Schneider Electric Harmony XB5S Mode d'emploi

Harmony
EIO0000001557 05/2019
Harmony
Harmony XB5SSoft
Manuel utilisateur
Traduction de la notice originale
EIO0000001557.02
05/2019
www.schneider-electric.com
Le présent document comprend des descriptions générales et/ou des caractéristiques techniques
des produits mentionnés. Il ne peut pas être utilisé pour définir ou déterminer l'adéquation ou la
fiabilité de ces produits pour des applications utilisateur spécifiques. Il incombe à chaque utilisateur
ou intégrateur de réaliser l'analyse de risques complète et appropriée, l'évaluation et le test des
produits pour ce qui est de l'application à utiliser et de l'exécution de cette application. Ni la société
Schneider Electric ni aucune de ses sociétés affiliées ou filiales ne peuvent être tenues pour
responsables de la mauvaise utilisation des informations contenues dans le présent document. Si
vous avez des suggestions, des améliorations ou des corrections à apporter à cette publication,
veuillez nous en informer.
Vous acceptez de ne pas reproduire, excepté pour votre propre usage à titre non commercial, tout
ou partie de ce document et sur quelque support que ce soit sans l'accord écrit de Schneider
Electric. Vous acceptez également de ne pas créer de liens hypertextes vers ce document ou son
contenu. Schneider Electric ne concède aucun droit ni licence pour l'utilisation personnelle et non
commerciale du document ou de son contenu, sinon une licence non exclusive pour une
consultation « en l'état », à vos propres risques. Tous les autres droits sont réservés.
Toutes les réglementations locales, régionales et nationales pertinentes doivent être respectées
lors de l'installation et de l'utilisation de ce produit. Pour des raisons de sécurité et afin de garantir
la conformité aux données système documentées, seul le fabricant est habilité à effectuer des
réparations sur les composants.
Lorsque des équipements sont utilisés pour des applications présentant des exigences techniques
de sécurité, suivez les instructions appropriées.
La non-utilisation du logiciel Schneider Electric ou d'un logiciel approuvé avec nos produits
matériels peut entraîner des blessures, des dommages ou un fonctionnement incorrect.
Le non-respect de cette consigne peut entraîner des lésions corporelles ou des dommages
matériels.
Par le présent document, Schneider Electric informe les utilisateurs du produit Harmony XB5S qu’il
leur incombe d’accomplir les formalités éventuellement requises concernant l’utilisation d’un
produit biométrique, auprès des autorités locales compétentes en matière de confidentialité des
données.
© 2019 Schneider Electric. Tous droits réservés.
2
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Table des matières
Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
A propos de ce manuel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chapitre 1 Présentation de Harmony XB5SSoft . . . . . . . . . . . . . . .
Introduction au RGPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Introduction à Harmony XB5SSoft. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Informations logicielles complémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chapitre 2 Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration à la première exécution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration d’un Harmony XB5SSoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chapitre 3 Connexion et dissociation d’équipements . . . . . . . . . . .
Connexion d’équipements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dissociation d’équipements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chapitre 4 Gestion des administrateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion des administrateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chapitre 5 Enregistrement d'empreintes digitales . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrement d’empreintes digitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chapitre 6 Gestion des utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion des utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Exportation d’utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chapitre 7 Gestion des allocations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion des colonnes d’allocations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion des allocations d’un utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chapitre 8 Stockage et réinitialisation d'un Equipement XB5S . . . .
Stockage et réinitialisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chapitre 9 Gestion de l’équipement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion de l’équipement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chapitre 10 Résolution de problèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Glossaire
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.........................................
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4
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Consignes de sécurité
Informations importantes
AVIS
Lisez attentivement ces instructions et examinez le matériel pour vous familiariser avec l'appareil
avant de tenter de l'installer, de le faire fonctionner, de le réparer ou d'assurer sa maintenance.
Les messages spéciaux suivants que vous trouverez dans cette documentation ou sur l'appareil
ont pour but de vous mettre en garde contre des risques potentiels ou d'attirer votre attention sur
des informations qui clarifient ou simplifient une procédure.
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5
REMARQUE IMPORTANTE
L'installation, l'utilisation, la réparation et la maintenance des équipements électriques doivent être
assurées par du personnel qualifié uniquement. Schneider Electric décline toute responsabilité
quant aux conséquences de l'utilisation de ce matériel.
Une personne qualifiée est une personne disposant de compétences et de connaissances dans le
domaine de la construction, du fonctionnement et de l'installation des équipements électriques, et
ayant suivi une formation en sécurité leur permettant d'identifier et d'éviter les risques encourus.
6
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A propos de ce manuel
Présentation
Objectif du document
Ce document décrit les fonctions de Harmony XB5SSoft, qui permettent de gérer les bases de
données des équipement XB5S.
Champ d'application
Ce document s’applique à Harmony XB5SSoft V2.
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Harmony
Présentation
EIO0000001557 05/2019
Chapitre 1
Présentation de Harmony XB5SSoft
Présentation de Harmony XB5SSoft
En bref
Le programme de gestion de base de données Harmony XB5SSoft vous permet de programmer
tous les boutons biométriques XB5S de votre parc depuis un même PC.
Contenu de ce chapitre
Ce chapitre contient les sujets suivants :
Sujet
Page
Introduction au RGPD
10
Introduction à Harmony XB5SSoft
11
Informations logicielles complémentaires
15
EIO0000001557 05/2019
9
Présentation
Introduction au RGPD
Généralités
Le RGPD (Règlement général sur la protection des données) est une réglementation européenne
sur la protection et la confidentialité des données de tous les citoyens européens. Il ne s’applique
qu’à l’Union européenne et encadre la protection et la confidentialité des données de tous les
citoyens de l’Union européenne.
La « Directive 95/46/CE relative à la protection des données » a remplacé le règlement général
sur la protection des données (2016/679) en 2016. Il est entré en vigueur le 25 mai 2018.
Schneider Electric a intégré des fonctionnalités RGPD dans ses produits, pour renforcer le niveau
de protection contre les attaques, lors de la collecte de données biométriques individuelles.
Par ailleurs, Schneider Electric fournit à ses clients plusieurs guides pour les aider à installer
l'équipement correctement sur leur site. Ces guides (plan d’assurance sécurité, mise en route,
fiche d’instructions) sont consultables sur le site web www.se.com.
Logo RGPD sur le logiciel :
Lorsque vous vous connectez à un produit conforme au RGPD à l’aide d’un logiciel, le logo RGPD
apparaît à côté de la colonne. Ceci vous garantit que vous êtes connecté au logiciel en mode
RGPD.
Fonction Enregistrement d’empreinte digitale
L’empreinte digitale n’est enregistrée ni dans l’équipement XB5S ni dans Harmony XB5SSoft. Les
données ne peuvent pas reproduire une empreinte digitale utilisable à des fins d’identification.
10
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Présentation
Introduction à Harmony XB5SSoft
Généralités
Harmony XB5SSoft peut utiliser deux types d’équipements :
équipement XB5S


Equipement MorphoSmartTM
Vous pouvez utiliser Harmony XB5SSoft pour gérer tous vos boutons biométriques USB depuis
un PC, en téléchargeant (stockant) une base de données d’utilisateurs sur chaque équipement
XB5S de votre parc. Vous pouvez également effacer (réinitialiser) toutes les informations d’un
équipement XB5S.
Harmony XB5SSoft gère deux bases de données :
 La base de données des administrateurs :
 Configuration-administrator (voir page 12)
 Users-administrator (voir page 13)

La base de données des utilisateurs :
 Utilisateurs (voir page 13)
équipement XB5S
L’équipement XB5S qui se connecte au PC exécutant Harmony XB5SSoft via un port USB n’est
qu’un lecteur d’empreinte digitale.
L’équipement XB5S ne doit servir qu’à protéger l’accès à une zone réservée ou à un équipement
en contrôlant l’empreinte digitale. Lorsqu’un doigt est reconnu, il active sa sortie booléenne et
autorise l’accès . Il peut également s’utiliser comme lecteur d’empreinte digitale.
Il a besoin d’une alimentation 24 Vcc externe.
Équipement MorphoSmartTM
L’équipement MorphoSmartTM n’est qu’un lecteur d’empreinte digitale.
Il se connecte au PC exécutant Harmony XB5SSoft via un port USB.
Il ne contient aucune donnée d’empreinte digitale.
L’équipement MorphoSmartTM n’a pas besoin d’une alimentation externe. Il est alimenté par la
connexion USB.
Vous pouvez donc l’utiliser pour enregistrer des empreintes digitales dans votre bureau au lieu de
vous rendre à un équipement XB5S distant. Il peut également servir à authentifier un
administrateur.
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11
Présentation
Configuration-Administrators
Le configuration-administrator autorise :
la gestion des administrateurs (création, suppression et modification) ;
 la gestion de la configuration du logiciel (langue, délai de verrouillage automatique du logiciel,
chemin des bases de données)
 la gestion des fonctionnalités RGPD :
 Activer ou non les fonctionnalités RGPD du logiciel


Traiter les fonctions RGPD, comme l’exportation des données personnelles de l’utilisateur
NOTE : S’il ne reste qu’un configuration-administrator enregistré, il est impossible de le supprimer.
La base de données d'administrateurs contient, pour chaque administrateur enregistré, les
informations suivantes :
 Identifiant d’administrateur (ID)
Chaque identifiant d’administrateur doit être unique.
 Une ou deux empreintes digitales (Doigt 1, Doigt 2)
 Date d’enregistrement
 ID du configuration-administrator qui a enregistré cet administrateur (Enregistré par)
RECOMMANDATION POUR LE RGPD
RISQUE S’IL N’Y A QU’UN CONFIGURATION-ADMINISTRATOR
Il est vivement recommandé d’enregistrer plusieurs configuration-administrators.
Si le seul configuration-administrator n’est pas disponible, il est impossible d’exporter les données
personnelles des utilisateurs.
Le non-respect de ces instructions peut compliquer la mise en conformité avec les exigences du RGPD.
RECOMMANDATION GLOBALE
RISQUE S’IL N’Y A QU’UN CONFIGURATION-ADMINISTRATOR
Il est vivement recommandé d’enregistrer plusieurs configuration-administrators.
Si vous ne prenez pas cette précaution et si aucun configuration-administrator n’est disponible, certaines
opérations importantes ne seront plus possibles, par exemple :
 Enregistrement d’un nouveau configuration-administrator
 Gestion des users-administrators (création, suppression, modification…)
 Modification de la configuration logicielle
12
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Présentation
Users-administrators
Les users-administrators autorisent :
la gestion des utilisateurs (création, suppression et affectation) ;
 le stockage d’une base de données d’utilisateurs dans un équipement XB5S ;
 la réinitialisation d’un équipement XB5S en y stockant une base de données vide ;
 la dissociation d’un équipement XB5S d’une base de données d’utilisateurs (par exemple, s’il
faut le remplacer par un autre équipement XB5S) ;
 la suppression d’une base de données d’utilisateurs d’un équipement XB5S.

La base de données d’administrateurs contient, pour chaque administrateur enregistré, les
informations suivantes :
 Identifiant d’administrateur (ID)
Chaque identifiant d’administrateur doit être unique.
 Une ou deux empreintes digitales (Doigt 1, Doigt 2)
 Date d’enregistrement
 ID du configuration-administrator qui a enregistré cet administrateur (Enregistré par)
Utilisateurs
Les utilisateurs sont autorisés à utiliser l’équipement ou à accéder à une zone réservée contrôlée
par un équipement XB5S à l’aide de leurs empreintes digitales.
La base de données d’utilisateurs contient, pour chaque utilisateur enregistré, les informations
suivantes :
 Identifiant d’utilisateur (ID)
Chaque identifiant d’utilisateur doit être unique.
 Commentaires sur l’utilisateur, comme :
 l’équipe à laquelle il appartient ;
 le type de licence ou d’autorisation qu’il possède ;
 toute information permettant de catégoriser les autorisations des utilisateurs sur chaque
équipement XB5S.


Une ou deux empreintes digitales (Doigt 1, Doigt 2)
Date d’enregistrement
La base de données d’utilisateurs est un tableau qui définit la relation entre les utilisateurs et un
équipement XB5S.
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13
Présentation
Voici un exemple de tableau d’utilisateurs :
Liste des utilisateurs
Liste des allocations de l’Equipement XB5S
ID
Doigt 1 Doigt 2 Date
Commend’enregistrement taires
Utilisateur 1
Majeur
droit
01-03-2019
x
x
Utilisateur 2
Index
droit
01-03-2019
x
x
Utilisateur 3
Index
droit
01-03-2019
x
x
(1)
Porte
principale
Porte
Chariot Station
des
élévateur
1
bureaux
x
Station
2
x
x
Utilisateur 10 Pouce
droit
Index
droit
02-01-2019
x
Utilisateur 11 Pouce
droit
Index
droit
02-01-2019
x
1
N’utilisez pas le nom de l’utilisateur, conformément à la recommandation du RGPD.
RECOMMANDATION POUR LE RGPD
RISQUE SI L’IDENTIFIANT EST TROP EXPLICITE
L’identifiant d’un administrateur ou d’un utilisateur ne doit pas être explicite.
Il est vivement recommandé d’utiliser un pseudonyme ou un code comme identifiant.
Le non-respect de ces instructions peut compliquer la mise en conformité avec les exigences du RGPD.
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Présentation
Informations logicielles complémentaires
Conditions requises
Harmony XB5SSoft prend en charge les systèmes d’exploitation suivants :
Microsoft Windows 7 32 bits
 Microsoft Windows 7 64 bits
 Microsoft Windows 10 32 bits
 Microsoft Windows 10 64 bits

L’outil intégré « Schneider Electric Software Update » signale automatiquement les mises à jour
de Harmony XB5SSoft sous la forme de notifications. Il permet de télécharger et d’installer
directement la mise à jour notifiée.
La dernière version en date de Harmony XB5SSoft est également disponible sur le site
www.se.com. Ensuite, recherchez « XB5S ».
Sauvegardez Harmony XB5SSoft pour éviter de perdre les bases de données mises à jour, en cas
de problèmes avec votre PC.
Vijeo Designer
Vijeo Designer n’est plus pris en charge par les versions de Harmony XB5SSoft ultérieures à V2.0.
Vijeo Designer n’est pris en charge que par Harmony XB5SSoft V1.1.
Conventions
Les conventions typographiques suivantes sont utilisées dans le présent guide d’utilisation.
Format
Signification
Caractères gras
Entrée utilisateur : entrez les mots ou les phrases en caractères gras tels qu’ils
apparaissent. Les noms des menus et des options, les commandes, les noms des
barres d’outils, les noms des boîtes de dialogue et les options apparaissent également
en caractères gras.
MAJUSCULES
Les séquences, combinaisons et noms de touches apparaissent en lettres majuscules.
Par exemple, le raccourci clavier à utiliser pour créer une nouvelle application est
CTRL+N. Pour utiliser ce raccourci, maintenez la touche CTRL enfoncée et appuyez
sur la touche N.
Sélectionnez
Fichier → Ouvrir.
La flèche indique une sélection dans un menu. Dans cet exemple, accédez au menu
Fichier et sélectionnez la commande Ouvrir.
Menus
Les tâches expliquées dans ce document utilisent les icônes et les menus contextuels pour
accéder aux fonctions. Mais toutes ces fonctions sont également disponibles dans les menus.
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Présentation
En ligne/Hors ligne
Dans les procédures de ce document, la mention En ligne/Hors ligne est indiquée lorsque :


16
Hors ligne :
Ces opérations peuvent être effectuées lorsqu’aucun équipement XB5S ou équipement
MorphoSmart n’est connecté au PC.
En ligne :
Ces opérations requièrent la connexion d’un équipement XB5S ou d’un équipement
MorphoSmart au PC.
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Harmony
Configuration
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Chapitre 2
Configuration
Configuration
Contenu de ce chapitre
Ce chapitre contient les sujets suivants :
Sujet
Page
Configuration à la première exécution
18
Configuration d’un Harmony XB5SSoft
29
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17
Configuration
Configuration à la première exécution
Première exécution
Lors de la première exécution de Harmony XB5SSoft, la Procédure de configuration initiale
démarre.
La Procédure de configuration initiale comprend 6 étapes :
ÉTAPE A - Déclarer le premier configuration-administrator (voir page 19)
 ÉTAPE B - Conseils pour la configuration RGPD (voir page 21)
 ÉTAPE C - Configuration (voir page 22)
 ÉTAPE D - Enregistrer les empreintes digitales du premier configuration-administrator

(voir page 23)


ÉTAPE E - Ajouter un users-administrator (voir page 26)
ÉTAPE F - Enregistrer un configuration-administrator supplémentaire (vivement recommandé)
(voir page 28)
La Procédure de configuration initiale est conçue comme un assistant avec plusieurs étapes. À
chaque étape, cliquez sur Détails pour obtenir les informations appropriées.
À chaque étape, vous pouvez au choix :
cliquer sur Démarrer l’étape pour exécuter l’étape en surbrillance ;
 cliquer sur Étape précédente pour revenir à l’étape précédente ;
 cliquer sur Fermer pour fermer la fenêtre Procédure de configuration initiale et Harmony
XB5SSoft.

18
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Configuration
Cet assistant s’affiche lors de l’exécution de Harmony XB5SSoft, si toutes les étapes obligatoires
ont été effectuées.
Une fois la Procédure de configuration initiale terminée (fin des étapes E ou F), la boîte de
dialogue Fin de la procédure de configuration initiale (voir page 28) s’affiche.
ÉTAPE A - Déclarer le premier configuration-administrator
Étape
1
Action
La boîte de dialogue Déclarer le premier configuration-administrator s’affiche.
Renseignez les champs suivants :
 ID : identifiant du premier configuration-administrator
 Mot de passe
 Mot de passe de confirmation
Renseignez le champ Commentaires de l’administrateur à ajouter.
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19
Configuration
Étape
Action
2
Sélectionnez le profil de l’administrateur.
Il est possible de sélectionner les deux profils.
La possibilité de fusionner les profils du configuration-administrator et du users-administrator
simplifie encore davantage l’utilisation (dans les petites entreprises par exemple).
3
Cliquez sur OK.
Résultat : La boîte de dialogue se ferme et l’étape suivante s’affiche en surbrillance dans la
fenêtre Procédure de configuration initiale.
RECOMMANDATION POUR LE RGPD
RISQUE SI DES PROFILS D’ADMINISTRATEUR SONT FUSIONNÉS
Il est vivement recommandé de conserver deux profils séparés :
 Configuration-administrator
 Users-administrator
Le non-respect de ces instructions peut compliquer la mise en conformité avec les exigences du RGPD.
20
EIO0000001557 05/2019
Configuration
ÉTAPE B - Conseils pour la configuration RGPD
Étape
1
Action
La boîte de dialogue Conseils pour la configuration RGPD s’affiche.
Sélectionnez Oui si vous êtes situé en Europe.
Sélectionnez Oui si vous prévoyez d’exporter votre installation en Europe.
NOTE : Si vous avez sélectionné au moins un Oui, votre installation est soumise au RGPD.
La case Activer les fonctionnalités RGPD est cochée.
2
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Cliquez sur OK.
Résultat : La boîte de dialogue se ferme et l’étape suivante s’affiche en surbrillance dans la
fenêtre Procédure de configuration initiale.
21
Configuration
ÉTAPE C - Configuration
Étape
Action
1
La boîte de dialogue Configuration s’affiche.
2
Sélectionnez la langue.
3
Sélectionnez le Délai de verrouillage automatique du logiciel : désactivé ou 1 minute à
60 minutes.
4
Renseignez le champ Chemin du fichier de la base de données ou cliquez sur ... pour
sélectionner un nouveau chemin.
Pour plus d’informations, consultez la section Chemin des fichiers de Harmony XB5SSoft
(voir page 30).
5
Renseignez le champ Chemin du journal ou cliquez sur ... pour sélectionner un nouveau
chemin.
Pour plus d’informations, consultez la section Chemin des fichiers de Harmony XB5SSoft
(voir page 30).
Cochez ou décochez la case Activer les fonctionnalités RGPD.
22
EIO0000001557 05/2019
Configuration
Étape
Action
6
Cliquez sur OK.
Résultat : La boîte de dialogue se ferme et une fenêtre d’information indique que le premier
configuration-administrator et la configuration du logiciel ont été enregistrés.
7
Cliquez sur Fermer.
Résultat : La boîte de dialogue se ferme et l’étape suivante s’affiche en surbrillance dans la
fenêtre Procédure de configuration initiale.
NOTE : À tout moment après la première exécution, ces paramètres de configuration sont
modifiables. Pour plus d’informations, consultez la section Configuration de Harmony XB5SSoft
(voir page 29).
ÉTAPE D - Enregistrer les empreintes digitales du premier configuration-administrator
Pour exécuter cette étape, vous devez connecter un équipement (équipement XB5S ou
équipement MorphoSmart) à un port USB du PC.
Pour ajouter un équipement XB5S à un Harmony XB5SSoft, procédez comme suit :
Étape
Action
1
Connectez un équipement XB5S à un port USB de votre PC.
Résultat : La boîte de dialogue Connexion d’un nouvel équipement s’affiche.
2
Cliquez sur Comme un équipement Harmony XB5S.
3
Cliquez sur Suivant.
Résultat : La boîte de dialogue Association du XB5S connecté à la base de données
d’allocations s’affiche avec l’option Ajouter une colonne dans la base de données et l’associer
à ce XB5S activée.
4
Cliquez sur Suivant.
Résultat : La boîte de dialogue Ajouter une colonne s’affiche.
5
Dans Désignation, tapez un nom unique pour ce équipement XB5S.
Dans Commentaires, tapez les commentaires nécessaires.
6
Cliquez sur Suivant.
Résultat : La boîte de dialogue XB5S créé s’affiche.
7
Cliquez sur Terminer.
Résultat : La boîte de dialogue XB5S créé se ferme.
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23
Configuration
Pour ajouter un équipement MorphoSmart à un Harmony XB5SSoft, procédez comme suit :
Étape
Action
1
Connectez l’équipement MorphoSmart à un port USB de votre PC.
Résultat : La boîte de dialogue Connexion d’un nouvel équipement s’affiche.
2
Cliquez sur Comme un lecteur d’empreinte digitale uniquement.
3
Cliquez sur Suivant.
Résultat : Le message Lecteur enregistré s’affiche.
4
Cliquez sur Terminer.
Pour enregistrer les empreintes digitales du premier configuration-administrator, procédez comme
suit :
Étape
1
Action
La boîte de dialogue Enregistrer les empreintes digitales du premier configurationadministrator s’affiche.
Sélectionnez le nom du doigt à enregistrer, dans la liste Sélectionner le 1er doigt.
24
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Configuration
Étape
Action
2
Cliquez sur Enregistrer le 1er doigt.
Résultat : La boîte de dialogue Enregistrement d’empreinte digitale s’affiche.
Vous avez 30 secondes pour débuter l’enregistrement. À l’issue des 30 secondes, cliquez à
nouveau sur Enregistrer le 1er doigt pour relancer le minuteur.
3
Placez le doigt correctement sur le capteur de l’équipement XB5S ou de l’équipement
MorphoSmart :
Maintenez le doigt sur le capteur pendant 2 secondes (clignotement du capteur + 1 s) avant de
le retirer.
Résultat :
 Si le doigt figure déjà dans la base de données, le message « L’empreinte digitale est déjà
dans la base de données. » s’affiche. Cliquez sur Annuler ou choisissez un autre doigt et
continuez.
 Sinon, le contenu du champ 1ère acquisition dans la boîte de dialogue Enregistrement
d’empreinte digitale passe de En cours à Terminé.
4
Répétez l’étape 3.
Résultat : Le contenu du champ 2e acquisition dans la boîte de dialogue Enregistrement
d’empreinte digitale passe de En cours à Terminé.
5
Répétez l’étape 3.
Résultat : Le contenu du champ 3e acquisition dans la boîte de dialogue Enregistrement
d’empreinte digitale passe de En cours à Terminé.
6
Il est recommandé de répéter les étapes 1 à 5 pour Enregistrer le 2e doigt.
7
Cliquez sur OK.
Résultat : La boîte de dialogue se ferme et l’étape suivante s’affiche en surbrillance dans la
fenêtre Procédure de configuration initiale.
RECOMMANDATION GLOBALE
RISQUE SI UNE SEULE EMPREINTE DIGITALE EST ENREGISTRÉE
Il est vivement recommandé d’enregistrer les empreintes digitales de deux doigts, si possible de chaque
main.
Sinon, en cas de blessure du doigt enregistré, l’utilisateur ou l’administrateur ne pourra plus effectuer
certaines opérations importantes.
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25
Configuration
ÉTAPE E - Ajouter un users-administrator
Étape
1
Action
La boîte de dialogue Ajouter un administrateur s’affiche.
Renseignez les champs suivants :
 ID : identifiant du users-administrator
 Mot de passe
 Mot de passe de confirmation
Renseignez le champ Commentaires de l’administrateur à ajouter.
26
EIO0000001557 05/2019
Configuration
Étape
Action
2
Sélectionnez le profil de l’administrateur.
Il est possible de sélectionner les deux profils.
La possibilité de fusionner les profils du configuration-administrator et du users-administrator
simplifie encore davantage l’utilisation (dans les petites entreprises par exemple).
3
Enregistrez une ou deux empreintes digitales (voir page 42) pour le nouveau usersadministrator.
Cliquez sur OK.
Résultat : La boîte de dialogue Ajouter un users-administrator s’affiche.
Résultat : La boîte de dialogue se ferme et l’étape suivante s’affiche en surbrillance dans la
fenêtre Procédure de configuration initiale.
RECOMMANDATION POUR LE RGPD
RISQUE SI DES PROFILS D’ADMINISTRATEUR SONT FUSIONNÉS
Il est vivement recommandé de conserver deux profils séparés :
 Configuration-administrator
 Users-administrator
Le non-respect de ces instructions peut compliquer la mise en conformité avec les exigences du RGPD.
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27
Configuration
ÉTAPE F - Enregistrer un configuration-administrator supplémentaire (vivement recommandé)
Étape
1
Action
Répétez la procédure ÉTAPE E (voir page 26) pour ajouter un deuxième configurationadministrator.
NOTE : L’ID doit être nouveau, tout comme les empreintes digitales.
Renseignez les champs ID et Commentaires de l’administrateur à ajouter.
2
Résultat : La boîte de dialogue Procédure de configuration initiale se ferme, puis la boîte de
dialogue Fin de la procédure de configuration initiale s’affiche.
RECOMMANDATION POUR LE RGPD
RISQUE S’IL N’Y A QU’UN CONFIGURATION-ADMINISTRATOR
Il est vivement recommandé d’enregistrer plusieurs configuration-administrators.
Si le seul configuration-administrator n’est pas disponible, il est impossible d’exporter les données
personnelles des utilisateurs.
Le non-respect de ces instructions peut compliquer la mise en conformité avec les exigences du RGPD.
RECOMMANDATION GLOBALE
RISQUE S’IL N’Y A QU’UN CONFIGURATION-ADMINISTRATOR
Il est vivement recommandé d’enregistrer plusieurs configuration-administrators.
Si vous ne prenez pas cette précaution et si aucun configuration-administrator n’est disponible, certaines
opérations importantes ne seront plus possibles, par exemple :
 Enregistrement d’un nouveau configuration-administrator
 Gestion des users-administrators (création, suppression, modification…)
 Modification de la configuration logicielle
Fin de la procédure de configuration initiale
Une fois la Procédure de configuration initiale terminée (fin de l’étape E ou F), une boîte de
dialogue s’affiche.
Cette boîte de dialogue vous informe que :
 La procédure d’installation initiale est terminée.
 Le logiciel est prêt à l’emploi.
 Pour gérer des utilisateurs et des équipements XB5S, un users-administrator devra se
connecter lors de la prochaine exécution du logiciel.
Cliquez sur Fermer.
Résultat : La boîte de dialogue Fin de la procédure de configuration initiale se ferme et l’écran
principal de Harmony XB5SSoft s’affiche avec une base de données d’utilisateurs vide.
28
EIO0000001557 05/2019
Configuration
Configuration d’un Harmony XB5SSoft
Configuration
À tout moment après le premier démarrage, un configuration-administrator peut modifier les
paramètres de configuration d’un Harmony XB5SSoft.
Étape
Action
En ligne/
Hors ligne
1
Connectez-vous à Harmony XB5SSoft en tant que configuration-administrator. Hors ligne
2
Connectez un équipement déjà associé ou un nouvel équipement
(voir page 32) (équipement XB5S ou équipement MorphoSmart).
En ligne
3
Dans le menu, sélectionnez Outils → Configuration.
Résultat : La boîte de dialogue Authentification de l’administrateur s’affiche.
En ligne
4
Appliquez l’un de vos doigts enregistrés sur le capteur de l’équipement XB5S
ou de l’équipement MorphoSmart pendant 2 s.
La boîte de dialogue Configuration s’affiche.
En ligne
5
Cochez ou décochez la case Activer les fonctionnalités RGPD.
En ligne
6
Sélectionnez la langue.
En ligne
7
Sélectionnez le Délai de verrouillage automatique du logiciel : désactivé ou
1 minute à 60 minutes.
En ligne
8
Renseignez le champ Chemin du fichier de la base de données ou cliquez sur
... pour sélectionner un nouveau chemin.
Pour plus d’informations, consultez la section Chemin des fichiers de
Harmony XB5SSoft (voir page 30).
En ligne
9
Renseignez le champ Chemin du journal ou cliquez sur ... pour sélectionner un En ligne
nouveau chemin.
Pour plus d’informations, consultez la section Chemin des fichiers de
Harmony XB5SSoft (voir page 30).
10
EIO0000001557 05/2019
Cliquez sur OK.
Résultat : La boîte de dialogue se ferme et la configuration logicielle est
enregistrée.
En ligne
29
Configuration
Chemin des fichiers de Harmony XB5SSoft


Chemin du fichier de la base de données :
Par défaut, la base de données des administrateurs et la base de données des utilisateurs se
trouvent dans C:/ProgramData/Schneider Electric/HarmonyXB5SSoft/Database. Elles sont
stockées dans deux fichiers : adminDatabase.xml et userDatabase.xml. Ces fichiers sont
chiffrés pour éviter toute utilisation malveillante et protéger les données personnelles.
Chemin des journaux :
Par défaut, les fichiers journaux (qui stockent les actions et événements de Harmony XB5SSoft)
se trouvent dans C:/ProgramData/Schneider Electric/HarmonyXB5SSoft/Log. Ces fichiers sont
signés pour faciliter le signalement de toute tentative non autorisée de modification de leur
contenu.
NOTE : Vous pouvez placer vos bases de données dans une zone partagée (un serveur)
accessible par plusieurs PC via un réseau. Dans ce cas, contactez votre administrateur réseau
pour éviter les ouvertures multiples des bases de données. Seul un utilisateur du logiciel est
autorisé à accéder à la base de données à la fois.
NOTE : L’administrateur réseau doit également octroyer aux utilisateurs de Harmony XB5SSoft,
des droits de lecture et d’écriture Windows sur les fichiers usersDatabase.xml et
adminDatabase.xml
Ancienne version de la base de données de Harmony XB5SSoft
Lors de la première exécution de la Procédure de configuration initiale de Harmony XB5SSoft, si
le logiciel détecte une ancienne version de la base de données, une boîte de dialogue affiche le
message Une ancienne version de la base de données a été détectée. Voulez-vous la charger ?.
Cliquez sur OK pour la charger.
30
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Harmony
Connexion et dissociation d’équipements
EIO0000001557 05/2019
Chapitre 3
Connexion et dissociation d’équipements
Connexion et dissociation d’équipements
Contenu de ce chapitre
Ce chapitre contient les sujets suivants :
Sujet
Page
Connexion d’équipements
32
Dissociation d’équipements
34
EIO0000001557 05/2019
31
Connexion et dissociation d’équipements
Connexion d’équipements
Connexion d’un Equipement XB5S
Cette procédure décrit comment connecter un équipement XB5S à une base de données
Harmony XB5SSoft. L’équipement XB5S n’est alors utilisable qu’avec cette base de données.
Pour couper ce lien, vous pouvez le dissocier (voir page 34), le réinitialiser (voir page 60) ou le
supprimer (voir page 54) de Harmony XB5SSoft.
Pour ajouter un équipement XB5S à une base de données Harmony XB5SSoft, procédez comme
suit :
Étape
Action
En ligne/
Hors ligne ?
1
Connectez-vous à Harmony XB5SSoft en tant que users-administrator ou
configuration-administrator.
En ligne
2
Connectez l’équipement XB5S à un port USB de votre PC.
Résultat : La boîte de dialogue Connexion d’un nouvel équipement s’affiche.
En ligne
3
Cliquez sur Comme un équipement Harmony XB5S.
En ligne
4
Cliquez sur Suivant.
Résultat : La boîte de dialogue Association du XB5S connecté à la base de données
d’allocations s’affiche.
En ligne
5
 Si vous cliquez sur Ajouter une colonne dans la base de données et l’associer à
En ligne
ce XB5S :
Cliquez sur Suivant et passez à l’étape 6.
 Si vous cliquez sur Associer ce XB5S à une colonne de la base de données :
Cliquez sur Suivant et passez à l’étape 9.
6
La boîte de dialogue Ajouter une colonne s’affiche.
Dans Désignation, indiquez un nom unique pour cet équipement XB5S ainsi que les
Commentaires qui vous semblent nécessaires.
En ligne
7
Cliquez sur Suivant.
Résultat : La boîte de dialogue XB5S créé s’affiche.
En ligne
8
Cliquez sur Terminer.
Résultat : Une colonne vide apparaît dans le tableau Allocations de l’équipement
XB5S connecté. La procédure d’ajout d’une colonne est terminée.
En ligne
9
Si vous avez sélectionné Association du XB5S connecté à la base de données
d’allocations à l’étape 5, une boîte de dialogue s’affiche.
Choisissez une colonne dans la liste déroulante.
En ligne
Cliquez sur Terminer.
Résultat : La boîte de dialogue XB5S associé s’affiche.
Cliquez sur OK.
En ligne
10
32
EIO0000001557 05/2019
Connexion et dissociation d’équipements
Ajout d’un Equipement MorphoSmart
Pour ajouter un équipement MorphoSmart à une base de données Harmony XB5SSoft, procédez
comme suit :
Étape Action
En ligne/
Hors ligne ?
1
Connectez-vous à Harmony XB5SSoft en tant que users-administrator ou
configuration-administrator.
En ligne
2
Connectez l’équipement MorphoSmart à un port USB de votre PC.
Résultat : La boîte de dialogue Connexion d’un nouvel équipement s’affiche.
En ligne
3
Cliquez sur Comme un lecteur d’empreinte digitale uniquement.
En ligne
4
Cliquez sur Suivant.
Résultat : La boîte de dialogue Lecteur enregistré s’affiche.
En ligne
5
Cliquez sur Terminer.
En ligne
Un équipement MorphoSmart :
ne peut pas être utilisé pour stocker ou réinitialiser un équipement XB5S ;
 permet d’enregistrer de nouvelles empreintes digitales d’utilisateurs ;
 permet d’authentifier les administrateurs.

Informations sur l’équipement
Pour plus d’informations sur un équipement XB5S connecté, sélectionnez Équipement XB5S → À
propos du XB5S.
Pour plus d’informations sur un équipement MorphoSmart configuré, sélectionnez Outils →
Équipements de lecture.
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33
Connexion et dissociation d’équipements
Dissociation d’équipements
Dissociation d’un Equipement XB5S en vue de son remplacement
Un équipement XB5S connecté dispose d’un lien unique à une base de données. Il ne peut pas
être programmé par une autre base de données.
Pour dissocier un équipement XB5S de sa base de données et l’associer à une autre, procédez
comme suit :
Étape
Action
En ligne/
Hors ligne ?
1
Connectez-vous à Harmony XB5SSoft en tant que users-administrator.
En ligne
2
Connectez l’équipement XB5S à dissocier à un port USB de votre PC.
Résultat : La barre d’état de l’Harmony XB5SSoft indique qu’un XB5S est connecté
et la description de la colonne associée de la base de données.
En ligne
3
Avec le bouton droit, cliquez sur la colonne Allocations associée à l’équipement
XB5S.
En ligne
4
Sélectionnez Dissocier le XB5S de la colonne.
Résultat : La boîte de dialogue Authentification de l’administrateur s’affiche.
En ligne
5
Appliquez le doigt de l’administrateur sur le capteur de l’équipement XB5S pendant
2 secondes.
Résultat : La boîte de dialogue Dissocier le XB5S de la colonne s’affiche.
En ligne
6
Cliquez sur OK.
Résultats :
 Cet équipement XB5S est réinitialisé (voir page 60) et dissocié (voir page 34) de
la base de données.
 Le message Équipement dissocié apparaît.
En ligne
NOTE : Les allocations d’utilisateur restent dans la colonne associée. Ceci permet
d’associer un nouvel équipement XB5S à la colonne, avec la même configuration
d’allocations. Par exemple, pour remplacer un équipement XB5S par un autre.
7
En ligne
Cliquez sur OK.
Résultat : La boîte de dialogue Connexion d’un nouvel équipement s’affiche.
NOTE : Cette boîte de dialogue s’affiche car l’équipement XB5S connecté n’est plus
reconnu par la base de données. Il est maintenant considéré comme un nouvel
équipement connecté.
34
8
Cliquez sur Annuler.
En ligne
9
Déconnectez l’équipement XB5S de son port USB.
En ligne
EIO0000001557 05/2019
Connexion et dissociation d’équipements
Supprimer Equipement MorphoSmart
Pour supprimer un équipement MorphoSmart d’un Harmony XB5SSoft, procédez comme suit :
Étape
Action
En ligne/
Hors ligne ?
1
Connectez-vous à Harmony XB5SSoft en tant que users-administrator.
Hors ligne
2
Dans le menu, sélectionnez Outils → Équipements de lecture.
Résultat : La boîte de dialogue Équipements de lecture s’affiche.
Hors ligne
3
Cliquez sur le lecteur à supprimer.
Hors ligne
4
Cliquez sur Supprimer les équipements sélectionnés.
Hors ligne
5
Cliquez sur OK.
Résultat : La boîte de dialogue Équipements de lecture supprimés s’affiche.
Hors ligne
6
Cliquez sur OK.
Résultat : Si l’équipement MorphoSmart est connecté, la boîte de dialogue
Connexion d’un nouvel équipement s’affiche.
Hors ligne
7
Cliquez sur Annuler ou sur Fermer.
Hors ligne
Informations sur l’équipement
Pour plus d’informations sur un équipement XB5S connecté, sélectionnez Équipement XB5S → À
propos du XB5S.
Pour plus d’informations sur un équipement MorphoSmart configuré, sélectionnez Outils →
Équipements de lecture.
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35
Connexion et dissociation d’équipements
36
EIO0000001557 05/2019
Harmony
Gestion des administrateurs
EIO0000001557 05/2019
Chapitre 4
Gestion des administrateurs
Gestion des administrateurs
Gestion des administrateurs
Présentation
Pour pouvoir utiliser Harmony XB5SSoft, il doit y avoir au moins :
un configuration-administrator (voir page 12) ;
 un users-administrator (voir page 13).

Seul un configuration-administrator enregistré peut gérer des administrateurs.
Enregistrement d’administrateur
Pour ajouter un administrateur à une base de données d’administrateurs, procédez comme suit :
Étape Action
En ligne/
Hors ligne
1
Connectez-vous à Harmony XB5SSoft en tant que configuration-administrator.
Hors ligne
2
Effectuez l’une des actions suivantes :
1. Cliquez sur l’icône Clé :
En ligne
2. Dans le menu, sélectionnez Outils → Gérer les administrateurs.
Résultat : La boîte de dialogue Authentification de l’administrateur s’affiche.
3
Appliquez l’un de vos doigts enregistrés sur le capteur de l’équipement XB5S ou de
l’équipement MorphoSmart.
Maintenez le doigt sur le capteur pendant 2 secondes (clignotement du capteur + 1 s)
avant de le retirer.
Résultat : La boîte de dialogue Gérer les administrateurs s’affiche.
En ligne
4
Cliquez sur Ajouter.
Résultat : La boîte de dialogue Authentification de l’administrateur s’affiche.
En ligne
5
Appliquez l’un de vos doigts enregistrés sur le capteur de l’équipement XB5S ou de
l’équipement MorphoSmart.
Maintenez le doigt sur le capteur pendant 2 secondes (clignotement du capteur + 1 s)
avant de le retirer.
Résultat : La boîte de dialogue Ajouter un administrateur s’affiche.
En ligne
NOTE : Vous êtes maintenant en mode En ligne.
EIO0000001557 05/2019
37
Gestion des administrateurs
Étape Action
6
En ligne/
Hors ligne
En ligne
Renseignez les champs suivants :
 ID : identifiant de l’administrateur
 Mot de passe
 Mot de passe de confirmation
Renseignez le champ Commentaires de l’administrateur à ajouter.
7
En ligne
Sélectionnez le profil de l’administrateur :
 Configuration-administrator
 Users-administrator
 Ou les deux
La possibilité de fusionner les profils du configuration-administrator et du usersadministrator simplifie encore davantage l’utilisation (dans les petites entreprises par
exemple).
8
Enregistrez une ou deux empreintes digitales (voir page 41) pour le nouvel
administrateur.
En ligne
9
Cliquez sur OK.
Résultat : L’administrateur est ajouté à la liste Gérer les administrateurs.
En ligne
RECOMMANDATION POUR LE RGPD
RISQUE SI DES PROFILS D’ADMINISTRATEUR SONT FUSIONNÉS
Il est vivement recommandé de conserver deux profils séparés :
 Configuration-administrator
 Users-administrator
Le non-respect de ces instructions peut compliquer la mise en conformité avec les exigences du RGPD.
38
EIO0000001557 05/2019
Gestion des administrateurs
Gestion des administrateurs
La boîte de dialogue Gérer les administrateurs contient également les boutons suivants :
Bouton
Fonction
Supprimer Supprimez l’administrateur sélectionné de la liste.
En ligne/
Hors ligne
En ligne
NOTE : S’il n’y a qu’un administrateur, celui-ci ne peut pas être supprimé.
Modifier
Mettez à jour les commentaires de l’administrateur sélectionné.
En ligne
Trier
Triez la liste des administrateurs selon la colonne ID, Date d’enregistrement,
Enregistré par ou Commentaires.
En ligne
Changer
mot de
passe
Modifiez le mot de passe des autres administrateurs.
En ligne
Fermer
Fermez la boîte de dialogue Gérer les administrateurs.
En ligne
Modification de votre mot de passe
Pour modifier votre mot de passe, procédez comme suit :
Étape Action
En ligne/
Hors ligne ?
1
Connectez-vous à Harmony XB5SSoft.
En ligne
2
Dans le menu, sélectionnez Outils → Changer mot de passe.
Résultat : La boîte de dialogue Authentification de l’administrateur s’affiche.
En ligne
3
Appliquez l’un de vos doigts enregistrés sur le capteur de l’équipement XB5S ou de
l’équipement MorphoSmart pendant 2 s.
Résultat : La boîte de dialogue Changer mot de passe s’affiche.
En ligne
4
Renseignez les champs suivants :
 Mot de passe actuel
 Nouv. m. pass
 Confirmation nouveau mot de passe
En ligne
5
Cliquez sur Accepter.
Résultat : La procédure modifie le mot de passe du profil connecté (usersadministrator ou configuration-administrator).
En ligne
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39
Gestion des administrateurs
Modification du mot de passe des autres administrateurs
Si un administrateur a perdu son mot de passe, un configuration-administrator peut l’autoriser à en
entrer un nouveau.
Pour modifier un mot de passe, procédez comme suit :
Étape Action
En ligne/
Hors ligne ?
1
Connectez-vous à Harmony XB5SSoft en tant que configuration-administrator.
Hors ligne
2
Effectuez l’une des actions suivantes :
1. Cliquez sur l’icône Clé :
En ligne
2. Dans le menu, sélectionnez Outils → Gérer les administrateurs.
Résultat : La boîte de dialogue Authentification de l’administrateur s’affiche.
40
3
Appliquez l’un de vos doigts enregistrés sur le capteur de l’équipement XB5S ou de
l’équipement MorphoSmart pendant 2 s.
Résultat : La boîte de dialogue Gérer les administrateurs s’affiche.
En ligne
4
Sélectionnez l’administrateur dont vous souhaitez modifier le mot de passe.
En ligne
5
Cliquez sur Modifier.
Résultat : La boîte de dialogue Authentification de l’administrateur s’affiche.
En ligne
5
Appliquez l’un de vos doigts enregistrés sur le capteur de l’équipement XB5S ou de
l’équipement MorphoSmart pendant 2 s.
Résultat : La boîte de dialogue Modifier les administrateurs s’affiche.
En ligne
6
L’administrateur qui veut modifier son mot de passe doit renseigner les champs
suivants :
 Mot de passe
 Mot de passe de confirmation
En ligne
7
Cliquez sur OK.
Résultat : La boîte de dialogue Authentification de l’administrateur s’affiche.
En ligne
8
L’administrateur qui a modifié son mot de passe doit appliquer l’un de ses doigts
enregistrés sur le capteur de l’équipement XB5S ou de l’équipement MorphoSmart
pendant 2 secondes.
Résultat : La procédure modifie le mot de passe de l’administrateur (usersadministrator ou configuration-administrator).
En ligne
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Harmony
Empreintes digitales
EIO0000001557 05/2019
Chapitre 5
Enregistrement d'empreintes digitales
Enregistrement d'empreintes digitales
Enregistrement d’empreintes digitales
Présentation
Pour utiliser un équipement contrôlé par un équipement XB5S, un utilisateur doit avoir enregistré
une ou deux empreintes digitales dans l’équipement XB5S. Dès que les empreintes digitales d’un
utilisateur sont enregistrées dans la base de données Utilisateurs de Harmony XB5SSoft, vous
pouvez ajouter cet utilisateur dans autant d’équipement XB5S que vous le souhaitez. Il n’est pas
nécessaire que l’utilisateur enregistre manuellement une empreinte digitale sur chaque
équipement XB5S.
NOTE : Un configuration-administrator doit avoir enregistré des empreintes digitales pour pouvoir
inscrire d’autres administrateurs.
Seul un configuration-administrator peut ajouter d’autres administrateurs.
Chaque administrateur enregistré doit enregistrer ses propres empreintes digitales. Pour cela, il a
besoin de l’authentification du configuration-administrator connecté.
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41
Empreintes digitales
Procédure d’enregistrement d’empreintes digitales
Pour ajouter une empreinte digitale, procédez comme suit :
Étape Action
En ligne/
Hors ligne ?
1
Accédez à l’une des boîtes de dialogue suivantes :
 Ajouter des administrateurs : consultez la section Gestion des administrateurs
(voir page 37).
 Ajouter l’utilisateur : consultez la section Gestion des utilisateurs (voir page 46).
 Modifier l’utilisateur : double-cliquez sur un utilisateur.
En ligne
2
Saisissez les informations demandées au-dessus de Sélectionner le 1er doigt.
En ligne
3
Sélectionnez le nom du doigt à enregistrer, dans la liste Sélectionner le 1er doigt.
En ligne
4
Cliquez sur Enregistrer le 1er doigt.
Résultat : La boîte de dialogue Enregistrement d’empreinte digitale s’affiche.
Vous avez 30 secondes pour débuter l’enregistrement. À l’issue des 30 secondes,
cliquez à nouveau sur Enregistrer le 1er doigt pour relancer le minuteur.
En ligne
5
Placez le doigt sélectionné correctement sur le capteur de l’équipement XB5S ou de
l’équipement MorphoSmart :
En ligne
Maintenez le doigt sur le capteur pendant 2 secondes (clignotement du capteur + 1 s)
avant de le retirer.
Résultat : Le contenu du champ 1ère acquisition dans la boîte de dialogue
Enregistrement d’empreinte digitale passe de En cours à Terminé.
6
42
Répétez l’étape 5.
Résultat : Le contenu du champ 2e acquisition dans la boîte de dialogue
Enregistrement d’empreinte digitale passe de En cours à Terminé.
En ligne
EIO0000001557 05/2019
Empreintes digitales
Étape Action
7
En ligne/
Hors ligne ?
Répétez l’étape 5.
Résultat :
 Si le doigt figure déjà dans la base de données, le message « L’empreinte digitale
est déjà dans la base de données » s’affiche. Cliquez sur Fermer. Passez à
l’étape 4 et choisissez un autre doigt.
 Sinon, le contenu du champ 3e acquisition dans la boîte de dialogue
Enregistrement d’empreinte digitale passe de En cours à Terminé.
En ligne
Vous revenez à la boîte de dialogue :
1. Ajouter un administrateur ou
2. Ajouter l’utilisateur.
En ligne
8
Il est recommandé d’enregistrer une deuxième empreinte digitale :
 Sélectionnez le nom du doigt à enregistrer, dans la liste Sélectionner le 2e doigt.
 Répétez les étapes 3 à 7.
9
En ligne
Cliquez sur OK pour terminer l’enregistrement.
Le nouvel administrateur ou utilisateur est maintenant enregistré dans la base de
données Harmony XB5SSoft.
Vous revenez à la boîte de dialogue :
1. Ajouter un administrateur : le nouvel administrateur apparaît dans la liste Gérer les
administrateurs ;
2. Ajouter l’utilisateur : le nouvel utilisateur apparaît dans la liste Utilisateurs.
RECOMMANDATION GLOBALE
RISQUE SI UNE SEULE EMPREINTE DIGITALE EST ENREGISTRÉE
Il est vivement recommandé d’enregistrer les empreintes digitales de deux doigts, si possible de chaque
main.
Sinon, en cas de blessure du doigt enregistré, l’utilisateur ou l’administrateur ne pourra plus effectuer
certaines opérations importantes.
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43
Empreintes digitales
44
EIO0000001557 05/2019
Harmony
Utilisateurs
EIO0000001557 05/2019
Chapitre 6
Gestion des utilisateurs
Gestion des utilisateurs
Contenu de ce chapitre
Ce chapitre contient les sujets suivants :
Sujet
Page
Gestion des utilisateurs
46
Exportation d’utilisateurs
50
EIO0000001557 05/2019
45
Utilisateurs
Gestion des utilisateurs
Enregistrement d’utilisateur
Pour ajouter un utilisateur à la base de données d’utilisateurs (liste Utilisateurs), procédez comme
suit :
Étape
1
Action
En ligne/
Hors ligne ?
Connectez-vous à Harmony XB5SSoft en tant que users-administrator.
Hors ligne
2
Hors ligne
Cliquez sur
au-dessus de la liste Utilisateurs.
3
Renseignez les champs ID et Commentaires (si nécessaire).
4
Enregistrez une ou deux empreintes digitales (voir page 41) du nouvel utilisateur.
Résultat : L’utilisateur est ajouté à la liste Utilisateurs.
Hors ligne
NOTE : L’ID peut comporter des lettres et/ou des chiffres.
En ligne
RECOMMANDATION POUR LE RGPD
RISQUE SI L’IDENTIFIANT EST TROP EXPLICITE
L’identifiant d’un administrateur ou d’un utilisateur ne doit pas être explicite.
Il est vivement recommandé d’utiliser un pseudonyme ou un code comme identifiant.
Le non-respect de ces instructions peut compliquer la mise en conformité avec les exigences du RGPD.
46
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Utilisateurs
Suppression d’utilisateur
Pour supprimer un utilisateur de la base de données d’utilisateurs (liste Utilisateurs), procédez
comme suit :
Étape
Action
En ligne/
Hors ligne ?
1
Connectez-vous à Harmony XB5SSoft en tant que users-administrator.
Hors ligne
2
Sélectionnez l’utilisateur à supprimer.
Hors ligne
NOTE : Utilisez la touche CTRL pour sélectionner les utilisateurs à supprimer.
3
Hors ligne
Cliquez sur
au-dessus de la liste Utilisateurs.
Résultat : La boîte de dialogue Supprimer des utilisateurs s’affiche.
4
Cliquez sur OK.
Résultat : La boîte de dialogue Authentification de l’administrateur s’affiche.
En ligne
5
Appliquez l’un de vos doigts enregistrés sur le capteur de l’équipement XB5S ou de En ligne
l’équipement MorphoSmart.
Maintenez le doigt sur le capteur pendant 2 secondes (clignotement du capteur + 1 s)
avant de le retirer.
Résultat : La boîte de dialogue Supprimer des utilisateurs s’affiche.
6
Cliquez sur OK.
Résultat : L’utilisateur est supprimé de la liste Utilisateurs.
En ligne
RECOMMANDATION POUR LE RGPD
RISQUE DE NON-CONFORMITÉ À L’ARTICLE 17 « DROIT À L’EFFACEMENT » DU RGPD
Après avoir supprimé un utilisateur de la base de données du logiciel, vous devez stocker, pendant un délai
approprié, les nouvelles bases de données d’utilisateurs dans chaque équipement XB5S concerné.
Le délai dépend de la réglementation en vigueur dans votre pays.
Le non-respect de ces instructions peut compliquer la mise en conformité avec les exigences du RGPD.
NOTE : Pour supprimer un utilisateur de la colonne d’allocations d’un équipement XB5S, consultez
la section Suppression d’un utilisateur (voir page 58).
EIO0000001557 05/2019
47
Utilisateurs
Menu contextuel d’utilisateur
Si vous cliquez avec le bouton droit sur un utilisateur, un menu comportant les options suivantes
s’affiche :
Option
Fonction
En ligne/
Hors ligne ?
Modifier l’utilisateur
Mettre à jour le champ Commentaires de l’utilisateur. Si ce n’est déjà
fait, il est possible d’enregistrer un deuxième doigt.
Hors ligne
NOTE : Pour modifier un utilisateur, vous pouvez également doublecliquer dessus.
Remplacer l’utilisateur Remplacer l’utilisateur par un nouvel utilisateur ayant les mêmes
allocations. Consultez la section Gestion des utilisateurs
(voir page 46).
Hors ligne
Supprimer l’utilisateur
Hors ligne
Supprimer l’utilisateur de la liste des utilisateurs. Vous pouvez
également cliquer sur
au-dessus de la liste Utilisateurs.
Exporter l’utilisateur
Consultez la section Exportation d’utilisateurs (voir page 50).
En ligne
Copier
Copier les allocations d’un utilisateur.
Hors ligne
NOTE : Consultez la section Copie/collage de nouveaux utilisateurs
(voir page 49).
Coller
Coller les allocations copiées, dans un nouvel utilisateur.
Hors ligne
NOTE : Utilisez la touche CTRL pour sélectionner plusieurs
utilisateurs à coller.
Trier les utilisateurs
par
Trier la liste des utilisateurs selon la colonne ID, Date
d’enregistrement ou Commentaires.
Hors ligne
Filtrer les utilisateurs
Filtrer la liste pour n’afficher que les utilisateurs ayant les mêmes
informations dans le champ ID ou Commentaires. Vous pouvez
également filtrer la liste pour afficher une plage de dates
d’enregistrement.
Lorsque cette liste est filtrée, une petite icône apparaît au-dessus de
Hors ligne
la liste Utilisateurs :
.
Cliquez sur cette icône pour ouvrir directement la boîte de dialogue
Filtrer les utilisateurs.
Afficher/masquer les
propriétés de
l’utilisateur
Afficher ou masquer les colonnes Doigt 1, Doigt 2, Date
d’enregistrement et Commentaires.
Afficher/masquer les
utilisateurs
Afficher ou masquer les utilisateurs de la liste.
Hors ligne
Lorsque des utilisateurs sont masqués, une petite icône apparaît audessus de la liste Utilisateurs :
Hors ligne
.
Cliquez sur cette icône pour ouvrir directement la boîte de dialogue
Afficher/masquer les utilisateurs.
48
EIO0000001557 05/2019
Utilisateurs
Copie/collage de nouveaux utilisateurs
Si vous avez plusieurs utilisateurs à ajouter à l’équipement XB5S, vous pouvez les répertorier dans
certains programmes.
Avec Microsoft Excel, procédez comme suit :
Étape
Action
En ligne/
Hors ligne ?
Dans Excel, répertoriez les ID d’utilisateur dans une colonne.
Hors ligne
2
Copiez la colonne.
Hors ligne
3
Connectez-vous à Harmony XB5SSoft en tant que users-administrator.
Hors ligne
4
Dans Harmony XB5SSoft, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la liste
Utilisateurs et sélectionnez Coller ou appuyez sur CTRL+V.
Résultat : Les utilisateurs sont ajoutés à la liste Utilisateurs.
Hors ligne
5
Ajoutez des empreintes digitales (voir page 41) pour chaque utilisateur.
Renseignez le champ Commentaires.
En ligne
1
Avec Microsoft Word, procédez comme suit :
Étape
1
Action
En ligne/
Hors ligne ?
Indiquez l’ID de l’utilisateur sur une ligne.
Hors ligne
2
Répétez l’étape 1 pour chaque utilisateur sur une nouvelle ligne.
Hors ligne
3
Copiez toutes les lignes d’utilisateur.
Hors ligne
4
Connectez-vous à Harmony XB5SSoft en tant que users-administrator.
Hors ligne
5
Dans Harmony XB5SSoft, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la liste
Utilisateurs et sélectionnez Coller ou appuyez sur CTRL+V.
Résultat : Les utilisateurs sont ajoutés à la liste Utilisateurs.
Hors ligne
6
Ajoutez des empreintes digitales (voir page 41) pour chaque utilisateur.
Renseignez le champ Commentaires.
En ligne
EIO0000001557 05/2019
49
Utilisateurs
Exportation d’utilisateurs
Exportation d’utilisateurs
Si les fonctionnalités RGPD sont activées, un configuration-administrator peut exporter les
données concernant un utilisateur pour les lui fournir à sa demande.
Utilisez cette procédure pour exporter des données d’utilisateur :
Étape
1
Action
En ligne/
Hors ligne ?
Connectez-vous à Harmony XB5SSoft en tant que configuration-administrator.
Hors ligne
2
Sélectionnez un utilisateur dans la liste Utilisateurs.
En ligne
3
Dans le menu, sélectionnez Utilisateurs → Exporter l’utilisateur.
Résultat : La boîte de dialogue Dialogue s’affiche.
En ligne
4
Tapez le mot de passe à utiliser pour créer le fichier ZIP.
En ligne
5
Retapez le mot de passe dans le champ Mot de passe de confirmation.
En ligne
6
Cliquez sur OK.
Résultat : La boîte de dialogue Authentification de l’administrateur s’affiche.
En ligne
7
Appliquez le doigt du configuration-administrator sur le capteur du équipement XB5S En ligne
ou du équipement MorphoSmart.
Maintenez le doigt sur le capteur pendant 2 secondes (clignotement du capteur + 1 s)
avant de le retirer.
Résultat : Une fenêtre s’ouvre et vous permet de sélectionner l’emplacement du
fichier et, le cas échéant, de modifier le nom de ce fichier.
8
Cliquez sur OK.
Résultat : Le fichier Zip est créé dans le dossier indiqué.
En ligne
NOTE : Pour le dézipper, tapez le mot de passe fourni aux étapes 4 et 5.
Le format de fichier intégré est .JSON. N’importe quel éditeur de texte peut l’ouvrir et
le lire.
INFORMATION SUR LE RGPD
Cette fonctionnalité est conçue pour faciliter la mise en conformité avec les exigences du RGPD concernant
la portabilité des données personnelles.
50
EIO0000001557 05/2019
Harmony
Allocations
EIO0000001557 05/2019
Chapitre 7
Gestion des allocations
Gestion des allocations
Contenu de ce chapitre
Ce chapitre contient les sujets suivants :
Sujet
Page
Gestion des colonnes d’allocations
52
Gestion des allocations d’un utilisateur
58
EIO0000001557 05/2019
51
Allocations
Gestion des colonnes d’allocations
Introduction
Une colonne d’allocations constitue le lien entre les utilisateurs et l’équipement XB5S. Chaque
colonne correspond à un équipement XB5S. La colonne de l’équipement XB5S associé est
identifiée par une icône dans son en-tête.
Les principales actions sur les colonnes d’allocations sont les suivantes :
Ajout de colonnes (voir page 53)
 Ajout d’une colonne en connectant un Equipement XB5S (voir page 53)
 Suppression d’une colonne non associée (voir page 53)

Lorsque la colonne est déjà associée à un Equipement XB5S :
 Suppression d’une colonne d’allocations associée avec l’équipement XB5S (voir page 54)
 Suppression d’une colonne d’allocations associée sans l’équipement XB5S (voir page 55)
Si un users-administrator effectue un clic droit sur une colonne, le menu contextuel des allocations
(voir page 56) s’affiche.
En-tête de colonne
L’en-tête de la colonne associée à un équipement XB5S peut contenir deux icônes :
Icône
Description
L’équipement XB5S associé est connecté au PC.
L’équipement XB5S associé n’est pas connecté au PC.
Dans l’en-tête de la colonne, si les fonctionnalités RGPD sont activées, leur état sur l’équipement
XB5S s’affiche également :
Icône
Description
Les fonctionnalités RGPD de l’équipement XB5S sont activées.
Les fonctionnalités RGPD de l’équipement XB5S ne sont pas encore activées.
Elles le seront lors de la communication suivante avec le PC.
L’équipement XB5S n’a aucune fonctionnalité RGPD.
52
EIO0000001557 05/2019
Allocations
Ajout de colonnes supplémentaires
Pour ajouter une colonne à la liste Allocations, procédez comme suit :
Étape Action
1
En ligne/
Hors ligne ?
Connectez-vous à Harmony XB5SSoft en tant que users-administrator.
2
Hors ligne
Hors ligne
Cliquez sur
au-dessus de la liste Allocations.
Résultat : La boîte de dialogue Ajouter un administrateur s’affiche.
3
Renseignez les champs Désignation et Commentaires.
Hors ligne
4
Cliquez sur OK.
Résultat : Une boîte de dialogue d’information s’affiche.
Hors ligne
5
Cliquez sur Fermer.
Résultat : Une nouvelle colonne est ajoutée à la liste Allocations.
Hors ligne
Ajout d’une colonne en connectant un Equipement XB5S
Lorsque vous connectez un équipement XB5S non défini à un port USB, vous pouvez sélectionner
l’option Ajouter une colonne dans la base de données et l’associer à ce XB5S pour créer la
colonne et l’associer automatiquement à l’équipement XB5S.
Pour plus d’informations, consultez la section Ajout d’un équipement XB5S (voir page 32).
Suppression d’une colonne non associée
Pour supprimer une colonne non associée à un équipement XB5S de la liste Allocations, procédez
comme suit :
Étape
Action
En ligne/
Hors ligne ?
1
Connectez-vous à Harmony XB5SSoft en tant que users-administrator.
Hors ligne
2
Sélectionnez une colonne.
Hors ligne
3
Hors ligne
Cliquez sur
au-dessus de la liste Allocations.
Résultat : La boîte de dialogue Supprimer la colonne s’affiche.
4
Cliquez sur OK.
Résultat : La boîte de dialogue Colonnes supprimées s’affiche.
La colonne sélectionnée est supprimée de la liste Allocations.
Hors ligne
5
Cliquez sur Fermer.
Hors ligne
EIO0000001557 05/2019
53
Allocations
Suppression d’une colonne d’allocations associée avec l’équipement XB5S
Pour supprimer une colonne de la liste Allocations et supprimer l’équipement XB5S de votre
équipement (reprogrammable avec Harmony XB5SSoft), procédez comme suit :
Étape
1
Action
En ligne/
Hors ligne ?
Connectez-vous à Harmony XB5SSoft en tant que users-administrator.
Hors ligne
2
Connectez l’équipement XB5S ciblé au PC.
En ligne
3
Sélectionnez la colonne de l’équipement XB5S ciblé.
En ligne
En ligne
4
Cliquez sur
au-dessus de la liste Allocations.
Résultat : Le message « La colonne XXX va être supprimée. L’équipement
connecté sera réinitialisé avant la suppression. » apparaît.
5
Cliquez sur OK.
Résultat : La boîte de dialogue Authentification de l’administrateur s’affiche.
En ligne
6
Appliquez l’un de vos doigts enregistrés sur le capteur de l’équipement XB5S ou En ligne
de l’équipement MorphoSmart.
Maintenez le doigt sur le capteur pendant 2 secondes (clignotement du
capteur + 1 s) avant de le retirer.
Résultat : La colonne est supprimée de la liste Allocations et l’équipement XB5S
est dissocié (voir page 34), réinitialisé (voir page 60) et supprimé (voir page 56)
de la base de données. L’équipement XB5S connecté n’est plus reconnu par cette
base de données.
Comme il est considéré comme un nouvel équipement XB5S, la boîte de dialogue
Connexion d’un nouvel équipement s’affiche.
7
Cliquez sur Annuler.
En ligne
8
Déconnectez l’équipement XB5S du PC.
En ligne
Résultats :
Colonne d’allocations supprimée de Harmony XB5SSoft.
 Allocations d’utilisateur (x) : contenu effacé.
 équipement XB5S réinitialisé (voir page 60) : base de données d’utilisateurs vide.
 équipement XB5S dissocié (voir page 34) : l’équipement XB5S est utilisable dans un autre
contexte.

54
EIO0000001557 05/2019
Allocations
Suppression d’une colonne d’allocations associée sans l’équipement XB5S
Il est recommandé de suivre la procédure suivante pour mettre un équipement XB5S hors service
(par exemple, s’il est défectueux). Notez cependant que cette procédure ne permet plus de
programmer un équipement XB5S avec Harmony XB5SSoft.
Pour supprimer un équipement XB5S (A) défectueux, procédez comme suit :
Étape
Action
En ligne/
Hors ligne ?
1
Connectez-vous à Harmony XB5SSoft en tant que users-administrator.
Hors ligne
2
Connectez l’autre équipement XB5S (B) au PC.
En ligne
3
Sélectionnez la colonne de l’équipement (A) à mettre hors service.
En ligne
4
En ligne
Cliquez sur
au-dessus de la liste Allocations.
Résultat : La boîte de dialogue Authentification de l’administrateur s’affiche.
5
Appliquez l’un de vos doigts enregistrés sur le capteur de l’équipement XB5S ou de En ligne
l’équipement MorphoSmart.
Maintenez le doigt sur le capteur pendant 2 secondes (clignotement du capteur + 1 s)
avant de le retirer.
Résultat : Le message « La suppression de cette colonne rend l’équipement
inutilisable avec Harmony XB5SSoft » s’affiche.
6
Cliquez sur OK.
Résultat : Il est impossible de programmer cet équipement XB5S (A) avec
Harmony XB5SSoft.
En ligne
7
Déconnectez l’équipement XB5S (B) du PC.
En ligne
Résultats :
 Colonne d’allocations supprimée de Harmony XB5SSoft.
 Allocations d’utilisateur (x) : contenu effacé.
 équipement XB5S inchangé.
 équipement XB5S toujours associé : équipement XB5S inutilisable dans un autre contexte.
NOTE : Pour remplacer un équipement XB5S défectueux par un autre, copiez/collez la colonne
avant de le supprimer, puis associez un nouvel équipement à la colonne copiée.
NOTE : L’équipement XB5S supprimé (A) doit être mis au rebut conformément aux règles de
l’entreprise qui l’utilise.
EIO0000001557 05/2019
55
Allocations
Menu contextuel des allocations
Si un users-administrator clique avec le bouton droit sur une colonne, un menu comportant les
options suivantes s’affiche :
Option
Fonction
En ligne/
Hors ligne ?
Modifier la description
Modifier les champs Description et Commentaires.
Hors ligne
Dissocier le XB5S de la Dissocier l’équipement XB5S de sa colonne :
colonne
 Cette opération nécessite l’authentification d’une empreinte
digitale du users-administrator connecté.
 L’équipement XB5S est réinitialisé (voir page 60).
 Les utilisateurs ne sont pas supprimés de la colonne.
En ligne
NOTE : Cette opération est recommandée lorsque cet équipement
doit être utilisé dans un autre contexte ou une base de données, ou
pour remplacer un équipement XB5S par un autre équipement XB5S.
Le nouvel équipement XB5S peut être associé à la même colonne
que l’ancien équipement XB5S à l’aide de l’option Associer le XB5S
à la colonne.
NOTE : Consultez la section Dissocier le XB5S de la colonne
(voir page 34).
Associer le XB5S à la
colonne
Associer le équipement XB5S dissocié à une colonne.
En ligne
Supprimer la colonne
Supprimer une colonne et les informations qu’elle contient sur les
utilisateurs.
Hors ligne
NOTE : Consultez la section Suppression d’une colonne
(voir page 53).
Copier
Coller
Copier une colonne et les informations qu’elle contient sur les
utilisateurs.
Hors ligne
Coller la colonne copiée dans la colonne cible.
Hors ligne
NOTE : Utilisez la touche CTRL pour sélectionner plusieurs
colonnes cibles.
Trier les colonnes par
Trier les colonnes par Désignation, ID, Date de dernière mise à jour
ou Commentaires.
Hors ligne
Filtrer les colonnes
Filtrer les colonnes pour n’afficher que celles ayant les mêmes
informations dans les champs Désignation ou Commentaires. Vous
pouvez également filtrer la liste pour afficher une plage de dates de
mise à jour.
Lorsqu’une colonne est filtrée, une petite icône apparaît au-dessus
Hors ligne
de la liste Allocations :
.
Cliquez sur cette icône pour ouvrir directement la boîte de dialogue
Filtrer les colonnes.
56
EIO0000001557 05/2019
Allocations
Option
Fonction
Afficher/masquer les
colonnes
Afficher ou masquer les colonnes en fonction de leur Désignation.
Hors ligne
Lorsque des colonnes sont masquées, une petite icône apparaît audessus de la liste Allocations :
En ligne/
Hors ligne ?
.
Cliquez sur cette icône pour ouvrir directement la boîte de dialogue
Afficher/masquer les colonnes.
EIO0000001557 05/2019
57
Allocations
Gestion des allocations d’un utilisateur
Ajout d’une allocation d’utilisateur
Pour allouer un utilisateur à une colonne Allocations, double-cliquez sur la ligne correspondant à
cet utilisateur dans la colonne.
Un X* apparaît sur la ligne de la colonne. L’astérisque (*) signifie que la base de données n’a pas
été stockée (voir page 59) dans l’équipement XB5S associé, depuis que l’utilisateur a été alloué à
la colonne de l’équipement XB5S.
NOTE : Vous pouvez allouer jusqu’à 200 utilisateurs à une colonne, c’est-à-dire 200 utilisateurs
(avec une ou deux empreintes digitales) par équipement XB5S.
Suppression d’une allocation d’utilisateur
Pour supprimer un utilisateur de la colonne Allocations d’un équipement XB5S, double-cliquez sur
la ligne correspondant à cet utilisateur dans la colonne.
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EIO0000001557 05/2019
Harmony
Stockage et réinitialisation
EIO0000001557 05/2019
Chapitre 8
Stockage et réinitialisation d'un Equipement XB5S
Stockage et réinitialisation d'un Equipement XB5S
Stockage et réinitialisation
Procédure de stockage
NOTE : Ne déconnectez jamais l’équipement XB5S pendant l’opération de stockage. Sinon,
l’équipement XB5S risque de ne plus pouvoir programmer Harmony XB5SSoft.
Pour télécharger la base de données d’utilisateurs depuis le PC vers l’équipement XB5S connecté,
procédez comme suit :
Étape
Action
En ligne/
Hors ligne ?
1
Connectez-vous à Harmony XB5SSoft en tant que users-administrator.
Hors ligne
2
Effectuez l’une des actions suivantes :
1. Cliquez sur l’icône Stocker.
En ligne
2. Dans le menu, sélectionnez Équipement XB5S → Stocker dans le XB5S.
Résultat : La boîte de dialogue Stocker dans le XB5S s’affiche.
3
Si vous êtes d’accord avec le message affiché, cliquez sur OK.
Résultat : La boîte de dialogue Authentification de l’administrateur s’affiche.
En ligne
4
Appliquez l’un de vos doigts enregistrés sur le capteur de l’équipement XB5S
pendant 2 s.
Résultat : La boîte de dialogue Stocker dans le XB5S s’affiche à nouveau.
En ligne
5
Lorsque le message Stockage effectué apparaît, cliquez sur Fermer.
Résultat : Les utilisateurs alloués sont stockés dans l’équipement XB5S cible.
En ligne
EIO0000001557 05/2019
59
Stockage et réinitialisation
Procédure de réinitialisation
NOTE : Ne déconnectez jamais l’équipement XB5S pendant l’opération de stockage. Sinon,
Harmony XB5SSoft risque de ne plus pouvoir programmer l’équipement XB5S.
En réinitialisant l’équipement XB5S connecté sélectionné, vous effacez toutes les données qu’il
contient.
Pour supprimer toutes les données de l’équipement XB5S connecté, procédez comme suit :
Étape
Action
En ligne/
Hors ligne ?
1
Connectez-vous à Harmony XB5SSoft en tant que users-administrator.
Hors ligne
2
Effectuez l’une des actions suivantes :
1. Cliquez sur l’icône Réinitialiser.
En ligne
2. Dans le menu, sélectionnez Équipement XB5S → Réinitialiser le XB5S.
Résultat : La boîte de dialogue Réinitialiser le XB5S s’affiche.
3
Appliquez l’un de vos doigts enregistrés sur le capteur de l’équipement XB5S
pendant 2 s.
Résultat : La boîte de dialogue Réinitialiser le XB5S réapparaît.
En ligne
4
Cliquez sur Fermer.
Résultat : Toutes les données de l’équipement XB5S sont effacées et remplacées
par une base de données d’utilisateurs vide.
Le contenu de la colonne Allocations de l’équipement XB5S n’est pas affecté.
En ligne
Résultats :
 Colonne d’allocation inchangée.
 Allocations d’utilisateur (x) : inchangées.
 équipement XB5S réinitialisé (voir page 60) : base de données d’utilisateurs vide.
 équipement XB5S toujours attaché à la colonne d’allocations.
60
EIO0000001557 05/2019
Harmony
Gestion de l’équipement
EIO0000001557 05/2019
Chapitre 9
Gestion de l’équipement
Gestion de l’équipement
Gestion de l’équipement
Introduction
Plusieurs fonctions permettent de gérer un équipement XB5S selon vos besoins :
Connexion d’un équipement
 Réinitialisation d’un équipement
 Association d’un équipement
 Dissociation d’un équipement
 Remplacement d’un équipement XB5S défectueux par un nouveau

Lorsque la colonne est déjà associée à un Equipement XB5S :
Suppression d’une colonne d’allocations associée avec l’équipement XB5S (voir page 54)
 Suppression d’une colonne d’allocations associée sans l’équipement XB5S (voir page 55)

Fonction de connexion d’un équipement XB5S
La connexion d’un nouvel équipement XB5S sur le PC lance la procédure Connecter équipement
XB5S (voir page 32) qui vous permet de :


créer une colonne d’allocations et l’associer à l’équipement XB5S ;
associer l’équipement XB5S à une colonne d’allocations (qui ne doit pas être déjà associée à
un autre équipement XB5S).
Fonction de réinitialisation
La fonction de réinitialisation d’un équipement XB5S permet d’effacer la mémoire de l’équipement,
tout en le gardant associé à la colonne d’allocations.
Pour plus d’informations, consultez la section Procédure de réinitialisation (voir page 60).
Fonction d’association
La fonction d'association vous permet d’associer un équipement XB5S dissocié à une colonne
d’allocations de la base de données Harmony XB5SSoft. L’équipement XB5S n’est alors utilisable
qu’avec cette base de données.
EIO0000001557 05/2019
61
Gestion de l’équipement
Fonction de dissociation
La fonction de dissociation d’équipement XB5S permet de dissocier et de réinitialiser un
équipement XB5S, tout en conservant sa configuration d’allocations dans la base de données.
La fonction de dissociation d’un équipement XB5S est la meilleure manière de remplacer un
équipement XB5S par un nouveau. En effet, elle conserve la configuration des allocations de
l’équipement XB5S d’origine. En associant le nouvel équipement XB5S à la colonne de
l’équipement d’origine, le nouvel équipement (après une opération de stockage (voir page 59))
reprend la même configuration que l’ancien équipement.
Pour plus d’informations, consultez la section Dissociation d’un Equipement XB5S en vue de son
remplacement (voir page 34).
Remplacement d’un XB5S défectueux par un nouveau
Pour remplacer un équipement XB5S défectueux (A) par un nouvel équipement XB5S (B),
procédez comme suit :
Étape
Action
En ligne/
Hors ligne ?
1
Connectez-vous à Harmony XB5SSoft en tant que users-administrator.
Hors ligne
2
Créez une colonne d’allocations (voir page 53) pour l’équipement XB5S (B).
Copiez/collez les allocations d’utilisateur de la colonne équipement XB5S (A)
dans la colonne équipement XB5S (B).
Renommez la colonne d’allocations associée à l’équipement XB5S (A) et à
l’équipement XB5S (B).
En ligne
3
Connectez le nouvel équipement XB5S (B) et associez-le à la nouvelle colonne
d’allocations. Consultez la section Connexion d’un équipement XB5S
(voir page 32).
En ligne
4
Sélectionnez la colonne d’allocations de l’équipement XB5S (A) à remplacer.
En ligne
5
En ligne
Cliquez sur
au-dessus de la liste Allocations.
Résultat : La boîte de dialogue Authentification de l’administrateur s’affiche.
62
6
Appliquez l’un de vos doigts enregistrés sur le capteur de l’équipement XB5S
pendant 2 s.
Résultat : Le message « La suppression de cette colonne rend l’équipement
inutilisable avec Harmony XB5SSoft » s’affiche.
En ligne
7
Cliquez sur OK.
Résultat : Il est impossible de programmer l’équipement XB5S (A) sans
Harmony XB5SSoft.
En ligne
8
Stockez la base de données d’utilisateurs dans l’équipement XB5S (B)
(voir page 59).
En ligne
9
Déconnectez l’équipement XB5S (B) du PC.
En ligne
EIO0000001557 05/2019
Gestion de l’équipement
Résultats :
 Colonnes d’allocations : inchangée (si vous l’avez renommée correctement)
 Allocations d’utilisateur (x) : inchangées.
 équipement XB5S (A) inchangé mais inutilisable dans un autre contexte (non programmable
par un Harmony XB5SSoft).
 équipement XB5S (B) remplaçant l’équipement XB5S hors service (A).
EIO0000001557 05/2019
63
Gestion de l’équipement
64
EIO0000001557 05/2019
Harmony
Résolution de problèmes
EIO0000001557 05/2019
Chapitre 10
Résolution de problèmes
Résolution de problèmes
Dépannage
Introduction
Utilisez le tableau ci-dessous pour trouver la solution aux problèmes que vous rencontrez avec
Harmony XB5SSoft :
Problème
Cause
Solution
1
Lors de l’acquisition d’une
empreinte digitale à l’aide d’un
équipement XB5S ou d’un
équipement MorphoSmart,
Harmony XB5SSoft prend
beaucoup de temps pour afficher
les trois étapes de l’acquisition.
La surface du capteur du bouton
biométrique est sale.
Nettoyez régulièrement la surface du
capteur du bouton biométrique.
2
Lorsque vous copiez plusieurs
utilisateurs et que vous les collez
dans Harmony XB5SSoft, un
message d’erreur s’affiche.
Un ID d’utilisateur ne peut
apparaître qu’une fois dans la
grille.
Coller des utilisateurs en tant que
nouveaux utilisateurs n’est possible que
si la copie n’a pas été effectuée dans
Harmony XB5SSoft (mais dans Word ou
Excel, par exemple).
Vérifiez que tous les ID sont différents.
3
Vous avez oublié le mot de passe
de Harmony XB5SSoft.
4
Lorsque vous vous connectez à
un équipement, le message
suivant s’affiche : « L’équipement
connecté est utilisé et programmé
par une autre base de données.
Vous ne pourrez pas le
programmer ou le réinitialiser
avec cette base de données. »
EIO0000001557 05/2019
Demandez à un configurationadministrator (autre que celui qui a
oublié son mot de passe) de vous
autoriser à modifier votre mot de passe.
Consultez la section Procédure de
modification du mot de passe
(voir page 40).
ATTENTION : Si aucun autre
configuration-administrator n’est
enregistré, vous ne pourrez plus vous
connecter à cet Harmony XB5SSoft.
L’équipement XB5S a été
programmé sur un autre PC. Le
contenu d’un bouton biométrique
ne peut pas être modifié par
n’importe quel PC. Seul le PC
utilisant la base de données qui
l’a programmé peut le réinitialiser
ou le reprogrammer.
Dissociez (voir page 34) le bouton
biométrique de l’équipement XB5S, de
sa base de données d’origine pour
pouvoir le reprogrammer avec une
nouvelle base de données.
Si vous n’avez pas accès à la base de
données d’origine, contactez Schneider
Electric.
65
Résolution de problèmes
Problème
Cause
Solution
5
Lorsque vous dissociez un
équipement, le message
« L’équipement XB5S ("numéro
de série") doit être connecté pour
être dissocié de la colonne
("désignation de la colonne"). »
s’affiche.
L’opération de dissociation
(voir page 34) réinitialise
l’équipement XB5S associé pour
qu’il soit utilisable par un autre PC
équipé de Harmony XB5SSoft.
Connectez l’équipement XB5S associé
à la colonne indiquée pour effectuer
l’opération de dissociation
(voir page 34).
6
Un équipement XB5S déclaré
comme lecteur ne peut pas être
associé à une colonne.
Seul un bouton biométrique
déclaré comme équipement
XB5S peut être associé à une
colonne.
Pour supprimer cet équipement de la
liste des lecteurs, procédez comme
suit :
 Sélectionnez Outils → Équipements
de lecture.
 Sélectionnez l’équipement
approprié.
 Cliquez sur Supprimer les
équipements sélectionnés.
La boîte de dialogue Connexion d’un
nouvel équipement s’affiche.
 Cliquez sur Comme un équipement
Harmony XB5S.
Pour associer l’équipement XB5S à une
colonne, vous devez sélectionner :
Allocations → Associer le XB5S à la
colonne.
7
66
La barre d’état située en bas à
droite affiche « Plusieurs
équipements connectés ».
Harmony XB5SSoft ne peut gérer Déconnectez tous les équipements sauf
qu’un équipement à la fois.
un, de sorte qu’il n’en reste qu’un
connecté au PC.
EIO0000001557 05/2019
Résolution de problèmes
8
Problème
Cause
Solution
Le message « Un seul
configuration-administrator est
enregistré » s’affiche chaque fois
que vous démarrez
Harmony XB5SSoft.
Un seul configurationadministrator est enregistré.
Enregistrez-en un deuxième dès que
possible.
NOTE : Si un seul configurationadministrator est enregistré et que cet
administrateur n’est pas disponible,
personne ne pourra effectuer les tâches
dévolues à ce rôle dans cette base de
données.
ATTENTION : S’il n’y a qu’un seul
administrateur (fusion du profil de
configuration-administrator et du profil
de users-administrator), personne ne
pourra plus utiliser cette base de
données.
ATTENTION : Dans ces cas, Schneider
Electric n’a aucun moyen d’autoriser
quiconque à utiliser la base de données
(pour des raisons de protection des
données personnelles).
Vous devrez donc supprimer votre base
de données puis en créer une autre et y
réenregistrer tous les utilisateurs.
Pour tous les équipements XB5S utilisés
dans cette base de données, vous
devez suivre la procédure détaillée dans
la rubrique 4 de ce tableau.
9
Le ou les administrateurs de base Le ou les administrateurs ont
de données sont indisponibles.
quitté l’entreprise ou ne sont plus
disponibles.
10
Vous êtes administrateur de la
base de données et vous voulez
utiliser un XB5S en mode
opérationnel.
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S’il reste au moins un configurationadministrator, il doit en créer un autre et
supprimer l’administrateur indisponible
de la base de données.
S’il ne reste aucun configurationadministrator, consultez la rubrique 8 de
ce tableau.
Vous devez être enregistré en tant
Les administrateurs de
Harmony XB5SSoft ne sont pas qu’utilisateur.
stockés dans l’équipement XB5S.
Seuls des utilisateurs sont
enregistrés dans l’équipement
XB5S.
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Résolution de problèmes
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Harmony
Glossaire
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Glossaire
A
Associer
La fonction Associer vous permet d’associer un équipement XB5S à une colonne d’allocations de
la base de données Harmony XB5SSoft.
Résultat : L’équipement XB5S n’est utilisable qu’avec cette base de données.
C
Colonne d’allocations
Une colonne d’allocations constitue le lien entre les utilisateurs et l’équipement XB5S. Chaque
colonne correspond à un équipement XB5S.
D
Dissocier
La fonction Dissocier vous permet de dissocier un équipement XB5S de la colonne d’allocations
de la base de données Harmony XB5SSoft.
Résultat : L’équipement XB5S est utilisable dans une autre base de données Harmony XB5SSoft.
F
Fonction Connexion
La fonction Connexion vous permet d’associer un équipement XB5S à une colonne d’allocations
de la base de données Harmony XB5SSoft.
Résultat : L’équipement XB5S n’est utilisable qu’avec cette base de données.
R
Réinitialiser
La fonction Réinitialiser vous permet d’effacer toutes les données dans l’équipement XB5S en
stockant une base de données d’utilisateurs vide.
Résultat : Toutes les données de l’équipement XB5S sont effacées et remplacées par une base
de données d’utilisateurs vide.
Résultat : L’équipement XB5S reste associé à la colonne d’allocations de la base de données
Harmony XB5SSoft.
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Glossaire
RGPD
(Règlement général sur la protection des données) : Le RGPD est une réglementation européenne
sur la protection et la confidentialité des données de tous les citoyens européens. Il ne s’applique
qu’à l’Union européenne et encadre la protection et la confidentialité des données de tous les
citoyens de l’Union européenne.
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