11. BOURSE DE L’EMPLOI – AIDE
Créer une nouvelle offre
Ce menu vous permet de créer une offre d’emploi qui sera diffusée en ligne sur le site internet grand public
www.cap-territorial.fr
, site national.
Il s’agit ici de créer une véritable annonce d’offre d’emploi avec un profil de poste détaillé et complet, ceci afin de la rendre attractive aux yeux du grand public et ainsi recevoir des candidatures de qualité.
Par ce menu, vous accédez au sous-meu suivant :
Créer une nouvelle déclaration
Gérer vos offres
en sélectionnant « Créer une nouvelle offre », vous entrez dans le formulaire de saisie vierge d’une offre d’emploi, par lequel vous allez créer un descriptif de poste complet. en sélectionnant « Créer une nouvelle offre à partir d’un modèle », vous accédez
à la liste des modèles de descriptif de poste que vous pourrez enregistrer à chaque création d’une offre nouvelle offre d’emploi. Tous les champs sont préremplis et modifiables. en sélectionnant « Créer une nouvelle offre à partir de la fiche de poste d’un agent », vous accédez à la liste des agents de votre collectivité ; vous pouvez alors choisir l’agent qui possède la même fiche de poste que celle que vous êtes en train de créer. Tous les champs sont pré-remplis et modifiables. en sélectionnant « Créer une nouvelle offre à partir d’une offre existante », vous accédez à la liste de toutes les offres d’emploi que vous avez saisies antérieurement ; vous pouvez alors choisir une offre qui vous servira de modèle.
Tous les champs sont pré-remplis et modifiables.
Ce menu vous permet de créer une simple déclaration administrative de vacance ou création de poste, déclaration qui ne sera pas diffusée en ligne sur le site internet grand public
www.cap-territorial.fr
.
Les déclarations font l’objet d’un enregistrement par le CDG qui leur attribue un numéro, qui devra figurer sur l’arrêté de nomination de l’agent recruté sur le poste.
La seule publicité qui est faite pour ces déclarations est une publicité légale sur un arrêté pris par le Président du CDG, tous les 15 jours (le 1 er
et le 16 de chaque mois) et adressé au représentant de l’Etat.
Ce menu vous permet d’accéder au tableau de bord de vos offres saisies pour connaître l’état dans lequel elles se trouvent :
« en attente de validation par votre centre de gestion » signifie que le CDG n’a pas encore procédé à leur validation permettant la mise en ligne sur le site internet
www.cap-territorial.fr
;
« validées par votre centre de gestion » signifie que le CDG a procédé à leur validation et qu’elles sont en ligne sur le site internet
www.cap-territorial.fr
.
En cliquant sur détail, vous accédez à la liste complète de vos offres, pour chaque état, liste que vous pouvez trier par famille et/ou métier.
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Etat « en attente de validation par votre centre de gestion »
Vous pouvez ouvrir votre offre par le bouton Détail, la modifier et
également la supprimer par le bouton Supp.
Etat « validées par votre centre de gestion »
Vous pouvez ouvrir votre offre par le bouton Détail et uniquement la consulter ; vous ne pouvez plus la modifier, ni la supprimer.
Gérer vos déclarations
Ce menu vous permet d’accéder au tableau de bord de vos déclarations saisies pour connaître l’état dans lequel elles se trouvent :
« en attente de validation par votre centre de gestion » signifie que le CDG n’a pas encore procédé à leur validation permettant d’attribuer le numéro d’enregistrement
« validées par votre centre de gestion » signifie que le CDG a procédé à leur validation, qu’elles sont enregistrées et numérotées
« annulées » signifie que vous avez annulé la déclaration en assurant son suivi
« pourvues » signifie que vous avez indiqué dans le suivi de la déclaration qu’un agent a été nommé
En cliquant sur détail, vous accédez à la liste complète de vos offres, pour chaque état, liste que vous pouvez trier par cadres d’emplois et/ou grades.
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gestion »
Etat « en attente de validation par votre centre de
Vous pouvez ouvrir votre déclaration par le bouton Détail, la modifier et également la supprimer par le bouton Supp.
Etat « validées par votre centre de gestion »
Vous pouvez ouvrir votre déclaration par le bouton Détail et uniquement la consulter ; vous ne pouvez plus la modifier, ni la supprimer.
Par contre, c’est par ce menu que vous allez devoir assurer le suivi de vos déclarations, c’est-à-dire annuler la déclaration ou indiquer que le poste a
été pourvu, en cliquant sur le bouton Suivi.
ATTENTION : LE SUIVI EST OBLIGATOIRE (article 23-1 de la loi n° 84-53 du 26/01/1984 modifiée)
Bouton Suivi Ce bouton Suivi vous permet d’indiquer :
si le poste est pourvu : le nom de l’agent recruté, la date de nomination et le type de recrutement,
si la vacance n’a plus lieu d’être : d’annuler la déclaration.
Dans le cas où plusieurs déclarations sont associées à une même offre, autrement dit, si vous avez déclarer plusieurs grades pour un même poste, vous devez choisir la ligne correspondant au grade sur le quel l’agent est recruté, cliquer sur le bouton
Suivi, sélectionner Nomination et Valider :
puis renseigner les champs qui s’affichent et Valider :
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Pour les autres grades associés à la même offre et qui n’ont lieu d’être pourvus, vous devez procéder à leur annulation, en cliquant sur Annuler la déclaration ; seuls les grades liés à la même offre vous sont proposés dans la liste :
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Gérer les comptes gestionnaires bourse
Ce menu vous permet de créer et de gérer les gestionnaires « bourse de l’emploi », c’est-à-dire, l’(es) agent(s) chargé(s) de saisir les offres et déclarations d’emploi pour le compte de votre collectivité.
Ce gestionnaire sera le référent de votre collectivité ; il sera destinataire de tous les messages et documents relatifs aux offres et déclarations d’emploi faites par votre collectivité et notamment les documents de confirmation de validation et d’enregistrement de vos déclarations.
Il sera chargé, en outre, d’assurer leur suivi en saisissant la déclaration de nomination ou d‘annulation.
La création d’au moins un gestionnaire est nécessaire pour saisir une offre ou une déclaration d’emploi.
Pour créer un gestionnaire, cliquez sur Ajouter un gestionnaire : puis renseignez les champs : nom, prénom, contact mail et téléphone et Valider :
Votre gestionnaire est créé et s’affiche dans la liste. Vous pouvez créer d’autres gestionnaires.
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Gérer vos informations collectivité
Ce menu vous permet d’apporter des informations complémentaires à votre « profil collectivité », autres que celles déjà enregistrées au Centre de
Gestion.
Les informations déjà enregistrées au Centre de Gestion ne sont pas accessibles donc non modifiables ; elles apparaissent « grisées » dans les champs.
Les informations complémentaires que vous pouvez ajouter sont le logo de votre collectivité et le descriptif collectivité.
VOTRE LOGO :
Pour insérer votre logo, cliquer sur Télécharger votre logo puis suivez les instructions données ; votre logo apparaîtra sur toutes les annonces d’offres d’emploi (uniquement les offres) que vous publierez et qui seront diffusées sur le site grand public
www.cap-territorial.fr
.
VOTRE DESCRIPTIF COLLECTIVITE :
Vous pouvez saisir dans ce cadre, toutes les informations relatives à votre collectivité que vous souhaitez voir affichées dans vos annonces d’offres d’emploi.
Exemple : type de collectivité (commune, établissement public), strate démographique, effectif de la collectivité, région, département, communauté urbaine ou communauté de communes à laquelle fait partie votre collectivité, accès autoroutier, accès ferroviaire, …
Souvenez-vous que vos annonces d’offre d’emploi sont diffusées sur un site national ; il peut donc être intéressant de rendre attractive votre collectivité en indiquant ici ses atouts.
Bourse de l’emploi - Cap Territorial
12. DECLARATION
Les champs ci-dessous indiqués en rouge sont des champs de saisie obligatoires
Gestionnaire du dossier :
Vous devez choisir dans la liste déroulante proposée, le gestionnaire du dossier correspondant (personne chargé du dossier).
Si la liste est vide, vous devez créer un gestionnaire de dossier en cliquant sur le lien Créer un gestionnaire
Contact mail :
Selon le gestionnaire choisi dans la liste précédente, l’adresse mail du gestionnaire s’affiche automatiquement.
Téléphone :
Liste officielle (CNFPT) des champs d'intervention :
Vous devez choisir dans la liste déroulante proposée, le champ d’intervention dans lequel est classé le métier correspondant à votre déclaration.
Ces champs d’intervention figurent au répertoire national des métiers territoriaux ; ils sont au nombre de 5.
Exemple :
Champ d’intervention :
PILOTAGE, MANAGEMENT ET GESTION DES SERVICES PUBLICS
Pour vous aider, vous pouvez consulter les fiches métier détaillées en cliquant sur le lien : «
Cliquez sur ce lien pour consulter le répertoire des métiers du
CNFPT »
En fonction du champ d’intervention sélectionné, vous sera proposé une liste des familles correspondantes.
Liste officielle (CNFPT) des familles :
Selon le gestionnaire choisi dans la liste précédente, le numéro de téléphone du gestionnaire s’affiche automatiquement.
Vous devez choisir dans la liste déroulante proposée, la famille dans laquelle est classé le métier correspondant à votre déclaration.
Ces familles figurent au répertoire national des métiers territoriaux : elles sont au nombre de 35.
Exemple :
Champ d’intervention :
PILOTAGE, MANAGEMENT ET GESTION DES SERVICES PUBLICS
Familles correspondantes :
Direction générale
Affaires générales
Affaires juridiques
Finances et contrôle de gestion
Ressources humaines
Systèmes d’information et TIC
Pour vous aider, vous pouvez consulter les fiches métier détaillées en cliquant sur le lien : «
Cliquez sur ce lien pour consulter le répertoire des métiers du
CNFPT »
En fonction de la famille sélectionnée, vous sera proposé une liste des métiers correspondants.
Liste officielle (CNFPT) des métiers :
Type de déclaration :
Création
Vacance
Nombres de postes :
Bourse de l’emploi - Cap Territorial
Vous devez choisir dans la liste déroulante proposée, le métier correspondant à votre déclaration.
Ces métiers figurent au répertoire national des métiers territoriaux : ils sont au nombre de 253.
Exemple :
Champ d’intervention :
PILOTAGE, MANAGEMENT ET GESTION DES SERVICES PUBLICS
Familles correspondantes :
Affaires générales
Métiers correspondants :
Directeur des affaires générales
Secrétaire de mairie
Assistant de direction
Assistant administratif
Agent de gestion administrative
Chargé d’accueil
Pour vous aider, vous pouvez consulter les fiches métier détaillées en cliquant sur le lien : «
Cliquez sur ce lien pour consulter le répertoire des métiers du
CNFPT »
S’il s’agit d’un nouveau poste créé au tableau des effectifs, cochez
« création »
S’il s’agit de la vacance d’un poste déjà créé au tableau des effectifs, cochez « vacance »
Par défaut, le chiffre 1 est indiqué. Si vous devez déclarer plusieurs postes identiques, il convient de saisir le nombre de postes à déclarer, ce qui créera autant de déclarations.
Vous pouvez indiquer dans ce champ le service d’affectation du poste.
Service d’affectation :
Temps de travail :
Temps complet
Temps non complet
« Temps complet » est affiché par défaut ; il correspond à une durée hebdomadaire de travail de 35 heures.
Si la durée hebdomadaire est inférieure à 35 heures, vous devez cocher
« Temps non complet » est préciser la durée hebdomadaire de service en heures et minutes dans le cadre prévu à cet effet.
Exemple :
Précisez : 17 h 30 mn
Filière :
Cadre d’emplois :
Grade :
Bouton Annuler :
Bouton Valider :
Bourse de l’emploi - Cap Territorial
Vous devez choisir dans le cadre 1, la filière dans laquelle est classée votre déclaration, en cochant la case correspondante.
Exemple :
Filière :
ADMINISTRATIVE
En fonction de la filière sélectionnée, vous sera proposé, dans le cadre 2, les cadres d’emplois correspondants.
Vous devez choisir dans le cadre 2, le cadre d’emplois dans lequel est classée votre déclaration, en cochant la case correspondante
Exemple :
Filière :
ADMINISTRATIVE
Cadres d’emplois correspondants :
Adjoints administratifs
Administrateurs
Attachés
DGS
DST
Rédacteurs
Secrétaire de mairie
En fonction du cadre d’emplois sélectionné, vous sera proposé, dans le cadre 3, les grades correspondants.
Vous devez choisir dans le cadre 3, le grade correspondant à votre déclaration.
Exemple :
Filière :
ADMINISTRATIVE
Cadre d’emplois correspondant :
Adjoints administratifs
Grades correspondants :
Adjoint administratif de 1 ère classe
Ce bouton annule tout ce qui a été saisi précédemment ; vous revenez au menu général.
Ce bouton vous permet de valider la saisie de votre déclaration qui est envoyée automatiquement au Centre de Gestion avant sa validation et son enregistrement.
Le Centre de Gestion procède à la validation et à l’enregistrement des déclarations tous les 15 jours (le 1 er
et le 16 de chaque mois) et vous adresse un document de confirmation de validation accompagné du numéro d’enregistrement de la déclaration, via AGIRHE, dans le menu « Documents à imprimer ».
