SilverPlatter-Ovid Cab Abstracts Manuel utilisateur

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Interface Webspirs v 5.1

(SilverPlatter-Ovid)

Interrogation des bases sur abonnement Current Contents, CAB

Abstracts, Georef et Francis

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ACCES

sur

abonnement institutionnel payant

direct si vous êtes localisés dans un Centre IRD

adresses d’accès sur : http://www.mpl.ird.fr/documentation/prive/webspirs_monde.html

Selon votre situation vous aurez accès directement à cette page

(si vous êtes sur l’Intranet IRD) ou après vous être identifié grâce

à votre mot de passe de l’Intranet IRD

interface en français ou en anglais. Langue d’interrogation des

bases, généralement anglais (sauf cas particuliers)

à partir du site institutionnel http://www.ird.fr

documentation (ou directement http://www.mpl.ird.fr/documentation ) puis choisir dans onglet

« références bibliogrpahiques » ou sur Bureau du Chercheur

FAQ/manuel webspirs : http://www.mpl.ird.fr/documentation/Faq_Webspirs.html

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Choix des bases de données

Bouton “ suggérer des bases ” donne la liste des bases pertinentes répondant à une question (si vous hésitez)

Sélection des bases à interroger : cocher la case et cliquer le bouton “ lancer ”.Si on veut interroger seulement une partie de la base : cliquer sur le + pour visualiser les sous parties et cocher les cases correspondantes

Interroger base par base car les outils d’interrogation et d’exportation sont différents selon les bases

Bouton “ aide ” = aides sur le logiciel webspirs, en particulier un manuel d’utilisation complet (en français) et le

WebSPIRS 5 Quick Reference card

(= une page PDF à imprimer et à avoir à coté de l’ordinateur ; carte de la v.5.1 pas en ligne le 21/11/05)

Quand une base est ouverte : Bouton “ guide de la base ” = guide en anglais, à voir : bien fait. A tout moment, affichage des bases dans lesquelles on travaille

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Choix des bases de données

Current Contents :

bibliographie courante (veille), multidisciplinaire, mise à jour très rapide, surtout des articles (quelques ouvrages) et sommaires de périodiques sélectionnés (comité de lecture international et titre + résumé + mots clés en anglais …) cf ISI journal selection (vu le 21/11/05) : http://thomsonscientific.com/knowtrend/essays/selectionofmaterial/journalselection/ liste des revues indexées (plus sur le site le 21/11 => interroger l’index du champ « source ») pas d’indexation humaine (résumé et mots clés de l ’auteur + mots clés extraits de la bibliographie de l ’article par algorithme,

...)

Base coûteuse => antériorité faible (depuis 2000 -> ).

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Choix des bases de données

CAB Abstracts, GEOREF et FRANCIS : bases

thématiques, variété de types de documents

(articles, ouvrages, rapports, congres …), antériorité

… recherches rétrospectives

CAB : internationale, tropicale, agronomie s.l. sciences biologiques … (1972 ->)

GEOREF : US, géologie, sciences de la terre, couverture ancienne (1785 ->)

FRANCIS : FR, sciences humaines et sociales

(1984 ->)

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Interrogation - recherche simple

Aides :

Lire les conseils du bas de page : Astuces de recherche

9 l’aide contextuelle “ Comment puis-je ?… How do I ? ” (Haut droite)

Bouton : Guide de la base (en anglais)

Onglet “ Recherche ” = recherche simple (ou complexe)

Taper dans la fenêtre un mot, une expression, des mots associés par des opérateurs. Par défaut, recherche dans tous

les champs

Possibilité de préciser un champ particulier (titre (in TI), auteur (in AU) …) cf. diapo 11

Afficher des termes de recherche suggérés « suggest »

(nouveau v 5.1)

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Troncatures et masques

Troncature (en fin de mot, attention aux racines trop courtes …) :

* : 0-x caractères

Masque (en fin ou milieu de mots) :

? : 0-1 caractère (cf colo?r, pluriels, féminins)

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Opérateurs booléens

OR (= union, élargir, par ex. synonymes, regrouper plusieurs notions …)

AND (= intersection, pour préciser) = opérateur par défaut

NOT (= élimination stricte, pour préciser) utiliser les boutons ou les taper directement dans la fenêtre.

parenthèses si plusieurs opérateurs différents

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Opérateurs de proximité

ADJ : mots adjacents dans cet ordre (+ précis que “ ”)

NEAR : dans la même phrase, ordre indifférent

(précision NEARx : à x mots de distance)

WITH : dans le même champ, ordre indifférent

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Limites

(en haut à droite)

par défaut : recherche non limitée

limiter la recherche : affecter une valeur à un champ particulier qui en comporte peu. Cliquer sur bouton « More » pour afficher les limites disponibles dans la base

Limites différentes selon les bases : langues, date de publication, type de document, date (no de semaine) de mise à jour = d’entrée dans la base …

Cas des Current Contents : limite sur “ éditions ” thématiques /ex « Sciences sociales », « Agricultural

… », « Natural Sciences… ». Limite sur “ Record type ” :

“ sommaires de revues ” ou “ références bibliographiques ”

Attention : “ ! ” dans un triangle = limite active tant qu’on ne l’a pas effacée.

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Interrogation - recherche experte

(advanced)

Rechercher dans un champ particulier :

Taper mot “ in ” choisir dans menu

passer par les index (selon les bases) en « mode commande » = taper directement dans la barre de recherche la

ligne de commande « blabla in nom-du-

champs »

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index et thésaurus

Index : liste de mots établie à partir des contenus d’un champ, permet de vérifier que le terme existe dans ce champs, son orthographe, donne le nombre d’occurrence (= apparition du terme) dans la base ...

Thésaurus : en ligne CAB et GEORF uniquement

(pas celui de FRANCIS) : liste hiérarchisée, établie

préalablement au traitement des documents

(termes génériques, spécifiques, synonymes, rapprochements … précisions sur un terme, élargir la recherche …)

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Interrogation - recherche experte

(advanced)

Historique de recherche (bouton : “ Afficher” « Historique de

Recherche »)

Combiner des étapes : cliquer devant les étapes puis sur boutons “ and ” ou “ or ” taper dans la fenêtre : #1 not #2 (cf tous opérateurs)

Modifier, ré-utiliser historique : “ Supprimer ” ou “ Editer ” : supprimer/réinscrire une (des) étape(s) de recherche

Conseil : faire des étapes simples qu’on peut ensuite combiner différemment.

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Options d’affichage

Affichage des résultats : bouton à gauche “ modifier le mode

d’affichage ” :

Affichage par défaut

Options modifiables pour la session en cours

(historique ou résultats, nombre de références, format notices, champs, tri …)

Affichage de l’historique :

Affichage des résultats intermédiaires (par terme)

Affichage des résultats par base

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Sauvegardes des questions (profil)

Enregistrer un profil : icône disquette à droite = sauvegarder l’historique (le nettoyer avant de le sauvegarder)

La première fois renseigner “nouvel utilisateur ”: Nom d’utilisateur personnel = votre adresse e-mail + un mot de passe à choisir

Donner un nom à l’équation

Lancer un profil : icône répertoire (charger l’historique) Votre nom + mot de passe. Cliquer devant le nom du profil puis

“charger ”

Modifier un profil : charger et sauvegarder sous un autre nom

(directement on ne peut changer que le nom et date d’échéance) voir FAQ Webspirs http://www.mpl.ird.fr/documentation/profil_webspirs.html

Conseil : sauvegarder équation par copier/coller dans un traitement de texte

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Sauvegardes des questions (DSI)

Enregistrer une DSI dans une base (= Alerte). Cliquer sur l'icône : "créer une DSI " à coté de la ligne de recherche qui vous intéresse

La première fois renseigner “ nouvel utilisateur ” “ Nom d’utilisateur personnel » = votre adresse e-mail + un mot de passe que vous choisissez

La DSI s’exécutera automatiquement à chaque mise à jour

de la base, les résultats seront envoyés aux adresses e-mail que vous aurez indiquées dans la fenêtre de paramétrage de la

DSI

Modifier une DSI : cliquer sur « SDI » dans le bandeau rouge en haut de l’écran voir FAQ Webspirs http://www.mpl.ird.fr/documentation/Alert_DSI.html

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Les résultats

Icône Affichage = loupe à coté du résultat

Afficher : quoi ? Options

Tous les résultats

Disponible depuis la bibliothèque (notices qui présentent un ou plusieurs liens vers le texte intégral = fonction paramétrable par administrateur), sans doublons …

Comment ? Bouton “ Changer l’affichage ”

. Nombre de références par page (100 maxi.)

. Format des notices (prédéfini ou libre)

. Tris (spécifiques à chaque base) (pour 200 notices maxi)

Navigation : flèches fiche précédente, suivante numéro de fiche

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Les résultats

Possibilité de cocher les notices intéressantes (voir 3 icônes à droite) pour :

imprimer

Sauvegarder sous forme de fichier. Ce fichier pourra ensuite être :

- récupéré sous traitement de texte,

- exporté vers un logiciel de gestion de bibliographie (à l’aide de

filtres propres à chaque base)

- être utilisé pour faire des demandes de tiré à part aux auteurs :

Request a print (pour les Current Contents uniquement. Moins utile depuis qu’on a les adresses e-mail des auteurs)

Envoyer par e-mail

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Les résultats

Sur chaque notice on peut demander :

La Notice Complete

L’Accès au Texte intégral (information dans plusieurs champs) :

FTXT (paramétrable) contient le(s) lien(s) vers les sites qui

fournissent le texte intégral des revues pour lesquelles nous avons un abonnement électronique = « Available from library »

formulaire de demande d ’article : lien vers le site de l ’INIST (Si informations présentes sur la notice est retrouvées dans base article@inist. Avoir ouvert un compte chez eux)

URL ce champ est présent dans certaines bases (CAB Abstracts /ex)

La présence d’un lien vers texte intégral =>Symbole rouge (mais délais de mise à jour, vérifier sur liste qui fait référence + sites éditeurs) http://www.mpl.ird.fr/documentation/prive/periodinline.html

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EndNote

et autres logiciels de gestion de bibliographie

A partir de l’interface Webspirs v 5.1

les résultats peuvent être récupérés directement dans un logiciel de gestion de bibliographie

il faut auparavant avoir copié dans EndNote un filtre spécial :

http://www.mpl.ird.fr/documentation/ws_endnote_direct.html

Interrogation directe possible avec EndNote grace à un fichier de connexion (mais mot de passe nécessaire car bases sur abonnement) http://www.mpl.ird.fr/documentation/prive/endnotez3950.html

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Derniers conseils

Ne pas oublier de se déconnecter avec le bouton

“ deconnexion ” pour ne pas bloquer l’accès (nous avons 5 accès simultanés pour CAB et Francis, accès illimité pour CC,

Georef)

Ne pas utiliser les flèches (suivant, précédent) de votre navigateur

Possibilité d’agrandir la fenêtre de visualisation (flèche rouge à gauche)

Utiliser Netscape 4.x ou IE 5.x ou >, petit bug à l’impression avec Mozilla firefox 1.0.7 http://www.mpl.ird.fr/documentation/ws_bug_firefox.htm

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Adresses web utiles

Accès : http://www.mpl.ird.fr/documentation/prive/webspirs_monde.html

Information silverplatter : http://www.silverplatter.com/ = http://www.ovid.com/site/index.jsp

Guides CAB, CC, Georef :

http://www.silverplatter.com/guides/index.html

(re-routé sur le site d’Ovid)

Information webspirs site silverplatter/ovid (FAQ) :

http://ovidsupport.custhelp.com/cgi-bin/ovidsupport.cfg/php/enduser/std_alp.php

Information webspirs site Doc IRD (FAQ) : http://www.mpl.ird.fr/documentation/Faq_Webspirs.html

Abonnements électroniques IRD : http://www.mpl.ird.fr/documentation/prive/periodinline.html

Informations sur l ’ISI (Current contents)

http://www.isinet.com/isi/

Choix des revues indexées dans les CC : (n’est plus accessible le 21/11/05) http://www.isinet.com/isi/hot/essays/selectionofmaterialforcoverage/199701.html

Ce document : http://www.mpl.ird.fr/documentation/download/bawspirs051.pdf

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