10. VALIDATION
Bouton Visualiser l’offre :
Bouton Enregistrer comme modèle :
Ce bouton vous permet, avant de procéder à la validation de votre offre d’emploi, de visualiser les éléments saisis.
La fenêtre qui s’affiche vous présente l’annonce telle qu’elle sera publiée sur le site internet
www.cap-territorial.fr
et consultée par les internautes.
En fermant cette fenêtre, vous revenez dans le formulaire de saisie de l’offre que vous pouvez modifier.
Ce bouton vous permet d’enregistrer cette offre d’emploi comme modèle de fiche de poste ; vous pourrez réutilisez ce profil de poste lors d’une nouvelle offre d’emploi similaire, tout en conservant les éléments saisis, qui seront toujours modifiables.
Le modèle s’enregistre dans une liste propre à votre collectivité ; vous pouvez y accéder par les menus suivants :
Créer une nouvelle offre
Créer une nouvelle offre à partir d’un modèle
Bouton
Valider l’offre et créer une déclaration :
Vous retrouvez tous vos modèle dans la liste déroulante.
Ce bouton vous permet de valider la saisie de votre offre d’emploi et, simultanément, de créer la ou les déclaration(s) correspondante(s).
Cette opération génère deux conséquences totalement distinctes l’une de l’autre :
1. Valider la saisie de votre offre d’emploi qui est envoyée automatiquement au Centre de Gestion avant sa publication sur le site internet
www.cap-territorial.fr
(cette validation ne permet pas d’attribuer un numéro d’enregistrement, seule la création d’une déclaration le permet).
2. Créer la ou les déclaration(s) d’emploi correspondante(s) qui fera(ont) l’objet d’un enregistrement par le Centre de Gestion et d’une publication sur l’arrêté bi-mensuel de la Bourse de l’Emploi.
La déclaration est créée conformément à l‘offre d’emploi :
soit sur un grade unique, soit sur tous les grades sélectionnés (1 déclaration par grade)
Si plusieurs grades ont été sélectionnés, autant de déclarations auront été générées ; il conviendra donc de retourner dans chaque déclaration au moment où vous aurez déterminé le grade sur lequel l’agent sera recruté, afin d’opérer le suivi de vos déclarations.
Vous pourrez y accéder par les menus suivants :
Gérez vos déclarations
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Bouton Détail pour accéder à la liste de vos déclarations
Bouton Suivi pour accéder au formulaire de saisie
Dans l’exemple ci-dessus, il conviendra d’annuler 3 déclarations sur les 4, en ne conservant que celle correspondant au grade sur lequel l’agent sera recruté.
En cliquant sur le bouton Suivi , vous accèderez au formulaire ci-dessous qui vous permettra ou d’indiquer la nomination sur ce grade ou d’annuler la déclaration sur ce grade.
Bouton Valider l’offre :
Bouton Annuler :
Ce bouton vous permet de valider la saisie de votre offre d’emploi qui est envoyée automatiquement au Centre de Gestion avant sa publication sur le site internet
www.cap-territorial.fr
Autrement dit, ce bouton sert uniquement à porter à la connaissance du grand public, via internet, que votre collectivité recherche effectivement un agent pour pourvoir le poste.
Il s’agit d’une publicité préalable au recrutement dans laquelle figure le profil de poste et tous les grades sur lesquels vous seriez susceptibles de recruter l’agent, mais cette publicité ne constitue pas la déclaration administrative légale qui génère un numéro d’enregistrement.
Cette offre, qui prend en fait la forme d’une annonce, peut donc être faite plusieurs mois avant le recrutement, sans tenir compte des délais légaux de publicité (déclaration valable 4 mois).
Seule la déclaration de vacance ou de création constitue l’acte légal qui sera enregistré par le CDG, numéroté et répertorié dans un arrêté qui sera adressé en Préfecture.
Ce bouton annule tout ce qui a été saisi précédemment ; vous revenez au menu général.
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