29/08/2013
Menu d’un club non (ré)affilié
En début de saison et par rapport au menu d’un club
déjà affilié ou réaffilié, un bouton supplémentaire
apparaît, le bouton « s’affiler/se réaffilier ».
Ce bouton disparaîtra dès que la demande
d’affiliation ou de réaffiliation aura été effectuée.
Mode opératoire
« clubs »
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Demande d’affiliation / réaffiliation
Demande d’affiliation / réaffiliation
Renseignez la composition de votre équipe technique
(directeur technique, entraîneur 1, entraineur 2, etc…)
Renseignez les données administratives de votre club.
Les données saisies l’année précédente sont remises à zéro afin
d’être certain de disposer, chaque année, de données réactualisées.
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29/08/2013
Demande d’affiliation / réaffiliation
Demande d’affiliation / réaffiliation
Envoyez votre demande à la
ligue.
Transmettez vos statuts
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Demande d’affiliation / réaffiliation
Menu d’un club (re)affilié
1. Accueil (ou « dashboard »)
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2. Le club (visualisation de données et mises à jour du bureau)
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3. Les licenciés (gestion des licences, des demandes de licences
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et de mutation)
En début de saison et par rapport au menu d’un club
déjà affilié ou réaffilié, un bouton supplémentaire
apparaît, le bouton « s’affiler/se réaffilier ».
Ce bouton disparaîtra dès que la demande
d’affiliation ou de réaffiliation aura été effectuée.
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Le montant du droit d’affiliation est calculé en fonction du
nombre de vos licenciés au 31 août. Un bordereau comptable est
généré automatiquement.
4. Pass club
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5. Bordereaux
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6. Affiliation/Réaffiliation
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7. Docs utiles
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8. Nous contacter
Page 38
8
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Accueil ou « dashboard »
Le club
Ce menu permet de :
1. Consulter les coordonnées
et
renseignements saisis au moment de
la réaffiliation du club
Informations synthétiques
et raccourcis pour accéder
aux actions à réaliser
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2. Modifier les noms, prénoms et dates
de naissance du Président, Trésorier
et Secrétaire du club
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Les licenciés
Les licenciés
Ce menu permet de gérer les licences et les demandes de licences
Consulter la liste de vos
licenciés, modifier leur profil,
télécharger une/des licences, se
connecter sur l’espace personnel
d’un licencié.
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Ce menu permet de gérer les licences et les demandes de licences
Page 16
Valider les demandes de licences
et sauver vos réponses
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29/08/2013
Les licenciés
Les licenciés
Ce menu permet de gérer les licences et les demandes de licences
Après avoir validé des demandes
de licences, il faut ensuite les
transmettre à la ligue et adresser
à la ligue le règlement
correspondant.
Ce menu permet de gérer les licences et les demandes de licences
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Vous retrouvez ici les « packs de
licences » en attente de
validation par la ligue, vous
pouvez visualiser ou télécharger
le bordereau de facturation
correspondant à ce « pack ».
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Page 20
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Les licenciés
Liste des licenciés
Ce menu permet de gérer les licences et les demandes de licences
Vous retrouvez ici les demandes
de mutation à valider.
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Modifier les
données
d’un licencié
Télécharger
la licence
Se connecter
à la place du
licencié
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Licences à valider
Licences à envoyer à la ligue
Explications complémentaires
Pour valider une demande de licence, renseigner tous les champs,
puis cliquer sur VALIDER et sauvegarder vos réponses en cliquant
sur SAUVER :
•
•
•
•
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Le demandeur a-t-il droit à un ½ tarif ?
Le certificat médical est il conforme (moins de un an, loisir/compétition/aucun certificat)?
La demande de licence est elle bien signée?
Le demandeur a-t-il remis l’attestation de refus des garanties facultatives
Atteinte Corporelle et Assistance ?
Quand vous jugez que le nombre de licences validées est suffisant,
sélectionner les demandes de licences puis cliquer sur ENVOYER A
LA LIGUE.
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Licences à envoyer à la ligue
Pack en attente
Vous venez de constituer un « pack de licences » qui a été envoyé à
la ligue.
Un bordereau de facturation a automatiquement été généré.
Il vous suffit de l’adresser à la ligue avec le règlement
correspondant.
Montant à régler
à la ligue
Nombre de licences
dans le « pack »
Date d’envoi du « pack »
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Afficher ou télécharger
le bordereau de
Bordereau
facturation
page
suivante
Visualiser le détail des
demande de licences
(noms, prix…)
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29/08/2013
Pack en attente
Liste des mutations
Vous retrouvez ici le mode de calcul des droits
de formation
Vous retrouvez la liste des personnes souhaitant
intégrer (mutation entrante) ou quitter (mutation sortante)
votre club
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Mutations sortantes
Nom et prénom
du licencié
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Indiquer les éventuels droits de
formation demandés en vous
référant au mode de calcul.
Les droits de mutation seront
déjà renseignés
Contact téléphonique
du club d’accueil
Mutations sortantes
Valider ou
refuser la
demande de
mutation
Dans cet exemple, le club
quitté demande 100 € de
droits de formation
Puis valide
la demande
de mutation
Date de validation du club quitté
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29/08/2013
Mutations sortantes
Mutations entrantes
La demande de mutation apparaît dans le compte du club
« d’accueil »
La demande de mutation a été validée par le club « quitté » et elle
a automatiquement été transmise au club « d’accueil ».
Le club « d’accueil » va devoir ensuite valider ou refuser cette
demande de mutation.
Possibilité de contacter
le club quitté par
téléphone
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Bordereau
Page
suivante
Possibilité de visualiser ou
télécharger le bordereau de
facturation
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Bordereau de facturation
Mutations entrantes
Le club « d’accueil » va pouvoir valider ou refuser cette demande :
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1. Valider
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2. Refuser
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29/08/2013
Mutation entrante refusée
Après avoir indiqué le motif du refus,
la demande de mutation retourne
dans le compte du club quitté, qui
pourra réduire éventuellement les
droits de formation demandés, et
valider une nouvelle fois la demande.
« Club d’accueil »
Mutation entrante refusée
Cette demande peut faire plusieurs aller/retour entre les clubs
Il est recommandé aux clubs de se contacter téléphoniquement pour
accélérer le processus.
« Club quitté »
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Lorsque les deux clubs valident la demandent la mutation est
acceptée.
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Mutation entrante acceptée
Mutation entrante acceptée
A réception du règlement de la mutation avec une copie du
bordereau (20 € dans cet exemple) :
• la ligue validera la demande de mutation
NB : Si des droits de formation avait été également réglés par le
club d’accueil, la ligue les auraient ensuite reversés au club quitté.
Dans cet exemple le club quitté n’a pas demandé de droits de
formation
Après avoir validé la demande de mutation, le club d’accueil peut
visualiser ou télécharger le bordereau de facturation à envoyer à
la ligue avec le règlement de la mutation (20 € dans cet exemple).
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Mutation entrante acceptée
Pass club
Saisir ou recopier une demande de
pass club
Une fois la demande de mutation validée par la ligue, il faut que le
club d’accueil valide la demande de licence et suive la procédure
« classique ».
Visualiser les pass club saisis,
imprimer les pass pour les faire
signer aux athlètes concernés
Retournez au menu « Les licenciés » puis
cliquez sur l’onglet « Licences à valider ».
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Le renseignement des pass club
manuscrits et signés des deux
parties est toujours possible,
toutefois les conditions d’assurance
ne pourront s’appliquer qu’aux pass
club également saisies sur Espace
Tri 2.0 et dont l’original signé sera
conservé au club.
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Bordereaux de facturation
Affiliaton/Réaffiliation
Visualiser les bordereaux réglés
Visualiser les bordereaux en
attente de règlement
Ce menu permet de consulter l’état d’avancement de la demande
d’affiliation ainsi que l’historique des demandes
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29/08/2013
Docs utiles
Nous contacter
Vous pouvez nous faire remonter vos questions au travers de
l’interface suivante :
Liste des documents qui seront mis à la disposition des clubs.
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Merci de votre attention
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10
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