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Envoi par email
Vous pouvez utiliser l'imprimante pour envoyer des emails à un ou plusieurs destinataires sans utiliser un ordinateur.
Pour ce faire, vous pouvez numériser un document ou une photo et l'envoyer sous forme de pièce jointe, ou joindre un document ou une photo enregistré sur un périphérique de stockage à un email.
Vous devez configurer les paramètres de connexion réseau et d'email de l'imprimante avant d'envoyer un email à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante.
Configuration de l'imprimante pour l'envoi d'emails
Configuration de la fonction email
1
Dans l'écran d'accueil, accédez à :
> Config. email > Oui
2
Entrez votre adresse email, puis appuyez sur OK.
L'imprimante compare votre adresse email à la liste des fournisseurs de services email connus.
3
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran :
•
Si votre adresse email correspond à l'un des domaines de la liste, l'imprimante attribue automatiquement les paramètres du serveur SMTP.
Remarque : vous pouvez être amené à entrer vos nom d'utilisateur et mot de passe email en fonction de l'adresse email que vous avez entrée.
•
Si le domaine email n'est pas connu, l'assistant de configuration email avancée s'affiche à l'écran.
Entrez les informations nécessaires. Appuyez sur OK ou Accepter pour enregistrer chaque élément.
Modification des paramètres email après configuration
Pour modifier les paramètres du serveur SMTP :
1
A partir de l'écran d'accueil, appuyez sur > Config. email > Configuration SMTP.
2
Appuyez sur chaque élément pour entrer les informations nécessaires. Appuyez sur OK ou Accepter pour enregistrer chaque élément.
•
Serveur : entrez le nom ou l'adresse du serveur SMTP.
•
Port : entrez le port SMTP.
•
Utiliser SSL/TLS : spécifiez comment le client email et le serveur SMTP utilisent le chiffrement pour l'envoi d'emails.
•
Authentification : sélectionnez le type d'authentification de votre compte email. Si vous sélectionnez Aucun, le système ne vous demandera pas d'entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur de messagerie ou le responsable du support de votre système.
Remarque : L'affichage de l'écran Authentification dépend de l'adresse email que vous avez entrée lors de la configuration email.
•
Nom de l'expéditeur : entrez votre nom.
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•
Nom d'utilisateur : entrez votre adresse email.
•
Mot de passe : entrez le mot de passe de votre compte de messagerie.
•
Domaine : entrez le domaine de votre compte de messagerie.
Remarque : Ce paramètre s'affiche uniquement lorsque l'authentification est définie sur NTLM. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur de messagerie ou le responsable du support de votre système.
3
Pour vérifier si les paramètres du serveur SMTP sont corrects, appuyez sur Tester les paramètres SMTP.
Pour modifier les paramètres email :
1
A partir de l'écran d'accueil, appuyez sur > Config. email.
2
Appuyez sur chaque élément, puis entrez les informations nécessaires. Si nécessaire, appuyez sur OK ou Accepter pour enregistrer chaque élément.
•
Adresse email expéditeur : entrez votre adresse email.
•
M'envoyer une copie : appuyez sur Oui pour envoyer à votre adresse email une copie de chaque email envoyé
à partir de votre imprimante.
•
Objet : entrez l'objet par défaut de votre email.
•
Message : entrez votre message par défaut.
Création d'une liste de contacts email
Création d'une liste de contacts email à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante
1
Dans l'écran d'accueil, accédez à :
> Carnet d'adresses
2
Ajoutez un contact ou un groupe d'emails :
•
Pour ajouter un contact :
a
Appuyez sur Ajouter un contact > Ajouter un nom de contact.
b
Entrez le nom du contact, puis appuyez sur OK > Ajouter adresse email.
c
Entrez l'adresse email du contact, puis appuyez sur OK > Accepter.
d
Pour ajouter une autre entrée, répétez les étapes a à c. Vous pouvez entrer jusqu'à 89 contacts.
•
Pour ajouter un groupe d'emails :
a
Appuyez sur Ajouter un groupe > Ajouter un nom de groupe
b
Entrez le nom du groupe, puis appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Ajouter un membre à un groupe, puis choisissez si vous souhaitez ajouter manuellement un contact ou l'importer :
–
Carnet d'adresses : permet d'importer un contact à partir du carnet d'adresses.
–
Historique : permet d'importer un contact à partir de l'historique des emails.
–
Nouvelle entrée : permet d'ajouter un nouveau contact.
d
Appuyez sur Accepter pour enregistrer la saisie chaque fois que vous importez ou ajoutez un contact.
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Création d'une liste de contacts email à l'aide de l'ordinateur
Pour les utilisateurs de Windows
1
Cliquez sur ou sur Démarrer.
2
Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans la liste.
3
Naviguez jusqu'à :
Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > Télécopie > Modifier la liste des contacts > Sélectionner à
partir du carnet d'adresses
4
Dans le champ Carnet d'adresses, choisissez un carnet d'adresses.
Vous pouvez choisir le carnet d'adresses de clients de messagerie où vous stockez les adresses email.
5
Sélectionnez le contact que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Ajouter à ou modifier la liste pour l'importer.
6
Cliquez sur OK.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1
Dans le Finder, accédez à :
Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante
2
Cliquez deux fois sur Paramètres de l'imprimante.
3
Naviguez jusqu'à :
Onglet Contacts > onglet Particuliers
4
Cliquez sur pour ouvrir le carnet d'adresses.
Remarque : pour ajouter des contacts, vous devez les importer du carnet d'adresses de votre ordinateur
Macintosh. Si le contact ne figure pas dans le carnet d'adresses Mac, ajoutez-le d'abord avant de l'importer.
5
Dans le carnet d'adresses, cliquez sur les contacts que vous souhaitez ajouter à la liste des contacts et faites-les glisser vers cette liste.
Pour plus d'informations, cliquez sur Aide ou sur pour afficher les informations d'aide du logiciel de télécopie.
Envoi par email
Envoi d'un email
CAD Vitre du scanner
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Utilisez le DAA pour des documents volumineux.
Remarque : Le DAA n'est disponible que sur certains modèles d'imprimante. Si vous avez acheté une imprimante sans DAA, chargez les photos ou documents originaux sur la vitre du scanner.
Utilisez la vitre du scanner pour les pages uniques, les petits
éléments (tels que des cartes postales ou des photos), les transparents, le papier photo ou les supports fins (tels que des coupures de magazines).
Conseils pour l'envoi par email
•
Veillez à bien entrer les informations sur votre compte email et à configurer le serveur SMTP avant d'envoyer un email.
•
Vérifiez que l'imprimante est connectée à un réseau Ethernet ou sans fil avant d'envoyer un email.
Si nécessaire, vérifiez que le réseau est connecté à Internet pour que l'imprimante puisse communiquer avec le serveur SMTP. Si l'imprimante ne parvient pas se connecter à Internet, contactez le responsable du support de votre système.
L'imprimante ne prend en charge qu'une seule connexion réseau active (Ethernet ou sans fil) à la fois.
•
Ajoutez des contacts à votre carnet d'adresses. Lorsque vous envoyez un email, il vous suffit de sélectionner les contacts dans votre carnet d'adresses au lieu d'entrer leurs adresses email successives.
•
Utilisez le dispositif d'alimentation automatique de documents pour numériser des pages recto verso si votre imprimante prend en charge la numérisation recto verso et si le dispositif d'alimentation automatique de documents prend en charge la taille du document d'origine.
•
Utilisez la vitre du scanner pour numériser des pages recto verso si votre imprimante ne prend pas en charge la numérisation recto verso ou si le dispositif d'alimentation automatique de documents ne prend pas en charge la taille du document d'origine.
•
Lorsque vous utilisez le dispositif d'alimentation automatique de documents, ajustez les guides papier de celui-ci à la largeur du document d'origine.
•
Pour récupérer facilement un document après une copie ou une numérisation, levez le bac d'entrée du dispositif d'alimentation automatique de documents.
•
Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, refermez le volet du scanner, si possible, pour éviter que les bords de l'image numérisée ne soient foncés.
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•
Ne placez pas de cartes postales, de photos, de petits éléments, de transparents, de papier photo ou de supports trop fins (tels que des coupures de magazines) dans le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
•
Quand le document à envoyer par email est en place et que les paramètres souhaités sont définis, appuyez sur pour commencer la numérisation.
Numérisation d'un document ou d'une photo pour un envoi par email
1
Chargez un document d'origine ou une photo.
2
Appuyez sur Numériser > Email.
3
Sélectionnez le type de fichier de sortie que vous souhaitez créer.
4
Appuyez sur une option pour entrer ou sélectionner les destinataires :
•
Adresse email : entrez manuellement l'adresse email.
•
Carnet d'adresses : appuyez sur Trier par nom ou sur Trier par groupe, puis sélectionnez le contact.
•
Historique : sélectionnez le nom ou l'adresse email dans la liste d'historique.
Si nécessaire, appuyez sur OK ou Accepter chaque fois que vous effectuez une sélection.
5
Pour entrer d'autres destinataires, appuyez sur Ajouter un destinataire, puis entrez l'adresse email, le nom ou le groupe à ajouter.
Appuyez sur Accepter chaque fois que vous ajoutez un destinataire.
Remarque : vous pouvez envoyer un email à 30 destinataires au maximum.
6
Définissez la couleur, la qualité, le format de l'image d'origine ainsi que les autres options de numérisation. Si nécessaire, appuyez sur Accepter pour enregistrer chaque paramètre.
7
Pour modifier l'objet par défaut de l'email, accédez à :
Objet > entrez votre objet > Accepter
8
Pour modifier le message par défaut de l'email, accédez à :
Message > entrez votre message > Accepter
9
Appuyez sur .
Annulation d'un email
Pour annuler un email, appuyez sur :
