Configuration individuelle du téléphone
Modifier les paramètres de base
Modifier les paramètres de base
Vous pouvez configurer la manière dont votre téléphone établit normalement une connexion. Cette configuration comprend tous les réglages qui vous aident à téléphoner de manière plus commode : par exemple, déclencher automatiquement le mains-libres.
Vous pouvez configurer la signalisation d’un deuxième appel durant une conversation téléphonique (intrusion).
Vous pouvez définir si un numéro d’appel doit être communiqué à votre correspondant ou non.
Vous pouvez afficher les taxes correspondantes.
À des fins de règlement, vous pouvez attribuer aux conversations sortantes un code d’affaires.
Vous pouvez modifier la date / l’heure indiquées sur votre téléphone.
Vous pouvez vous déconnecter temporairement de tous les groupes dont vous faites partie. Vous pouvez aussi modifier l’état de ces groupes.
Les appels vers des groupes non joignables actuellement sont généralement transférés. Vous pouvez modifier ces destinations de renvois sur groupes.
Mains-libres automatiques en cas d’appel entrant (
→
P. 75)
Affichage du numéro à distance (
→
P. 76)
Numérotation immédiate (
→
P. 76)
Activer l’intrusion (
→
P. 77)
Affichage des taxes (
→
P. 77)
Code d’affaires* (
→
P. 78)
Date / Heure* (
→
P. 78)
Modifier l’appartenance aux groupes* (
→
P. 79)
Modifier l’état des groupes* (
→
P. 79)
Modifier destination de renvois sur groupes* (
→
P. 80)
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Configuration individuelle du téléphone
Modifier les paramètres de base
Mains-libres automatique en cas d’appel entrant
Si vous activez cette fonction, votre téléphone prend automatiquement tous les appels internes. Lors d’un appel, vous entendez uniquement une courte tonalité d’attention et vous pouvez parler aussitôt en mains-libres avec l’appelant sans appuyer sur aucune touche et sans décrocher le combiné.
Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».
Feuilletez jusqu’à la rubrique Configuration.
Validez la sélection.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Configurations num.
Validez la sélection.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Réponse auto interne. Il est indiqué à droite de la fenêtre si la fonction est activée ou désactivée.
Activez ou désactivez la fonction. Le nouvel état est affiché.
Quittez le menu. La nouvelle configuration est mémorisée et un message d’état apparaît.
i
Remarque
• Lorsque votre correspondant met fin à la communication, vous pouvez immédiatement en prendre une autre.
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Configuration individuelle du téléphone
Modifier les paramètres de base
Affichage de numéros d’appel
Vous pouvez définir si un numéro d’appel doit être communiqué à un correspondant externe ou non.
Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».
Feuilletez jusqu’à la rubrique Configuration.
Validez la sélection.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Configurations num.
Validez la sélection.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Présentation du numéro.
Appuyez sur la touche pour sélectionner le réglage voulu :
• non, pour désactiver entièrement l’affichage du numéro d’appel,
• oui pour envoyer votre numéro de poste (par exemple, 7505-12)
Quittez le menu. La nouvelle configuration est mémorisée.
Remarque i
• Cette fonction doit être supportée par votre opérateur.
• Vous pouvez également bloquer la transmission du numéro d’appel uniquement
pour l’appel suivant (Appel anonyme (
→
P. 23)).
Appel direct
Si vous réglez cette fonction sur « non », vous pouvez composer un numéro d’appel puis numéroter en bloc. Cela vous permet de vérifier et de corriger, si nécessaire, le numéro composé.
Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».
Feuilletez jusqu’à la rubrique Configuration.
Validez la sélection.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Configurations num.
Validez la sélection.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Appel direct. Il est indiqué à droite de la fenêtre si la fonction est activée ou désactivée.
Activez ou désactivez la fonction. Le nouvel état est affiché.
Quittez le menu. La nouvelle configuration est mémorisée.
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Configuration individuelle du téléphone
Modifier les paramètres de base
Activer signal d´appel
Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».
Feuilletez jusqu’à la rubrique Configuration.
Validez la sélection.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Configurations num.
Validez la sélection.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Signal d´appel. Il est indiqué à droite de la fenêtre si la fonction est activée ou désactivée.
Modifiez le réglage. Le nouvel état est affiché.
Quittez le menu. La nouvelle configuration est mémorisée.
Remarque i
• Si vous êtes en cours de conversation et que vous n’avez pas activé la fonction «
Intrusion », votre correspondant entendra une tonalité d’occupation.
Affichage des taxes
Vous pouvez afficher les taxes des appels externes.
Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».
Feuilletez jusqu’à la rubrique Réglages .
Validez la sélection.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Affichage des taxes .
Modifiez le réglage. Vous avez le choix entre Monnaie et désact. .
Quittez le menu. La nouvelle configuration est mémorisée.
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Configuration individuelle du téléphone
Modifier les paramètres de base
Code affaires
Un code d’affaires peut être affecté à toute conversation en cours. Il est ainsi possible, par exemple, d’affecter un numéro de projet ou de client à chaque appel.
Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».
Feuilletez jusqu’à la rubrique Configuration.
Validez la sélection.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Configurations num.
Validez la sélection.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Code aff.. Si cette fonction est déjà configurée, le code d’affaires actuel sera affiché.
Validez la sélection.
Modifier le code d’affaires ou le ressaisir.
Remarque
Validez le code d’affaires. Le nouveau code d’affaires est mémorisé.
i
• Le code d’affaires peut avoir entre 1 et 15 chiffres.
Date / Heure*
Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».
Feuilletez jusqu’à la rubrique Configuration.
Validez la sélection.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Date / Heure.
Validez la sélection.
Feuilletez jusqu’à la rubrique du menu dont vous souhaitez modifier la configuration, par exemple Heure.
Appuyez sur la flèche à gauche ou à droite, afin de diminuer ou d’augmenter la configuration choisie, par exemple l’heure.
Quittez le menu. La nouvelle configuration est mémorisée.
Remarque i
• Vous devez avoir l’autorisation de modifier la date et l’heure.
• Si vous modifiez plusieurs paramètres, puis que vous quittez le menu, toutes les configurations sont acceptées.
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Configuration individuelle du téléphone
Modifier les paramètres de base
Modifier l’appartenance aux groupes*
Tous les groupes dont vous faites partie s’affichent au menu d’état. L’état actuel de votre adhésion figure à côté à droite. Vous pouvez modifier votre état directement au menu d’état.
Feuilletez jusqu’au groupe pour lequel vous souhaitez modifier l’état actuel, par exemple Service.
Modifiez l’appartenance.
La nouvelle immédiatement configuration est mémorisée.
Modifier l’état des groupes*
Les paramètres suivants existent :
• En service
• Hors service
• Service de nuit
Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».
Feuilletez jusqu’à la rubrique Statut du groupe.
Validez la sélection. Tous les groupes dont vous êtes autorisé à modifier les réglages s’affichent.
Feuilletez jusqu’au groupe pour lequel vous souhaitez modifier le statut, par exemple Service.
Si nécessaire, appuyez plusieurs fois jusqu’à ce que le nouveau statut souhaité s’affiche.
Quittez le menu. La nouvelle configuration est mémorisée.
Remarque i
• Vous pouvez modifier plusieurs statuts avant de quitter le menu. Tous les réglages sont enregistrés.
• Vous ne devez pas être membre des groupes dont vous modifiez les états.
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Configuration individuelle du téléphone
Modifier les paramètres de base
Modifier destinations de renvois sur groupes*
Lorsque votre téléphone est configuré en conséquence, vous pouvez configurer des destinations de renvoi pour les groupes. C’est-à-dire que vous pouvez sélectionner où renvoyer les appels lorsqu’un groupe se trouve en état de « service de nuit » ou « hors service ».
Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».
Feuilletez jusqu’à la rubrique Configurer renvoi.
Validez la sélection. Tous les groupes dont vous faites partie sont proposés.
Feuilletez jusqu’au groupe pour lequel vous souhaitez modifier la destination de renvoi, par exemple Service.
Validez la sélection. Le menu affiche pour vous une liste de tous les groupes programmés dans votre système. Le groupe mis en évidence est celui réglé actuellement comme destination de renvoi pour le service de groupe à l’état « Hors service
».
afin de modifier le réglage de l’état « Service de nuit », feuilletez jusqu’à la rubrique toggle.
Le cas échéant, modifiez l’état. Le titre du menu change. Les réglages s’effectuent maintenant pour le statut de groupe « Service de nuit ».
Feuilletez jusqu’au groupe devant être la destination de renvoi, par exemple
Ventes.
Validez la sélection.
Quittez le menu. La nouvelle configuration est mémorisée.
Remarque i
• Si au menu « Régler renvoi, vous sélectionnez la rubrique Tous et la validez, les réglages relatifs au renvoi sont considérés comme destinantion pour chacun de vos groupes.
• Les rubriques « Service de nuit » ou « Hors service » vous permettent de modifier directement l’état du groupe sélectionné.
• Si vous sélectionnez comme destination de renvoi « Vide », les appels relatifs au groupe sélectionné ne sont pas transférés.
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