Bodet Présence 60 Mode d'emploi

POINTEUSE À QUARTZ

Présence 60

GUIDE D’UTILISATION

Bodet SA

72 Avenue du

Général de Gaulle

49340 Trémentines

TOUS DROITS RÉSERVÉS

© 2008 Bodet S.A.

Réf.: 606404A

.

INTRODUCTION

Merci d'avoir acheté cette pointeuse à quartz. Pour une utilisation correcte et sans danger, prenez soin de lire ce guide et conservez-le en lieu sûr.

Les informations contenues dans ce guide peuvent être modifiées sans préavis.

Ce document a été préparé avec le plus grand soin afin de n’omettre aucune information utile à l’utilisation de la pointeuse.

Si néanmoins certaines explications vous paraissent inadéquates, peu claires ou difficiles à comprendre, n'hésitez pas à prendre contact avec la personne qui vous a vendu l’appareil ou le magasin où vous l’avez acheté.

N’utilisez la pointeuse qu’après avoir bien compris les spécifications et les limites d’ordre matériel et logiciel.

La reproduction, le stockage dans un système de recherche ou la transmission de cette publication, sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit (moyen mécanique, photocopie, enregistrement ou autre), est strictement interdit.

Installez la pointeuse à proximité d'une prise secteur afin de pouvoir la débrancher

SOMMAIRE

1.

2.

3.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

4.

5.

6.

7.

MESURES DE SECURITÉ

CARACTÉRISTIQUES

Conditions ambiantes

MISE EN ROUTE

Déballage de la pointeuse

Présence

60

Présentation visuelle

Installation de la cassette ruban

APERÇU DE L’UTILISATION

RÉGLAGES

Avant de procéder aux réglages

Présentation des touches de commande

Sélection du format d'affichage de l'heure

Réglage de l’horloge

Réglage de la date

Sélection du type de carte

Réglage de la date/du jour de fin de la période de paye

Mensuelle/Hebdomadaire/Bihebdomadaire

Réglage de l'heure de changement de jour

Sélection du format d'impression

Sélection de la langue

Réglage de l'heure d'été

Suppression des réglages relatifs à l’heure d’été

Programmation hebdomadaire

Confirmation de la programmation hebdomadaire

Modification de la programmation hebdomadaire

Suppression de la programmation hebdomadaire

Réglage de la durée du signal horaire externe

Réglage du volume de la mélodie

Définition du mot de passe

Modification des réglages avec un mot de passe

Annulation du mot de passe

IMPRESSION DES RÉGLAGES

RÉINITIALISATION

Réinitialisation de cartes

MONTAGE MURAL

INSTALLATION DE LA BATTERIE DE SECOURS EN OPTION

RACCORDEMENT DU SIGNAL HORAIRE EXTERNE

DÉPANNAGE

SPÉCIFICATIONS

CARACTÉRISTIQUES DES CARTES DE POINTAGE

Gabarit de montage mural

4

0

4

1

4

2

43

35

3

6

37

39

44

4

6

47

3

1

3

2

33

34

2

2

5

3

3

1

1

2

9

2

1

2

2

1

3

1

4

1

1

6

9

1

0

1

1

1

7

9

4

5

3

4

1

3

49

1. MESURES DE SECURITÉ

Ce guide d'utilisation a été préparé afin de vous permettre d'utiliser cet appareil de façon sûre et adéquate. Pour ne pas mettre d'autres personnes ou vous-même en danger et abîmer l'appareil, prenez soin de suivre toutes les instructions ci-après.

Signalétique

Ce manuel comporte divers avertissements et mises en garde accompagnés de signes et de symboles. Pour votre sécurité ainsi que le bon fonctionnement de l'appareil, mémorisez chacun des signes, symboles et explications ci-dessous.

Pour ne pas mettre d'autres personnes ou vous-même en danger et abîmer l'appareil, prenez soin de suivre toutes les instructions ci-après.

Avertissement

Des accidents corporels graves voire mortels peuvent résulter d’une mauvaise manipulation.

Attention

Des dommages corporels et matériels peuvent résulter d’une mauvaise manipulation.

Une mauvaise manipulation peut provoquer une décharge électrique.

DANGER.

NE PAS démonter l’appareil.

Signe symbolisant une interdiction de faire.

Signe symbolisant une obligation de faire.

Débrancher le cordon d'alimentation de la prise secteur.

Avertissement

Ne pas démonter l’appareil. Celui-ci contient des pièces sous haute tension pouvant provoquer une décharge électrique.

Ne pas modifier l’appareil. Des modifications peuvent provoquer un incendie et/ou une décharge électrique.

En cas d'anomalie (chaleur, fumée ou odeur, par exemple), débrancher immédiatement l’appareil et contacter le revendeur pour le faire réparer. Cesser toute utilisation afin d’éviter les risques d'incendie ou de décharge électrique.

Ne pas brancher l’appareil sur une source d’alimentation ne respectant pas la tension recommandée.

Ne pas brancher plusieurs appareils sur une même prise. Cela peut créer un risque d'incendie ou de décharge électrique.

Ne pas détériorer, rompre ou modifier le cordon d'alimentation. Ne pas placer de charge lourde sur le cordon, tirer sur le cordon ou plier le cordon de force. Cela pourrait l’endommager et vous exposer à un risque d’incendie ou de décharge électrique.

1

2

En cas de pénétration d’un matériau étranger (objet en métal, eau ou liquide, par exemple) dans l’appareil, débrancher immédiatement celui-ci de la prise secteur et contacter le revendeur pour le faire réparer. Cesser toute utilisation afin d’éviter les risques d'incendie ou de décharge électrique.

Ne pas brancher ou débrancher l'appareil les mains mouillées pour éviter les décharges

électriques.

Attention

Ne pas installer l'appareil sur une surface non plane ou inclinée pour éviter tout risque d’accident causé par la chute de l'appareil.

Ne pas poser un objet rempli d'eau ou un objet métallique sur l'appareil. La pénétration d’eau ou d’un objet en métal à l’intérieur de l’appareil peut provoquer un incendie ou une décharge

électrique.

Ne pas installer l'appareil dans un endroit humide ou poussiéreux pour éviter les risques d'incendie et/ou de décharge électrique.

Ne pas installer l'appareil à proximité d'un plan de travail de cuisine ou d'un humidificateur, là où la présence d'huile, de fumée ou de vapeur pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

Ne pas tirer d'un coup sec sur le cordon d'alimentation pour débrancher l'appareil de la prise secteur. Cela pourrait endommager le cordon et créer un risque d’incendie ou de décharge

électrique. Débrancher l'appareil en tenant la fiche.

Avant de déplacer l'appareil, débrancher celui-ci de la prise secteur pour éviter d’endommager le cordon d’alimentation, ce qui pourrait provoquer un incendie ou une décharge électrique.

Veiller à ne pas toucher la tête d'impression pour éviter les brûlures ou les blessures.

Insérer la fiche jusqu’au bout dans la prise secteur. Une mauvaise insertion peut créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

Ne pas insérer dans l’appareil une carte de pointage ne répondant pas aux caractéristiques requises. Cela peut vous exposer à un risque d'incendie et/ou de décharge électrique.

En cas de chute de l'appareil ou de rupture du boîtier, débrancher la pointeuse et contacter le revendeur pour la faire réparer. Cesser toute utilisation afin d’éviter les risques d’incendie ou de décharge électrique.

Entretien quotidien

Couper l'alimentation et essuyer le boîtier avec un chiffon sec pour enlever la poussière et la saleté.

2. CARACTÉRISTIQUES

5

CARACTÉRISTIQUES

Jusqu'à 6 colonnes

QR-6550

Oui

Programmation hebdomadaire P.28

Jusqu'à 48 programmes

Positionnement automatique de la colonne d’impression entrée/sortie.

Impression bicolore : noir ou rouge

Marquage spécial « » des pointages irréguliers

Signal de sortie pour alarme externe

Oui

Oui

-

Oui

-

Mélodie intégrée (5 mélodies)

-

Type de carte P.16

Divers formats de carte au choix

Positionnement automatique de la colonne d’impression entrée/sortie par carte V/VN

Autres

Oui

(5 types)

-

Langues : anglais, espagnol, allemand, français, italien ou portugais (P.23)

Batterie de secours en option permettant la poursuite du pointage et de l’impression pendant les pannes de courant (P.49)

Conditions ambiantes

Évitez d’installer l'appareil dans des endroits :

• humides ou poussiéreux ;

• exposés à la lumière directe du soleil ;

• soumis à des vibrations fréquentes ou constantes;

• où la température est inférieure à -5°C ou supérieure à 45°C;

• exposés à des produits chimiques ou à l'ozone.

Oui

Oui

Présence

60

Oui

Oui

(6 types)

Oui

Oui

Oui

-

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

3

3. MISE EN ROUTE

Déballage de la pointeuse

P

R

ESENCE

60

Guide d’utilisation

(document que vous avez entre les mains)

Clés

Cassette ruban

Accessoires de montage mural

Présentation visuelle

<Vue de face> <Vue de derrière>

Fente d’introduction de la carte

Couvercle

Écran

Entrée de clé

Touche de commande

Capot avant

<Affichage>

Indicateur heure d’été

SU MO TU WE

Orifices de montage mural

TH

Indication du jour de la semaine

FR SA

4

Date courante

Heure courante

Installation de la cassette ruban

Ne pas tourner la clé lorsque le capot avant est ouvert.

Ne pas pousser inutilement la tête d'impression avec la main et ne pas toucher les câbles lors de l'installation du ruban. Cela peut entraîner un disfonctionnement de l'appareil.

Veillez à ce que la pointeuse soit sous tension avant d'installer la cassette.

1

Enfoncez la clé et tournez-la en position

«O », puis ouvrez le capot avant.

2

Tournez la molette qui se trouve sur la cassette dans le sens indiqué par la flèche pour tendre le ruban.

Molette

Clé

Taquets

Capot avant

3

Pour insérer la cassette dans l'appareil, faites passer le ruban entre le masque du ruban et la tête d'impression.

Tête d'impression

Masque du ruban

Ruban

4

Insérez les taquets qui se trouvent en bas de la cassette dans les parties en saillie situées à l’intérieur de l’appareil.

Appuyez sur la cassette jusqu'à ce que les taquets s'enclenchent.

Parties en saillie

I

mportant

Si vous éprouvez des difficultés à insérer la cassette ruban, essayez tout en tournant la molette.

Précautions pour insérer une nouvelle cassette ruban

Le ruban doit être inséré entre la tête d'impression et le masque du ruban.

Un défaut d'impression peut survenir si le ruban est placé derrière le masque.

Correct

Tête d'impression

Incorrect

Masque du ruban

Tête d'impression

Masque du ruban

Ruban

Ruban

5

5

Tournez la molette qui se trouve sur la cassette dans le sens contraire des aiguilles d'une montre pour tendre le ruban.

6

Fermez le capot avant et tournez la clé en position « L ». Vérifiez que la date et l'heure sont affichées à l’écran et que le signe «:» clignote.

Si le câble plat connecté à la tête d'impression se détache du support, repositionnez-le de la façon indiquée ci-dessous.

Le câble plat peut se retrouver endommagé si l'appareil est utilisé lorsqu’il est détaché.

Câble plat

6

Cassette ruban

Support

Tête d'impression

I

mportant

Comment retirer la cassette ruban

Tenez la cassette par le milieu, soulevez-la par l'arrière, puis sortez-la vers vous.

4. APERÇU DE L’UTILISATION

L’appareil peut être utilisé dès que le cordon d’alimentation est branché sur la prise secteur.

Reportez-vous au chapitre «3. MISE EN ROUTE» avant de commencer.

L’utilisation de l'appareil est simple. Il suffit d'insérer une carte de pointage et celle-ci est automatiquement avalée, imprimée, puis éjectée.

Ne pas insérer d'objet métallique, un trombone par exemple, dans la fente d'introduction de la carte. Ne pas introduire non plus une carte de force car cela pourrait entraîner un disfonctionnement de l'appareil.

Si des paramètres comme la date/le jour de fin de la période de paye ou autre doivent

être modifiés, reportez-vous au chapitre «5. RÉGLAGES».

Première colonne

La pointeuse imprime l’heure dans la colonne située sous le témoin qui clignote.

R

emarque

En l’absence de programme hebdomadaire, l’impression s’effectue dans la première colonne.

Pour changer de colonne d’impression, appuyez sur la touche de commande correspondante. Le témoin situé au-dessus de la touche sélectionnée se met à clignoter.

Si vous souhaitez que le changement de colonne s'effectue automatiquement, reportez-vous à la section

« Programmation hebdomadaire » du chapitre

«5. RÉGLAGES».

Réservé aux utilisateurs de cartes V/VN

(

Présence

60)

Le changement de colonne s’effectue automatiquement par une reconnaissance de chaque carte grâce

à son code-barres.

7

Impression de l’heure de SORTIE avec marquage

«POINTAGE DE NUIT»

Pour imprimer une heure de SORTIE marquée d’un « », appuyez d'abord sur la touche servant aux POINTAGES DE NUIT, puis insérez une carte de pointage.

Remarque

L'heure de SORTIE marquée d’un « » s’imprime sans changer de jour.

1

Appuyez sur la touche servant aux

«POINTAGES DE NUIT».

2

Les témoins situés au-dessus de la touche servant aux POINTAGES DE NUIT et de la touche correspondant à la 6ème colonne clignotent.

I

mportant

Lorsque le témoin situé au-dessus de la touche servant aux POINTAGES

DE NUIT clignote, une autre colonne peut également être sélectionnée grâce à la touche de commande correspondante.

POINTAGE

DE NUIT

3

Insérez une carte de pointage.

4

L'heure de SORTIE marquée d’un « » s’imprime sans changer de jour.

Un marquage pour

«pointage de nuit » est ajouté à l’heure de SORTIE.

8

E

xemple d'impression

R

emarque

Si le format d’impression n° 5: «JJ AM/PM» ou n° 6: «J.D.S. AM/PM» a

été défini, le marquage spécial est remplacé par un « » dans l’après-midi.

Reportez-vous à la section « Sélection du format d'impression » du chapitre «5. REGLAGES».

5. RÉGLAGES

Avant de procéder aux réglages

Vérifiez que la pointeuse est sous tension avant d’effectuer les réglages.

1

Placez vos doigts au niveau des creux situés sous le couvercle et tirez celui-ci vers vous.

2

Enfoncez la clé et tournez-la en position

« O ». La figure ci-dessous montre l’état de l’affichage à ce moment précis.

Vous pouvez à cet instant passer en mode Réglage.

Reportez-vous aux pages suivantes pour connaître en détail chaque réglage.

Écran

Creux

3

Une fois le réglage terminé, appuyez sur la touche SETTING END pour sortir du mode Réglage. Tournez la clé en position « L ». Vérifiez que la date et l'heure sont affichées à l’écran et que le signe «:» clignote.

4

Remettez le couvercle en place en insérant les taquets qui se trouvent de chaque côté du couvercle dans les orifices situés sur l’appareil.

Orifices

Taquets

Clé

SETTING END

9

Présentation des touches de commande

10

Touches de commande

Touche DATE/TIME (DATE/HEURE)

La touche DATE/TIME sert à changer la date et/ou l’heure.

(Appuyez sur cette touche pendant une seconde pour passer en mode Réglage).

Touche FUNCTION (FONCTION)

La touche FUNCTION sert à modifier la période de paye, le format d'impression, etc.

(Appuyez sur cette touche pendant une seconde pour passer en mode Réglage).

Touches + et -

Ces touches servent à modifier une valeur.

Touche SET (DÉFINIR)

La touche SET sert à mémoriser la valeur affichée à l’écran.

Touche SETTING END (FIN RÉGLAGE)

La touche SETTING END sert à quitter le mode Réglage.

Sélection du format d'affichage de l'heure

Deux formats sont disponibles pour l’affichage de l’heure.

Ordre des options

1. AM / PM

2. 24 heures

Le format par défaut est le n° 2: «24 heures».

Avant de commencer, lisez la section «Avant de procéder aux réglages».

E

xemple

Sélection du format n°1: «AM/PM».

DISPLAY

HOURS

1

Appuyez sur la touche DATE/TIME pendant une seconde et positionnez le curseur « » sous « DISPLAY

HOURS» (AFFICHAGE HEURES).

DATE / TIME SET

DISPLAY

HOURS

2

Dans le cas de l'exemple, appuyez sur la touche + ou - pour sélectionner l’option n° 1, puis appuyez sur la touche SET . Le clignotement à l’écran s’arrête et le réglage est terminé.

DATE / TIME SET

Date

AM

Deux-points

3

Appuyez sur la touche SETTING END pour quitter le mode Réglage.

Tournez la clé en position « L ».

Vérifiez que la date et l'heure sont affichées à l’écran et que le signe « : » clignote. Remettez ensuite le couvercle en place.

11

12

Réglage de l’horloge

Avant de commencer, lisez la section «Avant de procéder aux réglages».

E

xemple

Réglage de l'horloge à 10:09 au lieu de 10:08.

Secondes

TIME

DATE / TIME

Heure

Minutes

SET

1

Appuyez sur la touche

DATE/TIME pendant une seconde et positionnez le curseur « » sous

«TIME» (HORLOGE).

Pour déplacer le curseur « », utilisez la touche DATE/TIME .

Un chiffre qui clignote peut être modifié.

TIME

DATE / TIME SET

2

Modifiez le chiffre des heures.

Dans le cas de l’exemple, appuyez sur la touche SET car le chiffre des heures ne doit pas être changé. Le chiffre des minutes se met alors à clignoter à la place de celui des heures.

TIME

DATE / TIME

SET

3

Modifiez le chiffre des minutes.

Appuyez sur la touche + ou – pour entrer « 09 » comme chiffre des minutes, puis appuyez sur la touche

SET .

Date

Deux-points

4

Appuyez sur la touche SETTING END pour quitter le mode Réglage.

Tournez la clé en position « L ».

Vérifiez que la date et l'heure sont affichées à l’écran et que le signe « : » clignote. Remettez ensuite le couvercle en place.

Réglage de la date

Avant de commencer, lisez la section «Avant de procéder aux réglages».

E

xemple

Réglage de la date au 27 octobre 2006 à la place du 26 octobre 2006.

Année

Mois

DATE / TIME

DATE

SET

Date

1

Appuyez sur la touche DATE/TIME pendant une seconde et positionnez le curseur « » sous «DATE».

Pour déplacer le curseur « », utilisez la touche DATE/TIME .

Un chiffre qui clignote peut être modifié.

DATE

DATE / TIME SET

2

Modifiez l’année.

Dans le cas de l’exemple, appuyez sur la touche SET car l’année (2006) ne doit pas être changée. Le chiffre du mois se met alors à clignoter à la place de celui de l’année.

DATE

3

Modifiez le mois.

Dans le cas de l’exemple, appuyez sur la touche SET car le mois (octobre) ne doit pas être changé. La date se met alors à clignoter à la place du mois.

DATE / TIME

SET

DATE

SET

4

Modifiez la date.

Appuyez sur la touche + ou – pour entrer « 27 », puis appuyez sur la touche SET .

Le clignotement à l’écran s’arrête et le réglage est terminé.

DATE / TIME

Date

Deux-points

5

Appuyez sur la touche SETTING END pour quitter le mode Réglage.

Tournez la clé en position « L ».

Vérifiez que la date et l'heure sont affichées à l’écran et que le signe « : » clignote. Remettez ensuite le couvercle en place.

13

14

14

15

16

10

11

12

13

8

9

6

7

3

4

1

2

5

Sélection du type de carte

Six options sont disponibles pour définir le type de carte.

Ordre des options

1. Carte V/VN

(

*1

)

2. Carte S

3. Carte hebdomadaire

Type de carte

Mensuelle, recto verso

Mensuelle, recto verso

Hebdomadaire une face

Ligne blanche

--

--

--

4. Carte bihebdomadaire Bihebdomadaire une face

5.

C arte A

(

*2

) réf.921321

6. Autre carte B

(

*3

)

Mensuelle, recto verso

Mensuelle, recto verso

L’option par défaut est la n°

5

: Carte

A

.

--

16

16

*1. Carte V/VN disponible uniquement pour le modèle

Présence

60.

De 1 à 32

*2. Reconnaissance automatique de la face recto ou verso de la carte.

*3. Pas de reconnaissance automatique de la face recto ou verso de la carte.

Veuillez vous reporter au chapitre « 13. CARACTÉRISTIQUES DES CARTES

DE POINTAGE».

Veillez à bien définir la date/le jour de fin de la période de paye.

Pour cela, reportez-vous à la section « Réglage de la date/du jour de fin de la période de paye».

Réservé aux utilisateurs de cartes de type

Recto

Autre carte A ou Autre carte B

Verso

La définition d'une « ligne blanche » est

Ligne blanche possible pour les types de cartes n° 5 :

«Autre carte A » ou n° 6: « Autre carte B ».

16 lignes

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

15 lignes

La ligne blanche est par défaut définie à la

16ème ligne (dernière ligne du recto de la carte). Si vous utilisez une carte de pointage comportant un nombre différent de lignes, vous pouvez modifier la ligne d’impression en définissant une ligne blanche.

E

xemple

La première ligne est blanche au verso (ligne blanche n° 17).

Code-barres

N° NOM

SERVICE

Réservé aux utilisateurs de cartes

V/VN (

Présence

60)

Numéro de carte

001

En ce qui concerne les cartes V/VN, la pointeuse se souvient du dernier pointage et se positionne automatiquement dans la colonne

ENTRÉE ou SORTIE par une reconnaissance de chaque carte grâce à son code-barres.

R

emarque

Il est impossible d'imprimer dans la première colonne en utilisant la touche de commande après avoir pointé dans la deuxième colonne.

Signature

Avant de commencer, lisez la section «Avant de procéder aux réglages».

E

xemple

Sélection du type de carte n°6: «Autre carte B» et insertion d’une ligne blanche à la première ligne.

CARD

TYPE

Type de carte

Ligne blanche

1

Appuyez sur la touche FUNCTION pendant une seconde et positionnez le curseur « » sous «CARD TYPE»

(TYPE DE CARTE).

Un chiffre qui clignote peut être modifié.

FUNCTION SET

FUNCTION

CARD TYPE

CARD TYPE

SET

2

Modifiez le type de carte.

Dans le cas de l'exemple, appuyez sur la touche + ou - pour sélectionner le type de carte n° 6, puis appuyez sur la touche SET. Le chiffre correspondant

à la ligne blanche se met alors à clignoter à la place de celui correspondant au type de carte.

Pour tous les types de cartes excepté le type n° 5 ou le type n° 6, passez directement à l’étape 4.

3

Modifiez la ligne blanche.

Dans le cas de l'exemple, appuyez sur la touche + ou - pour sélectionner l’option n° 1, puis appuyez sur la touche SET . Le clignotement à l’écran s’arrête et le réglage est terminé.

FUNCTION SET

Date

Deux-points

4

Appuyez sur la touche SETTING END pour quitter le mode Réglage.

Tournez la clé en position « L ».

Vérifiez que la date et l'heure sont affichées à l’écran et que le signe « : » clignote. Remettez ensuite le couvercle en place.

15

16

Réglage de la date/du jour de fin de la période de paye

Mensuelle

/Hebdomadaire/Bihebdomadaire

Cette fonction est disponible pour les cartes

mensuelles

.

Par défaut, la pointeuse est réglée sur le « 31».

Avant de commencer, lisez la section «Avant de procéder aux réglages».

E

xemple

Réglage de la date de fin de la période de paye au 20 du mois.

PAY PERIOD

Date de fin

1

Appuyez sur la touche FUNCTION pendant une seconde et positionnez le curseur « » sous « PAY

PERIOD» (PÉRIODE DE PAYE).

Pour déplacer le curseur « », utilisez la touche FUNCTION.

FUNCTION SET

PAY PERIOD

2

Dans le cas de l'exemple, appuyez sur la touche + ou - pour entrer «20» dans le champ de la date de fin, puis appuyez sur la touche SET . Le clignotement à l’écran s’arrête et le réglage est terminé.

FUNCTION SET

Date

Deux-points

3

Appuyez sur la touche SETTING END pour quitter le mode Réglage.

Tournez la clé en position « L ».

Vérifiez que la date et l'heure sont affichées à l’écran et que le signe « : » clignote. Remettez ensuite le couvercle en place.

Mensuelle/

Hebdomadaire

/Bihebdomadaire

Cette fonction est disponible pour les cartes

hebdomadaires

.

Le jour de fin de la période de paye se définit dans une fourchette de 1 à 7 jours à partir d’aujourd’hui. La valeur à définir correspond au nombre de jours restants entre la date de réglage de la pointeuse et la date de fin de la période de paye.

Par défaut, la pointeuse est réglée sur «0» (jour du réglage).

Avant de commencer, lisez la section «Avant de procéder aux réglages».

E

xemple

Aujourd’hui Jour de fin

········ 22 septembre 23 septembre 24 septembre ·····

Vendredi Samedi Dimanche

0 1 2

Supposons que nous soyons le vendredi

22 septembre 2006 et que le jour de fin de la période de paye soit dimanche.

Comme l'indique la figure ci-contre, la période de paye se termine dans 2 jours.

PAY PERIOD

Jour de fin

1

Appuyez sur la touche FUNCTION pendant une seconde et positionnez le curseur « » sous « PAY

PERIOD» (PÉRIODE DE PAYE).

Pour déplacer le curseur « », utilisez la touche FUNCTION .

FUNCTION SET

PAY PERIOD

2

Appuyez sur la touche + ou – pour entrer «2» dans le champ du jour de fin, puis appuyez sur la touche SET .

Le clignotement à l’écran s’arrête et le réglage est terminé.

FUNCTION

SET

Date

Deux-points

3

Appuyez sur la touche SETTING END pour quitter le mode Réglage.

Tournez la clé en position « L ».

Vérifiez que la date et l'heure sont affichées à l’écran et que le signe «:» clignote. Remettez ensuite le couvercle en place.

17

18

Mensuelle/Hebdomadaire/

Bihebdomadaire

Cette fonction est disponible pour les cartes

bihebdomadaires

.

Le jour de fin de la période de paye se définit dans une fourchette de 2 semaines à partir d’aujourd’hui. La valeur à définir correspond au nombre de jours restants entre la date de réglage de la pointeuse et la date de fin de la période de paye.

Par défaut, la pointeuse est réglée sur «0» (jour du réglage).

Avant de commencer, lisez la section «Avant de procéder aux réglages».

E

xemple

Aujourd’hui

······

15 septembre 16 septembre

····

23 septembre

Jour de fin

24 septembre

····

Vendredi Samedi Samedi Dimanche

0 1

··············

8 9

··············

··············

Jour de fin

PAY PERIOD

Supposons que nous soyons le vendredi

15 septembre 2006 et que le jour de fin de la période de paye soit le dimanche de la semaine prochaine. Comme l'indique la figure ci-contre, la période de paye se termine dans 9 jours.

1

Appuyez sur la touche FUNCTION pendant une seconde et positionnez le curseur « » sous « PAY

PERIOD» (PÉRIODE DE PAYE).

Pour déplacer le curseur « », utilisez la touche FUNCTION .

FUNCTION SET

PAY PERIOD

2

Appuyez sur la touche + ou – pour entrer

«9» dans le champ du jour de fin, puis appuyez sur la touche SET . Le clignotement à l’écran s’arrête et le réglage est terminé.

FUNCTION SET

Date

Deux-points

3

Appuyez sur la touche SETTING END pour quitter le mode Réglage.

Tournez la clé en position « L ».

Vérifiez que la date et l'heure sont affichées à l’écran et que le signe « : » clignote. Remettez ensuite le couvercle en place.

Réglage de l'heure de changement de jour

L'heure de changement de jour correspond à l'heure où la pointeuse change de ligne pour le pointage du lendemain. Cette fonction permet de continuer à pointer sur la même ligne quand l'heure de sortie est après minuit.

Par défaut, la pointeuse est réglée sur «5:00».

Avant de commencer, lisez la section «Avant de procéder aux réglages».

E

xemple

Réglage de l’heure de changement de jour sur 7:00 au lieu de 5:00.

Minutes

Heure

FUNCTION

FUNCTION

DAY ADVANCE

TIME

SET

DAY ADVANCE TIME

SET

1

Appuyez sur la touche FUNCTION pendant une seconde et positionnez le curseur « » sous « DAY ADVANCE

TIME» (HEURE DE CHANGEMENT

DE JOUR).

Pour déplacer le curseur « », utilisez la touche FUNCTION .

Un chiffre qui clignote peut être modifié.

2

Modifiez le chiffre des heures.

Dans le cas de l'exemple, appuyez sur la touche + ou - pour entrer «7» dans le champ de l’heure, puis appuyez sur la touche SET . Le chiffre des minutes se met alors à clignoter à la place de celui des heures.

DAY ADVANCE TIME

3

Modifiez le chiffre des minutes.

Dans le cas de l’exemple, appuyez sur la touche SET car le chiffre des minutes ne doit pas être changé. Le clignotement à l’écran s’arrête et le réglage est terminé.

FUNCTION SET

Date

Deux-points

4

Appuyez sur la touche SETTING END pour quitter le mode Réglage.

Tournez la clé en position « L ».

Vérifiez que la date et l'heure sont affichées à l’écran et que le signe «:» clignote. Remettez ensuite le couvercle en place.

19

Sélection du format d'impression

Format d’impression

Ordre des options Format d’impression

1. JJ 24 heures

2. J.D.S. 24 heures

Date, 24 heures, minutes jour de la semaine, 24 heures, minutes

3. 24 heures grands caractères

24 heures, minutes

4. AM / PM

5. JJ AM/PM

12 heures, minutes date, 12 heures, minutes

6. J.D.S. AM/PM jour de la semaine, 12 heures, minutes

L’option par défaut est la n° 1 « JJ 24HR ».

Format des minutes

Exemple d'impression:

Lundi 21, 15h30

21 15 : 30

Lu 15: 30

15 : 30

Pm 3 : 30

21 3 : 30 P

Lu 3: 30 P

Ordre des options

1. 1/60

Exemple d'impression : 8:34

8: 34

2. 1/100 8. 57

L’option par défaut est la n° 1 « 1/60 ».

Avant de commencer, lisez la section «Avant de procéder aux réglages».

2

0

E

xemple

Sélection du format d'impression n° 5 : « JJ AM/PM » et du type du format de minutes n° 2 :F « 1/100 ».

Exemple d’impression 21 3. 50 P (Lundi, 21, 15:30)

Format d’impression

PRINT

FORMAT

Format des minutes

1

Appuyez sur la touche FUNCTION pendant une seconde et positionnez le curseur « » sous «PRINT FORMAT»

(FORMAT D'IMPRESSION).

FUNCTION SET

PRINT FORMAT

Pour déplacer le curseur « », utilisez la touche FUNCTION .

Un chiffre qui clignote peut être modifié

2

Sélectionnez le format d'impression.

Date

FUNCTION

FUNCTION

Deux-points

SET

PRINT FORMAT

SET

Dans le cas de l'exemple, appuyez sur la touche + ou - pour sélectionner l’option n° 5, puis appuyez sur la touche SET .

Le chiffre correspondant au format des minutes se met alors à clignoter.

3

Sélectionnez le format des minutes.

Dans le cas de l'exemple, appuyez sur la touche + ou - pour sélectionner l’option n° 2, puis appuyez sur la touche SET .

Le clignotement à l’écran s’arrête et le réglage est terminé.

4

Appuyez sur la touche SETTING END pour quitter le mode Réglage. Tournez la clé en position «L». Vérifiez que la date et l'heure sont affichées à l’écran et que le signe «: » clignote. Remettez ensuite le couvercle en place.

Sélection de la langue

6 options de langue sont disponibles.

Ordre des options

1. Anglais

2. Espagnol

3. Allemand

4. Français

5. Italien

6. Portugais

Exemple d'impression : jeudi 15h30

TH 15 : 30

JU 15 : 30

DO 15 : 30

JE 15 : 30

GI 15 : 30

QI 15 : 30

L’option par défaut est la n° 1 « Anglais »

Avant de commencer, lisez la section «Avant de procéder aux réglages».

E

xemple

Sélection de la langue n° 4 : Français.

LANGUAGE

FUNCTION

SET

1

Appuyez sur la touche FUNCTION pendant une seconde et positionnez le curseur « » sous «LANGUAGE»

(LANGUE).

Pour déplacer le curseur « », utilisez la touche FUNCTION .

LANGUAGE

2

Dans le cas de l'exemple, appuyez sur la touche + ou - pour sélectionner l’option n° 4, puis appuyez sur la touche SET . Le clignotement à l’écran s’arrête et le réglage est terminé.

FUNCTION SET

Date

Deux-points

3

Appuyez sur la touche SETTING END pour quitter le mode Réglage.

Tournez la clé en position «L».

Vérifiez que la date et l'heure sont affichées à l’écran et que le signe « : » clignote. Remettez ensuite le couvercle en place.

21

22

Réglage de l'heure d'été

1

Fonction heure d’été

Heure d'entrée en vigueur de l'heure d'été

A 2h00 le premier jour de l'heure d'été, la pointeuse avance automatiquement d'une heure et passe à 3h00. A 3h00 le dernier jour de l'heure d'été, elle recule automatiquement d'une heure et revient à 2h00.

2

R

emarque Un astérisque « » est imprimé dans l’heure de chevauchement.

Réglage de l’heure d’été

E

xemple

Date de début de l'heure d'été : dimanche 26 mars 2006

Date de fin de l'heure d'été : dimanche 29 octobre 2006

Avec les réglages ci-dessus, la pointeuse se souvient du dernier dimanche de mars comme étant la date de début de l'heure d'été et du dernier dimanche d'octobre comme étant la date de fin de l’heure d’été. Une fois réglé de cette façon, l'appareil ajuste automatiquement les dates chaque année. Aucun autre réglage manuel n'est nécessaire.

La description du réglage de l'heure d'été est basée sur l'exemple suivant.

E

xemple

Aujourd'hui (jour présent)

Mercredi

25 janvier 2006

Date de début de l'heure d'été

Date de fin de l'heure d'été

Dimanche

26 mars 2006

Dimanche

29 octobre 2006

Dernier dimanche de mars

Dernier dimanche d’octobre

R

emarque Cette fonction est disponible à condition de définir une date de début et une date de fin.

Réglage de la date de début de l'heure d'été

Avant de commencer, lisez la section «Avant de procéder aux réglages».

Année

FUNCTION

FUNCTION

FUNCTION

SU

FUNCTION

Mois Date

DAYLIGHT

SAVING

TIME

SET

SET

SET

SET

DAYLIGHT

SAVING

TIME

DAYLIGHT

SAVING

TIME

DAYLIGHT

SAVING

TIME

DAYLIGHT

SAVING

TIME

Le symbole « » correspond

à la date de début.

1

Appuyez sur la touche FUNCTION pendant une seconde et positionnez le curseur « » à côté de «DAYLIGHT

SAVING TIME» (HEURE D’ÉTÉ).

Pour déplacer le curseur « », utilisez la touche FUNCTION .

Un chiffre qui clignote peut être modifié.

2

Modifiez l’année.

Dans le cas de l’exemple, appuyez sur la touche SET car l’année ne doit pas être changée. Le chiffre du mois se met alors

à clignoter à la place de celui de l’année.

3

Modifiez le mois.

Appuyez sur la touche + ou – pour entrer « 3 », puis appuyez sur la touche

SET .

La date se met alors à clignoter à la place du mois.

4

Modifiez la date.

Appuyez sur la touche + ou – pour entrer

«26», puis appuyez sur la touche SET .

Le clignotement à l’écran s’arrête et le curseur « » apparaît sous «SU».

Le réglage de la date de début de l’heure d’été est terminé.

Passez à la section suivante : « Réglage de la date de fin de l'heure d'été ».

23

24

Réglage de la date de fin de l'heure d'été

Année

FUNCTION

Mois

Le symbole « » correspond à la date de fin.

Date

DAYLIGHT

SAVING

TIME

5

Modifiez l’année.

Appuyez sur la touche SET . Le chiffre du mois se met alors à clignoter à la place de celui de l’année.

SET

Date

FUNCTION

SU

FUNCTION

Deux-points

SET

SET

DAYLIGHT

SAVING

TIME

DAYLIGHT

SAVING

TIME

6

Modifiez le mois.

Appuyez sur la touche + ou – pour entrer « 10 », puis appuyez sur la touche SET . La date se met alors à clignoter à la place du mois.

7

Modifiez la date.

Appuyez sur la touche + ou – pour entrer « 29 », puis appuyez sur la touche SET . Le clignotement à l’écran s’arrête et le curseur « » apparaît sous « SU ». Le réglage de la date de fin de l’heure d’été est terminé.

8

Appuyez sur la touche SETTING END pour quitter le mode Réglage.

Tournez la clé en position « L ».

Vérifiez que la date et l'heure sont affichées à l’écran et que le signe « : » clignote. Remettez ensuite le couvercle en place.

Suppression des réglages relatifs à l’heure d’été

Avant de commencer, lisez la section «Avant de procéder aux réglages».

I

mportant

E

xemple

Pour supprimer et annuler les réglages relatifs à l’heure d’été, il suffit d'entrer

« » dans le champ du mois correspondant à la date de début de l'heure d'été.

Modification de la date de début de l'heure d'été précédemment réglée au

26 mars 2006 et suppression des réglages relatifs à l’heure d’été.

Année

SU

Mois

DAYLIGHT

SAVING

TIME

FUNCTION

FUNCTION

SET

SET

DAYLIGHT

SAVING

TIME

1

Appuyez sur la touche FUNCTION pendant une seconde et positionnez le curseur « » à côté de « DAYLIGHT SAVING TIME »

(HEURE D’ÉTÉ).

Pour déplacer le curseur « », utilisez la touche FUNCTION .

Un chiffre qui clignote peut être modifié.

2

Supprimez le mois.

Le chiffre du mois se met alors à clignoter à la place de celui de l’année.

Appuyez ensuite sur la touche + ou – pour entrer « ».

DAYLIGHT

SAVING

TIME

3

Annulez les réglages relatifs à l’heure d’été.

FUNCTION SET

Date

Deux-points réglages relatifs à l’heure d’été sont annulés.

4

Appuyez sur la touche SETTING END pour quitter le mode Réglage.

Tournez la clé en position « L ».

Vérifiez que la date et l'heure sont affichées à l’écran et que le signe «:» clignote. Remettez ensuite le couvercle en place.

25

26

Programmation hebdomadaire

Présence

60

Les programmes hebdomadaires permettent de mémoriser les fonctions suivantes pour des horaires spécifiques. L’impression s'effectue toujours dans la première colonne sauf si un programme de pointage dans une colonne spécifique est défini.

2.

3.

Fonction n°

1.

4.

Fonction

Positionnement automatique de la colonne d’impression entrée/sortie.

Sélection automatique de la couleur d'impression (noir rouge)

Signal de sortie pour alarme externe

Activation de la mélodie

R

emarque

Il est possible de mémoriser jusqu'à 48 programmes.

L'explication de la programmation des horaires est basée sur l'exemple suivant.

E

xemple

Heure de changement de jour

05:00

Impression en

09:00

Lundi-samedi noir/dans

Impression en rouge/dans

12:00

Impression en

17:30 rouge/dans

Jour suivant

05:00

Impression en noir/dans

1ère colonne 2ème colonne 3ème colonne 4ème colonne

Pas de réglage Programme n° 1 Programme n° 2 Programme n° 3

Mélodie Signal Mélodie

Heure de changement de jour

05:00

Dimanche et samedi

Impression en rouge/dans

5ème colonne

12:00

Impression en rouge/dans

6ème colonne

Jour suivant

05:00

Programme n° 4 Programme n° 5

H

oraires

N° de programme

Jour de la semaine

3

4

1

2

5

Lu-ve

Lu-ve

Lu-ve

Sa-di

Sa-di

Heure

9:00

12:00

17:30

5:00

12:00

Colonne d’impression

Couleur d’impression

4

5

2

3

6

Rouge

Rouge

Noir

Rouge

Rouge

Signal horaire externe

Pendant 10 secondes

Mélodie

1

1

R

emarque

Une journée programmée commence à l'heure de changement de jour.

Reportez-vous à la section «Réglage de l’heure de changement de jour».

2

Présence

60

Avant de commencer, lisez la section «Avant de procéder aux réglages».

I

mportant

1

Préparation des réglages

2

Sélection du n° de programme

3

Sélection des jours de la semaine

4

Réglage de l’heure de commencement

5

Sélection de la colonne d’impression

6

Sélection de la couleur d’impression

7

Sélection de la durée du signal horaire externe

8

Sélection de la mélodie

Fin

28

Réglage du programme n° 1

Programme n°

SU MO TU WE TH FR SA

Column Shift Print Color

FUNCTION

Relay Melody

SET

PROGRAM

1

Préparez les réglages.

Appuyez sur la touche FUNCTION pendant une seconde et positionnez le curseur « » à côté de «PROGRAM».

Pour déplacer le curseur « », utilisez la touche FUNCTION .

SU MO TU WE TH FR SA

Jour de la semaine

PROGRAM

Column Shift Print Color

FUNCTION

Relay Melody

SET

SU MO TU WE TH FR SA

Column Shift Print Color

FUNCTION

Relay Melody

SET

Heure

SU MO TU WE TH FR SA

PROGRAM

PROGRAM

2

Sélectionnez le n° de programme.

Dans le cas de l’exemple, appuyez sur la touche SET car le numéro de programme ne doit pas être changé. L’illustration ci-contre indique l’état de l’affichage à ce moment précis. Vous pouvez maintenant définir les jours de la semaine.

3

Sélectionnez les jours de la semaine.

Dans le cas de l’exemple, appuyez sur la touche – pour ne pas sélectionner dimanche (SU). Le curseur « » se met alors à clignoter sous « MO » (lundi).

Appuyez sur la touche + pour sélectionner « MO ». De la même manière, utilisez la touche + pour sélectionner mardi à vendredi, et la touche - pour ne pas sélectionner samedi.

Une fois le réglage des jours terminé, l’heure se met à clignoter.

Column Shift Print Color Relay Melody

27

28

SU MO TU

Heure

WE TH FR SA

Minutes

PROGRAM

Présence

60

4

Entrez l’heure de commencement.

Dans le cas de l'exemple, appuyez sur la touche + ou - pour entrer « 9 », puis appuyez sur la touche SET .

Le champ des minutes se met alors à clignoter à la place de celui de l’heure.

FUNCTION SET

SU MO TU WE TH FR SA

PROGRAM

Appuyez sur la touche + ou – pour entrer « 00 » dans le champ des minutes, puis appuyez sur la touche

SET .

FUNCTION SET

SU MO TU WE TH FR SA

PROGRAM

L’illustration ci-contre indique l’état de l’affichage à ce moment précis.

Vous pouvez maintenant définir la colonne d’impression.

Fonction n°

SU MO TU WE TH FR

Colonne d’impression

SA

PROGRAM

5

Sélectionnez la colonne

--

1.

2.

3.

Ordre des options

Pas de sélection*

1ère colonne 4.

4ème colonne

2ème colonne

3ème colonne

5.

6.

5ème colonne

6ème colonne

*Conservation de l'état actuel

FUNCTION SET

Dans le cas de l'exemple, appuyez sur la touche + ou - pour sélectionner l’option n° 2, puis appuyez sur la touche SET .

SU MO TU WE TH FR SA

PROGRAM

L’illustration ci-contre indique l’état de l’affichage à ce moment précis.

Vous pouvez maintenant définir la couleur d’impression.

9

30

Fonction n°

SU MO TU WE TH FR

Couleur d'impression

SA

FUNCTION SET

SU MO TU WE TH FR SA

PROGRAM

PROGRAM

Présence

60

6

Sélectionnez la couleur d’impression.

--

1.

2.

Ordre des options

Pas de sélection*

Rouge

Noir

*Conservation de l'état actuel

Dans le cas de l'exemple, appuyez sur la touche + ou - pour sélectionner l’option n° 1, puis appuyez sur la touche SET .

L’illustration ci-contre indique l’état de l’affichage à ce moment précis.

Vous pouvez maintenant définir la

Vous pouvez maintenant définir la durée du signal horaire externe.

Fonction n°

SU MO TU WE TH FR

Durée

SA

PROGRAM

7

Sélectionnez la durée du signal horaire externe.

--

Ordre des options

Désactivé

1.

2.

3.

Durée 1

Durée 2

Durée 3

Durées

5 s

10 s

20 s

Les durées indiquées ci-dessus sont les valeurs par défaut.

Pour les modifier, reportez-vous

à la section « Réglage de la durée du signal horaire externe ».

FUNCTION SET

Ce réglage n’étant pas applicable dans l'exemple, appuyez sur la touche SET lorsque « » est affiché à l'écran.

SU MO TU WE TH FR SA

PROGRAM

L’illustration ci-contre indique l’état de l’affichage à ce moment définir la mélodie.

29

30

Fonction n°

SU MO TU WE TH FR SA

Mélodie

Column Shift Print Color

FUNCTION

Relay Melody

SET

SU MO TU WE TH FR SA

Column Shift Print Color Relay Melody

PROGRAM

PROGRAM

Présence

60

8

Sélectionnez la mélodie.

Ordre des options

--

Désactivée

1.

Westminster Chime

2.

Greensleeves

3.

Long Long Ago

4.

Home, Sweet Home

5.

Danny Boy

Dans le cas de l'exemple, appuyez sur la touche + ou - pour sélectionner l’option n° 1, puis appuyez sur la touche SET .

L’illustration ci-contre indique l’état de l’affichage à ce moment précis. Le réglage du programme n° 1 est maintenant terminé.

Vous pouvez passer au réglage du programme n° 2.

Réglage des programmes n° 2 à 5

SU MO

Column Shift

TU

Print Color

WE TH

Relay

FR SA

Melody

PROGRAM

Appuyez sur la touche + : le numéro de programme se met à clignoter.

Appuyez une nouvelle fois sur la touche + pour sélectionner le programme n° 2.

FUNCTION SET

SU MO TU WE TH FR SA

Column Shift Print Color Relay Melody

PROGRAM

Procédez aux réglages des programmes 2 à 5 de la même manière que pour le programme n° 1.

Fin du réglage

Date

Deux-points

Lorsque les programmations ont été effectuées, appuyez sur la touche

SETTING END pour sortir du mode

Réglage.

Tournez la clé en position « L ».

Vérifiez que la date et l'heure sont affichées à l’écran et que le signe « : » clignote. Remettez ensuite le couvercle en place.

31

Confirmation de la programmation hebdomadaire

Reportez-vous aux étapes 1 et 2 de la section précédente. Vous pouvez faire défiler les numéros des programmes en appuyant sur la touche + (01 02 03...), puis confirmer chaque réglage.

R

emarque

Vous pouvez confirmer chaque fonction signalée par le curseur « » si elle est sélectionnée.

N° de programme

SU MO TU WE TH FR SA SU MO TU WE TH FR SA

QR-6550

Column Shift

QR-6560

Column Shift

Mark

Print Color Relay Melody

Column Shift Mark

Column Shift Print Color Relay Melody

Pour vérifier d’un seul coup d’œil tous les programmes, vous pouvez imprimer les réglages des programmes.

Reportez-vous au chapitre «6. IMPRESSION DES RÉGLAGES».

Modification de la programmation hebdomadaire

Reportez-vous aux étapes 1 et 2 de la section précédente et sélectionnez le programme dont vous souhaitez modifier les réglages en appuyant sur la touche + . Lorsque le numéro de programme souhaité clignote, appuyez sur la touche SET et modifiez les réglages de la même manière que vous les avez définis.

N° de programme

SU MO TU WE TH FR SA SU MO TU WE TH FR SA

QR-6550

Column Shift

QR-6560

Column Shift

Mark

Print Color Relay Melody

Column Shift Mark

Column Shift Print Color Relay Melody

Suppression de la programmation hebdomadaire

Reportez-vous aux étapes 1 et 2 de la section précédente et sélectionnez le programme dont vous souhaitez supprimer les réglages en appuyant sur la touche + . Lorsque le numéro de programme souhaité se met à clignoter, appuyez sur la touche SET et supprimez le curseur « » situé sous le jour de la semaine sélectionné en appuyant sur la touche - . Appuyez ensuite sur la touche SET .

L’illustration ci-dessous indique l’état de l’affichage à ce moment précis. Le programme est supprimé.

N° de programme

SU MO TU WE TH FR SA

SU MO TU WE TH FR SA SU MO TU WE TH FR SA

QR-6550

Column Shift

QR-6560

Column Shift

Mark

Print Color Relay Melody

Column Shift Mark

Column Shift Print Color Relay Melody

Column Shift Mark

Column Shift Print Color Relay Melody

31

32

Réglage de la durée du signal horaire externe

Présence

Il existe trois durées que vous pouvez ajuster.

60

N° de durée

Durée 1

Durée 2

Durée 3

Durée

(valeur par défaut)

5 s

10 s

20 s

R

emarque

La durée peut être réglée entre 1 et 30 secondes.

Avant de commencer, lisez la section «Avant de procéder aux réglages».

E

xemple

Modification de la durée n° 2 en la réglant sur 15 s au lieu de 10 s

N° de durée

Durée

1

Appuyez sur la touche FUNCTION pendant une seconde et positionnez le curseur « » à côté de « EX.

SIGNAL» (SIGNAL EXT.).

FUNCTION SET

EXT. SIGNAL

Pour déplacer le curseur « », utilisez la touche FUNCTION .

Un chiffre qui clignote peut être modifié.

FUNCTION SET

EXT. SIGNAL

2

Dans le cas de l'exemple, appuyez sur la touche + ou - pour sélectionner la durée n°2, puis appuyez sur la touche

SET . Le chiffre correspondant à la durée se met alors à clignoter.

FUNCTION SET

EXT. SIGNAL

3

Dans le cas de l'exemple, appuyez sur la touche + ou - pour entrer « 15 », puis appuyez sur la touche SET . Le clignotement à l’écran s’arrête et le réglage est terminé.

Date

Deux-points

4

Appuyez sur la touche SETTING END pour quitter le mode Réglage. Tournez la clé en position « L ». Vérifiez que la date et l'heure sont affichées

à l’écran et que le signe « : » clignote. Remettez ensuite le couvercle en place.

33

34

R

églag

e du volume de la mélodie

Présence

60

La mélodie peut être réglée sur 2 niveaux.

Ordre des options

1. Standard

2. Élevé

L’option par défaut est la n° 1: «Standard».

Avant de commencer, lisez la section «Avant de procéder aux réglages».

E

xemple

Réglage du volume sur le niveau 2: «Élevé».

FUNCTION

FUNCTION

MELODY VOLUME

SET

MELODY VOLUME

SET

1

Appuyez sur la touche FUNCTION pendant une seconde et positionnez le curseur « » au-dessus de

« MELODY VOLUME »

(VOLUME MÉLODIE).

Pour déplacer le curseur « », utilisez la touche FUNCTION .

2

Dans le cas de l'exemple, appuyez sur la touche + ou - pour sélectionner l’option n° 2, puis appuyez sur la touche SET . Le clignotement à l’écran s’arrête et le réglage est terminé.

Date

3

Appuyez sur la touche SETTING END pour quitter le mode Réglage.

Tournez la clé en position « L ».

Vérifiez que la date et l'heure sont affichées à l’écran et que le signe « : » clignote. Remettez ensuite le couvercle en place.

Deux-points

33

34

Définition du mot de passe

À partir du moment où un mot de passe a été défini, celui-ci doit être entré pour modifier un réglage. Tant que le mot de passe ne coïncide pas avec celui qui est mémorisé dans l’appareil, les réglages ne peuvent pas être modifiés.

Ce mot de passe à 4 chiffres peut être n’importe quel nombre de 0001 à 9998.

R

emarque

Les nombres 0000 et 9999 ne sont pas des mots de passe valides.

En cas d’oubli du mot de passe, il est nécessaire de redéfinir tous les réglages.

Reportez-vous au chapitre «7. RÉINITIALISATION».

Avant de commencer, lisez la section «Avant de procéder aux réglages».

E

xemple

Définition du mot de passe «1234».

FUNCTION

FUNCTION

FUNCTION

PASSWORD

SET

PASSWORD

SET

PASSWORD

SET

Appuyez sur la touche FUNCTION pendant une seconde et positionnez le c u r s e u r « » a u - d e s s u s d e

«PASSWORD» (MOT DE PASSE).

Pour déplacer le curseur « », utilisez la touche FUNCTION .

Un chiffre qui clignote peut être modifié.

2

Entrez les deux premiers chiffres.

Dans le cas de l'exemple, appuyez sur la touche + ou - pour entrer « 12 », puis appuyez sur la touche SET . Les deux derniers chiffres se mettent alors

à clignoter.

3

Entrez les deux derniers chiffres.

Appuyez ensuite sur la touche + ou

- pour entrer « 34 », puis appuyez sur la touche SET . Le clignotement

à l’écran s’arrête et le réglage est terminé.

Date

Deux-points

4

Appuyez sur la touche SETTING END pour quitter le mode Réglage.

Tournez la clé en position « L ».

Vérifiez que la date et l'heure sont affichées à l’écran et que le signe « : » clignote. Remettez ensuite le couvercle en place.

35

36

Modification des réglages avec un mot de passe

À partir du moment où un mot de passe a été défini, celui-ci doit être entré pour modifier un réglage.

Avant de commencer, lisez la section «Avant de procéder aux réglages».

E

xemple

Accès au mode de réglage FUNCTION en entrant le mot de passe 1234.

1

Appuyez sur la touche FUNCTION pendant une seconde. Le nombre 9999 apparaît à l'écran et les deux premiers chiffres clignotent.

FUNCTION SET

Un chiffre qui clignote peut être modifié.

FUNCTION

FUNCTION

CARD

TYPE

SET

SET

2

Entrez les deux premiers chiffres.

Dans le cas de l'exemple, appuyez sur la touche + ou - pour entrer « 12 », puis appuyez sur la touche SET . Les deux derniers chiffres se mettent alors à clignoter.

3

Entrez les deux derniers chiffres.

Dans le cas de l'exemple, appuyez sur la touche + ou - pour entrer « 34 », puis appuyez sur la touche SET . Le curseur

« » est maintenant positionné sous

« CARD TYPE » (TYPE DE CARTE).

4

Sélectionnez le type de réglage souhaité en appuyant sur la touche FUNCTION .

Effectuez ensuite les changements en suivant les procédures décrites précédemment.

FUNCTION SET

DISPLAY

HOURS

DATE / TIME

SET

R

emarque Pour modifier la date ou l'heure, appuyez sur la touche DATE/TIME au lieu de FUNCTION dans l'étape

1. Une fois le mot de passe entré, vous verrez l’affichage ci-contre. Procédez alors aux changements voulus en suivant les procédures décrites précédemment.

35

Annulation du mot de passe

Avant de commencer, lisez la section «Avant de procéder aux réglages».

I

mportant

E

xemple

Annulation du mot de passe «1234».

FUNCTION

CARD

TYPE

SET

1

Appuyez sur la touche FUNCTION pendant une seconde, puis entrez le mot de passe.

Pour savoir comment entrer le mot de passe, reportez-vous aux étapes 1 à 3 de la section

« Modification des réglages avec un mot de passe » de la page précédente.

FUNCTION

PASSWORD

SET

Date

FUNCTION

PASSWORD

SET

36

Deux-points

2

Positionnez le curseur « » au-dessus de «PASSWORD». Les deux premiers chiffres, c’est-à-dire

«12», se mettent à clignoter.

Pour déplacer le curseur « », utilisez la touche FUNCTION .

3

Appuyez sur la touche + ou – pour entrer « 00 » dans les champ des deux premiers et derniers chiffres, puis appuyez sur la touche SET . Le clignotement à l’écran s’arrête et le réglage est terminé.

4

Appuyez sur la touche SETTING END pour quitter le mode Réglage.

Tournez la clé en position « L ».

Vérifiez que la date et l'heure sont affichées à l’écran et que le signe « : » clignote. Remettez ensuite le couvercle en place.

37

6. IMPRESSION DES RÉGLAGES

Cette fonction permet de vérifier les informations suivantes.

Liste n°

1.

2.

Liste d’impression

Données de configuration

Paramètres des programmes

R

emarque

Le nombre de pages n’est pas toujours égal à 2.

Vérifiez que la clé est en position verrouillée («L») avant d’effectuer cette opération.

Liste n°

Nombre total de pages

1

Appuyez sur les touches * et + pendant 3 secondes.

« IP » s’affiche du côté gauche de l’écran.

38

Impression des données de configuration

Avant d’insérer une carte de pointage, vérifiez que l’appareil est réglé sur la liste n° 1.

Insérez une carte de pointage vierge pour imprimer la liste.

Passez à la section « Impression des paramètres des programmes » si vous avez besoin d’effectuer cette opération.

Sinon, passez directement à l’étape 2.

Impression des paramètres des programmes

L’impression des paramètres des programmes n’est possible que si des programmes hebdomadaires ont été définis.

Reportez-vous à la section «Programmation hebdomadaire».

Appuyez sur la touche + ou - pour sélectionner la liste n° 2. Insérez une carte de pointage vierge pour imprimer la liste.

R

emarque

Le nombre de pages dépend de la quantité de paramètres.

37

38

E

xemple d'impression

QR-6560sp01 Setting Information P2/2

Weekly Program Summary

No TIME C-I-R-M

01 12:00 6-1-0-0

02

03

09:00

17:00

2-1-1-1

4-2-0-0

Number of 3 program

DOW

S-----S

-MTWTF-

-MTWTF

C :

I :

R :

M :

Colonne

Pointage irrégulier

Relais

Mélodie

« 0 » égal « ».

S :

T :

T :

S :

Dimanche

Mardi

Jeudi

Samedi

M :

W :

F :

Lundi

Mercredi

Vendredi

Date

2

Appuyez sur la touche SETTING END pour quitter le mode Réglage. Vérifiez que la date et l'heure sont affichées à l’écran et que le signe « : » clignote.

Remettez ensuite le couvercle en place.

Deux-points

39

7. RÉINITIALISATION

R

emarque Le bouton de réinitialisation sert à supprimer tous les réglages et à rétablir les valeurs par défaut.

Pour ensuite définir de nouveaux réglages, reportez-vous au chapitre «

5. REGLAGES».

Bouton de réinitialisation

(petit orifice rond)

40

Appuyez simultanément sur ces touches

Vérifiez que la clé est en position ouverte («O») avant de réinitialiser l’appareil.

1

Retirez le couvercle.

Enfoncez le bouton de réinitialisation à l’aide d’un objet pointu tout en appuyant simultanément sur les touches

DATE/TIME et * .

2

AC « » apparaît à l’écran.

Au bout de quelques secondes, l’affichage prend l'aspect ci-contre.

39

Réservé aux utilisateurs de cartes V/VN

Réinitialisation de cartes

Présence

Cette fonction n’est disponible que si l’appareil est réglé sur le type de carte n°1: «Carte V/VN».

60

E

xemple

Réinitialisation de la carte «003».

Nombre de cartes

1

Enfoncez le bouton de réinitialisation à l’aide d’un objet pointu tout en appuyant simultanément sur les touches

FUNCTION et * . Le nombre de cartes utilisées s’affiche à l’écran.

FUNCTION SET

Date

FUNCTION

Deux-points

SET

2

Entrez le numéro de carte souhaité à l'aide des touches + et - . Dans le cas de l'exemple, appuyez sur la touche + pour entrer «003», puis appuyez sur la touche SET . Le clignotement à l'écran s’arrête. Appuyez une nouvelle fois sur la touche SET .

I

mportant Vous pouvez également réinitialiser une carte précise en insérant la carte correspondante.

3

Le réglage est maintenant terminé.

Vérifiez que la date et l'heure sont affichées à l’écran et que le signe «:» clignote. Remettez ensuite le couvercle en place.

Réinitialisation de toutes les cartes

Pour réinitialiser toutes les cartes manuellement…

1

Reportez-vous à l’étape 1 précédente.

Date

FUNCTION

Deux-points

SET

2

Appuyez sur la touche + ou – pour afficher « ALL » (TOUTES), puis appuyez sur la touche SET . Le clignotement à l'écran s’arrête. Appuyez une nouvelle fois sur la touche SET .

3

Le réglage est maintenant terminé.

Vérifiez que la date et l'heure sont affichées à l’écran et que le signe « : » clignote. Remettez ensuite le couvercle en place.

41

42

8. MONTAGE MURAL

Cet appareil peut être fixé sur un mur à l’aide des accessoires de montage fournis. Pour fixer l’appareil sur un mur, procédez comme suit:

1

Insérez les vis longues dans le mur en les séparant de 10cm (3,94 pouces) et en laissant un espace d’environ 3 mm

(0,12 pouce) entre leur tête et le mur.

Gabarit

Les vis fournies sont destinées à

être insérées dans un mur ou une colonne en bois épais(se). Ne les utilisez pas avec d’autres matériaux car l’appareil pourrait

être mal fixé et se détacher.

I

mportant

Utilisez le gabarit annexé en dernière page de ce guide.

Vis longues

2

Fixez les supports fournis sur la pointeuse à l’aide des vis courtes, puis fixez les supports au mur à l’aide des vis longues, comme indiqué sur la figure ci-contre.

Vis longues

Vis courtes

41

42

9. INSTALLATION DE LA BATTERIE DE SECOURS EN OPTION

Cette batterie permet d’imprimer sans alimentation c.a.

1

Ôtez la trappe du compartiment de la batterie située à l’arrière de l’appareil en appuyant sur le bouton et en tirant la trappe vers vous.

Bouton

2

Insérez la batterie comme indiqué sur la figure ci-contre.

Le cordon du connecteur doit se trouver à droite.

3

Branchez le connecteur. Rangez le cordon du connecteur dans l'espace libre situé à l’intérieur compartiment.

4

Remettez la trappe en place comme indiqué ci-contre, en enclenchant les taquets situés en bas de la trappe.

Prenez soin de ne pas coincer le cordon en refermant la trappe.

Taquets

43

44

10. RACCORDEMENT DU SIGNAL HORAIRE EXTERNE

Présence

60

Lorsqu’un signal est activé, les contacts internes se ferment pour établir le circuit. Ces contacts internes sont secs et ne fournissent aucune tension. La tension au niveau de ces contacts ne doit pas excéder 30 volts.

Spécifications des contacts pour le raccordement d’un signal horaire externe

• Sortie contact: contact sec

• Capacité contact:

30 V, 2 A ou moins (résistif)

Relais interne

Borne

Moins de 30 V

ATTENTION :

Débranchez la pointeuse

Présence

60 de la prise secteur avant d’effectuer le raccordement.

Un mauvais raccordement peut entraîner un disfonctionnement de l'appareil.

Insérez les câbles dans les deux bornes dédiées au relais du signal horaire externe tout en appuyant sur le bouton à l'aide d'un objet pointu.

Boutons

Bornes

43

44

11. DÉPANNAGE

Code d’erreur affiché

Code Signification

E-00

Erreur au niveau de l’unité centrale.

E-01

E-03

E-04

Action

La durée de vie restante de la batterie lithium de secours est faible.

Contactez votre revendeur.

La carte a été insérée dans le mauvais sens recto verso.

Insérez correctement la carte de pointage.

La carte insérée n’est pas du bon type.

Insérez une carte du bon type.

E-05

E-10

E-12

E-15

E-30

E-35

E-38

E-40

La carte n’est pas descendue correctement.

Vérifiez qu'une carte de pointage n'est pas coincée dans la pointeuse. Essayez de réinsérer la carte.

Erreur RAM.

La pointeuse ne fonctionne pas.

Contactez votre revendeur.

Erreur au niveau du détecteur de carte.

Impression impossible.

Le détecteur ou le moteur d’impression ne fonctionne pas normalement.

Vérifiez qu’une carte de pointage n’est pas coincée dans la pointeuse et que la cassette ruban est correctement insérée.

Une fois cette vérification effectuée, refermez le couvercle.

La carte insérée n’est pas du bon type.

La carte est coincée dans la pointeuse.

Si la carte est totalement coincée dans l'appareil et ne veut pas ressortir, ouvrez le capot avant et retirez la cassette ruban. Faites ensuite glisser la carte verticalement et sortez-la par le bas de l’appareil.

Vérifiez également que la carte est du bon type.

Impression impossible.

Le moteur d’impression ne fonctionne pas normalement.

Vérifiez qu’une carte de pointage n’est pas coincée dans la pointeuse et que la cassette ruban est correctement insérée.

Une fois cette vérification effectuée, refermez le couvercle.

Erreur de mot de passe.

Entrez le bon mot de passe (nombre à 4 chiffres).

E-41

E-49

E-50

E-51

E-52

La date de début et la date de fin de l’heure d’été sont les mêmes.

Réglez correctement l’heure d’été.

Les chiffres sont incorrects.

La carte de pointage ne peut pas être utilisée.

(

Présence

60)

Erreur de pointage (heure de pointage)

(

Présence

60)

Vérifiez le contenu des réglages et corrigez les chiffres.

La zone du code-barres est peut-être maculée ou endommagée.

Erreur de pointage (erreur de logique de pointage)

(

Présence

60)

Vérifiez que la pointeuse a bien pris en compte l’heure d’été ou l’heure d’hiver.

La carte a peut-être également été insérée moins d’une minute après le dernier pointage.

La 6ème colonne de la journée a peut-être déjà été utilisée.

Vérifiez également si l’impression fonctionne avec une autre carte de pointage ou un autre jour.

*Si le code d’erreur reste affiché, contactez votre revendeur.

Autres problèmes

•

L’appareil ne fonctionne pas.

Vérifiez que le cordon d’alimentation est correctement inséré dans la prise secteur.

•

L’appareil n’imprime pas.

Vérifiez que la cassette est correctement insérée.

•

L’impression ne s’effectue pas au bon endroit.

Vérifiez que la date de fin de la période de paye est réglée correctement.

Vérifiez que l’heure de changement de jour est réglée correctement.

Vérifiez que la carte de pointage ne comporte pas de plis et que la carte est insérée bien droit.

Si le problème persiste après les vérifications ci-dessus, contactez votre revendeur.

•

Si le câble plat connecté à la tête d'impression se détache, repositionnez-le de la façon indiquée ci-dessous.

Câble plat

Support

45

46

12. SPÉCIFICATIONS

Précision

Calendrier

Système d’impression

Compensation des pannes de courant

Pointage lors des pannes de courant

Raccordement du signal horaire externe

Précision mensuelle ± 15 s

(à des températures normales)

Calendrier perpétuel jusqu’en 2099. Prise en compte automatique des années bissextiles, des mois de 31 jours, des mois de 30 jours ou moins et des jours de la semaine.

Impression par matrice de points

Trois années d’heures de panne de courant cumulées après la date d’expédition

Conditions de fonctionnement

Dimensions

Poids

Alimentation

Batterie en option, 100 pointages ou 24 heures (en option)

Raccordement à une alarme externe (

Présence

60)

(sortie de signal sans tension)

Température : -5 °C à +45 °C

Humidité

: +23 °F à +113 °F

: HR 20 à 80 %, sans condensation

L’appareil peut fonctionner normalement à des températures de 5 °C ou moins mais la densité d’impression, la réaction de l’écran LCD et le nombre d’impressions lors des pannes de courant ne seront pas identiques aux résultats obtenus avec une température de fonctionnement normale.

6.77" (L) x 8.58" (H) x 4.8" (P)

172 (L) x 218 (H ) x 122 (P) mm

Environ 4,2 livres (1,9 kg)

220-240 V CA 50/60 Hz 0,2 A

13. CARACTÉRISTIQUES DES CARTES DE POINTAGE

(1) Carte V/VN

Mensuelle, recto verso, avec code-barres

Recto

N° NOM

SERVICE

86

001

Verso

N° NOM

SERVICE

R2

Signature

7

C8

De : VN Signature

7

Unité: mm

47

Carte A réf. 921321

Recto

86

Verso

48

27 7 12 7 7 12

R

emarque

Épaisseur de papier recommandée : 0,45 ± 0,05 mm

7 27

Unité : mm

Gabarit de montage mural

49