Brother MFC-8220 Monochrome Laser Fax Manuel utilisateur

GUIDE D'UTILISATION DU LOGICIEL
MFC-8220
3
Table des matières
1
2
i
Utilisation du MFC comme imprimante .......................................................1-1
Utilisation du pilote d’imprimante du MFC de Brother...............................1-1
Impression des documents originaux .......................................................1-2
Impression recto-verso manuelle ......................................................1-2
Plateau de sortie du papier (feuilles face vers le bas).......................1-3
Impression sur du papier ordinaire....................................................1-4
Plateau d'introduction manuelle ...................................................1-4
Impression sur des cartes et du papier épais....................................1-5
Plateau d'introduction manuelle ...................................................1-5
Impression sur des enveloppes.........................................................1-7
Impression de documents et réception ou envoi de
télécopies simultanés..........................................................................1-10
Touches d'opération d'impression...........................................................1-10
Annulation d'une tâche....................................................................1-10
Touche Sécuritaire ..........................................................................1-10
Réglage du mode Émulation ...........................................................1-12
Impression de la liste des polices internes (résidentes)..................1-13
Impression de la liste de configuration de l’imprimante...................1-13
Rétablissement des réglages d'usine par défaut.............................1-13
Réglages du pilote d'imprimante .................................................................2-1
Réglages du pilote d'imprimante...............................................................2-1
Pour accéder aux réglages du pilote d'imprimante ...................................2-1
Caractéristiques du pilote natif de Brother................................................2-2
Onglet Elémentaire............................................................................2-2
Taille du papier.............................................................................2-3
Imp. multi-pages...........................................................................2-3
Orientation....................................................................................2-3
Copies ..........................................................................................2-4
Type de support ...........................................................................2-4
Onglet Avancé...................................................................................2-6
Qualité d'impression.....................................................................2-7
Duplex ..........................................................................................2-8
Filigrane .......................................................................................2-9
Paramètres de page...................................................................2-11
Options du périphérique.............................................................2-12
Onglet Accessoires ....................................................................2-17
Onglet Assistance ......................................................................2-19
Fonctionnalités du pilote d’imprimante (PostScript®) PS Brother
(pour Windows®) .................................................................................2-20
Onglet Ports ....................................................................................2-21
Onglet Paramètres du périphérique ................................................2-21
Onglet Disposition ........................................................................... 2-22
Onglet Papier / Qualité.................................................................... 2-23
Options avancées ........................................................................... 2-24
3
4
Numérisation sous Windows® ..................................................................... 3-1
Numérisation d’un document original ...................................................... 3-1
Compatibilité TWAIN......................................................................... 3-1
Pour accéder au numériseur............................................................. 3-2
Numérisation d'un document original vers le PC .............................. 3-3
Numérisation d'une page entière ................................................. 3-3
Pré-numerisation pour le recadrement des images ..................... 3-4
Paramètres de la fenêtre Numériseur ............................................... 3-6
Type d'image................................................................................ 3-6
Résolution .................................................................................... 3-6
Type de numérisation .................................................................. 3-7
Luminosité.................................................................................... 3-7
Contraste ..................................................................................... 3-7
Taille document............................................................................ 3-8
Numérisation d’un document
(pour Windows® XP uniquement) ....................................................... 3-10
Compatible WIA .............................................................................. 3-10
Pour accéder au numériseur........................................................... 3-10
Numérisation d'un document vers le PC......................................... 3-11
Utilitaire du numériseur de Brother ............................................ 3-13
Utilisation de la touche de numérisation (pour les utilisateurs d’un
câble parallèle ou USB) ...................................................................... 3-14
Numériser vers courriel ................................................................... 3-15
Numériser une image...................................................................... 3-15
Numériser vers ROC....................................................................... 3-16
Numériser vers fichier ..................................................................... 3-16
Utilisation de ScanSoft® PaperPort® et TextBridge® OCR ..................... 3-17
Affichage des éléments................................................................... 3-18
Organisation des éléments dans des dossiers ............................... 3-19
Liens rapides vers d'autres applications ......................................... 3-20
ScanSoft® TextBridge® OCR vous permet de transformer un
texte sous forme d’une image en un texte éditable ................... 3-21
Importation des éléments d'une autre application........................... 3-22
Exportation des éléments dans divers formats ............................... 3-22
Exportation d'un fichier image.................................................... 3-22
Désinstallation de PaperPort® et de ScanSoft® TextBridge® .........3-23
Utilisation du Brother Control Center .......................................................... 4-1
Brother MFL-Pro Control Center ....................................................... 4-1
ii
Chargement automatique du Brother Control Center........................4-2
Pour désactiver le chargement automatique.....................................4-2
Caractéristiques du Control Center...........................................................4-3
Configuration automatique ................................................................4-3
Opérations au moyen de la touche de numérisation.........................4-4
Opérations de copie ..........................................................................4-4
PC-FAX .............................................................................................4-4
Numériseur : réglages des boutons Numérisation, Copies et
PC-FAX ........................................................................................4-5
Réglages généraux ...........................................................................4-5
Configuration du numériseur .............................................................4-6
Exécuter une opération dans la fenêtre Control Center ....................4-7
Numéris. vers fichier .................................................................................4-8
Pour accéder à l’écran Configuration de numéris. vers fichier..........4-8
Paramètres du scanner .....................................................................4-8
Dossier cible......................................................................................4-9
Numériser vers e-mail.............................................................................4-10
Pour accéder à l'écran Configuration de numérisation
vers e-mail..................................................................................4-10
Paramètres du scanner ...................................................................4-11
Logiciel de e-mail ............................................................................4-11
Options Envoyer vers ......................................................................4-12
Numériser vers OCR
(logiciel de traitement de texte) ...........................................................4-13
Pour accéder à l'écran Configuration de numérisation
vers OCR ...................................................................................4-13
Paramètres du scanner ...................................................................4-14
Traitement de texte .........................................................................4-14
Numériser une image.............................................................................4-16
Pour accéder à l’écran Configuration de numérisation vers le
logiciel graphique .......................................................................4-16
Paramètres du scanner ...................................................................4-17
Application.......................................................................................4-17
Copie.......................................................................................................4-18
Pour accéder à l'écran Configuration de la copie............................4-18
Paramètres du scanner ...................................................................4-19
Nombre de copies ...........................................................................4-19
Envoi de fax ............................................................................................4-20
Pour accéder à l'écran Configuration d’envoi de fax.......................4-20
Paramètres du scanner ...................................................................4-20
Paramétrage de PC-FAX ................................................................4-21
5
iii
Utilisation du Brother SmartUI Control Center sous Windows® ..............5-1
Brother SmartUI Control Center................................................................5-1
Chargement automatique du Brother Control Center........................5-2
Pour désactiver la fonction de chargement automatique ..................5-2
Caractéristiques du Control Center .......................................................... 5-3
Configuration automatique ................................................................ 5-4
Section du matériel : Modification de la configuration du bouton de
numérisation ......................................................................................... 5-5
Numériser vers e-mail ....................................................................... 5-6
Numériser vers un fichier .................................................................. 5-7
Numériser vers une image ................................................................ 5-8
Numériser vers OCR....................................................................... 5-10
Section du logiciel................................................................................... 5-12
Numérisation ................................................................................... 5-13
Copie............................................................................................... 5-13
Fax .................................................................................................. 5-14
Spécial ............................................................................................ 5-14
Numériser vers un fichier........................................................................ 5-15
Numériser vers e-mail............................................................................. 5-17
Pièces jointes .................................................................................. 5-19
Paramètres de numérisation ........................................................... 5-20
Numériser vers OCR
(logiciel de traitement de texte)........................................................... 5-21
Numériser vers l’application (p. ex., Microsoft Paint).............................. 5-23
Copie............................................................................................... 5-25
Réglage des télécopies
(au moyen du pilote Brother pour PC-Fax) ......................................... 5-27
Paramétrage de PC-FAX de Brother .............................................. 5-28
Spécial : boutons personnalisés par l'utilisateur ..................................... 5-29
Personnalisation d'un bouton défini par l'utilisateur ........................ 5-29
1. Sélection de Numérisation ..................................................... 5-29
2. Sélection de la configuration pour le type num. ..................... 5-30
3. Sélection des Paramètres de numérisation. .......................... 5-34
6
7
Utilisation de l’application Configuration à distance du MFC ................... 6-1
Réglages à distance du MFC ................................................................... 6-1
Utilisation du module PC-FAX de Brother .................................................. 7-1
Envoi d'une télécopie au moyen du module PC-FAX............................... 7-1
Configuration des données utilisateur............................................... 7-2
Paramètres d’envoi ........................................................................... 7-3
Accès ligne extérieure....................................................................... 7-4
Ajout d’un en-tête .............................................................................. 7-4
Fichier carnet d'adresses .................................................................. 7-4
Interface utilisateur............................................................................ 7-5
Style simple.................................................................................. 7-5
Style télécopie.............................................................................. 7-5
iv
Numérotation abrégée -- Configuration ....................................................7-6
Carnet d’adresses .............................................................................7-7
Enregistrement d’un membre dans le Carnet d’adresses .................7-8
Enregistrement d'un groupe pour la diffusion de télécopies..............7-9
Modification des coordonnées d'un membre...................................7-10
Suppression d'un membre ou d'un groupe......................................7-10
Exportation du Carnet d'adresses ...................................................7-10
Importation vers le Carnet d'adresses.............................................7-12
Configuration d’une page de couverture .........................................7-14
Renseignez chacun des champs selon vos besoins.......................7-15
Envoi d'un fichier en tant que télécopie PC en format
Style télécopie............................................................................7-16
Bis ..............................................................................................7-17
Envoi d'un fichier en tant que télécopie PC en format
Style simple................................................................................7-17
Configuration de Réception de PC-FAX (Windows®
95/98/98SE/Me/2000 Professional et Windows NT® WS 4.0
uniquement) ........................................................................................7-19
Exécution de Réception PC-FAX ....................................................7-19
Configuration de votre PC ...............................................................7-19
Affichage des nouvelles PC-FAX ....................................................7-20
Réception d’une télécopie sur le PC (Windows® XP uniquement) .........7-21
Mode de réception automatique d’une télécopie.............................7-21
Affichage des télécopies reçues......................................................7-27
8
v
Utilisation du MFC sous Macintosh® ....................................................... 8-1
Configuration d’un ordinateur Apple® Macintosh® doté du
protocole USB .......................................................................................8-1
Utilisation du pilote d’imprimante de Brother sur Apple® Macintosh®
(Mac OS® 8.6 à 9.2)..............................................................................8-2
Utilisation du pilote d'imprimante de Brother sous Apple® Macintosh®
(Mac OS® X) .........................................................................................8-4
Sélection des options de mise en page.............................................8-4
Réglages spécifiques ........................................................................8-5
Utilisation du pilote PS sous Apple® Macintosh® ......................................8-6
Utilisateurs de Mac OS® 8.6 à 9.2.....................................................8-7
Pour les utilisateurs Mac OS® X......................................................8-11
Envoi d’une télécopie depuis une application logicielle sous
Macintosh® .................................................................................... 8-14
Pour les utilisateurs Mac OS® 8.6 à 9.2 ..........................................8-14
Pour les utilisateurs Mac OS® X......................................................8-16
Glisser-déposer une « vCard » depuis l’application Carnet
d’adresse Mac OS® X ...........................................................8-18
Utilisation du pilote TWAIN pour le numériseur de Brother sur
Macintosh® ..........................................................................................8-20
Accès au numériseur ...................................................................... 8-20
Numérisation d’une image vers le Macintosh® .............................8-21
Numérisation d'une page entière ............................................... 8-21
Prénumérisation d’une image ......................................................... 8-22
Description des paramètres de la fenêtre Numériseur.................... 8-23
Image ......................................................................................... 8-23
Numériser document.................................................................. 8-25
Réglages des paramètres d’image ............................................ 8-26
Utilisation de Presto!® PageManager® ................................................... 8-27
Points principaux............................................................................. 8-27
Configuration système requise........................................................ 8-28
Assistance technique ...................................................................... 8-28
Configuration à distance du MFC (Mac OS® X) ..................................... 8-29
9
10
11
Numérisation en réseau ................................................................................ 9-1
Licence de réseau............................................................................. 9-1
Enregistrement de votre PC relié au MFC ........................................ 9-2
Utilisation de la touche de numérisation ...................................................9-5
Numériser vers courriel (PC)............................................................. 9-5
Numériser vers courriel (serveur de courriel).................................... 9-6
Numériser une image........................................................................ 9-7
Numérisation vers ROC .................................................................... 9-8
Numériser vers fichier .......................................................................9-9
Logiciel Network PC-FAX de Brother ........................................................ 10-1
Activation du logiciel Network PC-FAX ........................................... 10-1
Réglages d'envoi........................................................................ 10-2
Carnet d'adresses : options supplémentaires ............................ 10-3
Utilisation du logiciel Network PC-FAX de Brother ......................... 10-4
Astuces rapide : ......................................................................... 10-4
Envoi d'une Télécopie PC « Réseau » (Network PC-FAX)
depuis une application Macintosh® .........................................10-5
Pour les utilisateurs Mac OS® 8.6 à 9.2..................................... 10-5
Pour les utilisateurs Mac OS® X 10.1/10.2.1-10.3 ou
versions supérieures............................................................. 10-5
Index ................................................................................................................ I-1
vi
1
Utilisation du MFC comme
imprimante
3
Utilisation du pilote d’imprimante du
MFC de Brother
Un pilote d'imprimante est un logiciel qui traduit les données du format utilisé
par un ordinateur au format requis par une imprimante particulière, à l'aide d'un
langage de commande d'imprimante ou d'un langage de description de page.
Les pilotes d'imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Installez d'abord les
pilotes en suivant le Guide d'installation rapide. Vous pouvez également
télécharger la dernière version du pilote d'imprimante depuis le Brother
Solutions Center à l'adresse suivante :
http://solutions.brother.com
Impression sous Windows®
Le pilote d'imprimante dédié et les polices TrueType™ compatibles avec
Microsoft® Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows NT®
Workstation 4.0 sont disponibles sur le CD-ROM fourni avec votre MFC. Le
pilotes et ces polices s’installent facilement sous Windows® à l'aide de notre
installateur de programmes. Le pilote, quant à lui, supporte le mode de
compression unique signé Brother en vue d'accélérer la vitesse des
impressions dans les applications Windows® et de vous permettre de tirer au
mieux profit des paramètres, tels que l'impression économique ou l'impression
sur des papiers de format personnalisé.
Prise en charge de l'émulation pour les imprimantes populaires
Le MFC prend en charge le mode d’émulation d’imprimante HP LaserJet (PCL
niveau 6) et BR-Script 3 (PostScript® 3™). Si vous utilisez un logiciel
d'application DOS, vous pouvez utiliser le mode d'émulation pour les opérations
d'imprimante HP LaserJet (PCL niveau 6) et BR-Script 3 (PostScript® 3™).
1 - 1 UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE
Impression des documents originaux
À la réception des données provenant de l’ordinateur, le MFC commence
l'impression en choisissant le papier dans le bac à papier. Le bac à papier est
conçu pour accepter un grand nombre de types de papier et d'enveloppes.
1
2
3
Lancez la commande Imprimer sur votre ordinateur.
Si votre ordinateur est relié à plus d’une imprimante, dans le menu
Imprimer ou dans le menu Réglages d'impression de votre logiciel,
sélectionnez le pilote d’imprimante MFC-8220 (USB) ou Brother
MFC-8220, puis cliquez sur OK pour lancer l'impression.
L'ordinateur envoie la commande d'impression et les données à imprimer
au MFC.
Le rétroéclairage de l’afficheur vire à l'orange et le MFC lance
l'impression.
Vous avez la possibilité de sélectionner le format et l'orientation des
feuilles dans votre logiciel.
Si votre logiciel ne prend pas en charge votre le format de papier que vous avez
personnalisé, sélectionnez le format supérieur.
Délimitez ensuite la zone d'impression en changeant les paramètres des
marges gauche et droite dans votre logiciel.
Impression recto-verso manuelle
Le MFC imprime toutes les pages à
numérotation paire en premier.
Ensuite, le pilote Windows® vous
envoie un message contextuel, vous
demandant de réinsérer le papier.
Avant de réinsérer les feuilles, prenez
le soin de les bien aplatir pour éviter
tout bourrage de papier. Il est
déconseillé d’utiliser un papier trop fin
ou trop épais.
Nous recommandons un papier de 75 à 90 g/m2 (20 à 24 lb).
UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE 1 - 2
Plateau de sortie du papier (feuilles face vers le bas)
Le MFC éjecte le papier, face imprimée vers le bas, et le dépose sur le plateau
de sortie avant. Dépliez le rabat de support pour soutenir les pages imprimées.
Pour les impressions sur des transparents, enlevez les feuilles une à une
du rabat de support à mesure qu'elles sortent du MFC.
Rabat de support
avec rallonge
1 - 3 UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE
Impression sur du papier ordinaire
Plateau d'introduction manuelle
Le MFC active automatiquement le mode d’introduction manuelle dès que
vous placez une feuille de papier sur le plateau d'introduction manuelle.
1
2
3
Sélectionnez le Taille du papier, le Type de support, la Alimentation et
d’autres réglages selon vos besoins dans pilote d'imprimante.
Type de support: Papier ordinaire
Alimentation: Manuelle
Ouvrez le plateau d'introduction manuelle. Adaptez les guide-papier à la
largeur du papier.
À l'aide des deux mains, placez le papier, face imprimée dessus, dans le
bac d'introduction manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier entre
en contact avec le rouleau d'entraînement et que le MFC saisisse le
papier.
■
Assurez-vous que la feuille est droite et qu'elle se trouve dans la
bonne position sur le plateau d'introduction manuelle. Sinon, la feuille
ne peut pas être entraînée correctement, ce qui entraîne une
impression oblique ou un bourrage.
■ Ne posez jamais plus d'une feuille sur le plateau d'introduction
manuelle sous peine de causer un bourrage.
4
5
Transmettez les paramètres d’impression vers MFC.
Après la sortie de la page imprimée du MFC, placez la feuille suivante sur
le plateau et suivez les instructions données à l'étape 3. Répétez les
étapes pour chaque page à imprimer.
UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE 1 - 4
Impression sur des cartes et du papier épais
Le plateau de sortie arrière étant ouvert, le MFC offre un cheminement droit du
papier depuis le plateau d'introduction manuelle vers le plateau à l'arrière du
MFC. Utilisez cette méthode d'introduction et de sortie pour réaliser des
impressions sur des cartes et du papier épais.
Plateau d'introduction manuelle
1
2
3
4
Sélectionnez le Taille du papier, le Type de support, la Alimentation et
d'autres réglages selon vos besoins dans pilote d'imprimante.
Type de support: Papier épais ou Plus épais
Alimentation: Manuelle
Ouvrez le plateau de sortie arrière.
Ouvrez le plateau d'introduction manuelle. Adaptez les guide-papier à la
largeur du papier.
À l'aide des deux mains, placez le papier, face imprimée dessus, dans le
bac d'introduction manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier entre
en contact avec le rouleau d'entraînement et que le MFC saisisse le
papier.
■
Assurez-vous que la feuille est droite et qu'elle se trouve dans la
bonne position sur le plateau d'introduction manuelle. Sinon, la feuille
ne peut pas être entraînée correctement, ce qui entraîne une
impression oblique ou un bourrage.
■ Ne posez jamais plus d'une feuille sur le plateau d'introduction
manuelle sous peine de causer un bourrage.
1 - 5 UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE
5
6
7
Transmettez les paramètres d'impression vers le MFC.
Après la sortie de la page imprimée du MFC, placez la feuille suivante sur
le plateau et suivez les instructions données à l'étape 4. Répétez les
étapes pour chaque page à imprimer.
Une fois l’impression terminée, refermez le plateau de sortie arrière.
Attention
Retirez chaque feuille imprimée dès qu’elle sort du MFC. L’empilage peut
entraîner des bourrages ou le gondolage des feuilles.
UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE 1 - 6
Impression sur des enveloppes
L'impression des enveloppes se fait au moyen du plateau d’introduction
manuelle.
■
■
1
2
Le MFC active automatiquement le mode d’introduction manuelle dès
que vous placez une feuille de papier sur le plateau d'introduction
manuelle.
Veillez à ce que les enveloppes soient bien aplaties et qu’elles ne
soient pas chiffonnées ni froissées.
Sélectionnez le Taille du papier, le Type de support, la Alimentation et
d'autres réglages selon vos besoins dans pilote d'imprimante.
Type de support: Enveloppe, Env.fine ou Env.épaisse
Ouvrez le plateau de sortie arrière.
1 - 7 UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE
3
Ouvrez le plateau d'introduction manuelle. Adaptez les guide-papier à la
largeur des enveloppes.
Si les enveloppes sont froissées ou chiffonnées après impression :
Au dos du MFC, ouvrez le plateau de sortie arrière et poussez vers le bas
les taquets bleus situés sur les côtés droit et gauche (comme présenté sur
le graphique à la page suivante). Une fois l'impression des enveloppes
terminée, refermez le plateau de sortie arrière et replacer les deux
taquets bleus sur leur position initiale.
UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE 1 - 8
4
À l'aide des deux mains, placez l'enveloppe, face imprimée dessus, dans
le bac d'introduction manuelle jusqu'à ce que le bord avant de l'enveloppe
entre en contact avec le rouleau d'entraînement et que le MFC saisisse
l'enveloppe.
■
Assurez-vous que l'enveloppe est bien droite lorsque vous la posez
sur le plateau d’introduction manuelle. Sinon, elle ne peut pas être
entraînée correctement, ce qui entraîne une impression oblique ou un
bourrage.
■ Ne posez jamais plus d'une enveloppe sur le plateau d'introduction
manuelle sous peine de causer un bourrage.
■ Placez l'enveloppe sur le plateau d'introduction manuel en vous
assurant que la face à imprimer est orientée vers le haut.
5
6
7
Transmettez les paramètres d'impression vers le MFC.
Une fois l'enveloppe imprimée sortie du MFC, il attend ce que vous
introduisiez l'enveloppe suivante. Répétez l’étape 4 pour chaque
enveloppe à imprimer.
Une fois l’impression terminée, refermez le plateau de sortie arrière.
1 - 9 UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE
Impression de documents et réception
ou envoi de télécopies simultanés
Votre MFC peut imprimer les données depuis votre ordinateur lors de l’envoi ou
de la réception de télécopies ou de la numérisation d’un document vers
l'ordinateur. L'envoi de télécopies ne sera pas interrompu lors de l'impression
depuis le PC.
Touches d'opération d'impression
Annulation d'une tâche
Pour effacer des données dans la mémoire,
appuyez sur la touche Annuler Travail.
Touche Sécuritaire
Toutes les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les
personnes détenant le mot de passe sont autorisées à imprimer les données.
Le MFC n’amorcera pas l’impression tant qu’il n’aura pas reçu le mot de passe.
Une fois le document imprimé, les données sécurisées seront effacées de la
mémoire. Pour pouvoir activer cette fonction, il vous faudra définir un mot de
passe dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. (Voir Options du
périphérique à la page 2-12.)
La fonction Protection n’est pas accessible lorsque le pilote de Brother
BR-Script (émulation du langage PostScript® 3™) est en cours.
1
2
Appuyez sur Sécuritaire.
Appuyez soit sur
ou sur
pour
Utilisateur?
sélectionner le nom d’utilisateur.
JEAN
Appuyez sur Régler. La sélection des
tâches apparaît à l’afficheur CL.
Si la mémoire ne contient pas de données protégées, l'afficheur CL
présente le message Pas de donnée!.
UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE 1 - 10
3
4
5
Appuyez soit sur
ou sur
pour
Travail?
sélectionner la tâche souhaitée.
Texte1
Appuyez sur Régler. L’afficheur CL vous
invite à saisir votre mot de passe à quatre chiffres.
Entrez votre mot de passe à l'aide du
Texte1
panneau de commande.
Mot de passeXXXX
Appuyez sur Régler.
Appuyez soit sur
ou sur
pour sélectionner Imprimer.
Appuyez sur Régler. Le MFC imprime les données.
—OU—
Si vous souhaitez supprimer les données protégées, appuyez soit sur
ou sur
pour sélectionner Effacer. Ensuite, appuyez sur
Régler.
■
■
La mise hors tension du MFC a pour effet d’effacer les données
protégées conservées en mémoire.
L'impression des données protégées a pour effet de les effacer dans
la mémoire.
1 - 11 UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE
Réglage du mode Émulation
Votre MFC reçoit les commandes d’impression sous forme d’un langage
d'impression ou d’émulation. Ce langage varie selon les applications logicielles
et les systèmes d’exploitation utilisés. Votre MFC est capable de lire les
commandes d'impression dans plusieurs langages d'émulation, grâce aux
divers réglages d’émulation automatiques qu’il propose. Lorsque le MFC reçoit
des informations depuis le PC, il choisit le mode Émulation qui convient. Par
défaut, ce mode est réglé sur AUTO.
Vous avez la possibilité de régler manuellement le mode Émulation sur le
panneau de commande.
Appuyez sur Menu, 4, 1.
Imp.
1.Émulation
Appuyez soit sur
ou sur
pour
sélectionner Auto, HP LaserJet ou
BR-Script 3.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
2
3
Il est conseillé de choisir le réglage du mode Émulation en fonction de
l’application logicielle ou du serveur de réseau. Si le réglage ne fonctionne
pas correctement, choisissez le mode d’émulation convenable
manuellement à l’aide des touches sur le panneau du MFC.
UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE 1 - 12
Impression de la liste des polices internes
(résidentes)
Le MFC’ vous permet d’imprimer la liste des polices internes (ou résidentes)
pour en obtenir un aperçu avant de choisir la police qui vous convient le mieux.
Appuyez sur Menu, 4, 2, 1.
Options imp.
1.Polices Rés.
Appuyuz sur Marche. Le MFC imprime la
liste.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
2
3
Impression de la liste de configuration de
l’imprimante
Le MFC vous permet d’imprimer la liste des réglages actuels de l'imprimante.
Appuyez sur Menu, 4, 2, 2.
Options imp.
2.Configuration
Appuyez sur Marche. Le MFC imprime
les réglages.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
2
3
Rétablissement des réglages d'usine par défaut
Vous avez la possibilité, si vous le souhaiter, de rétablir les réglages défaut du
MFC. Les polices et les macros contenues dans les réglages temporaires
seront alors effacées.
Appuyez sur Menu, 4, 3.
Imp.
3.Reinit.imprim.
Appuyez sur 1 pour rétablir les réglages
d'usine.
—OU—
Appuyez sur 2 pour sortir du menu sans apporter de modifications.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
2
3
Seuls les réglages par défaut de l'imprimante seront rétablis.
1 - 13 UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE
2
Réglages du pilote
d'imprimante
3
(Windows® uniquement)
Réglages du pilote d'imprimante
Vous avez la possibilité de modifier les réglages d'imprimante suivants lorsque
vous lancez des impressions depuis votre ordinateur :
■ Type de support
■ Imp. multi-pages
■ Filigrane*1*2
■ Mise à l’échelle*2
■ Date et heure d’impression*1*2
■ Configuration rapide d’impression*1*2
■ Impression protégée*1
*1 Ces réglages ne sont pas disponibles avec le pilote BR-script (langage
d’émulation PostScript® 3™).
2
* Ces réglages ne sont pas disponibles avec le pilote d'imprimante universel.
Pour accéder aux réglages du pilote
d'imprimante
1
2
Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier de votre logiciel.
Sélectionnez Imprimante Brother MFC-8220 (USB) ou Brother
MFC-8220 et cliquez sur Préférence dans Windows®/XP (Propriétés
dans Windows® 95/98/98SE/Me et 2000, Document par défaut dans
Windows NT® 4.0). La boîte de dialogue Printer Options d’impression
apparaît.
Le mode d'accès aux réglages du pilote d'imprimante dépend de votre
système d'exploitation et de vos logiciels.
Les écrans illustrés dans cette section correspondent à ceux présentés
dans Windows® XP.
Les écrans qu’affiche votre ordinateur peuvent varier en fonction du
système d'exploitation Windows® installé.
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 2 - 1
Caractéristiques du pilote natif de
Brother
Le pilote natif de Brother est un pilote mis au point exclusivement par Brother.
Il comporte un nombre plus élevé de caractéristiques que le pilote d’imprimante
universel Microsoft® Windows®.
Onglet Elémentaire
1
2
3
4
1
2
3
4
Sélectionnez les options suivantes : Taille du papier, Imp. multi-pages,
Bordure (s’il y en a) et Orientation.
Sélectionnez le nombre de Copies et le Type de support.
Sélectionnez l'Alimentation la (Première page et Autres pages).
L'option Sélection automatique permet au pilote de l'imprimante de
choisir le bac ou le plateau qui convient au réglage du Taille du papier
utilisé.
Vous avez la possibilité de configurer le format de papier pour chacun des
bacs ou plateaux dans l'ongle Accessoires. (Voir Onglet Accessoires à la
page 2-17.)
Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.
2 - 2 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Taille du papier
Dans le menu déroulant, sélectionnez la taille (format) du papier utilisé.
Imp. multi-pages
L'option Imp. multi-pages permet de réduire le format des images pour imprimer
le contenu de plusieurs pages sur une seule page ou d’agrandir le format des
images de sorte à imprimer une image sur plusieurs pages.
Par ex. : 4 en 1
Par ex. : 1 en 2 × 2 pages
Bordure
Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une seule feuille au moyen de
l'option Pages multiples, vous pouvez choisir une bordure pleine ou en pointillés
autour de chaque section de la page. Vous pouvez, si vous le préférez, ne pas
encadrer les sections.
Orientation
L'option Orientation vous permet de sélectionner le sens d'impression de votre
document (Portrait ou Paysage).
Portrait
Paysage
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 2 - 3
Copies
L’option Copies vous permet de définir le nombre de copies à imprimer d'une
même page.
Trier
Lorsque la case Trier est cochée, l’imprimante effectue un tirage complet du
document. Ensuite, elle répète les tirages suivant le nombre de copies indiqué.
Si la case Trier n'est pas cochée, chaque page sera imprimée suivant le
nombre de copies indiqué avant que l’imprimante ne passe à l'impression de la
page suivante.
Case Copies assemblées cochée
Case Copies assemblées non cochée
Type de support
Le MFC accepte les types de support énumérés ci-dessous. Sélectionnez le
type de papier utilisé pour optimiser la qualité d'impression.
Papier ordinaire
Papier fin
Papier épais
Papier plus épais
Papier fort
Transparents
Enveloppes
Env. épaisse
Env. fine
2 - 4 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
■
■
Pour les impressions sur du papier ordinaire (de 19 à 25 lb),
sélectionnez Papier ordinaire. Pour les impression sur des
enveloppes ou du papier d'un grammage plus important ou d'une
texture plus irrégulière, sélectionnez Papier épais ou Papier plus
épais. Pour les impression sur du papier-titre, sélectionnez Papier
fort ; pour les transparents OHP, sélectionnez Transparents.
Pour l’impression d’enveloppes, sélectionnez le mode Enveloppes.
Si, dans ce mode, l'encre n'adhère pas correctement aux enveloppes,
sélectionnez Env. épaisse. Si les enveloppes sortent froissées,
sélectionnez Env. fine.
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 2 - 5
Onglet Avancé
1
2
3
4
5
Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.
Changez les réglages de l'onglet en sélectionnant une des icônes suivantes :
1 Qualité d’impression
2 Duplex
3 Filigrane
4 Paramètres de page
5 Options du périphérique
2 - 6 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Qualité d'impression
La sélection de l’icône Qualité d’impression fait apparaître la liste des options
de qualité d’impression parmi lesquelles choisir.
Résolution:
Vous pouvez, selon vos besoins, modifier la résolution comme suit :
■ HQ 1200
■ 600 ppp
■ 300 ppp
Mode Économie
Vous pouvez réduire les coûts de fonctionnement du MFC au moyen du Mode
Économie d'encre qui diminue la densité des impressions.
Paramètres d'impression
Pour Windows® 95/98/98SE/Me
Les paramètres d'impression servent à optimiser la qualité d'impression du
document original (photos, graphiques ou images numérisées). Dans le mode
d’impression Auto (recommandé), la machine choisit automatiquement les
réglages les plus appropriés.
Si le réglage d'impression est configuré sur Manuel, vous avez la possibilité de
modifier manuellement la luminosité, le contraste et la qualité graphique.
Pour Windows® 2000/XP/NT® WS 4.0
■ Cochez Utiliser les demi-teintes de l'imprimante pour imprimer en
demi-teinte.
■ Cochez Utiliser les demi-teintes du système pour imprimer à l'aide du
rendu demi-teinte du système. Pour modifier les réglages, appuyez sur
Configuration.
■ Si les demi-teintes n'apparaissent pas correctement à l'impression, cochez
Améliorer l'impression des gris.
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 2 - 7
Duplex
L’impression recto verso vous permet d’imprimer sur les deux faces d’une
feuille pour faire des économies de papier. La sélection de l’icône Duplex fait
apparaître la liste des options d’impression recto verso.
Duplex manuel
Cochez la case Duplex manuel. Dans ce mode, le MFC imprime toutes les
pages paires en premier. Puis le pilote de l'imprimante s'arrête et affiche les
instructions pour réinstaller le papier. Lorsque vous cliquez sur OK, les pages
paires s’impriment.
Type de Duplex
Vous avez la possibilité de sélectionner le Type de Duplex. Vous avez le choix
parmi six types d’orientation recto verso.
Retourner sur le bord gauche
Retourner sur le bord droit
Retourner sur le bord supérieur
Retourner sur le bord inférieur
Retourner sur le bord supérieur (Pas inversé)
Retourner sur le bord inférieur (Pas inversé)
2 - 8 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Marge de reliure
Cocher l'option Marge de reliure permet de spécifier la marge de reliure en
pouces ou en millimètres (0 à 8 pouces) [0 à 203,2 mm].
Filigrane
La sélection de l'icône Filigrane fait apparaître la liste des types de filigrane
disponibles.
Vous avez la possibilité d'insérer un logo ou un texte sous forme de filigrane sur
les pages de votre document. Pour ce faire, sélectionnez l'un des filigranes
prédéfinis ou utilisez un des fichiers bitmap ou texte que vous avez créés.
Cochez Utiliser filigrane, puis sélectionnez le filigrane désiré.
En arrière-plan
Cochez En arrière-plan pour imprimer l'image filigrane à l'arrière-plan de votre
document. Si cette option n'est pas sélectionnée, le filigrane sera imprimé à
l’avant-plan.
Texte détouré
(Windows® 2000 Professionnel/XP/NT® WS 4.0 uniquement)
Cochez Texte détouré si vous souhaitez imprimer uniquement les contours du
filigrane.
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 2 - 9
Imprimer un filigrane
La fonction Imprimer filigrane vous offre les choix d'impression suivants :
■ Sur toutes les pages
■ Sur la première page uniquement
■ À partir de la deuxième page
■ Personnalisé
■ À partir de la seconde (Trier seulement)
(Pour Windows® 2000 Professionnel/XP/ Windows NT® 4.0)
Paramétrage du filigrane
Vous avez la possibilité de changer la taille et la position du filigrane sur la page
en sélectionnant le filigrane et en cliquant sur le bouton Édition. Pour ajouter
un nouveau filigrane, cliquez sur le bouton Nouveau et sélectionnez Texte ou
Bitmap dans la zone Style de filigrane.
■
Intitulé
Vous pouvez choisir entre les options CONFIDENTIEL, COPIE ou
BROUILLON ou saisir un titre dans le champ prévu à cet effet.
2 - 10 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
■
■
■
Texte du filigrane
Saisissez le texte du filigrane dans la zone Texte. Ensuite, sélectionnez la
Police, la Taille, la Noirceur et le Style souhaités.
Bitmap du filigrane
Saisissez le nom et l'emplacement de votre image bitmap dans la case
Fichier ou cliquez sur Parcourir pour trouver l’emplacement du fichier.
Vous pouvez aussi définir le taux de la mise à l'échelle de l'image.
Position
Ce réglage vous permet de déterminer la position du filigrane sur la page.
Paramètres de page
La sélection de l’icône Paramètres de page fait apparaître la liste des
paramètres parmi lesquels choisir.
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 2 - 11
Mise à l’échelle
La fonction Mise à l’échelle vous permet de modifier la taille de la zone
d’impression de votre document.
■ Désactivée
Impression du document sans agrandissement ou réduction.
■ Ajuster à la taille du papier
Cochez cette option si le format de votre document est inhabituel ou si le
papier dont vous disposez est de taille standard.
■ Libre
Cette option vous permet d’agrandir ou de réduire le format selon vos
besoins.
Impression miroir
Impression inversée des données de gauche à droite.
Impression inversée
Impression des données à une rotation de 180 degrés.
Options du périphérique
Permet de définir les fonction d'imprimante suivantes :
2 - 12 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Impression sécurisée
Les documents sécurisés sont des documents protégés par un mot de passe
lors de leur transmission au MFC. Seules les personnes détenant le mot de
passe sont autorisées à imprimer ces documents. Puisque ceux-ci sont
protégés au niveau du MFC, vous devez saisir le mot de passe sur le panneau
de commande pour pouvoir lancer l’impression.
Pour envoyer un document protégé, procédez comme suit :
1
Sélectionnez l’onglet Impression sécurisée dans la fenêtre Fonction de
I'imprimante et cochez l’option Impression sécurisée.
Tapez votre mot de passe, le nom de l'utilisateur, le nom de la tâche et
cliquez sur OK.
L’impression des documents protégés doit être lancé depuis le panneau
de commande du MFC. (Voir Touche Sécuritaire à la page 1-10.)
Pour supprimer un document protégé, procédez comme suit :
La suppression des documents protégés se fait au moyen du panneau de
commande du MFC. (Voir Touche Sécuritaire à la page 1-10.)
2
3
La mémoire du MFC peut stocker des documents protégés d’un maximum
de 8 Mo.
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 2 - 13
Configuration rapide d'impression
La fonction Configuration rapide d'impression vous permet de sélectionner
rapidement les paramètres du pilote voulu. Pour afficher des paramètres,
cliquez avec le bouton de la souris sur l'icône
dans la barre de tâches. Cette
fonction peut être activée (ON) ou désactivée (OFF) dans Options du
périphérique.
Le réglage par défaut est désactivé (Off).
2 - 14 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Administrateur (pour les utilisateurs de Windows® 95/98/98SE/Me
uniquement)
Grâce à l’option Administrateur, vous pouvez verrouiller et protéger d’un mot de
passe les fonctions suivantes : copie, mise à l'échelle et filigrane.
Enregistrez votre mot de passe et conservez-le en lieu sûr pour référence
ultérieure. Si vous oubliez votre mot de passe, vous ne pourrez plus
accéder à ces réglages.
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 2 - 15
Date et heure d'impression
Cette fonction étant activée, la Date & Heure de l'horloge de votre ordinateur
seront automatiquement imprimées sur vos documents.
Cliquez sur le bouton Configuration pour modifier le format de la Date et de
l'Heure. Vous pouvez modifier la police en cliquant sur le bouton Police ou la
Position. Si vous désirez ajouter un arrière-plan à la Date et à l'Heure,
sélectionnez Opaque. L’option Opaque étant activée, ajustez la Noirceur de
l'arrière-plan de la Date et de l'Heure en modifiant le pourcentage.
La date et l'heure dans la case de sélection sont présentées dans leur
format d'impression. La date et l'heure figurant sur votre document sont
celle qu’indique l’horloge de votre ordinateur.
2 - 16 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Onglet Accessoires
L'onglet Accessoires comporte les paramètres du pilote d'imprimante
permettant de régler le format du papier se trouvant dans chacun des sources
d'alimentation (bac ou plateau). Cet onglet permet de régler des paramètres
additionnels pour le pilote d'imprimante.
Paramétrage de l'alimentation
Pour configurer le format du papier dans chaque source d’alimentation (bac ou
plateau), mettez en relief la source concernée dans la liste Paramétrage de
l'alimentation. Sélectionnez l'option Taille du papier dans la zone déroulante
et cliquez sur Mise à jour. Lorsque le fonction Sélection automatique
(alimentation de papier par défaut) est activée dans l’onglet Bases du pilote
d'imprimante (Voir Onglet Elémentaire à la page 2-2), ce dernier choisira au
moyen du Paramétrage de l’alimentation le bac qui contient le papier dont le
format correspond à son Taille du papier.
Alimentation papier par défaut
L'option Alimentation par défaut permet de choisir la source papier à utiliser
dans le cas où la taille du papier des document originaux à envoyer ne
correspond pas au paramétrage de l'alimentation papier.
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 2 - 17
Options disponibles
Pour pouvoir accéder au plateau inférieur optionnelle, il vous faudra le rajouter
aux options du pilote. Sélectionnez le numéro de modèle dans la liste Options
disponibles et cliquez sur Ajouter. Le plateau optionnel figurera ensuite dans
la zone Installé, la liste Paramétrage de l'alimentation et l'écran affichera le
plateau inférieur.
2 - 18 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Onglet Assistance
L'onglet Assistance offre des informations sur la version du pilote et les
paramètres en cours. Vous y trouverez aussi des liens vers le Centre de
Solutions Brother et le site Web des mises à jour des pilotes.
Cliquez sur l'onglet Assistance pour afficher l'écran suivant :
Centre de Solutions Brother
Le Centre de Solutions Brother est un site Web qui renferme des
renseignements utiles sur votre produit Brother. Vous y trouverez également la
rubrique de la Foire aux questions, des guides d'utilisateur, des mises à jour de
pilote et des conseils utiles à propos de l'utilisation de votre MFC.
Mise à jour par Internet
L'utilitaire de Mise à jour par Internet effectue des recherches sur le site Web
de Brother pour télécharger automatiquement le pilote le plus récent pour votre
imprimante.
Vérifier paramètres
La zone de sélection Vérifier paramétrage affiche la liste des réglages du
pilote en cours.
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 2 - 19
Fonctionnalités du pilote d’imprimante
(PostScript®) PS Brother
(pour Windows®)
Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professionnel/XP et Windows NT® 4.0
prennent en charge le pilote BR-Script (émulation du langage PostScript® 3™).
Vous pouvez télécharger le pilote le plus récent depuis le Centre de solutions
Brother à l’adresse http://solutions.brother.com
Installation du pilote PS
Si vous avez déjà installé le pilote d'imprimante en suivant les instructions du
Guide d'installation rapide, insérez le disque compact dans le lecteur de
CD-ROM de votre PC et cliquez sur Installation du logiciel. Choisissez
MFL-Pro Suite et suivez les instructions à l'écran. Lorsque l'écran Sélection
des composants apparaît, cochez Driver d'imprimante PS, puis continuer de
suivre les instructions à l'écran.
Si vous n'avez pas déjà installé le pilote et le logiciel, insérez le disque compact
dans le lecteur de CD-ROM de votre PC et cliquez sur Installation du logiciel.
Choisissez MFL-Pro Suite et suivez les instructions à l'écran. Lorsque la
fenêtre Type de configuration apparaît, sélectionnez Personnaliser et
cochez le Pilote d'imprimante PS. Continuez en suivant les instructions à
l'écran.
Les écrans illustrés dans cette section correspondent à ceux présentés
dans Windows® XP.
Les écrans qu’affiche votre ordinateur peuvent varier en fonction du
système d'exploitation installé.
2 - 20 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Onglet Ports
Sélectionnez le port auquel votre imprimante est reliée ou le chemin d'accès à
l'imprimante réseau utilisé.
Onglet Paramètres du périphérique
Sélectionnez les périphériques que vous avez installés pour modifier leurs
paramètres.
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 2 - 21
Onglet Disposition
Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, accédez à
l'onglet Disposition en cliquant sur Options d'impression... sur l'onglet
Généralités à l'écran Propriétés de Brother MFC-8220 BR-Script3.
L’onglet Disposition vous permet de modifier les paramètres suivants de la
disposition des pages : Orientation, Ordre des pages et Pages par feuille.
2 - 22 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Onglet Papier / Qualité
Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, accédez à
l'onglet Papier/qualité en cliquant sur Options d'impression... sur
l'onglet Généralités à l'écran Propriétés de Brother MFC-8220
BR-Script3.
Sélectionnez la source d’Alimentation papier.
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 2 - 23
Options avancées
Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez
accéder à l'onglet Options avancées Brother MFC-8220 BR-Script3 en
cliquant sur le bouton Avancé... sur l'onglet Disposition ou l'onglet
Papier/Qualité.
1
2
3
1
2
3
Sélectionnez Taille du papier et Nombre de copies.
Configurez la Qualité d'impression, la Mise à l'échelle et la Police
TrueType.
Modifiez les réglages. Pour ce faire, sélectionnez-les dans la liste des
Fonctions de l'imprimante :
■ Type de Support
■ Économie de toner:
■ Niveau BR-Script
2 - 24 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
3
Numérisation sous
Windows®
3
La numérisation et les pilotes diffèrent en fonction du système
d'exploitation utilisé.
Pour Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professionnel et Windows NT®
Workstation 4.0
Le MFC fait appel à un pilote compatible avec le protocole d’acquisition
d’images TWAIN pour la numérisation des documents à partir de vos
applications. (Voir Numérisation d’un document original, Compatibilité
TWAIN à la page 3-1.)
Pour Windows® XP
Le MFC fait appel au protocole Windows® Imaging Acquisition (WIA) pour
numériser les documents. (Voir Numérisation d’un document (pour
Windows® XP uniquement) à la page 3-10.)
Pour ScanSoft®, PaperPort® et TextBridge® OCR
Reportez-vous Utilisation de ScanSoft® PaperPort® et TextBridge® OCR
à la page 3-17.
Numérisation d’un document original
Compatibilité TWAIN
Le progiciel Brother MFL-Pro Suite comporte un pilote de numérisation
compatible avec TWAIN. Les pilotes TWAIN sont conformes à la norme du
protocole universel qui permet la communication entre les numériseurs et les
applications logicielles. Ainsi, vous pouvez numériser des images non
seulement directement vers le visualiseur PaperPort® fourni avec le MFC de
Brother, mais aussi directement vers des centaines d'applications logicielles qui
prennent en charge le protocole TWAIN. Parmi ces applications populaires, on
retrouve les suivantes : Adobe® Photoshop®, Adobe® PageMaker®,
CorelDraw® et bien d'autres encore.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 3 - 1
Pour accéder au numériseur
1
Ouvrez l'application logicielle (ScanSoft® PaperPort®) pour numériser un
document original.
Les instructions présentées dans ce guide concernent la numérisation à
l'aide du logiciel ScanSoft® PaperPort® 8.0SE.
2
3
4
Sélectionnez Numériser dans le menu déroulant Fichier ou sélectionnez
le bouton Numériser. La fenêtre Numériser apparaît dans le volet
gauche.
Sélectionnez Brother MFC-8220, Brother MFC-8220 USB ou Brother
MFC-8220 LAN (si la carte Réseau NC-9100h en option est installée)
dans la zone de liste déroulante Numériseur.
Cliquez sur Numériser.
Si la connexion du MFC est établie par :
un câble parallèle - choisissez Brother MFC-8220
un câble USB - choisissez Brother MFC-8220 USB
câble de réseau local- choisissez Brother MFC-8220 LAN (si la carte
Réseau NC-9100h en option est installée)
La boîte de dialogue Brother MFC-8220, Brother MFC-8220 USB ou
Paramétrage du Scanner Brother MFC-8220 LAN apparaîtra :
3 - 2 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Numérisation d'un document original vers le PC
Vous pouvez numériser une page entière
—OU—
une partie de la page (après en avoir effectué une prénumérisation au complet).
Numérisation d'une page entière
1
2
Placez le document original face vers le bas sur l’alimentateur
automatique de documents.
Réglez les paramètres suivants, le cas échéant, dans la fenêtre
Numériseur :
■ Type d'image
■ Résolution
■ Type de numérisation
■ Luminosité
■ Contraste
■ Taille document
Après avoir sélectionné le format du document, vous pouvez
davantage réduire ou agrandir la zone de numérisation à l’aide d’un
cliquer-glisser du bouton gauche de la souris. Ce processus est
nécessaire lorsque vous désirez recadrer une image avant de la
numériser. (Voir Paramètres de la fenêtre Numériseur à la page 3-6).
3
Cliquez sur le bouton Démarrer dans la fenêtre du numériseur.
Une fois la numérisation terminée, cliquez sur Annuler pour revenir à la
fenêtre PaperPort®.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 3 - 3
Pré-numerisation pour le recadrement des images
Le bouton Pré-numerisation permet de prévisualiser une image pour en
supprimer des segments qui ne vous intéressent pas. Lorsque l'aperçu vous
satisfait, cliquez sur le bouton Démarrer dans la fenêtre Numériseur pour
numériser l'image.
Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de
documents.
1
Zone de
numérisation
2
Sélectionnez les paramètres Type d’image, Résolution, Type de
numérisation, Luminosité et Contraste, selon vos besoins.
3 - 4 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
3
Dans la boîte de dialogue de Brother MFC-8220, Brother MFC-8220
USB ou Paramétrage du Scanner Brother MFC-8220 LAN, cliquez sur
le bouton Pré-numerisation.
La totalité du document original sera numérisée vers le PC et apparaîtra
dans la zone de numérisation.
Zone de numérisation
4
Sélectionnez le segment à numériser avec un cliquer-glisser du bouton
gauche de la souris.
Pour vérifier les détails du segment sélectionné, agrandissez-le en
appuyez sur
. Si vous désirez sélectionner un autre segment, utilisez
pour annuler l'image.
5
6
7
Posez à nouveau le document face dessous sur l’alimentateur
automatique de documents.
Cliquez sur Démarrer.
Cette fois-ci, seule la zone sélectionnée du document apparaîtra dans la
fenêtre PaperPort® (ou la fenêtre de votre application logicielle).
Pour apporter des retouches à l’image, servez-vous des options
proposées dans la fenêtre PaperPort®.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 3 - 5
Paramètres de la fenêtre Numériseur
Type d'image
Sélectionnez le type d'image de sortie voulu : Photo, Web ou Texte. La
Résolution et le Type de numérisation sont modifiés pour chaque paramètre
par défaut.
Les paramètres par défaut sont les suivants :
Type d'image
Résolution
Type de
numérisation
Photo
Sert à numériser les images photo. 300 x 300 ppp
Gris véritable
Web
Permet de joindre l'image
numérisée aux pages Web.
100 x 100 ppp
Gris véritable
Texte
Sert à numériser des documents
contenant du texte.
200 x 200 ppp
Noir & blanc
Résolution
Vous avez la possibilité de modifier la résolution du numériseur dans le menu
déroulant Résolution. Plus la résolution est élevée, plus les images seront
nettes, mais elles prendront plus d'espace mémoire, et le transfert de leurs
données se fait moins rapidement. Vous avez le choix entre noir et blanc, gris
(diffusion d’erreur) ou gris véritable. Voici les taux de résolution parmi lesquels
choisir :
■ 100 × 100 ppp
■ 150 × 150 ppp
■ 200 × 200 ppp
■ 300 × 300 ppp
■ 400 × 400 ppp
■ 600 × 600 ppp
■ 1200 × 1200 ppp
■ 2400 × 2400 ppp
■ 4800 × 4800 ppp
■ 9600 × 9600 ppp
3 - 6 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Type de numérisation
Noir & Blanc:
Définissez le type de numérisation sur Noir & Blanc pour
les documents refermant du texte ou des dessins.
Niveaux de gris:
Définissez le type de numérisation sur gris ou gris
véritable pour les images photo.
Luminosité
Rectifiez ce paramètre (compris entre -50 et 50) de façon à améliorer le plus
possible l'aspect de vos images. La valeur par défaut est réglée sur 0, ce qui
représente la « moyenne ».
Pour modifier le niveau de luminosité, déplacez la barre de défilement vers la
droite pour éclaircir ou vers la gauche pour assombrir. Au lieu de faire glisser la
barre de défilement, vous pouvez insérer la valeur souhaitée dans la case
prévue à cet effet.
Si l'image numérisée est trop claire, diminuez la valeur de la luminosité et
recommencez la numérisation. Si l'image numérisée est trop sombre,
augmentez la valeur de la luminosité et refaites la numérisation.
Contraste
Pour pouvoir modifier la valeur du contraste, il vous faudra sélectionner un des
paramètres de niveau de gris. Si vous avez choisi Noir & Blanc dans Type de
numérisation, contraste ne sera pas accessible.
Pour augmenter ou diminuer le niveau de contraste, déplacez la barre de
défilement soit vers la gauche ou vers la droite. Plus le contraste est important,
plus les zones claires et obscures sont accentuées ; plus le contraste est faible,
plus les zones grises sont détaillées. Au lieu de glisser la barre de défilement,
pouvez simplement taper les valeurs souhaitées dans les cases prévue à cet
effet.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 3 - 7
Taille document
Affectez au format du document une des valeurs suivantes :
■ Lettre 8 1/2 × 11 po.
■ A4 210 × 297 mm
■ Légal 8 1/2 × 14 po.
■ A5 148 × 210 mm
■ B5 182 × 257 mm
■ Exécutif 7 1/4 × 10 1/2 po.
■ Photo 3.5 × 5 po. (9 × 13 cm)
■ Photo 5 × 7 po. (13 × 18 cm)
■ APS C 4 × 6 po. (10 × 15 cm)
■ Bussiness Card (Carte de visite) (60 × 90 mm)
■ Format personnalisé (réglage par l'utilisateur : de 0,35 × 0,35 po à 8,5 × 14
po ou de 8,9 × 8,9 mm à 215,9 × 355,6 mm)
Lorsque vous numériser des photographies ou d’autres images à intégrer dans
du texte ou des graphiques, expérimentez un peu avec le contraste et la
résolution pour savoir quels réglages conviennent le mieux à vos besoins.
Si vous avez sélectionné le format Format Personnalisé, la boîte de dialogue
Taille document origine apparaît.
Définissez le Nom, la Largeur et la Hauteur du document.
Pour indiquer la largeur et la hauteur, vous avec le choix entre « mm » ou « pouce ».
3 - 8 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Vous avez la possibilité de visualiser à l’écran le format réel sélectionné
pour le document.
■
■
■
Largeur : affiche la largeur de la zone de numérisation
Hauteur : affiche la hauteur de la zone de numérisation
Taille des données : affiche la taille approximative des données, calculée
en format bitmap. La taille diffère en fonction du format du fichier choisi
(p. ex., JPEG).
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 3 - 9
Numérisation d’un document
(pour Windows® XP uniquement)
Compatible WIA
Windows® XP utilise Windows Image Acquisition (WIA) pour numériser des
images depuis le MFC. Vous pouvez numériser des images directement vers le
visualiseur PaperPort® fourni avec le MFC ou encore numériser des images
directement dans une autre application logicielle pouvant prendre en charge le
protocole de numérisation WIA ou TWAIN.
Pour accéder au numériseur
1
Ouvrez votre application logicielle pour numériser un document.
Les instructions sur la numérisation présentées dans ce guide concernent
la numérisation à l’aide du logiciel ScanSoft® PaperPort® 8.0. Les étapes
pour numériser à partir d'une autre application peuvent varier.
2
3
4
Sélectionnez Numériser dans le menu déroulant Fichier ou sélectionnez
le bouton Numériser.
La fenêtre Numériser apparaît dans le volet gauche.
Sélectionnez le numériseur utilisé dans le menu déroulant Numériseur.
Cliquez sur Numériser.
La boîte de dialogue Numériser apparaît :
3 - 10 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Numérisation d'un document vers le PC
1
Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de
documents.
A
B
C
D
2
3
4
Sélectionnez Chargeur de documents dans le menu déroulant Source
du papier (A).
Sélectionnez le type d'image (B).
Sélectionnez Taille de la page dans le menu déroulant (D).
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 3 - 11
5
Si vous souhaitez recourir aux paramètres avancés, cliquez sur Ajuster
la qualité de la photo numérisée (C). Dans la zone Propriétés
avancées, vous pouvez modifier les paramètres suivants : Luminosité,
Contraste, Résolution et Type de photo . Cliquez sur le bouton OK pour
valider les paramètres choisis.
■
■
6
La résolution de numérisation maximale est de 1200 × 1200 ppp.
Pour sélectionner des résolutions supérieures, ouvrez l'Utilitaire de
numérisation de Brother. (Voir Utilitaire du numériseur de Brother à la
page 3-13.)
Pour lancer la numérisation de votre document, cliquez sur le bouton
Numériser dans la boîte de dialogue Numériser.
3 - 12 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Utilitaire du numériseur de Brother
L'utilitaire de numérisation de Brother sert à configurer le pilote du numériseur
pour des résolutions supérieures à 1200 ppp. Vous devez alors redémarrer
votre PC pour que les nouveaux paramètres soient pris en compte.
Pour exécuter l'utilitaire :
Sélectionnez le module Utilitaire du numériseur dans le menu
Démarrer/Programmes/Brother/MFL-Pro Suite MFC-8220.
La numérisation à des résolutions supérieures à 1200 ppp risque de poser
des problèmes dans certaines applications de numérisation.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 3 - 13
Utilisation de la touche de
numérisation (pour les utilisateurs
d’un câble parallèle ou USB)
Appuyez sur la touche
(Numériser) située sur le panneau de
commande pour numériser des documents vers un des dossiers sur votre PC
ou un logiciel de graphisme, de traitement de texte ou de messagerie
électronique. La touche
(Numériser) constitue un raccourci pour la
numérisation des documents depuis votre ordinateur.
Pour la numérisation vers un logiciel de messagerie électronique,
une image, une application OCR et un fichier
(Numériser) du panneau de
Pour pouvoir utiliser la touche
commande, il vous faudra relier le MFC à votre ordinateur Windows® et
charger le pilote Brother correspondant à votre version de Windows®.
Avant d’activer la touche
(Numériser), assurez-vous que vous
avez lancé le Brother Control Center sur votre ordinateur. Pour savoir
comment configurer les boutons Brother Control Center nécessaires à
lancer le logiciel de votre choix au moyen de la touche
(Numériser), reportez-vous au chapitre qui vous concerne :
■ Pour Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professionnel et Windows NT®
WS 4.0, voir Utilisation du Brother Control Center à la page 4-1.
■ Pour Windows® XP, voir Utilisation du Brother SmartUI Control Center
sous Windows® à la page 5-1.
■ Si votre MFC est relié à votre PC à la fois par un câble parallèle et un
câble USB, il vous faudra sélectionner USB ou Parallèle en tant que
destination à chacune des étapes.
3 - 14 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Numériser vers courriel
Vous avez la possibilité de numériser un document noir et blanc ou couleur
sous forme d'une pièce jointe vers votre logiciel de messagerie électronique.
Vous pouvez modifier la configuration de la touche
(Numériser).
(Voir Numériser vers e-mail à la page 4-10 to 4-12.) (Pour Windows® XP : Voir
Section du matériel : Modification de la configuration du bouton de numérisation
à la page 5-5 à 5-11.)
Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de
documents.
1
2
3
Appuyez sur
Sél ▲▼ & Régler
Numér courriel
(Numériser).
Appuyez soit sur
ou sur
pour sélectionner Numér courriel.
Appuyez sur Régler.
Le MFC va numériser le document, créer une pièce jointe et lancer votre
application de messagerie électronique, en affichant le nouveau message
dans lequel vous devrez saisir l'adresse d'un destinataire.
Numériser une image
Vous avez la possibilité de numériser une image couleur vers votre logiciel de
graphisme pour visualiser l'image et y apporter des retouches. Vous pouvez
modifier la configuration de la touche
(Numériser). (Voir Numériser
®
une image à la page 4-16.) (Pour Windows XP: Voir Section du matériel :
Modification de la configuration du bouton de numérisation à la page 5-5 à
5-11.)
1
Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de
documents.
2
3
Appuyez sur
(Numériser).
Sél ▲▼ & Régler
Numériser image
Appuyez soit sur
ou sur
pour sélectionner Numériser image.
Appuyez sur Régler.
Le MFC démarre alors la numérisation.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 3 - 15
Numériser vers ROC
Si votre document est composé d’un texte en format bitmap, utilisez ScanSoft®
TextBridge® pour le convertir en un fichier texte que vous pouvez éditer alors
dans un logiciel de traitement de texte. Vous pouvez modifier la configuration
de la touche
(Numériser). (Voir Numériser vers OCR (logiciel de
traitement de texte) à la page 4-13 à 4-15.) (Pour Windows® XP : Voir Section
du matériel : Modification de la configuration du bouton de numérisation à la
page 5-5 à 5-11.)
1
Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de
documents.
2
3
Appuyez sur
(Numériser).
Sél ▲▼ & Régler
Numériser/ROC
Appuyez soit sur
ou sur
pour sélectionner Numériser/ROC.
Appuyez sur Régler.
Le MFC démarre alors la numérisation.
Numériser vers fichier
Vous pouvez numériser un document en noir et blanc vers votre ordinateur et
l'enregistrer sous forme d’un fichier dans le dossier sélectionné. Le type de
fichier et le dossier choisi sont basés sur les paramètres sélectionnés dans
l'écran Numériser vers fichier du Brother MFL-Pro Control Center. (Voir
Numéris. vers fichier à la page 4-8 à 4-9.) (Pour Windows® XP: Voir Section du
matériel : Modification de la configuration du bouton de numérisation à la page
5-5 à 5-11.)
1
Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de
documents.
2
3
Appuyez sur
(Numériser).
Sél ▲▼ & Régler
Numér fichier
Appuyez soit sur
ou sur
pour sélectionner Numér fichier.
Appuyez sur Régler.
Le MFC démarre alors la numérisation.
3 - 16 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Utilisation de ScanSoft® PaperPort® et
TextBridge® OCR
ScanSoft® PaperPort® est un logiciel de gestion de documents spécialement
conçu pour Brother. Utilisez de PaperPort® pour afficher les documents
numérisés.
PaperPort® intègre un système de classement perfectionné et facile à utiliser,
qui vous aide à organiser vos graphiques et vos documents contenant du texte.
Il vous permet de regrouper ou d’« empiler » des documents de divers formats
en vue de les imprimer, des envoyer par télécopieur ou de les classer.
Vous pouvez accéder à ScanSoft® PaperPort® par le groupe de programmes
ScanSoft® PaperPort®.
Consultez la documentation de ScanSoft® PaperPort® sur le CD-ROM.
Le Guide d'utilisation complet de ScanSoft® PaperPort® et de ScanSoft®
TextBridge® OCR se trouve dans la documentation sur le CD-ROM.
Le présent chapitre ne présente qu’une introduction aux fonctions de base.
Lors de l'installation de MFL-Pro Suite, ScanSoft® PaperPort® pour Brother et
ScanSoft® TextBridge® OCR s’installent automatiquement sur votre ordinateur.
Si vous utilisez Windows® XP, Windows NT® 4.0 ou Windows® 2000
Professionnel, il est conseillé d'ouvrir la session en tant qu'administrateur.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 3 - 17
Affichage des éléments
ScanSoft® PaperPort® propose plusieurs modes de visualisation :
La Vue bureau affiche des timbres-poste, c'est-à-dire un petit graphique
représentant chaque élément sur le bureau ou dans un dossier.
Les éléments du dossier sélectionné apparaissent sur le bureau PaperPort®.
Les éléments PaperPort® (fichiers portant l'extension MAX) et « non
PaperPort® » (fichiers créés dans d'autres applications) peuvent être visualisés
à l'écran.
Les éléments « non PaperPort® » comportent une icône indiquant l'application
d'origine ; les éléments « non PaperPort® » sont représentés par un
timbre-poste rectangulaire et non par une image réelle.
La Vue bureau affiche les éléments sous
forme de timbres-poste
La Vue page affiche le gros plan d'une page unique.Pour ouvrir un élément
PaperPort® , cliquez deux fois dessus.
Pour ouvrir un élément « non PaperPort® », cliquez également deux fois
dessus, pourvu que son application d'origine soit installée sur votre ordinateur.
La Vue page affiche chaque élément en
pleine page
3 - 18 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Organisation des éléments dans des dossiers
PaperPort® intègre un système de classement convivial destiné au rangement
de vos éléments. Ce système consiste en dossiers et en éléments qui peuvent
être affichés dans la Vue bureau par un simple clic de souris. Il s’agit
notamment d’éléments PaperPort® ou « non PaperPort® » :
■ Les dossiers sont organisés suivant une structure « arborescente » à
l'intérieur du dossier Vue.
Servez-vous de cette structure pour sélectionner les dossiers et afficher
leurs éléments dans la Vue bureau.
■ Vous pouvez déposer un élément dans un dossier par un simple
glisser-déplacer.
Lorsque le dossier est mis en surbrillance, relâchez le bouton de la souris
pour y déposer l'élément.
■ Les dossiers peuvent être « imbriqués » —c'est-à-dire les dossiers sont
stockés à l'intérieur d'un autre dossier qui, lui à son tour, est stocké dans un
autre dossier, et ainsi de suite.
■ Quand vous cliquez deux fois sur un dossier, ses éléments (fichiers MAX
PaperPort® et fichiers « non Paperport® ») apparaissent sur le bureau.
■ Vous avez également le choix d'utiliser l'Explorateur Windows® pour
gérer les dossiers et les éléments qui se trouvent dans la Vue bureau.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 3 - 19
Liens rapides vers d'autres applications
ScanSoft® PaperPort® peut reconnaître la plupart des autres'applications sur
votre ordinateur et créer un « lien de tâches » vers celles-ci.
La barre Envoyer vers en bas de la Vue bureau présente les icônes des
applications liées.
Pour faire appel à un lien, faites glisser un élément sur l'icône qui représente
l'application que vous souhaitez lancer. Vous pouvez, par exemple, utiliser la
barre Envoyer vers pour sélectionner un élément que vous souhaitez
télécopier.
Cet échantillon de la barre Envoyer vers représente plusieurs applications
dotées d'un lien vers PaperPort®.
Dans l'éventualité où PaperPort® ne pourrait pas reconnaître une de vos
applications, créez un lien manuellement au moyen de la commande Ajouter
dans la barre Envoyer vers... (Pour plus de détails à ce sujet, reportez-vous
à la rubrique PaperPort® dans la documentation que vous trouverez sur le
CD-ROM).
3 - 20 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
ScanSoft® TextBridge® OCR vous permet de
transformer un texte sous forme d’une image en
un texte éditable
Logiciel créé par :
ScanSoft® TextBridge® OCR s'installe automatiquement avec PaperPort®
lorsque vous installez le progiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur.
ScanSoft® PaperPort® vous permet de transformer rapidement le texte d'un
élément ScanSoft® PaperPort® (qui est en réalité une image de texte) en un
texte éditable dans un logiciel de traitement de texte.
PaperPort® utilise le logiciel de reconnaissance optique des caractères
ScanSoft® TextBridge® (OCR), lequel est fourni avec PaperPort®
—OU—
PaperPort® a recours à votre application OCR préférée si celle-ci a déjà été
installée sur votre ordinateur. Vous pouvez transformer la totalité de l'élément
ou, grâce à la commande Copier le texte, vous pouvez sélectionner une partie
du texte à convertir.
Pour lancer l'application OCR intégrée à PaperPort® ’, faites un glisser-déplacer
un élément sur l'icône représentant le lien vers le logiciel de traitement de texte
voulu. Toutefois, si vous le préférez, vous avez la liberté d'utiliser votre propre
application OCR.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 3 - 21
Importation des éléments d'une autre application
Outre la numérisation d'éléments, vous pouvez recourir à d’autres moyens
d’importer des éléments dans PaperPort® et de les transformer en fichiers
PaperPort® (MAX). Pour cela, choisissez l’un ou l’autre des deux méthodes :
■ Impression dans Vue bureau à partir d'une autre application, telle que
Microsoft® Excel ;
■ Importation de fichiers enregistrés dans d'autres formats de fichier, tel que
Windows® Bitmap (BMP) ou Tagged Image File Format (TIFF).
Exportation des éléments dans divers formats
Vous avez la possibilité d'exporter ou d'enregistrer des éléments PaperPort®
dans divers formats de fichier populaires, tels que BMP, JPEG, TIFF ou
auto-affichage.
Par exemple, pour créer un fichier destiné à un site Web, exportez-le sous
forme de fichier JPEG. La plupart des images affichées sur un très grand
nombre de sites Web sont enregistrées en format JPEG.
Exportation d'un fichier image
1
2
3
4
Sélectionnez la commande Enregistrer sous dans le menu déroulant
Fichier de la fenêtre PaperPort®. La boîte de dialogue Enregistrer sous
« XXXXX » apparaît.
Sélectionnez le lecteur et le répertoire où vous souhaitez enregistrer le
fichier.
Entrez le nouveau nom de fichier et choisissez le type de fichier ou encore
sélectionnez un nom dans la zone de texte Nom de fichier. (Pour effectuer
votre choix, faites défiler la liste des répertoires et des noms de fichier.)
Cliquez sur OK pour enregistrer votre fichier ou cliquez sur Annuler pour
revenir à PaperPort® sans l'enregistrer.
3 - 22 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Désinstallation de PaperPort® et de ScanSoft®
TextBridge®
Pour Windows® 95/98/98SE, et Windows NT® Poste de travail 4.0 et Windows® Me:
Sélectionnez Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration,
Ajout/Suppression de programmes et l'onglet Installer/Désinstaller.
Sélectionnez Extensions Brother pour Paperport, puis cliquez sur le bouton
Ajouter/Supprimer.
Sélectionnez PaperPort® 8.0 SE dans la liste qui apparaît à l'écran et cliquez
sur Ajouter/Supprimer.
Pour Windows®2000 Professionnel :
Sélectionnez Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration et
Ajout/Suppression de programmes.
Sélectionnez Brother Extensions pour Paperport et cliquez sur le bouton
Modifier/Supprimer.
Sélectionnez PaperPort® 8.0 SE dans la liste qui apparaît à l'écran et cliquez
sur Modifier.
Pour Windows® XP :
Sélectionnez Démarrer, Panneau de configuration et Ajout/Suppression de
programmes. Ensuite, sélectionner l'icône Modifier ou supprimer des
programmes.
Sélectionnez PaperPort® 8.0 SE dans la liste qui apparaît à l'écran et cliquez
sur Modifier.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 3 - 23
4
Utilisation du Brother Control
Center
3
(Pour Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professionnel et
Windows NT® WS 4.0)
Si vous utilisez Windows® 2000 Professionnel ou Windows NT® 4.0, il est
conseillé d'ouvrir la session en tant qu'administrateur.
Brother MFL-Pro Control Center
Le Brother Control Center est un utilitaire qui apparaît à l’écran de l’ordinateur
chaque fois que vous chargez du papier dans l’alimentateur automatique de
documents de la MFC. Ainsi, vous pouvez accéder, en quelques clics de souris,
aux applications de numérisation les plus fréquemment utilisées. L'utilisation du
Control Center élimine la nécessité de lancer manuellement les applications en
question.
Le Brother Control Center propose trois opérations (numérisation, copie et
PC-Fax) :
■ Numérisation directement vers un fichier, un courriel, un traitement de
textes ou une application graphique de votre choix.
■ Copies
■ Envoi de télécopies PC à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother
4 - 1 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
Chargement automatique du Brother Control Center
Le Control Center est chargé à chaque démarrage de Windows®.
Lorsque le Brother Control Center est chargé, l’icône Control Center
apparaît dans la barre des tâches.
Si le chargement automatique du Control Center ne vous convient pas,
désactivez la commande Chargement automatique (AutoLoad).
Si l'icône Control Center
n'apparaît pas dans la barre des tâches, il
vous faudra lancer le logiciel.
Cliquez deux fois sur l’icône Control Center
sur le bureau ou,
depuis le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, ScanSoft
PaperPort 8.0, puis cliquez sur Brother SmartUI POPUP.
Pour désactiver le chargement automatique
1
Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l'icône Control Center
puis cliquez sur Afficher.
2
Quand la fenêtre Control Center apparaît, cliquez sur le bouton
,
Configuration
du Control Center.
Une boîte de dialogue apparaît :
3
Désélectionnez la case contextuelle « Chargement automatique ».
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 4 - 2
Caractéristiques du Control Center
Configuration automatique
Lors du processus d'installation, le Control Center vérifie votre système afin de
configurer les applications par défaut destinées à la messagerie électronique,
au traitement de texte et au visualiseur/éditeur de graphiques.
Par exemple, si vous utilisez Outlook comme logiciel de messagerie
électronique par défaut, le Control Center créera automatiquement un lien et un
bouton de numérisation pour Outlook.
Vous pouvez changer les applications par défaut. Cliquez avec le bouton droit
de la souris sur le bouton approprié du Control Center pour afficher
Configurations, puis cliquez dessus. Sélectionnez une autre application.
Par exemple, vous pouvez remplacer le bouton de numérisation MS Word Pad
par MS Word
pour le logiciel de traitement de texte.
en modifiant l’application listée
4 - 3 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
Opérations au moyen de la touche de numérisation
Numériser vers fichier—permet de numériser un document directement vers un
fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez modifier le type de fichier et le
répertoire du document numérisé.
Numériser vers e-mail—permet de numériser un document image ou texte sous
forme de pièce jointe standard directement vers un logiciel de messagerie
électronique. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution de la pièce
jointe.
Numériser vers OCR (logiciel de traitement de texte)—permet de numériser un
document texte, d’exécuter le logiciel de reconnaissance optique de caractères
ScanSoft TextBridge® OCR et d'insérer le texte original (sans image) dans un
fichier de traitement de texte. Vous pouvez choisir l'application de traitement de
texte (texteur) qui vous convient le mieux, telle que Word Pad, MS Word ou
autres.
Numériser vers image—permet de numériser une image directement vers
n'importe le visualiseur/éditeur de graphiques de votre choix. Vous pouvez
sélectionner un logiciel de graphisme tel que Microsoft Paint.
Opérations de copie
Copie—permet d’utiliser le PC et n’importe quel pilote d’imprimante Windows®
afin d’accéder aux fonctions de copie avancées.
Vous pouvez numériser la page sur le MFC de Brother et imprimer les copies à
l'aide des fonctions son pilote d'imprimante.
—OU—
Vous pouvez envoyer la commande d’impression vers n'importe quel pilote
d'imprimante Windows® standard installé sur votre PC.
PC-FAX
Envoi de fax—permet de numériser une image ou un texte et d'envoyer l'image
ou le texte sous forme de télécopie depuis un ordinateur à l'aide du logiciel
PC-FAX de Brother.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 4 - 4
Numériseur : réglages des boutons Numérisation,
Copies et PC-FAX
Quand l'écran contextuel apparaît, accédez à la boîte de dialogue des
paramètres du numériseur.
Cliquez sur l’icône Configuration
du Control Center en haut à droite
de l’écran du Brother Control Center.
—OU—
Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres dans un des écrans de
configuration.
Réglages généraux
Chargement automatique—cochez cette case si vous souhaitez que MFL
Control Center de Brother soit chargé à chaque démarrage de l’ordinateur.
4 - 5 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
Configuration du numériseur
L'application contextuelle offre un choix de huit modes de numérisation. À
chaque numérisation d'un document,choisissez le mode de numérisation le
plus approprié parmi les modes suivants :
Documents de base (télécopies, classement et photocopies)
Texte à reconnaître
Photos
Photos (qualité)
Photos (vitesse)
Type personnalisé
Brouillon
Haute qualité
Chaque mode possède son propre ensemble de réglages mis en mémoire.
Vous pouvez, si vous le souhaitez, conserver les réglages par défaut ou, si vous
le préférez, les changer à tout moment :
Résolution—dans la zone déroulante, sélectionnez la résolution de
numérisation le plus souvent utilisée.
Mode couleur—dans la zone déroulante, sélectionnez les réglages de
couleur le plus souvent utilisés.
Taille de numérisation—dans la zone déroulante, sélectionnez le format
de numérisation le plus souvent utilisé.
Luminosité—faites glisser le curseur de défilement de 0 % à 100 % pour
régler la luminosité.
Contraste—faites glisser le curseur de défilement de 0 % à 100 % pour
régler le contraste.
Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications. En cas d'erreur ou si vous
décidez de revenir au réglage par défaut, cliquez simplement sur le bouton
Rétablir les valeurs par défaut quand le mode de numérisation s’affiche.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 4 - 6
Exécuter une opération dans la fenêtre Control
Center
L’affichage de cet écran indique que vous avez cliqué avec le bouton gauche
de la souris sur un bouton dans la fenêtre Control Center sans avoir inséré un
document dans l’alimentateur de documents automatique.
Placez le document original sur l’alimentateur automatique de documents du
MFC’, puis cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre Control Center.
4 - 7 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
Numéris. vers fichier
Pour accéder à l’écran Configuration de numéris.
vers fichier
1
2
3
Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de
documents. La fenêtre Control Center de Brother apparaît.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Configuration. Cliquez sur le
bouton Modifier les paramètres pour afficher l'écran de configuration du
Control Center.
Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK.
—OU—
Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Rétablir les
valeurs par défaut.
Paramètres du scanner
Sélectionnez, dans la zone déroulante, le mode de numérisation convenant au
type de fichier concerné : Documents de base ; Texte à reconnaître; Photos;
Photos (qualité) ; Photos (vitesse) ; Type personnalisé; Brouillon ou Haute
qualité.
Pour modifier un des réglages dans ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les
paramètres.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 4 - 8
Dossier cible
Dossier PaperPort—cochez cette case pour numériser le document vers votre
dossier PaperPort.
Autre dossier—cochez cette case pour numériser le document vers un autre
type de fichier ou pour l'enregistrer dans un autre répertoire/dossier.
Fichier—si vous avez sélectionné Autre dossier dans la zone déroulante,
sélectionnez le type de fichier souhaité :
Image PaperPort (*.max)
Document PaperPort auto-exécutable (*.exe)
Document PaperPort affichable dans un navigateur (*.htm)
Image PaperPort 5.0 (*.max)
Image PaperPort 4.0 (*.max)
Image PaperPort 3.0 (*.max)
Bitmap Windows (*.bmp)
PC Paintbrush (*.pcx)
Multipage PCX (*.dcx)
JPEG (*.jpg)
TIFF – Non comprimé (*.tif)
TIFF – Groupe 4 (*.tif)
TIFF – Classe F (*.tif)
TIFF – Multipage non comprimé (*.tif)
TIFF multipage – Groupe 4 (*.tif)
TIFF multipage – Classe F (*.tif)
PNG (*.png)
FlashPix (*.fpx)
Pour rechercher dans votre ordinateur le répertoire ou le dossier souhaité,
cliquez sur le bouton Parcourir. Cliquez sur OK pour sauvegarder vos
réglages.
4 - 9 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
Numériser vers e-mail
Pour accéder à l'écran Configuration de
numérisation vers e-mail
1
2
3
Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de
documents. La fenêtre Control Center apparaît.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le logiciel de messagerie
électronique, puis cliquez sur Configuration. Cliquez sur le bouton
Modifier les paramètres pour afficher l'écran de configuration du Control
Center.
Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK.
—OU—
Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Rétablir les
valeurs par défaut.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 4 - 10
Paramètres du scanner
Sélectionnez, dans la zone déroulante, le mode de numérisation convenant au
type de fichier concerné : Documents de base ; Texte à reconnaître; Photos
; Photos (qualité) ; Photos (vitesse) ; Type personnalisé ; Brouillon ou
Haute qualité.
Pour modifier les réglages dans ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les
paramètres.
Logiciel de e-mail
Application d’e-mail—sélectionnez, dans la zone déroulante, votre logiciel de
courriel.
Paramètres d’e-mail—cliquez sur ce bouton pour établir un lien avec votre
messagerie électronique.
La fenêtre Options Envoyer vers apparaît alors :
4 - 11 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
Options Envoyer vers
Convertir les pièces jointes au format de fichier spécifié—convertit des
éléments au format indiqué dans la case Type de fichier. Décochez cette case à
cocher pour conserver le format source des fichiers ; par exemple, pour conserver
des documents Word en format .doc et des images JPEG en format .jpg.
Documents et images—convertit tous les éléments quel que soit leur
programme d’origine ; par exemple, convertit tous les fichiers Word (doc) ou
JPEG (.jpg) vers le type de fichier spécifié.
Images PaperPort uniquement (*.max) —convertit uniquement les fichiers
d'éléments image (.max) de PaperPort. PaperPort ne convertit pas les autres
types de fichier, tes que les images JPEG ou les documents Word.
Type de fichier—identifie le format vers lequel convertir les éléments, par
exemple JPEG ou TIFF.
Fusionner les documents en un seul fichier—regroupe tous les éléments
sélectionnés en un seul fichier de plusieurs pages. Cette option est disponible
uniquement lorsque le type de fichier peut prendre en charge plus d'une page,
tel que TIFF multipage.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 4 - 12
Numériser vers OCR
(logiciel de traitement de texte)
Pour accéder à l'écran Configuration de
numérisation vers OCR
1
2
3
Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de
documents. La fenêtre Control Center apparaît.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le logiciel de traitement de
texte, puis cliquez sur Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les
paramètres pour afficher l'écran de configuration du Control Center.
Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK.
—OU—
Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Rétablir les
valeurs par défaut.
4 - 13 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
Paramètres du scanner
Sélectionnez, dans la zone déroulante, le mode de numérisation convenant au
type de fichier concerné : Documents de base ; Texte à reconnaître; Photos
; Photos (qualité) ; Photos (vitesse) ; Type personnalisé ; Brouillon ou
Haute qualité.
Pour modifier les réglages dans ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les
paramètres.
Traitement de texte
Traitement de texte—sélectionnez, dans la zone déroulante, le logiciel de
traitement de texte désiré.
Cliquez sur le bouton Paramètres de lien pour afficher l'écran de configuration
vous permettant de définir le format du document à utiliser et de choisir le
programme OCR :
Type de fichier—sélectionnez, dans la zone déroulante, le type de fichier
souhaité (traitement de texte ou document texte).
OCR—choisissez le programme OCR souhaité pour la transformation des
images numérisées en documents éditables. Cette option n'est disponible que
si vous disposez d'un programme OCR autre que celui fourni avec PaperPort.
(PaperPort 8.0 fait appel au même moteur OCR que celui fourni dans le logiciel
TextBridge® Pro Millennium de ScanSoft)
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 4 - 14
Cliquez sur le bouton Paramètres pour choisir le mode ROC à l'aide duquel le
logiciel lira les pages numérisées vers votre logiciel de traitement de texte.
La fenêtre Paramètres d’OCR apparaît :
Sélectionnez le réglage voulu et cliquez sur OK.
■ Orientation automatique de la page—cochez cette case pour faire
tourner les pages de sorte que le texte soit positionné à la verticale.
■ Sortie sur une colonne—cochez cette case pour supprimer les colonnes
dans des documents à plusieurs colonnes de sorte que le texte apparaisse
dans une seule colonne.
4 - 15 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
Numériser une image
Pour accéder à l’écran Configuration de
numérisation vers le logiciel graphique
1
2
3
Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de
documents. La fenêtre Control Center apparaît.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le logiciel graphique, puis
cliquez sur Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres
pour afficher l'écran de configuration du Control Center.
Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK
—OU—
Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Rétablir les
valeurs par défaut.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 4 - 16
Paramètres du scanner
Sélectionnez, dans la zone déroulante, le mode de numérisation convenant au
type de fichier concerné : Documents de base ; Texte à reconnaître; Photos
; Photos (qualité) ; Photos (vitesse) ; Type personnalisé ; Brouillon ou
Haute qualité.
Pour modifier les réglages dans ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les
paramètres.
Application
Application—sélectionnez, dans la zone déroulante, l’application que vous
souhaitez ajouter à cet écran contextuel.
Cliquez sur le bouton Paramètres de lien personnalisés afin de créer des
liens destinés à votre logiciel personnalisé.
4 - 17 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
Copie
Pour accéder à l'écran Configuration de la copie
1
2
3
Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de
documents. La fenêtre Control Center apparaît.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Copie, puis cliquez sur
Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres pour
afficher l'écran de configuration du Control Center.
Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK
—OU—
Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Rétablir les
valeurs par défaut.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 4 - 18
Paramètres du scanner
Sélectionnez, dans la zone déroulante, le mode de numérisation convenant au
type de fichier concerné : Brouillon ou Haute qualité.
Pour modifier les réglages dans ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les
paramètres.
Nombre de copies
Copies—entrez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer.
Pour changer les options de copie, cliquez sur le bouton Options de copie.
Cliquez sur OK pour sauvegarder vos paramètres de copie.
4 - 19 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
Envoi de fax
Pour accéder à l'écran Configuration d’envoi de
fax
1
2
3
Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de
documents. La fenêtre Control Center apparaît.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Envoi de télécopie, puis
cliquez sur Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres
pour afficher l'écran de configuration du Control Center.
Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK.
—OU—
Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Rétablir les
valeurs par défaut.
Paramètres du scanner
Sélectionnez, dans la zone déroulante, le mode de numérisation convenant au
type de fichier concerné : Documents de base ; Texte à reconnaître; Photos
; Photos (qualité) ; Photos (vitesse) ; Type personnalisé ; Brouillon ou
Haute qualité.
Pour modifier les réglages dans ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les
paramètres.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 4 - 20
Paramétrage de PC-FAX
Brother PC-Fax
Résolution fax—Fin (200 x 200)
Pour changer les options de télécopie, cliquez sur le bouton Options fax.
La fenêtre Propriétés Brother PC-FAX apparaît à l'écran :
Pour Windows® 95/98/98SE/Me
1
Pour Windows® 2000 Professionnel et Windows NT® WS 4.0
2
Sélectionnez la taille du papier et l'orientation (portrait ou paysage)
souhaités, puis cliquez sur OK.
Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.
4 - 21 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
5
Utilisation du Brother
SmartUI Control Center
sous Windows®
3
(Pour Windows® XP)
Brother SmartUI Control Center
Le Brother Control Center est un utilitaire vous permettant d'accéder facilement,
en quelques clics de souris, aux applications de numérisation les plus
fréquemment utilisées. L'utilisation du Control Center élimine le besoin de
lancer manuellement les applications spécifiques et vous permet de numériser
un document directement vers un dossier de votre ordinateur. Le Brother
Control Center vous offre quatre fonctionnalités :
Numérisation directe vers un fichier ou un logiciel de messagerie
électronique, de traitement de texte ou de graphisme de votre choix ;
Fonctions de copie avancées, telles que quatre ou deux pages en une
copie ou une page en une copie.
Envoi de télécopies PC à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother.
La fonction Personnalisation des boutons vous permet de configurer des
boutons qui répondent à vos besoins personnels.
1
2
3
4
Dans la barre de tâches, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône
SmartUI
, puis sélectionnez Afficher pour accéder à la fenêtre du Brother
SmartUI Control Center.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 5 - 1
Chargement automatique du Brother Control Center
Le Control Center est configuré pour se charger automatiquement à chaque
démarrage de Windows®. Une fois le Control Center est chargé, l’icône
SmartUI
apparaît dans la barre de tâches. Si le chargement automatique
du Control Center ne vous convient pas, désactivez la commande Chargement
automatique (AutoLoad).
Pour désactiver la fonction de chargement
automatique
1
2
3
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône SmartUI
dans la
barre de tâches, puis cliquez sur Afficher.
La fenêtre principale de SmartUI Control Center apparaît. Veuillez repérer
au bas de la fenêtre une case à cocher intitulée « Activation chargement
automatique »
Désélectionnez l'option d'activation du chargement automatique pour
éviter un chargement automatique de SmartUI à chaque démarrage de
Windows.
5 - 2 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Caractéristiques du Control Center
Le SmartUI Control Center vous donne la possibilité de configurer la touche
Numérisation sur votre MFC de sorte qu’elle effectue la « numériser vers
fichier ». La fonction « Numériser vers fichier » vous permet de numériser un
fichier directement vers votre disque dur et de choisir le format du fichier et le
dossier de destination sans avoir à lancer une autre application. Sélectionnez
la section souhaitée en cliquant sur l'onglet approprié.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 5 - 3
Configuration automatique
Lors du processus d’installation, le Control Center vérifie votre système afin de
configurer les applications par défaut destinées à la messagerie électronique,
au logiciel de traitement de texte et au visualiseur/éditeur de graphiques.
Par exemple, si vous utilisez Outlook comme logiciel de messagerie
électronique par défaut, le Control Center créera automatiquement un lien et un
bouton de numérisation pour Outlook.
Il est possible de changer d’application par défaut en cliquant. Pour ce faire,
cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'un des boutons de numérisation
dans le Control Center, puis cliquez sur Configuration. Sélectionnez l'onglet
Configuration dans le menu déroulant Application pour choisir une autre
application. Par exemple, vous pouvez remplacer le bouton de numérisation de
messagerie électronique dans Outlook Express par le bouton de numérisation
de messagerie dans Outlook en modifiant l'application listée.
5 - 4 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Section du matériel : Modification de la
configuration du bouton de
numérisation
Lorsque Brother SmartUI Control Center est affiché, vous pouvez accéder à la
fenêtre Section du matériel pour reconfigurer la touche
(Numériser)
sur votre MFC. Cliquez sur l'icône Section matériel en haut et à gauche de
l'écran du Brother SmartUI Control Center. (Voir Utilisation de la touche de
numérisation (pour les utilisateurs d’un câble parallèle ou USB) à la page 3-14.)
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 5 - 5
Numériser vers e-mail
Pour configurer la fonction Numériser vers e-mail, cliquez avec le bouton
gauche de la souris sur le bouton Numériser vers e-mail. L'écran suivant
apparaît alors. Vous avez la possibilité de modifier la configuration des
éléments suivants : logiciel de messagerie électronique de destination, pièces
jointes et paramètres du numériseur.
Pour modifier le logiciel de messagerie de destination, utilisez la zone
déroulante Application pour sélectionner le logiciel de messagerie compatible
installé sur votre ordinateur.
Si vous souhaitez modifier le type du fichier en pièce jointe, cliquez sur le
bouton Préf. du lien pour afficher la liste des types de fichier.
5 - 6 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Numériser vers un fichier
Pour configurer la fonction Numériser vers fichier, cliquez avec le bouton
gauche de la souris sur le bouton Numériser vers un fichier. L'écran suivant
apparaît alors.
Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées en le sélectionnant
dans la zone déroulante Format. Vous pouvez soit enregistrer ce fichier par
défaut dans le dossier PaperPort, soit sélectionner un autre dossier/répertoire
en cliquant sur le bouton Parcourir.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 5 - 7
Numériser vers une image
Pour configurer la fonction Numériser une image, cliquez avec le bouton
gauche de la souris sur le bouton Numériser vers une image. L'écran suivant
apparaît alors. Vous avez la possibilité de changer la configuration du format de
l'image de destination ou l'application du document.
5 - 8 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Pour modifier les réglages par défaut du numériseur, cliquez sur l'onglet
Paramètres de numérisation.
Vous pouvez régler le mode Couleur sur Noir & Blanc, Gris 8 bits.
La plage des valeurs de résolution est comprise entre 100 ppp et 1200 ppp.
Avant de procéder à la numérisation, vous pouvez définir le format du papier
utilisé, ainsi que régler la luminosité et le contraste souhaités.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 5 - 9
Numériser vers OCR
Pour configurer la fonction de numériser vers OCR, cliquez avec le bouton
gauche de la souris sur le bouton Numériser vers OCR. L'écran suivant
apparaît alors. Vous avez la possibilité de modifier les paramètres, ainsi que
l’application de destination.
5 - 10 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS
Le document numérisé peut être envoyé sous un format de fichier différent.
Selon vos besoins, il vous sera possible de sélectionner l'application dans la
fenêtre Type de fichier.
Vous pouvez sélectionner votre réglage OCR depuis Sortie sur une colonne
vers Orientation automatique de la page.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 5 - 11
Section du logiciel
La Section du logiciel propose quatre groupes de boutons de numérisation.
Chaque section contient des boutons prédéfinis pour les applications le plus
couramment utilisées. La section Numérisation contient trois boutons
permettant la numérisation vers un fichier, une messagerie électronique, un
logiciel de traitement de texte ou un logiciel de graphisme (numérisation vers
une image). La section Copie contient quatre boutons permettant d’effectuer
des copies sur une seule page (N-en-1). Le bouton de section Fax est réservé
à l'envoi de télécopies par l'intermédiaire de l'application PC-FAX de Brother et
la section Spécial contient trois boutons personnalisables.
*1
*2
*3
*4
5 - 12 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS
Numérisation
*1 Numériser vers un fichier—permet de numériser directement un document
vers un fichier sur disque. Il vous est possible de changer, au besoin, le type de
fichier et le répertoire de destination.
*2 Numériser vers e-mail (défaut : Outlook Express) —permet de numériser une
page ou un document original sous forme de pièce jointe standard directement
vers un logiciel de messagerie électronique. Vous avez la possibilité de choisir
le type de fichier et la résolution de la pièce jointe.
*3 Numériser vers le logiciel de traitement de texte (défaut : MS WordPad) —
permet de numériser une page ou un document original, d'exécuter
automatiquement le logiciel ScanSoft TextBridge® ROC et d'insérer le texte
(sans image) dans un fichier de traitement de texte. Il vous est possible de
sélectionner le logiciel de traitement de texte, comme WordPad, MS Word,
Word Perfect® ou tout autre type de texteur installé sur votre ordinateur.
*4 Numériser vers l'application (défaut : MS Paint) —permet de numériser une
page directement vers n'importe quel visualiseur/éditeur de graphiques. Il vous
est possible de sélectionner le logiciel de destination, comme MS Paint, Corel®
Paint™, Adobe® PhotoShop® ou tout autre type d'éditeur de graphiques déjà
installé sur votre ordinateur.
Copie
Copie (Copie 1:1)—permet d’utiliser le PC et tout autre pilote d’imprimante
Windows® afin d’accéder aux fonctions de copie avancées. Vous pouvez
numériser la page sur le MFC et imprimer les copies en utilisant une des
fonctions du pilote d'imprimante du MFC—OU—lancer l’impressoin vers une
imprimante Windows® standard installée sur le PC, y compris une imprimante
réseau.
Copie « Quatre/Deux en Une »—permet d'utiliser les fonctions Quatre/Deux en
Une Page du pilote d'imprimante de Brother pour reproduire quatre ou deux
pages sur une seule page.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 5 - 13
Fax
Numériser vers FAX (Brother PC-FAX)—permet de numériser une page ou un
document original et d'envoyer automatiquement l'image ou le texte sous forme
de télécopie depuis un ordinateur au moyen du logiciel PC-FAX de Brother.
Spécial
Numériser vers un fichier—ces boutons ont été pré-programmés pour la
fonction de Numérisation vers fichier. Vous pouvez modifier la configuration de
chacun de ces boutons pour qu'ils répondent à vos besoins en cliquant sur le
bouton concerné et en suivant les menus de configuration.
5 - 14 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS
Numériser vers un fichier
Le bouton « Numériser vers un fichier » vous permet de numériser une image
et de l'enregistrer sous un type de fichier particulier dans un dossier de votre
choix sur le disque dur. Cela facilite l’archivage de vos documents papier. Pour
configurer le type de fichier et l'enregistrement sur le répertoire, cliquez avec le
bouton droit de la souris sur le bouton Numériser vers un fichier, puis cliquez
sur configuration.
L'onglet Numérisation est paramétré sur Fichier et ne doit pas être modifié.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 5 - 15
Pour modifier la configuration, cliquez sur l'onglet Configuration.
Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées dans la zone
déroulante Format. Vous pouvez soit enregistrer ce fichier par défaut dans le
dossier PaperPort, soit sélectionner un autre dossier/répertoire en cliquant sur
le bouton Parcourir.
Vous pouvez modifier la valeur par défaut en sélectionnant le bouton Autre
dossier, puis en cliquant sur Parcourir et en sélectionnant le dossier dans
lequel vous souhaitez enregistrer vos fichiers.
5 - 16 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS
Numériser vers e-mail
La numérisation vers la messagerie électronique est automatiquement
configurée pour votre logiciel de messagerie par défaut. Pour modifier le logiciel
par défaut ou le type de fichier des pièces jointes, cliquez avec le bouton droit de
la souris sur le bouton Messagerie électronique et sélectionnez « Configuration ».
L'onglet Numérisation est paramétré sur E-mail et ne doit pas être modifié.
Pour modifier le logiciel de messagerie électronique, cliquez sur l'onglet
Configuration. Sélectionnez dans la zone déroulante Application votre logiciel
de e-mail préféré.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 5 - 17
Pour modifier le type de fichier des pièces jointes, cliquez sur le bouton Préf.
du lien pour définir les liens. Cochez la case Convertir les pièces jointes au
format de fichier spécifié, puis sélectionnez le type de fichier approprié dans
la zone déroulante.
5 - 18 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS
Pièces jointes
Les documents sont envoyés en tant que pièces jointes à l'aide du type de
fichier sélectionné.
Convertir les pièces jointes au format de fichier spécifié—cochez cette case si
vous souhaitez modifier le type de fichier des pièces jointes.
Documents et images—cochez cette case si vous souhaitez convertir toutes les
images numérisées vers le même type de fichier.
Images PaperPort uniquement (*.max)—cochez cette case si vous souhaitez
convertir uniquement les pièces jointes qui sont des fichiers d'images
PaperPort MAX.
Fusionner si possible les documents en un seul fichier—cochez cette case si
vous souhaitez regrouper toutes les pièces jointes sous un seul fichier. Lorsque
cette case est désélectionnée, chaque page numérisée est enregistrée dans
son fichier individuel.
Type de fichier—sélectionnez, dans la zone déroulante, le type du fichier
d'enregistrement des images numérisées.
Image PaperPort (*.max)
Affichable dans un navigateur (*.htm)
Document PaperPort auto-exécutable (*.exe)
Image PaperPort 5.0 (*.max)
Image PaperPort 4.0 (*.max)
Image PaperPort 3.0 (*.max)
Bitmap Windows (*.bmp)
PC Paintbrush (*.pcx)
Multipage PCX (*.dcx)
JPEG (*.jpg)
TIFF – Non comprimé (*.tif)
TIFF – Groupe 4 (*.tif)
TIFF – Multipage non comprimé (*.tif)
TIFF multipage – Groupe 4 (*.tif)
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 5 - 19
Paramètres de numérisation
Vous avez la possibilité de modifier les paramètres du numériseur pour créer
les pièces jointes. Cliquez sur l'onglet Paramètres de numérisation et
sélectionnez les paramètres appropriés.
5 - 20 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS
Numériser vers OCR
(logiciel de traitement de texte)
La fonction Numériser vers OCR convertit les données image des pages
graphiques en données texte pouvant être éditées par tout programme de
logiciel de traitement de texte. Vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le
traitement de textes par défaut (p. ex., : Word Pad au lieu de Word) ainsi que le
type de fichier. Vous pouvez également choisir un logiciel OCR autre que
TextBridge® qui est se trouve directement dans PaperPort®.
Pour configurer Numériser vers OCR, cliquez avec le bouton droit de la souris
sur le bouton WordPad et sélectionnez Configuration. L'onglet Numérisation est
paramétré sur OCR et ne doit pas être modifié.
Pour changer de logiciel de traitement de texte, cliquez sur l'onglet
Configuration. Le logiciel de traitement de texte peut être sélectionné dans la
zone déroulante Application.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 5 - 21
Pour modifier les préférences relativement aux liens vers d’autres programmes,
cliquez sur le bouton Préf. du lien.
Type de fichier—sélectionnez, dans la zone déroulante, le format de fichiers
que vous souhaitez utiliser pour les documents originaux.
OCR—sélectionnez l'application OCR dans la zone déroulante OCR.
5 - 22 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS
Numériser vers l’application (p. ex.,
Microsoft Paint)
L'application Numériser vers l’application vous permet de numériser une image
en vue de l'éditer selon vos préférences. Pour modifier l'application graphique
par défaut, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'onglet
Configuration.
L'onglet Numérisation est paramétré sur Application et ne doit pas être modifié.
Pour modifier la configuration de l'application de destination, cliquez sur l'onglet
Configuration.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 5 - 23
Pour modifier l'application de destination, sélectionnez l'application appropriée
dans la zone déroulante Application.
Pour modifier les autres paramètres de configuration, cliquez sur le bouton
Préf. du lien.
Ces options vous permettent de réduire la résolution d'image à l'écran (96 ppp).
Elles vous préviennent également si l'élément contient des annotations ou
effectuent une mise à jour de l'élément original si les données envoyées ont été
modifiées.
5 - 24 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS
Copie
Les boutons de copie peuvent être personnalisés pour vous permettre de
bénéficier des fonctionnalités intégrées des pilotes d'imprimante Brother,
comme la fonction de copie avancée d'impression « n-en-1 ».
Les boutons Copie sont automatiquement liés au pilote d’impression Windows
par défaut. Vous pouvez configurer n’importe quelle imprimante comme
imprimante par défaut, y compris les imprimantes non fabriquées par Brother.
Avant de pouvoir utiliser les boutons Copie, vous devez configurer le pilote
d’impression en effectuant un clic droit sur le bouton Copie et en cliquant sur
Configuration.
Dans la fenêtre Paramètres de numérisation, sélectionnez le type de couleur,
la résolution, le format du papier et les réglages de luminosité et de contraste
selon vos préférences.
À la fin de la configuration du bouton Copie , installez le pilote d’impression
voulu. Cliquez sur le bouton Options de copie pour afficher les paramètres du
pilote d’impression.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 5 - 25
Sélectionnez le nombre de pages par feuille dans Mise à l'échelle. Par exemple,
pour configurer le bouton de Copie pour qu'il reproduise deux pages en une,
vous devez sélectionner « 2 en 1 ».
Pour pouvoir utiliser les boutons, vous devez d’abord procéder à la
configuration de chacun d’entre eux.
5 - 26 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS
Réglage des télécopies
(au moyen du pilote Brother pour PC-Fax)
Le MFC comprend un pilote de télécopie PC (pilote PC-Fax). Grâce à ce pilote,
vous pouvez envoyer des télécopies à partir des applications Windows tout
comme vous le feriez pour les impressions de documents. L'interface Brother
SmartUI Control Center configure automatiquement le bouton Fax pour
permettre le recours au pilote de télécopie PC de Brother. Aucune configuration
n’est requise de la part de l’utilisateur.
L'onglet Numérisation est paramétré sur Application et ne doit pas être modifié.
Pour modifier les paramètres de PC-FAX, cliquez sur le bouton Préf. du lien,
que vous trouverez dans l’onglet Configuration.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 5 - 27
Paramétrage de PC-FAX de Brother
Brother PC-FAX
Pour modifier les paramètres du pilote, cliquez sur le bouton Configuration.
Sélectionnez Taille du papier, et Alimentation. Si vous souhaitez effectuer
d'autres configurations personnalisées, cliquez sur le bouton Options.
Sélectionnez la taille du papier, l'orientation (portrait ou paysage) et la
résolution (200x200 ppp ou 200x100 ppp) souhaitées, puis cliquez sur OK.
Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.
5 - 28 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS
Spécial : boutons personnalisés par
l'utilisateur
L’interfaceUI du Control Center Brother propose trois boutons Spécial. Vous
pouvez définir vos propres préférences et configurations pour les faire
correspondre à celles de vos applications.
Pour configurer un bouton Spécial, cliquez dessus avec le bouton droit de la
souris, puis sélectionnez Configuration. La fenêtre de configuration suivante
s’affiche alors. Vous disposez de quatre choix de fonctions : Application,
Fichier, OCR et Messagerie électronique.
Application : Ce paramètre va lier le bouton du Panneau de commande à tout
bouton sur la barre Envoyer vers de PaperPort. Veuillez consulter le fichier
d'aide de PaperPort pour plus d'information sur les applications PaperPort
compatibles.
Fichier : Ce paramètre vous permet d'enregistrer une image numérisée dans
un répertoire donné sur le disque dur local ou en réseau. Vous avez la
possibilité de choisir le format du fichier selon vos besoins.
OCR : Les documents numérisés vont être convertis en fichiers texte éditables.
Pour cela, vous pouvez utiliser le logiciel OCR de votre choix. Le logiciel OCR
par défaut est TextBridge® intégré dans PaperPort 8.0. Vous pouvez aussi
sélectionner le logiciel de traitement de texte de destination ainsi que le format
de fichier où archiver le texte éditable.
E-mail : Les images numérisées vont être annexées à un message
électronique. Vous pouvez choisir le progiciel de messagerie électronique à
utiliser si vous en avez installé plusieurs. Vous avez la possibilité de choisir le
type du fichier selon vos besoins.
Personnalisation d'un bouton défini par l'utilisateur
Pour configurer un bouton Spécial (un bouton personnalisé), effectuez un clic
droit sur le bouton, cliquez sur Configuration. Pour créer un bouton Spécial,
suivez les étapes ci-dessous :
1. Sélection de Numérisation
Sélectionnez le type de numérisation en cliquant sur les boutons appropriés.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 5 - 29
2. Sélection de la configuration pour le type num.
Pour définir le type de numérisation, cliquez sur l'onglet Configuration. La liste
de paramètres présentée dans l'onglet Configuration varie selon le type de
bouton Type num. sélectionné.
Application :
Sélectionnez le programme d'application de destination dans la zone
déroulante.
Cliquez sur les Préf. du lien pour définir les options Numériser à. Sélectionnez
l'application souhaitée dans le menu déroulant à gauche de l'écran.
5 - 30 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS
Fichier :
Selectionnez le format de fichier dans la zone déroulante Format. Vous pouvez
soit envoyer le fichier vers le répertoire PaperPort par défaut, soit sélectionner
votre propre répertoire de destination en choisissant Autre dossier. Utilisez le
bouton Parcourir pour sélectionner le répertoire de destination.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 5 - 31
OCR :
Sélectionnez le traitement de texte de destination dans la zone déroulante.
Cliquez sur Préf. du lien et sélectionnez l'application de destination dans le
menu déroulant à gauche de l'écran. Sélectionnez le type de fichier dans la
zone déroulante Type de fichier. Vous pouvez également choisir l’application
OCR de votre préférence dans la zone déroulante OCR (si vous avez installé
une autre application OCR sur votre PC). Scansoft® TextBridge® fait partie
intégrante de l’application PaperPort 8.0 est s’installe automatiquement lors de
l’installation de PaperPort.
5 - 32 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS
E-mail :
Sélectionnez le logiciel de e-mail dans la zone déroulante.
Cliquez sur le bouton Préf. du lien pour configurer les options Envoi de e-mail.
Vous pouvez sélectionner le type de fichier et la liste abrégée d'adresses
électroniques.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 5 - 33
3. Sélection des Paramètres de numérisation.
Vous pouvez sélectionner les paramètres du numériseur à partir de chacune
des options Type de numérisation pour la personnalisation des boutons. Vous
avez la possibilité de sélectionner le mode Couleur, la résolution, le format de
papier, ainsi que la luminosité et le contraste.
5 - 34 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS
6
Utilisation de l’application
Configuration à distance du
MFC
3
(Pour Windows®)
Réglages à distance du MFC
L’application de configuration à distance du MFC vous permet de configurer le
MFC à l’aide d’une interface utilisateur graphique intuitive (IUG) sur votre PC.
Lorsque vous lancez cette application, les paramètres du MFC sont téléchargés
vers le PC et s’affichent à l’écran. Si vous actualisez ces paramètres sur le PC,
vous pouvez les télécharger directement vers le MFC.
L'application de configuration à distance du MFC ne peut être utilisée que
si le MFC est relié à un réseau au moyen de la carte Réseau optionnelle
(NC-9100h). (Pour plus de détails, consultez la rubrique Gestion en ligne
(Web-based management) le Guide d'utilisation de la carte NC-9100h.)
Bouton OK
Lorsque vous cliquez sur OK, le téléchargement des données vers le MFC
s’amorce. Le programme de configuration à distance du MFC s’arrête chaque
fois qu’un message d’erreur s’affiche. Pour continuer, entrez les données
correctes, puis cliquez sur OK.
UTILISATION DE L’APPLICATION CONFIGURATION À DISTANCE DU MFC 6 - 1
Bouton Annuler
Le bouton Annuler efface vos modifications et ferme l'application de
configuration à distance du MFC sans télécharger les données vers le MFC.
Bouton Appliquer
Le bouton Appliquer lance le téléchargement des données vers le MFC, mais
ne ferme pas l'application de configuration à distance de sorte que vous pouvez
continuer à effectuer des modifications.
Bouton Imprimer
Le bouton Print lance l'impression des éléments sélectionnés sur le MFC. Vous
ne pouvez pas imprimer les modifications effectuées dans l'application de
configuration à distance du MFC avant d'avoir cliqué sur le bouton Appliquer
pour télécharger les nouvelles données vers le MFC. Cela étant fait, cliquez sur
le bouton Print pour obtenir une copie papier mise à jour.
Bouton Exporter
Cliquez sur Exporter pour enregistrer vos paramètres de configuration actuels
dans un fichier prévu à cet effet.
Bouton Importer
Cliquez sur le bouton Importer pour importer les paramètres de configuration
enregistrés dans le fichier vers l'écran de l'application de configuration à
distance du MFC.
Grâce aux boutons Exporter et Importer, vous pouvez sauvegarder
divers ensembles de paramètres de configuration et utiliser ceux-ci pour
la programmation de votre MFC.
6 - 2 UTILISATION DE L’APPLICATION CONFIGURATION À DISTANCE DU MFC
7
Utilisation du module
PC-FAX de Brother
3
(Pour Windows®)
Envoi d'une télécopie au moyen du
module PC-FAX
L'utilitaire PC-FAX de Brother vous permet d’utiliser votre PC pour envoyer
n’importe quelle application ou document sous forme d’un fichier comme vous
le feriez avec un télécopieur classique. Vous pouvez créer un fichier dans
n’importe quelle application de votre PC, puis l’envoyer par l’entremise de
l’utilitaire PC-FAX. Vous pouvez même y joindre une page de couverture avec
un commentaire. Pour cela, il vous suffit d'enregistrer, dans votre carnet
d'adresses du module PC-FAX, le destinataire ou les destinataires en tant que
membre ou groupe, respectivement. Vous pouvez vous servir de la fonction
Recherche du Carnet d'adresses pour repérer rapidement l'adresse
électronique où envoyer la télécopie.
■
■
■
Le module PC-FAX n’est disponible qu’en mode Noir et blanc.
Si vous utilisez Windows® XP, Windows NT® 4.0 ou Windows® 2000
Professionnel, il est conseillé d'ouvrir la session en tant
qu'administrateur.
Veuillez consulter le Centre de solutions Brother pour les dernières
mises à jour disponibles pour le module Réseau PC-FAX de Brother.
Visitez le site http://solutions.brother.com/
UTILISATION DU MODULE PC-FAX DE BROTHER 7 - 1
Configuration des données utilisateur
Vous pouvez accéder aux informations utilisateur depuis la boîte Envoi de
télécopies en cliquant sur
.
(Voir Envoi d'un fichier en tant que télécopie PC en format Style télécopie
à la page 7-16.)
1
2
3
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Brother, MFL-Pro
Suite MFC-8220, puis sélectionnez Paramétrage PC-FAX. La boîte de
dialogue Paramétrage PC-FAX apparaît :
Vous devez saisir les informations suivantes pour créer l’en-tête et la page
de couverture de la télécopie.
Cliquez sur OK pour sauvegarder les informations utilisateur.
7 - 2 UTILISATION DU MODULE PC-FAX DE BROTHER
Paramètres d’envoi
Dans la boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX, cliquez sur l'onglet Envoi
pour afficher la fenêtre ci-dessous.
L'option inclure l'en-tête ajoute des informations d'en-tête en haut des pages de
la télécopie envoyées.
L’utilisateur a le choix entre deux interfaces : Style simple ou Style télécopie.
Pour changer l’interface utilisateur, sélectionnez le paramètre d’interface que
vous désirez utiliser : Style simple ou Style télécopie. (Voir Interface utilisateur
à la page 7-5.)
UTILISATION DU MODULE PC-FAX DE BROTHER 7 - 3
Accès ligne extérieure
Si vous devez composer un numéro pour obtenir une ligne extérieure, insérez
ce numéro dans cette fenêtre. Dans le cas de certains systèmes téléphoniques
PBX locaux, vous êtes obligé d'indiquer un numéro supplémentaire (p. ex.,
vous devez composer le 9 pour obtenir une ligne à l'extérieur de votre bureau).
Ajout d’un en-tête
Pour ajouter un en-tête aux pages des télécopies à envoyer, cochez la case
Inclure en-tête.
Fichier carnet d'adresses
Vous avez la possibilité de sélectionner plus d'un fichier de base de données
pour le Carnet d'adresses. Pour sélectionner le fichier de base de données
souhaité, entrez le chemin d'accès et le nom de fichier
—OU—
Utilisez le bouton Parcourir pour repérer la base de données concernée.
7 - 4 UTILISATION DU MODULE PC-FAX DE BROTHER
Interface utilisateur
Dans l'onglet Envoi, sélectionnez Interface utilisateur.
Vous avez le choix entre Style simple ou Style télécopie.
Style simple
Style télécopie
UTILISATION DU MODULE PC-FAX DE BROTHER 7 - 5
Numérotation abrégée -- Configuration
Dans la boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX, cliquez sur l'onglet Numéros
abrégés. (Pour pouvoir accéder à cette fonction, vous devez sélectionner
l'interface utilisateur Style télécopie.)
Chacune des dix touches de numéros abrégés vous permet d'enregistrer un
membre ou un groupe de membres.
Pour enregistrer une adresse sur une touche de numéros abrégés:
Cliquez sur la touche de numéro abrégé que vous souhaitez programmer.
Cliquez sur le membre ou le groupe de membres que vous souhaitez
enregistrer sur cette touche.
Cliquez sur Ajouter >> pour sauvegarder l’adresse.
1
2
3
Pour effacer l'adresse sauvegardée sur une touche de numéros abrégés:
Cliquez sur la touche de numéro abrégé dont vous souhaitez supprimer
l'adresse.
Cliquez sur Efface. L'adresse sera supprimée.
1
2
7 - 6 UTILISATION DU MODULE PC-FAX DE BROTHER
Carnet d’adresses
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Brother, MFL-Pro Suite
MFC-8220, puis cliquez sur Carnet d’Adresses.
La boîte de dialogue Carnet d'Adresses Brother s’affiche alors :
UTILISATION DU MODULE PC-FAX DE BROTHER 7 - 7
Enregistrement d’un membre dans le Carnet
d’adresses
Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses Brother, vous pouvez ajouter,
modifier ou supprimer les coordonnées d’un membre ou d’un groupe.
Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses, cliquez sur l'icône
pour
ajouter un membre.
La boîte de dialogue Paramétrage des Membres du Carnet d'Adresses
Brother s'affiche alors :
1
2
Dans la boîte de dialogue Enregistrement d'un membre, tapez les
coordonnées du membre. Nom est un champ obligatoire. Cliquez sur OK
pour sauvegarder les coordonnées.
7 - 8 UTILISATION DU MODULE PC-FAX DE BROTHER
Enregistrement d'un groupe pour la diffusion de
télécopies
Pour les envois de groupe, c.-à-d. l’envoi d’une télécopie PC adressée à
plusieurs correspondants, il est conseillé de créer un groupe.
Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses Brother, cliquez sur l’icône
pour créer un groupe.
La boîte de dialogue Configuration des groupes de diffusion s'affiche alors :
1
2
3
4
Entrez le nom du nouveau groupe dans la zone de texte Nom de Groupe.
Dans la fenêtre Noms disponibles, sélectionnez chaque membre à
intégrer au groupe, puis cliquez sur Ajouter >>.
Les nouveaux membres du groupe seront ajoutés dans la fenêtre
Membres du groupe.
Une fois tous les membres ajoutés, cliquez sur OK.
UTILISATION DU MODULE PC-FAX DE BROTHER 7 - 9
Modification des coordonnées d'un membre
1
2
3
4
Sélectionnez le membre ou le groupe de membres dont vous souhaitez
modifier les coordonnées.
Cliquez sur l’icône
d’édition
Modifiez les coordonnées du membre ou du groupe.
Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Suppression d'un membre ou d'un groupe
1
2
3
Sélectionnez le membre ou le groupe que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur l’icône
de suppression.
Lorsque la boîte de dialogue vous demande de confirmer la suppression
de cet élément, cliquez sur OK.
Exportation du Carnet d'adresses
Vous avez la possibilité d’exporter l'ensemble du Carnet d'adresses sous forme
d'un fichier texte ASCII (*.csv) ou, si vous le préférez, sélectionnez un membre
et créez une carte « Vcard » qui sera annexée aux courriels destinés à ce
membre. (Une « Vcard » est une carte de visite électronique qui renferme les
informations de contact de l'expéditeur.)
Pour exporter l'ensemble du Carnet d'adresses :
Si vous désirez créer une « Vcard », il vous faudra abord sélectionner le
membre à qui adresser la carte.
Si vous sélectionnez l'option « Vcard » (reportez-vous à l’étape 1
ci-dessous), dans la fenêtre Enregistrer sous : vous verrez l’extension
Carte de Vcard (*.vcf).
1
2
Dans le Carnet d’adresses, sélectionnez Fichier, puis cliquez
successivement sur les boutons Exporter et Texte.
—OU—
Cliquez sur Vcard et passez à l’étape 5.
Dans la colonne Éléments Disponibles, sélectionnez les champs de
données que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Ajouter >>.
Sélectionnez les éléments dans l'ordre dans lequel vous souhaitez les voir
apparaître à l’écran.
7 - 10 UTILISATION DU MODULE PC-FAX DE BROTHER
3
4
Si vous effectuez une exportation vers un fichier ASCII, il vous faudra
sélectionner le Caractère de séparation - Tabulation ou Virgule. Pour
cela, activez le bouton Tabulation ou Virgule.
Sélectionnez OK pour enregistrer les données.
5
Entrez le nom du fichier, puis sélectionnez Enregistrer.
UTILISATION DU MODULE PC-FAX DE BROTHER 7 - 11
Importation vers le Carnet d'adresses
Vous avez la possibilité d’importer des fichiers texte ASCII (*.csv) ou des cartes
« Vcard » (cartes de visite électroniques) dans votre carnet d'adresses.
Dans le Carnet d’adresses, sélectionnez Fichier. Cliquez successivement
sur les boutons Importer et Texte
—OU—
Cliquez sur Carte de Vcard et passez à l’étape 5.
1
2
Dans la colonne Éléments Disponibles, sélectionnez les champs de
données que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Ajouter >>.
Dans la liste des éléments disponibles, sélectionnez les champs dans
l'ordre dans lequel ils doivent s'afficher dans le fichier texte d'importation.
3
4
Sélectionnez le Caractère de séparation - Tabulation ou Virgule, en
fonction du format du fichier à importer.
Cliquez sur OK pour importer les données.
7 - 12 UTILISATION DU MODULE PC-FAX DE BROTHER
5
Entrez le nom du fichier, puis sélectionnez Ouvrir.
Si vous avez sélectionné un fichier texte à l’étape 1, dans la fenêtre Type,
vous verrez l’extension Fichiers texte (*.csv) .
UTILISATION DU MODULE PC-FAX DE BROTHER 7 - 13
Configuration d’une page de couverture
Dans la boîte de dialogue PC-FAX, cliquez sur
pour accéder à l’écran
Configuration d’une page de couverture PC-Fax. (Voir Envoi d'un fichier en tant
que télécopie PC en format Style télécopie à la page 7-16.)
La boîte de dialogue Brother PC-FAX Paramétrage page de garde s'affiche
alors :
7 - 14 UTILISATION DU MODULE PC-FAX DE BROTHER
Renseignez chacun des champs selon vos besoins
Si une télécopie est destinée à plusieurs correspondants, leurs
coordonnées ne figureront pas sur la page de couverture.
Vers
Depuis
Commentaire
Entrez le commentaire que vous souhaitez ajouter à la page de couverture.
Sélectionner Format de la page de couverture
Sélectionnez le format souhaité.
Importer un fichier BMP
Vous avez la possibilité d’insérer sur la page de couverture un fichier en mode
point (bitmap), tel que le logo de votre entreprise.
Utilisez le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier BMP (bitmap), puis
sélectionnez le style d’alignement.
Compter la page de garde
Lorsque la case à cocher Compter la page de couverture est activée, la page
de couverture sera comprise dans la numérotation des pages. Dans le cas
contraire, elle sera exclue.
UTILISATION DU MODULE PC-FAX DE BROTHER 7 - 15
Envoi d'un fichier en tant que télécopie PC en
format Style télécopie
1
2
3
Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou dans tout autre
application logicielle sur votre PC.
Dans le menu Fichier, sélectionnez Impression.
La boîte de dialogue Imprimer apparaît alors :
Sélectionnez le pilote d’imprimante Brother PC-FAX, puis cliquez sur
Impression.
La boîte de dialogue Envoi de télécopies apparaît alors :
7 - 16 UTILISATION DU MODULE PC-FAX DE BROTHER
4
Entrez le numéro de télécopieur en recourant à une des trois méthodes
suivantes :
■ Composez le numéro sur le clavier ;
■ Cliquez sur une des dix touches de Numéro Abrége ;
■ Cliquez sur le bouton Carnet d'adresses, puis sélectionnez le
membre ou le groupe concerné.
En cas d'erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées.
5
Pour annexer une page de couverture, cliquez sur
Page de Garde
Oui, puis cliquez sur l'icône
de la page de couverture pour y ajouter
des informations ou pour modifier les informations.
Cliquez sur Marche pour envoyer la télécopie.
6
Si vous souhaitez annuler l’envoi de la télécopie, cliquez sur Arrêt.
Bis
Si vous souhaitez recomposer un numéro, appuyez sur Bis pour faire défiler les
cinq derniers numéros de télécopieur, puis cliquez sur Marche.
Envoi d'un fichier en tant que télécopie PC en
format Style simple
1
2
Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou dans tout autre
application logicielle sur votre PC.
Dans le menu Fichier, sélectionnez Impression.
La boîte de dialogue Impression apparaît alors :
UTILISATION DU MODULE PC-FAX DE BROTHER 7 - 17
3
Sélectionnez le pilote d’imprimante Brother PC-FAX, puis cliquez sur
Impression. La boîte de dialogue Envoi de télécopies apparaît alors :
4
Dans le champ Vers : entrez le numéro de télécopieur du correspondant.
Vous pouvez aussi utiliser le Carnet d'adresses pour sélectionner le
numéro de télécopieur de votre correspondant en cliquant sur le bouton
Vers : . En cas d’erreur de frappe, cliquez sur le bouton Effacer pour
supprimer toutes les entrées.
Pour envoyer une page de couverture accompagnée d'une note, cochez
la case Page de Garde Oui.
5
Vous pouvez également cliquer sur l’icône
page de couverture.
6
7
pour créer ou modifier une
Une fois prêt à envoyer la télécopie, cliquez sur l’icône
Si vous voulez annuler la télécopie, cliquez sur l’icône
7 - 18 UTILISATION DU MODULE PC-FAX DE BROTHER
d’envoi.
d’annulation.
Configuration de Réception de
PC-FAX (Windows®
95/98/98SE/Me/2000 Professional et
Windows NT® WS 4.0 uniquement)
Pour Windows® XP
Voir Réception d’une télécopie sur le PC (Windows® XP uniquement) à la
page 7-21.
La réception PC-FAX n'est disponible que lors de l'utilisation de la
connexion USB ou parallèle, et non la connexion LAN.
Exécution de Réception PC-FAX
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Brother, MFL-Pro Suite
MFC-8220, puis sélectionnez ‘Réception PC-FAX’.
L'
icône PC-FAX apparaît alors dans la barre de tâches
de votre PC pour la session Windows® en cours.
Configuration de votre PC
1
À l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône PC-FAX
2
dans la barre des tâches de votre PC, puis cliquez
sur PC-Fax Rx Installation.
La boîte de dialogue PC-Fax Rx Installation apparaît alors :
UTILISATION DU MODULE PC-FAX DE BROTHER 7 - 19
3
4
5
6
7
Dans la liste déroulante Nombre de sonnerie, sélectionnez le nombre de
sonneries que le PC doit attendre avant de répondre aux appels entrants.
Dans Enregistrer fichier sous, utilisez le bouton Parcourir si vous
souhaitez modifier le chemin d'accès et le dossier de sauvegarde des
fichiers PC-FAX.
Dans le menu Format de fichier, sélectionnez .tif ou .max pour
déterminer le format dans lequel les documents entrants seront
enregistrés. Le format par défaut est .tif.
Si vous le souhaitez, activez la case à cocher Jouer un fichier son
lorsqu'un fax est reçu, puis entrez le chemin d'accès.
Pour charger automatiquement le module Réception de télécopies PC
lors du démarrage de Windows®, sélectionnez la case à cocher Ajouter
au dossier Démarrage.
Affichage des nouvelles PC-FAX
À la réception d'une PC-FAX, l’icône se met à clignoter
alternativement
en bleu et en rouge. Lors de l’arrivée d’une télécopie, l'icône est rouge, après
quoi elle devient verte, une fois la télécopie reçue.
Exécutez PaperPort.
Ouvrez le dossier des télécopies reçues.
Cliquez deux fois sur n’importe laquelle des télécopies reçues pour
afficher son contenu.
1
2
3
Tant que vous ne lui aurez pas attribué un nom de fichier, le nom
d’identification de vos télécopies PC non lues consistera en la date et
l'heure de réception.
Par exemple « Fax 2-20-2002 16:40:21.tif »
7 - 20 UTILISATION DU MODULE PC-FAX DE BROTHER
Réception d’une télécopie sur le PC
(Windows® XP uniquement)
Pour Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional et Windows NT® WS 4.0
Voir Configuration de Réception de PC-FAX (Windows®
95/98/98SE/Me/2000 Professional et Windows NT® WS 4.0 uniquement)
à la page 7-19.
La réception PC-FAX n'est disponible que lors de l'utilisation de la
connexion USB ou parallèle, et non la connexion LAN.
Mode de réception automatique d’une télécopie
Avant de pouvoir recevoir des télécopies, installez d’abord le pilote Windows
XP approprié (pilote natif de Windows XP ou pilote pour Windows XP de
Brother). Une fois le pilote installé, reportez-vous aux instructions suivantes
pour configurer la réception de télécopies sur votre PC sous Windows XP.
1 Pour activer Réception de télécopies, cliquez sur Configurer les
télécopies dans le menu Tâches d'impression.
2
Les services de télécopie s’installent sur votre PC.
UTILISATION DU MODULE PC-FAX DE BROTHER 7 - 21
3
Une icône représentant une Fax apparaît alors dans le dossier
Imprimantes et télécopieurs. Si cette icône ne s'affiche pas, cliquez sur
Installer une imprimante-télécopieur locale dans le menu Tâches
d'impression.
4
Cliquez sur Démarrer, Tous les programmes, Accessoires,
Communications, Télécopies, Console de télécopie.
Si la connexion du télécopieur n’a pas été configurée, l’écran suivant
s’affichera.
Entrez les informations requises en vous assurant de spécifier, au besoin,
le numéro d’accès à une ligne extérieure, puis cliquez sur OK.
7 - 22 UTILISATION DU MODULE PC-FAX DE BROTHER
Sélectionnez le bouton radio Mon emplacement si cela n’est pas déjà
fait, puis cliquez sur OK.
5
L'Assistant Configuration de télécopie démarre. Cliquez sur Suivant.
UTILISATION DU MODULE PC-FAX DE BROTHER 7 - 23
6
Saisissez les coordonnées de l’expéditeur, puis cliquez sur Suivant.
7
Sélectionnez Brother MFC-8220 dans la liste déroulante Sélectionnez
le périphérique de télécopie. Cliquez sur la case à cocher Activer la
réception. Spécifiez le nombre de sonneries que votre MFC doit attendre
avant de répondre aux télécopies entrantes. Cliquez sur Suivant.
7 - 24 UTILISATION DU MODULE PC-FAX DE BROTHER
8
Saisissez l'ID de l'abonné émetteur (TSID) (transmitting subscriber
identification), puis cliquez sur Suivant.
9
Saisissez l'ID de l'abonné appelé (CSID) (called subscriber identification),
puis cliquez sur Suivant.
UTILISATION DU MODULE PC-FAX DE BROTHER 7 - 25
10
Sélectionnez la case appropriée selon l’action requise : impression de la
télécopie entrante ou enregistrement de la télécopie entrante dans un
dossier donné. Ensuite, cliquez sur Suivant.
11
Cliquez sur Terminer.
Une fois le module Réception de PC-FAX activé, l'utilitaire Configuration
à distance n’est pas accessible. Afin de pouvoir accéder à ce module,
cochez la case à cocher Activer la réception à l’étape 7.
Pour savoir comment utiliser Envoi et Réception de PC-FAX, consultez le
fichier Aide dans le Console de télécopie.
L'installation du module PC-FAX est terminée.
7 - 26 UTILISATION DU MODULE PC-FAX DE BROTHER
Affichage des télécopies reçues
Les télécopies PC reçues apparaîtront dans le Pupitre du télécopieur.
Cliquez sur Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, Accessoires,
Communications, Télécopie, puis cliquez sur Console de télécopie afin
d’ouvrir celui-ci. Dans le volet de gauche, développez le dossier Télécopies (si
ce n’est pas déjà fait).
Le dossier Télécopies contient les dossiers suivants :
■ Le dossier Éléments entrants contenant les télécopies en cours de réception ;
■ Le dossier Boîte de réception renfermant les télécopies reçues ;
■ Le dossier Boîte d'envoi contenant les télécopies à envoyer ;
■ Le dossier Éléments envoyés contenant les télécopies qui ont été
envoyées avec succès.
UTILISATION DU MODULE PC-FAX DE BROTHER 7 - 27
8
Utilisation du MFC sous
Macintosh®
3
Configuration d’un ordinateur Apple®
Macintosh® doté du protocole USB
Avant de procéder à la connexion du MFC au Macintosh®, vous devez
vous procurer un câble USB d'une longueur maximale de 6 pi (1,8 m).
Ne raccordez pas le MFC au port USB du clavier ni sur un
concentrateur non alimenté.
Les fonctions pouvant être prises en charge par votre MFC varient selon le
système d’exploitation utilisé. Le tableau ci-dessous affiche les fonctions prises
en charge.
Mac OS®
Fonction
Mac OS® X
8.6
9.X
10.1
10.2.1-10.3
ou versions
supérieures*1
Impression
Oui
Oui
Oui
Oui
Numérisation (TWAIN)
Oui
Oui
Non
Oui
Envoi de télécopies PC
Oui
Oui
Oui
Oui
Configuration à
distance
Non
Non
Oui
Oui
*1 Les utilisateurs de Mac OS® X 10.2 sont priés d’installer la version Mac OS®
X 10.2.1-10.3 ou supérieure. (Pour obtenir les dernières nouvelles sur Mac OS®
X, visitez le site Web à l’adresse : http://solutions.brother.com)
8 - 1 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
Utilisation du pilote d’imprimante de
Brother sur Apple® Macintosh®
(Mac OS® 8.6 à 9.2)
Pour sélectionner une imprimante:
Ouvrez le Sélecteur du menu Pomme (Apple).
1
2
Cliquez sur l'icône Brother Laser. À droite du Sélecteur, cliquez sur
l’imprimante désirée. Fermez le Sélecteur.
Pour imprimer un document:
Dans une application logicielle telle que Presto!® PageManager®, cliquez
sur le menu Fichier et sélectionnez Mise en page. Modifiez les réglages
suivants : Taille papier, Orientation et Mise à l'échelle. Ensuite, cliquez
sur OK.
1
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 8 - 2
2
Dans une application logicielle telle que Presto!® PageManager®, cliquez
sur le menu Fichier et sélectionnez Imprimer. Cliquez sur Imprimer pour
lancer l’impression.
Si vous souhaitez modifier les options Copies, Pages, Résolution,
Alimentation et Type de support, sélectionnez les réglages respectifs
avant de cliquer sur Imprimer.
En cliquant sur le bouton Option, vous pouvez sélectionner diverses options de
disposition, telles le nombres de pages par feuille de papier.
8 - 3 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
Utilisation du pilote d'imprimante de
Brother sous Apple® Macintosh®
(Mac OS® X)
Sélection des options de mise en page
1
Dans une application logicielle telle que Presto!® PageManager®, cliquez
sur le menu Fichier et sélectionnez Format d’impression. Vérifiez que
le MFC-8220 est sélectionné dans le menu contextuel Format pour. Vous
pouvez, si vous le souhaitez, changer les réglages pour Papier,
Orientation et Échelle, puis cliquez sur OK.
2
Dans une application logicielle telle que Presto!® PageManager®, cliquez
sur le menu Fichier et sélectionnez Imprimer. Cliquez sur Imprimer pour
lancer l’impression.
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 8 - 4
Réglages spécifiques
Vous avez la possibilité de régler les paramètres suivants : Type de support,
Résolution, Économie d'encre ou autre.
Appuyez sur le menu déroulant Copies et pages pour sélectionner les réglages
que vous souhaitez modifier.
Paramètres d'impression
Disposition
8 - 5 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
Utilisation du pilote PS sous Apple®
Macintosh®
Pour utiliser le pilote PS sur un réseau, reportez-vous au Guide de
l'utilisateur réseau NC-9100h sur le CD-ROM.
Pour pouvoir utiliser le pilote PS avec un câble USB, il vous faudra régler
Émulation sur BR-Script3 (Menu, 4, 1) avant brancher le câble USB.
(Voir Réglage du mode Émulation à la page 1-12.)
Le pilote PS ne prend pas en charge les fonctions suivantes :
■ HQ 1200
■ Impression protégée
■ Envoi de télécopies PC
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 8 - 6
Utilisateurs de Mac OS® 8.6 à 9.2
1
2
Pour les utilisateurs Mac OS® 8.6 à 9.04 :
Ouvrez le dossier Compléments Apple. Ouvrez le dossier Ressources
LaserWriter Apple.
Pour les utilisateurs Mac OS® 9.1 à 9.2 :
Ouvrez le dossier Applications (Mac OS® 9). Ouvrez le dossier Utilitaires* .
* Les écrans illustrés ici correspondent à ceux de la version Mac® OS 9.04.
Ouvrez l'icône Utilitaire Service d'impression.
8 - 7 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
3
Sélectionnez Imprimante (USB), puis cliquez sur le bouton OK.
4
Cliquez sur Modifier... dans le fichier Description d’imprimante
PostScriptTM (DIP).
Sélectionnez Brother MFC-8220, puis cliquez sur Sélectionner.
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 8 - 8
5
Cliquez sur Modifier... dans la boîte de Sélection d'imprimante USB.
Sélectionnez Brother MFC-8220, puis cliquez sur le bouton OK.
6
Cliquez sur Créer....
8 - 9 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
7
Entrez le nom de votre MFC (MFC-8220), puis cliquez sur Enregistrer.
8
Sélectionnez Quitter dans le menu Fichier.
9
Cliquez sur l'icône MFC-8220 sur le Bureau.
10
Sélectionner Imprimante par défaut dans le menu Impression.
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 8 - 10
Pour les utilisateurs Mac OS® X
Le pilote PS devra être installé à l'aide des instructions suivantes.
■
Si vous utilisez un câble USB et que votre Macintosh® fonctionne sur
« Mac OS® X », vous ne pouvez enregistrer dans le Centre
d’impression qu’un seul pilote d'imprimante pour le MFC.
■
Si un pilote natif de Brother (MFC-XXX) se trouve déjà dans la liste
des imprimantes, il vous faudra le désinstaller avant de pouvoir
procéder à l'installation du pilote d'imprimante PS.
Pour pouvoir utiliser le pilote PS avec un câble USB, il vous faudra
régler Émulation sur BR-Script3 (Menu, 4, 1) avant brancher le
câble USB. (Voir Réglage du mode Émulation à la page 1-12.)
■
1
Sélectionnez Applications dans le menu Aller.
2
Ouvrez le dossier Utilities.
8 - 11 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
3
Ouvrez l'icône Print Center.
4
Cliquez sur Ajouter imprimante… .
5
Sélectionnez USB.
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 8 - 12
6
Sélectionnez MFC-8220, puis cliquez sur Ajouter.
7
Sélectionnez Quitter Centre d'impression dans le menu Centre
d'impression.
8 - 13 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
Envoi d’une télécopie depuis une
application logicielle sous Macintosh®
Pour les utilisateurs Mac OS® 8.6 à 9.2
Vous avez la possibilité d’envoyer des télécopies créées dans un de vos
logiciels sur Macintosh®. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
Créez un document dans une application Macintosh®.
Pour envoyer une télécopie, sélectionnez Imprimer dans le menu
Fichier.
La boîte de dialogue de l’imprimante apparaît alors :
1
2
3
Quand vous sélectionnez Imprimante, le bouton dans le coin supérieur
droit affiche Imprimer et le bouton Adresse est grisé.
Dans le menu déroulant Sortie, sélectionnez Télécopieur.
Quand vous sélectionnez Télécopieur, le bouton dans le coin supérieur
droit affiche Envoi Fax et le bouton Adresse est accessible.
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 8 - 14
4
5
6
Cliquez sur Envoi Fax.
La boîte de dialogue Envoi Fax apparaît :
La boîte de dialogue Envoi Fax comporte deux volets. Le volet de gauche
affiche les Numéros de Fax enregistrés. Le volet de droite affiche les
Numéros de Fax destinataires à mesure que vous les sélectionnez dans
le volet de gauche.
Pour munir une télécopie d'une adresse, entrez le numéro de télécopieur
dans la zone de texte Entrer Numéro de Fax.
Une fois la télécopie pourvue d'une adresse, cliquez sur Envoi Fax.
Pour sélectionner et envoyer une partie du document, cliquez sur OK afin
d’accéder à la boîte de dialogue Imprimer.
Si vous cliquez sur Envoi Fax sans avoir pourvu la télécopie d'une
adresse, le message d'erreur suivant apparaît alors :
Cliquez sur OK pour ouvrir la boîte de dialogue Envoi Fax.
8 - 15 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
Pour les utilisateurs Mac OS® X
Vous avez la possibilité d’envoyer une télécopie à partir d’un des logiciels
Macintosh®. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
Créez un document dans une application Macintosh®.
Pour envoyer une télécopie, sélectionnez Imprimer dans le menu
Fichier.
La boîte de dialogue de l’imprimante apparaît alors :
1
2
3
Dans le ménu déroulant, sélectionnez Envoi Fax.
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 8 - 16
4
Sélectionnez Télécopieur dans le menu déroulant Sortie.
5
Pour munir une télécopie d'une adresse, entrez le numéro de télécopieur
dans la zone de texte Entrer Numéro de Fax, puis cliquez sur Imprimer.
Si vous souhaitez adresser une télécopie à plus d’un destinataire, cliquez
sur Ajouter après la saisie du premier numéro de télécopieur.
Les numéros des destinataires apparaissent dans la boîte de dialogue.
8 - 17 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
Glisser-déposer une « vCard » depuis l’application Carnet
d’adresse Mac OS® X
1
2
Cliquez sur le bouton Carnet d’adresses.
Faites glisser une « vCard » (carte de visite) depuis l'application Carnet
d’adresses Mac OS® X vers les Numéros de Fax de destination
enregistrés.
Une fois la télécopie pourvue d'une adresse, cliquez sur Imprimer.
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 8 - 18
La « vCard » doit comporter soit un numéro de télécopieur de travail ou
un numéro de téléphone de domicile.
Quand vous choisissez le numéro de télécopieur de fax travail ou de fax
domicile dans le menu déroulant Numéros de Fax enregistrés, seul le
numéro enregistré dans la catégorie sélectionnée du Carnet d'adresses
Mac OS® X sera utilisé. Si le numéro de télécopieur est uniquement
conservé dans une des catégories du carnet d'adresses Mac OS® X, ce
numéro sera récupéré, peu importe la catégorie sélectionnée (travail ou
domicile).
8 - 19 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
Utilisation du pilote TWAIN pour le
numériseur de Brother sur Macintosh®
Le logiciel du MFC Brother comporte un pilote de numérisation TWAIN
compatible Macintosh®. Ce pilote s’utilise avec n’importe quel logiciel prenant
en charge le protocole TWAIN sur Macintosh®.
La numérisation Mac OS® X est prise en charge sous Mac OS® X
10.2.1-10.3 ou une version supérieure.
Accès au numériseur
Exécutez votre logiciel compatible avec le protocole TWAIN sur Macintosh®.
Lorsque vous utilisez le pilote TWAIN de Brother pour la première fois,
configurez-le comme pilote par défaut. Pour ce faire, choisissez Sélectionner
source (ou un autre nom de menu pour sélectionner le périphérique). Ensuite,
pour chaque documents que vous allez numériser, choisissez Acquérir image
ou Numériser. La boîte de dialogue Configuration du numériseur apparaît alors.
Les écrans présentés dans cette section correspondent à ceux de la
version Mac OS® 9. Les écrans de votre Macintosh® peuvent varier selon
le système d'exploitation utilisé.
La méthode de sélection de la source ou de la méthode de numérisation
peut varier selon le logiciel utilisé.
(Mac OS® 8.6 à 9.2)
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 8 - 20
Numérisation d’une image vers le Macintosh®
Vous pouvez numériser une page entière
—OU—
une partie de la page (après en avoir effectué une prénumérisation).
Numérisation d'une page entière
1
2
3
Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de
documents.
Dans la boîte de dialogue Configuration du numériseur, modifiez, le cas
échéant, les paramètres suivants :
Résolution
Type de numérisation
Numériser document
Luminosité
Contraste
Cliquez sur Démarrer.
Une fois la numérisation terminée, l’image apparaît dans votre logiciel de
graphisme.
8 - 21 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
Prénumérisation d’une image
La prénumérisation vous permet de numériser rapidement des images à faible
résolution. Une reproduction réduite de cette image apparaît dans la fenêtre
Numériser document. Il s’agit d’un aperçu vous permettant de juger de son
aspect. Grâce au bouton Prénumériser, vous pouvez recadrer l’image,
c’est-à-dire choisir uniquement les segments intéressants. Lorsque l’aperçu
vous satisfait, cliquez sur le bouton Démarrer pour numériser l’image.
Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de
documents.
Cliquez sur Prénumériser.
La totalité de l’image est numérisée vers le Macintosh® et apparaît dans
la Numériser document de la boîte de dialogue Numériser :
Pour numériser un segment de l’image prénumérisée, faites un
cliquer-glisser de la souris pour effectuer un recadrement.
1
2
3
4
5
6
7
Posez le document à numériser sur l’alimentateur automatique de
documents.
Modifier les paramètres Résolution, Type de numérisation (Niveaux de
gris), Luminosité, Contraste et Taille dans la boîte de dialogue
Configuration du numériseur.
Cliquez sur Démarrer.
Cette fois-ci, seul le segment recadré du document apparaît dans la zone
de numérisation.
Vous pouvez retoucher l’image à l’aide de votre logiciel d’édition.
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 8 - 22
Description des paramètres de la fenêtre Numériseur
Image
Résolution
Dans le menu contextuel Résolution, choisissez la résolution de numérisation
souhaitée. Plus le taux de la résolution est élevé, plus la netteté de l’image s’en
trouve améliorée. Toutefois, une résolution élevée de numérisation nécessite
plus d’espace mémoire et allonge le temps de transfert des données.
8 - 23 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
Type de couleur
Noir & Blanc—réglez type d'image sur Noir & Blanc pour les textes ou les
dessins au trait. Pour les photographies, choisissez Gris (diffusion d'erreurs) ou
Vrai gris (gris véritable).
Gris (Diffusion d'erreur)—s’utilisé pour les documents comportant des
photographies ou des graphiques. (La méthode de la diffusion d’erreurs
consiste à simuler le gris par répartition de points noirs et non de points
réellement gris dans une matrice déterminée.)
Vrai gris—s'utilise pour les documents comportant des photographies ou des
graphiques. Cette méthode offre des images d’une plus grande précision grâce
à un maximum de 256 teintes de gris. Les images en vrai gris nécessitant le
plus d’espace mémoire, le transfert des données se fait le moins rapidement.
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 8 - 24
Numériser document
Réglez le Format sur une des valeurs suivantes :
■ Letter (8,5 × 11 pouces)
■ A4 (210 × 297 mm)
■ Légal (8 1/2 × 14 pouces)
■ A5 (148 × 210 mm)
■ B5 (182 × 257 mm)
■ Exécutif (7,25 × 10,5 pouces)
■ Formal personnalisé (réglage par l’utilisateur : de 0,35 × 0,35 pouces à 8,5
× 11,69 pouces ou 8,9 × 8,9 mm à 216 × 356 mm)
Après avoir choisi un format personnalisé, vous pouvez modifier la zone de
numérisation. Appuyez sur le bouton de la souris et maintenez-le enfoncé tout
en faisant glisser la souris afin de recadrer l’image.
Largeur : indiquez la largeur du format personnalisé.
Hauteur : indiquez la hauteur du format personnalisé.
Lorsque vous numérisez des photographies ou d’autres images en vue de les
intégrer dans un logiciel de traitement de texte ou un logiciel de graphisme, il
serait judicieux d’essayer différents réglages de contraste, de résolution ou
différents modes. Ainsi, vous serez en mesure de déterminer lesquels des
réglages produisent les meilleurs résultats.
8 - 25 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
Réglages des paramètres d’image
Luminosité
Rajustez la Luminosité de façon à obtenir les meilleurs résultats. Le pilote
TWAIN de Brother offre une gamme de 100 niveaux de luminosité (compris
entre -50 et 50). La valeur par défaut est réglée sur 0, ce qui représente la
« moyenne ».
Pour modifier le niveau de Luminosité, déplacez la barre de défilement vers la
droite pour éclaircir ou vers la gauche pour assombrir. Vous pouvez aussi taper
la valeur souhaitée dans la case prévue à cet effet. Cliquez sur OK.
Si l’image numérisée est trop claire, diminuez la valeur de luminosité et
recommencez la numérisation.
Si l'image numérisée est trop sombre, augmentez la valeur de luminosité et
refaites la numérisation.
Contraste
Vous ne pouvez rajuster le paramètre Contraste que si vous avez sélectionné
un des niveaux de gris. Si le Type de numérisation est Noir et blanc, ce
paramètre n'est pas accessible.
L’augmentation du niveau de Contraste (déplacez la barre de défilement vers
la droite) met l’accent sur les zones clairs-obscurs, tandis que la diminution du
niveau de Contraste (déplacez la barre de défilement vers la gauche) rehausse
les détails dans les zones grises. Au lieu d’utiliser la barre de défilement, tapez
la valeur souhaitée dans la case prévue à cet effet. Cliquez sur OK.
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 8 - 26
Utilisation de Presto!® PageManager®
Presto!® PageManager® est un outil de gestion pratique de vos documents sur
l’ordinateur. Presto!® PageManager® est compatible avec la plupart des
logiciels d'édition graphique et des programmes de traitement de texte pour
vous offrir une gestion inégalée de vos fichiers informatiques. Vous pouvez
facilement gérer vos documents, modifier le contenu de vos courriels et lire des
documents au moyen de l’utilitaire ROC intégré dans Presto!® PageManager®.
Si vous utilisez le MFC en tant que numériseur, il est conseillé d'installer
Presto!® PageManager® pour obtenir un meilleur rendement. Pour installer
Presto!® PageManager, reportez-vous aux pages 46 à 53 dans le Guide
d'installation rapide.
Pour plus de détails à ce sujet, consultez l'aide en ligne de NewSoft
Presto!® PageManager® 4.0.
Points principaux
■
■
■
■
■
■
OCR : permet de numériser une image, de reconnaitre un texte et de
modifier un texte dans un logiciel de traitement de texte.
Boutons de numérisation : permettent de numériser les documents et de les
ouvrir dans un programme désigné, le tout en une seule étape.
Édition d'image : permet d'ajuster, de recadrer et de faire pivoter les images
ou d'ouvrir les fichiers d'images dans un programme d'édition graphique de
votre choix.
Annotation : permet d'ajouter aux images des notes, des tampons et des
dessins interchangeables.
Fenêtre d’arborescence : permet de consulter vos dossiers et de les
arranger selon une arborescence (hiérarchie) pour y faciliter l’accès.
Fenêtre d'affichage de miniatures : permet un affichage des fichiers en
format timbre-poste pour en faciliter l’identification.
8 - 27 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
Configuration système requise
■ Processeur PowerPC
■ Système d'exploitation version 8.6, 9, X, 10.1 ou une version supérieure
■ Lecteur de CD-ROM
■ Disque dur d’une capacité minimale de 120 Mo (espace mémoire libre)
Éléments recommandés :
■ Adaptateur vidéo 256 couleurs ou plus
■ Logiciel de messagerie électronique (Eudora ou Outlook Express)
Assistance technique
Pour les États-Unis
Nom d’entreprise :
Adresse postale :
Téléphone :
Télécopieur :
Messagerie
électronique :
Adresse Internet :
NewSoft America Inc.
4113 Clipper Court Fremont CA 94538, USA
510-4458600
510-445-8601
[email protected]
http://www.newsoftinc.com/
Pour le Canada
Messagerie
électronique :
[email protected]
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 8 - 28
Configuration à distance du MFC
(Mac OS® X)
L’application de configuration à distance du MFC vous permet de configurer le
MFC à l’aide d’une interface utilisateur graphique intuitive (IUG) sur votre PC.
Grâce à cette application, vous pouvez automatiquement télécharger les
réglages du MFC vers le Macintosh® qui affiche alors ces réglages à l’écran. Si
vous actualisez ces paramètres sur le PC, vous pouvez les télécharger
directement vers le MFC.
L'icône de l'application « Configuration à distance » se trouve dans le
classeur Macintosh DD/Bibliothèque/Imprimantes/Brother/Utilitaire.
OK
Lancez cette commande pour télécharger les données vers le MFC et quitter
l’application Configuration à distance. Si un message d’erreur venait à
s’afficher, entrez à nouveau les données appropriées. Cliquez sur OK.
8 - 29 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
Annuler
Lancez cette commande pour quitter l’application Configuration à distance sans
télécharger les données vers le MFC.
Appliquer
Lancez cette commande pour télécharger les données vers le MFC sans quitter
l’application Configuration à distance.
Imprimer
Lancez cette commande pour imprimer les éléments sélectionnés sur le MFC.
L’impression n’est possible qu’après la fin du téléchargement des données vers
le MFC. Cliquez sur Appliquer pour télécharger les nouvelles données vers le
MFC, puis cliquez sur Imprimer.
Exporter
Lancez cette commande pour enregistrer les réglages actuels dans un fichier.
Importer
Lancez cette commande pour effectuer la lecture des réglages depuis un
fichier.
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 8 - 30
9
Numérisation en réseau
3
(Windows® 98/98SE/Me/2000 Professionnel et XP uniquement)
Pour utiliser le MFC comme numériseur de réseau, il doit posséder la carte
réseau NC-9100h en option et être configuré sur les paramètres TCP/IP. De
plus, si vous utilisez la fonction Numériser vers une messagerie électronique
(serveur de messagerie), le MFC doit être configuré sur le serveur de courrier
électronique. Les paramètres de la carte NC-9100h peuvent être définis ou
modifiés au niveau du panneau de commande ou avec l'utilitaire BRAdmin
Professional ou Web Management. (Reportez-vous au Guide d’utilisation de la
carte NC-9100h sur le CD-ROM.)
Licence de réseau
Le présent produit est accompagné d’une licence pour un seul PC. Si vous vous
procurez la carte Réseau NC-9100h optionnelle, la licence s’étendra alors à un
maximum de quatre utilisateurs additionnels. Vous êtes autorisé à installer le
progiciel MFL-Pro Suite, y compris ScanSoft® PaperPort®, sur un maximum de
5 PC réliés à un réseau. Si vous souhaitez installer ScanSoft® PaperPort® sur
plus de cinq ordinateurs, vous êtes prié de vous procurer NL-5. Il s’agit d’un
ensemble d’accords de licence visant un maximum de cinq utilisateurs
additionnels. Pour faire l’acquisition de NL-5, veuillez communiquer avec le
service de vente Brother dans votre localité.
9 - 1 NUMÉRISATION EN RÉSEAU
Enregistrement de votre PC relié au MFC
Si vous devez changer le MFC que vous avez enregistré sur votre PC durant
l'installation du progiciel MFL-Pro Suite (reportez-vous à la page 43 du Guide
d'installation rapide), veuillez suivre les étapes ci-dessous.
Pour Windows® 98/Me/2000
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration,
Scanneurs et appareils-photo, puis cliquez avec le bouton droit de la
souris sur l'icône Périphérique numériseur et sélectionnez Propriétés
pour consulter la boîte de dialogue des Propriétés du numériseur réseau.
Pour Windows® XP
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration,
Imprimantes et autres matériels, Scanneurs et appareils-photo (ou
Panneau de configuration, Scanneurs et appareils-photo).
1
Effectuez un clic droit sur l'icône du numériseur et sélectionnez Propriétés
pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du numériseur réseau.
NUMÉRISATION EN RÉSEAU 9 - 2
2
Cliquez sur l’onglet Configuration réseau dans la boîte de dialogue et
sélectionnez une méthode pour définir le MFC comme numériseur de
réseau pour votre PC.
<
Specification du MFC par adresse
Saisissez l'adresse IP actuelle du MFC dans le champ adresse IP.
Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
Specification du MFC par nom
Saisissez le Nom de noeud du MFC dans le champ nom de noeud.
Cliquez sur Appliquer puis sur OK.
Recherche depuis une liste de périphériques disponibles
Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le matériel que vous souhaitez utiliser.
Cliquez sur OK.
Cliquez sur Appliquer puis sur OK.
9 - 3 NUMÉRISATION EN RÉSEAU
3
Cliquez sur l’onglet bouton scan vers dans la boîte de dialogue et
saisissez le nom de votre PC dans le champ Afficher nom. L’afficheur CL
du MFC présente le Nom que vous avez saisi. Le paramètre par défaut
est le nom de votre PC. Vous pouvez saisir le nom de votre choix.
4
Vous pouvez empêcher la réception de documents non souhaités en
configurant un numéro d'identification personnel (code NIP) à quatre
chiffres. Saisissez votre code NIP dans les champs Code NIP et Retaper
code NIP. Pour envoyer des données à un PC protégé par un code NIP,
l’afficheur CL vous demande de saisir le code NIP avant de numériser le
document original et l’envoyer au MFC. (Voir Utilisation de la touche de
numérisation à la page 9-5 à 9-9.)
NUMÉRISATION EN RÉSEAU 9 - 4
Utilisation de la touche de numérisation
Numériser vers courriel (PC)
Lorsque vous choisissez Numér courriel (PC), votre document sera
numérisé et envoyé directement vers le PC désigné sur votre réseau.
L'application Brother SmartUI va activer l'application de messagerie
électronique par défaut sur le PC désigné, et vous devrez saisir l'adresse du
destinataire. Vous pouvez numériser des documents en noir et blanc pour les
envoyer tant que pièce jointe à un courriel depuis le PC.
Pour la numérisation en réseau, les sélections du Brother Control Center
(SmartUI) s’utilisent uniquement pour configurer le bouton Numériser. Il
n’est pas possible de lancer une numérisation en réseau depuis le Brother
Control Center (SmartUI).
Vous pouvez modifier la configuration de la touche
(Numériser).
Pour Windows® 98/98SE/Me/2000 : (Voir Numériser vers e-mail à la page 4-10
à 4-12.) (Pour Windows® XP : Voir Section du matériel : Modification de la
configuration du bouton de numérisation à la page 5-5 à 5-9.)
Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de
documents.
1
2
3
4
5
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez soit sur
ou sur
pour
Numér courriel
sélectionner Numér courriel.
PC
Appuyez sur Régler.
Appuyez soit sur
ou sur
pour sélectionner PC.
Appuyez sur Régler.
—OU—
S'il n'y a pas d'autres sélections, passez à l'étape 5.
Appuyez soit sur
ou sur
pour sélectionner le PC de destination
depuis lequel envoyer le document dans un courriel.
Appuyez sur Régler.
Si l’afficheur CL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4
chiffres du PC de destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur Régler.
Le MFC démarre alors la numérisation.
9 - 5 NUMÉRISATION EN RÉSEAU
Numériser vers courriel (serveur de courriel)
Lorsque vous sélectionnez Numér courriel (serv courriel), vous
pouvez numériser des documents en noir et blanc et les envoyer directement
vers une adresse électronique à partir du MFC. Votre document est envoyé
comme pièce jointe en format TIFF ou PDF.
La numérisation vers la messagerie électronique (serveur de messagerie)
nécessite l’installation du serveur SMTP/POP3. (Consultez le Guide
d’utilisation de la carte NC-9100h sur le CD-ROM.)
1
Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de
documents.
2
3
Appuyez sur
4
5
6
7
(Numériser).
Appuyez soit sur
ou sur
pour sélectionner Numér courriel.
Appuyez sur Régler.
Appuyez soit sur
ou
pour
Numér courriel
sélectionner Serv courriel.
Serv courriel
Appuyez sur Régler.
—OU—
S'il n'y a pas d'autres sélections, passez à l'étape 5.
Appuyez soit sur
ou sur
pour sélectionner PDF 200×200ppp,
PDF 200×100ppp, TIFF 200×200ppp ou TIFF 200×100ppp et
Régler.
L’afficheur CL vous invitera à entrer une adresse. Saisissez l'adresse de
courrier électronique du destinataire à l'aide du clavier numérique ou en
utilisant une monotouche ou une touche de numéro abrégé.
Appuyez sur Marche.
Le MFC démarre alors la numérisation.
NUMÉRISATION EN RÉSEAU 9 - 6
Numériser une image
Lorsque vous choisissez Numériser image, votre document sera numérisé
et envoyé directement au PC désigné sur votre réseau. L'application Brother
SmartUI va ouvrir le logiciel de graphisme par défaut du PC désigné. Vous
pouvez, si vous le souhaitez, modifier la configuration de la touche
Numériser. (Pour Windows® 98/Me/2000 : Voir Numériser une image à la
page 4-16 à 4-17.) (Pour Windows® XP : Voir Section du matériel : Modification
de la configuration du bouton de numérisation à la page 5-5 à 5-11.)
Pour la numérisation en réseau, les sélections du Brother Control Center
(SmartUI) s’utilisent uniquement pour configurer le bouton Numériser.
Vous ne pourrez pas lancer une numérisation réseau depuis le Brother
Control Center (SmartUI).
1
Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de
documents.
2
3
Appuyez sur
4
(Numériser).
Appuyez soit sur
ou sur
pour
Sél ▲▼ & Régler
sélectionner Numériser image.
Numériser image
Appuyez sur Régler.
Appuyez soit sur
ou sur
pour sélectionner une destination
d'envoi.
Appuyez sur Régler.
Si l’afficheur CL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4
chiffres du PC de destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur Régler.
Le MFC démarre alors la numérisation.
9 - 7 NUMÉRISATION EN RÉSEAU
Numérisation vers ROC
Lorsque vous choisissez Numériser ROC, votre document sera numérisé et
envoyé directement au PC désigné sur votre réseau. L'application Brother
SmartUI va ouvrir ScanSoft® TextBridge® et convertir votre document en texte
que vous pourrez alors visualiser et modifier dans une application de traitement
de texte sur le PC désigné. Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier la
configuration de la touche Numériser.
(Pour Windows® 98/Me/2000 : Voir Numériser vers OCR (logiciel de traitement
de texte) à la page 4-13 à 4-15.) (Pour Windows® XP : Voir Section du matériel
: Modification de la configuration du bouton de numérisation à la page 5-5 à
5-11.)
Pour la numérisation en réseau, les sélections du Brother Control Center
(SmartUI) s’utilisent uniquement pour configurer le bouton Numériser.
Vous ne pourrez pas lancer une numérisation réseau depuis le Brother
Control Center (SmartUI).
1
Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de
documents.
2
3
Appuyez sur
4
(Numériser).
Appuyez soit sur
ou sur
pour
Sél ▲▼ & Régler
sélectionner Numériser/ROC.
Numériser/ROC
Appuyez sur Régler.
Appuyez soit sur
ou sur
pour sélectionner une destination
d'envoi.
Appuyez sur Régler.
Si l’afficheur CL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4
chiffres du PC de destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur Régler.
Le MFC démarre alors la numérisation.
NUMÉRISATION EN RÉSEAU 9 - 8
Numériser vers fichier
Lorsque vous sélectionnez Numér fichier, vous pouvez numériser des
documents en noir et blanc et les envoyer directement vers un PC désigné sur
votre réseau. Le fichier sera enregistré dans un répertoire et au format de fichier
que vous avez configurés dans l'application Brother SmartUI sur le PC désigné.
Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier les paramètres de la numérisation.
(Pour Windows® 98/Me/2000 : Voir Numéris. vers fichier à la page 4-8 à 4-9.)
(Pour Windows® XP : Voir Section du matériel : Modification de la configuration
du bouton de numérisation à la page 5-5 à 5-11.)
Pour la numérisation en réseau, les sélections du Brother Control Center
(SmartUI) s’utilisent uniquement pour configurer le bouton Numériser.
Vous ne pourrez pas lancer une numérisation réseau depuis le Brother
Control Center (SmartUI).
1
Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de
documents.
2
3
Appuyez sur
4
(Numériser).
Appuyez soit sur
ou sur
pour
Sél ▲▼ & Régler
sélectionner Numér fichier.
Numér fichier
Appuyez sur Régler.
Appuyez soit sur
ou sur
pour sélectionner une destination
d'envoi.
Appuyez sur Régler.
Si l’afficheur CL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4
chiffres du PC de destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur Régler.
Le MFC démarre alors la numérisation.
Le nombre maximum de clients pouvant se connecter sur un MFC mis en
réseau est de 25. Par exemple, si 30 clients essayaient de se connecter
tous en même temps, les informations de 5 d’entre eux n'apparaîtraient
pas à l’afficheur CL.
9 - 9 NUMÉRISATION EN RÉSEAU
Network PC-FAX
10 Logiciel
de Brother
3
Pour pouvoir utiliser le MFC avec le logiciel Network PC-FAX, assurez-vous
que la carte Réseau NC-9100h en option est installée et que le MFC est
configuré sur une adresse TCP/IP. Si vous utilisez PC-FAX vers une adresse
de courrier électronique, les paramètres du serveur de messagerie devront
aussi être configurés.
Activation du logiciel Network PC-FAX
Avant d’utiliser le MFC avec le logiciel Réseau télécopies PC (Network
PC-FAX), voir Utilisation du module PC-FAX de Brother à la page 7-1.
Les points décrits dans ce chapitre se rapportent à la version réseau du
logiciel PC-FAX installé à partir des applications réseau pour la carte
Réseau NC-9100h en option sur le CD-ROM fourni avec votre MFC.
Le logiciel Network PC-FAX de Brother peut être configuré dans l’onglet Envoi
du menu Configuration de Brother PC-FAX.
LOGICIEL NETWORK PC-FAX DE BROTHER 10 - 1
Réglages d'envoi
Pour pouvoir tirer au mieux profit de toutes les fonctionnalités du logiciel
Network PC-FAX, activez l’option Configuration de Network PC-FAX sur
l’onglet Envoi (dans le menu Configuration de Brother PC-FAX).
1
Accédez à l'onglet Envoi dans la boîte de dialogue PC-FAX en cliquant
sur
2
.
—OU—
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Brother, MFL-Pro
Suite MFC-8220, puis sélectionnez Configuration de PC-FAX.
Cochez la case Activer.
Ce logiciel peut être utilisé dans un environnement réseau comme avec
un ordinateur connecté localement. Pour cela, il est important d'activer
d’abord le logiciel Network PC-Fax.
10 - 2 LOGICIEL NETWORK PC-FAX DE BROTHER
Carnet d'adresses : options supplémentaires
Quand l’option Activer Network PC-FAX est sélectionnée, trois options
supplémentaires apparaissent dans la fenêtre du Carnet d’adresses.
Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses, cliquez sur l'icône
ajouter un membre.
La boîte de dialogue Paramétrage des Membres du Carnet
d’Adresses Brother s'affiche alors :
1
pour
2
Dans la boîte de dialogue Paramétres des Membres du Carnet
d’Adresses Brother, saisissez les coordonnées du membre à ajouter.
Nom est un champ obligatoire. Vous pouvez également saisir une
adresse de courrier électronique et l’adresse MFC du membre inscrit au
Carnet d’adresses.
Pour effectuer des envois de documents à ce membre, vous devez
spécifier la méthode d’envoi préférée en cochant la case Fax, E-Mail ou
Adresse E-Mail MFC située à côté des données de ce correspondant.
Cliquez sur OK pour sauvegarder les coordonnées du membre.
3
4
Si vous désirez envoyer des documents à ce correspondant en recourant
à plus d’une méthode, vous devez d’abord créer une nouvelle entrée pour
l’adresse dudit correspondant avant de pouvoir sélectionner une autre
l’option (Fax, E-mail ou Adresse MFC).
LOGICIEL NETWORK PC-FAX DE BROTHER 10 - 3
Utilisation du logiciel Network PC-FAX de Brother
La fonctionnalité Network PC-FAX de Brother vous permet d'utiliser votre PC
pour envoyer tout document ou tout fichier d'application en tant que télécopie
standard. Vous pouvez créer un fichier au moyen de n'importe quel logiciel
(application) sur votre PC en vue d'envoyer ce fichier sous forme d'une
télécopie PC « Réseau » (Network PC-FAX). Vous pouvez même y joindre une
page de couverture comportant un commentaire. Pour cela, il vous suffit
d'enregistrer, dans votre carnet d'adresses du module PC-FAX, les
destinataires en tant que membres ou groupe, respectivement. Vous pouvez
vous servir de la fonction Recherche du Carnet d'adresses pour repérer
rapidement les adresses électroniques où envoyer des télécopies.
Veuillez consulter le Centre de solutions Brother pour les dernières mises
à jour disponibles pour le module Network PC-FAX de Brother. Visitez le
site à l’adresse http://solutions.brother.com/
Astuces rapide :
Veuillez consulter voir Activation du logiciel Network PC-FAX à la page 10-1
avant d'utiliser le logiciel Network PC-FAX de Brother.
Vérifiez que l’option « Activer » est cochée dans l’onglet Envoi du menu
Configuration de Network PC-FAX.
(Voir Activation du logiciel Network PC-FAX à la page 10-1.)
1
10 - 4 LOGICIEL NETWORK PC-FAX DE BROTHER
2
3
4
Pour envoyer un courriel au moyen du logiciel Network PC-FAX de
Brother, vous pouvez saisir l’adresse électronique dans le champ A : ou
dans la fenêtre « Style télécopie » en tapant les informations sur le clavier
du PC ou en encore en sélectionnant le membre dans le Carnet
d'adresses. Pour cela, il faut que « courriel » soit sélectionné comme
destination pour ce membre.
Pour envoyer un courriel au moyen du logiciel Network PC-FAX de
Brother, vous pouvez entrer l'adresse de messagerie électronique dans le
champ À : ou dans la fenêtre « Style télécopie » en tapant les informations
sur le clavier du PC ou en encore en sélectionnant le membre dans le
Carnet d'adresses. Pour cela, il faut que « adresse MFC » soit
sélectionnée comme destination pour ce membre.
Pour envoyer une télécopie PC « Réseau » (Network PC-FAX), il suffit de
sélectionner le membre concerné dans le Carnet d’adresses ou de saisir
le numéro de télécopie dans l’interface utilisateur à l’aide du clavier du PC.
Pour cela, il faut que « télécopie » soit sélectionnée comme destination
pour ce membre.
Pour envoyer une télécopie PC « Réseau » (Network PC-FAX) à une
adresse électronique ou pour envoyer une télécopie Internet, vous devrez
disposer d’un serveur SMTP/POP3.
Envoi d'une Télécopie PC « Réseau » (Network
PC-FAX) depuis une application Macintosh®
Vous avez la possibilité d’envoyer des télécopies directement depuis une
application Macintosh®. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
Pour les utilisateurs Mac OS® 8.6 à 9.2
1
2
Suivez les étapes aux pages 50 et 51 du Guide de configuration rapide.
Suivez les étapes aux pages 8-14 et 8-15.
Pour les utilisateurs Mac OS® X 10.1/10.2.1-10.3 ou
versions supérieures
1
2
Suivez les étapes aux pages 52 et 53 du Guide de configuration rapide.
Suivez les étapes aux pages 8-16 et 8-19.
LOGICIEL NETWORK PC-FAX DE BROTHER 10 - 5
3
Index
B
Brother Control Center, utilisation et
configuration
Windows® ..................................... 4-1
C
Carnet d’adresse
PC-FAX (Macintosh®) ................ 8-18
Carnet d’adresses
PC-FAX (Network) ..................... 10-3
PC-FAX (Windows®) ............ 7-7, 7-8,
7-10, 7-12
Contraste ................................ 3-7, 8-26
émulation
Windows® ...............1-1, 1-12, 2-20
enveloppes ................................... 1-7
papier épais .................................. 1-5
pilote ............................................. 2-1
plateau d'introduction manuelle .... 1-4
rapports et listes ......................... 1-13
Touche Protection ...................... 1-10
Windows®
Réglages du pilote .................... 2-1
touches sur le panneau de
commande ............................ 1-10
J
D
Jointes
Fusionner ................................... 4-12
Diffusion de Télécopies ................... 7-9
L
E
Logiciel
Macintosh®
Configuration à distance du MFC
(Mac OS® X) ......................... 8-29
Presto! PageManager® ........... 8-27
Luminosité ..............................3-7, 8-26
Émulation
Macintosh® ................................... 8-6
Windows® ...................1-1, 1-12, 2-20
Enveloppes ...................................... 1-7
Exportation
Carnet d’adresses ...................... 7-10
Fichier ........................................ 3-22
M
MFL-Pro ........................................... 4-1
F
N
Fusionne tous les éléments en une pièce
jointe unique ................................ 4-12
Numérisation
Macintosh® ................................. 8-20
Windows®
Compatible avec TWAIN .......... 3-1
Compatible avec WIA ............. 3-10
Résolution ................................. 3-6
ScanSoft® PaperPort® ...3-17, 3-21
utilisations de la touche de
numérisation ......................... 3-14
vers un PC ................................ 3-3
I
Importation
Carnet d’adresses ...................... 7-12
Fichier ........................................ 3-22
Impression recto-verso ............. 1-2, 2-8
Imprimer
Émulation
Macintosh® ............................... 8-6
I - 1 INDEX
XP uniquement ....................... 3-10
Numérisation vers courriel
Brather Control Center 4-4, 4-10, 5-6,
5-13, 5-17
Utilisation de la touche de
numérisation .....3-14, 3-15, 9-5, 9-6
Numérisation vers ROC
Brather Control Center ....... 4-4, 4-13,
5-10, 5-21
Utilisation de la touche de
numérisation ............ 3-14, 3-16, 9-8
Numérisation vers un fichier
Brather Control Center .. 4-4, 4-8, 5-3,
5-7, 5-13, 5-14, 5-15
Utilisation de la touche de
numérisation ............ 3-14, 3-16, 9-9
Numérisation vers un image
Brather Control Center . 4-4, 4-16, 5-8
Numérisation vers un PC ................ 3-3
Numérisation vers une image
Utilisation de la touche de
numérisation ............ 3-14, 3-15, 9-7
Numeriseur
Réglages par défaut .................... 5-9
Numérotation abrégée .................... 7-6
Groupe ..................................... 7-9
page de couverture ................ 7-14
style simple ............................. 7-17
style télécopie ......................... 7-16
réception .................................... 7-19
Pilote
Windows®
imprimante ................................ 2-1
PS ........................................... 2-20
TWAIN ...................................... 3-1
WIA ......................................... 3-10
Pilote d'imprimante PS .................. 2-20
Pilote natif
Windows® .................................... 2-2
Pilotes
Macintosh®
Brother TWAIN ....................... 8-20
imprimante ......................... 8-2, 8-4
PS ............................................. 8-6
Windows®
imprimante ................................ 1-1
Plateau d'introduction manuelle 1-4, 1-5
Pour modifier les paramètres par défaut
du numériseur, cliquez sur l'onglet
Paramètres du numériseur. .......... 5-9
P
R
PaperPort®
accès ........................................... 3-2
PaperPort® (Windows®)
et TextBridge® ROC ..................... 3-3
exportation ................................. 3-22
importation ................................. 3-22
Papier
Réglage du pilote .............. 2-23, 2-24
Réglages du pilote ....................... 2-2
PC-FAX (pour Windows®) ............... 7-1
envoi
carnet d’adresses ..................... 7-7
configuration ........................... 7-14
Réseau ................................... 9-1, 10-1
Résolution
Numérisation
Macintosh® ....8-5, 8-21, 8-22, 8-23
PC-FAX .................................. 4-21
Windows® ...2-7, 3-3, 3-6, 3-12, 4-6
ROC .............................................. 5-10
ROC, modification des
paramètres .................................. 5-11
T
Télécopies PC (PC-FAX)
(pour Windows®) ......................... 10-1
INDEX I - 2
®
La Corporation Brother Internationale (Canada) Ltée
1 rue Hôtel de Ville,
Dollard-des-Ormeaux, QC, CANADA H9B 3H6
Visitez-nous sur le Web :
http://www.brother.com
Ces appareils sont destinés au Canada seulement. Nous ne pouvons les conseiller pour
d'autres pays car ils pourraient violer les règlements en matière de télécommunications et
être incompatibles avec les conditions d'alimentation électrique. L'utilisation des modèles
destinés au CANADA dans d'autres pays s'effectue aux risques de l'utilisateur et elle
entraîne l'annulation de la garantie.
Version A
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