SAP édition pour OLAP Mode d'emploi

SAP BusinessObjects

Version du document : 4.1 Support Package 7 – 2015-12-01

Guide de l'utilisateur de SAP

BusinessObjects Analysis, édition pour

OLAP

Contenu

1 Historique du document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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2.1

Présentation de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Définition de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Intégration d'Analysis avec la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence. . . . . . . . . . . .

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2.2 À propos de ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Documentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Public concerné par ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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2.3 Démarrage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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3.1

Démarrage d'Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Terminologie et icônes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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3.2 Créer un espace de travail Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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3.3 Analyser des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Ajouter des données au tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Suppression des membres superflus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Trier les données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Filtrer les donnés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Appliquer une mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance des exceptions). . . . . . . . . . . . . .

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Ajouter un calcul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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3.4 Ajout de diagrammes et de tableaux croisés supplémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Ajout d'un diagramme ou d'un tableau croisé à la feuille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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3.5 Enregistrer un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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3.6 Ouvrir un autre espace de travail Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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4.1

Analyses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Explication des analyses et des composants visuels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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4.2 Pour définir une nouvelle analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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4.7 Mise à jour automatique de la disposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Pour activer et désactiver la mise à jour automatique de la disposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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4.3 Modification des analyses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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4.4 Ajout d'analyses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Pour ajouter une analyse à une feuille.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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4.5 Imbrication de hiérarchies pour créer des analyses complexes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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4.6 Suppression d'analyses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Pour supprimer une analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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5 Tableaux croisés dynamiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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5.1 Présentation des tableaux croisés Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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5.2 Ajout d'un tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Pour ajouter un tableau croisé à la fenêtre d'analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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5.3 Ajout de données à un tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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6.1

Diagrammes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Présentation des diagrammes Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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6.2 Ajout d'un diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Pour ajouter un diagramme à la fenêtre d'analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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6.3 Ajout de données à un diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Définition d'une analyse par le biais d'un composant de diagramme vide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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6.4 Types de diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Diagrammes à barres et à colonnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Diagrammes à courbes multiples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Diagrammes à secteurs multiples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Autres diagrammes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Pour changer de type de diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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6.5 Défilement des diagrammes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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6.6 Personnalisation de diagrammes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Le nom et la description de la sous-analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Styles de diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Palettes de couleurs du diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Police d'affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Affichage des totaux dans des diagrammes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Affichage des totaux du parent dans les diagrammes en cascade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Affichage des étiquettes hiérarchiques du diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Masquage de la légende du diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Etiquettes d'axe du diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Symbole et échelle de l'axe Y. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

60

Indicateurs de diagrammes à nuage de points et à bulles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Configuration des étiquettes de diagramme à secteurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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7

7.1

Sous-analyses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Pour créer une sous-analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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63

7.2 Affichage d'un sous-ensemble de données dans une sous-analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Pour cibler votre analyse sur un sous-ensemble de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

64

7.3 Pour suspendre une mise à jour de sous-analyse :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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7.4 Dissociation d'une sous-analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Pour dissocier une sous-analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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8

8.1

Filtrage des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Filtrage par indicateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Filtrage de données SAP BW par indicateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Types de filtre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Pour modifier un filtre existant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Suppression d'un filtre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

70

Suppression d'un tri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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8.2 Filtrage par membre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Pour supprimer ou ajouter des membres individuellement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Recherche de membres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Pour sélectionner une plage de membres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Affichage des seuls membres sélectionnés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Pour modifier l'affichage des clés et texte des membres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Affichage des noms des parents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Affichage de la hiérarchie et affichage des membres feuille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Filtres favoris. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Suppression de membres affichés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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8.3 Filtrage de données SAP BW à l'aide de conditions BEx. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Pour activer ou désactiver une condition SAP Business Explorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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8.4 Filtres d'arrière-plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Pour ajouter un filtre d'arrière-plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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8.5 Suppression des valeurs nulles et égales à zéro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

81

Pour écarter les lignes et colonnes de valeur nulle et égale à zéro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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9

9.1

Tri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Tri de valeurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Pour trier des valeurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Pour inverser le sens du tri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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9.2 Tri des noms de membres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Pour trier les membres de façon alphanumérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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9.3 Suppression d'un tri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Pour supprimer un tri de valeurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

86

Pour supprimer un tri de membres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Suppression automatique de tris et filtres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Suppression d'un tri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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10 Mise en forme conditionnelle (Mise en surbrillance des exceptions). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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10.1 Application de la mise en forme conditionnelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Pour appliquer une mise en forme conditionnelle dans les sources de données SAP BW. . . . . . . . . .

92

10.2 Modification de la mise en forme conditionnelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

92

Pour modifier la mise en forme conditionnelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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10.3 Suppression de la mise en forme conditionnelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

93

Pour supprimer la mise en forme conditionnelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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11 Calculs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Contenu

11.1 Présentation des calculs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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11.2 Création de calculs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Pour modifier un calcul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Pour supprimer un calcul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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11.3 Calculs avec tris. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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11.4 Descriptions des calculs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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11.5 Prise en charge de calculs pour diverses sources de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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12 Totaux, parents et agrégats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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12.1 Notions fondamentales des agrégats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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12.2 Pour afficher ou masquer les totaux de membres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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12.3 Pour définir les positions des totaux et parents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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13 Exploration de votre analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

110

13.1 Développement et réduction de membres parent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

110

Pour développer une hiérarchie jusqu'à un niveau donné d'un tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . .

111

13.2 Permutation de hiérarchies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

112

Pour permuter deux hiérarchies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

112

Pour permuter toutes les lignes avec toutes les colonnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

112

Permutation des hiérarchies contenant des tris et des filtres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

113

13.3 Pivotement de hiérarchies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

113

Pour faire pivoter des hiérarchies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

113

13.4 Suppression de hiérarchies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

114

Pour supprimer une hiérarchie d'un tableau croisé ou diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

114

13.5 Imbrication de hiérarchies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

114

Pour imbriquer des hiérarchies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

114

Pour compacter l'affichage de hiérarchies imbriquées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

116

Modification de l'ordre des hiérarchies imbriquées.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

116

13.6 Modification du filtre d'arrière-plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

116

Pour sélectionner un membre de filtre d'arrière-plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

116

13.7 Masquage de niveaux hiérarchiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

117

Activer et désactiver l'affichage d'un niveau de hiérarchie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

117

13.8 Réorganisation des membres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

117

Pour réorganiser les membres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

118

13.9 Combinaison de membres sous forme de groupes personnalisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

118

Pour créer un groupe personnalisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

119

Ajout de groupes personnalisés au tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

123

Pour modifier un groupe personnalisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

125

Partage de groupes personnalisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

125

Pour enregistrer une nouvelle copie de groupe personnalisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

126

Pour supprimer un groupe personnalisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

127

13.10 Redimensionnement et déplacement de composants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Pour déplacer ou redimensionner un diagramme ou un tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

128

13.11 Copie d'un composant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

128

Pour copier un composant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

128

13.12 Annuler et Rétablir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

129

14 Attributs d'affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

130

14.1 Pour ajouter ou supprimer des attributs d'affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

130

14.2 Filtrage à l'aide d'attributs d'affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

131

15 Mise en forme des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

132

15.1 Mise en forme des données dans un tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

132

15.2 Paramètres d'affichage des membres dans le tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

134

15.3 Mise en forme des étiquettes de diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

135

15.4 Redimensionnement des colonnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

135

15.5 Redimensionnement des lignes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

135

16 Feuilles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

137

16.1 Insertion, suppression et renommage de feuilles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

137

17 Enregistrement et partage des espaces de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

139

17.1 Enregistrement des espaces de travail Analysis pour les partager avec d'autres utilisateurs. . . . . . . . .

139

17.2 Envoi d'un espace de travail Analysis à un autre utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

140

Envoi d'un espace de travail Analysis à un autre utilisateur de la plateforme de BI. . . . . . . . . . . . . .

140

Envoi d'un espace de travail au destinataire d'un courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

141

17.3 Utilisation d'URL OpenDocument pour partager des espaces de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

142

URL paramétrées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

142

18 Impression et fichiers PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

144

18.1 Impression d'une feuille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

145

18.2 Impression de donnés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

145

18.3 Pour exporter au format PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

145

18.4 Options d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

146

19 Exportation de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

147

19.1 Exportation des données vers Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

147

19.2 Exportation de données dans des fichiers de valeurs séparées par des virgules (.csv). . . . . . . . . . . . . .

148

19.3 Exportation vers une application d'analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

149

Pour exporter une application d'analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

150

Types de diagrammes disponibles dans les applications d'analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

151

20 Connexion aux sources de données OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

152

20.1 Objets de sources de données OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

152

20.2 Ajout de sources de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

153

Visualisation de données OLAP dans l'espace de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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20.3 Changement de source de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

154

Pour sélectionner une autre source de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

154

20.4 Suppression d'une source de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

155

Pour supprimer une source de données d'un espace de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

156

20.5 Connexion aux sources de données désactivées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

156

21 Liaison à des rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

157

21.1 Pour créer un lien ancré vers un rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

157

21.2 Pour afficher un rapport lié. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

158

21.3 Pour supprimer un lien ancré vers un rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

158

21.4 Rapports disponibles pour une liaison. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

158

22 Utilisation des analyses dans d'autres applications SAP BusinessObjects. . . . . . . . . . . . . . . . . .

159

22.1 Pour exporter une vue d'analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

159

22.2 Pour importer une vue d'analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

160

23 Sources de données SAP BW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

161

23.1 Ratios et valeurs mises en forme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

161

Mise en forme sans ratios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

162

23.2 Interface état/état. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

162

Accès aux cibles RRI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

163

23.3 Hiérarchies mutuellement exclusives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

163

23.4 Hiérarchies déséquilibrées et décalées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

163

23.5 Facteurs d'échelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

163

23.6 Caractéristiques restreintes aux valeurs par défaut dans la zone de filtre de l'

arrière-plan

. . . . . . . . . . .

164

23.7 Mise en forme des dates pour les données SAP BW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

164

24 Sources de données SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

166

24.1 Hiérarchies chronologiques des sources de données SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

166

25 Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

167

25.1 Navigation au sein de la boîte de dialogue Invites. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

167

25.2 Invites obligatoires et facultatives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

168

Affichage des invites obligatoires ou facultatives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

168

Développement de toutes les invites facultatives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

169

25.3 Types d'invites. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

169

Spécification d'un opérande par défaut pour les invites de sélection complexe. . . . . . . . . . . . . . . .

171

Définition de plusieurs valeurs dans les invites de sélection complexe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

171

25.4 Spécification des valeurs d'invite par défaut pour un espace de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

172

25.5 Validation des valeurs d'invite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

172

25.6 Pour saisir des valeurs d'invite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

173

25.7 Pour modifier des valeurs d'invite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

174

25.8 Fusion d'invites. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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25.9 Utilisation des variantes SAP pour définir des valeurs d'invite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

175

Pour créer une variante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

176

Pour définir des valeurs d'invite à l'aide d'une variante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

176

Pour changer les valeurs d'invite d'une variante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

177

26 Sources de données Microsoft Analysis Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

178

26.1 Calculs personnalisés avec des membres manquants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

180

26.2 Exploration en détail des données relationnelles sous-jacentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

180

Exportation des données relationnelles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

181

27 Sources de données Oracle Essbase. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

183

27.1 Dimensions d'attribut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

183

Utilisation des dimensions d'attribut pour filtrer les données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

183

27.2 Hiérarchies d'indicateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

184

28 Accessibilité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

185

29 Concepts de base d'OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

187

29.1 Présentation d'OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

187

29.2 Cubes de données multidimensionnelles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

187

29.3 Données hiérarchiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

189

30 Références de l'interface utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

191

30.1 Informations de référence concernant les espaces de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

191

30.2 Information de référence concernant la fenêtre d'analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

191

30.3 Informations de référence concernant le panneau Disposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

192

Zones de dépôt du panneau Disposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

192

Fonctions de hiérarchie dans le panneau Disposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

193

Groupes personnalisés et membres multiples dans un filtre d'arrière-plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

193

30.4 Informations de référence concernant le panneau Tâche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

194

Panneau Données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

195

Panneau Propriétés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

200

Panneau Plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

202

30.5 Informations de référence concernant la barre d'outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

202

Présentation de la barre d'outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

202

Boutons de l'application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

203

Boutons de l'onglet Analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

208

Boutons de l'onglet Insérer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

211

Boutons de l'onglet Affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

213

30.6 Informations de référence sur le composant tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

216

Zones de dépôt du tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

217

Fonctions de hiérarchie dans le tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

218

Grille du tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

218

8

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Contenu

Options d'affichage du tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

220

Info-bulles du tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

222

30.7 Informations de référence concernant les diagrammes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

223

Curseur de plage de diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

223

Partie graphique du diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

225

Options d'affichage du diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

227

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Contenu

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9

1 Historique du document

La table suivante fournit un récapitulatif des principales modifications effectuées dans le document :

Version Date

SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP 4.1

Mai 2013

SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP 4.1 Support Package 1

Août 2013

Description

Version initiale.

SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP 4.1 Support Package 2

Novembre 2013

SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP 4.1 Support Package 3

Mars 2014

Ajout d'informations détaillées au sujet de la mise en forme des étiquettes des diagrammes.

Mise en forme des étiquettes de diagramme [page 135]

Mise à jour de la section relative au filtrage par indicateur avec le comportement de SAP BW.

Filtrage de données SAP BW par indicateur [page 68]

Mise à jour d'informations à propos des totaux.

Totaux, parents et agrégats [page 106]

Mise à jour des étapes pour l'exportation vers Excel.

Pour exporter des données vers Excel

[page 147]

Mise à jour d'informations à propos de la permutation et du pivotement des hiérarchies.

Pour permuter deux hiérarchies [page

112]

Pour faire pivoter des hiérarchies [page

113]

Ajout d'informations à propos de l'exportation des espaces de travail vers des fichiers XLSX.

Exportation des données vers Excel

[page 147]

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10

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Version

SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP 4.1 Support Package 5

SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP 4.1 Support Package 6

Date

Novembre 2014

Mai 2015

Description

Ajout d'informations à propos du bouton

Valider

dans la boîte de dialogue

Invites

.

Validation des valeurs d'invite [page

172]

Ajout d'informations relatives à la prise en charge de calculs pour diverses

sources de données. Prise en charge de calculs pour diverses sources de données [page 103]

Mise à jour d'informations relatives aux

calculs de pourcentage.

Descriptions des calculs [page 99]

Mise à jour d'informations relatives aux fonctions de calcul personnalisées.

Descriptions des calculs [page 99]

Mise à jour d'informations relatives au filtrage de données SAP BW à l'aide des conditions BEx.

Filtrage de données

SAP BW à l'aide de conditions BEx

[page 79]

Mise à jour d'informations relatives à l'affichage des invites.

Affichage des invites obligatoires ou facultatives [page

168]

Mise à jour d'informations relatives aux paramètres des onglets par défaut de la boîte de dialogue Ouvrir la source des données.

Ajout de sources de données

[page 153]

Mise à jour d'informations relatives à la définition de plusieurs valeurs dans les invites de sélection complexe.

Définition de plusieurs valeurs dans les invites de sélection complexe [page 171]

Mise à jour d'informations relatives à l'opérande par défaut pour les invites de

sélection complexe. Spécification d'un opérande par défaut pour les invites de sélection complexe [page 171]

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP

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Version Date Description

Mise à jour d'informations relatives à l'exploration en détail des données relationnelles sous-jacentes.

Exploration en détail des données relationnelles sous-jacentes [page 180]

12

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Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP

Historique du document

2 Présentation de SAP BusinessObjects

Analysis, édition pour OLAP

●

Définition de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP [page 13]

●

Documentation [page 14]

●

Public concerné par ce guide [page 15]

●

Démarrage d'Analysis [page 16]

● Accédez à la documentation en ligne de nos produits à l'adresse suivante : http://help.sap.com

.

2.1 Définition de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour

OLAP

SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP désigne un puissant outil d'analyse OLAP basé sur le Web qui peut vous aider à mieux comprendre vos données d'entreprise et à prendre les décisions adéquates pour améliorer les résultats de votre société.

Les données OLAP apparaissent dans la fenêtre d'analyse sous la forme de tableaux croisés et de diagrammes.

Vous créez un espace de travail, ajoutez des objets de tableaux croisés et diagrammes à la fenêtre d'analyse, connectez ces objets aux sources de données OLAP et définissez de manière interactive des analyses pour l'exploration de vos données.

Intuitif et simple d'utilisation, Analysis offre des fonctions d'analyse uniques, notamment la possibilité de visualiser simultanément des données de différents cubes et fournisseurs. Par exemple, vous pouvez visualiser les données de vente d'un cube Microsoft Analysis Services sur la même feuille que des données financières d'un cube SAP BW.

Analysis, édition pour OLAP est accessible depuis la zone de lancement BI dans un navigateur Web. Vous avez uniquement besoin d'une connexion à un système de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence doté d'Analysis, édition pour OLAP. Il n'est pas nécessaire d'installer Analysis, édition pour OLAP sur votre ordinateur local.

Une édition de SAP BusinessObjects Analysis pour Microsoft Office est également disponible ; elle intègre

Analysis à Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint.

2.1.1 Intégration d'Analysis avec la plateforme SAP

BusinessObjects Business Intelligence

Analysis, édition pour OLAP est accessible depuis la zone de lancement BI de la plateforme SAP BusinessObjects

Business Intelligence, et les espaces de travail et connexions de sources de données Analysis sont gérés dans la

Central Management Console de la plateforme de BI.

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP

Présentation de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP

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13

● Il suffit de disposer d'une connexion à Internet et des droits d'accès à la plateforme de BI pour accéder à

Analysis.

● Il est possible de publier des espaces de travail Analysis sur le Web à l'aide de la plateforme SAP

BusinessObjects Business Intelligence.

Publication d'espaces de travail Analysis sur le Web

L'architecture serveur multiniveau de la plateforme de BI vous permet de distribuer sur le Web des espaces de travail Analysis auprès de nombreux utilisateurs internes et externes à votre entreprise.

En publiant des espaces de travail sur le Web, vous pouvez mettre vos analyses à la disposition de tous les membres de votre entreprise avec les autorisations requises.

2.2 À propos de ce guide

2.2.1 Documentation

La documentation se compose des informations de l'aide en ligne et des guides suivants :

Guide d'administration de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP

Ce guide contient des informations détaillées utiles à l'administrateur système pour installer, configurer et gérer

Analysis.

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP

Ce guide contient les informations conceptuelles, procédures et références requises pour utiliser Analysis.

Aide en ligne de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP

Cette aide en ligne a été optimisée pour apporter des réponses rapides aux questions qui peuvent se poser lors de la réalisation de tâches quotidiennes dans Analysis.

14

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Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP

Présentation de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP

Remarque

SAP BusinessObjects Analysis, édition pour Microsoft Office, bien que très étroitement lié à

SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP, dispose de sa propre documentation, notamment de son propre guide de l'utilisateur et sa propre aide en ligne.

2.2.2 Public concerné par ce guide

La documentation a été conçue en fonction des besoins spécifiques de l'utilisateur. Ce Guide de l'utilisateur est destiné aux analystes de données qui utiliseront SAP BusinessObjects Analysis pour manipuler des données

OLAP.

2.3 Démarrage

Pour commencer à utiliser les espaces de travail Analysis et à analyser immédiatement des données, voir

Démarrage d'Analysis [page 16]

. Si vous n'êtes pas familier avec les concepts et la terminologie OLAP, vous pouvez commencer par la lecture d'une brève présentation de la technologie OLAP :

Concepts de base d'OLAP

[page 187] .

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP

Présentation de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP

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15

3 Démarrage d'Analysis

Dans SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP, voici certaines des tâches que vous effectuerez en utilisant vos données OLAP :

●

Créer un espace de travail Analysis [page 19]

●

Analyser des données [page 21]

●

Ajout de diagrammes et de tableaux croisés supplémentaires [page 26]

●

Enregistrer un document [page 30]

Sinon, si vous voulez ouvrir et modifier un espace de travail existant, voir Ouvrir un autre espace de travail

Analysis [page 31]

.

Informations associées

Terminologie et icônes [page 16]

Concepts de base d'OLAP [page 187]

3.1 Terminologie et icônes

Avant de poursuivre la lecture de cette documentation, vous devez connaître la terminologie de la technologie

OLAP et d'Analysis.

Icônes utilisées dans Analysis

Table 1 : dimension dimension d'indicateurs ou de ratios groupe d'attributs d'affichage filtre favori hiérarchie (Les hiérarchies par défaut s'affichent en gras.) niveau de hiérarchie

16

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Démarrage d'Analysis

indicateur unique attribut d'affichage individuel (les hiérarchies par défaut s'affichent en gras.)

Termes utilisés dans Analysis

Table 2 : cube dimension

Base de données multidimensionnelle ou OLAP dans laquelle les données sont résumées, regrou­ pées et stockées dans des dimensions, chacune représentant des informations telles que le client ou la ligne de produit.

Ensemble de hiérarchies ou ensemble d'indicateurs.

Remarque

L'utilisation de ce terme diffère de la terminologie SAP BW. Dans SAP BW, les ensembles de hiérarchies ou d'indicateurs sont connus comme des caractéristiques. Les groupes de caracté­ ristiques sont appelés dimensions.

hiérarchie membre dimension d'indicateurs dimension de faits attribut ou attribut d'affi­ chage espace de travail analyse

Ensemble de membres de données liées, généralement organisés en structure hiérarchique. Par exemple, dans une hiérarchie

<Géographie>

, les pays constituent un certain niveau de la hiérar­ chie et les villes constituent un niveau inférieur.

Elément de données basique représentant une entité dans une base de données OLAP multidi­ mensionnelle. Par exemple, dans une hiérarchie

<Géographie>

, certains membres peuvent être

<Antarctique>

,

<Stockholm>

et

<Tibet>

.

Un membre de hiérarchie peut avoir des membres parents et enfants.

<Suède>

serait un membre parent de

<Stockholm>

.

Les membres sont représentés dans un tableau croisé par des colonnes et des lignes, et dans les diagrammes par des secteurs, des colonnes, des courbes ou d'autres visualisations.

Dimension qui représente les données réelles, c'est-à-dire les nombres. Par exemple, une dimen­ sion d'indicateur peut contenir des indicateurs tels que

<Ventes>

,

<Coût> et

<Bénéfice>

.

Dimension qui représente une caractéristique des données, et non les données elles-mêmes. Par exemple,

<Clients>

et

<Produits>

peuvent être des dimensions de faits.

Une propriété de membre, qui offre une méthode alternative de catégorisation du membre. Par exemple, les attributs pour une hiérarchie

<Produit>

pourraient inclure la couleur, le nom du fa­ bricant, la taille de caisse et le pays d'origine.

Document d'analyse de données Analysis.

Sous-ensemble spécifique de données OLAP. Peut contenir des hiérarchies, indicateurs et filtres, de même que des calculs de mise en évidence visuelle et définis par l'utilisateur.

Pour en savoir plus sur les analyses, voir Explication des analyses et des composants visuels

[page 34]

.

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Démarrage d'Analysis

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vue d'analyse

Un état sauvegardé de navigation d'une analyse. Les informations enregistrées comprennent les filtres appliqués, les hiérarchies et les métadonnées disponibles. Une vue d'analyse peut être par­ tagée parmi des applications telles que SAP BusinessObjects Analysis (aussi bien l'édition pour

OLAP que l'édition pour Microsoft Office), SAP Crystal Reports et SAP BusinessObjects Web

Intelligence.

Pour en savoir plus sur les vues d'analyse, voir Utilisation des analyses dans d'autres applications

SAP BusinessObjects [page 159] .

source de données

Un cube OLAP ou une requête. En règle générale, les sources de données sont situées sur des ser­ veurs distants. Lorsque vous ajoutez une source de données à votre espace de travail, votre es­ pace de travail peut accéder aux données au sein de ce cube ou de cette requête.

Pour en savoir plus sur les sources de données, voir Connexion aux sources de données OLAP

[page 152]

.

fenêtre d'analyse tableau croisé, compo­ sant

La fenêtre principale d'Analysis contenant le tableau croisé et les éléments de diagramme.

Objet de tableau bidimensionnel que vous ajoutez à la fenêtre d'analyse pour commencer à analy­ ser vos données.

composant de diagramme Objet de diagramme à barres, à courbes ou à secteurs que vous ajoutez à la fenêtre d'analyse pour visualiser vos données.

panneau des tâches

Panneau à gauche de l'écran Analysis, contenant les panneaux Données, Propriétés et Plan.

Le panneau des tâches affiche également des panneaux propres aux tâches tels que les panneaux

Calcul, Filtre et Mise en forme conditionnelle.

Le panneau des tâches peut être masqué pour agrandir la fenêtre d'analyse et apparaît automati­ quement quand il est nécessaire, lors de l'ajout d'un calcul, par exemple.

● Le panneau

Données

s'utilise pour ajouter des sources de données à l'analyse ou en suppri­ mer. Il contient également l'explorateur de métadonnées, qui s'utilise pour exécuter des fonc­ tions de navigation telles que l'ajout d'une hiérarchie à des lignes ou des colonnes, l'ajout d'un filtre d'arrière-plan (parfois appelé «tranche») ou l'ajout d'un regroupement.

● Le panneau

Propriétés

affiche les propriétés pouvant être configurées pour le composant sé­ lectionné, comme la largeur de colonne ou le style de diagramme.

● Le panneau

Plan

propose une présentation de l'espace de travail actuel, ce qui peut être utile lorsque l'espace de travail contient un grand nombre de feuilles. Il peut également être utilisé pour passer rapidement à une autre analyse dans l'espace de travail et pour supprimer des analyses superflues.

explorateur de métadon­ nées

Panneau de disposition

Zone du panneau Données affichant les métadonnées (indicateurs, dimensions et hiérarchies) contenues dans une source de données.

Panneau à gauche de la fenêtre d'analyse, contenant la définition de l'analyse sélectionnée. Vous pouvez faire glisser des hiérarchies et des indicateurs dans le panneau Disposition. Vous pouvez

également effectuer des opérations de navigation sur les hiérarchies et indicateurs dans le pan­ neau Disposition, y compris un filtrage, un nouveau tri ou une permutation d'objets.

Le panneau Disposition duplique la fonctionnalité disponible sur le tableau croisé ou le dia­ gramme, mais il affiche également les membres qui font partie du filtre d'arrière-plan.

Le panneau Disposition peut être masqué pour agrandir la fenêtre d'analyse.

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Démarrage d'Analysis

filtre d'arrière-plan en-tête ou en-tête de membre axe feuille

Un écran d'ordinateur ne peut afficher que deux dimensions spatiales, mais dans Analysis, vous pouvez travailler avec un grand nombre de dimensions de données simultanément. Vous placez les dimensions et hiérarchies que vous souhaitez analyser activement sur les lignes et colonnes d'un tableau croisé, mais vous pouvez également réduire le périmètre de votre analyse en sélec­ tionnant des membres d'autres hiérarchies pour filtrer les données du tableau croisé. Ces hiérar­ chies invisibles représentent les filtres d'arrière-plan.

Par exemple, si votre cube de données contient les trois hiérarchies

<Produit>

,

<Marché>

et

<Année>

et que vous souhaitez analyser les performances de vos produits sur tous les marchés mais seulement au cours de l'année 2010, vous pouvez utiliser la hiérarchie

<Année>

en tant que filtre d'arrière-plan en sélectionnant uniquement le membre

<2010>

dans la hiérarchie

<Année>

.

Seules les hiérarchies

<Produit>

et

<Marché>

s'afficheront alors sur les axes de visualisation du tableau croisé pour analyse.

Première cellule d'une ligne ou colonne de membre dans un tableau croisé. L'en-tête de membre contient le texte ou la clé du membre.

Un des axes spatiaux d'un tableau croisé ou d'un élément de diagramme Analysis. Par exemple, un tableau croisé s'affiche sous la forme d'un tableau bidimensionnel semblable à une feuille de calcul Excel. Le tableau croisé comprend deux axes de "visualisation", semblables aux axes verti­ caux et horizontaux dans Excel. Les deux axes de visualisation sont appelés axe des lignes et axe des colonnes.

Toute page de l'écran d'un espace de travail Analysis.

Les nouveaux espaces de travail contiennent trois feuilles, mais un espace de travail peut contenir n'importe quel nombre de feuilles. Il est possible d'ajouter une analyse à une feuille et de déplacer une analyse existante d'une feuille à une autre. Vous pouvez ajouter, renommer ou supprimer des feuilles.

Les feuilles sont utiles pour catégoriser les analyses. Par exemple, la première feuille peut contenir quatre diagrammes de résumé, avec d'autres feuilles contenant les détails de chaque analyse.

Informations associées

Concepts de base d'OLAP [page 187]

Créer un espace de travail Analysis [page 19]

Analyser des données [page 21]

Ajout de diagrammes et de tableaux croisés supplémentaires [page 26]

Enregistrer un document [page 30]

Ouvrir un autre espace de travail Analysis [page 31]

3.2 Créer un espace de travail Analysis

Les espaces de travail Analysis offrent une interface intuitive permettant de visualiser et d'étudier les cubes de données.

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Démarrage d'Analysis

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Un espace de travail Analysis désigne un document interactif, semblable à un classeur Microsoft Excel, qui vous permet de vous connecter aux données OLAP et de les analyser. Les données sont visualisées dans des composants de tableaux croisés ou de diagrammes que vous ajoutez aux feuilles de l'espace de travail. Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre composants par feuille et le nombre de feuilles est illimité.

Informations associées

Informations de référence concernant les espaces de travail [page 191]

3.2.1 Pour créer un espace de travail Analysis depuis la zone de lancement BI

1. Démarrez la zone de lancement BI et connectez-vous.

Pour en savoir plus sur la connexion à la zone de lancement BI, voir le Guide de l'utilisateur de la zone de

lancement BI.

2.

Dans la zone

Mes applications

, cliquez sur l'icône

Analysis, édition pour OLAP

.

La boîte de dialogue

Ouvrir la source de données

apparaît, présentant toutes les sources de données à partir desquelles vous pouvez accéder à des données. Analysis crée également un espace de travail vide contenant une analyse indéfinie.

Remarque

Si aucune source de données n'a été définie, vous ne serez pas en mesure d'ajouter des données à l'espace de travail. Votre administrateur système doit définir les sources de données avant que vous puissiez analyser des données avec Analysis.

3. Sélectionnez une source de données dans cette liste.

○

Si vous avez sélectionné un cube, cliquez sur

OK

pour l'ajouter à votre espace de travail.

○

Si vous avez sélectionné une requête, cliquez sur

OK

.

○

Si vous avez sélectionné un système, cliquez sur

Suivant

pour visualiser les cubes et les requêtes disponibles dans ce système. Sélectionnez un cube ou une requête ou cliquez dans l'onglet

Recherche

pour rechercher un cube ou une requête, puis cliquez sur

OK

pour ajouter la source de données à votre espace de travail.

4. Si la source de données nécessite une authentification, saisissez vos références dans la boîte de dialogue de connexion, puis cliquez sur

OK

.

5. Si vous avez sélectionné une source de données SAP BW ou SAP HANA contenant des invites, la boîte de dialogue

Invites

s'ouvre. Sélectionnez les valeurs des invites.

Pour en savoir plus sur les invites, voir

Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA [page

167]

.

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Démarrage d'Analysis

Si l'authentification réussit, la source de données apparaît dans la liste dans la partie supérieure du panneau

Données et l'explorateur de métadonnées affiche les objets de données (métadonnées) contenus dans la source de données.

Si l'authentification échoue, vérifiez que vous avez saisi correctement vos références. Si l'authentification échoue

à nouveau, consultez l'administrateur système. Vos références ont peut-être été mal configurées dans la Central

Management Console ou le serveur OLAP peut être déconnecté.

Informations associées

Pour ouvrir un espace de travail Analysis existant [page 32]

Terminologie et icônes [page 16]

Analyser des données [page 21]

Ajout de diagrammes et de tableaux croisés supplémentaires [page 26]

Enregistrer un document [page 30]

Ouvrir un autre espace de travail Analysis [page 31]

Connexion aux sources de données OLAP [page 152]

3.3 Analyser des données

Une fois que vous avez créé un espace de travail et que vous êtes connecté à une source de données, l'étape suivante consiste à définir une analyse et à commencer à utiliser les données dans la fenêtre d'analyse.

Une analyse est un sous-ensemble spécifique de données du cube OLAP. Créez une analyse en ajoutant des données OLAP au tableau croisé, puis en manipulant les données, en les triant et en les filtrant, par exemple.

●

Ajouter des données au tableau croisé [page 22]

Les tâches suivantes présentent certaines fonctions d'analyse disponibles dans Analysis. Vous pouvez choisir de réaliser ou d'ignorer chaque tâche, de réaliser les tâches dans un ordre quelconque et d'essayer les diverses options disponibles dans chaque tâche :

●

Suppression des membres superflus [page 22]

●

Trier les données [page 23]

●

Filtrer les donnés [page 23]

●

Appliquer une mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance des exceptions) [page 24]

●

Ajouter un calcul [page 25]

Informations associées

Analyses [page 34]

Terminologie et icônes [page 16]

Créer un espace de travail Analysis [page 19]

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Démarrage d'Analysis

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21

Ajout de diagrammes et de tableaux croisés supplémentaires [page 26]

Enregistrer un document [page 30]

Ouvrir un autre espace de travail Analysis [page 31]

3.3.1 Ajouter des données au tableau croisé

La première étape de la définition d'une analyse consiste à ajouter des données au tableau croisé. Les données

étant représentées par des dimensions et des hiérarchies, vous remplissez un tableau croisé avec des données en ajoutant des hiérarchies.

1. Cliquez sur une hiérarchie dans le panneau

Données

pour la sélectionner.

Au besoin, développez une dimension pour en révéler les hiérarchies.

2.

Cliquez sur le bouton

Ajouter aux colonnes du tableau croisé ou diagramme sélectionné

pour ajouter la hiérarchie sélectionnée aux colonnes du tableau croisé.

Vous pouvez aussi faire glisser la hiérarchie dans la zone

Colonnes

du panneau

Disposition

ou dans la zone

Déposer les colonnes

du tableau croisé.

3. Répétez ces étapes pour ajouter davantage de hiérarchies au tableau croisé.

Outre les colonnes, vous pouvez ajouter des hiérarchies aux lignes ou au filtre d'arrière-plan à l'aide des boutons

Ajouter aux lignes du tableau croisé ou diagramme sélectionné

et

Ajouter au filtre d'arrière-plan

.

Remarque

Le tableau croisé affiche des nombres une fois que vous avez ajouté des indicateurs.

4. Explorez les membres au sein des hiérarchies en développant les hiérarchies.

3.3.2 Suppression des membres superflus

Vous pouvez supprimer ou filtrer des membres afin de pouvoir vous concentrer sur les données qui vous intéressent le plus.

1. Dans le tableau croisé, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un membre et sélectionnez

Supprimer

pour supprimer le membre de votre analyse.

Si, par la suite, vous souhaitez de nouveau ajouter le membre au tableau croisé, vous pouvez l'ajouter à l'aide du panneau

Filtre

.

2. Dans le panneau

Disposition

, cliquez deux fois sur l'une des hiérarchies.

Le panneau

Filtre

s'ouvre. Le panneau affiche les contenus de la hiérarchie choisie, avec tous les membres initialement sélectionnés.

3. Sélectionnez uniquement les membres à inclure à l'analyse.

4. Cliquez sur

OK

pour mettre à jour le tableau croisé.

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Démarrage d'Analysis

Informations associées

Filtrage des données [page 66]

3.3.3 Trier les données

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de membre, pointez sur

Tri

et sélectionnez

Croissant

ou

Décroissant

.

Informations associées

Tri [page 84]

3.3.4 Filtrer les donnés

Le filtrage représente un des workflows essentiels d'Analysis. Le filtrage consiste à sélectionner uniquement les données qui vous importent. Par exemple, si vous êtes intéressé par les régions où les performances de ventes de votre entreprise sont les moins bonnes pour les équipements de hockey sur glace, vous pouvez sélectionner des pays tels que le Kenya et l'Indonésie.

1. Cliquez avec le bouton droit sur une hiérarchie dans le panneau

Disposition

, pointez sur

Filtre

, puis sélectionnez

Par indicateur

.

Remarque

Le filtrage par indicateur n'est pas accessible avec les sources de données SAP HANA.

Par exemple, si votre source de données contient des chiffres de ventes d'équipements de hockey sur glace, vous pouvez sélectionner la hiérarchie

<Géographie>

pour choisir le Kenya et l'Indonésie.

Vous pouvez définir les conditions de votre filtre dans le panneau

Filtre

. Vous pouvez définir un filtre avec une seule condition, comme

Inférieur à 1 000

ou un filtre complexe contenant plusieurs conditions.

2. Si la hiérarchie que vous avez sélectionnée contient plusieurs niveaux, choisissez un niveau de hiérarchie à filtrer.

Une hiérarchie peut compter plusieurs niveaux de membres, mais un filtre est appliqué à un seul niveau au sein de la hiérarchie. Par exemple, si la hiérarchie

<Géographie>

contient

<pays>

au niveau 1,

<états>

au niveau 2 et

<villes>

au niveau 3, vous choisirez le niveau

<pays>

pour sélectionner le Kenya et l'Indonésie.

3. Choisissez un indicateur à filtrer.

Par exemple, si vous souhaitez inclure les pays présentant un petit chiffre de ventes, vous pouvez sélectionner un indicateur tel que

<Commandes clients>

.

4. Définissez la condition en ajoutant un opérateur et une opérande.

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Démarrage d'Analysis

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23

Par exemple, vous pouvez attribuer à une condition la valeur

10 derniers

en sélectionnant l'opérateur

N derniers

et en saisissant

10

comme opérande. Ensuite, seuls les dix pays ayant le nombre le plus bas de commandes seront inclus à l'analyse.

5. Cliquez sur

Ajouter

pour ajouter la condition à votre filtre.

6. Ajoutez davantage de conditions de filtre jusqu'à avoir fini de définir votre filtre.

7. Si vous avez créé plusieurs conditions, sélectionnez

ET

ou

OU

en fonction de la manière dont vous souhaitez que vos conditions influencent les données filtrées.

8. Cliquez sur

OK

.

L'affichage du tableau croisé est mis à jour pour afficher les données filtrées.

Remarque

Le filtrage par définition des conditions de filtre est appelé «filtrage par indicateur». Le filtrage par sélection et suppression de membres individuels d'une liste est appelé «filtrage par membre», comme expliqué dans la section

Suppression des membres superflus [page 22]

. Vous pouvez filtrer par membre en doublecliquant sur une hiérarchie dans le panneau

Présentation

.

Informations associées

Filtrage des données [page 66]

3.3.5 Appliquer une mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance des exceptions)

Vous pouvez mettre en surbrillance des données correspondant à certains critères spécifiés. Par exemple, vous pouvez mettre en surbrillance les nombres négatifs en appliquant une couleur d'arrière-plan rouge aux cellules.

Pour ce faire, appliquez une mise en forme conditionnelle.

1. Sélectionnez un en-tête de membre, cliquez sur l'onglet

Analyse

dans la barre d'outils, puis sur

Mise en forme conditionnelle

.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de membre, pointer sur

Mise en forme conditionnelle

et cliquer sur

Nouvelle

.

2. Dans le panneau

Mise en forme conditionnelle

, saisissez un nom pour identifier la mise en forme que vous appliquez ou acceptez le nom par défaut.

3. Choisissez un indicateur sur lequel baser la mise en forme.

Par exemple, si vous souhaitez mettre en surbrillance les nombres négatifs de votre inventaire, sélectionnez l'indicateur

<Inventaire>

.

4. Choisissez un type de mise en forme.

Vous pouvez ajouter une couleur d'arrière-plan aux cellules mises en surbrillance, modifier la couleur du texte dans ces cellules ou ajouter un symbole à celles-ci.

5. Choisissez une couleur ou un symbole.

6. Sélectionnez l'opérateur conditionnel et la valeur de seuil.

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Par exemple, pour mettre en surbrillance les nombres négatifs, sélectionnez l'opérateur

Inférieur à

et saisissez

0

(zéro) pour la valeur.

7. Cliquez sur

Ajouter

, puis sur

OK

pour ajouter la mise en forme.

Remarque

Si l'analyse repose sur une source de données SAP BW, davantage d'options sont disponibles dans le tiroir

Affichage

.

Informations associées

Mise en forme conditionnelle (Mise en surbrillance des exceptions) [page 89]

Pour appliquer une mise en forme conditionnelle dans les sources de données SAP BW [page 92]

3.3.6 Ajouter un calcul

1. Sélectionnez deux en-têtes de membre dans une dimension d'indicateur.

Pour sélectionner plusieurs en-têtes de membre, maintenez enfoncée la touche

Ctrl

et cliquez sur les entêtes de membre.

Remarque

Les membres d'une dimension d'indicateur sont appelés «membres d'indicateur» ou simplement

«indicateurs».

2. Cliquez sur la flèche en regard du bouton

Calculs

.

3. Choisissez l'un des calculs simples :

Additionner

,

Soustraire

,

Multiplier

ou

Diviser.

Le calcul est ajouté au tableau croisé.

Remarque

Lorsque vous utilisez les calculs

Soustraire

et

Diviser

, le calcul est défini sur base de l'ordre dans lequel vous avez sélectionné les membres.

Conseil

L'équation du calcul apparaît dans une info-bulle lorsque vous pointez sur l'en-tête du calcul.

4. Sélectionnez un en-tête de membre d'indicateur au choix.

5. Dans l'onglet

Analyse

, cliquez sur

Calculs

.

6. Dans le panneau

Calcul

, saisissez un nom pour identifier le calcul que vous ajoutez.

7. Sélectionnez une hiérarchie sur laquelle baser votre calcul.

Par exemple, sélectionnez

Indicateurs

.

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25

8. Choisissez l'endroit où vous voulez insérer votre calcul.

9. Définissez le calcul à l'aide des boutons

Fonction

et

Ajouter un membre

.

Par exemple, vous pourriez ajouter un simple calcul de division comme celui-ci : a. Cliquez sur

Fonction

pour ajouter un opérateur.

b. Choisissez l'opérateur

DIVISION

.

c. Sélectionnez le texte de l'

opérande1

, y compris les guillemets.

d. Cliquez sur

Ajouter un membre

pour sélectionner le premier opérande du calcul de division.

e. Sélectionnez le texte de l'

opérande2

.

f. Cliquez à nouveau sur

Ajouter un membre

pour sélectionner le second opérande.

10. Cliquez sur

Valider

pour vérifier que vous avez correctement défini votre calcul.

Si la validation échoue, le champ

Statut

en explique la raison. Corrigez toute erreur comprise dans votre calcul et cliquez à nouveau sur

Valider

.

11. Si la validation s'effectue correctement, cliquez sur

OK

pour ajouter le calcul au tableau croisé.

Informations associées

Calculs [page 94]

3.4 Ajout de diagrammes et de tableaux croisés supplémentaires

Dans Analysis, vous créez en général un espace de travail, puis commencez à analyser des données dans un tableau croisé. Toutefois, vous pouvez rapidement découvrir que l'utilisation d'un tableau croisé, bien qu'essentielle à votre analyse, peut constituer une façon assez abstraite de consulter les performances d'activités et peut manquer d'impact visuel. L'ajout d'un ou plusieurs diagrammes à votre analyse peut améliorer nettement l'impact de votre analyse, la rendant plus intéressante et plus facile à comprendre.

Vous pouvez également ajouter davantage de composants de tableau croisé à l'analyse pour comparer

différentes dispositions des mêmes données. (Pour comparer différentes données, voir Ajout d'analyses [page

39]

.)

Vous pouvez placer jusqu'à quatre composants sur une feuille et vous pouvez ajouter plus de feuilles à votre espace de travail, au besoin.

Informations associées

Présentation des diagrammes Analysis [page 44]

Informations de référence concernant les diagrammes [page 223]

Tableaux croisés dynamiques [page 41]

Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 216]

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Démarrage d'Analysis

3.4.1 Ajout d'un diagramme ou d'un tableau croisé à la feuille

Après avoir créé un espace de travail et défini une analyse du tableau croisé, vous pouvez ajouter un diagramme à la feuille d'un simple clic sur l'un des boutons de diagramme dans l'onglet

Insérer

. Dans le cas de plusieurs analyses sur la feuille, le diagramme ajouté est lié à l'analyse sélectionnée. En général, le diagramme est lié à une analyse définie dans un tableau croisé et affiche par conséquent les mêmes données que le tableau croisé.

Le composant initial, en l'occurrence un tableau croisé, représente l'analyse principale, tandis que le diagramme ajouté représente une sous-analyse liée à l'analyse principale. Les modifications que vous apportez à l'analyse principale sont reflétées dans la sous-analyse mais les modifications que vous effectuez directement dans la sous-analyse ne sont pas reflétées dans l'analyse principale.

Vous pouvez ajouter un autre tableau croisé à une feuille en tant que sous-analyse si vous souhaitez explorer une autre disposition de vos données. Ou vous pouvez ajouter un tableau croisé à une feuille en tant que nouvelle analyse si vous souhaitez analyser plusieurs ensembles de données.

Vous pouvez également copier un composant existant et apporter des modifications à la copie.

Analyse ciblée

Vous pouvez définir une analyse sur le mode analyse ciblée de sorte que, si vous sélectionnez des membres dans l'analyse principale, les composants de sous-analyse n'affichent que les membres sélectionnés. Cette fonction vous permet de vous concentrer temporairement sur diverses parties de votre analyse sans avoir à redéfinir l'analyse à plusieurs reprises.

Par exemple, si vous analysez les chiffres de ventes au niveau mondial pour les équipements de snowboard, il se peut que vous trouviez une intéressante anomalie dans les chiffres d'Arabie saoudite. Vous pouvez alors ajouter un diagramme, activer le mode d'analyse ciblée et sélectionner uniquement les données pour l'Arabie saoudite dans votre analyse. Le diagramme n'affiche alors que les données de l'Arabie saoudite tandis que le tableau croisé affiche toujours les données au niveau mondial.

Si vous ne souhaitez pas que le composant de diagramme ou de tableau croisé ajouté soit lié à l'analyse principale, vous pouvez dissocier le composant de l'analyse principale pour créer une autre analyse. En suivant l'exemple précédent, vous pouvez décider que le cas de l'Arabie saoudite mérite une attention particulière. Vous pouvez alors dissocier le diagramme de l'analyse principale et poursuivre l'analyse aussi bien des ventes de snowboard au niveau mondial (dans le tableau croisé initial) que des ventes en Arabie saoudite.

Informations associées

Terminologie et icônes [page 16]

Créer un espace de travail Analysis [page 19]

Analyser des données [page 21]

Enregistrer un document [page 30]

Ouvrir un autre espace de travail Analysis [page 31]

Redimensionnement et déplacement de composants [page 127]

Sous-analyses [page 63]

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Démarrage d'Analysis

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Dissociation d'une sous-analyse [page 65]

Ajout d'analyses [page 39]

Copie d'un composant [page 128]

3.4.1.1 Pour ajouter un diagramme à une feuille

1. Dans la fenêtre d'analyse, sélectionnez le composant auquel vous souhaitez lier le diagramme.

2. Cliquez sur l'un des boutons du diagramme dans l'onglet

Insérer

.

Le diagramme est ajouté à la sous-analyse, lié au composant que vous avez sélectionné. Le diagramme ajouté est placé sur la feuille, en dessous ou à droite des composants existants.

Remarque

Certains boutons de diagramme représentent des familles de diagrammes. Vous pouvez cliquer sur le bouton pour ajouter à la feuille le type de diagramme par défaut de cette famille, ou cliquer sur la flèche en regard du bouton pour sélectionner le type de diagramme que vous voulez dans cette famille.

○

○

Famille des diagrammes à colonnes

Diagramme à courbes multiples

○

Diagramme à secteurs multiples

○

Famille des diagrammes à barres

○

Autres diagrammes

Vous pouvez également faire glisser un diagramme de l'onglet

Insérer

vers la fenêtre d'analyse, à l'emplacement souhaité.

Remarque

Lorsque vous faites glisser le bouton d'une famille de diagrammes vers la fenêtre d'analyse, le type de diagramme par défaut de cette famille est inséré dans la fenêtre. Vous pourrez modifier plus tard le type de diagramme.

Pour agrandir la vue d'un composant lorsqu'une feuille en contient plusieurs, vous pouvez agrandir et restaurer le composant à l'aide du bouton Agrandir/Restaurer figurant dans la barre de titre du composant.

Informations associées

Redimensionnement et déplacement de composants [page 127]

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Démarrage d'Analysis

3.4.1.2 Pour ajouter un tableau croisé à une feuille en tant que sous-analyse

Cette procédure explique comment ajouter un tableau croisé en tant que sous-analyse. Pour ajouter un tableau croisé en tant que nouvelle analyse, voir

Ajout d'analyses [page 39]

.

1. Dans la fenêtre d'analyse, sélectionnez le composant auquel vous souhaitez lier le tableau croisé.

2.

Dans l'onglet

Insérer

, cliquez sur la flèche en regard du bouton

Tableau croisé

et sélectionnez

Insérer une sous-analyse

.

Le tableau croisé est ajouté à la sous-analyse, lié au composant que vous avez sélectionné. Le tableau croisé ajouté est placé sur la feuille, en dessous ou à droite des composants existants.

Vous pouvez également faire glisser un tableau croisé de l'onglet

Insérer

vers la fenêtre d'analyse, à l'emplacement souhaité.

Pour agrandir la vue d'un composant lorsqu'une feuille en contient plusieurs, vous pouvez agrandir et restaurer le composant à l'aide du bouton Agrandir/Restaurer figurant dans la barre de titre du composant.

3.4.1.3 Pour copier un tableau croisé ou un diagramme existant

1. Dans la fenêtre d'analyse, sélectionnez le tableau croisé ou le diagramme à copier en cliquant n'importe où dans le composant.

2.

Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton

Copier

.

3.

Si vous souhaitez ajouter sur la même feuille le composant copié, cliquez sur le bouton

Coller

.

Ou, si vous souhaitez ajouter le composant copié sur une autre feuille, sélectionnez d'abord l'onglet de l'autre feuille, puis cliquez sur le bouton

Coller

.

La copie est ajoutée à la feuille, en dessous ou à droite des composants existants.

3.4.1.4 Pour supprimer un composant de la feuille

Cliquez sur le bouton

Supprimer

à droite de la barre de titre du composant.

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3.5 Enregistrer un document

Les espaces de travail Analysis sont enregistrés dans le référentiel de la plateforme de BI. Dans ce référentiel, vous pouvez ouvrir les espaces de travail en ligne à partir de n'importe quel ordinateur disposant d'une connexion

à Internet.

Vous pouvez soit enregistrer vos modifications dans l'espace de travail existant, soit enregistrer l'espace de travail modifié en tant que nouvel espace de travail dans le référentiel.

Remarque

Pour pouvoir enregistrer un espace de travail dans le référentiel de la plateforme de BI, vous devez disposer des droits requis. Contactez votre administrateur système si vous n'êtes pas sûr de posséder ces droits.

Si vous laissez votre espace de travail inactif, celui-ci est automatiquement enregistré dans votre dossier Favoris sous la forme d'un fichier «enregistrement automatique» avant la fin de la session. En règle générale, une session prend fin au bout d'environ 20 minutes d'inactivité, à moins que votre administrateur système n'ait défini un délai d'expiration différent.

Remarque

Etant donné que l'espace de travail d'enregistrement automatique est écrasé à chaque enregistrement automatique d'un espace de travail, vous devez enregistrer manuellement les espaces de travail que vous souhaitez conserver en leur donnant des noms de fichier uniques.

Outre l'enregistrement des espaces de travail, vous pouvez exporter les données des espaces de travail vers

Microsoft Excel, vers un fichier PDF ou vers un fichier CSV (valeurs séparées par une virgule).

Informations associées

Terminologie et icônes [page 16]

Créer un espace de travail Analysis [page 19]

Analyser des données [page 21]

Ajout de diagrammes et de tableaux croisés supplémentaires [page 26]

Ouvrir un autre espace de travail Analysis [page 31]

Exportation de données [page 147]

3.5.1 Pour enregistrer un espace de travail nouvellement créé

1.

Dans la barre d'outils, cliquez sur

Enregistrer

.

2. Dans l'arborescence, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer l'espace de travail.

3. Saisissez le nom de fichier de l'espace de travail.

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4. Cliquez sur

Enregistrer

.

3.5.2 Pour enregistrer vos modifications en tant que nouvel espace de travail

1.

Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche située en regard du bouton

Enregistrer

, puis cliquez sur

Enregistrer sous

.

2. Dans l'arborescence, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer l'espace de travail.

3. Saisissez le nom de fichier de l'espace de travail.

4. Cliquez sur

Enregistrer

.

3.5.3 Pour enregistrer les modifications dans l'espace de travail existant

Dans la barre d'outils, cliquez sur

Enregistrer

.

Informations associées

Envoi d'un espace de travail Analysis à un autre utilisateur [page 140]

3.5.4 Espaces de travail enregistrés automatiquement

Lorsque votre espace de travail reste inactif pendant plusieurs minutes, une copie de l'espace de travail est automatiquement enregistrée dans votre dossier Favoris avant que la session prenne fin.

Si vous reprenez votre session avant qu'elle prenne fin, le cycle d'enregistrement automatique est réinitialisé et votre espace de travail est à nouveau enregistré automatiquement la prochaine fois qu'il reste inactif pendant plusieurs minutes.

3.6 Ouvrir un autre espace de travail Analysis

Une fois que vous avez terminé d'utiliser votre espace de travail actuel, vous pouvez commencer un autre espace de travail sans retourner à la zone de lancement BI.

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Ou, si vous avez déjà enregistré des espaces de travail dans le référentiel de la plateforme de BI, vous pouvez les ouvrir afin de les modifier. Si d'autres analystes ont enregistré des espaces de travail dans les dossiers publics du référentiel, vous pouvez également les ouvrir.

Informations associées

Terminologie et icônes [page 16]

Créer un espace de travail Analysis [page 19]

Analyser des données [page 21]

Ajout de diagrammes et de tableaux croisés supplémentaires [page 26]

Pour enregistrer un espace de travail nouvellement créé [page 30]

3.6.1 Pour créer un espace de travail Analysis depuis Analysis même

1.

Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton

Créer un espace de travail

.

2. Confirmez que vous voulez créer un espace de travail, en perdant dès lors les modifications non enregistrées dans votre espace de travail actuel.

La boîte de dialogue

Ouvrir la source de données

s'affiche uniquement lorsque vous créez un espace de travail depuis la zone de lancement BI, présentant toutes les sources de données à partir desquelles vous pouvez accéder à des données.

Informations associées

Créer un espace de travail Analysis [page 19]

3.6.2 Pour ouvrir un espace de travail Analysis existant

1.

Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton

Ouvrir

.

2. Sélectionnez un espace de travail dans la liste des dossiers et cliquez sur

Ouvrir

.

Vous pouvez également ouvrir un espace de travail existant depuis l'onglet

Documents

de la zone de lancement BI.

Si aucune des sources de données utilisées sur la feuille de l'espace de travail en cours ne nécessite la saisie de vos références d'authentification, l'espace de travail s'ouvre sur la feuille actuelle.

Si l'une des sources de données utilisées sur la feuille actuelle requiert vos références d'authentification, un message vous invite à saisir vos références de connexion. Saisissez-les et cliquez sur OK pour vous connecter

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Démarrage d'Analysis

à chaque source de données. Dans le cas de plusieurs sources de données, si vous choisissez de vous connecter à l'aide des mêmes références pour toutes les sources de données de la feuille actuelle, sélectionnez "Appliquer ces références de connexion à toutes les connexions de la feuille" avant de cliquer sur

OK.

Si l'authentification échoue, voir Connexion aux sources de données désactivées [page 156] ou contacter

l'administrateur système. Vos références ont peut-être été mal configurées dans la Central Management

Console ou le serveur OLAP peut être déconnecté.

Remarque

Lorsque vous accédez à d'autres feuilles de l'espace de travail, un message peut vous inviter à saisir à nouveau vos références si les composants de cette feuille sont liés à d'autres sources de données nécessitant une authentification.

3. Si l'espace de travail contient des sources de données SAP BW ou SAP HANA qui contiennent des invites, la boîte de dialogue

Invites

s'ouvre. Sélectionnez les valeurs des invites.

Pour en savoir plus sur les invites, voir Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA [page 167]

.

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4 Analyses

Dans Analysis, connectez-vous à une source de données, puis utilisez les fonctions d'analyse disponibles pour obtenir des informations utiles concernant vos données.

Définissez une analyse en remplissant un tableau croisé avec des données. Commencez par choisir des hiérarchies à ajouter aux axes de lignes et de colonnes du tableau croisé et au filtre d'arrière-plan. Vous pouvez alors développer et affiner l'analyse à l'aide des nombreux outils qu'offre Analysis.

Vous pouvez également définir des analyses à l'aide d'un composant de diagramme si vous le préférez.

Informations associées

Ajout de données à un diagramme [page 46]

Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 216]

Informations de référence concernant les diagrammes [page 223]

4.1 Explication des analyses et des composants visuels

Analyses

Une analyse définit un sous-ensemble précis des données du cube OLAP que vous souhaitez analyser. Ce sousensemble de données est souvent appelé "tranche" parce qu'il représente une "tranche" bidimensionnelle d'un cube multidimensionnel. Par exemple, si vous souhaitez analyser les données du cube intitulé Ventes, vous pouvez définir une analyse pour les Coûts de stockage par Année.

Pour définir une analyse, vous devez spécifier les indicateurs et hiérarchies à inclure. Pour ce faire, ajoutez les hiérarchies ou membres à analyser sur le tableau croisé ou le diagramme. Dans l'exemple précédent,

<Coûts de stockage>

et

<Année>

sont deux hiérarchies que vous pouvez utiliser pour définir cette analyse.

Bien que les espaces de travail Analysis puissent contenir plusieurs feuilles, une analyse est uniquement valide sur une seule feuille. Une analyse sur la feuille 1 ne porte par conséquent pas sur le contenu de la feuille 2.

Il est important de comprendre que l'analyse stocke la structure et les valeurs des données, tandis que les composants visuels du tableau croisé et du diagramme affichent les données.

Composants visuels

Vous pouvez afficher une analyse dans différents types de composants visuels, tels qu'un tableau croisé ou un diagramme à barres horizontal.

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Analyses

Un tableau croisé et un diagramme appartenant à la même analyse peuvent être considérés comme liés car ils affichent le même ensemble de données de cube. Si vous modifiez l'analyse de quelque manière que ce soit dans un composant visuel, l'action équivalente est effectuée dans tous les composants liés. Par exemple, si vous développez un membre pays pour afficher les données des provinces dans le composant de tableau croisé, l'affichage sera également mis à jour pour tous les diagrammes liés afin d'afficher les données des provinces.

Lorsque vous ajoutez un composant de tableau croisé ou de diagramme à une feuille en tant que sous-analyse, le composant ajouté est lié à l'analyse active. Vous pouvez également ajouter un tableau croisé en tant que nouvelle analyse.

Une fois les hiérarchies ou membres ajoutés à un composant, l'analyse et les composants visuels sont associés de façon fixe à la source de données. Vous ne pouvez pas ajouter les membres d'une autre source de données à ce composant.

Informations associées

Sous-analyses [page 63]

Concepts de base d'OLAP [page 187]

4.2 Pour définir une nouvelle analyse

1. Dans le panneau

Données

, sélectionnez la hiérarchie ou les membres que vous souhaitez ajouter au premier axe du tableau croisé.

Vous pouvez également sélectionner un ou plusieurs niveaux hiérarchiques au lieu de la totalité de la hiérarchie.

2. Faites glisser la hiérarchie du panneau Données dans le panneau

Disposition

:

○ Pour ajouter la hiérarchie sélectionnée aux lignes du tableau croisé, faites-la glisser dans la zone

Lignes

.

○ Pour ajouter la hiérarchie sélectionnée aux colonnes du tableau croisé, faites-la glisser dans la zone

Colonnes

.

○ Pour ajouter la hiérarchie sélectionnée au filtre d'arrière-plan du tableau croisé, faites-la glisser dans la zone

Arrière-plan

.

○ Si vous placez les membres d'une dimension d'indicateurs dans le tableau croisé, vous pouvez également les faire glisser dans la grille principale du tableau croisé.

Pour remplir le tableau croisé, vous pouvez également utiliser les boutons situés au-dessus de l'explorateur de métadonnées dans le panneau Données. Tout d'abord, sélectionnez un composant dans la fenêtre d'analyse, puis cliquez sur un des boutons suivants pour ajouter les hiérarchies au tableau croisé :

○

Cliquez sur

Ajouter aux lignes

pour ajouter la hiérarchie sélectionnée aux lignes du tableau croisé.

○

Cliquez sur

Ajouter aux colonnes

pour ajouter la hiérarchie sélectionnée aux colonnes du tableau croisé.

○

Cliquez sur

Ajouter au filtre d'arrière-plan

pour ajouter la hiérarchie sélectionnée au filtre d'arrièreplan.

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Analyses

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3. Répétez l'étape 2 pour les autres axes du tableau croisé.

Conseil

Vous pouvez désactiver la mise à jour automatique de la disposition pendant que vous définissez votre analyse. Lorsque la mise à jour automatique est activée, les composants de tableau croisé et de diagramme sont mis à jour lors de l'ajout de chaque hiérarchie au panneau

Disposition

, entraînant de légers retards. Pour désactiver la mise à jour automatique, cliquez sur

Mise à jour automatique

dans la barre d'outils.

Remarque

Il est impossible d'ajouter des membres de la même hiérarchie à deux axes.

Remarque

Lorsque vous placez une hiérarchie sur un axe, le membre par défaut est automatiquement sélectionné.

Remarque

Avec les sources de données SAP BW, les hiérarchies appartenant à une même dimension sont mutuellement exclusives. Prenons par exemple un cube comprenant une dimension

<Client>

contenant deux hiérarchies :

<Pays_1>

et

<Pays_2>

. Vous ne pouvez pas indiquer

<Pays_1>

sur l'axe des lignes et

<Pays_2>

dans le filtre d'arrière-plan d'une même analyse.

4.7 Mise à jour automatique de la disposition

Par défaut, tous les composants de tableau croisé et de diagramme associés à une analyse sont automatiquement mis à jour lorsque vous apportez une modification à la disposition. Par exemple, si vous ajoutez une hiérarchie aux lignes ou appliquez un filtre, un tableau croisé avec l'analyse est mis automatiquement à jour pour afficher la hiérarchie ajoutée et le filtre appliqué.

La mise à jour automatique peut cependant entraîner des retards temporaires lorsque les données sont extraites de la source de données. Si vous définissez une analyse complexe impliquant un grand nombre de hiérarchies et filtres, vous pouvez désactiver temporairement la mise à jour automatique de la disposition. Ensuite, après avoir terminé la définition de l'analyse, vous pouvez activer la mise à jour automatique lorsque vous commencez à analyser les données.

4.7.1 Pour activer et désactiver la mise à jour automatique de la disposition

1. Sélectionnez un composant de tableau croisé ou de diagramme.

2. Dans la barre d'outils, cliquez sur

Mise à jour automatique

.

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Analyses

Tous les composants de tableau croisé et de diagramme associés à l'analyse sont temporairement désactivés.

4.3 Modification des analyses

Vous pouvez modifier une analyse de plusieurs manières :

● Appliquer ou modifier un filtrage sur les hiérarchies.

● Appliquer un tri, une mise en forme conditionnelle et d'autres fonctions de la barre d'outils.

● Ajouter des hiérarchies depuis la même source de données au panneau

Disposition

, déplacer des hiérarchies entre des axes ou les supprimer du panneau

Disposition

.

Informations associées

Filtrage par membre [page 72]

Informations de référence concernant la barre d'outils [page 202]

Développement et réduction de membres parent [page 110]

4.3.1 Pour modifier une analyse à l'aide du panneau

Disposition

1. Dans le panneau

Données

, sélectionnez la hiérarchie que vous souhaitez ajouter au premier axe du tableau croisé ou du diagramme.

Vous pouvez également sélectionnez un ou plusieurs niveaux hiérarchiques au lieu de la totalité de la hiérarchie.

2. Faites glisser la hiérarchie du panneau Données vers l'axe approprié dans le panneau

Disposition

.

Vous pouvez choisir de remplacer la hiérarchie existante ou d'imbriquer la nouvelle hiérarchie avec celle existante.

Pour remplacer la hiérarchie, faites glisser la hiérarchie sélectionnée vers la hiérarchie existante ; cette dernière est mise en surbrillance. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, la hiérarchie sélectionnée remplace la hiérarchie existante du tableau croisé ou diagramme.

Pour imbriquer la hiérarchie sélectionnée avec la hiérarchie existante dans le tableau croisé, faites glisser la hiérarchie sélectionnée au-dessus ou en dessous de la hiérarchie existante. Cette technique permet de créer

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Analyses

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des analyses complexes. Pour en savoir plus, voir

Imbrication de hiérarchies pour créer des analyses complexes [page 40]

.

Pour remplir le tableau croisé, vous pouvez également utiliser les boutons situés au-dessus de la zone de l'explorateur de métadonnées dans le panneau Données. Tout d'abord, sélectionnez un composant dans la fenêtre d'analyse, puis cliquez sur un des boutons suivants pour ajouter la hiérarchie au tableau croisé :

○

○

Ajouter aux lignes

Ajouter aux colonnes

○

Ajouter au filtre d'arrière-plan

3. Répétez l'étape 2 pour les autres axes du tableau croisé ou diagramme.

Remarque

Il est impossible d'ajouter des membres de la même hiérarchie à deux axes.

Remarque

Lorsque vous placez une hiérarchie sur un axe de lignes ou de colonnes, ou dans le filtre d'arrière-plan, le membre par défaut est automatiquement sélectionné. Avec Microsoft Analysis Services, le membre par défaut peut être défini sur le serveur OLAP. Pour les autres fournisseurs OLAP, le membre par défaut correspond au premier membre du niveau supérieur de la hiérarchie.

Remarque

Si vous ajoutez une hiérarchie à une analyse contenant déjà cette même hiérarchie, tous les tris, filtres et formats conditionnels qui ont été précédemment appliqués à la hiérarchie sont supprimés.

38

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Analyses

4.4 Ajout d'analyses

Lorsque vous créez un espace de travail et que vous vous connectez à la source de données, une seule analyse est créée, liée à cette source de données. Pour certaines résolutions d'analyse, une seule analyse est tout ce dont vous aurez besoin, mais dans certains cas, il pourra vous falloir ajouter des analyses, si vous souhaitez comparer deux ensembles différents de données sur une seule feuille, par exemple.

Les analyses peuvent être ajoutées de plusieurs manières :

● Ajoutez un tableau croisé à la feuille. Par défaut, l'ajout d'un nouveau tableau croisé entraîne la création d'une analyse. La nouvelle analyse est connectée à la source de données actuellement sélectionnée dans le panneau

Données

.

● Ajoutez à l'espace de travail une nouvelle source de données, puis ajoutez manuellement un tableau croisé à la feuille. La nouvelle analyse est connectée à la nouvelle source de données.

● Ajoutez à la feuille un autre composant de tableau croisé ou de diagramme sous forme de sous-analyse. La sous-analyse est liée à l'analyse d'origine, mais vous pouvez supprimer le lien entre le nouveau composant et l'analyse d'origine en créant une analyse séparée.

Une fois les analyses ajoutées, vous les définissez en ajoutant des hiérarchies et des membres aux tableaux croisés et aux diagrammes.

Informations associées

Sous-analyses [page 63]

Dissociation d'une sous-analyse [page 65]

4.4.1 Pour ajouter une analyse à une feuille.

Dans la barre d'outils, sélectionnez

Insérer

, puis cliquez sur le bouton

Insérer un tableau croisé

pour ajouter une analyse à la feuille en cours.

La nouvelle analyse est connectée à la source de données actuellement sélectionnée et est ajoutée au panneau

Plan

avec un nom affecté automatiquement.

Remarque

Vous pouvez également ajouter le tableau croisé sous forme de sous-analyse en cliquant sur la flèche en regard du bouton

Insérer un tableau croisé

.

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Analyses

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4.5 Imbrication de hiérarchies pour créer des analyses complexes

Les cubes OLAP peuvent contenir de nombreuses hiérarchies. Si vous souhaitez inclure dans les analyses des données provenant de plusieurs hiérarchies, vous devez imbriquer les hiérarchies.

«Imbriquer des hiérarchies» signifie que vous placez deux hiérarchies, voire plus, sur le même axe. Par exemple, vous pouvez visualiser le chiffre d'affaires sur différentes années fiscales en différents emplacements géographiques. Vous pouvez imbriquer les hiérarchies

<Date.Fiscale>

et

<Géographie>

sur un seul axe.

Informations associées

Imbrication de hiérarchies [page 114]

4.6 Suppression d'analyses

Vous pouvez supprimer une analyse obsolète et tous ses composants de diagramme et de tableau croisé associés.

4.6.1 Pour supprimer une analyse

1. Sélectionnez l'analyse dans le panneau

Plan

.

2.

Dans le panneau

Plan

, cliquez sur

Supprimer

.

40

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Analyses

5 Tableaux croisés dynamiques

Cette section explique comment ajouter et utiliser des tableaux croisés.

5.1 Présentation des tableaux croisés Analysis

Le composant de tableau croisé est une grille, semblable à une feuille de calcul, affichant les données d'un cube.

Vous effectuez généralement la plupart de vos tâches d'analyse de données à l'aide de tableaux croisés. Par exemple, vous pouvez trier les données d'un tableau croisé, ajouter des calculs, ajouter une mise en forme conditionnelle et filtrer des données non pertinentes dans le cadre de votre analyse.

Ce diagramme représente les éléments d'un tableau croisé Analysis :

1. Dimension ou hiérarchie ou de lignes

2. Dimension ou hiérarchie ou de colonnes

3. Membres de ligne

4. Membres de colonne

Un tableau croisé comprend trois axes, bien que seulement deux puissent être affichés à l'écran.

● Axe des lignes : axe vertical qui affiche les lignes de données.

● Axe des colonnes : axe horizontal qui affiche les colonnes de données.

● Axes des filtres d'arrière-plan ou axe des tranches : axe qui est perpendiculaire à l'affichage du tableau croisé bidimensionnel.

Les hiérarchies qui sont placées sur l'axe des lignes sont à présent appelées des hiérarchies de lignes. De même, vous pouvez également utiliser des hiérarchies de colonnes et des hiérarchies de filtres d'arrière-plan dans vos analyses.

Avec les hiérarchies de lignes et de colonnes, vous pouvez voir plusieurs membres simultanément dans le tableau croisé. Cependant, avec la hiérarchie de filtres d'arrière-plan, vous pouvez définir une tranche de données du

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Tableaux croisés dynamiques

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tableau croisé à tout moment. Le membre que vous sélectionnez dans la hiérarchie de filtres d'arrière-plan est appelé le membre du filtre d'arrière-plan ou membre de la tranche. Par exemple, si

<Semaine>

est une hiérarchie de filtres d'arrière-plan, vous pouvez sélectionner n'importe quelle semaine comme membre du filtre d'arrièreplan.

Avec certains fournisseurs OLAP, par exemple, SAP BW et Microsoft Analysis Services, vous pouvez sélectionner plusieurs membres d'une hiérarchie comme filtre d'arrière-plan. Vous ne pouvez cependant pas sélectionner plusieurs membres d'une dimension d'indicateurs comme filtre d'arrière-plan.

Pour toutes les hiérarchies du cube qui ne sont pas utilisées sur les axes des lignes, des colonnes ou des filtres d'arrière-plan, le membre par défaut est utilisé pour générer des données dans le tableau croisé. Par conséquent, vous pouvez générer une analyse valide en plaçant les hiérarchies sur les axes des lignes et des colonnes uniquement car le membre par défaut est utilisé pour toutes les autres hiérarchies. Si vous placez une hiérarchie dans le filtre d'arrière-plan et laissez le membre par défaut inchangé, les données du tableau croisé sont

également inchangées.

Vous pouvez également afficher plusieurs dimensions ou hiérarchies sur un axe des lignes ou des colonnes, par exemple, vous pouvez placer une dimension

<Indicateurs>

et une hiérarchie

<Années>

sur le même axe pour afficher les données de la dimension

<Indicateurs>

sur plusieurs années. On parle alors d'«imbrication des hiérarchies».

Informations associées

Ajout d'un tableau croisé [page 42]

Ajout de données à un tableau croisé [page 43]

Analyses [page 34]

Concepts de base d'OLAP [page 187]

Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 194]

Imbrication de hiérarchies [page 114]

5.2 Ajout d'un tableau croisé

La barre d'outils permet d'ajouter des composants visuels, tels qu'un tableau croisé ou n'importe quel type de diagramme. Vous pouvez ajouter un tableau croisé en cliquant sur le bouton de tableau croisé ou en faisant glisser le bouton de tableau croisé dans la fenêtre d'analyse.

Informations associées

Ajout de données à un tableau croisé [page 43]

Analyses [page 34]

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Tableaux croisés dynamiques

5.2.1 Pour ajouter un tableau croisé à la fenêtre d'analyse

Cliquez sur le bouton

Tableau croisé

de la barre d'outils.

Le composant est ajouté à la feuille, en dessous ou à droite des composants existants. Le cas échéant, vous pourrez repositionner ou redimensionner le composant ultérieurement.

Vous pouvez également placer un tableau croisé à un emplacement précis de la fenêtre d'analyse en faisant glisser un bouton de tableau croisé depuis la barre d'outils.

Remarque

Pour que le tableau croisé présente des données, vous devez ajouter une source de données à la feuille, puis ajouter des données au tableau croisé.

Informations associées

Connexion aux sources de données OLAP [page 152]

Ajout de données à un tableau croisé [page 43]

Redimensionnement et déplacement de composants [page 127]

5.3 Ajout de données à un tableau croisé

Lorsque vous créez un espace de travail Analysis, celui-ci contient un tableau croisé vide. Pour ajouter des données, vous ajoutez des dimensions et des hiérarchies issues de l'explorateur de métadonnées au tableau croisé.

Une fois que vous avez placé au moins un indicateur dans le tableau croisé, le tableau croisé est rempli à l'aide des données. Vous pouvez ensuite procéder à votre analyse.

Informations associées

Ajouter des données au tableau croisé [page 22]

Ajout d'un tableau croisé [page 42]

Analyses [page 34]

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Tableaux croisés dynamiques

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6 Diagrammes

Cette section explique comment présenter vos données professionnelles visuellement à l'aide des types de diagramme disponibles.

6.1 Présentation des diagrammes Analysis

Vous pouvez ajouter des diagrammes à vos espaces de travail pour présenter vos données graphiquement. Les diagrammes peuvent souvent mettre en évidence les irrégularités ou les tendances de vos données et vous aider

à concentrer vos analyses commerciales sur ces domaines.

Plusieurs types de diagramme sont disponibles pour vous aider à visualiser des données :

●

Diagrammes à barres et à colonnes regroupées [page 49]

●

Diagramme à barres et à colonnes empilées [page 49]

●

Diagramme à barres et à colonnes 100 % empilées [page 49]

●

Diagrammes à colonnes 3D [page 49]

●

Diagrammes à courbes multiples [page 49]

●

Diagrammes à secteurs multiples [page 50]

●

Diagrammes à nuage de points [page 50]

●

Diagrammes en boîte [page 51]

●

Diagramme à bulles [page 50]

●

Diagrammes Radar [page 52]

●

Diagrammes en cascade [page 52]

Les composants de diagramme et de tableau croisé sont liés aux analyses. Un scénario d'analyse courant consiste à d'abord créer un composant de tableau croisé, puis à ajouter une composant de diagramme sou forme de sous-analyse liée à l'analyse principale. Les deux composants affichent les mêmes données et ils sont mis à jour simultanément lorsque vous apportez des modifications à l'un d'entre eux. Cette interaction vous permet de définir et d'affiner vos analyses de façon répétée et de voir les résultats graphiques de vos modifications en temps réel.

Ou, si vous activez l'analyse ciblée, la sous-analyse affiche uniquement un sous-ensemble des données dans l'analyse principale. Par exemple, vous pouvez utiliser un tableau croisé pour votre analyse principale et utiliser un diagramme pour la sous-analyse ciblée. Par conséquent, lorsque vous sélectionnez des données dans le tableau croisé, le diagramme affiche uniquement le sous-ensemble de données sélectionné.

Vous pouvez également dissocier ou déconnecter une sous-analyse de diagramme de son analyse actuelle en la convertissant en une nouvelle analyse séparée.

Vous pouvez facilement personnaliser les diagrammes. Vous pouvez modifier le type ou l'apparence d'un diagramme afin de le rendre plus clair. Vous pouvez également développer des données du diagramme afin de les examiner plus en détail. La permutation des axes de diagrammes peut également parfois améliorer la présentation.

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Diagrammes

Cette section décrit chacun des types de diagramme et explique comment ajouter un diagramme à une feuille ou des données à un diagramme, ainsi que comment personnaliser l'aspect d'un diagramme.

Informations associées

Analyses [page 34]

Sous-analyses [page 63]

Ajout d'un diagramme [page 45]

Ajout de données à un diagramme [page 46]

Types de diagramme [page 47]

Défilement des diagrammes [page 54]

Personnalisation de diagrammes [page 56]

Mise en forme des étiquettes de diagramme [page 135]

6.2 Ajout d'un diagramme

La barre d'outils permet d'ajouter des composants visuels, tels qu'un tableau croisé ou n'importe quel type de diagramme. Vous pouvez ajouter un diagramme en cliquant sur un bouton de diagramme, ou, dans certains cas, en faisant glisser un bouton de diagramme dans la fenêtre d'analyse. Certains boutons de diagramme représentent une famille de types de diagrammes individuels. Par exemple, la famille des diagrammes à colonnes regroupe les diagrammes à colonnes empilées et à colonnes 3D.

Informations associées

Ajout de données à un diagramme [page 46]

Types de diagramme [page 47]

Défilement des diagrammes [page 54]

Personnalisation de diagrammes [page 56]

6.2.1 Pour ajouter un diagramme à la fenêtre d'analyse

Cliquez sur l'un des boutons de diagramme dans la barre d'outils.

Remarque

Certains boutons de diagramme représentent des familles de diagrammes. Vous pouvez cliquer sur le bouton pour ajouter à la feuille le type de diagramme par défaut de cette famille, ou cliquer sur la flèche en regard du bouton pour sélectionner le type de diagramme que vous voulez dans cette famille.

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Diagrammes

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Par exemple, si vous cliquez sur la flèche en regard du bouton

Diagrammes à barres

, la liste des types de diagrammes à barres disponibles s'affiche et vous pouvez sélectionner celui que vous voulez insérer dans la fenêtre d'analyse.

Le composant est ajouté à la feuille, en dessous ou à droite des composants existants. Le cas échéant, vous pourrez repositionner ou redimensionner le composant ultérieurement.

Vous pouvez également placer un diagramme à un emplacement spécifique de la fenêtre d'analyse en faisant glisser un bouton de diagramme depuis la barre d'outils. Le curseur indique si vous pouvez placer le composant de diagramme à l'emplacement du pointeur de la souris. Lorsque le pointeur de la souris se situe sur une zone de dépôt valide, celle-ci est mise en surbrillance.

Remarque

Lorsque vous faites glisser le bouton d'une famille de diagrammes vers la fenêtre d'analyse, le type de diagramme par défaut de cette famille est inséré dans la fenêtre. Vous pourrez modifier plus tard le type de diagramme.

Remarque

Pour que le diagramme présente des données, vous devez ajouter une source de données à la feuille, puis ajouter des données au diagramme.

Informations associées

Connexion aux sources de données OLAP [page 152]

Ajout de données à un diagramme [page 46]

Pour changer de type de diagramme [page 54]

Redimensionnement et déplacement de composants [page 127]

6.3 Ajout de données à un diagramme

Lorsque vous ajoutez un diagramme à une feuille, il est ajouté en tant que sous-analyse liée à l'analyse sélectionnée. Par conséquent, le diagramme est automatiquement alimenté avec des données si l'analyse a été précédemment définie.

Par exemple, si une feuille contient uniquement un seul tableau croisé et si ce tableau croisé a été utilisé pour définir une analyse (des données ont été ajoutées au tableau croisé), lorsque vous ajoutez un nouveau diagramme

à la feuille, ce diagramme est alimenté avec les mêmes données que le tableau croisé.

Si vous ajoutez un diagramme à une nouvelle feuille qui contient uniquement un tableau croisé vide et une analyse indéfinie, vous devrez définir l'analyse pour pouvoir ajouter des données au diagramme.

Vous pouvez également utiliser le composant de diagramme pour définir une analyse.

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Diagrammes

Informations associées

Ajout d'un diagramme [page 45]

Analyses [page 34]

Sous-analyses [page 63]

Types de diagramme [page 47]

Défilement des diagrammes [page 54]

Personnalisation de diagrammes [page 56]

6.3.1 Définition d'une analyse par le biais d'un composant de diagramme vide

Si vous souhaitez créer une feuille contenant uniquement un composant de diagramme, vous pouvez utiliser un composant de diagramme vide pour créer une analyse sans avoir à commencer par définir l'analyse dans un composant de tableau croisé.

6.3.1.1 Pour créer une analyse avec un composant de diagramme

1. Assurez-vous qu'au moins une source de données a été ajoutée à l'espace de travail.

2. Dans une feuille nouvelle ou existante, supprimez tous les composants de tableaux croisés et de diagrammes.

3. Placez un composant de diagramme dans la feuille vide.

4. Dans l'explorateur de métadonnées, sélectionnez une dimension ou une hiérarchie à ajouter à votre diagramme.

5. Faites glisser la hiérarchie vers la zone appropriée dans le panneau

Disposition

.

6. Répétez les étapes 4 et 5 jusqu'à ce que vous ayez placé toutes les hiérarchies à analyser dans le panneau

Disposition

.

Si l'analyse créée est valide, le diagramme présente les données renvoyées par l'analyse.

Informations associées

Analyses [page 34]

6.4 Types de diagramme

Plusieurs types de diagramme sont disponibles pour vous aider à visualiser vos données.

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Diagrammes

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Table 3 :

Diagrammes à colonnes

Diagrammes à barres

Diagrammes à courbes

Diagrammes à secteurs

Autres dia­ grammes

Diagramme à colonnes groupées

Diagramme à colonnes empilées

Diagrammes à barres et à colonnes regroupées [page

49]

Diagramme à barres et à colonnes empilées [page 49]

Diagramme à colonnes 100 % empilées

Diagramme à barres et à colonnes 100 % empilées

[page 49]

Diagramme à colonnes 3D

Diagrammes à colonnes 3D [page 49]

Diagramme à barres regroupées

Diagrammes à barres et à colonnes regroupées [page

49]

Diagramme à barres et à colonnes empilées [page 49]

Diagramme à barres empilées

Diagramme à barres 100 % empilées

Diagramme à courbes multiples

Diagramme à barres et à colonnes 100 % empilées

[page 49]

Diagrammes à courbes multiples [page 49]

Diagramme à secteurs multiples

Diagrammes à secteurs multiples [page 50]

Diagramme à nuage de points

Diagramme à bulles

Diagramme en boîte

Diagramme en radar

Diagramme en cascade

Diagrammes à nuage de points [page 50]

Diagramme à bulles [page 50]

Diagrammes en boîte [page 51]

Diagrammes Radar [page 52]

Diagrammes en cascade [page 52]

Informations associées

Informations de référence concernant les diagrammes [page 223]

Ajout d'un diagramme [page 45]

Ajout de données à un diagramme [page 46]

Défilement des diagrammes [page 54]

Personnalisation de diagrammes [page 56]

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Diagrammes

6.4.1 Diagrammes à barres et à colonnes

6.4.1.1 Diagrammes à barres et à colonnes regroupées

Les diagrammes à barres et à colonnes regroupées présentent des valeurs comparées par rapport à différentes catégories ou dans le temps, par exemple, les ventes de chaque région par mois. Plusieurs valeurs (un "cluster") sont présentées regroupées dans chaque catégorie ou période.

6.4.1.2 Diagramme à barres et à colonnes empilées

Les diagrammes à barres et à colonnes empilées montrent la comparaison entre les différents ensembles de valeurs associées ainsi que leur contribution au total. Ces diagrammes sont identiques aux diagrammes à colonnes ou à barres 100 % empilées, à ceci près qu'ils affichent les contributions absolues des membres au total alors que les diagrammes 100 % présentent leurs contributions relatives.

Par exemple, si vous créez un diagramme à colonnes illustrant les ventes par produit, vous pouvez utiliser un diagramme à colonnes empilées pour montrer les données sur plusieurs années, en plaçant chaque année l'une au-dessus de l'autre.

6.4.1.3 Diagramme à barres et à colonnes 100 % empilées

Les diagrammes à barres et à colonnes 100 % empilées montrent de façon visuelle selon quel pourcentage un membre contribue à un total. Ils sont similaires aux diagrammes à barres ou à colonnes empilées à ceci près que toutes les barres ou colonnes sont de la même longueur et représentent 100 % d'un total. Les diagrammes à barres et à colonnes 100 % empilées montrent les contributions relatives des membres au total alors que les diagrammes à barres et à colonnes montrent leurs contributions absolues. La taille de chaque segment d'une barre 100 % empilée représente le pourcentage selon lequel un membre contribue au total.

6.4.1.4 Diagrammes à colonnes 3D

Les diagrammes à colonnes 3D permettent de comparer visuellement des données sur trois dimensions. Un diagramme 3D présente généralement une série de données sur plusieurs catégories ou au cours du temps.

6.4.2 Diagrammes à courbes multiples

Les diagrammes à courbes sont utilisés pour représenter les tendances au cours du temps ou entre plusieurs catégories. Des marqueurs sont placés à chaque point de la courbe correspondant à une valeur.

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Diagrammes

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6.4.3 Diagrammes à secteurs multiples

Les diagrammes à secteurs présentent l'importance des articles composant une série de données d'une manière proportionnelle au total des articles. Un diagramme à secteurs permet d'afficher la contribution relative de chaque valeur et de mettre en évidence les éléments significatifs des données.

Pour faciliter la lecture des diagramme à secteurs, vous pouvez supprimer les étiquettes des tranches de faible taille. Vous pouvez aussi définir les étiquettes de secteur de telle sorte qu'elles affichent soit des pourcentages, soit les valeurs réelles.

Informations associées

Configuration des étiquettes de diagramme à secteurs [page 61]

Mise en forme des étiquettes de diagramme [page 135]

6.4.4 Autres diagrammes

6.4.4.1 Diagrammes à nuage de points

Les diagrammes à nuage de points permettent de visualiser les corrélations possibles entre deux variables ou indicateurs. Les données sont affichées sous forme d'un ensemble de points dont les coordonnées x et y du diagramme sont définies par les valeurs des deux indicateurs. Par exemple, un diagramme à nuage de points présentant des points de données globalement groupés le long d'une droite allant du coin inférieur gauche au coin supérieur droit du diagramme indique une corrélation positive.

Les diagrammes à courbes ne traitent qu'un seul jeu de valeurs sous forme de données numériques. Les diagrammes à nuages de points, par contre, traitent deux jeux de valeurs. Les diagrammes à nuages de points nécessitent donc deux indicateurs, et uniquement deux. Si, par suite d'une modification de l'analyse, un diagramme venait à ne plus contenir deux indicateurs, les données ne pourraient plus être affichées.

Le panneau Propriétés permet de spécifier les indicateurs disponibles à affecter aux axes X et Y.

6.4.4.2 Diagramme à bulles

Les diagrammes à bulles permettent de comparer trois variables ou indicateurs. Ils sont comparables aux diagrammes à nuages de points, et la taille des bulles représente le troisième indicateur. Par exemple, un diagramme à bulles peut être très utile pour afficher le nombre de produits vendus dans une région ; plus grande est la bulle, plus grand est le nombre de produits vendus dans la région donnée.

Les diagrammes à courbes ne traitent qu'un seul jeu de valeurs sous forme de données numériques. Les diagrammes à nuages de points traitent deux jeux de valeurs, et les diagrammes à bulles en traitent trois. Les diagrammes à bulles nécessitent donc au moins trois indicateurs. Si, par suite d'une modification de l'analyse, un diagramme venait à ne plus contenir trois indicateurs, les données ne pourraient plus être affichées.

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Diagrammes

Le panneau Propriétés permet de spécifier les indicateurs de variables disponibles à tracer sur les axes X et Y, ainsi que celui à représenter par les tailles de bulles.

6.4.4.3 Diagrammes en boîte

Les diagrammes en boîte permettent d'analyser de petits ensembles de données qui sont peu adaptés aux histogrammes ou aux diagrammes à colonnes. En raison de la petite taille d'un diagramme en boîte, il est facile d'en comparer plusieurs dans un même diagramme. Un diagramme en boîte peut être une alternative ou un complément à un histogramme, et sera généralement plus adapté à l'affichage de plusieurs comparaisons simultanées.

1. (3e) quartile supérieur

2. (1er) quartile inférieur

3. valeur médiane

4. valeur la plus élevée ou valeur non aberrante la plus élevée

5. valeur la plus faible ou valeur non aberrante la plus faible

6. intervalle interquartile (EIQ)

7. Valeurs aberrantes

L'intervalle interquartile (EIQ) est égal au 3e quartile moins le 1er quartile. Toute valeur qui est plus de 1,5*EIQ endessous du 1er quartile ou plus de 1,5*EIQ au-dessus du 3e quartile est considérée comme «aberrante».

Les valeurs aberrantes sont affichées sous forme de petits cercles dans le diagramme en boîte. Si votre ensemble de données ne contient pas de valeurs aberrantes, la ligne verticale inférieure correspond à la plus faible valeur, et la ligne verticale supérieure à la valeur la plus élevée. Si votre ensemble de données contient des valeurs aberrantes, la ligne verticale inférieure correspond à la plus faible valeur non aberrante, et la ligne verticale supérieure à la valeur non aberrante la plus élevée.

Par défaut, les membres parents ne sont pas tracés si leurs membres enfants sont inclus à l'analyse.

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Diagrammes

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6.4.4.4 Diagrammes Radar

Les diagrammes Radar permettent de comparer les valeurs de plusieurs séries de données et de présenter un résumé visuel de ces jeux de données. Par exemple, si vous représentez graphiquement les précipitations annuelles pour diverses villes sous forme d'un diagramme en radar, les séries de données qui produisent les

"échos" de radar les plus importants représentent les villes ayant la pluviométrie annuelle la plus forte. De plus, les différences de forme du tracé pour chaque ville permettent d'obtenir une vue comparative générale.

6.4.4.5 Diagrammes en cascade

Les diagrammes en cascade affichent des colonnes verticales. Chacune de ces colonnes démarre à la fin de la colonne précédente, ce qui donne l'impression de colonnes flottantes. Ce type de diagramme s'avère utile pour illustrer une série de changements positifs et négatifs.

Les diagrammes en cascade peuvent vous aider à comparer plusieurs indicateurs d'un seul membre ou les valeurs d'un seul indicateur pour plusieurs membres.

Les diagrammes en cascade ayant un axe unique, l'analyse ciblée est activée par défaut lorsque vous ajoutez un diagramme en cascade. Le diagramme affiche des données pour la ligne sélectionnée dans le tableau croisé.

Les diagrammes en cascade n'affichent qu'une seule couleur. Vous ne pouvez pas affecter d'autres couleurs aux valeurs, totaux, sous-totaux, valeurs positives ou valeurs négatives d'origine.

Il existe deux types de diagrammes en cascade. Le type de diagramme est déterminé par les données des colonnes du tableau croisé :

● Diagrammes en cascade simples : liés à un tableau croisé avec des indicateurs ou une dimension horizontale sur les colonnes.

● Diagrammes en cascade complexes : liés à un tableau croisé avec des données de colonne hiérarchiques.

Diagrammes en cascade simples

Par exemple, si vous avez une analyse présentant l'inventaire des produits, vous pouvez créer un diagramme en cascade simple pour visualiser l'inventaire net. Vous placez les indicateurs associés à l'inventaire (tels que

Quantité en entrepôt, Quantité de retours, Quantité en magasin et Quantité en commande) dans la zone Colonne du tableau croisé et les produits dans la zone Ligne. Le diagramme en cascade affiche l'impact cumulé net de chaque indicateur sur la valeur globale d'inventaire du produit sélectionné. Les indicateurs tels que Quantité en entrepôt, Quantité en magasin et Quantité en commande augmentent le volume global d'inventaire tandis que les indicateurs tels que Quantité de retours et Quantité d'endommagés le réduisent. La dernière colonne indique le

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Diagrammes

niveau d'inventaire global. A mesure que vous sélectionnez différents produits dans le tableau croisé, le diagramme se met automatiquement à jour pour afficher les données du produit sélectionné.

Diagrammes en cascade complexes

Les diagrammes en cascade complexes proposent deux modes d'affichage.

Par défaut, le diagramme en cascade ne fait pas la distinction entre les membres parent et enfant lorsqu'il existe une hiérarchie à plusieurs niveaux sur les colonnes du tableau croisé. La colonne d'un membre parent se comporte comme les autres colonnes, et le membre parent ainsi que les enfants s'ajoutent au total dans le diagramme.

Dans l'illustration suivante, la première colonne est un membre parent présentant la somme de ses enfants, et le reste des colonnes est constitué des enfants de ce membre parent :

Si vous sélectionnez

Afficher l'étiquetage hiérarchique

et

Afficher les totaux du parent

pour le diagramme en cascade, cependant, les membres parent sont distingués de leurs enfants et ne s'ajoutent pas à la valeur de total de la colonne. Au contraire, la colonne flottante d'un membre parent commence au même niveau que son premier enfant.

Dans l'illustration suivante, la colonne parent présentant la somme de ses enfants apparaît à présent à droite du diagramme :

Informations associées

Affichage d'un sous-ensemble de données dans une sous-analyse [page 64]

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Diagrammes

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Affichage des totaux du parent dans les diagrammes en cascade [page 58]

6.4.5 Pour changer de type de diagramme

1. Sélectionnez le composant de diagramme.

2. Dans la barre d'outils, sélectionnez

Insérer

, puis cliquez sur

Passer à

.

3. Sélectionnez le type de diagramme que vous voulez utiliser.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le graphique du diagramme et sélectionner le type de diagramme que vous voulez utiliser.

Informations associées

Types de diagramme [page 47]

Ajout de données à un diagramme [page 46]

Défilement des diagrammes [page 54]

Personnalisation de diagrammes [page 56]

6.5 Défilement des diagrammes

Lorsque vous utilisez de grands ensembles de données, l'affichage de toutes les données sur un diagramme peut rendre difficile voire impossible la distinction entre les diverses lignes ou colonnes du diagramme. Pour presque tous les types de diagramme, Analysis ajoute un curseur de plage au composant du diagramme lorsque l'ensemble de données est trop important pour être affiché correctement.

1. Barre de défilement de présentation

2. Plage sélectionnée

3. Barres du curseur de plage

4. Bouton de masquage/restauration

5. Boutons de pagination

Le curseur de plage du diagramme vous permet de sélectionner une partie de l'ensemble de données à développer et à afficher dans la partie graphique principale du diagramme, afin que vous puissiez voir les barres ou marqueurs individuels. Vous pouvez également utiliser le curseur de plage pour faire défiler le diagramme.

54

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Diagrammes

Remarque

Vous pouvez masquer le curseur de plage en cliquant sur le bouton masquer/restaurer situé au bord de celuici. Pour restaurer le curseur de plage, cliquez à nouveau sur le bouton.

Définition de la taille de la plage sélectionnée

Commencez par définir la taille de la plage sélectionnée en faisant glisser les barres du curseur de plage dans le curseur de plage.

La plage sélectionnée est affichée avec un arrière-plan blanc dans le curseur de plage lorsque vous utilisez les styles de diagramme Par défaut ou Ombre, ou avec un arrière-plan noir lorsque vous utilisez les styles

Présentation.

Déplacement de la plage sélectionnée dans le curseur de plage

Faites glisser la plage sélectionnée dans le curseur de plage pour visualiser d'autres sous-ensembles des données qui sont actuellement représentées dans le curseur de plage. Vous pouvez également utiliser les boutons de pagination situés aux extrémités du curseur de plage pour déplacer la plage sélectionnée.

Défilement du curseur de plage dans l'ensemble de données complet

Lorsque l'ensemble de données est très volumineux, le curseur de plage ne peut pas afficher l'intégralité de l'ensemble de données. Dans ce cas, utilisez la barre de défilement de présentation pour faire défiler le curseur de plage dans l'ensemble de données complet.

Informations associées

Informations de référence concernant les diagrammes [page 223]

Ajout d'un diagramme [page 45]

Ajout de données à un diagramme [page 46]

Types de diagramme [page 47]

Personnalisation de diagrammes [page 56]

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Diagrammes

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6.6 Personnalisation de diagrammes

Plusieurs options sont disponibles pour la personnalisation de l'aspect des diagrammes. Toutes ces options sont disponibles à partir du panneau Propriétés.

Informations associées

Ajout d'un diagramme [page 45]

Ajout de données à un diagramme [page 46]

Types de diagramme [page 47]

Défilement des diagrammes [page 54]

6.6.1 Le nom et la description de la sous-analyse

Le nom de la sous-analyse apparaît dans la barre de titre du composant de diagramme et peut être inclus au document imprimé. La description peut également être incluse au document imprimé.

Informations associées

Informations de référence concernant les diagrammes [page 223]

6.6.1.1 Pour définir les propriétés de nom et de description d'un diagramme

1. Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton

Propriétés

pour afficher le panneau

Propriétés

.

2. Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.

3. Dans le panneau

Propriétés

, saisissez le nom de votre diagramme dans le champ

Nom de la sous-analyse

.

Le nom que vous saisissez ici apparaît dans la barre de titre du diagramme et permet d'identifier celui-ci dans le panneau

Plan

.

4. Pour que du texte soit inclus lorsque vous imprimez le diagramme, saisissez vos commentaires dans le champ

Description

.

5. Cliquez sur

Appliquer

.

56

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Diagrammes

6.6.2 Styles de diagramme

Vous pouvez choisir parmi plusieurs styles prédéfinis pour afficher vos diagrammes.

Informations associées

Informations de référence concernant les diagrammes [page 223]

6.6.2.1 Pour modifier le style de votre diagramme

1. Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton

Propriétés

pour afficher le panneau

Propriétés

.

2. Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.

3. Dans le panneau

Propriétés

, choisissez une valeur pour la propriété

Style

, puis cliquez sur

Appliquer

.

6.6.3 Palettes de couleurs du diagramme

Vous pouvez choisir parmi plusieurs palettes de couleurs prédéfinies pour afficher vos diagrammes.

Informations associées

Informations de référence concernant les diagrammes [page 223]

6.6.3.1 Pour changer la palette de couleurs de votre diagramme

1. Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton

Propriétés

pour afficher le panneau

Propriétés

.

2. Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.

3. Dans le panneau

Propriétés

, choisissez une valeur pour la propriété

Palette

, puis cliquez sur

Appliquer

.

6.6.4 Police d'affichage

Vous pouvez définir la police de caractères utilisée dans vos diagrammes.

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Diagrammes

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Informations associées

Informations de référence concernant les diagrammes [page 223]

6.6.4.1 Pour modifier la police utilisée dans votre diagramme

1. Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton

Propriétés

pour afficher le panneau

Propriétés

.

2. Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.

3. Dans le panneau

Propriétés

, choisissez une police pour la propriété

Police

, puis cliquez sur

Appliquer

.

6.6.5 Affichage des totaux dans des diagrammes

Si des totaux sont affichés dans le tableau croisé, vous pouvez choisir de les afficher dans des diagrammes liés à la même analyse.

Informations associées

Totaux, parents et agrégats [page 106]

6.6.5.1 Pour afficher des totaux dans le diagramme

1. Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton

Propriétés

pour afficher le panneau

Propriétés

.

2. Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.

3. Dans le panneau

Propriétés

, cochez la case

Afficher les totaux

, puis cliquez sur

Appliquer

.

6.6.6 Affichage des totaux du parent dans les diagrammes en cascade

Si vous disposez d'un diagramme en cascade reposant sur un tableau croisé avec une hiérarchie à plusieurs niveaux sur les colonnes, vous pouvez configurer le diagramme afin de faire la distinction entre les membres parent et enfant de la hiérarchie.

Lorsque vous sélectionnez

Afficher les totaux du parent

et

Afficher l'étiquetage hiérarchique

pour un diagramme en cascade reposant sur un tableau croisé avec une hiérarchie à plusieurs niveaux sur les colonnes, la colonne d'un membre parent ne s'ajoute pas à la hauteur totale des colonnes flottantes.

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Diagrammes

Informations associées

Diagrammes en cascade [page 52]

6.6.6.1 Pour afficher les totaux du parent dans un diagramme en cascade

Vous devez ajouter une hiérarchie à plusieurs niveaux aux colonnes du tableau croisé et insérer un diagramme en cascade reposant sur le tableau croisé avant de réaliser ces étapes.

1. Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton

Propriétés

pour afficher le panneau

Propriétés

.

2. Cliquez sur le diagramme en cascade pour le sélectionner.

3. Dans le panneau

Propriétés

, cochez la case

Afficher l'étiquetage hiérarchique

et la case

Afficher les totaux du parent

, puis cliquez sur

Appliquer

.

6.6.7 Affichage des étiquettes hiérarchiques du diagramme

Les étiquettes hiérarchiques du diagramme vous montrent les relations parent-enfant entre les membres du diagramme.

6.6.7.1 Pour afficher les étiquettes hiérarchiques sur le diagramme

1. Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton

Propriétés

pour afficher le panneau

Propriétés

.

2. Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.

3. Dans le panneau

Propriétés

, cochez la case

Afficher l'étiquetage hiérarchique

, puis cliquez sur

Appliquer

.

6.6.8 Masquage de la légende du diagramme

Vous pouvez contrôler si la légende du diagramme est visible.

6.6.8.1 Pour masquer la légende du diagramme

1. Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton

Propriétés

pour afficher le panneau

Propriétés

.

2. Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.

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Diagrammes

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3. Dans le panneau

Propriétés

, désactivez la case cocher

Afficher la légende

, puis cliquez sur

Appliquer

.

6.6.9 Etiquettes d'axe du diagramme

Vous pouvez ajouter des étiquettes aux axes du diagramme.

Informations associées

Informations de référence concernant les diagrammes [page 223]

6.6.9.1 Pour ajouter des étiquettes aux axes du diagramme

1. Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton

Propriétés

pour afficher le panneau

Propriétés

.

2. Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.

3. Dans le panneau

Propriétés

, saisissez des étiquettes dans les champs suivants :

○ Etiquette de l'axe X

○ Etiquette de l'axe Y

○ Etiquette de l'axe Z

4. Cliquez sur

Appliquer

.

6.6.10 Symbole et échelle de l'axe Y

Vous pouvez modifier l'échelle de l'axe Y.

Informations associées

Informations de référence concernant les diagrammes [page 223]

6.6.10.1 Pour définir les symbole et échelle de l'axe Y

1. Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton

Propriétés

pour afficher le panneau

Propriétés

.

2. Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.

3. Dans le panneau

Propriétés

, choisissez une valeur pour la propriété

Echelle d'axe Y

, puis cliquez sur

Appliquer

.

60

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Diagrammes

Vous pouvez également saisir un symbole à utiliser pour la propriété

Symbole

.

6.6.11 Indicateurs de diagrammes à nuage de points et à bulles

Pour pouvoir afficher des données, un diagramme à nuage de points a besoin d'ensembles de valeurs pour les axes X et Y. Un diagramme à bulles a besoin d'un troisième ensemble de valeurs, représenté par les tailles des bulles. Vous pouvez sélectionner dans l'analyse les indicateurs qui doivent figurer sur les axes X et Y ainsi que les indicateurs à utiliser pour les tailles de bulles.

6.6.11.1 Pour définir les indicateurs d'un diagramme à nuage de points et d'un diagramme à bulles

1. Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton

Propriétés

pour afficher le panneau

Propriétés

.

2. Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.

3. Dans le panneau

Propriétés

, sélectionnez les indicateurs que vous voulez appliquer aux axes X et Y.

4. Dans le cas d'un diagramme à bulles, vous pouvez également sélectionner l'indicateur représenté par les tailles de bulles.

5. Cliquez sur

Appliquer

.

6.6.12 Configuration des étiquettes de diagramme à secteurs

Lorsqu'un diagramme à secteurs contient plusieurs tranches de faible taille, il peut être utile de supprimer les

étiquettes de ces dernières.

Par défaut, les étiquettes de diagramme à secteurs affichent des pourcentages. Il est possible de modifier les

étiquettes de sorte qu'elles affichent les valeurs réelles.

Informations associées

Mise en forme des étiquettes de diagramme [page 135]

6.6.12.1 Pour configurer des étiquettes de secteur

1. Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton

Propriétés

pour afficher le panneau

Propriétés

.

2. Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.

3. Pour masquer les étiquettes des secteurs de petite taille, cochez la case

Masquer les étiquettes de diagramme manuellement

, dans le panneau

Propriétés

.

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Diagrammes

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La propriété

Masquer les étiquettes inférieures à

peut alors être sélectionnée.

4. Saisissez un pourcentage compris entre 0 et 100 dans le champ

Masquer les étiquettes inférieures à

.

Les étiquettes des secteurs du diagramme inférieurs à ce pourcentage sont masquées.

5. Pour que les étiquettes de secteur affichent les valeurs réelles et non des pourcentages, dans le volet

Propriétés

, sélectionnez

Afficher les valeurs réelles

.

6. Cliquez sur

Appliquer

.

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Diagrammes

7 Sous-analyses

Lorsque vous analysez des données, un composant de tableau croisé est en général le centre de votre analyse.

Les autres composants, tels qu'un diagramme, supportent l'analyse, contribuant à la visualisation des données sous une forme différente. Les composants de tableau croisé supplémentaires peuvent également supporter votre analyse, vous permettant de vous concentrer sur des zones spécifiques de votre analyse tandis que votre tableau croisé initial présente une vue étendue de vos données.

Ces composants de support représentent les sous-analyses. Lorsque vous ajoutez des sous-analyses, elles sont liées à une analyse principale. Par exemple, si vous ajoutez une sous-analyse de diagramme, le diagramme représente les mêmes données que l'analyse principale. Les modifications que vous apportez à l'analyse principale sont reflétées dans le diagramme. Par conséquent, si vous supprimez des membres d'une analyse, ces mêmes membres sont automatiquement supprimés de la sous-analyse du diagramme.

Les modifications que vous apportez à la sous-analyse ne sont cependant pas reflétées dans l'analyse principale.

Par exemple, si vous permutez les lignes et colonnes dans une sous-analyse, les lignes et colonnes de l'analyse principale ne changent pas.

Analyse ciblée

Au lieu que la sous-analyse affiche les mêmes données que l'analyse principale, vous pouvez lui faire afficher seulement un sous-ensemble des données. Par exemple, si vous analysez les ventes au niveau mondial et que vous trouvez quelque chose d'intéressant parmi les données d'un pays, vous pouvez activer le mode «analyse ciblée» pour n'explorer que les données de ce pays dans une sous-analyse.

Suspendre ou figer une sous-analyse

Lorsque vous effectuez votre analyse, vous pouvez trouver des données que vous souhaitez explorer plus en profondeur et vous ajoutez donc une sous-analyse pour accomplir cette tâche. Mais durant votre exploration de la sous-analyse, il se peut que vous vouliez retourner brièvement à l'analyse principale tout en conservant la sousanalyse dans son état actuel. Pour ce faire, vous pouvez figer ou suspendre la sous-analyse.

7.1 Pour créer une sous-analyse

1. Sélectionnez une analyse dans votre espace de travail en cliquant n'importe où dans un tableau croisé ou un diagramme.

2. Dans la barre d'outils, sélectionnez l'onglet

Insérer

.

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Sous-analyses

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3.

Pour insérer une sous-analyse de tableau croisé, cliquez sur la flèche en regard du bouton

Insérer un tableau croisé

et sélectionnez

Insérer une sous-analyse

. Pour insérer une sous-analyse de diagramme, cliquez sur l'un des boutons de diagramme.

La sous-analyse est créée et liée à l'analyse sélectionnée.

7.2 Affichage d'un sous-ensemble de données dans une sousanalyse

Vous pouvez activer le mode d'analyse ciblée pour n'explorer qu'un sous-ensemble de données d'une sousanalyse.

En mode d'analyse ciblée, si vous sélectionnez des membres ou une plage de cellules dans une analyse, les sousanalyses qui y sont liées sont mises à jour pour n'afficher que les membres ou cellules sélectionnés. Cette fonction vous permet de vous concentrer temporairement sur diverses parties de votre analyse sans avoir à redéfinir l'analyse à plusieurs reprises. Par exemple, si votre analyse implique tous les pays d'Europe, vous pouvez sélectionner le membre Suisse dans l'analyse pour n'examiner que les données de la Suisse dans la sous-analyse.

Vous pouvez aussi avoir un tableau croisé contenant des chiffres de ventes et vouloir ajouter un diagramme représentant graphiquement ces chiffres, mais seulement pour le quatrième trimestre de l'année. Pour ce faire, vous pouvez créer une analyse et ne sélectionner que le membre quatrième trimestre pour cette analyse. Vous pouvez aussi atteindre plus rapidement ce même objectif en ajoutant une sous-analyse de diagramme liée au tableau croisé. Ensuite, dans le tableau croisé, sélectionnez les membres ou la plage de cellules représentant le quatrième trimestre et le diagramme de la sous-analyse sera automatiquement mis à jour pour n'afficher que les données du quatrième trimestre.

Informations associées

Dissociation d'une sous-analyse [page 65]

7.2.1 Pour cibler votre analyse sur un sous-ensemble de données

1. Cliquez sur un tableau croisé ou un diagramme représentant une analyse ou sélectionnez une analyse dans le panneau

Plan

.

2. Dans la barre d'outils, sélectionnez

Affichage

, puis cliquez sur

Analyse ciblée

.

Des sous-analyses liées affichent à présent uniquement les données sélectionnées dans l'analyse principale.

3. Dans l'analyse principale, sélectionnez la plage de membres à afficher dans la sous-analyse.

Pour sélectionner une plage, vous pouvez cliquer sur un membre et faire glisser la souris ou vous servir de la combinaison

MAJ + CLIC

. Par ailleurs, si les membres que vous souhaitez afficher dans l'analyse ciblée ne se trouvent pas les uns à côté des autres, vous pouvez les réorganiser de façon à les regrouper.

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Sous-analyses

7.3 Pour suspendre une mise à jour de sous-analyse :

1. Cliquez sur un tableau croisé ou un diagramme représentant une analyse ou sélectionnez une analyse dans le panneau

Plan

.

2. Dans la barre d'outils, sélectionnez

Affichage

, puis cliquez sur

Mettre à jour la sous-analyse

.

Les sous-analyses liées ne sont plus mises à jour automatiquement. Cliquez à nouveau sur

Mettre à jour la sous-analyse

pour reprendre la mise à jour automatique.

7.4 Dissociation d'une sous-analyse

Lorsque vous ajoutez un tableau croisé ou une sous-analyse de diagramme à une feuille contenant une analyse, le nouveau composant est lié à l'analyse principale. Les modifications que vous apportez à l'analyse principale

(habituellement un tableau croisé) sont reflétées dans toutes les sous-analyses.

Durant votre analyse, cependant, il se peut que vous rencontriez des données dans la sous-analyse demandant une exploration plus en profondeur. Vous pouvez suspendre la sous-analyse de sorte qu'elle se fige temporairement dans son état actuel tandis que vous continuez à travailler avec l'analyse principale ou vous pouvez rompre le lien avec l'analyse principale, convertissant la sous-analyse en une analyse indépendante.

Si vous activez le mode d'analyse ciblée, la sous-analyse affiche uniquement un sous-ensemble des données de l'analyse principale. Si, par la suite, vous dissociez la sous-analyse, celle-ci devient une analyse séparée qui ne contient que l'analyse ciblée. Il est courant de commencer à utiliser une analyse, de trouver quelque chose d'intéressant dans les données, d'ajouter une sous-analyse, de se servir de l'analyse ciblée pour se concentrer sur des données présentant un intérêt particulier, puis de dissocier la sous-analyse. Il est ensuite possible de revenir à l'analyse ciblée à tout moment ou de la copier dans une autre feuille afin d'effectuer des recherches plus approfondies.

Informations associées

Affichage d'un sous-ensemble de données dans une sous-analyse [page 64]

Pour suspendre une mise à jour de sous-analyse : [page 65]

7.4.1 Pour dissocier une sous-analyse

1. Sélectionnez un composant de sous-analyse dans la fenêtre d'analyse.

2. Dans la barre d'outils, sélectionnez

Affichage

, puis cliquez sur

Dissocier la sous-analyse

.

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Sous-analyses

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8 Filtrage des données

Dans Analysis, vous voudrez souvent réduire le périmètre de votre analyse afin de vous concentrer sur des données importantes, et ce, en n'incluant dans vos tableaux croisés et diagrammes que les membres pertinents pour votre analyse. Cette action est appelée filtrage.

Vous pouvez filtrer des membres en les sélectionnant et en les désélectionnant manuellement dans une liste.

Cette opération est appelée filtrage par membre. Vous pouvez aussi filtrer des membres en spécifiant des conditions de filtre. Par exemple, en spécifiant une condition telle que «Supérieur à 1 000». Cette opération est appelée filtrage par indicateur.

8.1 Filtrage par indicateur

Si vous voulez sélectionner des membres de manière dynamique pour votre analyse, sur la base de règles que vous définissez, vous pouvez filtrer une hiérarchie par indicateur.

Par exemple, si vous analysez des ventes de bicyclettes au niveau mondial et que votre analyse inclut uniquement les membres

<Pays>

dont les ventes de bicyclettes sont supérieures à un certain seuil, vous pouvez alors définir un filtre sur la hiérarchie

<Pays>

pour inclure les membres dont les ventes de bicyclettes dépassent 100 000.

Contrairement au filtrage par membre, le filtrage par indicateur est dynamique : c'est-à-dire que, lorsque vous modifiez la visualisation de vos données, le filtre est appliqué à nouveau. Par exemple, si vous ajoutez un filtre «5 premiers» à une hiérarchie, cinq membres s'affichent. Si vous ajoutez ensuite certains membres que vous aviez précédemment supprimés de l'analyse, certains de ces membres ajoutés peuvent déplacer certains membres parmi les cinq précédemment affichés.

Vous définissez un filtre en créant une ou plusieurs conditions de filtre ou règles. Par exemple, si vous souhaitiez augmenter votre publicité dans les pays importants où les ventes de bicyclette ne sont pas aussi élevées que prévu, vous pourriez définir un filtre comprenant ces règles :

● 5 derniers

● Supérieur à 100 000

L'application d'un tel filtre à une hiérarchie

<Pays>

entraînerait le seul affichage dans le tableau croisé des cinq pays ayant le plus bas chiffre de ventes de bicyclettes supérieur à 100 000.

Remarque

Le filtrage est effectué sur les valeurs d'origine non mises en forme des cellules. L'ajout de mise en forme à des données de cellule peut entraîner de petites différences apparentes en matière d'exclusion ou d'inclusion des cellules. Par exemple, une valeur affichée sous la forme 100,00 serait exclue lors de l'application d'un filtre excluant uniquement les nombres supérieurs à 100, si la valeur originale était de 100,005.

Remarque

Le filtrage par indicateur n'est pas pris en charge pour les sources de données SAP HANA.

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Filtrage des données

Niveau cible

Lorsque vous définissez un filtre sur une hiérarchie, vous sélectionnez le niveau de la hiérarchie auquel il est appliqué. Par exemple, si vous appliquez un filtre à une hiérarchie

<Géographie>

, vous pouvez sélectionner le niveau

<Pays>

,

<Etat>

ou

<Ville>

. La sélection du niveau

<Ville>

entraînerait l'inclusion de certaines villes dans l'analyse, mais les états et pays ne seraient pas affectés.

Le niveau cible par défaut est le plus haut niveau de la hiérarchie.

Remarque

Pour les sources de données SAP BW et pour les dimensions comprenant une liste horizontale des membres, le champ de sélection de niveau n'est pas applicable lorsque vous définissez le filtre.

Exemple

Filtrage des mauvais résultats

Vous souhaitez analyser les ventes de bicyclettes de votre entreprise à travers le monde et concentrer votre analyse sur les villes où les bicyclettes se vendent bien. Vous pouvez appliquer un filtre pour inclure à votre analyse les villes constituant les premiers 50 % des ventes de bicyclettes. Pour appliquer un tel filtre, vous pouvez suivre cette procédure :

1. Placez la hiérarchie

<Produits>

sur l'axe des lignes.

2. Filtrez la hiérarchie

<Produits>

de sorte que seul le membre

<Bicyclettes>

apparaisse dans le tableau croisé.

3. Imbriquez la hiérarchie

<Pays>

dans la hiérarchie

<Produits>

.

4. Placez l'indicateur

<Ventes>

sur l'axe de colonnes.

5. Filtrez la hiérarchie

<Pays>

par indicateur.

6. Attribuez au niveau cible la valeur

<Villes>

.

7. Attribuez à l'indicateur sur lequel est basé le filtre la valeur

<Ventes>

.

8. Définissez la condition de filtre de sorte à inclure les premiers 50 % des villes.

Règles de filtre multiples

Vous pouvez créer des filtres avec plusieurs règles. Par exemple, vous pouvez créer un filtre combinant les règles

Premiers 30 %

et

5 derniers

pour déterminer les cinq produits se vendant le moins bien parmi les produits figurant dans les premiers 30 % de vos ventes.

Lorsque vous ajoutez deux règles ou davantage à votre filtre, vous devez choisir l'opérateur

AND

ou

OR

pour définir comment les règles de filtre opèrent ensemble.

● Lorsque vous utilisez l'opérateur AND, seules les données correspondant à toutes les règles du filtre s'affichent dans le tableau croisé.

● Lorsque vous utilisez l'opérateur OR, les données correspondant à n'importe quelle règle du filtre s'affichent dans le tableau croisé.

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Filtrage des données

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Filtres appliqués aux hiérarchies imbriquées

Vous pouvez appliquer des filtres à plusieurs hiérarchies sur un axe. Par exemple, si vous placez deux hiérarchies sur l'axe des lignes et ajoutez un filtre à chaque hiérarchie, les deux ensembles de résultats sont croisés.

8.1.1 Filtrage de données SAP BW par indicateur

Lors du filtrage d'une hiérarchie SAP BW par indicateur dans Analysis, le niveau cible n'est pas spécifié. Le comportement suivant s'applique :

● Le filtre est appliqué uniquement aux membres parent ou aux membres feuille qui sont visibles dans la vue initiale de la hiérarchie, à savoir, les membres affichés immédiatement après avoir ajouté la hiérarchie au tableau croisé. Développer ou réduire manuellement les membres parent ne modifie pas le comportement du filtre.

● Si vous souhaitez modifier les membres sur lesquels le filtre est appliqué, utilisez la fonction

Développer jusqu'au niveau

avant de filtrer les données. Le filtre s'applique sur tous les membres affichés dans le tableau croisé après l'opération

Développer jusqu'au niveau

.

● Pour chaque membre répondant aux conditions du filtre, tous les membres parent sont aussi inclus dans le tableau croisé filtré, quelle que soit leur valeur.

Informations associées

Pour développer une hiérarchie jusqu'à un niveau donné d'un tableau croisé [page 111]

8.1.2 Types de filtre

Vous pouvez utiliser les types de condition suivants pour définir un filtre :

Table 4 :

Type de condition

N premiers

% premiers

N somme premiers

N derniers

% derniers

Description

Affiche les N premiers membres du niveau sélectionné, par parent. (Disponible pour les listes horizontales SAP BW mais pas pour les hiérarchies SAP BW.)

Affiche les premiers participants aux N pour cent du parent du niveau sélectionné. (Dis­ ponible pour les listes horizontales SAP BW mais pas pour les hiérarchies SAP BW.)

Affiche les premiers membres dont la somme cumulée est supérieure ou égale à N.

(Disponible pour les listes horizontales SAP BW mais pas pour les hiérarchies SAP BW)

Affiche les N derniers membres du niveau sélectionné, par parent. (Disponible pour les listes horizontales SAP BW mais pas pour les hiérarchies SAP BW.)

Affiche les derniers participants aux N pour cent du parent du niveau sélectionné. (Dis­ ponible pour les listes horizontales SAP BW mais pas pour les hiérarchies SAP BW.)

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Filtrage des données

Type de condition

N somme derniers

Supérieur à

Supérieur ou égal à

Inférieur à

Inférieur ou égal à

Egal à

Différent de

Outside

Entre

Description

Affiche les derniers membres dont la somme cumulée est supérieure ou égale à N. (Dis­ ponible pour les listes horizontales SAP BW mais pas pour les hiérarchies SAP BW)

Affiche les membres supérieurs à une valeur numérique définie pour le niveau sélec­ tionné. (Pour SAP BW, tous les membres de la hiérarchie supérieurs à une valeur numé­ rique définie sont affichés.)

Affiche les membres supérieurs ou égaux à une valeur numérique définie pour le niveau sélectionné. (Pour SAP BW, tous les membres de la hiérarchie supérieurs ou égaux à une valeur numérique définie sont affichés.)

Affiche les membres inférieurs à une valeur numérique définie pour le niveau sélec­ tionné. (Pour SAP BW, tous les membres de la hiérarchie inférieurs à une valeur numéri­ que définie sont affichés.)

Affiche les membres inférieurs ou égaux à une valeur numérique définie pour le niveau sélectionné. (Pour SAP BW, tous les membres de la hiérarchie inférieurs ou égaux à une valeur numérique définie sont affichés.)

Affiche les membres égaux à une valeur numérique définie pour le niveau sélectionné.

(Pour SAP BW, tous les membres de la hiérarchie égaux à une valeur numérique définie sont affichés.)

Affiche les membres différents d'une valeur numérique définie pour le niveau sélec­ tionné. (Pour SAP BW, tous les membres de la hiérarchie différents d'une valeur numé­ rique définie sont affichés.)

Affiche les membres qui ne sont pas situés dans la plage définie par deux valeurs numé­ riques pour le niveau sélectionné.

Les membres qui sont égaux à l'une des valeurs numériques ne sont pas affichés.

Affiche les membres compris entre deux valeurs numériques définies pour le niveau sé­ lectionné, y compris les membres égaux à l'une de ces valeurs numériques. (Pour SAP

BW, tous les membres de la hiérarchie compris entre deux valeurs numériques définies sont affichés, y compris les membres égaux à l'une de ces valeurs numériques.

8.1.3 Pour filtrer par indicateur

1. Dans le panneau

Disposition

, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la hiérarchie que vous souhaitez filtrer, pointez sur

Filtre

et sélectionnez

Par indicateur

.

2. Dans la zone

Paramètres

du panneau

Filtre

, sélectionnez le niveau cible de ce filtre.

Remarque

Le niveau cible n'est pas applicable pour les sources de données SAP BW ou pour les dimensions comportant une liste horizontale des membres.

3. Dans la zone

Définition

, sélectionnez un indicateur dans la liste

Basé sur

.

Par exemple, si vous souhaitez filtrer la hiérarchie

<Produit>

en vous basant sur les chiffres de ventes, vous pouvez sélectionner l'indicateur

<Ventes>

dans la liste

Basé sur

.

4. Ensuite, définissez une règle pour votre filtre en sélectionnant un type de condition et en saisissant une opérande.

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Filtrage des données

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Par exemple, si vous souhaitez ajouter une règle

5 premiers

au filtre, sélectionnez le type de condition

N premiers

et saisissez

5

dans le champ d'opérande. Pour en savoir plus sur les types de conditions que vous

pouvez appliquer, voir Types de filtre [page 68] .

5. Cliquez sur

Ajouter

.

6. Si vous souhaitez définir un filtre avec plusieurs règles, répétez la procédure précédente pour ajouter davantage de règles à votre filtre, puis sélectionnez

AND

ou

OR

pour déterminer comment seront évaluées les règles.

Pour en savoir plus sur les opérateurs

AND

et

OR

, voir «Règles de filtre multiples» dans

Filtrage par indicateur

[page 66] .

7. Cliquez sur

OK

pour appliquer le filtre.

La hiérarchie cible est filtrée et une icône Filtre apparaît en regard du nom de hiérarchie dans le panneau

Disposition

.

8.1.4 Pour modifier un filtre existant

Vous pouvez modifier un filtre existant en ajoutant et en supprimant des règles.

1. Dans le panneau

Disposition

, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la hiérarchie dont vous souhaitez modifier le filtre et sélectionnez

Filtre Par indicateur Modifier

.

Les règles du filtre existantes s'affichent dans le panneau

Filtre

.

2. Ajoutez et supprimez des règles pour définir votre filtre modifié.

Vous ne pouvez pas modifier directement une règle existante. Pour modifier une règle, supprimez-la, puis ajoutez la règle modifiée.

3. Cliquez sur

OK

pour appliquer le filtre modifié à la hiérarchie.

8.1.5 Suppression d'un filtre

Vous pouvez supprimer manuellement un filtre ou charger Analysis de le faire automatiquement. Lorsque vous remplacez des hiérarchies sur les axes des lignes ou des colonnes, les filtres sont automatiquement supprimés de l'analyse. Néanmoins, les filtres ne sont pas automatiquement supprimés si vous imbriquez des hiérarchies ou effectuez une opération «Inverser les axes».

Informations associées

Suppression d'un tri [page 71]

70

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Filtrage des données

8.1.5.1 Pour supprimer un filtre manuellement

Dans le panneau

Disposition

, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la hiérarchie dont vous souhaitez supprimer le filtre et sélectionnez

Filtre Par indicateur Supprimer

.

8.1.6 Suppression d'un tri

Vous pouvez supprimer manuellement un tri ou charger Analysis de le faire automatiquement. Lorsque vous remplacez ou imbriquez des hiérarchies sur les axes des lignes ou des colonnes, les tris de valeurs (mais non les tris de noms de membre) sont automatiquement supprimés de l'analyse. Néanmoins, les tris ne sont pas automatiquement supprimés si vous effectuez une "inversion des axes".

Informations associées

Suppression automatique de tris et filtres [page 72]

9.3.1 Pour supprimer un tri de valeurs

1. Dans le tableau croisé, sélectionnez l'en-tête du membre de ligne ou de colonne dont vous souhaitez supprimer un tri.

2. Dans la barre d'outils, sélectionnez

Analyser

, puis cliquez sur la flèche en regard du bouton

Tri

, puis sur

Supprimer

.

Sinon, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de membre, pointer sur

Tri

, puis cliquer sur

Supprimer le tri

ou encore cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône

Tri

en regard du nom du membre trié, puis cliquer sur

Supprimer le tri

.

Remarque

Si le tableau croisé contient un tri sur l'autre axe, celui-ci n'est pas annulé.

9.3.2 Pour supprimer un tri de membres

Dans le panneau

Présentation

ou dans la fenêtre

Analyse

, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la dimension ou la hiérarchie de laquelle vous souhaitez supprimer un tri de membres, puis cliquez sur

Tri Supprimer le tri

.

Conseil

Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône de tri puis sur

Supprimer le tri

.

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71

Suppression automatique de tris et filtres

Lorsque vous exécutez une des actions suivantes, les tris et filtres appliqués à cet axe (l'axe "cible") peuvent être supprimés :

● Permutation de hiérarchies, suppression d'une hiérarchie ou ajout d'une hiérarchie : les tris et filtres sont supprimés.

● Imbrication de hiérarchies : les tris de valeurs sont supprimés mais les tris de noms de membre persistent.

Les filtres ne sont pas affectés.

Le fait de permuter les positions des hiérarchies de lignes et de colonnes à l'aide du bouton

Inverser les axes

n'entraîne pas la suppression des tris ou filtres de l'analyse.

8.2 Filtrage par membre

Si vous souhaitez inclure des membres à votre analyse en les sélectionnant dans une liste, vous pouvez filtrer une hiérarchie par membre.

Par exemple, si vous analysez les ventes d'équipements de ski au niveau mondial et que vous souhaitez supprimer les pays africains de votre analyse, vous pouvez ouvrir le panneau

Filtre

et désélectionner les membres pays africains. Ou, si vous souhaitez analyser uniquement les pays européens, désélectionnez d'abord la case

Tout sélectionner

, puis sélectionnez le membre

<Europe>

.

Le panneau

Filtre

vous permet de sélectionner des membres individuels ou de rechercher des membres à l'aide d'une chaîne de recherche. Avec la liste horizontale de données SAP BW, vous pouvez également sélectionner des plages de membres.

Contrairement au filtrage par indicateur, le filtrage par membre est statique. En d'autres termes, une fois que vous avez inclus ou supprimé des membres de votre analyse, ils restent inclus à moins que vous n'utilisiez à nouveau le panneau

Filtre

pour les supprimer ou les inclure manuellement.

Vous pouvez également supprimer rapidement des membres qui sont en cours d'affichage dans un tableau croisé ou un diagramme à l'aide du menu contextuel.

Remarque

Dans le panneau

Filtre

, le même membre peut être affiché à différents endroits. Par exemple, un membre d'indicateur peut figurer dans plusieurs groupes d'indicateurs dans SQL Server Analysis Services. Dans

Analysis, le fait de sélectionner ou désélectionner l'un de ces membres sélectionne ou désélectionne la première instance visuelle, qui peut être différente de l'instance sélectionnée ou désélectionnée. Ce comportement ne génère aucun problème d'analyse, car tous les membres liés font référence au même membre.

Informations associées

Filtrage à l'aide d'attributs d'affichage [page 131]

72

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Filtrage des données

8.2.1 Pour supprimer ou ajouter des membres individuellement

Si vous souhaitez supprimer ou ajouter un petit nombre de membres sans suivre de motifs ni paramètres précis, vous pouvez utiliser le panneau

Filtre

.

1. Dans le panneau

Disposition

, cliquez deux fois sur la hiérarchie dont vous souhaitez supprimer ou ajouter des membres.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la hiérarchie et sélectionner

Filtre Par membre

. Le panneau

Filtre

s'ouvre en vue Hiérarchie.

2. Sélectionnez ou désélectionnez les cases à cocher des membres de votre choix.

○ Cliquez sur des membres individuels pour les sélectionner ou les désélectionner.

○ Maintenez la touche

Maj

enfoncée lorsque vous cliquez sur les membres pour sélectionner ou désélectionner des plages de membres.

3. Cliquez sur

OK

pour appliquer vos modifications au tableau croisé ou au diagramme.

Remarque

Si vous annulez la sélection de tous les membres, le bouton

OK

est désactivé. En effet, vous devez sélectionner au moins un membre pour chaque hiérarchie du tableau croisé.

Informations associées

Affichage des seuls membres sélectionnés [page 76]

Pour modifier l'affichage des clés et texte des membres [page 77]

Affichage des noms des parents [page 77]

8.2.2 Recherche de membres

Les hiérarchies pouvant contenir des milliers de membres, vous pouvez rechercher des membres à l'aide d'une chaîne de recherche au lieu d'essayer de les localiser dans une longue liste hiérarchique. Pour rechercher des membres, lancez l'option «Filtrer par membre» et saisissez une chaîne de recherche.

Utilisez le bouton

Retour à la liste des membres

pour effacer les résultats de la recherche et revenir à la liste complète des membres. Tous les membres que vous avez sélectionnés dans les résultats de la recherche restent sélectionnés.

Analysis utilise des techniques de recherche semblables à celles des moteurs de recherche Internet courants :

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73

Table 5 :

Chaîne de recherche Résultat de la recherche

livre

Sélectionne tous les membres qui contiennent le mot

livre

, tels que

livre

,

livre blanc

et

livret

.

"bols en verre"

Sélectionne uniquement les membres qui contiennent le texte exact indiqué entre guillemets.

Dans cet exemple, la recherche trouverait

bols en verre

mais pas

bols à soupe en verre

.

bols en verre

Les termes multiples incluent un opérateur AND implicite, par conséquent, dans cet exemple, la re­ cherche sélectionnerait tous les membres contenant à la fois le mot

verre

et le mot

bols

:

●

●

bols en verre bols à soupe en verre verre OR bols

Sélectionne les membres qui contiennent le mot

verre

ou le mot

bols

.

L'opérateur

OR

doit être indiqué en majuscules.

Dans cet exemple, la recherche trouverait les membres possédant les noms suivants :

●

●

●

●

bols en verre bols à soupe en verre bols à soupe verre

Remarque

Si

OR

est l'un des mots que vous souhaitez rechercher, vous devez placer

OR

entre guillemets :

"OR" OR CA

(pour rechercher les États de l'Oregon et de la Californie).

Remarque

Les recherches ne respectent pas la casse. La recherche du mot

livre

est identique à la recherche du mot

Livre

,

LIVRE

ou

liVre

.

Utilisation des caractères génériques dans votre recherche

Vous pouvez utiliser le caractère générique astérisque dans votre chaîne de recherche. Par exemple, si vous recherchez

livre

vous pouvez obtenir ce résultat de recherche :

●

livre

●

livre blanc

●

marché du livre

●

livret

●

délivre

●

délivrer

Ou, si vous recherchez

livre*

, vous pouvez obtenir ce résultat de recherche :

74

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Filtrage des données

●

livre

●

livre blanc

●

livret

●

délivrer

●

marché du livre

●

délivre

Ou, si vous recherchez

*livre

, vous pouvez obtenir ce résultat de recherche :

●

livre

●

marché du livre

●

délivre

●

délivrer

●

livre blanc

●

livret

Informations associées

Pour modifier l'affichage des clés et texte des membres [page 77]

8.2.2.1 Pour rechercher des membres

1. Dans le panneau

Présentation

, cliquez deux fois sur la hiérarchie dont vous souhaitez rechercher des membres.

2. Saisissez une chaîne de recherche dans la zone de texte située dans la partie supérieure du panneau

Filtre

.

3.

Cliquez sur le bouton

Rechercher les membres

ou appuyez sur la touche

Entrée

.

Avec des données SAP BW, vous pouvez rechercher un texte de membre ou une clé de membre, quel que soit le mode d'affichage en cours dans le panneau Filtre. Par exemple, si le mode d'affichage est défini sur

Clé

, la recherche est effectuée sur les clés par défaut mais vous pouvez toujours rechercher par texte de membre.

Pour rechercher un texte de membre, cliquez sur la flèche en regard du bouton

Rechercher les membres

, sélectionnez

Texte

, puis cliquez sur le bouton

Rechercher les membres

.

Remarque

Si le mode d'affichage est défini sur

Clé : texte

, la recherche est effectuée sur les clés par défaut ; si le mode d'affichage est défini sur

Texte : clé

, la recherche est effectuée sur le texte par défaut.

4. Sélectionnez ou désélectionnez les cases à cocher des membres de votre choix.

○ Cliquez sur des membres individuels pour les sélectionner ou les désélectionner.

○ Maintenez la touche

Maj

enfoncée lorsque vous cliquez sur les membres pour sélectionner ou désélectionner des plages de membres.

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75

Remarque

En cliquant sur le bouton

Retour à la liste des membres

, vous revenez à la liste complète des membres.

Tous les membres sélectionnés le restent.

5. Cliquez sur

OK

pour appliquer vos modifications au tableau croisé ou au diagramme.

Remarque

Si vous annulez la sélection de tous les membres, le bouton

OK

est désactivé. En effet, vous devez sélectionner au moins un membre pour chaque hiérarchie du tableau croisé.

8.2.3 Pour sélectionner une plage de membres

Avec des hiérarchies horizontales SAP BW, vous pouvez sélectionner une plage de membres dans le panneau

Filtre

.

1. Dans le panneau

Disposition

, cliquez deux fois sur la hiérarchie dont vous souhaitez supprimer des membres ou à laquelle vous souhaitez en ajouter.

2. Sélectionnez

Sélection de plages

.

3. Choisissez un opérateur tel que

Entre

ou

Supérieur à

, puis sélectionnez les membres pour définir la plage.

Si vous connaissez les numéros de clés des membres, saisissez-les dans les champs des membres. Si vous ne connaissez pas les numéros de clés, vous pouvez ouvrir un tableau des clés de membres et du texte des membres correspondants en cliquant sur le bouton

Sélectionner le membre

.

4. Cliquez sur

Ajouter une plage

pour ajouter une plage à la sélection.

5. Répétez les étapes 3 et 4 pour ajouter davantage de plages à la sélection.

6. Cliquez sur

OK

pour appliquer vos modifications au tableau croisé ou au diagramme.

Remarque

Si vous annulez la sélection de tous les membres, le bouton OK est désactivé. En effet, vous devez sélectionner au moins un membre pour chaque hiérarchie du tableau croisé.

8.2.4 Affichage des seuls membres sélectionnés

Le panneau

Filtre

peut afficher soit la liste complète des membres d'une hiérarchie, soit uniquement les membres sélectionnés pour l'affichage dans le tableau croisé ou le diagramme.

76

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Filtrage des données

8.2.4.1 Pour afficher uniquement les membres sélectionnés

Cliquez sur

Afficher la sélection

pour ne voir que les membres actuellement sélectionnés.

Cliquez sur

Tout afficher

pour revenir à l'affichage de la liste complète des membres.

8.2.5 Pour modifier l'affichage des clés et texte des membres

Avec des données SAP BW, le panneau

Filtre

peut afficher les clés, les descriptions ou une combinaison de textes, clés et descriptions des membres.

Cliquez sur

Affichage

et sélectionnez un des modes d'affichage suivants.

8.2.6 Affichage des noms des parents

Le panneau

Filtre

n'affiche pas initialement les informations des parents des membres, mais vous pouvez choisir d'ajouter au panneau les noms des parents des membres.

Par exemple, si un texte de membre est «Mercredi» et que ses parents sont «2002», «T 2», «Juin» et «S 1», le membre s'affiche comme suit :

Wednesday (2002 > Qtr 2 > June > Wk 1)

8.2.6.1 Pour basculer l'affichage des noms des parents des membres

Dans le panneau

Filtre

, cliquez sur

Affichage Afficher les informations du parent

.

8.2.7 Affichage de la hiérarchie et affichage des membres feuille

Lorsque vous ouvrez le panneau

Filtre

, la liste des membres s'affiche initialement en vue de hiérarchie : tous les niveaux de hiérarchie s'affichent dans la liste des membres.

Vous pouvez également choisir l'option

Membres feuille

dans la zone de liste pour afficher tous les membres feuille, indépendamment de leur niveau dans la hiérarchie. Les membres feuille sont des membres n'ayant pas de membre enfant.

Remarque

L'affichage des membres feuille n'est disponible qu'avec les sources de données SAP BW.

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8.2.8 Filtres favoris

Il se peut que vous remarquiez que vous utilisez régulièrement les mêmes membres d'une hiérarchie. Au lieu de sélectionner manuellement ces membres à chaque fois que vous utilisez cette hiérarchie dans une analyse, vous pouvez définir un filtre favori pour la hiérarchie.

Vous sélectionnez les membres pour le filtre et enregistrez celui-ci avec un nom approprié. Le filtre est enregistré sous forme de relation entre un utilisateur et une source de données. Le même utilisateur peut donc appliquer les mêmes filtres favoris à l'analyse utilisant la même source de données.

Le filtre favori est affiché dans l'explorateur de métadonnées, au sein de la hiérarchie qu'il filtre.

Exemple

Vous analysez les ventes de bateaux de vos établissements en Italie et en Suisse. Vous enregistrez les membres Italie et Suisse en tant que filtres favoris. Plus tard, vous analysez vos inventaires de bateaux et souhaitez comparer à nouveau vos établissements italiens et suisses. Au lieu d'ajouter la hiérarchie Pays à l'analyse et de sélectionner les membres Italie et Suisse, vous ajoutez simplement à l'analyse vos filtres favoris enregistrés.

Vous pouvez ajouter plusieurs filtres favoris à une hiérarchie et ajouter des filtres favoris à plusieurs hiérarchies dans un cube. Vous pouvez également appliquer le même filtre favori à plusieurs analyses si elles utilisent le même cube.

Si vous supprimez un filtre favori, les tableaux croisés et diagrammes conservent les membres qui ont été définis dans le filtre favori.

8.2.8.1 Pour créer un filtre favori

Vous pouvez créer un filtre favori dans le panneau

Filtre

ou dans l'explorateur de métadonnées dans le panneau

Données

.

1. Ouvrez la liste des membres :

○ Pour ouvrir la liste des membres dans le panneau

Filtrer

, cliquez deux fois sur une hiérarchie ou une dimension dans le panneau

Disposition

.

○

Ou, pour utiliser l'explorateur de métadonnées, sélectionnez une hiérarchie ou une dimension, puis cliquez sur le bouton

Créer le filtre favori

.

2. Sélectionnez les membres que vous souhaitez enregistrer sous forme de filtre favori.

Vous pouvez rechercher des membres en saisissant une chaîne de recherche.

3. Enregistrez le filtre favori :

○ Dans le panneau

Filtre

, cliquez sur

Enregistrer le filtre

, saisissez un nom pour votre filtre favori, puis cliquez sur

OK

.

○ Ou dans la boîte de dialogue

Filtre favori

, saisissez un nom pour votre filtre favori et cliquez sur

OK

.

Le filtre favori est ajouté à la hiérarchie ou à la dimension et signalé par une icône spéciale dans l'explorateur de métadonnées.

78

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Filtrage des données

8.2.8.2 Pour modifier un filtre favori

1. Sélectionnez le filtre favori dans l'explorateur de métadonnées dans le panneau

Données

.

Les filtres favoris s'affichent dans le nœud

Filtres favoris

sous le nom de la hiérarchie ou de la dimension.

2.

Cliquez sur le bouton

Modifier le filtre favori

au-dessus de l'explorateur de métadonnées.

3. Sélectionnez et désélectionnez des membres pour redéfinir le filtre favori.

Vous pouvez rechercher des membres en saisissant une chaîne de recherche.

4. Cliquez sur

OK

pour enregistrer le filtre favori mis à jour.

8.2.8.3 Pour supprimer un filtre favori

1. Sélectionnez le filtre favori dans l'explorateur de métadonnées dans le panneau

Données

.

Les filtres favoris s'affichent dans le nœud

Filtres favoris

sous le nom de la hiérarchie ou de la dimension.

2.

Cliquez sur le bouton

Supprimer le filtre favori

au-dessus de l'explorateur de métadonnées.

8.2.9 Suppression de membres affichés

En général, pour supprimer des membres de l'analyse ou ajouter des membres à l'analyse, vous ouvrez le panneau

Filtre

. Cependant, pour supprimer quelques membres en cours d'affichage dans votre analyse, vous pouvez les supprimer directement de la fenêtre d'analyse :

● Sélectionnez un ou plusieurs membres dans le tableau croisé ou le diagramme, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur un des membres sélectionnés, puis cliquez sur

Supprimer

.

Pour sélectionner plusieurs membres individuels, maintenez la touche

Ctrl

enfoncée lors de la sélection des membres. Pour sélectionner une plage de membres, sélectionnez un point d'extrémité de la plage, maintenez la touche

Maj

enfoncée, puis sélectionnez le second point d'extrémité.

Si un seul membre vous intéresse, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le membre et cliquer sur

Conserver des membres

.

Remarque

La suppression de membres dans un diagramme n'est possible que si le diagramme représente une analyse et non une sous-analyse.

Afin de restaurer les membres supprimés, utilisez le panneau

Filtre

pour sélectionner les membres supprimés.

8.3 Filtrage de données SAP BW à l'aide de conditions BEx

Outre le filtrage de membres et le filtrage par indicateur, il est possible de filtrer les données SAP BW à l'aide de conditions définies dans SAP Business Explorer. Les conditions BEx ont un effet semblable au filtrage par

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indicateur dans Analysis : elles écartent les membres d'une hiérarchie en fonction des valeurs d'un indicateur pour cette hiérarchie.

Les conditions BEx sont prises en charges dans Analysis. Si vous vous connectez à une source de données pour laquelle une condition est définie, vous pouvez activer ou désactiver la condition dans votre analyse. Par défaut, les conditions BEx sont activées.

Lors de l'exportation d'un espace de travail vers Excel ou PDF, les conditions activées apparaissent dans le document exporté.

Remarque

Les conditions BEx peuvent être uniquement activées et désactivées dans Analysis, édition pour OLAP. Si vous souhaitez modifier la condition BEx, vous devez le faire dans Query Designer.

Pour en savoir plus sur les conditions BEx, voir la documentation relative à SAP Business Explorer disponible sur le SAP Help Portal : http://help.sap.com

.

8.3.1 Pour activer ou désactiver une condition SAP Business

Explorer

Pour activer ou désactiver une condition SAP Business Explorer, vous devez insérer un tableau croisé sur une source de données SAP BW pour laquelle une condition est définie.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom d'une hiérarchie ou un indicateur dans le panneau

Présentation

ou le tableau croisé et sélectionnez

Filtre Conditions BEx

ou, dans l'onglet

Analyse

, cliquez sur

Filtre Conditions BEx

.

Les conditions BEx sont répertoriées dans le menu. Une coche figure en regard des conditions activées.

2. Cliquez sur une condition BEx afin de l'activer ou de la désactiver.

8.4 Filtres d'arrière-plan

Un écran d'ordinateur ne peut afficher que deux dimensions spatiales, mais dans Analysis, vous pouvez travailler avec un grand nombre de dimensions de données simultanément. Vous placez les dimensions et hiérarchies que vous souhaitez analyser activement sur les lignes et colonnes d'un tableau croisé, mais vous pouvez également réduire le périmètre de votre analyse en sélectionnant des membres d'autres hiérarchies pour filtrer les données du tableau croisé. Ces hiérarchies invisibles représentent les filtres d'arrière-plan.

Par exemple, si votre cube de données contient les trois hiérarchies

<Produit>

,

<Marché>

et

<Année>

et que vous souhaitez analyser les performances de vos produits sur tous les marchés mais seulement au cours de l'année 2010, vous pouvez utiliser la hiérarchie

<Année>

en tant que filtre d'arrière-plan en sélectionnant uniquement le membre

<2010>

dans la hiérarchie

<Année>

. Seules les hiérarchies

<Produit>

et

<Marché> s'afficheront alors sur les axes de visualisation du tableau croisé pour analyse.

80

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Filtrage des données

Remarque

Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs membres dans une dimension d'indicateurs pour un filtre d'arrièreplan.

Remarque

Un filtre d'arrière-plan est souvent appelé une tranche car la visualisation que vous pouvez voir dans le tableau croisé est une "tranche" en bidimensionnelle d'un cube multidimensionnel.

Informations associées

Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 194]

Caractéristiques restreintes aux valeurs par défaut dans la zone de filtre de l'arrière-plan. [page 164]

8.4.1 Pour ajouter un filtre d'arrière-plan

1. Placez une hiérarchie ou une dimension dans la zone de filtre

Arrière-plan

du panneau

Disposition

en la faisant glisser depuis l'explorateur de métadonnées ou à l'aide du bouton

Ajouter au filtre d'arrière-plan

en haut de l'explorateur de métadonnées.

Si vous souhaitez utiliser le membre par défaut de la hiérarchie comme membre du filtre d'arrière-plan, vous pouvez ignorer les étapes 2 et 3.

2. Cliquez deux fois sur la hiérarchie ou la dimension dans la zone du filtre

Arrière-plan

pour ouvrir le panneau

Filtre

.

3. Dans le panneau

Filtre

, sélectionnez un ou plusieurs membres, puis cliquez sur

OK

.

8.5 Suppression des valeurs nulles et égales à zéro

Les valeurs nulles sont des entrées de base de données qui n'ont pas été initialisées à partir de valeurs réelles. Par exemple, si un enregistrement de base de données concernant une maison contient un champ pour le nombre de pièces de la maison, mais qu'aucun nombre n'a été saisi dans ce champ pour la maison en question, la valeur de cette cellule est nulle.

Remarque

Le comportement par défaut consiste à afficher les valeurs nulles sous forme de cellules vides, mais vous pouvez modifier cette configuration dans le panneau

Propriétés

.

Les valeurs égales à zéro sont des entrées de base de données qui ont été initialisées à l'aide de données, mais dont les valeurs de données sont égales à zéro.

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81

Pour optimiser la présentation visuelle de vos tableaux croisés et diagrammes, vous pouvez les filtrer afin de masquer les lignes et colonnes contenant uniquement des valeurs nulles et égales à zéro.

Le filtrage des valeurs nulles et des zéros affecte l'intégralité de l'analyse, y compris les composants de diagramme et de tableau croisé liés. Vous pouvez supprimer des lignes complètes, des colonnes complètes, ou les deux

Les différents serveurs OLAP prennent en charge différents types de filtrage :

Pour les sources de données suivantes, vous pouvez supprimer les lignes et les colonnes qui comprennent entièrement des valeurs nulles et zéros :

● SAP HANA

● SAP BW

● SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, version pour SAP technology

Pour les sources de données suivantes, vous pouvez supprimer les lignes et les colonnes qui comprennent entièrement des valeurs nulles :

● Microsoft SQL Server Analysis Services

● Fournisseurs de données SAP EPM à partir de Microsoft SQL Server Analysis Services

● Teradata

● Analyses étendues

● Oracle Essbase

Pour ces sources de données, des opérations telles que le filtrage des valeurs nulles et des zéros sont réalisées par le serveur OLAP plutôt que par Analysis. Ainsi, Analysis peut extraire et afficher des données en blocs plus petits au lieu d'extraire l'intégralité de l'ensemble de données. Les performances, la réactivité et la convivialité d'Analysis s'en trouvent améliorées.

Informations associées

Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 194]

8.5.1 Pour écarter les lignes et colonnes de valeur nulle et

égale à zéro

1. Dans la barre d'outils, cliquez sur

Affichage Nuls zéros

ou sur

Affichage Nuls

.

L'option disponible dépend de la source de données. Certaines sources de données ne prennent pas en charge le filtrage des valeurs zéro.

2. Choisissez une de ces options :

Option

Masquer ligne

Masquer colonne

Description

Supprimer les lignes ne contenant que des valeurs nulles ou égales à zéro.

Supprimer les colonnes ne contenant que des valeurs nulles ou égales à zéro.

82

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Filtrage des données

Option

Tout masquer

Description

Supprimer les lignes et colonnes ne contenant que des valeurs nulles ou égales à zéro.

Pour restaurer les lignes et les colonnes supprimées, cliquez sur

Afficher Nuls et zéros Afficher tout

ou

Afficher Nuls Afficher tout

.

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83

9 Tri

Vous pouvez trier les valeurs du tableau croisé par ordre croissant ou décroissant.. Vous pouvez également trier les noms des membres.

9.1 Tri de valeurs

Les options de tri suivantes sont disponibles :

● Croissant

● Décroissant

Vous pouvez placer un seul tri de valeurs sur chaque axe. Un tri croissant dispose vos données par ordre de taille, les plus petites valeurs en haut ou à gauche. Un tri décroissant dispose vos données par ordre de taille, les plus grandes valeurs en haut ou à gauche. Les cellules non initialisées (nulles) ou incorrectes sont classées par valeur sous les autres cellules ; elles s'affichent en dernier lors d'un tri décroissant et en premier lors d'un tri croissant.

Par défaut, les données sont triées en ordre décroissant et à l'intérieur des niveaux de hiérarchie ; les membres parent sont triés dans l'ordre et les membres enfants d'un niveau inférieur à celui des parents sont triés dans leur ordre propre.

Remarque

Un tri de valeurs ne peut être ajouté qu'au sein d'une hiérarchie de colonnes ou de lignes.

Remarque

Les tris de valeurs ont priorité sur les tris de membres. Si vous ajoutez un tri de valeurs à une hiérarchie à laquelle est déjà appliqué un tri de membres, le tri de membres est remplacé par le tri de valeurs. Si une hiérarchie à laquelle est appliqué un tri de membres est glissée au sein d'une hiérarchie de lignes ou de colonnes, de sorte qu'un tri de valeurs existant s'en trouverait annulé, le tri de membres est supprimé.

Remarque

Les dimensions d'indicateur ne peuvent être triées car les indicateurs peuvent constituer des quantités spécifiées différentes dans des unités différentes, comme des dollars et des pourcentages.

Remarque

Le remplacement d'une hiérarchie ou l'ajout d'une hiérarchie imbriquée à un axe auquel est déjà appliqué un tri entraîne la suppression du tri.

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Tri

Informations associées

Tri des noms de membres [page 85]

9.1.1 Pour trier des valeurs

1. Dans le tableau croisé, sélectionnez l'en-tête du membre de ligne ou de colonne que vous souhaitez trier.

2. Dans la barre d'outils, sélectionnez

Analyse

, puis cliquez sur la flèche en regard du bouton

Tri

.

3. Choisissez une option de tri :

Option

Croissant

Décroissant

Description

Dispose vos données par ordre de taille, les plus petites valeurs en haut ou à gauche.

Dispose vos données par ordre de taille, les plus grandes valeurs en haut ou à gauche.

Une icône indiquant le sens du tri apparaît en regard du membre.

9.1.2 Pour inverser le sens du tri

Dans le tableau croisé, cliquez sur l'icône

Tri

située en regard du nom du membre.

L'icône change d'aspect pour indiquer le nouveau sens de tri.

9.2 Tri des noms de membres

Outre la possibilité de trier les données de tableau croisé par valeur, vous pouvez trier les noms des membres du tableau croisé de façon alphanumérique. Avec les sources de données SAP BW, vous pouvez également trier par attribut d'affichage.

Bien que vous ne puissiez placer qu'un seul tri de valeurs sur un axe, vous pouvez placer plusieurs tris de noms de membres ou d'attributs sur un axe.

Remarque

Le tri alphanumérique est toujours effectué au sein des niveaux hiérarchiques.

Informations associées

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Tri

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85

Tri [page 84]

Attributs d'affichage [page 130]

9.2.1 Pour trier les membres de façon alphanumérique

1. Cliquez avec le bouton droit sur une dimension ou une hiérarchie dans les zones

Colonnes

ou

Lignes

du panneau

Disposition

.

2. Pointez sur

Tri

, puis choisissez

A - Z

ou

Z - A

.

3. Si la dimension ou la hiérarchie contient à la fois les clés et le texte du membre, vous pouvez effectuer le tri par texte ou par clé en répétant les étapes précédentes et en sélectionnant

Texte

ou

Clé

.

9.3 Suppression d'un tri

Vous pouvez supprimer manuellement un tri ou charger Analysis de le faire automatiquement. Lorsque vous remplacez ou imbriquez des hiérarchies sur les axes des lignes ou des colonnes, les tris de valeurs (mais non les tris de noms de membre) sont automatiquement supprimés de l'analyse. Néanmoins, les tris ne sont pas automatiquement supprimés si vous effectuez une "inversion des axes".

Informations associées

Suppression automatique de tris et filtres [page 72]

9.3.1 Pour supprimer un tri de valeurs

1. Dans le tableau croisé, sélectionnez l'en-tête du membre de ligne ou de colonne dont vous souhaitez supprimer un tri.

2. Dans la barre d'outils, sélectionnez

Analyser

, puis cliquez sur la flèche en regard du bouton

Tri

, puis sur

Supprimer

.

Sinon, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de membre, pointer sur

Tri

, puis cliquer sur

Supprimer le tri

ou encore cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône

Tri

en regard du nom du membre trié, puis cliquer sur

Supprimer le tri

.

Remarque

Si le tableau croisé contient un tri sur l'autre axe, celui-ci n'est pas annulé.

86

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Tri

9.3.2 Pour supprimer un tri de membres

Dans le panneau

Présentation

ou dans la fenêtre

Analyse

, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la dimension ou la hiérarchie de laquelle vous souhaitez supprimer un tri de membres, puis cliquez sur

Tri Supprimer le tri

.

Conseil

Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône de tri puis sur

Supprimer le tri

.

Suppression automatique de tris et filtres

Lorsque vous exécutez une des actions suivantes, les tris et filtres appliqués à cet axe (l'axe "cible") peuvent être supprimés :

● Permutation de hiérarchies, suppression d'une hiérarchie ou ajout d'une hiérarchie : les tris et filtres sont supprimés.

● Imbrication de hiérarchies : les tris de valeurs sont supprimés mais les tris de noms de membre persistent.

Les filtres ne sont pas affectés.

Le fait de permuter les positions des hiérarchies de lignes et de colonnes à l'aide du bouton

Inverser les axes

n'entraîne pas la suppression des tris ou filtres de l'analyse.

9.3.3 Suppression d'un tri

Vous pouvez supprimer manuellement un tri ou charger Analysis de le faire automatiquement. Lorsque vous remplacez ou imbriquez des hiérarchies sur les axes des lignes ou des colonnes, les tris de valeurs (mais non les tris de noms de membre) sont automatiquement supprimés de l'analyse. Néanmoins, les tris ne sont pas automatiquement supprimés si vous effectuez une "inversion des axes".

Informations associées

Suppression automatique de tris et filtres [page 72]

9.3.1 Pour supprimer un tri de valeurs

1. Dans le tableau croisé, sélectionnez l'en-tête du membre de ligne ou de colonne dont vous souhaitez supprimer un tri.

2. Dans la barre d'outils, sélectionnez

Analyser

, puis cliquez sur la flèche en regard du bouton

Tri

, puis sur

Supprimer

.

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Tri

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Sinon, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de membre, pointer sur

Tri

, puis cliquer sur

Supprimer le tri

ou encore cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône

Tri

en regard du nom du membre trié, puis cliquer sur

Supprimer le tri

.

Remarque

Si le tableau croisé contient un tri sur l'autre axe, celui-ci n'est pas annulé.

9.3.2 Pour supprimer un tri de membres

Dans le panneau

Présentation

ou dans la fenêtre

Analyse

, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la dimension ou la hiérarchie de laquelle vous souhaitez supprimer un tri de membres, puis cliquez sur

Tri Supprimer le tri

.

Conseil

Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône de tri puis sur

Supprimer le tri

.

Suppression automatique de tris et filtres

Lorsque vous exécutez une des actions suivantes, les tris et filtres appliqués à cet axe (l'axe "cible") peuvent être supprimés :

● Permutation de hiérarchies, suppression d'une hiérarchie ou ajout d'une hiérarchie : les tris et filtres sont supprimés.

● Imbrication de hiérarchies : les tris de valeurs sont supprimés mais les tris de noms de membre persistent.

Les filtres ne sont pas affectés.

Le fait de permuter les positions des hiérarchies de lignes et de colonnes à l'aide du bouton

Inverser les axes

n'entraîne pas la suppression des tris ou filtres de l'analyse.

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Tri

10 Mise en forme conditionnelle (Mise en surbrillance des exceptions)

La mise en forme conditionnelle est utilisée pour mettre en surbrillance des différences importantes ou des résultats inattendus dans vos données en distinguant les valeurs à l'intérieur et à l'extérieur des plages données.

Par exemple, si vous analysez des chiffres de vente et souhaitez savoir quelles sont les régions dont les ventes ont

été inférieures à une valeur donnée, vous pouvez appliquer la mise en forme conditionnelle afin de repérer les régions peu performantes.

Cette section explique comment appliquer la mise en forme conditionnelle. Pour en savoir plus sur l'application de

la mise en forme statique à vos données, voir Mise en forme des données [page 132]

.

10.1 Application de la mise en forme conditionnelle

Vous pouvez appliquer une mise en forme aux cellules d'un tableau croisé pour mettre en surbrillance des différences importantes ou des résultats inattendus. Par exemple, vous pouvez ajouter des couleurs d'arrièreplan aux cellules supérieures ou inférieures à une valeur donnée.

Pour créer un format conditionnel, définissez une ou plusieurs conditions ou règles telles que «Inférieur à 1 000».

Vous pouvez combiner plusieurs règles pour créer un format conditionnel plus complexe, tel que «Inférieur à

1 000» (rouge), «Entre 1 000 et 2 000» (jaune) et «Supérieur à 2 000» (vert).

La mise en forme conditionnelle peut être ajoutée à des colonnes, à des lignes ou à une sélection de cellules.

Après avoir créé un format conditionnel, vous pouvez le modifier, le supprimer, l'activer ou le désactiver.

Pour les sources de données SAP BW, vous pouvez également afficher et appliquer une mise en forme conditionnelle aux en-têtes de colonne et de ligne.

Couleurs et symboles

Les styles ou mises en forme suivants sont disponibles :

● Couleur de cellule en arrière-plan : la couleur d'arrière-plan de la cellule est modifiée.

● Couleur de valeur : la couleur des valeurs est modifiée.

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Mise en forme conditionnelle (Mise en surbrillance des exceptions)

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● Symboles : des symboles sont ajoutés aux cellules, en regard des valeurs.

Les couleurs de cellule en arrière-plan et couleurs de valeurs sont organisées dans les jeux de couleurs. Le jeu de couleurs par défaut s'étend de rouge à bleu. Vous pouvez cependant sélectionner d'autres jeux de couleurs, comme un jeu de couleurs constitué de tons de vert. Vous pouvez également personnaliser le jeu de couleurs ou inverser l'ordre d'un jeu de couleurs.

Les symboles sont également organisés en jeux. Le jeu de symboles par défaut est constitué de cercles colorés, mais vous pouvez le remplacer par un autre jeu de symboles, comme des flèches ou des formes colorées.

Priorité des règles

Si vous appliquez plusieurs formats conditionnels aux mêmes cellules ou si vous appliquez plusieurs règles aux mêmes valeurs au sein d'un format conditionnel, les niveaux de priorité affectés aux règles déterminent quelle mise en forme conditionnelle est affichée. Par exemple, vous pouvez appliquer ces règles au sein d'un format conditionnel :

● Entre 500 et 2 500

● Supérieur à 2 000

Si une cellule contient la valeur 2 200, les deux règles s'appliquent, mais la règle de priorité supérieure contrôle l'affichage de la cellule.

Si deux formats conditionnels sont appliqués aux mêmes cellules et que les deux formats conditionnels comportent des règles de même priorité, le format conditionnel ajouté en premier est alors prioritaire.

Opérateurs «A l'extérieur» et «Entre»

Si vous utilisez les opérateurs «A l'extérieur» ou «Entre», le format conditionnel inclut les valeurs de seuil que vous spécifiez. Par exemple, si vous créez la règle «Entre 1 000 et 2 000», la mise en forme conditionnelle est appliquée aux valeurs 1 000 et 2 000 ainsi que toutes les valeurs intermédiaires. Si vous créez la règle «A l'extérieur de

1 000 et 2 000», la mise en forme conditionnelle est appliquée à toutes les valeurs inférieures ou égales à 1 000 et

à toutes les valeurs supérieures ou égales à 2 000.

Activer ou désactiver les formats conditionnels

Vous pouvez définir un format conditionnel, puis le désactiver sans le supprimer et enfin le réactiver ultérieurement. Par exemple, dans le premier trimestre fiscal, vous pouvez définir un format conditionnel pour trouver des données inhabituelles et ensuite désactiver le format lorsque vous n'avez plus besoin que les données soient en surbrillance. Dans le deuxième trimestre fiscal, vous pouvez activer à nouveau le format conditionnel car les données du cube ont changé et appliquer la même mise en forme conditionnelle aux nouvelles données.

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Mise en forme conditionnelle (Mise en surbrillance des exceptions)

Formats conditionnels inactifs

Si vous appliquez un format conditionnel et modifiez ensuite l'analyse de telle sorte que les règles de condition ne soient plus valides, le format conditionnel est désactivé. Si l'analyse est modifiée par la suite de sorte que les règles de condition soient à nouveau valides, le format conditionnel est réactivé.

Mise en forme conditionnelle améliorée pour les sources de données SAP BW

Les concepteurs de requêtes peuvent définir une mise en forme conditionnelle pour une source de données SAP

BW. Dans ce cas, lorsque vous vous connectez à la source de données SAP BW dans Analysis, la mise en forme conditionnelle est appliquée à votre espace de travail. Vous pouvez afficher les paramètres de cette mise en forme conditionnelle et les activer ou les désactiver dans Analysis.

Les sources de données SAP BW proposent des options d'affichage supplémentaires dans Analysis pour la mise en forme conditionnelle. Vous pouvez appliquer la mise en forme individuellement à des cellules de données, des en-têtes de ligne ou des en-têtes de colonne. Vous pouvez également définir une mise en forme conditionnelle à afficher sur un autre indicateur que celui sur lequel repose la condition.

10.1.1 Pour appliquer la mise en forme conditionnelle

1. Sélectionnez les membres du tableau croisé auxquels vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle.

Vous pouvez sélectionner une ligne, une colonne ou un groupe de cellules.

2. Dans la barre d'outils, sélectionnez

Analyse

, puis cliquez sur

Mise en forme conditionnelle

.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées et choisir

Mise en forme conditionnelle Nouveau

.

3. Dans le panneau

Mise en forme conditionnelle

, saisissez un nom pour le format conditionnel.

Spécifier un nom unique au lieu d'accepter le nom par défaut vous aidera à identifier les formats conditionnels d'une liste si vous ajoutez plusieurs formats à une analyse.

4. Dans le champ

Basé sur

, sélectionnez un indicateur.

Les conditions sont évaluées à l'aide de l'indicateur que vous sélectionnez. Si vous avez sélectionné des cellules appartenant à un indicateur à l'étape 1, le champ

Basé sur

est déjà rempli, mais vous pouvez sélectionner tout autre indicateur de l'analyse.

5. Choisissez un style dans le champ

Format

.

6. Sélectionnez les paramètres de votre première règle de condition.

○

Cliquez sur le bouton

Priorité

pour choisir une priorité et une couleur pour cette règle. Si vous appliquez plusieurs formats conditionnels aux mêmes cellules ou définissez plusieurs règles se chevauchant dans un format conditionnel, sélectionnez les niveaux de priorité des règles afin d'obtenir les résultats escomptés. La priorité de niveau 1 est la plus élevée. Vous pouvez utiliser le jeu de couleurs par défaut, inverser le jeu de couleurs par défaut ou cliquer sur

Modifier

pour choisir des couleurs personnalisées pour les niveaux de priorités.

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Mise en forme conditionnelle (Mise en surbrillance des exceptions)

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○ Choisissez un opérateur et saisissez une valeur de seuil. Les opérateurs

A l'extérieur

et

Entre

requièrent deux valeurs.

7. Cliquez sur

Ajouter

pour ajouter la règle au format conditionnel.

Pour visualiser la mise en forme appliquée aux cellules sélectionnées, cochez la case

Aperçu

. Vous pouvez effacer toutes les règles de mise en forme en cliquant sur

Réinitialiser

.

8. Répétez les étapes précédentes pour ajouter d'autres règles au format conditionnel et cliquez sur

OK

lorsque vous avez terminé.

10.1.2 Pour appliquer une mise en forme conditionnelle dans les sources de données SAP BW

Si vous définissez une mise en forme conditionnelle pour des données SAP BW, il existe des options supplémentaires d'affichage de la mise en forme dans le panneau

Affichage

.

1. Dans le panneau

Mise en forme conditionnelle

, cliquez sur le tiroir

Affichage

.

2. Choisissez les types de cellules auxquels vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle :

Option Description

Cellules de données Application de la mise en forme conditionnelle aux cellules de données de l'indicateur spécifié.

En-têtes de ligne Application de la mise en forme conditionnelle aux en-têtes de ligne de l'indicateur spécifié.

En-têtes de colonne Application de la mise en forme conditionnelle aux en-têtes de colonne de l'indicateur spécifié.

3. Pour appliquer la mise en forme à un autre indicateur, sélectionnez

Appliqué à

. Dans le menu déroulant, choisissez l'indicateur auquel vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle.

4. Cliquez sur

OK

.

10.2 Modification de la mise en forme conditionnelle

Après avoir créé un format conditionnel, vous pouvez changer certains de ses paramètres. Vous pouvez modifier un format conditionnel en supprimant des règles individuellement et en en ajoutant de nouvelles.

Informations associées

Suppression de la mise en forme conditionnelle [page 93]

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Mise en forme conditionnelle (Mise en surbrillance des exceptions)

10.2.1 Pour modifier la mise en forme conditionnelle

1. Cliquez sur la flèche en regard du bouton

Mise en forme conditionnelle

, pointez sur le format conditionnel à modifier et cliquez sur

Modifier

.

2. Dans le panneau

Mise en forme conditionnelle

, ajoutez de nouvelles règles et supprimez celles que vous ne souhaitez plus inclure au format conditionnel.

10.3 Suppression de la mise en forme conditionnelle

Vous pouvez supprimer la mise en forme conditionnelle pour restaurer votre vue initiale des données. Vous pouvez également désactiver temporairement les formats conditionnels si vous devez les réutiliser à l'avenir.

10.3.1 Pour supprimer la mise en forme conditionnelle

1. Cliquez sur la flèche en regard du bouton

Mise en forme conditionnelle

.

2. Pointez sur le format conditionnel à supprimer et cliquez sur

Supprimer

.

10.3.2 Pour activer et désactiver la mise en forme conditionnelle

1. Cliquez sur la flèche en regard du bouton

Mise en forme conditionnelle

.

2. Cliquez sur le format conditionnel que vous souhaitez activer ou désactiver.

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Mise en forme conditionnelle (Mise en surbrillance des exceptions)

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11 Calculs

Cette section décrit les types de calcul disponibles pour vous aider à analyser vos données.

11.1 Présentation des calculs

Les tableaux croisés qui contiennent des données multidimensionnelles sur plusieurs lignes ne sont pas toujours faciles à lire ou à comprendre. Il se peut que les données cachent des tendances, lesquelles ne peuvent être révélées que lorsque de nouvelles informations en sont dérivées. Les calculs constituent un moyen de révéler ces tendances.

Vous pouvez ajouter plusieurs calculs pour améliorer votre analyse ou pour mettre en évidence différents aspects des données.

Lorsque vous ajoutez un calcul à votre analyse, le calcul est ajouté en tant que membre supplémentaire. Le calcul se comporte également comme un membre ; par exemple, vous pouvez filtrer tous les types de membres calculés, à l'exception des calculs dynamiques, ou leur appliquer une mise en forme conditionnelle.

Les types de calcul suivants sont disponibles :

Calculs simples

Les calculs simples désignent des calculs impliquant au moins deux membres et un opérateur arithmétique ou de pourcentage de base. Les calculs simples peuvent n'impliquer que deux membres et un opérateur, comme

<Prix produit - Coût produit>

, mais vous pouvez également ajouter plusieurs membres comme

<Prix * Taxe de vente * Quantité>

. Si vous sélectionnez plus de deux membres ou indicateurs, seuls les calculs d'addition et de multiplication sont disponibles.

Pour les soustractions, les divisions et les calculs de pourcentage, le calcul est défini dans l'ordre dans lequel vous sélectionnez les membres. C'est-à-dire que, si vous cliquez d'abord sur le membre

<Nourriture>

, puis sur le membre

<Boisson>

, cela entraînera le calcul de soustraction

<Nourriture - Boisson>

.

Si vous souhaitez créer des calculs arithmétiques plus complexes, créez un calcul personnalisé à la place.

Vous pouvez accéder rapidement à ces calculs simples depuis le bouton

Calculs

de la barre d'outils sans utiliser le panneau

Calcul

.

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Calculs

Calculs personnalisés

Les calculs personnalisés sont des calculs que vous définissez en créant des formules dans le panneau

Calcul

. Les calculs personnalisés peuvent être aussi simples que l'addition de deux membres ou consister en une combinaison complexe de fonctions et membres. Par exemple, vous pouvez créer ce calcul personnalisé :

TRUNC(ABS("Member1") + ABS("Member2"))

Vous pouvez composer un calcul personnalisé en saisissant une formule dans le panneau

Calcul

ou en sélectionnant des membres et des fonctions dans les listes.

Calculs dynamiques

Les calculs dynamiques constituent un type spécial de calcul qui réitère le calcul lorsque les données de leurs membres correspondants changent. Par exemple, si vous ajoutez un calcul

Numéro de classement

, un classement numérique est affecté aux membres. Si vous supprimez ensuite le membre classé 3e, le membre qui

était précédemment classé 4e est à présent 3e.

Contrairement aux autres types de calcul, les calculs dynamiques ne peuvent être utilisés comme opérandes dans d'autres calculs et l'on ne peut y appliquer de filtres.

Remarque

Les calculs dynamiques ne peuvent initialement être appliqués qu'aux indicateurs visibles sur un axe.

Toutefois, la suppression de l'indicateur d'un axe ne supprime pas le calcul dynamique.

Remarque

Les groupes personnalisés peuvent fournir une alternative pour certains types de calculs. Pour en savoir plus,

voir Combinaison de membres sous forme de groupes personnalisés [page 118] .

Remarque

Il n'est pas possible de créer des calculs personnalisés ou simples reposant sur les membres d'un groupe

personnalisé ajouté au tableau croisé sous forme de hiérarchie séparée. Pour en savoir plus, voir Ajout de groupes personnalisés au tableau croisé [page 123] .

Informations associées

Création de calculs [page 96]

Descriptions des calculs [page 99]

Totaux, parents et agrégats [page 106]

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Calculs

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11.2 Création de calculs

Il existe plusieurs méthodes de création d'un calcul :

● Vous pouvez cliquer sur le bouton

Calculs

dans la barre d'outils pour créer un calcul personnalisé à l'aide du panneau

Calcul

.

● Vous pouvez cliquer sur la flèche en regard du bouton

Calculs

pour accéder aux calculs arithmétiques simples, aux calculs dynamiques et au panneau

Calcul

.

● Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un membre du tableau croisé pour accéder aux calculs dynamiques et au panneau

Calcul

.

Remarque

Les calculs dynamiques ne sont accessibles que par clic droit sur un indicateur.

Remarque

Lors de l'utilisation de sources de données SAP BW et SAP HANA, les calculs ne peuvent être appliqués qu'à des dimensions d'indicateur et à des dimensions définies dans une structure de caractéristiques.

Informations associées

Descriptions des calculs [page 99]

Notions fondamentales des agrégats [page 106]

Totaux, parents et agrégats [page 106]

11.2.1 Pour ajouter un calcul simple

1. Sélectionnez deux membres ou davantage dans le tableau croisé.

Pour les soustractions, les divisions et les calculs de pourcentage, le calcul est défini dans l'ordre dans lequel vous sélectionnez les membres. C'est-à-dire que, si vous cliquez d'abord sur le membre

<Nourriture>

, puis sur le membre

<Boisson>

, cela entraînera le calcul de soustraction

<Nourriture - Boisson>

.

Remarque

Avec des données SAP BW et SAP HANA, les calculs reposent sur des indicateurs, vous devrez donc sélectionner deux indicateurs ou davantage.

Remarque

Si vous sélectionnez plus de deux membres ou indicateurs, seuls les calculs d'addition et de multiplication sont disponibles.

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Calculs

2. Dans la barre d'outils, sélectionnez

Analyse

, puis cliquez sur la flèche en regard du bouton

Calculs

.

3. Sélectionnez l'un des opérateurs de la liste.

Le calcul est ajouté en tant que nouveau membre de colonne ou ligne à droite ou en dessous des membres sélectionnés. Un nom par défaut est attribué, mais vous pouvez le changer dans le panneau

Propriétés

.

11.2.2 Pour ajouter un calcul personnalisé

1. Dans la barre d'outils, sélectionnez

Analyse

, puis cliquez sur

Calculs

pour ouvrir le panneau

Calcul

.

2. Dans le champ

Nom

, saisissez un nom pour votre calcul personnalisé.

3. Dans la liste

Basé sur

, sélectionnez la hiérarchie ou la dimension à laquelle vous souhaitez appliquer le calcul.

Remarque

Avec des données SAP BW et SAP HANA, vous ne pouvez appliquer des calculs qu'à des dimensions d'indicateur.

4.

Cliquez sur l'icône

Sélecteur de membres

en regard du champ

Placer après

et choisissez l'emplacement où vous souhaitez ajouter le membre calculé.

Si vous avez sélectionné des en-têtes de membre avant d'ouvrir le panneau

Calcul

, ce champ est déjà rempli.

5. Saisissez votre formule de calcul.

○ Pour insérer une fonction, cliquez sur

Fonction

.

○ Pour insérer des membres, cliquez sur

Ajouter un membre

.

Si vous connaissez la syntaxe requise, vous pouvez également saisir manuellement votre formule de calcul ou ajuster une formule que vous avez créée à l'aide des boutons

Fonction

et

Ajouter un membre

.

Lorsque vous créez votre formule, vous pouvez vérifier si elle comporte des erreurs en cliquant sur

Valider

.

6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur

OK

.

La formule est validée et, si elle ne comporte aucune erreur, le calcul est ajouté au tableau croisé. Si la validation échoue, le calcul n'est pas ajouté au tableau croisé. Un nom par défaut est attribué, mais vous pouvez le changer dans le panneau

Propriétés

.

11.2.3 Pour ajouter un calcul dynamique

1. Sélectionnez un indicateur dans le tableau croisé.

2. Dans la barre d'outils, sélectionnez

Analyse

, cliquez sur la flèche en regard du bouton

Calculs

, puis pointez sur

Calcul dynamique

.

3. Sélectionnez l'un des calculs dynamiques de la liste.

Le calcul est ajouté en tant que nouveau membre de colonne ou ligne à droite ou en dessous de l'indicateur sélectionné. Un nom par défaut est attribué, mais vous pouvez le changer dans le panneau

Propriétés

.

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Calculs

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11.2.4 Pour modifier un calcul

1. Dans la barre d'outils, sélectionnez

Analyse

, puis cliquez sur la flèche en regard du bouton

Calculs

.

2. Dans le menu, choisissez le calcul à modifier et cliquez sur

Modifier

.

Vous pouvez également cliquer sur l'icône

Calcul

dans l'en-tête du membre calculé.

3. Dans le panneau

Calcul

, modifiez le calcul.

Remarque

Dans le cas de calculs dynamiques, vous ne pouvez modifier que les champs

Nom

,

Basé sur

et

Placer après

.

11.2.5 Pour supprimer un calcul

1. Dans la barre d'outils, sélectionnez

Analyse

, puis cliquez sur la flèche en regard du bouton

Calculs

.

2. Dans le menu, choisissez le calcul à supprimer et cliquez sur

Supprimer

.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône

Calcul

dans l'en-tête du membre calculé, puis sélectionner

Supprimer le calcul

.

11.3 Calculs avec tris

Lorsque vous ajoutez un calcul, vous pouvez préciser s'il doit être placé après un membre particulier. Si vous ajoutez un calcul à un ensemble de membres triés, deux comportements sont possibles :

● Si vous ajoutez ce calcul en cliquant sur un membre avec le bouton droit de la souris ou en cliquant sur le bouton

Calculs

de la barre d'outils après avoir sélectionné un membre dans le tableau croisé, le nom de ce membre sélectionné apparaît automatiquement dans le champ

Placer après

du panneau

Calcul

. Le calcul est ajouté au tableau croisé immédiatement après le membre sélectionné, et le tri est supprimé.

● Si vous ajoutez le calcul en cliquant sur le bouton

Calculs

de la barre d'outils sans avoir sélectionné un membre au préalable, le champ

Placer après

du panneau

Calcul

reste vide. Le calcul est ajouté au tableau croisé et est trié en même temps que les autres membres.

Remarque

Lors de l'utilisation de sources de données SAP BW et SAP HANA, les calculs ne peuvent être appliqués qu'à des dimensions d'indicateur et à des dimensions définies dans une structure de caractéristiques. Il n'est pas possible d'effectuer un tri dans les dimensions d'indicateur, car les indicateurs peuvent être des quantités différentes exprimées dans des unités différentes, par exemple, en dollars et en pourcentages.

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Calculs

11.4 Descriptions des calculs

Les calculs suivants sont disponibles :

Calculs simples

Table 6 :

Calculs simples

Ajouter

Soustraire

Multiplier

Diviser

Différence en pourcentage

(identique à la fonction de calculs personnalisée PER­

CENT)

Part en pourcentage

(identique à la fonction de calculs personnalisée PER­

CENT_A)

Description

Ajoute les valeurs dans deux lignes ou colonnes, ou plus.

Soustrait les valeurs d'une ligne ou colonne des valeurs d'une autre ligne ou colonne.

Multiplie les valeurs dans deux lignes ou colonnes, ou plus.

Divise les valeurs d'une ligne ou colonne par les valeurs d'une autre ligne ou colonne.

Renvoie l'écart type en pourcentage de l'opérande1 à l'opérande2. Si l'opérande1 est inférieur à l'opérande2, le résultat est alors négatif.

Exemples :

● 1 % 2 égale -50% (1 est 50 % inférieur à 2)

● 2 % 1 égale 100% (2 est 100% supérieur à 1)

● 3 % 1 égale 200% (3 est 200 % supérieur à 1)

Renvoie le pourcentage de l'opérande1 à l'opérande2.

Exemples :

● 1 %_A 2 égale 50% (1 est 50% de 2)

● 2 %_A 1 égale 200 % (2 est 200 % de 1)

● 3 %_A 1 égale 300% (3 est 300% de 1)

Remarque

Les calculs de pourcentage ne sont pas disponibles pour les tableaux croisés basés sur les données SAP

HANA.

Calculs dynamiques

Table 7 :

Calculs dynamiques

Valeur minimale de déplacement

Valeur maximale de déplacement

Description

Renvoie la valeur minimale actuelle, au sein d'un niveau de hiérarchie, compara­ tivement aux valeurs précédentes.

Renvoie la valeur maximale actuelle, au sein d'un niveau de hiérarchie, compa­ rativement aux valeurs précédentes.

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Calculs

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Calculs dynamiques

Somme cumulée

Somme cumulée de valeurs arrondies

Description

Renvoie la somme cumulée, au sein d'un niveau de hiérarchie, de toutes les va­ leurs précédentes. Celle-ci se base sur la valeur mise en forme par le serveur.

Renvoie la somme cumulée, au sein d'un niveau de hiérarchie, de toutes les va­ leurs précédentes. Celle-ci se base sur la valeur affichée.

Renvoie le comptage cumulé, au sein d'un niveau de hiérarchie, de toutes les valeurs précédentes.

Comptage cumulé de toutes les valeurs dé­ taillées

Comptage cumulé de toutes les valeurs dé­ taillées qui ne sont pas égales à zéro, nulles ou en erreur

Moyenne mobile

Renvoie le comptage cumulé, au sein d'un niveau de hiérarchie, de toutes les valeurs précédentes qui ne sont pas égales à zéro, nulles ou en erreur.

Moyenne mobile de toutes les valeurs détail­ lées qui ne sont pas égales à zéro, nulles ou en erreur

Renvoie la moyenne mobile, au sein d'un niveau de hiérarchie, des valeurs pré­ cédentes qui ne sont pas égales à zéro, nulles ou en erreur.

Numéro de classement

Renvoie la moyenne mobile, au sein d'un niveau de hiérarchie, des valeurs pré­ cédentes.

Numéro de classement olympique

Renvoie l'ordre de classement de chaque valeur, le rang 1 étant attribué à la plus grande valeur. Les éléments ayant la même valeur auront le même rang.

Renvoie l'ordre de classement de chaque valeur, le rang 1 étant attribué à la plus grande valeur. Les éléments ayant la même valeur auront le même rang mais le rang de l'élément suivant supposera que les valeurs précédentes étaient diffé­ rentes. Par exemple, 100 = Rang 1, 90 = Rang 2, 90 = Rang 2, 80 = Rang 4.

Contribution en pourcentage au parent Renvoie la contribution en pourcentage de chaque valeur à sa valeur parent.

Contribution en pourcentage au résultat glo­ bal

Renvoie la contribution en pourcentage de chaque valeur à la valeur de résultat global.

Fonctions de calcul personnalisées

Remarque

Tous les calculs ne sont pas disponibles pour chaque fournisseur de source de données.

Table 8 :

Calculs de pourcen­ tage

Syntaxe

POURCENTAGE

"opérande1" %

"opérande2"

(identique à la diffé­ rence en pourcen­ tage du calcul sim­ ple)

Description

Renvoie l'écart type en pourcentage de l'opérande1 à l'opérande2. Si l'opérande1 est inférieur à l'opérande2, le résultat est alors négatif.

Exemples :

● 1 % 2 égale -50% (1 est 50 % inférieur à 2)

● 2 % 1 égale 100% (2 est 100% supérieur à 1)

● 3 % 1 égale 200% (3 est 200% supérieur à 1)

100

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Calculs

Calculs de pourcen­ tage

Syntaxe

POURCENTAGE_A

(identique à la part en pourcentage de calculs simples)

"opérande1" %_A

"opérande2"

Description

Renvoie le pourcentage de l'opérande1 à l'opérande2.

Exemples :

● 1 %_A 2 égale 50 % (1 est 50 % de 2)

● 2 %_A 1 égale 200% (2 est 200% de 1)

● 3 %_A 3 égale 300% (1 est 300% de 1)

Table 9 :

Calculs de données

NODIM

DATE

HEURE

NOERR

NDIV0

Syntaxe

NODIM(<expression>)

DATE("opérande1")

HEURE("opérande1")

NOERR(<expression>)

NDIV0(<expression>)

CUMUL CUMUL (opérande1)

Table 10 :

Calculs mathémati­ ques

Syntaxe

SOMME

"opérande1" +

"opérande2"

DIVISION

MULTIPLICATION

SOUSTRACTION

"opérande1" /

"opérande2"

"opérande1" *

"opérande2"

"opérande1" -

"opérande2"

EXP

EXP("opérande1")

LOG LOG("opérande1")

Description

Renvoie des valeurs purement numériques pour <expression> et sup­ prime les unités et devises.

La valeur est considérée étant comme le nombre de jours depuis

01.01.0000 et est produite sous forme de date. La valeur peut se situer entre 0 et un million, ce qui donnée une date entre 01.01.0000 et

27.11.2738.

L'opérateur HEURE prend un indicateur quelconque et crée un indica­ teur de type HEURE. Cette fonction est destinée aux calculs de déca­ lage. Par exemple, si vous disposez d'indicateurs de temps et souhaitez déduire quatre heures, vous pouvez utiliser l'opérateur HEURE.

Renvoie 0 si le calcul de <expression> mène à une erreur arithmétique.

Sinon, le résultat est la valeur de l'expression. Cela permet d'éviter les messages d'erreur et de continuer à calculer avec un résultat défini.

Renvoie 0 si le calcul de <expression> entraîne une division par 0. Si­ non, le résultat est la valeur de l'expression. Cela permet d'éviter les messages d'erreur et de continuer à calculer avec un résultat défini.

Calcule le cumul pour un ensemble de valeurs.

Description

Somme des valeurs de l'opérande1 et de l'opérande2.

Division de la valeur de l'opérande1 par la valeur de l'opérande2.

Multiplication de la valeur de l'opérande1 par la valeur de l'opérande2.

Soustraction de la valeur de l'opérande2 de la valeur de l'opérande1.

Fonction exponentielle. Equivaut à e **opérande1, où e = 2.7182818284590452.

Le logarithme naturel est le logarithme de base e, où e = 2,7182818284590452. LOG est l'inverse de EXP.

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Calculs

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101

Calculs mathémati­ ques

Syntaxe

MOD

"opérande1" MOD

"opérande2"

RACINE RACINE("opérande1")

LOG10

ABS

PLAFOND

DIV

Description

Renvoie le reste de la division de l'opérande1 par l'opérande2.

Renvoie la racine carrée de l'opérande1.

LOG10("opérande1")

Renvoie le logarithme de base 10 de l'opérande 1.

ABS("opérande1") Renvoie la valeur numérique absolue de l'opérande1, quel que soit son signe. Par exemple, ABS(-1) va renvoyer 1 et ABS(1) renverra égale­ ment 1.

PLAFOND("opérande1")

Renvoie la plus petite valeur entière inférieure à l'opérande1. Par exemple, PLAFOND(-2,7) va renvoyer -2, mais PLAFOND(2,7) va ren­ voyer 3.

DIV ("opérande1",

"opérande2")

Renvoie le nombre entier de l'opérande1 divisé par l'opérande2 et ignore le reste.

PLANCHER

FRAC

MAX

MAX0

MIN

MIN0

TRONQUE

PUISSANCE

ARRONDI

PLANCHER("opérande1") Renvoie la plus grande valeur entière qui n'est pas supérieure à l'opé­ rande1. Par exemple, PLANCHER(-2,7) va renvoyer -3, mais PLAN­

CHER(2,7) va renvoyer 2.

FRAC(opérande1")

MAX("opérande1",

"opérande2")

Renvoie la partie décimale de l'opérande1. Par exemple, FRAC(2,7) va renvoyer 0,7.

Compare l'opérande1 et l'opérande2 et renvoie la valeur maximale.

MAX0("opérande")

Renvoie le maximum parmi 0 et opérande1. En d'autres mots, toutes les valeurs négatives seront traitées comme 0.

Compare l'opérande1 et l'opérande2 et renvoie la valeur minimale.

MIN("opérande1",

"opérande2")

MIN0("opérande1") Renvoie le minimum parmi 0 et opérande1. En d'autres mots, toutes les valeurs positives seront traitées comme 0.

TRONQUE("opérande1") Renvoie le nombre entier de l'opérande1. Par exemple, TRON­

QUE(2,7) va renvoyer 2.

"opérande1" **

"opérande2"

Porte l'opérande1 à la puissance de l'opérande2.

ARRONDI (opérande1) Arrondit les valeurs cibles à un nombre spécifié de décimales.

Table 11 :

Autres calculs Syntaxe

SIN SIN("opérande1")

COS

TAN

ASIN

COS("opérande1")

TAN("opérande1")

ASIN("opérande1")

Description

Renvoie le sinus d'un angle spécifié, représenté par l'opérande1, spéci­ fié en radians.

Renvoie le cosinus d'un angle spécifié, représenté par l'opérande1, spé­ cifié en radians.

Renvoie la tangente d'un angle spécifié, représenté par l'opérande1, spécifié en radians.

Renvoie l'arcsinus de l'opérande1 (entre -pi/2 et pi/2), lorsque la valeur de l'opérande se situe entre -1 et 1.

102

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Calculs

Autres calculs Syntaxe

ACOS

ACOS("opérande1")

ATAN

SINH

ATAN("opérande1")

SINH("opérande1")

COSH COSH("opérande1")

TANH

ET

OU

XOR

NON

TANH("opérande1")

<expression1> ET

<expression2>

<expression1> OU

<expression2>

<expression1> XOR

<expression2>

NON(<expression>)

Description

Renvoie l'arccosinus de l'opérande1 (entre 0 et pi), lorsque la valeur de l'opérande se situe entre -1 et 1.

Renvoie l'arctangente de l'opérande1 (entre -pi/2 et pi/2).

Renvoie le sinus hyperbolique d'un angle spécifié, représenté par l'opé­ rande1, spécifié en radians.

Renvoie le cosinus hyperbolique d'un angle spécifié, représenté par l'opérande1, spécifié en radians.

Renvoie la tangente hyperbolique d'un angle spécifié, représenté par opérande1, spécifié en radians.

Renvoie 1 si <expression1> et <expression2> ne sont pas égales à

0.Seules les valeurs numériques de <expression1> et <expression2> sont prises en compte et non les unités.

Renvoie 1 si <expression1> ou <expression2> ne sont pas égales à

0.Seules les valeurs numériques de <expression1> et <expression2> sont prises en compte et non les unités.

Renvoie 1 si <expression1> ou <expression2> (mais pas les deux) ne sont pas égales à 0.Seules les valeurs numériques de <expression1> et

<expression2> sont prises en compte et non les unités.

Renvoie 1 si <expression> égale 0, sinon le résultat est 0. Seules les va­ leurs numériques de <expression1> sont prises en compte et non les unités.

11.5 Prise en charge de calculs pour diverses sources de données

Cette section explique la prise en charge de calculs pour diverses sources de données.

Sources de données

SAP BW

Calculs

● POURCENTAGE

● POURCENTAGE_A

● NODIM

● DATE

● HEURE

● NOERR

● NDIV0

● SOMME

● DIVISION

● MULTIPLICATION

● SOUSTRACTION

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Calculs

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103

Sources de données

MSAS

104

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Calculs

● EXP

● LOG

● MOD

● RACINE

● LOG10

● ABS

● PLAFOND

● DIV

● PLANCHER

● FRAC

● MAX

● MAXO

● MIN

● MINO

● TRONQUE

● PUISSANCE

● SIN

● COS

● TAN

● ASIN

● ACOS

● ATAN

● SINH

● COSH

● TANH

● ET

● OU

● XOR

● NON

● POURCENTAGE_A

● ÉCARTENPOURCENTAGE

● CUMUL

● ABS

● DIVISION

● EXP

● FRAC

● MAX

● MIN

● MULTIPLICATION

● PUISSANCE

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Calculs

Sources de données

SAP HANA

Teradata

Essbase

Oracle OLAP

Calculs

● RACINE

● SOUSTRACTION

● SOMME

● ARRONDI

● SOMME

● DIVISION

● MULTIPLICATION

● SOUSTRACTION

● POURCENTAGE_A

● ÉCARTENPOURCENTAGE

● SOMME

● DIVISION

● MULTIPLICATION

● SOUSTRACTION

● POURCENTAGE_A

● ÉCARTENPOURCENTAGE

● SOMME

● DIVISION

● SOUSTRACTION

● MULTIPLICATION

● POURCENTAGE_A

● ÉCARTENPOURCENTAGE

● SOMME

● DIVISION

● SOUSTRACTION

● MULTIPLICATION

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Calculs

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105

12 Totaux, parents et agrégats

Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer les totaux pour chaque hiérarchie d'un tableau croisé reposant sur des données SAP BW. L'affichage de totaux pour une hiérarchie ajoute des lignes ou colonnes à cette hiérarchie dans le tableau croisé. Ces lignes ou colonnes affichent les agrégations des valeurs de membre au sein de la hiérarchie.

Concernant les hiérarchies internes, les totaux sont étiquetés

Résultat

. Lorsque les totaux sont affichés pour la hiérarchie la plus externe, une seule ligne ou colonne étiquetée

Résultat global

est ajoutée.

Vous pouvez également définir une hiérarchie de sorte à afficher les totaux uniquement lorsque plusieurs membres sont disponibles pour l'agrégation. Cette option peut aider à éviter les cellules

Résultat

redondantes, en particulier dans les cas où une hiérarchie interne ne contient qu'un membre imbriqué dans un membre de la hiérarchie externe.

Exemple

Votre espace de travail compte une hiérarchie Produit imbriquée dans une hiérarchie Pays sur les lignes d'un tableau croisé. Si vous choisissez d'afficher les totaux pour la hiérarchie Produit, une ligne supplémentaire

étiquetée

Résultat

est ajoutée à la hiérarchie Produit pour chaque pays. Pour un pays en particulier, la ligne de résultat affiche les agrégations telles que les ventes totales de tous les produits d'un pays ou le prix moyen des produits de ce pays.

Si vous choisissez d'afficher les totaux pour la hiérarchie Pays, une ligne

Résultat global

apparaît dans la hiérarchie Pays et affiche les valeurs agrégées pour tous les produits de tous les pays.

Parents

Dans les hiérarchies à plusieurs niveaux, les membres parent affichent également les valeurs agrégées. Par exemple, le membre parent Europe peut afficher la somme des valeurs de ses membres enfant France, Allemagne et Italie ou afficher un autre type d'agrégation.

Les membres parent s'affichent normalement au-dessus ou à gauche de leurs membres enfant. Les totaux s'affichent normalement en dessous ou à droite de leurs membres enfant. Vous pouvez néanmoins modifier les positions des totaux et parents.

Par exemple, si vous analysez des chiffres d'affaires pour les pays européens et si le membre parent Europe représente la somme des membres pays France, Allemagne et Italie, vous pouvez afficher le membre parent

Europe sous ses membres enfant.

12.1 Notions fondamentales des agrégats

Les agrégats sont des résumés de membres. Dans une hiérarchie, les valeurs de membres parents représentent les résumés des valeurs de membres enfants. Par exemple, si vous avez un membre parent

<Afrique>

et trois

106

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Totaux, parents et agrégats

membres enfants

<Egypte>

,

<Maroc>

et

<Afrique du Sud>

, la valeur du membre

<Afrique>

représente un résumé des valeurs des membres enfants

<Egypte>

,

<Maroc>

et

<Afrique du Sud>

. La valeur du membre parent est souvent la somme des valeurs des membres enfants. Toutefois, la valeur du membre parent peut être un résumé différent, comme la moyenne des valeurs des membres enfants ou le nombre de membres enfants.

Ces valeurs de résumé sont appelées agrégats.

Avec les listes horizontales, il n'existe pas de membres parent. Par conséquent, pour afficher un agrégat, il faut activer l'affichage des totaux. Lorsque vous définissez le type d'agrégat d'un indicateur, le type sélectionné est appliqué aussi bien aux membres parent qu'aux totaux, s'il existe des membres parent dans la hiérarchie.

Chaque membre d'indicateur peut avoir un seul agrégat ; s'il existe plusieurs indicateurs dans l'analyse, chaque membre peut avoir un agrégat différent. Par exemple, vous pouvez choisir l'agrégat Somme pour les indicateurs de quantité, un agrégat Moyenne pour les indicateurs de pourcentage et un agrégat Minimum ou Maximum pour les indicateurs de coûts.

Les agrégats suivants sont pris en charge :

Table 12 :

Agrégation

Par défaut

Minimum

Maximum

Somme

Comptage de toutes les valeurs détaillées

Médiane

Médiane de toutes les valeurs qui ne sont pas égales à zéro, nulles ou en erreur

Variance

Masquer

Description

La valeur d'agrégat est celle de l'agrégat par défaut défini dans la requête.

La valeur d'agrégat est le minimum des valeurs des membres.

La valeur d'agrégat est le maximum des valeurs des mem­ bres.

La valeur d'agrégat est la somme des valeurs des membres.

La valeur d'agrégat est le nombre des valeurs de membres.

Comptage de toutes les valeurs détaillées qui ne sont pas éga­ les à zéro, nulles ou en erreur

La valeur d'agrégat est le nombre des membres, à l'exception des membres dont la valeur est égale à zéro, nulle ou en er­ reur.

La valeur d'agrégat est la moyenne des valeurs des membres.

Moyenne

Moyenne de toutes les valeurs détaillées qui ne sont pas éga­ les à zéro ou nulles ou en erreur

Ecart type

La valeur d'agrégat est la moyenne des valeurs des membres,

à l'exception des membres dont la valeur est égale à zéro, nulle ou en erreur.

La valeur d'agrégat est l'écart type calculé des valeurs des membres.

La valeur d'agrégat est la médiane des valeurs des membres.

La valeur d'agrégat est la médiane des valeurs de membres, à l'exception des membres dont la valeur est égale à zéro, nulle ou en erreur.

La valeur d'agrégat est la variance calculée des valeurs des membres.

N'afficher aucune valeur d'agrégat.

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Totaux, parents et agrégats

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12.2 Pour afficher ou masquer les totaux de membres

Vous pouvez réaliser cette tâche dans un tableau croisé basé sur des données SAP BW et représentant une analyse (et non une sous-analyse).

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un membre ou un en-tête de la hiérarchie pour laquelle vous souhaitez définir des totaux.

2. Cliquez sur

Totaux

et choisissez l'une des options suivantes :

Option Description

Masquer les totaux

Les totaux ne s'affichent pas pour la hiérarchie.

Afficher les totaux

Les totaux s'affichent pour la hiérarchie.

Masquer les totaux si un seul membre est disponible

Les totaux s'affichent pour la hiérarchie dans chaque cas où plusieurs membres doivent

être agrégés. Si un seul membre est disponible, les totaux correspondants à ce membre sont masqués.

12.3 Pour définir les positions des totaux et parents

1. Sélectionnez un tableau croisé représentant une analyse (non une sous-analyse).

2. Dans la barre d'outils, sélectionnez

Affichage

, puis cliquez sur

Totaux

.

3. Sélectionnez

Positionner les totaux après les membres

ou

Positionner les totaux après les membres

.

12.4 Pour changer de type d'agrégat

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de membre d'indicateur.

2. Cliquez sur

Totaux Calculer les totaux sous forme de

et sélectionnez un type d'agrégat.

Remarque

Le type d'agrégat s'applique aussi bien aux membres parent qu'aux totaux.

Remarque

Si vous utilisez une hiérarchie en liste horizontale (et qu'il n'existe par conséquent pas de membre parent) et si les totaux ne sont pas activés, vous ne pouvez pas modifier le type d'agrégat car les agrégats s'affichent dans les membres parent et les totaux.

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Totaux, parents et agrégats

Remarque

Pour appliquer le type d'agrégat à un indicateur, cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du membre d'indicateur, puis cliquez sur

Totaux Calculer les totaux sous forme de

. Le type d'agrégat sélectionné s'affiche dans la liste.

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Totaux, parents et agrégats

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13 Exploration de votre analyse

Après avoir défini une analyse et ajouté des calculs et filtres, il se peut que vous ayez à faire quelques ajustements pour répondre à vos besoins d'analyse. Cette section explique certaines techniques de modification de présentation de vos données de gestion, telles que la permutation et l'imbrication de hiérarchies ainsi que le changement des filtres d'arrière-plan.

Elle explique également comment comparer différentes dispositions des mêmes données, par exemple, si vous voulez comparer une vue d'exploration et une vue de ligne de base.

13.1 Développement et réduction de membres parent

Lors de l'analyse de données, vous voudrez souvent explorer les données de niveaux inférieurs au sein d'une hiérarchie. Dans un tableau croisé ou un diagramme, vous pouvez développer un membre afin de voir les membres enfant qui le composent ou réduire la structure de membre pour ne voir que le membre parent.

Un signe plus en regard d'un membre dans le tableau croisé indique qu'il est possible de développer le membre. Un signe moins indique que le membre a été développé et qu'il est possible de le réduire.

Développement et réduction de membres parents avec des données fractionnées

Avec certains types de connexions de source de données, des opérations comme le développement et la réduction de membres parents sont exécutées par le serveur OLAP plutôt qu'Analysis lui-même. Ces sources de données comprennent :

● Microsoft SQL Server Analysis Services

● Analyses étendues

● Profitability and Cost Management

● Teradata

● SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, version pour la plateforme Microsoft.

● Oracle Essbase

Par conséquent, Analysis peut extraire et afficher des données dans de plus petits blocs au lieu d'extraire l'intégralité de l'ensemble de données. Les performances, la réactivité et la convivialité d'Analysis s'en trouvent améliorées.

Si une analyse basée sur l'une de ces sources de données contient des hiérarchies, lorsque vous développez ou réduisez un membre de la hiérarchie interne, ce membre est développé ou réduit pour chaque membre de la hiérarchie externe.

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Exploration de votre analyse

13.1.1 Pour développer un membre parent dans un tableau croisé

Cliquez sur le signe plus (+) en regard du nom du membre pour afficher ses membres enfants.

13.1.2 Pour réduire un membre parent dans un tableau croisé

Cliquez sur le signe moins (-) en regard du nom du membre.

13.1.3 Pour développer une hiérarchie jusqu'à un niveau donné d'un tableau croisé

La fonction

Développer jusqu'au niveau

permet l'exploration rapide d'un niveau de hiérarchie dans un tableau croisé.

Au lieu de développer et de réduire des membres individuellement, vous choisissez un niveau de la hiérarchie.

Tous les membres parent au-dessus de ce niveau sont développés et les membres au niveau choisi sont réduits de sorte que leurs enfants n'apparaissent pas.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la hiérarchie dans le tableau croisé ou le panneau

Présentation

.

2. Sélectionnez

Développer jusqu'au niveau

et cliquez sur le niveau à afficher.

13.1.4 Pour développer un membre parent dans un diagramme

1. Cliquez sur un membre du diagramme avec le bouton droit de la souris.

Remarque

Le développement et la réduction de membre dans un diagramme ne sont possibles que si le diagramme représente une analyse et non une sous-analyse.

Selon le type de diagramme, le membre est représenté par un marqueur de type secteur ou colonne de diagramme à barres, par un nom dans la légende du diagramme, ou par une légende.

2. Sélectionnez

Développer

pour afficher les membres enfant.

13.1.5 Pour réduire un membre parent dans un diagramme

1. Cliquez sur un membre du diagramme avec le bouton droit de la souris.

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Exploration de votre analyse

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Remarque

Le développement et la réduction de membre dans un diagramme ne sont possibles que si le diagramme représente une analyse et non une sous-analyse.

Selon le type de diagramme, le membre est représenté par un marqueur de type secteur ou colonne de diagramme à barres, par un nom dans la légende du diagramme, ou par une légende.

2. Sélectionnez

Réduire

pour afficher le membre parent.

13.2 Permutation de hiérarchies

Vous pouvez permuter les hiérarchies afin de réorienter les données dans le tableau croisé ou le diagramme.

Vous pouvez permuter une hiérarchie de lignes ou de colonnes avec une hiérarchie de filtres d'arrière-plan ou avec une autre hiérarchie de lignes ou de colonnes.

Vous pouvez également permuter toutes les lignes avec toutes les colonnes, aussi bien dans une analyse que dans une sous-analyse.

13.2.1 Pour permuter deux hiérarchies

1. Faites glisser une hiérarchie vers celle avec laquelle vous souhaitez la permuter.

2. Lorsque la hiérarchie existante est en surbrillance, relâchez le bouton de la souris pour permuter les deux hiérarchies.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur une hiérarchie du panneau

Affichage

, cliquer sur

Permuter avec

, puis en sélectionner une dans la liste.

Pour certaines configurations d'Analysis, vous devez développer une dimension dans l'explorateur de métadonnées avant de pouvoir sélectionner les hiérarchies s'appliquant à cette dimension dans la liste

Permuter avec

.

13.2.2 Pour permuter toutes les lignes avec toutes les colonnes

1. Sélectionnez un tableau croisé représentant une analyse ou une sous-analyse.

2. Dans la barre d'outils, sélectionnez

Affichage

, puis cliquez sur

Inverser les axes

.

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Exploration de votre analyse

13.2.3 Permutation des hiérarchies contenant des tris et des filtres

Lorsque vous permutez des hiérarchies ou en ajoutez une nouvelle à un axe de ligne ou de colonne, tous les tris et filtres existants sont supprimés de l'analyse. Néanmoins, si vous permutez les positions des hiérarchies de lignes et de colonnes à l'aide du bouton Inverser les axes, les tris et filtres sont préservés.

Informations associées

Tri [page 84]

Filtrage par indicateur [page 66]

13.3 Pivotement de hiérarchies

Vous pouvez faire pivoter des hiérarchies de façon à mettre un élément présentant un intérêt particulier dans le filtre d'arrière-plan et à faire apparaître une autre hiérarchie dans le tableau croisé. Le pivotement est utile pour explorer rapidement un autre aspect des données de façon détaillée.

Exemple

Pour analyser les performances de votre chaîne de supermarchés, vous définissez une analyse comprenant des produits et quelques indicateurs, par exemple, Marge et Chiffre d'affaires. Vous constatez que le chiffre d'affaires total pour les Pêches est inférieur à vos prévisions. Vous décidez donc d'examiner le chiffre d'affaires correspondant aux Pêches au fil du temps en faisant pivoter Pêches avec la hiérarchie Temps. La hiérarchie

Produits, au sein de laquelle le membre Pêches est sélectionné, vient se placer dans le filtre d'arrière-plan, et la hiérarchie Temps est intégrée au tableau croisé. Le tableau croisé montre maintenant l'historique du chiffre d'affaires uniquement pour les Pêches, ce qui vous permet de savoir quand ce chiffre d'affaires est inférieur à vos attentes.

13.3.1 Pour faire pivoter des hiérarchies

1. Dans le tableau croisé, cliquez sur un membre avec le bouton droit de la souris, puis placez le curseur sur

Faire pivoter avec

.

2. Sélectionnez la hiérarchie que vous souhaitez faire pivoter de sorte qu'elle soit dans le tableau croisé.

Remarque

Si toutes les hiérarchies se trouvent déjà dans le tableau croisé, l'option

Faire pivoter avec

est désactivée.

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Remarque

Pour certaines configurations d'Analysis, vous devez développer une dimension dans l'explorateur de métadonnées avant de pouvoir sélectionner les hiérarchies s'appliquant à cette dimension dans la liste

Faire pivoter avec

.

13.4 Suppression de hiérarchies

Vous pouvez supprimer des hiérarchies du tableau croisé ou du diagramme afin de simplifier votre analyse.

13.4.1 Pour supprimer une hiérarchie d'un tableau croisé ou diagramme

1. Sélectionnez le composant de tableau croisé ou de diagramme.

2. Faites glisser la hiérarchie depuis le panneau

Disposition

.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la hiérarchie et sélectionner

Supprimer

.

13.5 Imbrication de hiérarchies

L'affichage de deux hiérarchies ou plus sur un axe de tableau croisé est appelé imbrication. Lorsque vous imbriquez des hiérarchies, celle qui est la plus proche des cellules est appelée dimension interne, et les autres sont appelées dimensions externes.

Avec les données SAP BW uniquement, vous pouvez également combiner l'affichage de hiérarchies imbriquées sur un axe de sorte qu'il soit plus facile de naviguer parmi elles.

13.5.1 Pour imbriquer des hiérarchies

1. Dans l'explorateur de métadonnées, sélectionnez la hiérarchie que vous souhaitez imbriquer dans une hiérarchie existante du tableau croisé.

2. Faites glisser la hiérarchie vers la hiérarchie existante dans le panneau

Disposition

ou le tableau croisé.

Un indicateur d'insertion vous indique où la hiérarchie sélectionnée sera placée.

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Exploration de votre analyse

Les hiérarchies sont imbriquées :

3. Répétez ces étapes pour imbriquer des hiérarchies sur un autre axe.

Remarque

Lorsque vous placez une hiérarchie sur un axe de lignes ou de colonnes, ou dans le filtre d'arrière-plan, le membre par défaut de la hiérarchie est automatiquement sélectionné. Avec Microsoft Analysis Services, le membre par défaut peut être défini sur le serveur OLAP. Pour les autres fournisseurs OLAP, le membre par défaut correspond au premier membre du niveau supérieur de la hiérarchie.

Remarque

Lorsque vous imbriquez plusieurs hiérarchies, certaines données ou métadonnées ne doivent pas être visibles dans la fenêtre d'analyse. Vous pouvez repositionner les volets de données et de métadonnées en glissant le séparateur entre eux. Vous pouvez également utiliser les barres de défilement situé dans la partie inférieure de ces volets.

Avec les données SAP BW uniquement, vous pouvez compacter l'affichage de hiérarchies imbriquées sur un axe de sorte que vous puissiez naviguer parmi elles comme dans une seule hiérarchie combinée.

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115

Informations associées

Pour imbriquer des hiérarchies [page 114]

13.5.2 Pour compacter l'affichage de hiérarchies imbriquées

Avec les données SAP BW uniquement, vous pouvez compacter l'affichage de hiérarchies imbriquées.

1. Dans la barre d'outils, sélectionnez

Affichage

, puis cliquez sur

Hiérarchie

.

2. Choisissez si vous souhaitez compacter la zone Ligne ou la zone Colonne.

13.5.3 Modification de l'ordre des hiérarchies imbriquées.

Vous pouvez modifier l'ordre des hiérarchies imbriquées en permutant ces hiérarchies.

Informations associées

Permutation de hiérarchies [page 112]

13.6 Modification du filtre d'arrière-plan

Lorsque vous placez des dimensions ou des hiérarchies dans le filtre d'arrière-plan, le membre par défaut est automatiquement sélectionné pour filtrer votre analyse. Néanmoins, vous pouvez modifier le membre sélectionné si vous souhaitez filtrer différentes données. L'action est parfois appelée «modifier la tranche» car vous passez à une autre «tranche »bidimensionnelle d'un cube multidimensionnel.

La sélection d'un membre de filtre d'arrière-plan s'effectue de la même façon que la sélection de membres pour les hiérarchies de ligne et de colonne.

13.6.1 Pour sélectionner un membre de filtre d'arrière-plan

1. Dans la zone de filtre

Arrière-plan

du panneau

Disposition

, cliquez deux fois sur une dimension ou sur une hiérarchie.

2. Sélectionnez un ou plusieurs membres, en fonction de votre fournisseur de source de données.

3. Cliquez sur

OK

.

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13.7 Masquage de niveaux hiérarchiques

Lors de l'utilisation de hiérarchies, vous pouvez masquer les niveaux hiérarchiques non pertinents pour votre analyse. Par exemple, si vous analysez les ventes annuelles et que votre hiérarchie Date contient les années au niveau supérieur, les trimestres au deuxième niveau et les mois au troisième niveau, vous pouvez supprimer le niveau des trimestres et vous concentrer sur les mois.

13.7.1 Activer et désactiver l'affichage d'un niveau de hiérarchie

1. Dans la fenêtre d'analyse, sélectionnez le tableau croisé qui contient la hiérarchie.

2. Dans le panneau

Disposition

, cliquez avec le bouton droit sur la hiérarchie.

3. Cliquez sur

Afficher les niveaux

.

Vous pouvez basculer entre l'activation et la désactivation de l'affichage des niveaux au sein de la hiérarchie.

13.8 Réorganisation des membres

Vous pouvez réorganiser les membres pour vous aider à comparer les données. Par exemple, vous pouvez avoir une hiérarchie

<Pays>

comprenant ces membres :

● Antarctique

● Canada

● France

● Inde

● Mexique

● Suisse

Si vous voulez comparer les populations de différentes espèces de pingouins en Antarctique et en Suisse, vous pouvez déplacer Suisse directement à côté d'Antarctique.

Remarque

Vous pouvez réorganiser les membres uniquement dans le même parent ; mais dans une hiérarchie décalée les membres peuvent être à différents niveaux.

Remarque

Si les membres déplacés ont des membres enfant, ceux-ci sont déplacés avec les membres parent.

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13.8.1 Pour réorganiser les membres

1. Dans le tableau croisé, sélectionnez les membres à déplacer.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'un des membres sélectionnés et cliquez sur

Réorganiser les membres

Déplacer

.

3. Cliquez avec le bouton droit sur le membre situé au-dessus ou en dessous de la position à laquelle vous souhaitez insérer les membres sélectionnés et cliquez sur

Réorganiser les membres Insérer avant

ou

Réorganiser les membres Insérer après

.

Vous pouvez également faire glisser les membres sélectionnés vers leur nouvelle position.

13.9 Combinaison de membres sous forme de groupes personnalisés

Vous devez parfois répondre à des questions professionnelles qui ne peuvent pas être facilement traitées grâce au filtrage d'une analyse ou à l'ajout de calculs. Les groupes personnalisés apportent de la souplesse à votre analyse en permettant de combiner dans un seul groupe plusieurs membres d'une ou de plusieurs hiérarchies appartenant à la même dimension.

Par exemple, vous pouvez utiliser un groupe personnalisé pour examiner les données de vente pour une sélection de produits dans un certain style ou une certaine couleur, comme les minivans ou les véhicules utilitaires sport à peinture bleue ou argentée.

Après avoir choisi les membres à inclure au groupe personnalisé, vous pouvez ajouter le groupe au tableau croisé en tant que membre d'une hiérarchie existante sur laquelle il repose, ou l'afficher en tant que hiérarchie séparée.

Les groupes personnalisés peuvent être facilement réutilisés ou partagés. Ils apparaissent dans l'explorateur de métadonnées dans un dossier au sein de la dimension à laquelle ils sont associés. Si vous ajoutez un groupe personnalisé à une hiérarchie, il reste un membre de cette hiérarchie pour votre espace de travail jusqu'à ce que vous le supprimiez. Moyennant les autorisations appropriées, les groupes personnalisés peuvent également être partagés avec les autres utilisateurs de votre organisation qui ont accès à la même source de données. Les utilisateurs individuels peuvent enregistrer des copies privées d'un groupe personnalisé partagé et les modifier au besoin.

Remarque

Les groupes personnalisés sont pris en charge uniquement pour les données Microsoft Analysis Services et

Oracle Essbase.

Remarque

Les groupes personnalisés ne sont pas pris en charge dans les autres applications telles qu'Analysis, édition pour Microsoft Office, Crystal Reports et Web Intelligence. En conséquence, les vues d'analyse ne peuvent pas contenir de groupes personnalisés. Lorsque vous exportez une vue d'analyse depuis Analysis, édition pour

OLAP, les groupes personnalisés sont supprimés de la vue d'analyse.

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Remarque

Les groupes personnalisés reposant sur des données Essbase utilisent la fonction agrégée en langage MDX

(Multidimensional Expressions) pour calculer la valeur totale des membres inclus dans leur définition. Pour en savoir plus sur le comportement de la fonction agrégée en MDX, voir la documentation relative à Oracle

Essbase.

13.9.1 Pour créer un groupe personnalisé

1.

Pour créer le groupe personnalisé dans l'explorateur de métadonnées, sélectionnez la dimension ou la hiérarchie appropriée et cliquez sur

Groupe personnalisé Créer un groupe personnalisé

.

Vous pouvez également créer un groupe personnalisé dans le tableau croisé en sélectionnant un ou plusieurs membres dans la hiérarchie appropriée, en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un membre et en cliquant sur

Groupe personnalisé Suivant

.

La boîte de dialogue

Groupe personnalisé

apparaît. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez modifier le nom du groupe personnalisé, ajouter ou supprimer des membres, et définir si le groupe personnalisé est partagé ou privé.

2. Saisissez un nom pour le groupe personnalisé.

Le nom doit être unique parmi les groupes personnalisés, y compris les groupes personnalisés privés des autres utilisateurs. Cette restriction empêche les conflits de noms en cas de partage d'un groupe personnalisé.

3. Au besoin, sélectionnez la hiérarchie appropriée dans la liste

Hiérarchies

.

4. Choisissez une option dans la liste

Méthode de sélection

.

Option Description

Individuelle

Cette méthode de sélection permet de sélectionner manuellement un ensemble statique de membres dans la hiérarchie.

Définition de recherche

Cette méthode de sélection permet de définir un ensemble dynamique de membres en fonction d'un terme de recherche que vous saisissez. Cette méthode de sélection s'avère utile si les membres de votre cube changent fréquemment et que vous souhaitez mettre à jour automatiquement votre groupe per­ sonnalisé pour inclure certains types de membres.

Tous les résultats de la recherche affichés sont sélectionnés et vous ne pouvez pas désélectionner ou ajouter de membres individuellement. Vous ne pouvez modifier la sélection qu'à l'aide d'un autre terme de recherche.

La liste des membres pour le groupe personnalisé est automatiquement mise à jour chaque fois que vous vous connectez à la source de données correspondante.

Par exemple, si vous utilisez une définition de recherche pour une hiérarchie de produits et recherchez le terme «minivan», tous les membres contenant ce terme sont ajoutés au groupe personnalisé. Lorsqu'un nouveau minivan est ajouté à la hiérarchie de produits, ce minivan est automatiquement ajouté à votre groupe personnalisé.

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Option Description

Définition de la condition

Cette méthode de sélection permet de définir un ensemble dynamique de membres en fonction de con­ ditions d'indicateur. Cette méthode de sélection s'avère utile si vous êtes intéressé par les membres remplissant certaines conditions numériques.

Vous pouvez définir plusieurs conditions et choisir de les lier par une opération

ET

ou

OU

.

Les membres répondant aux conditions sont inclus dans la définition du groupe personnalisé et il est im­ possible de désélectionner ou d'ajouter des membres individuellement.

Par exemple, si vous voulez examiner les données relatives à des véhicules moins populaires, vous pou­ vez définir une condition sur une hiérarchie de produits pour les types de véhicules dont moins de 5 000 unités ont été vendues.

5. Sélectionnez les membres pour la hiérarchie.

○ Dans le cas de la méthode de sélection individuelle, utilisez les cases à cocher en regard de chaque membre de la liste pour effectuer vos sélections. Le sélecteur de membres fonctionne de façon semblable à la boîte de dialogue

Filtrer

pour le filtrage d'une hiérarchie par membre. Vous pouvez sélectionner des membres dans la structure de la hiérarchie et rechercher des membres contenant une chaîne spécifique. Il est impossible de sélectionner tous les membres de la hiérarchie. Pour en savoir plus sur ces fonctions, voir les rubriques de la section «Filtrage par membre».

○ Dans le cas de la méthode de définition de recherche, saisissez les termes de recherche et cliquez sur

Rechercher des membres

. Les résultats s'affichent dans la liste des membres. Au besoin, changez de terme de recherche pour extraire un autre ensemble de membres. Pour en savoir plus sur la

fonctionnalité de recherche, voir Recherche de membres [page 73]

.

○ Dans le cas de la méthode de définition de condition, définissez une condition en choisissant un niveau de la hiérarchie, un indicateur et un opérateur. Pour en savoir plus sur les différents types de conditions, voir

Types de filtre [page 68] . Saisissez les valeurs requises pour la condition et cliquez sur

Ajouter

. Au besoin, il est possible de définir plusieurs conditions et de sélectionner

OU

pour inclure les membres remplissant certaines conditions ou

ET

pour sélectionner uniquement les membres remplissant toutes les conditions.

6. Pour ajouter la hiérarchie à la définition du groupe personnalisé, cliquez sur l'icône

+

en regard de la liste

Hiérarchies

.

7. Pour sélectionner des membres d'une autre hiérarchie, répétez les étapes 3 à 6. Sélectionnez

Intersection

( ) ou

Complément

( ) pour la hiérarchie précédente afin de regrouper les membres des deux hiérarchies.

Remarque

Cette option est disponible uniquement pour les sources de données MSAS. Pour les sources de données

Essbase, plusieurs hiérarchies sont affichées sous forme de niveaux sous le nœud commun au sein d'une hiérarchie unique.

Remarque

Si une hiérarchie dispose de plusieurs membres racine, c'est-à-dire deux ou plusieurs membres du niveau supérieur de la hiérarchie, vous devez l'ajouter comme première hiérarchie de la définition du groupe personnalisé. L'icône

+

en regard de la liste

Hiérarchies

est désactivée si vous essayez de l'ajouter comme première hiérarchie.

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8. Pour partager le groupe personnalisé avec d'autres personnes de votre organisation qui ont accès à la même source de données, sélectionnez

Partager avec l'organisation

. Cette case à cocher est uniquement disponible si votre administrateur BI vous a accordé l'autorisation de partager des groupes personnalisés.

9. Cliquez sur

OK

.

Informations associées

Pour supprimer ou ajouter des membres individuellement [page 73]

Partage de groupes personnalisés [page 125]

Groupes personnalisés se fondant sur plusieurs hiérarchies [page 121]

13.9.1.1 Groupes personnalisés se fondant sur plusieurs hiérarchies

Avec les sources de données Essbase et MSAS, il est possible de créer des groupes personnalisés contenant des membres de plusieurs hiérarchies.

Groupes personnalisés reposant sur plusieurs hiérarchies MSAS

Lorsque vous créez un groupe personnalisé reposant sur une hiérarchie MSAS, la première hiérarchie que vous ajoutez dans la boîte de dialogue

Groupe personnalisé

détermine les noms de membre qui apparaîtront lorsque vous ajouterez le groupe personnalisé au tableau croisé sous forme de hiérarchie. Vous pouvez alors ajouter des membres de hiérarchies consécutives pour limiter les données. Néanmoins, les noms des membres de ces hiérarchies n'apparaîtront pas dans vos analyses.

Par exemple, si vous êtes intéressé par les ventes de produits de cyclisme propres à un certain sexe, vous pouvez créer un groupe personnalisé en fonction d'une dimension Produit. Vous voulez parcourir le groupe personnalisé par le biais du type de produit et sélectionnez donc les membres de la première hiérarchie

Catégorie de produit. Vous pouvez sélectionner les membres Vélos de route et Maillots, par exemple.

Choisissez ensuite la hiérarchie Style et sélectionnez le membre Pour femmes de cette hiérarchie.

Lorsque vous affichez le groupe personnalisé sous forme de hiérarchie, vous pouvez explorer les membres Vélos de route et Maillots pour afficher leurs enfants dans la hiérarchie Catégorie de produit. Néanmoins, les membres de cette hiérarchie sont filtrés en fonction de leur style. L'opération de regroupement que vous choisissez détermine la façon dont sont filtrées les données.

Regroupement de membres de plusieurs hiérarchies

Il existe deux méthodes de regroupement de membres issus de différentes hiérarchies dans un groupe personnalisé :

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Type d'opération de regroupement

Intersect

Complément

Description

Les données sont affichées pour les membres de la première hiérarchie qui sont également associés aux membres de la seconde hiérarchie.

Dans l'exemple précédent, si vous choisissez

Intersection

( ), le groupe personnalisé affiche les données pour les vélos de route et les maillots pour femmes. Les produits unisexes et pour hommes sont supprimés du groupe personnalisé.

Les données sont affichées pour les membres de la première hiérarchie qui ne sont pas associés aux membres de la seconde hiérarchie.

Dans l'exemple précédent, si vous choisissez

Complément

( ), le groupe personnalisé affiche les données pour les vélos de route et les maillots unisexes et pour hommes. Les produits pour femmes sont supprimés du groupe personnalisé.

Groupes personnalisés se fondant sur plusieurs hiérarchies Essbase

Lors de la création d'un groupe personnalisé reposant sur des données MSAS, vous ne pouvez sélectionner les membres que d'une seule hiérarchie à la fois dans la liste des membres. Néanmoins, en ce qui concerne les groupes personnalisés Essbase, vous sélectionnez tous les membres à la fois. Les hiérarchies Essbase qui sont mutuellement s'affichent sous le même membre parent dans Analysis ; de cette façon, tous les membres disponibles apparaissent dans la liste des membres et vous pouvez sélectionner une autre hiérarchie et ses membres en tant que niveaux individuels au sein de la même hiérarchie.

Remarque

Des membres peuvent apparaître plusieurs fois dans une hiérarchie Essbase. Pour éviter que les données d'un membre soient comptées deux fois, vous pouvez être amené à désélectionner les instances supplémentaires de ces membres lorsque vous créez le groupe personnalisé. Par exemple, une hiérarchie Produit peut contenir une hiérarchie de tous les produits disponibles et une autre hiérarchie répertoriant uniquement les produits de luxe haut de gamme. Dans ce cas, si vous sélectionnez les membres de la hiérarchie de produits de luxe, vous devez veiller à ne pas les sélectionner à nouveau dans l'autre hiérarchie.

Groupes personnalisés avec des membres de trois hiérarchies ou plus

Dans une configuration par défaut d'Analysis, vous pouvez inclure dans un groupe personnalisé des membres issus de quatre hiérarchies MSAS au maximum.

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L'ordre des opérations pour la résolution des liens multiples entre les hiérarchies dépend de l'ordre dans lequel vous avez ajouté les hiérarchies. En d'autres termes, le lien entre les deux premières hiérarchies est résolu en premier, puis le lien entre ces hiérarchies combinées et la troisième, et ainsi de suite.

13.9.1.2 Regroupement des définitions individuelles et conditionnelles à l'aide de l'opérateur Intersect

Si la première hiérarchie d'un groupe personnalisé utilise une sélection de membres individuels et qu'elle entre en intersection avec une autre hiérarchie via une définition de condition, le groupe personnalisé risque d'indiquer des valeurs d'indicateurs inattendues lorsqu'il s'affiche dans une hiérarchie distincte.

La condition s'applique à une seconde hiérarchie séparée, sans tenir compte des restrictions définies dans la première hiérarchie. Lorsque les hiérarchies entrent en intersection, il est possible que les données des membres non sélectionnés pour la première hiérarchie soient incluses dans le groupe personnalisé et que les indicateurs comportent des valeurs incorrectes.

Dans ce cas, vous devez ajouter la hiérarchie avec la définition conditionnelle comme première hiérarchie dans le groupe personnalisé, puis la hiérarchie avec les membres sélectionnés individuellement. Lorsque vous intervertissez l'ordre des hiérarchies, seules les données correspondant à la fois à la condition et à la sélection individuelle seront incluses dans le groupe personnalisé.

13.9.2 Ajout de groupes personnalisés au tableau croisé

Vous pouvez utiliser des groupes personnalisés de deux différentes façons dans votre analyse : en tant que membre d'une hiérarchie existante ou en tant que hiérarchie séparée.

Groupes personnalisés en tant que membres de la hiérarchie

Si vous créez un groupe personnalisé dans le tableau croisé, il apparaît comme le dernier membre de la hiérarchie que vous avez utilisée pour le créer. Vous pouvez également faire glisser le groupe personnalisé depuis l'explorateur de métadonnées vers cette hiérarchie dans le tableau croisé pour l'ajouter en tant que membre.

Le groupe personnalisé fait alors office de membre feuille : vous pouvez le supprimer de la hiérarchie, créer des calculs reposant dessus, etc. Lorsque vous réorganisez les membres, les groupes personnalisés ne peuvent être déplacés qu'en position de premier ou dernier membre de la hiérarchie.

Si vous ajoutez la même hiérarchie à une autre analyse, le groupe personnalisé apparaîtra à nouveau en tant que membre de la hiérarchie. Ce comportement persiste jusqu'à ce que vous supprimiez manuellement le groupe personnalisé de la hiérarchie en cliquant avec le bouton droit de la souris sur lui dans le tableau croisé et en cliquant ensuite sur

Supprimer

. Tout calcul reposant sur le groupe personnalisé sera également supprimé.

Si vous souhaitez explorer les membres d'un groupe personnalisé, vous pouvez cliquer sur l'icône située en regard du groupe personnalisé ( ). En cliquant sur ce bouton, vous ouvrez une nouvelle analyse où le groupe personnalisé est la seule hiérarchie membre. Les indicateurs de l'analyse précédente sont également ajoutés à la nouvelle analyse.

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Groupes personnalisés en tant que hiérarchies séparées

Grâce au groupe personnalisé en tant que hiérarchie séparée, vous pouvez explorer en avant le groupe pour voir comment les membres contribuent individuellement aux données.

Les groupes personnalisés peuvent être ajoutés en tant que hiérarchie de deux façons : vous pouvez déplacer le groupe personnalisé depuis l'explorateur de métadonnées vers un axe existant n'ayant pas de hiérarchie en conflit ou, si le groupe personnalisé est déjà ajouté en tant que membre de hiérarchie dans une autre analyse, vous pouvez cliquer sur l'icône située en regard du groupe personnalisé ( ).

Remarque

Lors de l'ajout d'un groupe personnalisé sous forme de hiérarchie séparée, il n'est pas possible de créer de calculs simples ni de calculs personnalisés reposant sur ses membres.

Informations associées

Ajouter des données au tableau croisé [page 22]

Suppression des membres superflus [page 22]

Développement et réduction de membres parent [page 110]

13.9.2.1 Groupes personnalisés avec des membres manquants

Lorsqu'un membre inclus dans un groupe personnalisé est repositionné dans la source de données ou en est supprimé, la définition du groupe personnalisé en est affectée.

Il se peut que vous deviez confirmer la définition du groupe personnalisé avant qu'il puisse être utilisé dans une analyse. Dans ce cas, si vous ouvrez un espace de travail utilisant le groupe personnalisé dans une analyse ou si vous essayez d'ajouter un groupe personnalisé à une analyse, un message vous invite à modifier le groupe personnalisé. Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur le groupe personnalisé dans l'explorateur de métadonnées et que vous cliquez sur

Modifier

, le membre manquant est supprimé du groupe personnalisé. Au besoin, vous pouvez examiner et modifier le groupe personnalisé pour vous assurer que sa définition est toujours correcte.

Remarque

Ce comportement ne s'applique pas lorsqu'un membre parent est sélectionné pour une définition de groupe personnalisé et qu'un ou plusieurs de ses enfants sont repositionnés dans la source de données ou en sont supprimés. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin de modifier le groupe personnalisé. Les membres enfant sont automatiquement supprimés du groupe personnalisé lorsque l'espace de travail est ouvert et toute analyse contenant le groupe personnalisé reste valide.

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13.9.3 Pour modifier un groupe personnalisé

Vous pouvez modifier vos groupes personnalisés privés pour en modifier le nom, ajouter ou supprimer des membres. Moyennant les autorisations appropriées, vous pouvez également partager vos groupes personnalisés avec le reste de votre organisation.

Les groupes personnalisés partagés peuvent être modifiés uniquement par leurs propriétaires ou par des utilisateurs disposant d'autorisations spéciales.

1.

Sélectionnez le groupe personnalisé dans l'explorateur de métadonnées et cliquez sur

Groupe personnalisé Modifier le groupe personnalisé

.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le groupe personnalisé dans le tableau croisé et cliquer sur

Groupe personnalisé Modifier

ou cliquer deux fois sur l'icône

Groupe personnalisé

dans le tableau croisé ( ).

La boîte de dialogue

Groupe personnalisé

apparaît. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez modifier le nom du groupe personnalisé, ajouter ou supprimer des membres, et partager le groupe avec d'autres membres de votre entreprise.

2. Modifiez le groupe personnalisé selon vos besoins et cliquez sur

OK

.

Informations associées

Partage de groupes personnalisés [page 125]

Pour créer un groupe personnalisé [page 119]

13.9.4 Partage de groupes personnalisés

En général, vous créez des groupes personnalisés privés que vous seul pouvez visualiser. Moyennant les autorisations appropriées, il est également possible de créer des groupes personnalisés partagés disponibles pour l'ensemble de l'organisation. Vous pouvez définir la confidentialité d'un groupe personnalisé à l'aide de la case à cocher

Partager avec l'organisation

de la boîte de dialogue

Groupe personnalisé

.

Lorsque vous partagez un groupe personnalisé, il ne peut pas redevenir privé car il se peut que d'autres membres de votre organisation utilisent le groupe personnalisé dans leurs analyses. En tant que propriétaire d'un groupe personnalisé partagé, vous pouvez le modifier ou le supprimer, mais ces actions peuvent avoir des conséquences sur les analyses d'autres utilisateurs.

Les groupes personnalisés partagés figurent dans l'explorateur de métadonnées dans le dossier

Groupes personnalisés

au sein de la dimension correspondante. Diverses icônes vous aident à faire la distinction entre les groupes personnalisés partagés ( ) et les privés ( ).

Si d'autres utilisateurs ont partagé des groupes personnalisés, vous pouvez utiliser ceux-ci dans votre analyse, bien que vous ne puissiez pas les modifier, à moins qu'un administrateur ne vous ait accordé des autorisations spécifiques à cet effet. Par contre, vous pouvez enregistrer une copie privée du groupe personnalisé partagé et la modifier pour qu'elle réponde à vos besoins.

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Informations associées

Pour enregistrer une nouvelle copie de groupe personnalisé [page 126]

13.9.4.1 Pour partager un groupe personnalisé

Si vous disposez des droits d'administration appropriés, vous pouvez partager votre groupe personnalisé avec d'autres utilisateurs de votre organisation. Les groupes personnalisés partagés ne peuvent pas redevenir privés.

1.

Sélectionnez le groupe personnalisé dans l'explorateur de métadonnées et cliquez sur

Groupe personnalisé Modifier le groupe personnalisé

.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le groupe personnalisé dans le tableau croisé et cliquer sur

Groupe personnalisé Modifier

.

2. Dans la boîte de dialogue

Groupe personnalisé

, cliquez sur

Partager avec l'organisation

.

3. Cliquez sur

OK

.

Pour les autres utilisateurs de votre organisation, le groupe personnalisé partagé apparaît dans le dossier

Groupe personnalisé

de la dimension correspondante dans l'explorateur de métadonnées.

13.9.5 Pour enregistrer une nouvelle copie de groupe personnalisé

Il peut s'avérer utile d'enregistrer une nouvelle copie d'un groupe personnalisé existant si vous avez besoin de deux groupes personnalisés similaires reposant sur la même hiérarchie ou pour créer une version privée d'un groupe personnalisé partagé.

1.

Sélectionnez le groupe personnalisé dans l'explorateur de métadonnées et cliquez sur

Groupe personnalisé Enregistrer le groupe personnalisé sous

.

2. Saisissez un nom pour le nouveau groupe personnalisé et procédez aux modifications de votre choix dans la boîte de dialogue

Groupe personnalisé

.

Remarque

Le nom doit être unique parmi les groupes personnalisés, y compris les groupes personnalisés privés des autres utilisateurs. Cette restriction empêche les conflits de noms en cas de partage d'un groupe personnalisé.

3. Cliquez sur

OK

.

Dans l'explorateur de métadonnées, le nouveau groupe personnalisé est ajouté au dossier

Groupes personnalisés

pour la dimension sur laquelle il repose.

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Informations associées

Pour modifier un groupe personnalisé [page 125]

13.9.6 Pour supprimer un groupe personnalisé

Vous pouvez supprimer définitivement vos groupes personnalisés privés. Moyennant les autorisations appropriées, vous pouvez également supprimer des groupes personnalisés partagés.

Remarque

Cette action est permanente et irréversible. Pour supprimer seulement le groupe personnalisé de votre analyse, vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre d'analyse et cliquer sur

Supprimer

, ou cliquer dessus et le faire glisser en dehors du panneau

Présentation

d'un tableau croisé.

Remarque

Il se peut que d'autres utilisateurs de votre organisation aient ajouté des groupes personnalisés partagés à leurs analyses. Si vous supprimez un groupe personnalisé partagé, il sera supprimé de ces analyses.

1.

Sélectionnez le groupe personnalisé dans l'explorateur de métadonnées et cliquez sur

Groupe personnalisé Supprimer le groupe personnalisé

.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le groupe personnalisé dans le tableau croisé et cliquer sur

Groupe personnalisé Supprimer

.

2. Cliquez sur

Oui

.

Le groupe personnalisé est supprimé définitivement et ne figure plus dans les analyses de l'espace de travail actuel. Si le groupe personnalisé a été ajouté à des analyses dans d'autres espaces de travail, il est supprimé de ces espaces de travail à leur ouverture.

13.10 Redimensionnement et déplacement de composants

Vous pouvez déplacer n'importe quel composant diagramme ou tableau croisé de sa position actuelle vers toute autre position valide.

Les positions valides sont les suivantes :

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127

Remarque

Vous pouvez également agrandir un composant afin de remplir la fenêtre d'analyse en cliquant sur le bouton

Agrandir

de la barre de titre du composant.

13.10.1 Pour déplacer ou redimensionner un diagramme ou un tableau croisé

Cliquez sur la barre de titre du composant à déplacer ou redimensionner, et faites glisser le composant vers une des positions valides.

La cible du déplacement est mise en surbrillance et suit les mouvements du curseur de la souris dans la fenêtre d'analyse. Vous pouvez déplacer un composant qui n'occupe qu'un quart de l'écran vers une nouvelle position qui occupe la moitié de l'écran et vice et versa. Le composant est automatiquement redimensionné en fonction de sa nouvelle position lorsque vous relâchez le bouton de la souris. Les autres composants sont également automatiquement redimensionnés si nécessaire.

13.11 Copie d'un composant

Vous pouvez copier un composant afin de comparer les variations de données. Par exemple, si vous disposez d'un ensemble de données affiché dans un tableau croisé et un diagramme, mais que vous voulez effectuer de petits ajustements de votre analyse et comparer les modifications avec l'analyse de ligne de base, vous pouvez copier les composants.

Vous pouvez copier un composant sur la même feuille ou sur une autre feuille. Lorsque vous copiez des composants, les analyses associées aux composants d'origine sont également copiées.

13.11.1 Pour copier un composant

1. Cliquez n'importe où sur le composant à copier.

2.

Dans la barre d'outils, cliquez sur

Copier

.

Vous pouvez également appuyer sur

Ctrl+C

pour copier le composant.

3.

Dans la barre d'outils, cliquez sur

Coller

pour coller une copie du composant sur la feuille active.

Vous pouvez également appuyer sur

Ctrl+V

pour coller le composant.

128

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Si vous voulez coller le composant copié sur une autre feuille, passez à l'autre feuille avant de coller le composant.

Le composant copié est ajouté à la feuille, en dessous ou à droite des composants existants.

13.12 Annuler et Rétablir

Analysis propose plusieurs niveaux d'annulation. qui vous permettent d'annuler des modifications apportées à l'espace de travail pour revenir à une configuration qui vous convient.

Vous pouvez aussi annuler toutes les modifications de l'étape 1 pour restaurer l'état initial de l'espace de travail lors de son ouverture, même si vous avez enregistré l'espace de travail après son ouverture.

L'option Rétablir permet d'annuler une annulation. Par exemple, si vous déplacez ou redimensionnez un composant et que vous n'aimez pas sa nouvelle position, vous pouvez cliquer sur l'option

Annuler

pour le replacer

à sa position initiale. Si vous changez d'avis et que vous souhaitez le ramener à sa dernière position, cliquez sur l'option

Rétablir

.

Rétablir

n'annule pas une action

Refuser les modifications

.

●

Pour annuler une action, cliquez sur le bouton

Annuler

de la barre d'outils.

La dernière modification apportée à l'espace de travail est annulée lors du premier clic sur le bouton. Pour annuler la modification précédente, cliquez une deuxième fois, et ainsi de suite.

●

Pour annuler toutes les modifications et revenir à l'espace de travail initial, cliquez sur

Refuser les modifications

dans la barre d'outils.

●

Pour rétablir une action que vous venez d'annuler, cliquez sur le bouton

Rétablir

de la barre d'outils.

Les boutons Annuler et Rétablir sont désactivés lorsqu'il n'y a aucune action à annuler/rétablir ou lorsque la dernière modification est irréversible.

Remarque

Vous ne pouvez annuler ou rétablir les actions que dans l'ordre inverse de celui dans lequel elles ont été effectuées. Vous ne pouvez pas annuler une action sans annuler les actions qui ont suivi celle-ci (les actions les plus récentes).

Remarque

La suppression d'une source de données ou d'une feuille efface l'historique Annuler/Rétablir.

Informations associées

Informations de référence concernant la barre d'outils [page 202]

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Exploration de votre analyse

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129

14 Attributs d'affichage

Les attributs d'affichage sont des propriétés de membres offrant une méthode alternative de catégorisation des membres. Par exemple, les attributs pour une hiérarchie

<Produit>

pourraient inclure la couleur, le nom du fabricant, la taille de caisse et le pays d'origine.

Remarque

Les attributs d'affichage ne sont disponibles qu'avec des sources de données SAP BW et SAP HANA.

Vous pouvez ajouter des attributs d'affichage à votre analyse pour fournir des informations supplémentaires sur les membres d'un tableau croisé. Vous pouvez également trier par attribut d'affichage.

Exemple

Anne travaille pour un distributeur de films et a développé sa hiérarchie

<Produit>

pour visualiser les nombreux films disponibles auprès de sa société. Anne a aussi ajouté à sa vue des attributs d'affichage associés à cette hiérarchie. Pour l'aider à identifier les films qu'elle trouve appropriés pour une revente en chaîne de supermarchés, Anne applique un tri alphanumérique sur l'attribut d'affichage

<Classification de films>

.

Les attributs d'affichage par défaut apparaissent en gras dans l'explorateur de métadonnées.

Remarque

Si vous ajoutez un attribut d'affichage au panneau

Présentation

mais qu'aucune hiérarchie de sa dimension associée n'est présente dans le panneau

Présentation

, la hiérarchie par défaut de cette dimension est ajoutée avec l'attribut d'affichage.

Remarque

La première fois que vous ajoutez une hiérarchie ou un attribut d'affichage à l'axe des lignes ou des colonnes, les attributs d'affichage par défaut sont également ajoutés.

14.1 Pour ajouter ou supprimer des attributs d'affichage

Pour ajouter des attributs d'affichage, faites-les glisser depuis l'explorateur de métadonnées vers le panneau

Présentation

ou dans l'axe des lignes ou des colonnes du tableau croisé.

Pour supprimer des attributs, faites-les glisser en dehors du panneau

Présentation

ou du tableau croisé.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur une hiérarchie dans le panneau

Présentation

ou dans le tableau croisé, pointer sur

Attributs

et sélectionner ou désélectionner les attributs d'affichage.

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Attributs d'affichage

Remarque

Lorsque vous ajoutez plusieurs attributs d'affichage Vous pouvez repositionner les volets de données et de métadonnées en glissant le séparateur entre eux. Vous pouvez également utiliser les barres de défilement situé dans la partie inférieure de ces volets.

14.2 Filtrage à l'aide d'attributs d'affichage

Lorsque vous filtrez une hiérarchie par membre pour la première fois, les attributs d'affichage qui apparaissent dans le tableau croisé comportant cette hiérarchie sont également indiqués dans le panneau

Filtre

. Le bouton

Affichage

du panneau

Filtre

permet d'ajouter d'autres attributs d'affichage à ce panneau

Filtre

ou de supprimer les attributs actuellement affichés. Ces attributs d'affichage peuvent être utiles lors du filtrage de membres.

Remarque

Par la suite, chaque fois que vous filtrez cette même hiérarchie par membre, les réglages antérieurs du panneau

Filtre

relatifs aux attributs d'affichage sont mémorisés.

Remarque

Les attributs d'affichage que vous ajoutez au panneau

Filtre

ne sont pas automatiquement ajoutés au tableau croisé. Pour ajouter des attributs d'affichage au tableau croisé, faites-les glisser dans ce dernier à partir de l'explorateur de métadonnées.

Exemple

Votre tableau croisé contient la hiérarchie Produits et comprend aussi l'attribut d'affichage «Pays d'origine» associé à cette hiérarchie. Si vous ouvrez le panneau

Filtre

pour filtrer la hiérarchie Produits par membre, l'attribut d'affichage «Pays d'origine» apparaît aussi dans le panneau

Filtre

. Si, pour votre analyse, seuls les produits qui apparaissent en rouge vous intéressent, vous devez ajouter l'attribut d'affichage «Couleur» au panneau

Filtre

. Vous pouvez alors sélectionner tous les membres en rouge dans le panneau

Filtre

.

Informations associées

Filtrage par membre [page 72]

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Attributs d'affichage

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15 Mise en forme des données

Cette section décrit comment modifier l'apparence de vos données en ajoutant une mise en forme statique, en redimensionnant les lignes et colonnes et en changeant la méthode d'étiquetage des membres de la hiérarchie.

Pour en savoir plus sur la mise en forme conditionnelle, voir Mise en forme conditionnelle (Mise en surbrillance des exceptions) [page 89]

.

15.1 Mise en forme des données dans un tableau croisé

Vous pouvez mettre les données en forme pour obtenir la représentation requise ou répondre à des besoins d'analyse particuliers. Les options de mise en forme disponibles sont les suivantes :

● Nombre de décimales

● Séparateur des milliers

● Apparence des valeurs négatives

● Mise à l'échelle

Remarque concernant la mise en forme

La mise en forme modifie uniquement l'affichage des données, et non leur valeur. Par exemple, il est possible d'arrondir les données affichées. Pour afficher les valeurs réelles des données, désélectionnez la case à cocher

Afficher les valeurs des cellules formatées

dans le panneau

Propriétés

.

Séparateur des milliers

Vous pouvez afficher ou supprimer le séparateur des milliers. Par exemple, vous pouvez afficher la valeur 1 000 sous la forme 1000.

Valeurs négatives

Vous pouvez configurer l'affichage des valeurs négatives. Par exemple, vous pouvez afficher la valeur négative de

1 000 sous la forme -1000 ou (1000).

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Mise en forme des données

Nombre de décimales

Bien que le nombre de décimales par défaut soit 2, vous pouvez choisir n'importe valeur comprise entre 0 et 99

(nombres entiers). Gardez à l'esprit que la modification du nombre de décimales affichées n'affecte en rien la valeur des données.

Mise à l'échelle

Vous pouvez mettre les données affichées à l'échelle pour faciliter leur lecture dans le tableau croisé. Par exemple, si une colonne contient plusieurs valeurs comprises entre 5 000 000 et 20 000 000, vous pouvez sélectionner l'échelle Millions pour les afficher sous la forme 5M et 20M.

Remarque

Si vous analysez des données SAP BW comprenant des facteurs d'échelle, ceux-ci sont automatiquement affichés dans le tableau croisé.

Remarque

Les paramètres par défaut des décimales et des séparateurs de milliers sont déterminés par le langage enregistré qu'un administrateur définit pour la connexion à la source de données dans la CMC. Si vous analysez les données d'une connexion MSAS ne comportant pas de langage enregistré, les paramètres par défaut pour les décimales et les séparateurs de milliers sont déterminés par vos Paramètres régionaux de visualisation préférés, définis dans la boîte de dialogue

Préférences

de la zone de lancement BI.

15.1.1 Pour définir la mise en forme des données affichées

1. Dans la barre d'outils, sélectionnez

Affichage

, puis cliquez sur

Format d'indicateur

.

Remarque

Les données doivent être présentes sur les axes de ligne et de colonne avant l'activation du bouton

Format d'indicateur

.

2. Dans la liste

Indicateurs

, sélectionnez tous les indicateurs auxquels vous voulez appliquer la mise en forme.

3. Dans la liste

Type

, cliquez sur le format numérique que vous voulez appliquer.

Les options de mise en forme varient selon le type de format sélectionné :

Table 13 :

Serveur

Nombre

Analysis utilise le format d'affichage défini sur le serveur.

Vous pouvez définir le nombre de décimales, inclure un séparateur des milliers, choisir le type d'affichage des valeurs négatives ou mettre des valeurs à l'échelle.

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Mise en forme des données

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Pourcentage

Scientifique

Vous pouvez afficher des valeurs sous forme de pourcentages et définir le nombre de décimales.

Vous pouvez afficher des valeurs sous forme de notation scientifique et définir le nombre de dé­ cimales.

4. Définissez les options, puis cliquez sur

OK

pour appliquer la mise en forme aux données.

15.1.2 Pour supprimer la mise en forme des données

1. Dans la barre d'outils, sélectionnez

Affichage

, puis cliquez sur

Format d'indicateur

.

2. Dans la liste

Indicateurs

, sélectionnez tous les indicateurs dont vous souhaitez supprimer la mise en forme.

3. Dans la liste

Type

, sélectionnez

Serveur

.

4. Cliquez sur

OK

.

Les données s'affichent sans mise en forme.

15.2 Paramètres d'affichage des membres dans le tableau croisé

Dans le cas de certaines sources de données, les membres ont plusieurs propriétés de chaîne pouvant être affichées dans Analysis :

Source de données

SAP BW

SAP HANA

Oracle Essbase

Propriétés de chaîne disponibles

●

Clé

●

Texte

● son

Libellé court

, intitulé de la tâche

●

Clé : texte

●

Clé : description courte

●

Texte : clé

●

Clé

●

Texte

●

Clé : texte

●

Texte : clé

●

Nom

●

Légende

●

Nom : légende

●

Légende : nom

Ces propriétés de chaîne peuvent être visualisées et modifiées par clic droit sur un nom de hiérarchie du tableau croisé et en sélectionnant

Afficher en tant que

.

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Mise en forme des données

Remarque

Lorsque vous sélectionnez deux propriétés de chaîne, telles que

Clé : texte

, les propriétés sont concaténées en une seule chaîne et affichées dans une seule colonne ou ligne. Elles ne s'affichent pas sous forme de colonnes ou de lignes distinctes.

15.3 Mise en forme des étiquettes de diagramme

Les valeurs numériques des diagrammes d'analyse sont toujours mises en forme à l'aide d'une virgule comme séparateur des milliers et d'un point comme séparateur décimal. Par exemple, 198,206.513 pourrait être affiché comme étiquette pour une tranche de diagramme à secteurs si vous sélectionnez

Afficher les valeurs réelles

dans le panneau

Propriétés

.

15.4 Redimensionnement des colonnes

La largeur des colonnes du tableau croisé est définie par la propriété Largeur des colonnes dans le panneau

Propriétés. Si la largeur par défaut masque certains en-têtes de membres ou limite le nombre de cellules affichées dans le tableau croisé, il peut être préférable de redimensionner les colonnes.

15.4.1 Pour redimensionner une colonne

1. Pointez le curseur sur un séparateur d'en-tête des colonnes pour afficher le symbole de redimensionnement :

2. Faites glisser le séparateur pour définir la largeur de colonne souhaitée.

Vous pouvez également définir la largeur de colonne dans le panneau Propriétés. Si vous modifiez ce paramètre, la nouvelle largeur est appliquée à toutes les colonnes. Ce paramètre annule les éventuels redimensionnements appliqués auparavant à certaines colonnes.

15.5 Redimensionnement des lignes

Les données d'une cellule s'affichent parfois sur plusieurs lignes. Vous pouvez redimensionner les lignes de façon

à afficher toutes les données d'une cellule.

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Mise en forme des données

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15.5.1 Pour redimensionner une ligne

1. Pointez le curseur sur un séparateur d'en-tête des lignes pour afficher le symbole de redimensionnement :

2. Faites glisser le séparateur pour définir la hauteur de ligne souhaitée.

Vous pouvez également définir la hauteur de ligne dans le panneau Propriétés. Si vous modifiez ce paramètre, la nouvelle hauteur est appliquée à toutes les lignes. Ce paramètre annule les éventuels redimensionnements appliqués auparavant à certaines lignes.

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Mise en forme des données

16 Feuilles

Un espace de travail peut contenir plusieurs feuilles. Les feuilles sont utiles pour regrouper dans un espace de travail des analyses connexes. Un espace de travail peut par exemple représenter la solution à un problème donné, chaque feuille représentant une étape de la solution.

Lorsque vous créez un espace de travail, trois feuilles sont incluses, mais vous pouvez ajouter et supprimer des feuilles pour répondre aux besoins de votre analyse. Vous naviguez entre les feuilles à l'aide des onglets de feuilles situés dans la partie inférieure de la fenêtre d'analyse.

Le panneau

Plan

, situé dans le panneau des tâches à gauche de la fenêtre d'analyse, affiche la structure de haut niveau de votre espace de travail. Chaque feuille est présentée avec les composants de tableau croisé et de diagramme qu'elle contient.

Remarque

Chaque feuille a son propre ensemble d'analyses et de composants, qui ne sont pas partagés et ne peuvent pas

être reliés d'une feuille à l'autre. Les analyses et composants d'une feuille donnée peuvent ainsi porter le même nom que leurs homologues d'une autre feuille.

Informations associées

Panneau Plan [page 202]

16.1 Insertion, suppression et renommage de feuilles

Même si un espace de travail contient toujours au moins une feuille, vous pouvez ajouter autant de feuilles que vous le souhaitez et supprimer les feuilles dont vous n'avez plus besoin.

Les légendes de feuille apparaissent dans les onglets de la feuille au bas de la fenêtre d'analyse. Lorsque vous créez un espace de travail ou ajoutez de nouvelles feuilles à un espace de travail, des noms par défaut sont affectés aux feuilles, mais vous pouvez changer ces noms.

16.1.1 Pour insérer une feuille

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un onglet de feuille.

2. Sélectionnez

Insérer un nouveau

.

Une feuille est créée et un nouvel onglet de feuille est ajouté à droite de celui sur lequel vous avez cliqué. La nouvelle feuille devient la feuille active.

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Feuilles

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16.1.2 Pour supprimer une feuille

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet de feuille correspondant à la feuille à supprimer.

2. Sélectionnez

Supprimer

.

Si la feuille à supprimer contient un composant de tableau croisé ou de diagramme, une boîte de dialogue de confirmation s'affiche. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression de la feuille.

16.1.3 Pour renommer une feuille

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet de feuille et sélectionnez

Renommer

.

2. Saisissez une nouvelle légende pour la feuille.

Remarque

La longueur maximale d'une légende est de 60 caractères.

3. Cliquez en dehors de l'onglet de feuille ou appuyez sur la touche

Entrée

pour enregistrer la légende modifiée.

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Feuilles

17 Enregistrement et partage des espaces de travail

Cette section explique comment partager vos espaces de travail avec d'autres utilisateurs.

17.1 Enregistrement des espaces de travail Analysis pour les partager avec d'autres utilisateurs

Si vous souhaitez partager vos espaces de travail Analysis sur le Web avec d'autres analystes et utilisateurs finaux, vous pouvez les enregistrer dans un dossier public du référentiel de la plateforme de BI.

Remarque

Pour pouvoir enregistrer un espace de travail dans un dossier public du référentiel de la plateforme de BI, vous devez disposer des droits requis. Contactez votre administrateur système si vous n'êtes pas sûr de posséder ces droits.

Informations associées

Enregistrer un document [page 30]

17.1.1 Pour enregistrer un espace de travail dans un dossier public

1.

Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche située en regard du bouton

Enregistrer

, puis cliquez sur

Enregistrer sous

.

2. Dans l'arborescence des dossiers, développez le dossier

Dossiers publics

et accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer l'espace de travail.

3. Saisissez le nom de fichier de l'espace de travail.

4. Cliquez sur

Enregistrer

.

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Enregistrement et partage des espaces de travail

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Informations associées

Enregistrer un document [page 30]

Envoi d'un espace de travail Analysis à un autre utilisateur [page 140]

17.2 Envoi d'un espace de travail Analysis à un autre utilisateur

Vous pouvez envoyer un espace de travail à un autre utilisateur de la plateforme de BI ou à un destinataire d'un courrier électronique.

Si des changements apportés à votre espace de travail n'ont pas été enregistrés, l'espace de travail est d'abord enregistré avec un nom unique dans votre dossier Favoris. Cet espace de travail enregistré est alors envoyé à l'utilisateur de la plateforme de BI ou au destinataire de courrier électronique sous forme de lien.

Remarque

Vous ne pouvez pas envoyer un espace de travail sous forme de pièce jointe à un autre utilisateur de la plateforme de BI ou à un destinataire de courrier électronique.

Informations associées

Enregistrer un document [page 30]

17.2.1 Envoi d'un espace de travail Analysis à un autre utilisateur de la plateforme de BI

Vous pouvez envoyer un espace de travail dans la boîte de réception d'un autre utilisateur de la plateforme de BI.

Vous pouvez envoyer une copie du fichier d'espace de travail ou un raccourci vers l'espace de travail dans le référentiel de la plateforme de BI.

Remarque

Avant de pouvoir envoyer un espace de travail à la boîte de réception d'un autre utilisateur, votre administrateur doit vous accorder des droits précis.

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Enregistrement et partage des espaces de travail

17.2.1.1 Pour envoyer un espace de travail à un utilisateur de la plateforme de BI

1.

Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton

Envoyer à

.

2. Pour envoyer l'espace de travail dans les boîtes de réception par défaut, sélectionnez l'option

Utiliser les paramètres par défaut

et passez ensuite à l'étape 6.

Ou, si vous souhaitez indiquer les boîtes de réception auxquelles envoyer l'espace de travail, désactivez l'option

Utiliser les paramètres par défaut

.

3. Ajoutez les destinataires à la liste Destinataires sélectionnés.

4. Sélectionnez le nom de la cible de l'espace de travail.

5. Sélectionnez l'option

Raccourci

pour envoyer l'espace de travail sous la forme d'un lien hypertexte ou l'option

Copier

pour l'envoyer sous la forme de fichier.

6. Cliquez sur

Envoyer

pour envoyer l'espace de travail.

Vous pouvez également envoyer des espaces de travail à des utilisateurs de la plateforme de BI depuis la zone de lancement BI. Pour en savoir plus, voir le Guide de l'utilisateur de la zone de lancement BI.

17.2.2 Envoi d'un espace de travail au destinataire d'un courrier électronique

Vous pouvez envoyer l'espace de travail au destinataire d'un message électronique en incluant dans votre courrier un lien hypertexte vers l'espace de travail.

17.2.2.1 Pour envoyer un espace de travail au destinataire d'un courrier électronique

1.

Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche située en regard du bouton

Envoyer à

et cliquez sur

Courrier

électronique

.

Remarque

Si vous recevez le message d'erreur "

Le plug-in de destination requis pour cette action est désactivé. Si vous avez besoin de cette fonctionnalité, contactez votre administrateur système

", informez votre administrateur système que l'Adaptative Job Server de la plateforme de BI n'a pas été configuré pour les destinations de courrier électronique.

2. Pour envoyer l'espace de travail aux adresses électroniques par défaut, sélectionnez l'option

Utiliser les paramètres par défaut

et passez ensuite à l'étape 5.

Ou, si vous souhaitez spécifier les adresses électroniques auxquelles envoyer l'espace de travail, désactivez l'option

Utiliser les paramètres par défaut

.

3. Saisissez les adresses De, A et Cc, ainsi qu'un sujet.

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Enregistrement et partage des espaces de travail

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4. Ajoutez un espace réservé de type

URL du visualiseur

au champ Message.

5. Cliquez sur

Envoyer

pour envoyer le courrier électronique.

Vous pouvez également envoyer des espaces de travail à des adresses électroniques depuis la zone de lancement BI. Pour en savoir plus, voir le Guide de l'utilisateur de la zone de lancement BI.

17.3 Utilisation d'URL OpenDocument pour partager des espaces de travail

Dans certains types de documents SAP BusinessObjects, par exemple, les documents SAP Crystal Reports et

SAP BusinessObjects Web Intelligence, vous pouvez créer des liens OpenDocument vers les espaces de travail

Analysis de sorte que les utilisateurs de ces documents puissent accéder rapidement aux espaces de travail

Analysis sans avoir à démarrer Analysis. Pour créer un lien OpenDocument, incorporez l'URL d'un espace de travail Analysis dans un document.

Vous pouvez également incorporer l'URL de l'espace de travail à un courrier électronique ou à un autre document

Office.

17.3.1 Pour obtenir l'URL d'un espace de travail

1.

Lorsque l'espace de travail est ouvert, cliquez sur la flèche en regard du bouton

Envoyer vers

.

2. Sélectionnez

Lien du document

.

L'URL de l'espace de travail en cours s'affiche.

3. Copiez cette URL dans le rapport Crystal, le document Web Intelligence ou un autre document Office.

17.3.2 URL paramétrées

Lorsque vous ouvrez un espace de travail Analysis reposant sur une source de données SAP BW à laquelle sont associées des invites, vous devez habituellement spécifier les valeurs de ces invites avant de pouvoir accéder à l'espace de travail.

Toutefois, il est possible d'ajouter des paramètres à une URL OpenDocument pour définir les valeurs d'invite SAP

BW. Si une URL paramétrée fournit des valeurs pour toutes les invites obligatoires d'un espace de travail, vous pouvez ouvrir l'espace de travail sans saisir d'abord de valeurs d'invite. Au besoin, vous pouvez spécifier d'autres valeurs d'invite après l'ouverture de l'espace de travail.

Remarque

Les URL paramétrées d'espaces de travail SAP HANA ne sont pas prises en charge par cette version.

Les URL OpenDocument paramétrées sont habituellement créées par les administrateurs ou spécialistes informatiques. Pour créer une URL paramétrée, vous devez être familiarisé avec la syntaxe OpenDocument ainsi

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Enregistrement et partage des espaces de travail

qu'avec les noms techniques de variables et valeurs d'invite que vous voulez spécifier. Pour en savoir plus, voir le

Guide d'administration de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP disponible sur le SAP Help Portal : http://help.sap.com

.

Informations associées

Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA [page 167]

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Enregistrement et partage des espaces de travail

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18 Impression et fichiers PDF

Cette section explique comment exporter vos espaces de travail sous forme de fichiers PDF que vous pouvez imprimer ou envoyer à des collègues.

Après avoir réalisé votre analyse, vous pouvez partager vos résultats en exportant votre espace de travail sous forme de fichiers PDF ou en imprimant vos données. A l'aide de la fonctionnalité d'impression d'Analysis, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

●

Impression d'une feuille [page 145]

●

Impression de donnés [page 145]

Un PDF représentant les données ou la feuille à imprimer est créé et ouvert dans une nouvelle fenêtre de navigateur à l'aide du visualiseur de PDF par défaut. Vous pouvez alors envoyer le fichier PDF à des collègues ou imprimer des copies papier des données à partir du visualiseur de PDF.

Remarque

Si une feuille comporte deux composants ou plus, et que vous ne voulez en imprimer qu'un seul, vous pouvez agrandir le composant dans la fenêtre d'analyse, puis imprimer la feuille.

Le tableau croisé et les diagrammes sont imprimés comme ils apparaissent à l'écran, avec des exceptions mineures. En outre, les en-têtes de membres d'une largeur supérieure à celle des colonnes peuvent être tronqués différemment de ce qui apparaît à l'écran.

Si vous imprimez une analyse avec des valeurs d'invite, les valeurs sont affichées sur une page distincte du PDF.

Valeurs mises en forme ou valeurs réelles

Dans le panneau Propriétés, vous pouvez décider si vous souhaitez afficher des valeurs mises en forme ou des valeurs réelles dans le tableau croisé. Lorsque vous imprimez un tableau croisé, la mise en forme des valeurs de cellules dans le document imprimé est conforme à l'affichage à l'écran.

Si vos données SAP BW sont affichées dans le tableau croisé sans les facteurs d'échelle, ceux-ci sont conservés dans la sortie PDF.

Informations associées

Enregistrement et partage des espaces de travail [page 139]

Exportation de données [page 147]

144

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Impression et fichiers PDF

18.1 Impression d'une feuille

Vous pouvez imprimer uniquement la feuille actuellement ouverte.

Lorsque vous imprimez une feuille, tous les composants de cette feuille sont imprimés ensemble, tels qu'ils apparaissent à l'écran. Seules les données visibles à l'écran sont imprimées ; si, par contre, vous souhaitez que toutes les données de votre analyse soient imprimées, utilisez plutôt l'option d'impression des données.

La feuille est dimensionnée en fonction des options d'impression de taille et d'orientation du papier que vous avez sélectionnées, et le rapport de forme est conservé.

18.2 Impression de donnés

Vous pouvez choisir d'imprimer des données brutes plutôt que la représentation de vos données sous forme de tableau croisé ou de diagramme. Lorsque vous choisissez l'option d'impression de données, toutes les données filtrées d'une analyse sont imprimées, et non seulement les données visibles à l'écran. Si vous choisissez d'imprimer les données d'un tableau croisé, la mise en forme de cellule appliquée au tableau croisé est conservée.

Les données sont mises en forme en fonction des options d'impression de taille et d'orientation du papier que vous avez sélectionnées.

18.3 Pour exporter au format PDF

1.

Dans la barre d'outils, cliquez sur

Imprimer

.

2. Sélectionnez

Feuille

ou

Données

.

Pour en savoir plus sur l'impression de feuille et l'impression de données, voir Impression d'une feuille [page

145]

et

Impression de donnés [page 145] .

3. Si vous avez choisi l'impression de données, sélectionnez une analyse à imprimer. Si vous sélectionnez un tableau croisé, toute mise en forme de cellule appliquée au tableau croisé est conservée dans le document imprimé. Vous pouvez également appliquer l'une des options

Ajuster à la largeur de la page

ou

Répéter les entêtes

.

Pour une description des options d'impression disponibles, voir

Options d'impression [page 146] .

4. Sélectionnez un format de papier et une orientation d'impression.

5. Choisissez les champs d'informations que vous souhaitez faire apparaître dans l'en-tête et le pied de page.

Si vous avez choisi le champ

Texte personnalisé

, saisissez votre texte personnalisé dans les zones de texte.

6. Cliquez sur

OK

.

Vos données sont converties sous la forme d'un fichier PDF que vous pouvez ouvrir dans une nouvelle fenêtre de navigateur à l'aide de votre visualiseur de PDF par défaut. Vous pourrez ensuite imprimer des copies papier des données à partir du visualiseur de PDF.

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Impression et fichiers PDF

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145

18.4 Options d'impression

Les options d'impression suivantes sont disponibles :

Table 14 :

Option

Feuille ou Données

Description

Choisissez Feuille pour imprimer la feuille actuelle de votre espace de travail. Choisissez Données pour imprimer toutes les données d'une analyse.

Ajuster à la largeur de la page

Sélectionnez cette option pour mettre à l'échelle le document imprimé de sorte que toutes les co­ lonnes s'ajustent à une seule page.

Cette option est uniquement disponible pour l'impression de données.

Répéter les en-têtes

Taille du papier

Orientation de la page

Cette option permet de répéter les en-têtes de colonnes et de lignes sur chaque page imprimée.

Cette option est uniquement disponible pour l'impression de données.

Choisissez un des formats suivants : Letter, Legal, A4 ou A3.

Sélectionnez Paysage ou Portrait.

Les champs d'informations suivants sont disponibles pour être ajoutés aux en-têtes et pieds de page des pages imprimées. Certains champs sont uniquement disponibles avec l'impression de données et d'autres uniquement avec l'impression de feuille.

Table 15 :

Champs d'en-tête et de pied de page

Nom de la feuille

Description

Nom de l'analyse

Nom du composant

Commentaires de com­ posant

Nom de l'espace de tra­ vail

Numéro de page

Date du jour

Date d'actualisation

Texte personnalisé

Nom de la feuille de l'espace de travail, défini dans les onglets de feuille au bas de la fenêtre d'ana­ lyse.

Nom de l'analyse, comme défini dans le panneau

Propriétés

.

Nom du composant de tableau croisé ou de diagramme que vous sélectionnez lors de l'impression de données.

Contenu du champ Description pour le composant de tableau croisé ou de diagramme, sur le pan­ neau

Propriétés

.

Nom affecté à l'espace de travail lorsqu'il est enregistré.

Numéro de la page imprimée.

Date actuelle

Date de la dernière actualisation de la source de données.

Sélectionnez cette option, puis saisissez votre propre texte dans le champ de texte.

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Impression et fichiers PDF

19 Exportation de données

Cette section explique comment exporter des données dans Microsoft Excel ou dans des fichiers de valeurs séparées par des virgules (.csv).

19.1 Exportation des données vers Excel

Il est possible d'exporter les données de vos analyses vers Microsoft Excel pour permettre aux utilisateurs de

Microsoft Excel de partager vos données. Les données peuvent être soit visualisées immédiatement dans Excel, soit enregistrées dans un fichier .xls ou .xlsx pouvant être ouvert dans Excel ou des applications d'éditeurs tiers. Pour que vous puissiez visualiser immédiatement vos données dans Excel, cette application doit être installée sur votre ordinateur.

Si l'analyse exportée comporte à la fois des composants associés de tableau croisé et de diagramme, les données sont exportées vers une feuille de calcul Excel et le diagramme est exporté sous forme d'image statique. Si un seul composant de diagramme est associé à l'analyse, seule l'image de diagramme statique est exportée.

Lorsque vous exportez plusieurs composants, les données de chaque composant sont exportées dans une feuille séparée du même classeur Microsoft Excel.

Pour chaque analyse associée à des valeurs d'invite, une feuille séparée est ajoutée au classeur Microsoft Excel pour afficher les valeurs d'invite.

Les tris, les filtres, les facteurs d'échelle (pour les données SAP BW uniquement) et la mise en forme conditionnelle sont conservés dans les données exportées. La mise en forme conditionnelle fait aussi usage de la mise en forme conditionnelle Excel native. Les données calculées sont exportées, mais les formules de calcul ne sont pas préservées.

19.1.1 Pour exporter des données vers Excel

1.

Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche en regard du bouton

Exporter

et cliquez sur

XLS

ou

XLSX

(Excel 2007 et version ultérieure)

.

Remarque

Le bouton

Exporter

est désactivé tant que la feuille actuelle ne contient pas d'analyse valide.

2. Depuis la boîte de dialogue, sélectionnez le composant de tableau croisé ou de diagramme que vous souhaitez exporter.

Vous pouvez également sélectionner le composant dans la fenêtre d'analyse ou dans le panneau

Plan

avant de cliquer sur le bouton

Exporter

. Si vous sélectionnez plusieurs composants à exporter, les données de chaque composant sont exportées dans une feuille séparée du même classeur Microsoft Excel.

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Exportation de données

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147

3. Si votre analyse contient des hiérarchies imbriquées et que vous voulez répéter les en-têtes de membres de hiérarchies externes pour chaque membre de hiérarchie interne, sélectionnez l'option

Répéter les membres d'en-tête externes

.

4. Si votre analyse comporte plusieurs composants liés et que vous voulez exporter des données depuis ces composants liés également, sélectionnez l'option

Inclure les tableaux croisés et les diagrammes liés

.

5. Si les valeurs de clé et de texte d'un membre des lignes du tableau croisé sont toutes deux affichées et que vous souhaitez faire apparaître ces valeurs dans des colonnes séparées dans Excel, sélectionnez

Exporter les valeurs de clé et de texte sous forme de colonnes distinctes

.

Cette option s'applique uniquement aux analyses reposant sur des données SAP HANA ou SAP BW. Elle est disponible si les propriétés de chaîne de clé et de texte sont toutes deux affichées pour au moins un membre des lignes du tableau croisé.

6. Cliquez sur

OK

pour exporter les données.

Si Microsoft Excel est installé sur votre ordinateur, vous pouvez enregistrer le fichier sur un disque ou ouvrir le fichier immédiatement.

Si Microsoft Excel n'est pas installé sur votre ordinateur, enregistrez le fichier sur un disque avec une extension .xls ou .xlsx. Vous pouvez alors installer Excel ou une application tierce pour ouvrir le fichier enregistré.

19.2 Exportation de données dans des fichiers de valeurs séparées par des virgules (.csv)

Vous pouvez exporter les données issues de vos analyses au format CSV (valeurs séparées par des virgules) pour permettre aux utilisateurs d'autres applications d'y accéder. Les valeurs séparées par des virgules peuvent être immédiatement affichées dans une application de type Excel ou enregistrées dans un fichier .csv.

Les données sont exportées en respectant la même orientation que le tableau croisé. Si un seul composant de diagramme est associé à l'analyse, les données de cette analyse sont exportées, mais pas la visualisation du diagramme.

Les tris et les filtres sont conservés dans les données exportées. Les données calculées sont exportées, mais les formules de calcul ne sont pas préservées.

Les valeurs d'invite SAP sont aussi exportées dans le fichier .csv.

19.2.1 Pour exporter des données dans un fichier .csv

1.

Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche située en regard du bouton

Exporter

et cliquez sur

CSV

.

Remarque

Le bouton Exporter est désactivé tant que la feuille actuelle ne contient pas d'analyse valide.

2. Depuis la boîte de dialogue, sélectionnez le composant de tableau croisé ou de diagramme que vous souhaitez exporter.

148

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Exportation de données

Vous pouvez également sélectionner le composant dans la fenêtre d'analyse ou dans le panneau

Plan

avant de cliquer sur le bouton

Exporter

.

3. Si votre analyse contient des hiérarchies imbriquées et que vous voulez répéter les en-têtes de membres de hiérarchies externes pour chaque membre de hiérarchie interne, sélectionnez l'option

Répéter les membres d'en-tête externes

.

4. Si les valeurs Clé et Texte s'affichent sur les lignes du tableau croisé pour un membre et que vous souhaitez afficher les valeurs dans des colonnes distinctes dans le fichier .csv, sélectionnez

Exporter les valeurs Clé et

Texte dans des colonnes distinctes

.

Cette option s'applique uniquement aux analyses reposant sur des données SAP HANA ou SAP BW. Elle est disponible si les propriétés de chaîne Clé et Texte s'affichent pour au moins un membre sur les lignes du tableau croisé.

5. Cliquez sur

OK

pour exporter les données.

Si un visualiseur de fichiers .csv tel que Microsoft Excel est installé sur votre ordinateur, vous pouvez enregistrer le fichier sur un disque ou ouvrir le fichier immédiatement.

Si aucun visualiseur de fichiers .csv n'est installé sur votre ordinateur, enregistrez le fichier sur un disque avec l'extension .csv. Vous pouvez alors installer Microsoft Excel ou une autre application pour ouvrir le fichier enregistré.

19.3 Exportation vers une application d'analyse

Les concepteurs d'applications utilisent SAP BusinessObjects Design Studio pour créer des applications d'analyse et des tableaux de bord reposant sur des sources de données SAP BW et SAP HANA. Ces applications d'analyse sont accessibles par le biais de la plateforme de BI ou de SAP BusinessObjects Mobile et peuvent être conçues pour les navigateurs de bureau et appareils mobiles.

Analysis, édition pour OLAP est étroitement intégré à Design Studio. Après avoir créé un espace de travail dans

Analysis, vous pouvez l'exporter sous forme d'application d'analyse pour une modification plus en profondeur dans Design Studio et pour une utilisation en souplesse par les utilisateurs d'appareils mobiles et d'ordinateurs de bureau.

L'exportation d'applications d'analyse offre divers avantages :

● Interactivité : lors de l'affichage de l'application d'analyse, les utilisateurs peuvent trier, explorer et modifier les membres des filtres d'arrière-plan.

● Personnalisation : les analystes peuvent décider quels tableaux croisés et diagrammes inclure à l'application d'analyse. Au besoin, les concepteurs d'applications peuvent modifier l'application dans Design Studio.

● Prise en charge de plusieurs composants : une application d'analyse peut comprendre plusieurs tableaux croisés et diagrammes. Elle peut aussi contenir plusieurs feuilles.

● Prise en charge mobile : les applications d'analyse peuvent être affichées sur les appareils mobiles tels que l'iPad. Lors de l'exportation de votre espace de travail depuis Analysis, vous pouvez choisir d'optimiser l'application pour les appareils mobiles.

Avant de pouvoir exporter des espaces de travail sous forme d'applications d'analyse, Design Studio doit être installé et intégré à la plateforme de BI. Pour en savoir plus, voir le Guide d'administration : SAP BusinessObjects

Design Studio basé sur la plateforme SAP BusinessObjects BI disponible sur le SAP Help Portal à l'adresse http:// help.sap.com

.

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149

Vous devez également disposer des autorisations de la plateforme de BI appropriées pour exporter un espace de travail sous forme d'application d'analyse. Pour en savoir plus, voir la section Gestion des droits du Guide

d'administration de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP.

Pour en savoir plus sur la création des applications dans SAP BusinessObjects Design Studio, voir le Guide de

l'utilisateur : SAP BusinessObjects Design Studio disponible sur le SAP Help Portal à l'adresse http:// help.sap.com

.

Remarque

Certains types de diagrammes d'Analysis, édition pour OLAP ne sont pas pris en charge dans les applications d'analyse et sont remplacés par des diagrammes à colonnes groupées.

19.3.1 Pour exporter une application d'analyse

Vous pouvez exporter des applications d'analyse lorsque les conditions requises suivantes sont remplies :

● SAP BusinessObjects Design Studio est installé et intégré à la plateforme de BI.

● Vous disposez des autorisations de la plateforme de BI appropriées.

● Votre espace de travail possède au minimum un tableau croisé basé sur des données SAP BW ou SAP HANA.

1.

Dans la barre d'outils, cliquez sur

Créer une application d'analyse

.

Vous pouvez également cliquer sur la flèche en regard du bouton

Exporter

et cliquer sur

Application d'analyse

.

2. Sélectionnez un format pour l'application d'analyse :

○

Bureau

: ce format est destiné aux ordinateurs de bureau et portables ; il a une apparence semblable à

Analysis, édition pour OLAP. Il permet d'afficher jusqu'à quatre analyses sur une seule page.

○

iPad

: ce format est destiné à l'iPad, dont la zone d'affichage est plus petite que celle d'un ordinateur de bureau. Chaque analyse s'affiche individuellement et les utilisateurs peuvent naviguer entre les analyses sur la même feuille d'un simple geste de balayage.

○

Smartphone

: ce format est destiné aux smartphones, dont la zone d'affichage est plus petite que celle d'un ordinateur de bureau ou d'un iPad. Chaque analyse s'affiche individuellement et les utilisateurs peuvent naviguer entre les analyses sur la même feuille d'un simple geste de balayage. En outre, le smartphone est conçu pour avoir une position et une taille optimisées pour le panneau de filtre.

Remarque

Les deux formats prennent en charge les feuilles multiples.

3. Sélectionnez les tableaux croisés et diagrammes à inclure dans l'application d'analyse.

4. Cochez la case

Ouvrir immédiatement

pour ouvrir l'application d'analyse dans votre fenêtre de navigateur en vue d'un test immédiat après l'exportation.

5. Cliquez sur

Enregistrer

.

6. Accédez au dossier dans le référentiel de la plateforme de BI où vous souhaitez enregistrer l'application d'analyse. Saisissez un nom pour l'application et cliquez sur

OK

.

Les composants que vous avez sélectionnés sont convertis en application d'analyse et enregistrés dans un dossier portant le nom que vous avez saisi.

150

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Exportation de données

19.3.2 Types de diagrammes disponibles dans les applications d'analyse

Les diagrammes suivants ne sont pas pris en charge dans les applications d'analyse :

● Diagramme à colonnes regroupées 3D

● Diagramme en boîte

● Cascade

Une fois exportés dans une application d'analyse, ils s'affichent sous forme de diagrammes à colonnes groupées.

Tous les autres types de diagramme Analysis sont pris en charge.

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151

20 Connexion aux sources de données OLAP

Cette section explique comment se connecter aux sources de données OLAP.

20.1 Objets de sources de données OLAP

Pour pouvoir manipuler des données dans Analysis, vous devez commencer par ajouter une source de données à l'espace de travail.

Une source de données désigne un objet de référentiel créé par votre administrateur système, qui contient toutes les informations nécessaires à Analysis pour se connecter à un serveur OLAP.

L'administrateur crée des objets de source de données pour autant de fournisseurs de données OLAP différents que nécessaire pour vous et vos collègues analystes. Les analystes disposent alors de toutes ces données pour les ajouter à leurs espaces de travail.

Ces types d'objets de source de données peuvent être définis par l'administrateur système :

Table 16 :

Icône Type de source de don­ nées

Cube

Description

Requête

Système

L'objet de source de données pointe directement vers un unique cube OLAP du ser­ veur OLAP.

L'objet de source de données pointe directement vers une unique requête OLAP du serveur OLAP.

L'objet de source de données pointe vers un serveur OLAP qui peut contenir un grand nombre de cubes et de requêtes.

Informations associées

Ajout de sources de données [page 153]

Changement de source de données [page 154]

Suppression d'une source de données [page 155]

Connexion aux sources de données désactivées [page 156]

Sources de données SAP BW [page 161]

152

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Connexion aux sources de données OLAP

20.2 Ajout de sources de données

Une fois des objets de source de données créés par votre administrateur système, vous pouvez ajouter des sources de données à votre espace de travail. Vous pouvez ajouter une seule source de données si vous devez analyser des données issues d'une seule base de données ou ajouter plusieurs sources de données et utiliser une source de données différente avec chaque analyse de votre espace de travail. Néanmoins, une fois commencée la conception de votre analyse, l'analyse et ses composants de tableau croisé et de diagramme sont fixés à la source de données. Vous ne pouvez pas ajouter de métadonnées issues d'une source de données à une analyse contenant déjà des métadonnées d'une autre source de données.

Lors de l'ajout d'une source de données à votre espace de travail, si vous sélectionnez un cube ou une requête, les données sont immédiatement connectées à l'espace de travail. Si vous sélectionnez un système, vous devez d'abord choisir un cube ou une requête au sein de ce système.

Rechercher une source de données

Dans la boîte de dialogue

Ouvrir la source de données

, vous pouvez choisir une source de données dans la liste ou rechercher une source de données.

Dans la boîte de dialogue Ouvrir la source des données, vous pouvez modifier le comportement de l'affichage de l'onglet. L'onglet par défaut est

Rechercher

. Pour modifier l'onglet par défaut, veuillez consulter la section

Modification de l'onglet par défaut dans la boîte de dialogue Ouvrir la source

dans le

Guide d'administration de SAP

BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP

.

20.2.1 Pour ajouter une source de données à un espace de travail

1.

Dans le panneau

Données

, cliquez sur le bouton

Se connecter à une source de données

.

La boîte de dialogue

Ouvrir la source de données

apparaît, présentant toutes les sources de données à partir desquelles vous pouvez accéder à des données.

2. Sélectionnez une source de données dans cette liste.

○

Si vous avez sélectionné un cube, cliquez sur

OK

pour l'ajouter à votre espace de travail.

○

Si vous avez sélectionné une requête, cliquez sur

OK

pour l'ajouter à votre espace de travail.

○

Si vous avez sélectionné un système, cliquez sur

Suivant

pour visualiser les cubes et les requêtes disponibles dans ce système. Sélectionnez un cube ou une requête ou cliquez dans l'onglet

Recherche

pour rechercher un cube ou une requête, puis cliquez sur

OK

pour ajouter la source de données à votre espace de travail.

3. Si la source de données nécessite une authentification, saisissez vos références dans la boîte de dialogue de connexion, puis cliquez sur

OK

.

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Connexion aux sources de données OLAP

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153

4. Si vous avez sélectionné une source de données SAP BW ou SAP HANA contenant des invites, la boîte de dialogue

Invites

s'ouvre. Sélectionnez les valeurs des invites.

Pour en savoir plus sur les invites, voir

Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA [page

167]

.

Si l'authentification réussit, la source de données apparaît dans la liste dans la partie supérieure du panneau

Données et l'explorateur de métadonnées affiche les objets de données (métadonnées) contenus dans la source de données.

Si l'authentification échoue, vérifiez que vous avez saisi correctement vos références. Si l'authentification échoue

à nouveau, consultez l'administrateur système. Vos références ont peut-être été mal configurées dans la Central

Management Console ou le serveur OLAP peut être déconnecté.

20.2.2 Visualisation de données OLAP dans l'espace de travail

Une fois que vous avez ajouté une source de données à votre espace de travail, vous pouvez définir une analyse et commencer à manipuler vos données dans la fenêtre d'analyse.

Informations associées

Analyses [page 34]

Objets de sources de données OLAP [page 152]

Changement de source de données [page 154]

Suppression d'une source de données [page 155]

Connexion aux sources de données désactivées [page 156]

20.3 Changement de source de données

Si vous manipulez actuellement une source de données mais souhaitez en utiliser une autre, vous pouvez changer de source de données dans le panneau Données. Toutefois, vous ne pouvez pas utiliser les données de la deuxième source de données dans un composant contenant déjà des données de la première source de données.

Pour ce faire, vous devez ajouter une analyse, puis ajouter les données de la deuxième source de données à ce nouveau composant.

20.3.1 Pour sélectionner une autre source de données

1.

Si la source de données que vous souhaitez utiliser n'a pas encore été ajoutée à votre espace de travail, cliquez sur le bouton

Se connecter à une source de données

dans le panneau Données.

154

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Connexion aux sources de données OLAP

Si la source de données que vous souhaitez utiliser figure déjà dans votre espace de travail, sélectionnez-la dans la liste du panneau Données. Le contenu de l'explorateur de métadonnées est modifié afin d'intégrer la nouvelle source de données. Passez à l'étape 5 de cette procédure.

2. Dans la boîte de dialogue

Ouvrir la source de données

, sélectionnez la source de données de votre choix et cliquez sur

OK

.

3. Si la source de données nécessite une authentification, saisissez vos références dans la boîte de dialogue de connexion, puis cliquez sur

OK

.

Si l'authentification réussit, la source de données apparaît dans la liste dans la partie supérieure du panneau

Données et l'explorateur de métadonnées affiche les objets de données (métadonnées) contenus dans la source de données.

Si l'authentification échoue, vérifiez que vous avez saisi correctement vos références. Si l'authentification

échoue à nouveau, consultez l'administrateur système. Vos références ont peut-être été mal configurées dans la Central Management Console ou le serveur OLAP peut être déconnecté.

4. Si vous avez sélectionné une source de données SAP BW ou SAP HANA contenant des invites, la boîte de dialogue

Invites

s'ouvre. Sélectionnez les valeurs des invites.

Pour en savoir plus sur les invites, voir Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA [page 167]

.

5.

Dans la barre d'outils, sélectionnez

Insérer

, puis cliquez sur le bouton

Insérer un tableau croisé

pour ajouter une nouvelle analyse à la fenêtre d'analyse.

Vous pouvez désormais ajouter des données de la nouvelle source de données à la nouvelle analyse.

Remarque

Cependant, vous ne pouvez pas ajouter de données issues de la nouvelle source de données à un composant contenant déjà des données provenant d'une autre source de données.

Informations associées

Objets de sources de données OLAP [page 152]

Ajout de sources de données [page 153]

Suppression d'une source de données [page 155]

Connexion aux sources de données désactivées [page 156]

20.4 Suppression d'une source de données

Le panneau Données permet de supprimer des sources de données OLAP de votre espace de travail.

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Connexion aux sources de données OLAP

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20.4.1 Pour supprimer une source de données d'un espace de travail

1. Dans la zone de sources de données de l'onglet Données, sélectionnez la source de données à supprimer de votre espace de travail.

2.

Cliquez sur

Supprimer la source de données sélectionnée

.

Si une analyse utilise actuellement cette source de données, un message d'avertissement s'affiche.

Informations associées

Objets de sources de données OLAP [page 152]

Ajout de sources de données [page 153]

Changement de source de données [page 154]

Connexion aux sources de données désactivées [page 156]

20.5 Connexion aux sources de données désactivées

Il peut arriver que les connexions aux sources de données de vos espaces de travail Analysis soient désactivées, et ce pour différentes raisons :

● Vous avez délibérément annulé la boîte de dialogue de connexion.

● Les références que vous avez fournies ont abouti à un échec de l'authentification. Par exemple, le mot de passe saisi ne correspondait pas à celui stocké dans la Central Management Console.

● L'authentification a échoué pour des raisons indépendantes de votre volonté. Par exemple, le serveur OLAP a

été réinitialisé, déconnecté de la base de données et éteint pour maintenance.

Si l'une de vos connexions de sources de données est désactivée, les analyses basées sur les sources de données désactivées ne sont pas effectuées. Les sources de données désactivées continuent d'apparaître dans la liste des sources de données actives, mais elles ne sont plus disponibles. Votre administrateur système peut vous aider à rétablir les connexions désactivées.

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Connexion aux sources de données OLAP

21 Liaison à des rapports

Lorsque vous analysez des données OLAP dans Analysis, il peut s'avérer utile d'explorer les informations d'un rapport SAP Crystal Reports ou Web Intelligence associé. En général, ces rapports sont créés par des utilisateurs de référence ou des concepteurs de rapports. Ils sont ensuite mis à la disposition des utilisateurs d'Analysis. Pour accéder à un rapport, vous devez créer un lien ancré dans votre espace de travail Analysis.

Lorsque vous ouvrez un rapport lié, des informations contextuelles (texte des membres des colonnes et lignes) sont transmises au rapport sous forme de paramètres. Grâce à ces paramètres, le rapport peut présenter plus d'informations ayant trait à ces membres.

Par exemple, lors de l'analyse de vos données dans Analysis, vous découvrez qu'un grand nombre de vos clients les plus fidèles ont acheté des grains de café génériques dans la boutique de Seattle en 2010. Vous décidez de lancer une promotion pour les encourager à essayer un café de qualité supérieure. Un concepteur de rapports vous transmet un rapport Crystal qui extrait les noms et adresses de ces clients d'une base de données. Vous créez un lien ancré entre votre analyse et le rapport Crystal, puis vous sélectionnez les paramètres «grains de café générique», «Seattle» et «2010» à transmettre au rapport Crystal lié. Le rapport interroge la base de données relationnelle et renvoie les noms et adresses des clients fidèles ayant acheté des grains de café générique dans la boutique de Seattle en 2010.

Le rapport avec lequel vous établissez un lien peut contenir des données transactionnelles liées aux données du cube OLAP. Dans ce cas, la liaison revient à explorer en détail. Si le rapport lié peut contenir tous les types de données, il est indispensable que le rapport accepte au moins un paramètre de l'espace de travail.

Une fois définis, les liens ancrés sont enregistrés dans l'espace de travail jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement. Vous pouvez donc partager l'espace de travail avec d'autres utilisateurs qui peuvent ainsi explorer les informations du rapport lié.

21.1 Pour créer un lien ancré vers un rapport

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de ligne, l'en-tête de colonne ou la cellule qui représente le ou les paramètres que vous souhaitez transférer au rapport, puis sélectionnez

Lien ancré Nouveau

.

Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de ligne ou de colonne, ce paramètre est alors disponible pour être transféré au rapport. Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule du tableau croisé, les en-têtes de ligne et de colonne, ainsi que tous les membres de filtres d'arrière-plan, sont alors disponibles pour être transférés au rapport.

2. Cliquez sur

Modifier

pour sélectionner un rapport dans le référentiel de la plateforme de BI.

Pour afficher uniquement un certain type de rapport, vous pouvez sélectionner

Web Intelligence

ou

Crystal

Reports

dans la liste située en bas de l'

Explorateur de référentiel

.

3. Naviguez jusqu'au rapport approprié, sélectionnez-le et cliquez sur

OK

.

4. Sélectionnez le ou les paramètres que vous voulez transférer au rapport, puis cliquez sur

OK

.

Le lien ancré existe maintenant et le rapport s'ouvre dans le navigateur. Le lien ancré est enregistré avec l'espace de travail. D'autres personnes utilisant l'espace de travail pourront ainsi l'utiliser ultérieurement.

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Liaison à des rapports

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21.2 Pour afficher un rapport lié

1. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule ou un en-tête de ligne ou de colonne et choisissez

Lien ancré

.

2. Sélectionnez le nom du rapport lié dans la liste d'options.

Le rapport lié s'ouvre dans votre navigateur et les paramètres correspondant à l'en-tête de membre ou à la cellule sur laquelle vous avez cliqué à l'aide du bouton droit sont transmis d'Analysis au rapport.

21.3 Pour supprimer un lien ancré vers un rapport

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule, un en-tête de ligne ou un en-tête de colonne dans votre tableau croisé.

2. Sélectionnez

Lien ancré Effacer

.

Les liens ancrés étant associés à des analyses et non pas à des membres ou à des cellules de tableau croisé, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur une cellule ou sur un membre quelconque du tableau croisé pour accéder à un lien ancré. Si un lien ancré est associé à l'analyse en cours, il apparaît dans la liste lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris.

21.4 Rapports disponibles pour une liaison

Votre administrateur peut avoir défini des associations entre des connexions aux sources de données Analysis et des univers. Si la connexion aux sources de données que vous utilisez a été associée à un univers, la case

Afficher uniquement les rapports basés sur l'univers associé

de l'

Explorateur de référentiel

est cochée. Lorsque vous créez un lien ancré vers un rapport, la liste de rapports affichée initialement dans l'

Explorateur de référentiel

ne comprend que les rapports qui utilisent l'univers associé à votre connexion aux sources de données Analysis.

Si vous souhaitez accéder à des rapports reposant sur un autre univers, décochez la case

Afficher uniquement les rapports basés sur l'univers associé

.

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Liaison à des rapports

22 Utilisation des analyses dans d'autres applications SAP BusinessObjects

Après avoir effectué une analyse, vous pouvez souhaiter utiliser d'autres applications SAP BusinessObjects pour communiquer vos résultats et partager l'analyse. Par exemple, vous pouvez utiliser SAP Crystal Reports pour créer des rapports à mise en forme élaborée pour une large diffusion. Ou vous pouvez utiliser SAP

BusinessObjects Analysis, édition pour Microsoft Office pour partager votre analyse avec les utilisateurs du service Finances.

Pour utiliser une analyse dans d'autres applications, exportez-la sous forme de vue d'analyse. Une vue d'analyse est un état de navigation enregistré d'une analyse, incluant les filtres appliqués, les hiérarchies et les métadonnées disponibles. Elle représente la définition des données, non sa méthode d'affichage.

Les vues d'analyse peuvent être partagées parmi des applications telles que SAP BusinessObjects Analysis

(l'édition pour OLAP et l'édition pour Microsoft Office), SAP Crystal Reports et SAP BusinessObjects Web

Intelligence. Analysis, édition pour OLAP et Analysis, édition pour Microsoft Office peuvent importer et exporter des vues d'analyse, mais les autres applications peuvent seulement en importer. Les utilisateurs de ces applications peuvent choisir le mode d'affichage des données.

Comme les espaces de travail, les vues d'analyse sont enregistrées dans le référentiel de la plateforme de BI.

Tandis qu'un espace de travail peut comprendre plusieurs analyses, une vue d'analyse n'en comprend qu'une.

Remarque

Les vues d'analyse basées sur des sources de données SAP HANA ne sont pas prises en charge dans Web

Intelligence etCrystal Reports.

Remarque

Pour utiliser le contenu Analysis, édition pour OLAP dans SAP BusinessObjects Design Studio, vous pouvez exporter l'espace de travail sous forme d'application d'analyse. Pour en savoir plus, voir

Exportation vers une application d'analyse [page 149] .

22.1 Pour exporter une vue d'analyse

1. Dans la fenêtre d'analyse, sélectionnez le composant de tableau croisé ou de diagramme à exporter en tant que vue d'analyse.

Remarque

Vous ne pouvez pas exporter une sous-analyse sous forme de vue d'analyse.

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Utilisation des analyses dans d'autres applications SAP BusinessObjects

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159

Remarque

Les groupes personnalisés ne sont pas pris en charge dans les vues d'analyse. Si le composant contient des groupes personnalisés, ils seront supprimés dans la vue d'analyse.

2.

Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche située en regard du bouton

Exporter

et cliquez sur

Vue d'analyse

.

3. Sélectionnez un emplacement pour y enregistrer votre vue d'analyse.

4. Saisissez un nom de fichier pour la vue d'analyse.

5. Cliquez sur

Enregistrer

.

La vue d'analyse est exportée dans le référentiel.

22.2 Pour importer une vue d'analyse

1. Dans votre espace de travail Analysis, accédez à la feuille où vous souhaitez importer la vue d'analyse.

2.

Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche située en regard du bouton

Ouvrir

et cliquez sur

Vue d'analyse

.

3. Dans la liste de dossiers, sélectionnez une vue d'analyse et cliquez sur

OK

.

Si la vue d'analyse représente des données SAP BW ou SAP HANA contenant des invites, vous pourriez être amené à sélectionner des valeurs d'invite avant de pouvoir ouvrir la vue d'analyse.

La vue d'analyse importée est ajoutée à la feuille, sous forme de tableau croisé en dessous ou à droite des composants existants.

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Utilisation des analyses dans d'autres applications SAP BusinessObjects

23 Sources de données SAP BW

Analysis peut se connecter à des sources de données SAP BW et tirer profit des fonctionnalités telles que les invites, les variantes, les attributs d'affichage, les conditions BEx et l'interface état/état.

Lors de l'utilisation de données SAP BW, remarquez que certaines fonctions d'Analysis ne se comportent pas de la même manière qu'avec d'autres sources de données :

● Lorsque vous vous connectez à une source de données SAP BW, vous devez saisir des valeurs d'invite.

● Les calculs ne peuvent être appliqués qu'à des indicateurs.

● Vous pouvez également appliquer une mise en forme conditionnelle à un en-tête de colonne ou de ligne, ou à un autre indicateur que celui sur lequel repose la condition.

● Les membres peuvent être affichés avec leurs clés ou leur texte.

● Les données peuvent être filtrées en fonction de caractéristiques restreintes avec des valeurs par défaut ou en fonction de conditions BEx.

Remarque

La terminologie utilisée dans ce guide diffère quelquefois de celle de SAP BW. Pour en savoir plus, voir

Terminologie et icônes [page 16]

.

Informations associées

Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA [page 167]

Paramètres d'affichage des membres dans le tableau croisé [page 134]

Pour appliquer une mise en forme conditionnelle dans les sources de données SAP BW [page 92]

Filtrage de données SAP BW à l'aide de conditions BEx [page 79]

23.1 Ratios et valeurs mises en forme

Par défaut, Analysis extrait et affiche les valeurs de cellules mises en forme. Les ratios (dimensions d'indicateurs) mis en forme pour afficher une unité spécifique sur le cube sont affichés avec la mise en forme d'unités correcte dans Analysis.

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Sources de données SAP BW

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23.1.1 Mise en forme sans ratios

L'administrateur SAP BW peut créer une requête SAP BW ne comprenant pas de ratios (ou dimensions d'indicateurs) visibles. Il n'existe pas de mise en forme d'indicateur pour ces requêtes, étant donné qu'elles ne contiennent pas d'indicateurs (ou que ceux-ci ne sont pas visibles).

23.2 Interface état/état

Lors de la création de requêtes à l'aide de SAP Business Explorer (BEx), un spécialiste informatique peut configurer des liens entre les rapports par le biais de l'interface état/état (RRI). Ces liens offrent la possibilité de passer directement à une variété de cibles telles que des rapports, d'autres requêtes BEx, des transactions ABAP et des adresses Web.

Les espaces de travail d'Analysis, édition pour OLAP peuvent faire office d'expéditeurs RRI. Si votre analyse utilise une source de données SAP BW avec des cibles RRI, vous pouvez afficher les cibles RRI et y accéder en cliquant avec le bouton droit de la souris sur les membres du tableau croisé.

Les cibles peuvent vous aider à réaliser des tâches telles que les suivantes :

● Naviguer jusqu'à diverses cibles propres à un objet du résultat. Par exemple, à partir du nom d'un représentant commercial, naviguer jusqu'à la fiche et le volume de commande des employés de ce représentant commercial.

● Démarrer des workflows ou des activités. Par exemple, dans un tableau croisé affichant le centre de coût par coût, créer une demande de clarification et l'envoyer au service comptabilité.

Les cibles RRI peuvent être sensibles au contexte, de sorte que le rapport de cible reflète le membre sur lequel vous avez cliqué avec le bouton droit de la souris dans le tableau croisé.

Remarque

Les espaces de travail Analysis ne font pas office de récepteurs RRI, c'est-à-dire qu'un lien RRI ne peut pas être configuré pour diriger directement vers un espace de travail. Toutefois, à l'aide de l'URL OpenDocument pour un espace de travail Analysis, un spécialiste informatique peut utiliser l'interface état/état pour créer un lien

URL générique dirigeant vers l'espace de travail.

Pour en savoir plus sur RRI, voir la documentation relative à SAP Technology disponible sur le SAP Help Portal à l'adresse http://help.sap.com/ .

Informations associées

Utilisation d'URL OpenDocument pour partager des espaces de travail [page 142]

162

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Sources de données SAP BW

23.2.1 Accès aux cibles RRI

Pour accéder à la liste des cibles RRI pour une requête BEx, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un membre du tableau croisé de votre choix et cliquez sur

Aller à

. Cliquez sur une cible pour l'ouvrir.

Il se peut que vous soyez invité à saisir vos références de connexion pour la cible. L'interface état/état dans

Analysis prend en charge la connexion unique. Si la connexion unique est configurée et si vous avez déjà fourni l'authentification nécessaire pour la cible, vous pouvez l'afficher sans saisir à nouveau vos références de connexion.

Si vous cliquez sur une cible de requête BEx, la requête s'ouvre sous forme d'un nouveau tableau croisé dans l'espace de travail Analysis et les sources de données sont ajoutées au volet

Données

. Le nouveau tableau croisé active le membre d'où vous venez. Si la feuille de calcul actuelle comporte déjà quatre composants Analysis, le tableau croisé s'ouvre dans une nouvelle feuille.

Si vous cliquez sur un autre type de cible, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigateur.

23.3 Hiérarchies mutuellement exclusives

Dans les sources de données SAP BW, les hiérarchies appartenant à une même dimension sont mutuellement exclusives. Prenons par exemple un cube SAP BW comprenant une dimension

<Client>

contenant trois hiérarchies :

<Pays_1>

,

<Pays_2>

et

<Pays_3>

. Une seule de ces hiérarchies peut être incluse dans une analyse de tableau croisé ou de diagramme. Vous ne pouvez pas indiquer

<Pays_1>

sur l'axe des lignes et

<Pays_3> dans le filtre d'arrière-plan d'une même analyse.

23.4 Hiérarchies déséquilibrées et décalées

Analysis prend en charge les hiérarchies déséquilibrées et décalées.

23.5 Facteurs d'échelle

Si votre requête SAP BW a été créée avec des facteurs d'échelle, ceux-ci sont affichés dans le tableau croisé. Par exemple, une valeur peut être affichée comme suit :

1234 * 10000

Les facteurs d'échelle suivants sont pris en charge dans Analysis :

● 1

● 10

● 100

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Sources de données SAP BW

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163

● k

● 10 000

● 100 000

● M

● 10 000 000

● 100 000 000

● G

Notez que les abréviations courantes sont affichées à la place des facteurs d'échelle numériques pour les milliers, millions et milliards.

Si des facteurs d'échelle apparaissent dans les tableaux croisés, ils apparaissent également dans les données exportées vers les fichiers Excel ou PDF.

23.6 Caractéristiques restreintes aux valeurs par défaut dans la zone de filtre de l'

arrière-plan

.

Dans BEx Query Designer, vous pouvez filtrer les sources de données SAP BW en restreignant une ou plusieurs caractéristiques sur certaines valeurs par défaut. Si ce type de caractéristique est ajouté à la zone

Caractéristiques gratuites

dans SAP BEx Query Designer, il sera ajouté à la zone de filtre en

arrière-plan

dans

Analysis lorsque vous vous connecterez à la source de données.

Comme cela est le cas avec tout filtre d'arrière-plan, vous pouvez modifier les membres ou supprimer le filtre de votre analyse.

Pour en savoir plus sur la restriction des caractéristiques, voir la documentation relative à BEx Query Designer disponible sur le SAP Help Portal à l'adresse http://help.sap.com

.

Informations associées

Filtres d'arrière-plan [page 80]

Modification du filtre d'arrière-plan [page 116]

23.7 Mise en forme des dates pour les données SAP BW

Lorsque vous vous connectez à une source de données SAP BW, le format d'affichage des dates dans la fenêtre d'analyse est déterminé par un paramètre sur le serveur SAP BW pour le profil utilisateur que vous avez utilisé pour vous connecter à la source de données.

Si vous souhaitez modifier le format des dates dans vos espaces de travail, vous pouvez utiliser la transaction

SU01 sur le serveur SAP BW afin de configurer ce paramètre. Pour en savoir plus, voir la documentation relative à

SAP Technology disponible sur le SAP Help Portal à l'adresse http://help.sap.com/ .

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Sources de données SAP BW

Analysis utilise le même format de date pour l'affichage de toutes les valeurs de date et tous les membres dans un espace de travail. Si vous vous connectez à plusieurs sources de données SAP BW avec des paramétrages de formats de date différents, toutes les dates sont affichées en utilisant le format pour la première source de données SAP BW à laquelle vous vous êtes connecté. Si vous souhaitez utiliser le format de date pour une source de données SAP BW différente, vous devez créer un nouvel espace de travail et vous connecter d'abord à cette source de données.

Remarque

Le paramètre de format de date sur le serveur SAP BW s'applique à toutes les valeurs de date et aux membres de la fenêtre d'analyse. Cependant, Analysis requiert que toutes les valeurs d'invites de la boîte de dialogue

Invites

soient saisies au format aaaammjj. Les dates figurant dans la boîte de dialogue

Invites

s'affichent toujours dans ce format. Vous devez le respecter lorsque vous tapez manuellement des valeurs pour les invites de date.

Informations associées

Pour saisir des valeurs d'invite [page 173]

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Sources de données SAP BW

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24 Sources de données SAP HANA

Analysis peut se connecter à des sources de données SAP HANA et exploiter la fiabilité et la performance de la technologie d'analyse en mémoire. Les sources de données SAP HANA partagent certaines fonctionnalités avec les sources SAP BW, telles que les invites et les attributs d'affichage de hiérarchie. Pour en savoir plus sur les

invites, voir Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA [page 167]

.

De la documentation relative à SAP HANA est également disponible sur le SAP Help Portal à l'adresse : http:// help.sap.com

.

Informations associées

Paramètres d'affichage des membres dans le tableau croisé [page 134]

24.1 Hiérarchies chronologiques des sources de données

SAP HANA

Heure est une vue d'attributs dans SAP HANA pouvant être configurée pour inclure des attributs chronologiques tels qu'année, trimestre, mois et jour. Ces attributs peuvent être organisés dans une hiérarchie à plusieurs niveaux.

Toutefois, ces hiérarchies ne sont pas prises en charge dans cette version d'Analysis. Si une hiérarchie chronologique comporte plusieurs niveaux, vous ne pouvez pas l'ajouter à une analyse. Les hiérarchies chronologiques plates, dont tous les attributs sont de même niveau, sont prises en charge.

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Sources de données SAP HANA

25 Invites pour les sources de données SAP

BW et SAP HANA

Lorsque vous vous connectez à une source de données SAP BW ou SAP HANA disposant de variables, la boîte de dialogue

Invites

s'ouvre pour que vous puissiez spécifier leurs valeurs. Les valeurs d'invite que vous spécifiez déterminent les données renvoyées et affichées.

La boîte de dialogue

Invites

s'ouvre également lorsque vous réalisez les tâches suivantes avec une source de données contenant des invites :

● Cliquer sur

Modifier les valeurs d'invite

.

● Ouvrir un espace de travail enregistré.

● Naviguer jusqu'à une feuille pour la première fois, si vous n'avez pas spécifié de valeurs d'invite pour une source de données utilisée dans la feuille.

Pour en savoir plus sur les variables SAP BW, voir la documentation relative à SAP Business Explorer Query

Designer dans la bibliothèque SAP Technology sur le SAP Help Portal : http://help.sap.com

.

Pour en savoir plus sur les variables SAP HANA, voir le guide SAP HANA Modeling Guide disponible sur SAP Help

Portal à l'adresse suivante : http://help.sap.com

.

Informations associées

URL paramétrées [page 142]

25.1 Navigation au sein de la boîte de dialogue Invites

La boîte de dialogue

Invites

affiche les invites d'une source de données de l'espace de travail. Vous pouvez cliquer sur une source de données pour en afficher les invites.

Chaque ligne de la boîte de dialogue

Invites

contient une invite configurée par un spécialiste informatique dans la source de données.

Si les valeurs d'invite par défaut sont configurées dans la source de données, il se peut que les invites de la boîte de dialogue

Invites

contiennent déjà des valeurs. Vous pouvez accepter ces valeurs ou en spécifier d'autres.

A l'ouverture d'un espace de travail enregistré contenant des valeurs d'invite enregistrées, les valeurs d'invite enregistrées sont restaurées, contrairement à celles par défaut. Si l'espace de travail a été enregistré sans aucune valeur d'invite, les valeurs par défaut sont utilisées.

Dans la boîte de dialogue

Invites

, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

● Afficher les invites obligatoires et facultatives.

● Développer toutes les invites facultatives.

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Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA

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● Fusionner les invites.

● Utiliser des variantes SAP pour définir des valeurs d'invite pour les variables SAP BW.

Informations associées

Affichage des invites obligatoires ou facultatives [page 168]

Développement de toutes les invites facultatives [page 169]

Validation des valeurs d'invite [page 172]

Fusion d'invites [page 175]

Utilisation des variantes SAP pour définir des valeurs d'invite [page 175]

Spécification des valeurs d'invite par défaut pour un espace de travail [page 172]

25.2 Invites obligatoires et facultatives

Les invites peuvent être obligatoires ou facultatives, en fonction de la manière dont elles sont configurées dans la requête.

Les invites obligatoires sont des invites pour lesquelles vous devez fournir une valeur à l'ouverture de la boîte de dialogue

Invites

. Elles sont désignées par un astérisque dans la boîte de dialogue

Invites

.

Les invites facultatives sont des invites pour lesquelles vous ne devez pas sélectionner de valeur. Si vous ne sélectionnez aucune valeur, elles utilisent les valeurs par défaut pour renvoyer des données.

25.2.1 Affichage des invites obligatoires ou facultatives

Vous pouvez sélectionner quelles invites sont affichées en cliquant sur l'onglet correspondant dans l'en-tête :

●

Tout

●

Obligatoire

●

Facultatif

Vous pouvez aussi passer d'invites obligatoires à facultatives ou vice-versa en cliquant sur

Afficher les invites obligatoires masquées

ou

Afficher les invites facultatives masquées

dans la liste

Résumé de l'invite

.

Par défaut, seules les invites obligatoires s'affichent à la première ouverture de la boîte de dialogue

Invites

. Votre administrateur système peut modifier ce comportement afin que toutes les invites s'affichent initialement.

Remarque

Dans la version BI 4.1 SP5, les utilisateurs peuvent visualiser les valeurs d'affichage pour les invites définies dans la requête SAP BW.

Pour en savoir plus, voir la section Fichiers de configuration du serveur MDAS du Guide d'administration de

SAP Business Objects Analysis, édition pour OLAP.

168

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Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA

25.2.2 Développement de toutes les invites facultatives

Pour développer et visualiser toutes les invites facultatives, cliquez sur

Actions ( ) Développer les invites facultatives

.

25.3 Types d'invites

Les types d'invites suivants sont disponibles pour les variables SAP BW et SAP HANA :

Type d'invite Description

Invites de jour de référence Les invites de jour de référence sont des invites à valeur unique pour lesquelles vous pouvez indiquer une date spécifique pour les données à afficher (à condition que les données soient configurées dans le cube de manière temporelle). Les métadonnées temporelles sont filtrées en fonction de l'invite de jour de référence.

La valeur de l'invite de jour de référence doit être spécifiée en premier, étant donné qu'elle limite les données accessibles aux autres invites.

Invites à valeur unique

Invites à plusieurs valeurs uniques

Invites de plage

Les invites à valeur unique permettent de spécifier un membre unique dans la boîte de dialogue

Invites

à renvoyer par la hiérarchie plate par défaut pour une dimension.

Les invites à plusieurs valeurs uniques permettent de spécifier un ou plusieurs membres dans la boîte de dialogue

Invites

à renvoyer par la hiérarchie horizontale par défaut pour une dimension.

Les invites de plage consistent en deux membres que vous spécifiez dans la boîte de dialogue

Invites

. Ces deux membres créent une plage utilisée en tant que filtre pour les données renvoyées et affichées dans Analysis.

Vous devez veiller à créer une plage valide en indiquant un deuxième membre qui vient après le premier spécifié dans la hiérarchie.

Invites de sélection complexe

Invites de formule

Les invites à sélection complexe de caractéristiques permettent de spécifier une ou plusieurs conditions dans la boîte de dialogue

Invites

qui seront ensuite utilisées pour filtrer les données renvoyées et affichées dans Analysis.

Les formules sont des calculs qu'un administrateur peut définir sur la dimension des ratios (ou indicateurs).

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Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA

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Type d'invite

Invite de devise

Description

Si Analysis vous demande de saisir une valeur pour une invite de formule, vous devez saisir uniquement une valeur numérique. La valeur saisie est ensuite utilisée pour compléter la formule et les données renvoyées correspondent au résultat de la formule.

Une invite de devise est un type d'invite spécifique utilisé pour convertir des valeurs en fonction d'une table des taux de change. Les taux de change utilisés pour procéder à la conversion sont définis au niveau de la source de données et ne sont pas visibles dans Analysis.

Les types d'invites suivants sont disponibles uniquement pour les variables SAP BW :

Type d'invite Description

Invites de hiérarchie Les dimensions contiennent une ou plusieurs hiérarchies groupées dans un seul ensemble logique.

La hiérarchie que vous spécifiez dans la boîte de dialogue

Invites

limite à la seule hiérarchie choisie les hiérarchies que vous pouvez utiliser dans cette dimension.

Les invites de hiérarchie vont souvent de pair avec des invites de nœud de hiérarchie ; les deux invites s'appliquent à la même dimension. L'invite de nœud de hiérarchie peut s'appliquer de façon dynamique à une hiérarchie quelconque spécifiée pour l'invite de hiérarchie. Dans ces cas, vous spécifiez l'invite de hiérarchie avant de spécifier l'invite de nœud de hiérarchie.

Invites de nœud de hiérarchie Les invites de nœud de hiérarchie peuvent être à valeur unique ou à plusieurs valeurs en fonction de leur configuration dans la requête SAP BW. Dans la boîte de dialogue

Invites

, vous pouvez spécifier un ou plusieurs membres à renvoyer à partir de la hiérarchie.

Les types d'invites suivants sont disponibles uniquement pour les variables SAP HANA :

Type d'invite Description

Invite à plage multiple Les invites à plage multiple pour les sources de données SAP

HANA sont composées d'une ou plusieurs plages que vous spécifiez dans la boîte de dialogue

Invites

. Les plages filtrent les données qui sont renvoyées et affichées dans Analysis.

Vous pouvez définir les plages en spécifiant deux membres pour chaque plage et ajouter ou supprimer des plages si besoin. Lorsque vous sélectionnez les membres, vous devez

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Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA

Type d'invite

Invites à sélection complexe unique

Description veiller à créer une plage valide en choisissant un deuxième membre qui vient après le premier dans la hiérarchie.

Ce type d'invite fonctionne comme une invite à sélection complexe avec cette différence que vous pouvez ne spécifier qu'une seule condition dans la boîte de dialogue

Invites

. Cette condition est utilisée pour filtrer les données renvoyées et affichées dans Analysis.

25.3.1 Spécification d'un opérande par défaut pour les invites de sélection complexe

Dans les invites de sélection complexe, l'opérande par défaut est défini sur Égal à. Pour modifier l'opérande par défaut, procédez comme suit :

1. Arrêtez le serveur d'applications (exemple : Tomcat).

2. Accédez à <BOE INSTALL DIRECTORY>\SAP BusinessObjects\tomcat\webapps\BOE\WEB-INF

\config\default.

3. Ouvrez mdaclient.properties.

4. Modifiez les propriétés ci-dessous :

Exemple de code

#Default value operator for prompts

prompt.enable.default.operator = =

Par exemple, si vous souhaitez définir l'opérande sur Supérieur à, définissez prompt.enable.default.operator

= >

5. Enregistrez les modifications.

6. Démarrez le serveur d'applications (exemple : Tomcat).

25.3.2 Définition de plusieurs valeurs dans les invites de sélection complexe

Pour sélectionner plusieurs valeurs sous les critères Égal et Non égal, utilisez le délimiteur point virgule ";".

Il est également possible d'utiliser le bouton Ajouter pour sélectionner plusieurs valeurs. Ces valeurs sont affichées dans des champs de texte distincts.

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25.4 Spécification des valeurs d'invite par défaut pour un espace de travail

Si des valeurs d'invite par défaut d'un espace de travail ne vous sont d'aucun utilité, vous pouvez mettre à jour les valeurs par défaut de sorte qu'elles reflètent les valeurs que vous spécifiez dans la boîte de dialogue

Invite

.

Lorsque vous saisissez des valeurs d'invite, vous pouvez utiliser la case à cocher

Enregistrer les valeurs d'invite avec l'espace de travail

pour modifier les valeurs d'invite par défaut qui seront appliquées à la prochaine ouverture de l'espace de travail. Cochez cette case pour remplacer les valeurs d'invite par défaut par les valeurs que vous spécifiez dans la boîte de dialogue

Invites

.

Le paramètre s'applique à toutes les connexions avec invites de l'espace de travail.

Si vous utilisez une URL OpenDocument pour ouvrir un espace de travail comportant des valeurs d'invite par défaut, ce paramètre détermine également quelles valeurs par défaut sont appliquées : les valeurs de la source de données ou celles spécifiées lors de l'enregistrement du rapport. Vous pouvez encore spécifier des valeurs pour chaque invite en ajoutant des paramètres à l'URL OpenDocument.

Si vous décochez la case

Enregistrer les valeurs d'invite avec l'espace de travail

et exportez un vue d'analyse depuis l'espace de travail, les valeurs d'invite par défaut de la source de données sont appliquées dans la vue d'analyse.

25.5 Validation des valeurs d'invite

Par défaut, les valeurs d'invite sont automatiquement validées avant d'être envoyées en vue du traitement. Les icônes en forme de coche et de X dans la liste

Résumé de l'invite

indiquent si les valeurs d'invite sont valides. Vous ne pouvez pas envoyer des valeurs d'invite non valides.

Votre administrateur système peut désactiver la validation d'invite automatique. Si la validation d'invite automatique est désactivée, un bouton

Valider

s'affiche en regard du bouton

OK

. Dans ce cas, les valeurs d'invite sont validées lorsque vous cliquez sur

Valider

ou lorsque vous cliquez sur

OK

pour envoyer les valeurs d'invite.

Pour en savoir plus, voir la section Validation d'invite du Guide d'administration de SAP Business Objects Analysis,

édition pour OLAP.

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Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA

25.6 Pour saisir des valeurs d'invite

Lorsque vous réalisez une tâche requérant la définition de valeurs d'invite SAP BW ou SAP HANA, la boîte de dialogue

Invites

s'ouvre. Procédez comme suit pour chaque invite obligatoire et toute invite facultative pour laquelle vous souhaitez sélectionner une valeur.

1. Sélectionnez une invite dans la liste

Résumé de l'invite

.

2. Définissez la valeur d'invite :

Type d'invite Procédure de définition de la valeur d'invite

Jour de réfé­ rence

Cliquez sur le champ de date. Saisissez une date au format

aaaammjj

ou cliquez sur l'icône en regard du champ de date et sélectionnez une date dans le calendrier.

Valeur uni­ que

Cliquez sur le bouton en regard du champ de valeur et choisissez un membre dans la liste. Vous pouvez

également saisir la clé du membre dans le champ de valeur.

A plusieurs valeurs uni­ ques

Cliquez sur le bouton en regard du champ de valeur et choisissez un ou plusieurs membres dans la liste.

Vous pouvez également saisir la clé d'un ou de plusieurs membres dans le champ de valeur à l'aide de points-virgules pour délimiter plusieurs valeurs.

Plage

Plage multi­ ple

Sélection complexe

Sélection complexe unique

Cliquez sur les boutons en regard des champs de valeur et choisissez des membres pour définir les points de terminaison de la plage. Vous pouvez également spécifier des valeurs en saisissant une clé du membre dans les champs

Début

et

Fin

.

1. Cliquez sur les boutons en regard des champs de valeur et choisissez des membres pour définir les points de terminaison de la plage. Vous pouvez également saisir la clé du membre dans le champ d'in­ vite.

2. Cliquez sur l'icône

+

pour ajouter la plage.

3. Si vous souhaitez définir une autre plage, répétez les étapes précédentes.

1. Sélectionnez

Inclure

ou

Exclure

, puis sélectionnez un opérateur. Par exemple, pour sélectionner des membres qui sont en dehors d'une plage spécifiée, choisissez

Exclure

et l'opérateur

Entre

.

2. Spécifiez la ou les valeurs de seuil. Pour spécifier une valeur, cliquez sur le bouton en regard du champ de valeur et choisissez un membre dans la liste. Vous pouvez également saisir la clé du mem­ bre dans le champ d'invite.

3. Une fois la définition de la règle terminée, cliquez sur le bouton

Ajouter

.

4. Au besoin, ajoutez davantage de règles pour définir plus en profondeur la valeur d'invite.

1. Sélectionnez

Inclure

ou

Exclure

, puis sélectionnez un opérateur. Par exemple, pour sélectionner des membres qui sont en dehors d'une plage spécifiée, choisissez

Exclure

et l'opérateur

Entre

.

2. Spécifiez la ou les valeurs de seuil. Pour spécifier une valeur, cliquez sur le bouton en regard du champ de valeur et choisissez un membre dans la liste. Vous pouvez également saisir la clé du mem­ bre dans le champ d'invite.

Hiérarchie Sélectionnez une hiérarchie dans une liste. Vous pouvez également commencer à saisir le nom de la hié­ rarchie, puis cliquer sur la hiérarchie lorsqu'elle apparaît dans la liste.

Nœud de hiérarchie

Cliquez sur le bouton en regard du champ de valeur et choisissez un ou plusieurs membres dans la liste.

Vous pouvez également saisir la clé d'un ou plusieurs membres dans le champ de valeur à l'aide de pointsvirgules pour délimiter plusieurs valeurs, ou saisir la syntaxe étendue pour sélectionner un membre et ses enfants. Par exemple, saisissez

+EUROPE(Text\Node)

pour sélectionner Europe et ses membres en­

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Type d'invite Procédure de définition de la valeur d'invite fant. Pour sélectionner tous les membres affectés à un membre parent de la hiérarchie, saisissez

+REST_H(1HIER_REST)

.

Formule

Devise

Saisissez une valeur numérique.

Cliquez sur le bouton en regard du champ de valeur et choisissez une devise dans la liste. Vous pouvez

également saisir le code de devise dans le champ de valeur.

Lorsque vous y êtes autorisé, vous pouvez sélectionner une valeur initiale, désignée par un symbole numérique ("#"), dans la boîte de dialogue

Invites

. Cette action sélectionne explicitement tous les registres de données, y compris ceux ne correspondant pas à un membre de la hiérarchie.

3. Pour réinitialiser les valeurs d'invite par défaut à la prochaine ouverture de l'espace de travail, désélectionnez

Enregistrer les valeurs d'invite avec l'espace de travail

.

4. Si la validation d'invite automatique a été désactivée, vous pouvez cliquer sur

Valider

pour valider manuellement les valeurs d'invite.

5. Cliquez sur

OK

.

La requête est exécutée et les métadonnées filtrées sont affichées dans le tableau croisé.

Informations associées

Spécification des valeurs d'invite par défaut pour un espace de travail [page 172]

Validation des valeurs d'invite [page 172]

25.7 Pour modifier des valeurs d'invite

1. Dans la liste située dans la partie supérieure du panneau

Données

, sélectionnez une source de données contenant des invites.

2. Cliquez sur le bouton

Invites

.

3. Dans la boîte de dialogue

Invites

, sélectionnez les nouvelles valeurs d'invite.

Informations associées

Pour saisir des valeurs d'invite [page 173]

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Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA

25.8 Fusion d'invites

Dans un espace de travail Analysis avec plusieurs requêtes, il est possible que la même variable soit utilisée à plusieurs reprises. En fusionnant les invites, vous pouvez saisir une valeur pour une invite dupliquée une fois et faire ainsi en sorte que la même valeur soit appliquée à toutes les autres instances. La fusion d'invites rend beaucoup plus pratique la saisie de valeurs et garantit l'application de la même valeur dans toutes les requêtes correspondantes.

Remarque

Lorsque l'option

Fusionner les invites

est activée, l'utilisation de variantes change comme suit :

● Vous ne pouvez pas créer ou enregistrer de nouvelles variantes.

● Les variantes pour toutes les connexions actives au sein de l'espace de travail sont affichées dans le sousmenu.

● Si vous appliquez plusieurs variantes, une invite utilisera toujours la valeur de la variante appliquée le plus récemment.

Pour fusionner des invites, cliquez sur

Actions Fusionner les invites

.

25.9 Utilisation des variantes SAP pour définir des valeurs d'invite

Les variantes SAP sont des valeurs définies ou enregistrées pour les invites de requête SAP BW. Pour gagner du temps lors de la connexion à une requête SAP BW comportant plusieurs invites, vous pouvez utiliser une variante pour définir les valeurs d'invite. Au lieu de définir individuellement les valeurs des invites, vous sélectionnez une variante pour spécifier simultanément les valeurs de plusieurs invites. Les variantes s'avèrent utiles si vous vous connectez souvent à une requête comportant un grand nombre d'invites et spécifiez habituellement les mêmes valeurs d'invite.

Analysis, édition pour OLAP peut utiliser des variantes SAP existantes créées dans BEx Analyzer ou Analysis,

édition pour Office. Les variantes SAP créées à l'aide d'Analysis, édition pour OLAP peuvent également être utilisées dans ces applications.

Deux types de variantes sont disponibles :

● Les variantes personnelles sont disponibles uniquement pour le créateur de la variante.

● Les variantes publiques sont accessibles par tous les utilisateurs d'un même système.

Dans le cas d'une requête SAP BW comportant plusieurs invites, vous pouvez réaliser les tâches suivantes :

● Créer et enregistrer une nouvelle variante.

● Définir des valeurs d'invite à l'aide d'une variante.

● Définir une variante par défaut pour une requête.

● Modifier la valeur d'une variante.

● Renommer une variante.

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Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA

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● Supprimer une variante.

● Désigner une variante comme publique.

Remarque

Lorsque la fusion d'invites est activée, vous ne pouvez pas créer de variante. En outre, lorsque la fusion d'invites est activée, les variantes pour toutes les connexions de la feuille actuelle sont disponibles. Vous pouvez appliquer plusieurs variantes mais l'invite utilisera toujours la valeur de la variante interrogée le plus récemment.

Informations associées

Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA [page 167]

25.9.1 Pour créer une variante

1. Dans la boîte de dialogue

Invites

, définissez vos valeurs d'invite.

2. Pour enregistrer l'ensemble d'invites en tant que nouvelle variante, cliquez sur

Variantes Enregistrer sous

.

3. Saisissez une description dans le champ

Description

.

La description fait également office de nom de la variante.

4. Pour définir cette variante comme variante par défaut pour cette source de données, sélectionnez

Enregistrer cette requête comme requête par défaut

.

5. Pour permettre aux autres utilisateurs d'accéder à cette variante, sélectionnez

Enregistrer sous variante publique

et fournissez un nom technique unique.

6. Cliquez sur

Enregistrer

.

Informations associées

Pour saisir des valeurs d'invite [page 173]

25.9.2 Pour définir des valeurs d'invite à l'aide d'une variante

1. Dans la boîte de dialogue

Invites

, cliquez sur

Variantes Variantes personnelles

pour accéder à vos variantes personnelles ou sur

Variantes Variantes publiques

pour accéder aux variantes publiques.

Le menu répertorie les dix premières variantes.

2. Sélectionnez une variante.

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Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA

○ Si la variante à utiliser figure dans la liste, cliquez dessus.

○ Si la variante ne figure pas dans la liste, cliquez sur

Autres

. La boîte de dialogue

Variantes

apparaît, répertoriant toutes les variantes publiques ou personnelles. Vous pouvez trier la liste par nom ou description pour trouver la variante appropriée. Sélectionnez la variante et cliquez sur

OK

.

Les valeurs d'invite pour la variante sont appliquées dans la boîte de dialogue

Invites

. Une puce apparaît en regard de la variante dans le menu pour indiquer qu'elle est active. Au besoin, vous pouvez spécifier manuellement les valeurs pour une ou plusieurs invites.

25.9.3 Pour changer les valeurs d'invite d'une variante

1. Sélectionnez la variante.

2. Modifiez les valeurs d'invite.

3. Cliquez sur

Variantes Enregistrer

.

Informations associées

Pour définir des valeurs d'invite à l'aide d'une variante [page 176]

Pour saisir des valeurs d'invite [page 173]

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Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA

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26 Sources de données

Microsoft Analysis Services

Analysis peut se connecter aux sources de données Analysis Services de Microsoft SQL Server et utiliser les fonctions d'Analysis Services telles que les perspectives et les dossiers d'affichage. Cette section décrit ces fonctions et explique comment les utiliser dans les espaces de travail. Certaines définitions sont proposées pour vous aider à comprendre la terminologie Analysis Services.

Dimensions

Dans Analysis Services, les dimensions sont des ensembles de hiérarchies.

Hiérarchies

Les attributs constituent les blocs de base des dimensions et sont utilisés dans Analysis Services pour organiser les indicateurs contenus dans un cube.

Dans Analysis Services, une dimension est un ensemble d'attributs qui décrivent les données fournies par les tables dans un affichage de source de données.

Un utilisateur ne peut pas voir les attributs dans une dimension à partir d'une application client telle qu'Analysis.

Les attributs doivent d'abord être organisés en hiérarchies avant de pouvoir accéder à leurs membres dans un cube.

Deux types de hiérarchies peuvent être créés à partir d'attributs : les hiérarchies d'attribut et les hiérarchies d'utilisateur.

● Une hiérarchie d'attribut est créée pour chaque attribut d'une dimension et porte le même nom que l'attribut.

Elle permet aux utilisateurs de parcourir les membres d'un attribut.

Une hiérarchie d'attribut a un seul niveau. Les hiérarchies d'attribut permettent de s'assurer que les cellules d'un cube peuvent être référencées sans reposer sur les hiérarchies d'utilisateur, afin que la sécurité et les calculs soient indépendants des chemins de navigation d'un cube. Pour l'utilisateur, une hiérarchie d'attribut apparaît sous la même forme que les hiérarchies que vous créez et lui permet de parcourir les membres d'un attribut.

Les hiérarchies d'attribut remplacent le concept des dimensions virtuelles rencontrées dans les versions antérieures d'Analysis Services.

● Une hiérarchie d'utilisateur est une hiérarchie différente d'une hiérarchie d'attribut. Une hiérarchie d'utilisateur est composée d'attributs organisés en niveaux qui fournissent des chemins de navigation dans un cube. La structure des membres d'une hiérarchie d'utilisateur peut avoir l'une de quatre formes de base suivantes, en fonction des relations entre les membres :

○ Hiérarchies équilibrées

○ Hiérarchies déséquilibrées

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Sources de données Microsoft Analysis Services

○ Hiérarchies décalées

○ Hiérarchies parents et enfants

Etant donné que les hiérarchies d'utilisateur, contrairement aux hiérarchies d'attribut, peuvent contenir plusieurs niveaux, elles sont souvent appelées hiérarchies à plusieurs niveaux.

Tables de faits

Une table de faits est une table de base de données qui contient des indicateurs ou des métriques relatifs à un processus métier. Par exemple, une table de faits concernant une épicerie peut inclure des indicateurs tels que

<Chiffre d'affaires>

,

<Stocks>

et

<Bénéfice>

.

Tables de dimensions

Une table de dimensions est une table de base de données qui contient des attributs décrivant les entités commerciales d'une entreprise. Ces attributs permettent aux analystes de données de limiter et grouper les requêtes réalisées au niveau de la base de données. Par exemple, une table

<Magasin>

peut inclure les tailles et emplacements de magasins.

Groupes d'indicateurs

Un groupe d'indicateurs contient un ou plusieurs indicateurs provenant de la même table de faits. Tous les cubes et perspectives Analysis Services contiennent au moins un groupe d'indicateurs.

Dans Analysis, les groupes d'indicateurs figurent dans les panneaux Données et

Filtre

lors d'un filtrage par membre.

Dossiers d'affichage

Les dossiers d'affichage sont des dossiers facultatifs qui peuvent être configurés sur le serveur Analysis Services de manière à organiser les hiérarchies en arborescences. Les arborescences permettent aux utilisateurs de parcourir plus facilement les hiérarchies groupées sous une dimension unique dans une application cliente.

Dans Analysis, les dossiers d'affichage figurent uniquement dans le panneau Données et non dans le panneau

Filtre

. Il est impossible de sélectionner un dossier d'affichage. Seules les hiérarchies d'un dossier d'affichage peuvent être sélectionnées.

Perspectives

Dans SQL Server Analysis Services, la navigation entre les cubes peut être difficile s'ils sont très volumineux. Un seul cube peut représenter le contenu de tout un entrepôt de données, chaque groupe d'indicateurs de ce cube

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Sources de données Microsoft Analysis Services

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représentant une seule table de faits et chaque dimension représentant une table de dimensions dans l'entrepôt de données. Ceci peut déstabiliser les utilisateurs qui ont souvent besoin d'interagir avec seulement une petite partie d'un cube pour satisfaire leurs besoins relatifs à Business Intelligence et au reporting.

Dans Analysis Services, une perspective peut réduire la complexité apparente d'un cube en vous permettant de définir un sous-ensemble du cube à afficher. La définition de la perspective détermine quels objets d'un cube sont visibles à une application Business Intelligence.

Analysis traite les perspectives comme des cubes standard. Par exemple, les perspectives apparaissent sous la forme de cubes standard lorsque vous créez une connexion de source de données dans la Central Management

Console.

26.1 Calculs personnalisés avec des membres manquants

Dans le cas de sources de données MSAS, lorsqu'un membre inclus dans un calcul personnalisé est repositionné dans la source de données ou en est supprimé, le calcul personnalisé n'est plus valide. Les valeurs de cellule du calcul affichent Erreur.

Vous pouvez corriger le calcul en le modifiant et en supprimant les membres manquants. Vous devez savoir quels membres ont été repositionnés ou supprimés de la source de données.

Informations associées

Calculs [page 94]

26.2 Exploration en détail des données relationnelles sousjacentes

Lorsque vous analysez des données OLAP, vous avez éventuellement besoin d'explorer les données des transactions relationnelles sous-jacentes qui contribuent à une valeur de cellule particulière. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la valeur de cellule particulière que vous désirez explorer.

2. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez

Explorer en détail

.

Si des données relationnelles sont disponibles, les données sous-jacentes apparaissent dans une fenêtre contextuelle.

Vous pouvez modifier le nombre de lignes par page et le nombre total de lignes affichées en modifiant la valeur de propriété appropriée dans le fichier mdas.properties.

Pour modifier le nombre de lignes par page, suivez ces étapes :

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Sources de données Microsoft Analysis Services

1. Accédez au fichier mdas.properties suivant : <BOE INSTALL DIRECTORY>/SAP

BusinessObjects/SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0/java/pjs/services/MDAS/ resources/com/businessobjects/multidimensional/services.

2. Définissez la valeur de multidimensional.services.drillthrough.pagesize sur la valeur requise. Cette valeur est définie sur 100 par défaut. La plage de valeurs de cette propriété est comprise entre 50 et 200.

Pour modifier le nombre total de lignes, suivez ces étapes :

1. Accédez au fichier mdas.properties suivant : <BOE INSTALL DIRECTORY>/SAP

BusinessObjects/SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0/java/pjs/services/MDAS/ resources/com/businessobjects/multidimensional/services.

2. Définissez la valeur de multidimensional.services.drillthrough.maxrows sur la valeur requise.

Cette valeur est définie sur 10 000 par défaut. La valeur minimum pouvant être définie pour cette propriété est celle définie pour la taille de la page.

Remarque

Vous devez redémarrer le serveur hébergeant le service MDAS afin d'appliquer les modifications apportées au fichier mdas.properties.

Exportation des données relationnelles

Les données relationnelles sous-jacentes peuvent être exportées vers Microsoft Excel ou CSV. Pour exporter les données, suivez ces étapes :

1. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez

Explorer en détail

.

2. Sélectionnez l'icône d'exportation qui apparaît dans l'angle supérieur gauche de la boîte de dialogue. Une liste déroulante s'affiche.

3. Vous pouvez exporter les données vers Microsoft Excel ou CSV en sélectionnant les options appropriées dans la liste déroulante.

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Sources de données Microsoft Analysis Services

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Remarque

La fonctionnalité d'exploration en détail est disponible uniquement avec Microsoft SQL Server 2008

Analysis Services ou des versions ultérieures de Microsoft SQL Server.

Avec Microsoft SQL Server Analysis Services, la fonctionnalité d'exploration en détail doit être activée au niveau du cube par l'administrateur de la base de données. Vous devez également disposer de l'autorisation d'effectuer les opérations d'exploration en détail, accordée par l'administrateur de la base de données.

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Sources de données Microsoft Analysis Services

27 Sources de données Oracle Essbase

Analysis peut se connecter à des sources de données Oracle Essbase et tirer profit des fonctionnalités d'Essbase telles que les hiérarchies d'indicateur et les dimensions d'attribut.

Informations associées

Paramètres d'affichage des membres dans le tableau croisé [page 134]

27.1 Dimensions d'attribut

Les sources de données Oracle Essbase permettent d'extraire et d'analyser des données par rapport aux dimensions mais également aux caractéristiques, ou attributs, correspondant à ces dimensions. Par exemple, vous pouvez analyser la rentabilité d'un produit en fonction de sa taille ou de son emballage. Vous pouvez

également aboutir à des conclusions plus efficaces à partir de votre analyse en utilisant un attribut de marché tel que la taille de la population de chaque région du marché. Par exemple, une analyse de ce type peut indiquer que les boissons décaféinées vendues en canettes dans les petites surfaces sont moins rentables que ce que vous aviez imaginé.

Pour en savoir plus, vous pouvez filtrer l'analyse selon des critères d'attribut spécifiques, incluant les ventes minimales ou maximales et les bénéfices réalisés sur différents produits dans des segments de marché identiques. Pour activer ce type d'analyse, créez des dimensions d'attribut dans le plan de la base de données.

Les dimensions d'attribut capturent les attributs d'un autre élément. Dans un cube Essbase, elles n'existent pas sous forme de dimensions en elles-mêmes. Une dimension d'attribut doit être associée à une dimension standard.

Une dimension standard est une dimension qui n'est pas marquée comme une dimension d'attribut.

Dans Analysis, les dimensions d'attribut apparaissent et fonctionnent comment les autres dimensions dans les lignes ou colonnes du tableau croisé. Elles peuvent s'avérer utiles lors du filtrage de données pour une dimension

à laquelle elles sont associées.

27.1.1 Utilisation des dimensions d'attribut pour filtrer les données

Vous pouvez filtrer les données d'une dimension en ajoutant une dimension d'attribut associée à la zone de filtre

Arrière-plan

. Le tableau croisé affiche des données uniquement pour les membres associés au membre d'attribut sélectionné.

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Sources de données Oracle Essbase

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Par exemple, si vous ajoutez une dimension appelée Produit aux lignes du tableau croisé et qu'une dimension d'attribut Caféiné lui est associée, vous pouvez sélectionner un membre de la dimension d'attribut nommé

Caféiné_Vrai pour le filtre d'arrière-plan.

Dans cet exemple, les données sont affichées pour les boissons à base de caféine uniquement. Les valeurs nulles sont affichées pour les boissons décaféinées.

27.2 Hiérarchies d'indicateur

Les sources de données Essbase prennent en charge les hiérarchies d'indicateur, lesquelles peuvent être développées ou réduites dans le tableau croisé. Ces types d'indicateurs permettent d'explorer différents composants constituant un indicateur. Par exemple, un indicateur Profit peut être développé pour afficher un indicateur Chiffre d'affaires et un indicateur Coûts.

Vous pouvez également parcourir les hiérarchies d'indicateur dans l'explorateur de métadonnées. L'ajout d'un membre enfant de la hiérarchie au tableau croisé a pour effet le filtrage de la hiérarchie par membre. Par exemple, si vous ajoutez Profit aux colonnes du tableau croisé, seul le membre Profit et ses parents et enfants seront inclus dans l'analyse.

Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom des hiérarchies d'indicateur dans le tableau croisé, les fonctions

Afficher les niveaux

et

Développer jusqu'au niveau

sont disponibles.

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Sources de données Oracle Essbase

28 Accessibilité

Mode d'accessibilité

Analysis propose un mode d'accessibilité destiné aux utilisateurs souffrant de déficiences visuelles ou motrices.

Pour activer le mode d'accessibilité, procédez comme suite :

1. Ouvrez la page

Préférences

de la zone de lancement BI de SAP BusinessObjects.

2. Cliquez sur

Analysis, édition pour OLAP

.

3. Cochez la case

Mode d'accessibilité

.

4. Déconnectez-vous de la zone de lancement BI et reconnectez-vous.

En mode d'accessibilité, les info-bulles contiennent du texte plus détaillé à titre de support du lecteur d'écran. Les actions clavier décrites plus loin dans cette section sont également disponibles en mode d'accessibilité.

Schémas de couleurs et polices

Pour aider l'utilisateur, Analysis propose plusieurs choix de schémas de couleurs et de polices. Ces options sont disponibles à partir du panneau Propriétés.

Raccourcis clavier

Table 17 :

Touches

Tab

Flèches

Barre d'espacement

Maj + Barre d'espacement

Ctrl + Barre d'espacement

Action

Déplacer la zone activée sur la région suivante du tableau croisé.

Il s'agit des régions auxquelles vous pouvez accéder en appuyant sur touche Tabulation :

● Zone Membres de colonne

● Zone Membres de ligne

● Zone Cellule

Dans le tableau croisé, déplacer la zone activée d'une cellule vers le haut, le bas, la gauche ou la droite. Dans l'explorateur de métadonnées, déplacer la zone activée vers le haut ou le bas, ou développer et réduire des objets.

Sélectionner la cellule ou l'objet correspondant à la zone activée.

Etendre la sélection de cellules des cellules sélectionnées existantes à la cellule actuelle­ ment sélectionnée.

Sélectionner plusieurs en-têtes de membre.

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Accessibilité

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Touches

+

-

Maj + flèches

Ctrl + F4

Maj + F10

Ctrl + F10

Echap

Action

Développer un objet ou un membre parent.

Réduire un objet ou un membre parent.

Etendre la sélection pour inclure davantage de cellules.

Fermer un composant ou un diagramme de tableau croisé.

Sélectionner la cellule correspondant à la zone activée, puis afficher le menu contextuel.

Agrandir ou restaurer un composant ou un diagramme de tableau croisé.

Exécuter l'une des actions suivantes :

● Fermer le menu contextuel

● Fermez la liste déroulante

● Fermer ou terminer d'autres actions

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Accessibilité

29 Concepts de base d'OLAP

SAP BusinessObjects Analysis désigne un outil permettant d'afficher et d'analyser des données d'entreprise, en particulier des données OLAP (Online Analytical Processing). Cette section explique ce que le terme OLAP recouvre.

29.1 Présentation d'OLAP

Les bases de données relationnelles mémorisent les données en tant qu'enregistrements distincts. Chacun des enregistrements peut contenir plusieurs champs, mais tous ces champs se réfèrent à un seul et même enregistrement. Par exemple, un enregistrement de produit peut comporter plusieurs champs contenant des informations au sujet de ce produit, telles que les ventes à différents clients dans différentes régions.

Les applications OLTP (Online Transaction Processing) servent à interroger ces informations et à les mettre à jour. Elles sont conçues pour permettre à un grand nombre d'utilisateurs d'actualiser et d'extraire rapidement un nombre d'enregistrements relativement faible.

Même si les données des bases relationnelles se présentent dans un format unidimensionnel (un enregistrement

à la fois), les problèmes que les entreprises doivent résoudre sont multidimensionnels. L'analyse des ventes par produit et par région constitue l'une des études types effectuées. Pour avoir une idée précise des ventes réalisées, il est nécessaire de résumer et d'analyser un grand nombre d'enregistrements. L'utilisation d'applications OLTP d'aide à la décision classiques implique l'extraction de milliers d'enregistrements et la synthèse immédiate de ces données pour la création de tables de base de données. Les applications OLTP n'ont pas été conçues pour ce genre de tâches et de telles opérations sur une base de données importante peuvent prendre plusieurs heures, voire plusieurs jours.

Les applications OLAP (Online Analytical Processing) ont été conçues pour l'analyse de données en ligne. Pour réduire le temps de traitement, les données relationnelles sont résumées et regroupées dans un tableau matriciel.

Etant donné que ces tables comportent généralement trois dimensions (ou plus), on les appelle des "cubes" de données. Les données OLAP représentent les agrégats hiérarchiques des transactions individuelles. Par conséquent, les données agrégées peuvent être analysées beaucoup plus rapidement que les données relationnelles.

29.2 Cubes de données multidimensionnelles

Pour comprendre les données multidimensionnelles, imaginez une feuille de calcul analysant la vente des produits en fonction des marchés :

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Concepts de base d'OLAP

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Cette feuille de calcul indique les ventes de chaque produit dans chaque région. Les données ont deux dimensions :

<Produit>

(affichée dans les lignes) et

<Région>

(affichée dans les colonnes). En outre, chaque dimension comprend plusieurs

<membres>

. Dans notre exemple, les membres de la dimension

<Région> incluent les

<Etats-Unis>

, le

<Canada>

et le

<Royaume-Uni>

.

Une telle feuille de calcul présente un intérêt limité car elle indique uniquement les ventes à un moment donné.

Pour connaître les ventes réalisées à différentes périodes, les analystes commerciaux doivent produire plusieurs feuilles de calcul, une pour chaque période :

Placées côte à côte, ces feuilles de calcul font apparaître une troisième dimension, Période, que l'on ajoute aux deux premières (Produit et Région).

Ces cellules de données empilées peuvent également être représentées sous la forme d'un cube :

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Concepts de base d'OLAP

On appelle cette figure un "cube de données".

Le cube de données permet aux analystes d'organiser les données de différentes façons afin de connaître la réponse à diverses questions, telles que :

● Comment se vendent nos produits dans chaque région ? (vue

<Produit>

par

<Région>

, voir ci-dessus)

● Comment se vendent nos produits sur les différents marchés selon les époques de l'année ? (vue

<Produit> par

<Région>

par

<Période>

)

● Comment se vendent nos produits selon les époques de l'année ? (vue

<Produit>

par

<Période>

)

Cet exemple présente uniquement trois dimensions. Les applications OLAP peuvent en gérer beaucoup plus.

Par exemple, les analystes pourraient utiliser une quatrième dimension, la dimension

<Client>

.

Bien que ce soit plus difficile à représenter que trois dimensions, le principe est le même. Avec une dimension supplémentaire, il est possible de regrouper les données différemment afin de répondre à des questions telles que

"Quel client britannique achète ce produit en plus grande quantité (ou en plus faible quantité) à Noël ?".

29.3 Données hiérarchiques

OLAP permet également aux analystes d'organiser chacune des dimensions de données en une hiérarchie de sous-groupes et de totaux afin de représenter l'organisation de leur entreprise.

Par exemple, le personnel d'un magasin de jouets souhaitera peut-être enregistrer des chiffres correspondant à des groupes de produits et à tous les produits, ainsi qu'à chaque produit, de la manière suivante :

OLAP permet aux analystes de visualiser les données de

<Jouets, tous>

au niveau supérieur, puis d'explorer en avant les niveaux inférieurs pour accéder aux résultats plus détaillés et découvrir l'origine d'une variation dans le volume des ventes.

En donnant aux analystes la possibilité d'utiliser plusieurs dimensions dans un cube de données et d'inclure une hiérarchie dans chaque dimension, OLAP, qui n'est pas limité par la structure du stockage des informations, illustre la façon dont ils se représentent les activités de l'entreprise.

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Concepts de base d'OLAP

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Grâce à OLAP, les analystes peuvent visualiser et comparer les données d'une manière beaucoup plus efficace, ce qui leur permet d'avoir une bien meilleure compréhension des activités de l'entreprise.

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Concepts de base d'OLAP

30 Références de l'interface utilisateur

Cette section décrit les éléments d'interface utilisateur dans SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP.

Pour obtenir de l'aide concernant l'exécution de tâches, consultez les sections correspondantes dans le présent

Guide de l'utilisateur.

30.1 Informations de référence concernant les espaces de travail

Un espace de travail désigne un objet d'analyse de données Analysis. Vous créez un espace de travail dans

Analysis, y analysez vos données, puis l'enregistrez sous la forme d'un fichier unique dans le référentiel de la plateforme de BI. Vous pouvez ensuite rouvrir l'espace de travail pour continuer votre analyse ou partager l'espace de travail avec d'autres utilisateurs.

L'espace de travail par défaut contient trois feuilles, comportant chacune un tableau croisé vide et une analyse indéfinie. Vous pouvez ajouter des composants de tableaux croisés et de diagrammes à la fenêtre d'analyse ou ajouter des feuilles supplémentaires à l'espace de travail si le périmètre de votre analyse augmente.

Informations associées

Information de référence concernant la fenêtre d'analyse [page 191]

Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 194]

Informations de référence concernant la barre d'outils [page 202]

Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 216]

Informations de référence concernant les diagrammes [page 223]

30.2 Information de référence concernant la fenêtre d'analyse

La zone de travail principale est appelée la fenêtre d'analyse. Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre composants à chaque feuille de la fenêtre d'analyse, selon n'importe quelle combinaison de tableaux croisés et de diagrammes.

Les composants de tableau croisé et de diagramme peuvent occuper un des quatre quadrants de la fenêtre d'analyse, deux quadrants adjacents ou les quatre quadrants si la feuille ne contient qu'un seul composant.

Les zones de la fenêtre d'analyse où vous pouvez faire glisser les composants depuis la barre d'outils sont appelées les zones de dépôt. Les emplacements des zones de dépôt des composants changent lorsque vous ajoutez ou repositionnez des composants dans la fenêtre d'analyse.

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Références de l'interface utilisateur

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Informations associées

Informations de référence concernant les espaces de travail [page 191]

Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 194]

Informations de référence concernant la barre d'outils [page 202]

Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 216]

Informations de référence concernant les diagrammes [page 223]

30.3 Informations de référence concernant le panneau

Disposition

Le panneau

Disposition

est l'endroit où vous placez des hiérarchies et des indicateurs pour définir votre analyse.

Vous pouvez placer une hiérarchie ou un indicateur unique ou un groupe d'indicateurs sélectionnés dans les zones

Lignes

,

Colonnes

ou

Arrière-plan

du panneau

Disposition

. Vous pouvez également imbriquer des hiérarchies afin de pouvoir définir des analyses plus complexes.

Cliquez sur ce bouton de la barre d'outils pour activer ou désactiver le panneau Disposition.

Informations associées

Informations de référence concernant les espaces de travail [page 191]

Analyses [page 34]

Imbrication de hiérarchies pour créer des analyses complexes [page 40]

30.3.1 Zones de dépôt du panneau Disposition

Le panneau

Disposition

contient des zones de dépôt pour placer des hiérarchies lorsque vous définissez une analyse.

Vous faites glisser une hiérarchie, un niveau de hiérarchie ou des indicateurs vers la zone de dépôt centrale pour ajouter des membres à un axe vide ou pour remplacer des membres existants sur cet axe.

Vous faites glisser une hiérarchie, un niveau de hiérarchie ou des indicateurs vers la zone de dépôt supérieure ou inférieure pour ajouter des membres aux membres existants sur cet axe. Les nouveaux membres sont imbriqués avec les membres existants.

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Références de l'interface utilisateur

Informations associées

Imbrication de hiérarchies pour créer des analyses complexes [page 40]

30.3.2 Fonctions de hiérarchie dans le panneau Disposition

Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur une hiérarchie du panneau

Disposition

pour accéder aux fonctions suivantes :

● Filtrer : permet de filtrer la hiérarchie par membre ou par indicateur.

● Trier : permet de sélectionner un type de tri.

● Afficher les niveaux : permet de sélectionner les niveaux de hiérarchie à afficher.

● Développer jusqu'au niveau : permet de développer toute la hiérarchie jusqu'au niveau de votre choix.

● Afficher en tant que : permet de sélectionner un format d'affichage pour les noms de membre.

● Déplacer vers : permet de déplacer la hiérarchie vers un autre axe.

● Déplacer avant : permet d'imbriquer une hiérarchie avant une autre.

● Déplacer après : permet d'imbriquer une hiérarchie après une autre.

● Permuter avec : permet de permuter les positions avec une autre hiérarchie.

● Supprimer : permet de supprimer la hiérarchie du tableau croisé.

Informations associées

Filtrage des données [page 66]

Tri [page 84]

Masquage de niveaux hiérarchiques [page 117]

Pour modifier l'affichage des clés et texte des membres [page 77]

30.3.3 Groupes personnalisés et membres multiples dans un filtre d'arrière-plan

Vous pouvez afficher des données pour un groupe de membres qui ne constitue pas un membre parent d'une hiérarchie.

Par exemple, si vous êtes intéressé par les chiffres de vente par région, lorsque vous sélectionnez CA, vous voyez les ventes agrégées pour toutes les villes de l'état de Californie. Mais si vous êtes uniquement intéressé par les villes de Los Angeles et Portland, vous ne pouvez pas sélectionner un seul membre de la hiérarchie qui vous donne les ventes agrégées pour ces deux villes uniquement. De même, si vous êtes uniquement intéressé par cinq villes de l'état de Californie, mais pas par toutes, il n'y a pas un membre unique qui vous donne les ventes agrégées de ces villes uniquement.

Pour afficher les données d'un tel groupe de membres, vous pouvez spécifier plusieurs membres pour un filtre d'arrière-plan ou créer un groupe personnalisé.

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Références de l'interface utilisateur

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Remarque

Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs membres dans une dimension d'indicateurs pour un filtre d'arrièreplan.

Remarque

Les groupes personnalisés sont disponibles uniquement pour les données MSAS et Essbase.

Informations associées

Combinaison de membres sous forme de groupes personnalisés [page 118]

Filtres d'arrière-plan [page 80]

30.4 Informations de référence concernant le panneau Tâche

Le panneau des tâches, c'est-à-dire le panneau situé sur le côté gauche de l'espace de travail, contient les panneaux Données, Propriétés et Plan. Ces onglets permettent de définir des analyses, de visualiser les dimensions et les hiérarchies, d'ajouter et de modifier les sources de données, de visualiser les propriétés des composants et de visualiser la structure générale des analyses.

Cliquez sur cette icône dans la barre de titre du panneau pour masquer le panneau des tâches. Cliquez sur un bouton quelconque du panneau pour ouvrir ce panneau :

Table 18 :

Panneau Données

Panneau Propriétés

Panneau Plan

Informations associées

Informations de référence concernant les espaces de travail [page 191]

Information de référence concernant la fenêtre d'analyse [page 191]

Informations de référence concernant la barre d'outils [page 202]

Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 216]

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Références de l'interface utilisateur

Informations de référence concernant les diagrammes [page 223]

30.4.1 Panneau Données

Dans le panneau Données, vous ajoutez des sources de données et visualisez les dimensions, les hiérarchies et les niveaux de hiérarchie définis dans ces sources de données.

Informations associées

Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 194]

Panneau Propriétés [page 200]

Panneau Plan [page 202]

30.4.1.1 Zone de sources de données du panneau Données

Dans la partie supérieure du panneau Données figure la liste des sources de données actives qui ont été ajoutées

à l'espace de travail. Lorsque vous créez un espace de travail, vous êtes invité à ajouter la première source de données, mais vous pouvez ajouter par la suite autant de sources de données que vous le souhaitez.

Cliquez sur

Se connecter à une source de données

pour voir la liste des sources de données que votre administrateur système a définies.

Pour en savoir plus sur les sources de données, voir Objets de sources de données OLAP [page 152] . Pour en

savoir plus sur la définition de sources de données OLAP, voir la section relative à la création de connexions de source de données OLAP dans le Guide d'administration.

Une fois que vous avez ajouté au moins une source de données, vous pouvez sélectionner la source de données pour visualiser les métadonnées dans l'explorateur de métadonnées et définir votre analyse dans la fenêtre d'analyse.

Si l'une de vos sources de données est désactivée, les analyses basées sur les sources de données désactivées ne sont pas effectuées. Les sources de données désactivées continuent d'apparaître dans la liste des sources de données actives, mais elles ne sont plus disponibles.

Informations associées

Connexion aux sources de données désactivées [page 156]

Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 194]

Panneau Propriétés [page 200]

Panneau Plan [page 202]

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Références de l'interface utilisateur

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195

30.4.1.2 Boutons de sources de données du panneau Données

Au-dessus de la zone de source de données du panneau Données figurent des boutons qui vous permettent d'ajouter, de supprimer et d'actualiser les sources de données.

Pour en savoir plus sur l'ajout et la suppression de sources de données, voir

Ajout de sources de données [page

153]

et Suppression d'une source de données [page 155] .

Bouton

Se connecter à une source de données

Cliquez sur ce bouton pour ajouter une source de données à la liste de sources de données actives sous le panneau Données.

Bouton

Supprimer la source de données sélectionnée

Cliquez sur ce bouton pour supprimer une source de données de la liste de sources de données actives sous le panneau Données. Ce bouton est activé lorsqu'une source de données est sélectionnée dans la liste.

Bouton

Invites

Cliquez sur ce bouton pour modifier les invites en fonction de la source de données SAP BW ou SAP HANA à laquelle est connectée votre analyse.

Remarque

Ce bouton est visible uniquement lorsqu'une source de données SAP BW ou SAP HANA contenant des invites est sélectionnée dans la zone de sources de données.

Informations associées

Zone de sources de données du panneau Données [page 195]

Explorateur de métadonnées du panneau Données [page 197]

Boutons de l'explorateur de métadonnées du panneau Données [page 198]

Panneau Données [page 195]

Panneau Plan [page 202]

Panneau Propriétés [page 200]

Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA [page 167]

196

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Références de l'interface utilisateur

30.4.1.3 Explorateur de métadonnées du panneau Données

L'explorateur de métadonnées affiche les dimensions et les hiérarchies du cube dans une arborescence.

Lorsque vous ouvrez une source de données, toutes les dimensions d'indicateurs sont automatiquement développées dans l'explorateur de métadonnées pour afficher les membres d'indicateurs ou groupes d'indicateurs constituants.

Les hiérarchies par défaut et attributs d'affichage s'affichent en gras.

Table 19 : dimension dimension d'indicateurs ou de ratios groupe d'attributs d'affichage filtre favori hiérarchie (Les hiérarchies par défaut s'affichent en gras.) niveau de hiérarchie indicateur unique attribut d'affichage individuel (les hiérarchies par défaut s'affichent en gras.) dossier

Groupes personnalisés

groupe personnalisé privé groupe personnalisé partagé

Vous définissez des analyses à l'aide de l'explorateur de métadonnées. Vous sélectionnez des hiérarchies et des indicateurs et vous les ajoutez à un tableau croisé ou à un diagramme dans la fenêtre d'analyse.

Pour en savoir plus sur la façon de définir une analyse, voir

Analyses [page 34]

. Pour en savoir plus sur l'utilisation des tableaux croisés et des diagrammes, voir

Tableaux croisés dynamiques [page 41] et

Diagrammes [page 44]

.

Informations associées

Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 194]

Panneau Propriétés [page 200]

Panneau Plan [page 202]

Combinaison de membres sous forme de groupes personnalisés [page 118]

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Références de l'interface utilisateur

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197

30.4.1.4 Boutons de l'explorateur de métadonnées du panneau

Données

Au-dessus de la zone de l'explorateur de métadonnées du panneau Données figurent des boutons qui permettent d'ajouter des métadonnées à l'analyse au lieu de faire glisser des hiérarchies et des indicateurs dans le panneau

Disposition

ou le tableau croisé.

Pour alimenter votre composant de tableau croisé ou de diagramme, commencez par sélectionner le composant, puis sélectionnez un objet de métadonnées (une dimension, une hiérarchie, un niveau de hiérarchie, un attribut d'affichage ou un indicateur) dans l'explorateur de métadonnées et cliquez sur un des boutons pour ajouter les métadonnées sélectionnées au composant. Si vous sélectionnez une dimension hiérarchique, la hiérarchie par défaut interne à cette dimension est ajoutée au composant. Si vous sélectionnez un attribut d'affichage, la hiérarchie associée à l'attribut est également ajoutée au composant.

Vous pouvez sélectionner des objets de métadonnées individuels ou des plages d'objets :

● Cliquez sur des objets de métadonnées individuels pour les sélectionner ou les désélectionner.

● Maintenez la touche

Maj

enfoncée lorsque vous cliquez sur les objets pour sélectionner ou désélectionner des plages d'objets.

Les filtres d'arrière-plan constituent un cas spécial. Pour en savoir plus sur l'utilisation des filtres d'arrière-plan,

voir Présentation des tableaux croisés Analysis [page 41]

et

Informations de référence concernant le panneau

Tâche [page 194]

.

Bouton Ajouter aux lignes

Ce bouton est activé lorsqu'un composant visuel est sélectionné et qu'au moins un objet de métadonnées est sélectionné dans l'explorateur de métadonnées.

● Si les lignes du tableau croisé sont vides, cliquez sur ce bouton pour ajouter les données sélectionnées à l'axe des lignes du tableau croisé.

● Si les lignes du tableau croisé contiennent des données de la même hiérarchie que les données sélectionnées, cliquez sur ce bouton pour remplacer les données existantes par les données sélectionnées.

● Si les lignes du tableau croisé contiennent des membres qui n'appartiennent pas à la même hiérarchie que les membres sélectionnés, cliquez sur ce bouton pour imbriquer les membres existants dans les membres sélectionnés sur l'axe des lignes.

Remarque

Si les membres de la hiérarchie source sont déjà définis sur un autre axe du tableau croisé que l'axe des lignes, les membres existants de la hiérarchie source sont supprimés du tableau croisé.

Bouton Ajouter aux colonnes

Ce bouton est activé lorsqu'un composant visuel est sélectionné et qu'au moins un objet de métadonnées est sélectionné dans l'explorateur de métadonnées.

198

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Références de l'interface utilisateur

● Si les colonnes du tableau croisé sont vides, cliquez sur ce bouton pour ajouter les données sélectionnées à l'axe des colonnes du tableau croisé.

● Si les colonnes du tableau croisé contiennent des membres de la même hiérarchie que les membres sélectionnés, cliquez sur ce bouton pour remplacer les données existantes par les données sélectionnées.

● Si les colonnes du tableau croisé contiennent des membres qui n'appartiennent pas à la même hiérarchie que les membres sélectionnés, cliquez sur ce bouton pour imbriquer les membres existants dans les membres sélectionnés sur l'axe des colonnes.

Remarque

Si les membres de la hiérarchie source sont déjà définis sur un autre axe du tableau croisé que l'axe des colonnes, les membres existants de la hiérarchie source sont supprimés du tableau croisé.

Bouton Ajouter au filtre d'arrière-plan

Ce bouton est activé lorsqu'un composant visuel est sélectionné et qu'au moins un objet de métadonnées est sélectionné dans l'explorateur de métadonnées.

● Si la zone de filtre d'arrière-plan du tableau croisé est vide, cliquez sur ce bouton pour ajouter les données sélectionnées au filtre d'arrière-plan du tableau croisé.

● Si le filtre d'arrière-plan du tableau croisé contient des membres de la même hiérarchie que les membres sélectionnés, cliquez sur ce bouton pour remplacer les données existantes par les données sélectionnées.

● Si le filtre d'arrière-plan du tableau croisé contient des membres qui n'appartiennent pas à la même hiérarchie que les membres sélectionnés, cliquez sur ce bouton pour imbriquer les membres existants dans les membres sélectionnés dans le filtre d'arrière-plan.

Pour en savoir plus sur l'utilisation de plusieurs membres dans un filtre d'arrière-plan, voir

Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 194] .

Bouton Créer le filtre favori

Cliquez sur ce bouton pour créer un filtre favori. Une fois le filtre enregistré, il s'affiche avec une icône spéciale dans l'explorateur de métadonnées.

Bouton Modifier le filtre favori

Cliquez sur ce bouton pour modifier les membres définis dans un filtre favori.

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Références de l'interface utilisateur

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199

Bouton Supprimer le filtre favori

Cliquez sur ce bouton pour supprimer un filtre favori.

Bouton Créer un groupe personnalisé

Cliquez sur ce bouton pour créer un groupe personnalisé.

Bouton Modifier le groupe personnalisé

Cliquez sur ce bouton pour modifier le groupe personnalisé sélectionné.

Bouton Supprimer le groupe personnalisé

Cliquez sur ce bouton pour supprimer le groupe personnalisé sélectionné.

Informations associées

Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 194]

Panneau Propriétés [page 200]

Panneau Plan [page 202]

Combinaison de membres sous forme de groupes personnalisés [page 118]

30.4.2 Panneau Propriétés

Le panneau Propriétés affiche un ensemble de propriétés pour l'objet sélectionné. Vous pouvez sélectionner un tableau croisé ou un diagramme et visualiser les propriétés de cet objet dans le panneau Propriétés. Les propriétés pouvant être visualisées ou modifiées dans le panneau Propriétés dépendent du composant sélectionné.

Les propriétés d'objet suivantes peuvent être modifiées dans le panneau Propriétés :

200

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Références de l'interface utilisateur

Table 20 :

Objet tableau croisé diagramme

Propriétés pouvant être modifiées

● Nom de l'analyse

● Description

● Largeur des colonnes

● Hauteur de ligne

● Renvoyer le texte de la colonne

● Renvoyer le texte de la ligne

● Mettre en surbrillance les totaux

● Afficher les valeurs des cellules formatées

● Afficher les cellules nulles en tant que

Pour en savoir plus sur ces propriétés, voir

Informations de référence sur le composant tableau croisé

[page 216] .

● Nom de la sous-analyse

● Description

● Style

● Palette

● Police

● Afficher les totaux visuels

● Afficher l'étiquetage hiérarchique

● Afficher la légende

● Etiquette de l'axe X

● Etiquette de l'axe Y

● Etiquette de l'axe Z

● Echelle d'axe Y

● Symbole d'échelle de l'axe Y

● Indicateur de l'axe X

● Indicateur de l'axe Y

● Indicateur de la taille de la bulle

● Masquer les étiquettes de diagramme manuellement

● Masquer les étiquettes inférieures à

● Afficher les valeurs réelles

Pour en savoir plus sur ces propriétés, voir

Informations de référence concernant les diagrammes [page

223]

.

Pour obtenir la description de ces propriétés et en savoir plus sur leur utilisation, voir

Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 216]

et

Informations de référence concernant les diagrammes [page 223]

.

Informations associées

Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 194]

Panneau Données [page 195]

Panneau Plan [page 202]

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Références de l'interface utilisateur

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201

30.4.3 Panneau Plan

Le panneau

Plan

affiche les relations entre les analyses et les composants visuels (tableaux croisés et diagrammes) sur toutes les feuilles.

Informations associées

Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 194]

Panneau Données [page 195]

Panneau Propriétés [page 200]

30.5 Informations de référence concernant la barre d'outils

Vous pouvez effectuer la plupart de vos tâches d'analyse de données à l'aide de la barre d'outils.

Remarque

Certains des boutons de la barre d'outils peuvent être désactivés, en fonction des droits qui ont été affectés aux utilisateurs dans la Central Management Console et selon l'objet ou le composant sélectionné dans la fenêtre d'analyse.

Pour en savoir plus sur les droits dans la Central Management Console, contactez votre administrateur système ou consultez le Guide d'administration de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP.

Pour en savoir plus sur l'utilisation de la barre d'outils, voir les rubriques suivantes :

Informations associées

Informations de référence concernant les espaces de travail [page 191]

Information de référence concernant la fenêtre d'analyse [page 191]

Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 194]

Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 216]

Informations de référence concernant les diagrammes [page 223]

30.5.1 Présentation de la barre d'outils

La barre d'outils contient des boutons correspondant aux fonctions les plus utilisées, pour beaucoup regroupés en onglets.

202

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Références de l'interface utilisateur

Certains boutons sont associés à plusieurs fonctions. Par exemple, le bouton Calcul permet d'effectuer plusieurs types de calcul.

A certains boutons multifonctions est associée une action par défaut. Par exemple, lorsque vous cliquez sur la flèche en regard du bouton Trier, les opérations de tri pouvant être appliquées au membre sélectionné s'affichent, tandis que si vous cliquez directement sur le bouton Trier, le tri croissant par défaut est appliqué.

Vous pouvez cliquer sur un bouton de diagramme pour ajouter un diagramme de ce type à l'emplacement par défaut dans la fenêtre d'analyse. Vous pouvez également faire glisser le bouton pour ajouter le diagramme à un emplacement spécifique de la fenêtre d'analyse.

Remarque

Plusieurs des fonctions de la barre d'outils sont également présentes dans les menus contextuels accessibles par un clic droit. Par exemple, si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur une hiérarchie ou sur un entête de membre, un menu contenant des options pertinentes apparaît.

30.5.2 Boutons de l'application

30.5.2.1 Bouton Créer un espace de travail

Utilisez ce bouton pour créer un espace de travail Analysis.

Informations associées

Créer un espace de travail Analysis [page 19]

30.5.2.2 Bouton Ouvrir

Utilisez ce bouton pour ouvrir un espace de travail existant du référentiel SAP BusinessObjects. Cliquez sur le bouton Ouvrir pour exécuter la fonction par défaut Ouvrir l'espace de travail ou cliquez sur la flèche en regard du bouton Ouvrir pour afficher les options d'ouverture des espaces de travail ou des vues d'analyse.

Informations associées

Ouvrir un autre espace de travail Analysis [page 31]

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Références de l'interface utilisateur

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203

30.5.2.3 Bouton Enregistrer

Ce bouton vous permet d'enregistrer votre espace de travail dans le référentiel SAP BusinessObjects.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour exécuter la fonction par défaut Enregistrer ou cliquez sur la flèche en regard du bouton Enregistrer pour afficher les options d'enregistrement de votre fichier.

Les options d'enregistrement suivantes sont disponibles :

Table 21 :

Option

Enregistrer

Fonction

Enregistre l'espace de travail en cours.

Si vous avez créé un espace de travail et que vous ne l'avez pas encore enregistré, la sélection de la fonc­ tion Enregistrer exécute en fait la fonction Enregistrer sous.

Enregistrer sous

Enregistre l'espace de travail en cours en tant que nouvel objet de référentiel. L'espace de travail peut être un nouvel espace ou une modification d'un espace de travail existant.

La fonction Enregistrer sous vous permet de choisir l'emplacement et le nom de votre nouvel espace de travail.

Informations associées

Enregistrer un document [page 30]

30.5.2.4 Bouton Envoyer à

Ce bouton vous permet d'envoyer un espace de travail à un autre utilisateur de la plateforme de BI ou à un destinataire de courrier électronique. Cliquez sur le bouton Envoyer à pour exécuter la fonction «Boîte de réception SAP BusinessObjects», qui est la fonction par défaut, ou cliquez sur la flèche en regard du bouton

Envoyer à pour afficher les options d'envoi de l'espace de travail.

Les options suivantes sont disponibles :

Table 22 :

Option

Boîte de réception SAP Busi­ nessObjects

Courrier électronique

Lien du document

Fonction

Permet d'envoyer l'espace de travail vers la boîte de réception d'un autre utilisateur de la pla­ teforme de BI.

Permet d'envoyer l'espace de travail à un destinataire de courrier électronique sous forme de lien dans un message électronique. Après avoir cliqué sur le lien, le destinataire doit se con­ necter à la plateforme de BI pour visualiser l'espace de travail.

Permet d'afficher l'URL de l'espace de travail.

204

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Références de l'interface utilisateur

Informations associées

Envoi d'un espace de travail Analysis à un autre utilisateur [page 140]

30.5.2.5 Bouton Exporter

Ce bouton vous permet d'exporter des données d'une analyse vers l'une de ces destinations .

● Microsoft Excel (.xls ou .xlsx)

● Fichier CSV

● PDF (pour la diffusion ou l'impression)

● Vue d'analyse

● Application d'analyse

Cliquez sur le bouton Exporter pour exporter les données vers Excel ou cliquez sur la flèche en regard du bouton

Exporter pour choisir parmi les options d'exportation.

Informations associées

Exportation des données vers Excel [page 147]

Exportation de données dans des fichiers de valeurs séparées par des virgules (.csv) [page 148]

Impression et fichiers PDF [page 144]

Utilisation des analyses dans d'autres applications SAP BusinessObjects [page 159]

Exportation vers une application d'analyse [page 149]

30.5.2.6 Bouton Imprimer

Ce bouton vous permet d'imprimer vos données dans un fichier PDF. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la boîte de dialogue

Exporter vers un fichier PDF

s'ouvre. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez choisir d'imprimer des pages sélectionnées ou les données brutes. Dans votre visualiseur de fichier PDF, vous pouvez ensuite enregistrer la sortie dans un fichier PDF ou l'envoyer vers votre imprimante.

Informations associées

Impression et fichiers PDF [page 144]

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205

30.5.2.7 Bouton Annuler

Utilisez ce bouton pour inverser la toute dernière action effectuée.

Remarque

Lorsque vous supprimez une source de données, une analyse (dans le panneau Plan) ou une feuille, l'historique annuler/rétablir s'efface.

Remarque

Dix annulations successives au maximum sont enregistrés.

Informations associées

Bouton Annuler [page 206]

30.5.2.8 Bouton Rétablir

Utilisez ce bouton pour appliquer de nouveau l'action qui a été inversée par le bouton Annuler.

Remarque

Dix répétitions successives au maximum sont enregistrées.

30.5.2.9 Bouton Refuser les modifications

Ce bouton vous permet de refuser toutes les modifications apportées à l'espace de travail depuis son ouverture.

30.5.2.10 Bouton Copier

Ce bouton vous permet de copier le composant tableau croisé ou diagramme sélectionné. Après avoir copié le composant, vous pouvez le coller sur la même feuille ou sur une autre feuille.

206

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Références de l'interface utilisateur

Remarque

Le bouton Copier n'est activé qu'une fois que vous avez sélectionné un composant tableau croisé ou diagramme.

Informations associées

Copie d'un composant [page 128]

30.5.2.11 Bouton Coller

Ce bouton vous permet de coller le composant de tableau croisé ou de diagramme sélectionné sur la même feuille ou sur une autre feuille.

Remarque

Le bouton Coller n'est activé qu'une fois que vous avez copié un composant tableau croisé ou diagramme.

Informations associées

Copie d'un composant [page 128]

30.5.2.12 Supprimer

Ce bouton vous permet de supprimer le tableau croisé ou le diagramme sélectionné de la feuille.

Remarque

Le bouton Supprimer n'est activé qu'une fois que vous avez sélectionné un composant tableau croisé ou diagramme.

30.5.2.13 Bouton Masquer le panneau de disposition

Ce bouton vous permet d'activer ou de désactiver le panneau Disposition.

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207

30.5.2.14 Bouton Aide

Ce bouton vous permet d'ouvrir l'aide en ligne d'Analysis.

30.5.2.15 Bouton Mise à jour automatique

Le bouton Mise à jour automatique permet d'activer et de désactiver la mise à jour automatique de la disposition.

Informations associées

Mise à jour automatique de la disposition [page 36]

30.5.3 Boutons de l'onglet Analyse

30.5.3.1 Bouton Filtre

Le bouton Filtre vous permet de filtrer les données affichées dans les tableaux croisés et les diagrammes.

Sélectionnez

Par membre

pour filtrer les données en sélectionnant des membres dans une liste.

Sélectionnez

Par indicateur

pour filtrer les données en définissant des règles de filtrage.

Sélectionnez

Conditions BEx

pour filtrer les données SAP BW à l'aide des conditions définies dans SAP Business

Explorer.

Remarque

Le bouton

Filtre

n'est activé qu'une fois que vous avez sélectionné une ligne ou une colonne dans un tableau croisé.

Remarque

Le filtrage par indicateur n'est pas disponible pour les analyses reposant sur des données SAP HANA.

Remarque

Si le tableau croisé contient des hiérarchies imbriquées, vous ne pouvez ajouter de filtre qu'aux membres de la hiérarchie la plus interne.

208

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Références de l'interface utilisateur

Informations associées

Filtrage des données [page 66]

Filtrage de données SAP BW à l'aide de conditions BEx [page 79]

30.5.3.2 Bouton Trier

Le bouton Trier vous permet de trier les données du tableau croisé.

Cliquez sur le bouton Trier pour appliquer le tri dans l'ordre croissant par défaut ou cliquez sur la flèche en regard du bouton Trier pour afficher la liste des options de tri que vous pouvez sélectionner.

Les options de tri suivantes sont disponibles :

Table 23 :

Option

Croissant (par défaut)

Fonction

Trie la ligne ou la colonne sélectionnée dans l'ordre croissant.

La structure hiérarchique des membres est conservée.

Décroissant

Supprimer

Trie la ligne ou la colonne sélectionnée dans l'ordre décroissant.

La structure hiérarchique des membres est conservée.

Supprimer un tri d'une ligne ou d'une colonne.

Remarque

Le bouton Trier n'est activé qu'une fois que vous avez sélectionné une ligne ou une colonne unique dans un tableau croisé.

Remarque

L'option Supprimer n'est activée qu'une fois que vous avez sélectionné dans un tableau croisé une ligne ou une colonne unique à laquelle est appliqué un tri.

Remarque

Si le tableau croisé contient des hiérarchies imbriquées, vous ne pouvez ajouter une opération de tri que sur un membre de la hiérarchie la plus interne.

Lorsqu'un tri est appliqué à un membre, une icône apparaît en regard du nom de membre, indiquant le sens du tri.

Table 24 :

Icône Option

Croissant

Fonction

Indique que la ligne ou la colonne est triée dans l'ordre croissant.

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Icône Option

Décroissant

Fonction

Indique que la ligne ou la colonne est triée dans l'ordre décroissant.

En cliquant sur l'icône, vous inversez le sens du tri.

Informations associées

Tri [page 84]

30.5.3.3 Bouton Calculs

Le bouton Calculs vous permet d'ajouter un calcul (membre calculé) au tableau croisé.

Cliquez sur le bouton Calculs pour ouvrir le panneau

Calcul

si vous voulez créer des calculs personnalisés ou cliquez sur la flèche en regard du bouton Calculs pour plus d'options de calcul.

Remarque

Si vous sélectionnez un seul membre avant de cliquer sur le bouton Calculs, vous pouvez accéder aux calculs dynamiques. Si vous sélectionnez deux membres avant de cliquer sur le bouton Calculs, vous pouvez accéder aux calculs arithmétiques simples.

Les options de calcul suivantes sont disponibles :

Table 25 :

Calcul

Ajouter

Soustraire

Description

Ajoute les valeurs des lignes ou des colonnes sélectionnées.

Multiplier

Diviser

Soustrait les valeurs des lignes ou des colonnes sélectionnées.

Les valeurs de cellule de la seconde ligne ou colonne sélectionnée sont soustraites des valeurs de la première ligne ou colonne sélectionnée.

Multiplie les valeurs des lignes ou des colonnes sélectionnées.

Calcul dynamique

Calcul personnalisé

Divise les valeurs des lignes ou des colonnes sélectionnées.

Les valeurs de cellule de la première ligne ou colonne de membres sélectionnée sont divisées par les valeurs de la seconde ligne ou colonne sélectionnée.

Ouvre une liste des calculs dynamiques.

Ouvre le panneau Calcul pour que vous puissiez créer un calcul en définissant une formule.

210

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Références de l'interface utilisateur

Informations associées

Calculs [page 94]

30.5.3.4 Bouton Mise en forme conditionnelle

Le bouton Mise en forme conditionnelle vous permet d'appliquer une couleur ou d'ajouter des symboles aux cellules d'un tableau croisé, afin de mettre en surbrillance des différences importantes ou des résultats inattendus.

Par exemple, vous souhaiterez peut-être mettre en surbrillance une valeur qui est supérieure ou inférieure à une valeur prédéterminée.

Remarque

Le bouton Mise en forme conditionnelle n'est activé qu'une fois que vous avez sélectionné un membre dans un tableau croisé.

Informations associées

Mise en forme conditionnelle (Mise en surbrillance des exceptions) [page 89]

30.5.4 Boutons de l'onglet Insérer

30.5.4.1 Bouton Insérer un tableau croisé

Le bouton Insérer un tableau croisé vous permet de placer un tableau croisé sur votre feuille. Vous pouvez placer jusqu'à quatre composants visuels sur une feuille, et n'importe quelle combinaison de tableaux croisés et de diagrammes.

Pour placer un tableau croisé sur une feuille, faites glisser le bouton Tableau croisé de la barre d'outils vers la fenêtre d'analyse. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Tableau croisé pour insérer le tableau croisé sur la feuille actuelle. Le composant est ajouté à la feuille, en dessous ou à droite des composants existants, cependant, vous pouvez ultérieurement repositionner les composants dans la fenêtre d'analyse.

Cliquez sur la flèche du bouton Insérer un tableau croisé pour accéder à d'autres options.

Informations associées

Tableaux croisés dynamiques [page 41]

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211

Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 216]

30.5.4.2 Boutons de diagramme

Les boutons de diagramme vous permettent de placer un diagramme sur une feuille. Vous pouvez placer jusqu'à quatre composants visuels sur une feuille, et n'importe quelle combinaison de tableaux croisés et de diagrammes.

Pour placer un diagramme sur une feuille, cliquez sur le bouton de ce diagramme. S'il n'existe pas de bouton pour le type de diagramme que vous souhaitez ajouter à la feuille, et si ce diagramme est membre d'une des familles de diagrammes, cliquez sur la flèche pointée vers le bas à côté du bouton de cette famille et sélectionnez le type de diagramme de votre choix dans la liste. Le composant est ajouté à la feuille, en dessous ou à droite des composants existants, cependant, vous pouvez ultérieurement repositionner les composants dans la fenêtre d'analyse.

Les types de diagramme suivants sont disponibles :

Table 26 :

Type de diagramme

Famille des diagrammes à colonnes

Diagramme à colonnes regroupées

Diagramme à colonne empilée

Diagramme à colonne 100 %

Diagramme à colonnes regroupées 3D

à courbes

à secteurs

Famille des diagrammes à barres

Diagramme à barres regroupées

Diagramme à histogramme empilé

Diagramme à barres empilées à 100 %

Autres diagrammes

Nuage de points

Bulle

Diagramme en boîte

212

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Références de l'interface utilisateur

Type de diagramme

Radar

Cascade

Informations associées

Diagrammes [page 44]

Informations de référence concernant les diagrammes [page 223]

30.5.4.3 Bouton Passer à

Le bouton Passer à vous permet de changer un tableau croisé en diagramme ou de changer un diagramme en tableau croisé ou en un autre type de diagramme.

30.5.5 Boutons de l'onglet Affichage

30.5.5.1 Bouton Permuter les axes

Le bouton Permuter les axes vous permet de permuter les axes horizontal et vertical du composant sélectionné.

Tous les tris et les filtres de l'analyse sont conservés.

Remarque

Le bouton Permuter les axes n'est activé qu'une fois que vous avez sélectionné un tableau croisé ou un diagramme.

30.5.5.2 Bouton Hiérarchie

Utilisez le bouton Hiérarchie pour basculer entre l'affichage normal des hiérarchies imbriquées et l'affichage compact des axes.

Remarque

L'affichage compact des axes n'est disponible qu'avec des données SAP BW et le bouton Hiérarchie n'est par conséquent disponible que lors de l'utilisation de données SAP BW.

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Références de l'interface utilisateur

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30.5.5.3 Bouton Format d'indicateur

Le bouton Format d'indicateur vous permet de modifier l'apparence de vos données en y ajoutant une mise en forme.

Les types de mise en forme suivants sont disponibles :

● la façon dont les nombres de votre tableau croisé sont affichés (par exemple, en notation scientifique) ;

● le nombre de décimales affichées (tout nombre entre 0 et 99 ; la valeur par défaut est 2) ;

● la façon dont les valeurs négatives sont affichées.

Informations associées

Mise en forme des données [page 132]

30.5.5.4 Bouton Totaux

Utilisez l'ensemble de boutons

Totaux

si les totaux et parents figurent dans le tableau croisé.

Informations associées

Totaux, parents et agrégats [page 106]

30.5.5.5 Bouton Nuls

Le bouton

Nuls

vous permet de supprimer toutes les lignes et colonnes qui contiennent uniquement des valeurs nulles ou égales à zéro dans le tableau croisé.

Vous pouvez également supprimer des lignes uniquement, des colonnes uniquement, ou les deux

Informations associées

Suppression des valeurs nulles et égales à zéro [page 81]

214

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Références de l'interface utilisateur

30.5.5.6 Bouton Nuls et zéros

Le bouton

Nuls et zéros

vous permet de supprimer toutes les lignes et colonnes qui contiennent uniquement des valeurs nulles ou égales à zéro dans le tableau croisé.

Vous pouvez également supprimer des lignes uniquement, des colonnes uniquement, ou les deux

Informations associées

Suppression des valeurs nulles et égales à zéro [page 81]

30.5.5.7 Bouton Analyse ciblée

Le bouton Analyse ciblée vous permet d'activer et de désactiver le mode d'analyse ciblée.

Informations associées

Affichage d'un sous-ensemble de données dans une sous-analyse [page 64]

30.5.5.8 Bouton Mettre à jour la sous-analyse

Le bouton Mettre à jour la sous-analyse permet d'activer ou de désactiver la mise à jour d'une sous-analyse.

Informations associées

Sous-analyses [page 63]

30.5.5.9 Bouton Dissocier la sous-analyse

Le bouton Dissocier la sous-analyse permet de dissocier une sous-analyse de l'analyse principale.

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Références de l'interface utilisateur

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215

Informations associées

Dissociation d'une sous-analyse [page 65]

30.6 Informations de référence sur le composant tableau croisé

L'organigramme ci-dessous illustre les éléments du composant tableau croisé :

1. Dimension ou hiérarchie ou de lignes

2. Dimension ou hiérarchie ou de colonnes

3. Membres de ligne

4. Membres de colonne

Informations associées

Tableaux croisés dynamiques [page 41]

Informations de référence concernant les espaces de travail [page 191]

Information de référence concernant la fenêtre d'analyse [page 191]

Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 194]

Informations de référence concernant la barre d'outils [page 202]

Informations de référence concernant les diagrammes [page 223]

216

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Références de l'interface utilisateur

30.6.1 Zones de dépôt du tableau croisé

Le panneau

Disposition

est l'endroit où vous placez des hiérarchies et des indicateurs lorsque vous définissez une analyse. Une zone de dépôt supplémentaire, dans la grille du tableau croisé, permet d'ajouter des membres d'une dimension d'indicateurs au tableau croisé. Pour en savoir plus, voir

Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 216]

.

Vous faites glisser une hiérarchie ou un niveau hiérarchique vers la zone de dépôt centrale pour ajouter des membres à un axe vide ou pour remplacer des membres existants sur cet axe.

Vous faites glisser une hiérarchie ou un niveau hiérarchique vers la zone de dépôt de gauche ou de droite pour ajouter des membres aux membres existants sur cet axe. Les nouveaux membres sont imbriqués avec les membres existants.

Informations associées

Imbrication de hiérarchies pour créer des analyses complexes [page 40]

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Références de l'interface utilisateur

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217

30.6.2 Fonctions de hiérarchie dans le tableau croisé

Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un indicateur ou une hiérarchie du panneau

Présentation

pour accéder aux fonctions suivantes :

● Filtrer : permet de filtrer la hiérarchie par membre ou par indicateur.

● Trier : permet de sélectionner un type de tri.

● Afficher les niveaux : permet de sélectionner les niveaux de hiérarchie à afficher.

● Développer jusqu'au niveau : permet de développer toute la hiérarchie jusqu'au niveau de votre choix.

● Afficher en tant que : permet de sélectionner un format d'affichage pour les noms de membre.

● Déplacer vers : permet de déplacer la hiérarchie vers un autre axe.

● Déplacer avant : permet d'imbriquer une hiérarchie avant une autre.

● Déplacer après : permet d'imbriquer une hiérarchie après une autre.

● Permuter avec : permet de permuter les positions avec une autre hiérarchie.

● Supprimer : permet de supprimer la hiérarchie du tableau croisé.

Informations associées

Filtrage des données [page 66]

Tri [page 84]

Masquage de niveaux hiérarchiques [page 117]

Pour modifier l'affichage des clés et texte des membres [page 77]

Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 216]

Tableaux croisés dynamiques [page 41]

Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 216]

Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 216]

Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 216]

30.6.3 Grille du tableau croisé

La grille du tableau croisé est l'endroit où les en-têtes de membre et les données sont affichés.

Redimensionnement des lignes et des colonnes

Vous pouvez faire glisser les bords des en-têtes de membre de ligne et de colonne pour les redimensionner.

218

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Références de l'interface utilisateur

Icônes dans les en-têtes de membre

Si vous avez appliqué un tri ou des calculs à un membre, des icônes sont affichées dans l'en-tête de membre.

Fonctions de membre

Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de membre dans la grille du tableau croisé pour accéder aux fonctions suivantes :

● Explorer - Pour en savoir plus sur le développement et la réduction de membres, voir

Développement et réduction de membres parent [page 110]

.

● Trier - Pour en savoir plus sur le tri des données, voir

Tri [page 84] .

● Mise en forme conditionnelle - Pour en savoir plus sur l'ajout de mise en forme conditionnelle aux données,

voir Application de la mise en forme conditionnelle [page 89]

.

● Calcul - Pour en savoir plus sur l'ajout et la définition de calculs, voir

Création de calculs [page 96] .

● Calcul dynamique - Pour en savoir plus sur l'ajout et la définition de calculs, voir

Création de calculs [page 96]

.

● Calcul personnalisé - Pour en savoir plus sur l'ajout et la définition de calculs, voir

Création de calculs [page

96] .

● Faire pivoter avec - Pour en savoir plus sur la rotation de hiérarchies, voir

Pivotement de hiérarchies [page

113] .

● Réorganiser les membres - Pour en savoir plus sur la réorganisation des membres, voir

Réorganisation des membres [page 117] .

● Groupe personnalisé - Pour en savoir plus sur les groupes personnalisés, voir

Combinaison de membres sous forme de groupes personnalisés [page 118]

.

● Lien ancré - Pour en savoir plus sur la création de liens vers d'autres documents, voir

Liaison à des rapports

[page 157]

.

● Conserver les membres - Pour en savoir plus sur la conservation des membres, voir

Pour supprimer ou ajouter des membres individuellement [page 73]

.

● Supprimer - Pour en savoir plus sur le masquage des membres, voir

Pour supprimer ou ajouter des membres individuellement [page 73]

.

Zone de dépôt de cellule

Pour ajouter des indicateurs au tableau croisé, vous pouvez faire glisser des indicateurs sur l'axe des lignes, des colonnes ou sur le filtre d'arrière-plan, mais vous pouvez également faire glisser des indicateurs dans la zone de cellule principale. Cette zone de dépôt est destinée à modifier ou ajouter des membres d'une dimension d'indicateurs uniquement. Vous ne pouvez pas déposer les membres d'une dimension autre qu'une dimension d'indicateurs sur la zone de dépôt de cellule et vous ne pouvez pas y déposer non plus la dimension d'indicateurs complète.

Lorsque vous déposez des indicateurs sur la zone de dépôt de cellule, ces indicateurs sont placés sur l'axe des colonnes.

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Références de l'interface utilisateur

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219

Si vous avez déjà placé certains membres d'une dimension d'indicateurs sur l'axe des lignes ou des colonnes et que vous déposez des indicateurs supplémentaires sur la zone de dépôt de cellule, ces indicateurs sont ajoutés aux autres indicateurs sur le même axe.

Si vous avez déjà placé un membre d'indicateur dans le filtre d'arrière-plan et que vous déposez un autre membre sur la zone de dépôt de cellule, la dimension d'indicateurs est permutée sur l'axe des colonnes et le nouveau membre est ajouté à la sélection.

Sélection des cellules

Si vous souhaitez appliquer une mise en forme conditionnelle à seulement une sélection de cellules, vous pouvez cliquer sur une plage de cellules dans le tableau croisé et la faire glisser pour la sélectionner.

Informations associées

Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 216]

Tableaux croisés dynamiques [page 41]

Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 216]

Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 216]

30.6.4 Options d'affichage du tableau croisé

Les options suivantes sont disponibles pour personnaliser l'aspect du tableau croisé. Vous pouvez accéder à ces

options à partir du panneau Propriétés. Pour en savoir plus sur ces propriétés, voir Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 216]

.

Table 27 :

Option

Nom de l'analyse

Description

Largeur des colonnes

Hauteur de ligne

Renvoyer le texte de la colonne

Renvoyer le texte de la ligne

Mettre en surbrillance les totaux

Afficher les valeurs des cellules formatées

Afficher les cellules nulles en tant que

Valeurs

Chaîne de texte pouvant comporter jusqu'à 50 caractères

Chaîne de texte pouvant comporter jusqu'à 255 caractères

Valeur numérique

Valeur numérique

Oui, Non

Oui, Non

Oui, Non

Oui, Non

Chaîne de texte pouvant comporter jusqu'à 50 caractères

220

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Références de l'interface utilisateur

30.6.4.1 Description des options d'affichage du tableau croisé

Nom de l'analyse

Cette option définit le nom de l'analyse représentée par le composant de tableau croisé. Le nom s'affiche dans la barre de titre du tableau croisé et est également utilisé pour identifier le tableau croisé dans le panneau

Plan

. La valeur par défaut est le nom généré automatiquement lors de la création du tableau croisé.

Description

Outre le nom du tableau croisé, vous pouvez ajouter des commentaires pour décrire celui-ci, dans la limite de

255 caractères au maximum. Les descriptions sont facultatives et n'apparaissent pas dans le composant de tableau croisé. En revanche, si vous imprimez un tableau croisé dans un document PDF, la description peut être ajoutée dans l'en-tête ou le pied de page.

Largeur des colonnes

Cette option définit la largeur des colonnes du tableau croisé, en pixels. La valeur que vous saisissez s'applique à toutes les colonnes du tableau croisé.

La valeur minimale autorisée est 20.

Hauteur de ligne

Cette option définit la hauteur des lignes du tableau croisé, en pixels. La valeur que vous saisissez s'applique à toutes les lignes du tableau croisé.

La valeur minimale autorisée est 20.

Renvoyer le texte de la colonne

Cette option définit si le texte des en-têtes de colonne du tableau croisé doit être renvoyé à la ligne.

La valeur par défaut est Non.

Renvoyer le texte de la ligne

Cette option définit si le texte des en-têtes de ligne du tableau croisé doit être renvoyé à la ligne.

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Références de l'interface utilisateur

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221

La valeur par défaut est Non.

Mettre en surbrillance les totaux

Cette option permet de spécifier si les totaux doivent être mis en surbrillance à l'aide d'une couleur unique dans le tableau croisé.

La valeur par défaut est Oui.

Afficher les valeurs des cellules formatées

Cette option définit si les valeurs de cellule sont affichées avec ou sans la mise en forme définie dans la boîte de dialogue Format d'indicateur. Pour en savoir plus sur la mise en forme des indicateurs, voir

Mise en forme des données [page 132] .

La valeur par défaut est Oui.

Afficher les cellules nulles en tant que

Cette option définit comment les valeurs nulles sont affichées. Vous pouvez saisir le texte de votre choix, dans la limite de 50 caractères au maximum. L'entrée est toujours traitée comme du texte, même si des valeurs numériques sont saisies.

Par défaut, les valeurs nulles sont affichées en tant que cellules vides.

Informations associées

Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 194]

Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 216]

Tableaux croisés dynamiques [page 41]

Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 216]

Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 216]

30.6.5 Info-bulles du tableau croisé

L'info-bulle associée à un en-tête de membre affiche le niveau du membre et son texte.

222

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Références de l'interface utilisateur

Informations associées

Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 216]

Tableaux croisés dynamiques [page 41]

Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 216]

Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 216]

30.7 Informations de référence concernant les diagrammes

Le composant de diagramme comprend la partie graphique du diagramme principal et, dans le cas de grands ensembles de données, un curseur de plage pour vous aider à naviguer dans les données du diagramme.

Informations associées

Diagrammes [page 44]

Curseur de plage de diagramme [page 223]

Partie graphique du diagramme [page 225]

Options d'affichage du diagramme [page 227]

Informations de référence concernant les espaces de travail [page 191]

Information de référence concernant la fenêtre d'analyse [page 191]

Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 194]

Informations de référence concernant la barre d'outils [page 202]

Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 216]

30.7.1 Curseur de plage de diagramme

1. Barre de défilement de présentation

2. Plage sélectionnée

3. Barres du curseur de plage

4. Bouton de masquage/restauration

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Références de l'interface utilisateur

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5. Boutons de pagination

Le curseur de plage du diagramme vous permet de faire défiler les diagrammes qui contiennent de grands ensembles de données. Il apparaît automatiquement lorsque l'ensemble de données contenu dans le diagramme est trop volumineux pour être affiché lisiblement dans la partie graphique principale du diagramme. Le curseur de plage est disponible avec les types de diagramme suivants :

● diagrammes à colonnes (sauf colonnes regroupées 3D)

● diagrammes à courbes

● diagrammes à secteurs

● diagrammes à barres

Barres du curseur de plage

Les barres du curseur de plage vous permettent de redimensionner et repositionner la plage sélectionnée dans la zone de contrôle du curseur de plage. Vous déplacez les barres vers les positions approximatives souhaitées et, lorsque vous relâchez le bouton de la souris, les barres sont alignées sur les points de données logiques les plus proches.

Plage sélectionnée

La zone comprise entre les barres du curseur de plage est la plage sélectionnée. Cette plage est développée dans la partie graphique principale du diagramme. Vous pouvez également faire glisser la plage sélectionnée dans le curseur de plage afin de faire défiler le diagramme.

Barre de défilement de présentation

Avec les très grands ensembles de données, le curseur de plage ne peut pas afficher l'ensemble de données complet de façon lisible. Dans ce cas, la barre de défilement de présentation représente l'ensemble de données complet tandis que le curseur de plage représente uniquement une partie de l'ensemble de données. La taille relative de la zone de défilement dans la barre de défilement de présentation indique le pourcentage de l'ensemble de données complet qui est affiché dans le curseur de plage.

Utilisez la barre de défilement de présentation pour déplacer le curseur de plage vers différents sous-ensembles de l'ensemble de données complet.

Bouton de masquage/restauration

Pour permettre à la partie graphique principale du diagramme d'occuper davantage de place dans le composant diagramme, vous pouvez masquer le curseur de plage en cliquant sur le bouton fléché situé au bord du curseur de plage. Cliquez de nouveau sur ce bouton fléché pour restaurer le curseur de plage.

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Références de l'interface utilisateur

Boutons de pagination

Les boutons fléchés situés aux extrémités du curseur de plage déplacent la plage sélectionnée d'une "page" d'éléments dans le curseur de plage. Une page correspond à la taille actuelle de la plage sélectionnée.

Avec les très grands ensembles de données, le curseur de plage représente uniquement une partie de l'ensemble de données. Dans ce cas, les boutons fléchés déplacent la plage sélectionnée d'une page d'éléments, comme d'habitude, jusqu'à ce que la plage sélectionnée atteigne la fin du curseur de plage. Si vous cliquez de nouveau sur un bouton fléché, la plage sélectionnée est déplacée mais le curseur de plage est également déplacé dans l'ensemble de données complet.

Mise à l'échelle automatique dans le curseur de plage

Dans le curseur de plage, les valeurs sont automatiquement mises à l'échelle pour s'ajuster à la taille du curseur.

Par exemple, dans un diagramme à barres ou à colonnes, si le sous-ensemble de données affiché dans le curseur de plage inclut les valeurs comprises entre 1 et 100, le nombre 2 est représenté par une très petite colonne. Mais si vous faites défiler le curseur de plage vers un autre sous-ensemble de données incluant uniquement les valeurs comprises entre 1 et 2, les valeurs sont mises à l'échelle et le nombre 2 est représenté par une grande colonne.

Informations associées

Défilement des diagrammes [page 54]

Informations de référence concernant les diagrammes [page 223]

Informations de référence concernant les diagrammes [page 223]

Informations de référence concernant les diagrammes [page 223]

30.7.2 Partie graphique du diagramme

La partie graphique du diagramme affiche les données renvoyées par l'analyse ou la sous-analyse définie.

Fonctions de membre

Si le diagramme représente une sous-analyse, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur la partie graphique du diagramme pour modifier le type de diagramme. Si le diagramme représente une analyse, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un membre du diagramme pour accéder aux fonctions suivantes :

● Développer, Réduire - Pour en savoir plus sur le développement et la réduction de membres, voir

Développement et réduction de membres parent [page 110]

.

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225

● Supprimer - Pour en savoir plus sur la suppression de membres, voir

Pour supprimer ou ajouter des membres individuellement [page 73] .

● Passer à un autre type de diagramme ou à un tableau croisé - Pour en savoir plus sur les types de diagramme, voir

Types de diagramme [page 47]

.

Informations associées

Informations de référence concernant les diagrammes [page 223]

Informations de référence concernant les diagrammes [page 223]

Informations de référence concernant les diagrammes [page 223]

30.7.2.1 Diagrammes comportant de grands ensembles de données

Les éléments des diagrammes sont automatiquement redimensionnés de façon à occuper efficacement l'espace disponible, en utilisant des techniques d'affichage intelligentes pour faire tenir dans le diagramme autant de texte de membre lisible que possible. Cependant, si un diagramme comporte un grand ensemble de données, il est possible qu'il ne puisse pas afficher tous les éléments ou que certains textes de membre soient omis dans le diagramme.

Texte des membres dans les diagrammes

Si votre diagramme comprend de nombreux membres sur un axe, le texte des membres est décalé et réorienté pour afficher autant de texte que possible. Cependant, si le nombre de membres est très élevé, seul un sousensemble de texte des membres est affiché sur le diagramme afin que le reste du texte soit lisible.

Le texte des membres qui ne se trouve pas dans le diagramme apparaît dans une info-bulle lorsque vous placez le pointeur de la souris sur les membres.

Informations associées

Informations de référence concernant les diagrammes [page 223]

30.7.2.2 Couleurs et styles du diagramme

Plusieurs palettes de couleurs et styles sont disponibles pour l'affichage des diagrammes.

226

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Références de l'interface utilisateur

Informations associées

Informations de référence concernant les diagrammes [page 223]

30.7.2.3 Remarques sur les types de données

Il est possible que les indicateurs définis sur un cube ne soient pas basés sur la même unité de mesure ou le même type de données. Par exemple, les indicateurs tels que Ventes de référence, Coût en magasin et Ventes en magasin utilisent le type de données double, tandis que l'indicateur Nombre de ventes utilise le type de données entier. Lorsque le diagramme est rendu, toutes les valeurs numériques sont converties dans le type de données double.

30.7.3 Options d'affichage du diagramme

Les options suivantes sont disponibles pour personnaliser vos diagrammes. Vous pouvez accéder à ces options à partir du panneau

Propriétés

. Pour en savoir plus sur ces propriétés, voir

Informations de référence concernant les diagrammes [page 223] .

Table 28 :

Option

Nom de l'analyse

Description

Style

Valeurs

Chaîne de texte pouvant comporter jusqu'à 50 caractères

Chaîne de texte pouvant comporter jusqu'à 255 caractères

Par défaut

Ombre

Présentation

Ombre de la présentation

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227

Option

Palette

Valeurs

Police

Afficher les totaux

Afficher l'étiquetage hiérarchique

Afficher la légende

Etiquette de l'axe X

Etiquette de l'axe Y

Etiquette de l'axe Z

Echelle d'axe Y

Symbole d'échelle de l'axe Y

Indicateur de l'axe X

Indicateur de l'axe Y

Indicateur de la taille de la bulle

Masquer les étiquettes de diagramme ma­ nuellement

Masquer les étiquettes inférieures à

Afficher les valeurs réelles

Par défaut

Froid

Tiède

Chaud

Lavande

Rose

Désert

Forêt

Océan

Monochrome

Polices définies par votre administrateur système

Oui, Non

Oui, Non

Oui, Non

Chaîne de texte pouvant comporter jusqu'à 50 caractères

Chaîne de texte pouvant comporter jusqu'à 50 caractères

Chaîne de texte pouvant comporter jusqu'à 50 caractères

Sans échelle, Milliards, Millions, Milliers, Millièmes, Millionièmes

Chaîne de texte pouvant comporter jusqu'à 50 caractères

Indicateurs disponibles dans l'analyse

Indicateurs disponibles dans l'analyse

Indicateurs disponibles dans l'analyse

Oui, Non

Une valeur comprise entre 0 et 100.

Oui, Non

30.7.3.1 Description des options d'affichage du diagramme

Nom de l'analyse

Cette option définit le nom du composant diagramme. Le nom s'affiche dans la barre de titre du diagramme et est

également utilisé pour identifier le diagramme dans le panneau

Plan

. La valeur par défaut est le nom généré automatiquement lors de la création du diagramme.

228

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Références de l'interface utilisateur

Description

Outre le nom du diagramme, vous pouvez ajouter des commentaires pour décrire celui-ci, dans la limite de

255 caractères au maximum. Les descriptions sont facultatives et n'apparaissent pas dans le composant de diagramme. En revanche, si vous imprimez un diagramme dans un document PDF, la description peut être ajoutée dans l'en-tête ou le pied de page.

Palette

Plusieurs palettes de couleurs prédéfinies sont disponibles pour vous aider à personnaliser vos composants de diagramme.

Style

Ces styles sont disponibles pour la personnalisation de vos diagrammes :

Table 29 :

Style

Par défaut

Ombre

Présentation

Ombre de la présentation

Effets visuels

Aucun

Effet 3D

Arrière-plan noir

Arrière-plan noir, effet 3D

Police

Les polices disponibles dans la boîte de dialogue Imprimer et dans le panneau Propriétés du diagramme sont les polices par défaut. Votre administrateur système peut activer des polices supplémentaires.

Afficher les totaux

Si des totaux sont affichés dans le tableau croisé, vous pouvez choisir de les afficher dans des diagrammes liés à la même analyse.

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229

Afficher l'étiquetage hiérarchique

Lorsque l'étiquetage hiérarchique est activé, les étiquettes d'axe du diagramme montrent les relations parentenfant des membres. La valeur par défaut est Non. L'étiquetage hiérarchique est uniquement appliqué lorsque l'option Afficher les parents est définie sur Oui.

Afficher la légende

Choisissez Oui si vous voulez que la légende du diagramme soit affichée. La valeur par défaut est Oui.

Remarque

Si le composant de diagramme offre un espace restreint, la légende de diagramme est automatiquement supprimée.

Etiquette de l'axe X

L'axe X est l'axe horizontal.

Etiquette de l'axe Y

L'axe Y est l'axe vertical.

Echelle d'axe Y

Les valeurs peuvent être affichées avec une échelle. Par exemple, si un diagramme contient plusieurs valeurs comprises entre 5 000 000 et 20 000 000, vous pouvez sélectionner l'échelle Millions pour les afficher sous la forme 5M et 20M.

Symbole d'échelle de l'axe Y

Vous pouvez définir l'étiquette appliquée à l'échelle de l'axe Y. Par exemple, avec l'échelle

Millions

, vous pouvez ajouter l'étiquette «(en millions d'euros)».

230

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Etiquette de l'axe Z

L'axe Z représente l'axe inférieur droit pour les diagrammes à colonnes groupées 3D.

Indicateur de l'axe X

Dans les diagrammes à bulles et à nuage de points, cette option définit quels indicateurs disponibles dans l'analyse sont tracés sur l'axe X.

Indicateur de l'axe Y

Dans les diagrammes à bulles et à nuage de points, cette option définit quels indicateurs disponibles dans l'analyse sont tracés sur l' axe Y.

Indicateur de la taille de la bulle

Dans les diagrammes à bulles, cette option définit les indicateurs disponibles dans l'analyse qui sont représentés par les tailles de bulles.

Masquer les étiquettes de diagramme manuellement

Pour les diagrammes à secteurs, cette option permet de supprimer les étiquettes des diagrammes de petite taille.

Lorsque cette option est activée, la propriété

Masquer les étiquettes inférieures à

peut être sélectionnée

Masquer les étiquettes inférieures à

Pour les diagrammes à secteurs, cette option permet de définir le niveau sous lequel les étiquettes des diagrammes de petite taille seront supprimées. Cette option ne peut être sélectionnée que si la propriété

Masquer les étiquettes de diagramme manuellement

est définie sur Oui.

Afficher les valeurs réelles

Choisissez Oui pour que les étiquettes de diagramme à secteurs montrent les valeurs réelles et non des pourcentages. La valeur par défaut est Non.

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Informations associées

Panneau Propriétés [page 200]

Informations de référence concernant les diagrammes [page 223]

Curseur de plage de diagramme [page 223]

Partie graphique du diagramme [page 225]

Types de diagramme [page 47]

232

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