Contaplus conseils Mode d'emploi

Conseils pour
la préparation
aux entretiens
Contaplus en bref
Contaplus est le leader Suisse en matière de recrutement de personnel comptable et financier.
Nos points forts: la sélection de personnel qualifié pour des
postes fixes ou temporaires, le conseil dans l’identification
des besoins en personnel en fonction de la situation du
marché et l’accompagnement global et à long terme des
candidats et des entreprises.
Des spécialistes travaillent pour vous
Nos conseillères et conseillers ont une formation supérieure
dans le domaine des Ressources Humaines ou dans la
finance et la comptabilité. Ils suivent également une
formation continue interne dans ces deux domaines et se
distinguent par leur expérience, leur compétence et leur
professionnalisme
Une expérience de plusieurs années
La satisfaction de nos candidats et de nos clients est notre
priorité : notre succès se base sur une collaboration étroite
et des relations à long terme avec nos partenaires. Nous
attachons une grande importance à la confiance mutuelle
et au conseil individuel constructif.
Contaplus – Vos avantages
Contaplus et le candidat
Nos candidats bénéficient de notre conseil professionnel
tout au long de leur démarche de recherche d’emploi. Nos
prestations englobent la formation continue, le plan de
carrière, la rédaction du curriculum vitae ainsi que la préparation à un entretien d’embauche.
Nous présentons à nos candidats un grand choix de postes
intéressants dans différentes entreprises. Toutes les opportunités proposées sont analysées soigneusement, afin de
présenter aux candidats uniquement celles qui conviennent
à leur profil et à leurs attentes. Nous leur transmettons
toutes les informations dont nous disposons: renseignements sur l’entreprise, structure de l’équipe, atmosphère
de travail, site, etc.
accompagnons les candidats à long terme tout au long de
leur carrière.
Contaplus et le mandant
Pour nos mandants, nous sommes le partenaire privilégié
pour toutes les questions touchant à la sélection de personnel dans la comptabilité ou la finance. Nous adaptons nos
prestations aux exigences de nos clients, et mettons un
point d’honneur à leur satisfaction.
Notre offre va au-delà de la simple médiation entreprise/
candidat: nous organisons au minimum une fois par an
des conférences spécialisées sur un thème intéressant, et
Nous disposons d’un vaste réseau de contacts. Notre base
de données très complète est actualisée quotidiennement
et couvre l’ensemble de la Suisse avec plus de 20 000
contacts et près de 2 000 chercheurs d’emplois actifs,
ce qui nous permet de présenter dans un délai très court
des dossiers de candidats adéquats pour des postes
spécifiques.
Cette brochure présente l’un des services que Contaplus
met à votre disposition. Faites bon usage de nos conseils
afin de vous préparer efficacement à votre entretien
d’embauche.
Même s’il n’existe pas de « recette miracle » capable de
vous faire décrocher le poste souhaité, il y a néanmoins des
points à préparer pour tout entretien, afin d’éviter certaines
embûches.
Réussir votre entretien d’embauche
Vous avez passé la première étape avec succès: l’entreprise auprès de laquelle vous avez postulé aimerait faire votre
connaissance et vous invite à un entretien personnel.
Nous vos donnons toutes les informations dont nous
disposons sur votre employeur potentiel. Le déroulement
et le résultat de l’entretien dépendent désormais de vous et
de votre façon de mettre en lien votre expérience professionnelle avec les exigences du poste.
Contaplus AG
Le spécialiste en personnel comptable et financier • depuis1995
Bâle • Berne • Bienne • Fribourg • Genève • Lausanne • Lucerne • Neuchâtel • Olten • St-Gall • Zoug • Zurich
www.contaplus.ch
Le spécialiste en personnel
comptable et financier
Conseils pour
la préparation
aux entretiens
Contaplus en bref
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Nos points forts: la sélection de personnel qualifié pour des
postes fixes ou temporaires, le conseil dans l’identification
des besoins en personnel en fonction de la situation du
marché et l’accompagnement global et à long terme des
candidats et des entreprises.
Des spécialistes travaillent pour vous
Nos conseillères et conseillers ont une formation supérieure
dans le domaine des Ressources Humaines ou dans la
finance et la comptabilité. Ils suivent également une
formation continue interne dans ces deux domaines et se
distinguent par leur expérience, leur compétence et leur
professionnalisme
Une expérience de plusieurs années
La satisfaction de nos candidats et de nos clients est notre
priorité : notre succès se base sur une collaboration étroite
et des relations à long terme avec nos partenaires. Nous
attachons une grande importance à la confiance mutuelle
et au conseil individuel constructif.
Contaplus – Vos avantages
Contaplus et le candidat
Nos candidats bénéficient de notre conseil professionnel
tout au long de leur démarche de recherche d’emploi. Nos
prestations englobent la formation continue, le plan de
carrière, la rédaction du curriculum vitae ainsi que la préparation à un entretien d’embauche.
Nous présentons à nos candidats un grand choix de postes
intéressants dans différentes entreprises. Toutes les opportunités proposées sont analysées soigneusement, afin de
présenter aux candidats uniquement celles qui conviennent
à leur profil et à leurs attentes. Nous leur transmettons
toutes les informations dont nous disposons: renseignements sur l’entreprise, structure de l’équipe, atmosphère
de travail, site, etc.
accompagnons les candidats à long terme tout au long de
leur carrière.
Contaplus et le mandant
Pour nos mandants, nous sommes le partenaire privilégié
pour toutes les questions touchant à la sélection de personnel dans la comptabilité ou la finance. Nous adaptons nos
prestations aux exigences de nos clients, et mettons un
point d’honneur à leur satisfaction.
Notre offre va au-delà de la simple médiation entreprise/
candidat: nous organisons au minimum une fois par an
des conférences spécialisées sur un thème intéressant, et
Nous disposons d’un vaste réseau de contacts. Notre base
de données très complète est actualisée quotidiennement
et couvre l’ensemble de la Suisse avec plus de 20 000
contacts et près de 2 000 chercheurs d’emplois actifs,
ce qui nous permet de présenter dans un délai très court
des dossiers de candidats adéquats pour des postes
spécifiques.
Cette brochure présente l’un des services que Contaplus
met à votre disposition. Faites bon usage de nos conseils
afin de vous préparer efficacement à votre entretien
d’embauche.
Même s’il n’existe pas de « recette miracle » capable de
vous faire décrocher le poste souhaité, il y a néanmoins des
points à préparer pour tout entretien, afin d’éviter certaines
embûches.
Réussir votre entretien d’embauche
Vous avez passé la première étape avec succès: l’entreprise auprès de laquelle vous avez postulé aimerait faire votre
connaissance et vous invite à un entretien personnel.
Nous vos donnons toutes les informations dont nous
disposons sur votre employeur potentiel. Le déroulement
et le résultat de l’entretien dépendent désormais de vous et
de votre façon de mettre en lien votre expérience professionnelle avec les exigences du poste.
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Le spécialiste en personnel
comptable et financier
L’entretien – Mode d’emploi
L’entretien, une discussion
L’entretien devrait toujours rester un échange. Votre
partie et celle de votre interlocuteur pèsent le même
poids dans la balance. Vous aurez à un moment
donné l’occasion de parler de vous, de votre carrière,
de vos intérêts et de vos ambitions. Afin de rester
percutant, nous vous recommandons de préparer
une courte présentation en fonction du poste.
Préparez-vous bien!
Une préparation minutieuse contribue de manière décisive à la réussite de l’entrevue. Le déroulement de
l’entretien, ainsi que les points que votre interlocuteur
voudra aborder seront très différents selon la fonction
Une présentation
succincte
Votre interlocuteur va vous demander de vous présenter:
nous vous recommandons de le faire sous forme d’une
courte présentation.
L’impression que vous allez laisser est capitale: vous devez
démontrer votre professionnalisme et votre efficacité. Votre
profil, votre expérience professionnelle, vos atouts pour
l’entreprise et vos perspectives d’avenir doivent être clairs
pour votre interlocuteur.
1. Une courte introduction: qui suis-je?
«Plantez le décor» par quelques éléments personnels qui
permettront à votre interlocuteur de vous situer: statut
familial, âge, domicile, origine et hobbies ou autres activités
extraprofessionnelles. En règle générale, ces points ne
seront plus abordés par la suite.
Durée: env. 1 minute
3. Des objectifs professionnels:
quelles sont mes ambitions?
de celui-ci: supérieur direct, fondateur de l’entreprise
ou chef du personnel. Sachez identifier ses attentes
afin d’être en mesure d’y répondre.
Vous serez interrogé de manière approfondie sur votre
carrière et votre personnalité, et aurez certainement
à faire face à des questions délicates. Mieux vous
serez préparé, moins vous risquerez de vous
trouver déstabilisé.
Posez des questions!
Amenez des questions précises dans la conversation;
vous devez donner l’impression que vous n’êtes pas
là par hasard. Montrez que vous avez fait des
recherches sur l’entreprise et sur sa culture. Adaptez
vos questions à votre interlocuteur et à la situation.
2.Une description structurée de
l’expérience professionnelle: quels
sont mes atouts pour l’entreprise?
Exposez votre expérience professionnelle et votre savoirfaire en quelques mots, en n’oubliant pas de les illustrer
par des exemples concrets. Concentrez-vous sur l’expérience professionnelle en rapport avec le poste. Mettez en
évidence l’adéquation entre vos compétences et le poste
à pourvoir.
Exemple
•
•
•
•
Connaissances particulières (spécialisation, expérience
de la branche, langues, informatique)
Capacité d’encadrement et de motivation d’une équipe
Expérience au sein de sociétés internationales
Raisons qui ont motivé vos changements de poste
jusqu’à présent
Vous pouvez également mentionner si nécessaire des traits
de caractère en lien avec votre expérience professionnelle.
Exemple
•
•
•
•
•
Capacité d’assimilation
Esprit d’entreprise
Résistance au stress
Capacité d’adaptation
Capacité de gestion des conflits
Durée: env. 2-3 minutes
Expliquez les raisons qui vous poussent à changer de
travail. Qu’envisagez-vous pour les trois à cinq prochaines
années? Gardez toujours en mémoire le poste pour lequel
vous avez postulé.
Exemple
•
•
•
•
•
Une activité dans l’industrie, car vous aimeriez utiliser
votre expérience dans ce domaine et c’est dans cet
environnement que vous vous sentez le plus à l’aise.
Une activité dans une entreprise internationale qui
vous permettrait de mettre à profit vos connaissances
linguistiques.
L’enrichissement de votre expérience professionnelle
dans un domaine précis (controlling, comptabilité,
fiduciaire), ou l’approfondissement de votre
spécialisation.
L’accès à une fonction de direction, ce qui vous paraît
être en toute logique l’étape suivante dans votre carrière.
Une place à temps partiel pour des raisons familiales,
ou en vue d’une formation.
Durée: env. 1 minute
Les questions pièges
?Question: quelles sont les raisons qui devraient nous faire
penser que vous êtes la personne idéale pour ce poste?
! Réponse: c’est le moment d’utiliser les renseignements
sur le poste que vous avez récoltés au cours de votre
préparation et tout au long de l’entretien. Présentez vos
qualifications personnelles et professionnelles qui cor respondent au poste, en les illustrant par des exemples.
Montrez que vous désirez vous identifier à l’entreprise.
?Question: quelle rémunération souhaitez-vous?
! Réponse: insistez sur le fait que vous mettez la priorité sur
la nature des tâches et sur l’environnement de travail.
Indiquez une fourchette, en laissant une ouverture à la
négociation. En général, la discussion du salaire a lieu en
deuxième ou troisième entretien, et ne doit pas être
amenée par vous.
?Question: que pensez-vous des tests? Etes-vous prêt
à en passer?
! Réponse: faites preuve d’ouverture au principe du test,
et montrez que vous n’avez aucune raison d’avoir peur
de résultats inattendus. Vous n’avez de toute façon rien
à cacher, et votre savoir-faire peut sans problème être
mis à l’épreuve en tout temps.
Autres questions auxquelles il serait judicieux de vous
préparer:
• Comment imaginez-vous l’environnement de travail idéal?
• Où vous situeriez-vous dans une équipe?
• Qu’attendez-vous de votre supérieur?
Préparez-vous aux questions difficiles afin de paraître
convaincant. Voici celles qui reviennent le plus souvent:
?Question: quels sont vos points forts / faibles?
! Réponse: nommez deux ou trois points forts qui pourront
être un atout dans le poste à pourvoir. Citez des exemples
afin que votre interlocuteur puisse se représenter concrètement ce que vous voulez dire. Mentionnez également
vos faiblesses, en profitant de montrer par la même
occasion que vous connaissez votre potentiel d’amélioration et que vous y travaillez.
?Question: pourquoi avez-vous quitté votre poste
précédent?
! Réponse: motivez votre changement de travail par des
arguments percutants et parlez ouvertement des lacunes
dans votre CV. Evoquez par exemple le manque de
perspectives, des changements dans la structure
de l’entreprise ou de l’équipe, ou le désir de relever un
nouveau défi. Evitez impérativement les critiques envers
votre employeur, présent ou passé, votre supérieur ou
vos collègues.
Avez-vous encore des
questions?
Cette question est inévitable. Si exceptionnellement votre
interlocuteur ne la pose pas, prenez l’initiative de diriger
l’entretien dans ce sens. Cela vous donnera la possibilité de
prendre un rôle actif et de satisfaire votre curiosité sur
l’entreprise.
Posez les questions que vous avez soigneusement
préparées au préalable. Vous pouvez aussi les prendre avec
vous sous forme écrite, afin de ne pas en oublier. Veillez
simplement à ne pas poser des questions dont la réponse
a déjà été donnée au cours de l’entretien ou qui se trouve
sur le site Web de l’entreprise. Des questions pertinentes
peuvent sauver un entretien mal parti.
Exemples
Les questions à ne pas poser lors d’un premier entretien
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Dans quelles circonstances le poste s’est-il libéré?
Est-ce un poste nouvellement créé ou le remplacement
d’un collaborateur ?
Comment se passe la période d’intégration?
Quels sont les profils des autres membres de l’équipe
ou collaborateurs?
Quels sont les logiciels utilisés? Si vous connaissez
le logiciel en question, il vous faut absolument
le mentionner.
Quelle est la position de l’entreprise sur le marché?
Y a-t-il une culture d’entreprise? Comment pourrait-on
la décrire?
Quelles sont les visions d’avenir et la stratégie
de l’entreprise ?
Quelles sont les prochaines étapes dans votre processus
de recrutement? Comment allons-nous reprendre
contact?
Quel est le montant du salaire?
A combien de jours de vacances aurai-je droit?
Quel est l’horaire de travail?
Quelles prestations sociales offrez-vous?
Y a-t-il des places de parc?
Les trajets sont-ils remboursés?
Derniers détails à ne pas oublier
Tenue vestimentaire
Soyez honnête
Une bonne tenue vestimentaire donne une impression
de professionnalisme. C’est aussi une preuve de
respect envers votre interlocuteur. Etre bien habillé
donne confiance en soi et dégage une image sérieuse.
Une tenue soignée signifie également une apparence
décente, correcte et réservée. N’essayez pas de
deviner le style de la société. Vous l’apprendrez plus
tard, lors de votre premier jour de travail.
Ne faites aucune assertion fallacieuse ou exagérée
sur vous-même ou sur vos capacités. Par exemple,
si vous avez indiqué sur votre CV «allemand parlé
couramment» vous devez partir du principe que
l’entretien puisse se dérouler en allemand.
Prenez des notes
Prenez des notes au cours de l’entretien, ce qui
témoignera de votre intérêt pour le discours de votre
interlocuteur. Elles pourront vous servir de base pour
poser des questions ciblées. Votre dossier posé sur la
table établit un pont entre vous et votre interlocuteur
et donnera une impression d’efficacité.
Apportez votre dossier
de candidature
Votre interlocuteur l’a déjà en sa possession, mais au
cas où une tierce personne assisterait à l’entretien, il
sera utile d’en avoir une copie à lui remettre.
Restez en contact
Si vous sortez de l’entretien avec une impression
positive du poste et de la société, envoyez un bref
e-mail à la personne qui vous a reçu. Confirmez
votre intérêt de manière personnelle, en mentionnant
que vous seriez heureux de recevoir une réponse
positive.
Restez atteignable en tout temps
Consultez régulièrement vos e-mails, laissez autant
que possible votre téléphone portable allumé ou activez votre répondeur. Annoncez à l’entreprise si vous
partez en vacances ou êtes injoignable pour diverses
raisons.
L’entretien – Mode d’emploi
L’entretien, une discussion
L’entretien devrait toujours rester un échange. Votre
partie et celle de votre interlocuteur pèsent le même
poids dans la balance. Vous aurez à un moment
donné l’occasion de parler de vous, de votre carrière,
de vos intérêts et de vos ambitions. Afin de rester
percutant, nous vous recommandons de préparer
une courte présentation en fonction du poste.
Préparez-vous bien!
Une préparation minutieuse contribue de manière décisive à la réussite de l’entrevue. Le déroulement de
l’entretien, ainsi que les points que votre interlocuteur
voudra aborder seront très différents selon la fonction
Une présentation
succincte
Votre interlocuteur va vous demander de vous présenter:
nous vous recommandons de le faire sous forme d’une
courte présentation.
L’impression que vous allez laisser est capitale: vous devez
démontrer votre professionnalisme et votre efficacité. Votre
profil, votre expérience professionnelle, vos atouts pour
l’entreprise et vos perspectives d’avenir doivent être clairs
pour votre interlocuteur.
1. Une courte introduction: qui suis-je?
«Plantez le décor» par quelques éléments personnels qui
permettront à votre interlocuteur de vous situer: statut
familial, âge, domicile, origine et hobbies ou autres activités
extraprofessionnelles. En règle générale, ces points ne
seront plus abordés par la suite.
Durée: env. 1 minute
3. Des objectifs professionnels:
quelles sont mes ambitions?
de celui-ci: supérieur direct, fondateur de l’entreprise
ou chef du personnel. Sachez identifier ses attentes
afin d’être en mesure d’y répondre.
Vous serez interrogé de manière approfondie sur votre
carrière et votre personnalité, et aurez certainement
à faire face à des questions délicates. Mieux vous
serez préparé, moins vous risquerez de vous
trouver déstabilisé.
Posez des questions!
Amenez des questions précises dans la conversation;
vous devez donner l’impression que vous n’êtes pas
là par hasard. Montrez que vous avez fait des
recherches sur l’entreprise et sur sa culture. Adaptez
vos questions à votre interlocuteur et à la situation.
2.Une description structurée de
l’expérience professionnelle: quels
sont mes atouts pour l’entreprise?
Exposez votre expérience professionnelle et votre savoirfaire en quelques mots, en n’oubliant pas de les illustrer
par des exemples concrets. Concentrez-vous sur l’expérience professionnelle en rapport avec le poste. Mettez en
évidence l’adéquation entre vos compétences et le poste
à pourvoir.
Exemple
•
•
•
•
Connaissances particulières (spécialisation, expérience
de la branche, langues, informatique)
Capacité d’encadrement et de motivation d’une équipe
Expérience au sein de sociétés internationales
Raisons qui ont motivé vos changements de poste
jusqu’à présent
Vous pouvez également mentionner si nécessaire des traits
de caractère en lien avec votre expérience professionnelle.
Exemple
•
•
•
•
•
Capacité d’assimilation
Esprit d’entreprise
Résistance au stress
Capacité d’adaptation
Capacité de gestion des conflits
Durée: env. 2-3 minutes
Expliquez les raisons qui vous poussent à changer de
travail. Qu’envisagez-vous pour les trois à cinq prochaines
années? Gardez toujours en mémoire le poste pour lequel
vous avez postulé.
Exemple
•
•
•
•
•
Une activité dans l’industrie, car vous aimeriez utiliser
votre expérience dans ce domaine et c’est dans cet
environnement que vous vous sentez le plus à l’aise.
Une activité dans une entreprise internationale qui
vous permettrait de mettre à profit vos connaissances
linguistiques.
L’enrichissement de votre expérience professionnelle
dans un domaine précis (controlling, comptabilité,
fiduciaire), ou l’approfondissement de votre
spécialisation.
L’accès à une fonction de direction, ce qui vous paraît
être en toute logique l’étape suivante dans votre carrière.
Une place à temps partiel pour des raisons familiales,
ou en vue d’une formation.
Durée: env. 1 minute
Les questions pièges
?Question: quelles sont les raisons qui devraient nous faire
penser que vous êtes la personne idéale pour ce poste?
! Réponse: c’est le moment d’utiliser les renseignements
sur le poste que vous avez récoltés au cours de votre
préparation et tout au long de l’entretien. Présentez vos
qualifications personnelles et professionnelles qui cor respondent au poste, en les illustrant par des exemples.
Montrez que vous désirez vous identifier à l’entreprise.
?Question: quelle rémunération souhaitez-vous?
! Réponse: insistez sur le fait que vous mettez la priorité sur
la nature des tâches et sur l’environnement de travail.
Indiquez une fourchette, en laissant une ouverture à la
négociation. En général, la discussion du salaire a lieu en
deuxième ou troisième entretien, et ne doit pas être
amenée par vous.
?Question: que pensez-vous des tests? Etes-vous prêt
à en passer?
! Réponse: faites preuve d’ouverture au principe du test,
et montrez que vous n’avez aucune raison d’avoir peur
de résultats inattendus. Vous n’avez de toute façon rien
à cacher, et votre savoir-faire peut sans problème être
mis à l’épreuve en tout temps.
Autres questions auxquelles il serait judicieux de vous
préparer:
• Comment imaginez-vous l’environnement de travail idéal?
• Où vous situeriez-vous dans une équipe?
• Qu’attendez-vous de votre supérieur?
Préparez-vous aux questions difficiles afin de paraître
convaincant. Voici celles qui reviennent le plus souvent:
?Question: quels sont vos points forts / faibles?
! Réponse: nommez deux ou trois points forts qui pourront
être un atout dans le poste à pourvoir. Citez des exemples
afin que votre interlocuteur puisse se représenter concrètement ce que vous voulez dire. Mentionnez également
vos faiblesses, en profitant de montrer par la même
occasion que vous connaissez votre potentiel d’amélioration et que vous y travaillez.
?Question: pourquoi avez-vous quitté votre poste
précédent?
! Réponse: motivez votre changement de travail par des
arguments percutants et parlez ouvertement des lacunes
dans votre CV. Evoquez par exemple le manque de
perspectives, des changements dans la structure
de l’entreprise ou de l’équipe, ou le désir de relever un
nouveau défi. Evitez impérativement les critiques envers
votre employeur, présent ou passé, votre supérieur ou
vos collègues.
Avez-vous encore des
questions?
Cette question est inévitable. Si exceptionnellement votre
interlocuteur ne la pose pas, prenez l’initiative de diriger
l’entretien dans ce sens. Cela vous donnera la possibilité de
prendre un rôle actif et de satisfaire votre curiosité sur
l’entreprise.
Posez les questions que vous avez soigneusement
préparées au préalable. Vous pouvez aussi les prendre avec
vous sous forme écrite, afin de ne pas en oublier. Veillez
simplement à ne pas poser des questions dont la réponse
a déjà été donnée au cours de l’entretien ou qui se trouve
sur le site Web de l’entreprise. Des questions pertinentes
peuvent sauver un entretien mal parti.
Exemples
Les questions à ne pas poser lors d’un premier entretien
•
•
•
•
•
•
•
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•
•
•
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•
Dans quelles circonstances le poste s’est-il libéré?
Est-ce un poste nouvellement créé ou le remplacement
d’un collaborateur ?
Comment se passe la période d’intégration?
Quels sont les profils des autres membres de l’équipe
ou collaborateurs?
Quels sont les logiciels utilisés? Si vous connaissez
le logiciel en question, il vous faut absolument
le mentionner.
Quelle est la position de l’entreprise sur le marché?
Y a-t-il une culture d’entreprise? Comment pourrait-on
la décrire?
Quelles sont les visions d’avenir et la stratégie
de l’entreprise ?
Quelles sont les prochaines étapes dans votre processus
de recrutement? Comment allons-nous reprendre
contact?
Quel est le montant du salaire?
A combien de jours de vacances aurai-je droit?
Quel est l’horaire de travail?
Quelles prestations sociales offrez-vous?
Y a-t-il des places de parc?
Les trajets sont-ils remboursés?
Derniers détails à ne pas oublier
Tenue vestimentaire
Soyez honnête
Une bonne tenue vestimentaire donne une impression
de professionnalisme. C’est aussi une preuve de
respect envers votre interlocuteur. Etre bien habillé
donne confiance en soi et dégage une image sérieuse.
Une tenue soignée signifie également une apparence
décente, correcte et réservée. N’essayez pas de
deviner le style de la société. Vous l’apprendrez plus
tard, lors de votre premier jour de travail.
Ne faites aucune assertion fallacieuse ou exagérée
sur vous-même ou sur vos capacités. Par exemple,
si vous avez indiqué sur votre CV «allemand parlé
couramment» vous devez partir du principe que
l’entretien puisse se dérouler en allemand.
Prenez des notes
Prenez des notes au cours de l’entretien, ce qui
témoignera de votre intérêt pour le discours de votre
interlocuteur. Elles pourront vous servir de base pour
poser des questions ciblées. Votre dossier posé sur la
table établit un pont entre vous et votre interlocuteur
et donnera une impression d’efficacité.
Apportez votre dossier
de candidature
Votre interlocuteur l’a déjà en sa possession, mais au
cas où une tierce personne assisterait à l’entretien, il
sera utile d’en avoir une copie à lui remettre.
Restez en contact
Si vous sortez de l’entretien avec une impression
positive du poste et de la société, envoyez un bref
e-mail à la personne qui vous a reçu. Confirmez
votre intérêt de manière personnelle, en mentionnant
que vous seriez heureux de recevoir une réponse
positive.
Restez atteignable en tout temps
Consultez régulièrement vos e-mails, laissez autant
que possible votre téléphone portable allumé ou activez votre répondeur. Annoncez à l’entreprise si vous
partez en vacances ou êtes injoignable pour diverses
raisons.
L’entretien – Mode d’emploi
L’entretien, une discussion
L’entretien devrait toujours rester un échange. Votre
partie et celle de votre interlocuteur pèsent le même
poids dans la balance. Vous aurez à un moment
donné l’occasion de parler de vous, de votre carrière,
de vos intérêts et de vos ambitions. Afin de rester
percutant, nous vous recommandons de préparer
une courte présentation en fonction du poste.
Préparez-vous bien!
Une préparation minutieuse contribue de manière décisive à la réussite de l’entrevue. Le déroulement de
l’entretien, ainsi que les points que votre interlocuteur
voudra aborder seront très différents selon la fonction
Une présentation
succincte
Votre interlocuteur va vous demander de vous présenter:
nous vous recommandons de le faire sous forme d’une
courte présentation.
L’impression que vous allez laisser est capitale: vous devez
démontrer votre professionnalisme et votre efficacité. Votre
profil, votre expérience professionnelle, vos atouts pour
l’entreprise et vos perspectives d’avenir doivent être clairs
pour votre interlocuteur.
1. Une courte introduction: qui suis-je?
«Plantez le décor» par quelques éléments personnels qui
permettront à votre interlocuteur de vous situer: statut
familial, âge, domicile, origine et hobbies ou autres activités
extraprofessionnelles. En règle générale, ces points ne
seront plus abordés par la suite.
Durée: env. 1 minute
3. Des objectifs professionnels:
quelles sont mes ambitions?
de celui-ci: supérieur direct, fondateur de l’entreprise
ou chef du personnel. Sachez identifier ses attentes
afin d’être en mesure d’y répondre.
Vous serez interrogé de manière approfondie sur votre
carrière et votre personnalité, et aurez certainement
à faire face à des questions délicates. Mieux vous
serez préparé, moins vous risquerez de vous
trouver déstabilisé.
Posez des questions!
Amenez des questions précises dans la conversation;
vous devez donner l’impression que vous n’êtes pas
là par hasard. Montrez que vous avez fait des
recherches sur l’entreprise et sur sa culture. Adaptez
vos questions à votre interlocuteur et à la situation.
2.Une description structurée de
l’expérience professionnelle: quels
sont mes atouts pour l’entreprise?
Exposez votre expérience professionnelle et votre savoirfaire en quelques mots, en n’oubliant pas de les illustrer
par des exemples concrets. Concentrez-vous sur l’expérience professionnelle en rapport avec le poste. Mettez en
évidence l’adéquation entre vos compétences et le poste
à pourvoir.
Exemple
•
•
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•
Connaissances particulières (spécialisation, expérience
de la branche, langues, informatique)
Capacité d’encadrement et de motivation d’une équipe
Expérience au sein de sociétés internationales
Raisons qui ont motivé vos changements de poste
jusqu’à présent
Vous pouvez également mentionner si nécessaire des traits
de caractère en lien avec votre expérience professionnelle.
Exemple
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•
Capacité d’assimilation
Esprit d’entreprise
Résistance au stress
Capacité d’adaptation
Capacité de gestion des conflits
Durée: env. 2-3 minutes
Expliquez les raisons qui vous poussent à changer de
travail. Qu’envisagez-vous pour les trois à cinq prochaines
années? Gardez toujours en mémoire le poste pour lequel
vous avez postulé.
Exemple
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Une activité dans l’industrie, car vous aimeriez utiliser
votre expérience dans ce domaine et c’est dans cet
environnement que vous vous sentez le plus à l’aise.
Une activité dans une entreprise internationale qui
vous permettrait de mettre à profit vos connaissances
linguistiques.
L’enrichissement de votre expérience professionnelle
dans un domaine précis (controlling, comptabilité,
fiduciaire), ou l’approfondissement de votre
spécialisation.
L’accès à une fonction de direction, ce qui vous paraît
être en toute logique l’étape suivante dans votre carrière.
Une place à temps partiel pour des raisons familiales,
ou en vue d’une formation.
Durée: env. 1 minute
Les questions pièges
?Question: quelles sont les raisons qui devraient nous faire
penser que vous êtes la personne idéale pour ce poste?
! Réponse: c’est le moment d’utiliser les renseignements
sur le poste que vous avez récoltés au cours de votre
préparation et tout au long de l’entretien. Présentez vos
qualifications personnelles et professionnelles qui cor respondent au poste, en les illustrant par des exemples.
Montrez que vous désirez vous identifier à l’entreprise.
?Question: quelle rémunération souhaitez-vous?
! Réponse: insistez sur le fait que vous mettez la priorité sur
la nature des tâches et sur l’environnement de travail.
Indiquez une fourchette, en laissant une ouverture à la
négociation. En général, la discussion du salaire a lieu en
deuxième ou troisième entretien, et ne doit pas être
amenée par vous.
?Question: que pensez-vous des tests? Etes-vous prêt
à en passer?
! Réponse: faites preuve d’ouverture au principe du test,
et montrez que vous n’avez aucune raison d’avoir peur
de résultats inattendus. Vous n’avez de toute façon rien
à cacher, et votre savoir-faire peut sans problème être
mis à l’épreuve en tout temps.
Autres questions auxquelles il serait judicieux de vous
préparer:
• Comment imaginez-vous l’environnement de travail idéal?
• Où vous situeriez-vous dans une équipe?
• Qu’attendez-vous de votre supérieur?
Préparez-vous aux questions difficiles afin de paraître
convaincant. Voici celles qui reviennent le plus souvent:
?Question: quels sont vos points forts / faibles?
! Réponse: nommez deux ou trois points forts qui pourront
être un atout dans le poste à pourvoir. Citez des exemples
afin que votre interlocuteur puisse se représenter concrètement ce que vous voulez dire. Mentionnez également
vos faiblesses, en profitant de montrer par la même
occasion que vous connaissez votre potentiel d’amélioration et que vous y travaillez.
?Question: pourquoi avez-vous quitté votre poste
précédent?
! Réponse: motivez votre changement de travail par des
arguments percutants et parlez ouvertement des lacunes
dans votre CV. Evoquez par exemple le manque de
perspectives, des changements dans la structure
de l’entreprise ou de l’équipe, ou le désir de relever un
nouveau défi. Evitez impérativement les critiques envers
votre employeur, présent ou passé, votre supérieur ou
vos collègues.
Avez-vous encore des
questions?
Cette question est inévitable. Si exceptionnellement votre
interlocuteur ne la pose pas, prenez l’initiative de diriger
l’entretien dans ce sens. Cela vous donnera la possibilité de
prendre un rôle actif et de satisfaire votre curiosité sur
l’entreprise.
Posez les questions que vous avez soigneusement
préparées au préalable. Vous pouvez aussi les prendre avec
vous sous forme écrite, afin de ne pas en oublier. Veillez
simplement à ne pas poser des questions dont la réponse
a déjà été donnée au cours de l’entretien ou qui se trouve
sur le site Web de l’entreprise. Des questions pertinentes
peuvent sauver un entretien mal parti.
Exemples
Les questions à ne pas poser lors d’un premier entretien
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Dans quelles circonstances le poste s’est-il libéré?
Est-ce un poste nouvellement créé ou le remplacement
d’un collaborateur ?
Comment se passe la période d’intégration?
Quels sont les profils des autres membres de l’équipe
ou collaborateurs?
Quels sont les logiciels utilisés? Si vous connaissez
le logiciel en question, il vous faut absolument
le mentionner.
Quelle est la position de l’entreprise sur le marché?
Y a-t-il une culture d’entreprise? Comment pourrait-on
la décrire?
Quelles sont les visions d’avenir et la stratégie
de l’entreprise ?
Quelles sont les prochaines étapes dans votre processus
de recrutement? Comment allons-nous reprendre
contact?
Quel est le montant du salaire?
A combien de jours de vacances aurai-je droit?
Quel est l’horaire de travail?
Quelles prestations sociales offrez-vous?
Y a-t-il des places de parc?
Les trajets sont-ils remboursés?
Derniers détails à ne pas oublier
Tenue vestimentaire
Soyez honnête
Une bonne tenue vestimentaire donne une impression
de professionnalisme. C’est aussi une preuve de
respect envers votre interlocuteur. Etre bien habillé
donne confiance en soi et dégage une image sérieuse.
Une tenue soignée signifie également une apparence
décente, correcte et réservée. N’essayez pas de
deviner le style de la société. Vous l’apprendrez plus
tard, lors de votre premier jour de travail.
Ne faites aucune assertion fallacieuse ou exagérée
sur vous-même ou sur vos capacités. Par exemple,
si vous avez indiqué sur votre CV «allemand parlé
couramment» vous devez partir du principe que
l’entretien puisse se dérouler en allemand.
Prenez des notes
Prenez des notes au cours de l’entretien, ce qui
témoignera de votre intérêt pour le discours de votre
interlocuteur. Elles pourront vous servir de base pour
poser des questions ciblées. Votre dossier posé sur la
table établit un pont entre vous et votre interlocuteur
et donnera une impression d’efficacité.
Apportez votre dossier
de candidature
Votre interlocuteur l’a déjà en sa possession, mais au
cas où une tierce personne assisterait à l’entretien, il
sera utile d’en avoir une copie à lui remettre.
Restez en contact
Si vous sortez de l’entretien avec une impression
positive du poste et de la société, envoyez un bref
e-mail à la personne qui vous a reçu. Confirmez
votre intérêt de manière personnelle, en mentionnant
que vous seriez heureux de recevoir une réponse
positive.
Restez atteignable en tout temps
Consultez régulièrement vos e-mails, laissez autant
que possible votre téléphone portable allumé ou activez votre répondeur. Annoncez à l’entreprise si vous
partez en vacances ou êtes injoignable pour diverses
raisons.
Conseils pour
la préparation
aux entretiens
Contaplus en bref
Contaplus est le leader Suisse en matière de recrutement de personnel comptable et financier.
Nos points forts: la sélection de personnel qualifié pour des
postes fixes ou temporaires, le conseil dans l’identification
des besoins en personnel en fonction de la situation du
marché et l’accompagnement global et à long terme des
candidats et des entreprises.
Des spécialistes travaillent pour vous
Nos conseillères et conseillers ont une formation supérieure
dans le domaine des Ressources Humaines ou dans la
finance et la comptabilité. Ils suivent également une
formation continue interne dans ces deux domaines et se
distinguent par leur expérience, leur compétence et leur
professionnalisme
Une expérience de plusieurs années
La satisfaction de nos candidats et de nos clients est notre
priorité : notre succès se base sur une collaboration étroite
et des relations à long terme avec nos partenaires. Nous
attachons une grande importance à la confiance mutuelle
et au conseil individuel constructif.
Contaplus – Vos avantages
Contaplus et le candidat
Nos candidats bénéficient de notre conseil professionnel
tout au long de leur démarche de recherche d’emploi. Nos
prestations englobent la formation continue, le plan de
carrière, la rédaction du curriculum vitae ainsi que la préparation à un entretien d’embauche.
Nous présentons à nos candidats un grand choix de postes
intéressants dans différentes entreprises. Toutes les opportunités proposées sont analysées soigneusement, afin de
présenter aux candidats uniquement celles qui conviennent
à leur profil et à leurs attentes. Nous leur transmettons
toutes les informations dont nous disposons: renseignements sur l’entreprise, structure de l’équipe, atmosphère
de travail, site, etc.
accompagnons les candidats à long terme tout au long de
leur carrière.
Contaplus et le mandant
Pour nos mandants, nous sommes le partenaire privilégié
pour toutes les questions touchant à la sélection de personnel dans la comptabilité ou la finance. Nous adaptons nos
prestations aux exigences de nos clients, et mettons un
point d’honneur à leur satisfaction.
Notre offre va au-delà de la simple médiation entreprise/
candidat: nous organisons au minimum une fois par an
des conférences spécialisées sur un thème intéressant, et
Nous disposons d’un vaste réseau de contacts. Notre base
de données très complète est actualisée quotidiennement
et couvre l’ensemble de la Suisse avec plus de 20 000
contacts et près de 2 000 chercheurs d’emplois actifs,
ce qui nous permet de présenter dans un délai très court
des dossiers de candidats adéquats pour des postes
spécifiques.
Cette brochure présente l’un des services que Contaplus
met à votre disposition. Faites bon usage de nos conseils
afin de vous préparer efficacement à votre entretien
d’embauche.
Même s’il n’existe pas de « recette miracle » capable de
vous faire décrocher le poste souhaité, il y a néanmoins des
points à préparer pour tout entretien, afin d’éviter certaines
embûches.
Réussir votre entretien d’embauche
Vous avez passé la première étape avec succès: l’entreprise auprès de laquelle vous avez postulé aimerait faire votre
connaissance et vous invite à un entretien personnel.
Nous vos donnons toutes les informations dont nous
disposons sur votre employeur potentiel. Le déroulement
et le résultat de l’entretien dépendent désormais de vous et
de votre façon de mettre en lien votre expérience professionnelle avec les exigences du poste.
Contaplus AG
Le spécialiste en personnel comptable et financier • depuis1995
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