Ona Note de frais pour défraiement des volontaires Manuel utilisateur

ONA - Note de frais pour défraiement des volontaires :
Mode d’emploi
 Le document « note de frais » sert de support indispensable à toute
demande de remboursement des frais encourus par un volontaire dans
le cadre de sa mission à l’ONA
 La mission du volontaire doit avoir été décrite dans une « convention de
volontariat » cosignée par l’ONA et le volontaire
 La nature des frais remboursés aura été convenue au préalable avec la
responsable des volontaires :
- pour un achat de matériel : tout achat doit être effectué en échange d’un
justificatif (une facture de préférence libellée au nom de l’ONA asbl, un
ticket de caisse, un reçu…) demandé par le volontaire au fournisseur
- pour un déplacement :
>>> en voiture : indiquer (dans la description du déplacement) le lieu de
départ, le lieu d’arrivée, le motif du déplacement puis le nombre de km
parcourus
>>> en transport en commun (à inscrire dans frais divers) présenter le
ticket de transport acheté
- pour des frais téléphoniques : le montant est à convenir avec la
responsable des volontaires selon les besoins.
 La note de frais est à rentrer à la fin de chaque mois auprès de la
responsable des volontaires, accompagnée des pièces justificatives et
signée par le volontaire
Contact
Marie-Anne Letient
Responsable des volontaires
0477/97.23.98
[email protected]
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