Fonctions patron XEA217 -
Hendrickx sa – Tel. 0903/99.398
27 avril 2012 RH/ DR/XEA217
La programmation se fait en position « Mode » : Fonction PGM – Faites usage du clavier « qwerty »
que vous retrouvez en-dessous du clavier d’utilisation. Qu’est-ce qu’il faut faire pour aller dans la
programmation ? Appuyez sur la touche Mode, appuyez sur 6 et appuyez sur TL/NS. Pendant la
programmation vous pouvez considérer la touche TL/NS comme la touche Enter de votre PC. En
choisissant 2 (Programmer), vous aurez le choix de programmer plusieurs choses. Si vous voulez
arrêter la programmation, appuyez quelques fois sur la touche ESC/CANCEL , jusqu’au moment où le
mot « REG » apparaît à l’écran (à gauche, en-dessous). Vous voulez plus d’info ? Consultez notre
manuel détaillé, que vous pouvez télécharger de notre site . Ou téléphonez-nous : 0903/99398
1.
Programmation de la date et de l’heure :
Appuyez sur la touche Mode, appuyez sur 6 et TL/NS, appuyez alors sur 2et TL/NS, appuyez sur 7 et
TL/NS.
Introduisez la date comme suit : jjmmaa (ex : 110911). L’heure : hhmm (ex :1107). Terminez avec
TL/NS
2. Programmation des installations de base.
Nous vous conseillons d’encoder strictement (comme ci-après) les fonctions suivantes qui composent
la base de votre caisse. Avec les départements, le système des taux de TVA font le structure de base
de votre caisse.
Appuyez sur Mode, appuyez sur 6 et TL/NS. Appuyez sur 2 suivi de TL/NS. Appuyez sur 1 2 suivi de
TL/NS – Vous avez maintenant le choix du système de TVA. Appuyez TM/ST et faites votre choix avec
les flèches.
3. Programmation des taux de T.V.A. :
Les taux de T.V.A. que vous aller encoder dans la caisse (1=0%, 2=6%, 3=12%, 4=21%) sont valables
pour tous types de magasins. La programmation de la T.V.A. que nous vous proposons se passe
comme suit. Appuyez sur Mode, appuyez sur 6 et TL/NS, appuyez alors sur 2 et TL/NS. Appuyez sur 1
2. Avec les flèches vous pouvez maintenant choisir les différentes taux.
4. Programmation des départements :
Les départements (aussi appelés groupes, sections,…) ont pour rôle un calcul et des rapports aisés des
ventes (dans le cas d’une boulangerie on peut choisir par exemple : petit pains / pistolets / Sandwichs
/…). Vous devez donc choisir les départements de votre commerce. Faites en une liste et par
départements le taux de T.V.A. associé.
Appuyez sur la touche Mode, appuyez sur 6 et appuyez sur TL/NS , appuyez sur 2 suivi par TL/NS
TL/NS TL/NS. Avec les flèches vous pouvez choisir un département, si vous voulez « entrer » (pour le
programmer ou le modifier) dans un département, appuyez TL/NS. « Dans » le département nous vous
conseillons de programmer le nom et le taux de TVA. Pour la TVA, mettez vous sur le taux du
département et appuyez sur le « . » pour modifier le « non » en « oui ». Nous vous conseillons aussi de
garder les autre choses inchangées.
5. Programmation d’articles (PLU/SUB) :
Article : nous croyons que le nom dit assez.
Bon à savoir :
1. Un article est lié avec un département.
2. De son côté un département est lié avec un taux de TVA.
DONC : l’article reçoit le taux de TVA de son département
3. Articles 1 à 70 sont directement sur le clavier.
4.
5.
6.
Articles 71 à 140 sont atteints par la touche L2 (ou par la touche PLU/SUB)
Articles 141 à 210 sont atteints par la touche L3 (ou par la touche PLU/SUB)
Les articles avec un code supérieur à 210 sont seulement atteints par le numéro et la touche
PLU/SUB.
Comment programmer les articles ?
Appuyez sur la touche Mode, appuyez sur 6 et puis TL/NS, puis sur 2 puis TL/NS puis TL/NS puis 2.
Avec les flèches vous pouvez consulter le fichier des articles. Si vous voulez « entrer » dans un article,
appuyez sur TL/NS, au moment où vous vous trouvez dessus.
Si vous déplacez le curseur sur « type » et en appuyant #TM/ST vous pouvez modifier le type désiré.
Le reste nous semble clair.
6. Programmer les noms des employés :
Appuyez sur la touche Mode, appuyez sur 6 puis TL/NS puis 2 puis TL/NS puis 5 et la touche TL/NS et
TL/NS. Maintenant vous vous trouvez dans le fichiers des noms des employés.
Déplacez le curseur sur le nom désiré et appuyez sur TL/NS pour y entrer. Vous avez maintenant la
possibilité de le changer. Vous voulez ajouter des employés ? (max. 25) Encodez le n° (p.e. 5) suivi de
TL/NS. Attention pour programmer des nouveaux serveurs le rapport des employés doit être remis à
zéro.
7. Programmation du logo et du texte ticket :
Attention : il y a 6 lignes de 24 caractères maximum. La ligne 1 à 3 pour le dessus du ticket et la ligne 4
à 6 pour le dessous du ticket. En appuyant la touche DC – vous pouvez imprimer les lettres en gras.
Appuyez sur Mode, puis 6 TL/NS 2 TL/NS 1 0 et TL/NS et n’oubliez pas de confirmer les données avec
encore une fois la touche TL/NS
8. Corrections
Lorsque vous pointez un ticket dans la caisse et que vous vous rendez compte d’une erreur …. Mettez
la caisse en fonction « Corriger ». Pointez le ticket avec les mêmes articles que sur le ticket ou les
fautes ont été commises. Le ticket sera annulé de la mémoire.
Comment faire? Appuyez sur Mode, 3 et TL/NS
9. Rapports
Avec le nouvel écran de la caisse XEA217 , il est très simple de choisir un rapport X ou Z.
En ce qui concerne la mémoire du mois (X2Z2) retenez la chose suivante : La mémoire est adaptée au
moment de la remise à zéro de la mémoire du jour (X1Z1).
10. Carte SD
Formattage de la carte SD ! (Attention ne faire qu’une fois par carte – ou si nécessaire)
Appuyez sur Mode, 7 et TL/NS appuyez sur 4, TL/NS et TL/NS pour confirmer.
Faire un fichier et choisir
Appuyez sur Mode, 7 TL/NS , appuyez alors sur 3 TL/NS – appuyez sur 1 (faire le fichier) – Donner le
nom au fichier, par exemple COPIE XEA (max 7 lettres). Confirmez, en appuyant sur la touche TL/NS
deux fois. Continuez avec la touche 2 (choisir fichier) – Appuyez TL/NS pour confirmer.
Sauvegarder la programmation de la caisse.
Appuyez sur Mode, appuyez sur 7, TL/NS, TL/NS,TL/NS, 5 et TL/NS
Sauvegarder les données du Journal électronique
Appuyez sur Mode, 7, TL/NS, TL/NS, 2 et TL/NS
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