ATEC ITS France Appel à communications Manuel utilisateur

MODE D’EMPLOI
Comment répondre à l’appel à communications ?
1- Rendez vous sur l’espace de soumission : Cliquez ou copiez l’adresse suivante :
http://apps.key4events.com/key4register/?e=303
2- Créez votre compte via un formulaire en ligne et complétez les champs : Prénom, Nom,
Organisme, Adresse, Email et Téléphone
3- Entrez grâce à votre identifiant et mot de passe dans l’espace de soumission : Le tableau
« Information » présente le détail du processus de soumission.
Cet espace vous permet de préparer votre ou vos proposition(s) de communication en
l’enregistrant en tant que « brouillon » avant de la ou les soumettre au comité scientifique.
Les résultats de l’appel à communications seront présentés dans cet espace au plus tard le 10
septembre prochain.
4- Cliquez sur « Nouveau résumé » pour proposer une communication : Complétez le
formulaire en ligne demandant les informations suivantes :
- Titre et thème de la communication et groupe des orateurs
- Dans le tableau vous devez indiquer :
o Le nom des auteurs : pour chaque communication, il est nécessaire d’avoir un
auteur principal (Princ.) = en charge du suivi de la communication et de 1 à 2
présentateurs (Pres = orateurs) : en charge de présenter la communication lors du
congrès le 27 et 28 janvier 2015
o Nom de l’organisme des auteurs : compléter le champ « Affiliation » = organisme
ainsi que la ville et le pays de cet organisme
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Pour assurer la haute qualité scientifique du congrès, le résumé des propositions doit
être structuré en chapitres de la manière suivante :
(1) Enjeux et objectifs,
(2) Description de la situation, données de base existantes ou à recueillir,
(3) Idées, techniques et méthodes innovantes, voies de progrès,
(4) Expérimentation et retour d’expérience,
(5) Déploiement, résultats obtenus.
Les auteurs ont la possibilité de ne traiter que certains chapitres. Le Comité Scientifique
évaluera cependant les propositions en fonction de l’adéquation entre le sujet traité et les
chapitres que la communication permettra de traiter.
Le dernier encadré vous permet d’insérer une brève biographie des auteurs (Prénom,
nom, fonction, formation et parcours professionnel)
Vous avez la possibilité d’ajouter une image à votre résumé. Cette image représente 125
mots dans votre résumé qui est limité à 500 mots (= cf. compteur dans la ligne jaune en
bas de votre écran)
Ensuite, cliquez sur enregistrer afin de retrouver votre communication en mode brouillon
lors de votre prochaine connexion. Cliquez sur soumettre afin d’adresser votre
communication au comité scientifique du congrès.
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L’équipe ATEC ITS France reste à votre disposition pour vous aider à compléter ce formulaire
>> [email protected]
>> Tel : 01 45 24 09 09
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