Mode d’emploi de l’exposition
1 Lancement du projet
Contact initial avec le Curé pour décision de principe
o Vérification de la motivation pour mobiliser les paroissiens
o Définition du contenu de l’opération ( messe avec prélat oriental, conférence de
Mgr. Gollnisch ou table ronde, durée de l’exposition…)
o Choix de la date ( disponibilité de l’expo)
o Choix du lieu ( examen sur place : modalités d’accès, espace, lumière.. .)
o Désignation par le Curé d’un interlocuteur responsable, compétent et disponible,
ayant suffisamment d’autorité pour réunir les moyens nécessaires localement).
2 Communication
Au sein de la paroisse
o Annonce en chaire
o Bulletin paroissial
o Tracts, affiches, calicot
Dans les supports de l’œuvre d’Orient
o Site internet, bulletin revue
Campagne extérieure/Plan média
o Annonces répétées sur RND/RCF
o Journaux amis : La Croix, France Catholique….
o Blogs amis
o Journaux locaux…
Demander à l’OEuvre d’Orient un code campagne
3-Organisation de l’exposition
Rôle du responsable de l’exposition ( délégué diocésain ou la personne désignée par lui)
3-1 Un mois avant le démarrage de l’exposition
Prend contact avec le service Communication de l’œuvre d’Orient pour
o Commander le matériel de communication et le réceptionner ( tracts,
leaflets,affiches, brochures, livres)
o
S’assurer de la disponibilité des panneaux et organiser le transport, préciser
le lieu et la date de livraison, indiquer la personne chargée de les
réceptionner.
Réunit l’équipe de bénévoles qui vont assurer l’accompagnement de l’expo. Pour :
o Organiser les permanences (planning de présence des bénévoles, ouverture
et fermeture des portes, disponibilité des clés, recueil des fonds,
réapprovisionnement du stand d’accueil etc…)
o Former les bénévoles sur le contenu de l’expo. en leur indiquant les
documents à étudier (au minimum la brochure) et si possible en faisant
intervenir une personne compétente
Lance le plan de communication locale
3-2 A réception des panneaux de l’exposition
Installation de l’exposition
o Montage de l’expo. : 18 panneaux enroulables comme des écrans de
cinéma, voir fiche technique montage démontage .
o Mise en place de la documentation
o Installation et test de la vidéo ( si disponible)
o Réalisation du fléchage
Relance de la communication locale
4-3 Pendant l’exposition
Suivi de la présence des bénévoles conformément au planning
Recueil et contrôle des fiches journalières ( importance de les renseigner
correctement à souligner aux permanents).
Ramassage régulier des fonds récoltés
Relance répétée de l’information, notamment chaque fin de semaine.
4-3 Après l’exposition
Démontage de l’exposition ( cf. fiche technique)
Stockage provisoire ou réexpédition selon directives de L’Oeuvre d’Orient.
Bilan de fréquentation
Bilan financier
Etablissement d’une fiche de synthèse à destination de l’Oeuvre d’Orient comportant
un commentaire sur le déroulement de l’opération, accompagnant la documentation
inutilisée et les fonds récoltés.
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