MANUEL 1 CONTRÔLE D'ACCÈS PERSONNALISATION DES BADGES Présentation Introduction L'éditeur de fond de badges SE_FMTEDIT est une application permettant de créer des fonds servant à personnaliser les badges format carte de crédit. Le logiciel permet la création de badges contenant : Un fond coloré, une ou plusieurs images de fond (Photos, shémas, chartes, logo,...) Des textes fixes quelconques (droits de propriété, consignes d'utilisation,...) Des informations de la base de données (Nom, Prénom, Photo,...) Les fonds de badges dessinés sont sauvegardés dans le répertoire de travail de Micro-Sésame (\config\). L'impression des badges est déclenchée depuis la fiche badge (impression badge par badge) ou depuis la gestion avancée des basges (impression par lots). Remarques La personnalisation des badges est une option de Micro-Sésame. La personnalisation des badges n'est accessible qu'aux agent dotés des droits de personalisation. VERSION 1.4 du 9 déc. 2009 1 MANUEL 1 CONTRÔLE D'ACCÈS PERSONNALISATION DES BADGES Présentation (suite) Principe d'impression Le principe d'impression des badges est illustré dans le schéma suivant : Le tableau suivant décrit les éléments : Phase 2 Description 1 A la demande d'impression, les données de la fiche badge sont jointes au fond de badge. Le tout est envoyé à l'imprimante à badges. 2 L'imprimante réalise les traitements demandés (impression simple ou double face, encodage,...) 3 Le badge est imprimé avec le fond de badge sélectionné et les données du badge. VERSION 1.4 du 9 déc. 2009 MANUEL 1 CONTRÔLE D'ACCÈS PERSONNALISATION DES BADGES Présentation (suite) Objet de ce chapitre Ce chapitre contient les informations suivantes : Une description détaillée de l'interface utilisateur. Un exemple de création d'un fond de badges. Une présentation des méthodes d'impression depuis Micro-Sésame. VERSION 1.4 du 9 déc. 2009 3 MANUEL 1 CONTRÔLE D'ACCÈS PERSONNALISATION DES BADGES CONFIGURATION Interface de l'éditeur Lancer l'éditeur Pour lancer la personalisation des badges, double-cliquer sur le programme "SE_FMTEDIT.EXE". Le programme peut aussi être lancé depuis un raccourci posé sur le bureau. Cliquer sur "Fichier", "Nouveau" pour créer un nouveau fond de badge. La fenêtre suivante apparait : Nota La personalisation des badges est présentée ici avec un fichier ouvert pour mieux identifier les différentes parties du logiciel. Le logiciel comprend 5 parties principales : 4 VERSION 1.4 du 9 déc. 2009 MANUEL 1 CONTRÔLE D'ACCÈS PERSONNALISATION DES BADGES CONFIGURATION Interface de l'éditeur (suite) Élément 1 Fonction Une zone de menus et barres d'outils. Certains outils n'ont pas d'équivalent dans le menu et inversement. Le répertoire de travail de Micro-Sésame peut être spécifié dans la source de données. On pourra ainsi bénéficier d'une assistance à la saisie des noms de champs de la base. 2 Une zone d'information comprenant : La désignation qui apparaîtra dans Micro-Sésame, lors du choix du fond de badges Le chemin d'accès au ressources graphiques Le format de la carte en cours d'édition Les informations sur la sortie d'impression. 3 Une zone d'édition du fond de badge. C'est dans cette fenêtre que sera réalisé l'assemblage des différents objets nécessaires à la composition. 4 Zone d'attribut. Elle affiche les informations sur l'élément en cours de sélection/édition dans la zone d'édition. Cette liste peut évoluer en fonction de l'objet sélectionné. (Tous les objets n'ont pas les mêmes attributs). 5 Zone de prévisualisation qui permet d'apprécier le résultat au fur et à mesure que l'édition progresse. Menu déroulants et barre d'outils Ces tableaux contiennent la description des fonctions et outils disponibles dans la personnalisation des badges. Les éléments du menu "Fichier" sont commun à de nombreux logiciels. Menu (racc.) Icone Fonction Ouvrir... (Ctrl+O) Ouvrir un fichier fond de badges existant Nouveau Créer un nouveau fond de badges Réouvrir Ouvrir un fichier précédemment sauvegardé. Enregistrer (Ctrl+S) Enregistrer le fond de badges courant Enregistrer sous... Enregistrer le fond de badges courant sous un autre nom Fermer le fichier (Ctrl+F4) Fermer le fond de badges courant. Une sauvegarde est proposée si une modification à eu lieu et n'a pas été enregistrée. Tout fermer Fermer tous les fichiers fond de badges ouverts. Configurer l'impression Sélectionner et configurer l'imprimante de sortie Aperçu du fond de badges avant impression Imprimer (Ctrl+P) VERSION 1.4 du 9 déc. 2009 Lancer une épreuve d'impression du fond de badges courant 5 MANUEL 1 CONTRÔLE D'ACCÈS PERSONNALISATION DES BADGES CONFIGURATION Interface de l'éditeur (suite) Menu (racc.) Icone Quitter (Alt F4) Fonction Fermer l'application "Personnalisation des badges" et revenir au bureau Les fonction du menu "Edition" sont identique à de nombreux logiciels Menu (racc.) Icone Fonction Défaire (Ctrl+Z) Annuler la dernière modification Refaire Rétablir la dernière annulation Couper (Ctrl+X) Couper la sélection courante Copier (Ctrl+C) Copier la sélection courante Coller (Ctrl+V) Coller la sélection courante Supprimer Supprimer la sélection courante Tout sélectionner (Ctrl+A) Sélectionner tous les éléments du fond de badges Le menu "Mode" donne accès à l'utilisation des outils de dessin. Menu (racc.) Sélection Icone Fonction Utiliser l'outil de sélection (simple ou multiple) Création multiple d'objets Créer un objet encodeur Ajouter une donnée d'encodage des badges (code à barre, piste magnétique, etc...) Créer un rectangle Dessiner un rectangle Créer un champs de donnée Dessiner une zone devant contenir un champ de la base de données (Nom, prénom, photo, etc...) Créer une image Dessiner une zone devant contenir une image fixe (fichier graphique) Créer une zone de texte Dessiner une zone devant contenir du texte fixe Le munu "affichage" contrôle l'aperçu du fond de badge en cours d'édition ainsi que l'affichage des barres d'outils. 6 VERSION 1.4 du 9 déc. 2009 MANUEL 1 CONTRÔLE D'ACCÈS PERSONNALISATION DES BADGES CONFIGURATION Interface de l'éditeur (suite) Menu (racc.) Icone Fonction Afficher le source Affiche le texte source du fond de badges en cours d'édition. Recto Affiche le recto du fond de badges Verso Affiche le verso du fond de badges Barre d'outils Contrôle de l'affichage des barres d'outils : Affichage Outils d'édition Outils Fichier Outils de dessin Source de données Jeu d'icones pour le contrôle du sens d'impression du badge Jeu d'icones pour le contrôle du sens d'édition (horizontal, vertical) Outil de définition du zoom (10 à 500%) Outils de réglage de la grille d'alignement conprenant : Un bouton d'affichage/effacement de la grille Un bouton d'accrochage à la grille Une fenêtre de réglage de la résolution de grille La barre d'outils d'édition permet de modifier les objets sélectionnés sur les points décrits dans ce tableau : Icones Fonctions Agit sur la sélection pour, dans l'ordre : Mettre en arrière plan Mettre en avant plan Modifier la couleur de remplissage. Un style de hachurage est accessible par ce même bouton Modifier la police, couleur, taille et style d'un texte Modifier le style, la couleur et l'épaisseur du trait Vérrouiller la position des objets sélectionnés Agit sur la sélection pour l'aligner, dans l'ordre : Sur l'objet le plus bas Sur l'objet le plus haut Sur l'objet le plus à gauche Sur l'objet le plus à droite Centrer horizontalement dans la sélection Centrer verticalement dans la sélection VERSION 1.4 du 9 déc. 2009 7 MANUEL 1 CONTRÔLE D'ACCÈS PERSONNALISATION DES BADGES CONFIGURATION Interface de l'éditeur (suite) Icones Fonctions Agit sur la sélection pour l'aligner, dans l'ordre : Sur le bord gauche de la carte Sur le bord droit de la carte Sur le bord supérieur de la carte Sur le bord inférieur de la carte Centrer horizontalement dans la carte Centrer verticalement dans la carte Agit sur la sélection pour l'aligner sur la grille 8 VERSION 1.4 du 9 déc. 2009 MANUEL 1 CONTRÔLE D'ACCÈS PERSONNALISATION DES BADGES CONFIGURATION Caractéristiques et paramétrage des objets Préambule Ce chapitre aborde les points suivants : la description des objets de l'éditeur. l'ajout d'un champ de la base de données Le traitement des exceptions d'impression avec l'attribut "Condition". Le paramétrage d'un champ d'encodage de badges. Connecter la base de données L'outil de personnalisation des badges dispose d'un utilitaire permettant de désigner le chemin d'accès et de se connecter à la source de données. Procéder comme suit pour connecter une base de données : Étape Action 1 Sélectionner la source de données (Micro-Sésame V2.6 et supérieure) ou cliquer sur la flèche jaune 2 Sélectionner le chemin d'accès à la base de données et valider 3 La source de données est touvée si le message suivant apparaît : 4 Acquitter le message en cliquant sur "OK" Les objets de l'éditeur L'outil de personnalisation des badges permet de mélanger des informations constantes (images, logos, zone de texte...) avec des informations issues de la base de données (Nom, prénom, photo...). La liste des objets disponibles se trouve dans ce tableau : Icone Fonction Dessiner une zone devant contenir du texte fixe VERSION 1.4 du 9 déc. 2009 9 MANUEL 1 CONTRÔLE D'ACCÈS PERSONNALISATION DES BADGES CONFIGURATION Caractéristiques et paramétrage des objets (suite) Icone Fonction Dessiner une zone devant contenir une image fixe (fichier graphique) Dessiner une zone devant contenir un champ de la base de données (Nom, prénom,photo, etc...) Dessiner un rectangle Ajouter une donnée d'encodage des badges (code à barre, piste magnétique,etc...) Chaque objet dispose d'une zone d'attributs permettant d'éditer ses caractéristiques : 10 VERSION 1.4 du 9 déc. 2009 MANUEL 1 CONTRÔLE D'ACCÈS PERSONNALISATION DES BADGES CONFIGURATION Caractéristiques et paramétrage des objets (suite) Les boutons et permettent de changer d'objet dans la liste existante. La liste des attributs, ainsi que leur fonction se trouve dans le tableau suivant : Attributs Fonctions X, Y Position en absisse (X) et en ordonnée (Y) du coin supérieur gauche de l'objet par rapport à l'angle supérieur gauche de la carte. la valeur est exprimée en pixels. Largeur, Hauteur Dimensions de l'objet sélectionné. La valeur est exprimée en pixels. VERSION 1.4 du 9 déc. 2009 11 MANUEL 1 CONTRÔLE D'ACCÈS PERSONNALISATION DES BADGES CONFIGURATION Caractéristiques et paramétrage des objets (suite) Attributs Fonctions Condition Permet de spécifier une condition d'impression de l'objet sélectionné (voir "Attribut Condition" dans ce module) Verrouillé (Non) Lorsque l'objet est verrouillé, ses caractéristiques ne peuvent plus être modifiées Imprimé au verso (Non) indique le coté d'impression de l'objet sélectionné. Il prend aussi la valeur "oui" si le bouton 1 Affiche la boite de réglage du pinceau Pinceau [Pinceau] Tramage [Brosse], Rempli(Non) Texte, Police, Alignement H/V est enfoncé avant de déposer l'objet. 1 2 Affiche la boite de remplissage de l'objet. L'attribut "Rempli" autorise ou non le remplissage défini dans l'attribut "Tramage". L'attribut "Police" permet de modifier la police, la taille, le style et la couleur du texte saisi dans l'attribut "Texte". Les attributs d'alignement contrôlent la position du texte dans l'objet. Pos. H/V, Mode de stretching, 3 clipping, ratio et Transparence Ces attributs permettent d'adapter la taille des images ou photos associées à l'objet : Le mode de stretching permet ou non de déformer l'image en X, Y ou de l'adapter à la taille du cadre. Le clipping autorise ou non le découpage d'une image trop grande par rapport au cadre. Le stretching ne doit pas être autorisé (fixé à "aucun"). Conserver le ratio évite la déformation de l'image si celle-ci n'a pas les mêmes proportions que le cadre. La transparence peut être activée sur les formats graphiques sachant la gérer(*.gif). 4 Cet attribut ouvre une boite de dialogue permettant de sélectionner un champ simple ou une expression (plusieurs champs) de la base de données Micro-Sésame. La base de données aura, au préalable, été ouverte avec l'outil "Sources de données" ( voir "Champs de la base de données" dans ce module) Champs 5 Cet attribut permet de sélectionner le fichier graphique à associer à l'objet "Image". Les fichiers graphiques doivent se trouver à la racine du répertoire\Config\ Fichier Les formats graphiques reconnus sont *.bmp, *.jpg, *.gif, *.tif, *.tga 6 Encodeur, Paramètres encodeur Ces attributs permettent de sélectionner et régler les caractéristiques d'un objet du type "encodeur". Légende des anotations 1 : non disponible pour un objet de type "Image". 2 : non disponible pour les objets de type "Image" et "Rectangle". 3 : Uniquement pour les objets de type "Image", "Champs de données" et "Encodeur". 4 : Disponible uniquement pour un objet de type "Champs de données". 5 : Disponible uniquement pour un objet de type "Image". 12 VERSION 1.4 du 9 déc. 2009 MANUEL 1 CONTRÔLE D'ACCÈS PERSONNALISATION DES BADGES CONFIGURATION Caractéristiques et paramétrage des objets (suite) 6 : Disponible uniquement pour un objet de type "Encodeur". Champs de la base de données L'utilisation d'un objet de type "Champs de données" permet de positionner des informations en provenance de la fiche badges. Cliquer sur "Champs" dans les propriétés de l'objet pour faire apparaitre cette boite : Sélectionner "Champ simple" ou "expression". La liste des champs utilisables se trouve dans le tableau suivant : Valeur Commentaire Numero Numéro d'enregistrement de la "fiche badges"dans la base de données Nom, Prenom Les champs "Nom" et "Prénom" de la "fiche badges" Libelle1 à Libelle6 Les 6 libellés se trouvant sous le couple "Nom" et "Prénom" de la "fiche badges" (dans l'ordre d'affichage) Code_badge à Code _badge_4 Les 4 codes badges pouvant être affectés à la "fiche badge" onglet "Attribut" (dans l'ordre d'affichage) Site_Hi, Site_Lo contient la valeur site (1 bit par site) Site _Lo contient les 32 premiers bits. Site_Hi contient les 32 suivants. Classe Valeur contenue dans le champ "Classe du badge" onglet "Attributs" Numero_Profil N° du "Profil de base" affecté au badge Numero_Agent N° de l'"Agent créateur" de la fiche badge Date_Creation Valeur contenue dans le champ "créé le" Date_Deb_Val, Date_Fin_Val Valeurs contenues dans la zone "Validité" en face des champs "du" et "au" VERSION 1.4 du 9 déc. 2009 13 MANUEL 1 CONTRÔLE D'ACCÈS PERSONNALISATION DES BADGES CONFIGURATION Caractéristiques et paramétrage des objets (suite) Valeur Commentaire Valide Valeur de la coche "Valide" contenue dans la zone "Validité". Renvoie 1 si la case est cochée Passe_Partout Valeur de la coche "Badge Passe-Partout" contenue dans la zone "Attibuts". Renvoie 1 si la case est cochée Anti_Retour Valeur de la coche "Anti-retour" contenue dans la zone "Attributs". Renvoie 1 si la case est cochée Liste_Noire Valeur de la coche "Liste noire" contenue dans la zone "Attributs". Renvoie 1 si la case est cochée Type_Badge Contient pour l'instant l'information de "badge visiteur" ou non. ce champ est appelé à évoluer prochainement. Renvoie 1 si la case visiteur est cochée. Num_Visiteur Renvoie le n° du badge visiteur s'il est coché comme visiteur, sinon renvoie la valeur 0 Commentaire Renvoie le contenu du champ "Commentaire" Photo Permet d'afficher la photo contenue dans la fiche badges Habilitation Renvoie la valeur du code impression contenu dans la fiche "Habilitations" pour les habilitations attribuées au badge (onglet "Habilitations"). ExtLibelle1 à ExtLibelle10 Les 10 libellés se trouvant dans l'onglet "Informations complémentaires" de la "fiche badges" (dans l'ordre d'affichage). L'attribut "Condition" L'attribut "Condition" permet de spécifier une condition qui fera que l'objet s'imprimera (le résultat dans "Condition" est vrai) ou ne s'imprimera pas (le résultat dans "Condition" est faux). Le résultat est issu d'expressions impliquant : Des champs de la table badges Des opérateurs (logiques, numériques et tests) Des fonctions de traitement des chaînes de caractères. Voici quelques exemples commentés : Exemple 1 (site_lo & 1)==1 Cet objet est imprimé si le badge appartient au site 1 Exemple 2 pos(Libelle2,"S")>=0 14 VERSION 1.4 du 9 déc. 2009 MANUEL 1 CONTRÔLE D'ACCÈS PERSONNALISATION DES BADGES CONFIGURATION Caractéristiques et paramétrage des objets (suite) Cet objet est imprimé si le champ "Libelle2" de la fiche badge contient au moins une fois la lettre "S" majuscule. Exemple 3 pos(toupper(ExtLibelle6),"A")>=0 Cet objet est imprimé si le champ "ExtLibelle6" de la fiche badges contient au moins une fois la lettre "A" majuscule ou "a" minuscule. Traitement des chaînes de caractères Ces fonctions permettent de traiter le contenu des champs de la base de données et de prendre des décisions en fonction de ce contenu. L'éditeur de fond de badges dispose de 7 fonctions de base dont la syntaxe est présentée dans le tableau suivant : Commande Syntaxe Résultat Commentaire Valeur numérique Retourne la position de la chaîne 2 dans la chaîne 1à partie de 0. Renvoie -1 si la chaîne 2 n'existe pas dans la chaîne 1. pos pos(expr_chaine1, expr_chaine2) str str(expr_num Valeur chaîne [,expr_num2[,expr_num3]]) Convertit "nombre" en texte val val(expr_chaine) Valeur numérique Convertit une chaîne en nombre toupper toupper(expr_chaine) Valeur chaîne Convertit expr_chaine en majuscule tolower tolower(expr_chaine) Valeur chaîne Convertit expr_chaine en minuscule len len(expr_chaine) Valeur numérique Retourne la longueur de la chaîne expr_chaine mid mid(expr_chaine, expr_num1,expr_num2) Valeur chaîne Extraction des expr_num2 caractères à partir du expr_num1 de la chaîne expr_chaine (0 est le premier caractère de la chaîne) left left(expr_chaine, expr_num) Valeur chaîne Extrait les expr_num premiers caractères de la chaîne expr_chaîne right right(expr_chaine, expr_num) Valeur chaîne Extrait les expr_num derniers caractères de la chaîne expr_chaîne lpad lpad(expr_chaine, expr_num,expr_chaine2) Valeur chaîne Crée une chaine à partir de expr_chaine complétée sur la gauche avec la chaîne expr_chaine2 répétée autant de fois que nécessaire pour arrivée à une longueur de expr_num caractères (la dernière répétition est éventuellement tronquée si nécessaire). Exemple :lpad("ABCDE",10,"123") donnera 12312ABCDE VERSION 1.4 du 9 déc. 2009 15 MANUEL 1 CONTRÔLE D'ACCÈS PERSONNALISATION DES BADGES CONFIGURATION Caractéristiques et paramétrage des objets (suite) Commande rpad Syntaxe rpad(expr_chaine, expr_num,expr_chaine2) Résultat Valeur chaîne Commentaire Crée une chaine à partir de expr_chaine complétée sur la droite avec la chaîne expr_chaine2 répétée autant de fois que nécessaire pour arrivée à une longueur de expr_num caractères (la dernière répétition est éventuellement tronquée si nécessaire). Exemple:rpad("ABCDE",10,"123") donnera ABCDE12312 Opérateurs Les opérateurs utilisables dans la condition d'un objet sont : Les opérateurs logiques Valeur Commentaire && ET logique & ET numérique || OU logique ^ (AltGr 9) OU exclusif ! Complément Les opérateurs numériques Valeur Commentaire + Addition - Soustraction * Multiplication / Division % Modulo Les opérateurs de test Valeur 16 Commentaire == Test d'égalité != Test de différence < Test d'infériorité > Test de supériorité <= Test d'infériorité et égalité >= Test de supériorité et égalité VERSION 1.4 du 9 déc. 2009 MANUEL 1 CONTRÔLE D'ACCÈS PERSONNALISATION DES BADGES CONFIGURATION Caractéristiques et paramétrage des objets (suite) Particularités de l'objet "Encodeur" L'objet encodeur est un objet permettant se signaler à l'imprimante qu'elle doit réaliser une opération spécifique. Ces opérations peuvent être : Impression sous forme de code à barres d'un champ de la fiche badge Ecriture d'un champ de la fiche badge sur la piste magnétique ou dans une zone mémoire du badge Pour configurer un objet "encodeur", effectuer les opérations suivantes : Étape Action 1 Double cliquer sur l'attribut "Encodeur" de l'objet "Encodeur" 2 Dans la liste déroulante, sélectionner l'encodeur approprié et Valider Remarque Si la liste des encodeurs est vide ou s'il manque des éléments, vérifier la présence des fichiers ENC_CDBAR.DLL, ENC_ISO2.DLL et ENC_ISO2_ZEBRA.DLL dans le répertoire contenant les programmes de Micro-Sésame. Installer ces DLL si nécessaire. L'encodeur "Code à barres" dispose d'une boite de réglage spécifique accessible par l'attribut "Paramêtres Encodeur". L'utilisation de l'encodeur "Code à barres" affiche un dessin . Effectuer des tests de lecture pour valider la position et la taille par rapport au lecteur qui doit lire le code. L'utilisation des encodeurs "ISO-2" affichent le picto . Ce picto restera invisible à l'impression de badge, mais déclenchera le mécanisme d'écriture sur le badge (piste magnétique ou mémoire). Ce picto peut être positionné n'importe où sur le le badge. Attention L'objet "encodeur" nécessite une imprimante équipée, capable de reconnaître et traiter l'objet sélectionné. Annonce La société TIL Technologies développe des drivers d'encodage sur mesure. Contactez votre représentant commercial pour de plus amples informations. VERSION 1.4 du 9 déc. 2009 17 MANUEL 1 CONTRÔLE D'ACCÈS PERSONNALISATION DES BADGES CONFIGURATION Caractéristiques et paramétrage des objets (suite) Utilisation d'un encodeur externe Depuis la version 2.916, il est possible d'encoder les badges via un encodeur externe (cas où l'encodage n'est pas réalisé dans l'imprimante de badges). Il est alors nécessaire de préciser 2 nouveaux paramètres dans la propriété "Paramètres Encodeur" de l'objet encodeur : Paramètre manual_sequence_mode Valeur 0 : mode classique - impression du badge & encodeur de l'imprimante (valeur par défaut) 1 : mode manuel forcé - impression du badge puis encodeur externe 2 : mode manuel dynamique - le mode dépend alors du résultat de l'expression contenue dans la propriété "Champs" de l'objet encodeur. et à partir de la version 2.917 : 3 : mode manuel dynamique (idem paramètre 2), sans impression dans le cas de l'encodage externe 4 : mode classique sans impression - seul l'encodage, interne, est réalisé. 5 : mode manuel forcé sans impression - seul l'encodage, externe, est réalisé. external_com port série où est connecté l'encodeur externe Les options deviennent celles-ci : [config];[com];[dcb];[print_only];[log_level];[disable_printer_driving]; [manual_sequence_mode];[external_com] Par exemple, dans le cas d'un encodage en mode manuel dynamique avec encodeur sur le port COM2, on saisira : .\enc_test.cfg;COM1;9600,n,8,2;0;79513;1;2;COM2 Dans cet exemple, si l'on souhaite activer le mode manuel à condition qu'un libellé ait pour texte "MANUEL", la propriété "Champs" de l'objet encodeur contiendra : =si(pos(Libelle2,"MANUEL")>=0,"0","1") 18 VERSION 1.4 du 9 déc. 2009 MANUEL 1 CONTRÔLE D'ACCÈS PERSONNALISATION DES BADGES CONFIGURATION Créer un fond de badges Preambule Ce module contient un tutoriel qui va vous guider pas à pas dans la création d'un fond de badges. Afin de faciliter les manipulation, il est conseillé de créer un raccourci du Programme "SE_FMTEDIT.EXE" situé dans le répertoire contenant les programmes de Micro-Sésame (Disk:\Msesame\prog\). Déposer celuici sur le bureau. Double-cliquer sur l'icone pour lancer le programme. nouveau projet Pour Créer un nouveau projet, cliquer sur "nouveau" depuis le menu "Fichier". La fenêtre de personnalisation des badges affiche ceci : VERSION 1.4 du 9 déc. 2009 19 MANUEL 1 CONTRÔLE D'ACCÈS PERSONNALISATION DES BADGES CONFIGURATION Créer un fond de badges (suite) L'enregistrement du travail en cours peut se faire des manières suivantes : Cliquer sur ou menu "Fichier" puis "Enregistrer" Cliquer sur ou menu "Fichier" puis "Enregistrer sous" (pour changer le nom du fichier ou sa destination de sauvegarde). Composer la suite de touche "Ctrl"+"S". Attention Penser à enregistrer le travail régulièrement. Connecter la base de données Cette opération va permettre de lier les champs de données avec le fond de badge à dessiner. D'autre informations doivent être renseignées, telles que : le répertoire contenant les ressources graphiques La désignation du nom sous lequel se présentera le fond de badges lors de l'appel de la séquence d'impression. Pour créer ces informations, procéder comme suit : Étape Action 1 dans la barre d'outil "source de données" sélectionner "Micro-Sésame V2.6 et supérieure" 2 Sélectionner le répertoire contenant la base de données (Disk:\Msesame\Config\) et valider 3 Acquitter la boite de confirmation de réussite 4 Dans le champs "Désignation" renseigner le nom du fond de badge tel qu'il apparaîtra dans MicroSésame. 5 Sélectionner le répertoire contenant les ressources graphiques en cliquant sur et valider La composition graphique du fond de badges est maintenant possible. 20 VERSION 1.4 du 9 déc. 2009 MANUEL 1 CONTRÔLE D'ACCÈS PERSONNALISATION DES BADGES CONFIGURATION Créer un fond de badges (suite) Attention Les fichiers de définition de fond de badges (*.DFC) doivent être sauvegardés à la racine du répertoire Config (Disk:\Msesame\Config\). Les données graphiques constituant le fond de badges sont sauvegardées dans le répertoire des ressources (Disk:\Msesame\Config\Data\Cardfmt\). Ajouter un texte Pour ajouter un texte sur le badge, procéder comme suit : Étape Action 1 Cliquer sur pour sélectionner l'outil texte 2 Dessiner sur la carte la zone devant contenir le texte 3 Sélectionner l'attribut "Texte", et saisir le texte dans la boite d'édition. 4 Modifier la police, la taille et la couleur des texte avec l'attribut "Police" 5 Répéter l'opération pour les textes suivants La carte en cours d'édition peut ressembler à ceci : VERSION 1.4 du 9 déc. 2009 21 MANUEL 1 CONTRÔLE D'ACCÈS PERSONNALISATION DES BADGES CONFIGURATION Créer un fond de badges (suite) Idée Profitez de l'occasion pour expérimenter le fonctionnement des autres attributs et constater leur influence sur le comportement de l'objet. Ajouter une image Pour ajouter une image sur le badge, procéder comme suit : Élément Fonction 1 cliquer sur pour sélectionner l'outil image 2 Définir la zone d'affichage de l'image en la dessinant sur le badge 3 Utiliser l'attribut "Fichier" pour sélectionner le fichier contenant l'image à afficher 4 Utiliser les boutons l'autre. 5 et pour modifier la position des images situées l'une sur/sous Répéter l'opération pour les images suivantes La carte en cours d'édition peut ressembler à ceci : 22 VERSION 1.4 du 9 déc. 2009 MANUEL 1 CONTRÔLE D'ACCÈS PERSONNALISATION DES BADGES CONFIGURATION Créer un fond de badges (suite) Idée Profitez de l'occasion pour expérimenter le fonctionnement des autres attributs et constater leur influence sur le comportement de l'objet. Ajouter un champ de données Pour ajouter un champ de données, procéder comme suit : Étape Action 1 Cliquer sur pour sélectionner l'outil champ de données 2 Définir la zone d'affichage en la dessinant sur le badge 3 Editer l'attribut "Champs" et sélectionner le champ de la base de données a afficher dans la liste proposée 4 Répéter l'opération pour les champs suivants Cet exemple de carte contient les champs de données Nom, Prénom, Libelle1 et Photo : VERSION 1.4 du 9 déc. 2009 23 MANUEL 1 CONTRÔLE D'ACCÈS PERSONNALISATION DES BADGES CONFIGURATION Créer un fond de badges (suite) Idée Profitez de l'occasion pour expérimenter le fonctionnement des autres attributs et constater leur influence sur le comportement de l'objet. Ajouter un objet encodeur Pour ajouter un objet encodeur, procéder comme suit : Étape Action 1 Cliquer sur pour sélectionner l'outil encodeur 2 Définir la zone d'affichage en la dessinant sur le badge 3 Editer l'attribut "Encodeur" pour sélectionner le type d'encodeur disponible dans l'imprimante 4 Sélectionner le champ de la base de données à encoder sur le badge Cet exemple montre la présence d'un objet encodeur sur le badge. Ce dernier n'est pas visible à l'impression : 24 VERSION 1.4 du 9 déc. 2009 MANUEL 1 CONTRÔLE D'ACCÈS PERSONNALISATION DES BADGES CONFIGURATION Créer un fond de badges (suite) Attention Les attributs d'un objets encodeur n'ont pas d'influence sur les encodeurs ISO-2 FARGO et ISO-2 ZEBRA car ces derniers ne sont pas imprimés. Il servent juste à déclencher la phase d'écriture (code à barres, piste ISO, zone mémoire,...) des données sur le badge en cours d'impression. Remarque Le paramétrage de l'objet encodeur "Codes à barres" est décrit en annexe A Le paramétrage de l'objet encodeur "MIFARE sécurisé" est décrit en annexe B VERSION 1.4 du 9 déc. 2009 25 MANUEL 1 CONTRÔLE D'ACCÈS PERSONNALISATION DES BADGES CONFIGURATION Créer un fond de badges (suite) Exemple du projet terminé. Le projet est finalisé sur les deux faces et se présente comme ceci : Annonce La société TIL Technologies propose un service de personnalisation des badges. Contacter votre représentant commercial pour de plus amples informations. 26 VERSION 1.4 du 9 déc. 2009 MANUEL 1 CONTRÔLE D'ACCÈS PERSONNALISATION DES BADGES EXPLOITATION Imprimer des badges Préambule Le ou les fond(s) de badges étant réalisés, le logiciel de personnalisation peut maintenant être fermé. La sélection et le contrôle de l'impression sont réalisés depuis l'application Micro-Sésame. Imprimer depuis la fiche badges L'impression depuis la fiche badge se réalise en suivant cette méthode : Étape 1 Action Ouvrir la gestion des badges (Menu Principal, bouton "Contrôle d'Accès" -> Menu C.A., bouton "Badges/Cartes") 2 Sélectionner le badge à imprimer à l'aide des touches ou . 3 Lorsque la fiche à imprimer est trouvée, cliquer sur 4 . Dans la boite de personnalisation des badges, double-cliquer sur le nom (ou clic droit et "Modifier le format") VERSION 1.4 du 9 déc. 2009 27 MANUEL 1 CONTRÔLE D'ACCÈS PERSONNALISATION DES BADGES EXPLOITATION Imprimer des badges (suite) Étape 5 Action Dans la boite de définition du fond de carte, Sélectionner le format souhaité parmi ceux qui ont été réalisés. Un aperçu du rendu final est disponible. 6 Cliquer sur le bouton "OK" pour fermer la boite de définition du fond de carte. 7 Le fond de carte est maintenant attaché au badge. Cliquer sur "Imprimer" pour lancer l'impression. Lancer un lot d'impression Lorsqu'il est nécessaire d'imprimer une grande quantité de badges, la gestion badge par badge depuis la fiche des badges est fastidieuse. Les impressions peuvent être réalisées en lancant l'opération depuis la gestion avancée : Étape Action 1 Ouvrir la gestion avancée (Menu Principal, bouton "Contrôle d'Accès" ->Menu C.A., bouton "Gestion avancée") 2 Composer la requette de sélection et appuyer sur 3 Dans la liste du résultat d'extraction, Sélectionner (touche Maj. enfoncée) les noms des badges à imprimer et cliquer sur 28 . . VERSION 1.4 du 9 déc. 2009 MANUEL 1 CONTRÔLE D'ACCÈS PERSONNALISATION DES BADGES EXPLOITATION Imprimer des badges (suite) Étape Action 4 Dans la boite de personnalisation des badges, sélectionner par la même méthode l'ensemble des noms de la liste. Cliquer droit et sélectionner "Modifier le format". 5 Dans la boite de définition du fond de carte, Sélectionner le format souhaité parmi ceux qui ont été réalisés. Un aperçu du rendu final est disponible. 6 Cliquer sur le bouton "OK" pour fermer la boite de définition du fond de carte. 7 Le fond de carte est maintenant attaché aux badges sélectionnés. Cliquer sur "Imprimer" pour lancer l'impression. VERSION 1.4 du 9 déc. 2009 29 ">
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