EBP 2009 Manuel utilisateur

Choisissez la gamme
adaptée à vos besoins :
DEMARRER
Gamme Pratic
DEVELOPPER
Gamme Classic
OPTIMISER
Gamme PRO et Réseau
Fonctions Principales
Caractéristiques générales
Paye
2009
Pour l’ensemble des petites entreprises
En quelques clics, éditez les bulletins de paye, les contrats, les lettrestypes et les déclarations de vos salariés.
Allez encore plus loin dans la tenue de votre paye en analysant en
détail les informations du bulletin grâce aux différentes éditions (état
des charges, livre de paye...).
LES 5 POINTS CLES
Adaptez vos
bulletins de paye
Etablissez rapidement votre paye selon votre activité grâce aux
différents plans de paye pré-paramétrés (association, garage, hôtel…)
et éditez vos bulletins à partir de profils de paye des plus courants aux
plus spécifiques.
Suivez
les congés payés
Gérez automatiquement les congés payés (légaux, supplémentaires
et ancienneté) acquis, pris et restants sur les périodes N et N-1. Pour
une meilleure visualisation, les dates des congés payés pris sont
indiquées sur le bulletin.
Analysez
les données
Allez plus loin dans votre gestion salariale en éditant l’état des
charges, le livre et le journal de paye selon la période voulue. Vous
disposez ainsi de récapitulatifs complets des données de paye.
Gérez
le DIF
Visualisez rapidement le crédit d’heures Droit Individuel à la Formation (DIF) et toutes les formations prises dans le nouvel onglet DIF.
Des états de suivi de ces heures sont disponibles pour simplifier vos
démarches administratives.
Communiquez
facilement
Exportez vos écritures de paye au format de votre logiciel de comptabilité ou à celui de votre Expert-Comptable*
*EBP, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM
• Affichage d’un tableau de bord à l’ouverture du dossier
•
Infos pratiques légales*
• Version monoposte
• Barre d’outils, raccourcis clavier, barre
de navigation, accès aux fichiers par une
arborescence
Sécurité des dossiers
• Dossier protégé par un mot de passe
• Sauvegarde multi-supports et restauration de données
Gestion des fichiers
• Multi-sociétés : 5 dossiers
• Paramétrages des banques pour
paiement des salaires
• Définition des organismes
• Gestion des rubriques de type salaire
brut, cotisation, net, commentaire
• Outil de recherche sur les tables
Employé, Rubriques, Tables, Profils...
Gestion des salariés
• Numérotation automatique des
matricules
• Insertion d’une photo
• Contrôle du numéro de sécurité sociale
• Rattachement des caisses de retraite
• Rattachement de la convention
collective applicable au salarié
• Déclaration Unique d’Embauche
(DUE) - régime général
•
Gestion du DIF : compteur
de jours DIF acquis, pris, à prendre,
et suivi des formations prises
• Etat préparatoire à la DADS
• Fiche détaillée du salarié
• Historique des événements salariés
(entrées-sorties, changement de
statut, de contrat de travail…)
• Nombreux profils proposés : cadre,
apprenti, contrat professionnalisation, Ci RMA...
Gestion des payes
• Plans de paye pré-paramétrés
(association, VRP, hôtel-restaurant,
garage...)
• Conception des fiches de paye à
partir de profils ou de bulletins
précédents
• Possibilité de créer un profil à partir
du bulletin
• Plusieurs bulletins par mois pour un
même salarié
•
Gestion des congés payés
légaux, supplémentaires et ancienneté
sur les périodes N-1 et N
•
Indemnités de congés payés
pris sur N et N-1 en appliquant la règle
la plus avantageuse
• Planning des absences depuis la fiche
salarié
• Gestion des absences sur le bulletin de paye
• Envoi des bulletins de paye par e-mail
aux salariés
• Gestion de la paye à l’envers et de la paye
décalée
• Paiement des salaires et des acomptes par
fichier à la norme ETEBAC
• Gestion des heures supplémentaires (loi TEPA)
• Gestion du rachat exceptionnel des jours
de repos
• Gestion de la prime exceptionnelle de 1000€
• Définition du mode de règlement du salaire
(virement, chèque)
ZOOM sur
la gestion des congés payés
Avec EBP Paye 2009, les congés payés (légaux, supplémentaires et ancienneté) sont gérés automatiquement sur les périodes N et N-1.
Le calcul automatique des congés payés
Pour calculer les congés payés, rien de plus simple ! Il vous suffit de renseigner les dates de congés par
salarié et le compteur calcule instantanément les jours acquis, pris et restants. Les périodes N-1 et N
sont gérées automatiquement à la prise et à la clôture des congés payés.
Une meilleure visualisation
• Chaque type d’absence (congés payés, maladie, maternité…) a une couleur bien déterminée. Vous
distinguez, en un coup d’oeil, les absences de chaque salarié.
• Grâce à la nouvelle gestion des congés payés, vous pouvez visualiser de manière bien distincte les
périodes N-1 et N.
• Directement sur le bulletin de paye, les salariés peuvent voir les dates de congés payé pris.
Impressions
• Bulletins sur pré-imprimés EBP ou sur papier
blanc
• Fiche individuelle
• Fiches salariés et trombinoscope
• Documents administratifs (contrats de travail,
certificat de travail, reçu pour solde de tout
compte...)
•
Lettre annuelle d’information
du DIF
•
Etat récapitulatif du DIF pris,
acquis et restant
•
Modèles de lettre pour
demande du DIF
• Personnalisation des modèles d’impression
• Etat des paiements
• Etats des dates d’absences par nature
(maladie, congés payés…)
• Journal et livre de paye mensuels,
trimestriels, annuels et de date à date
• Etat récapitulatif des réductions de
cotisations (Fillon / TEPA)
• Etat des charges (choix de la périodicité) avec effectif par cotisation
• Outils d’analyse des données de paye
• Courrier annuel personnalisé mentionnant le net imposable et les heures
supplémentaires pour la déclaration
d’impôts
Importation / Exportation
• Recopie de rubriques, variables,
profils, organismes, tables de calcul
• Import de fichiers salariés
• Export des données au format de
votre logiciel de comptabilité ou au
format du logiciel de votre ExpertComptable : EBP, CEGID (Sisco et
PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX
(Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS,
ISAGRI, AZUR,CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM.
• Exportation de la plupart des
éditions au format Excel® ou PDF
avec envoi par e-mail.
Configurations Minimales Requises :
Systèmes d’exploitation supportés :
• Processeur : P4 2 GHz ou équivalent
• Mémoire : 512 Mo (1 Go pour Windows Vista®)
• Ecran : résolution 1024x768 en 16 bits
• Espace disque libre : 500 Mo
• Windows XP® SP2
• Windows Vista® SP1*
*Windows Vista® version 32 bits
Windows XP® et Vista® sont des logiciels dont vous devez faire l’acquisition préalablement à l’utilisation du logiciel.
30 jours
d’Assistance offerts
pour bien démarrer !
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Les compteurs s’établissent automatiquement
en fonction des congés acquis, pris et restants sur les périodes N et N-1
DPAYE
* Disponible sous contrat d’assistance EBP
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