des pages d'un document enregistré en déplaçant les pages spécifiées.
0 Il n'est pas possible de faire pivoter la page unique d'un document.
0 Il sera impossible de restaurer les pages car elles sont écrasées par l'opération de déplacement. Si vous pensez avoir besoin de la version non modifiée du document, faites-en préalablement une copie
de sauvegarde. Pour plus de détails sur la copie d'un document, voir page 7-66.
0 Vous pouvez entrer directement le numéro de page correspondant à l'endroit où vous voulez déplacer la page sélectionnée. Ceci est utile lorsqu'un document se compose de plusieurs pages. Pour plus de
1
Sélectionnez une page à déplacer et appuyez sur [Déplacer Page].
% Le déplacement ne peut s'appliquer qu'à une seule page à la fois. Pour déplacer deux pages ou plus, répétez les étapes ci-dessus pour chacune des pages que vous voulez déplacer.
% L'exemple montre comment déplacer la page 6 et l'insérer entre les pages 2 et 3.
L'écran de réglage de la destination s'affiche.
2
Sélectionnez la position de déplacement en vérifiant sur l'écran.
% Pour déplacer la page sélectionnée au début du document, appuyez sur [Haut].
% Pour déplacer la page sélectionnée à la fin du document, appuyez sur [Dern Page].
% Pour déplacer la page sélectionnée et l'insérer entre deux pages, appuyez sur .
7-74
3
Appuyez sur [Valider].
bizhub 423/363/283/223
7.8
Applications 7
4
Si vous êtes sûr de vouloir faire déplacer la page sélectionnée, appuyez sur [Départ] ou sur la touche
Départ du panneau de contrôle.
% Pour l'instant les données du document ne sont pas modifiées.
5
Vérifiez les informations affichées à l'écran. Pour déplacer la page, sélectionnez [Enregistrer].
% Pour annuler le déplacement, appuyez sur [Ne pas enregistrer] pour revenir à l'écran Modifier
Document.
La page sélectionnée est déplacée et le document est enregistré.
bizhub 423/363/283/223 7-75
7 Applications
Aperçu/Déf. Plage
Vous pouvez spécifier une étendue de pages et contrôler les images d'aperçu lorsque le document sélectionné comporte plusieurs pages. Vous pouvez aussi changer le format d'affichage.
7.8
Élément Description
[ Aperçu page] Permet un déplacement à la page précédente.
[Page suiv.
]
[Zoom]
Appuyez sur cette touche un déplacement à la page suivante.
Il est possible de visualiser l'image en taille réelle ou agrandie 2, 4 ou 8 fois. Après avoir changé de format d'affichage, utilisez les barres de défilement à droite et au bas de l'image pour visualiser la section voulue de l'image.
[Régler Plage
Pages]
Spécifiez l'étendue des pages à vérifier.
Entrez au clavier un numéro dans les champs respectifs [De:] et [A:]. Puis, appuyez sur [Afficher Page] pour afficher un aperçu de la page de début ou de fin spécifiée.
Pour définir les champs [De:] ou [A:] concernant la page en cours d'aperçu, sélectionnez la touche et appuyez sur [Adapter Affichage].
7-76 bizhub 423/363/283/223
7.8
Applications 7
Aperçu/Spécification par saisie
Cet élément s'affiche lorsque [Déplacer Page] est sélectionné. Lorsque trop de pages sont enregistrées, spécifiez la page de destination en entrant le numéro de page. Voici la procédure permettant de spécifier la destination de l'opération de déplacement.
1
Dans l'écran Déplacer Page, appuyez sur [Aperçu].
L'écran Aperçu/Spécifier par saisie s'affiche.
2
Affiche la page précédente ou la page suivante de la destination.
% Appuyez sur [ Aperçu Page] ou [Page suiv.
] ou entrez le numéro de page au clavier et appuyez sur [Voir].
% Vous pouvez utiliser [Zoom] pour afficher les pages sélectionnées à la taille réelle ou agrandies 2, 4 ou 8 fois. Après avoir changé de format d'affichage, utilisez les barres de défilement à droite et au bas de l'image pour visualiser la section voulue de l'image.
bizhub 423/363/283/223 7-77
7
3
Spécifiez la position d'insertion.
% Pour déplacer la page avant la page affichée, appuyez sur [Avant].
% Pour déplacer la page après la page affichée, appuyez sur [Après].
Applications 7.8
7.8.3
4
Appuyez sur [Valider].
Enregistrer la surimpression
Permet d'enregistrer comme image de surimpression un document conservé dans une boîte. Vous pouvez superposer à un document l'image sélectionnée au moyen de [Tampon/Surimpression] dans l'onglet
Impression. Cette fonction est utile lorsque vous désirez imprimer les images (comme les logos d'une société ou d'un produit) qui ne sont pas proposées par cette machine (les éléments proposés par cette machine sont les tampons et numéros de page).
Référence
-
-
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 images de surimpression.
Si vous sélectionnez un document de plusieurs pages, c'est la première page qui est enregistrée comme image de surimpression.
7-78 bizhub 423/363/283/223
7.8
Applications
Enregistrer la surimpression - Nouveau
Permet d'enregistrer une nouvelle image de surimpression.
1
Sélectionnez un document et appuyez sur [Enregistrer la surimpression].
7
2
Appuyez sur une touche image non enregistrée et appuyez sur [Nouveau].
3
Entrez le nom de l'image de surimpression à enregistrer et appuyez sur [Valider].
% Le nombre maximum de caractères est de 16.
4
Appuyez sur [Départ].
bizhub 423/363/283/223 7-79
7
Enregistrer la surimpression - Écraser
Vous pouvez écraser l'image de surimpression enregistrée par une nouvelle.
1
Sélectionnez un document et appuyez sur [Enregistrer la surimpression].
Applications 7.8
2
Appuyez sur la touche de l'image à écraser et appuyez sur [Ecraser].
3
Vérifiez le message qui s'affiche, sélectionnez [Ecraser].
7-80
4
Appuyez sur [Départ].
L'image de surimpression est écrasée.
bizhub 423/363/283/223
7.8
Applications 7
Paramètres Détaillés
Permet de configurer la densité de l'image de surimpression, nouvellement créée ou de remplacement.
%
Sélectionnez la touche de l'image de surimpression cible et appuyez sur [Paramètres Détaillés]. Après avoir configuré les réglages, appuyez sur [Valider].
Élément
[Contraste]
Description
Spécifiez la densité de l'image. Entrez au clavier une valeur de densité entre 20 et
100%.
bizhub 423/363/283/223 7-81
7
7.9
7.9.1
7.9.2
Boîte Utilisateur Bulletin Bord (Système)
Boîte Utilisateur Bulletin Bord (Système)
7.9
Présentation des Boîtes Utilisateur Bulletin Bord
La boîte Bulletin permet d'enregistrer un document à parcourir. Un document enregistré dans la boîte Bulletin est envoyé par la fonction Émission en relève lorsqu'une invitation à émettre est envoyée par la machine distante.
Écran Bte Util. Bulletin Bord
Sélectionnez la [Bte Util. Bulletin Bord] dans l'onglet [Système] pour afficher les boîtes Bulletin enregistrées.
Sélectionnez la boîte Bulletin qui contient le document enregistré dans cette machine.
7.9.3
Impression d'un document dans une boîte Bulletin
Il permet d'imprimer un document enregistré dans la Boîte Bulletin. Vérifiez l'aperçu ou les informations du document, appuyez sur [Départ] ou sur Départ sur le panneau de contrôle.
7.9.4
Suppression d'un document d'une boîte Bulletin
Un seul document peut être enregistré dans une boîte Bulletin. Pour enregistrer un nouveau document dans la boîte Bulletin, supprimez le document qu'elle contient et envoyez un nouveau document dans la boîte
Bulletin. Pour supprimer le document enregistré dans la boîte Bulletin, vérifiez sa source ou son heure d'enregistrement et appuyez sur [Supprimer].
7-82 bizhub 423/363/283/223
7.10
Boîte Émis. en relève (Système)
7.10
Boîte Émis. en relève (Système)
7
7.10.1
Présentation boîtes Émission en relève
La boîte Émission en relève sert à enregistrer un document à envoyer en réponse à une demande de la part d'un destinataire. Le processus d'envoi et d'enregistrement d'un document spécifique dans la boîte Émission
Dépôt s'appelle Émission en relève.
7.10.2
Impression d'un document dans la boîte Émission en relève
Vous pouvez imprimer un document enregistré dans la boîte Émission en relève. Vérifiez l'aperçu ou les informations du document, appuyez sur [Départ] ou sur Départ sur le panneau de contrôle.
Référence
Vous pouvez enregistrer un document dans la boîte Émission en relève en tant qu'image de
7.10.3
Suppression d'un document dans la boîte Émission en relève
Un seul document peut être enregistré dans la boîte Émission en relève. Pour enregistrer un nouveau document dans la boîte Émission en relève, supprimez le document existant et procédez à l'émission en relève, du nouveau document. Pour supprimer le document enregistré dans la boîte Émission en relève, vérifiez sa source ou son heure d'enregistrement et appuyez sur [Supprimer].
d
Pour info
Pour plus de détails sur la procédure d'émission en relève, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
bizhub 423/363/283/223 7-83
7 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système)
7.11
Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système)
7.11
7.11.1
Présentation de la boîte Document sécurisé
La boîte Document Sécurisé permet d'enregistrer un document qui a été imprimé avec spécification de l'ID et du code d'accès. Pour imprimer un document, il faut enter l'ID et le code d'accès. La procédure d'authentification varie selon le réglage Fonctions interdites si échec d'authentification dans Réglages
Administrateur - [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité]. Pour plus de détails, contactez l'Administrateur de cette machine.
Référence
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
d
Pour info
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un document sécurisé, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations
Impression].
7.11.2
Procédure d'authentification 1
La procédure ci-dessous est à appliquer lorsque Fonctions interdites si échec d'authentification est réglé sur
[Mode 1] dans [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité] de Réglages Administrateur.
Appuyez sur [Doc. Sécurisé Boîte Utilis.]
Entrez l'ID du document sécurisé
Entrez le code d'accès du document sécurisé
Une liste de documents apparaît
Sélectionnez le document à imprimer et procédez aux réglages d'impression
7.11.3
Procédure d'authentification 2
La procédure ci-dessous est à appliquer lorsque Fonctions interdites si échec d'authentification est réglé sur
[Mode 2] dans [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité] de Réglages Administrateur.
Référence
En cas de sélection de [Mode 2], entrez le code d'accès pour chaque document même si l'ID est identique. C'est parce que vous devez d'abord sélectionner le document avant de saisir le code d'accès. C'est pour cette raison que le niveau de sécurité dans ce mode est plus élevé qu'en mode 1.
Appuyez sur [Doc. Sécurisé Boîte Utilis.]
7-84
Entrez l'ID du document sécurisé
Une liste de documents apparaît
Sélectionnez le document à imprimer et entrez le code d'accès du document sécurisé bizhub 423/363/283/223
7.11
Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système) 7
7.11.4
Impression - Impression
Vous pouvez ajouter certaines fonctions à un document enregistré dans la boîte Document sécurisé lors de l'impression du document.
Copies
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. Vous pouvez spécifier un nombre compris entre
1 et 9999.
Impression
Sélectionnez Recto ou Recto-Verso.
Finition
Pour la procédure de configuration, voir page 7-11.
Combinaison
Pour la procédure de configuration, voir page 7-14.
Zoom
Pour la procédure de configuration, voir page 7-14.
Marge de page
Pour la procédure de configuration, voir page 7-16.
Insertion Feuille/Couverture/Chapitre
Pour la procédure de configuration, voir page 7-17.
Tampon/Surimpression
Pour la procédure de configuration, voir page 7-21.
bizhub 423/363/283/223 7-85
7 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système) 7.11
7.11.5
Réglages Archivage
Permet de gérer un document enregistré dans la Boîte Utilisateur Document Sécurisé.
Référence
Pour supprimer en une seule fois tous les documents dans la boîte Document sécurisé, sélectionnez
[Réglages Boîte] - [Suppr. Docs Impr. Sécurisée] dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails,
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
Élément
[Supprimer]
[Modif. nom]
[Détails
Document]
Description
Supprime un document devenu inutile, comme un document déjà imprimé.
Permet de renommer un document enregistré.
Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu.
7-86 bizhub 423/363/283/223
7.12
Boîte Réception Mémoire Oblig. (Système)
7.12
Boîte Réception Mémoire Oblig. (Système)
7
7.12.1
Présentation de la Boîte Réception Mémoire Oblig.
La boîte Réception Mémoire Oblig. permet d'enregistrer dans la mémoire un document reçu et de l'imprimer selon les besoins. Lorsque la Réception Mémoire obligatoire est activée, un document reçu est automatiquement enregistré dans la boîte Réception Mémoire Oblig. Pour vérifier un document enregistré dans la boîte Réception Mémoire Oblig., sélectionnez [Réception Mémoire Obligat. Boîte Utilis.] dans l'onglet
[Système], puis entrez le code d'accès qui a été spécifié lorsque la réception Mémoire obligatoire a été activée.
d
Pour info
Pour plus de détails sur la spécification du code d'accès pour la Réception Mémoire obligatoire, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
7.12.2
Impression
Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur [Impression]. Une fois que le document spécifié a été imprimé, les données sont automatiquement supprimées.
bizhub 423/363/283/223 7-87
7 Boîte Réception Mémoire Oblig. (Système)
7.12.3
Réglages Archivage
Il est possible de gérer un document enregistré dans la boîte Réception Mémoire Oblig.
7.12
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
Élément
[Supprimer]
[Modif. nom]
[Détails
Document]
Description
Permet de supprimer un document qui n'a pas besoin d'être imprimé.
Permet de renommer un document enregistré.
Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu.
7-88 bizhub 423/363/283/223
7.13
Boîte Annotation (Système)
7.13
Boîte Annotation (Système)
7
7.13.1
Présentation des fonctions Boîte Annotation
Les boîtes Annotation servent à attribuer automatiquement un numéro aux documents enregistrés et à ajouter ce numéro lors de l'impression ou de l'envoi d'un document. Vous pouvez pré-enregistrer le numéro
à attribuer lors de la création de la boîte et le changer lors de l'impression ou de l'envoi d'un document. Pour
les sections qui suivent. Sélectionnez [Boîte Annotation] dans l'onglet [Système] et appuyez sur
[Utilis/Archiv]. Les boîtes Annotation enregistrées s'affichent.
Référence
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
Pour enregistrer la boîte Annotation, procédez depuis Réglages Administrateur. Pour plus de détails,
-
-
En ce qui concerne les types de numéros qui peuvent être imprimés dans les boîtes Annotation, voir
Pour imprimer les numéros spécifiés dans la boîte Annotation sans enregistrer un document dans la boîte, réglez le Délai suppression auto document sur [Rejeter]. Cette fonction est utile pour gérer les numéros qui sont ajoutés aux documents copiés. Spécifiez le Délai suppression auto document lorsque
vous créez une boîte Annotation. Pour plus de détails, voir page 8-18.
Si vous ouvrez une boîte, vous pouvez configurer les réglages d'impression et d'émission.
7.13.2
Impression - Fonction de base
Pour la procédure de configuration, voir page 7-10.
7.13.3
Impression - Marge page
Pour la procédure de configuration, voir page 7-16.
bizhub 423/363/283/223 7-89
7 Boîte Annotation (Système)
7.13.4
Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Couverture
Pour la procédure de configuration, voir page 7-18.
7.13
7.13.5
Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Insertion Feuille
Pour la procédure de configuration, voir page 7-19.
7.13.6
Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Chapitres
Pour la procédure de configuration, voir page 7-20.
7.13.7
Impression - Tampon/Surimpression - Date/Heure
Pour la procédure de configuration, voir page 7-21.
7.13.8
Impression - Tampon/Surimpression - Numéro Page
Pour la procédure de configuration, voir page 7-22.
7.13.9
Impression - Tampon/Surimpression - Tampon
Pour la procédure de configuration, voir page 7-23.
7.13.10
Préférences d'impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie -
Protection Copie
Pour la procédure de configuration, voir page 7-24.
7.13.11
Préférences d'impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Parecopie
Pour la procédure de configuration, voir page 7-26.
7.13.12
Impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP
Pour la procédure de configuration, voir page 7-27.
7.13.13
Impression - Tampon/Surimpression - Tampon répétitif
Pour la procédure de configuration, voir page 7-28.
7.13.14
Impression - Tampon/Surimpression - Surimpression enregistrée
Pour la procédure de configuration, voir page 7-32.
7.13.15
Description de l'onglet Env.
Pour la procédure de configuration, voir page 7-34.
7.13.16
Env. - Saisie dir. - E-mail
Pour la procédure de configuration, voir page 7-41.
7.13.17
Env. - Saisie dir. - PC (SMB)
Pour la procédure de configuration, voir page 7-43.
7-90 bizhub 423/363/283/223
7.13
Boîte Annotation (Système)
7.13.18
Env. - Saisie dir. - FTP
Pour la procédure de configuration, voir page 7-44.
7.13.19
Env. - Saisie dir. - WebDAV
Pour la procédure de configuration, voir page 7-45.
7.13.20
Env. - Vérif. histor
Pour la procédure de configuration, voir page 7-46.
7.13.21
Env. - Recherche LDAP - Recher simple
Pour la procédure de configuration, voir page 7-47.
7.13.22
Env. - Recherche LDAP - Recherche Avancée
Pour la procédure de configuration, voir page 7-47.
7.13.23
Env. - Réglages Document - Définition
Pour la procédure de configuration, voir page 7-48.
7.13.24
Env. - Réglages Document - Type Fichier
Pour la procédure de configuration, voir page 7-49.
7.13.25
Env. - Réglages Document - Couleur
Pour la procédure de configuration, voir page 7-53.
7.13.26
Env. - Réglages de communication - Réglages E-Mail
Pour la procédure de configuration, voir page 7-56.
7.13.27
Env. - Réglages de communication - Paramètres URL Dest.
Pour la procédure de configuration, voir page 7-58.
7.13.28
Env. - Réglages de communication - Cryptage E-Mail
Pour la procédure de configuration, voir page 7-61.
7.13.29
Env. - Réglages de communication - Signature numérique
Pour la procédure de configuration, voir page 7-61.
7.13.30
Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure
Pour la procédure de configuration, voir page 7-62.
7.13.31
Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page
Pour la procédure de configuration, voir page 7-62.
bizhub 423/363/283/223
7
7-91
7 Boîte Annotation (Système)
7.13.32
Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Tampon
Pour la procédure de configuration, voir page 7-62.
7.13
7.13.33
Env. - Applications - Impress. par page
Pour la procédure de configuration, voir page 7-63.
7.13.34
Env. - Applications - Changer Texte
Texte numérotat.
Permet d'ajouter du texte au numéro à imprimer. Vous pouvez entrer jusqu'à 20 caractères.
Date/Heure
Sélectionnez le format de l'heure et de la date à imprimer.
7-92 bizhub 423/363/283/223
7.13
Boîte Annotation (Système)
Densité
Sélectionnez le contraste des numéros d'annotation à imprimer.
7
Type Numéro
Sélectionnez le format de sortie (nombre de chiffres) des numéros d'annotation à imprimer.
Position Impression
Sélectionnez la position d'impression.
bizhub 423/363/283/223 7-93
7 Boîte Annotation (Système)
7.13.35
Réglages Archivage
Il est possible de gérer un document enregistré dans une boîte Annotation.
7.13
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
Élément
[Supprimer]
[Modif. nom]
[Détails
Document]
Description
Supprime un document devenu inutile, comme un document déjà imprimé.
Permet de renommer un document enregistré.
Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu.
7.13.36
Applications - Enregistrer la surimpression
Pour la procédure de configuration, voir page 7-78.
7-94 bizhub 423/363/283/223
7.14
Boîte Ré-émission Fax (Système)
7.14
Boîte Ré-émission Fax (Système)
7
7.14.1
Présentation de la Boîte Ré-émission Fax
La boîte Retransmission Fax sert à enregistrer pour une durée prédéterminée, un document, qui n'a pu être envoyé, à l'issue du nombre de rappels spécifié dans Réglage Paramètre Ligne, parce que la machine distante était occupée. Cette boîte utilisateur vous permet de transférer ultérieurement un document enregistré ou de l'imprimer pour confirmation. Sélectionnez [Boîte Retransmission Fax] dans l'onglet
[Système] et appuyez sur [Utilis/Archiv]. La liste des documents enregistrés s'affichent.
Référence
Avant qu'un document ne puisse être enregistré dans la boîte Retransmission Fax, il faut activer la boîte
Retransmission Fax dans [Réglage fax] dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur ces réglages, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
7.14.2
Impression - Épreuve
Avant de retransmettre un document enregistré, vous pouvez l'imprimer pour confirmation. Les données ne sont pas supprimées après avoir été imprimées. Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur
[Épreuve]. Vérifiez les informations du document et appuyez sur [Départ].
bizhub 423/363/283/223 7-95
7 Boîte Ré-émission Fax (Système) 7.14
7.14.3
Env. - Fax
Permet de retransmettre un document enregistré. Sélectionnez un document, sélectionnez l'onglet [Env.] et appuyez sur [Fax].
Référence
Vous pouvez spécifier une nouvelle destination lors de la retransmission d'un document. Vous pouvez spécifier la nouvelle destination dans Carnet d'adresses, Saisie dir. ou Historique tâches.
Vous pouvez configurer les Réglages Transmission lorsque vous retransmettez un document enregistré. Vous pouvez aussi configurer les réglages Ligne et les réglages En-tête Fax. Pour plus de
détails, voir page 7-54 et page 7-61.
Une fois que le document spécifié a été entièrement envoyé, les données sont automatiquement supprimées.
7.14.4
Réglages Archivage - Supprimer
Arrête la retransmission et supprime le document voulu. Sélectionnez un document, sélectionnez l'onglet
[Réglages Archivage] et appuyez sur [Supprimer].
7-96 bizhub 423/363/283/223
7.15
Boîte PDF Cryptés Mot de Passe (Système)
7.15
Boîte PDF Cryptés Mot de Passe (Système)
7
7.15.1
Présentation de la Boîte PDF Crypté Mot de Passe
Si vous utilisez PageScope Web Connection ou Impression Directe PageScope pour imprimer un fichier
PDF enregistré avec un mot de passe spécifié ou si vous imprimez des données PDF cryptées enregistrées dans la mémoire externe, les données sont automatiquement conservées dans la boîte PDF Crypté Mot de
Passe. Sélectionnez [PDF Cryptés Mot de Passe Boîte Utilis.] dans l'onglet [Système] et appuyez sur
[Utilis/Archiv]. La liste des documents enregistrés s'affichent.
-
-
Référence
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
Lorsque l'Authentification utilisateur est activée sur cette machine, seules s'affichent les données PDF cryptées avec mot de passe qui ont été enregistrées par l'utilisateur connecté.
7.15.2
Impr/Enreg -
Impr/Enreg
Sélectionnez un document à imprimer ou enregistrer et appuyez sur [Impr/Enreg]. Lors de l'impression ou de l'enregistrement d'un document, entrez le mot de passe attribué au fichier PDF. Une fois l'impression ou l'enregistrement terminé, les documents de la Boîte PDF Crypté Mot de Passe sont automatiquement supprimés.
Référence
La commande d'impression émise par votre ordinateur spécifie s'il faut imprimer ou enregistrer. Vous ne pouvez pas modifier une commande d'impression en commande d'enregistrement ou inversement.
7.15.3
Réglages Archivage - Supprimer
Vous pouvez supprimer un document enregistré si vous n'avez plus besoin de l'imprimer. Sélectionnez un document à supprimer et appuyez sur [Supprimer].
bizhub 423/363/283/223 7-97
7
7.16
Boîte Utilis. ID & Imprimer (Système)
Boîte Utilis. ID & Imprimer (Système) 7.16
7.16.1
Présentation de la Boîte ID & Imprimer
Voir documents
Cet élément apparaît quand les réglages Authentification utilisateur sont configurés. Un document enregistré dans cette boîte peut être imprimé par l'utilisateur du document lorsque l'utilisateur est connecté à cette machine. Lorsque vous imprimez sur cette machine un document depuis un ordinateur via le réseau en entrant le nom d'utilisateur et le mot de passe, le document est temporairement enregistré dans la boîte ID
& Imprimer.
%
Sélectionnez [ID & Imprimer Boîte Utilis.] dans l'onglet [Système] et appuyez sur [Utilis/Archiv]. La liste des documents enregistrés s'affichent.
Référence
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
-
–
–
–
Lorsque des documents enregistrés sont présents dans la boîte ID & Imprimer, les touches suivantes s'affichent dans l'écran de connexion. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe et appuyez sur la touche désirée.
[Lancer Impression] : appuyez sur cette touche pour imprimer les documents enregistrés dans la boîte
ID & Imprimer sans se connecter à cette machine.
[Impress. & Connexion] : appuyez sur cette touche pour vous connecter à cette machine et imprimer les documents enregistrés dans la boîte ID & Imprimer.
[Connexion] : appuyez sur cette touche pour vous connecter à cette machine mais sans imprimer les documents. Une fois connecté, vous pouvez imprimer ou supprimer des documents enregistrés dans la boîte ID & Imprimer.
-
-
Les documents peuvent être enregistrés dans la boîte ID & Imprimer même lorsque l'Authentification utilisateur n'est pas activée. De plus, les travaux enregistrés par des utilisateur Publics peuvent être
enregistrés dans la boîte ID & Imprimer. Pour plus de détails, voir page 8-26.
Une fois l'impression des documents terminée, les données de la boîte ID & Imprimer sont automatiquement supprimées. Un écran permettant de confirmer si vous voulez vraiment supprimer les données apparaît en fonction de la configuration des Réglages Administrateur.
d
Pour info
Pour plus de détails sur l'impression d'un document depuis un ordinateur dans la boîte ID & Imprimer, voir le
[Guide de l'utilisateur Opérations Impression].
7-98 bizhub 423/363/283/223
7.16
Boîte Utilis. ID & Imprimer (Système)
7.16.2
Impression - Impression
1
Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur [Impression].
7
2
Sélectionnez si le document doit être supprimé après impression.
7.16.3
Réglages Archivage - Supprimer
Sélectionnez un document à supprimer et appuyez sur [Supprimer].
bizhub 423/363/283/223 7-99
7
7.17
Mémoire externe (Système)
Mémoire externe (Système) 7.17
7.17.1
Dispositif de mémoire externe
Référence
La fonction "Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte" et la fonction d'impression de document PDF crypté ne sont disponibles que si un Disque dur est installé.
Dispositifs de mémoire externe pris en charge
Les critères relatifs aux dispositifs de mémoire externe pour cette machine sont les suivants.
-
-
Dispositif Mémoire Flash USB compatible avec l'interface USB (1.1/2.0)
Dispositif Mémoire formatée FAT32
Connexion du dispositif de mémoire externe
0 Utilisez le connecteur USB situé du côté le plus proche du panneau de contrôle. N'utilisez pas le connecteur USB situé près du côté arrière car il sert pour les périphériques en option.
0 Ne pas déconnecter le dispositif de mémoire externe pendant l'enregistrement d'un document dans la mémoire externe ou pendant l'impression d'un document enregistré dans la mémoire externe.
0 N'utilisez pas de dispositif USB autre que la mémoire Flash USB (comme un disque dur ou hub USB).
0 Ne pas connecter ni déconnecter la mémoire USB tant que le sablier est visible sur le panneau de contrôle pendant que la machine est active.
0 Ne pas déconnecter la mémoire USB juste après l'avoir connectée.
%
Raccordez le dispositif de mémoire externe au connecteur USB sur le côté latéral de la machine.
Lorsque le dispositif de mémoire externe est raccordé, une icône apparaît en bas de l'écran et l'écran suivant s'affiche. Si vous voulez immédiatement utiliser la mémoire externe, sélectionnez le but prévu.
Si vous n'utilisez pas la mémoire externe, sélectionnez [Fermer].
7-100
Référence
L'objet prévu de la mémoire externe à afficher varie en fonction des réglages de l'administrateur.
bizhub 423/363/283/223
7.17
Mémoire externe (Système)
7.17.2
Écran Mémoire externe
Lorsque le dispositif de mémoire externe est connecté, sélectionnez [Mémoire externe] pour afficher la structure des dossiers.
7
Entrer un chemin de fichier
Sur l'écran tactile, vous pouvez spécifier le chemin de fichier pointant vers le dossier contenant le document
à imprimer. Appuyez sur [Chemin Fichier] et entrez le chemin de fichier.
Référence
Assurez-vous que la longueur totale du chemin de fichier et du nom de fichier n'excède pas 250 caractères. Si le nombre de caractères dépasse cette limite, le fichier ne s'affiche pas.
Sélectionner un fichier
Vous pouvez imprimer les types de fichier suivants : PDF, JPEG, TIFF et XPS. Sélectionnez la liste un document de l'un de ces types.
-
-
Référence
L'impression recto-verso, la perforation ou l'agrafage ne sont pas compatibles avec les fichiers JPEG et XPS.
-
-
L'impression n'est pas possible quand l'impression est interdite par les paramètres de sécurité d'un fichier PDF.
Cette machine prend en charge l'impression de fichiers PDF de Version 1.6 ou antérieure.
-
Seuls les fichiers d'un type autorisant l'impression s'affichent dans la liste.
L'accès au fichier échoue lorsque la longueur totale du chemin de fichier et du nom de fichier dépasse
250 caractères.
Au maximum, 200 fichiers imprimables peuvent être affichés dans le dossier du chemin de fichier spécifié. Si le dossier contient 200 fichiers ou plus, l'affichage de l'écran de la liste des fichiers risque de prendre plus de temps.
Si aucun Disque dur n'est installé, l'impression d'un fichier volumineux risque d'être impossible. Dans ce cas, il est recommandé d'installer un Disque dur.
Imprimer des données PDF cryptées
Pour imprimer les données PDF cryptées enregistrées dans le dispositif de mémoire externe, sélectionnez les données sur l'écran Mémoire externe et imprimez les données. Lorsque la commande d'impression est
émise, les données PDF cryptées de la mémoire externe sont enregistrées dans la boîte PDF Crypté Mot de
Passe de cette machine. Accédez à la boîte PDF Crypté Mot de passe de cette machine et imprimez le document.
d
Pour info
Pour la boîte PDF Crypté Mot de Passe, voir page 7-97.
Déplacement vers le dossier parent
Pour déplacer un fichier vers le dossier parent, appuyez sur [Haut].
bizhub 423/363/283/223 7-101
7 Mémoire externe (Système) 7.17
Ouvrir un dossier
Pour vérifier le contenu d'un dossier spécifique, appuyez sur [Ouvrir].
Imprimer
Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur [Impression]. L'écran Détails Impression s'affiche.
Détails Document
Vous pouvez vérifier la date de modification, le nom de fichier et autres propriétés du document sélectionné.
7.17.3
Impression - Fonction de base
Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran suivant.
7-102
Copies
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. Vous pouvez spécifier un nombre compris entre
1 et 9999.
Impression
Sélectionnez Recto ou Recto-Verso.
Position Reliure
Si vous sélectionner Recto-Verso dans [Impression], sélectionnez la position de reliure.
bizhub 423/363/283/223
7.17
Mémoire externe (Système) 7
Finition
Pour la procédure de configuration, voir page 7-11.
Référence
L'impression recto-verso, la perforation ou l'agrafage ne sont pas compatibles avec les fichiers JPEG et XPS.
Papier
Sélectionnez un magasin destiné au papier d'impression.
7.17.4
Impression - Applications
Tampon/Surimpression - Date/Heure
Pour la procédure de configuration, voir page 7-21.
Tampon/Surimpression - Numéro Page
Pour la procédure de configuration, voir page 7-22.
Tampon/Surimpression - Tampon
Pour la procédure de configuration, voir page 7-23.
Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie
Pour la procédure de configuration, voir page 7-24.
Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie
Pour la procédure de configuration, voir page 7-26.
Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP
Pour la procédure de configuration, voir page 7-27.
Tampon/Surimpression - Tampon répétitif
Pour la procédure de configuration, voir page 7-28.
bizhub 423/363/283/223 7-103
7 Mémoire externe (Système) 7.17
7.17.5
Réglages Fichier - Enreg. dans Boîte utilisateur
Cette fonction permet d'enregistrer dans une Boîte utilisateur un document archivé dans la mémoire externe.
Spécifiez la Boîte Utilisateur et le nom du document et appuyez sur [Départ] ou sur Départ sur le panneau de contrôle.
Élément
[Boîte Utilis.]
[Nom Document]
Description
Sélectionnez la boîte Public, Privé ou Groupe pour y enregistrer des données.
Spécifiez le nom du document à enregistrer.
• Si vous sélectionnez plusieurs fichiers, il n'est pas possible de spécifier le nom du document.
7-104 bizhub 423/363/283/223
7.18
Mobile/PDA (Système)
7.18
Mobile/PDA (Système)
Cette fonction vous permet d'imprimer un document archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda
électronique via une communication Bluetooth ou d'enregistrer ce même document dans une Boîte utilisateur.
Référence
La fonction [Enreg. dans Boîte utilisateur] n'est disponible que si un Disque dur est installé.
7
7.18.1
Environnement d'exploitation
Les téléphones cellulaires et les agendas électroniques connectables sur cette machine et le fichier imprimable doivent remplir les conditions suivantes.
Protocole de communication
Profil de support
Type de fichier de support
Bluetooth Ver. 2.0 + EDR
OPP/BPP/SPP/BIP/HCRP
PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo
• Pour les types XHTML de fichier, la machine prend en charge le code de caractère d'UTF-8/Shift-JIS/ISO-8859 ainsi que les extensions de fichier de JPEG/
JPG/PNG.
• Cette machine est compatible avec RepliGo version 2.1.0.8.
Référence
Pour imprimer des documents à partir d'un téléphone cellulaire ou d'un agenda électronique, il vous fait le Kit d'interface local EK-605. De même qu'il faut activer les réglages pour une communication
Bluetooth. Contactez votre S.A.V au préalable.
-
-
Si vous ne pouvez pas accéder au fichier de lien en cas de tentative d'impression d'un fichier XHTML, soit le document ne sera pas imprimé soit il sera imprimé dans un cadre noir en fonction du réglage dans [Régl.Utilisateur]
− [Réglage Mobile/PDA] − [Notif. Erreur Lien Fichier].
Pour accéder au fichier de lien pour imprimer un fichier XHTML, les [Réglages WebDAV] de cette machine sont requis.
-
-
-
Pour utiliser un proxy pour la connexion, enregistrez un serveur proxy dans [Réglages Administrateur]
- [Paramètres réseau] - [Réglages WebDAV] - [Réglages Client WebDAV] - [Adresse d'hôte] et réglez
[Régl.Utilisateur] - [Réglage Mobile/PDA] - [Utilisation Serveur Proxy] sur [Activé].
La vitesse de communication risque de chuter ou la communication risque d'être coupée en raison d'obstacles, d'un champ magnétique ou de l'électricité statique.
Les documents protégés et les données d'image risquent de ne pas être envoyés en fonction du réglage de sécurité du téléphone cellulaire ou de l'agenda électronique.
bizhub 423/363/283/223 7-105
7 Mobile/PDA (Système) 7.18
7.18.2
Mobile/PDA - Imprimer
Référence
-
-
Pour enregistrer dans une Boîte un fichier archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda
électronique ou pour imprimer ce fichier, configurez à l'avance le réglage approprié dans Réglages
Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-26. Pour utiliser une communication Bluetooth, le
paramètre Bluetooth doit être activé sur cette machine. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].
Si l'authentification utilisateur est spécifiée sur cette machine, même un utilisateur enregistré ne peut imprimer de document à moins que l'impression depuis un téléphone cellulaire ou un agenda
électronique ne soit autorisée dans le réglage de la machine. Pour les questions relatives à l'authentification utilisateur, contactez l'administrateur de cette machine.
Saisie du code PIN
Si vous entrez un code PIN à 4 chiffres depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique, une connexion est établie et les données sont envoyées à cette machine pour l'impression.
Référence
Recherchez le code PIN dans le manuel d'instructions ou les instructions de réglage du téléphone cellulaire ou de l'agenda électronique.
Vérifier les préférences d'impression
Vous pouvez vérifier un aperçu des réglages pour imprimer les données reçues.
7-106 d
Pour info
Pour configurer les paramètres d'impression, sélectionnez [Réglage Mobile/PDA] dans le menu Utilitaires.
Pour plus de détails, voir page 8-13.
bizhub 423/363/283/223
7.18
Mobile/PDA (Système)
7.18.3
Mobile/PDA - Enregistrer
Saisie du code PIN
Si vous entrez un code PIN à 4 chiffres depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique, une connexion est établie et les données sont envoyées à cette machine pour l'enregistrement dans une Boîte utilisateur.
Référence
Recherchez le code PIN dans le manuel d'instructions ou les instructions de réglage du téléphone cellulaire ou de l'agenda électronique.
7
bizhub 423/363/283/223 7-107
7
7.19
Boîte Document sécurisé (Système)
Boîte Document sécurisé (Système) 7.19
7.19.1
Présentation de la boîte Document sécurisé
La boîte Document sécurisé permet d'enregistrer un document qui a été reçu d'une machine par réception confidentielle et de l'imprimer selon les besoins. Sélectionnez [Boîte Document sécurisé] dans l'onglet
[Système], et appuyez sur [Utilis/Archiv]. Les boîtes Document sécurisé enregistrées s'affichent.
Référence
-
-
-
Cette fonction n'est pas disponible si un Disque dur est installé.
Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception
confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6.
Pour enregistrer la boîte Document sécurisé, procédez depuis les Réglages Administrateur. Pour plus
7.19.2
Impression
Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur Impression.
7-108 bizhub 423/363/283/223
7.19
Boîte Document sécurisé (Système)
7.19.3
Réglages Archivage
Il est possible de gérer un document enregistré dans une boîte Document sécurisé.
7
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
Élément
[Supprimer]
[Modif. nom]
[Détails
Document]
Description
Permet de supprimer un document qui n'a pas besoin d'être imprimé.
Permet de renommer un document enregistré.
Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu.
bizhub 423/363/283/223 7-109
7 Boîte Document sécurisé (Système) 7.19
7-110 bizhub 423/363/283/223
8
8.1
Structure des menus Réglages Boîte
8 Réglages Boîte
8.1
8.1.1
Structure des menus Réglages Boîte
Voici les menus et éléments permettant de configurer les réglages Boîte dans le menu Utilitaires.
Mode Utilisateur
8
bizhub 423/363/283/223
Premier niveau
1 [Enregistrement
1-Touche/Boîte]
2 [Régl.Utilisateur]
Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
2 [Créer Boîte uti-
1 [Bte Util.
Public/Privé]
*1
[Nouveau]
[Editer]
2 [Bte Util. Bulletin
[Supprimer]
[Nouveau]
[Editer]
[Supprimer]
3 [Boîte Relais]
2 [Param.
Affichage Perso]
3 [Réglages Boîte]
[Nouveau]
[Editer]
[Supprimer]
[Onglet par défaut]
*2
[Réglage
Mobile/PDA]
[Touche
Raccourci 1]
[Touche
Raccourci 2]
[Notif. Erreur Lien Fichier] (p. 8-12)
[Utilisation Serveur Proxy] (p. 8-13)
[Impression]
[Impression]
[Papier]
[Finition]
[Marge page]
[Tampon/
Surimpression]
8-3
8
8.1.2
Structure des menus Réglages Boîte 8.1
Référence
-
*1
La boîte Document sécurisé s'affiche lorsqu'un Kit Fax est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé.
-
*2
Cet élément s'affiche seulement si un Disque dur est installé.
Réglage Administrateur
8-4
Premier niveau
1 [Réglage
Système]
Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
0 [Configurer la
1 [Supprimer bte util. inutilisée]
*2
2 [Suppr. documents d'impression sécurisée]
*2
3 [Délai suppress Impress. sécuris.]
*2
4 [Délai suppress PDF cryptés]
*2
5 [Délai Suppress. ID & Impr.]
*2
6 [Réglage attente doc.] (p. 8-23)
7 [Réglages Fonction Mémoire Ex-
[Enregistrer document]
[Imprimer
Document]
[Numérisation document
Mémoire externe]
*2
8 [Boîte Util. Autor./Interd.] (p. 8-24)
9 [Réglage supprimer ID & Imprimer après impression]
*2
0 [Réglage Délai suppression Document]
*2
bizhub 423/363/283/223
8.1
Structure des menus Réglages Boîte
Premier niveau
3 [Enregistrement
1-Touche/Boîte]
4 [Identification
Utilisateur/
Suivi Compte]
9 [Connexion système]
0 [Paramètres
Sécurité]
Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
2 [Créer Boîte uti-
1 [Bte Util.
Public/Privé]
*1
[Nouveau]
[Editer]
[Supprimer]
[Supprimer Boîte
2 [Bte Util. Bulletin
3 [Boîte Relais]
[Nouveau]
[Editer]
[Supprimer]
[Nouveau]
[Editer]
[Supprimer]
4 [Nombre Maximum Boîtes]
*2
2 [Système d'Authentification]
4 [Boîte Annotation]
*2
[Nouveau]
[Editer]
[Supprimer]
[Nombre Boîtes Max.]
[Nombre Maximum Boîtes]
1 [Paramètres admin.]
[Paramètres ID &
Imprimer]
*2
5 [Réglage Mobile/PDA] (p. 8-26)
2 [Réglage Boîte administrateur]
*2
4 [Détails
Sécurité]
6 [Paramétrage
DD]
*2
[Impression sécurisée seulement]
*2
1 [Vérification Capacité DD]
*2
2 [Écraser données Disque dur]
*2
[Méthode
écrasement]
[Priorité cryptage]
6 [Paramétrage
SSD]
*3
8 [Réglages
Tampon]
[Priorité
écrasement]
4 [Mot de passe Accès DD]
*2
5 [Formater disque dur.]
*2
6 [Paramétrage cryptage DD]
*2
1 [Vérification Capacité SSD]
*3
3 [Formater SSD]
*3
1 [Régl. Horodata-
[Impress.]
[Envoi]
8
Référence
-
*1
La boîte Document sécurisé s'affiche lorsqu'un Kit Fax est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé.
-
-
*2
Cet élément s'affiche seulement si un Disque dur est installé.
*3
Cet élément ne s'affiche pas si un Disque dur est installé.
bizhub 423/363/283/223 8-5
8
8.2
8.2.1
Réglage Mode Utilisateur 8.2
Réglage Mode Utilisateur
Création d'une boîte
Boîte Public, Privé ou Groupe
Permet de créer une boîte Public, Privé ou Groupe. Vous pouvez configurer les éléments suivants lors de la création d'une boîte.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Vous pouvez enregistrer une boîte
Document sécurisé lorsqu'un Kit Fax est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé. Pour plus de détails,
Référence
Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur
[Modifier].
Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte.
Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer].
Page (1/2)
8-6
Élément
[N° Boîte]
[Nom Boîte]
[Code d'accès]
[Index]
[Type]
Description
Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier le numéro de boîte (entre 1 et 999999999).
Appuyez sur [Nom Boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom.
Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur
[Code d'accès] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle
(8 caractères max.).
Sélectionnez le type d'index.
Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département.
Si vous avez sélectionné [Privé], spécifiez-en l'utilisateur titulaire. Pour sélectionner le titulaire, utilisez la page Changer titulaire.
Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire. Pour sélectionner le compte propriétaire, utilisez la page Changer propriétaire.
bizhub 423/363/283/223
8.2
Réglage Mode Utilisateur
Page (2/2)
8
Élément
[Délai suppression auto document]
[Récept confid.]
Description
Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique.
• Le Délai de suppression peut être spécifié non seulement en nombre de jours mais aussi en heures. Pour spécifier l'heure, entrez la valeur numérique, par pas de 1 minute et dans une plage de 5 minutes à
12 heures.
• Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].
• La possibilité de cette opération est subordonnée aux Réglages Administrateur.
Cet élément apparaît si le Kit Fax en option est installé. Sélectionnez s'il faut ajouter la fonction Réception confidentielle à une boîte utilisateur. Lors de l'attribution de la fonction Réception confidentielle, entrez le code d'accès de Réception confidentielle.
• Pour confirmation, entrez une nouvelle fois le code d'accès de Réception confidentielle.
Supprimer Boîte Vide (Réglages Administrateur)
Recherche et supprime automatiquement une boîte vide si la boîte Public, Privé ou Groupe a été créée dans
Réglages Administrateur. Appuyez sur [Supprimer Boîte Vide] dans l'écran Créer boîte.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
bizhub 423/363/283/223 8-7
8 Réglage Mode Utilisateur 8.2
Boîte Bulletin
Créer Boîte Bulletin. Vous pouvez créer jusqu'à 10 boîtes Bulletin. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
Référence
Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur
[Modifier].
Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte.
Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer].
Page (1/2)
Élément
[N° Boîte]
[Nom Boîte]
[Code d'accès]
[Type]
Description
Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier le numéro de boîte (entre 1 et 999999999).
Appuyez sur [Nom Boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom.
Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur
[Code d'accès] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle
(8 caractères max.).
Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département.
Si vous avez sélectionné [Privé], spécifiez-en l'utilisateur titulaire. Pour sélectionner le titulaire, utilisez la page Changer titulaire.
Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire. Pour sélectionner le compte propriétaire, utilisez la page Changer propriétaire.
Page (2/2)
8-8 bizhub 423/363/283/223
8.2
Réglage Mode Utilisateur 8
Élément
[Délai suppression auto document]
Description
Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique.
• Le Délai de suppression peut être spécifié non seulement en nombre de jours mais aussi en heures. Pour spécifier l'heure, entrez la valeur numérique, par pas de 1 minute et dans une plage de 5 minutes à
12 heures.
• Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].
Boîte Relais
Vous pouvez créer jusqu'à cinq boîtes relais. Les éléments de réglage de création et de modification sont les suivants.
Référence
Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur
[Modifier].
Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte.
Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer].
Élément
[N° Boîte]
[Nom Boîte]
[Destination Relais]
[Mot de passe EMI Relais]
Description
Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier le numéro de boîte (entre 1 et 999999999).
Appuyez sur [Nom Boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom.
Sélectionnez une destination relais pour envoyer les données depuis la boîte relais. Enregistrez à l'avance la destination relais en tant que destination groupe.
• Lors de l'enregistrement d'une destination groupe comme destination relais, veillez à appliquer préalablement la numérotation abrégée à la destination groupe.
Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur [Mot de passe EMI Relais] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle
(8 caractères max.).
d
Pour info
Pour plus de détails sur l'enregistrement de la tête et du pied de page, voir le [Guide de l'utilisateur
Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
bizhub 423/363/283/223 8-9
8 Réglage Mode Utilisateur 8.2
Boîte Document sécurisé
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 boîtes Document sécurisé. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
Référence
La boîte Document sécurisé est disponible lorsqu'un Kit Fax est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé.
-
-
-
Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception
confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6.
Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur
[Modifier].
Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte.
Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer].
Page (1/2)
8-10
Élément
[N° Boîte]
[Nom Boîte]
[Code d'accès]
[Type]
Description
Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier le numéro de boîte (entre 1 et 999999999).
Appuyez sur [Nom Boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom.
Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur
[Code d'accès] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle
(8 caractères max.).
Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département.
Si vous avez sélectionné [Privé], spécifiez-en l'utilisateur titulaire. Pour sélectionner le titulaire, utilisez la page Changer titulaire.
Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire. Pour sélectionner le compte propriétaire, utilisez la page Changer propriétaire.
bizhub 423/363/283/223
8.2
Réglage Mode Utilisateur
Page (2/2)
8
Élément
[Délai suppression auto document]
[Mot Passe Comm.]
Description
Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique.
• Le Délai de suppression peut être spécifié non seulement en nombre de jours mais aussi en heures. Pour spécifier l'heure, entrez la valeur numérique, par pas de 1 minute et dans une plage de 5 minutes à
12 heures.
• Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].
Spécifiez un mot de passe pour la réception confidentielle. Appuyez sur
[Mot Passe Comm.], et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle
(8 caractères max.).
• Pour confirmation, introduisez deux fois le mot de passe de communication.
8.2.2
Paramètres Affichage Perso - Configurer la boîte
Vous pouvez personnaliser l'écran Boîte afin de l'adapter à votre environnement de travail.
Onglet par Défaut
Spécifiez la page Boîte qui doit s'afficher lorsque la touche [Boite] a été actionnée sur le panneau de contrôle.
-
-
-
Référence
-
-
[Public] : affiche la page Boîte Public.
[Privé] : affiche la page Boîte Privé lorsque l'Authentification utilisateur est activée.
[Système] : affiche la page Boîte Système.
[Groupe] : affiche la page Boîte Groupe lorsque Compte Département est activé.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
bizhub 423/363/283/223 8-11
8 Réglage Mode Utilisateur 8.2
Touche de Raccourci
Cette fonction vous permet d'ajouter 2 touches raccourci au maximum dans la zone en bas à droite de la page. Elle est disponible lors de l'enregistrement de la boîte Système fréquemment utilisée comme touche de raccourci.
Référence
-
-
Un touche de raccourci s'affiche seulement en mode Boîte une fois que la touche [Boite] a été actionnée. En cas de passage au mode Numérisation/Fax ou Copie, la touche de raccourci de la boîte concernée n'apparaît pas.
Si la Touche de Raccourci 1 est configurée, [Sélection Langue] ne s'affiche pas.
8.2.3
Réglage Mobile/PDA - Notif. Erreur Lien Fichier
-
-
Cette fonction vous permet de spécifier le traitement à effectuer s'il vous est impossible d'accéder à un fichier de lien en cas de tentative d'impression d'un fichier XHTML depuis un téléphone cellulaire ou un agenda
électronique. (par défaut : [MARCHE])
[MARCHE] : imprime un fichier de lien dans un cadre noir.
[ARRET] : n'imprime pas un fichier de lien.
8-12 bizhub 423/363/283/223
8.2
8.2.4
Réglage Mode Utilisateur 8
Réglage Mobile/PDA - Utilisation Serveur Proxy
-
-
Cette fonction vous permet de spécifier s'il faut utiliser un serveur proxy pour accéder à un fichier de lien lors de l'impression d'un fichier XHTML depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique.
(par défaut : [ARRET])
[MARCHE] : utilise un serveur proxy.
[ARRET] : n'utilise pas de serveur proxy.
Référence
Si un serveur proxy est utilisé pour la connexion, sélectionnez [Réglages Administrateur] - [Paramètres réseau] - [Param. WebDAV] - [Paramètres Client WebDAV] - [Adresse du serveur proxy] afin d'enregistrer le serveur proxy désiré. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur
Réseau].
8.2.5
Réglage Mobile/PDA - Réglages Impression
En cas d'utilisation d'un téléphone cellulaire ou d'un agenda électronique pour imprimer un document via cette machine, configurez les réglages d'impression.
De base - Impression
Sélectionnez Recto ou Recto-Verso.
bizhub 423/363/283/223 8-13
8 Réglage Mode Utilisateur 8.2
De base - Papier
Sélectionnez le format du papier d'impression si les données envoyées ne contiennent pas d'informations sur le format du papier.
De base - Finition
Spécifiez Pli/Reliure, Agraf. ou Perfo.
Référence
Le nombre de trous perforés dépend du pays dans lequel la machine a été achetée.
Applications - Marge
Sélectionnez la position de la marge.
8-14 bizhub 423/363/283/223
8.2
Réglage Mode Utilisateur
Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure
Pour la procédure de configuration, voir page 7-21.
Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page
Pour la procédure de configuration, voir page 7-22.
Applications - Tampon/Surimpression - Tampon
Pour la procédure de configuration, voir page 7-23.
Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie
Pour la procédure de configuration, voir page 7-24.
Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie
Pour la procédure de configuration, voir page 7-26.
Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP
Pour la procédure de configuration, voir page 7-27.
Applications - Tampon/Surimpression - Tampon répétitif
Pour la procédure de configuration, voir page 7-28.
8
bizhub 423/363/283/223 8-15
8
8.3
8.3.1
Réglage Administrateur 8.3
Réglage Administrateur
Autorisations de boîte
Types d'utilisateurs
Cette machine est destinée aux utilisateurs de plusieurs niveaux. "C'est pourquoi la fonction Boîte propose l'élément Administrateur de boîtes en plus de l'administrateur de cette machine." Voici les types de boîtes accessibles en fonction des types d'utilisateur.
–
–
Référence
Pour se connecter à cette machine en tant qu'Administrateur de boîtes, effectuez les étapes suivantes lors du réglage Authentification utilisateur.
Entrez "boxadmin" dans la case Nom utilisateur.
Entrez le code d'accès spécifié à la page 8-27 dans la case Code d'accès.
Élément
Utilisateur public
Utilisateur enregistré
Administrateur de boîtes
Public
Administrateur
Description
Si l'Authentification utilisateur est désactivée, chaque utilisateur est connecté en tant qu'utilisateur Public.
Il s'agit de l'utilisateur enregistré par l'Administrateur lorsque l'Authentification utilisateur est activée.
Il s'agit de l'utilisateur qui se connecte comme Administrateur de boîtes lorsque l'Authentification utilisateur est activée. Cet utilisateur peut accéder à toutes les boîtes, qu'un code d'accès ait été spécifié ou non.
C'est l'utilisateur responsable de cette machine. Cet utilisateur peut créer, modifier ou supprimer toutes les boîtes utilisateur, qu'elles soient protégées par un code d'accès ou non.
Boîte Public et boîte Privé ou Groupe
Voici les fonctions disponibles de la (1) boîte Public accessibles à tous les utilisateurs et de la (2) boîte Privé ou Groupe accessibles à certains utilisateurs seulement.
Fonction Créer Boîte utilisateur
Type Boîte
Utilisateur public
Utilisateur enregistré
Administrateur de boîtes
Public
Administrateur
Public o o o
*2 o
Privé ou
Groupe
− o o
*2 o
Vérifier, télécharger ou supprimer un document
Public o
Privé ou
Groupe
− o o
*1
Réglage Changer
Boîte
Supprimer boîte utilisateur
Public o o
Privé ou
Groupe
− o
*1
Public o o
Privé ou
Groupe
− o
*1 o
*2 o
*2 o
*2 o
*2 o
*2 o
*2
− − o
*2 o
*2 o
*2 o
*2
*1 Les utilisateurs enregistrés ne peuvent gérer que les boîtes qu'ils ont créées.
*2 L'Administrateur de boîtes et l'administrateur peuvent gérer les boîtes sans avoir à entrer le code d'accès même si son introduction a été spécifiée pour les boîtes.
8-16 bizhub 423/363/283/223
8.3
8.3.2
Réglage Administrateur 8
Création d'une boîte
Vous pouvez enregistrer une nouvelle boîte. Voici les types de boîtes qui peuvent être enregistrées.
Référence
-
-
-
Si l'Authentification utilisateur ou Compte Département sont désactivées, la boîte enregistrée comme boîte Privé ou Groupe est sauvegardée comme boîte Public. Cependant le nom de la boîte reste inchangé.
Quand Authentification utilisateur ou Compte Département est activé, entrez l'ID et le code d'accès pour vous connecter à cette machine. Après cela, veillez à appuyer sur [Connexion] ou sur Code sur le panneau de contrôle pour achever le processus d'authentification. Si l'authentification n'est pas complète, il n'est pas possible de créer une boîte Privé ou Groupe.
Si un Disque dur est installé et que le Kit Fax en option est également installé, vous pouvez configurer les paramètres de réception confidentielle (émission F-code) comme fonction d'extension d'une boîte
Public, Privé, ou Groupe. La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé.
Pour plus de détails sur la fonction Réception confidentielle, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations
Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Si le réglage Authentification utilisateur est configuré, vous pouvez spécifier un Administrateur de boîtes. Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Public, Privé et Groupe.
Élément
Boîte Utilisateur Public
Boîte Privé
Boîte Groupe
Boîte Bulletin
Boîte Relais
Boîte Annotation
Boîte Document sécurisé
Description
Une boîte Public est accessible à tous.
Il s'agit d'une boîte Privé accessible seulement par l'utilisateur connecté lorsque l'Authentification utilisateur est activée.
Il s'agit d'une boîte accessible seulement par l'utilisateur appartenant au compte connecté lorsque Compte Département est activée.
Il s'agit d'une boîte utilisée pour l'émission Dépôt/Réception Relève Bulletin avec F-codes. Cet élément est disponible si le Kit Fax en option est installé.
Il s'agit d'une boîte servant à enregistrer les données relais lorsque cette machine est utilisée comme station relais pour les transmissions relais avec F codes. Cet élément est disponible si le Kit Fax en option est installé.
Il s'agit d'une boîte qui sert à imprimer ou envoyer un document enregistré avec la date/heure ou image du numéro d'archivage. Spécifiez le type de texte à ajouter lorsque cette boîte est utilisée. Lors de l'enregistrement de cette boîte, spécifiez le mode Administrateur.
Cette boîte sert à enregistrer et imprimer un document qu'une machine a envoyé par réception confidentielle. Cet élément est disponible si un Kit
Fax est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé.
La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé.
Référence
Si [Règles Mot Pass] est activé, il n'est pas possible de créer un mot de passe qui comporte moins de
8 caractères.
Lorsque le mot de passe enregistré pour la boîte comporte moins de 8 caractères, modifiez-le pour qu'il en compte au moins 8 avant d'activer les règles de mot de passe. Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
Les boîtes Public/Privé/Groupe et Annotation ne sont disponibles que si un Disque dur est installé.
8.3.3
Créer une boîte Public, Privé ou Groupe
Pour plus de détails, voir page 8-6.
8.3.4
Créer une boîte Bulletin
Pour plus de détails, voir page 8-8.
bizhub 423/363/283/223 8-17
8
8.3.5
8.3.6
Réglage Administrateur 8.3
Créer un boîte Relais
Pour plus de détails, voir page 8-9.
Créer une boîte Annotation
Permet de créer une boîte Annotation. Vous pouvez configurer les éléments suivants lors de la création d'une boîte.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
Référence
Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur
[Modifier].
Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte.
Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer].
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8-18
Élément
[N° Boîte]
[Nom Boîte]
[Code d'accès]
Description
Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier le numéro de boîte (entre 1 et 999999999).
Appuyez sur [Nom Boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom.
Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur
[Code d'accès] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle
(8 caractères max.).
Référence
Si [Règles Mot Pass] est activé, il n'est pas possible de créer un mot de passe qui comporte moins de
8 caractères.
Lorsque le mot de passe enregistré pour la boîte comporte moins de 8 caractères, modifiez-le pour qu'il en compte au moins 8 avant d'activer les règles de mot de passe. Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
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