Ordre des Avocats de Paris Aide juridictionnelle Manuel utilisateur

Accès au droit
et aide juridictionnelle
MARS 2009
Notre engagement pour une défense de qualité
Pratique de
l’aide juridictionnelle
Annexe XIV du réglement intérieur du barreau de Paris
L’avocat a le devoir de déclarer au service de l’exercice professionnel ses coordonnées professionnelles (adresses postale et
électronique, numéros de téléphone fixe et portable, numéros
de fax et de toque) et tous changements afin de pouvoir être
joint sans difficulté par le service accès au droit et à la justice.
Il est impératif que toutes ces informations soient à jour pour
que le bénéficiaire de l’aide juridictionnelle puisse joindre
l’avocat désigné pour l’assister.
L’avocat doit avoir une adresse e-mail et doit également
releversa toque régulièrement afin de prendre connaissance
de ses désignations au titre de l’aide juridictionnelle et pouvoir effectuer toutes diligences utiles.
instance dont dépend son domicile ; cependant, si la
juridiction est déjà saisie, la demande peut être également déposée au bureau d’aide juridictionnelle de
cette juridiction.
L’avocat doit également préciser au client que l’aide
juridictionnelle pourra, selon les revenus retenus, lui
être accordée de façon totale ou partielle et lui expliquer les conséquences de cette prise en charge en termes de frais et honoraires.
Si le client souhaite bénéficier de l’aide juridictionnelle, l’avocat doit l’inciter à déposer sa demande dans
les plus brefs délais.
1) Mode d’emploi de la première consultation
Dans l’hypothèse d’un rejet de la demande d’aide
juridictionnelle l’avocat informe son client des voies de
recours envisageables.
L’avocat a l’obligation de vérifier, dès le premier
entretien avec le client, si celui-ci bénéficie d’un
contrat de protection juridique susceptible de couvrir
tout ou partie des frais de justice pour la procédure
envisagée.
L’avocat a l’obligation d’éclairer le client sur la pertinence et les perspectives de succès de l’action envisagée. Il doit également l’informer selon, la nature de
l’affaire, de toutes les procédures ou mesures alternatives qui se trouvent à sa disposition.
Le cas échéant, l’avocat doit se mettre en rapport
avec la compagnie de protection juridique afin de
vérifier la prise en charge de la procédure en conformité avec le contrat. Si le client peut être pris en
charge à ce titre, l’avocat a l’obligation de conclure
avec celui-ci une convention d’honoraires.
Il doit l’avertir des risques encourus en cas de
condamnation : verser des dommages et intérêts à son
adversaire, rembourser les frais occasionnés par le
procès, et devoir payer une amende civile, si la procédure est jugée abusive...
À défaut de prise en charge au titre d’un contrat de
protection juridique, l’avocat doit examiner la situation financière du client et vérifier si ses ressources lui
permettent de solliciter l’aide juridictionnelle. Si ses
ressources sont inférieures au plafond retenu pour
bénéficier de l’aide juridictionnelle, l’avocat doit informer son client de la possibilité de déposer une
demande d’aide juridictionnelle.
2) Règles à suivre par l’avocat missionné au titre
de l’aide juridictionnelle
La demande doit être adressée par le justiciable au
bureau d’aide juridictionnelle du tribunal de grande
Le justiciable peut faire le choix d’un avocat. Si
l’avocat accepte la mission au titre de l’aide juridictionnelle, le bâtonnier le désigne.
À défaut de choix de la part du justiciable, l’avocat
peut être désigné par le bâtonnier parmi ceux qui se
sont portés volontaires pour effectuer des missions au
titre de l’aide juridictionnelle.
Dans les deux cas, la désignation est nominative ;
l’avocat concerné ne peut donc se faire remplacer dans
cette mission par un autre confrère.
4) Honoraires
a) En cas d’aide juridictionnelle totale
Une fois désigné, l’avocat doit impérativement
engager l’instance, sous peine de caducité, dans
l’année de la décision accordant l’aide juridictionnelle.
Lorsque l’avocat, qui intervient à ce titre, a reçu des
honoraires entre le dépôt de la demande et l’admission
à l’aide juridictionnelle totale, le montant versé par le
client vient en déduction de la contribution de l’État.
Il doit cependant vérifier au préalable, dans la décision accordant l’aide juridictionnelle, que la nature de
la procédure pour laquelle elle a été accordée correspond à l’instance qu’il envisage d’introduire
b) En cas d’aide juridictionnelle partielle
Si tel n’est pas le cas, l’avocat doit faire modifier
immédiatement cette décision par le aureau d’aide
juridictionnelle et notamment le code procédure
(nomenclature interne du bureau d’aide juridictionnelle) afin de prévenir tout problème ultérieur relatif à
la délivrance de l’attestation de fin de mission par le
greffe.
L’avocat doit vérifier si un huissier a été commis
pour le cas où sa désignation est nécessaire.
À défaut, il doit saisir le bureau d’aide juridictionnelle dans les plus brefs délais pour demander la désignation d’un huissier.
La convention d’honoraires préalable conclue avec
le justiciable et qui fixe un honoraire complémentaire
librement négocié doit répondre aux conditions de
validité suivantes :
- il doit s’agir d’un honoraire forfaitaire de diligence ; l’avocat ne peut donc pas prévoir un pourcentage sur le résultat, ni une évaluation sur un
taux horaire de cabinet.
- l’avocat doit impérativement indiquer les voies de
recours en cas de contestation relative aux honoraires
Cette convention doit être soumise au contrôle du
bâtonnier dans les 15 jours de sa signature.
Lorsque le client a déposé une demande d’aide juridictionnelle, l’avocat choisi ayant accepté d’être désigné
peut, si la décision n’a pas encore été rendue par le
bureau d’aide juridictionnelle, demander au président
de la juridiction saisie de prononcer l’aide juridictionnelle à titre provisoire.
En cas de défaut de paiement par le client de
l’honoraire complémentaire, fixé dans la convention
validée par le bâtonnier, il appartient à l’avocat de
saisir le service des contestations d’honoraires dans le
cadre du droit commun.
L’avocat peut également demander l’admission
provisoire si le justiciable n’a pas eu le temps de déposer
sa demande d’aide juridictionnelle. Cette possibilité
est à utiliser en cas d’urgence ou si un renvoi risque
d’être préjudiciable au client. Il n’y a pas de formalisme à respecter pour faire cette demande auprès du
président.
c) Règles communes à l’aide juridictionnelle totale
et partielle
Quand l’avocat a plaidé le dossier et que la décision
a été rendue par la juridiction saisie, il doit demander
sans délai au greffe la délivrance de son attestation de
fin de mission.
Cette attestation doit être transmise immédiatement,
en original, accompagnée d’une copie de la décision
d’aide juridictionnelle et de la décision rendue par la
juridiction, à la Carpa, service de l’accès au droit et à la
justice.
3) Désistement
L’avocat qui ne veut pas prendre en charge un dossier d’aide juridictionnelle pour lequel il a été désigné
ne peut refuser son concours qu’après avoir fait
approuver ses motifs d’excuse ou d’empêchement par
le bâtonnier.
Conformément à l’article 36 de la loi du 10 juillet
1991, l’avocat peut éventuellement réclamer un honoraire, en dehors de la contribution de l’État, lorsque
les conditions suivantes sont réunies :
- la décision rendue au profit du bénéficiaire de
l’aide juridictionnelle a procuré à celui-ci des
ressources telles que si elles avaient existé au jour
de la demande d’aide juridictionnelle, celle-ci ne
lui aurait pas été accordée, même partiellement.
- cette décision doit être passée en force de chose
jugée.
- le bureau d’aide juridictionnelle a été saisi d’une
demande de retrait de l’aide juridictionnelle et le
président du bureau a prononcé le retrait et l’a
notifié au justiciable.
Si le retrait de l’aide juridictionnelle est prononcé,
l’avocat ne peut solliciter des honoraires dit de résultat
que s’ils ont été expressément stipulés dans une
convention d’honoraires préalablement conclue avec
le client.
L’avocat qui fixe dans la convention des honoraires
de diligence doit tenir compte, au moment où il est en
droit de les réclamer, du montant de l’indemnité de
l’État qu’il a pu percevoir.
Conformément à l’article 37 de la loi du 10 juillet 1991, l’avocat peut, en toute matière, demander au juge de condamner la partie adverse, tenue
aux dépens et non bénéficiaire de l’aide juridictionnelle, à une somme au titre des honoraires et
frais que le bénéficiaire de l’aide aurait exposés
s’il n’avait pas eu cette aide.
L’avocat qui sollicite « un article 37 » doit présenter au juge des conclusions spécialement motivées.
Si la décision rendue accorde une somme au titre
de l’article 37, l’avocat dispose d’un délai d’un an,
à compter du jugement passé en force de chose
jugée, pour opérer un choix entre recouvrer à son
profit l’article 37 sur l’adversaire ou demander à
percevoir l’indemnité de l’État.
Distinction entre l’article 37 de la loi du 10 juillet 1991 et l’article 700 du code de procédure
civile :
Le montant que le juge accorde sur le fondement de
l’article 37 appartient à l’avocat qui a un droit direct à
recouvrer cette somme.
En revanche, en matière d’aide juridictionnelle, le
montant que le juge accorde sur le fondement de l’article 700 du code de procédure civile revient, dans tous
les cas, directement au justiciable.
La somme accordée au titre de l’article 700 a pour
objet d’indemniser le justiciable des frais qu’il a pu
exposer et qui ne sont pas pris en charge au titre de
l’aide juridictionnelle (frais de déplacements, honoraire complémentaire en cas d’aide juridictionnelle
partielle…).
d) Règles relatives aux honoraires en cas de changement d’avocat
Si le confrère qui succède à l’avocat initialement
désigné intervient également au titre de l’aide juridictionnelle, le greffe délivre l’attestation de fin de mission au deuxième avocat.
En conséquence, par confraternité ce dernier doit
se rapprocher du premier avocat qui est intervenu sur
le dossier, afin de convenir avec lui du partage de l’indemnité de l’Etat en fonction du travail accompli par
chacun.
À défaut d’accord entre les deux avocats, le service
de l’arbitrage des honoraires est saisi.
L’avocat, initialement désigné au titre de l’aide juridictionnelle pour assister un client, et qui est remplacé
par un avocat choisi, en dehors de l’aide juridictionnelle, ne peut pas demander d’honoraires.
Pour être rémunéré, il doit donc se rapprocher du
magistrat saisi de l’affaire et lui demander de rendre
une ordonnance lui accordant un montant d’UV correspondant au travail qu’il a effectué dans le dossier.
L’avocat qui succède à un confrère intervenant au
titre de l’aide juridictionnelle a l’obligation d’informer
de son intervention le bâtonnier, son confrère précédemment mandaté et le bureau d’aide juridictionnelle.
Il ne peut réclamer d’honoraires que si le justiciable
a expressément renoncé au bénéfice de l’aide juridictionnelle. L’avocat doit informer auparavant le justiciable des conséquences de cette renonciation.
5) Difficultés éventuelles
Dans l’hypothèse où la décision d’aide juridictionnelle parvient après l’audience, l’avocat a le devoir de
s’assurer qu’il n’y a pas eu de renvoi.
Toute demande de pièces formulée oralement par
l’avocat à son client doit être confirmée par une
demande écrite.
En l’absence d’instructions du client, et après
relance par lettre recommandée avec accusé de réception, l’avocat doit avertir la juridiction de cette situation et solliciter éventuellement un renvoi.
Charte de l’avocat volontaire
au service de l’aide juridictionnelle
Annexe XIV du réglement intérieur du barreau de Paris
Vous exercerez votre mission avec dignité,
conscience, indépendance, probité, humanité et délicatesse, dans le respect des termes de votre serment,
fidèles à votre devoir de conseil et d’information,
notamment quant à la possibilité pour votre client de
bénéficier de l’aide juridictionnelle.
Souhaitant être désigné par le bâtonnier pour
effectuer des missions d’aide juridictionnelle, vous
vous engagez à prendre connaissance de l’ensemble
des textes régissant l’aide juridictionnelle.
En tant que volontaire, vous serez tenu d’accepter
les désignations au titre de l’aide juridictionnelle qui
vous seront confiées et ne pourrez refuser votre
concours qu’après avoir fait approuver vos motifs
d’excuse ou d’empêchement par le bâtonnier.
Une fois désigné, vous ne pourrez en aucun cas
vous dessaisir du dossier dont vous aurez la charge
sans en référer au bâtonnier.
Lors de votre inscription sur les listes de volontaires,
vous devrez choisir d’intervenir uniquement dans vos
domaines d’activités dominantes.
Vous devrez remplir l’obligation de formation continue dans les domaines où vous intervenez au titre de
l’aide juridictionnelle, sous peine d’être rayé des listes
de volontariat.
Vous vous engagez en outre :
> à prendre contact avec votre client bénéficiaire de
l’aide juridictionnelle, le plus rapidement possible,
et à lui donner rendez-vous dès votre désignation ;
> à tenir le client régulièrement informé de vos
diligences et à lui apporter toutes explications
utiles afin qu’il ne vous sollicite pas inutilement ;
> à lui expliciter, dès que la décision sera rendue,
les termes de cette dernière ;
> à l’informer de ses conséquences, des voies et
délais de recours, ainsi que des mesures d’exécution
envisageables ;
> à transmettre la décision rendue à l’huissier
pour signification et exécution éventuelle ;
> à procéder, si besoin est, à la transcription de la
décision ;
> à prendre toutes les mesures nécessaires à la
sauvegarde des intérêts de votre client ;
> à demander sans délai au greffe, dès la décision
rendue, la délivrance de votre attestation de fin
de mission, dans les conditions définies dans le
livret Pratique de l’aide juridictionnelle ;
> à transmettre sans délai à votre client les fonds
qui vous sont adressés pour son compte, y compris
le montant de l’article 700 qui lui appartient.
L’aide juridictionnelle accordée au justiciable pouvant être totale ou partielle, vous vous abstiendrez de
solliciter des honoraires, dès le dépôt de la demande.
Seules peuvent faire l’objet d’un honoraire, les diligences accomplies avant la demande d’aide.
• En cas d’aide juridictionnelle totale
Lorsque l’aide juridictionnelle totale a été accordée
au justiciable, il vous est strictement interdit de lui réclamer des honoraires.
• En cas d’aide juridictionnelle partielle
Vous pourrez demander au bénéficiaire de l’aide
juridictionnelle partielle un honoraire complémentaire librement négocié.
Vous devrez cependant obligatoirement établir une
convention d’honoraires préalable, dès la prise en
charge du dossier, qui réponde aux conditions posées
par les textes (voirlLivret Pratique de l’aide juridictionnelle).
Vous devrez fixer l’honoraire sollicité, pour les diligences accomplies au cours de l’instance, avec une particulière délicatesse compte tenu des ressources du
client et de la proportion de la part contributive de
l’État.
• En cas de changement d’avocat
Si le confrère qui vous succède intervient également
au titre de l’aide juridictionnelle, par confraternité, il
devra se rapprocher de vous et vous devrez, d’un commun
accord, vous partager la rétribution en fonction du
travail accompli par chacun.
Si le confrère qui vous succède a été choisi par le
client en dehors de l’aide juridictionnelle, vous ne
pourrez pas réclamer d’honoraires à votre client, mais
vous pourrez obtenir la rémunération du travail effectué
dans le dossier, dans les conditions définies dans le
livret Pratique de l’aide juridictionnelle.
Si vous succédez à un confrère intervenant au titre
de l’aide juridictionnelle, vous ne pourrez réclamer
d’honoraires à votre client que si celui-ci a expressément
renoncé au bénéfice de l’aide juridictionnelle.
Si vous intervenez dans le cadre des consultations
gratuites organisées par l’Ordre, vous respecterez le
principe de l’anonymat qui vous interdit de donner votre
nom et vos coordonnées aux justiciables venus vous
consulter.
Si cependant, à l’issue d’une consultation donnée
de vive voix, le justiciable indique par écrit qu’il
souhaite vous confier la défense de ses intérêts, vous
demanderez au bâtonnier, muni de cette lettre, de
vous accorder le droit de suite.
Aucun honoraire ne pourra être demandé au
justiciable qui viendra vous consulter lors d’une
consultation gratuite organisée par l’Ordre.
Conception et réalisation : service communication de l’Ordre des avocats de Paris
Vous vous engagez à rendre compte de vos diligences au bâtonnier à première demande.
Accès au droit
11 place Dauphine
75053 Paris cedex 01
www.avocatparis.org
déclare avoir pris connaissance de la « Charte de l’avocat volontaire au service
de l’aide juridictionnelle » et du livret « Pratique de l’aide juridictionnelle » qui
l’accompagne.
Fait à Paris, le
Signature
Conception et réalisation : service communication de l’Ordre des avocats de Paris
Je soussigné,
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