Cher Docteur,
Vous venez de recevoir un cédérom contenant la nouvelle
version 2007, vos clés d’activation et un manuel d’installation.
La version 2007 intègre toutes les mises à jour indiquées
dans le document ci-joint, mais également des améliorations
réalisées depuis Juillet 2006 (voir le contenu complet sur notre
site Internet www.visiodent.com).
Installez-vous
au centre de
commandes de
Visiodent software
et communiquez
confortablement
avec vos patients,
tout est sous
contrôle !
Tout ce travail est le fruit d’une étroite collaboration entre nos
équipes de programmation et les praticiens Visiodent, via notre
site Internet Visiodent Développement Interactif mis à votre
disposition à cet effet.
Nous vous rappelons que 50 SMS vous sont offerts afin de
vous familiariser au programme de fidélisation patients (voir
plaquette SMS).
Nous avons intégré le Vidal® dans cette version 2007 pour les
bilans médicaux, la pharmaco-vigilance et les ordonnances
assistées. Notre partenaire Vidal® a consenti à tous les praticiens Visiodent un essai gratuit de son module pendant 2 mois.
Afin de vous familiariser avec l’utilisation des principales nouveautés, nous avons réalisé à votre attention, sur votre bureau
Windows une animation Power Point, ainsi qu’une procédure
détaillée de l’installation du Vidal®.
Nous vous conseillons, une fois de plus, de procéder impérativement à une sauvegarde complète de vos données avant
toute opération, et d’inclure cette pratique dans vos réflexes
quotidiens afin de pérenniser toutes vos données.
Nous vous remercions pour l’attention que vous avez apporté
à la lecture de ce courrier, et nous vous prions de croire, cher
Docteur, en l’assurance de nos sentiments les meilleurs.
Marine Mado
Département Maintenance
Tél / 01.49.46.58.00 Fax / 01.49.46.58.08
Email / [email protected]
DÉCOUVREZ
LES NOUVEAUTÉS*
Traitement de texte / Liaison avec Word
Nous avons utilisé les possibilités de Word pour améliorer la gestion
des modèles de documents dans l’application Visiodent 2007.
UNE BARRE D’OUTILS
«VISIODENT» A ÉTÉ
AJOUTÉE DANS WORD
POUR FACILITER LA MISE
EN PAGE DES MODÈLES DE
DOCUMENTS.
Grâce à cette barre d’outils, vous pourrez aisément bâtir des modèles de
documents enrichis. Vous aurez notamment la possibilité, en un clic, d’intégrer
les images du dossier patient ainsi que les schémas graphiques pour composer
les différents documents à l’attention de vos patients : devis, documents
d’information, etc. Ainsi, vous pourrez intégrer :
•
les plans de bouche (initial, actualisé, plan de traitement)
•
les devis graphiques
•
les radios panoramiques
•
les radios intra orales
les clichés photos (caméra intra orale
ou appareil numérique)
•
•
etc.
Ces documents pourront être composés et personnalisés en fonction
de vos besoins.
D’autres fonctionnalités performantes ont été ajoutées.
Elles vous permettront notamment de :
choisir le nombre de copies à éditer pour chaque
document.
•
•
sélectionner l’imprimante à utiliser pour chaque document
déterminer l’action à réaliser (édition ou visualisation
avant impression)
•
ÉDITEZ
IMPRIMEZ
VOS DEVIS
Ainsi, avec une telle souplesse d’utilisation, il vous sera possible d’utiliser
une imprimante laser couleur pour éditer les devis (avec schémas graphiques) à l’attention de vos patients, tandis qu’une imprimante jet d’encre
pourra être utilisée pour les documents plus courants (ordonnances, feuilles
d’honoraires, etc.).
De même, vous aurez la possibilité d’arrêter le processus d’édition du document après la fusion des données issues du dossier patient pour compléter
le document, apporter une touche personnelle au document avant de
l’éditer pour le remettre au patient.
Communication
avec les patients
Désormais, grâce à l’application Visiodent 2007, il est possible de communiquer avec les patients en leur adressant des courriers électroniques et des
messages sur leur téléphone portable.
Pour les patients qui le souhaitent, vous avez la possibilité d’émettre automatiquement des messages pour les informer. Ainsi vous pourrez adresser
des messages de :
L’APPLICATION VISIODENT
GÈRE POUR VOUS VOTRE
COMPTE DE SMS ET VOUS
PROPOSE DE LE RECHARGER
EN LIGNE SI BESOIN. NOUS
VOUS PROPOSONS UN
ESPACE SÉCURISÉ POUR
L’ACHAT EN LIGNE DE
RECHARGES SMS SUR
NOTRE SITE VISIODENT-ONLINE.
VOUS SEREZ AINSI INFORMÉ
EN PERMANENCE DE VOTRE
CRÉDIT RESTANT ET VOUS
GARDEZ LE CONTRÔLE DE
VOTRE CONSOMMATION.
•
rappel de rendez-vous
•
annulation de rendez-vous
•
fermeture exceptionnelle du cabinet
•
rappel pour contrôles de paro / implanto
•
voeux
•
etc.
Ces messages pourront être composés, classés par catégories et
personnalisés en fonction de vos exigences.
La gestion de la liste des patients à qui vous pouvez adresser un
message est gérée automatiquement dans les modules multi-critères
et Agenda. Bien entendu, seuls les patients qui acceptent ces modes
de communication sont concernés par les recherches automatiques.
Ainsi vous pourrez adresser des messages :
•
à tous les patients
•
à tous les rendez-vous du jour
•
à tous les rendez-vous du lendemain
•
à tous les rendez-vous de la semaine
•
à tous les rendez-vous de la semaine prochaine
•
à tous les rendez-vous du mois
•
à tous les patients qui fêtent leur anniversaire aujourd’hui
•
à tous les patients qui fêteront leur anniversaire le lendemain
•
à tous les patients issus d’une recherche multi-critères
Ambiances musicales
Visiodent 2007 permet d’associer automatiquement une ambiance
musicale choisie par le patient dans une liste pré-établie : Jazz,
Classique, Variétés, etc.
Dès que le patient est installé au fauteuil, la fiche patient s’ouvre
dans l’application Visiodent 2007 et sa musique favorite sera jouée
à sa grande satisfaction pour un soin détendu dans une atmosphère
personnalisée.
Visiodent 2007 utilise pour cela deux possibilités :
Découvrez les autres
évolutions que nous
avons apportées
à Visiodent 2007 :
•
les radios internet
•
les listes de fichiers musicaux (mp3, etc.)
EN STANDARD VOUS RETROUVEREZ LES AMBIANCES MUSICALES
SUIVANTES : JAZZ, CLASSIQUE, VARIÉTÉS, ROCK, TUBES, REGGAE, GOSPEL
INFORMATIONS.
NÉANMOINS, VOUS CONSERVEZ TOUTE LATITUDE POUR PERSONNALISER
LES AMBIANCES MUSICALES DE VOTRE CABINET.
Traitement de texte
Agenda
•
Les modèles de documents peuvent être regroupés par catégories
(devis, ordonnances, lettres aux confrères, lettres aux patients,
etc.). Ces catégories sont entièrement personnalisables par
l’utilisateur.
•
Ajout de l’édition graphique de la semaine sur une seule page.
L’édition graphique de chaque journée a été conservée mais
il est désormais possible d’éditer la semaine telle qu’elle apparaît
à l’écran.
•
Lors d’une édition d’un document WORD pour un patient,
l’application propose d’en conserver une copie dans le dossier
patient (afin de le visualiser ultérieurement par exemple).
•
Il est désormais possible de préciser l’état du rendez vous :
patient arrivé, patient en retard, patient excusé, rendez vous manqué. Ces états sont entièrement paramétrables par l’utilisateur.
Fiche d’actes
•
Possibilité d’associer des actes (exemple traitement
radiculaire + radio + pose inlay + couronne) pour
une saisie rapide. Cela permet, de saisir, en une seule
opération, l’ensemble des actes associés.
•
Un bouton de transfert rapide de l’ensemble des actes du plan
de traitement vers le plan actualisé a été ajouté. Il n’est plus
nécessaire de transférer les actes l’un après l’autre.
•
Un raccourci clavier pour une saisie rapide en mode texte
a été ajouté. Après avoir saisi le code de l’acte, il suffit
d’appuyer sur CTRL + Entrée pour saisir l’acte plutôt que
de presser plusieurs fois la touche Entrée pour valider
l’ensemble des champs de saisie.
•
Des raccourcis clavier pour naviguer entre les plans
initial / actualisé / de traitement ont été ajoutés. Désormais
il suffit de presser CTRL I pour visualiser le bilan initial, CTRL A
pour le plan actualisé et CTRL T pour le plan de traitement.
•
Une famille des actes les plus utilisés a été ajoutée. Au sein de
cette famille <FAVORIS> chaque praticien peut lister les actes
qu’il saisit le plus souvent pour réduire le temps de saisie
en mode graphique.
Observations
•
L’utilisateur peut attacher des documents à chaque observation.
Ainsi tous les documents numérisés (bilan hépatique, compte
rendu, panoramique, etc.,) pourront être joints aux observations
et visualisés très rapidement avec un double clic (ouverts dans
le programme Windows qui affiche ces documents).
Comptabilité
•
La gestion de l’historique des bulletins de salaires a été ajoutée.
Ceci permet à tout instant de retrouver une ancienne fiche de paie
pour permettre la réédition par exemple.
•
L’édition du journal des recettes mensuelles a été ajoutée
de façon à l’obtenir très rapidement.
•
Le bouton « Editer un chèque » a été ajouté à l’ouverture
des modules de comptabilité. Il permet, à tout instant
d’utiliser l’imprimante pour éditer un chèque plutôt que
de le remplir manuellement.
Liste non exhaustive, document complet à consulter
sur notre site www.visiodent.com
LE SERVICE DE DÉVELOPPEMENT .
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