Brother MFC-8820D Monochrome Laser Fax Manuel utilisateur

GUIDE DE L'UTILISATEUR
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;;; MFC-8420
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;;; MFC-8820D
;;; MFC-8820DN
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®
Version C
Pour appeler le service clientèle
Veuillez entrer les informations suivantes pour
référence :
Numéro de modèle : MFC-8420, MFC-8820D et MFC-8820DN
Numéro de série :*
Date d'achat :
Lieu d'achat :
* Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'unité.
Conservez votre reçu d'achat avec ce manuel
comme preuve en cas de vol, d'incendie ou pour
l'application de la garantie.
Enregistrez votre garantie en ligne à
www.registermybrother.com
Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation
Internationale Brother, vous serez inscrit comme propriétaire
d'origine. L'inscription vous procure les avantages suivants :
■ elle tient lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit
dans l'éventualité où vous perdriez votre reçu d'achat ;
■ elle tient lieu de pièce justificative si vous déposez une
réclamation d'assurance en cas de perte de produit couverte par
votre assurance ;
■ elle nous servira de fiche de rappel, nous permettant de vous
informer des promotions et des mises à jour pour votre produit.
Pour votre commodité, nous vous offrons un service d'inscription
de votre nouveau produit en ligne à www.registermybrother.com
©1996-2003 Brother Industries, Ltd.
Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire fonctionner en
français ou en anglais. L'anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en
français, procédez comme suit :
1) Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms
correspondants du panneau de contrôle.
Télécopieur
Tonalité
Recherch/
Comp.
Supprimer/
Retour
2) Les messages de l'écran ACL peuvent apparaître en français. Pour
changer de langue :
1 Appuyez sur Menu, 0, 5.
05.Local Language
L'écran affiche
▲
English
2 Appuyez sur
ou
pour
▼
French
sélectionner French.
Select ▲▼ & Set
3 Appuyez sur Menu.
4 Appuyez sur Régler.
i
Numéros de Brother
IMPORTANT
Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays
où vous avez acheté votre MFC. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays.
Foire aux questions (FAQ)
Le Brother Solutions Center est votre guichet unique pour tous vos besoins
concernant le MFC. Vous pouvez télécharger les logiciels et les utilitaires
les plus récents, consulter la foire aux questions (FAQ) et les conseils de
dépannage pour apprendre à tirer le meilleur parti de votre produit Brother.
http://solutions.brother.com
Vous pouvez également télécharger en aval les mises à jour des
pilotes Brother dont vous avez besoin.
Babillard Brother
Le numéro de babillard de Brother est
Depuis le Canada :
1-514-685-2040
Service clientèle
Depuis le Canada :
ii
1-877-BROTHER (vocal)
1-514-685-4898 (télécopie)
NUMé ROS DE BROTHER
Accessoires et consommables
Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n'utilisez que des accessoires
de marque Brother que vous trouverez chez la plupart des revendeurs de
Brother. Si vous ne trouvez pas l'accessoire recherché, nous vous invitons à
le commander directement chez Brother si vous disposez d'une carte de
crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express. (Les résidents des
États-Unis peuvent visiter notre site Web pour consulter la gamme complète
des accessoires et consommables de marque Brother en vente.)
Au Canada :
1-877-BROTHER (vocal)
Description
Cartouche d'encre
Bloc tambour
Cordon téléphonique
Câble bidirectionnel IEEE-1284
Parasurtenseur pour l'alimentation CA, la
surtension sur les lignes téléphoniques et
les pointes de tension (2 prises)
Parasurtenseur pour l'alimentation CA, la
surtension sur les lignes téléphoniques et
les pointes de tension (8 prises)
Bac à papier (plateau) 2 (Option)
Carte réseau LAN (facultatif)
Serveur imprimante/télécopieur de Brother
(Réseau Ethernet TX 10/100 Base-TX)
Guide de l'utilisateur
Guide d'installation rapide
Article
TN-530
(Standard, peut imprimer jusqu'à 3,300 pages)
TN-560
(Rendement élevé, peut imprimer jusqu'à 6,500
pages)
DR-500
LG3077001
F2A046-10
QPD120
FX120
LT-5000
NC-9100h
LE8881001 (anglais pour les États-Unis et le Canada)
LE8931001 (français pour le Canada)
LE8883001 (anglais pour les États-Unis et le Canada)
LE8936001 (français pour le Canada)
ACCESSOIRES ET CONSOMMABLES
iii
Avis d'exonération de garanties
(États-Unis et Canada)
EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER
NI LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU
AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS “BAILLEURS DE LICENCES
DE BROTHER”) N'ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU
TACITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES
GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À
UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS
DE LICENCES DE BROTHER N'ASSURENT AUCUNE GARANTIE NI
NE FONT AUCUNE DÉCLARATION CONCERNANT L'UTILISATION OU
LES RÉSULTATS DE L'UTILISATION DU LOGICIEL PAR RAPPORT À
SON EXACTITUDE, SA FIABILITÉ, SA MISE À NIVEAU OU AUTRE.
TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU
LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L'EXCLUSION
DES GARANTIES TACITES N'EST PAS AUTORISÉE DANS
CERTAINES PROVINCES. L'EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS
S'APPLIQUER À VOTRE CAS.
EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER
NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES
ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES
DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES,
L'INTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE D'INFORMATIONS
COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L'UTILISATION OU DE
L'IMPOSSIBILITÉ D'UTILISATION DE CE LOGICIEL MÊME SI LES
BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA
POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINES PROVINCES
N'AUTORISANT PAS L'EXCLUSION OU LA LIMITATION DES
RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU
ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS
S'APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS LES CAS, LA
RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER
ENVERS VOUS À L'ÉGARD DES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU'EN
SOIT L'ORIGINE ET QUELLE QUE SOIT LA FORME DE L'ACTION
(CONTRAT, TORT (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), RESPONSABILITÉ
DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE), SERA LIMITÉE À 50 $.
Avis de compilation et de publication
Renfermant la description du produit et de ses fonctionnalités les plus
récentes, ce guide a été compilé et publié sous la supervision de Brother
Industries Ltd.
Veuillez noter que le contenu de ce guide et les caractéristiques du produit
peuvent faire l'objet de modification sans préavis.
La société Brother se réserve le droit d'apporter des modifications sans
préavis aux caractéristiques et aux informations contenues dans les
présentes. Elle ne saurait être tenue responsable des dommages (y
compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée
aux informations présentées, y compris mais non de façon limitative, des
erreurs typographiques ou autres relativement à la publication.
iv
AVIS D'EXONÉRATION DE GARANTIES
CENTRE MULTIFONCTIONS/TÉLÉCOPIEUR DE BROTHER
GARANTIE LIMITÉE
(Canada seulement)
En vertu de la présente garantie limitée d'un (1) an, à compter de la date d'achat, visant
la main-d'œuvre et les pièces détachées, La Corporation Brother Internationale
(Canada) Ltée (ci-après désignée “Brother”) ou ses centres d'entretien agréés
s'engagent à réparer cette machine MFC/télécopieur gratuitement en cas de vices de
fabrication ou de main-d'œuvre. La présente garantie limitée ne s'étend pas à ce qui suit
: le nettoyage ; les consommables (y compris mais non de façon limitative les
cartouches d'impression, les têtes d'impression, la poudre imprimante et le tambour) ;
les dommages découlant d'un accident, d'une négligence, d'une mauvaise utilisation,
d'une installation ou d'une utilisation incorrectes ; les dommages résultant de la
réparation, de l'entretien, des modifications ou des manipulations effectuées par une
personne autre qu'un représentant agréé de Brother, ou encore résultant d'une
utilisation de consommables ou de fournitures d'une marque autre que celle de Brother.
L'utilisation du MFC/télécopieur en dépassement des spécifications ou sans l'étiquette
du numéro de série ou de la plaque signalétique est considérée comme une utilisation
à mauvais escient, et toutes les réparations qui en résultent s'effectuent à la charge de
l'acheteur/utilisateur final. Pour bénéficier du service de garantie, l'acheteur/utilisateur
final doit livrer ou expédier port payé le MFC/télécopieur à un centre d'entretien agréé
“Brother”, accompagné d'une pièce justificative de l'achat sous la forme du reçu de
caisse.
Produits laser : Le fait de ne pas retirer la cartouche d'encre (ainsi que le tambour dans
le cas de certains modèles) avant le transport du MFC/télécopieur aura pour effet de
gravement endommager ce dernier et entraînera l'ANNULATION de la garantie.
(Reportez-vous au guide d'utilisation pour les instructions d'emballage.)
Produits à jet d'encre : Ne retirez pas les cartouches d'encre avant ou durant le transport
du produit. Les dégâts que subiront les têtes d'impression en raison du retrait des
cartouches d'encre avant l'emballage du produit entraîneront l'ANNULATION de la
garantie. (Reportez-vous au guide d'utilisation pour les instructions d'emballage.)
BROTHER EXCLUT TOUTE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE, Y
COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, TOUTE GARANTIE CONCERNANT
LA QUALITÉ MARCHANDE ET L'ADÉQUATION À UNE UTILISATION
PARTICULIÈRE, À L'EXCEPTION DES GARANTIES IMPLICITES INSTAURÉES PAR
LA LOI ET DONC IRRÉVOCABLES.
Aucune information ou déclaration, aucun avis, que ce soit sous forme orale ou écrite,
fournis par Brother, ses centres d'entretien agréés, distributeurs, revendeurs, agents ou
employés ne saurait tenir lieu d'une autre garantie ou modifier la présente garantie. La
présente garantie énonce l'ensemble des obligations de Brother et votre unique recours
à l'encontre de Brother dans l'éventualité où le MFC/télécopieur ne fonctionnerait pas
correctement.
Ni Brother, ni quiconque impliqué dans la conception, la production ou la livraison du
MFC/télécopieur ne sauraient être tenus responsables des dommages indirects,
accidentels, particuliers, consécutifs, exemplaires, ni des dommages-intérêts punitifs, y
compris la perte de profits en raison de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser le
produit, même si l'acheteur/utilisateur final a signalé la possibilité de tels dommages aux
parties ci-haut mentionnées. Certaines provinces n'autorisant pas cette restriction de
responsabilité, elle peut ne pas s'appliquer à votre cas.
La présente garantie limitée vous donne des droits spécifiques. Il se peut que vous
bénéficiiez d'autres droits susceptibles de varier d'une province à l'autre.
Le service de garantie est disponible dans tous les centres d'entretien agréés de
Brother au Canada. Pour bénéficier du support technique ou connaître le nom et
l'adresse du centre d'entretien agréé le plus proche, composez le 1-877-BROTHER.
Support Internet : [email protected] ou consultez
le site Web : www.brother.com
La Corporation Brother Internationale (Canada) Ltée
1, rue Hôtel-de-Ville
Dollard-des-Ormeaux (QC) H9B 3H6
GARANTIE LIMITÉE (CANADA)
v
Consignes de sécurité
Pour une utilisation du MFC en toute sécurité
Conservez ces instructions dans un lieu sûr à des fins de consultation ultérieure.
AVERTISSEMENT
Le MFC renferme des
électrodes soumises à la haute
tension. Avant de procéder au
remplacement des pièces
internes, au nettoyage du MFC
ou à l'élimination des
bourrages, assurez-vous que
l'appareil est débranché de la
prise murale.
Ne manipulez jamais la fiche
avec des mains mouillées.
Cela pourrait vous exposer à
une décharge électrique.
Après utilisation de votre MFC, certaines pièces internes sont
extrêmement CHAUDES !
Afin de prévenir les blessures, veillez à ne pas laisser entrer en contact
les doigts avec l'espace indiqué dans l'illustration.
Afin de prévenir les blessures,
veillez à ne pas mettre vos
mains sous le couvercle de
document du MFC.
vi
Afin de prévenir les blessures,
veillez à ne pas laisser entrer
en contact les doigts avec
l'espace indiqué dans
l'illustration.
Afin de prévenir les blessures, veillez à
ne pas laisser entrer en contact les
doigts avec l'espace indiqué dans
l'illustration.
AVERTISSEMENT
■
■
■
■
■
■
■
Lorsque vous déplacez le MFC, saisissez les alvéoles situées sous le
numériseur. Ne transportez PAS le MFC en le tenant par le fond.
Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes
téléphoniques. Ne touchez jamais une borne ou un fil téléphonique non
isolés, à moins que le cordon téléphonique n'ait été débranché de la prise
murale. N'installez jamais des fils téléphoniques pendant un orage.
N'installez jamais une prise téléphonique dans un endroit humide, à moins
que la prise n'ait été spécialement conçue pour un endroit humide.
Installez l'équipement avec son cordon d'alimentation à proximité d'une
prise murale facilement accessible.
Pour limiter le risque d'électrocution ou d'incendie, utilisez uniquement un
cordon de ligne téléphonique d'un calibre minimal de 26 AWG.
Ne pas pas se servir du téléphone dans un environnement sujet à des fuites
de gaz.
N'utilisez jamais ce produit près d'installations utilisant de l'eau, dans un
sous-sol humide ou près d'une piscine.
Pendant un orage, évitez d'utiliser un téléphone, à moins qu'il ne s'agisse
d'un téléphone sans fil, car il existe une possibilité d'électrocution par la
foudre.
Attention
■
La foudre et les surtensions peuvent endommager ce produit ! Nous vous
conseillons d'utiliser un dispositif de protection contre les surtensions de
qualité pour le cordon d'alimentation CA et le cordon téléphonique. Sinon,
débranchez les cordons pendant un orage.
vii
Choix de l'emplacement
Placez votre MFC sur une surface plane et stable, non soumise aux vibrations
ni aux chocs, telle qu'un bureau. Placez-le près d'une prise téléphonique et
d'une prise d'alimentation standard avec mise à la terre. Choisissez un endroit
où la température ambiante est comprise entre 10°C et 32.5°C (50°F et 95.5°F).
Attention
■
■
■
■
■
■
■
Ne placez jamais le MFC dans un endroit où de nombreuses personnes
circulent.
Éloignez le MFC des appareils de chauffage, des climatiseurs, de l'eau, des
produits chimiques ou des réfrigérateurs.
N'exposez pas le MFC à la lumière directe du soleil, à la chaleur intense, à
l'humidité ou à la poussière.
Ne branchez pas le MFC sur une prise électrique commandée par
interrupteur mural ni à un système de minuterie automatique.
Une coupure du courant peut effacer toutes les données enregistrées dans
la mémoire du MFC.
Ne branchez pas le MFC sur une prise électrique située sur le même circuit
que des équipements lourds ou susceptibles de provoquer une coupure de
courant.
Évitez les sources d'interférence, telles que les haut-parleurs ou les socles
de téléphones sans fil.
NON ! NON ! NON !
viii
Guide de référence rapide
Envoi de télécopies
5
Transmission automatique
1
Si le témoin vert n'est pas allumé,
appuyez sur
2
3
4
5
(Télécopieur ).
Posez le document original face
vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou
face vers le bas sur la vitre du
numériseur.
Entrez le numéro de télécopieur
à l'aide du clavier de
composition, d'une monotouche,
d'un numéro abrégé ou de la
fonction Recherche.
Appuyez sur Marche.
Si vous utilisez la vitre du
numériseur, appuyez sur 2 ou
sur Marche.
Transmission en temps réel
Vous avez la possibilité d'envoyer des
télécopies en temps réel.
1
2
3
4
6
7
8
Pour la télécopie suivante
seulement, appuyez sur
ou sur
pour choisir Fax
suivant:On, puis appuyez sur
Régler.
Appuyez sur 1 si vous souhaitez
sélectionner d'autres réglages.
L'écran ACL reviendra alors au
menu Réglage envoi.
—OU—
Appuyez sur 2 pour envoyer une
télécopie.
Entrez le numéro de télécopieur.
Appuyez sur Marche.
Réception de télécopies
Sélection du mode de réception
1 Appuyez sur Menu, 0, 1.
2 Appuyez sur
ou sur
afin de sélectionner Fax
seulement, Manuel, Fax/Tél
et Tél ext/rép puis appuyez
sur Régler.
Si le témoin vert n'est pas allumé,
Enregistrement de numéros
appuyez sur
Enregistrement des numéros de
composition monotouche
1 Appuyez sur Menu, 2, 3, 1.
2 Appuyez sur la monotouche où
vous souhaitez enregistrer le
numéro.
3 Entrez un numéro (d'un
maximum de 20 chiffres), puis
appuyez sur Régler.
4 Entrez un nom (facultatif), puis
appuyez sur Régler.
5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
(Télécopieur ).
Posez le document original face
vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou
face vers le bas sur la vitre du
numériseur.
Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner On, puis
appuyez sur Régler
—OU—
Pour la télécopie suivante
seulement, appuyez sur
ou sur
pour sélectionner
Fax suivant uniq, puis
appuyez sur Régler .
ix
Enregistrement de numéros abrégés
1 Appuyez sur Menu, 2, 3, 2.
2 Entrez un numéro abrégé à trois
chiffres, puis appuyez sur
Régler .
3 Entrez un numéro (d'un
maximum de 20 chiffres), puis
appuyez sur Régler.
4 Entrez un nom (facultatif), puis
appuyez sur Régler.
5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Composition des numéros
de télécopieur
3
4
Tirage de copies
Copie unitaire
1 Appuyez sur la touche
(Copie) pour qu'elle
s'illumine en vert.
2
Composition monotouche/abrégée
1
Si le témoin vert n'est pas allumé,
Appuyez sur
ou sur
pour effectuer une recherche
dans la mémoire.
Appuyez sur Marche.
3
Posez le document original face
vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou
face vers le bas sur la vitre du
numériseur.
Appuyez sur Marche.
appuyez sur
2
3
4
(Télécopieur).
Posez le document original face
vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou
face vers le bas sur la vitre du
numériseur.
Appuyez sur la monotouche
correspondant au numéro de
télécopieur vous souhaitez
appeler
—OU—
Appuyez sur Recherch/
Comp.. Ensuite, appuyez sur #
et composez le numéro abrégé à
trois chiffres.
Appuyez sur Marche.
Utilisation de la fonction de
Recherche
1
Si le témoin vert n'est pas allumé,
appuyez sur
2
x
(Télécopieur).
Appuyez sur Recherch/Comp.,
puis entrez la première lettre du
nom recherché.
Tri de copies multiples
(à l'aide du chargeur automatique
de documents)
1
Appuyez sur la touche
(Copie) pour qu'elle
2
3
4
5
s'illumine en vert.
Insérez le document face vers le
haut dans le chargeur
automatique de documents.
À l'aide du clavier de
composition, entrez le nombre
de copies voulu (jusqu'à 99).
Appuyez sur Tri.
L'icône
de tri apparaît à
l'écran ACL.
Appuyez sur Marche.
Site Web international de Brother :
http://www.brother.com
Foire aux questions (FAQ) et
assistance technique :
http://solutions.brother.com
Accessoires et consommables de
marque Brother :
Au Canada : 1-877-BROTHER (vocal)
http://www.brothermall.com
Table des matières
1
2
Introduction .......................................................................... 1-1
Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1
Recherche d'informations....................................... 1-1
Symboles utilisés dans ce guide ............................ 1-1
Feuille d'essai du télécopieur et enregistrement du
produit (États-Unis seulement) ............................... 1-2
Enregistrement en ligne (États-Unis et Canada) ........ 1-2
Noms des éléments composants et
opérations du MFC ................................................. 1-3
Description du panneau de commande............................ 1-6
Témoins DEL d'État.................................................. 1-11
À propos du télécopieur.................................................. 1-13
Services téléphoniques personnalisés ..................... 1-13
Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une
messagerie vocale ? ........................................ 1-13
Pourquoi y aurait-il un problème ? ....................... 1-13
Comment éviter ce type de problème ? ............... 1-13
Tonalités et prise de contact..................................... 1-14
Mode de correction d'erreurs (MCE) ........................ 1-15
Connexion du MFC......................................................... 1-15
Connexion d'un téléphone externe........................... 1-15
Connexion d'un répondeur téléphonique
externe (RÉP)....................................................... 1-16
Séquence des opérations..................................... 1-16
Connexions .......................................................... 1-18
Enregistrement du message d'accueil sur un
répondeur externe ............................................ 1-18
Considérations concernant les lignes téléphoniques
spéciales .............................................................. 1-19
Lignes téléphoniques de substitution ................... 1-19
Système à deux lignes ......................................... 1-19
Conversion d'une prise téléphonique murale ....... 1-20
Installation du MFC, d'un téléphone à deux lignes et
d'un répondeur téléphonique à deux lignes ..... 1-21
Connexions multilignes (PBX) .................................. 1-22
Installation du MFC sur un réseau PBX ............... 1-22
Services téléphoniques personnalisés ..................... 1-22
Définition du papier ............................................................. 2-1
À propos du papier ........................................................... 2-1
Type et taille (format) du papier.................................. 2-1
xi
Papier recommandé ................................................... 2-1
Choix du papier approprié ................................................ 2-2
Capacité du bac à papier........................................ 2-3
Caractéristiques du papier destiné à chaque bac .. 2-4
Comment charger le papier ........................................ 2-5
Pour charger le papier ou un autre support dans
le bac à papier ....................................................2-5
Pour charger le papier ou un autre support dans le bac
d'introduction manuelle (Pour le MFC-8420) ...... 2-7
Pour charger le papier ou un autre support dans le bac
multi-usage (Bac MF) (Pour les modèles
MFC-8820D et MFC-8820DN)............................ 2-8
Utilisation de la fonction de duplexage automatique pour
l'envoi/la réception de télécopies et les opérations de
copie et d'impression (Pour les modèles MFC-8820D
et MFC-8820DN) ..................................................2-10
3
4
xii
Programmation à l'écran ..................................................... 3-1
Programmation conviviale ................................................ 3-1
Tableau des sélections de menu ................................ 3-1
Mise en mémoire ........................................................ 3-1
Touches de navigation......................................................3-2
Démarrage ............................................................................ 4-1
Configuration initiale ......................................................... 4-1
Configuration de la date et de l'heure.........................4-1
Configuration de l'identifiant de poste.........................4-2
Saisie de texte ........................................................ 4-3
Insertion d'espaces................................................. 4-3
Corrections .............................................................4-3
Répétition des caractères alphabétiques ............... 4-3
Caractères spéciaux et symboles...........................4-4
Configuration des modes Composition par tonalités et
Composition par impulsions
(pour le Canada uniquement)................................. 4-4
Programmation générale .................................................. 4-5
Réglage du mode de minuterie................................... 4-5
Réglage du type de papier.......................................... 4-5
Réglage de la taille (format) du papier........................ 4-6
Réglage du volume de la sonnerie ............................ 4-8
Réglage du bip sonore ............................................... 4-8
Réglage du volume du haut-parleur ...........................4-9
Activation de la fonction Heure avancée automatique
(horaire d'été) ......................................................... 4-9
Économie d'encre....................................................... 4-9
Mode veille ............................................................... 4-10
Désactivation de la lampe du numériseur ................ 4-10
Sélection du bac (plateau) utilisé pour
le mode de copie .................................................. 4-11
Sélection du bac (plateau) utilisé pour le mode de
télécopie ............................................................... 4-12
Réglage du contraste de l'écran à cristaux
liquides (ACL) ....................................................... 4-12
5
Réglage du mode Réception .............................................. 5-1
Opérations de base .......................................................... 5-1
Sélection du mode de réception (Mode réponse)....... 5-1
Pour sélectionner ou modifier le mode
de réception........................................................ 5-2
Réglage de la sonnerie différée ................................. 5-2
Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur/
téléphone (uniquement en mode Fax/Tél) ............. 5-3
Réception facile ......................................................... 5-4
Impression réduite d'une télécopie entrante
(Autoréduction)....................................................... 5-5
Impression d'une télécopie stockée en mémoire ....... 5-5
Réglage de la Densité de l'encre................................ 5-6
Options avancées de réception ........................................ 5-7
Opérations effectuées à l'aide d'un poste
supplémentaire....................................................... 5-7
Mode FAX/TÉL uniquement ....................................... 5-7
Utilisation d'un téléphone sans fil ............................... 5-8
Modification du code d'accès à distance ................... 5-8
Interrogation/invitation à émettre (transmission d'un
relevé) .................................................................... 5-9
Configuration de l'invitation à émettre (relevé RC). 5-9
Configuration de l'invitation à émettre
séquentielle ...................................................... 5-10
Réglage de l'impression double (duplex) pour le mode de
télécopie (Pour MFC-8820D et MFC-8820DN) .... 5-10
Services téléphoniques .................................................. 5-11
Sonnerie spéciale..................................................... 5-11
Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de votre
compagnie de téléphone ? ............................... 5-11
Que vous apporte la 'sonnerie spéciale'
de Brother ?...................................................... 5-11
Utilisez-vous le service de messagerie vocale ? .. 5-12
Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer 5-12
xiii
Enregistrement du type de sonnerie spéciale........... 5-13
Pour désactiver la sonnerie spéciale.................... 5-13
Identification de la ligne appelante ................................. 5-14
Consultation de la Liste d'identification des lignes
appelantes ............................................................ 5-15
Effacer une identification de ligne appelante
conservée en mémoire .........................................5-15
Impression de la Liste d'identification des lignes
appelantes ............................................................ 5-15
6
xiv
Réglage de l'opération d'envoi ...........................................6-1
Comment envoyer une télécopie ...................................... 6-1
Entrez le mode de télécopie (Mode Télécopieur) .......6-1
Envoi de télécopies depuis le chargeur
automatique de documents ....................................6-1
Envoyer la télécopie depuis le chargeur
automatique de document ..................................6-2
Envoi de télécopies à même la vitre du numériseur ... 6-3
Envoi de télécopies en format Légal à même la
vitre du numériseur................................................. 6-4
Message de mémoire saturée ................................ 6-4
Transmission en mode manuel................................... 6-4
Transmission automatique.......................................... 6-5
Il s'agit de la méthode la plus facile pour
envoyer des télécopies....................................... 6-5
Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation
téléphonique ........................................................... 6-5
Opérations d'envoi de base .............................................. 6-6
Envoi de télécopies -- utilisation de plusieurs
réglages.................................................................. 6-6
Contraste ....................................................................6-6
Résolution des télécopies...........................................6-7
Recomposition manuelle ou automatique d'un
numéro de télécopieur ............................................ 6-8
Double accès.............................................................. 6-9
Transmission en temps réel...................................... 6-10
Vérification de l'état des tâches ................................6-11
Annulation d'une tâche au cours de la numérisation
de l'original............................................................ 6-11
Annulation d'une tâche programmée........................ 6-11
Opérations d'envoi avancées.......................................... 6-12
Création de la page de couverture électronique.......6-12
Saisie des commentaires personnalisés ..............6-13
Page de couverture pour la télécopie suivante
seulement......................................................... 6-14
Envoi d'une page de couverture avec toutes les
télécopies ......................................................... 6-15
Utilisation d'une page de couverture imprimée ........ 6-15
Diffusion d'une télécopie .......................................... 6-16
Mode Outre-mer ....................................................... 6-18
Télécopie différée..................................................... 6-19
Transmission différée par lots .................................. 6-20
Configuration de la fonction Interrogation
(relevé TX)............................................................ 6-21
Sécurité de la mémoire............................................. 6-22
Configuration du mot de passe ............................ 6-22
Activation de la Sécurité mémoire ........................ 6-23
Désactivation de la Sécurité mémoire ...................... 6-23
7
8
Numérotation automatique et options de numérotation .. 7-1
Enregistrement pour la numérotation abrégée ................. 7-1
Enregistrement des numéros de composition
monotouche............................................................ 7-1
Enregistrement des numéros abrégés ....................... 7-2
Enregistrement des numéros monotouches et
abrégés .................................................................. 7-3
Configuration d'un groupe pour la Diffusion ............... 7-4
Options de numérotation .................................................. 7-5
Recherche .................................................................. 7-5
Composition monotouche........................................... 7-5
Composition abrégée ................................................. 7-6
Composition manuelle ................................................ 7-6
Utilisation d'un téléphone externe .............................. 7-6
Codes d'accès et numéros de cartes de crédit ......... 7-7
Pause ......................................................................... 7-8
Tonalité ou impulsion (Canada uniquement).............. 7-8
Options de récupération de télécopies à distance ........... 8-1
Réacheminement de télécopies/Téléappel ...................... 8-1
Programmation d'un numéro de réacheminement de
télécopies ............................................................... 8-1
Programmation de votre numéro de téléavertisseur .. 8-2
Réglage de la fonction Mémoriser fax .............................. 8-3
Réglage de votre code d'accès à distance ....................... 8-4
Récupération à distance ................................................... 8-5
Utilisation de votre code d'accès à distance............... 8-5
Commandes à distance.............................................. 8-6
xv
Récupération de messages de télécopie.................... 8-7
Modification de votre numéro de réacheminement de
télécopies ...............................................................8-7
9
10
xvi
Impression de rapports ....................................................... 9-1
Réglages et activités du MFC ...........................................9-1
Personnalisation du Rapport de vérification des
transmissions.......................................................... 9-1
Configuration de l'intervalle d'impression
du Rapport des activités ......................................... 9-2
Impression de rapports............................................... 9-3
Impression d'un rapport .......................................... 9-3
Tirage de copies ................................................................. 10-1
Utilisation du MFC comme photocopieur ........................ 10-1
Saisie du Mode de copie .......................................... 10-1
Réglages de copie temporaires............................ 10-2
Effectuer une copie unitaire depuis le chargeur
automatique des documents ................................10-3
Effectuer des copies multiples depuis le chargeur
automatique des documents ................................10-3
Tirages unitaires ou multiples
(à l'aide du numériseur) ........................................ 10-4
Message de mémoire saturée ..................................10-5
Réglages des touches de copie
(Réglages temporaires) ............................................... 10-6
Agrandir/Réduire....................................................... 10-7
Qualité (type de document original).......................... 10-8
Tri de copies à l'aide du chargeur automatique de
documents ............................................................ 10-9
Contraste ..................................................................10-9
Sélection du bac (plateau) ...................................... 10-10
Duplex N en 1 .........................................................10-11
Copie Duplex/N en 1............................................... 10-12
Copie N en 1....................................................... 10-12
Bannière ............................................................. 10-13
Duplex (1 en 1) (Pour les modèles MFC-8820D et
MFC-8820DN) ................................................10-13
Duplex (2 en 1) et Duplez (4 en 1) (Pour les modèles
MFC-8820D et MFC-8820DN)........................ 10-15
Modification des réglages de copie par défaut ............. 10-16
Qualité .................................................................... 10-16
Contraste ................................................................10-16
11
12
Utilisation du MFC comme imprimante ........................... 11-1
Utilisation du pilote d'imprimante Brother MFC-8420,
MFC-8820D et MFC-8820DN ...................................... 11-1
Comment imprimer votre document ............................... 11-2
Impression de documents et envoi ou réception de
télécopies simultanées ................................................ 11-3
Impression recto-verso (impression duplex)............. 11-3
Impression duplex automatique (Pour MFC-8820D
et MFC-8820DN) .............................................. 11-3
Impression duplex manuelle................................. 11-4
Bac de sortie du papier (face imprimée non visible). 11-4
Impression sur du papier ordinaire ........................... 11-5
Le bac d'introduction manuelle
(Pour le MFC-8420).......................................... 11-5
Le Bac MF (Pour MFC-8820D et MFC-8820DN) . 11-6
Impression sur du papier plus épais et des
cartes-copie .......................................................... 11-7
Le bac d'introduction manuelle
(Pour le MFC-8420).......................................... 11-7
Le bac multi-usage (bac MF) (Pour MFC-8820D
et MFC-8820DN) .............................................. 11-9
Impression sur des enveloppes.............................. 11-11
Touches d'opération d'impression ................................ 11-16
Annuler Travail ....................................................... 11-16
Touche Sécuritaire ................................................. 11-16
Réglage de la sélection du mode d'émulation........ 11-17
Impression de la Liste des polices internes
(résidentes) ........................................................ 11-18
Impression de la liste de configuration ................... 11-18
Rétablissement des réglages d'usine par défaut.... 11-18
Réglages du pilote d'imprimante ..................................... 12-1
Réglages du pilote d'imprimante .................................... 12-1
Comment accéder aux réglages du pilote d'imprimante. 12-1
Caractéristiques du pilote natif de Brother ..................... 12-2
Onglet Elémentaire................................................... 12-2
Taille du papier..................................................... 12-3
lmp. multi-pages ................................................... 12-3
Orientation ............................................................ 12-3
Copies .................................................................. 12-4
Type de support ................................................... 12-4
Onglet Avancé .......................................................... 12-5
Qualité d'impression ............................................. 12-5
Impression duplex ................................................ 12-7
xvii
Filigrane................................................................ 12-8
Réglage de la page ............................................ 12-10
Options du périphérique ..................................... 12-11
Impression sécuritaire............................................. 12-11
Onglet Accessoires............................................. 12-15
Onglet Assistance............................................... 12-16
Fonctions du pilote d'imprimante PS (pour Windows®) 12-17
Onglet Ports............................................................ 12-17
Onglet Paramètres du périphérique........................ 12-18
Onglet Disposition................................................... 12-19
Manuel pour les modèles MFC-8820D et
MFC-8820DN à l'intention des utilisateurs de
Windows® 2000/XP ........................................ 12-19
Onglet Papier / Qualité ........................................... 12-20
Options avancées................................................... 12-21
13
xviii
Numérisation sous Windows® .......................................... 13-1
Numérisation d'un document .........................................13-1
Compatibilité TWAIN ................................................ 13-1
Comment accéder au numériseur ............................ 13-2
Numérisation d'un document vers le PC .................. 13-3
Numérisation d'une page entière.......................... 13-3
Prénumérisation pour le recadrement
des images ....................................................... 13-4
Paramètres de la fenêtre Numériseur.......................13-6
Type d'image ........................................................ 13-6
Résolution.............................................................13-6
Type de numérisation ...........................................13-7
Luminosité ............................................................ 13-7
Contraste .............................................................. 13-7
Taille document ....................................................13-8
Numérisation d'un document
(Pour Windows® XP uniquement)..............................13-10
Compatible WIA...................................................... 13-10
Comment accéder au numériseur .......................... 13-10
Numérisation d'un document vers le PC ................ 13-11
Numérisation d'un document à l'aide du chargeur
automatique de documents ............................ 13-11
Prénumérisation pour le recadrement d'un segment à
numériser sur la vitre du numériseur ..............13-13
Utilitaire du numériseur de Brother .....................13-15
Utilisation de la touche de numérisation (Pour les
utilisateurs du câble d'interface parallèle ou USB) .... 13-16
Numériser vers courriel........................................... 13-17
Numériser une image ............................................. 13-17
Numériser vers ROC .............................................. 13-18
Numériser vers fichier............................................. 13-18
Utilisation de ScanSoft® PaperPort® et de TextBridge ®
OCR........................................................................... 13-19
Affichage des éléments .......................................... 13-20
Organisation des éléments dans des dossiers....... 13-21
Liens rapides vers d'autres applications................. 13-21
ScanSoft® TextBridge® OCR vous permet de
convertir un texte image en un texte éditable..... 13-22
Importation des éléments d'une autre application .. 13-22
Exportation des éléments dans d'autres formats ... 13-23
Exportation d'un fichier image ............................ 13-23
Désinstallation de PaperPort® et de ScanSoft®
TextBridge® ........................................................ 13-24
14
Utilisation du Brother Control Center pour Windows®
95/98/98SE/Me/2000 Professional et Windows
NT ® WS 4.0 ......................................................................... 14-1
Brother MFL-Pro Control Center .............................. 14-1
Chargement automatique du Brother
Control Center ...................................................... 14-2
Désactiver le Chargement automatique ................... 14-2
Caractéristiques du Brother Control Center ................... 14-3
Configuration automatique ....................................... 14-3
Opérations de la touche de numérisation................. 14-4
Opérations de copie ................................................. 14-4
PC FAX..................................................................... 14-4
Réglages de numérisation destinés aux boutons
Numérisation, Copie et PC FAX ........................... 14-5
Réglages généraux .................................................. 14-5
Configuration du numériseur .................................... 14-6
Exécuter une opération depuis la fenêtre
Control Center ...................................................... 14-7
Numéris. vers fichier ....................................................... 14-8
Pour accéder à l'écran de configuration de
numéris. vers fichier ............................................. 14-8
Paramètres du scanner ............................................ 14-8
Dossier cible ............................................................. 14-9
Numériser vers e-mail .................................................. 14-10
Pour accéder à l'écran de configuration de
numérisation vers e-mail .................................... 14-10
Paramètres du scanner .......................................... 14-10
Logiciel de e-mail.................................................... 14-11
Options Envoyer vers ............................................. 14-11
xix
Numériser vers OCR (logiciel de traitement de texte) .. 14-12
Pour accéder à l'écran de configuration de
numérisation vers OCR ...................................... 14-12
Paramètres du scanner .......................................... 14-12
Traitement de texte................................................. 14-13
Numérier une image ..................................................... 14-14
Pour accéder à l'écran de configuration de
numérisation vers le logiciel graphique................... 14-14
Paramètres du scanner .......................................... 14-14
Application .............................................................. 14-14
Copie ............................................................................ 14-15
Pour accéder à l'écran de configuration
de la copie .......................................................... 14-15
Paramètres du scanner .......................................... 14-15
Nombre de copies................................................... 14-15
Envoi de fax ..................................................................14-16
Pour accéder à l'écran de configuration de
l'envoi de fax....................................................... 14-16
Paramètres du scanner .......................................... 14-16
Paramétrage de PC-FAX........................................ 14-17
15
xx
Utilisation du Brother SmartUI Control Center sous
Windows® ............................................................................ 15-1
Brother SmartUI Control Center ..................................... 15-1
Chargement automatique du Brother
Control Center ...................................................... 15-2
Comment désactiver la fonction de chargement
automatique.......................................................... 15-2
Caractéristiques du Control Center ................................15-3
Configuration automatique........................................ 15-4
Section du matériel : Modification de la configuration du
bouton de numérisation ............................................... 15-5
Numériser vers e-mail............................................... 15-6
Numériser vers un fichier.......................................... 15-7
Numériser vers une image........................................ 15-8
Numériser vers OCR .............................................. 15-10
Section du logiciel .........................................................15-12
Numérisation...........................................................15-13
Copie ...................................................................... 15-13
Fax.......................................................................... 15-14
Spécial.................................................................... 15-14
Numériser vers un fichier .............................................. 15-15
Numériser vers e-mail................................................... 15-17
Pièces jointes.......................................................... 15-19
Paramètres de numérisation .................................. 15-20
Numériser vers OCR (logiciel de traitement de texte) .. 15-21
Numériser vers l’application
(exemple : Microsoft Paint) ........................................ 15-23
Copie ...................................................................... 15-25
Réglages des télécopies (PC-Fax à l'aide du pilote de
télécopie de Brother) ................................................. 15-27
Paramètres de télécopie......................................... 15-28
Spécial : Boutons définis par l'utilisateur ...................... 15-30
Personnalisation d'un bouton défini par l'utilisateur 15-30
1. Sélection de Numérisation ............................. 15-30
2. Sélection de la configuration pour le
type num......................................................... 15-31
3. Sélection des Paramètres de numérisation.... 15-35
16
17
Utilisation des réglages à distance du MFC .................... 16-1
Réglages à distance du MFC ......................................... 16-1
Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother ....................... 17-1
Envoi d'une télécopie à l'aide de PC-FAX ...................... 17-1
Enregistrement des informations utilisateur ............. 17-2
Réglages d'envoi ...................................................... 17-3
Accès ligne extérieure .............................................. 17-4
Inclure l'en-tête ......................................................... 17-4
Fichier carnet d'adresses ......................................... 17-4
Interface utilisateur ................................................... 17-5
Style simple .......................................................... 17-5
Style télécopie ...................................................... 17-5
Réglages des numéros abrégés..................................... 17-6
Carnet d'adresses .................................................... 17-7
Enregistrement d'un membre dans le Carnet
d'adresses ............................................................ 17-8
Enregistrement d'un groupe pour la diffusion de
télécopies ............................................................. 17-9
Modification des coordonnées d'un membre.......... 17-10
Suppression d'un membre ou d'un groupe............. 17-10
Exportation du Carnet d'adresses .......................... 17-10
Importation vers le Carnet d'adresses .................... 17-12
Configuration d'une page de couverture ................ 17-13
Remplissez chacun des champs selon vos
besoins ............................................................... 17-14
Envoi d'un fichier comme télécopie PC au format Style
télécopie ............................................................. 17-15
Bis ...................................................................... 17-16
xxi
Envoi d'un fichier comme télécopie PC au format Style
simple ................................................................. 17-16
Configuration de Réception de télécopies PC
(Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional et Windows
NT® WS 4.0 uniquement) .......................................... 17-18
Exécution de Réception PC-FAX............................ 17-18
Configuration de votre PC ...................................... 17-18
Affichage des nouveaux PC-FAX ........................... 17-19
Réception d'une télécopie sur le PC
(Windows® XP seulement).........................................17-20
Comment recevoir une télécopie de façon
automatique........................................................ 17-20
Comment afficher les télécopies reçues................. 17-25
18
xxii
Utilisation du MFC sous Macintosh® ............................... 18-1
Configuration du système d'exploitation Apple ® Macintosh ®
équipé d'un port USB...................................................18-1
Utilisation du pilote d'imprimante de Brother sous Apple®
Macintosh ®
(Mac OS ® 8.6-9.2) ....................................................... 18-2
Utilisation du pilote d'imprimante de Brother sous Apple®
Macintosh ® (Mac OS ® X)............................................. 18-5
Sélection des options de mise en page.................... 18-5
Réglages spécifiques................................................ 18-6
Utilisation du pilote PS (PS driver) sous Apple®
Macintosh ....................................................................18-8
Pour les utilisateurs Mac OS ® 8.6 à 9.2 ................... 18-8
Pour les utilisateurs Mac OS ® X ............................. 18-12
Envoi d'une télécopie depuis un logiciel sous
Macintosh ®................................................................. 18-15
Pour les utilisateurs Mac OS ® 8.6-9.2 .................... 18-15
Pour les utilisateurs Mac OS ® X ............................. 18-17
Faire glisser une vCard (carte de visite) depuis
l'application Mac OS ® X Address Book .......... 18-19
Utilisation du pilote TWAIN pour le numériseur de
Brother sur Macintosh® .............................................. 18-21
Accès au numériseur .............................................. 18-21
Numérisation d'une image vers le Macintosh® ....... 18-22
Numérisation d'une page entière........................ 18-22
Prénumérisation d'une image ................................. 18-23
Description des paramètres de la fenêtre
Numériseur .........................................................18-24
Image..................................................................18-24
Numériser document .......................................... 18-26
Format Carte de visite ........................................ 18-26
Réglages des paramètres d'image..................... 18-27
Utilisation de Presto!® PageManager® ......................... 18-28
Points principaux .................................................... 18-28
Configuration système requise ............................... 18-29
Assistance technique.............................................. 18-29
Réglages à distance du MFC (MFC Remote Setup)
(Mac OS ® X) .............................................................. 18-30
19
20
21
Numérisation réseau
(Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional et XP
uniquement) ....................................................................... 19-1
Enregistrement de votre PC avec le MFC ................ 19-1
Utilisation de la touche de Numériser ............................. 19-4
Numériser vers courriel (PC) .................................... 19-4
Numériser vers courriel (Serveur de courriel)........... 19-5
Numériser une image ............................................... 19-6
Numériser vers ROC ................................................ 19-7
Numériser vers fichier............................................... 19-8
Logiciel Brother Network PC-FAX .................................... 20-1
Activation de Network PC-FAX................................. 20-1
Réglages d'envoi .................................................. 20-1
Options supplémentaires du Carnet d'adresses... 20-3
Installation de Network PC-FAX ............................... 20-4
Utilisateurs de Windows® 95/98/98SE et Me ....... 20-4
Utilisation du logiciel Brother Network PC-FAX........ 20-5
Astuces rapides: ................................................... 20-5
Envoi d'une Télécopie réseau PC depuis un logiciel sous
Macintosh® ........................................................... 20-6
Pour les utilisateurs Mac OS 8.6-9.2 .................... 20-6
Pour les utilisateurs Mac OS X............................. 20-6
Renseignements importants ............................................ 21-1
Avis régissant les postes de téléphone et avis
de la FCC Ces avis s'appliquent uniquement
aux modèles commercialisés et mis en
service aux États-Unis.......................................... 21-1
Déclaration de conformité FCC (États-Unis
seulement)............................................................ 21-3
Important .............................................................. 21-4
Important-À propos du câble d'interface............... 21-4
Avis de conformité d'Industrie Canada (s'adresse
uniquement aux résidents du Canada) ................ 21-4
xxiii
Avis de conformité internationale ENERGY
STAR® ..................................................................21-4
Protection laser......................................................... 21-4
Réglementations FDA............................................... 21-5
Consignes de sécurité importantes ................................21-6
Marques de commerce ................................................... 21-8
22
23
xxiv
Dépannage et entretien régulier .......................................... 22-1
Dépannage ....................................................................22-1
Messages d'erreur ....................................................22-1
Document original bourrages.................................... 22-4
Le document est coincé dans la partie supérieure
du chargeur automatique de documents. ......... 22-4
Le document est coincé à l'intérieur du chargeur
automatique de documents. ............................. 22-5
Blocage papier.......................................................... 22-6
Le papier est coincé dans le plateau duplex
(Pour MFC-8820D et MFC-8820DN) ..............22-11
Le MFC présente des problèmes techniques MFC 22-13
Amélioration de la qualité d'impression .................. 22-18
Emballage et transport du MFC.................................... 22-22
Entretien régulier .......................................................... 22-25
Nettoyage du numériseur .......................................22-25
Nettoyage de l'imprimante ...................................... 22-26
Nettoyage du bloc tambour..................................... 22-27
Remplacement de la cartouche d'encre ................. 22-28
Remplacement de la cartouche d'encre ................. 22-29
Remplacement du bloc tambour............................. 22-34
Vérification de la durée de vie du tambour ............. 22-37
Compteur des pages .............................................. 22-37
Accessoires optionnels ..................................................... 23-1
Carte mémoire ................................................................ 23-1
Installation de la carte mémoire en option ................23-2
Carte réseau (LAN)......................................................... 23-4
Avant de démarrer l'installation ................................23-5
Étape 1: Installation du matériel ............................... 23-5
Étape 2: Connexion de la carte NC-9100h à un câble à
paire torsadée (UTP) 10BASE-T ou 100BASE-TX non
blindé pour réseau Ethernet. ................................23-8
Témoin DEL.......................................................... 23-8
INTERRUPTEUR DE TEST ................................. 23-9
Bac à papier (plateau) 2 ...........................................23-9
G
S
24
25
Glossaire ............................................................................. G-1
Caractéristiques techniques ...............................................S-1
Description du produit.......................................................S-1
Généralités .......................................................................S-1
Support d'impression ........................................................S-2
Copie ................................................................................S-2
Télécopies ........................................................................S-3
Numériseur .......................................................................S-4
Imprimante........................................................................S-5
Interfaces..........................................................................S-5
Configuration de l'ordinateur.............................................S-6
Consommables.................................................................S-7
Carte réseau (LAN) (NC-9100h).......................................S-8
INDEX ..................................................................................... I-1
Carte d'accès à distance .................................................... R-1
xxv
1
Introduction
Comment utiliser ce guide
Nous vous remercions d'avoir choisi le centre multifonction/télécopieur (MFC)
de Brother. Le MFC-8420, MFC-8820D ou MFC-8820DN est convivial et facile
d'utilisation grâce aux instructions affichées à l'écran ACL, destinées à vous
guider à travers les fonctionnalités. Afin de tirer le meilleur parti de votre MFC,
veuillez consacrer quelques minutes à la lecture de ce guide.
Recherche d'informations
Les titres et les sous-titres des chapitres sont répertoriés dans la table des
matières. Vous trouverez des informations sur une fonction ou une
caractéristique spécifique en consultant l'index à la fin de ce guide.
Symboles utilisés dans ce guide
Vous verrez dans ce guide des symboles signalant des remarques et des
avertissements importants, ainsi que des actions à entreprendre. Dans le souci
de vous faciliter la tâche et de vous aider à choisir les touches appropriées,
nous avons utilisé des polices spéciales et ajouté des messages qui
apparaîtront à l'écran à cristaux liquides (ACL).
Caractères
gras
Les caractères gras identifient une touche spécifique du
panneau de commande du MFC.
Caractères en
italique
Les caractères en italique mettent en valeur un point
important ou signalent un sujet connexe.
Courie New
La police Courier New identifie les messages qui s'affichent
à l'écran ACL du MFC.
Les avertissements vous informent des mesures à prendre pour éviter
les blessures corporelles.
Les mises en garde précisent les procédures à suivre ou à éviter pour
prévenir des dommages éventuels à l'appareil.
Les remarques vous indiquent la marche à suivre dans une situation
donnée ou donnent des informations sur l'opération en cours, en
combinaison avec d'autres fonctions.
Les alertes de configuration vous signalent les appareils et les opérations
incompatibles avec le MFC.
1 - 1 INTRODUCTION
Feuille d'essai du télécopieur et enregistrement
du produit (États-Unis seulement)
Après avoir programmé votre identifiant de poste, veuillez remplir la feuille
d'essai fournie avec le MFC. Télécopiez-la comme première transmission au
système de réponse automatique par télécopie de Brother en vue de confirmer
l'installation correcte de votre MFC.
Pour vous assurer de bien recevoir une réponse, n'oubliez pas de configurer
votre identifiant de poste.
(Voir Configuration de l'identifiant de poste à la page 4-2.)
Aux États-Unis seulement : 1-877-268-9575
Une fois que Brother aura reçu votre feuille d'essai, vous recevrez sur votre
MFC une feuille de confirmation et un formulaire d'enregistrement du produit.
Veuillez remplir ce formulaire et nous le renvoyer pour valider votre
enregistrement.
Enregistrement en ligne (États-Unis et Canada)
1
2
Insérez le CD-ROM de la suite de logiciels MFL-Pro (MFL-Pro Suite) dans
votre lecteur de CD-ROM.
Cliquez sur Inscription en ligne pour enregistrer votre produit.
INTRODUCTION 1 - 2
Noms des éléments composants et opérations du MFC
■
Vue avant
5 Chargeur automatique de documents
4 Panneau de
commande
3 Rabat du bac de sortie
papier (impression non
visible) avec rallonge
6 Rallonge du Chargeur
automatique de
documents
7 Rabat du
chargeur
automatique de
documents
8 Couvercle de
document
2 Bouton de libération du
couvercle avant
1 Bac d'introduction manuelle
(MFC-8420)
Bac multi-usage (Bac MF)
(MFC-8820D et
MFC-8820DN)
9 Interrupteur
d'alimentation
10 Couvercle avant
11 Bac à papier (Plateau 1)
N°
Nom
Description
1
Bac d'introduction manuelle
(MFC-8420)
Bac multi-usage (Bac MF)
(MFC-8820D et MFC-8820DN)
Chargez le papier à ce niveau.
2
Bouton de libération du couvercle
avant
Utilisez ce bouton pour ouvrir le
couvercle avant.
3
Rabat du bac de sortie papier
(impression non visible) avec rallonge
(Rabat de support)
Dépliez-le pour empêcher le papier
imprimé de tomber.
4
Panneau de commande
Utilisez les touches et l'affichage
pour contrôler le MFC.
5
Chargeur automatique de
documents
Utilisez le chargeur automatique de
documents pour des originaux à
pages multiples.
6
Rallonge du Chargeur automatique
de documents
Insérez le document à ce niveau pour
utiliser le chargeur automatique de
documents.
7
Rabat du chargeur automatique de
documents
Dépliez-le pour empêcher les feuilles
numérisées de tomber.
8
Couvercle de document
Ouvrez le pour déposer le document
original sur la vitre du numériseur.
9
Interrupteur d'alimentation
Activez ou désactivez-le.
10
Couvercle avant
Ouvrez-le pour installer une
cartouche d'encre ou un tambour.
11
Bac à papier (Plateau 1)
Chargez le papier à ce niveau.
1 - 3 INTRODUCTION
■
Vue arrière
16 Couvercle du chargeur
automatique de
documents
15 Bac de sortie du
papier (face
d'impression visible)
(Bac de sortie arrière)
14 Connecteur
d'alimentation CA
13 Bac (plateau) duplex
(MFC-8820D et
MFC-8820DN)
12 Levier de réglage du papier
pour impression duplex
(MFC-8820D et MFC-8820DN)
17 Prise (connecteur)
téléphonique
18 Connecteur
d'interface USB
19 Connecteur
d'interface parallèle
20 Prise de téléphone
externe
N°
Nom
Description
12
Utilisez le pour faire correspondre la taille
Levier de réglage du papier
(format) des feuilles pour l'impression
pour l'impression duplex
(MFC-8820D et MFC-8820DN) duplex.
13
Bac (plateau) duplex
(MFC-8820D et MFC-8820DN)
14
Connecteur d'alimentation CA Branchez ici le connecteur d'alimentation CA.
15
Bac de sortie du papier (face
imprimée visible)
(Bac de sortie arrière)
Ouvrez-le lorsque des feuilles de papier
plus épaisses sont placées dans le bac MF
ou le bac d'introduction manuelle.
16
Couvercle du chargeur
automatique de documents
Ouvrez-le pour retirer le papier coincé dans
le chargeur.
17
Prise (connecteur)
téléphonique
Branchez ici le cordon téléphonique fourni
avec le MFC.
18
Connecteur d'interface USB
Branchez ici le câble USB.
19
Connecteur d'interface
parallèle
Branchez ici le câble parallèle.
20
Prise de téléphone externe
Branchez ici la fiche modulaire sur la ligne
de téléphone externe.
Faites-le coulisser pour retirer le papier coincé
dans le MFC.
INTRODUCTION 1 - 4
■
Vue de l'intérieur (avec le couvercle de document ouvert)
24 Couvercle de document
25 Pellicule blanche
23 Levier de déverrouillage
du numériseur
22 Bande de verre
21 Repères de
positionnement
du document
26 Vitre du
numériseur
N°
Nom
Description
21
Repères de
positionnement du
document
Utilisez ces repères pour centrer le document
original sur la vitre du numériseur.
22
Bande de verre
Cette bande numérise le document original
lorsque le chargeur automatique de document est
utilisé.
23
Levier de
déverrouillage du
numériseur
Utilisez ce levier pour verrouiller et déverrouiller le
MFC lorsque vous le relocalisez.
24
Couvercle de
document
Ouvrez-le pour déposer le document original sur la
vitre du numériseur.
25
Pellicule blanche
Nettoyez cette pellicule pour obtenir une copie et
une numérisation de bonne qualité.
26
Vitre du numériseur
Déposez ici le document original à numériser.
1 - 5 INTRODUCTION
Description du panneau de commande
Tonalité
Motion
Télécopieur
État
Supprimer/
Retour
MFC-8420, MFC-8820D et MFC-8820DN partagent presque les mêmes
touches du panneau de commande.
INTRODUCTION 1 - 6
Télécopieur
Tonalité
1 Motion
Maintenir la touche Motion
enfoncée au niveau des
monotouches vous permet
d'accéder aux emplacements de
mémoire (21 à 40).
2 Monotouches
Ces 20 touches vous offrent un
accès immédiat à 40 numéros
précédemment enregistrés.
3 Touches d'impression :
Sécuritaire
La saisie de votre mot de passe à
quatre chiffres vous permet
d'imprimer les données
enregistrées en mémoire.
Annuler Travail
Supprime les données de la
mémoire de l'imprimante.
1 - 7 INTRODUCTION
4
Témoin DEL d'état
(Diode électroluminescente)
Le témoin DEL va clignoter ou
changer de couleur selon l'état du
MFC.
5 Affichage à cristaux liquides
(ACL) 5 lignes
Affiche des messages pour vous
guider dans la configuration et
l'utilisation correcte du MFC.
6 Touches de mode :
Télécopieur
Permet d'accéder au mode de
télécopie.
Copie
Permet d'accéder au mode de
copie.
Numériser
Permet d'accéder au mode de
numérisation.
7 Touches de télécopie et de
téléphone :
Tonalité
Appuyez sur cette touche avant la
numérotation si vous voulez qu'un
télécopieur réponde, puis appuyez
sur Marche.
Résolution
Sert à régler la résolution d'une
télécopie à envoyer.
Recherch/Comp.
Permet de consulter les numéros
enregistrés dans la mémoire des
numéros abrégés et de composer
un numéro enregistré en appuyant
sur # et sur une touche à trois
chiffres.
Recomp/Pause
Recompose le dernier numéro.
Insère également une pause dans
les numéros abrégés.
INTRODUCTION 1 - 8
Supprimer/
Retour
8 Touches de navigation :
Menu
Permet d'accéder au Menu pour
effectuer la programmation.
Régler
Permet de stocker vos réglages
dans le MFC.
Supprimer/Retour
Supprime les données saisies ou
vous permet de sortir du menu en
appuyant sur la touche à plusieurs
reprises.
1 - 9 INTRODUCTION
ou
Appuyez sur ces touches pour vous
déplacer vers l'avant ou vers
l'arrière afin de sélectionner un
menu.
Si votre MFC est en mode
haut-parleur ou en mode sonnerie,
appuyez sur ces touches pour
régler le volume du mode de
télécopie.
ou
Appuyez sur ces touches pour faire
défiler les menus et les options.
En mode de télécopie, ces touches
vous permettent également
d'effectuer des recherches
numériques dans la mémoire des
numéros enregistrés à l'aide du
nom associé au numéro recherché.
9 Touches de copie
0 Clavier de composition
(Réglages temporaires) :
Utilisez ce clavier pour composer
les numéros de téléphone et de
télécopieur et pour entrer des
informations dans le MFC.
La touche # (dièse) vous permet de
passer de la numérotation par
impulsion à la numérotation par
tonalité au cours d'un appel
téléphonique.
Agrandir/Réduire
Permet de réduire ou d'agrandir les
copies en fonction du taux
sélectionné.
Contraste
Permet d'effectuer une copie plus
claire ou plus foncée que le
document original.
A
Qualité
Permet de choisir la qualité de la
copie selon le type de document
original.
Sélectionner plateau
Permet de sélectionner le plateau
que vous souhaitez utiliser pour la
copie suivante.
Tri
Permet de trier les copies multiples
à l'aide du chargeur automatique de
documents.
Arrêt/Sortie
Arrête l'envoi d'une télécopie,
annule une opération de
numérisation et de copie ou vous
permet de quitter le menu.
B
Marche
Marche
Permet de débuter l'opération
d'envoi de télécopies, de copie ou
de numérisation.
N en 1 (Pour MFC-8420)
N en 1 permet de copier 2 ou 4
pages sur une seule.
Duplex/N en 1 (Pour MFC-8820D
et MFC-8820DN)
Vous pouvez choisir l'option Duplex
pour copier des deux côtés de la
feuille ou N en 1 pour copier 2 ou 4
pages sur une.
INTRODUCTION 1 - 10
Témoins DEL d'État
Le témoin DEL (diode électroluminescente) d'État clignotera et changera de
couleur selon l'état du MFC.
État
Les témoins DEL présentés dans le tableau ci-dessous sont utilisés dans les
illustrations contenues dans ce chapitre.
Témoin DEL
Témoin DEL d'état
Témoin DEL désactivé.
Témoin DEL activé.
Vert
Jaune
Rouge
Témoin DEL clignotant.
Vert
Témoin
DEL
Jaune
Rouge
MFC état
Description
Mode veille
L'interrupteur d'alimentation est désactivé ou le
MFC est en mode veille.
Préchauffage
Le MFC est en cours de préchauffage avant
impression.
Prêt
Le MFC est prêt à imprimer.
Réc. Données
Le MFC est soit en train de recevoir des
données de l'ordinateur, de traiter des données
en mémoire ou d'imprimer des données.
Données restantes
en mémoire
Imprime les données mémorisées dans le MFC.
Vert
Vert
Jaune
Jaune
1 - 11 INTRODUCTION
Témoin
DEL
MFC état
Description
Erreur de service
Suivez les étapes ci-dessous.
1. Désactivez l'interrupteur d'alimentation.
2. Attendez quelques secondes, puis rallumez
l'appareil et essayez d'imprimer de nouveau.
Si vous ne pouvez pas supprimer l'erreur et que
le même message apparaît après rallumage du
MFC, veuillez contacter le Service à la clientèle
de Brother au : 1-877-BROTHER (au Canada) .
Couverc ouvert
Le couvercle est ouvert. Fermez le couvercle.
(Voir Messages d'erreur à la page 22-1.)
Encre vide
Remplacez la cartouche d'encre par une
nouvelle. (Voir Remplacement de la cartouche
d'encre à la page 22-28.)
Erreur papier
Placez le papier dans le bac ou éliminez le
bourrage. Vérifiez le message du témoin DEL.
(Voir Dépannage à la page 22-1.)
Verr. scan
(verrouillage
numérisation)
Vérifiez que le levier de déverrouillage du
numériseur est ouvert. (Voir Levier de
déverrouillage du numériseur à la page 1-5.)
Autres
Vérifiez le message du témoin DEL. (Voir
Dépannage à la page 22-1.)
Mémoire épuisée
La mémoire est saturée. (Voir Messages
d'erreur à la page 22-1.)
Rouge
Rouge
Lorsque l'interrupteur d'alimentation est désactivé ou que le MFC est en
mode veille, le témoin DEL est éteint.
INTRODUCTION 1 - 12
À propos du télécopieur
Services téléphoniques personnalisés
Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une messagerie
vocale ?
Si la ligne sur laquelle vous désirez installer votre nouveau MFC est munie
d'une messagerie vocale, il y a de forts risques que celle-ci et le MFC entrent
en conflit lors de la réception d'appels.
Pourquoi y aurait-il un problème ?
Le MFC et la messagerie vocale étant tous deux programmés pour
s'enclencher après un certain nombre de sonneries prédéfini, l'un empêchera
l'autre de recevoir les appels.
Par exemple, si la messagerie vocale est réglée de façon à répondre après
deux sonneries alors que le MFC est paramétré pour répondre après quatre
sonneries, la messagerie vocale empêchera le MFC de recevoir des télécopies.
Si la messagerie vocale et le MFC de Brother sont configurés pour s'enclencher
après le même nombre de sonneries, il vous sera impossible de prévoir lequel
répondra en premier. Il est important de se rappeler que ni le MFC ni la
messagerie vocale ne pourront effectuer de transferts d'appel une fois que l'un
ou l'autre aura répondu à un appel.
Comment éviter ce type de problème ?
Une excellente façon de contourner de tels problèmes est de commander un
second numéro de téléphone pour la ligne téléphonique existante.
Un très grand nombre d'utilisateurs de messagerie vocale choisissent ce genre
de service, connu sous le nom de “sonnerie spéciale”, et se déclarent très
satisfaits. (Voir Sonnerie spéciale à la page 5-11.)
Une autre façon d'éviter des problèmes éventuels est de remplacer la
messagerie vocale par un répondeur téléphonique. Votre MFC de Brother a été
conçu pour prendre en charge un répondeur téléphonique (RÉP).
(Voir Connexion d'un répondeur téléphonique externe (RÉP) à la page 1-16.)
1 - 13 INTRODUCTION
Tonalités et prise de contact
À l'envoi d'une télécopie, le MFC émet une tonalité spéciale dite CNG. Il s'agit
de bips discrets à intervalles de quatre secondes. Lorsque vous composez un
numéro et appuyez sur Marche vous entendez ces bips pendant 60 secondes.
Durant cette période, l'appareil de l'expéditeur doit amorcer la “prise de contact”
(ou connexion) avec l'appareil du destinataire.
Chaque fois que vous envoyez une télécopie à l'aide d'une procédure
automatique, le MFC émet la tonalité CNG sur la ligne téléphonique. Vous
apprendrez vite à discerner ces bips chaque fois que vous prendrez un appel
sur la ligne de votre télécopieur. Ainsi, vous serez en mesure de reconnaître la
tonalité d'une télécopie entrante.
Le télécopieur du destinataire répond en émettant un signal de réception (sons
aigus et stridents). Il émettra ce signal sur la ligne téléphonique pendant environ
40 secondes, et le message Réception s'affichera à l'écran.
Si le MFC est en mode Fax seulement, il répondra à chaque appel
automatiquement par le signal de réception de télécopie. Même si le
correspondant raccroche, le MFC continuera à envoyer ce signal pendant
environ 40 secondes tout en affichant le message Réception. Pour annuler
de réception, appuyez sur Arrêt/Sortie.
La “prise de contact” correspond au moment où la tonalité CNG du télécopieur
de l'expéditeur et les sons aigus et stridents du télécopieur du destinataire
s'exécutent en même temps. Elle doit durer au moins de deux à quatre
secondes de sorte que chaque appareil puisse communiquer avec l'autre pour
effectuer correctement l'envoi et la réception de la télécopie. La prise de contact
n'aura pas lieu tant que le télécopieur du destinataire n'aura pas répondu.
Rappelons que la tonalité CNG ne dure que 60 secondes une fois le numéro
composé. C'est pourquoi il est primordial que le télécopieur du destinataire
réponde rapidement à l'appel.
Si un répondeur téléphonique externe (RÉP) est relié à la ligne du MFC,
celui-ci détermine le nombre de sonneries précédant la prise de l'appel.
Lisez soigneusement les directives de ce chapitre concernant la
connexion d'un répondeur au MFC. (Voir Connexion d'un répondeur
téléphonique externe (RÉP) à la page 1-16.)
INTRODUCTION 1 - 14
Mode de correction d'erreurs (MCE)
Le mode de correction d'erreurs (MCE) permet au MFC de contrôler la
progression de la transmission d'une télécopie. Le MFC détecte des erreurs
durant la transmission de télécopies et reprend l'envoi de la ou des pages
erronées du document. Les transmissions MCE ne peuvent s'effectuer qu'entre
télécopieurs dotés de la fonction MCE. Si tel est le cas, vous serez en mesure
de recevoir et d'envoyer des télécopies dont la transmission est vérifiée en
continu.
Votre MFC ne s'acquittera de cette fonction que s'il possède suffisamment
d'espace mémoire.
Connexion du MFC
Connexion d'un téléphone externe
Bien que votre MFC ne soit pas équipé d'un combiné, vous avez la possibilité
de connecter un téléphone distinct (ou un répondeur téléphonique) directement
au MFC, tel qu'illustré sur le diagramme suivant.
Branchez la fiche modulaire du cordon téléphonique sur le connecteur EXT.
situé à l'arrière du MFC.
Chaque fois que vous utilisez le téléphone (ou le RÉP) branché sur le MFC, le
message Téléphone s'affiche à l'écran ACL.
1 - 15 INTRODUCTION
Connexion d'un répondeur téléphonique externe
(RÉP)
Séquence des opérations
Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser un répondeur téléphonique.
Cependant, lorsque le MFC partage la ligne téléphonique avec un répondeur
externe, ce dernier répond à tous les appels tandis que le MFC scrute la ligne
pour détecter la tonalité CNG d'une télécopie entrante. S'il s'agit d'une
télécopie, le MFC prend la relève pour recevoir la télécopie. Dans le cas
contraire, il permet au répondeur (RÉP) de continuer à passer votre message
d'accueil pour que l'appelant puisse laisser un message.
Le répondeur téléphonique externe doit répondre aux appels en l'espace de
quatre sonneries (le réglage recommandé est de deux sonneries). Tant que le
répondeur n'aura pas répondu à l'appel, le MFC ne pourra discerner la tonalité
CNG. Or, avec quatre sonneries, la tonalité CNG ne dure que de huit à dix
secondes durant desquelles la “prise de contact” doit s'établir. Suivez
attentivement les instructions de ce guide concernant l'enregistrement de votre
message d'accueil. Il n'est pas conseillé d'utiliser la fonction de sonnerie
d'économie sur le répondeur externe si celle-ci dépasse cinq sonneries.
Si quelques-unes de vos télécopies ne peuvent être réceptionnées, réglez
votre répondeur externe sur la sonnerie différée.
Si vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale de votre compagnie
de téléphone :
Vous pouvez brancher un répondeur externe sur une prise murale
distincte. Pour ce faire, il faut que vous soyez abonné au service de
sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone et que vous ayez
enregistré le type de la sonnerie spéciale dans votre MFC. De plus, vous
devez assigner le numéro associé à la sonnerie spéciale à votre
télécopieur. Le réglage recommandé est de quatre sonneries sur le
répondeur externe, pourvu que vous soyez abonné au service de
sonnerie spéciale.
Si vous n'êtes pas abonné au service de sonnerie spéciale :
Vous devez brancher votre répondeur externe sur la prise EXT. de votre
MFC. Si votre répondeur est branché sur une prise murale, ce dernier et
le MFC essaieront tous deux de contrôler la ligne téléphonique. (Voir
l'illustration à la page suivante.)
INTRODUCTION 1 - 16
Ne connectez jamais un répondeur externe sur une prise murale
reliée à la même ligne téléphonique que celle du MFC (sauf si vous
êtes abonné au service de sonnerie spéciale).
RÉP
RÉP
1 - 17 INTRODUCTION
Connexions
Il faut que le répondeur externe soit branché sur le connecteur EXT. situé à
l'arrière du MFC. Si vous branchez le répondeur externe sur une prise murale,
le MFC ne pourra fonctionner correctement (à moins que vous ne possédiez la
sonnerie spéciale).
1 Branchez le cordon téléphonique de la prise murale sur le connecteur
LINE situé à l'arrière du MFC.
2 Branchez le cordon téléphonique du répondeur externe sur le connecteur
EXT. situé à l'arrière du MFC. (Assurez-vous que ce cordon, qui est relié
au répondeur externe, soit branché sur la prise pour le répondeur externe
et non sur la prise pour le téléphone.)
3 Réglez le répondeur externe sur quatre sonneries ou moins. (La
configuration de la sonnerie différée du MFC n'est pas prise en compte).
4 Enregistrez le message d'accueil sur votre répondeur externe.
5 Mettez le répondeur externe en mode de réception d'appels.
6 Réglez le mode de réception sur Tél ext/rép.
(Voir Sélection du mode de réception (Mode réponse) à la page 5-1.)
Enregistrement du message d'accueil sur un répondeur
externe
Le chronométrage est un facteur essentiel de l'enregistrement du message
d'accueil. Ce message détermine le mode de réception manuelle et le mode de
réception automatique des télécopies.
1 Enregistrez un silence de cinq secondes au début du message. (Ce délai
permet à votre MFC de capter la tonalité CNG des transmissions
automatiques avant que celle-ci ne s'arrête.)
2 Limitez votre message à 20 secondes.
3 À la fin de votre message de 20 secondes, indiquez votre code de
réception de télécopies pour que vos correspondants puissent vous
envoyer manuellement des télécopies. Par exemple:
''Après le bip, laissez un message ou envoyez une télécopie en appuyant
sur
51 et Marche.''
Votre MFC étant incapable de déceler la tonalité de télécopie en présence
de voix fortes ou résonnantes, nous vous recommandons de commencer
votre message d'accueil par un silence de 5 secondes. Vous pouvez, si vous
le préférez, ne pas enregistrer cette pause. Cependant, si votre MFC ne
reçoit pas de télécopies, réenregistrez le message d'accueil en commençant
par cette pause.
INTRODUCTION 1 - 18
Considérations concernant les lignes
téléphoniques spéciales
Lignes téléphoniques de substitution
Un système téléphonique de substitution consiste en un groupe d'au moins
deux lignes distinctes qui se transmettent l'une à l'autre les appels entrants
lorsque l'une ou plusieurs d'entre elles sont occupées. En règle générale, les
appels sont transmis de façon descendante à la prochaine ligne libre dans un
ordre préétabli.
Votre MFC a été conçu pour fonctionner sur un système de substitution, pourvu
que le dernier numéro de la séquence de numéros lui ait été assigné de sorte
qu'il soit impossible de “descendre”, c'est-à-dire transférer l'appel à la ligne
inférieure. Veillez à ne pas configurer le MFC sur un autre numéro, car, au cas
où les autres lignes seraient occupées et qu'une deuxième télécopie arrivait,
cette télécopie serait transférée vers une ligne non reliée à un télécopieur. Le
fonctionnement de votre MFC sera optimisé sur une ligne dédiée.
Système à deux lignes
Un système à deux lignes téléphoniques consiste en deux numéros de
téléphone distincts qui partagent la même prise murale. Chacun des deux
numéros peut posséder son propre connecteur (RJ11) ou ils peuvent partager
un seul connecteur (RJ14). Le MFC, quant à lui, doit être branché sur un
connecteur RJ11. La taille et l'aspect du connecteur RJ11 peuvent ressembler
à la taille et à l'aspect du connecteur RJ14. De plus, les deux types de
connecteurs peuvent comporter quatre fils (noir, rouge, vert, jaune). Pour savoir
de quel connecteur il s'agit, branchez-y un téléphone à deux lignes pour voir si
ce dernier peut accéder aux deux lignes. Si c'est le cas, vous devez diviser la
ligne pour votre MFC. (Voir Réception facile à la page 5-4.)
1 - 19 INTRODUCTION
Conversion d'une prise téléphonique murale
Il existe trois méthodes de conversion vers une prise de type RJ11. Les deux
premières méthodes nécessitent fort probablement l'intervention de votre
compagnie de téléphone. Vous pouvez transformer une prise murale unique de
type RJ14 en une prise murale double de type RJ11 ou faire poser une prise
murale RJ11 et y associer un des numéros de téléphone.
La troisième méthode est la plus simple : Achetez un adaptateur triplex qu'il
suffit de brancher sur un connecteur RJ14. L'adaptateur triplex divise les fils en
trois connecteurs distincts : deux connecteurs de type RJ11 (ligne 1, ligne 2) et
un connecteur de type RJ14 (ligne 1 et ligne 2). Si votre MFC se trouve sur la
ligne 1, branchez-le sur la prise L1 de l'adaptateur triplex. S'il est sur la ligne 2,
branchez-le sur la prise L2.
Adaptateur triplex
RJ14
RJ11
RJ14
INTRODUCTION 1 - 20
Installation du MFC, d'un téléphone à deux lignes et d'un
répondeur téléphonique à deux lignes
Lorsque vous installez un répondeur téléphonique externe (RÉP) à deux lignes
et un téléphone à deux lignes, veillez à ce que le MFC soit relié à une ligne
isolée sur la prise murale et sur le répondeur. La connexion la plus pratique,
dont vous trouverez la description ci-dessous, est de raccorder le MFC à la
ligne 2. Le panneau arrière du répondeur à deux lignes doit être doté de deux
connecteurs téléphoniques : l'un étiqueté L1 ou L1/L2 ; l'autre, L2. Vous devez
avoir au moins trois cordons téléphoniques : le cordon livré avec votre MFC et
deux autres cordons pour votre répondeur téléphonique externe à deux lignes.
Si vous ajoutez un téléphone à deux lignes, il vous faudra un quatrième cordon.
1 Placez le répondeur à deux lignes et le téléphone à deux lignes à côté du
MFC.
2 Branchez une extrémité du premier cordon téléphonique pour votre MFC
sur le connecteur L2 de l'adaptateur triplex et l'autre extrémité sur le
connecteur LINE situé à l'arrière du MFC.
3 Branchez une extrémité du premier cordon téléphonique du répondeur sur
le connecteur L1 de l'adaptateur triplex et l'autre extrémité sur le
connecteur L1 ou L1/L2 du répondeur à deux lignes.
4 Branchez une extrémité du deuxième cordon téléphonique du répondeur
sur le connecteur L2 du répondeur à deux lignes et l'autre extrémité sur le
connecteur EXT. situé du côté gauche du MFC.
Adaptateur triplex
Répondeur à deux lignes
externe
Téléphone 2 lignes
Télécopieur
Vous pouvez, comme d'habitude, relier les téléphones à deux lignes aux autres
prises murales. Il existe deux méthodes pour ajouter un téléphone à deux lignes
à la prise murale du MFC. Branchez le cordon du téléphone à deux lignes soit
sur le connecteur L1+L2 de l'adaptateur triplex, soit sur le connecteur TÉL du
répondeur téléphonique à deux lignes.
1 - 21 INTRODUCTION
Connexions multilignes (PBX)
La plupart des bureaux ont recours à un système téléphonique centralisé.
Même s'il est relativement simple de relier le MFC à un système à touches ou
à un PBX (autocommutateur privé), nous vous recommandons de
communiquer avec l'installateur de votre système téléphonique pour faire
établir la connexion. Il serait bon de prévoir une ligne dédiée pour votre MFC.
Ainsi, ce dernier peut être laissé en mode FAX seulement pour assurer la
réception de télécopies en permanence, de jour comme de nuit.
Au cas où utiliseriez un système multilignes, demandez à l'installateur de relier
le MFC à la dernière ligne du système. Cette précaution évitera l'activation du
MFC chaque fois que vous recevrez un appel téléphonique.
Comme pour tous les télécopieurs, le MFC doit être connecté à une ligne
téléphonique à deux fils. Si votre ligne comporte plus de deux fils, la
connexion du MFC ne sera pas possible.
Installation du MFC sur un réseau PBX
1
2
Dans le cas d'un réseau PBX, le fonctionnement en permanence du MFC
ne peut être garanti. Si vous éprouvez des problèmes techniques,
contactez d'abord la compagnie gestionnaire de votre PBX.
Si une standardiste assure la réception des appels, il est conseillé de
régler le mode de réception sur Manuel, car tous les appels seront traités
comme des appels téléphoniques.
Services téléphoniques personnalisés
Si vous êtes abonné à un ou plusieurs services personnalisés partageant une
même ligne avec votre MFC (messagerie vocale, appel en attente, identification
de la ligne appelante, RingMaster, permanence téléphonique, système
d'alarme, etc.), ce dernier pourra ne pas fonctionner correctement. (Voir
Services téléphoniques personnalisés à la page 1-13 et Services personnalisés
sur une ligne unique. à la page 22-14.)
INTRODUCTION 1 - 22
2
Définition du papier
À propos du papier
Type et taille (format) du papier
Le MFC charge le papier depuis le bac à papier installé, le bac d'introduction
manuelle, le bac multi-usage ou le bac inférieur en option.
Type de bac (plateau)
Nom du modèle
Bac à papier (Plateau 1)
MFC-8420, MFC-8820D et
MFC-8820DN
Bac d'introduction manuelle
MFC-8420
Bac multi-usage (Bac MF)
MFC-8820D et MFC-8820DN
Bac inférieur optionnel (Plateau 2)
En option pour les modèles MFC-8420,
MFC-8820D et MFC-8820DN
Papier recommandé
Papier ordinaire :
Xerox 4200DP 20 lb (9,07 kg)
Papier laser Hammermill 24 lb (10,88 kg)
Transparent :
3M CG 3300
Étiquettes :
Étiquette laser Avery # 5160
DÉFINITION DU PAPIER 2 - 1
■
■
■
■
■
■
Avant d'acheter une quatité importante de papier, veuillez utiliser un petit
échantillon pour vous assurer que le papier convient.
Utilisez du papier conçu spécifiquement pour la copie sur papier ordinaire.
Utilisez un papier au grammage compris entre 75 et 90 g/m2 (de 9,07 à
10,88 kg)
Utilisez un papier neutre et non pas de type acide ou alcalin.
Utilisez un papier à grain long.
Utilisez un papier avec une teneur en humidité d'environ 5%.
Attention
N'utilisez pas de papier à jet d'encre car cela peut causer un bourrage papier et
endommager votre MFC.
La qualité d'impression dépend du type de papier et de la marque.
Rendez-nous visite sur le site http://solutions.brother.com pour vous tenir
au courant des toutes dernières recommandations relatives au type de
papier pouvant être utilisé avec le MFC-8420, MFC-8820D et
MFC-8820DN.
Choix du papier approprié
Avant de vous procurer des quantités importantes de papier, il vous est
conseillé d'utiliser un petit échantillon sur le MFC. Cela est particulièrement
recommandé pour les tailles spéciales et les différents types de papier.
■ Éviter de charger des feuilles d'étiquettes utilisées en partie car cela
risquerait d'endommager votre MFC.
■ Évitez d'utiliser du papier couché, comme le papier vinylique.
■ Évitez d'utiliser un papier pré-imprimé ou de texture épaisse, comme du
papier à en-tête gauffré.
Pour des résultats optimum, utilisez l'un des types de papier recommandés,
particulièrement lors de l'utilisation de papier ordinaire et de transparents. Pour
plus d'information sur les caractéristiques du papier, contactez votre
représentant commercial agréé local ou adressez-vous au lieu d'achat de votre
MFC.
■ Utilisez des étiquettes ou des transparents conçus pour une utilisation avec
des imprimantes laser.
■ Pour une meilleure qualité d'impression, nous vous conseillons l'utilisation
d'un papier à grain long.
■ Si vous utilisez un papier spécial et que son chargement ne se fait pas
correctement depuis le bac à papier, réessayez de charger à nouveau le
papier à l'aide du bac d'introduction manuelle ou du bac multi-usage.
■ Le MFC vous permet d'utiliser du papier recyclé.
2 - 2 DÉFINITION DU PAPIER
Capacité du bac à papier
Format (taille de papier)
Nombre de feuilles
Bac multi-usage
(Bac MF)
(MFC-8820D et
MFC-8820DN)
Largeur : de 69,8 à 220 mm
(de 2,75 à 8,66 po)
Hauteur : de 116 à 406,4 mm
(de 4,57 à 16 po)
50 feuilles
(80 g/m2 ou 9,07 kg)
Bac d'introduction
manuelle
(MFC-8420)
Largeur : de 69,8 à 220 mm
(de 2,75 à 8,66 po)
Hauteur : de 116 à 406,4 mm
(de 4,57 à 16 po)
Feuille unique
Bac à papier
(Plateau 1)
A4, Lettre, Légal, B5 (ISO), B5
(JIS), Exécutif, A5, A6, B6 (ISO)
250 feuilles
(80 g/m2 ou 9,07 kg)
Bac inférieur en
option (Plateau 2)
A4, Lettre, Légal, B5 (ISO),
B5 (JIS), Exécutif, A5, B6 (ISO)
250 feuilles
(80 g/m2 ou 9,07 kg)
Impression duplex
(MFC-8820D et
MFC-8820DN)
A4, Lettre, Légal
—
DÉFINITION DU PAPIER 2 - 3
Caractéristiques du papier destiné à chaque bac
Modèle
Types de
papier
MFC-8420
MFC-8820D et
MFC-8820DN
Bac
N/D
multi-usage
Papier ordinaire,
papier-titre, papier recyclé,
enveloppes *1, étiquettes*2
et transparents *2
Bac
Papier ordinaire,
d'introduction papier-titre, papier recyclé,
manuelle
enveloppes, étiquettes et
transparents
N/D
Bac à papier Papier ordinaire, papier recyclé et transparents*2
Bac inférieur
optionnel
Poids du
papier
Tailles
de
papier
Papier ordinaire, papier recyclé et transparents*2
Bac
N/D
multi-usage
de 60 à 161 g/m 2
(de 7,25 à 19,5 kg)
Bac
de 60 à 161 g/m2
d'introduction (de 7,25 à 19,5 kg)
manuelle
N/D
Bac à
papier
de 60 à 105 g/m2 (de 7,25 à 12,70 kg)
Bac
inférieur
optionnel
de 60 à 105 g/m2 (de 7,25 à 12,70 kg)
Bac
N/D
multi-usage
Largeur : de 69,8 à 220 mm
(de 2,75 à 8,66 po)
Hauteur : de 116 à 406,4 mm
(de 4,57 à 16 po)
Bac
Largeur : de 69,8 à 220 mm
d'introduction (de 2,75 à 8,66 po)
manuelle
Hauteur : de 116 à 406,4 mm
(de 4,57 à 16 po)
N/D
Bac à papier A4, Lettre, Légal, B5 (ISO), B5 (JIS), Exécutif, A5, A6,
B6 (ISO)
Bac inférieur
optionnel
A4, Lettre, Légal, B5 (ISO), B5 (JIS), Exécutif, A5, B6 (ISO)
*1 Jusqu'à 3 enveloppes
*2 Jusqu'à 10 feuilles
Si vous imprimez des transparents, enlevez les feuilles une à une du bac
de sortie (impression non visible) à mesure qu'elles sortent du MFC.
2 - 4 DÉFINITION DU PAPIER
Comment charger le papier
Pour charger le papier ou un autre support dans le bac à
papier
1
Retirez complètement le bac à papier du MFC.
2
Tout en appuyant sur le levier de déverrouillage, faites coulisser les
guide-papier pour qu'ils s'adaptent à la largeur du papier.
Vérifiez que les guides se logent correctement dans les fentes.
Pour le papier au format Légal, appuyez sur le bouton universel de
libération des guide-papier et tirez sur la partie arrière du bac à papier.
Bouton de déverrouillage
universel des guide-papier
DÉFINITION DU PAPIER 2 - 5
3
4
Ventilez bien les pages pour éviter les bourrages et les mauvais
entraînements du papier.
Placez le papier dans le bac.
Vérifiez que le papier est posé bien plat dans le bac, sous le marquage de
capacité maximum du papier et que le guide-papier est bien positionné
contre les feuilles.
Jusqu'à ce niveau.
5
Replacez le bac bien en place dans le MFC et dépliez le rabat de support
avant de débuter l'utilisation du MFC.
Rabat de support avec rallonge
Lors de l'installation du papier dans le bac, veuillez-vous rappeler les
points suivants :
■ Le côté sur lequel imprimer ne doit pas être visible.
■ Placez le bord avant de la feuille (dessus) en premier et faites le
glisser délicatement dans le bac.
■ Pour effectuer des copies ou recevoir des télécopies sur du papier de
format Légal, dépliez aussi la rallonge du rabat de support.
2 - 6 DÉFINITION DU PAPIER
Pour charger le papier ou un autre support dans le bac
d'introduction manuelle (Pour le MFC-8420)
Pour imprimer des enveloppes et des étiquettes, utilisez le bac
d'introduction manuelle.
1
Ouvrez le bac d'introduction manuelle. Adaptez les guide-papier à la
largeur des documents.
2
À l'aide des deux mains, placez le papier dans le bac d'introduction
manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier entre en contact avec le
rouleau d'entraînement. Maintenez le papier dans cette position jusqu'à
ce que le MFC charge automatiquement le papier sur une courte distance,
puis libérez le papier.
Lors de l'installation du papier dans le bac d'introduction manuelle,
veuillez vous rappeler les points suivants :
■ Le côté sur lequel imprimer doit être visible.
■ Placez le bord avant de la feuille (dessus) en premier et faites le
glisser délicatement dans le bac.
■ Assurez-vous que le papier est droit et qu'il se trouve dans la bonne
position dans le bac d'introduction manuelle. Si cela n'est pas le cas,
le papier peut ne pas se charger correctement, ce qui entraîne une
impression non centrée ou un bourrage papier.
■ Ne pas charger plus d'une feuille ou plus d'une enveloppe à la fois
dans le bac d'introduction manuelle, car cela peut entraîner un
bourrage papier.
DÉFINITION DU PAPIER 2 - 7
Pour charger le papier ou un autre support dans le bac
multi-usage (Bac MF) (Pour les modèles MFC-8820D et
MFC-8820DN)
Pour imprimer des enveloppes et des étiquettes, utilisez le bac
multi-usage.
1
Ouvrez le bac MF et abaissez-le délicatement.
2
Tirez et dépliez son rabat de support.
Rabat de support
du bac MF
3
Lors du chargement du papier dans le bac MF, assurez-vous qu'il est en
contact avec l'arrière du bac.
Assurez-vous que le papier est droit et qu'il se trouve positionné de façon
appropriée dans le bac MF. Si cela n'est pas le cas, le papier peut ne pas
se charger correctement, ce qui entraîne une impression non centrée ou
un bourrage papier.
2 - 8 DÉFINITION DU PAPIER
Vous pouvez introduire jusqu'à 3 enveloppes ou 50 feuilles de 80 g/m2
(9,07 kg) dans le bac MF.
4
Tout en appuyant sur le levier de déverrouillage, faites coulisser le
guide-papier pour qu'il s'adapte à la largeur du papier.
Lors de l'installation du papier dans le bac MF, veuillez vous rappeler les
points suivants :
■ Le côté sur lequel imprimer doit être visible.
■ Lors de l'impression, le bac interne se soulève pour charger le papier
dans le MFC.
■ Placez le bord avant de la feuille (dessus) en premier et faites le
glisser délicatement dans le bac.
DÉFINITION DU PAPIER 2 - 9
Utilisation de la fonction de duplexage
automatique pour l'envoi/la réception de
télécopies et les opérations de copie et
d'impression (Pour les modèles MFC-8820D et
MFC-8820DN)
Si vous souhaitez imprimer recto-verso à l'aide de la fonction de duplex pour les
opérations de télécopie, de copies d'impression, il vous faudra ajuster le levier
de réglage du papier à la taille de papier utilisé.
Cette fonction est disponible pour le format de papier A4, Lettre ou Légal. (Voir
Réglage de l'impression double (duplex) pour le mode de télécopie (Pour
MFC-8820D et MFC-8820DN) à la page 5-10, Duplex N en 1 à la page 10-11
et Impression recto-verso (impression duplex) à la page 11-3.)
1
2
Chargement du papier dans le bac à papier ou multi-usage.
Ajustez à l'arrière du MFC le levier de réglage du papier pour l'impression
duplex afin qu'il corresponde à la largeur du papier.
Lettre/Légal
A4
3
Le MFC est maintenant prêt à imprimer les pages recto-verso.
2 - 10 DÉFINITION DU PAPIER
3
Programmation à l'écran
Programmation conviviale
Votre MFC a été conçu pour une utilisation facile grâce à l'interface écran à
cristaux liquides (ACL) et aux touches de navigation. La programmation
conviviale du MFC vous permettra de tirer pleinement parti de toutes les
sélections de menu.
Comme la programmation du MFC s'effectue à même l'écran ACL, nous avons
créé des messages d'écran pour vous aider à le programmer pas à pas. Il vous
suffit de suivre les indications affichées qui vous guideront à travers les
sélections de menu et les options de programmation.
Tableau des sélections de menu
Vous serez sans doute en mesure de programmer votre machine sans recourir
au Guide de l'utilisateur. Toutefois, pour vous aider à comprendre chacune des
sélections de menu et des options de programmation du MFC, nous vous
suggérons de consulter le tableau des sélections de menu à la page 3-4.
Pour programmer le MFC, il vous suffit d'appuyer sur Menu et sur les
numéros de menu souhaités.
Par exemple, pour régler Résolution Fax sur Fin (bonne qualité) :
Appuyez sur Menu, 2, 2, 2 et sur
ou encore sur
pour
sélectionner Fin.
Appuyez sur Régler .
Mise en mémoire
Cet appareil possédant des capacités de mémoire, vos réglages de menu
demeureront intacts en cas de panne d'électricité. Toutefois, les réglages
provisoires (contraste, outre-mer, etc.) seront effacés, ainsi que les données
relatives à la date et à l'heure, que vous aurez à définir à nouveau.
PROGRAMMATION À L'ÉCRAN 3 - 1
Touches de navigation
* Accéder au menu
* Passer au niveau supérieur du
menu
* Accepter une option
* Quitter le menu en appuyant à
plusieurs reprises
* Revenir au niveau inférieur du
menu
* Se déplacer dans le niveau du
menu en cours
* Revenir au niveau inférieur du
menu
* Passer au niveau supérieur du
menu
* Quitter le menu
Pour accéder au mode Menu, appuyez sur Menu.
Une fois le mode Menu activé, vous pouvez faire défiler les sélections de menu
à l'écran ACL.
Appuyez sur 1 pour ouvrir le menu
1.Prog. Général
Programmation générale
2.Fax
—OU—
3.Copie
4.Imp.
Appuyez sur 2 pour accéder au menu Fax
Sél ▲▼ & Régler
—OU—
Appuyez sur 3 pour accéder au menu Copie
—OU—
Appuyez sur 4 pour accéder au menu
4.Imp.
Imprimante
5.Imp. Rapports
—OU—
6.Réseau
0.Réglage init.
Appuyez sur 5 pour accéder au menu
Sél ▲▼ & Régler
Impression des rapports
—OU—
Appuyez sur 6 pour accéder au menu Réseau
(Uniquement pour le modèle MFC-8820DN ou si la carte réseau LAN
optionnelle (NC-9100h) est installée.)
—OU—
Appuyez sur 0 pour ouvrir le menu Réglage initial
—OU—
Vous pouvez faire défiler plus rapidement les niveaux de menu en appuyant sur
la flèche de direction :
ou
3 - 2 PROGRAMMATION À L'ÉCRAN
Une fois que l'écran ACL affiche l'option souhaitée, validez-la en appuyant sur
Régler .
Ensuite, le niveau de menu suivant apparaît à l'écran.
Appuyez soit sur
ou sur
pour accéder à la sélection de menu
suivante.
Appuyez sur Régler.
Une fois le réglage d'une option terminé, l'écran ACL affiche Confirmé.
Utilisez
pour reculer si vous avez dépassé l'option voulue ou pour
effectuer un raccourci de frappe.
Le réglage en cours affiche toujours le nom de l'option avec '' ''.
PROGRAMMATION À L'ÉCRAN 3 - 3
Pour accéder au menu, appuyez sur
Menu.
pour accepter
pour quitter
Menu
principal
Sous-menu
Sélections du
menu
Options
Descriptions
1.Prog.
Général
1.Mode
Minuterie
—
0 Sec
30 Sec
1 Min
2 Min
5 Min
Off
Détermine combien
de temps le MFC
restera en mode
Copie ou en mode
Numérisation avant
le retour en mode
Télécopie.
4-5
2.Type papier
1.Bac MF
(MFC-8820D et
MFC-8820DN)
Fin
Ordinaire
Épai
Plus épais
Transparent
Configure le type de
papier dans le bac
multi-usage.
4-5
2.Plateau 1
(Ce menu
n'apparaît que
si vous avez le
plateau 2 en
option.)
Fin
Ordinaire
Épai
Plus épais
Transparent
Configure le type de
papier dans le bac
(plateau) 1.
4-5
3.Plateau 2
(option)
Fin
Ordinaire
Épai
Plus épais
Transparent
Configure le type de
papier dans le bac
(plateau) 2.
4-5
1.Plateau 1
(Ce menu
n'apparaît que
si vous avez le
plateau 2 en
option.)
A4
Lettre
Légal
Exécutif
A5
A6
B5
B6
Configure la taille du
papier dans le bac
(plateau) 1.
4-6
2.Plateau 2
(option)
A4
Lettre
Légal
Exécutif
A5
B5
B6
Configure la taille du
papier dans le bac
(plateau) 2.
4-6
3.Taille
papier
Page
Les réglages par défaut sont indiqués en
caractères gras, suivis d'un .
3 - 4 PROGRAMMATION À L'ÉCRAN
pour accepter
pour quitter
Menu principal
Sous-menu
Sélections du
menu
Options
Descriptions
1.Prog.
Général
(Suite)
4.Volume
1.Sonnerie
Haut
Moyen
Bas
Off
Règle le volume de la
sonnerie (fort, moyen,
faible, désactivée).
4-8
2.Bip sonore
Haut
Moyen
Bas
Off
Règle le volume du
téléavertisseur (fort,
moyen, faible,
désactivé).
4-8
3.Haut-parleur Haut
Moyen
Bas
Off
Règle le volume du
haut-parleur (fort,
moyen, faible,
désactivé).
4-9
5.H avancée
auto
—
On
Off
Passe
automatiquement en
mode Heure avancée
(horaire d'été).
4-9
6.Écologie
1.Économie
encre
On
Off
Augmente la durée de
vie de la cartouche
d'encre.
4-9
Économise de
l'énergie.
4-10
2.Mode veille
7. Plateau:
Copie
—
Plateau1
Sélectionne le bac
unique
(plateau) utilisé pour le
MF seulement mode de copie.
Auto
4-11
—
Sélectionne le bac
(plateau) utilisé pour le
mode de télécopie.
4-12
Règle le contraste de
l'écran à cristaux
liquides (ACL).
4-12
(Pour le modèle
MFC-8420, ce
menu n'apparaît
pas.)
(Si vous disposez
d'un plateau
optionnel 2, voir la
page 3-20.)
8. Plateau:
Fax
Page
(Ce réglage
apparaît seulement
si vous disposez
d'un plateau
optionnel 2, voir
pages 3-15.)
7.Contraste
—
ACL
(MFC-8420)
8.Contraste
ACL
(MFC-8820D/
8820DN)
9.Contraste
ACL
(Avec le plateau
optionnel 2)
-
+
+
+
+
+
Les réglages par défaut sont indiqués en
caractères gras, suivis d'un .
PROGRAMMATION À L'ÉCRAN 3 - 5
pour accepter
pour quitter
Menu principal
2.Fax
Sous-menu
1.Réglage
récep.
(En mode de
télécopie
uniquement)
Sélections du menu
1.Long.
Sonnerie
Options
04
03
02
01
00
2.Durée sonn
F/T
70
40
30
20
3.Récep
facile
On
Off
4.Code
distance
On
( 51, #51)
Off
5.Autoréduction
On
Off
6.Densité
encre
On
Off
7.Relevé RC
2.Réglage
envoi
(En mode de
télécopie
uniquement)
8.Duplex
(MFC-8820D et
MFC-8820DN)
1.Contraste
2.Résolution
Fax
On
Off
Auto
Clair
Foncé
Standard
Fin
Sup.fin
Photo
+
+
+
+
+
Descriptions
Détermine le nombre
de sonneries avant
que le MFC ne
réponde en mode
FAX ou en mode
FAX/TÉL.
Règle le nombre de
fois que la
pseudo/double
sonnerie sera émise
en mode FAX/TÉL.
Permet de recevoir
des télécopies sans
avoir à appuyer sur la
touche Marche.
Permet de répondre
aux appels sur un
poste téléphonique
supplémentaire ou un
téléphone externe et
d'utiliser des codes
d'accès à distance
pour activer ou
désactiver le MFC.
Vous pouvez
personnaliser les
codes d'accès à
distance.
Fonction permettant
de réduire la taille
des télécopies
entrantes.
Éclaircit ou assombrit
les impressions.
Page
5-2
Permet à votre MFC
d'accéder à un autre
télécopieur pour
l'inviter à émettre des
télécopies.
Imprime les
télécopies entrantes
recto-verso.
5-9
5-4
5-8
5-5
5-6
5-10
Éclaircit ou assombrit
les télécopies à
envoyer.
6-6
Règle la résolution
par défaut des
télécopies sortantes.
6-7
Les réglages par défaut sont indiqués en
caractères gras, suivis d'un .
3 - 6 PROGRAMMATION À L'ÉCRAN
5-3
pour accepter
pour quitter
Menu principal
Sous-menu
Sélections du menu
Options
Descriptions
2.Fax
(Suite)
2.Réglage
envoi
(Suite)
(En mode de
télécopie
uniquement)
3.Envoi
différé
—
Régler l'heure au
format 24 heures à
laquelle l'envoi
différé des télécopies
sera effectué.
6-19
4.Transm lot
On
Off
Envoie en différé
toutes les télécopies
destinées au même
numéro, à la même
heure et en une seule
transmission.
6-20
5.TX
Immédiat
Off
On
Fax suivant
uniq
Envoie une télécopie
sans recourir à la
mémoire.
6-10
6.Relevé TX
On
Off
Configure le document original sur le
MFC de sorte qu'un
autre télécopieur puisse l'interroger et récupérer des télécopies.
6-21
7.Préparer PG
Fax suivant
uniq
On
Off
Imp.exemple
Envoie la page de
couverture
préprogrammée.
6-12
8.Note pg
couv
—
Vous permet de
configurer vos propres
commentaires sur la
page de couverture.
6-13
9.Mode
Outre-mer
On
Off
Corrige les transmissions outre-mer pouvant parfois poser
des problèmes.
6-18
0.Format fax
A4/Lettre
Légal
Ajuste la zone de
numérisation de la
vitre du numériseur à
la taille du document
original.
6-4
Enregistre les
numéros en mémoire
directe, pour la
composition à l'aide
d'une touche unique
(et de Marche).
7-1
Enregistre les numéros abrégés pour la
composition à l'aide
de quelques touches
(et Marche).
7-2
3.Régl comp
auto
1.Num
Monotouche
2.Comp.
abrégée
—
Page
Les réglages par défaut sont indiqués en
caractères gras, suivis d'un .
PROGRAMMATION À L'ÉCRAN 3 - 7
pour accepter
pour quitter
Menu principal
Sous-menu
Sélections du menu
Options
Descriptions
2.Fax
(Suite)
3.Régl comp
auto
(Suite)
3.Groupe
—
Configure un numéro
groupé pour la
diffusion d'une seule
télécopie à plusieurs
correspondants.
7-4
4.Régler
rapport
1.Transmission
On
On+Image
Off
Off+Image
9-1
2.Intervalle
act
Tous les 7
jours
Tous les 2
jours
Toutes les
24hrs
Toutes les
12hrs
Toutes les
6hrs
Ch 50
télécop
Off
Configuration initiale
du rapport de
vérification des
transmissions et du
rapport d'activité des
télécopies.
1.Réach/Téléap
Off
RE-TX Fax
Téléappel
Configure le MFC
afin qu'il réachemine
des télécopies ou
appelle votre
téléavertisseur.
8-1
2.Mémoriser
fax
On
Off
Met en mémoire les
télécopies entrantes
afin que vous puissiez les récupérer si
vous vous trouvez
éloigné de l'appareil.
8-3
3.Accès à
dist
---
Vous devez configurer
votre propre code
pour récupérer des télécopies à distance.
8-4
4.Impr.
Document
—
Imprime les télécopies reçues et stockées en mémoire.
5-5
—
—
Vérifie les tâches enregistrées en mémoire, annule une
télécopie différée ou
une interrogation/invitation à émettre des
télécopies (relevés
RC/TX).
6-11
5.Opt. acc.
Dist
6.Trav. en
att.
Page
Les réglages par défaut sont indiqués en
caractères gras, suivis d'un .
3 - 8 PROGRAMMATION À L'ÉCRAN
9-2
pour accepter
pour quitter
Menu principal
Sous-menu
Sélections du menu
Options
Descriptions
2.Fax
(Suite)
0.Divers
1.Sécurité
mém
—
Empêche la majorité
des fonctions sauf la
réception des
télécopies en
mémoire.
6-23
2.Vie
tambour
—
Vous pouvez
contrôler la durée de
vie restante du
tambour.
22-37
3.Compteur
page
Total
Copie
Imprimer
Liste/Fax
Permet de vérifier le
nombre total de
pages déjà
imprimées par le
MFC.
22-37
4.Spéciale
Off
Régler (On)
Utilise le service de
sonnerie spéciale de
la compagnie de
téléphone afin
d'enregistrer le type
de sonnerie sur le
MFC.
5-13
5.ID Appelant
Afficher no
Imp.rapport
Affiche ou imprime
une liste des 30
derniers numéros
d'identification des
lignes appelantes
conservés en
mémoire.
5-15
Texte
Photo
Auto
Permet de choisir la
résolution de la copie
selon le type de
document original.
10-16
Règle le contraste
des copies.
10-16
Choisit le mode
d'émulation.
11-17
3.Copie
4.Imp.
1.Qualité
2.Contraste
—
1.Émulation
—
-
+
+
+
+
+
Auto
HP LaserJet
BR-Script 3
Page
Les réglages par défaut sont indiqués en
caractères gras, suivis d'un .
PROGRAMMATION À L'ÉCRAN 3 - 9
pour accepter
pour quitter
Menu principal
Sous-menu
Sélections du menu
Options
Descriptions
Page
4.Imp.
(Suite)
2.Options
imp.
1.Polices
Rés.
—
11-18
2.Configuration
—
Imprime une liste des
polices internes (résidentes) du MFC ou
des réglages actuels
de l'imprimante.
3.Reinit.
imprim.
—
—
Rétablit les réglages
d'usine par défaut du
MFC.
1.Liste
d'aide
—
—
9-3
2.Composit
auto
—
—
Permet d'imprimer
des listes et des
rapports.
3.Activité
Fax
—
—
4.Transmission
—
—
5.Config.
Système
—
—
1.Mode
réponse
—
Fax
seulement
Fax/Tél
Tél ext/rép
Manuel
Choisissez le mode
de réception qui
convient le mieux à
vos besoins.
5-2
2.Date/Heure
—
—
Fait apparaître la
date et l'heure sur
l'écran ACL et
l'en-tête des
télécopies à envoyer.
4-1
3.Id station
—
Fax
Tél
Nom
Imprime votre nom,
numéro de télécopieur et de téléphone
sur chaque page à
envoyer.
4-2
4-3
4.Tonal/Impuls.
(Canada
uniquement)
—
Tonal.
Impuls.
Choisit le mode de
composition.
4-4
5.Langue
locale
(Canada
uniquement)
—
Anglais
Français
Permet de changer la
langue d'affichage à
l'écran ACL selon le
pays de l'utilisateur.
5.Imp.
Rapports
0.Réglage
init.
11-18
11-18
Les réglages par défaut sont indiqués en
caractères gras, suivis d'un .
3 - 10 PROGRAMMATION À L'ÉCRAN
i
pour accepter
pour quitter
Si votre machine est le MFC-8820DN ou que vous avez installé la carte
réseau LAN optionnelle (NC-9100h), l'écran ACL présente le menu LAN
suivant.
Menu principal
Sous-menu
Sélections du menu
Options
Descriptions
6.Réseau
(MFC-8820DN
ou option)
1.Config.
TCP/IP
1.Méthode
amorce
Auto
Statiq
Rapp
BOOTP
DHCP
Choisissez la
méthode d'amorce
qui convient le mieux
à vos besoins.
2.Adresse IP
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Entrez l'adresse IP.
3.Masq.ss.
réseau
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Entrez le masque de
sous réseau.
4.Passerelle
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Entrez l'adresse de la
passerelle.
5.Nom d'hôte
BRN_XXXXXX
Entrez le nom d'hôte.
6.Config.wins
Auto
Statiq
Vous avez la
possibilité de définir
le mode de
configuration WINS.
7.Serveur
WINS
Primaire
Secondaire
Spécifie l'adresse IP
du serveur primaire
ou secondaire.
8.Serveur
DNS
Primaire
Secondaire
Spécifie l'adresse IP
du serveur primaire
ou secondaire.
9.APIPA
On
Off
Attribue
automatiquement
l'adresse IP à partir
de la plage
d'adresses de liaison
locale.
Page
Consultez le
Guide
de
l'utilisateur
réseau
sur le
CD-ROM.
Les réglages par défaut sont indiqués en
caractères gras, suivis d'un .
PROGRAMMATION À L'ÉCRAN 3 - 11
pour accepter
pour quitter
Menu principal
Sous-menu
Sélections du menu
Options
Descriptions
6.Réseau
(MFC-8820DN
ou option)
2.Internet
1.Adresse
courr
(60
caractères)
Entrez l'adresse de
messagerie
électronique
(courriel).
2.Serveur
SMTP
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Entrez l'adresse du
serveur SMTP.
3.Serveur
POP3
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Entrez l'adresse du
serveur POP3.
4.Nom B. A.
ltre
(jusqu'à 20
caractères)
Entrez le nom de la
boîte à lettres.
5.Mot passe
bal
Mot de passe
:******
Entrez le mot de
passe vous
permettant de vous
connecter au serveur
POP3.
Page
Consultez le
Guide
de
l'utilisateur
réseau
sur le
CD-ROM.
Les réglages par défaut sont indiqués en
caractères gras, suivis d'un .
3 - 12 PROGRAMMATION À L'ÉCRAN
pour accepter
pour quitter
Menu principal
Sous-menu
Sélections du menu
Options
Descriptions
6.Réseau
(option)
(Suite)
3.Config Rc
cour
1.Réception
auto
On
Off
Vérifie
automatiquement
l'arrivée de nouveaux
messages sur le
serveur POP3.
2.Periode RC
10 Min
Définit les périodes
de vérification des
nouveaux messages
sur le serveur POP3.
3.Entête
Tout
Sujet+DE+A
Aucun
Sélectionne le
contenu de l'en-tête
de courrier à
imprimer.
4.Eff.cour
err.
On
Off
Supprime les erreurs
automatiquement.
5.Avis
On
MDN
Off
Envoie des
messages de
notification.
1.Sujet
émetteur
—
Affiche le sujet de la
télécopie Internet.
2.Limite
taille
On
Off
Limite la taille des
courriers de
messagerie
électronique
(courriels).
3.Avis
On
Off
Envoie des
messages de
notification.
1.Diff.relai
On
Off
Transfert un
document sur une
autre télécopie.
2.Domaine
relai
RelaiXX:
Enregistre le nom du
domaine.
3.Rapport
Relais
On
Off
Imprime le rapport de
diffusion du relais.
4.Config TX
cour
5.Config.
Relai
Page
Consultez le
Guide
de
l'utilisateur
réseau
sur le
CD-ROM.
Les réglages par défaut sont indiqués en
caractères gras, suivis d'un .
PROGRAMMATION À L'ÉCRAN 3 - 13
pour accepter
pour quitter
Menu principal
Sous-menu
Sélections du menu
Options
Descriptions
6.Réseau
(option)
(Suite)
6.Para.
Divers
1.Répertoire
On
Off
Sélectionnez On pour
utiliser le MFC sur un
réseau NetWare.
2.Trame
Réseau
Auto
8023
ENET
8022
SNAP
Permet de spécifier le
type de trame réseau.
3.AppleTalk
On
Off
Sélectionnez On pour
utiliser le MFC sur un
réseau Macintosh.
4.DLC/LLC
On
Off
Sélectionnez On pour
utiliser le MFC sur un
réseau DLC/LLC.
5.Net BIOS/IP
On
Off
Sélectionnez On pour
utiliser le MFC sur un
réseau Net BIOS/IP.
6.Ethernet
Auto
100B-FD
100B-HD
10B-FD
10B-HD
Choisit le mode de
liaison Ethernet.
7.Fuseau
horaire
GMT-XX:XX
Définit le fuseau
horaire du pays où
vous vous trouvez.
—
PDF
JPEG
Sélectionne le type
de fichier.
7.Numéris
courriel
Page
Consultez le
Guide
de
l'utilisateur
réseau
sur le
CD-ROM.
Les réglages par défaut sont indiqués en
caractères gras, suivis d'un .
3 - 14 PROGRAMMATION À L'ÉCRAN
Si vous disposez du bac à papier optionnel, l'écran ACL affiche ces
options. (Menu, 1, 7/Menu, 1, 8)
(Pour le modèle MFC-8420 avec le bac à papier (plateau) 2 en option)
Menu principal
Sous-menu
Sélections du menu
Options
Descriptions
Page
1.Prog.
Général
7.Plateau:
Copie
—
Plateau1
unique
Plateau2
unique
Auto
Sélectionne le bac
(plateau) utilisé pour
la copie.
4-11
8.Plateau:
Fax
—
Plateau1
unique
Plateau2
unique
Auto
Sélectionne le bac
(plateau) utilisé pour
la télécopie.
4-12
(Pour les modèles MFC-8820D et MFC-8820DN avec le bac à papier (plateau)
2 en option)
Menu principal
Sous-menu
Sélections du menu
Options
Descriptions
1.Prog.
Général
7.Plateau:
Copie
—
Plateau1
unique
Plateau2
unique
MF
seulement
Auto
Sélectionne le bac
(plateau) utilisé pour
la copie.
Page
4-11
8.Plateau:
Fax
—
Plateau1
unique
Plateau2
unique
Auto
Sélectionne le bac
(plateau) utilisé pour
la télécopie.
4-12
Les réglages par défaut sont indiqués en
caractères gras, suivis d'un .
PROGRAMMATION À L'ÉCRAN 3 - 15
s
4
Démarrage
Configuration initiale
Configuration de la date et de l'heure
Le MFC affiche la date et l'heure et les imprime sur toutes les télécopies sortantes si
vous avez configuré l'identifiant de poste. En cas de coupure d'alimentation, il vous
faudra définir de nouveau la date et l'heure. Les autres réglages, quant à eux,
ne seront pas effacés.
1 Appuyez sur Menu, 0, 2.
02.Date/Heure
2 Insérez les deux derniers chiffres de
l'année.
Année:20XX
Appuyez sur Régler .
Touche Entr Régl
3 Insérez les deux chiffres représentant le
mois.
Appuyez sur Régler .
(Par exemple, pour le mois de septembre, tapez 09 ; pour octobre, 10.)
4 Insérez deux chiffres pour indiquer le jour.
Appuyez sur Régler .
(Par ex., entrez 06 pour le 6 du mois)
5 Insérez l'heure (au format 24 heures).
Appuyez sur Régler .
(Par exemple, entrez 15:25 pour indiquer 3 h 25 min.)
6 Appuyez sur Arrêt/Sortie. La date et l'heure réglées s'afficheront à
l'écran ACL chaque fois que le MFC passera au mode Veille.
DÉMARRAGE 4 - 1
Configuration de l'identifiant de poste
Assurez-vous d'enregistrer vos coordonnées, telles que votre nom, le nom de
votre entreprise, le numéro de votre télécopieur et le numéro de votre
téléphone, afin qu'elles soient imprimées sur toutes les pages des télécopies
sortantes.
1 Appuyez sur Menu, 0, 3.
03.Id station
2 Insérez votre numéro de télécopieur
d'un maximum de 20 chiffres.
Fax:
Appuyez sur Régler.
Touche Entr Régl
3 Insérez votre numéro de téléphone d'un
maximum de 20 chiffres.
Appuyez sur Régler.
(Si les numéros de votre téléphone et de votre télécopieur sont identiques,
saisissez ce numéro deux fois.)
Le numéro de téléphone que vous avez saisi n'apparaît que sur la page
de couverture. (Voir Création de la page de couverture électronique à la
page 6-12)
Il ne vous est pas permis d'entrer de trait d'union.
4
5
A l'aide du clavier de composition, saisissez votre nom
d'un maximum de 20 caractères.
Appuyez sur Régler.
(Voir Saisie de texte à la page 4-3.)
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
L'écran ACL affichera la date et l'heure.
Si l'identifiant de poste est déjà programmé, l'écran ACL vous invite à
appuyer sur 1 pour effectuer une modification ou sur 2 pour sortir sans
apporter de modification.
4 - 2 DÉMARRAGE
Saisie de texte
En paramétrant certaines fonctions, telles que l'identifiant de poste, il se peut
que vous ayez à ajouter du texte. Au-dessus de la plupart des touches
numériques se trouvent trois ou quatre caractères alphabétiques. Quant aux
touches 0, # (le dièse) et
, elles ne sont pas associées à des caractères
alphabétiques, car réservées à des fonctions spéciales.
En appuyant plusieurs fois sur la touche numérique appropriée, vous pouvez
accéder au caractère désiré.
Touche
1 pression
2 pressions
3 pressions
4 pressions
2
A
B
C
2
3
D
E
F
3
4
G
H
I
4
5
J
K
L
5
6
M
N
O
6
7
P
Q
R
S
8
T
U
V
8
9
W
X
Y
Z
Insertion d'espaces
Pour insérer une espace typographique entre les numéros, appuyez sur
fois, et deux fois pour insérer une espace entre les mots.
une
Corrections
Si vous avez commis une faute de frappe, vous pouvez la corriger en appuyant
sur
afin de positionner le curseur derrière le dernier caractère qui a été
correctement saisi. Appuyez ensuite sur Supprimer/Retour . Le caractère
alphabétique au-dessus du curseur sera supprimé, après quoi vous pouvez
effectuer les corrections.
Répétition des caractères alphabétiques
Pour entrer un caractère affecté à la même touche que le caractère précédent,
appuyez sur
afin de déplacer le curseur vers la droite avant d'appuyer de
nouveau sur la touche.
DÉMARRAGE 4 - 3
Caractères spéciaux et symboles
Appuyez sur
, # ou 0, puis appuyez sur
ou encore sur
pour placer le
curseur sous le symbole ou le caractère spécial. Ensuite, enfoncez la touche
Régler pour sélectionner le symbole ou le caractère en question.
Appuyez sur
pour
(espace) ! “ # $ % & ' ( )
Appuyez sur #
pour
:;<=>?@[]^_
Appuyez sur 0
pour
ÉÀÈÊÎÇËÖ0
+,-./
AVIS (pour les États-Unis)
Selon la loi américaine (Telephone Consumer Protection Act de 1991), il est
interdit à quiconque d'utiliser un ordinateur ou tout autre appareil
électronique, y compris les télécopieurs, pour envoyer quelque message que
ce soit, à moins que les messages n'indiquent clairement, dans la marge
supérieure ou inférieure de chaque page transmise ou sur la première page
de la transmission, la date et l'heure d'envoi, l'identifiant de l'entreprise, de
l'organisme ou du particulier envoyant le message, ainsi que le numéro de
télécopieur de la machine émettrice de cette entreprise, de cet organisme ou
de ce particulier.
Pour savoir comment programmer ces informations sur votre MFC, suivez les
étapes énumérées à la page 4-2.
Configuration des modes Composition par
tonalités et Composition par impulsions
(pour le Canada uniquement)
1
2
3
Appuyez sur Menu, 0, 4.
Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner Impuls. (ou Tonal.).
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
4 - 4 DÉMARRAGE
04.Tonal/Impuls.
▲
▼
Tonal.
Impuls.
Sél ▲▼ & Régler
Programmation générale
Réglage du mode de minuterie
Le panneau de commande du MFC comprend trois touches de mode
temporaire. Télécopie (Fax), Copie et Numérisation (Scan). Vous pouvez
modifier le nombre de secondes ou de minutes avant le retour en mode
Télécopie du MFC, après une opération de copie ou de numérisation. Si vous
choisissez Arrêt, le MFC conserve le dernier mode utilisé.
1
2
3
Appuyez sur Menu, 1, 1.
Appuyez sur
ou sur
sélectionner
0 Sec, 30 Sec, 1 Min,
2 Min, 5 Min ou Off.
Appuyez sur Régler .
afin de
11.Mode Minuterie
▲
0 Sec
30 Sec
▼
1 Min
Sél ▲▼ & Régler
Réglage du type de papier
Pour obtenir la meilleure qualité d'impression, adaptez les paramètres du MFC
au type de papier utilisé.
Pour le modèle MFC-8420
1 Appuyez sur Menu, 1, 2.
12.Type papier
—OU—
▲
Ordinaire
Épai
Si vous disposez du bac (plateau)
▼
Plus épais
optionnel, appuyez sur Menu, 1, 2, 1
Sél
▲▼
& Régler
pour régler le type de papier du
Plateau 1 ou Menu, 1, 2, 2 pour
12.Type papier
régler le type de papier du Plateau 2.
2
3
4
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Fin, Ordinaire, Épai,
Plus épais ou Transparent
Appuyez sur Régler .
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1.Plateau 1
2.Plateau 2
Sél ▲▼ & Régler
DÉMARRAGE 4 - 5
Pour les modèles MFC-8820D et MFC-8820DN
1 Appuyez sur Menu, 1, 2, 1 pour régler 12.Type papier
le type de papier du Bac MF.
1.Bac MF
2.Plateau 1
—OU—
3.Plateau 2
Appuyez sur Menu, 1, 2, 2 pour régler
Sél ▲▼ & Régler
le type de papier du Plateau 1.
—OU—
Si vous disposez du bac à papier optionnel, appuyez sur Menu, 1, 2, 3
pour régler le type de papier du Plateau 2.
2 Appuyez sur
ou sur
pour
12.Type papier
sélectionner Fin, Ordinaire, Épai,
1.Bac MF
Plus épais ou Transparent
▲
Ordinaire
▼
Épai
3 Appuyez sur Régler.
Sél ▲▼ & Régler
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez sélectionner Transparent pour Plateau 1 et Plateau
2 uniquement lorsque A4, Lettre ou Légal est sélectionné dans
Menu, 1, 3.
Réglage de la taille (format) du papier
Le MFC vous offre le choix de huit formats d'impression des copies : A4, Lettre,
Légal, Exécutif, A5, A6, B5 et B6 et trois tailles de papier pour l'impression de
vos télécopies : A4, Lettre et Légal. Lorsque vous introduisez des feuilles d'un
autre format dans le bac d'alimentation du MFC, vous devez sélectionner le
format d'impression correspondant à celui des feuilles du bac. Ainsi, le MFC
reconnaîtra le format utilisé et imprimera correctement les télécopies entrantes
ou des copies réduites.
1 Appuyez sur Menu, 1, 3.
13.Taille papier
▲
A4
2 Appuyez sur
ou sur
afin de
Lettre
sélectionner A4, Lettre, Légal,
▼
Légal
Exécutif, A5, A6, B5 ou B6.
Sél ▲▼ & Régler
Appuyez sur Régler.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Avec le bac à papier optionnel (LT-5000)
1 Appuyez sur Menu, 1, 3, 1 pour régler 13.Taille papier
la taille (format) du papier du Plateau
1.
1.Plateau 1
2.Plateau 2
—OU—
Sél ▲▼ & Régler
Appuyez sur Menu, 1, 3, 2 pour régler
la taille (format) du papier du Plateau 2.
4 - 6 DÉMARRAGE
2
3
Appuyez sur
ou sur
afin de sélectionner A4, Lettre, Légal,
Exécutif, A5, A6, B5 et B6.
Appuyez sur Régler .
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
■
Si vous utilisez le bac à papier en option, le format de papier A6 n'est
pas disponible.
■
Si Transparent est sélectionné dans Menu, 1, 2, vous ne pouvez
choisir uniquement que A4, Lettre ou Légal.
DÉMARRAGE 4 - 7
Réglage du volume de la sonnerie
Le MFC vous permet de régler le volume de la sonnerie lorsqu'il est en état de
repos (inactif). Vous pouvez soit couper la sonnerie (Off) ou régler le volume
de sonnerie à votre goût.
1
2
Appuyez sur Menu, 1, 4, 1.
Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner (Bas, Moyen, Haut ou
Off).
Appuyez sur Régler.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
—OU—
14.Volume
1.Sonnerie
▲
Moyen
▼
Haut
Sél ▲▼ & Régler
En mode Télécopie, appuyez sur
ou sur
pour régler le niveau du volume.
Chaque fois que vous enfoncez ces touches, le MFC émet une sonnerie, vous
permettant de vérifier le réglage actuel à l'écran ACL. À chaque pression sur
une des deux touches, le niveau du volume augmente ou baisse et sera
enregistré en mémoire jusqu'à ce qu'il soit modifié à nouveau.
Réglage du bip sonore
Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage par défaut est
Moyen. Cette fonction étant activée, le MFC émet un bip sonore chaque fois
que vous appuyez sur une touche, faites une erreur ou envoyez ou recevez une
télécopie.
1 Appuyez sur Menu, 1, 4, 2.
14.Volume
2.Bip sonore
2 Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
Moyen
sélectionner l'option souhaitée.
▼
Haut
(Bas, Moyen, Haut ou Off)
Sél
▲▼ & Régler
Appuyez sur Régler.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
4 - 8 DÉMARRAGE
Réglage du volume du haut-parleur
Vous pouvez modifier le volume du haut-parleur unidirectionnel.
1 Appuyez sur Menu, 1, 4, 3.
14.Volume
3.Haut-parleur
2 Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
Moyen
sélectionner (Bas, Moyen, Haut ou
▼
Haut
Off).
Sél
▲▼ & Régler
Appuyez sur Régler .
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
—OU—
En mode de télécopie, vous pouvez régler le volume du haut-parleur en
appuyant sur Tonalité et en sélectionnant un niveau de volume pour le
haut-parleur.
Appuyez sur
ou
pour régler le niveau du volume. L'écran ACL affiche
l'option de paramétrage voulue. À chaque pression sur une touche le volume
est modifié par un nouveau réglage, et sera enregistré en mémoire jusqu'à ce
qu'il soit modifié à nouveau.
Activation de la fonction Heure avancée
automatique (horaire d'été)
Vous pouvez régler le MFC de sorte qu'il passe automatiquement à l'heure
d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d'une
heure au printemps et à revenir en arrière d'une heure en automne.
Assurez-vous que la date et l'heure ont bien été réglées au niveau de l'option
Date/Heure.
1 Appuyez sur Menu, 1, 5.
15.H avancée auto
2 Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
On
sélectionner On (ou Off).
▼
Off
Appuyez sur Régler .
Sél ▲▼ & Régler
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Économie d'encre
Cette fonction vous permet de conserver de l'encre. Lorsque l'option Économie
encre est mise sur On, l'impression apparaît un peu plus claire. Le réglage par
défaut est Off.
1 Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
16.Écologie
1.Économie encre
2 Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
On
sélectionner On (ou Off).
▼
Off
3 Appuyez sur Régler.
Sél ▲▼ & Régler
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
DÉMARRAGE 4 - 9
Mode veille
La fonction Mode veille réduit la consommation d'énergie en désactivant le
fixeur se trouvant à l'intérieur du MFC, lorsque ce dernier est en état de repos
(inactif). La durée d'inactivation du MFC peut être déterminée (de 00 à 99
minutes) avant le passage en mode veille. La minuterie est automatiquement
réinitialisée lorsque le MFC reçoit une télécopie ou des données en provenance
du PC ou encore lorsqu'une copie est effectuée. Le réglage d'usine est 05
minutes. Lorsque le MFC est en mode veille, l'écran ACL affichera Veille. Si
vous essayez d'imprimer ou d'effectuer une copie en mode veille, un court délai
se produira durant lequel le fixeur se préchauffera à la température de
fonctionnement.
1 Appuyez sur Menu, 1, 6, 2.
2 Utilisez le clavier de composition pour entrer la durée pendant laquelle le
MFC est inactif avant de passer en mode veille (de 00 à 99).
3 Appuyez sur Régler.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
■ Pour désactiver le mode veille, appuyez en même temps sur
Sécuritaire et Annuler Travail à l'étape 2.
■ Si le MFC est en mode veille au moment où vous modifiez la durée de
veille, le nouveau réglage sera validé dès que vous effectuez une
photocopie, une impression ou que vous redémarrez la machine.
Désactivation de la lampe du numériseur
La lampe du numériseur reste allumée pendant 16 heures avant de s'éteindre
automatiquement pour augmenter la durée de vie de la lampe. Si vous le
souhaitez, vous pouvez manuellement éteindre la lampe du numériseur, en
appuyant en même temps sur
et . La lampe du numériseur restera éteinte
jusqu'à la prochaine utilisation de la fonction de numérisation.
Éteindre la lampe du numériseur réduit également la consommation d'énergie.
Veuillez noter qu'éteindre la lampe de façon régulière réduira sa durée de
vie. Certaines personnes préfèrent éteindre la lampe du numériseur
lorsqu'elles quittent leur bureau, ou tard dans la nuit à leur domicile. Cette
opération n'est pas nécessaire pour une utilisation quotidienne.
4 - 10 DÉMARRAGE
Sélection du bac (plateau) utilisé pour le mode de
copie
Si votre MFC est un MFC-8420 sans plateau 2 en option, vous pouvez
sauter cette étape.
MFC-8420
Le réglage par défaut Auto permet*1 au MFC de choisir le bac (plateau) 2
optionnel si le plateau 1 est vide ou*2 si le format d'impression des télécopies
entrantes correspond à celui des feuilles du plateau 2.
1 Appuyez sur Menu, 1, 7.
2 Appuyez sur
ou sur
afin de
17.Plateau: Copie
sélectionner Plateau1 unique,
▲
Plateau1 unique
Plateau2 unique ou Auto.
Plateau2 unique
▼
Auto
3 Appuyez sur Régler.
Sél ▲▼ & Régler
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
MFC-8820D et MFC-8820DN
Le réglage par défaut Auto permet *1 au MFC de choisir le plateau 2 optionnel
ou le bac MF si le plateau 1 est vide ou*2 si le format du document original
correspond à celui du papier du plateau 2.
1 Appuyez sur Menu, 1, 7.
17.Plateau: Copie
▲
Plateau1 unique
2 Appuyez sur
ou sur
afin de
MF seulement
sélectionner Plateau1 unique, MF
▼
Auto
seulement ou Auto.
Sél ▲▼ & Régler
—OU—
Si vous possédez le bac à papier
17.Plateau: Copie
optionnel, appuyez sur
ou sur
▲
Plateau1 unique
afin de sélectionner Plateau1
Plateau2 unique
▼
MF seulement
unique, Plateau2 unique, MF
Sél ▲▼ & Régler
seulement ou Auto.
3 Appuyez sur Régler.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
*1 Le MFC imprime les copies en recourant au Plateau 2 uniquement si
le réglage du format de papier de ce bac correspond à celui du
Plateau 1.
*2 Si vous optez pour le chargeur automatique de documents, toutes les
copies s'impriment sur le papier provenant du Plateau 2 si le réglage
du format de papier de ce bac est différent de celui du Plateau 1 et
que ce format convient mieux au document d'origine ayant été
numérisé.
DÉMARRAGE 4 - 11
Sélection du bac (plateau) utilisé pour le mode de
télécopie
Si votre MFC ne possède pas le plateau 2 en option, vous pouvez sauter cette
étape.
Le réglage par défaut Auto permet au MFC de choisir le bac (plateau) 2
optionnel si le plateau 1 est vide ou si le format d'impression des télécopies
entrantes correspond à celui des feuilles du plateau 2.
1 Appuyez sur Menu, 1, 8.
18.Plateau: Fax
▲
Plateau1 unique
2 Appuyez sur
ou sur
afin de
Plateau2 unique
sélectionner Plateau1 unique,
▼
Auto
Plateau2 unique ou Auto.
Sél ▲▼ & Régler
3 Appuyez sur Régler.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si l'option Autoréduction est activée, toutes les télécopies entrantes
seront imprimées à partir du bac configuré pour cette option.
(Veuillez vous reportez à la rubrique Impression réduite d'une télécopie
entrante (Autoréduction) à la page 5-5.)
Réglage du contraste de l'écran à cristaux
liquides (ACL)
Vous pouvez modifier le contraste pour éclaircir ou assombrir l'affichage de
l'écran ACL.
1 (MFC-8420)
19.Contraste ACL
Appuyez sur Menu, 1, 7.
+
(MFC-8820D/8820DN)
Appuyez sur Menu, 1, 8.
Sél
& Régler
—OU—
Si vous disposez d'un plateau optionnel 2, appuyez sur Menu, 1, 9.
2 Appuyez sur afin d'augmenter le contraste
—OU—
afin de diminuer le contraste.
Appuyez sur
3
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
4 - 12 DÉMARRAGE
5
Réglage du mode Réception
Opérations de base
Sélection du mode de réception (Mode réponse)
Votre MFC dispose de quatre modes de réception (Mode réponse). Choisissez
le mode qui convient le mieux à vos besoins.
ACL
Fonctionnement
Utilisation
Fax seulement
(réception
automatique)
Le MFC traite
automatiquement tous
les appels comme des
télécopies entrantes.
Lignes dédiées aux télécopies.
Fax/Tél*
(télécopieur et
téléphone)
Le MFC vérifie la ligne en
continu et répond
automatiquement à tous
les appels entrants. S'il
s'agit d'une télécopie, il
s'enclenche pour
recevoir la télécopie.
Dans le cas contraire, il
sonnera (pseudo/double
sonnerie) pour vous
signaler l'arrivée d'un
appel.
Réglez le MFC sur ce mode si vous recevez plus de
télécopies que d'appels téléphoniques. Dans ce
mode, vous ne pouvez pas relier un répondeur
téléphonique à la même ligne que celle du MFC,
même si le répondeur est branché sur une prise
téléphonique distincte. Ce mode ne vous permet
pas non plus d'utiliser la messagerie vocale de
votre compagnie de téléphone.
Tél ext/rép
(avec répondeur
téléphonique externe)
Le répondeur
téléphonique externe
(RÉP) répond
automatiquement à tous
les appels.
Les messages vocaux
sont enregistrés sur le
répondeur, et les
télécopies sont
imprimées.
Utilisez ce mode si un répondeur externe est relié à
votre ligne téléphonique.
Le réglage RÉP n'est prévu que pour un récepteur
externe. La sonnerie différée (appelée “long.
sonnerie” à l'écran du MFC) et la durée de la
sonnerie du télécopieur/téléphone ne fonctionnent
pas.
Manuel
(réception manuelle)
Vous surveillez la ligne
téléphonique et
répondez à tous les
appels.
Utilisez ce mode si un modem d'ordinateur partage
la ligne avec l'appareil ou si vous ne recevez que
rarement de télécopies ou avec une sonnerie
spéciale.
Si la tonalité du télécopieur se fait entendre,
attendez que la machine prenne la relève, puis
raccrochez. (Voir Réception facile à la page 5-4.)
(avec poste
supplémentaire ou
téléphone externe)
(avec poste
supplémentaire ou
téléphone externe ou
encore avec sonnerie
spéciale)
* En mode Fax/Tél, il vous faudra paramétrer la sonnerie différée et la durée
de sonnerie du télécopieur/téléphone. Si des postes supplémentaires sont
raccordés à cette ligne, réglez la sonnerie différée sur quatre coups.
Le bac MF n'est pas disponible pour la réception de télécopies.
RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 1
Pour sélectionner ou modifier le mode de réception
1
2
3
Appuyez sur Menu, 0, 1.
Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner Fax seulement,
Fax/Tél, Tél ext/rép ou Manuel.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
01.Mode réponse
▲
Fax seulement
Fax/Tél
▼
Tél ext/rép
Sél ▲▼ & Régler
Si vous modifiez le mode de réception (Mode réponse) durant une
opération donnée, l'écran ACL réaffichera cette opération, une fois le
réglage terminé.
03/01/2003 18:15
Réception double
Tél ext/rép
Compos et Marche
Fax seulement
Fax/Tél
Tél ext/rép
Manuel
Réglage de la sonnerie différée
La sonnerie différée détermine le nombre de sonneries avant que le MFC ne
réponde en mode Fax seulement (télécopie) ou en mode Fax/Tél. Si des
postes supplémentaires partagent la ligne avec le MFC ou si vous êtes abonné
au service de sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone, laissez le
réglage de la sonnerie différée sur “4”.
(Voir Réception facile à la page 5-4 et Opérations effectuées à l'aide d'un poste
supplémentaire à la page 5-7.)
1
2
3
4
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Appuyez sur Menu, 2, 1, 1.
21.Réglage récep.
1.Long.Sonnerie
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
03
sélectionner le nombre de sonneries
▼
04
que le MFC doit émettre avant qu'il ne
Sél ▲▼ & Régler
réponde à l'appel (00-04).
Appuyez sur Régler.
(Si vous choisissez 00, la ligne ne pourra pas sonner.)
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
5 - 2 RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION
Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur/
téléphone (uniquement en mode Fax/Tél)
Avant de mettre le mode de réception (Mode réponse) sur Fax/Tél., il vous faudra
décider du délai durant lequel le MFC émettra la pseudo/double sonnerie pour
annoncer un appel vocal. (S'il s'agit d'une télécopie, le MFC imprimera celle-ci.)
Cette sonnerie se produira à la suite de la sonnerie initiale émise par la
compagnie de téléphone. Seule la pseudo/double sonnerie du MFC se fera
entendre (pendant 20, 30, 40 ou 70 secondes). Aucun autre téléphone relié à la
même ligne n'émettra cette sonnerie. Vous pouvez, toutefois, répondre à l'appel
sur n'importe lequel des postes supplémentaires branchés sur une prise murale
distincte reliée à la même ligne téléphonique que celle du MFC. (Voir Opérations
effectuées à l'aide d'un poste supplémentaire à la page 5-7.)
1
2
3
4
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
Appuyez sur Menu, 2, 1, 2.
Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner le nombre de sonneries
que devra émettre le MFC pour vous
signaler l'arrivée d'un appel vocal.
Appuyez sur Régler .
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
(Télécopieur).
21.Réglage récep.
2.Durée sonn F/T
▲
20
▼
30
Sél ▲▼ & Régler
Même si l'appelant raccroche au cours de la pseudo/double sonnerie, le
MFC continuera de sonner tout au long de la durée spécifiée.
RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 3
Réception facile
La fonction Réception facile vous permet de sauter la touche Marche ou le
code de réception de télécopies
51 pour démarrer la réception d'une
télécopie. Si vous mettez cette fonction sur On, le MFC recevra
automatiquement toutes les télécopies entrantes, même si vous décrochez le
combiné d'un poste supplémentaire ou d'un téléphone externe. Lorsque l'écran
ACL affiche le message Réception ou que des sons stridents se font entendre
dans le combiné d'un poste supplémentaire relié à une prise murale distincte,
raccrochez le combiné pour que le MFC prenne la relève. Si, par contre, la
fonction Réception facile est en position Off ‘désactivée’, vous devez activer le
MFC vous-même. Pour ce faire, décrochez le combiné d'un poste
supplémentaire ou d'un téléphone externe et appuyez sur la touche Marche
sur le MFC—OU—en appuyant sur
51 si vous êtes éloigné du MFC. (Voir
Opérations effectuées à l'aide d'un poste supplémentaire à la page 5-7.)
Si cette fonction est réglée sur On (activée), mais que votre MFC ne prend
pas en charge la réception d'une télécopie lorsque vous décrochez le
combiné d'un poste supplémentaire ou d'un téléphone externe, composez
le code de réception de télécopies
51.
Si vous envoyez des télécopies à partir d'un ordinateur qui partage la ligne
téléphonique avec le MFC et que ce dernier intercepte vos télécopies,
réglez la fonction Réception facile sur Off (désactivée).
1
2
3
4
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
Appuyez sur Menu, 2, 1, 3.
Appuyez sur
ou sur
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
afin de
5 - 4 RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION
(Télécopieur).
21.Réglage récep.
3.Récep facile
▲
On
▼
Off
Sél ▲▼ & Régler
Impression réduite d'une télécopie entrante
(Autoréduction)
Si vous choisissez On, le MFC réduit automatiquement le format d'impression
de la télécopie entrante pour qu'il tienne sur une feuille au format Lettre, Légal
(Juridique) ou A4, sans tenir compte du format du document original. Le MFC
calcule le taux de réduction en se servant du format du document original et de
votre réglage du format papier (Menu, 1, 3).
1
2
3
4
5
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Appuyez sur Menu, 2, 1, 5.
21.Réglage récep.
5.Autoréduction
Si vous disposez du bac (plateau) 2
▲
On
optionnel, appuyez sur
ou sur
▼
Off
pour sélectionner Plateau 1 ou
Sél
▲▼ & Régler
Plateau 2.
Appuyez sur Régler .
Appuyez sur
ou sur
afin de sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Régler .
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Activez ce réglage si certaines des télécopies reçues sont imprimées sur
deux pages.
Impression d'une télécopie stockée en mémoire
Si vous réglez la fonction Mémoriser fax (télécopies) sur “ON” (activée) pour la
récupération de vos télécopies à distance, vous pouvez toujours imprimer une
ou des télécopies stockées en mémoire lorsque vous êtes à proximité du MFC.
(Voir Réglage de la fonction Mémoriser fax à la page 8-3.)
1 Appuyez sur Menu, 2, 5, 4.
25.Opt. acc. Dist
4.Impr. Document
2 Appuyez sur Marche.
3 Une fois l'impression terminée,
appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyer Marche
RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 5
Réglage de la Densité de l'encre
Vous pouvez rectifier la densité de l'encre de manière à éclaircir ou à foncer
l'impression des pages.
1
2
3
4
(Télécopieur).
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
Appuyez sur Menu, 2, 1, 6.
Appuyez sur
pour foncer
l'impression.
—OU—
Appuyez sur
pour éclaircir
l'impression.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
5 - 6 RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION
21.Réglage récep.
6.Densité encre
Sél
+
& Régler
Options avancées de réception
Opérations effectuées à l'aide d'un poste
supplémentaire
Si vous répondez à un appel de télécopie depuis un poste supplémentaire ou un
téléphone externe branché sur la prise EXT., insérez le code de réception de
télécopies pour que le MFC prenne la télécopie. Dès que vous aurez appuyé sur
le code de réception de télécopies
51, le MFC s'enclenchera pour recevoir la
télécopie.
(Voir Réception facile à la page 5-4.)
Si, en revanche, le MFC émet la pseudo/double sonnerie pour vous signaler
l'arrivée d'un l'appel vocal, insérez le code de réponse par téléphone # 51 avant
de prendre l'appel sur un poste supplémentaire. (Voir Réglage de la durée de
sonnerie du télécopieur/ téléphone (uniquement en mode Fax/Tél) à la page 5-3.)
Si vous répondez à un appel et que personne ne répond, il s'agit sûrement d'un
appel de télécopie.
■ Dans le cas d'un poste supplémentaire (branché sur une prise téléphonique
distincte), appuyez sur
51, attendez la tonalité de télécopie (sons
stridents), puis raccrochez.
■ Dans le cas d'un téléphone externe (raccordé à la prise EXT du MFC),
appuyez sur
51 et attendez que la connexion soit coupée (l'écran ACL
affiche alors Réception) avant de raccrocher.
Le correspondant devra appuyer sur Marche pour envoyer la télécopie.
Mode FAX/TÉL uniquement
Lorsque le MFC est en mode FAX/TÉL, il émet la sonnerie du
télécopieur/téléphone (pseudo/double sonnerie) pour vous avertir de l'entrée
d'un appel vocal.
Soulevez le combiné du téléphone, puis appuyez sur Tonalité pour répondre.
Si vous répondez depuis un poste supplémentaire, vous devrez décrocher le
combiné durant la pseudo/double sonnerie et appuyer sur #51 entre deux
coups de la double sonnerie. Si personne ne vous répond, c'est que vous
recevez une télécopie. Renvoyez l'appel au MFC en appuyant sur
51.
RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 7
Utilisation d'un téléphone sans fil
Si votre téléphone sans fil est connecté à la prise EXT. du MFC et que vous
vous déplacez souvent avec le combiné, il vous serait plus facile de répondre
aux appels durant la sonnerie différée. Sinon, le MFC répondra en premier.
Vous serez donc obligé de vous déplacer vers le MFC et d'appuyer sur
Tonalité pour transférer l'appel vers votre sans fil.
Modification du code d'accès à distance
Il est possible que certains réseaux téléphoniques ne prennent pas en charge
les codes d'accès à distance. Le code de réception de télécopies est préréglé
sur
51. Le code de réponse par téléphone est préréglé sur # 51.
Si vous n'arrivez pas à établir une connexion à distance à votre répondeur
téléphonique externe, assignez au code de réception de télécopies et au
code de réponse par téléphone un numéro à trois chiffres (comme ### et
999).
1
2
3
4
5
6
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Appuyez sur Menu, 2, 1, 4.
21.Réglage récep.
4.Code distance
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
On
sélectionner On (ou Off).
▼
Off
Appuyez sur Régler.
Sél ▲▼ & Régler
Entrez, si vous le souhaitez, un nouveau
code de réception de télécopies.
Appuyez sur Régler.
Entrez, si vous le souhaitez, un nouveau code de réponse par téléphone.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
5 - 8 RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION
Interrogation/invitation à émettre (transmission
d'un relevé)
L'invitation à émettre (relevé de télécopies) consiste à récupérer des télécopies
depuis un autre télécopieur. Grâce à cette fonction, votre MFC peut 'inviter'
d'autres télécopieurs à lui émettre des télécopies, ou, à l'inverse, les autres
télécopieurs peuvent l'interroger pour en récupérer des télécopies.
Pour cela, assurez-vous que votre MFC et tous les autres télécopieurs sont
configurés sur le mode d'interrogation/invitation à émettre. Chaque fois que
votre MFC est invité à émettre des télécopies, les frais de la transmission seront
portés sur le compte de la personne qui effectue l'interrogation. Dans le cas
contraire, c'est-à-dire que vous effectuez l'invitation à émettre, les frais de la
transmission seront imputés à votre compte.
Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction
d'interrogation/invitation à émettre.
Configuration de l'invitation à émettre (relevé RC)
La fonction Invitation à émettre (appelée “relevé RC” à l'écran ACL) vous
permet d'appeler un autre MFC pour y récupérer une télécopie.
1
2
3
4
5
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.
Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Régler .
Entrez le numéro du télécopieur auquel
vous destinez l'invitation à émettre.
Appuyez sur Marche.
L'écran ACL affiche Compos..
(Télécopieur).
21.Réglage récep.
7.Relevé RC
▲
On
▼
Off
Sél ▲▼ & Régler
RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 9
Configuration de l'invitation à émettre séquentielle
Votre MFC vous permet d'inviter d'un seul tenant plusieurs télécopieurs à vous
émettre des télécopies (relevé séquentiel). Une fois toutes les invitations
exécutées, le MFC imprimera un relevé des télécopies séquentielles.
1
2
3
4
5
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.
21.Réglage récep.
7.Relevé RC
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
On
sélectionner On (ou Off).
▼
Off
Appuyez sur Régler.
Sél ▲▼ & Régler
Entrez le numéro des télécopieurs
auxquels vous envoyez une invitation à émettre à l'aide de la fonction
monotouche, de la composition abrégée, d'un numéro groupé ou du
clavier de composition. Après la saisie de chaque numéro, appuyez sur
Régler .
Appuyez sur Marche. Votre MFC appelle, tour à tour, chaque numéro
individuel ou groupé pour inviter les télécopieurs à lui émettre des
télécopies.
Réglage de l'impression double (duplex) pour le
mode de télécopie (Pour MFC-8820D et
MFC-8820DN)
Si vous réglez l'option Duplex sur On pour la réception des télécopies, le MFC
imprime les télécopies entrantes recto-verso.
Cette fonction vous offre le choix de trois formats d'impression - Lettre, Légal et
A4.
1
2
3
4
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.
21.Réglage récep.
8.Duplex
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
On
sélectionner On (ou Off).
▼
Off
Appuyez sur Régler.
Sél ▲▼ & Régler
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Durant l'impression des télécopies en double (duplex), la fonction
d'auto-réduction est également mise de façon temporaire sur On.
5 - 10 RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION
Services téléphoniques
Votre MFC prend en charge le service de sonnerie spéciale offert par certaines
compagnies de téléphone.
Si vous êtes abonné à un ou plusieurs services personnalisés qui
partagent la même ligne avec le MFC (messagerie vocale, RingMaster,
permanence téléphonique, système d'alarme, etc.), ce dernier pourra ne
pas fonctionner correctement. (Voir Services téléphoniques
personnalisés à la page 1-13 et Services personnalisés sur une ligne
unique. à la page 22-14.)
Si vous êtes abonné à un service de messagerie vocale, lisez
attentivement les instructions suivantes.
Sonnerie spéciale
Brother utilise le terme 'Sonnerie spéciale' (pour désigner la sonnerie qui est
associée à chaque numéro de téléphone distinct sur une seule ligne
téléphonique). Les autres compagnies de téléphone appellent ce genre de
sonnerie, entre autres, 'sonnerie distinctive' ou 'sonnerie personnalisée'.
Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de votre compagnie
de téléphone ?
Le service de sonnerie spéciale vous permet d'utiliser plusieurs numéros de
téléphone sur une même ligne. Si vous avez besoin de plus d'un numéro de
téléphone, la sonnerie spéciale vous revient moins cher que la pose d'une
nouvelle ligne téléphonique. Chaque numéro de téléphone possède sa
propre sonnerie spéciale, ce qui vous permet d'identifier le numéro qui sonne.
C'est aussi le moyen le plus pratique d'affecter un numéro distinct à votre MFC.
Veuillez appeler votre compagnie de téléphone pour connaître la
disponibilité et les tarifs de ce service.
Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de Brother ?
Le MFC de Brother possède une fonctionnalité de sonnerie spéciale afin que
vous puissiez pleinement bénéficier du service de la sonnerie spéciale de votre
compagnie de téléphone. Ce nouveau numéro assigné à votre ligne
téléphonique est réservé exclusivement à la réception de télécopies.
Avant de pouvoir configurer la sonnerie spéciale sur votre MFC, vous
devez d'abord vous abonner au service de sonnerie spéciale de votre
compagnie de téléphone.
RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 11
Utilisez-vous le service de messagerie vocale ?
Si la ligne sur laquelle vous désirez installer votre nouveau MFC est munie
d'une messagerie vocale, il y a de forts risques que celle-ci et le MFC entrent
en conflit lors de la réception d'appels. La fonctionnalité de sonnerie spéciale
vous permet d'utiliser plus d'un numéro sur votre ligne. La messagerie
vocale et le MFC peuvent donc fonctionner indépendamment l'un de
l'autre. Chacun d'eux étant doté de son propre numéro de téléphone, ni l'un ni
l'autre ne pourront se disputer les appels.
Si vous optez pour le service de sonnerie spéciale de votre compagnie
téléphonique, veuillez suivre les étapes ci-dessous pour “enregistrer” le type de
sonnerie associé au nouveau numéro qui vous aura été attribué. Cela permettra
à votre MFC de faire le tri des appels téléphoniques et des télécopies entrantes.
Vous avez la possibilité de modifier ou d'annuler le type de sonnerie
spéciale à tout moment ou encore le désactiver temporairement pour le
réactiver ultérieurement. Lorsque vous changez de numéro de
télécopieur, n'oubliez pas de réinitialiser le type de sonnerie spéciale.
Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer
Vous ne pouvez enregistrer qu'un seul type de sonnerie spéciale, et certains
types ne sont pas pris en charge par votre télécopieur. Les types de sonnerie
spéciale illustrés dans le tableau ci-dessous sont pris en charge par le MFC de
Brother. Enregistrez le type de sonnerie que votre compagnie de téléphone
vous a attribué.
Type de
sonnerie
Sonneries
1
long-long
2
court-long-court
3
court-court-long
4
très long (type usuel)
Si le type de sonnerie de votre numéro de téléphone ne figure pas dans
ce tableau, veuillez appeler votre compagnie de téléphone et lui
demander de vous attribuer un type qui convient à votre appareil.
5 - 12 RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION
■
■
■
Le MFC ne répondra qu'aux appels destinés au numéro qui lui a été assigné.
Les deux premières sonneries sont silencieuses sur votre MFC. La raison
en est que ce dernier “écoute” le type de sonnerie, le temps de le comparer
au type 'enregistré'. (Les autres téléphones reliés à la même ligne
sonneront.)
Si vous programmez le MFC correctement, celui-ci reconnaîtra le type de
sonnerie de son 'numéro de télécopieur' après deux coups de sonnerie
spéciale et répondra par la tonalité de télécopie. S'il s'agit d'un 'numéro
vocal', le MFC ne répondra pas.
Enregistrement du type de sonnerie spéciale
IMPORTANT!
Lorsque la fonction de sonnerie spéciale est activée (ON), le mode de réception
(Mode réponse) bascule automatiquement sur le mode Manuel. À moins que
la fonction de Répondeur (TAD) ou de Messagerie vocale ne soit configurée sur
le numéro de sonnerie spéciale, le mode Manuel indique qu'il vous faut
répondre manuellement à chaque appel entrant. Vous ne pouvez pas changer
de mode de réception (Mode réponse) lorsque la sonnerie spéciale est activée.
1 Appuyez sur Menu, 2, 0, 4.
20.Divers
4.Spéciale
2 Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
Off
sélectionner Régler.
▼
Régler
Appuyez sur Régler .
Sél ▲▼ & Régler
3 Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner le type de sonnerie souhaité.
Appuyez sur Régler .
(Vous entendrez chacun des quatre types au fur et à mesure que vous les
ferez défiler. Assurez-vous de choisir celui que votre compagnie de
téléphone vous a attribué.)
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
La fonction de sonnerie spéciale est maintenant activée.
Pour désactiver la sonnerie spéciale
1
2
3
Appuyez sur Menu, 2, 0, 4.
Appuyez sur
ou sur
sélectionner Off.
Appuyez sur Régler .
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
afin de
20.Divers
4.Spéciale
▲
On
▼
Off
Sél ▲▼ & Régler
Si vous désactivez la sonnerie spéciale, le MFC restera en mode de
réception Manuel. Il vous faudra configurer le mode de réception à
nouveau. (Voir Pour sélectionner ou modifier le mode de réception à la
page 5-2.)
RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 13
Identification de la ligne appelante
La fonction d'identification de la ligne appelante vous permet d'utiliser le
service d'identification de l'appelant offert par un grand nombre de
compagnies de téléphone dans votre localité. Grâce à ce service, l'écran
ACL vous présente le nom ou le numéro de téléphone de la personne qui
vous appelle lorsque la ligne sonne.
Après quelques sonneries, l'écran ACL présente le numéro de téléphone de
l'appelant (ou son nom, si cette information est disponible). Une fois que vous
avez décroché le combiné, l'information d'identification de la ligne appelante
disparaît de l'écran, mais l'information sur l'appel est conservée dans la
mémoire d'Identification des lignes appelantes.
■ Les 16 premiers caractères/chiffres du numéro (ou du nom) seront
présentés.
■ Si Indisponible est affiché, cela signifie que l'appel a été émis en dehors
de la zone de service de votre identification de la ligne appelante.
■ Si ID non transmise est affiché, cela signifie que l'appelant a bloqué de
façon intentionnelle toute transmission d'information.
Si la fois le nom et le numéro ont été transmis, l'écran ACL ne présente que le
nom. Vous pouvez imprimer une liste contenant de l'information d'identification
des lignes appelantes reçue par votre MFC. (Voir Impression de la Liste
d'identification des lignes appelantes à la page 5-15.)
Le service d'identification de la ligne appelante varie selon les différents
fournisseurs de télécommunications. Contactez votre compagnie de téléphone
locale pour déterminer le type de service dont vous disposez.
5 - 14 RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION
Consultation de la Liste d'identification des lignes
appelantes
La fonction de mémorisation de l'identification des lignes appelantes (Caller ID
memory) conserve les données d'un maximum de trente appels. Lorsque le
trente et unième appel vous parvient, les données sur le premier appel sont
effacées. Vous pouvez parcourir l'information d'identification des lignes
appelantes pour revoir les appels entrants émis sur votre MFC.
1 Appuyez sur Menu, 2, 0, 5.
20.Divers
5.ID Appelant
2 Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
Afficher no
sélectionner Afficher no.
▼
Imp.rapport
Appuyez sur Régler .
Sél
▲▼ & Régler
Si le nom n'a pas été reçu, il ne pourra
pas être affiché.
3 Appuyez sur
ou sur
pour parcourir la mémoire contenant
l'identification des lignes appelantes pour sélectionner celle qui vous
intéresse, puis appuyez sur Régler. L'écran ACL présente le nom de
l'appelant, son numéro de téléphone ainsi que la date et l'heure de l'appel.
4 Appuyez sur
ou sur
pour revenir à la liste d'identification des
lignes appelantes
—OU—
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Effacer une identification de ligne appelante
conservée en mémoire
Pour une utilisation efficace de la mémoire, nous vous conseillons d'effacer
l'identification d'une ligne appelante (ID appelant) mémorisée en appuyant sur
Supprimer/Retour lorsque l'écran ACL présente le numéro de téléphone ou
le nom de chaque appelant.
Impression de la Liste d'identification des lignes
appelantes
1
2
3
4
Appuyez sur Menu, 2, 0, 5.
Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner Imp.rapport.
Appuyez sur Régler .
Appuyez sur Marche.
Une fois l'impression terminée,
appuyez sur Arrêt/Sortie.
20.Divers
5.ID Appelant
▲
Afficher no
▼
Imp.rapport
Sél ▲▼ & Régler
RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 15
6
Réglage de l'opération
d'envoi
Comment envoyer une télécopie
Vous pouvez envoyer des télécopies depuis le chargeur automatique de
documents ou à même la vitre du numériseur.
Entrez le mode de télécopie (Mode Télécopieur)
Avant d'envoyer des télécopies, vérifiez que le témoin vert de la fonction
( Télécopieur ) est allumé. Si cela n'est pas le cas, appuyez sur
( Télécopieur ) pour entrer le mode de télécopie. Le réglage par
défaut est ''Fax''.
Téléco
pieur
Téléco
pieur
Envoi de télécopies depuis le chargeur
automatique de documents
Le chargeur automatique possède une capacité de 50 pages, et il introduit
chacune des pages individuellement dans le MFC. Utilisez des feuilles standard
(9,07 kg ou 75 g/m2) et ventilez-les bien avant de les déposer dans le bac à
papier.
N'UTILISEZ PAS de documents gondolés, froissés, déchirés, pliés ou qui
comportent des agrafes, des trombones, de la colle ou du papier adhésif.
N'UTILISEZ JAMAIS de carton, de papier journal ou de tissu. (Pour
envoyer ce type de document, voir Envoi de télécopies à même la vitre du
numériseur à la page 6-3)
■
■
Assurez-vous que les documents écrits à l'encre sont complètement secs.
Les documents à envoyer doivent être de 14,73 à 21,59 cm (de 5,8 à 8,5
po) de large et de 14,73 à 35,56 cm (de 5,8 à 14 po) de long.
RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 1
Envoyer la télécopie depuis le chargeur automatique de
document
1
Si le témoin vert n'est pas
allumé, appuyez sur
2
3
4
Rallonge du Chargeur
automatique de documents
Rabat du
chargeur
automatique
de
documents
( Télécopieur). Dépliez la
rallonge du chargeur
automatique de documents.
Dépliez le rabat du chargeur
automatique de documents.
Ventilez bien les pages et
décalez-les à angle. Insérez
les documents face vers le
haut, bord supérieur en
premier dans le chargeur automatique de documents jusqu'à ce qu'ils
entrent en contact avec le rouleau d'entraînement.
Adaptez les guide-papier à la largeur des documents.
Les documents sont
orientés
Face vers le haut
dans le chargeur
automatique de
documents
5
Composez le numéro de télécopieur.
Appuyez sur Marche. Le MFC se met à numériser la première page.
6 - 2 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI
Envoi de télécopies à même la vitre du numériseur
Le MFC vous permet d'utiliser la vitre du numériseur pour télécopier des pages
individuelles ou les pages d'un livre. Les formats maximum acceptés sont
“Lettre”, “A4” ou ''Légal'' (21,59 sur 35,56 cm (8,5 sur 14 po)). Pour annuler,
appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Soulevez le couvercle de document.
Repères de
positionnement
du document
2
3
Les documents sont
orientés face vers le
bas sur la vitre du
numériseur
À l'aide des repères de gauche, centrez le document original face vers le
bas sur la vitre du numériseur.
Refermez le couvercle de document.
Si le document original est trop épais ou s'il s'agit d'un livre, veillez à ne
pas fermer le couvercle brusquement ni n'exercez de pression.
4
5
6
Composez le numéro de télécopieur.
Appuyez sur Marche.
Le MFC se met à numériser la première page.
Pour envoyer une seule page, appuyez
Fax plateau:
sur 2 (ou à nouveau sur Marche). Le
Page suivante?
MFC débute l'envoi du document
▼ 1.Oui
▲ 2.No (Envoi)
original.
Sél ▲▼ & Régler
—OU—
Pour envoyer plus d'une page, appuyez sur 1 et passez à l'étape 6.
Déposez la feuille suivante sur la vitre
Fax plateau:
du numériseur.
Régler page suiv
Appuyez sur Régler .
App régler
Le MFC se met à numériser la page.
(Répétez les étapes 5 et 6 pour chacune
des pages à numériser.)
■ Si la mémoire sature pendant que vous télécopiez une seule page,
celle-ci sera envoyée en temps réel.
■ Pour annuler l'opération avant que la télécopie soit transmise,
appuyez sur Arrêt/Sortie.
RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 3
Envoi de télécopies en format Légal à même la
vitre du numériseur
Lorsque les documents originaux sont en format Légal, il vous faudra régler le
format Télécopie sur Légal. Sinon, la partie inférieure des télécopies sera
manquante.
1
2
3
4
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Appuyez sur Menu, 2, 2, 0.
Appuyez sur
ou sur
afin de sélectionner Légal.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Message de mémoire saturée
Si le message Mémoire épuisée apparaît pendant que vous numérisez la
première page d'une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la
numérisation. Si le message Mémoire épuisée s'affiche au cours de la
numérisation d'une autre page, vous disposez de l'option d'appuyez sur
Marche pour envoyer les pages déjà numérisées ou appuyez sur
Arrêt/Sortie pour annuler la tâche.
Transmission en mode manuel
La transmission en mode manuel vous permet d'entendre la composition, la
sonnerie et la tonalité de télécopie lorsque vous envoyez des télécopies.
1
2
3
4
5
6
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
( Télécopieur ).
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Décrochez le combiné du téléphone externe et écoutez la tonalité.
—OU—
Appuyez sur Tonalité pour écouter la tonalité de composition.
Composez le numéro du télécopieur souhaité sur le téléphone externe. Si
vous appuyez sur Tonalité, composez le numéro à l'aide du clavier de
composition du MFC.
Lorsque vous entendez la tonalité de télécopie,
appuyez sur Marche.
Si vous utilisez le chargeur automatique de Envoi ou Récept
documents, passez à l'étape 6.
▲ 1.Envoi
Si vous utilisez directement la vitre du
▼ 2.Réception
numériseur, passez à l'étape 5.
Sél ▲▼ & Régler
Appuyez sur 1 pour envoyer une
télécopie.
Si vous avez décroché le combiné du téléphone externe, raccrochez-le.
6 - 4 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI
Transmission automatique
Il s'agit de la méthode la plus facile pour envoyer des
télécopies.
Ne décrochez en aucun cas le combiné du téléphone externe ni
n'appuyez sur Tonalité pour écouter la tonalité de composition.
1
2
3
4
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Entrez le numéro de télécopieur à l'aide du clavier de composition, d'une
monotouche, d'un numéro abrégé ou de la fonction Recherche.
(Voir Composition monotouche à la page 7-5 et Composition abrégée à la
page 7-6.)
Appuyez sur Marche.
Si vous utilisez la vitre du numériseur, appuyez sur 2 ou sur Marche.
Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation
téléphonique
À la fin d'une conversation, il vous est possible de demander à votre
correspondant de vous télécopier un document avant que vous ne raccrochiez
tous les deux.
1
Demandez à votre correspondant d'attendre la tonalité de télécopie (bips)
et d'appuyer sur Marche avant de raccrocher.
2
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
3
4
(Télécopieur).
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur Marche.
L'écran ACL affiche :
Envoi ou Récept
Appuyez sur 1 pour envoyer la
▲ 1.Envoi
télécopie.
▼ 2.Réception
Raccrochez le combiné du téléphone
Sél ▲▼ & Régler
externe.
RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 5
Opérations d'envoi de base
Envoi de télécopies -- utilisation de plusieurs
réglages
Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez choisir n'importe quelle
combinaison des paramètres suivants : page de couverture, contraste,
résolution, envoi outre-mer, envoi en différé, envoi en temps réel et
interrogation/invitation à émettre (transmission d'un relevé). Après chaque
validation d'un réglage, l'écran ACL vous demande si vous souhaitez entrer des
paramètres supplémentaires :
Appuyez sur 1 si vous souhaitez sélectionner
22.Réglage envoi
d'autres paramètres. L'écran ACL reviendra
Autres réglages?
alors au menu Réglage envoi.
▲
1.Oui
▼
2.Non
—OU—
Sél ▲▼ & Régler
Une fois l'opération terminée, appuyez sur 2
et procédez à l'étape suivante.
Contraste
Si votre document original est trop pâle ou trop sombre, rectifiez le contraste pour
améliorer la qualité de la télécopie.
Appuyez sur Clair afin de foncer la télécopie.
Appuyez sur Foncé afin d'éclaircir la télécopie.
1
2
3
4
5
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
( Télécopieur ).
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur Menu, 2, 2, 1.
22.Réglage envoi
1.Contraste
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
Auto
sélectionner Auto, Clair ou Foncé.
▼
Clair
Appuyez sur Régler.
Sél ▲▼ & Régler
Appuyez sur 1 si vous souhaitez
sélectionner d'autres réglages. L'écran ACL reviendra alors au menu
Réglage envoi.
—OU—
Une fois le réglage terminé, appuyez sur 2, puis passez à l'étape 5.
Entrez le numéro de télécopieur.
6 - 6 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI
6
7
8
Cliquez sur Marche pour envoyer la télécopie depuis le chargeur
automatique de document.
Le MFC se met à numériser la première page.
Si vous utilisez directement la vitre du numériseur, passez à l'étape 7.
Pour télécopier une seule page, appuyez sur 2 (ou à nouveau sur
Marche).
Le MFC débute l'envoi du document original.
—OU—
Pour envoyer plus d'une page, appuyez sur 1 et passez à l'étape 8.
Déposez la feuille suivante sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur Régler .
Le MFC démarre la numérisation et retourne à l'étape 7. (Répétez les
étapes 7 et 8 pour chaque page supplémentaire).
Résolution des télécopies
Après avoir posé le document à télécopier dans le chargeur automatique de
documents ou sur la vitre du numériseur, vous pouvez en modifier la résolution
de façon provisoire (ce réglage ne s'applique qu'au document concerné). Si le
témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
( Télécopieur ). Pour
modifier la résolution, enfoncez la touche Résolution à plusieurs reprises
jusqu'à ce que l'écran ACL affiche la résolution souhaitée.
—OU—
Vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le réglage par défaut.
1
2
3
4
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
Appuyez sur Menu, 2, 2, 2.
Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner la résolution souhaitée.
Appuyez sur Régler .
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
(Télécopieur).
22.Réglage envoi
2.Résolution Fax
▲
Standard
▼
Fin
Sél ▲▼ & Régler
RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 7
Standard :
Convient à la plupart des documents originaux
dactylographiés.
Fin :
Convient le mieux aux documents imprimés en petits
caractères. La transmission est légèrement plus lente qu'en
mode Résolution standard.
Sup.fin :
Se prête aux imprimés en petits caractères et aux
illustrations. La transmission nécessite plus de temps qu'en
mode Résolution fine (bonne qualité).
Photo :
À utiliser si le document comporte plusieurs tons de gris.
C'est le mode dans lequel la transmission nécessite le plus
de temps.
Recomposition manuelle ou automatique d'un
numéro de télécopieur
Si vous envoyez une télécopie en mode manuel et que la ligne est occupée,
appuyez sur Recomp/Pause, puis sur Marche pour composer de nouveau
le numéro. Chaque fois que vous souhaitez rappeler le dernier numéro
composé, appuyez sur Recomp/Pause puis sur Marche pour économiser
du temps.
La fonction Recomp/Pause ne fonctionne qu'à l'aide du panneau de
commande.
Si vous envoyez une télécopie en mode automatique et que la ligne est
occupée, le MFC recompose une fois le numéro après un délai de 5 minutes.
6 - 8 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI
Double accès
Vous pouvez composer un numéro ou numériser une télécopie pour la stocker
en mémoire pendant que le MFC reçoit ou envoie une télécopie ou encore
imprime une télécopie stockée en mémoire. L'écran ACL indique le nouveau
numéro de tâche.
Si le message Mémoire épuisée apparaît pendant que vous numérisez
la première page d'une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler
la numérisation. Si le message Mémoire épuisée s'affiche au cours de
la numérisation d'une autre page, appuyez sur Marche pour envoyer les
pages déjà numérisées ou appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la
tâche.
1
2
3
4
5
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Entrez le numéro de télécopieur.
Appuyez sur Marche pour envoyer la télécopie.
Le MFC se met à numériser la première page et l'écran ACL affiche le
numéro de tâche (#XXX). Répétez les étapes 1 à 3 pour envoyer la
télécopie suivante.
—OU—
Si vous utilisez directement la vitre du numériseur, passez à l'étape 5.
Pour envoyer une seule page,
Fax plateau:
appuyez sur 2 (ou appuyez à nouveau
Page suivante?
sur Marche).
▲ 1.Oui
▼ 2.No (Envoi)
Le MFC débute l'envoi du document
Sél ▲▼ & Régler
original.
—OU—
Pour envoyer plus d'une page,
appuyez sur 1 et passez à l'étape 5.
Déposez la feuille suivante sur la vitre
Fax plateau:
du numériseur. Appuyez sur Régler .
Régler page suiv
Le MFC démarre la numérisation et
App régler
retourne à l'étape 4. (Répétez les
étapes 4 et 5 pour chaque page
supplémentaire). Pour envoyer la
télécopie suivante, passez à l'étape 1.
RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 9
Transmission en temps réel
L'envoi d'une télécopie se déroule comme suit : le MFC numérise le document et
le met en mémoire avant de le transmettre au destinataire. Dès que la ligne
téléphonique est libre, le MFC compose le numéro pour amorcer la transmission.
Si la mémoire est saturée, le document est envoyé en temps réel, même si la
fonction TX Immédiat est réglée sur Off.
Vous devez envoyer un document important le plus tôt possible, sans passer
par la mise en mémoire. Pour cela, réglez TX Immédiat sur ON pour tous les
originaux ou uniquement pour la transmission de la télécopie suivante.
Pour toutes les transmissions de télécopies comportant plusieurs pages,
servez-vous du chargeur automatique de documents.
1
2
3
4
5
6
7
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
( Télécopieur ).
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.
22.Réglage envoi
5.TX Immédiat
Pour modifier le paramètre par défaut,
▲
Fax suivant uniq
appuyez sur
ou sur
afin de
▼
On
sélectionner On (ou Off).
Sél
▲▼ & Régler
Appuyez sur Régler.
Passez à l'étape 5
—OU—
Pour la transmission de la télécopie suivante seulement, appuyez sur
ou sur
afin de sélectionner Fax suivant uniq.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur
ou
afin de sélectionner Fax suivant: On (ou
Fax suivant: Off).
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur 1 si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages. L'écran
ACL reviendra alors au menu Réglage envoi.
—OU—
Une fois le réglage terminé, appuyez sur 2, puis passez à l'étape 6.
Entrez le numéro de télécopieur.
Appuyez sur Marche pour envoyer la télécopie.
Dans le mode Transmission en temps réel à partir de la vitre du numériseur,
la fonction de recomposition automatique n'est pas accessible.
6 - 10 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI
Vérification de l'état des tâches
Dans la mémoire, vérifiez quelles sont les tâches en attente d'envoi. (si la file
d'attente est vide, l'écran ACL affiche le message Auc trav attente.)
1
2
3
Appuyez sur Menu, 2, 6.
Si plus d'une tâche se trouve dans la file
d'attente, appuyez sur
ou sur
pour faire défiler la liste.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
26.Trav. en att.
▲ #001 12:34 BROTHER
#002 15:00 BIC
▼ #003 17:30 ABCDEFG
Sél ▲▼ & Régler
Annulation d'une tâche au cours de la
numérisation de l'original
Vous pouvez annuler une tâche durant sa numérisation et mise en mémoire en
appuyant sur Arrêt/Sortie.
Annulation d'une tâche programmée
Il vous est possible d'annuler une tâche en attente dans la mémoire. (Voir
Vérification de l'état des tâches à la page 6-11.)
1 Appuyez sur Menu, 2, 6.
26.Trav. en att.
▲ #001 12:34 BROTHER
Toute tâche mise en attente sera
#002 15:00 BIC
affichée à l'écran ACL.
▼ #003 17:30 ABCDEFG
2 Si plusieurs tâches sont en attente
Sél ▲▼ & Régler
d'exécution, appuyez sur
ou sur
pour sélectionner celle que vous souhaitez annuler.
Appuyez sur Régler .
—OU—
S'il n'y a qu'une seule tâche dans la file d'attente, passez à l'étape 3.
3 Appuyez sur 1 pour annuler.
—OU—
Appuyez sur 2 pour sortir du menu sans pour autant annuler la tâche.
Pour annuler une autre tâche, revenez à l'étape 2.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 11
Opérations d'envoi avancées
Création de la page de couverture électronique
La génération de la page de couverture se fait toujours sur le télécopieur du
destinataire. La page de couverture comporte, entre autres, le nom enregistré
dans la monotouche ou la mémoire des numéros abrégés. Si vous composez
le numéro manuellement, ce nom n'y apparaîtra pas.
La page de couverture indique votre identifiant du poste (ID Station) et le
nombre de pages envoyées. (Voir Configuration de l'identifiant de poste à la
page 4-2) Si la fonction Page de couverture est réglée sur ON (Menu, 2, 2, 7),
le nombre de pages ne sera pas indiqué.
Vous pouvez, à votre gré, ajouter à la page de couverture un commentaire ou
une note.
1.Sans note
2.Appelez s.v.p.
3.Urgent
4.Confidentiel
Au lieu d'utiliser l'un des commentaires préconfigurés, vous pouvez saisir deux
messages personnels d'une longueur maximale de 27 caractères. À ce sujet,
reportez-vous au tableau à la page 4-3 pour de l'aide sur la saisie des
caractères.
(Voir Saisie des commentaires personnalisés à la page 6-13.)
5.(Déf.Utilisateur)
6.(Déf.Utilisateur)
La plupart des paramètres de Réglage envoi sont temporaires. Cela étant
ainsi, vous avec donc la possibilité d'apporter des modifications spécifiques à
chacune des télécopies que vous souhaitez envoyer. Cependant, lorsque vous
configurez la page de couverture et les commentaires, vous modifiez les
paramètres par défaut pour les rendre disponibles lors de l'envoi de la
télécopie.
6 - 12 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI
Saisie des commentaires personnalisés
Vous avez la possibilité de saisir un maximum de deux commentaires
personnalisés.
1
2
3
4
5
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Appuyez sur Menu, 2, 2, 8.
22.Réglage envoi
8.Note pg couv
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
5.
choisir 5 ou 6 pour vos propres
▼
6.
commentaires.
Sél
▲▼ & Régler
Appuyez sur Régler .
Saisissez votre commentaire
personnalisé à l'aide du clavier de
composition.
Appuyez sur Régler .
(Voir Saisie de texte à la page 4-3.)
Appuyez sur 1 si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages. L'écran
ACL reviendra alors au menu Réglage envoi.
—OU—
Appuyez sur 2 afin de sortir.
RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 13
Page de couverture pour la télécopie suivante seulement
Cette option ne fonctionne que si l'identifiant du poste (ID Station) a été
programmé. Assurez-vous que tel est le cas. (Voir Configuration de l'identifiant
de poste à la page 4-2.) Si vous désirez joindre une page de couverture à une
télécopie particulière, cette page de couverture indiquera le nombre de pages
de votre document.
1
2
3
4
5
6
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
( Télécopieur ).
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.
22.Réglage envoi
7.Préparer PG
L'écran ACL affiche Fax suivant
▲
Fax suivant uniq
uniq.
▼
On
Appuyez sur Régler.
Sél ▲▼ & Régler
Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner Fax suivant: On (ou Fax suivant: Off).
Appuyez sur Régler.
Enfoncez
ou sur
afin de sélectionner un des commentaires
standard ou un de vos commentaires personnalisés.
Appuyez sur Régler.
Insérez deux chiffres afin d'indiquer le nombre de pages à envoyer.
Appuyez sur Régler.
(Par exemple, appuyez sur 0, 2 dans le cas de 2 pages ou entrez 0 0 si
vous désirez ne rien indiquer. Si vous avez commis une faute de frappe,
appuyez sur
pour revenir en arrière et entrez à nouveau le nombre de
pages.)
7
8
9
Appuyez sur 1 si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages. L'écran
ACL reviendra alors au menu Réglage envoi.
—OU—
Une fois l'opération terminée, appuyez sur 2.
Entrez le numéro du télécopieur que vous souhaitez appeler.
Appuyez sur Marche.
6 - 14 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI
Envoi d'une page de couverture avec toutes les télécopies
Cette option ne fonctionne que si l'identifiant du poste (ID Station) a été
programmé. Assurez-vous que tel est le cas avant de continuer. (Voir
Configuration de l'identifiant de poste à la page 4-2.)
Vous pouvez paramétrer le MFC de sorte qu'il génère une page de couverture
à chaque envoi d'une télécopie. Quand vous utilisez ce réglage, le nombre de
pages de votre télécopie n'est pas indiqué.
1
2
3
4
5
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.
22.Réglage envoi
7.Préparer PG
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
Fax suivant uniq
sélectionner On.
▼
On
Appuyez sur Régler .
Sél ▲▼ & Régler
Si vous avez sélectionné On, appuyez
sur
ou sur
afin de sélectionner un des commentaires standard
ou un de vos commentaires personnalisés.
Appuyez sur Régler .
Appuyez sur 1 si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages. L'écran
ACL reviendra alors au menu Réglage envoi.
—OU—
Une fois le réglage terminé, appuyez sur 2 afin de sortir.
Utilisation d'une page de couverture imprimée
Si vous préférez une page de couverture imprimée pour y ajouter des notes
manuscrites, imprimez la page d'échantillon et annexez-la à votre télécopie.
1
2
3
4
5
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.
Appuyez sur
ou sur
pour
22.Réglage envoi
sélectionner Imp.exemple.
7.Préparer PG
▲
On
Appuyez sur Régler .
▼
Imp.exemple
Appuyez sur Marche. Votre MFC
Sél ▲▼ & Régler
imprimera une copie de votre page de
couverture.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 15
Diffusion d'une télécopie
La Diffusion consiste à envoyer la même télécopie à plus d'un destinataire. À
l'aide de la touche Régler, vous pouvez intégrer des groupes, des numéros
monotouche, des numéros abrégés et un maximum de 50 numéros à composer
manuellement dans une Diffusion. S'il reste encore des emplacements libres
pour les numéros groupés, les codes d'accès et les numéros de cartes de
crédit, vous avez la possibilité de “diffuser” des télécopies à un maximum de
390 numéros. Toutefois, la mémoire réellement disponible varie selon le type
de tâches stockées en mémoire et le nombre de destinations affectées à la
Diffusion. Si vous effectuez une Diffusion à plus de numéros qu'il n'y a de
numéros disponibles, vous ne pouvez pas accéder aux options Double accès
et Télécopie différée.
Pour ajouter des numéros monotouche, des numéros abrégés et des numéros
à composer manuellement à une même Diffusion, vous devez appuyer sur
Régler entre chacun des numéros de télécopieur. Utilisez Recherch/Comp.
pour vous rendre la tâche de sélectionner les numéros plus facile.
(Voir Configuration d'un groupe pour la Diffusion à la page 7-4.)
Une fois la Diffusion terminée, le MFC imprime un rapport de Diffusion pour que
vous puissiez en examiner le résultat.
■ Entrez les numéros à longue séquence de chiffres comme d'habitude, mais
n'oubliez pas que chaque numéro monotouche ou numéro abrégé compte
pour un numéro unique, ce qui restreint le nombre d'emplacements de
stockage autorisé.
■ Si la mémoire est saturée, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler
l'opération ou, si plus d'une page a été déjà numérisée et est stockée en
mémoire, appuyez sur Marche pour envoyer ces pages.
1
2
3
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
( Télécopieur ).
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Entrez le numéro en utilisant la composition monotouche, abrégée ou le
numéro groupé ou encore la fonction Recherche ou la composition
manuelle à l'aide du clavier.
(P. ex. : numéro groupé.)
Lorsque l'écran ACL affiche le numéro de télécopie de votre
correspondant, appuyez sur Régler.
Vous êtes ensuite invité à appuyer sur le numéro suivant.
6 - 16 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI
4
5
6
7
8
9
Entrez le numéro suivant.
(P. ex. : numéro abrégé.)
Lorsque l'écran ACL affiche le numéro de télécopie de votre
correspondant, appuyez sur Régler .
Entrez un autre numéro de télécopieur.
(P. ex. : composition manuelle à l'aide du clavier.)
Appuyez sur Marche.
Si vous utilisez directement la vitre du numériseur, passez à l'étape 8.
Pour envoyer une seule page,
appuyez sur 2 (ou appuyez à nouveau sur Marche).
Le MFC débute l'envoi de la télécopie.
—OU—
Pour envoyer plus d'une page, appuyez sur 1 et passez à l'étape 9.
Déposez la feuille suivante sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur Régler .
Le MFC démarre la numérisation et retourne à l'étape 8. (Répétez les
étapes 8 et 9 pour chaque page supplémentaire).
RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 17
Mode Outre-mer
Si vous rencontrez des difficultés lors de transmission outre-mer en raison de
possible interférences sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons
d'activer le mode Outre-mer. Le mode Outre-mer se désactive après chaque
envoi d'une télécopie à l'étranger.
1
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
( Télécopieur ).
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
2 Appuyez sur Menu, 2, 2, 9.
22.Réglage envoi
9.Mode Outre-mer
3 Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
On
sélectionner On (ou Off).
▼
Off
Appuyez sur Régler.
Sél ▲▼ & Régler
4 Appuyez sur 1 si vous souhaitez
sélectionner d'autres réglages. L'écran ACL reviendra alors au menu
Réglage envoi.
—OU—
Appuyez sur 2, une fois le réglage terminé, passez à l'étape 5.
5 Entrez le numéro du télécopieur que vous souhaitez appeler.
6 Appuyez sur Marche.
Si vous utilisez directement la vitre du numériseur, passez à l'étape 7.
7 Pour envoyer une seule page,
appuyez sur 2 (ou appuyez à nouveau sur Marche).
Le MFC débute l'envoi de la télécopie.
—OU—
Pour envoyer plus d'une page, appuyez sur 1 et passez à l'étape 8.
8 Déposez la feuille suivante sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur Régler.
Le MFC démarre la numérisation et retourne à l'étape 7. (Répétez les étapes 7
et 8 pour chaque page supplémentaire).
6 - 18 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI
Télécopie différée
Au cours d'une journée, le MFC vous permet de stocker en mémoire jusqu'à 50
télécopies qui seront envoyées à une heure ultérieure que vous aurez
déterminée à l'étape 3. Appuyez sur Régler afin de confirmer l'heure indiquée
ou modifiez-la selon vos besoins.
1
2
3
4
5
6
7
8
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur Menu, 2, 2, 3.
22.Réglage envoi
3.Envoi différé
Entrez l'heure à laquelle vous désirez
envoyer la télécopie (au format 24
Entr.heure=00:00
heures).
Touche
Entr Régl
Appuyez sur Régler .
(Par ex., entrez 19:45 et non 7:45 PM.)
Appuyez sur 1 si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages. L'écran
ACL reviendra alors au menu Réglage envoi.
—OU—
Appuyez sur 2, une fois le réglage terminé, passez à l'étape 5.
Entrez le numéro de télécopieur.
Appuyez sur Marche.
Si vous utilisez directement la vitre du numériseur, passez à l'étape 7.
Pour envoyer une seule page, appuyez sur 2 (ou à nouveau sur Marche).
Le MFC débute la numérisation de la télécopie.
—OU—
Pour envoyer plus d'une page, appuyez sur 1 et passez à l'étape 8.
Déposez la feuille suivante sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur Régler .
Le MFC démarre la numérisation et retourne à l'étape 7. (Répétez les
étapes 7 et 8 pour chaque page supplémentaire).
Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie
selon la taille des données à imprimer.
RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 19
Transmission différée par lots
Avant la transmission des télécopies différées stockées en mémoire, votre MFC
vous fera gagner du temps en les triant selon la destination et l'heure
préprogrammée. Ainsi, toutes les télécopies différées et programmées à être
transmises à la même heure et au même numéro de télécopieur le seront sous
forme d'une télécopie unique.
1 Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
2
3
4
Appuyez sur Menu, 2, 2, 4.
Appuyez sur
ou sur
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
afin de
6 - 20 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI
22.Réglage envoi
4.Transm lot
▲
On
▼
Off
Sél ▲▼ & Régler
Configuration de la fonction Interrogation (relevé
TX)
La fonction Interrogation (appelée “Relevé TX” à l'écran ACL) vous permet de
configurer votre MFC de façon que les télécopies soient conservées en
mémoire aux fins de récupération par un autre télécopieur.
1
2
3
4
5
6
7
8
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Posez le document à récupérer face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.
22.Réglage envoi
6.Relevé TX
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
On
sélectionner On (ou Off).
▼
Off
Appuyez sur Régler .
Sél ▲▼ & Régler
Appuyez sur 1 si vous souhaitez
sélectionner d'autres réglages. L'écran ACL reviendra alors au menu
Réglage envoi.
—OU—
Une fois le réglage terminé, appuyez sur 2 et passez à l'étape 5.
Appuyez sur Marche. Le MFC se met à numériser le document.
Si vous placez le document dans le chargeur automatique de documents,
attendez que le télécopieur soit invité à émettre des télécopies.
—OU—
Si vous utilisez directement la vitre du numériseur, passez à l'étape 7.
Pour envoyer une seule page, appuyez sur 2 (ou appuyez à nouveau sur
Marche) attendez que le télécopieur soit invité à émettre des télécopies.
—OU—
Pour envoyer plus d'une page, appuyez sur 1 et passez à l'étape 8.
Déposez la feuille suivante sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur Régler .
Le MFC démarre la numérisation et retourne à l'étape 7. (Répétez les
étapes 7 et 8 pour chaque page supplémentaire).
Le document sera conservé en mémoire et peut être récupéré depuis un
autre télécopieur jusqu'à suppression de la télécopie en mémoire à l'aide
de la fonction d'annulation de tâche. (Voir Annulation d'une tâche
programmée à la page 6-11.)
RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 21
Sécurité de la mémoire
La fonction Sécurité mémoire vous aide à empêcher tout accès non autorisé à
votre MFC. Il ne vous sera pas possible de continuer à programmer l'envoi de
télécopies en différé ou des tâches d'interrogation/invitation à émettre des
télécopies (relevés RC/TX). Cependant, toutes les télécopiées programmées
en différé seront envoyées lorsque vous mettez la Sécurité mémoire sur On,
afin qu'elles ne soient pas perdues.
Si la fonction Mémoriser fax est sur On avant d'activer la Sécurité mémoire, les
fonctions Réacheminement de télécopies et Récupération à distance seront
toujours opérationnelles.
Lorsque Sécurité mémoire est sur On, les opérations suivantes sont disponibles :
■ Réception des télécopies en mémoire (limitée par la capacité mémoire)
■ Réacheminement des télécopies (Si cette fonction était déjà activée)
■ Récupération à distance
Lorsque Sécurité mémoire est sur On, les opérations suivantes ne sont PAS
disponibles :
■ Envoi des télécopies
■ Imprimer des télécopies reçues
■ Copie
■ Imprimer d'un ordinateur
■ Numériser d'un ordinateur
Pour imprimer les télécopies en mémoire, mettez la Sécurité mémoire sur
Off.
Configuration du mot de passe
Si vous oubliez le mot de passe pour la Sécurité mémoire, veuillez
contacter le Service à la clientèle de Brother. (Voir Babillard Brother à la
page ii.)
1
2
3
Appuyez sur Menu, 2, 0, 1.
Saisissez un nombre à quatre chiffres
pour le mot de passe.
Appuyez sur Régler.
Si vous entrez le mot de passe pour la
première fois, l'écran ACL affiche Vérif.
Entrez une nouvelle fois le mot de passe.
Appuyez sur Régler.
6 - 22 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI
20.Divers
1.Sécurité mém
Nv.m.passe:xxxx
Touche Entr Régl
Activation de la Sécurité mémoire
1
2
3
Appuyez sur Menu, 2, 0, 1.
20.Divers
1.Sécurité mém
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
Régler sécurité
sélectionner Régler sécurité.
▼
Mot de passe
Appuyez sur Régler .
Sél ▲▼ & Régler
Saisissez le nombre à quatre chiffres
enregistré.
Appuyez sur Régler .
Le MFC est mis hors ligne et l'écran ACL affiche Mode sécurité.
Vos données en mémoire demeureront intactes pendant une période de
4 jours en cas de panne d'électricité.
Désactivation de la Sécurité mémoire
1
2
Appuyez sur Menu.
Saisissez le nombre à quatre chiffres enregistré et appuyez sur Régler.
La Sécurité mémoire est automatiquement désactivée et l'écran ACL
présente la date et l'heure.
Si vous entrez un mauvais mot de passe, l'écran ACL affiche Erreur
m.passe et reste hors ligne. Le MFC restera en Mode sécuritaire jusqu'à
la saisie du mot de passe enregistré.
RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 23
7
Numérotation automatique
et options de numérotation
Enregistrement pour la numérotation
abrégée
Pour accélérer la composition des numéros, le MFC vous propose trois
méthodes de numérotation : la numérotation monotouche, la numérotation
abrégée et la numérotation des numéros groupés pour la “Diffusion”.
En cas de coupure de courant, les numéros abrégés et stockés en
mémoire demeureront intacts.
Enregistrement des numéros de composition
monotouche
Votre MFC possède 20 monotouches sur lesquelles vous pouvez
enregistrer 40 numéros de télécopie ou de téléphones pour la
numérotation automatique. Pour accéder aux numéros 21 à 40,
maintenez la touche Motion enfoncée tout en appuyant sur la
monotouche. Lorsque vous appuyez sur une monotouche, l'écran
ACL vous présente le nom, s'il a été enregistré, ou le numéro.
(Voir Composition monotouche à la page 7-5.)
Les monotouches correspondent aux 20 touches (numéros 01 à 40) situées à
la gauche du panneau de commande.
(Pour les États-Unis uniquement) Le numéro de renvoi de télécopie par Brother a
été préprogrammé sur votre MFC et est accessible à l'aide de la monotouche 1.
1
2
3
Appuyez sur Menu, 2, 3, 1.
23.Régl comp auto
Appuyez sur la monotouche où vous
1.Num Monotouche
souhaitez enregistrer le numéro.
Monotouche:
Si la carte réseau LAN (NC-9100h) en
Sél Monot.
option n'est pas installée, passez à
l'étape 4.
—OU—
Si vous utilisez le MFC-8820DN ou avez installé la carte réseau LAN (NC-9100h) en
option, le MFC vous demande si un numéro de télécopieur/téléphone ou une adresse
de messagerie électronique est enregistré dans cette monotouche. Passez à l'étape 3.
Appuyez sur
ou sur
pour
23.Régl comp auto
sélectionner F/T.
*007
▲
F/T
Appuyez sur Régler .
▼
Sél
EML
& Régler
▲▼
NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 1
4
5
6
Entrez un numéro (max. 20 chiffres).
Appuyez sur Régler.
■ Si vous souhaitez entrer une pause dans la séquence de numérotation (pour
accéder par exemple à une ligne extérieure), appuyez sur Recomp/Pause
pendant la saisie des chiffres.
À chaque pression de la touche Recomp/Pause correspond une pause de
3,5 secondes pendant la composition du numéro et un tiret apparaît à l'écran.
Utilisez le clavier pour entrer le nom (max. 15 caractères).
Appuyez sur Régler.
(Reportez-vous à la page 4-3 présentant le tableau pour savoir comment
saisir des caractères alphabétiques.)
—OU—
Appuyez sur Régler pour enregistrer le numéro sans un nom.
Revenez à l'étape 2 pour enregistrer un autre numéro monotouche.
—OU—
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Quand vous composez un numéro à l'aide de la numérotation automatique, l'écran
ACL affiche le nom et le numéro que vous avez enregistrés, l'écran ACL affiche le
nom enregistré ou, si le nom n'a pas été enregistré, le numéro de télécopieur.
Enregistrement des numéros abrégés
Le MFC vous permet d'enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez
composer en appuyant sur seulement quelques touches ( Recherch/Comp.,
#, le code à trois chiffres et Marche). Le MFC possède une capacité de
mémoire d'un maximum de 300 numéros abrégés.
1 Appuyez sur Menu, 2, 3, 2.
23.Régl comp auto
2.Comp.abrégée
2 Utilisez le clavier pour entrer un numéro
à trois chiffres (entre 001 et 300).
Comp. abr.?#
(Par exemple, appuyez sur 005.)
Touche
Entr Régl
Appuyez sur Régler.
Si la carte réseau LAN (NC-9100h) en option n'est pas installée, passez à
l'étape 4.
—OU—
Si vous utilisez le MFC-8820DN ou avez installé la carte réseau LAN
(NC-9100h) en option, le MFC vous demande si un numéro de
télécopieur/téléphone ou une adresse de messagerie électronique est
enregistré dans cette composition abrégée. Passez à l'étape 3.
3 Appuyez sur
ou sur
pour
23.Régl comp auto
sélectionner F/T.
#100
▲
F/T
Appuyez sur Régler.
▼
Sél
EML
& Régler
▲▼
7 - 2 NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION
4
5
6
Entrez le numéro de téléphone ou de télécopie (max. 20 chiffres).
Appuyez sur Régler .
Utilisez le clavier pour entrer le nom (max. 15 caractères).
Appuyez sur Régler .
(Reportez-vous au tableau à la page 4-3 pour savoir comment saisir des
caractères alphabétiques.)
—OU—
Appuyez sur Régler pour enregistrer le numéro sans un nom.
Revenez à l'étape 2 pour enregistrer un autre numéro abrégé.
—OU—
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Enregistrement des numéros monotouches et
abrégés
Si vous essayez d'enregistrer un numéro monotouche ou abrégé sur une
touche qui est déjà affectée à un numéro, l'écran ACL affichera le nom ou le
numéro qui y est enregistré et vous invite à effectuer l'une des opérations
suivantes :
1 Appuyez sur 1 pour modifier le numéro 23.Régl comp auto
enregistré.
*005:MIKE
▲
1.Changer
—OU—
▼
2.Sortie
Appuyez sur 2 pour sortir du menu sans
Sél ▲▼ & Régler
apporter de changement.
2 Entrez un nouveau numéro.
Appuyez sur Régler .
■ Pour effacer le numéro ou le nom au complet, appuyez sur
Supprimer/Retour plusieurs fois jusqu'à ce que les chiffres ou les
lettres soient supprimés.
Pour effacer un chiffre ou une lettre, utilisez
ou
afin de
positionner le curseur sous le caractère à changer. Appuyez ensuite
sur Supprimer/Retour .
■ Pour insérer un caractère, utilisez
ou
afin de positionner le
curseur sous le caractère à insérer. Cela étant fait, remplacez-le par
le ou les caractères voulus.
3 Suivez les instructions à partir de l'étape 4 de la section Enregistrement
des numéros monotouches et Enregistrement des numéros abrégés.(Voir
Enregistrement des numéros de composition monotouche à la page 7-1
et Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-2.)
NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 3
Configuration d'un groupe pour la Diffusion
Grâce à un numéro groupé enregistré sur une monotouche ou à un
emplacement de numéro abrégé, vous pouvez diffuser la même télécopie à
plusieurs correspondants en appuyant sur une monotouche puis sur Marche
ou sur Recherch/Comp., #, le code à trois chiffres et Marche.
D'abord, vous devez enregistrer chaque numéro de télécopieur en tant que
numéro monotouche ou abrégé. Puis, vous pouvez les combiner en un groupe,
chaque groupe utilisant jusqu'à une montouche ou un emplacement de numéro
abrégé. Enfin, vous êtes autorisé de créer un maximum de six petits groupes
ou d'assigner un maximum de 339 numéros à un seul grand groupe.
(Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-2 et Enregistrement des
numéros monotouches et abrégés à la page 7-3.)
1 Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
23.Régl comp auto
3.Groupe
2 Choisissez l'emplacement
d'enregistrement du groupe
Comp groupe:
—ET—
Appuyer Composition
Appuyez sur une monotouche
—OU—
Appuyez sur Recherch/Comp. puis entrez le code d'emplacement à 3
chiffres. Ensuite, appuyez sur Régler.
(Par exemple, appuyez sur la monotouche 2 pour le groupe 1).
3 Servez-vous du clavier de composition 23.Régl comp auto
pour entrer le numéro groupé.
*002
Appuyez sur Régler.
No groupe:0
(Par exemple, appuyez sur 1 pour le
Entrer er régler
groupe 1).
4 Pour ajouter des numéros monotouches ou abrégés au groupe,
composez les numéros comme d'habitude.
Par exemple, pour une monotouche 05, appuyez sur 05. Pour
l'emplacement de numéro abrégé 009, appuyez sur Recherch/Comp.,
puis appuyez sur 009 sur le clavier de composition. L'écran ACL affiche
005, #009.
5 Appuyez sur Régler pour valider les numéros de ce groupe.
6 Utilisez le clavier de composition et reportez-vous au tableau à la page 4-3
pour attribuer un nom au Groupe.
Appuyez sur Régler.
(Par exemple, tapez NOUVEAUX CLIENTS)
7 - 4 NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION
7
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Il est possible d'enregistrer une liste de tous les numéros monotouches et
abrégés. (Voir Impression d'un rapport à la page 9-3.) Les numéros
groupés sont inscrits dans la colonne Groupe.
Options de numérotation
Quand vous composez un numéro à l'aide de la numérotation
automatique, l'écran ACL affiche le nom enregistré ou, si le nom n'a pas
été enregistré, le numéro de télécopieur.
Recherche
La fonction Recherche vous permet de chercher des noms enregistrés dans la
mémoire des numéros monotouches et abrégés.
(Voir Enregistrement des numéros de composition monotouche à la page 7-1
et voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-2.)
1
2
3
4
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur Recherch/Comp..
Appuyez sur
ou sur
.
Pour effectuer une recherche alphabétique dans le répertoire des noms,
entrez la première lettre du nom recherché, puis appuyez sur
ou sur
.
—OU—
Appuyez sur
ou sur
.
Pour une recherche numérique, appuyez sur
ou sur
.
Lorsque l'écran ACL affiche le nom de votre correspondant,
Appuyez sur Marche.
Composition monotouche
1
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
2
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur la monotouche correspondant au numéro de télécopieur
vous souhaitez appeler.
Appuyez sur Marche.
3
(Télécopieur).
NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 5
Composition abrégée
1
2
3
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
( Télécopieur ).
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur Recherch/Comp., appuyez sur le dièse (#), puis sur le
numéro abrégé à trois chiffres. (Voir Enregistrement des numéros
abrégés à la page 7-2.)
Appuyez sur Marche.
Si vous essayez d'utiliser un emplacement de numéro monotouche ou
abrégé vide, vous entendrez un avertissement sonore, puis l'écran ACL
affiche Non assigné. L'écran ACL revient à son affichage habituel au
bout de 2 secondes.
Composition manuelle
La composition manuelle d'un numéro consiste à appuyer sur tous les chiffres
qui composent ce numéro.
Utilisation d'un téléphone externe
La méthode la plus facile pour utiliser un téléphone externe est de décrocher le
combiné et de composer le numéro, sur le clavier du téléphone, comme vous
le faites normalement.
1 Décrochez le combiné du téléphone externe.
2 Composez le numéro sur le clavier numérique du téléphone externe.
3 Pour terminer un appel, raccrochez le combiné
7 - 6 NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION
Codes d'accès et numéros de cartes de crédit
Parfois, lorsque vous effectuez un appel interurbain, vous voudriez peut-être
choisir le fournisseur de télécommunications interurbaines dont le tarif vous
convient le mieux, étant donné que les tarifs peuvent varier selon l'heure à
laquelle vous appelez et l'emplacement du correspondant. Pour pouvoir
bénéficier d'un tarif intéressant au moment opportun, enregistrez les codes
d'accès, les coordonnées des fournisseurs de télécommunications interurbaines
et les numéros de cartes de crédit sous forme de numéros monotouches et
abrégés. Pour ce faire, enregistrez ces longues séquences de numérotation en
les divisant et les configurant sur des touches distinctes dans n'importe quelle
combinaison. Vous pouvez même ajouter des séquences de composition
manuelle en utilisant le clavier.
Le MFC composera le numéro combiné selon la séquence d'entrée des chiffres
dès que vous appuierez sur Marche.
(Voir Enregistrement des numéros de composition monotouche à la page 7-1.)
Par exemple, vous pouvez enregistrer '555' sur la monotouche 03 et '7000' sur
la monotouche 02. Si vous appuyez successivement sur la monotouche 03, la
monotouche 02 et sur Marche, le télécopieur composera le numéro
'555-7000'.
Pour modifier temporairement un numéro, remplacez un segment du numéro
par un numéro que vous composerez manuellement à l'aide du clavier.
Par exemple, pour changer le numéro en 555-7001, appuyez sur la
monotouche 03 et composez 7001 à l'aide du clavier.
Si vous devez attendre une tonalité ou signal à n'importe quelle position
de la séquence de numérotation, enregistrez une pause à cette position
en appuyant sur Recomp/Pause. Chaque pression sur cette touche
ajoute une pause de 3.5 secondes.
NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 7
Pause
Appuyez sur Recomp/Pause pour insérer une pause de 3.5 secondes entre
les numéros. Si vous composez un numéro outre-mer, appuyez sur
Recomp/Pause autant de fois qu'il est nécessaire pour augmenter la
longueur de la pause.
Tonalité ou impulsion (Canada uniquement)
Si vous disposez d'un service de numérotation par impulsions, mais que vous
devez émettre des signaux sonores (p. ex., pour pouvoir accéder à un service
bancaire téléphonique), reportez-vous aux instructions ci-dessous. Si vous
disposez d'un service Touch Tone, cette fonction est superflue.
1 Décrochez le combiné d'un téléphone externe.
2 Appuyez sur # sur le panneau de commande de votre MFC. Tous les
numéros composés ultérieurement émettront des signaux sonores.
3 Lorsque vous raccrochez, le MFC revient au mode de composition par
impulsions.
7 - 8 NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION
8
Options de récupération de
télécopies à distance
Réacheminement de
télécopies/Téléappel
Les fonctions Téléappel et Réacheminement de télécopies ne peuvent
pas être utilisées en même temps.
Si vous avez sélectionné les fonctions Téléappel ou Réacheminement de
télécopies, la fonction Mémoriser fax est automatiquement activée (On).
Programmation d'un numéro de réacheminement
de télécopies
Lorsque la fonction Réacheminement de télécopies est réglée sur On, votre
MFC enregistre la télécopie reçue en mémoire. Il compose ensuite le numéro
de télécopieur programmé et fait suivre le message du télécopieur.
1 Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
25.Opt. acc. Dist
2 Appuyez sur
ou sur
afine de
1.Réach/Téléap
▲
Off
sélectionner RE-TX Fax.
▼
RE-TX Fax
Press Régler.
Sél ▲▼ & Régler
L'écran ACL vous invitera à saisir le
numéro du télécopieur qui recevra les télécopies.
3 Saisissez le numéro de réacheminement d'un maximum de 20 chiffres.
Appuyez sur Régler .
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
OPTIONS DE RÉCUPÉRATION DE TÉLÉCOPIES À DISTANCE 8 - 1
Programmation de votre numéro de téléavertisseur
La fonction Téléappel étant activée, votre MFC compose le numéro de
téléavertisseur que vous avez programmé, ainsi que votre numéro
d'identification personnel (NIP). Cette opération active votre téléavertisseur et
vous indique qu'une télécopie a été reçue en mémoire.
1 Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
25.Opt. acc. Dist
1.Réach/Téléap
2 Appuyez sur
ou sur
afine de
▲
Off
sélectionner Téléappel.
▼
RE-TX Fax
Appuyez sur Régler.
Sél ▲▼ & Régler
3 Saisissez le numéro de téléphone de
votre téléavertisseur suivi par # # (d'un maximum de 20 chiffres).
Appuyez sur Régler.
N'entrez pas l'indicatif régional si ce dernier est identique à celui du MFC.
Par exemple, appuyez sur 1 8 0 0 5 5 5 1 2 1 2 # #.
4 Si votre téléavertisseur nécessite un NIP, saisissez-le, appuyez sur # puis
sur Recomp/Pause,
entrez ensuite votre numéro de télécopieur suivi de # #.
Appuyez sur Régler.
(Par exemple, appuyez sur 1 2 3 4 5 # Recomp/Pause 1 8 0 0 5 5 5
1 2 1 2 # #)
—OU—
Si aucun NIP n'est requis, appuyez sur Recomp/Pause, saisissez votre
numéro de télécopieur suivi de # #.
Appuyez sur Régler.
(Par exemple, appuyez sur Recomp/Pause 1 8 0 0 5 5 5 1 2 1 2 # #)
5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous ne pouvez pas changer de numéro de téléappel ni de NIP à
distance.
8 - 2 OPTIONS DE RÉCUPÉRATION DE TÉLÉCOPIES À DISTANCE
Réglage de la fonction Mémoriser fax
La fonction Mémoriser fax étant réglée sur ON, le MFC vous permet de
récupérer les télécopies depuis un autre emplacement à l'aide des fonctions
Réadress. Fax (réadressage ou réacheminement de télécopies), Téléappel ou
Récupération à distance. L'écran ACL vous signalera la présence d'une
télécopie en mémoire.
1 Appuyez sur Menu, 2, 5, 2.
25.Opt. acc. Dist
L'écran ACL vous invitera à choisir un
2.Mémoriser fax
réglage de télécopieur.
▲
On
▼
Off
2 Appuyez sur
ou sur
afin de
Sél
▲▼ & Régler
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Régler .
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
S'il y a des télécopies présentes en mémoire lorsque vous réglez
Mémoriser fax sur OFF, l'écran ACL vous demande si vous souhaitez
effacer ces télécopies.
Si vous appuyez sur 1, toutes les données des télécopies seront effacées et la
fonction Mémoriser fax sera désactivée.
Si vous appuyez sur 2, les télécopies seront conservées et la fonction
Mémoriser fax restera activée.
(Voir Impression d'une télécopie stockée en mémoire à la page 5-5.)
■
■
Si vous avez sélectionné les fonctions Téléappel ou Réacheminement
de télécopies, la fonction Mémoriser fax est automatiquement activée
(On). Si vous désactivez à nouveau les fonctions Téléappel ou
Réacheminement de télécopies, la fonction Mémoriser fax reste
activée.
Vos données en mémoire demeureront intactes pendant une période
de 4 jours en cas de panne d'électricité.
OPTIONS DE RÉCUPÉRATION DE TÉLÉCOPIES À DISTANCE 8 - 3
Réglage de votre code d'accès à distance
Le code d'accès à distance vous permet d'accéder aux fonctions de
récupération des télécopies à distance lorsque vous vous trouvez loin de votre
MFC. Il vous faut configurer votre propre code avant de pouvoir vous servir des
fonctions de récupération et d'accès à distance. Le code par défaut est inactif
(--- ).
1 Appuyez sur Menu, 2, 5, 3.
25.Opt. acc. Dist
3.Accès à dist
2 Entrez un code à trois chiffres utilisant
les numériques 0-9,
ou #.
Code accès:---*
Appuyez sur Régler. (Le signe ‘ ’ ne
Touche
Entr Régl
peut être modifié).
N'utilisez jamais les chiffres de votre code de réception de télécopies
( 51) ni de votre code de réponse par téléphone (# 51). (Voir
Opérations effectuées à l'aide d'un poste supplémentaire à la page 5-7.)
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
■
Vous pouvez à tout moment modifier votre code en en entrant un
nouveau. Si vous voulez rendre votre code inactif, appuyez sur
Supprimer/Retour à l'étape 2 pour restaurer le paramètre inactif
(--- ).
8 - 4 OPTIONS DE RÉCUPÉRATION DE TÉLÉCOPIES À DISTANCE
Récupération à distance
Vous pouvez appeler votre MFC depuis n'importe quel téléphone ou télécopieur
à l'aide des touches Touch Tone, puis utiliser le code d'accès à distance ou
d'autres commandes à distance pour récupérer les télécopies entrantes.
Assurez-vous de bien découper la carte d'accès à distance que vous trouverez
sur la dernière page de ce guide et de la conserver avec vous.
Utilisation de votre code d'accès à distance
1
2
3
4
5
6
Composez votre numéro de télécopieur sur un téléphone ou un autre
télécopieur à l'aide de touches Touch Tone.
Lorsque votre MFC répond à votre appel, saisissez immédiatement votre
code d'accès à distance (3 chiffres suivis par
).
Le MFC indique le type de télécopies reçues :
1 long bip — Télécopie(s)
Aucun bip — Aucune télécopie
Le MFC émet deux bips courts pour vous inviter à saisir une commande.
Le MFC raccrochera si vous mettez plus de 30 secondes à saisir une
commande. Le MFC émettra trois bips si vous saisissez une commande
non valide.
Appuyez sur 90 pour réinitialiser le MFC une fois l'opération terminée.
Raccrochez.
Si votre MFC est en mode Manuel et que vous souhaitez utiliser les
fonctions de récupération à distance, vous devez, pour pouvoir accéder
au MFC, patienter environ deux minutes suivant le début de la sonnerie et
saisir le code d'accès à distance dans les 30 secondes qui suivent.
OPTIONS DE RÉCUPÉRATION DE TÉLÉCOPIES À DISTANCE 8 - 5
Commandes à distance
Pour accéder aux fonctions du télécopieur depuis un endroit éloigné, vous
devez utiliser une des commandes énumérées ci-dessous. Après avoir appelé
le MFC et saisi votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de
), vous
entendez deux bips courts qui vous invitent à lancer une commande à distance.
Commandes à distance
95
Détails des opérations
Modification des réglages
Réacheminement de
télécopies ou Téléappel
1 OFF
2 Réacheminement de
télécopies
3 Téléappel
4 Numéro de réacheminement
de télécopies
6 Mémoriser fax ON
Un long bip signifie que la modification a été validée.
Trois bips courts signifient que la modification des
réglages n'a pas été validée, car les conditions de la
modification n'ont pas été remplies (par exemple,
l'enregistrement d'un numéro de réacheminement de
télécopies ou de téléappel). Vous pouvez enregistrer
votre numéro de réacheminement de télécopies en
saisissant 4. (Voir Modification de votre numéro de
réacheminement de télécopies à la page 8-7). Après
que vous avez enregistré le numéro, le
Réacheminement de télécopies sera réglé à On
(Marche).
Vous pouvez mettre la fonction Mémoriser fax
sur On (ou Off après récupération ou effacement
de tous les messages).
7 Mémoriser fax OFF
96
97
Récupérer une télécopie
2 Récupérer toutes les
télécopies
Entrez le numéro d'un télécopieur distant vers
lequel réacheminer les messages de télécopie
enregistrés. (Voir Récupération de messages de
télécopie à la page 8-7.)
3 Effacer les télécopies de la
mémoire
Un long bip vous indique que vous pouvez effacer
les messages de télécopie de la mémoire.
Vérifier l'état de réception
1 Fax
98
Vous permet de vérifier si le MFC a reçu des
télécopies. Si c'est le cas, vous entendrez un long
bip. Sinon, vous entendrez trois bips courts.
Modifier le mode Réponse
(mode de réception)
1 Tél ext/rép
2 Fax/Tél
Un long bip vous signale que vous pouvez modifier
le mode Réponse (mode de réception).
3 Fax seulement
90
Sortie
Le long bip vous signale que vous pouvez quitter
le mode Récupération à distance.
8 - 6 OPTIONS DE RÉCUPÉRATION DE TÉLÉCOPIES À DISTANCE
Récupération de messages de télécopie
1
2
3
4
Composez votre numéro de télécopieur.
Lorsque votre MFC répond à votre appel, saisissez immédiatement votre
code d'accès à distance (3 chiffres suivis par
). Un long bip vous
signale que vous avez des messages.
Dès que vous entendez deux bips courts, utilisez le clavier de composition
pour appuyer sur 962.
Attendez le long bip, puis à l'aide du clavier de composition entrez le
numéro du télécopieur distant (d'un maximum de 20 chiffres) vers lequel
acheminer les messages de télécopie, suivi de ##.
Vous ne pouvez utiliser ni
ni # pour la composition d'un numéro.
Toutefois, appuyez sur # pour insérer une pause.
5
Raccrochez dès que vous entendrez sonner votre MFC. Votre MFC
appellera l'autre télécopieur qui imprimera vos messages de télécopie.
Modification de votre numéro de réacheminement
de télécopies
Le MFC vous permet de modifier le réglage par défaut de votre numéro de
réacheminement de télécopies depuis un autre téléphone ou télécopieur,
pourvu que ce dernier soit doté de touches Touch Tone.
1 Composez votre numéro de télécopieur.
2 Lorsque votre MFC répond à votre appel, saisissez immédiatement votre
code d'accès à distance (3 chiffres suivis par
). Un long bip vous
signale que vous avez des messages.
3 Lorsque vous entendez deux bips courts, utilisez le clavier de composition
pour appuyer sur 954.
4 Attendez le long bip, puis à l'aide du clavier de composition entrez le
nouveau numéro du télécopieur distant (d'un maximum de 20 chiffres)
vers lequel acheminer les messages de télécopie, suivi de ##.
Vous ne pouvez utiliser ni
ni # pour la composition d'un numéro.
Toutefois, appuyez sur # pour insérer une pause.
5
Raccrochez dès que vous entendrez sonner votre MFC.
OPTIONS DE RÉCUPÉRATION DE TÉLÉCOPIES À DISTANCE 8 - 7
9
Impression de rapports
Réglages et activités du MFC
Le tableau du menu vous permet de configurer l'intervalle d'impression du
Rapport des activités du MFC et du Rapport de vérification des transmissions.
Appuyez sur Menu, 2, 4, 1.
—OU—
Appuyez sur Menu, 2, 4, 2.
24.Régler rapport
1.Transmission
2.Intervalle act
Sél ▲▼ & Régler
Personnalisation du Rapport
de vérification des transmissions
Le Rapport de vérification des transmissions vous sert de preuve d'envoi d'une
télécopie. Il répertorie l'heure et la date de transmission et indique si la
transmission a réussi (OK). Si vous sélectionnez On ou On+Image, le rapport
sera généré pour chaque télécopie que vous enverrez.
Pour les envois à fort volume de télécopies au même destinataire, vous aurez
sûrement besoin d'autres éléments, à part les numéros de tâche, pour savoir
lesquelles des télécopies vous devez envoyer à nouveau. Sélectionnez
On+Image ou Off+Image pour imprimer une partie de la première page de la
télécopie sur le rapport comme aide-mémoire.
L'impression du Rapport de vérification des transmissions étant réglée
surOff, le télécopieur génèrera ce rapport uniquement en cas d'erreur de
transmission. (NG).
1
2
3
Appuyez sur Menu, 2, 4, 1.
Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner Off, Off+Image, On ou
On+Image.
Appuyez sur Régler .
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
24.Régler rapport
1.Transmission
▲
Off
▼
Off+Image
Sél ▲▼ & Régler
IMPRESSION DE RAPPORTS 9 - 1
Configuration de l'intervalle d'impression du
Rapport des activités
Vous avez la possibilité de configurer le MFC de sorte qu'il imprime le Rapport
des activités à des intervalles déterminés (après chaque lot de 50 télécopies ;
toutes les 6, 12 ou 24 heures ; tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l'intervalle sur
Off, vous pouvez imprimer le rapport en suivant les étapes de la page suivante.
Le réglage par défaut est Ch 50 télécop.
1
2
3
4
Appuyez sur Menu, 2, 4, 2.
24.Régler rapport
2.Intervalle act
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
Ch 50 télécop
sélectionner un intervalle. Appuyez sur
▼
Toutes les 6hrs
Régler .
Sél ▲▼ & Régler
(Si vous sélectionnez 7 jours, l'écran
ACL vous invitera à choisir le jour de démarrage du compte à rebours.)
Saisissez l'heure pour commencer l'impression au format 24 heures.
Appuyez sur Régler.
(Par exemple : entrez 19:45 pour 7:45 du soir)
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si vous sélectionnez soit 6, 12 ou 24 heures, ou encore 2 ou 7 jours, le
MFC imprimera le Rapport des activités à l'heure programmée puis
supprimera toutes les tâches enregistrées dans sa mémoire. Si la
mémoire du MFC s'épuise en atteignant les 200 tâches avant que l'heure
sélectionnée ne se soit écoulée, le MFC imprimera le Rapport d'activité en
avance, puis supprimera toutes les tâches de la mémoire. Si vous
souhaitez obtenir un rapport supplémentaire avant la date prévue de son
impression, vous pouvez le faire sans effacer les tâches de la mémoire.
Si vous sélectionnez Ch 50 télécop, l'appareil imprimera également le
Rapport des activités dès que la 50e tâche aura été enregistrée.
9 - 2 IMPRESSION DE RAPPORTS
Impression de rapports
Il existe cinq types de rapports :
1.Liste d'aide
Imprime la liste d'aide afin que vous puissiez voir,
d'un seul coup d'œil, comment programmer votre
MFC rapidement.
2.Composit auto
Donne la liste des noms et des numéros
enregistrés dans la mémoire de composition
monotouche et abrégée, dans l'ordre numérique.
3.Activité Fax
Fournit des informations sur les dernières
télécopies reçues et envoyées.
(TM signifie Transmettre) (RC signifie Recevoir)
4.Transmission
Imprime un rapport de vérification des
transmissions pour la dernière transmission.
5.Config.Système
Indique tous vos paramètres de configuration.
Impression d'un rapport
1
2
3
Appuyez sur Menu, 5.
Appuyez sur
ou sur
afin de sélectionner le rapport souhaité.
Appuyez sur Régler .
—OU—
Entrez le numéro du rapport que vous souhaitez imprimer.
Par exemple, appuyez sur 1 pour imprimer la liste d'aide.
Appuyez sur Marche.
IMPRESSION DE RAPPORTS 9 - 3
10 Tirage de copies
Utilisation du MFC comme photocopieur
Le MFC peut être utilisé comme photocopieur et effectuer jusqu'à 99 copies à
la fois.
Saisie du Mode de copie
Avant d'effectuer des copies, vérifiez que le témoin vert du mode de
(Copie) est allumé. Si cela n'est pas le cas, appuyez sur
(Copie)
pour entrer le mode de Copie. Le réglage par défaut est Télécopie (Fax). Vous
pouvez modifier le nombre de secondes ou de minutes pendant lesquels le
MFC restera en mode Copie après une opération de copie. (Voir Réglage du
mode de minuterie à la page 4-5.)
Copie
Copie
La zone d'impression du MFC commence approximativement à une marge de
3,64 mm (0,14 po) de chaque côté de la page et à 3 mm (0,12 po) depuis le haut
ou le bas de la page.
Ex: Lettre (Original)
0,14 po (3,64mm)
Lettre (Papier)
Zone non imprimable
0,12 po (3mm)
TIRAGE DE COPIES 10 - 1
Réglages de copie temporaires
La qualité d'impression de vos copie peut être améliorée à l'aide des Touches
de copie temporaire: Agrandir/Réduire, Contraste, Qualité,
Sélectionner plateau, Tri et N en 1 (Pour MFC-8420) ou Duplex/N en 1
(Pour les modèles MFC-8820D et MFC-8820DN). Ces réglages sont
temporaires et le MFC revient en mode Télécopie 1 minute après la fin de son
opération de copie. Si vous souhaitez réutiliser ces réglages temporaires,
posez l'original suivant dans le chargeur automatique des documents ou sur la
vitre du numériseur à l'intérieur de ce délai. Toutefois, si vous avez réglé le
mode de minuterie pour le mode copie et le mode de numérisation à 0 à 30
secondes, le MFC reprend ses valeurs par défaut après le nombre de secondes
qui a été programmé pour le mode de minuterie (Voir Réglage du mode de
minuterie à la page 4-5 et Réglages des touches de copie (Réglages
temporaires) à la page 10-6.)
Touches de copie temporaire
Durant l'opération de copie, les télécopies entrantes seront directement
enregistrées en mémoire au lieu d'être imprimées.
10 - 2 TIRAGE DE COPIES
Effectuer une copie unitaire depuis le chargeur
automatique des documents
(Copie) pour qu'elle s'illumine en vert.
1
Appuyez sur la touche
2
Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de
documents.
Appuyez sur Marche.
NE tirez PAS sur le document pendant qu'une copie est en cours.
Pour arrêter l'opération de copie et faire sortir le document, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
Effectuer des copies multiples depuis le chargeur
automatique des documents
(Copie) pour qu'elle s'illumine en vert.
1
Appuyez sur la touche
2
Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de
documents.
À l'aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies voulu
(jusqu'à 99).
Appuyez sur Marche.
3
Pour trier les copies, appuyez sur la touche Tri.
TIRAGE DE COPIES 10 - 3
Tirages unitaires ou multiples (à l'aide du numériseur)
Le MFC vous permet d'effectuer des copies multiples à l'aide de la vitre du
numériseur. Les copies multiples sont empilées en piles distinctes (une pile pour la
première page, une autre pile pour la deuxième page, et ainsi de suite). Utilisez les
touches de Copie temporaire pour choisir d'autres réglages. (Voir Réglages des
touches de copie (Réglages temporaires) à la page 10-6.)
1
Appuyez sur la touche
(Copie) pour qu'elle s'illumine en vert.
Soulevez le couvercle de document.
Repères de
positionnement
du document
2
3
4
Placez les documents
orientés face vers le
bas sur la vitre du
numériseur
En utilisant les repères de gauche, centrez la feuille face vers le bas sur
la vitre du numériseur et refermez le couvercle.
À l'aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies souhaitées
(jusqu'à 99).
Par exemple, appuyez sur 3 8 pour un tirage de 38 copies.
Appuyez sur Marche.
Le MFC se met alors à numériser le document original.
Grâce au chargeur automatique de documents, vous pouvez effectuer le
tri des copies multiples.
(Voir Effectuer une copie unitaire depuis le chargeur automatique des
documents à la page 10-3.)
10 - 4 TIRAGE DE COPIES
Message de mémoire saturée
Si la mémoire s'épuise au cours d'un tirage,
l'écran ACL affichera le message suivant :
Copie:App Marche
Si le message Mémoire épuisée s'affiche,
Quit:Appuy arrêt
appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou
sur Marche pour copier les pages déjà
numérisées. Il vous faudra supprimer
quelques-unes des tâches stockées en mémoire avant de poursuivre.
Mémoire épuisée
Pour libérer de l'espace mémoire, désactivez la mémorisation des
télécopies.
(Voir Réglage de la fonction Mémoriser fax à la page 8-3.)
—OU—
Imprimez les télécopies stockées en mémoire. (Voir Impression d'une
télécopie stockée en mémoire à la page 5-5.)
Lorsque le message Mémoire épuisée s'affiche, vous pouvez toujours
continuer le tirage de vos copies. Pour cela, imprimez d'abord toutes les
télécopies reçues et stockées en mémoire, puis remettez l'intégralité de
l'espace mémoire à 100 %.
Si ce message d'erreur se reproduit, vous pouvez considérer augmenter
la taille de la mémoire. Pour plus d'information sur la façon d'augmenter la
taille de la mémoire, Voir Carte mémoire à la page 23-1.
TIRAGE DE COPIES 10 - 5
Réglages des touches de copie
(Réglages temporaires)
Lorsque vous souhaitez modifier les réglages pour la copie suivante seulement,
utilisez les touches de Copie temporaire.
Touches de copie temporaire
Le MFC vous permet d'associer plusieurs réglages de photocopies. L'écran
ACL agrandi vous présente vos réglages de mode de copie actuels.
Agr/Réd :100%
Qualité :Auto
Contrast:+
Plateau :#1(LTR)
App▲▼ou Marche
01
Exemple d'écran ACL de mode de copie
10 - 6 TIRAGE DE COPIES
N en 1
Agrandir/Réduire
Le MFC vous propose un grand nombre de taux d'agrandissement et de
réduction parmi lesquels choisir.
Dans le mode Auto, le MFC calcule automatiquement le pourcentage de la
réduction qui convient au format de papier choisi.
Person (Personnalisé) vous permet d'entrer un taux compris entre 25 % et
400 %.
Appuyez sur
100%
Agrandir/Réduire
104% (EXE → LTR)
141% (A5 → A4)
200%
Auto
Person (25 - 400%)
50%
70% (A4 → A5)
78% (LGL → LTR)
83% (LGL → A4)
85% (LTR → EXE)
91% (Full Page)
94% (A4 → LTR)
97% (LTR → A4)
La mention Auto s'affiche uniquement lorsque vous vous servez du
chargeur automatique de documents.
1
2
3
4
Appuyez sur la touche
(Copie) pour qu'elle s'illumine en vert.
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Utilisez le clavier de composition pour entrer le nombre de copies
souhaité.
(jusqu'à 99).
Appuyez sur Agrandir/Réduire.
Agr/Réd :100%
Qualité :Auto
Appuyez sur Agrandir/Réduire ou
.
Contrast:+
Plateau :#1(LTR)
01
TIRAGE DE COPIES 10 - 7
5
6
Appuyez sur
ou sur
afin de sélectionner le taux
d'agrandissement ou de réduction souhaité.
Appuyez sur Régler.
—OU—
Sélectionnez Person (Personnalisé) et appuyez sur Régler .
Insérez un taux d'agrandissement ou de réduction compris entre 25% et
400% à l'aide du clavier de composition.
Appuyez sur Régler.
(Par exemple, appuyez sur 5 3 pour entrer 53%.)
Appuyez sur Marche.
—OU—
Appuyez sur les autres touches de copie temporaire, si vous souhaitez
sélectionner d'autres réglages.
■
■
Les options de copie spéciales (2 en 1, 4 en 1 ou Bannière) ne sont
pas disponibles en mode Agrandir/Réduire.
Auto n'est pas disponible lorsque la vitre du numériseur est utilisée.
Qualité (type de document original)
Vous pouvez choisir la qualité de la copie selon le type de document original.
Le réglage par défaut est Auto, qui est utilisé pour les documents contenant à
la fois du texte et des photographies. Le réglage Texte est utilisé pour les
documents originaux ne contenant que du texte. Le réglage Photo est utilisé
pour la copie des photographies.
1
2
3
4
5
Appuyez sur la touche
(Copie) pour qu'elle s'illumine en vert.
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Utilisez le clavier de composition pour entrer le nombre de copies souhaité.
(jusqu'à 99).
Appuyez sur Qualité.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner le type de document original
(Auto, Texte ou Photo).
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Marche.
—OU—
Appuyez sur les autres touches de copie temporaire, si vous souhaitez
sélectionner d'autres réglages.
10 - 8 TIRAGE DE COPIES
Tri de copies à l'aide du chargeur automatique de
documents
Grâce au chargeur automatique de documents, vous pouvez effectuer le tri des
copies multiples. Les pages seront imprimées dans l'ordre 123, 123, 123 et
ainsi de suite.
1
(Copie) pour qu'elle s'illumine en vert.
Appuyez sur la touche
Insérez les documents face vers le haut dans le chargeur automatique de
documents.
2
3
4
Utilisez le clavier de composition pour entrer le nombre de copies souhaité.
(jusqu'à 99).
Appuyez sur Tri.
Appuyez sur Marche.
—OU—
Appuyez sur les autres touches de copie temporaire, si vous souhaitez
sélectionner d'autres réglages.
Contraste
Vous pouvez rectifier le contraste de manière à éclaircir ou à assombrir vos copies.
1
2
3
4
5
(Copie) pour qu'elle s'illumine en vert.
Appuyez sur la touche
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Utilisez le clavier de composition pour entrer le nombre de copies souhaité.
(jusqu'à 99).
Appuyez sur Contraste.
Appuyez sur
pour éclaircir la copie
—OU—
Enfoncez
pour assombrir la copie.
Appuyez sur Régler .
Appuyez sur Marche.
—OU—
Appuyez sur les autres touches de copie temporaire, si vous souhaitez
sélectionner d'autres réglages.
Appuyez sur
Contraste.
-
+
+
+
+
+
+
TIRAGE DE COPIES 10 - 9
Sélection du bac (plateau)
Un autre bac peut être sélectionné pour la copie suivante seulement.
1
2
3
4
5
(Copie) pour qu'elle s'illumine en vert.
Appuyez sur la touche
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Utilisez le clavier de composition pour entrer le nombre de copies souhaité.
(jusqu'à 99).
Appuyez sur Sélectionner plateau.
Appuyez sur
ou sur
afin de sélectionner l'utilisation du bac.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Marche.
—OU—
Appuyez sur les autres touches de copie temporaire, si vous souhaitez
sélectionner d'autres réglages.
(Pour le modèle MFC-8420 avec le bac à papier (plateau) 2 en option)
Appuyez sur
Auto
Sélectionner plateau. #1 (XXX)*
#2 (XXX)*
(Pour MFC-8820D et MFC-8820DN avec le bac à papier (plateau) 2 en option)
Appuyez sur
Auto
Sélectionner plateau. #1 (XXX)*
#2 (XXX)*
Bac MF
* XXX correspond à la taille du papier réglée dans Menu, 1. 3.
Pour le modèle MFC-8420, l'écran ACL affiche les sélections permettant
une utilisation du plateau uniquement si le bac à papier en option est
installé.
10 - 10 TIRAGE DE COPIES
Duplex N en 1
La fonction ''Duplex'' imprime les télécopies entrantes recto-verso.
Niveau 2
Option
N en 1
—
2 en 1 (P)
1
2 en 1 (H)
2
Disposition
finale
1
1
1
2
2
4 en 1 (P)
1 2
1
4 en 1 (H)
2
1
2
—
Portrait2
Simple
face
1
Double
face
Paysage1
Duplex (2 en 1)
(MFC-8820D/
8820DN)
—
2
2
1
1
1
2
Simple
face
1
Double
face
Paysage2
1
2
1
3
4
2
1
1
2
1
2
2
—
1
Portrait1
1
Portrait2
1
Paysage1
2
1
1
2
3
1
2
2
2
3
Portrait1
3 4
1
2
2
Duplex (1 en 1)
(MFC-8820D/
8820DN)
2
2
1
1
2
Paysage2
2
Portrait1
1
Portrait2
1
Paysage1
2
2
2
1
2
Bannière
—
Off
—
3 5
1 2
1
Paysage2
1 2
4
1
2
3
5
1
3
4
5
—
5
Duplex (4 en 1)
(MFC-8820D/
8820DN)
3
1
1
3
Appuyez sur
Duplex/N en 1
(MFC-8820D/
8820DN)
N en 1
(MFC-8420)
document
Niveau 1
2
Touche de
réglages
temporaires
1
—
—
TIRAGE DE COPIES 10 - 11
Copie Duplex/N en 1
Copie N en 1
Vous pouvez réaliser des économies de papier en copiant le contenu de deux
ou de quatre pages sur une seule feuille. Veuillez vous assurer que la taille du
papier est sur A4, Lettre ou Légal.
1
2
3
4
5
Appuyez sur la touche
(Copie) pour qu'elle s'illumine en vert.
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
À l'aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies voulu
(jusqu'à 99).
Appuyez sur Duplex/N en 1.
Appuyez sur Régler pour sélectionner N en 1.
Appuyez sur
ou
afin de sélectionner 2 en 1(P), 2 en 1(H),
4 en 1(P) ou 4 en 1(H).
Appuyez sur Régler.
Si vous prêt à effectuer une copie,
Agr/Réd :100%
passez à l'étape 7.
Qualité :Auto
Contrast:+
—OU—
Plateau :#1(LTR)
pour
Appuyez sur
ou sur
App▲▼ou Marche
sélectionner Agr/Réd, Qualité,
Contraste ou Plateau.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner un nouveau réglage.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Marche.
Si vous utilisez le chargeur automatique de document, le MFC numérisera
les documents originaux et imprimera les copies.
—OU—
Si vous utilisez la vitre du numériseur, le MFC numérise la page. Placez
le document original suivant sur la vitre du numériseur.
Sélectionnez 1 et appuyez sur Régler
Copie plateau
ou appuyez sur 1 afin de copier la page
Page suivante?
suivante.
▲ 1.Oui
▼ 2.Non
Répétez l'étape 7 et 8 pour chaque page
Sél ▲▼ & Régler
à disposer et visualiser.
Après la numérisation de toutes les pages du document original,
sélectionnez 2 et appuyez sur Régler ou appuyez sur 2 pour imprimer.
01
6
7
8
9
10
10 - 12 TIRAGE DE COPIES
(P) signifie Portrait et (H) signifie Paysage.
Vous pouvez également combiner les opérations N en 1 et Duplex. (Voir
Duplex (2 en 1) et Duplez (4 en 1) (Pour les modèles MFC-8820D et
MFC-8820DN) à la page 10-15.)
Si vous avez opté pour 2 en 1(P), 2 en 1(H), 4 en 1 (P) ou 4 en
1 (H), vous ne pouvez pas vous servir du réglage Agrandir/Réduire.
Bannière
Votre MFC vous permet de
créer des copies en format
bannière ou affiche d'une
photographie. Vous devez
utiliser la vitre du numériseur.
1
2
3
Placez le document original
face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur Duplex/N en 1 et sur
ou sur
pour sélectionner
Bannière.
Appuyez sur Régler .
Appuyez sur Marche.
Le MFC numérise le document original et imprime les pages de l'affiche.
Pour les copies d'Bannière, une seule copie est possible et vous ne
pouvez pas vous servir du réglage Agrandir/Réduire.
Duplex (1 en 1) (Pour les modèles MFC-8820D et
MFC-8820DN)
Effectuer une copie recto-verso à partir d'un document original imprimé
d'un seul côté.
1
2
1
2
1
Appuyez sur la touche
(Copie) pour qu'elle s'illumine en vert.
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
2
À l'aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies voulu
(jusqu'à 99).
TIRAGE DE COPIES 10 - 13
3
Appuyez sur Duplex/N en 1 et
ou sur
pour sélectionner
Duplex (1 en 1).
Appuyez sur Régler.
4 Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Portrait1,
Portrait2, Paysage1 ou Paysage2.
—OU—
Si vous sélectionnez Portait1 ou Landscape2, passez à l'étape 6.
Appuyez sur Régler.
5 Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Simple face pour le
document original (Si vous utilisez la vitre du numériseur ou si vous avez
modifié le nombre de copies à l'étape 2, cette sélection ne n'apparaîtra pas).
Appuyez sur Régler.
6 Si vous avez placé le document original sur le chargeur automatique de
documents, le MFC lancera l'impression.
—OU—
Si vous avec placé le document original directement sur la vitre du
numériseur, passez à l'étape 7.
7 Déposez le document suivant sur la vitre du numériseur.
Sélectionnez 1 et appuyez sur Régler ou appuyez sur 1 afin de copier la
page suivante.Après la numérisation de toutes les pages du document,
sélectionnez 2 et appuyez sur Régler, ou appuyez sur 2 afin d'imprimer.
Effectuer une copie recto-verso à partir d'un document original recto-verso
(Ne s'applique pas aux copies multiples)
1
1
1
Appuyez sur la touche
2
2
(Copie) pour qu'elle s'illumine en vert.
Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents.
2
3
4
5
Appuyez sur Duplex/N en 1 et
ou sur
pour sélectionner
Duplex (1 en 1).
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Portrait2 ou
Paysage1.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Double face pour
décrire le document original.
Appuyez sur Régler.
10 - 14 TIRAGE DE COPIES
6
7
Assurez-vous que le document original se trouve dans le chargeur automatique
de documents (vérifiez l'affichage à l'écran ACL) et appuyez sur Marche.
Après numérisation d'un côté de la totalité des pages du document,
retournez-les et placez-les face vers le haut dans le chargeur automatique
de documents.
Appuyez sur Marche.
Duplex (2 en 1) et Duplez (4 en 1) (Pour les modèles
MFC-8820D et MFC-8820DN)
1
2
3
4
5
6
7
Appuyez sur la touche
(Copie) pour qu'elle s'illumine en vert.
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Utilisez le clavier de composition pour entrer le nombre de copies
souhaité.
(jusqu'à 99).
Appuyez sur Duplex/N en 1 et
ou sur
pour sélectionner Duplex
(2 en 1) ou Duplex (4 en 1).
Appuyez sur Régler .
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Portrait1,
Portrait2, Paysage1 ou Paysage2.
Appuyez sur Régler .
Appuyez sur Marche pour numériser le document original.
Si le document original a été placé dans le chargeur automatique de
document, le MFC débute l'impression.
—OU—
Si vous utilisez directement la vitre du numériseur, passez à l'étape 6.
Déposez la feuille suivante sur la vitre du numériseur.
Sélectionnez 1 et appuyez sur Régler ou appuyez sur 1 afin de copier la
page suivante.
Après la numérisation de toutes les pages du document original,
sélectionnez 2 et appuyez sur Régler ou appuyez sur 2.
TIRAGE DE COPIES 10 - 15
Modification des réglages de copie par
défaut
Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier les réglages indiqués dans le
tableau suivant. Les nouveaux réglages seront conservés en mémoire jusqu'à
nouvelle modification.
Sous-menu
Sélections du menu Options
Réglages d'usine
1.Qualité
—
Auto
Texte
Photo
Auto
2.Contraste
—
-
-
+
+
+
+
+
+
Qualité
1
2
3
Appuyez sur Menu, 3, 1.
Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner Texte, Photo ou Auto.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
31.Qualité
▲
Auto
Texte
▼
Photo
Sél ▲▼ & Régler
Contraste
Vous pouvez modifier le contraste pour éclaircir ou assombrir une image.
1 Appuyez sur Menu, 3, 2.
32.Contraste
2
Appuyez sur
3
l'impression.
—OU—
Appuyez sur
pour foncer l'impression.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
pour éclaircir
10 - 16 TIRAGE DE COPIES
Sél
+
& Régler
du MFC comme
11 Utilisation
imprimante
Utilisation du pilote d'imprimante
Brother MFC-8420, MFC-8820D et
MFC-8820DN
Un pilote d'imprimante est un logiciel qui traduit les données du format utilisé
par un ordinateur au format requis par une imprimante particulière, à l'aide d'un
langage de commande d'imprimante ou d'un langage de description de page.
Les pilotes d'imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Installez d'abord les
pilotes en suivant le Guide d'installation rapide. Vous pouvez également
télécharger la dernière version du pilote d'imprimante depuis le Brother Solutions
Center à l'adresse suivante :
http://solutions.brother.com
Impression Windows®
Le pilote d'imprimante dédié et les polices TrueType™ compatibles pour
Microsoft® Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows NT®
Workstation 4.0 sont disponibles sur le CD-ROM fourni avec votre MFC. Vous
pouvez aisément les installer dans votre système Windows® à l'aide de notre
installateur de programmes. Le pilote supporte notre mode de compression
unique pour améliorer la vitesse d'impression dans les applications Windows®
et vous permet de régler différents réglages
Prise en charge de l'émulation pour les imprimantes populaires
Le MFC prend en charge le mode d'émulation d'imprimante HP LaserJet (PCL
niveau 6) et BR-Script 3 (PostScript ® 3™). Si vous utilisez un logiciel
d'application DOS, vous pouvez utiliser le mode d'émulation pour les opérations
d'imprimante HP LaserJet (PCL niveau 6) et BR-Script 3 (PostScript ® 3™).
UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE 11 - 1
Comment imprimer votre document
Lorsque le MFC reçoit des données de l'ordinateur, il commence l'impression
en prenant le papier dans le bac à papier. Le bac à papier est conçu pour
accepter plusieurs types de papier et d'enveloppes.
1
2
3
Depuis l'ordinateur, sélectionnez la commande Imprimer.
Si votre ordinateur est également connecté à d'autres imprimantes,
sélectionnez Brother MFC-8420 ou Imprimante Brother MFC-8820D
(USB) comme pilote d'imprimante dans le menu Imprimer ou Réglages
d'impression de votre logiciel, puis cliquez sur OK pour lancer
l'impression.
L'ordinateur envoie une commande d'impression et des données au MFC.
Le témoin DEL jaune clignote et le MFC commence à imprimer.
Vous pouvez sélectionner la taille (format) et l'orientation des feuilles dans
votre logiciel.
Si votre logiciel ne prend pas en charge votre format de papier personnalisé,
sélectionnez le format supérieur.
Délimitez ensuite la zone d'impression en changeant les marges gauche et
droite dans votre logiciel.
11 - 2 UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE
Impression de documents et envoi ou
réception de télécopies simultanées
Votre MFC peut imprimer les données depuis votre ordinateur tout en envoyant
et en recevant des télécopies ou en numérisant un document vers l'ordinateur.
L'envoi de télécopie ne sera pas interrompu lors de l'impression depuis le PC.
Impression recto-verso (impression duplex)
Le pilote d'imprimante fourni prend en charge l'impression duplex. (Pour plus
d'information, voir Impression duplex à la page 12-7.)
Impression duplex automatique (Pour MFC-8820D et
MFC-8820DN)
Dans ce mode, le MFC imprime automatiquement des deux côtés des feuilles
en format A4, Lettre ou Légal.
1 Ouvrez la boîte de dialogue “Propriétés” du pilote d'imprimante.
2 Sélectionnez le mode Impression duplex sur l'onglet Avancé,
assurez-vous que ‘Utiliser unité duplex' a été sélectionnée, puis cliquez
sur le bouton OK. (Voir Impression duplex à la page 12-7.) L'impression
sera automatiquement effectuée des deux côtés de la page (en
recto-verso).
■ Lorsque vous sélectionnez Utiliser unité duplex, HQ1200 n'est pas
disponible.
■ Si vous souhaitez également utiliser l'Impression Duplex pour les
opérations de copie et de télécopie, voir Utilisation de la fonction de
duplexage automatique pour l'envoi/la réception de télécopies et les
opérations de copie et d'impression (Pour les modèles MFC-8820D et
MFC-8820DN) à la page 2-10.
UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE 11 - 3
Impression duplex manuelle
Le MFC imprime en premier sur un
côté des feuilles toutes les pages à
numérotation paire.
Puis le pilote Windows® vous
demande (au moyen d'un message
contextuel) de réinsérer le papier.
Avant d'effectuer cela, aplatissez bien
les pages ou vous risquez de
provoquer un bourrage papier. Un
papier très fin ou très épais n'est pas
recommandé.
Nous recommandons un papier de 75
à 90 g/m2 (9,07 à 10,88 kg).
Bac de sortie du papier (face imprimée non
visible)
Le MFC éjecte le papier, face imprimée vers le bas, et le dépose sur le bac
avant. Dépliez le rabat de support pour soutenir les pages imprimées.
Si vous imprimez des transparents, enlevez les feuilles une à une du bac
de sortie (impression non visible) à mesure qu'elles sortent du MFC.
Rabat de support
avec rallonge
11 - 4 UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE
Impression sur du papier ordinaire
Le bac d'introduction manuelle (Pour le MFC-8420)
Le MFC active automatiquement le mode d'Introduction manuelle lorsque
vous placez le papier dans le bac d'introduction manuelle.
1
2
3
4
Sélectionnez la Taille du papier, le Type de support, l'Alimentation, et
les autres réglages du pilote d'imprimante.
Type de support: Papier ordinaire
Alimentation: manuelle
Lancez l'impression des données sur le MFC.
Ouvrez le bac d'introduction manuelle. Adaptez les guide-papier à la
largeur des documents.
À l'aide des deux mains, placez le papier dans le bac d'introduction
manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier entre en contact avec le
rouleau d'entraînement et que le MFC saisisse le papier.
■
■
5
Assurez-vous que le papier est droit et qu'il se trouve dans la bonne
position dans le bac d'introduction manuelle. Si cela n'est pas le cas,
le papier peut ne pas se charger correctement, ce qui entraîne une
impression non centrée ou un bourrage papier.
Ne pas charger plus d'une feuille à la fois dans le bac d'introduction
manuelle, car cela peut entraîner un bourrage papier.
Après la sortie de la page imprimée, placez la feuille suivante comme à
l'étape 4 ci-dessus. Répétez l'opération pour chaque page imprimée.
UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE 11 - 5
Le Bac MF (Pour MFC-8820D et MFC-8820DN)
Le MFC active automatiquement le mode du Bac MF lorsque vous placez
le papier dans le bac multi-usage.
1
2
3
4
Sélectionnez la Taille du papier, le Type de support, l'Alimentation, et
les autres réglages du pilote d'imprimante.
Type de support: Papier ordinaire
Alimentation: Bac MF
Ouvrez le bac MF et abaissez-le délicatement.
Tirez et dépliez le rabat de support du bac MF.
Lors du chargement du papier dans le bac MF, assurez-vous qu'il est en
contact avec l'arrière du bac.
Levier de libération
du guide-papier
Assurez-vous que le papier est droit et qu'il se trouve positionné de façon
appropriée dans le bac MF. Si cela n'est pas le cas, le papier peut ne pas
se charger correctement, ce qui entraîne une impression non centrée ou
un bourrage papier.
5
Tout en appuyant sur le levier de déverrouillage, faites coulisser le
guide-papier pour qu'il s'adapte à la largeur du papier.
Lors de l'installation du papier dans le bac, veuillez vous rappeler les
points suivants :
■ Le côté sur lequel imprimer doit être visible.
■ Lors de l'impression, le bac interne se soulève pour charger le papier
dans le MFC.
■ Placez le bord avant de la feuille (dessus) en premier et faites le
glisser délicatement dans le bac.
6
Lancez l'impression des données sur le MFC.
11 - 6 UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE
Impression sur du papier plus épais et des
cartes-copie
Lorsque le bac de sortie arrière est tiré, le MFC offre un cheminement droit du
papier du bac d'introduction manuelle ou du bac MF vers l'arrière du MFC.
Utilisez cette méthode d'introduction manuelle du papier et de sortie pour
réaliser des copies sur papier plus épais ou sur cartes-copie.
Le bac d'introduction manuelle (Pour le MFC-8420)
1
2
3
4
Sélectionnez la Taille du papier, le Type de support, l'Alimentation, et
les autres réglages du pilote d'imprimante.
Type de support: papier épais ou plus épais
Alimentation: manuelle
Ouvrez le bac de sortie arrière.
Ouvrez le bac d'introduction manuelle. Adaptez les guide-papier à la
largeur des documents.
À l'aide des deux mains, placez le papier dans le bac d'introduction
manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier entre en contact avec le
rouleau d'entraînement et que le MFC saisisse le papier.
■
■
5
Assurez-vous que le papier est droit et qu'il se trouve dans la bonne
position dans le bac d'introduction manuelle. Si cela n'est pas le cas,
le papier peut ne pas se charger correctement, ce qui entraîne une
impression non centrée ou un bourrage papier.
Ne pas charger plus d'une feuille à la fois dans le bac d'introduction
manuelle, car cela peut entraîner un bourrage papier.
Lancez l'impression des données sur le MFC.
UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE 11 - 7
6
7
Après la sortie de la page imprimée, placez la feuille suivante comme à
l'étape 4 ci-dessus. Répétez l'opération pour chaque page imprimée.
Une fois la tâche d'impression terminée, refermez le bac de sortie arrière.
Attention
Retirez immédiatement chaque feuille après impression. Un empilage des
feuilles peut entraîner un bourrage papier ou certaines feuilles peuvent se
gondoler.
11 - 8 UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE
Le bac multi-usage (bac MF) (Pour MFC-8820D et
MFC-8820DN)
1
2
Sélectionnez la Taille du papier, le Type de support, l'Alimentation, et
les autres réglages du pilote d'imprimante.
Type de support: papier épais ou plus épais
Alimentation: bac MF
Ouvrez le bac de sortie arriére, puis tirez au besoin sur le rabat du support
du bac de sortie du papier (face d'impression visible).
3
4
5
Ouvrez le bac MF et abaissez-le délicatement.
Tirez et dépliez le rabat de support du bac MF.
Lors du chargement du papier dans le bac MF, assurez-vous qu'il est en
contact avec l'arrière du bac.
Assurez-vous que le papier est droit et qu'il se trouve positionné de façon
appropriée dans le bac MF. Si cela n'est pas le cas, le papier peut ne pas
se charger correctement, ce qui entraîne une impression non centrée ou
un bourrage papier.
6
Tout en appuyant sur le levier de déverrouillage, faites coulisser le
guide-papier pour qu'il s'adapte à la largeur du papier.
Lors de l'installation du papier dans le bac MF, veuillez vous rappeler les
points suivants :
■ Lors de l'impression, le bac interne se soulève pour charger le papier
dans le MFC.
■ Le côté sur lequel imprimer doit être visible.
■ Placez le bord avant de la feuille (dessus) en premier et faites le
glisser délicatement dans le bac.
UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE 11 - 9
7
8
Lancez l'impression des données sur le MFC.
Une fois la tâche d'impression terminée, refermez le bac de sortie arrière.
Attention
Retirez immédiatement chaque feuille après impression. Un empilage des
feuilles peut entraîner un bourrage papier ou certaines feuilles peuvent se
gondoler.
11 - 10 UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE
Impression sur des enveloppes
Pour imprimer sur des enveloppes, utilisez le bac d'introduction manuelle ou le
bac multi-usage.
■
■
Le MFC active automatiquement le mode d'Introduction manuelle
lorsque vous placez le papier dans le bac d'introduction manuelle.
Tous les côtés devront être pliés correctement, sans marque, et ne
pas être froissés.
1
Sélectionnez la Taille du papier, le Type de support, l'Alimentation, et
les autres réglages du pilote d'imprimante.
Type de support: Enveloppe, Env.fine ou Env.épaisse
Pour le MFC-8420 :
2 Ouvrez le bac de sortie arrière.
3
Ouvrez le bac d'introduction manuelle. Adaptez les guide-papier à la
largeur des enveloppes.
Si les enveloppes sont froissées (chiffonnées) après impression :
Au dos du MFC, ouvrez le bac de sortie arrière et repoussez vers le bas
les taquets de couleur bleue situés sur les côtés droit et gauche (comme
présenté sur le graphique à la page suivante). Lorsque l'impression des
enveloppes est terminée, fermez le bac de sortie arrière pour replacer les
deux taquets dans leur position initiale.
UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE 11 - 11
4
À l'aide des deux mains, placez l'enveloppe dans le bac d'introduction
manuelle jusqu'à ce que son bord avant entre en contact avec le rouleau
d'entraînement. Maintenez l'enveloppe dans cette position jusqu'à ce que
le MFC la charge automatiquement sur une courte distance, puis
libérez-la.
■
■
■
Assurez-vous que l'enveloppe est droite lorsque vous l'introduisez
latéralement dans le bac. Si cela n'est pas le cas, l'enveloppe peut ne
pas se charger correctement et entraîner une impression non centrée
ou un bourrage papier.
Ne pas charger plus d'une enveloppe à la fois dans le bac
d'introduction manuelle, car cela peut entraîner un bourrage papier.
Placez l'enveloppe dans le bac d'introduction manuel en vous
assurant que la face à imprimer est vers le haut dans le bac.
11 - 12 UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE
5
6
7
Après la sortie de l'enveloppe imprimée, le MFC attendra jusqu'à ce que
vous introduisiez l'enveloppe suivante. Répétez l'opération pour chaque
enveloppe à imprimer.
Lancez l'impression des données sur le MFC.
Une fois la tâche d'impression terminée, fermez le bac de sortie arrière.
Pour MFC-8820D et MFC-8820DN :
2 Ouvrez le bac de sortie à l'arrière de la machine. Dépliez au besoin le
support du bac de sortie.
3
4
Ouvrez le bac MF et abaissez-le délicatement.
Tirez et dépliez le rabat de support du bac MF.
Si les enveloppes sont froissées (chiffonnées) après impression :
Au dos du MFC, ouvrez le bac de sortie arrière et repoussez vers le bas
les taquets de couleur bleue situés sur les côtés droit et gauche (comme
présenté sur le graphique à la page suivante). Lorsque l'impression des
enveloppes est terminée, fermez le bac de sortie arrière pour replacer les
deux taquets dans leur position initiale.
UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE 11 - 13
5
Lors du chargement des enveloppes dans le bac MF, assurez-vous
qu'elles sont en contact avec l'arrière du bac. Ne pas charger plus de 3
enveloppes à la fois dans le bac MF, car cela peut entraîner un bourrage
papier.
Assurez-vous que les enveloppes sont empilées uniformément et
positionnées de façon appropriée dans le bac MF. Si cela n'est pas le cas,
les enveloppes risquent de ne pas se charger correctement et d'entraîner
une impression non centrée ou un bourrage papier.
11 - 14 UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE
6
Appuyez sur le guide-papier et faites le coulisser pour qu'il s'adapte à la
largeur des enveloppes.
Lors de l'installation des enveloppes dans le bac MF, veuillez vous
rappeler les points suivants :
■ Lors de l'impression, le bac interne se soulève pour charger les
enveloppes dans le MFC.
■ Le côté sur lequel imprimer doit être visible.
■ Placez le bord avant (partie supérieure de l'enveloppe) en premier et
faites le glisser délicatement dans le bac.
7
8
Lancez l'impression des données sur le MFC.
Une fois la tâche d'impression terminée, refermez le bac de sortie arrière.
UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE 11 - 15
Touches d'opération d'impression
Annuler Travail
Vous pouvez supprimer les données de
la mémoire
Imprimer
Sécuritaire
Annuler
Travail
Touche Sécuritaire
Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les
personnes connaissant le mot de passe seront autorisées à imprimer les
données. Sachez que l'impression des données sécurisées n'est possible
qu'une fois le mot de passe saisi. Les données seront effacées de la mémoire,
une fois le document imprimé. Pour utiliser cette fonction, il vous faudra définir
votre mot de passe dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. (Voir
Options du périphérique à la page 12-11.)
La fonction de sécurité n'est pas disponible lors de l'utilisation du pilote
BR-Script de Brother.
1
2
3
Appuyez sur Sécuritaire.
—OU—
Si aucune donnée protégée ne se trouve en mémoire, l'écran ACL affiche
Pas de donnée!.
Appuyez sur
ou sur
afin de
Impres protégée
sélectionner le nom d'utilisateur.
Utilisateur?
▲
DANIEL
Appuyez sur Régler. L'écran ACL
▼
PAUL
affiche la sélection des tâches.
Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner la tâche.
Appuyez sur Régler. L'écran ACL vous
invitera à entrer votre mot de passe à
quatre chiffres.
Sél ▲▼ & Régler
Impres protégée
Travail?
▲
Test1
▼
Test2
Sél ▲▼ & Régler
11 - 16 UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE
4
5
Entrez votre mot de passe à l'aide du
Impres protégée
panneau de commande.
Test1
Appuyez sur Régler .
Mot de passeXXXX
Appuyez sur
ou sur
afin de
Touche Entr Régl
sélectionner Imprimer.
Appuyez sur Régler . Le MFC imprime les données.
—OU—
Si vous souhaitez supprimer les données protégées, appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Effacer.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
■
■
Lorsque vous mettez l'appareil hors tension, les données protégées
conservées en mémoire seront effacées.
Une fois l'impression des données protégées, celles-ci seront
effacées de la mémoire.
Réglage de la sélection du mode d'émulation
Ce MFC possède une fonction de sélection d'émulation automatique. Lorsque
le MFC reçoit l'information depuis le PC, il choisit automatiquement le mode
d'émulation. Cette fonction a été réglée en usine sur AUTO.
Il vous est possible de modifier manuellement le mode d'émulation à l'aide du
panneau de commande.
1 Appuyez sur Menu, 4, 1.
41.Émulation
▲
Auto
2 Appuyez sur
ou sur
afin de
HP LaserJet
sélectionner Auto, HP LaserJet ou
▼
BR-Script 3
BR-Script 3.
Sél ▲▼ & Régler
Appuyez sur Régler .
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Essayez cette fonction avec votre logiciel ou serveur réseau. Si elle ne
marche pas correctement, essayez de sélectionner manuellement le
mode d'émulation requis à l'aide des boutons du panneau de commande
de l'imprimante ou utilisez les commandes de sélection d'émulation de
votre logiciel.
UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE 11 - 17
Impression de la Liste des polices internes
(résidentes)
Vous pouvez imprimer une liste des polices de caractères internes (ou
résidentes) du MFC pour en obtenir un aperçu avant sélection.
1 Appuyez sur Menu, 4, 2, 1.
42.Options imp.
1.Polices Rés.
2 Appuyez sur Marche. Le MFC imprime
la liste.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyer Marche
Impression de la liste de configuration
Vous pouvez imprimer une liste des réglages actuels de l'imprimante.
1 Appuyez sur Menu, 4, 2, 2.
42.Options imp.
2.Configuration
2 Appuyez sur Marche. Le MFC imprime
les réglages.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyer Marche
Rétablissement des réglages d'usine par défaut
Il est possible de rétablir les réglages d'usine par défaut du MFC. Les polices et
les macros contenues dans les réglages temporaires seront effacées.
1 Appuyez sur Menu, 4, 3.
43.Reinit.imprim.
2 Appuyez sur 1 pour rétablir les réglages
▲
1.Réinitialiser
d'usine.
▼
2.Sortie
—OU—
Sél ▲▼ & Régler
Appuyez sur 2 pour sortir du menu sans
apporter de changement.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Seuls les réglages usine originaux de l'imprimante seront rétablis.
11 - 18 UTILISATION DU MFC COMME IMPRIMANTE
12 Réglages du pilote d'imprimante
(Windows® uniquement)
Réglages du pilote d'imprimante
Lorsque vous imprimez depuis votre ordinateur, vous avez la possibilité de
modifier les réglages d'imprimante suivants :
■ Type de support
■ Imp. multi-pages
■ Duplex
■ Filigrane* 1* 2
■ Mise à l'échelle*2
■ Date et heure d'impression* 1*2
■ Configuration rapide d'impression*1* 2
■ Impression protégée*1
* 1 Ces réglages ne sont pas disponibles avec le pilote de script BR.
* 2 Ces réglages ne sont pas disponibles avec le pilote d'imprimante universel.
Comment accéder aux réglages du pilote
d'imprimante
1
2
Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier de votre logiciel.
Sélectionnez Brother MFC-8420 ou Imprimante MFC-8820D (USB) en
tant que votre imprimante et cliquez sur Préférence pour Windows®
2000/XP (Propriétés pour Windows® 95/98/98SE et Me, Document par
défaut pour Windows NT® 4.0). La boîte de dialogue Printer Options
d'impression apparaît.
Le mode d'accès aux réglages du pilote d'imprimante dépend de votre
système d'exploitation et de vos logiciels.
Les écrans présentés dans cette section correspondent à ceux de
Windows® XP.
Les écrans affichés à l'écran de votre ordinateur peuvent varier en
fonction de la version de votre système d'exploitation Windows.
Certaines descriptions contenues dans ce chapitre s'inspirent du modèle
MFC-8820D. Ces descriptions s'appliquent également aux modèles
MFC-8420 et MFC-8820DN.
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 12 - 1
Caractéristiques du pilote natif de Brother
Le pilote natif de Brother est un pilote d'imprimante développé par Brother qui
propose plus de caractéristiques que le pilote d'imprimante universel de
Microsoft ® Windows®.
Onglet Elémentaire
1
2
3
4
1
2
3
4
Sélectionnez les options suivantes : Taille du papier, Imp. multi-pages,
Bordure (s'il y a lieu), et Orientation.
Sélectionnez le nombre de Copies et le Type de support.
Sélectionnez l'Alimentation la (Première page et les Autres pages).
L'option Sélection automatique permet au pilote de l'imprimante de
choisir le bac qui convient au réglage du Taille du papier utilisé. Vous
avez la possibilité de configurer le format de papier pour chacun des deux
bacs dans l'ongle Accessoires. (Voir Onglet Accessoires à la page 12-15.)
Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.
12 - 2 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Taille du papier
Dans le menu déroulant, sélectionnez la taille (format) de papier utilisé.
lmp. multi-pages
L'option Plusieurs pages permet de réduire le format des images d'une page
pour imprimer le contenu de plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou
agrandir le format des images afin d'imprimer une page sur plusieurs feuilles de
papier.
Par ex. 4 en 1
Par ex. 1 en 2 × 2 pages
Bordure
Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une seule feuille avec l'option
Plusieurs pages, vous pouvez choisir soit une bordure pleine, une bordure en
pointillés ou aucune bordure autour de chaque page contenue sur la feuille.
Orientation
L'option Orientation vous permet de sélectionner le sens d'impression de votre
document (Portrait ou Paysage).
Portrait
Paysage
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 12 - 3
Copies
La sélection Copies vous permet de définir le nombre de copies à imprimer.
Trier
Lorsque la case Trier est cochée, un tirage complet de votre document est
effectué. Ensuite, le tirage du document sera répété suivant le nombre de
copies indiqué. Si la case Trier n'est pas cochée, chaque page sera imprimée
suivant le nombre de copies indiqué avant que le MFC ne passe à l'impression
de la page suivante.
Case Copies triées cochée
Case Copies triées non cochée
Type de support
Les types de support suivants peuvent être utilisés dans votre MFC. Pour
obtenir les meilleurs résultats, sélectionnez le type de support que vous
souhaitez utiliser.
Papier ordinaire
Papier fin
Papier épais
Papier plus épais
Papier fort
Transparents
Enveloppes
Env. épaisse
Env. fine
■
■
Lors de l'utilisation d'un papier ordinaire (de 8,61 à 11,34 kg),
sélectionnez Papier ordinaire. Lors de l'utilisation d'un papier ou
d'enveloppes d'un poids plus important ou d'une texture plus
irrégulière, sélectionnez Papier épais ou Papier plus épais. Pour le
papier-titre, sélectionnez Papier fort pour les transparents OHP,
sélectionnez Transparents.
Sélectionnez le mode Enveloppes pour l'impression d'enveloppes.
Si, dans ce mode, l'encre n'adhère pas correctement aux enveloppes,
sélectionnez Env. épaisse, ou, si les enveloppes sortent froissées,
sélectionnez Env. fine.
12 - 4 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Onglet Avancé
1
2
3
4
5
Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.
Changez les réglages de l'onglet en sélectionnant une des icônes suivantes :
1 Qualité d'impression
2 Duplex
3 Filigrane
4 Réglage de la page
5 Options du périphérique
Qualité d'impression
Résolution
Vous pouvez modifier la résolution comme suit :
■ HQ 1200
■ 600 ppp
■ 300 ppp
Lorsque vous sélectionnez Utiliser unité Duplex, HQ1200 n'est pas
disponible.
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 12 - 5
Économie d'encre
Vous pouvez réduire les coûts de fonctionnement en activant le Mode
Économie d'encre, qui diminue la densité de l'impression.
Paramètres d'impression
Pour Windows® 95/98/98SE/Me
Le Paramètres d'impression est utilisé pour optimiser la qualité d'impression du
type de document original (photos, graphiques ou images numérisées).
Lorsque vous choisissez Auto (recommandé), l'impression est
automatiquement effectuée avec les réglages les plus appropriés.
Avec le Réglage de l'impression sur Manuel, vous pouvez modifier
manuellement les options de luminosité, de contraste et de qualité graphique.
Pour Windows® 2000/XP/NT® WS 4.0
■ Cochez Utiliser les demi-teintes de l'imprimante pour imprimer en
demi-teinte.
■ Cochez Utiliser les demi-teintes du système pour imprimer à l'aide du
rendu demi-teinte du système. Appuyez sur Configuration afin de modifier
les réglages.
■ Si la demi-teinte n'apparaît pas correctement à l'impression, cochez
Améliorer l'impression des gris.
12 - 6 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Impression duplex
Sélectionner l'icône Impression duplex affiche les fonctions duplex disponibles.
Utiliser l'unité duplex (Pour les modèles MFC-8820D et MFC-8820DN)
Cochez la case Duplex et sélectionnez Utiliser l'unité duplex. L'impression
sera automatiquement effectuée des deux côtés de la page (en recto-verso).
Duplex manuel
Cochez la case Duplex et sélectionnez Duplex manuel. Dans ce mode, le MFC
imprime en premier toutes les pages paires. Puis le pilote de l'imprimante
s'arrête et affiche les instructions requises pour réinstaller le papier. Lorsque
vous cliquez sur OK, les pages paires sont imprimées.
Type de Duplex
Vous pouvez sélectionner Type de Duplex. Six types de direction duplex sont
disponibles pour chaque orientation.
Retourner sur le bord gauche
Retourner sur le bord droit
Retourner sur le bord supérieur
Retourner sur le bord inférieur
Retourner sur le bord supérieur (Pas inversé)
Retourner sur le bord inférieur (Pas inversé)
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 12 - 7
Marge de reliure
Cocher l'option d'Marge de reliure permet de spécifier la valeur offset du côté
de reliure en pouces ou en millimètres (0 à 8 pouces) [0 à 203,2 mm].
Filigrane
Vous avez la possibilité d'insérer un logo ou un texte sous forme de filigrane
dans votre document. Pour ce faire, sélectionnez l'un des filigranes prédéfinis
ou utilisez un des fichiers bitmap ou texte que vous avez créés.
Cochez Utiliser filigrane, puis sélectionnez le filigrane désiré.
En arrière-plan
Cochez En arrière-plan pour imprimer l'image filigrane à l'arrière-plan de votre
document. Si cette option n'est pas sélectionnée, le filigrane sera imprimé sur
le contenu de la page.
Texte détouré
(Window® 2000 Professional/XP/NT® WS 4.0 uniquement)
Cochez Texte détouré si vous souhaitez uniquement imprimer un fileté du filigrane.
12 - 8 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Imprimer filigrane
La fonction Imprimer filigrane vous offre les choix d'impression suivants :
■ Sur toutes les pages
■ Sur la première page uniquement
■ À partir de la deuxième page
■ Personnalisé
■ À partir du deuxième tirage (assemblage seulement)
(pour Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)
Paramétrage du filigrane
Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en
sélectionnant le filigrane et en cliquant sur le bouton Édition. Pour ajouter un
nouveau filigrane, cliquez sur le bouton Nouveau et sélectionnez Texte ou
Bitmap dans la zone Style de filigrane.
■
■
■
■
Intitulé
Vous pouvez sélectionner le titre CONFIDENTIEL, COPIE ou BROUILLON
ou inscrire le titre de votre choix dans la zone texte.
Texte du filigrane
Saisissez le texte du filigrane dans la zone Texte et sélectionnez la Police,
la Taille, l'Noirceur et le Style souhaités.
Bitmap du filigrane
Saisissez le nom et l'emplacement de votre image bitmap dans la case
Fichier ou Parcourir l'emplacement du fichier. Vous pouvez aussi définir
le taux de la mise à l'échelle de l'image.
Position
Ce réglage vous permet de déterminer la position du filigrane sur la page.
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 12 - 9
Réglage de la page
Vous pouvez modifier la taille de l'impression de votre document avec la
fonction de Mise à l'échelle.
■
■
■
■
Cochez Désactivée si vous souhaitez imprimer le document tel qu'il
apparaît à l'écran.
Cochez Ajuster à la taille du papier, si le format de votre document est
inhabituel ou si vous disposez uniquement de papier au format standard.
Cochez la case Libre si vous souhaitez réduire ou élargir l'impression.
Vous pouvez également utiliser la fonction Impression mirroir ou
Impression inversée pour l'agencement de votre page.
12 - 10 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Options du périphérique
Permet de définir les Fonction de l'imprimante suivantes :
Impression sécuritaire
Les documents sécurisés sont des documents protégés par un mot de passe
lorsqu'ils sont envoyés au MFC. Seules les personnes connaissant le mot de
passe seront autorisées à imprimer les données. Puisque les documents sont
protégés au niveau du MFC, il vous faut utiliser le panneau de commande du
MFC (avec le mot de passe) pour pouvoir les imprimer.
Pour envoyer un document sécurisé :
1
Sélectionnez Impression sécurisée depuis la Fonction de l'imprimante
et cochez Impression sécurisée.
2 Entrez votre mot de passe, le nom de l'utilisateur, le nom de la tâche et
cliquez sur OK.
3 Les documents protégés doivent être imprimés depuis le panneau de
commande du MFC. (Voir Touche Sécuritaire à la page 11-16.)
Pour supprimer un document protégé :
Pour supprimer un document protégé, il vous faut utiliser le panneau de
commande du MFC. (Voir Touche Sécuritaire à la page 11-16.)
Vous pouvez stocker un maximum de 8 Mb de données protégées dans
la mémoire du MFC.
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 12 - 11
Configuration rapide d'impression
La fonction Configuration rapide d'impression vous permet de sélectionner
rapidement les paramètres du pilote. Pour afficher les paramètres, cliquez avec
le bouton de la souris sur l'icône
dans la barre de tâches. Cette fonction peut
être activée (ON) ou désactivée (OFF) depuis la section Options du
périphérique.
Le réglage d'usine est OFF.
12 - 12 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Administrateur (Pour les utilisateurs de Windows® 95/98/98SE/Me
uniquement)
La sélection de l'administrateur permet aux fonctions de copie, de mise à
l'échelle et de filigrane d'être verrouillées et protégées par un mot de passe.
Enregistrez votre mot de passe et conservez le dans un endroit sûr pour
référence ultérieure. Si vous oubliez votre mot de passe, ces réglages ne
sont pas accessibles.
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 12 - 13
Date et heure d'impression
Lorsque cette fonction est activée, la date et l'heure de l'horloge de votre
ordinateur seront automatiquement imprimées sur votre document.
Cliquez sur le bouton Configuration pour modifier le format de la Date et de
l'Heure. La police de caractère peut être modifiée en cliquant sur le bouton
Police ou vous pouvez changer la Position. Si vous désirez agrémenter la
zone de la Date et de l'Heure d'un arrière-plan, sélectionnez Opaque. Lorsque
Opaque est sélectionné, vous pouvez régler l'Noirceur de l'arrière-plan de la
Date et de l'Heure en modifiant le pourcentage.
La date et l'heure indiquées dans la case de sélection représentent le
format d'impression. La date et l'heure en cours, telles qu'elles seront
imprimées sur votre document, seront la date et l'heure enregistrées dans
les paramètres de votre ordinateur.
12 - 14 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Onglet Accessoires
L'onglet Accessoires comprend les paramètres de configuration du pilote d'imprimante
pour la taille (format) du papier chargé avec chaque alimentation papier (source). Cet onglet
permet également l'installation d'options supplémentaires dans les paramètres du pilote.
Paramétrage de l'alimentation
Pour configurer la taille (format) de l'alimentation papier, sélectionnez la source dans
la liste Paramétrage de l'alimentation. Sélectionnez la Taille du papier despuis la
zone déroulante et cliquez sur Mise à jour. Si la fonction Sélection automatique
(alimentation de papier par défaut) est activée dans l'onglet Élémentaire
(Paramètres de base) du pilote de l'imprimante (reportez-vous à la rubrique Onglet
Elémentaire à la page 12-2), ce dernier aura automatiquement recours au
Paramétrage de l'alimentation papier pour sélectionner le bac qui correspond à la
Taille du papier que vous aurez configurée dans le pilote de l'imprimante.
Alimentation papier par défaut
L'Alimentation par défaut vous permet de choisir la source papier qui sera
utilisée lorsque la taille du papier du document envoyé ne correspond pas aux
réglages de l'alimentation papier.
Options disponibles
Pour pouvoir accéder au bac 2 optionnel,
cette option doit être installée dans le pilote.
Sélectionnez le numéro de modèle dans la
liste Options disponibles et cliquez sur
Ajouter. Le bac optionnel sera ensuite listé
dans la zone Installé, la liste Paramétrage
de l'alimentation et l'écran affichera le
second bac (plateau).
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 12 - 15
Onglet Assistance
L'onglet Assistance offre des informations sur la version du pilote et les
paramètres. Vous y trouverez aussi des liens vers le Centre de Solutions
Brother et le site Web des mises à jour des pilotes.
Cliquez sur l'onglet Assistance pour afficher l'écran suivant :
Centre de Solutions Brother
Le Centre de Solutions Brother est un site Web qui renferme des
renseignements utiles sur votre produit Brother. Vous y trouverez également
une rubrique appelée FAQ (foire aux questions), des guides d'utilisateur, des
mises à jour de pilote et des conseils utiles à propos de l'utilisation de votre
MFC.
Mise à jour par Internet
L'utilitaire de Mise à jour par Internet effectue des recherches sur le site Web
de Brother pour trouver et télécharger automatiquement le pilote le plus récent
pour votre imprimante.
Vérifier paramétrage
La zone de sélection Vérifier paramétrage affiche la liste des réglages actuels
de votre pilote.
12 - 16 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Fonctions du pilote d'imprimante PS
(pour Windows®)
Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows NT® 4.0 utilisent
le pilote BR-Script 3 (émulation de langue PostScript® 3™).
Vous pouvez télécharger le dernier pilote depuis le Brother Solutions Center sur
le site http://solutions.brother.com
Installation du pilote PS
Si vous avez déjà installé le pilote d'imprimante en suivant les instructions du
Guide d'installation rapide, insérez le disque compact dans le lecteur de
CD-ROM de votre PC et cliquez sur Installation du logiciel. Choisissez
MFL-Pro Suite et suivez les instructions à l'écran. Lorsque l'écran Sélection
des composantes apparaît, cochez Pilote d'imprimante PS, puis continuer
de suivre les instructions à l'écran.
Si vous n'avez pas déjà installé le pilote et le logiciel, insérez le disque compact
dans le lecteur de CD-ROM de votre PC et cliquez sur Installation du logiciel.
Choisissez MFL-Pro Suite et suivez les instructions à l'écran. Lorsque la
fenêtre Type de configuration apparaît, sélectionnez Personnaliser et
cochez le Pilote d'imprimante PS. Continuez de suivre les instructions à
l'écran.
Les écrans de cette section sont appropriés pour Windows® XP.
Les écrans affichés à l'écran de votre ordinateur peuvent varier en
fonction de votre système d'exploitation.
Onglet Ports
Selectionnez le port de connexion de votre imprimante ou le chemin d'accès à
l'imprimante réseau que vous utilisez.
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 12 - 17
Onglet Paramètres du périphérique
Sélectionnez les options installées.
12 - 18 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Onglet Disposition
Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez
accéder à l'onglet Disposition en cliquant sur Préférences
d'impression... sur l'onglet Généralités à l'écran Propriétés de Brother
MFC-8820D BR-Script3.
La disposition (visualisation) des pages peut être modifiée en sélectionnant le
réglage dans Orientation, Ordre des pages et Pages par feuille.
Manuel pour les modèles MFC-8820D et MFC-8820DN à
l'intention des utilisateurs de Windows® 2000/XP
Vous pouvez imprimer un manuel en sélectionnant l'option Manuel dans la liste
déroulante Pages par feuille.
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 12 - 19
Onglet Papier / Qualité
Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez
accéder à l'onglet Papier/qualité en cliquant sur Préférences
d'impression... sur l'onglet Généralités à l'écran Propriétés de Brother
MFC-8820D BR-Script3.
Sélectionnez l'Alimentation papier.
12 - 20 RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Options avancées
Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez
accéder à l'onglet Options avancées Brother MFC-8820D BR-Script3
en cliquant sur le bouton Avancé... sur l'onglet Disposition ou l'onglet
Papier/Qualité.
1
2
3
1
2
3
Sélectionnez Taille du papier et Nombre de copies.
Réglez la Qualité d'impression, la Mise à l'échelle et la Police
TrueType.
Vous pouvez modifier les réglages en les sélectionnant dans la liste des
Fonctions de l'imprimante :
■ Type de support
■ Économie d'encre
■ Niveau BR-Script
RÉGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 12 - 21
sous
13 Numérisation
Windows
®
Les processus de numérisation et les pilotes diffèrent en fonction du
système d'exploitation utilisé.
Pour Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional et Windows NT®
Workstation 4.0
Le MFC fait appel à un pilote compatible avec TWAIN pour numériser des
documents à partir de vos applications. (Voir Numérisation d'un
document, Compatibilité TWAIN à la page 13-1.)
Pour Windows® XP
Le MFC utilise Windows® Imaging Acquisition (WIA) pour numériser les
documents. (Voir Numérisation d'un document (Pour Windows® XP
uniquement) à la page 13-10.)
Pour ScanSoft®, PaperPort ® et TextBridge® OCR
Reportez-vous à Utilisation de ScanSoft® PaperPort ® et de TextBridge®
OCR à la page 13-19.
Numérisation d'un document
Compatibilité TWAIN
La suite de logiciels Brother Multi-Function Link® Pro comporte un pilote de
numérisation compatible avec TWAIN. Les pilotes TWAIN sont conformes au
protocole universel standard qui permet la communication entre les
numériseurs et les applications logicielles. Ainsi, vous pouvez numériser des
images non seulement directement vers le visualiseur PaperPort ® fourni avec
le MFC de Brother, mais aussi directement vers des centaines d'applications
logicielles qui prennent en charge le protocole TWAIN. Parmi ces applications,
on retrouve des programmes populaires tels que Adobe® Photoshop®, Adobe®
PageMaker®, CorelDraw® et bien d'autres encore.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 13 - 1
Comment accéder au numériseur
1
Ouvrez l'application logicielle (ScanSoft ® PaperPort®) pour numériser un
document.
Les instructions sur la numérisation présentées dans ce guide concernent
la numérisation à l'aide du logiciel ScanSoft ® PaperPort® 8.0SE.
2
3
4
Sélectionnez Numériser dans le menu déroulant Fichier ou sélectionnez
le bouton Numériser. La fenêtre Numériser apparaît dans le volet gauche.
Sélectionnez Brother MFC-8820D, Brother MFC-8820D USB or Brother
MFC-8820D LAN dans la zone déroulante Numériseur.
Cliquez sur Numériser.
Si le MFC est connecté par :
Parallèle - utilisez le 'MFC-8520D de Brother'
USB - utilisez le 'MFC-8820 USB de Brother'
LAN - utilisez le 'MFC-8820D LAN de Brother'
La boîte de dialogue de Paramétrage du Scanner Brother MFC-8820D,
Brother MFC-8820D USB ou Brother MFC-8820D LAN apparaît :
13 - 2 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Numérisation d'un document vers le PC
Vous pouvez numériser une page entière
—OU—
une partie de la page (après en avoir effectué une prénumérisation au complet).
Numérisation d'une page entière
1
2
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Réglez les paramètres suivants, le cas échéant, dans la fenêtre
Numériseur :
■ Type d'image
■ Résolution
■ Type de numérisation
■ Luminosité
■ Contraste
■ Taille document
Après avoir sélectionné le format du document, vous pouvez davantage
réduire ou agrandir la zone de numérisation grâce à un cliquer-glisser du
bouton gauche de la souris. Ce processus est nécessaire lorsque vous
désirez recadrer une image avant de la numériser.
3
Voir Paramètres de la fenêtre Numériseur à la page 13-6.
Cliquez sur le bouton Démarrer dans la fenêtre du numériseur.
Une fois la numérisation terminée, cliquez sur Annuler pour revenir à la
fenêtre PaperPort®.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 13 - 3
Prénumérisation pour le recadrement des images
Le bouton Pré-numerisation permet de prévisualiser une image afin d'en
supprimer les parties qui ne vous intéressent pas. Lorsque l'aperçu vous satisfait,
cliquez sur le bouton Démarrer dans la fenêtre Numériseur pour numériser l'image.
1 Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Zone de numérisation
2
3
Sélectionnez les paramètres Type d'image, Résolution, Type de
numérisation, Luminosité et Contraste, selon vos besoins.
Dans la boîte de dialogue de Paramétrage du Scanner Brother
MFC-8820D, Brother MFC-8820D USB ou Brother MFC-8820D LAN,
cliquez sur le bouton Pré-numerisation.
Le document entier sera numérisé vers le PC et apparaîtra dans la zone de
numérisation.
Zone de numérisation
4
Sélectionnez le segment à numériser à l'aide d'un cliquer-glisser du
bouton gauche de la souris.
13 - 4 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Vous pouvez agrandir le segment sélectionné afin d'en vérifier les détails.
Pour cela, appuyez sur
segment, utilisez
5
6
7
. Si vous désirez sélectionner un autre
pour annuler l'image.
Insérez de nouveau le document original face vers le haut dans le
chargeur automatique de documents, si vous avez utilisé le chargeur à
l'étape 1.
Cliquez sur Démarrer.
Cette fois-ci, seule la zone sélectionnée du document apparaîtra dans la
fenêtre PaperPort® (ou la fenêtre de votre application logicielle).
Pour affiner l'image, servez-vous des options proposées dans la fenêtre
PaperPort®.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 13 - 5
Paramètres de la fenêtre Numériseur
Type d'image
Sélectionnez le type d'image de sortie, soit Photo, Web ou Text. La
Résolution et le Type de numérisation seront modifiés pour chaque
paramètre par défaut.
Les paramètres par défaut sont les suivants :
Type d'image
Résolution
Type de
numérisation
Photo
Sélectionnez ce paramètre pour
numériser des images photo.
300 x 300 ppp
Couleur 24 bits
Web
Sélectionnez ce paramètre pour
joindre l'image numérisée aux
pages Web.
100 x 100 ppp
Couleur 24 bits
Text
Sélectionnez ce paramètre pour
numériser des documents texte.
200 x 200 ppp
Noir & Blanc
Résolution
Vous avez la possibilité de modifier la résolution de numérisation dans la zone
déroulante Résolution. Plus le taux de la résolution est élevé, plus la netteté
de l'image s'en trouve améliorée. Toutefois, les images à haute résolution
nécessitent plus d'espace mémoire, et le transfert des données se fait moins
rapidement. Le tableau suivant présente les résolutions et les couleurs parmi
lesquelles choisir.
Résolution
256 couleurs
Noir &
Blanc/Gris
(Error Diffusion)
Gris véritable/
Couleur 24 bits/
Couleur 24 bits
(Rapide)
100 × 100 ppp
Oui
Oui
Oui
150 × 150 ppp
Oui
Oui
Oui
200 × 200 ppp
Oui
Oui
Oui
300 × 300 ppp
Oui
Oui
Oui
400 × 400 ppp
Oui
Oui
Oui
600 × 600 ppp
Oui
Oui
Oui
1200 × 1200 ppp
Oui
Non
Oui
2400 × 2400 ppp
Oui
Non
Oui
4800 × 4800 ppp
Oui
Non
Oui
9600 × 9600 ppp
Oui
Non
Oui
13 - 6 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Type de numérisation
Noir & Blanc:
Définissez le type de numérisation sur Noir & Blanc pour les
documents refermant du texte ou des dessins.
Niveaux de
gris:
Définissez le type de numérisation sur Gris ou Gris
véritable pour les images photo.
Couleurs :
Définissez :
256 couleurs, pour la numérisation de 256 couleurs
maximales ou Couleur 24 bits pour la numérisation de
16,8 millions de couleurs maximales.
Bien que les fichiers d'image en Couleur 24 bits vous
offrent l'avantage de la meilleure restitution chromatique
possible, ils comportent l'inconvénient d'occuper trois fois
plus d'espace mémoire que les fichiers créés en mode
256 couleurs.
Luminosité
Rectifiez ce paramètre (compris entre -50 et 50) de façon à améliorer le plus
possible l'aspect de vos images. La valeur par défaut est réglée sur 0, ce qui
représente la 'moyenne'.
Pour modifier le niveau de luminosité, déplacez la barre de défilement vers la
droite pour éclaircir ou vers la gauche pour assombrir. Au lieu de glisser la barre
de défilement, pouvez insérer la valeur souhaitée dans la case prévue à cet effet.
Si l'image numérisée est trop claire, diminuez la valeur de luminosité et
recommencez la numérisation. Si l'image numérisée est trop sombre,
augmentez la valeur de luminosité et refaites la numérisation.
Contraste
Ce paramètre peut être modifié seulement lorsque vous avez sélectionné un
des réglages de niveaux de gris. Il ne sera pas disponible lorsque les
paramètres Noir & Blanc et Couleur sont sélectionnés en tant que Type de
numérisation.
Pour augmenter ou diminuer le niveau de contraste, déplacez la barre de
défilement soit vers la gauche ou vers la droite. L'augmentation permet
d'accentuer les zones sombres et claires de l'image, alors que la diminution
révèle davantage de détails dans les zones grises. Au lieu de glisser la barre
de défilement, pouvez insérer la valeur souhaitée dans la case prévue à cet
effet.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 13 - 7
Taille document
Affectez au format du document une des valeurs suivantes :
■ Lettre 8 1/2 × 11 po.
■ A4 210 × 297 mm
■ Légal 8 1/2 × 14 po.
■ A5 148 × 210 mm
■ B5 182 × 257 mm
■ Exécutif 7 1/4 × 10 1/2 po.
■ Carte d'affaires (90 × 60 mm)
■ Photo 3.5 × 5 po. (9 × 13 cm)
■ Photo 5 × 7 po. (13 × 18 cm)
■ APS C 4 × 6 po. (10 × 15 cm)
■ Format personnalisé (réglage par l'utilisateur de 0,35 × 0,35 po à 8,5 × 14
po)
Pour numériser des photographies ou des cartes de visite, sélectionnez le format
du document en question, puis posez le document face vers le bas au centre de
la vitre du numériseur.
Lors de la numérisation de photographies ou d'autres images que vous souhaitez
intégrer dans un traitement de texte ou une application graphique, expérimentez un
peu avec le contraste et la résolution pour découvrir les réglages qui correspondent
le mieux à vos besoins.
Si vous avez sélectionné le champ Format Personnalisé en tant que format,
la boîte de dialogue Taille document origine apparaît.
Indiquez les paramètres Nom, Largeur et Hauteur pour le document.
Vous avec le choix entre “mm” ou “pouce” pour indiquer la largeur et la hauteur.
13 - 8 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Vous pouvez visualiser à l'écran le format réel du papier sélectionné.
■
■
■
Largeur : affiche la largeur de la zone à numériser
Hauteur : affiche la hauteur de la zone à numériser
Taille des données : affiche la taille approximative des données, calculée
en format bitmap. La taille diffère en fonction du format du fichier choisi
(p. ex., JPEG).
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 13 - 9
Numérisation d'un document
(Pour Windows® XP uniquement)
Compatible WIA
Windows® XP utilise Windows Image Acquisition (WIA) pour numériser des
images depuis le MFC. Vous pouvez numériser des images directement vers le
visualiseur PaperPort® fourni avec le MFC ou encore numériser des images
directement dans une autre application logicielle pouvant prendre en charge le
protocole de numérisation WIA ou TWAIN.
Comment accéder au numériseur
1
Ouvrez votre application logicielle pour numériser un document.
Les instructions sur la numérisation présentées dans ce guide concernent
la numérisation à l'aide du logiciel ScanSoft ® PaperPort® 8.0. Les étapes
pour numériser à partir d'une autre application peuvent varier.
2
Sélectionnez Numériser dans le menu déroulant Fichier ou sélectionnez
le bouton Numériser.
La fenêtre Numériser apparaît dans le volet gauche.
Sélectionnez le numériseur utilisé dans la zone déroulante Numériseur.
La boîte de dialogue Numériser apparaîtra :
Cliquez sur Numériser.
3
4
13 - 10 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS ®
Numérisation d'un document vers le PC
Pour numériser une page entière, utilisez le chargeur automatique de
documents.
—OU—
Si vous souhaitez numériser une partie de la page (après prénumérisation),
utilisez la vitre du numériseur (à plat).
Numérisation d'un document à l'aide du chargeur
automatique de documents
1
Placez le document original face vers le haut dans le chargeur automatique de
documents.
A
B
C
D
2
3
4
5
Sélectionnez le Chargeur de documents dans la zone de liste
déroulante Source du papier (A).
Sélectionnez le type d'image (B).
Sélectionnez la Taille de la page dans la zone de liste déroulante (D).
Si vous souhaitez recourir aux paramètres avancés, cliquez sur Ajuster
la qualité de la photo numérisée (C). Vous pouvez sélectionner
Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo dans la case
Propriétés avancées. Cliquez sur le bouton OK pour valider les
paramètres choisis.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS ® 13 - 11
■
■
6
La résolution de numérisation maximale que vous pouvez
sélectionner est de 1200 × 1200 ppp.
Pour sélectionner des résolutions de numérisation supérieures, vous
pouvez vous servir de l'Utilitaire du numériseur de Brother. (Voir
Utilitaire du numériseur de Brother à la page 13-15.)
Pour lancer la numérisation de votre document, cliquez sur le bouton
Numériser dans la boîte de dialogue Numériser.
13 - 12 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS ®
Prénumérisation pour le recadrement d'un segment à
numériser sur la vitre du numériseur
Le bouton Aperçu permet de prévisualiser une image pour en supprimer des
parties qui ne vous intéressent pas. Lorsque l'aperçu vous satisfait, cliquez sur
le bouton Numériser dans la fenêtre Numériseur pour numériser l'image.
1 Placez le document original face vers le bas sur la vitre du numériseur.
2 Assurez-vous que vous avez bien sélectionné “À plat” dans la zone
déroulante Source du papier (A).
A
Zone de
numérisation
B
3
Sélectionnez le type d'image (B).
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS ® 13 - 13
4
5
Dans la boîte de dialogue Numériser, cliquez sur le bouton Aperçu. Le
document entier sera numérisé vers le PC et apparaîtra dans la zone de
numérisation.
Sélectionnez la partie à numériser en y effectuant un cliquer-glisser avec
le bouton gauche de la souris.
Zone de
numérisation
6
Si vous souhaitez recourir aux paramètres avancés, cliquez sur Type
d'image dans Ajuster la qualité de la photo numérisée (C). Vous
pouvez sélectionner les paramètres Luminosité, Contraste, Résolution
et Propriétés avancées. Cliquez sur le bouton OK pour valider les
paramètres choisis.
C
13 - 14 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS ®
7
Pour lancer la numérisation de votre document, cliquez sur le bouton
Numériser dans la boîte de dialogue Numériser.
Cette fois-ci, seule la zone sélectionnée du document apparaîtra dans la
fenêtre PaperPort® (ou la fenêtre de votre application logicielle).
Utilitaire du numériseur de Brother
L'utilitaire du numériseur de Brother est utilisé pour configurer le pilote du
numériseur pour des résolutions supérieures à 1200 ppp et pour régler le format
ou la taille du papier. Si vous souhaitez régler par défaut la taille de papier
Légal, modifiez le réglage grâce à cet utilitaire. Vous devez redémarrer votre
PC pour que les nouveaux réglages prennent effet.
Pour exécuter l'utilitaire :
Sélectionnez le module Utilitaire du numériseur situé dans le menu
Démarrer/Programmes/Brother/Brother MFL Pro Suite.
La numérisation à des résolutions supérieures à 1200 ppp peut être
problématique dans certaines applications de numérisation.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS ® 13 - 15
Utilisation de la touche de numérisation
(Pour les utilisateurs du câble
d'interface parallèle ou USB)
Vous pouvez utiliser la touche
( Numériser ) située sur le panneau de
commande pour numériser des documents vers vos logiciels de traitement de
texte, de graphisme, de messagerie électronique ou encore votre dossier
d'ordinateur. L'utilisation de la touche
(Numériser) a pour avantage
de vous éviter les clics de souris requis pour numériser les documents depuis
votre ordinateur.
Pour les commandes de numériser vers la messagerie électronique,
numériser vers une image, numériser vers OCR et numériser vers
fichier
Avant de pouvoir utiliser la touche
(Numériser) sur le panneau
de commande, vous devez avoir connecté le MFC à votre ordinateur
exécuté sous Windows® et chargé les pilotes Brother appropriés pour
votre version de Windows®.
Lorsque vous êtes prêt à utiliser la touche
( Numériser),
assurez-vous que l'application du Brother Control Center est exécutée sur
votre ordinateur. Pour des détails sur la configuration des boutons du
Brother Control Center pour lancer l'application de votre choix à l'aide de
la touche
(Numériser), reportez-vous au chapitre approprié :
■
®
■
■
Pour Windows 95/98/98SE/Me/2000 Professional et Windows NT®
WS 4.0, Voir Utilisation du Brother Control Center pour Windows®
95/98/98SE/Me/2000 Professional et Windows NT® WS 4.0 à la page
14-1.
Pour Windows® XP, Voir Utilisation du Brother SmartUI Control
Center sous Windows® à la page 15-1.
Si votre MFC est connecté à la fois avec un câble parallèle et un câble
USB, il vous faut sélectionner USB ou Parallèle en tant que
destination pour chaque étape.
13 - 16 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS ®
Numériser vers courriel
Vous pouvez numériser soit un document en noir et blanc ou un document
couleur sous la forme d'une pièce jointe vers votre logiciel de messagerie
électronique (ou courriel). Vous pouvez modifier la configuration
( Numériser). (Voir Numériser vers e-mail à la page 14-10 en 14-11.) (Pour
Windows® XP : Voir Section du matériel : Modification de la configuration du
bouton de numérisation à la page 15-5 en 15-11.)
1 Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
2
3
Appuyez sur
(Numériser).
▲
Numéris courriel
Numériser image
Numériser/ROC
▼ Numér fichier
Sél ▲▼ & Régler
Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner Numéris courriel.
Appuyez sur Régler .
Le MFC numérise le document, crée une pièce jointe et lance votre logiciel
de messagerie électronique pour afficher le nouveau message qui doit
être pourvu d'une adresse.
Numériser une image
Vous pouvez numériser une image couleur vers votre logiciel de graphisme
pour visualiser l'image et y apporter des retouches. Vous pouvez modifier la
configuration
( Numériser ). (Voir Numérier une image à la page
14-14.) (Pour Windows® XP : Voir Section du matériel : Modification de la
configuration du bouton de numérisation à la page 15-5 en 15-11.)
1 Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
2
3
Appuyez sur
(Numériser).
▲
Numéris courriel
Numériser image
Numériser/ROC
▼ Numér fichier
Sél ▲▼ & Régler
Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner Numériser image.
Appuyez sur Régler .
Le MFC démarre alors l'opération de numérisation.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS ® 13 - 17
Numériser vers ROC
Si votre document est composé de texte, utilisez ScanSoft ® TextBridge® pour
convertir le document en un fichier texte, lequel vous pouvez ensuite afficher et
modifier dans votre logiciel de traitement de texte (texteur). Vous pouvez
modifier la configuration
(Numériser). (Voir Numériser vers OCR
(logiciel de traitement de texte) à la page 14-12 en 14-13.) (Pour Windows® XP
: Voir Section du matériel : Modification de la configuration du bouton de
numérisation à la page 15-5 en 15-11.)
1 Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
2
3
Appuyez sur
( Numériser ).
▲
Numéris courriel
Numériser image
Numériser/ROC
▼ Numér fichier
Sél ▲▼ & Régler
Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner Numériser/ROC.
Appuyez sur Régler.
Le MFC démarre alors l'opération de numérisation.
Numériser vers fichier
Vous pouvez numériser soit un document en noir et blanc ou un document
couleur vers votre ordinateur et l'enregistrer comme fichier dans le dossier
sélectionné. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les
paramètres sélectionnés dans l'écran Numériser vers fichier du Brother
MFL-Pro Control Center. (Voir Numéris. vers fichier à la page 14-8 en 14-9.)
(Pour Windows® XP : Voir Section du matériel : Modification de la configuration
du bouton de numérisation à la page 15-5 en 15-11.)
1 Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
▲
Numéris courriel
Numériser image
Numériser/ROC
▼ Numér fichier
Sél ▲▼ & Régler
2
3
Appuyez sur
4
Le MFC démarre alors l'opération de numérisation.
( Numériser ).
Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner Numér fichier.
Appuyez sur Régler.
13 - 18 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS ®
Utilisation de ScanSoft® PaperPort® et
de TextBridge® OCR
ScanSoft® PaperPort ® est un logiciel de gestion de documents spécialement
conçu pour Brother. Servez-vous de PaperPort ® pour afficher les documents
numérisés.
PaperPort ® intègre un système de classement perfectionné et facile à utiliser,
qui vous aide à organiser vos graphiques et vos documents texte. Il vous
permet de regrouper ou d'“empiler” des documents de divers formats en vue de
leur impression, transmission par télécopieur ou classement.
Vous pouvez accéder à ScanSoft® PaperPort ® par le groupe de programmes
ScanSoft® PaperPort ®.
Voir la Documentation pour ScanSoft ® PaperPort ®sur le CD-ROM.
Le Guide d'utilisation complet de ScanSoft® PaperPort ®, ainsi que de
ScanSoft® TextBridge® OCR se trouve dans la documentation en ligne du
CD-ROM.
Le présent chapitre n'est qu'une introduction aux fonctions de base.
Lors de l'installation de MFL-Pro Suite, ScanSoft® PaperPort ® pour Brother et
ScanSoft® TextBridge® OCR sont installés automatiquement en même temps.
Si vous utilisez Windows® XP, Windows NT® 4.0 ou Windows® 2000
Professional, il est conseillé d'ouvrir la session en tant qu'administrateur.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS ® 13 - 19
Affichage des éléments
ScanSoft® PaperPort ® propose deux modes de visualisation :
La Vue bureau affiche des timbres-poste, c'est-à-dire un petit graphique
représentant chaque élément sur un bureau ou dans un dossier.
Les éléments du dossier sélectionné apparaissent sur le bureau PaperPort ®.
Les éléments PaperPort ® (fichiers portant l'extension MAX) et “non PaperPort ®”
(fichiers créés dans d'autres applications) peuvent être visualisés à l'écran.
Les éléments “non PaperPort ®” comportent une icône indiquant l'application
native. De même, les éléments “non PaperPort®” sont représentés par un
timbre-poste rectangulaire et non par une image réelle.
La Vue bureau affiche les éléments
sous forme de timbres-poste
La Vue page affiche le gros plan d'une page unique. Pour ouvrir un élément
PaperPort®, cliquez deux fois dessus.
Pour ouvrir un élément “non PaperPort ®”, cliquez également deux fois dessus,
pourvu que son application native soit installée sur votre ordinateur.
La Vue page affiche chaque élément
dans une pleine page
13 - 20 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS ®
Organisation des éléments dans des dossiers
PaperPort ® intègre un système de classement convivial destiné au rangement
de vos éléments. Ce système consiste en dossiers et en éléments qui peuvent
être affichés dans la Vue bureau par un simple clic de souris. Ces éléments
peuvent être des éléments PaperPort ® ou des éléments “non PaperPort®” :
■ Les dossiers sont organisés suivant une structure “arborescente” à
l'intérieur du dossier Vue.
Servez-vous de cette structure pour sélectionner les dossiers et afficher
leurs éléments dans la Vue bureau.
■ Vous pouvez déposer un élément dans un dossier par un simple
glisser-déplacer.
Lorsque le dossier est mis en surbrillance, relâchez le bouton de la souris
pour y déposer l'élément.
■ Les dossiers peuvent être “imbriqués” —c'est-à-dire les dossiers sont
stockés à l'intérieur d'un autre dossier qui, lui à son tour, est stocké dans un
autre dossier et ainsi de suite.
■ Quand vous cliquez deux fois sur un dossier, ses éléments (fichiers MAX
PaperPort ® et fichiers “non Paperport®”) apparaissent sur le bureau.
■ Vous avez également le choix d'utiliser l'Explorateur Windows® pour
gérer les dossiers et les éléments qui se trouvent dans la Vue bureau.
Liens rapides vers d'autres applications
ScanSoft® PaperPort ® peut reconnaître un grand nombre d'applications sur
votre ordinateur et créer un “lien de tâches” vers celles-ci.
La barre Envoyer vers en bas de la Vue bureau présente les icônes des
applications liées.
Pour faire appel à un lien, faites glisser un élément sur l'icône qui représente
l'application que vous souhaitez lancer. Un exemple d'usage typique de la barre
Envoyer serait la sélection d'un élément à télécopier.
Cet échantillon de la barre Envoyer vers représente plusieurs applications dotées
d'un lien vers PaperPort®.
Dans l'éventualité où PaperPort® ne serait pas capable de reconnaître l'une des
applications sur votre ordinateur, vous pourriez manuellement créer un lien
grâce à la commande Ajouter dans la barre Envoyer vers... .
(Pour plus de détails à ce sujet, reportez-vous à PaperPort® dans la section
Documentation du CD-ROM)
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS ® 13 - 21
ScanSoft® TextBridge® OCR vous permet de
convertir un texte image en un texte éditable
Logiciel créé par :
ScanSoft® TextBridge® OCR s'installe automatiquement avec PaperPort® sur
votre ordinateur lors de l'installation de MFL-Pro Suite.
ScanSoft® PaperPort ® vous permet de convertir rapidement le texte d'un
élément ScanSoft ® PaperPort® (qui est plutôt une image de texte) en un texte
éditable dans un logiciel de traitement de texte.
PaperPort® utilise soit le logiciel de reconnaissance optique des caractères
ScanSoft® TextBridge® fourni avec PaperPort®
—OU—
PaperPort® aura recours à votre application OCR préférée, si celle-ci a déjà été
installée. Vous pouvez convertir la totalité de l'élément ou, grâce à la
commande Copier le texte, vous pouvez sélectionner seulement une partie du
texte à convertir.
Pour lancer l'application OCR (ROC) intégrée à PaperPort ® , faites un
glisser-déplacer de l'élément concerné sur l'icône qui représente le lien vers le
logiciel de traitement de texte voulu. Toutefois, si vous le préférez, vous avez la
liberté d'utiliser votre propre application OCR.
Importation des éléments d'une autre application
Outre la numérisation d'éléments, vous avez la possibilité d'intégrer des
éléments dans PaperPort® pour ensuite les convertir en fichiers PaperPort ®
(MAX). Pour ce faire, choisissez une des deux méthodes :
■ Impression dans Vue bureau à partir d'une autre application, telle que
Microsoft® Excel ;
■ Importation de fichiers enregistrés dans d'autres formats de fichier, tel que
Windows® Bitmap (BMP) ou Tag Image File Format (TIFF).
13 - 22 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS ®
Exportation des éléments dans d'autres formats
Vous avez la possibilité d'exporter ou d'enregistrer des éléments PaperPort®
dans divers formats de fichier populaires, tels que BMP, JPEG, TIFF ou
auto-affichage.
Par exemple, pour créer un fichier destiné à un site Web, exportez-le sous
forme de fichier JPEG. La plupart des images affichées sur un très grand
nombre de sites Web sont enregistrées en format JPEG.
Exportation d'un fichier image
1
2
3
4
Sélectionnez la commande Enregistrer sous dans le menu déroulant
Fichier de la fenêtre PaperPort®. La boîte de dialogue Enregistrer sous
“XXXXX” apparaîtra.
Sélectionnez le lecteur et le répertoire où vous souhaitez enregistrer le
fichier.
Entrez le nouveau nom de fichier et choisissez le type de fichier ou encore
sélectionnez un nom dans la zone de texte Nom de fichier. (Pour effectuer
votre choix, faites défiler la liste des répertoires et des noms de fichier.)
Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer votre fichier ou cliquez sur
Annuler pour revenir à PaperPort ® sans l'enregistrer.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS ® 13 - 23
Désinstallation de PaperPort® et de ScanSoft®
TextBridge®
Pour Windows® 95/98/98SE, Windows NT® Workstation 4.0 et Windows® Me :
Sélectionnez Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration,
Ajout/Suppression de programmes et l'onglet Installer/Désinstaller.
Sélectionnez Extensions Brother pour Paperport, puis cliquez sur le bouton
Ajouter/Supprimer.
Sélectionnez PaperPort® 8.0 SE dans la liste qui apparaît à l'écran et cliquez sur le
bouton Ajouter/Supprimer.
Pour Windows® 2000 Professional :
Sélectionnez Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration et
Ajout/Suppression de programmes.
Sélectionnez Brother Extensions pour Paperport et cliquez sur le bouton
Modifier/Supprimer.
Sélectionnez PaperPort ® 8.0 SE dans la liste qui apparaît à l'écran et cliquez
sur le bouton Modifier .
Pour Windows® XP :
Sélectionnez Démarrer, Panneau de configuration, Ajout/Suppression de
programmes. Ensuite, sélectionner l'icône Modifier ou supprimer des
programmes.
Sélectionnez PaperPort ® 8.0 SE dans la liste qui apparaît à l'écran et cliquez
sur le bouton Modifier.
13 - 24 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS ®
du Brother Control
14 Utilisation
Center pour Windows
®
95/98/98SE/Me/2000 Professional
et Windows NT® WS 4.0
Si vous utilisez Windows® 2000 Professional ou Windows NT® 4.0, nous
vous recommandons d'ouvrir la session en tant qu'administrateur.
Brother MFL-Pro Control Center
Le Brother Control Center est un utilitaire qui apparaît à l'écran de l'ordinateur
chaque fois que vous chargez du papier dans le chargeur automatique de
documents du MFC. Ainsi, vous pouvez accéder, en quelques clics de souris,
aux applications de numérisation les plus fréquemment utilisées. L'utilisation du
Control Center élimine la nécessité de lancer manuellement les applications en
question.
Le Brother Control Center propose trois opérations (numérisation, copie et
PC-Fax) :
■ Numérisation directe vers un fichier, un logiciel de messagerie
électronique, de traitement de texte ou de graphisme de votre choix ;
■ Copie
■ Envoi de télécopies PC à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER POUR WINDOWS® 95/98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET WINDOWS NT® WS4.0 14 - 1
Chargement automatique du Brother Control Center
Le Control Center est chargé à chaque démarrage de Windows®.
Lorsque le Control Center est chargé, l'icône Control Center
apparaît sur la barre de tâches.
Si le chargement automatique du Control Center ne vous convient pas,
désactivez la commande Chargement automatique (AutoLoad).
Si l'icône Control Center
n'apparaît pas dans la barre des tâches, il
vous faudra lancer le logiciel.
Double-cliquez sur l'icône Control Center
sur le bureau ou sur le
menu Démarrer, sélectionnez Programmes, ScanSoft PaperPort 8.0,
puis cliquez sur Brother SmartUI POPUP.
Désactiver le Chargement automatique
1
Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l'icône Control Center
2
, puis cliquez sur Afficher.
Quand la fenêtre Control Center apparaît, cliquez avec le bouton gauche
de la souris sur le bouton “Configuration” de
Control Center.
Une boîte de dialogue apparaît :
3
Désélectionnez la case contextuelle “Chargement automatique”.
14 - 2 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER POUR WINDOWS® 95/98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET WINDOWS NT® WS 4.0
Caractéristiques du Brother Control Center
Configuration automatique
Lors du processus d'installation, le Control Center vérifie votre système afin de
configurer les applications par défaut destinées à la messagerie électronique,
au traitement de texte et au visualiseur/éditeur de graphiques.
Par exemple, si vous utilisez Outlook comme logiciel de messagerie
électronique par défaut, le Control Center créera automatiquement un lien et un
bouton de numérisation pour Outlook.
Vous pouvez changer les applications par défaut. Cliquez avec le bouton droit
de la souris sur le bouton approprié du Control Center pour afficher
Configurations, puis cliquez dessus. Sélectionnez une autre application.
Par exemple, vous pouvez remplacer le bouton de numérisation dans MS Word Pad
par le bouton de numérisation dans MS Word
modifiant le logiciel de traitement de texte.
en
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER POUR WINDOWS® 95/98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET WINDOWS NT® WS 4.0 14 - 3
Opérations de la touche de numérisation
Numériser vers fichier—permet de numériser directement un document vers un
fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez choisir le type de fichier et le répertoire
pour le document numérisé.
Numériser vers e-mail—permet de numériser directement un document image
ou texte sous forme de pièce jointe standard vers un logiciel de messagerie
électronique. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution de la pièce
jointe.
Numériser vers OCR (logiciel de traitement de texte)—permet de numériser un
document texte, d'utiliser le logiciel de reconnaissance optique de caractères
ScanSoft TextBridge OCR et d'insérer le texte original (sans image) dans un
fichier de traitement de texte. Vous pouvez choisir l'application de traitement de
texte (texteur) qui vous convient le mieux, telle que Word Pad, MS Word ou
autres.
Numériser vers image—permet de numériser une image directement vers
n'importe quel visualiseur/éditeur de graphiques. Vous pouvez sélectionner un
logiciel de graphisme tel que Microsoft Paint.
Opérations de copie
Copie—permet d'utiliser le PC et n'importe quel pilote d'imprimante Windows®
afin d'accéder aux fonctions de copie avancées.
Vous pouvez numériser la page sur le MFC de Brother et imprimer les copies à
l'aide des fonctions du pilote d'imprimante MFC de Brother.
—OU—
Vous pouvez envoyer l'impression vers n'importe quel pilote d'imprimante
Windows® standard installé sur votre PC.
PC FAX
Envoi de fax—permet de numériser une image ou un texte et d'envoyer l'image
ou le texte sous forme de télécopie depuis un ordinateur à l'aide du logiciel PC
FAX de Brother.
14 - 4 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER POUR WINDOWS® 95/98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET WINDOWS NT® WS 4.0
Réglages de numérisation destinés aux boutons
Numérisation, Copie et PC FAX
Quand l'écran contextuel apparaît, vous pouvez accéder à la boîte de dialogue
Réglages de numérisation.
Cliquez sur l'icône Configuration
au haut et à droite de l'écran du
Brother Control Center.
—OU—
Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres dans n'importe lequel des écrans
Configuration.
Réglages généraux
Chargement automatique—cochez cette case si vous souhaitez que MFL
Control Center de Brother soit chargé quand vous démarrez votre ordinateur.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER POUR WINDOWS® 95/98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET WINDOWS NT® WS 4.0 14 - 5
Configuration du numériseur
L'application contextuelle offre huit modes de numérisation différents. À chaque
numérisation d'un document, vous pouvez choisir le mode de numérisation le
plus approprié parmi les modes suivants :
Documents de base
Texte à reconnaître
Photos
Photos (qualité)
Photos (vitesse)
Type personnalisé
Brouillon
Haute qualité
Chaque mode possède son propre ensemble de réglages mémorisés. Vous
pouvez conserver les réglages d'usine par défaut ou, si vous le souhaitez, les
changer à tout moment :
Résolution—dans la zone déroulante, sélectionnez la résolution de
numérisation que vous utilisez le plus souvent.
Mode couleur—dans la zone déroulante, sélectionnez les réglages de
couleur que vous utilisez le plus souvent.
Taille de numérisation—dans la zone déroulante, sélectionnez le format
de numérisation que vous utilisez le plus souvent.
Luminosité—faites glisser le curseur de défilement de 0 % à 100 % pour
régler la luminosité.
Contraste—faites glisser le curseur de défilement de 0 % à 100 % pour
régler le contraste.
Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications. En cas d'erreur ou si vous
décidez de revenir au réglage par défaut, cliquez simplement sur le bouton
Rétablir les valeurs par défaut quand le mode de numérisation est affiché.
14 - 6 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER POUR WINDOWS® 95/98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET WINDOWS NT® WS 4.0
Exécuter une opération depuis la fenêtre Control
Center
L'affichage de cet écran indique que vous avez cliqué avec le bouton gauche
de la souris sur un bouton dans la fenêtre Control Center sans avoir inséré au
préalable un document dans le chargeur de documents automatique.
Placez le document original dans le chargeur automatique de documents du
MFC, puis cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre Control Center.
Pour numériser le document depuis la vitre du numériseur, utilisez la
touche
(Numériser) sur le panneau de commande de
l'appareil.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER POUR WINDOWS® 95/98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET WINDOWS NT® WS 4.0 14 - 7
Numéris. vers fichier
Pour accéder à l'écran de configuration de
numéris. vers fichier
1
2
3
Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de
documents. La fenêtre Control Center apparaît.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Numériser vers fichier puis
cliquez sur Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres
pour afficher l'écran de configuration du Control Center.
Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK
—OU—
Pour revenir aux réglages d'usine, cliquez sur le bouton Rétablir les
valeurs par défaut.
Paramètres du scanner
Sélectionnez, dans la zone déroulante, le mode de numérisation convenant au
type de fichier concerné : Documents de base; Texte à reconnaitre; Photos;
Photos (qualité); Photos (vitesse); Type personnalisé; Brouillon ou Haute
qualité.
Pour modifier un des réglages dans ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les
paramètres.
14 - 8 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER POUR WINDOWS® 95/98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET WINDOWS NT® WS 4.0
Dossier cible
Dossier PaperPort—cochez cette case pour numériser le document vers votre
dossier PaperPort.
Autre dossier—cochez cette case pour numériser le document vers un autre
type de fichier ou pour l'enregistrer dans un autre répertoire/dossier.
Fichier—si vous avez sélectionné Autre dossier dans la zone déroulante,
sélectionnez le type de fichier souhaité :
Image PaperPort (*.max)
Document PaperPort auto-exécutable (*.exe)
Document PaperPort affichable dans un navigateur (*.htm)
Image PaperPort 5.0 (*.max)
Image PaperPort 4.0 (*.max)
Image PaperPort 3.0 (*.max)
Bitmap Windows (*.bmp)
PC Paintbrush (*.pcx)
Multipage PCX (*.dcx)
JPEG (*.jpg)
TIFF - Non compressé (*.tif)
TIFF - Groupe 4 (*.tif)
TIFF - Classe F (*.tif)
TIFF - Multipage non compressé (*.tif)
TIFF multipage - Groupe 4 (*.tif)
TIFF multipage - Classe F (*.tif)
PNG (*.png)
FlashPix (*.fpx)
Pour rechercher dans votre ordinateur le répertoire ou le dossier souhaités,
cliquez sur le bouton Parcourir. Cliquez sur OK pour sauvegarder vos
réglages.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER POUR WINDOWS® 95/98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET WINDOWS NT® WS 4.0 14 - 9
Numériser vers e-mail
Pour accéder à l'écran de configuration de
numérisation vers e-mail
1
2
3
Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de
documents. La fenêtre Control Center apparaît.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le logiciel de messagerie
électronique puis cliquez sur Configuration. Cliquez sur le bouton
Modifier les paramètres pour afficher l'écran de configuration du Control
Center.
Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK
—OU—
Pour revenir aux réglages d'usine, cliquez sur le bouton Rétablir les
valeurs par défaut.
Paramètres du scanner
Sélectionnez, dans la zone déroulante, le mode de numérisation convenant au
type de fichier concerné : Documents de base; Texte à reconnaitre; Photos;
Photos (qualité); Photos (vitesse); Type personnalisé; Brouillon ou Haute
qualité.
Pour modifier un des réglages dans ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les
paramètres.
14 - 10 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER POUR WINDOWS® 95/98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET WINDOWS NT® WS 4.0
Logiciel de e-mail
Application d’e-mail—sélectionnez, dans la zone déroulante, votre logiciel de
courriel.
Paramètres d’e-mail—cliquez sur ce bouton Paramètres d’e-mail pour
établir des liens de messagerie.
La fenêtre Options Envoyer vers apparaîtra :
Options Envoyer vers
Convertir les pièces jointes au format de fichier spécifié—convertit des
éléments au format indiqué dans la case Type de fichier. Décochez cette case
à cocher pour conserver le format source des fichiers ; par exemple, pour
conserver des documents Word en format .doc et des images JPEG en format
.jpg.
Documents et images—convertit tous les éléments quel que soit le
programme dans lequel ils ont été créés ; par exemple, convertit tous les
fichiers Word (doc) et tous les fichiers JPEG (.jpg) vers le type de fichier
spécifié.
Images PaperPort uniquement (*.max) —convertit uniquement les fichiers
d'éléments image (.max) de PaperPort. PaperPort ne convertit pas les autres
types de fichier, comme des images JPEG ou des documents Word.
Type de fichier—identifie le format vers lequel convertir les éléments, par
exemple JPEG ou TIFF.
Fusionner les documents en un seul fichier—regroupe tous les éléments
sélectionnés en un seul fichier à plusieurs pages. Cette option est disponible
uniquement lorsque le type de fichier prend en charge plus d'une page, tel que
TIFF multi-page.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER POUR WINDOWS® 95/98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET WINDOWS NT® WS 4.0 14 - 11
Numériser vers OCR (logiciel de
traitement de texte)
Pour accéder à l'écran de configuration de
numérisation vers OCR
1
Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de
documents. La fenêtre Control Center apparaît.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le logiciel de traitement de
texte puis cliquez sur Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les
paramètres pour afficher l'écran de configuration du Control Center.
Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK
—OU—
Pour revenir aux réglages d'usine, cliquez sur le bouton Rétablir les valeurs
par défaut.
Paramètres du scanner
Sélectionnez, dans la zone déroulante, le mode de numérisation convenant au
type de fichier concerné : Documents de base; Texte à reconnaitre; Photos;
Photos (qualité); Photos (vitesse); Type personnalisé; Brouillon ou Haute
qualité.
Pour modifier un des réglages dans ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les
paramètres.
14 - 12 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER POUR WINDOWS® 95/98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET WINDOWS NT® WS 4.0
Traitement de texte
Traitement de texte—sélectionnez, dans la zone déroulante, le logiciel de
traitement de texte désiré.
Cliquez sur le bouton Paramètres de lien pour afficher l'écran de configuration
vous permettant de définir le format du document que vous souhaitez utiliser et
pour déterminer le programme OCR :
Type de fichier—sélectionnez, dans la zone déroulante, le type de fichier que
vous souhaitez utiliser dans votre logiciel de traitement de texte ou pour vos
documents texte.
OCR—déterminez le programme OCR à utiliser pour convertir les images
numérisées en documents éditables. Cette option n'est disponible que si vous
disposez d'un programme OCR autre que celui fourni avec PaperPort.
(PaperPort 8.0 utilise le même moteur OCR que celui fourni dans le logiciel
TextBridge Pro Millennium de ScanSoft)
Cliquez sur le bouton Paramètres pour choisir le mode OCR à l'aide duquel le
logiciel lira les pages que vous numériserez vers votre logiciel de traitement de
texte.
La fenêtre Paramètres d'OCR apparaît :
Sélectionnez le réglage voulu et cliquez sur OK.
■ Orientation automatique de la page—cochez cette case pour faire
tourner les pages afin que le texte soit positionné à la verticale.
■ Sortie sur une colonne—cochez cette case pour supprimer les colonnes
dans des documents multicolonnes afin que le texte apparaisse en une
seule colonne.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER POUR WINDOWS® 95/98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET WINDOWS NT® WS 4.0 14 - 13
Numérier une image
Pour accéder à l'écran de configuration de
numérisation vers le logiciel graphique
1
Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de
documents. La fenêtre Control Center apparaît.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le logiciel graphique puis
cliquez sur Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres
pour afficher l'écran de configuration du Control Center.
Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK
—OU—
Pour revenir aux réglages d'usine, cliquez sur le bouton Rétablir les valeurs
par défaut.
Paramètres du scanner
Sélectionnez, dans la zone déroulante, le mode de numérisation convenant au
type de fichier concerné : Documents de base; Texte à reconnaitre; Photos;
Photos (qualité); Photos (vitesse); Type personnalisé; Brouillon ou Haute
qualité.
Pour modifier un des réglages dans ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les
paramètres.
Application
Application—sélectionnez, dans la zone déroulante, l'application que vous
souhaitez ajouter à cet écran contextuel.
Cliquez sur le bouton Paramètres de lien personnalisé afin de créer des liens
destinés à votre logiciel personnalisé.
14 - 14 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER POUR WINDOWS® 95/98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET WINDOWS NT® WS 4.0
Copie
Pour accéder à l'écran de configuration de la
copie
1
Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de
documents. La fenêtre Control Center apparaît.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Copie, puis cliquez sur
Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres pour
afficher l'écran de configuration du Control Center.
Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK
—OU—
Pour revenir aux réglages d'usine, cliquez sur le bouton Rétablir les valeurs
par défaut.
Paramètres du scanner
Sélectionnez, dans la zone déroulante, le mode de numérisation convenant au type
de fichier concerné : Brouillon ou Haute qualité.
Pour modifier un des réglages dans ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les
paramètres.
Nombre de copies
Copies—entrez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer.
Pour changer les options de copie, cliquez sur le bouton Options de copie.
Cliquez sur OK pour sauvegarder vos réglages de copie.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER POUR WINDOWS® 95/98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET WINDOWS NT® WS 4.0 14 - 15
Envoi de fax
Pour accéder à l'écran de configuration de l'envoi
de fax
1
Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de
documents. La fenêtre Control Center apparaît.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Envoi de télécopie puis
cliquez sur Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres
pour afficher l'écran de configuration du Control Center.
Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK
—OU—
Pour revenir aux réglages d'usine, cliquez sur le bouton Rétablir les valeurs
par défaut.
Paramètres du scanner
Sélectionnez, dans la zone déroulante, le mode de numérisation convenant au
type de fichier concerné : Documents de base; Texte à reconnaitre; Photos;
Photos (qualité); Photos (vitesse); Type personnalisé; Brouillon ou Haute
qualité.
Pour modifier un des réglages dans ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les
paramètres.
14 - 16 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER POUR WINDOWS® 95/98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET WINDOWS NT® WS 4.0
Paramétrage de PC-FAX
Brother PC-Fax
Résolution fax—Fin (bonne qualité) (200 × 200)
1 Pour changer les options de télécopie, cliquez sur le bouton Options fax.
La fenêtre Propriétés Brother PC-FAX apparaît à l'écran :
Pour Windows® 95/98/98SE/Me et Windows NT® WS 4.0
Pour Windows® 2000 Professional
2
Sélectionnez la taille du papier et l'orientation (portrait ou paysage)
souhaités, puis cliquez sur OK.
Pour revenir aux réglages d'usine par défaut, cliquez sur le bouton
Défaut.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER POUR WINDOWS® 95/98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET WINDOWS NT® WS 4.0 14 - 17
s
du Brother SmartUI
15 Utilisation
Control Center sous Windows
®
(Pour Windows® XP)
Brother SmartUI Control Center
Le Brother Control Center est un utilitaire vous permettant d'accéder facilement,
en quelques clics de souris, aux applications de numérisation les plus
fréquemment utilisées. L'utilisation du Control Center élimine le besoin de
lancer manuellement les applications spécifiques et vous permet de numériser
un document directement sur un dossier de votre ordinateur. Le Brother Control
Center vous offre quatre catégories d'opérations :
1 Numérisation directe vers un fichier ou vers un logiciel de messagerie
électronique, de traitement de texte ou de graphisme de votre choix ;
2 Fonctions de copie avancées, comme la copie de quatre/deux pages en
une ou la copie d'une page en une.
3 Envoi de télécopies PC à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother.
4 La fonction de personnalisation des boutons vous permet de configurer un
bouton afin de satisfaire à vos besoins propres.
Dans la barre des tâches, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône
Control Center
, puis sélectionnez Afficher pour accéder à la fenêtre du
Brother SmartUI Control Center.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 1
Chargement automatique du Brother Control
Center
Le Control Center est configuré pour se charger automatiquement à chaque
démarrage de Windows®. Lorsque le Control Center est chargé, l'icône Control
Center
apparaîtra dans la barre des tâches. Si le chargement automatique
du Control Center ne vous convient pas, désactivez la commande Chargement
automatique (AutoLoad).
Comment désactiver la fonction de chargement
automatique
1
2
3
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Control Center
dans la barre des tâches, puis cliquez sur Afficher.
La fenêtre principale de SmartUI Control Center apparaît. Veuillez repérer
au bas de la fenêtre une case à cocher intitulée ''Activation chargement
automatique''.
Désélectionnez l'option d'activation du chargement automatique pour
éviter un chargement automatique de SmartUI à chaque démarrage de
Windows.
15 - 2 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Caractéristiques du Control Center
Le SmartUI Control Center vous donne la possibilité de configurer la touche de
matériel Numérisation sur votre MFC comme ''Numériser vers fichier''. La
fonction ''Numériser vers fichier'' vous permet de numériser un fichier
directement sur votre disque dur et de choisir le format du fichier et le dossier
de destination sans avoir à lancer une autre application. Sélectionnez la section
souhaitée en cliquant sur l'onglet approprié.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 3
Configuration automatique
Lors du processus d'installation, le Control Center vérifie votre système afin de
configurer les applications par défaut destinées à la messagerie électronique,
au logiciel de traitement de texte et au visualiseur/éditeur de graphiques.
Par exemple, si vous utilisez Outlook comme logiciel de messagerie
électronique par défaut, le Control Center créera automatiquement un lien et un
bouton de numérisation pour Outlook.
Vous pouvez changer l'application par défaut en cliquant avec le bouton droit
de la souris sur l'un des boutons de numérisation dans le Control Center puis
en cliquant sur Configuration. Sélectionnez l'onglet Configuration depuis le
menu déroulant Application pour sélectionner une application différente. Par
exemple, vous pouvez remplacer le bouton de numérisation de messagerie
électronique dans Outlook Express par le bouton de numérisation de
messagerie dans Outlook en modifiant l'application listée.
15 - 4 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Section du matériel : Modification de la
configuration du bouton de
numérisation
Lorsque SmartUI Control Center est affiché, vous pouvez accéder à la fenêtre
Section du matériel pour reconfigurer la touche
( Numériser ) sur
votre MFC. Cliquez sur l'icône Section matériel au haut et à gauche de l'écran
SmartUI Control Center. (Voir Utilisation de la touche de numérisation (Pour les
utilisateurs du câble d'interface parallèle ou USB) à la page 13-16.)
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 5
Numériser vers e-mail
Pour configurer la fonction Numériser vers e-mail, cliquez avec le bouton
gauche de la souris sur le bouton Numériser vers e-mail et l'écran suivant
apparaîtra. Vous avez la possibilité de modifier la configuration du logiciel de
messagerie électronique de destination, des fichiers en pièces jointes et les
réglages du numériseur.
Pour modifier le logiciel de messagerie de destination, utilisez la zone
déroulante Application pour sélectionner le logiciel de messagerie compatible
installé sur votre ordinateur.
Si vous souhaitez modifier le type du fichier en pièce jointe, cliquez sur le
bouton Préf. du lien pour afficher une liste des types de fichier.
15 - 6 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Numériser vers un fichier
Pour configurer la fonction Numériser vers fichier, cliquez avec le bouton
gauche de la souris sur le bouton Numériser vers un fichier et l'écran suivant
apparaîtra.
Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées en le sélectionnant
dans la zone déroulante Format. Ce fichier pourra ensuite être enregistré par
défaut dans le dossier PaperPort ou vous pouvez sélectionner un autre
dossier/répertoire en cliquant sur le bouton Parcourir.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 7
Numériser vers une image
Pour configurer la fonction Numériser une image, cliquez avec le bouton
gauche de la souris sur le bouton Numériser vers une image et l'écran suivant
apparaîtra. Vous avez la possibilité de modifier la configuration du format de
l'image de destination ou de l'application du document.
15 - 8 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Pour modifier les réglages par défaut du numériseur, cliquez sur l'onglet
Paramètres de numérisation.
Vous pouvez régler le mode de la couleur sur Noir & Blanc, Gris 8 bits ou
Couleur 24 bits.
La résolution peut être modifiée de 100 à 1200 ppp. Le format du papier utilisé
peut être défini et il vous est possible de régler la luminosité et le contraste de
l'image avant la numérisation.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 9
Numériser vers OCR
Pour configurer la fonction de numérisation vers OCR, cliquez avec le bouton
gauche de la souris sur le bouton Numériser vers OCR et l'écran suivant
apparaîtra. Vous avez la possibilité de modifier la configuration qui englobe les
applications de destination.
15 - 10 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Le document numérisé peut être envoyé sous un type de fichier différent. Selon
vos besoins, il vous sera possible de sélectionner l'application depuis la fenêtre
du type de fichier.
Vous pouvez sélectionner votre réglage OCR depuis Sortie sur une colonne
vers Orientation automatique de la page.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 11
Section du logiciel
La Section du logiciel contient quatre groupes de boutons de numérisation.
Chaque section contient différents boutons prédéfinis pour les applications le
plus couramment utilisées. La section Numérisation contient quatre boutons
d'application pour Numériser vers fichier, Numériser vers la messagerie
électronique (courriel), Numériser vers le logiciel de traitement de texte et
Numériser vers image. La section Copie contient quatre boutons pour la copie
''N-en-1''. Le bouton de section Fax est réservé à l'envoi de télécopies par
l'intermédiaire de l'application PC-FAX de Brother et la section Spécial contient
trois boutons vous permettant d'attribuer votre propre fonction.
*1
*2
*3
*4
15 - 12 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Numérisation
*1 Numériser vers un fichier—permet de numériser directement un document
vers un fichier disque. Il vous est possible de changer au besoin le type de
fichier et le répertoire de destination.
*2 Numériser vers e-mail (défaut : Outlook Express) —permet de numériser
directement une page ou un texte sous forme de pièce jointe standard vers un
logiciel de messagerie électronique. Vous pouvez choisir le type de fichier et la
résolution de la pièce jointe.
*3 Numériser vers le logiciel de traitement de texte (défaut : MS WordPad) —
permet de numériser une page ou un texte, d'exécuter automatiquement le
logiciel de reconnaissance optique de caractères ScanSoft TextBridge (OCR)
et d'insérer le texte original (sans image) dans un fichier de traitement de texte.
Il vous est possible de sélectionner le logiciel de traitement de texte, comme
WordPad, MS Word, Word Perfect ou tout autre type de texteur installé sur
votre ordinateur.
*4 Numériser vers l’application (défaut : MS Paint) —permet de numériser une
page directement vers n'importe quel visualiseur/éditeur de graphiques. Il vous
est possible de sélectionner le logiciel de destination, comme MS Paint, Corel
PhotoPaint, Adobe PhotoShop ou tout autre type d'éditeur de graphiques déjà
installé sur votre ordinateur.
Copie
Copie (Copier 1:1)—permet d'utiliser le PC et tout autre pilote d'imprimante
Windows® afin d'accéder aux fonctions de copie avancées. Vous pouvez
numériser la page sur le MFC et imprimer les copies à l'aide de n'importe quelle
fonction du pilote d'imprimante du MFC—OU—vous pouvez diriger l'impression
de la copie vers un pilote d'imprimante Windows® standard installé sur le PC y
compris une imprimante réseau.
Copie Quatre/Deux en Une (4/2:1)—permet d'utiliser les fonctions Quatre/Deux
en Une Page du pilote d'imprimante de Brother pour reproduire (copier) quatre
ou deux pages sur une seule page.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 13
Fax
Numériser vers FAX (Brother PC-FAX)—permet de numériser une page ou un
texte et d'envoyer automatiquement l'image ou le texte sous forme de télécopie
depuis un ordinateur à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother.
Spécial
Numériser vers un fichier—ces boutons ont été pré-programmés pour la
fonction de Numérisation vers fichier. Vous pouvez modifier la configuration de
chacun de ces boutons pour qu'ils répondent à vos besoins en cliquant sur le
bouton concerné et en suivant les menus de configuration.
15 - 14 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Numériser vers un fichier
Le bouton ''Numériser vers un fichier'' vous permet de numériser une image et
de l'enregistrer sous un type de fichier particulier au niveau d'un répertoire de
votre disque dur. Cela vous permet d'archiver facilement vos documents papier.
Pour configurer le type de fichier et l'enregistrement sur le répertoire, cliquez
avec le bouton droit de la souris sur le bouton Numériser vers fichier, puis
cliquez sur configuration.
L'onglet Numérisation est paramétré sur Fichier et ne devrait pas être modifié.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 15
Pour modifier la configuration, cliquez sur l'onglet Configuration.
Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées en le sélectionnant
dans la zone déroulante Format. Ce fichier pourra ensuite être enregistré par
défaut dans le dossier PaperPort ou vous pouvez sélectionner un autre
dossier/répertoire en cliquant sur le bouton Parcourir.
Vous pouvez modifier la valeur par défaut en sélectionnant le bouton Autre
dossier, puis en cliquant sur Parcourir et en sélectionnant le dossier dans lequel
vous souhaitez enregistrer vos fichiers.
15 - 16 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Numériser vers e-mail
La numérisation vers la messagerie électronique est automatiquement
configurée pour votre logiciel de messagerie. Pour modifier le logiciel par défaut
ou le type de fichier des pièces jointes, cliquez avec le bouton droit de la souris
sur le bouton Messagerie électronique et sélectionnez ''Configuration''.
L'onglet Numérisation est paramétré sur E-mail et ne devrait pas être modifié.
Pour modifier le logiciel de messagerie électronique, cliquez sur l'onglet
Configuration. Sélectionnez dans la zone déroulante Application votre logiciel
de e-mail préféré.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 17
Pour modifier le type de fichier des pièces jointes, cliquez sur le bouton Préf.
du lien pour définir les liens. Cochez la case Convertir les pièces jointes au
format de fichier spécifié, puis sélectionnez le type de fichier approprié dans
la zone déroulante.
15 - 18 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Pièces jointes
Les documents sont envoyés en tant que pièces jointes à l'aide du type de
fichier sélectionné.
Convertir les pièces jointes au format de fichier spécifié—cochez cette case si
vous souhaitez modifier le type de fichier des pièces jointes.
Documents et images—cochez cette case si vous souhaitez convertir toutes les
images numérisées vers le même type de fichier.
Images PaperPort uniquement (*.max)—cochez cette case si vous souhaitez
convertir uniquement les pièces jointes qui sont des fichiers d'images
PaperPort MAX.
Fusionner si possible les documents en un seul fichier—cochez cette case si
vous souhaitez regrouper toutes les pièces jointes sous un seul fichier. Lorsque
cette case est désélectionnée, chaque page numérisée sera enregistrée dans
son fichier individuel.
Type de fichier—sélectionnez, dans la zone déroulante, le type du fichier
d'enregistrement des images numérisées.
Image PaperPort (*.max)
Affichable dans un navigateur (*.htm)
Document PaperPort auto-exécutable (*.exe)
Image PaperPort 5.0 (*.max)
Image PaperPort 4.0 (*.max)
Image PaperPort 3.0 (*.max)
Bitmap Windows (*.bmp)
PC Paintbrush (*.pcx)
Multipage PCX (*.dcx)
JPEG (*.jpg)
TIFF - Non compressé (*.tif)
TIFF - Groupe 4 (*.tif)
TIFF - Multipage non compressé (*.tif)
TIFF multipage - Groupe 4 (*.tif)
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 19
Paramètres de numérisation
Vous avez la possibilité de modifier les réglages du numériseur pour créer les
pièces jointes. Cliquez sur l'onglet Paramètres de numérisation et sélectionnez
les paramètres appropriés.
15 - 20 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Numériser vers OCR (logiciel de
traitement de texte)
Numériser vers OCR convertit les données image des pages graphiques en
données texte pouvant être éditées par tout programme de logiciel de
traitement de texte. Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier le réglage par
défaut (exemple : Word Pad au lieu de Word) et le type de fichier. Vous pouvez
également choisir un autre progiciel OCR en dehors du TextBridge OCR qui est
intégré dans PaperPort.
Pour configurer Numériser vers OCR, cliquez avec le bouton droit de la souris
sur le bouton WordPad et sélectionnez Configuration. L'onglet Numérisation est
paramétré sur OCR et ne devrait pas être modifié.
Pour modifier le logiciel de traitement de texte, cliquez sur l'onglet
Configuration. Le logiciel de traitement de texte peut être sélectionné dans la
zone déroulante Application.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 21
Pour modifier les préférences de lien des programmes, cliquez sur le bouton
Préf. du lien.
Type de fichier—sélectionnez, dans la zone déroulante, le format de fichiers
que vous souhaitez utiliser pour les documents.
OCR—sélectionnez l'application OCR dans la zone déroulante OCR.
15 - 22 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Numériser vers l’application
(exemple : Microsoft Paint)
L'application Numériser vers l’application vous permet de numériser une image
pour vous permettre de l'éditer. Pour modifier l'application graphique par défaut,
cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'onglet Configuration.
L'onglet Numérisation est paramétré sur Application et ne devrait pas être
modifié.
Pour modifier la configuration de l'application de destination, cliquez sur l'onglet
Configuration.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 23
Pour modifier l'application de destination, sélectionnez l'application appropriée
dans la zone déroulante Application.
Pour modifier les autres options de configuration, cliquez sur le bouton Préf. du
lien.
Cette option vous permet de réduire la résolution d'image à l'écran (96 ppp).
Elle vous prévient également si l'élément contient des annotations et effectue
une mise à jour de l'élément original si les données envoyées sont modifiées.
15 - 24 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Copie
Les boutons de copie peuvent être personnalisés pour vous permettre de
bénéficier des fonctionnalités intégrées des pilotes d'imprimante Brother,
comme la fonction de copie avancée d'impression ''n-en-1''.
Les boutons de copie sont automatiquement liés au pilote d'imprimante
Windows. Vous pouvez configurer toute imprimante en tant que défaut, y
compris les imprimantes non construites par Brother. Avant d'utiliser les
boutons de copie, il vous faut tout d'abord configurer le pilote d'imprimante en
cliquant avec le bouton droit de la souris sur un bouton de copie et en
sélectionnant Configuration.
Vous pouvez sélectionner le mode de couleur, la résolution, la taille (format) du
papier ainsi que les réglages de la luminosité et du contraste dans la fenêtre
Réglages du numériseur.
Pour terminer la configuration des boutons de copie, il vous faut définir le pilote
d'imprimante. Cliquez sur le bouton Options de copie pour afficher les réglages
du pilote d'imprimante.
L'écran d'options de copie peut varier selon le modèle Brother acheté.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 25
Sélectionnez le nombre de pages par feuille sur les options de Mise à l'échelle.
Par exemple, pour configurer le bouton de Copie pour qu'il reproduise deux
pages en une, vous devez sélectionner ''2 en 1''.
Chacun des boutons doit être configuré avant son utilisation.
15 - 26 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Réglages des télécopies (PC-Fax à
l'aide du pilote de télécopie de Brother)
Le MFC comprend un pilote de télécopie PC (pilote PC-Fax), qui permet à
chaque Application Windows d'envoyer une télécopie aussi simplement que s'il
s'agissait de l'impression d'un document. SmartUI de Brother configure
automatiquement le bouton de télécopie à utiliser le pilote PC-FAX. Aucune
configuration utilisateur n'est requise.
L'onglet Numérisation est paramétré sur Application et ne devrait pas être
modifié.
Pour modifier les paramètres PC-FAX, cliquez sur le bouton Préf. du lien sur
l'onglet Configuration.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 27
Paramètres de télécopie
Brother PC-FAX
Pour modifier les paramètres du pilote, cliquez sur le bouton Configuration.
Sélectionnez la Taille du papier, et l'Alimentation. Si vous souhaitez effectuer
d'autres configurations, cliquez sur le bouton Options.
15 - 28 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Sélectionnez la taille du papier, l'orientation (portrait ou paysage) et la
résolution (200x200 ppp ou 200x100 ppp) souhaitées, puis cliquez sur OK.
Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 29
Spécial : Boutons définis par
l'utilisateur
Brother SmartUI Control Center comprend un maximum de trois boutons
Spécial. (REMARQUE : le nombre de boutons Spécial peut varier selon le
modèle Brother acheté.) Vous pouvez définir vos propres préférences et
configuration pour qu'elles correspondent à vos applications.
Pour configurer un bouton, cliquez dessus puis sélectionnez Configuration. La
fenêtre de configuration suivante s'affichera. Vous disposez de quatre choix de
fonction : Application, Fichier, OCR et Messagerie électronique (courriel).
Application: Ce paramètre va lier le bouton du Panneau de commande à tout
bouton sur la barre Envoyer vers de PaperPort. Veuillez consulter le fichier
d'aide de PaperPort pour plus d'information sur les applications PaperPort
compatibles.
Fichier: Ce paramètre vous permet d'enregistrer une image numérisée dans
un répertoire sur le disque dur local ou en réseau. Le format du fichier à utiliser
peut également être sélectionné.
OCR: Les documents numérisés seront convertis en fichiers texte pouvant être
modifiés. Si un progiciel OCR (ROC) d'un autre fabricant est installé sur votre
PC, vous pouvez le sélectionner. Lo logiciel OCR par défaut est TextBridge qui
est intégré dans PaperPort 8.0. Le logiciel de traitement de texte de destination
et le format fichier du texte à modifier peuvent être sélectionnés.
E-mail: Les images numérisées seront annexées à un message électronique.
Vous pouvez choisir le progiciel de messagerie électronique à utiliser si votre
système en comprend plusieurs. Vous pouvez également sélectionner le type
de fichier pour les pièces jointes et créer une liste abrégée d'adresses
électroniques de récipients sélectionnées dans le Carnet d'adresses.
Personnalisation d'un bouton défini par
l'utilisateur
Pour configurer un bouton, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris puis
sélectionnez Configuration. Veuillez sélectionner les instructions suivantes
pour la configuration des boutons.
1. Sélection de Numérisation
Sélectionnez le type de numérisation en cliquant sur les boutons appropriés.
15 - 30 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
2. Sélection de la configuration pour le type num.
Pour configurer l'opération de numérisation, cliquez sur l'onglet Configuration.
Selon le Type num. sélectionné, l'onglet Configuration présentera une liste de
paramètres différente.
Application:
Selectionnez le programme d'application de destination sur la zone déroulante.
Cliquez sur les Préf. du lien pour définir les options Numériser à. Vous pouvez
sélectionner l'application depuis le menu déroulant à gauche de l'écran.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 31
Fichier:
Selectionnez le format de fichier dans la zone déroulante Format. Vous pouvez
soit envoyer le fichier sur le répertoire PaperPort par défaut ou sélectionner
votre propre répertoire de destination en choisissant Autre dossier. Utilisez le
bouton Parcourir pour sélectionner le répertoire de destination.
15 - 32 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
OCR:
Selectionnez le traitement de texte de destination sur la zone déroulante.
Cliquez sur Pré. du lien et sélectionnez l'application de destination puis le menu
déroulant à gauche de l'écran. Selectionnez le type de fichier dans la zone
déroulante Type de fichier. Vous pouvez également choisir une autre
application OCR dans la zone déroulante OCR si une autre application de ce
type est installée sur votre système. Scansoft® TextBridge® fait partie de
l'application PaperPort 8.0.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 33
E-mail:
Selectionnez le logiciel de E-mail dans la zone déroulante.
Cliquez sur le bouton Préf. du lien pour configurer les options d'envoi de e-mail.
Vous pouvez sélectionner le type de fichier et la liste abrégée d'adresses
électroniques.
15 - 34 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
3. Sélection des Paramètres de numérisation.
Vous pouvez sélectionner les réglages (paramètres) du numériseur à partir de
chacune des options de type de numérisation pour la personnalisation des
boutons. Il vous est possible de sélectionner le mode de couleur. La résolution,
la taille du papier ainsi que les réglages de la luminosité et du contraste.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 35
des réglages à
16 Utilisation
distance du MFC
(Pour Windows®)
Réglages à distance du MFC
L'application Réglages à distance du MFC (MFC Remote Setup) vous permet
de configurer le MFC en tirant profit de la vitesse et de la facilité de
programmation de votre PC. Quand vous accédez à cette application, les
réglages du MFC sont téléchargés en aval vers le PC et s'affichent à l'écran. À
l'inverse, si vous effectuez des modifications, vous pouvez télécharger en
amont les réglages actualisés vers le MFC.
L'application Réglages à distance du MFC (MFC Remote Setup) ne peut
être utilisée si le MFC est uniquement connecté à un réseau par la carte
réseau LAN optionnelle (NC-9100h). (Voir Web Based Management dans
le Guide d'utilisation NC-9100h.)
Bouton OK
Lorsque vous cliquez sur OK, le téléchargement des données vers le MFC
s'amorce. Le programme MFC Remote Setup s'arrête chaque fois qu'un
message d'erreur s'affiche. Entrez alors les données correctes, puis cliquez sur
OK.
Bouton Annuler
Ce bouton vous permet de supprimer les modifications et de quitter les
Réglages à distance sans télécharger les données vers le MFC.
Bouton Appliquer
Ce bouton vous permet de télécharger les données vers le MFC sans quitter
l'application Réglages à distance pour que vous puissiez effectuer d'autres
modifications.
UTILISATION DES RÉGLAGES À DISTANCE DU MFC 16 - 1
Bouton Imprimer
Ce bouton vous permet d'imprimer les éléments sélectionnés sur le MFC.
Veuillez noter que les modifications apportées à l'aide de l'application Réglages
à distance ne pourront s'appliquer qu'après avoir cliqué sur le bouton
Appliquer pour télécharger ces modifications vers le MFC. Une fois cela
effectué, cliquez sur le bouton Imprimer pour obtenir une copie papier mise à
jour.
Bouton Exporter
Cliquez sur ce bouton pour sauvegarder vos réglages actuels dans un fichier.
Bouton Importer
Cliquez sur ce bouton pour transférer les réglages sauvegardés dans le fichier
vers l'écran Réglages à distance du MFC.
Grâce aux boutons Exporter et Importer, vous pouvez sauvegarder et
utiliser divers ensembles de réglages pour votre MFC.
16 - 2 UTILISATION DES RÉGLAGES À DISTANCE DU MFC
du logiciel
17 Utilisation
PC-FAX de Brother
(Pour Windows®)
Envoi d'une télécopie à l'aide de
PC-FAX
La fonctionnalité PC-FAX de Brother (Brother PC-FAX) vous permet de
télécopier un fichier depuis votre PC.
Vous pouvez créer un fichier au niveau de n'importe quel logiciel (application)
de votre PC en vue d'envoyer ce fichier sous la forme d'une télécopie PC. Vous
avez même la possibilité d'y annexer une page de couverture avec un
commentaire.
Pour cela, il vous suffit d'enregistrer, dans votre carnet d'adresses PC-FAX
(PC-FAX Address Book), le destinataire en tant que membre ou plusieurs
destinataires en tant que groupe. Vous pouvez ensuite faire appel à la fonction
Recherche dans le Carnet d'adresses pour repérer rapidement l'adresse
électronique à insérer dans la télécopie de votre correspondant.
■
■
La fonctionnalité PC-FAX n'est disponible que pour le type de couleur
noir et blanc.
Si vous utilisez Windows® XP, Windows NT® 4.0 ou Windows® 2000
professionnel, vous devez ouvrir la session en tant qu'administrateur.
UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 17 - 1
Enregistrement des informations utilisateur
Vous pouvez accéder aux informations utilisateur depuis la boîte Envoi de
télécopies en cliquant sur
.
(Voir Envoi d'un fichier comme télécopie PC au format Style télécopie à la
page 17-15.)
1
2
3
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Brother,
Brother MFL-Pro Suite, puis sélectionnez Paramétrage PC-FAX.
La boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX apparaîtra :
Vous devez insérer ces informations, car elles sont nécessaires à la
génération de l'en-tête et la page de couverture des télécopies.
Cliquez sur OK pour sauvegarder les Informations utilisateur.
17 - 2 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER
Réglages d'envoi
Dans la boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX, cliquez sur l'onglet Envoi
pour afficher la fenêtre illustrée ci-dessous.
L'option d'en-tête incluse ajoute une page d'information supplémentaire qui
accompagne la télécopie ou les données de messagerie électronique (courriel)
et contient de l'information sur le sujet et l'utilisateur.
L'utilisateur a le choix entre deux interfaces : Style simple ou Style télécopie.
Pour modifier l'interface utilisateur, sélectionnez le paramétrage d'interface
souhaité : Style simple ou Style télécopie.
UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 17 - 3
Accès ligne extérieure
Si vous devez composer un numéro pour obtenir une ligne extérieure, insérez
ce numéro dans cette fenêtre. Dans le cas de certains systèmes téléphoniques
PBX locaux, vous êtes obligé d'indiquer un numéro supplémentaire (par
exemple, vous devez composer le 9 pour obtenir une ligne à l'extérieur de votre
bureau).
Inclure l'en-tête
Pour ajouter un en-tête aux pages des télécopies à envoyer, cochez la case
Inclure en-tête.
Fichier carnet d'adresses
Vous avez la possibilité de sélectionner plus d'un fichier de base de données
pour le Carnet d'adresses. Pour sélectionner le fichier de base de données
souhaité, entrez le chemin d'accès et le nom de fichier
—OU—
Utilisez le bouton Parcourir pour repérer la base de données concernée.
17 - 4 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER
Interface utilisateur
Dans l'onglet Envoi, sélectionnez Interface utilisateur.
Vous avez le choix entre Style simple ou Style télécopie.
Style simple
Style télécopie
UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 17 - 5
Réglages des numéros abrégés
Dans la boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX, cliquez sur l'onglet Numéros
abrégés. (Pour pouvoir accéder à cette fonction, vous devez sélectionner
l'interface utilisateur au format Style télécopie.)
Chacune des dix touches de composition abrégée vous permet d'enregistrer un
membre ou un groupe de membres.
Pour enregistrer une adresse sur une touche de numéros abrégés :
1 Cliquez sur la touche de composition abrégée que vous souhaitez
programmer.
2 Cliquez sur le membre ou le groupe de membres que vous souhaitez
enregistrer sur cette touche.
3 Cliquez sur Ajouter >> pour sauvegarder l'adresse.
Pour effacer l'adresse sauvegardée sur une touche de numéros abrégés :
1 Cliquez sur la touche de composition abrégée dont vous souhaitez
supprimer l'adresse.
2 Cliquez sur Efface. L'adresse sera supprimée.
17 - 6 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER
Carnet d'adresses
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Brother,
Brother MFL-Pro Suite, puis cliquez sur Carnet d'Adresses.
La boîte de dialogue Carnet d'Adresses Brother s'affichera :
UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 17 - 7
Enregistrement d'un membre dans le Carnet
d'adresses
Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses Brother, vous pouvez ajouter,
modifier ou supprimer les coordonnées d'un membre ou d'un groupe.
1 Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses, cliquez sur l'icône pour
ajouter un membre.
La boîte de dialogue Paramétrage des Membres du Carnet d'Adresses
Brother s'affichera :
2
Dans la boîte de dialogue Enregistrement d'un membre, tapez
l'information sur le membre. Nom est un champ requis. Cliquez sur OK
pour sauvegarder les informations.
17 - 8 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER
Enregistrement d'un groupe pour la diffusion de
télécopies
S'il vous arrive fréquemment d'envoyer la même télécopie PC à plus d'un
membre, il serait bon de créer un groupe.
1 Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses Brother, cliquez sur l'icône
pour créer un groupe.
La boîte de dialogue Configuration des groupes de diffusion s'affichera :
2
3
4
Entrez le nom du nouveau groupe dans la zone de texte Nom de Groupe.
Dans la fenêtre Noms disponibles, sélectionnez chaque membre à
intégrer au groupe, puis cliquez sur Ajouter >>.
Les nouveaux membres du groupe seront ajoutés dans lafenêtre
Membres du groupe.
Une fois tous les membres ajoutés, cliquez sur OK.
UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 17 - 9
Modification des coordonnées d'un membre
1
2
3
4
Sélectionnez le membre ou le groupe de membres dont vous souhaitez
modifier les coordonnées.
Cliquez sur l'icône
d'édition
Modifiez les coordonnées du membre ou du groupe.
Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Suppression d'un membre ou d'un groupe
1
2
3
Sélectionnez le membre ou le groupe que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur l'icône
de suppression.
Lorsque la boîte de dialogue vous demande de confirmer la suppression
de cet élément, cliquez sur OK.
Exportation du Carnet d'adresses
Vous pouvez exporter l'ensemble du Carnet d'adresses sous la forme d'un
fichier texte ASCII (*.csv) ou, si vous le préférez, vous pouvez sélectionner un
membre et créer une carte “Vcard” qui sera annexée aux courriels destinés à
ce membre. (La carte “Vcard” est une carte de visite électronique qui renferme
les informations de contact de l'expéditeur.)
Pour exporter l'ensemble du Carnet d'adresses :
Si vous désirez créer une “Vcard”, il vous faudra abord sélectionner le
membre à qui adresser la carte.
Si vous sélectionnez l'option “Vcard” (voir étape 1 ci-dessous), dans la
fenêtre Enregistrer sous : Carte de Visite (*.vcf) figurera comme
extension.
1
2
Dans le Carnet d'adresses, sélectionnez Fichier, puis cliquez
successivement sur Exporter et sur Texte.
—OU—
Cliquez sur Vcard et passez à l'étape 5.
Dans la colonne Eléments Disponibles, sélectionnez les champs de
données que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Ajouter >>.
Sélectionnez les éléments dans l'ordre dans lequel vous souhaitez les voir
affichés.
3
Si vous effectuez une exportation vers un fichier ASCII, il vous faudra
sélectionner le caractère de division des champs de données soit
Tabulation ou Virgule. Pour cela, activez le bouton radio Tabulation ou
le bouton radio Virgule.
17 - 10 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER
4
Sélectionnez OK pour enregistrer les données.
5
Entrez le nom du fichier, puis sélectionnez Enregistrer.
UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 17 - 11
Importation vers le Carnet d'adresses
Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv) ou des cartes Vcard
(cartes de visite électroniques) dans votre carnet d'adresses.
Pour importer un fichier texte ASCII :
1 Dans le Carnet d'adresses, sélectionnez Fichier. Cliquez successivement
sur Importer et sur Texte
—OU—
Cliquez sur Carte de Visite et passez à l'étape 5.
2
Dans la colonne Eléments Disponibles, sélectionnez les champs de
données que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Ajouter >>.
Dans la liste des éléments disponibles, sélectionnez les champs dans
l'ordre dans lequel ils seront affichés dans le fichier texte d'importation.
3
4
Sélectionnez le Caractère de division soit- Tabulation ou Virgule, en
fonction du format du fichier à importer.
Cliquez sur OK pour importer les données.
17 - 12 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER
5
Entrez le nom du fichier, puis sélectionnez Ouvrir.
Si vous avez sélectionné un fichier texte à l'étape 1, dans la fenêtre Type
: cela sera Fichier texte (*.csv) figurera comme extension.
Configuration d'une page de couverture
Dans la boîte de dialogue PC-FAX, cliquez sur
. Pour accéder à l'écran de
Configuration de la page de couverture de PC-FAX. (Voir Envoi d'un fichier
comme télécopie PC au format Style télécopie à la page 17-15.)
La boîte de dialogue Brother PC-FAX Paramétrage page de garde s'affichera :
UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 17 - 13
Remplissez chacun des champs selon vos
besoins
Si une télécopie est destinée à plus d'un correspondant, les coordonnées
de ces derniers ne seront pas imprimées sur la page de couverture.
Vers
Depuis
Commentaire
Entrez le commentaire que vous souhaitez ajouter à la page de couverture.
Sélectionner Format de la page de couverture
Sélectionnez le format souhaité.
Importer un fichier BMP
Vous pouvez insérer sur la page de couverture un fichier en mode point
(bitmap), tel que le logo de votre entreprise.
Utilisez le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier BMP (bitmap), puis
sélectionnez le style d'alignement.
Compter la page de couverture
Lorsque la case à cocher Compter la page de couverture est activée, celle-ci
sera comprise dans la numérotation des pages. Dans le cas contraire, elle sera
exclue.
17 - 14 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER
Envoi d'un fichier comme télécopie PC au format
Style télécopie
1
2
3
Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou dans tout autre logiciel
sur votre PC.
Dans le menu Fichier, sélectionnez Impression.
La boîte de dialogue Impression apparaîtra :
Sélectionnez Brother PC-FAX comme imprimante, puis cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Envoi de télécopies apparaîtra.
UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 17 - 15
4
Entrez le numéro de télécopieur en utilisant l'une des trois méthodes
suivantes :
■ Tapez le numéro à l'aide du clavier de composition ;
■ Cliquez sur une des dix touches de Composition abrégée ;
■ Cliquez sur le bouton Carnet d'adresses, puis sélectionnez le
membre ou le groupe concerné.
En cas d'erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées.
5
Pour annexer une page de couverture, cliquez sur
Page de Garde
Oui, puis cliquez sur l'icône
de la page de couverture pour ajouter des
informations sur cette page ou encore pour modifier les informations.
Cliquez sur Marche pour envoyer la télécopie.
6
Si vous souhaitez annuler l'envoi de la télécopie, cliquez sur Arrêt.
Bis
Si vous souhaitez recomposer un numéro, appuyez sur Bis pour faire défiler les
cinq derniers numéros de télécopieur, puis cliquez sur Marche.
Envoi d'un fichier comme télécopie PC au format
Style simple
1
2
Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou dans tout autre logiciel
sur votre PC.
Dans le menu Fichier, sélectionnez Impression.
La boîte de dialogue Imprimer apparaîtra :
17 - 16 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER
3
Sélectionnez Brother PC-FAX comme imprimante, puis cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Envoi de télécopies apparaîtra :
4
Dans le champ Vers : entrez le numéro de télécopieur du correspondant.
Vous pouvez aussi utiliser le Carnet d'adresses pour sélectionner le
numéro de télécopieur de votre correspondant en cliquant sur le bouton
Vers :. En cas d'erreur de frappe, cliquez sur le bouton Effacer pour
supprimer toutes les entrées.
Pour envoyer une page de couverture accompagnée d'une note, cochez
la case Page de Garde Oui.
5
Vous pouvez également cliquer sur l'icône
page de couverture.
6
7
pour créer ou modifier une
Une fois prêt à envoyer la télécopie, cliquez sur l'icône
Si vous voulez annuler la télécopie, cliquez sur l'icône
d'envoi.
d'annulation.
UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 17 - 17
Configuration de Réception de télécopies PC
(Windows® 95/98/98SE/Me/2000
Professional et Windows NT® WS 4.0
uniquement)
Exécution de Réception PC-FAX
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Brother, Brother
MFL-Pro Suite, puis sélectionnez Réception PC-FAX.
L'
icône PC-FAX apparaîtra dans la barre des tâches de
votre PC pour la session Windows® en cours.
Configuration de votre PC
1
À l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône PC-FAX
dans la barre des tâches de votre PC, puis cliquez
sur PC-Fax Rx Installation.
2
La boîte de dialogue PC-FAX Rx Installation apparaîtra :
3
Dans la liste déroulante Longueur de sonnerie, sélectionnez le nombre de
sonneries que le PC doit attendre avant de répondre aux appels entrants.
Dans Enregistrer fichier sous, utilisez le bouton Parcourir si vous
souhaitez modifier le chemin d'accès et le dossier de sauvegarde des
fichiers PC-FAX.
Dans Format de fichier, sélectionnez .tif ou .max pour le format dans
lequel le document reçu sera enregistré. Le format par défaut est .tif.
4
5
17 - 18 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER
6
7
Si vous le souhaitez, activez la case à cocher Jouer un fichier son
lorsqu'un fax est reçu, puis entrez le chemin d'accès.
Pour charger automatiquement le module Réception de télécopies PC
lors du démarrage de Windows®, sélectionnez la case à cocher Ajouter
au dossier Démarrage.
Affichage des nouveaux PC-FAX
À chaque réception d'une télécopie PC, l'icône
se mettra à clignoter en
bleu et en rouge. Une fois la télécopie reçue, l'icône restera rouge. L'icône
rouge deviendra verte une fois que la télécopie a été reçue.
1 Exécutez PaperPort.
2 Ouvrez le dossier des télécopies reçues.
3 Cliquez deux fois sur n'importe laquelle des télécopies reçues pour
afficher son contenu.
Tant que vous ne lui aurez pas attribué un nom de fichier, le titre de vos
télécopies PC non lues sera la date et l'heure de réception.
Par exemple “Fax 2-20-2002 16:40:21.tif”
UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 17 - 19
Réception d'une télécopie sur le PC
(Windows® XP seulement)
Comment recevoir une télécopie de façon
automatique
Pour pouvoir recevoir des télécopies, installez le pilote Windows XP approprié
(pilote intégré à Windows XP ou pilote pour Windows XP de Brother). Une fois
installé le pilote, reportez-vous aux instructions suivantes pour configurer la
réception de télécopies sur votre PC sous Windows XP.
1 Pour activer Réception de télécopies, cliquez sur Configurer les
télécopies dans le menu Tâches d'impression.
2
Les services de télécopie s'installeront sur votre PC.
17 - 20 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER
3
Une icône représentant un Fax apparaîtra dans le dossier Imprimantes
et télécopieurs. Si cette icône ne s'affiche pas, cliquez sur Installer une
imprimante-télécopieur locale dans le menu Tâches d'impression.
4
Cliquez sur Démarrer, Tous les programmes, Accessoires,
Communications, Télécopie, Console de télécopie.
Si la connexion du télécopieur n'a pas été configurée, l'écran suivant
s'affichera.
Entrez les informations requises en vous assurant de spécifier, au besoin,
le numéro d'accès à une ligne extérieure, puis cliquez sur OK.
Sélectionnez le bouton radio Mon emplacement si cela n'est pas déjà
fait, puis cliquez sur OK.
UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 17 - 21
5
L'Assistant Configuration de télécopie démarre. Cliquez sur Suivant.
6
Saisissez les coordonnées de l'expéditeur, puis cliquez sur Suivant.
7
Sélectionnez Brother MFC-8420 ou MFC-8820D dans la zone déroulante
Sélectionnez le périphérique de télécopie. Cliquez sur la case à cocher
Activer la réception. Spécifiez le nombre de sonneries que votre MFC
doit attendre avant de répondre aux télécopies entrantes. Cliquez sur
Suivant.
17 - 22 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER
8
Saisissez l'ID de l'abonné émetteur (TSID) (transmitting subscriber
identification), puis cliquez sur Suivant.
9
Saisissez l'ID de l'abonné appelé (CSID) (called subscriber
identification), puis cliquez sur Suivant.
10
Sélectionnez la case appropriée selon que vous désirez imprimer les
télécopies entrantes ou les enregistrer dans un dossier, puis cliquez sur
Suivant.
UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 17 - 23
11
Cliquez sur Terminer.
Lorsque Réception de PC-FAX est activée, Réglages à distance ne peut
pas être exécuté. Afin de pouvoir accéder à cet utilitaire, cochez la case à
cocher Activer la réception à l'étape 7.
Pour savoir comment utiliser Envoi et Réception de PC-FAX, veuillez vous
reporter à l'Aide dans le Console de télécopie.
L'installation de PC-FAX est terminée.
17 - 24 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER
Comment afficher les télécopies reçues
Les télécopies reçues par le PC apparaîtront dans le Pupitre du télécopieur.
Cliquez sur Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, Accessoires,
Communications, Télécopie. Ensuite, cliquez sur Console de télécopie pour
ouvrir la Console de télécopie. Dans le volet de gauche, développez le dossier
Télécopies (si ce n'est pas déjà fait).
Le dossier Fax contient les dossiers suivants :
■ Le dossier Entrant qui contient les télécopies en cours de réception ;
■ Le dossier Boîte de réception qui contient les télécopies reçues ;
■ Le dossier Boîte d'envoi qui contient les télécopies à envoyer.
■ Le dossier Eléments envoyés contient les télécopies qui ont été envoyées
avec succès.
UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 17 - 25
du MFC sous
18 Utilisation
Macintosh
®
Configuration du système
d'exploitation Apple® Macintosh®
équipé d'un port USB.
■
■
Avant de procéder à la connexion du MFC au Macintosh®, vous devez
vous procurer un câble USB d'une longueur maximale de 6 pi (1,8 m).
Ne raccordez pas le MFC au port USB se trouvant sur le clavier
ou sur un concentrateur USB hors tension.
Certaines descriptions exposées dans ce chapitre s'appliquent au
MFC-8820D. Ces descriptions s'appliquent également aux modèles
MFC-8420 et MFC-8820DN.
Les fonctions pouvant être prises en charge par votre MFC varient selon le
système d'exploitation utilisé. Le tableau ci-dessous affiche les fonctions prises
en charge.
Mac OS ®
Fonction
Mac OS® X
8.6
9.X
10.1
10.2.1 ou
une version
supérieure*1
Impression
Oui
Oui
Oui
Oui
Numérisation (TWAIN)
Oui
Oui
Non
Oui
Envoi de télécopies PC
Oui
Oui
Oui
Oui
Réglages à distance
Non
Non
Oui
Oui
*1 Pour les utilisateurs de Mac OS® X 10.2, veuillez installer la version Mac OS®
X 10.2.1 ou supérieure. (Pour de l'information récente sur Mac OS® X, veuillez
consulter le site : http://solutions.brother.com)
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 18 - 1
Utilisation du pilote d'imprimante de
Brother sous Apple® Macintosh®
(Mac OS® 8.6-9.2)
Pour sélectionner une imprimante :
1 Ouvrez le Sélecteur du menu Pomme (Apple).
2
Cliquez sur l'icône Brother Laser. À droite du Sélecteur, cliquez sur
l'imprimante désirée. Fermez le Sélecteur.
18 - 2 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
Pour imprimer un document :
1 Dans une application logicielle telle que Presto!® PageManager®, cliquez
sur le menu Fichier et sélectionnez Mise en page. Vous pouvez modifier
les réglages de la Taille papier, l'Orientation, et la Mise à l'échelle, puis
cliquez sur OK.
2
Dans une application logicielle telle que Presto!® PageManager®, cliquez
sur le menu Fichier et sélectionnez Imprimer. Cliquez sur Imprimer pour
lancer l'impression.
Si vous souhaitez modifier les options Copies, Pages, Résolution,
Alimentation et Type de support, sélectionnez vos réglages avant de
cliquer sur Imprimer.
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 18 - 3
Options du périphérique vous permet de sélectionner Duplex.
La fonction de duplexage automatique n'est disponible que sur les
modèles MFC-8820D et MFC-8820DN.
18 - 4 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
Utilisation du pilote d'imprimante de
Brother sous Apple® Macintosh® (Mac
OS® X)
Sélection des options de mise en page
1
Dans une application logicielle telle que Presto!® PageManager®, cliquez
sur le menu Fichier et sélectionnez Format d’impression. Assurez-vous
que vous avez bel et bien sélectionné MFC-8420 ou MFC-8820D et
MFC-8820DN dans le menu contextuel Format pour. Vous pouvez, si
vous le souhaitez, changer les réglages pour :
Papier, Orientation et Échelle, puis cliquez sur OK.
2
Dans une application logicielle telle que Presto!® PageManager®, cliquez
sur le menu Fichier et sélectionnez Imprimer. Cliquez sur Imprimer pour
lancer l'impression.
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 18 - 5
Réglages spécifiques
Définissez le Type de support, la Résolution et l'Économie d'encre ainsi que
d'autres réglages.
Appuyez sur Copies et pages pour sélectionner les réglages que vous
souhaitez modifier.
Duplex
La fonction de duplexage automatique n'est disponible que sur les
modèles MFC-8820D et MFC-8820DN.
18 - 6 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
Paramètres d'impression
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 18 - 7
Utilisation du pilote PS (PS driver)
sous Apple® Macintosh
Pour utiliser le pilote PS (PS driver) sur un réseau, reportez-vous au Guide
de l'utilisateur réseau NC-9100h sur le CD-ROM.
Pour utiliser le pilote PS avec un câble USB, il vous faut configurer
l'Émulation sur BR-Script3 (Menu, 4,1) avant de connecter le câble
USB. (Voir Réglage de la sélection du mode d'émulation à la page 11-17.)
Le pilote PS ne prend pas en charge les fonctions suivantes :
■ HQ 1200
■ Impression protégée
■ Envoi de télécopies PC
Pour les utilisateurs Mac OS® 8.6 à 9.2
1
Pour les utilisateurs Mac OS® 8.6 à 9.04 :
Ouvrez le dossier Compléments Apple. Ouvrez le dossier Ressources
LaserWriter Apple.
Pour les utilisateurs Mac OS® 9.1 à 9.2 :
Ouvrez le dossier Applications (Mac OS® 9). Ouvrez le dossier
Utilitaires*.
* Les écrans décrits correspondent à la version Mac® OS 9.04.
18 - 8 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
2
Ouvrez l'icône Utilitaire Service d'impression.
3
Sélectionnez Imprimante (USB), puis cliquez sur le bouton OK.
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 18 - 9
4
Cliquez sur Modifier... dans le fichier PostScriptTM Printer Description
(PPD).
Sélectionnez Brother MFC-8820D, puis cliquez sur Sélectionner.
5
Cliquez sur Modifier... dans la boîte de Sélection d'imprimante USB.
Sélectionnez Brother MFC-8820D, puis cliquez sur le bouton OK.
18 - 10 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
6
Cliquez sur Créer....
7
Entrez le nom de votre MFC (MFC-8820D), puis cliquez sur Enregistrer.
8
Sélectionnez Quitter depuis le menu Fichier.
9
Cliquez sur l'icône MFC-8820D sur le Bureau.
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 18 - 11
10
Sélectionnez Imprimante par défaut dans le menu Impression.
Pour les utilisateurs Mac OS® X
Le pilote PS devra être utilisé à l'aide des instructions suivantes.
■
■
■
1
Si vous utilisez un câble USB et que votre Macintosh® est “Mac OS®
X”, un seul pilote d'imprimante pour un modèle MFC peut être
enregistré dans le Centre d'impression.
Si un pilote natif de Brother (MFC-XXX) se trouve déjà dans la liste
des imprimantes, il vous faudra le désinstaller avant de pouvoir
procéder à l'installation du pilote d'imprimante PS.
Pour utiliser le pilote PS avec un câble USB, il vous faut configurer
l'Émulation sur BR-Script3 (Menu, 4, 1) avant de connecter le
câble USB. (Voir Réglage de la sélection du mode d'émulation à la
page 11-17.)
Sélectionnez Applications depuis le menu Aller.
18 - 12 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
2
Ouvrez le dossier Utilities.
3
Ouvrez l'icône Print Center.
4
Cliquez sur Ajouter imprimante… .
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 18 - 13
5
Sélectionnez USB.
6
Sélectionnez MFC-8820D, puis cliquez sur Ajouter.
7
Sélectionnez Quitter Centre d'impression depuis le menu Centre
d'impression.
18 - 14 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
Envoi d'une télécopie depuis un
logiciel sous Macintosh®
Pour les utilisateurs Mac OS® 8.6-9.2
Vous avez la possibilité d'envoyer des télécopies créées dans un de vos
logiciels sur Macintosh®. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
1 Créez un document dans une application Macintosh.
2 Pour envoyer une télécopie, sélectionnez Imprimer dans le menu
Fichier.
La boîte de dialogue de l'imprimante apparaîtra :
3
Imprimante étant sélectionné, le bouton dans le coin supérieur droit
affiche Imprimer et le bouton Adresse est grisé.
Dans le menu déroulant Sortie, sélectionnez Télécopieur.
Télécopieur étant sélectionné, le bouton dans le coin supérieur droit
affiche Envoi Fax et le bouton Adresse est accessible.
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 18 - 15
4
5
6
Cliquez sur Envoi Fax.
La boîte de dialogue Envoi Fax s'affiche :
La boîte de dialogue Envoi Fax comporte deux volets. Le volet de gauche
indique les Numéros de Fax enregistrés. Le volet de droite affiche les
Numéros de Fax destinataires à mesure que vous les sélectionnez.
Pour munir une télécopie d'une adresse, entrez le numéro de télécopieur
dans la zone de texte Entrer Numéro de Fax
Une fois la télécopie pourvue d'une adresse, cliquez sur Envoi Fax.
Pour sélectionner et envoyer seulement certaines pages du document,
cliquez sur OK afin d'accéder à la boîte de dialogue Imprimer.
Si vous cliquez sur Envoi Fax sans avoir pourvu la télécopie d'une
adresse, le message d'erreur suivant apparaîtra :
Cliquez sur OK pour ouvrir la boîte de dialogue Envoi Fax.
18 - 16 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
Pour les utilisateurs Mac OS® X
Vous avez la possibilité d'envoyer des télécopies créées dans un de vos
logiciels sur Macintosh®. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
1 Créez un document dans une application Macintosh.
2 Pour envoyer une télécopie, sélectionnez Imprimer dans le menu
Fichier.
La boîte de dialogue de l'imprimante apparaîtra :
3
Sélectionnez Envoi Fax depuis le menu déroulant.
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 18 - 17
4
Sélectionnez Télécopieur depuis le menu déroulant Sortie.
5
Pour envoyer la télécopie, tapez un numéro de télécopie dans la zone de
texte Entrer Numéro de Fax, puis cliquez sur Imprimer.
Si vous souhaiter envoyer une même télécopie à plus d'un numéro,
cliquez sur Ajouter après saisie du premier numéro de télécopie. Les
numéros de télécopie de destination seront listés dans la boîte de
dialogue.
18 - 18 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
Faire glisser une vCard (carte de visite) depuis
l'application Mac OS® X Address Book
1
2
Cliquez sur le bouton Carnet d'adresses.
Faites glisser une vCard (carte de visite) depuis l'application Mac OS® X
Carnet d'adresses vers les Numéros de fax de destination enregistrés.
Lorsque l'opération est terminée, cliquez sur Imprimer.
La vCard utilisée pour la télécopie doit contenir un numéro de télécopie au
travail ou au domicile.
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 18 - 19
Lorsque vous sélectionnez fax travail ou fax domicile depuis la zone
déroulante Numéros de Fax enregistrés, seul le numéro de télécopie
conservé dans le Carnet d'adresses de Mac OS® X pour la catégorie
sélectionnée sera utilisé. Si le numéro de télécopie n'est conservé que
dans une seule catégorie du carnet d'adresses de Mac OS® X (Mac OS®
X Address Book), le numéro sera récupéré sans tenir compte de la
catégorie sélectionnée (travail ou domicile).
18 - 20 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
Utilisation du pilote TWAIN pour le
numériseur de Brother sur Macintosh®
Le logiciel MFC de Brother comporte un pilote TWAIN destiné au Macintosh®.
Ce pilote s'utilise avec n'importe quel logiciel prenant en charge le protocole
TWAIN sur Macintosh®.
La numérisation Mac OS® X est prise en charge dans Mac OS® X 10.2.1
ou une version supérieure.
Accès au numériseur
Exécutez votre logiciel compatible avec le protocole TWAIN sur Macintosh®.
Lorsque vous utilisez le pilote TWAIN de Brother (MFL Pro/P2500) pour la
première fois, configurez-le comme pilote par défaut en choisissant
Sélectionner source (ou l'autre nom de menu pour sélectionner l'appareil).
Ensuite, pour tous les autres documents que vous allez numériser, choisissez
Acquérir image ou Numériser. La boîte de dialogue Configuration du
numériseur apparaîtra.
Les écrans présentés dans cette section correspondent à ceux de la
version Mac OS® 9. Les écrans du Macintosh® peuvent varier selon votre
système d'exploitation.
La méthode de sélection de la source ou de la méthode de numérisation
peut varier selon le logiciel utilisé.
(OS 8.6-9.2)
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 18 - 21
Numérisation d'une image vers le Macintosh®
Vous pouvez numériser une page entière
—OU—
une partie de la page (après en avoir effectué une prénumérisation au complet).
Numérisation d'une page entière
1
2
3
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Dans la boîte de dialogue Configuration du numériseur, modifiez, le cas
échéant, les paramètres suivants :
Résolution
Type de numérisation
Numériser document
Luminosité
Contraste
Cliquez sur Démarrer.
Une fois la numérisation terminée, l'image apparaît dans votre logiciel de
graphisme.
18 - 22 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
Prénumérisation d'une image
La prénumérisation vous permet de numériser rapidement une image à faible
résolution. Une reproduction réduite de cette image apparaîtra dans la fenêtre
Numériser document. Il s'agit d'un aperçu vous permettant de juger de son
aspect. Grâce au bouton Prénumériser, vous pouvez recadrer l'image,
c'est-à-dire choisir uniquement les segments de l'image qui vous plaisent.
Lorsque l'aperçu vous satisfait, cliquez sur le bouton Démarrer pour numériser
l'image.
1 Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de
documents ou posez-le face vers le bas sur la vitre du numériseur.
2 Cliquez sur Prénumériser.
L'image entière sera numérisée vers le Macintosh® et apparaîtra dans la
Numériser document de la boîte de dialogue Numériser :
3 Pour numériser un segment de l'image prénumérisée, effectuez un
cliquer-glisser de la souris pour recadrer celle-ci.
4
5
6
7
Insérez le document original dans le chargeur automatique de documents,
si vous en utilisez un.
Modifier les paramètres Résolution, Type de numérisation (Niveaux de
gris), Luminosité, Contraste et Taille dans la boîte de dialogue
Configuration du numériseur.
Cliquez sur Démarrer.
Cette fois-ci, seul le segment sélectionné de l'image apparaît dans la zone
de numérisation.
Vous pouvez affiner l'image à l'aide de votre logiciel d'édition.
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 18 - 23
Description des paramètres de la fenêtre
Numériseur
Image
Résolution
Dans le menu contextuel Résolution, choisissez la résolution de numérisation
souhaitée. Plus le taux de la résolution est élevé, plus la netteté de l'image s'en
trouve améliorée. Toutefois, les images à haute résolution nécessitent plus
d'espace mémoire, et le transfert des données se fait moins rapidement.
18 - 24 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
Type de couleur
Noir & Blanc—réglez Type d'image sur Noir et blanc pour les textes ou les
dessins au trait. Pour les photographies, choisissez Gris (diffusion d'erreurs) ou
Vrai gris.
Gris (Diffusion d'erreur)—s'utilisé pour les documents qui contiennent des
photographies ou des graphiques. (La méthode de la diffusion d'erreurs
consiste à simuler le gris par répartition de points noirs et non de points
réellement gris dans une matrice déterminée.)
Vrai gris—s'utilise pour les documents qui renferment des photographies ou
des graphiques. Cette méthode offre des images d'une plus grande précision
grâce à un maximum de 256 teintes de gris. Les images en vrai gris nécessitent
le plus d'espace mémoire, et le transfert des données se fait le moins
rapidement.
Couleurs— choisissez soit Couleur 8 bits, ce qui produit un nombre restreint de
couleurs 8 bits ou Couleur 24 bits, ce qui offre une palette de 16,8 millions de
couleurs. Bien que les fichiers d'image en Couleur 24 bits vous offrent
l'avantage de la meilleure restitution chromatique possible, ils comportent
l'inconvénient d'occuper trois fois plus d'espace que les fichiers créés en mode
Couleur 8 bits.
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 18 - 25
Numériser document
Réglez le Format sur une des valeurs suivantes :
■ Lettre (8,5 × 11 pouces)
■ A4 (210 × 297 mm)
■ Légal (8 1/2 × 14 po)
■ A5 (148 × 210 mm)
■ B5 (182 × 257 mm)
■ Exécutif (7,25 × 10,5 pouces)
■ Carte de visite (90 × 60 mm)
■ Format personnalisé (réglage par l'utilisateur de 0,35 × 0,35 po à 8,5 ×
11,69 po ou de 8,9 × 8,9 mm à 216 × 356 mm)
Après avoir choisi un format personnalisé, vous pouvez modifier la zone de
numérisation. Appuyez sur le bouton de la souris et maintenez-le enfoncé tout
en faisant glisser la souris afin de recadrer l'image.
Largeur : indiquez la largeur du format personnalisé.
Hauteur : indiquez la hauteur du format personnalisé.
Format Carte de visite
Pour effectuer la numérisation des cartes de visite, sélectionnez le format Carte
de visite (90 × 60 mm) et placez la carte au centre de la vitre du numériseur.
Lorsque vous numérisez des photographies ou d'autres images en vue de les
intégrer dans un logiciel de traitement de texte ou un logiciel de graphisme, il
serait judicieux d'essayer différents réglages quant au contraste, au mode et à
la résolution. Cette procédure vous aide à déterminer lesquels des réglages
produisent les meilleurs résultats.
18 - 26 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
Réglages des paramètres d'image
Luminosité
Rectifiez la Luminosité de façon à obtenir les meilleurs résultats. Le pilote
TWAIN de Brother offre une gamme 100 niveaux de luminosité (compris entre
-50 et 50). La valeur par défaut est réglée sur 0, ce qui représente la 'moyenne'.
Pour modifier le niveau de Luminosité, déplacez la barre de défilement vers la
droite pour éclaircir ou vers la gauche pour assombrir. Vous pouvez aussi taper
la valeur souhaitée dans la case prévue à cet effet. Cliquez sur OK.
Si l'image numérisée est trop claire, diminuez la valeur de luminosité et
recommencez la numérisation.
Si l'image numérisée est trop sombre, augmentez la valeur de luminosité et
refaites la numérisation.
Contraste
Vous ne pouvez rectifier le niveau du Contraste que si vous avez sélectionné
un des niveaux de gris. Si Noir et blanc est activé comme Type de
numérisation, ce paramètre n'est donc pas accessible.
L'augmentation du niveau de Contraste (déplacez la barre de défilement vers
la droite) met l'accent sur les zones clairs-obscurs, tandis que la diminution du
niveau de Contraste (déplacez la barre de défilement vers la gauche) rehausse
les détails dans les zones grises. Au lieu d'utiliser la barre de défilement, vous
pouvez taper la valeur souhaitée dans la case prévue à cet effet. Cliquez sur
OK.
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 18 - 27
Utilisation de Presto!® PageManager®
Presto!® PageManager® est un outil de bureau pour la gestion des documents
sur votre ordinateur. Presto! ® PageManager est compatible avec la plupart des
logiciels d'édition graphique et des programmes de traitement de texte pour
vous offrir une gestion inégalée de vos fichiers informatiques. Presto!® vous
permet de gérer facilement vos documents et de modifier le contenu de vos
messages électroniques, de vos fichiers ou de lire des documents avec le
logiciel OCR Presto! ® PageManager®.
Si vous utilisez le MFC en tant que numériseur, nous vous recommandons
d'installer Presto! ® PageManager®. Pour installer Presto! ® PageManager®,
reportez-vous à la pages 42 à 49 du Guide d'installation rapide.
Le guide complet de l'utilisateur Presto! ® PageManager ® 4.0 de NewSoft
se trouve sur le CD-ROM Macintosh fourni avec votre MFC.
Points principaux
■
■
■
■
■
■
OCR (ROC): Permet de numériser une image, de reconnaitre du texte et de
le modifier avec un logiciel de traitement de texte.
Boutons de numérisation (Scan) : permettent de numériser les documents
et de les ouvrir avec un programme désigné, le tout en une seule étape.
Édition d'image : permet d'ajuster, de recadrer et de faire pivoter les images
ou d'ouvrir les fichiers d'images avec un programme d'édition graphique de
votre choix.
Annotation : permet d'ajouter aux images des notes, des tampons et des
dessins interchangeables.
Fenêtre d'arborescence (TreeView) : consultez et arrangez l'arborescence
(hiérarchie) des dossiers pour un accès aisé.
Fenêtre d'affichage de miniatures : permet un affichage des fichiers en
miniature pour faciliter leur identification.
18 - 28 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
Configuration système requise
■
■
■
■
Processeur PowerPC
Système d'exploitation version 8.6, 9X, 10.1 ou une version supérieure
Lecteur de CD-ROM
Lecteur de disque dur avec au minimum 120 Mo d'espace disque de
disponible
Sont recommandés :
■ Un adaptateur vidéo 256 couleurs ou plus.
■ Eudora Mail ou le logiciel de messagerie électronique Outlook Express
Assistance technique
Pour les États-Unis
NewSoft America Inc.
Adresse postale :
Téléphone :
Télécopieur :
Messagerie électronique :
URL :
4113 Clipper Court Fremont, CA 94538, USA
(510) 445-8600
(510) 445-8601
[email protected]
http://www.newsoftinc.com/
Pour le Canada
Messagerie électronique :
[email protected]
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 18 - 29
Réglages à distance du MFC (MFC
Remote Setup) (Mac OS® X)
L'application Réglages à distance du MFC vous permet de configurer
rapidement le MFC en tirant profit de la vitesse et de la facilité de
programmation de votre Macintosh®. Quand vous faites appel à cette
application, les réglages du MFC sont automatiquement téléchargés en aval
vers le Macintosh® et apparaissent à l'écran. À l'inverse, si vous effectuez des
modifications, vous pouvez télécharger en amont les réglages actualisés vers
le MFC.
L'icône de l'application “Réglages à distance” se trouve dans le classeur
Macintosh DD/Bibliothèque/Imprimantes/Brother/Utilitaire.
OK
Lancez cette commande pour télécharger les données vers le MFC et quitter
l'application Réglages à distance. Si un message d'erreur venait à s'afficher,
entrez à nouveau les données appropriées. Cliquez sur OK.
Annuler
Lancez cette commande pour quitter l'application Réglages à distance sans
télécharger les données vers le MFC.
Appliquer
Lancez cette commande pour télécharger les données vers le MFC, sans
quitter l'application Réglages à distance.
Imprimer
Lancez cette commande pour imprimer sur le MFC les éléments sélectionnés.
Sachez que l'impression des données n'est possible qu'une fois terminé le
téléchargement en amont vers le MFC. Cliquez sur Appliquer pour télécharger
les nouvelles données vers le MFC, puis cliquez sur Imprimer.
18 - 30 UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH®
Exporter
Lancez cette commande pour enregistrer les réglages actuels dans un fichier.
Importer
Lancez cette commande pour lire les réglages depuis un fichier.
UTILISATION DU MFC SOUS MACINTOSH® 18 - 31
f
réseau
19 Numérisation
(Windows 98/98SE/Me/2000
®
Professional et XP
uniquement)
Si vous utilisez la fonction Numériser vers messagerie électronique (serveur de
messagerie électronique) (courriel) et afin que le MFC puisse être utilisé en tant
que numériseur réseau, il est nécessaire d'installer la carte réseau NC-9100h
dans le MFC (modèle MFC-8820DN standard) et la configurer avec les
paramètres du serveur de messagerie et TCP/IP. Les paramètres de la carte
NC-9100h peuvent être définis ou modifiés au niveau du panneau de
commande ou avec l'utilitaire BRAdmin Professional ou Web Management.
(Veuillez vous reporter au Guide de l'utilisateur réseau NC-9100h sur le
CD-ROM.)
Enregistrement de votre PC avec le MFC
Si vous devez modifier les réglages du MFC relié à votre PC durant l'installation
de MFL-Pro Suite (reportez-vous à la page 38 sur le Guide d'installation
rapide), veuillez suivre les étapes ci-dessous.
1 Pour Windows® 98/Me/2000
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration,
Scanneurs et appareils-photo, puis cliquez avec le bouton droit de la
souris sur l'icône Scanner Device (Périphérique scanneur) et sélectionnez
Propriétés pour consulter la boîte de dialogue des Propriétés du
scanneur réseau.
Pour Windows® XP
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration,
Imprimantes et autres périphériques, Scanneurs et appareils-photo
(ou Panneau de configuration, Scanneurs et appareils-photo).
NUMÉRISATION RÉSEAU (WINDOWS® 98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET XP UNIQUEMENT) 19 - 1
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Scanner Device
(Périphérique scanneur) et sélectionnez les propriétés pour consulter la boîte
de dialogue des Propriétés du scanneur réseau.
2
Cliquez sur l'onglet Configuration réseau dans la boîte de dialogue et
sélectionnez une méthode pour spécifier le MFC en tant que numériseur
réseau pour votre PC.
<
spécification du MFC par adresse
Entrez l'adresse IP actuelle du MFC dans le champ Adresse IP.
Cliquez sur Appliquer puis sur OK.
spécification du MFC par nom
Entrez le nom du nœud du MFC dans le champ Nom de noeud.
Cliquez sur Appliquer puis sur OK.
19 - 2 NUMÉRISATION RÉSEAU (WINDOWS® 98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET XP UNIQUEMENT)
Recherche depuis une liste de périphériques disponibles
Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le périphérique que vous souhaitez
utiliser.
Cliquez sur OK.
Cliquez sur Appliquer puis sur OK.
3
Cliquez sur l'onglet bouton scan vers dans la boîte de dialogue et entrez
le nom de votre PC dans le champ d'affichage du nom. L'écran ACL du
MFC affiche le nom saisi. Le réglage par défaut correspond au nom de
votre PC. Vous pouvez entrer un autre nom si vous le souhaitez.
4
Vous pouvez empêcher la réception de documents non souhaités en
configurant un numéro d'identification personnel à 4 chiffres. Entrez votre
numéro NIP dans les champs NIP n et Retaper n NIP. Pour envoyer des
données vers un PC protégé par un NIP, vous êtes invité à l'écran ACL à
entrer le numéro d'identification personnel avant la numérisation du
document et l'envoi au MFC. (Voir Utilisation de la touche de Numériser à
la page 19-4 vers 19-8.)
NUMÉRISATION RÉSEAU (WINDOWS® 98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET XP UNIQUEMENT) 19 - 3
Utilisation de la touche de Numériser
Numériser vers courriel (PC)
Lorsque vous sélectionnez Numériser vers courriel (PC), votre document
original sera numérisé et envoyé directement au PC désigné sur votre réseau.
Le Brother SmartUI activera par défaut l'application de messagerie électronique
sur le PC désigné pour adressage du courrier au destinataire. Vous pouvez
numériser un document original noir et blanc ou couleur et il sera envoyé avec
le courriel en tant que pièce jointe depuis le PC.
Pour la numérisation réseau, les sélections du Brother Control Center
(Smart UI) ne sont utilisées que pour configurer le bouton Numériser .
Une numérisation réseau ne pourra être lancée à partir du Brother Control
Center (SmartUI).
La configuration
(Numériser ) de numérisation peut être modifiée.
Pour Windows® 98/98SE/Me/2000 : (Voir Numériser vers e-mail à la page
14-10 vers 14-11.) (Pour Windows® XP : Voir Section du matériel : Modification
de la configuration du bouton de numérisation à la page 15-5 vers 15-9.)
1 Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
2
3
4
5
Appuyez sur
( Numériser ).
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲ Numéris courriel
sélectionner Numériser courriel.
Numériser image
Numériser/ROC
Appuyez sur Régler.
▼ Numér fichier
Appuyez sur
ou sur
afin de
Sél ▲▼ & Régler
sélectionner PC.
Appuyez sur Régler.
—OU—
S'il n'y a aucune autre sélection, passez à l'étape 5.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner le PC de destination que
vous souhaitez utiliser pour envoyer votre original par messagerie
électronique (courriel).
Appuyez sur Régler.
S'il vous est demandé à l'écran ACL d'entrer un numéro NIP, entrez le
numéro à quatre chiffres du PC de destination à l'aide du panneau de
commande.
Appuyez sur Régler.
Le MFC démarre alors l'opération de numérisation.
19 - 4 NUMÉRISATION RÉSEAU (WINDOWS® 98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET XP UNIQUEMENT)
Numériser vers courriel (Serveur de courriel)
Lorsque vous sélectionnez Numériser vers courriel (serveur de courriel), vous
pouvez numériser un document original noir et blanc ou couleur et l'envoyer
directement à une adresse de messagerie électronique depuis le MFC. Votre
original est envoyé en tant que pièce jointe dans un format TIFF s'il est en noir
et blanc ou vous pouvez choisir un format de fichier PDF ou JPEG pour un
document en couleur.
Numériser vers messagerie électronique (serveur de courriel) requiert le
soutien du serveur de courriel SMTP/POP3. (Référez-vous au Guide de
l'utilisateur NC-9100h sur le CD-ROM.)
1
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
2
3
Appuyez sur
4
5
6
7
8
9
(Numériser).
Appuyez sur
ou sur
afin de sélectionner Numéris courriel.
Appuyez sur Régler .
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲ Numéris courriel
sélectionner Serveur courriel.
Numériser image
Numériser/ROC
Appuyez sur Régler .
▼ Numér fichier
—OU—
Sél ▲▼ & Régler
S'il n'y a aucune autre sélection, passez
à l'étape 5.
Appuyez sur
ou
pour sélectionner Changer qualité.
Appuyez sur Régler .
Appuyez sur
ou
pour sélectionner 150 ppp couleur, 300
ppp couleur, 600 ppp couleur, 200 ppp N/B ou 200×100 ppp
N/B.
Appuyez sur Régler .
Si vous sélectionnez 200 ppp N/B ou 200×100 ppp N/B à l'étape 6,
passez à l'étape 8.
—OU—
Si vous sélectionnez 150 ppp couleur ou 300 ppp couleur à l'étape
6, passez à l'étape 7.
Appuyez sur
ou
afin de sélectionner PDF ou JPEG.
Appuyez sur Régler .
L'écran ACL vous invitera à entrer une adresse. Entrez l'adresse de
destination du message à l'aide du clavier de composition, d'une
monotouche ou d'un numéro abrégé.
Appuyez sur Marche.
Le MFC démarre alors l'opération de numérisation.
NUMÉRISATION RÉSEAU (WINDOWS® 98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET XP UNIQUEMENT) 19 - 5
Numériser une image
Lorsque vous sélectionnez Numériser une image, votre document original sera
numérisé et envoyé directement au PC désigné sur votre réseau. Le logiciel
Brother SmartUI activera par défaut l'application graphique sur le PC désigné.
La configuration de numérisation peut être modifiée. (Pour Windows®
98/Me/2000 : Voir Numérier une image à la page 14-14.) (Pour Windows® XP :
Voir Section du matériel : Modification de la configuration du bouton de
numérisation à la page 15-5 vers 15-10.)
Pour la numérisation réseau, les sélections du Brother Control Center
(SmartUI) ne sont utilisées que pour configurer le bouton Numériser.
Une numérisation réseau ne pourra être lancée à partir du Brother Control
Center (SmartUI).
1
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
2
3
Appuyez sur
4
( Numériser ).
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲ Numéris courriel
sélectionner Numériser image.
Numériser image
Numériser/ROC
Appuyez sur Régler.
▼ Numér fichier
Appuyez sur
ou sur
pour
Sél ▲▼ & Régler
sélectionner une destination d'envoi.
Appuyez sur Régler.
S'il vous est demandé à l'écran ACL d'entrer un numéro NIP, entrez le
numéro à quatre chiffres du PC de destination à l'aide du panneau de
commande.
Appuyez sur Régler.
Le MFC démarre alors l'opération de numérisation.
19 - 6 NUMÉRISATION RÉSEAU (WINDOWS® 98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET XP UNIQUEMENT)
Numériser vers ROC
Lorsque vous sélectionnez Numériser vers ROC, votre document original sera
numérisé et envoyé directement au PC désigné sur votre réseau. Le logiciel
Brother SmartUI active ScanSoft® TextBridge ® et convertit votre document original
en texte pour consultation et édition depuis une application de traitement de texte
sur le PC désigné. La configuration de numérisation peut être modifiée.
(Pour Windows® 98/Me/2000 : Voir Numériser vers OCR (logiciel de traitement
de texte) à la page 14-12 vers 14-13.) (Pour Windows® XP : Voir Section du
matériel : Modification de la configuration du bouton de numérisation à la page
15-5 vers 15-11.)
Pour la numérisation réseau, les sélections du Brother Control Center
(SmartUI) ne sont utilisées que pour configurer le bouton Numériser .
Une numérisation réseau ne pourra être lancée à partir du Brother Control
Center (SmartUI).
1
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
2
3
Appuyez sur
4
(Numériser).
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲ Numéris courriel
sélectionner Numériser/ROC
Numériser image
Numériser/ROC
Appuyez sur Régler .
▼ Numér fichier
Appuyez sur
ou sur
pour
Sél ▲▼ & Régler
sélectionner une destination d'envoi.
Appuyez sur Régler .
S'il vous est demandé à l'écran ACL d'entrer un numéro NIP, entrez le
numéro à quatre chiffres du PC de destination à l'aide du panneau de
commande.
Appuyez sur Régler .
Le MFC démarre alors l'opération de numérisation.
NUMÉRISATION RÉSEAU (WINDOWS® 98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET XP UNIQUEMENT) 19 - 7
Numériser vers fichier
Lorsque vous sélectionnez Numér vers fichier, vous pouvez numériser un
document original noir et blanc ou couleur et l'envoyer directement à un PC
désigné sur votre réseau. Le fichier devra être enregistré dans le dossier et sous
le format de fichier que vous avez configuré dans Brother SmartUI sur le PC
désigné. La configuration de numérisation peut être modifiée.
(Pour Windows® 98/Me/2000 : Voir Numéris. vers fichier à la page 14-8 vers
14-9.) (Pour Windows® XP : Voir Section du matériel : Modification de la
configuration du bouton de numérisation à la page 15-5 vers 15-11.)
Pour la numérisation réseau, les sélections du Brother Control Center
(SmartUI) ne sont utilisées que pour configurer le bouton Numériser.
Une numérisation réseau ne pourra être lancée à partir du Brother Control
Center (SmartUI).
1
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
2
3
Appuyez sur
4
( Numériser ).
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲ Numéris courriel
sélectionner Numér fichier.
Numériser image
Numériser/ROC
Appuyez sur Régler.
▼ Numér fichier
Appuyez sur
ou sur
pour
Sél ▲▼ & Régler
sélectionner une destination d'envoi.
Appuyez sur Régler.
S'il vous est demandé à l'écran ACL d'entrer un numéro NIP, entrez le
numéro à quatre chiffres du PC de destination à l'aide du panneau de
commande.
Appuyez sur Régler.
Le MFC démarre alors l'opération de numérisation.
Un maximum de 25 clients peut être connecté à un MFC sur un réseau.
Par exemple, si 30 clients essayent de se connecter au même moment, 5
noms de clients ne seront pas listés à l'écran ACL.
19 - 8 NUMÉRISATION RÉSEAU (WINDOWS® 98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL ET XP UNIQUEMENT)
:
Brother Network
20 Logiciel
PC-FAX
Pour utiliser le MFC avec Network PC-FAX, il est nécessaire d'installer la carte
réseau NC-9100h dans le MFC (modèle MFC-8820DN standard) et la
configurer avec les paramètres du serveur de messagerie et TCP/IP. (Voir
Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother à la page 17-1.)
Activation de Network PC-FAX
Pour utiliser le MFC avec Network PC-FAX, Voir Utilisation du logiciel PC-FAX
de Brother à la page 17-1.
Les points décrits ci-dessous sont spécifiques à la version réseau du
logiciel PC-FAX installé à partir des Applications réseau optionnelles
(Optional network applications) sur le CD-ROM fourni avec votre MFC.
Brother Network PC-FAX peut être configuré au moyen de l'onglet Envoi sur la
configuration de PC-FAX.
Réglages d'envoi
Pour pouvoir utiliser Network PC-FAX au meilleur de sa fonctionnalité, il est
fortement conseillé d'activer l'option de paramétrage (configuration) de Network
PC-FAX sur l'onglet Envoi de la configuration de Brother PC-FAX.
1
Accédez à l'onglet Envoi dans la boîte de dialogue PC-FAX en cliquant sur
.
—OU—
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Brother, Brother
MFL-Pro Suite, puis sélectionnez Configuration de PC-FAX.
LOGICIEL BROTHER NETWORK PC-FAX 20 - 1
2
Cochez la case Activer.
Ce logiciel peut être utilisé dans un environnement réseau et avec un
ordinateur connecté localement. Il est important d'activer le Network PC
Fax pour pouvoir l'utiliser dans un environnement réseau.
20 - 2 LOGICIEL BROTHER NETWORK PC-FAX
Options supplémentaires du Carnet d'adresses
Lorsque l'option Activer Network PC-FAX est sélectionnée trois options
supplémentaires apparaissent dans la fenêtre de contact du carnet d'adresses.
1 Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses, cliquez sur l'icône pour
ajouter un membre.
La boîte de dialogue Paramétrage des Membres du Carnet d'Adresses
Brother s'affichera
2
3
4
Dans la boîte de dialogue Paramétrage des Membres du Carnet
d'Adresses Brother, tapez l'information sur le membre.
Nom est un champ requis. Vous pouvez également entrer une adresse de
messageries électronique (courriel) et une adresse MFC pour le membre
contenu dans le carnet d'adresses.
Pour envoyer un document à ce contact, il est nécessaire de spécifier la
méthode d'envoi préférée en cochant la case Fax, E-Mail ou Adresse
E-Mail MFC à côté du nom du contact.
Cliquez sur le bouton OK pour sauvegarder l'information du membre.
Si vous souhaitez envoyer un document à ce contact au moyen de plus
d'une méthode, il vous faut créer un second contact et sélectionner une
option différente, Télécopie, Adresse courriel ou Adresse courriel MFC.
LOGICIEL BROTHER NETWORK PC-FAX 20 - 3
Installation de Network PC-FAX
Insérez le CD-ROM fourni avec le MFC. L'écran d'installation démarre
automatiquement. Depuis cet écran, sélectionnez votre modèle et langue
d'utilisation (si ces options sont présentes), puis sélectionnez “Network
Applications for (optional NC-9100h Print / Fax Server)”. Sélectionnez Brother
PC-FAX et suivez les invites à l'écran. Lorsque vous y êtes invité, redémarrez
votre PC.
Utilisateurs de Windows® 95/98/98SE et Me
Il est maintenant nécessaire d'installer le logiciel d'impression réseau de
Brother (Brother Network Print Software) depuis le CD-ROM. Une fois le
CD-ROM inséré, sélectionnez “Network Applications for (optional NC-9100h
Print / Fax Server)”, puis “Network Print Software”. Suivez les invites à l'écran.
L'adresse IP pour NC-9100h vous sera demandée. En cas de doute, contactez
votre administrateur réseau.
Pour effectuer un contrôle, sélectionnez Démarrer, Paramètres et
Imprimantes.
Sélectionnez le pilote Brother PC-FAX dans la liste, cliquez avec le bouton droit
de la souris et sélectionnez les Propriétés avant de choisir l'onglet Ports.
Sélectionnez Imprimer sur le(s) port(s) suivant(s) (“Print to Following Port(s)”)
comme illustré ci-dessus. Si un port LPR Brother est listé pour votre MFC, il
vous suffit de spécifier que Brother Network Fax se sert de ce port
précédemment utilisé. Si vous possédez plusieurs ports LPR Brother, veuillez
vérifier que la bonne adresse de port est sélectionnée. En cas de doute, veuillez
contacter votre Administrateur réseau.
Si l'écran d'installation n'apparaît pas automatiquement, sélectionnez
Démarrer, Exécuter et tapez X:/setup.exe
(X:/ devrait correspondre à la lettre du lecteur de CD ROM sur votre PC).
20 - 4 LOGICIEL BROTHER NETWORK PC-FAX
Utilisation du logiciel Brother Network PC-FAX
La fonction Brother Network PC-FAX vous permet d'utiliser votre PC pour
envoyer tout fichier d'application ou document en tant que télécopie standard.
Vous pouvez créer un fichier dans une application sur votre PC, puis l'envoyer
en tant que Télécopie PC réseau (Network PC-FAX). Vous avez même la
possibilité d'y annexer une page de couverture avec un commentaire. La seule
chose à faire est de configurer les parties destinataires en tant que Membres
ou Groupes dans le Carmet d'adresses du PC-FAX ou de simplement entrer
l'adresse de destination ou le numéro de télécopie dans l'Interface utilisateur.
La fonction du Carnet d'adresses permet de trouver rapidement les personnes
à qui envoyer votre télécopie.
Veuillez vous reporter au Brother Solutions Center pour les dernières
mises à jour du Brother Network PC-FAX. Visitez le site
http://solutions.brother.com/
Astuces rapides:
Veuillez consulter Activation de Network PC-FAX à la page 20-1 avant d'utiliser
Brother Network PC-FAX.
1 Assurez-vous que Network PC-FAX est mis sur “Activer” dans l'onglet
Envoi de la Configuration. (Voir Activation de Network PC-FAX à la page
20-1.)
LOGICIEL BROTHER NETWORK PC-FAX 20 - 5
2
3
4
Pour envoyer un courriel depuis Brother Network PC-FAX, vous pouvez
entrer l'adresse de messagerie électronique soit dans le champ À: ou
dans l'affichage du Style télécopie à l'aide du clavier du PC ou en encore
en sélectionnant le membre dans le Carnet d'adresses. Le membre doit
avoir Adresse courriel de sélectionné en tant que destination choisie.
Pour envoyer une télécopie Internet depuis Brother Network PC-FAX,
vous pouvez soit entrer l'adresse de télécopie Internet dans le champ À
ou dans l'affichage du Style télécopie à l'aide du clavier du PC ou en
encore en sélectionnant le membre dans le Carnet d'adresses. Le
membre doit avoir Adresse courriel de sélectionné en tant que destination
choisie.
Pour envoyer une télécopie réseau, il vous suffit de sélectionner un
membre dans le carnet d'adresses ou de saisir le numéro de télécopie
dans l'interface utilisateur avec le clavier PC. Le membre doit avoir
Télécopie de sélectionné en tant que destination choisie.
L'envoi d'une Télécopie PC réseau à une adresse de courriel ou d'une
Télécopie Internet requiert le soutien du serveur de courrier SMTP/POP3.
Envoi d'une Télécopie réseau PC depuis un
logiciel sous Macintosh ®
Vous pouvez envoyer une télécopie depuis un logiciel sous Macintosh® par le
suivi des étapes suivantes :
Pour les utilisateurs Mac OS 8.6-9.2
1
2
Suivez les étapes des pages 46 et 47 du Guide de configuration rapide.
Suivez les étapes des pages 18-15 et 18-16.
Pour les utilisateurs Mac OS X
1
2
Suivez les étapes des pages 48 et 49 du Guide de configuration rapide.
Suivez les étapes des pages 18-17 et 18-20.
20 - 6 LOGICIEL BROTHER NETWORK PC-FAX
21 Renseignements importants
Avis régissant les postes de téléphone et avis de
la FCC Ces avis s'appliquent uniquement aux
modèles commercialisés et mis en service aux
États-Unis.
Suivez les instructions ci-dessous lorsque vous programmez des
numéros d'urgence ou effectuez des essais d'appel à ces numéros:
■ Ne raccrochez pas et expliquez brièvement au répartiteur la raison de votre
appel ;
■ Effectuez ces activités aux heures creuses ; par exemple, tôt le matin ou
tard le soir.
Cet appareil est conforme aux dispositions de la section 68 des règles de la
FCC et des normes adoptées par l'ACTA. Le panneau arrière comporte une
étiquette indiquant, entre autres, une identification produit sous format US:
AAAEQ##TXXXX. Vous devez fournir à votre compagnie de téléphone ce
numéro lorsqu'elle vous le demande.
Vous pouvez raccorder, en toute sécurité, cet appareil au réseau téléphonique
à l'aide d'un connecteur modulaire standard, USOC RJ11C.
La prise et le connecteur utilisés pour brancher cet appareil au réseau
téléphonique et au circuit de câblage des locaux doivent être conformes aux
dispositions de la section 68 des règles de la FCC et aux normes adoptées par
l'ACTA. Un cordon téléphonique conforme aux réglementations de la FCC,
muni d'une prise modulaire, est livré avec ce produit. Il est conçu pour être
connecté à une prise modulaire compatible et homologuée. Veuillez consulter
les instructions d'installation pour plus de détails.
La somme des indices d'équivalence de la sonnerie (REN) sert à déterminer le
nombre d'appareils pouvant être connectés à la ligne téléphonique. Une
somme d'indices sur une ligne téléphonique trop élevée peut impliquer que les
appareils ne sonneront pas en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des
régions, la somme des indices d'équivalence de la sonnerie de tous les
appareils ne doit pas dépasser cinq (5,0). Pour vous assurer du nombre
d'appareils pouvant être connectés à une seule ligne, suivant la somme totale
des indices d'équivalence de la sonnerie de tous les appareils, veuillez
contacter votre compagnie de téléphone locale. La somme totale des indices
d'équivalence de la sonnerie pour les produits homologués après le 23 juillet
2001 correspond à une section de l'identification du produit présentée avec le
format US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres indiqués par ## représentent le REN
sans la décimale (par ex., 06 est le REN de 0.6). Pour les produits anciens, le
REN est indiqué séparément de l'étiquette.
RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS 21 - 1
Si cet équipement endommage le réseau téléphonique, la compagnie de
téléphone vous indiquera à l'avance de la nécessité d'une interruption
temporaire du service. Si cela n'est pas faisable, elle tâchera de vous en
informer dans les plus brefs délais possible. Vous serez également informé de
votre droit de déposer, au besoin, une plainte auprès de la FCC.
Votre compagnie de téléphone peut modifier ses installations, ses
équipements, ses opérations ou ses procédures, ce qui pourrait affecter le bon
fonctionnement de votre appareil. Si cela se produit, la compagnie de téléphone
vous informera à l'avance des mesures à prendre pour éviter toute interruption
de service.
Si vous rencontrez des problèmes avec cet appareil ou encore pour de
l'information de réparation ou de garantie, veuillez contacter le Service à la
clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la page ii.) Si cet équipement
endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone pourra vous
indiquer à l'avance de la nécessité d'une interruption temporaire du service.
La connexion à un service de lignes partagées avec une tierce partie est sujette
aux tarifs applicables selon les états. Contactez votre commission de services
publics ou d'entreprise pour plus d'information.
Si votre domicile dispose d'un système d'alarme spécialement connecté à votre
ligne téléphonique, assurez-vous que l'installation de cet appareil ne désactive
pas le système d'alarme. Si vous avez des questions sur ce qui peut entraîner
une désactivation du système d'alarme, contactez votre compagnie de
téléphone ou un installateur qualifié.
Si vous n'arrivez pas à résoudre un problème concernant votre MFC, contactez
le Service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la page ii.)
AVERTISSEMENT
Pour éviter tout risque d'électrocution, débranchez toujours tous les cordons
des prises murales avant de réparer, de modifier ou d'installer l'appareil.
Cet appareil ne doit pas être utilisé sur des lignes publiques de la compagnie
de téléphone ou branché sur des lignes partagées avec une tierce partie.
Brother n'assume aucune responsabilité financière ou autre pouvant découler
de l'utilisation de ces renseignements, y compris les dommages directs,
spéciaux ou consécutifs. Le présent document n'accorde ni n'assure aucune
garantie.
21 - 2 RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS
AVERTISSEMENT
Cette machine a été certifiée conforme aux règles de la FCC applicables aux
États-Unis uniquement. Afin d'assurer le fonctionnement sécuritaire et
approprié de votre MFC, vous devez d'abord vérifier la tension nominale du
courant de votre localité avant de brancher une fiche avec mise à la terre sur
une prise murale CA avec mise à la terre.
Déclaration de conformité FCC (États-Unis
seulement)
Partie responsable:
Brother International Corporation
100 Somerset Corporate Boulevard
Bridgewater, NJ 08807-0911 États-Unis
TÉL: (908) 704-1700
déclare que le produit
Nom du produit: MFC-8420, MFC-8820D et MFC-8820DN
est conforme à la section 15 des règles de la FCC. Son fonctionnement est
soumis aux deux conditions suivantes: (1) Cet appareil ne doit pas provoquer
d'interférences gênantes ; (2) cet appareil doit tolérer les interférences reçues,
notamment celles susceptibles d'en perturber le bon fonctionnement.
Cet appareil a été soumis à des essais et les résultats ont montré qu'il répondait
aux tolérances d'un dispositif numérique de classe B, conformément à la
section 15 des règles de la FCC. Ces tolérances sont destinées à assurer un
niveau de protection raisonnable contre les interférences gênantes dans un
milieu résidentiel. Cet appareil génère, utilise et peut émettre de l'énergie sous
forme de radiofréquences et, s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux
instructions, peut provoquer des interférences susceptibles de perturber les
télécommunications radio. Toutefois, l'absence des interférences n'est pas
garantie dans un milieu particulier. Si cet appareil provoque des interférences
qui perturbent la réception radio ou télévision, ce qui peut être vérifié en mettant
l'appareil sous et hors tension, l'utilisateur est encouragé à y remédier et à
prendre une ou plusieurs des mesures suivantes:
■ Modifier l'orientation ou l'emplacement de l'antenne de réception ;
■ Augmenter la distance séparant l'appareil du récepteur ;
■ Brancher l'appareil sur une prise indépendante du circuit d'alimentation du
récepteur ;
■ Consulter le revendeur ou un technicien de radio/télévision expérimenté.
RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS 21 - 3
Important
Toute modification ou tout changement non expressément approuvés par
Brother Industries, Ltd. pourront conduire à l'interdiction de l'utilisation de cet
appareil.
Important-À propos du câble d'interface
Un câble d'interface blindé devrait être utilisé pour assurer la conformité aux
limites d'un appareil numérique de Class B.
Avis de conformité d'Industrie Canada
(s'adresse uniquement aux résidents du Canada)
Cet appareil numérique de classe B répond à la norme ICES-003 du Canada.
Cet appareil numérique de classe B répond à la norme NMB-003 du Canada.
Avis de conformité internationale ENERGY STAR®
L'objectif du programme international ENERGY STAR® est de favoriser le
développement et la vulgarisation des accessoires de bureau à rendement
energétique.
En tant que partenaire d'ENERGY STAR®, Brother Industries, Ltd. déclare ce
produit conforme aux directives d'ENERGY STAR® en matière de rendement
énergétique.
Protection laser
Ce matériel est certifié comme un produit laser de Classe I conformément à la
réglementation sur la radiation du Department of Health and Human Services
(DHHS) des États-Unis, basé sur le “Radiation Control for Health and Safety
Act” de 1968. Cela signifie que cet équipement n'émet aucun rayonnement
laser dangereux.
21 - 4 RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS
Étant donné que la radiation émise en interne est entièrement confinée dans
des enceintes de protection et des boîtiers externes, il n'existe aucun risque
d'échappement du faisceau laser du MFC durant toutes les phases d'utilisation.
Réglementations FDA
Des réglementations relatives aux produits laser fabriqués depuis le 2 août
1976 ont été instaurées par la Food and Drug Administration (FDA) des
États-Unis. Le matériel fabriqué aux États-Unis se doit donc d'être conforme à
ces réglementations. L'étiquette illustrée ci-dessous et située au dos du MFC
indique la conformité de cet appareil avec les réglementations de la FDA et elle
est requise pour les produits laser en vente aux États-Unis.
Fabriqué par:
BROTHER CORP. (ASIA) LTD.
USINE BROTHER BUJI NAN LING
Gold Garden Industry, Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China.
Ce produit respecte les normes de radiation sur la performance de
l'équipement électrique de la FDA, 21 CFR Sous-chapitre J.
AVERTISSEMENT
L'application des contrôles, des ajustements ou des procédures sur la
performance autres que ceux indiqués dans ce manuel peuvent vous exposer
à une radiation invisible et nocive.
AVERTISSEMENT
Toute modification ou tout changement non expressément approuvés par
Brother Industries, Ltd. pourront conduire à l'interdiction de l'utilisation de cet
appareil.
Radiation laser interne
Puissance de radiation
maximale
Longueur d'ondes
Classe de laser
5 mW
de 760 à 810 nm
Classe IIIb (Conformément à la norme 21 CFR
Partie 1040.10)
RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS 21 - 5
Consignes de sécurité importantes
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Lisez attentivement chacune des consignes énumérées ci-dessous.
Conservez-les dans un lieu sûr à des fins de consultation ultérieure.
Respectez toutes les consignes et tous les avertissements qui figurent sur
l'appareil.
Mettez hors tension avant de nettoyer. N'utilisez pas de nettoyants
liquides ou d'aérosol. Utilisez plutôt un chiffon humide.
N'utilisez pas ce produit près de l'eau.
Ne placez pas ce produit sur un support ou une table instable. Le produit
risquerait de tomber, ce qui pourrait causer des dégâts considérables.
Les fentes et les ouvertures du boîtier et des panneaux à l'arrière et en
dessous sont prévues pour assurer une ventilation adéquate. Pour un
fonctionnement fiable du produit et pour une protection contre tout risque
de surchauffe, veillez à ne pas obstruer ou recouvrir ces fentes et
ouvertures. Par conséquent, ne déposez en aucun cas le produit sur un
lit, un divan, un tapis ou d'autres surfaces semblables. Ce produit ne doit
jamais être placé au-dessus ou à proximité d'un radiateur ou d'un système
de chauffage. De plus, il ne doit pas être installé dans un cabinet encastré,
sauf si une ventilation adéquate est prévue.
Ce produit doit être mis en service uniquement à l'aide de la source
d'alimentation indiquée sur l'étiquette. Si vous n'êtes pas sûr de la source
d'alimentation dont vous disposez, prenez contact avec le revendeur ou la
compagnie d'électricité dans votre localité.
Servez-vous uniquement du cordon d'alimentation fourni avec ce MFC.
Ce produit est équipé d'un connecteur triphasé avec mise à la terre,
c'est-à-dire d'une troisième broche assurant la mise à la terre. Ce
connecteur convient uniquement aux prises d'alimentation avec mise à la
terre. Il s'agit là d'une mesure de sécurité. Si vous n'arrivez pas à insérer
le connecteur dans la prise murale, contactez votre électricien pour faire
remplacer toute prise murale qui ne conviendra pas. N'essayez pas de
passer outre le principe de mise à la terre lié à cette prise.
Ne placez pas d'objets sur le cordon d'alimentation et n'installez pas ce
produit dans un endroit où des personnes pourraient marcher sur le cordon.
Si vous utilisez une rallonge électrique, assurez-vous que l'ampérage total
des appareils branchés sur la rallonge ne dépasse pas l'ampérage
maximal de cette dernière. De même, vérifiez que la charge totale de tous
les appareils branchés sur la prise murale ne dépasse pas les 15 ampères
(États-Unis seulement).
Ne placez pas d'objet devant la machine afin d'éviter de bloquer la
réception de télécopies. Veillez à n'obstruer en aucun cas l'acheminement
de télécopies reçues.
21 - 6 RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS
13
14
15
16
17
Attendez que toutes les pages soient entièrement sorties avant de les
retirer de la machine.
N'insérez jamais d'objets à travers les fentes du boîtier. Ils pourraient
entrer en contact avec des points de tension dangereux ou court-circuiter
des pièces, entraînant un risque d'incendie ou d'électrocution. Ne
renversez jamais de liquide sur le produit. N'essayez pas de réparer ce
produit vous-même. Le retrait du couvercle ou des panneaux pourrait non
seulement vous exposer à des tensions dangereuses (ou à tout autre
risque), mais aussi annuler la garantie. Pour toute réparation,
adressez-vous à un technicien Brother agréé. Pour connaître l'adresse
d'un centre d'entretien agréé de Brother le plus proche, composez aux
au Canada: 1-877-BROTHER. (Voir Numéros de Brother à la page ii.)
Débranchez ce produit de la prise murale et remettez-vous-en à un centre
d'entretien agréé de Brother lorsque:
■ Le cordon d'alimentation est endommagé ou usé ;
■ Un liquide a été versé dans le produit ;
■ Le produit a été exposé à la pluie ou à de l'eau ;
■ Le produit ne fonctionne pas normalement bien que les instructions
aient été respectées. N'utilisez que les commandes documentées
dans les instructions d'utilisation. Un réglage incorrect des autres
commandes peut endommager le produit et nécessiter des
réparations importantes par un technicien qualifié ;
■ Le produit est tombé ou le boîtier est endommagé ;
■ Le rendement du produit est notablement réduit, ce qui indique un
besoin de réparation.
Pour protéger votre produit contre les surtensions, nous vous conseillons
d'utiliser un dispositif de protection (parasurtenseur).
Pour réduire le risque d'incendie, de choc électrique et de blessures
corporelles, veuillez noter ce qui suit:
■ N'utilisez jamais ce produit près d'installations utilisant de l'eau, dans
un sous-sol humide ou près d'une piscine.
■ Ne vous servez pas du téléphone du MFC durant un orage électrique
(il existe alors un risque de choc électrique à distance) ou si une fuite
de gaz à été rapportée à proximité.
■ Servez-vous uniquement du cordon d'alimentation indiqué dans ce
manuel.
RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS 21 - 7
Marques de commerce
Le logo Brother est une marque de commerce déposée de Brother Industries,
Ltd.
Brother est une marque de commerce déposée de Brother Industries, Ltd.
Multi-Function Link est une marque de commerce déposée de Brother
International Corporation.
© Copyright 2003 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés.
Windows, Microsoft et Windows NT sont des marques de commerce déposées
de Microsoft aux États-Unis et dans d'autres pays.
Macintosh, QuickDraw, iMac et iBook sont des marques de commerce ou des
marques de commerce déposées d'Apple Computer. Inc.
Postscript et Postscript Niveau 3 sont des marques de commerce déposées de
Adobe Systems Incorporated.
PaperPort et TextBridge sont des marques de commerce déposées de ScanSoft,
Inc.
Presto! PageManager est une marque de commerce déposée de NewSoft
Technology Corporation.
Toutes les sociétés dont le logiciel est cité dans le présent guide disposent d'un
contrat de licence de logiciel spécifique à leurs programmes propriétaires.
Tous les autres noms de marque et de produit cités dans le présent guide
sont des marques de commerce déposées de leurs sociétés respectives.
21 - 8 RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS
et entretien
22 Dépannage
régulier
Dépannage
IMPORTANT
Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans
le pays où vous avez acheté votre MFC. Tous les appels doivent être
effectués dans ce pays.
Messages d'erreur
Comme pour tous les appareils de bureau complexes, vous risquez parfois de
rencontrer un problème. Votre MFC identifie alors le problème et affiche un
message d'erreur. Vous trouverez ci-dessous l'énumération des messages
d'erreur les plus fréquents.
MESSAGES D'ERREUR
MESSAGE
CAUSE
ACTION
D'ERREUR
Changez
Le tambour est presque à la fin de sa durée de Utilisez le tambour jusqu'à ce que
tambour!
vie.
vous rencontriez un problème de
qualité d'impression, puis remplacez-le
par un nouveau.
Le capteur (compteur) du tambour n'a pas été 1. Ouvrez le couvercle avant et
réinitialisé.
appuyez sur
Supprimer/Retour .
2. Appuyez sur 1 pour réinitialiser.
Vérif original Les documents originaux n'ont pas été
Voir Document original bourrages à la
correctement insérés ou chargés ou bien le
page 22-4.
document numérisé depuis le chargeur
automatique de document dépasse 90 cm (36
pouces).
Le MFC n'a plus de papier ou le papier n'est
Placez le papier dans le bac à papier
Vérifier
pas correctement installé dans le bac.
ou dans le bac MF.
papier
Vérif papier1
—OU—
Vérif papier2
Retirez les feuilles et rechargez le
papier.
Vérif papier MF Il n'y a plus de papier dans le bac MF.
Rechargez le papier. (Voir Pour
charger le papier ou un autre support
dans le bac multi-usage (Bac MF)
(Pour les modèles MFC-8820D et
MFC-8820DN) à la page 2-8.)
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 22 - 1
MESSAGES D'ERREUR
MESSAGE
CAUSE
D'ERREUR
Vérif taille
Lorsque cette erreur apparaît, le papier contenu
pap
dans le bac à papier ne correspond pas à la
taille du papier définie dans le Menu, 1, 3.
Vérif verr
scan
Erreur comm
Err. Connexion
Refroidissement
Patientez s.v.p
Chargez la taille de papier appropriée
ou modifiez le réglage par défaut.
(Voir Réglage du mode de minuterie
à la page 4-5.)
Le numériseur est verrouillé.
Débloquez le levier de déverrouillage
du numériseur, puis appuyez sur la
touche Arrêt/Sortie.
Erreur de communication en raison d'une ligne Recomposez le numéro. Si le
téléphonique de mauvaise qualité.
problème persiste, contactez votre
compagnie de téléphone pour faire
vérifier la ligne téléphonique.
Vous avez interrogé sans succès un
Vérifiez la configuration de l'invitation
télécopieur qui n'est pas en mode d'attente
à émettre de ce télécopieur.
d'une invitation à émettre.
La température du bloc tambour ou de la
Il vous faut attendre 20 minutes pour
cartouche d'encre est trop chaude. Le MFC va que l'appareil se refroidisse.
arrêter l'impression en cours et passer en
mode de refroidissement. Durant le mode de
refroidissement, vous entendrez le ventilateur
de refroidissement fonctionner, tandis que
l'écran du MFC affiche Refroidissement et
Patientez s.v.p.
Fermez le couvercle avant du bloc
Le couvercle avant du numériseur n'est pas
complètement fermé.
tambour.
Couverc ouvert
Fermer le
capot
Déconnecté
L'appel a été interrompu par le correspondant
ou par son télécopieur.
Erreur levier Le levier de réglage du papier pour
DX
l'impression duplex n'est pas correctement
ajusté à la taille du papier.
Couvercle
ouvert
Fusion ouvert
ACTION
Le bac de sortie est ouvert (face d'impression
visible).
Le couvercle de l'unité de fusion (fixateur) est
ouvert.
Erreur machine Le MFC présente un problème d'ordre
XX
mécanique.
22 - 2 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
Essayez d'envoyer ou de recevoir la
télécopie à nouveau.
Réglez le levier duplex à sa position
correcte. (Voir Utilisation de la
fonction de duplexage automatique
pour l'envoi/la réception de télécopies
et les opérations de copie et
d'impression (Pour les modèles
MFC-8820D et MFC-8820DN) à la
page 2-10.)
Veuillez refermer le bac de sortie
(face d'impression visible).
S.V.P. fermer le couvercle de
bourrage clair (Voir Blocage papier à
la page 22-6.)
Contactez le Service à la clientèle de
Brother et indiquez leur le numéro
d'erreur machine.
Au Canada: 1-877-BROTHER
MESSAGES D'ERREUR
MESSAGE
CAUSE
D'ERREUR
Mémoire
Le stockage des données en mémoire est
épuisée
impossible.
ACTION
(Envoi de télécopie en cours)
Appuyez sur Arrêt et attendez la fin
des autres opérations en cours puis
réessayez à nouveau.
—OU—
Supprimez les données de la
mémoire. (Voir Message de mémoire
saturée à la page 10-5.)
(Opération de copie en cours)
Appuyez sur Arrêt et attendez la fin
des autres opérations en cours puis
réessayez à nouveau.
—OU—
Supprimez les données de la
mémoire. (Voir Message de mémoire
saturée à la page 10-5.)
—OU—
Ajoutez de la mémoire optionnelle.
(Voir Carte mémoire à la page 23-1.)
(Opération d'impression en cours)
Réduisez la résolution d'impression.
(Voir Qualité d'impression à la page
12-5.)
—OU—
Supprimez les données de la
mémoire. (Voir Message de mémoire
saturée à la page 10-5.)
—OU—
Ajoutez de la mémoire optionnelle.
(Voir Carte mémoire à la page 23-1.)
Pas rép/occupé Le numéro que vous avez composé ne répond Vérifiez le numéro et composez-le à
pas ou est occupé.
nouveau.
Non assigné
Vous avez essayé d'accéder à un numéro
Programmez le numéro monotouche
monotouche ou abrégé non programmé.
ou abrégé. (Voir Enregistrement des
numéros de composition
monotouche à la page 7-1 et
Enregistrement des numéros
abrégés à la page 7-2.)
Ouvrir capot
Une feuille, un morceau de papier, un
Ouvrez le couvercle avant. Si vous
trombone ou un autre élément est coincé dans avez repéré le papier coincé ou tout
le MFC.
autre élément à l'intérieur, tirez
délicatement dessus pour le faire
sortir, puis fermez le couvercle. Si le
message d'erreur continue à
apparaître, ouvrez et fermez une
nouvelle fois le couvercle avant.
Si le MFC ne peut automatiquement
se réinitialiser et que la date et l'heure
n'apparaissent pas, le télécopieur
affichera Erreur machine XX.
Veuillez contacter le Service à la
clientèle de Brother et indiquez leur le
numéro d'erreur machine.
Au Canada: 1-877-BROTHER
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 22 - 3
MESSAGES D'ERREUR
MESSAGE
CAUSE
D'ERREUR
Aucun plateau Vous avez tenté d'effectuer une impression
DX
duplex avec le couvercle ouvert.
ACTION
Installez correctement le plateau
duplex. (Voir Le papier est coincé
dans le plateau duplex (Pour
MFC-8820D et MFC-8820DN) à la
page 22-11.)
Blocage papier Le papier est coincé dans le MFC.
Voir Blocage papier à la page 22-6 ou
Le papier est coincé dans le plateau
duplex (Pour MFC-8820D et
MFC-8820DN) à la page 22-11.
Encre vide
La cartouche d'encre n'est pas été installée.
Réinstallez la cartouche d'encre.
—OU—
—OU—
La cartouche est vide et l'impression est
Remplacez la cartouche d'encre par
impossible.
une nouvelle. (Voir Remplacement de
la cartouche d'encre à la page 22-28.)
Changez encre Si l'écran ACL affiche Changez encre, vous Commandez dès maintenant une
pouvez toujours imprimer
nouvelle cartouche d'encre.
mais l'encre commence à manquer et le MFC
vous indique que bientôt il n'y en aura plus du
tout.
Document original bourrages
Selon l'endroit où le document original s'est coincé, suivez les instructions
appropriées pour retirer la feuille.
Le document est coincé dans la partie supérieure du
chargeur automatique de documents.
1
2
3
4
5
Retirez les feuilles qui ne
sont pas coincées du
chargeur automatique de
documents.
Soulevez le couvercle du
chargeur automatique de
documents.
Enlevez le papier coincé en
tirant vers la droite.
Refermez le couvercle du
chargeur automatique de documents.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
22 - 4 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
Le document est coincé à l'intérieur du chargeur
automatique de documents.
1
Retirez les feuilles qui ne
sont pas coincées du
chargeur automatique de
documents.
2 Soulevez le couvercle de
document.
3 Enlevez le papier coincé en
tirant vers la droite.
4 Refermez le couvercle de
document.
5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
—OU—
1 Retirez le support du chargeur de documents de l'unité.
2 Enlevez le papier coincé en tirant vers la droite.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 22 - 5
Blocage papier
Pour éliminer un bourrage, veuillez suivre les étapes décrites dans cette
section.
AVERTISSEMENT
Après utilisation de votre MFC, certaines pièces internes sont extrêmement
chaudes. Lorsque vous ouvrez le couvercle avant ou le bac de sortie arrière du
MFC, ne touchez jamais aux pièces présentées en gris sur le diagramme
suivant.
CHAUD!
Vue avant
CHAUD!
Vue arrière
Éliminez le bourrage papier comme suit.
Si le bourrage papier est complètement éliminé par le suivi des étapes
suivantes, vous pouvez installer en premier le bac à papier, puis fermer le
couvercle avant et le MFC continuera automatiquement l'impression.
■
■
Si un bourrage papier s'est produit lors de l'utilisation du bac à papier
inférieur en option, vérifiez l'installation du bac (plateau) supérieur.
Retirez toujours l'ensemble des feuilles du bac à papier et
applatissez-les bien lorsque vous ajoutez du papier. Cela permettra
d'éviter que plusieurs feuilles de papier ne soient entraînées en même
temps dans le MFC et réduira les bourrages papier.
22 - 6 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
1
2
Retirez complètement le bac à papier du MFC.
Retirez le papier coincé du MFC.
3
Appuyez sur le bouton de libération du couvercle puis ouvrez le couvercle
avant.
Retirez le bloc tambour. Retirez le papier coincé du MFC. Si le bloc
tambour ne peut être extrait facilement, ne forcez pas l'opération. Au lieu
de cela, tirez sur le rebord supérieur des feuilles et sortez-les du bac à
papier.
4
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 22 - 7
AVERTISSEMENT
Pour éviter que le MFC ne soit endommagé par de l'électricité statique, ne pas
toucher aux électrodes présentés sur le diagramme suivant.
5
Ouvrez le bac de sortie arrière. Retirez les feuilles de l'unité de fusion. Si
le bourrage papier peut être éliminé, passez à l'étape 7.
S'il vous faut tirer sur les feuilles vers l'arrière du MFC, l'unité de fusion
peut être salie par de la poudre en provenance de la cartouche d'encre,
ce qui risque de maculer les impressions suivantes. Imprimez quelques
copies de la page d'essai jusqu'à ce que les éclaboussures d'encre
disparaissent.
22 - 8 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
AVERTISSEMENT
Après utilisation de votre MFC, certaines pièces internes sont extrêmement
CHAUDES! Attendez que le MFC se refroisse avant d'en toucher les pièces
internes.
CHAUD!
Vue arrière
6
Ouvrez le couvercle d'élimination de bourrages (couvercle de l'unité de
fusion). Retirez les feuilles de l'unité de fusion.
Couvercle d'élimination de
bourrages (couvercle de l'unité
de fusion)
7
Fermez le couvercle d'élimination du bourrage. Fermez le bac de sortie
arrière.
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 22 - 9
8
9
10
11
Poussez vers le bas le levier de déverrouillage et sortez la cartouche
d'encre du bloc tambour. Si des feuilles sont coincées dans le bloc
tambour, retirez-les.
Remettez le bloc tambour en place dans le MFC.
Introduisez le bac à papier dans le MFC.
Fermez le couvercle avant.
22 - 10 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
Le papier est coincé dans le plateau duplex (Pour
MFC-8820D et MFC-8820DN)
1
Sortez le plateau duplex et le bac à papier du MFC.
2
Retirez les feuilles coincées dans le MFC.
3
Remettez le plateau duplex et le bac à papier dans le MFC.
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 22 - 11
■
■
Le message Bourrage duplex apparaît si vous retirez une feuille
de papier du bac de sortie (impression non visible) après l'impression
d'un seul côté de la feuille.
Un bourrage papier peut se produire si le levier de réglage du papier
pour l'impression duplex n'est pas correctement ajusté à la taille du
papier et l'impression ne sera pas centrée. (Voir Utilisation de la
fonction de duplexage automatique pour l'envoi/la réception de
télécopies et les opérations de copie et d'impression (Pour les
modèles MFC-8820D et MFC-8820DN) à la page 2-10.)
22 - 12 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
Le MFC présente des problèmes techniques MFC
Si vous pensez que votre télécopieur ne fonctionne pas correctement,
commencez par faire une copie pour cibler le problème. Si le résultat est
correct, le problème réside fort probablement ailleurs. Consultez le tableau
ci-dessous et suivez les conseils de dépannage.
DIFFICULTÉ
SUGGESTIONS
Impression ou réception de télécopies
Les caractères sont comprimés,
les pages comportent des
lignes horizontales ou les
phrases sont tronquées.
Si votre copie est correcte, il s'agit probablement d'une mauvaise connexion
en raison de parasites ou d'interférence se trouvant sur la ligne
téléphonique. Si la copie n'est pas bonne, nettoyez la zone du numériseur.
Si le problème persiste, appelez le service à la clientèle de Brother à un des
numéros suivants: 1-877-BROTHER (au Canada).
La qualité d'impression est
médiocre.
Voir Amélioration de la qualité d'impression à la page 22-18.
Des lignes noires verticales
Des lignes verticales et noires peuvent apparaître sur certaines des
apparaissent à la réception des télécopies reçues. Soit le fil du corona (fil éliminateur d'effet de couronne)
télécopies.
principal du MFC pour l'impression est encrassé ou le numériseur de
l'émetteur de la télécopie est sale. Nettoyez votre fil du corona principal
(Voir Nettoyage du bloc tambour à la page 22-27), ou demandez à
l'émetteur d'effectuer une copie si le problème provient de son
télécopieur. Utilisez un autre télécopieur pour recevoir la télécopie. Si le
problème persiste, contactez le Service à la clientèle de Brother au,
1-877-BROTHER (au Canada).
Lignes horizontales et lignes
manquantes.
La télécopie reçue peut comporter des lignes horizontales ou des lignes
manquantes. Cela est généralement causé par une mauvaise connexion
téléphonique. Demandez à l'émetteur de la télécopie de la renvoyer.
Les télécopies reçues
apparaissent comme coupées
ou comportent des pages
blanches.
Si les données reçues sont divisées et imprimées sur deux pages ou si
une page blanche supplémentaire est imprimée, il se peut que le réglage
de la taille papier ne soit pas approprié pour le type de papier utilisé (Voir
Type et taille (format) du papier à la page 2-1). Vérifiez que la fonction du
réglage de la réduction automatique est activée. (Veuillez vous reportez à la
rubrique Impression réduite d'une télécopie entrante (Autoréduction) à la
page 5-5.)
Ligne téléphonique ou connexions
Le mode de composition ne
fonctionne pas
Vérifiez la tonalité de composition. Modifiez le réglage de
Tonal/Impuls.. (Voir Configuration des modes Composition par
tonalités et Composition par impulsions (pour le Canada uniquement) à
la page 4-4.) Vérifiez toutes les connexions téléphoniques. Vérifiez
toutes les connexions du cordon téléphonique. Envoyez une télécopie
manuelle en appuyant sur Tonalité, ou en soulevant le combiné externe
et en composant le numéro. Attendez le signal de réception de télécopie
avant d'appuyer sur Marche.
Le MFC ne répond pas aux
appels.
Assurez-vous que le MFC est dans un mode de réception approprié pour
votre configuration. (Voir Opérations d'envoi de base à la page 6-6.)
Vérifiez la tonalité de composition. Si possible, appelez votre MFC pour
l'entendre prendre l'appel. S'il ne répond toujours pas, vérifiez la
connexion de la ligne téléphonique. Si aucune sonnerie n'est émise
lorsque vous appelez le MFC, contactez votre compagnie de téléphone
pour faire vérifier la ligne téléphonique.
Envoi de télécopies
La qualité des télécopies
envoyées est médiocre.
Réglez la résolution sur Fin (bonne qual.) ou Sup.fin (très bonne
qual.). Faites une copie pour vérifier le bon fonctionnement du
numériseur. Si la qualité de la copie n'est pas bonne, nettoyez le
numériseur. (Voir Nettoyage du numériseur à la page 22-25.)
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 22 - 13
DIFFICULTÉ
SUGGESTIONS
Le rapport de vérification des
transmissions indique
'RÉSULTAT:NG' ou
'RÉSULTAT:ERREUR'.
Des interférences statiques ou des bruits de fond sont probablement
présents sur la ligne. Réessayez d'envoyer la télécopie. Si vous envoyez
une télécopie par le biais du PC (PC-FAX) et que le rapport de vérification
des transmissions indique “RÉSULTAT:NG”, il est possible que le MFC
manque de mémoire. Pour augmenter la mémoire, désactivez la mise en
mémoire des télécopies ((Voir Réglage de la fonction Mémoriser fax à la
page 8-3), imprimez les télécopies stockées en mémoire (Voir
Interrogation/invitation à émettre (transmission d'un relevé) à la page 5-9)
ou annulez les télécopies différées ou les tâches d'invitation à émettre
(relevé de télécopies). (Voir Annulation d'une tâche au cours de la
numérisation de l'original à la page 6-11). Si le problème persiste,
contactez votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne
téléphonique.
Des lignes noires verticales
apparaissent à l'envoi des
télécopies.
Si la copie présente le même problème, c'est que le numériseur est sale.
(Voir Nettoyage du numériseur à la page 22-25.)
Gestion des appels entrants
Le MFC “entend” la tonalité d'un Lorsque le MFC est en mode Réception facile, il sera plus sensible aux
appel vocal et l'interprète
sons. Il pourra donc interpréter certaines voix ou mélodies comme étant
comme étant la tonalité CNG.
une télécopie entrante et répondre par la tonalité de réception de
télécopie. Désactivez le télécopieur en appuyant sur Arrêt/Sortie. Pour
éviter ce problème, désactivez le mode Réception facile. (Voir Réception
facile à la page 5-4.)
Réception d'une télécopie sur le Si vous avez répondu sur le MFC, appuyez sur Marche et raccrochez
MFC.
immédiatement. Si vous avez répondu depuis un poste supplémentaire
ou un téléphone d'extension, composez le code de réception des
télécopies (la valeur par défaut est
51). Raccrochez dès que le MFC
répond à l'appel.
Services personnalisés sur une Si vous êtes abonné à un ou plusieurs services personnalisés qui
ligne unique.
partagent la même ligne avec votre MFC (messagerie vocale, appel en
attente, identification de la ligne appelante, RingMaster, permanence
téléphonique, système d'alarme, etc.), la transmission ou la réception
des télécopies pourra être problématique.
Par exemple: Votre télécopieur MFC Brother prend en charge les
services d'identification de la ligne appelante (ID appelant). Cependant,
si vous êtes abonné au service d'Appel en attente ou à un autre service
personnalisé et que vous recevez ou émettez une télécopie durant
l'émission du signal à ce service, ce signal peut temporairement
interrompre ou gêner la transmission des données de la télécopie. Le
mode de correction d'erreurs (MCE) conçu par Brother vous aide à
résoudre ce problème qui est imputable au réseau téléphonique et
commun aux télécopieurs branchés sur une ligne unique munie de
services personnalisés. Si vos affaires ne tolèrent aucune interruption,
une ligne distincte, exempte de services personnalisés, sera tout
indiquée dans votre cas.
Dificultés de réglage des fonctions de menu
Le MFC émet un bip sonore
chaque fois que vous accédez
au menu Réglage du mode
réception et au menu Réglage
envoi.
Vérifiez que le MFC est en mode Télécopie (Fax). Si la touche
Télécopieur (
) n'est pas allumée, enfoncez-la pour activer le mode
Télécopie. La configuration du réglage de la réception (Menu, 2, 1) et la
configuration du réglage de l'envoi (Menu, 2, 2) sont disponibles
uniquement lorsque le MFC est en mode Télécopie (Fax).
Problèmes liés à la qualité des copies
Des lignes verticales
apparaissent dans les copies.
Parfois, des lignes verticales peuvent apparaître sur vos copies. Il se peut
que le fil du corona principal ou que le numériseur soit sale. Nettoyez-les
tous les deux. (Voir Nettoyage du numériseur à la page 22-25 et
Nettoyage du bloc tambour à la page 22-27.)
22 - 14 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
DIFFICULTÉ
SUGGESTIONS
Problèmes liés à l'imprimante
Le MFC n'imprime pas.
Vérifiez ce qui suit:
• Le MFC est branché et mis sous tension (interrupteur sur ''On'').
(Reportez-vous à la page 7 du Guide d'installation rapide.)
• La cartouche d'encre et le bloc tambour sont correctement installés.
(Voir Remplacement du bloc tambour à la page 22-34.)
• Le câble d'interface est solidement connecté entre le MFC et
l'ordinateur. (Reportez-vous au Guide d'installation rapide.)
• Contrôlez si l'écran affiche un message d'erreur. (Voir Messages
d'erreur à la page 22-1.)
Le MFC lance une impression
soudaine ou imprime des
données superflues.
Réinitialez le MFC ou éteignez-le puis rallumez-le. Vérifiez les principaux
paramètres de votre logiciel pour vous assurer de sa compatibilité avec
le MFC.
Le MFC imprime les premières Votre ordinateur ne reconnaît pas le signal continu du tampon d'entrée
pages correctement, puis
de l'imprimante. Veuillez vous assurer de connecter le MFC câble
certaines pages ont du texte
correctement.
manquant.
Le MFC ne peut imprimer toutes Réduisez la résolution d'impression. Réduisez la complexité de votre
les pages d'un document.Le
document et essayez à nouveau. Réduisez la qualité graphique ou la
message
quantité de tailles de polices dans votre application logicielle.
Mémoire épuisée apparaît.
Les en-têtes ou les bas de
pages sur mon document
apparaissent à l'écran mais pas
à l'impression.
La plupart des imprimantes laser possèdent une zone de restriction sur
laquelle aucune impression n'est possible. Généralement il s'agit des
deux premières ou des deux dernières lignes, ce qui laisse 62 lignes
imprimables. Ajustez les marges supérieures et inférieures sur votre
document pour autoriser cela.
Problèmes liés à la numérisation
Des erreurs liées au protocole Vérifiez que le pilote TWAIN de Brother est configuré comme source
TWAIN se produisent lors de la principale. Dans PaperPort®, cliquez sur Numériser (Scan) dans le menu
Fichier et sélectionnez le pilote TWAIN de Brother.
numérisation.
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 22 - 15
DIFFICULTÉ
SUGGESTIONS
Problèmes liés aux logiciels
L'impression '2 en 1 ou 4 en 1'
n'est pas possible.
Vérifiez que le réglage de la taille (format) du papier dans l'application
utilisée correspond au réglage du pilote d'imprimante.
Impossible d'imprimer les
documents créés dans Adobe
Illustrator.
Essayez de réduire la résolution d'impression.
Certains caractères des polices
ATM manquent ou d'autres
caractères sont imprimés à leur
place.
Si vous utilisez Windows® 95/98/98SE/Me, sélectionnez 'Paramètres,
Imprimantes' dans le menu 'Démarrer'. Ouvrez les propriétés de 'Brother
MFC-8420 or MFC-8820D (USB) Printer'. Cliquez sur 'Paramètres du
spouleur' sur l'onglet ‘Détails'. Sélectionnez ‘RAW' à partir de ‘Format de
données.'
Le message d'erreur
1. Assurez-vous que le MFC est sous tension (branché sur la prise
“Impossible d'écrire sur LPT1”
secteur et mis sous tension (interrupteur sur On) et qu'il est raccordé
ou “LPT1 en cours d'utilisation”
directement à l'ordinateur par l'intermédiaire du câble parallèle
apparaît.
bidirectionnel IEEE-1284. Assurez-vous que le câble ne passe pas par
un autre périphérique (lecteur Zip, lecteur de CD-ROM externe ou
Le message 'Le MFC est
boîtier de commutation).
occupé' ou 'Erreur de connexion
2. Vérifiez que le MFC n'affiche pas de message d'erreur à l'écran ACL.
du MFC' apparaît.
3. Vérifiez qu'aucun autre pilote de périphérique ne partage le port
parallèle et qu'aucune application logicielle ne s'exécute
automatiquement au démarrage de l'ordinateur (p. ex., pilotes de
lecteur Zip, pilote de lecteur de CD-ROM externe, etc.). Les zones de
recherche suggérées sont: (lignes de commande Load=, Run= dans le
fichier win.ini ou le groupe de démarrage
4. Contactez le fabricant de votre ordinateur pour savoir si les paramètres
du port parallèle dans le BIOS sont définis de manière à pouvoir
prendre en charge un appareil bidirectionnel, tel qu'un port parallèle en
mode-ECP.
Erreur de connexion du MFC
Si le MFC n'est pas connecté et si vous avez installé la suite de logiciels
de Brother sur votre PC, ce dernier indiquera "Erreur de connexion du
MFC" chaque fois que vous lancerez Windows ®. Vous pouvez ne pas
tenir compte de ce message ou le désactiver de la façon suivante.
Double-cliquez sur "\tool\WarmOFF.REG" depuis le CD-ROM fourni.
La touche Numériser du panneau de commande du MFC ne
fonctionnera pas tant que vous n'aurez pas redémarré votre PC alors que
le MFC y était raccordé. Remettez le sous tension et double-cliquez sur
"\tool\WarmON.REG" depuis le CD-ROM fourni.
Problèmes liés à la gestion du papier
Le MFC n'arrive pas à charger
le papier. L'écran ACL affiche
Vérifier papier ou
Blocage papier.
Vérifiez si le message d'erreur Vérifier papier ou Blocage
papier apparaît sur l'écran ACL. Si le bac est vide, remplissez-le avec
de nouvelles feuilles. Si le bac à papier contient du papier, assurez-vous
qu'il est bien droit. Si le papier est gondolé, aplatissez-le. Il est parfois
utile de sortir le papier, de le retourner et de le remettre dans le bac.
Réduisez la quantité de papier contenu dans le bac et recommencez
l'opération. Vérifiez que le mode d'introduction manuelle, le bac MF ou le
mode MF n'est pas sélectionné au niveau du pilote d'imprimante.
Le MFC n'entraîne pas
Réinsérez le papier bien à fond en alimentant une feuille à la fois. Vérifiez
correctement le papier depuis le que le mode d'introduction manuelle ou le mode MF est sélectionné au
bac d'introduction manuelle.
niveau du pilote d'imprimante.
Comment puis-je charger les
enveloppes ?
Les enveloppes peuvent être chargées depuis le bac d'introduction
manuelle ou le bac MF. Votre application logicielle doit être configurée
pour l'impression de la taille des enveloppes utilisées. Cela est
généralement effectué depuis le menu Mise en page ou Configuration du
document de votre logiciel. Reportez-vous à votre guide d'application
logicielle.
22 - 16 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
DIFFICULTÉ
SUGGESTIONS
Quel type de papier puis-je
utiliser ?
Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, des enveloppes, des
transparents et des étiquettes conçues pour les machines laser. (Pour de
l'information sur le papier utilisable, voir Touches d'opération
d'impression à la page 11-16.)
Comment éliminer les
bourrages papier ?
Voir Blocage papier à la page 22-6.
Problèmes liés à la qualité d'impression
Les pages imprimées sont
gondolées.
Ce problème peut être lié à l'utilisation d'un papier trop fin ou trop épais.
Assurez-vous de bien sélectionner un type de papier correspondant au
type de support utilisé. (Voir Réglage du type de papier à la page 4-5 et
Type de support à la page 12-4.)
Les pages imprimées sont
maculées d'encre.
Le réglage du type de papier peut être incorrect pour le type de support
d'impression utilisé—OU—Le support d'impression est trop épais ou sa
surface est rugueuse. (Voir Réglage du type de papier à la page 4-5 et
Type de support à la page 12-4.)
L'impression est trop claire.
Désactivez le mode d'économie d'encre dans l'onglet Avancé du pilote
d'imprimante. (Voir Économie d'encre à la page 12-6.)
Problèmes liés au réseau
Je ne peux pas imprimer sur le Assurez-vous que le MFC est sous tension et qu'il est en mode En ligne
réseau
et en mode Prêt. Appuyez sur le bouton Test. Les paramètres actuels de
la carte NC-9100h sont alors imprimés. Vérifiez que le câblage et les
connexions réseau sont bonnes. Si possible, essayez de connecter le
MFC à un port différent sur votre concentrateur à l'aide d'un câble
différent. Contrôlez si les témoins DEL sont allumés. La carte NC-9100h
possède deux témoins DEL de couleur pour le diagnostic de problèmes.
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 22 - 17
Amélioration de la qualité d'impression
Cette section offre de l'information sur les sujets suivants:
Exemples de qualité
d'impression médiocre
ABCDEFGH
CDEF
abcdefghijk
defg
ABCD
abcde
01234
Impression faible (grise)
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Arrière-plan gris
Impression fantôme
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
L'encre bave
Impression creuse
Impression totalement noire
Recommandation
Vérifiez l'environnement de l'imprimante. Des conditions telles que
l'humidité, les températures élevées et autres peuvent entraîner ce
défaut d'impression. (Voir Choix de l'emplacement à la page viii.)
Si la page dans son ensemble est trop claire, le mode Économie
d'encre peut être activé. Désactivez le mode d'Économie d'encre
dans l'onglet Propriétés du pilote d'imprimante.
—OU—
Si votre MFC n'est pas connecté à un ordinateur, désactivez le mode
d'Économie d'encre dans le MFC lui-même. (Voir Économie d'encre à
la page 4-9.)
Essayez d'installer une nouvelle cartouche d'encre. (Voir
Remplacement de la cartouche d'encre à la page 22-28.)
Essayez d'installer un nouveau bloc tambour. (Voir Remplacement du
bloc tambour à la page 22-34.)
Vérifiez que vous utilisez bien le type de papier conforme aux
caractéristiques techniques. (Voir À propos du papier à la page 2-1.)
Surveillez l'environnement d'impression: une température ambiante ou
un taux d'humidité élevé(e) peut rendre le fond (arrière-plan) plus gris.
(Voir Choix de l'emplacement à la page viii.)
Utilisez une nouvelle cartouche d'encre. (Voir Remplacement de la
cartouche d'encre à la page 22-28.)
Utilisez un nouveau bloc tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour
à la page 22-34.)
Vérifiez que vous utilisez bien le type de papier conforme aux
caractéristiques techniques de l'appareil. Un papier à surface rugueuse
ou un support d'impression trop épais peut causer ce problème.
Assurez-vous de choisir le type de support approprié dans le pilote
d'imprimante. (Voir À propos du papier à la page 2-1.)
Essayez d'utiliser un nouveau bloc tambour. (Voir Remplacement du
bloc tambour à la page 22-34.)
Vérifiez que vous utilisez bien un type de papier conforme aux
caractéristiques techniques de l'appareil. Un papier à surface rugueuse
peut causer ce problème. (Voir À propos du papier à la page 2-1.)
Il est possible que le bloc tambour soit endommagé. Installez un
nouveau bloc tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour à la page
22-34.)
Vérifiez que vous utilisez bien un type de papier conforme aux
caractéristiques techniques de l'appareil. (Voir À propos du papier à la
page 2-1.)
Choisissez le mode Papier épais dans le pilote d'imprimante ou utilisez
un papier plus fin que celui actuellement utilisé.
Vérifiez l'environnement de l'imprimante car un taux d'humidité
important est une condition pouvant entraîner une impression creuse.
(Voir Choix de l'emplacement à la page viii.)
Vous pouvez supprimer le problème en nettoyant le fil du corona
principal situé à l'intérieur du bloc tambour en faisant coulisser l'onglet
bleu. Assurez-vous de ramener l'onglet bleu à sa position d'origine (▲).
(Voir Nettoyage du bloc tambour à la page 22-27.)
Il est possible que le bloc tambour soit endommagé. Installez un
nouveau bloc tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour à la page
22-34.)
22 - 18 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
Exemples de qualité
d'impression médiocre
94 mm
(3.7 in.)
94 mm
(3.7 in.)
Des taches blanches
apparaissent sur le texte et
les graphiques à 94 mm
(3,7 po) d'intervalle
Recommandation
Si le problème n'est pas résolu après l'impression de quelques pages,
la surface du tambour OPC peut être couverte de colle issue des
étiquettes.
Nettoyez le bloc tambour comme suit:
1 Placez la page imprimée devant le bloc tambour et repérez la
position exacte du problème d'impression.
94 mm
(3.7 in.)
94 mm
(3.7 in.)
Taches noires à 94 mm
(3,7 po) d'intervalle
2 Tournez le bloc tambour manuellement tout en examinant la surface
du tambour OPC.
Ne touchez pas au tambour photosensible avec vos doigts.
Tambour photosensible
3 Une fois que vous avez repéré sur le tambour la marque
correspondante à la tache sur la page, essuyez la surface du
tambour OPC à l'aide d'un coton tige jusqu'à élimination de la
poussière ou de la poudre.
N'essayez pas de nettoyer la surface photosensible du tambour
avec un objet pointu comme un stylo à bille.
Il est possible que le bloc tambour soit endommagé. Installez un nouveau
bloc tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour à la page 22-34.)
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 22 - 19
Exemples de qualité
d'impression médiocre
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Traînées d'encre noire sur la
page
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Lignes blanches
horizontales
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Recommandation
Il est possible que le bloc tambour soit endommagé. Installez un
nouveau bloc tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour à la page
22-34.)
Vérifiez que vous utilisez bien un type de papier conforme aux
caractéristiques techniques de l'appareil. (Voir À propos du papier à la
page 2-1.)
Si vous utilisez des planches d'étiquettes pour imprimantes laser, la
colle des feuilles peut parfois s'attacher à la surface du tambour OPC.
Nettoyez le bloc tambour. (Voir Nettoyage du bloc tambour à la page
22-27.)
N'utilisez pas de feuilles comportant des agraphes ou des trombones,
car cela risque de rayer la surface du tambour.
Une exposition du bloc tambour à la lumière directe du soleil ou à un
éclairage électrique peut l'endommager.
Vérifiez que vous utilisez bien un type de papier conforme aux
caractéristiques techniques de l'appareil. Un papier à surface rugueuse
ou un support d'impression trop épais peut causer ce problème.
Assurez-vous de choisir le type de support approprié dans le pilote
d'imprimante.
Le problème peut disparaitre de lui-même. Essayez d'imprimer
plusieurs pages, surtout si l'imprimante n'a pas fonctionné depuis
longtemps.
Il est possible que le bloc tambour soit endommagé. Installez un
nouveau bloc tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour à la page
22-34.)
Nettoyez l'intérieur de l'imprimante et le fil du corona principal situé dans
le bloc tambour. (Voir Nettoyage du bloc tambour à la page 22-27.)
Il est possible que le bloc tambour soit endommagé. Installez un
nouveau bloc tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour à la page
22-34.)
Page striée de lignes
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Lignes noires verticales
Les feuilles imprimées
comportent des traînées
d'encre.
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Lignes blanches verticales
Nettoyez le fil du corona principal situé dans le bloc tambour.
Assurez-vous que le fil du corona nettoyé est ramené à sa position
d'origine (▲).
Il est possible que le bloc tambour soit endommagé. Installez un
nouveau bloc tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour à la page
22-34.)
Il est possible que la cartouche d'encre soit endommagée. Installez une
nouvelle cartouche d'encre. (Voir Remplacement de la cartouche
d'encre à la page 22-28.) Vérifiez qu'un morceau de papier déchiré ne
se trouve pas dans l'imprimante et recouvre la fenêtre du numériseur.
Il est possible que l'unité de fusion soit maculée. Appelez le service à la
clientèle de Brother.
Vous pouvez résoudre le problème en essuyant la fenêtre du
numériseur avec un chiffon doux. (Voir Nettoyage de l'imprimante à la
page 22-26.)
Il est possible que la cartouche d'encre soit endommagée. Installez une
nouvelle cartouche d'encre. (Voir Remplacement de la cartouche
d'encre à la page 22-28.)
22 - 20 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
Exemples de qualité
d'impression médiocre
GH
ABCDEF
ijk
abcdefgh
ABCD
abcde
01234
Page décentrée (de travers)
Papier qui gondole ou
ondule
B DEFGH
abc efghijk
A CD
bcde
1 34
Papier plissé ou chiffonné
(froissé)
Recommandation
Assurez-vous que le papier ou l'autre support d'impression est
correctement chargé dans le bac à papier et que les guide-papier ne
serrent pas trop les feuilles ou ne sont pas trop relachés.
Ajustez correctement les guide-papier.
Si vous utilisez le bac d'introduction manuelle (ou le bac multi-usage).
(Voir Comment charger le papier à la page 2-5.)
Le bac à papier peut être trop rempli.
Vérifiez le type de papier et sa qualité. (Voir À propos du papier à la
page 2-1.)
Vérifiez le type de papier et sa qualité. Des températures extrêmes et
un taux élévé d'humidité entraîneront un gondolement du papier.
Si l'imprimante est rarement utilisée, il se peut que le papier soit resté
trop longtemps dans le bac. Retournez la pile de papier dans le bac.
Ventilez les feuilles et faites-leur faire une rotation à 180° dans le bac.
Essayez d'imprimer en suivant le cheminement droit de sortie du papier.
(Voir Comment charger le papier à la page 2-5.)
Assurez-vous que le papier est correctement chargé.
Vérifiez le type de papier et sa qualité. (Voir À propos du papier à la
page 2-1.)
Essayez d'imprimer en suivant le cheminement droit de sortie du papier.
(Voir Comment charger le papier à la page 2-5.)
Retournez complètement la pile de papier dans le bac ou faites-lui faire
une rotation à 180°.
Le bloc tambour est un élément consommable et il est nécessaire de le
remplacer périodiquement.
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 22 - 21
Emballage et transport du MFC
Lorsque vous transportez le MFC, utilisez l'emballage d'origine. Le non-respect
de cette consigne pourrait annuler la garantie.
1 Désactivez l'interrupteur d'alimentation.
2 Débranchez le MFC de la prise téléphonique murale.
3 Débranchez le MFC de la prise d'alimentation CA.
Verrouillez le numériseur
4 Poussez le levier de déverrouillage du numériseur vers le bas pour
verrouiller le numériseur. Ce levier est situé à la gauche de la vitre du
numériseur.
Levier de déverrouillage du
numériseur
Attention
Tout dommage causé à votre MFC et dû au non-verrouillage du numériseur
avant déplacement et transport pourrait annuler la garantie.
5
Ouvrez le couvercle avant.
22 - 22 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
6
Retirez le bloc tambour et la cartouche d'encre. Laissez la cartouche
d'encre dans le bloc tambour.
7
Placez le bloc tambour et la cartouche
d'encre dans le sac en plastique et scellez le
sac.
8
Fermez le couvercle avant. Repliez le rabat du bac de sortie (impression
non visible). Débranchez le cordon téléphonique.
Emballez le MFC dans le sac de
plastique fourni et placez-le dans le
carton d'origine avec le reste du
matériel d'emballage d'origine.
9
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 22 - 23
10
Emballez le bloc tambour et la cartouche d'encre, le cordon téléphonique,
le cordon d'alimentation CA et les documents imprimés dans le carton
d'origine, comme présenté ci-dessous.
Si vous retournez le MFC dans le cadre du Service d'échange offert par
Brother, emballez seulement le MFC. Conservez toutes les pièces
détachées afin de pouvoir les utiliser avec l'appareil d''échange'.
11
Fermez le carton et apposez le ruban adhésif.
22 - 24 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
Entretien régulier
Nettoyage du numériseur
Mettez le MFC hors tension et soulevez le couvercle de document. Nettoyez la
vitre du numériseur et la bande de verre avec un tissu doux. Nettoyez la
pellicule blanche avec un tissu doux, non pelucheux et humecté d'alcool
isopropylique.
Pellicule
blanche
Bande de
verre
Couvercle de
document
Pellicule
blanche
Si l'écran continue d'afficher une erreur liée au numériseur, appelez le service
à la clientèle de Brother à un des numéros suivants: 1-877-BROTHER (au
Canada).
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 22 - 25
Nettoyage de l'imprimante
Attention
■
■
■
■
1
2
N'utilisez pas d'alcool isopropylique pour nettoyer la saleté sur le panneau
de commande, car cela risque de fissurer ce dernier.
N'utilisez pas d'alcool isopropylique pour nettoyer la fenêtre de lecture
laser.
Ne touchez pas à la fenêtre du numériseur avec vos doigts.
Le bloc tambour contient de l'encre, il faut donc le manipuler avec
précaution. Si l'encre éclabousse vos mains et vos vêtements, essuyez les
éclaboussures ou nettoyez-les immédiatement à l'eau froide.
Mettez le MFC hors tension et soulevez le couvercle avant.
Retirez le bloc tambour et la cartouche d'encre.
AVERTISSEMENT
Après utilisation de votre MFC, certaines pièces internes sont extrêmement
CHAUDES! Lorsque vous ouvrez le couvercle avant du MFC, ne touchez
jamais aux pièces présentées en gris sur le diagramme suivant.
CHAUD!
Vue avant
3
Nettoyez délicatement la fenêtre du numériseur en l'essuyant avec un
chiffon doux et sec. N'utilisez pas d'alcool isopropylique.
Fenêtre de lecture laser
22 - 26 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
Nettoyage du bloc tambour
Nous vous conseillons de placer le bloc tambour et la cartouche d'encre sur une
toile de réception ou une large feuille de papier jetable pour éviter de renverser
et de faire gicler de l'encre.
1 Nettoyez le fil du corona principal situé dans le bloc tambour en faisant
coulisser délicatement l'onglet bleu de droite à gauche à plusieurs
reprises.
2 Ramenez l'onglet bleu dans sa position d'origine (▼).
Position
d'origine(▼)
Onglet
Fil du corona
Attention
Si l'onglet bleu n'est pas dans sa position d'origine (▼), les pages imprimées
peuvent comporter des rayures verticales.
3 Réinstallez le bloc tambour et la cartouche d'encre dans le MFC.
(Voir Remplacement du bloc tambour à la page 22-34.)
4 Fermez le couvercle avant.
5 Branchez le cordon d'alimentation en premier, puis le cordon
téléphonique.
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 22 - 27
Remplacement de la cartouche d'encre
Le MFC peut imprimer jusqu'à 6500 pages avec une cartouche d'encre à
rendement élevé (High yield). Lorsque la cartouche d'encre est presque vide,
l'écran ACL affiche Changez encre. Le MFC est fourni avec une cartouche
d'encre standard qui doit être remplacé après environ 3300 pages. Le nombre
de pages variera selon le type général de document original (c'est à dire, format
lettre standard, graphiques détaillés).
Il est conseillé de conserver une nouvelle cartouche à proximité pour le
cas où l'avertissement Changez encre apparaît.
Débarrassez-vous de la cartouche d'encre selon les réglementations locales.
Ne la jetez pas avec les ordures ménagères. Assurez-vous de fermer
hermétiquement le sac de la cartouche afin d'éviter que l'encre ne s'en
échappe. Si vous avez des questions, appelez votre centre d'élimination des
déchets local.
Nous vous conseillons de nettoyer le MFC lorsque vous remplacez la cartouche
d'encre.
22 - 28 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
Remplacement de la cartouche d'encre
AVERTISSEMENT
Après utilisation de votre MFC, certaines pièces internes sont extrêmement
CHAUDES! Ne jamais toucher aux parties grisées présentées sur l'illustration.
CHAUD!
1
Ouvrez le couvercle avant et sortez le bloc tambour.
Attention
■
■
Nous vous conseillons de placer le bloc tambour et la cartouche d'encre sur
une toile (pellicule) de protection ou une large feuille de papier jetable pour
éviter de renverser et de faire gicler de l'encre.
Pour éviter que le MFC ne soit endommagé par de l'électricité statique, ne
pas toucher aux électrodes présentés ci-dessous.
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 22 - 29
2
Abaissez le levier de déverrouillage à droite et sortez la cartouche d'encre
du bloc tambour.
Levier de
déverrouillage
Attention
Manipulez la cartouche d'encre avec précaution. Si l'encre gicle sur vos mains
ou vos vêtements, essuyez les éclaboussures ou nettoyez-les immédiatement
à l'eau froide.
22 - 30 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
3
Déballez la nouvelle cartouche d'encre. Placez la cartouche d'encre
utilisée dans le sac en aluminium et jetez-le selon les réglementations
locales.
Attention
■
■
4
Installez la cartouche d'encre dans le MFC immédiatement après son
déballage, car si une cartouche d'encre est laissée non emballée pendant
une période trop longue, cela raccourcit sa durée de vie.
Brother vous recommande vivement de ne pas recharger les cartouches
d'encre fournies avec votre machine. De même, Brother vous recommande
vivement d'utiliser uniquement les cartouches de remplacement de marque
Brother (TN-530 or TN-560). L'utilisation d'une encre et/ou d'une cartouche
d'encre non compatibles avec votre machine risque d'endommager cette
dernière et/ou peut donner des résultats d'impression insatisfaisants. La
garantie de Brother ne s'étend pas aux problèmes techniques découlant de
l'utilisation d'une encre et/ou d'une cartouche d'encre non autorisées d'un
autre fabricant. Afin de protéger votre investissement et de garantir la
qualité d'impression, remplacez les cartouches d'encre épuisées
uniquement par des cartouches d'encre de marque Brother.
Faites basculer doucement d'un côté et de l'autre la cartouche d'encre (de
5 à 6 fois). Cela permet de répartir uniformément l'encre contenue.
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 22 - 31
5
Ôtez le couvercle de protection.
6
Insérez la cartouche d'encre neuve dans le bloc tambour jusqu'à
encliquetage. Si vous l'installez correctement, le levier de déverrouillage
se soulève automatiquement.
Bloc tambour
Cartouche d'encre
7
Nettoyez le fil du corona principal situé dans le bloc tambour en faisant
coulisser délicatement l'onglet de droite à gauche à plusieurs reprises.
Ramenez l'onglet bleu à sa position d'origine (▼) avant d'installer le bloc
tambour et la cartouche d'encre.
Position
d'origine(▼)
Onglet
22 - 32 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
Fil du corona
8
Réinstallez le bloc tambour et la cartouche d'encre et fermez le couvercle
avant.
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 22 - 33
Remplacement du bloc tambour
Le MFC utilise un bloc tambour pour imprimer des images sur papier. Si l'écran
ACL affiche Changez tambour!, cela signifie que le bloc tambour est presque
périmé et qu'il est temps de le remplacer.
Même si le message à l'écran ACL indique Changez tambour!, il vous sera
encore possible d'imprimer pendant un certain temps sans avoir à changer le
bloc tambour. Cependant, lorsqu'une détérioration sensible de la qualité
d'impression est évidente (même avant l'apparition du message à l'écran ACL),
le remplacement du bloc tambour sera nécessaire. Nous vous conseillons de
nettoyer le MFC lorsque vous remplacez le bloc tambour. (Voir Nettoyage du
bloc tambour à la page 22-27.)
Attention
Le bloc tambour contient de l'encre, donc il faut le manipuler avec précaution
lorsque vous le retirez du MFC. Si l'encre éclabousse vos mains et vos
vêtements, essuyez les éclaboussures ou nettoyez-les immédiatement à l'eau
froide.
Le bloc tambour est un élément consommable et il est nécessaire de le
remplacer périodiquement. De nombreux facteurs permettent de
déterminer la durée de vie du tambour: par exemple, la température
ambiante, le taux d'humidité, le type de papier et la quantité d'encre
utilisée en fonction du nombre de pages par tâche d'impression. Il est
estimé qu'un tambour aura une durée de vie d'un maximum de 20 000
pages. Le nombre réel de pages pouvant être imprimées par votre
tambour peut être bien inférieur à ces chiffres d'estimation. Parce que la
durée de vie réelle du tambour est liée à de nombreux facteurs non
contrôlables, il n'est pas possible de garantir la quantité minimum de
pages qui sera imprimée par le tambour.
AVERTISSEMENT
Après utilisation de votre MFC, certaines pièces internes sont extrêmement
CHAUDES! Faites donc bien attention.
CHAUD!
22 - 34 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
Veuillez suivre les étapes décrites ci-dessous pour remplacer le bloc
tambour:
1 Appuyez sur le bouton de libération du couvercle puis ouvrez le couvercle
avant.
2 Retirez le bloc tambour usagé et la cartouche d'encre. Placez-les sur une
toile de protection ou une surface en papier jetable pour éviter
d'éclabousser l'encre.
Attention
Pour éviter que l'imprimante ne soit endommagée par de l'électricité statique,
ne touchez pas aux électrodes présentés ci-dessous.
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 22 - 35
3
Abaissez le levier de déverrouillage à droite et sortez la cartouche d'encre
du bloc tambour. (Voir Remplacement de la cartouche d'encre à la page
22-28.)
Levier de
déverrouillage
Débarrassez-vous de la cartouche d'encre selon les réglementations
locales. Ne la jetez pas avec les ordures ménagères. Assurez-vous de
fermer hermétiquement le sac de la cartouche afin d'éviter que l'encre ne
s'en échappe. Si vous avez des questions, appelez votre centre
d'élimination des déchets local.
4
5
6
7
8
Installez le bloc tambour immédiatement après son déballage, Placez le
bloc tambour usagé dans le sac en aluminium et jetez-le selon les
réglementations locales.
Réinstallez la cartouche d'encre dans le nouveau bloc tambour. (Voir
Remplacement de la cartouche d'encre à la page 22-28.)
Replacez le nouveau bloc tambour, en laissant le couvercle avant ouvert.
Appuyez sur Supprimer/Retour.
Appuyez sur 1, lorsque le message
Remplac tambour
Confirmé apparaît, vous pouvez
fermer le couvercle avant.
▲ 1.Oui
▼
Attention
2.Non
Sél ▲▼ & Régler
Si l'encre éclabousse vos mains et vos vêtements, essuyez les éclaboussures
ou nettoyez-les immédiatement à l'eau froide.
22 - 36 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
Vérification de la durée de vie du tambour
Il vous est possible de voir le pourcentage de durée de vie restante du tambour.
1 Appuyez sur Menu, 2, 0, 2.
20.Divers
2.Vie tambour
2 L'écran ACL présente le pourcentage
disponible pendant cinq secondes.
Disponible:100%
Même si la durée de vie restante du tambour est à 0%, vous pouvez
continuer à utiliser le bloc tambour jusqu'à l'apparition de problème de
qualité d'impression.
Compteur des pages
Il vous est possible de voir le nombre total de pages, de copies, de pages
imprimées et la Liste/Fax (total des télécopies imprimées + total des listes
imprimées) que votre MFC a imprimé.
1 Appuyez sur Menu, 2, 0, 3.
20.Divers
3.Compteur page
2 L'écran ACL présente le nombre de
▲
Total
:123456
pages pour Total et Copie.
▼
Copie
:120002
Appuyez sur
pour voir Imprimer
et Liste/Fax.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 22 - 37
23 Accessoires optionnels
Carte mémoire
La carte mémoire est installée sur la carte du contrôleur principal à l'intérieur
MFC. L'ajout de la carte mémoire optionnelle vous permet d'augmenter les
performances des opérations de photocopie et d'impression.
Nom du modèle
Mémoire optionnelle
MFC-8420 (Mémoire standard 32 Mo)
32 Mo TECHWORKS 12457-0001
MFC-8820D (Mémoire standard 32 Mo)
64 Mo TECHWORKS 12458-0001
MFC-8820DN (Mémoire standard 32 Mo) 128 Mo TECHWORKS 12459-0001
En général, la barrette DIMM devra posséder les caractéristiques suivantes:
Type:
100-pin et sortie 32 bits
CAS Latency:
2 ou 3
Fréquence d'horloge:
100 MHz ou plus
Capacité:
32, 64, 128 Mo
Hauteur:
35 mm (1,4 pouces) ou moins
Parité:
AUCUNE
Type DRAM:
SDRAM 4 Bank
Certaines barrettes DIMM peuvent ne pas fonctionner avec ce MFC. Pour les
toutes dernières informations sur les produits Brother, veuillez visiter le site:
http://solutions.brother.com
ACCESSOIRES OPTIONNELS 23 - 1
Installation de la carte mémoire en option
AVERTISSEMENT
■
■
1
NE touchez PAS à la surface de la carte mère durant les 15 minutes qui
suivent la désactivation de l'alimentation.
Assurez-vous que la mémoire ne contient aucune télécopie avant
l'installation de la carte mémoire optionnelle.
Débranchez le cordon téléphonique, mettez le MFC hors tension,
débranchez le cordon d'alimentation du MFC de la prise de courant CA,
puis déconnectez le câble d'interface.
AVERTISSEMENT
Mettez le MFC hors tension, avant d'installer (ou de retirer) la carte mémoire.
2
Ôtez le couvercle situé sur le côté. Libérez les deux vis, puis ôtez le volet
protecteur métallique.
3
Déballez la barrette DIMM et tenez-la par ses extrémités.
23 - 2 ACCESSOIRES OPTIONNELS
AVERTISSEMENT
Les barrettes DIMM peuvent être abîmées même par une faible quantité
d'électricité statique. Ne touchez pas aux puces mémoires ou à la surface de la
barrette. Portez un protège-poignet antistatique lors de l'installation ou le retrait
de la barrette. Si vous ne possédez pas de protège-poignet antistatique,
touchez fréquemment la surface métallique dénudée sur l'imprimante.
4 Tenez la barrette en positionnant vos doigts sur les bords de côté et votre
pouce sur l'arrière. Alignez les crans sur la barrette DIMM avec la fente
DIMM. (Vérifiez que les clips de verrouillage de chaque côté de la fente
DIMM sont ouverts ou font face vers l'extérieur.)
5
6
7
8
9
10
Insérez la barrette DIMM verticalement dans la fente (appuyez dessus
fermement). Assurez-vous que les clips de verrouillage se mettent bien en
place (avec un clic). (Pour pouvoir retirer une barrette DIMM, il vous faut
libérer les clips de verrouillage.)
Remettez le volet protecteur métallique en place et sécurisez-le par les
deux vis.
Refermez le couvercle de côté.
Rebranchez le cordon téléphonique.
Rebranchez tous les câbles d'interface supplémentaires précédemment
débranchés.
Rebranchez le câble d'alimentation et mettez le MFC sous tension.
■
■
Pour contrôler si la barrette DIMM a été correctement installée,
imprimez les réglages de l'imprimante en vous servant de la
configuration au niveau du pilote et vérifiez que la mémoire
supplémentaire apparaît sur l'impression.
La taille de la mémoire actuelle peut être vérifiée au niveau de la liste
des réglages utilisateur. (Veuillez vous reporter au Guide de
l'utilisateur réseau NC-9100h sur le CD-ROM.)
ACCESSOIRES OPTIONNELS 23 - 3
AVERTISSEMENT
Si le témoin DEL devient rouge et indique une erreur de service, veuillez
contacter le Service à la clientèle Brother au : 1-877-BROTHER (au Canada).
Carte réseau (LAN)
L'ajout de la carte réseau LAN (NC-9100h) en option vous permet de raccorder
votre MFC au réseau en vue de recourir aux télécopies par Internet, au
numériseur et à l'imprimante du réseau, ainsi qu'aux opérations
d'administration de réseau.
AVERTISSEMENT
NE touchez PAS la surface de la carte mère durant les 15 minutes qui suivent
la désactivation de l'alimentation.
Pour plus de détails sur comment configurer la carte réseau, veuillez consulter
le Guide de l'utilisateur réseau NC-9100h sur le CD-ROM fourni avec le MFC.
NC-9100h Serveur
imprimante/télécopieur
23 - 4 ACCESSOIRES OPTIONNELS
Avant de démarrer l'installation
Soyez prudent lors de la manipulation de la carte NC-9100h. Elle peut contenir
des éléments électroniques sensibles succeptibles d'être abîmés par
l'électricité statique. Pour éviter que cela ne se produise, prenez les précautions
suivantes lorsque vous manipulez la carte.
■ Laissez la carte NC-9100h dans son sachet antistatique jusqu'à ce que
vous soyiez prêt à démarrer l'installation.
■ Assurez-vous d'être bien relié à la terre avant de toucher à la carte
NC-9100h. Utilisez si possible un protège-poignet antistatique et un tapis
de mise à la terre. Avant de manipuler la carte et si vous ne disposez pas
de protège-poignet antistatique, touchez la surface métallique dénudée
située à l'arrière de l'appareil.
■ Évitez de vous déplacer dans la zone de travail afin d'éliminer une
accumulation d'électricité statique.
■ Si possible, n'effectuez pas ces opérations dans une zone moquettée.
■ Ne pliez pas la carte et ne touchez pas à ses éléments composants.
Outils nécessaires:
Tournevis Phillips
Étape 1: Installation du matériel
AVERTISSEMENT
NE touchez PAS la surface de la carte mère durant les 15 minutes qui suivent
la désactivation de l'alimentation.
1
Débranchez le cordon téléphonique, mettez le MFC hors tension,
débranchez le cordon d'alimentation du MFC de la prise de courant CA,
puis déconnectez le câble d'interface.
ACCESSOIRES OPTIONNELS 23 - 5
AVERTISSEMENT
Mettez le MFC hors tension avant d'installer (ou de retirer) la carte NC-9100h.
2
Ôtez le couvercle situé sur le côté. Libérez les deux vis, puis ôtez le volet
protecteur métallique.
3
Libérez les deux vis, puis retirez l'extrémité de la plaque de couvercle.
Plaque de
couvercle
23 - 6 ACCESSOIRES OPTIONNELS
4
Branchez la carte NC-9100h dans le connecteur P1 situé sur la carte
principale comme présenté sur l'illustration (appuyez fermement) et
sécurisez la carte NC-9100h par les deux vis.
5
Remettez la plaque métallique en place et sécurisez le volet protecteur
par deux vis.
Refermez le couvercle de côté.
Rebranchez le cordon téléphonique.
Rebranchez tous les câbles d'interface supplémentaires précédemment
débranchés.
Rebranchez le câble d'alimentation et mettez le MFC sous tension.
Appuyez sur l'interrupteur de test et imprimez une page de configuration
réseau. (Voir INTERRUPTEUR DE TEST à la page 23-9.)
6
7
8
9
10
ACCESSOIRES OPTIONNELS 23 - 7
Étape 2: Connexion de la carte NC-9100h à un
câble à paire torsadée (UTP) 10BASE-T ou
100BASE-TX non blindé pour réseau Ethernet.
Pour connecter la carte NC-9100h à un réseau 10BASE-T ou 100BASE-TX,
vous devez disposer d'un câble à paire torsadée non blindé. Une extrémité du
câble doit être connectée à un port libre sur votre concentrateur Ethernet et
l'autre extrémité au connecteur 10BASE-T ou 100BASE-TX (un connecteur
RJ45) sur la carte NC-9100h.
Vérification de la réussite de l'installation du matériel:
Branchez le cordon d'alimentation CA. Après initialisation et préchauffage
(pouvant prendre plusieurs secondes), la machine sera prête.
Témoin DEL
Non allumé:
Si les deux témoins lumineux sont éteints, le serveur de l'imprimante n'est pas
connecté au réseau.
Le témoin lumineux de liaison/vitesse est orange: Ethernet rapide
Le témoin de liaison/vitesse sera orange si le serveur de l'imprimante est
connecté à un réseau Ethernet rapide 100BASE-TX.
Le témoin lumineux de liaison/vitesse est vert: Ethernet 10BASE-T
Le témoin de liaison/vitesse sera vert si le serveur de l'imprimante est connecté
à un réseau Ethernet 10BASE-T.
23 - 8 ACCESSOIRES OPTIONNELS
Le témoin DEL est jaune:
Le témoin DEL actif clignotera si le serveur de l'imprimante est en cours de
réception ou de transmission de données.
Si une connexion valide au réseau existe, le témoin clignotera orange ou
vert.
INTERRUPTEUR DE TEST
Poussée rapide: imprime une page de configuration réseau.
Poussée longue (plus de 5 secondes): rétablit les réglages d'usine par défaut
de la configuration réseau.
Interrupteur
de test
Témoin
DEL
Ethernet
RJ-45
Témoin
DEL
Pour utiliser MFC sur un réseau, reportez-vous au Guide de l'utilisateur
réseau NC-9100h sur le CD-ROM.
Bac à papier (plateau) 2
Le bac à papier (plateau) 2 (LT-5000) peut être acheté à titre d'accessoire et
constituer une troisième source papier. Le bac 2 peut contenir jusqu'à 250
feuilles de 9,07 kg (80 g/m2).
Bac à papier (plateau) 2
Contient environ 250 feuilles de 9,07 kg
(80 g/m2)
Force du papier
7,26 à 12,7 kg (60 à 105 g/m 2)
Teneur en humidité
4 % à 6 % au poids
Nous recommandons :
Papier ordinaire (feuille volante) :
Xerox 4200 DP 9,07 kg (20 lb)
Papier laser Hammermill 24 lb (10,88 kg)
ACCESSOIRES OPTIONNELS 23 - 9
G Glossaire
Accès à distance: fonction vous permettant d'accéder à votre MFC
depuis un endroit éloigné à l'aide d'un téléphone à touches Touch
Tone.
ACL (écran à cristaux liquides): il s'agit de l'écran qui affiche des
messages interactifs durant la programmation du MFC, et la date
et l'heure durant les périodes d'inactivité.
Autoréduction: fonction permettant de réduire la taille des
télécopies entrantes.
Bip sonore: son émis lorsqu'une touche est enfoncée, lorsqu'une
erreur se produit ou lorsqu'une télécopie est reçue ou transmise.
Bloc tambour: il s'agit d'un dispositif d'impression pour le MFC.
Cartouche d'encre: il s'agit d'un accessoire sur les modèles laser
de Brother qui contient l'encre nécessaire au bloc tambour.
Chargeur automatique de documents: le document original peut
être placé dans le chargeur automatique de documents et il sera
numérisé automatiquement une page à la fois.
Code d'accès à distance: il s'agit d'un code à quatre chiffres vous
permettant d'accéder à votre MFC depuis un endroit éloigné.
Code de réception de télécopies: composez ce code ( 51)
chaque fois que vous répondez à un appel de télécopie depuis un
poste supplémentaire ou un téléphone externe pour transférer
l'appel au MFC.
Code de réponse par téléphone (en mode Fax/Tél):chaque fois
que le MFC reçoit un appel vocal, il émet une pseudo/double
sonnerie. Vous pouvez répondre à l'appel depuis un poste
supplémentaire en composant ce code (#51).
Composition abrégée: vous permet de composer rapidement des
numéros préprogrammés. Pour ce faire, appuyez sur la touche
Recherche/Comp. et le dièse (#), puis entrez le code à trois
chiffres afin de lancer la composition du numéro.
Configuration du système: il s'agit d'un rapport sur papier,
indiquant la configuration actuelle de votre MFC.
Contraste: il s'agit du réglage permettant de rectifier l'aspect d'un
document trop sombre ou trop pâle. Les télécopies ou copies de
documents trop foncés seront éclaircies et celles des documents
trop pâles, assombries.
GLOSSAIRE G - 1
Diffusion d'une télécopie: il s'agit de la possibilité d'envoyer la
même télécopie vers plusieurs destinataires.
Double accès: votre MFC peut numériser des télécopies sortantes
et des tâches programmées vers la mémoire alors qu'il envoie ou
reçoit des télécopies ou encore imprime une télécopie entrante.
Durée de sonnerie du télécopieur/téléphone: il s'agit de la durée
de la sonnerie qu'émet le MFC de Brother (le mode de réception
étant réglé sur Fax/Tél) pour vous inviter à répondre à un appel
vocal entrant.
Économie d'encre: processus entraînant une réduction de la
quantité d'encre apposée à la page, ce qui permet de rallonger la
durée de vie de la cartouche d'encre. Le document de réception
sera sensiblement plus léger.
Envoi différé: fonction vous permettant d'envoyer vos télécopies à
une heure ou à une date ultérieure.
Erreur de communication (ou Erreur. comm): il s'agit d'une
erreur pouvant survenir lors de la transmission ou de la réception
d'une télécopie, habituellement causée par des parasites ou des
bruits de fond sur la ligne.
Fax/Tél: mode vous permettant de recevoir des télécopies et des
appels téléphoniques. Veillez à ne pas mettre le MFC en ce mode
si vous utilisez un répondeur téléphonique externe (RÉP).
Groupe de compatibilité: il s'agit de la capacité d'un télécopieur à
communiquer avec un autre télécopieur et à assurer la
compatibilité entre les groupes UIT-T (Secteur de normalisation
des télécommunications de l'UIT, Union internationale des
télécommunications).
ID station: regroupe les coordonnées enregistrées en mémoire, qui
apparaissent dans la marge supérieure des pages d'une
télécopie (appelé “ID Station” à l'écran ACL). Ces coordonnées
comprennent le nom de l'expéditeur et le numéro de son
télécopieur.
Identification de la ligne appelante (ID appelant): un service de
la compagnie de téléphone vous permettant de voir le numéro de
téléphone (ou le nom) de la personne qui vous appelle. Votre
MFC conserve les numéros des derniers appelants afin que vous
puissiez imprimer un Journal et consulter l'information sur l'appel.
Impulsion: mode de numérotation sur un cadran rotatif d'une ligne
téléphonique.
Interrogation/invitation à émettre (transmission d'un relevé):
processus où un télécopieur en interroge un autre pour l'inviter à
émettre des télécopies en attente (fonction appelée “relevé” à
l'écran ACL).
G - 2 GLOSSAIRE
Intervalle: il s'agit de la période préprogrammée entre les
impressions automatiques des Rapports d'activités. Vous êtes
libre d'imprimer un Rapport d'activités à n'importe quel moment
sans interrompre le cycle d'intervalles.
Liste d'aide: il s'agit de l'intégralité du Menu auquel vous pouvez
recourir pour paramétrer le MFC si vous n'avez pas le Guide de
l'utilisateur à portée de la main.
Liste de numéros abrégés: donne la liste des noms et des
numéros enregistrés dans la mémoire de composition
monotouche et abrégée, dans l'ordre numérique.
Message de page de couverture: il s'agit de la possibilité
d'ajouter une note ou un commentaire sur la page de couverture.
Cette fonction est préprogrammable.
Mémoriser fax: fonction vous permettant d'imprimer des télécopies
stockées en mémoire ultérieurement ou de les récupérer dans un
endroit éloigné à l'aide d'une des opérations suivantes:
Réacheminement de télécopies, Téléappel ou Récupération à
distance.
Méthode de codage: il s'agit d'une méthode de codage des
informations contenues dans un document. Tous les télécopieurs
doivent utiliser la norme minimale du code Huffman modifié (MH).
Votre MFC étant doté d'une capacité de compression supérieure,
il prendra en charge le code de lecture modifiée (MR, Modified
Read Code), le code de lecture modifiée modifiée (MMR,
Modified Modified Read Code) et le code JBIG, pourvu que le
télécopieur du destinataire possède la même capacité de
compression.
MFL-Pro Suite: progiciel fourni avec votre MFC. Transforme ce
dernier en imprimante ou en numériseur et vous permet d'envoyer
des télécopies par le biais de votre PC.
Mode de correction d'erreurs (MCE): ce mode détecte les
erreurs durant la transmission de télécopies et reprend l'envoi de
la ou des pages erronées du document.
Mode Menu: mode de programmation vous permettant de modifier
les réglages de votre MFC.
Mode Outre-mer: rectifie provisoirement la tonalité du télécopieur
pour pallier la présence de parasites et de bruits de fond dans les
lignes téléphoniques d'outre-mer (à l'étranger).
Monotouche: touches se trouvant sur le panneau de contrôle du
MFC sur lesquelles vous pouvez enregistrer des numéros en
mémoire pour faciliter la numérotation. Vous pouvez enregistrer
un second numéro sur chaque touche, si vous appuyez
simultanément sur la touche Motion et la monotouche.
GLOSSAIRE G - 3
Niveaux de gris: palette de gris offert par le MFC, permettant de
copier et de télécopier des photographies.
Numérisation: il s'agit de la transmission vers l'ordinateur d'une
copie papier en forme d'une image électronique.
Numéro groupé: combinaison de numéros monotouches ou
abrégés et regroupés en un seul numéro abrégé destiné à la
diffusion d'une télécopie à plusieurs destinataires.
OCR ou ROC (Reconnaissance optique de caractères):
l'application logicielle ScanSoft® TextBridge ® fournie sur le
CD-ROM convertit les images de texte en textes éditables.
Page de couverture: fonction permettant d'imprimer, sur le
télécopieur du correspondant, une page de couverture
comportant les éléments suivants: le nom et le numéro de
télécopieur de l'expéditeur, le nom et le numéro du télécopieur du
destinataire, le nombre de pages de la télécopie et un
commentaire standard ou personnalisé. Vous pouvez générer
une page de couverture électronique sur le télécopieur du
correspondant soit à l'aide des informations préprogrammées et
conservées dans la mémoire, soit à l'aide d'un échantillon de la
page de couverture que vous imprimerez et annexerez à vos
télécopies.
Pause: vous permet d'introduire un délai de 3,5 secondes dans les
séquences de composition stockées dans la mémoire des
numéros abrégés. Appuyez sur Pause autant de fois que
nécessaire pour augmenter la longueur des délais (pauses).
Polices TrueType: correspond aux polices de caractères utilisées
dans les systèmes d'exploitation Windows® . Si vous installez les
polices TrueType de Brother, d'autres types de polices seront
disponibles pour les applications Windows®.
Poste supplémentaire: il s'agit d'un poste de téléphone relié au
numéro du télécopieur et branché sur une prise murale distincte.
Rapport d'activités du télécopieur: affiche des renseignements
sur les 200 dernières télécopies reçues et envoyées. TX signifie
transmission. RC signifie réception.
Rapport de vérification des transmissions: il s'agit du rapport
qui affiche la date, l'heure et le numéro de chaque transmission.
Recherche: fonction vous permettant de parcourir la liste
alphabétique des numéros monotouches, abrégés, ainsi que des
numéros groupés, qui sont enregistrés en mémoire.
Recomposition automatique: fonction permettant au MFC de
recomposer le dernier numéro de télécopieur lorsque la ligne de
réception est occupée et que la télécopie n'a pu être envoyée.
G - 4 GLOSSAIRE
Réacheminement de télécopies: réachemine une télécopie reçue
et conservée en mémoire vers un autre numéro de télécopieur
préprogrammé.
Réception facile: fonction permettant à votre MFC de répondre
aux tonalités CNG même si vous interrompez un appel de
télécopie en décrochant le téléphone.
Réception sans papier: fonction permettant de recevoir des
télécopies et de les stocker dans la mémoire du MFC lorsque le
papier est épuisé.
Réglages temporaires: vous permet de choisir certaines options
pour la transmission d'une télécopie donnée sans pour autant
modifier les réglages par défaut.
RÉP (répondeur téléphonique externe): vous devez brancher
votre répondeur externe sur la prise EXT. de votre MFC.
Résolution: il s'agit du nombre de lignes verticales et horizontales
par pouce. Voir: Standard, Fin, Super Fin (très bonne qualité) et
Photo.
Résolution FIN (bonne qualité): il s'agit de 203 × 196 points par
pouce. Se prête en particulier aux imprimés en petits caractères
et aux dessins graphiques.
Résolution photo: réglage faisant appel à des nuances de gris
pour offrir la meilleure reproduction possible de photographies.
Résolution standard: 203 x 97 ppp Convient aux textes de taille
normale et aux transmissions de télécopies rapides.
Résolution Super Fin (très bonne qualité): 203 x 391 ppp Se
prête en particulier aux imprimés en petits caractères et aux
dessins au trait.
Sonnerie différée: il s'agit du nombre de sonneries que le MFC doit
attendre avant qu'il ne puisse répondre à l'appel en mode
Télécopie (Fax) (appelée “long. sonnerie” à l'écran ACL).
Sonnerie spéciale: service, proposé par votre compagnie de
téléphone, grâce auquel vous disposerez d'un second numéro de
téléphone sur une ligne existante. Votre MFC de Brother utilisera
ce numéro pour simuler une ligne dédiée aux télécopies.
Tâches en attente: fonction vous permettant de vérifier ou
d'annuler les tâches enregistrées en mémoire et en attente
d'expédition (affichée comme “travail en attente” à l'écran ACL).
Téléappel: fonction permettant au télécopieur de signaler à votre
téléavertisseur la réception et la mise en mémoire d'une
GLOSSAIRE G - 5
télécopie.
Télécopie manuelle: dans ce mode, vous devez décrocher le
combiné de votre téléphone externe ou appuyer sur Tonalité et
attendre la tonalité de réponse du télécopieur destinataire avant
d'appuyer sur Marche pour amorcer la transmission de votre
Téléphone externe: il s'agit d'un répondeur téléphonique externe
(RÉP) ou d'un téléphone branché sur la prise EXT de votre MFC.
Tonalité:mode de composition d'un numéro de téléphone qui ne
s'applique qu'aux téléphones à touches Touch Tone.
Tonalité CNG: il s'agit de la tonalité spéciale (bips) envoyée par un
télécopieur durant la transmission automatique d'une télécopie.
La tonalité CNG signale au télécopieur du destinataire la
présence d'un télécopieur sur la ligne téléphonique.
Tonalité du télécopieur: signaux sonores émis par le télécopieur
de l'expéditeur et par le télécopieur du destinataire durant la
transmission de données.
télécopie.
Transmission: il s'agit de l'envoi de télécopies, par l'entremise de
lignes téléphoniques, depuis votre MFC vers le télécopieur du
correspondant.
Transmission automatique de télécopies: fonction permettant
d'envoyer une télécopie sans décrocher le combiné d'un
téléphone externe ou en appuyant sur Tonalité.
Transmission en temps réel: fonction vous permettant d'envoyer
des télécopies en temps réel lorsque la mémoire est saturée.
Transmission par lots: grâce à cette option vous permettant de
réaliser des économies, toutes les télécopies différées, destinées
au même numéro, seront transmises en un seul lot.
Volume de la sonnerie: fonction vous permettant de régler le
volume de la sonnerie du MFC.
Volume du bip sonore: il s'agit du réglage du volume du bip
sonore qui sera émis chaque fois que vous appuierez sur une
touche ou commettrez une erreur.
G - 6 GLOSSAIRE
S
Caractéristiques techniques
Description du produit
Le MFC-8420, MFC-8820D et MFC-8820DN sont des centres multifonctions 5 en 1:
imprimante, photocopieur, numériseur couleur, télécopieur et PC Fax (télécopieur par le
biais du PC). Le modèle MFC-8820D comprend une fonction d'impression Duplex. Le
modèle MFC-8820DN inclut une fonction d'impression duplex et une capacité réseau.
Généralités
Capacité mémoire
Mémoire optionnelle
Chargeur automatique
de documents
Bac à papier
Bac multi-usage
Bac d'introduction
manuelle
Type d'imprimante
Mode d'impression
ACL (écran à cristaux
liquides)
Préchauffage
Source d'alimentation
Consommation
Dimensions
Poids
Bruit
32 Mo
1 fente DIMM ; mémoire expansible jusqu'à 160 MB
Jusqu'à 50 pages
Température ambiante: 68 °F à 86 °F (20 °C à 30 °C)
Taux d'humidité: 50 % à 70 %
Papier: Format Lettre 75 g/m2 ou 9,07 kg
250 feuilles (9,07 kg)
50 feuilles (9,07 kg) (pour les modèles MFC-8820D et
MFC-8820DN uniquement)
Feuille unique (9,07 kg) (pour le modèle MFC-8420
uniquement)
Laser
Technique électrophotographique par balayage par
faisceau laser semi-conducteur
22 caractères × 5 lignes
18 secondes maximum à 73,4 °F (23 °C)
120 V CA 50/60 Hz (version canadienne et américaine
uniquement)
Moyenne de fonctionnement (copie): 440 W ou moins (25 °C)
Période de
pointe:
1090 W ou moins
Sommeil:
14 W ou moins
16 W ou moins (lorsque la carte réseau
LAN (NC-9100h) est installée.)
Veille:
75 W ou moins (25 °C)
21,28 x 17,76 x 18,76 (po)
532 × 444 × 469 (mm)
Sans bloc tambour/cartouche d'encre:
MFC-8420: 36,6 lb/16,6 kg
MFC-8820D et MFC-8820DN: 39,9 lb/18,1 kg
Fonctionne
ment:
53 dB A ou moins
Veille:
30 dB A ou moins
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES S - 1
Généralités (suite)
Température ambiante: Fonctionne
ment:
Stockage:
Taux d'humidité
Fonctionne
ment:
Stockage:
50 à 90,5 °F (10 à 32,5 °C)
32 à 104 °F (0 à 40 °C)
de 20 à 80 % (sans condensation)
de 10 à 90 % (sans condensation)
Support d'impression
Entrée de papier
Sortie papier
Bac à papier
■ Type de papier:
Papier ordinaire, papier recyclé et transparents,
enveloppes (Bac d'introduction manuelle/bac
multi-usage)
■ Format (taille de papier):
A4, Lettre, Légal (Juridique), B5 (ISO), B5 (JIS),
Exécutif, A5, A6, B6 (ISO)
Poids:
de 7,25 à 12,70 kg (60 à 105 g/m2)
(Bac à papier) Pour plus de détails, voir
Caractéristiques du papier destiné à chaque bac
à la page 2-4.
■ Capacité maximum du bac à papier: environ
250 feuilles (papier ordinaire) de 9,07 kg (80
g/m2).
■ Capacité maximum du bac multi-usage: environ
50 feuilles (papier ordinaire) de 9,07 kg (80
g/m2). (Pour les modèles MFC-8820D et
MFC-8820DN uniquement)
Bac d'introduction manuelle/bac multi-usage
■ Format (taille de papier):
Largeur: 2,75 à 8,66 po (69,85 à 220 mm)
Hauteur: 4,57 à 16 po
(116,8 à 406,4 mm)
Poids: 7,25 à 19,5 kg
(60 à 161 g/m 2)
Jusqu'à 150 feuilles de papier ordinaire (sortie des
documents face imprimée dessous dans le bac
sortie).
Copie
Couleur/Monochrome
Monochrome
Vitesse de copie
Jusqu'à 17 pages/minute (format Lettre)
Copies multiples
Jusqu'à 99 pages pouvant être empilées ou triées
Agrandir/Réduire
25 % à 400 % (par incréments de 1 %)
Résolution
1200 x 600 ppp max.
S - 2 CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
Télécopies
Compatibilité
UIT-T, groupe 3
Méthode de codage
MH/MR/MMR/JBIG
Vitesse du modem
33 600 à 2400 ppp
Vitesse inférieure automatique
Document original - Taille
(format)
Largeur du chargeur automatique de documents:
5,8 à 8,5 po (148 à 216 mm)
Hauteur du chargeur automatique de documents:
5,8 à 14,0 po (148 à 356 mm)
Largeur du numériseur: max. 8,48 po (212 mm)
Hauteur du numériseur: max. 14,0 po (356 mm)
Largeur de numérisation:
8,2 po (208 mm)
Largeur d'impression
8,2 po (208 mm)
Niveaux de gris
64 niveaux
Types d'invitations à
émettre (relevés)
Standard, séquentiel
Contrôle du contraste
Automatique/Clair/Foncé
(configuration manuelle)
Résolution
• Horizontale 203 points/po (8 points/mm)
• Verticale
• Standard 98 lignes/pouce (3,85 lignes/mm)
• Fin (bonne qualité), Photo - 196 lignes/pouce
(7,7 lignes/mm)
• Super fin (Très bonne qualité) - 392
lignes/pouce (15,4 lignes/mm)
Composition monotouche 40 (20 × 2)
Composition abrégée
300 postes
Recomposition
automatique
1 pression
Réponse automatique
0, 1, 2, 3 ou 4 sonneries
Source de communication Réseau téléphonique public commuté.
Transmission mémoire
Jusqu'à 600*1 /500*2 pages
Réception sans papier
Jusqu'à 600*1 /500*2 pages
*1
Le terme “Pages” renvoie au “Tableau standard de Brother n° 1” (lettre d'affaires typique, résolution
standard, code JBIG). Les caractéristiques techniques et la documentation peuvent être modifiées sans
préavis.
*2
Le terme “Pages” renvoie au “Tableau de test ITU-T n° 1” (lettre d'affaires typique, résolution standard,
code JBIG). Les caractéristiques techniques et la documentation peuvent être modifiées sans préavis.
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES S - 3
Numériseur
Couleur/Monochrome
Couleur/Monochrome
Compatible avec TWAIN
Oui (Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional
et Windows NT® Workstation Version 4.0)
Mac OS 8.6-9.2 et OS X 10.2.1 ou supérieures
Compatible avec WIA
Oui (Windows® XP)
Résolution
Jusqu'à 9600 × 9600 ppp (résolution interpolée)
Jusqu'à 600 × 2400 ppp (résolution optique)
* Balayage (numérisation) maximum 1200 x 1200
ppp avec Windows® XP (une résolution d'un
maximum de 9600 x 9600 ppp peut être
sélectionnée à l'aide de l'utilitaire de
numérisation de Brother)
Taille (format) du
document
Largeur du chargeur automatique de documents:
5,8 à 8,5 po (148 à 216 mm)
Hauteur du chargeur automatique de documents:
5,8 à 14,0 po (148 à 356 mm)
Largeur de la vitre du numériseur: max. 8,5 po
(216 mm)
Hauteur de la vitre du numériseur: max. 14,0 po
(356 mm)
Largeur de numérisation
8,35 pouces (212 mm)
Niveaux de gris
256 niveaux
La numérisation directe vers un PC réseau est disponible avec Windows®
98/98SE/Me/2000 Professional et XP.
La numérisation OS X (OS X Scanning) est prise en charge dans OS X
10.2.1 ou une version supérieure.
S - 4 CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
Imprimante
Émulation
Pilote d'imprimante
Résolution
Qualité d'impression
Vitesse d'impression
Impression duplex
Première impression:
PCL6 (Système d'impression de Brother pour le
mode d'émulation Windows ® de HP LaserJet) et
BR-Script (PostScript® ) Niveau 3
Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional/XP et
le pilote Windows NT® Workstation v. 4.0 prennent
en charge le mode de compression natif de Brother
et l'impression bidirectionnelle
Pilote et PostScript (PPD) d'Apple ® Macintosh®
QuickDraw® pour les versions OS 8.6-9.2/OS X
10.1/10.2.1 ou supérieures
HQ1200 (Max. 2400 × 600 points/pouce)
Mode d'impression normale
Mode d'impression économique (économise de
l'encre)
Jusqu'à 17 pages/minute (format Lettre)
(lors du chargement du papier depuis le bac à
papier)
Jusqu'à 8,5 pages/minute: (Pour les modèles
MFC-8820D et MFC-8820DN uniquement)
(8,5 côtés/minute, 4,25 pages/minute)
Jusqu'à 12 secondes (en utilisant le papier format
Lettre dans le bac à papier)
Interfaces
Interface
Câble recommandé
Parallèle
Câble parallèle bidirectionnel blindé conforme
IEEE 1284 d'une longueur maximale de
6 pieds (2 m).
USB
Un câble “Hi-Speed USB 2.0” (câble à haut débit de
transmission) d'une longueur maximale de
6 pieds (2 m).
Veuillez vous assurez que vous possédez un câble homologué “Hi-Speed
USB 2.0” si votre ordinateur utilise une interface “Hi-Speed USB 2.0”
(interface à haut débit de transmission).
Vous pouvez connecter le MFC même si votre ordinateur possède une
interface USB 1.1.
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES S - 5
Configuration de l'ordinateur
Configuration minimale du système
Vitesse
Plate-forme de l'ordinateur et version
minimale du
du système d'exploitation
processeur
95, 98, 98SE
Pentium
75MHz
Me
Pentium
150 MHz
Systèmes
d'exploitation NT® Workstation 4.0
Windows ®
RAM
RAM
Recomminimum
mandée
24 Mo
32 Mo
32 Mo
64 Mo
Pentium
75MHz
2000 Professional
Pentium
133MHz
XP
Pentium
233MHz
Espace disque dur
disponible
Pilote
Application
logicielle*1
100 Mo
80 Mo
64 Mo
OS 8.6-9.2
(impression,
32 Mo
numérisation et PC-FAX Tous les
Envoi
seulement)
modèles de
Système
d'exploitation Mac OS X 10.1/10.2.1 ou base
®
remplissent les
Apple
version supérieure
conditions
Macintosh® (Impression,
128 Mo
Numérisation*2, PC-FAX minimales
Envoi et Réglages à
distance uniquement)
128 Mo
180 Mo
64 Mo
50 Mo
200 Mo
160 Mo
REMARQUE:les câbles USB ne sont pas pris en charge sous Windows® 95 et sous Windows NT ® WS 4.0.
Toutes les marques de commerce déposées citées dans le présent guide sont la propriété de leurs sociétés
respectives.
Pour de l'information sur les tous derniers pilotes, consultez le Brother Solutions Center à l'adresse
http://solutions.brother.com
■
■
*1
L'application logicielle est différente entre Windows® et Macintosh®.
La numérisation est prise en charge dans OS X 10.2.1 ou une
version supérieure.
*2
S - 6 CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
Consommables
Durée de vie de la
cartouche d'encre
TN-530: Cartouche d'encre standard - Jusqu'à
3300*pages
TN-560: Cartouche d'encre à rendement élevé
(High Yield) - Jusqu'à 6500 pages*
*(lors de l'impression sur un format Lettre ou A4 avec
une couverture d'impression de 5 %)
La durée de vie de la cartouche d'encre variera
selon le type de tâche d'impression moyenne
appliqué.
Durée de vie du bloc
tambour
Jusqu'à 20 000 pages/bloc tambour (DR-500)
De nombreux facteurs permettent de déterminer la
durée de vie du tambour: par exemple, la
température ambiante, le taux d'humidité, le type
de papier, le type d'encre utilisé et le nombre de
pages par tâche d'impression.
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES S - 7
Carte réseau (LAN) (NC-9100h)
MFC-8420 (Option)
MFC-8820D (Option)
MFC-8820DN (Standard)
L'ajout de la carte réseau LAN (NC-9100h) en
option vous permet de raccorder votre MFC au
réseau en vue de recourir aux télécopies par
Internet, au numériseur et à l'imprimante du réseau,
ainsi qu'aux opérations logicielles d'administration
de réseau pour des petits groupes de travail.
Les services de messagerie SMTP/POP3 sont
requis pour les télécopies Internet.
Support pour:
Windows® 95/98/Me/NT® 4.0/2000/XP
Novell NetWare 3.X, 4.X, 5.X
(Pour les versions Mac OS 8.6-9.2 et OS X
10.0-10.2.1 ou supérieures)
Réseau Ethernet 10/100 BASE-TX Auto
Negotiation
TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk, DLC/LLC
RARP, BOOTP, DHCP, APIPA, NetBIOS, WINS
LPR/LPD, Port9100, SMTP/POP3
SMB(NetBIOS/ IP), IPP, SSDP, mDNS, FTP
MIBII ainsi que le MIB privé de Brother
TELNET, SNMP, HTTP, TFTP
Utilitaires inclus:
BRAdmin Professional et Web Based
Management
■
■
La numérisation directe vers un PC réseau
n'est pas disponible avec Windows® 95, NT® et
Mac OS.
BRAdmin Professional n'est pas pris en charge
avec Mac OS.
S - 8 CARACTé RISTIQUES TECHNIQUES
INDEX
Les mots et acronymes en lettres majuscules sont des messages apparaissant
à l'écran.
A
accessoires et consommables
..............................................iii
ACL (écran à cristaux liquides)
....................................1-7, 3-1
Contraste ACL ................ 4-12
AIDE ....................................3-1
alimentation
coupure ............................3-1
annulation
réacheminement de
télécopies .......................8-6
tâches de télécopies stockées
en mémoire .................. 6-11
tâches en attente de
recomposition du numéro
......................................6-11
téléappel ...........................8-6
automatique
recevoir une télécopie ......5-1
recomposition ...................6-8
transmission .....................6-5
B
bac d'introduction manuelle
................................11-5, 11-7
Bac multi-usage (Bac MF) ..2-1
bloc tambour
remplacement .............. 22-34
vérification de la durée
de vie restante ............ 22-37
bourrages
document ....................... 22-4
papier .............................22-4
Brother
accessoires et consommables
........................................... iii
feuille d'essai, envoi .........1-2
Foire aux questions (FAQ) .. ii
Garanties ........................ iv, v
numéros de Brother ............. ii
Brother Control Center
utilisation et configuration
.......................................14-1
C
cartouche d'encre
remplacement ... 22-28, 22-29
Chargeur automatique de
documents .........................6-1
codes d'accès, stockage en
mémoire et composition ....7-7
codes de télécopie
Code d’accès à distance ..8-4
Code de réception de
télécopies .......................5-7
Code de réponse par
téléphone ........................5-7
composition
à l'aide d'un téléphone externe
.........................................7-6
codes d'accès et numéros de
cartes de crédit ...............7-7
groupes ...........................6-16
Numéros de composition
abrégée ..........................7-6
Recherche ........................7-5
recomposition automatique du
numéro de télécopieur ....6-8
une pause .........................7-8
INDEX I - 1
Composition abrégée ......... 1-7
composition ..................... 7-6
enregistrement ................. 7-1
Compteur page ............... 22-37
Configuration
Date et heure ................... 4-1
Identifiant de poste
(ID Station)
(en-tête de télécopie) ..... 4-2
Configuration LAN
(Référez-vous aussi au Guide
de l’utilisateur réseau sur le
CD-ROM.) ....................... 3-11
connecteurs
adaptateur triplex ........... 1-19
connecteur EXT.
RÉP (répondeur
téléphonique) ............ 1-16
téléphone externe ....... 1-15
conversion en connecteur
RJ11 ............................ 1-19
connexion
RÉP externe .................. 1-16
téléphone externe .......... 1-15
connexions multilignes (PBX)
......................................... 1-22
Consignes de sécurité .. vi, 21-6
copie
Agrandir/Réduire ........... 10-7
avec le chargeur automatique
de documents .............. 10-3
contraste ...................... 10-16
Duplex/N en 1 .............. 10-11
multiple .......................... 10-4
papier ............................... 2-1
Qualité (type d'original) .. 10-8
réglages par défaut ...... 10-16
réglages temporaires
............................. 10-2, 10-6
I - 2 INDEX
saisie du mode de copie
...................................... 10-1
Sélectionner plateau .... 10-10
touches .......................... 10-6
tri (chargeur automatique de
documents uniquement)
...................................... 10-9
unitaire ..................10-3, 10-4
utilisation du bac (plateau)
...................................... 4-11
vitre du numériseur ........ 10-4
Couvercle du chargeur
automatique de documents
......................................... 22-4
D
Date et heure ...................... 4-1
dépannage ........................ 22-1
en cas de problème
appels entrants .......... 22-14
gestion du papier ....... 22-16
impression ou réception de
télécopies ................ 22-13
Problèmes liés à
l’imprimante ............. 22-15
problèmes liés à la ligne
téléphonique ............ 22-13
messages d'erreur à l'écran
ACL .............................. 22-1
Diffusion d'une télécopie ... 6-16
configuration d’un groupe pour
........................................ 7-4
Double accès ...................... 6-9
E
écologie
Économie encre ............... 4-9
Lampe du numériseur .... 4-10
Mode veille ..................... 4-10
entretien, régulier ............ 22-25
enveloppes ..........................2-3
F
Fusionne tous les éléments en
une pièce jointe unique . 14-11
G
Garanties ...............................iv
Avis de non-responsabilité ..iv
Canada ................................ v
Groupe pour diffusion .........7-4
I
Identification de la ligne
appelante ........................ 5-15
Identification de la ligne
appelante (ID appelant)
................................5-14, 5-15
impression
amélioration de la qualité
d’impression ............... 22-18
bac d'introduction manuelle
......................................11-5
bac multi-usage .............. 11-6
bourrages ............22-6, 22-11
caractéristiques ................S-5
difficulté ........................ 22-13
émulation
Windows®
..............11-1, 11-17, 12-17
enveloppes ................... 11-11
impression recto-verso
(impression duplex) ...... 11-3
pilote ............................... 12-1
rapports et listes ........... 11-18
résolution ..........................S-5
Sélection de l'émulation 11-17
sur papier épais .............. 11-7
télécopie stockée en mémoire
........................................5-5
Touche Sécuritaire .......11-16
zone ................................10-1
INDISPONIBLE .................5-14
Interrogation/invitation à
émettre
(transmission d’un relevé)
réception ...........................5-9
réception séquentielle .....5-10
L
Lampe du numériseur .......4-10
Levier de déverrouillage du
numériseur ....................22-22
ligne téléphonique
connexions .....................1-18
difficultés .......................22-13
ligne de substitution ........1-19
multilignes (PBX) ............1-22
Système à deux lignes ...1-19
logiciel
Brother Control Center ...14-1
ScanSoft® Paper Port®
.....................................13-19
M
manuel
recevoir .............................5-1
transmission .....................6-4
Mémoriser fax ......................8-3
activation ..........................8-3
impression depuis la mémoire
.........................................5-5
messages d'erreur à l'écran
ACL
au cours de la numérisation
d'un document ..............10-5
Erreur comm ...................22-2
Mémoire épuisée ............22-3
Pas enregistré ................22-3
Vérifier Papier .................22-1
INDEX I - 3
Mise en mémoire ................ 3-1
Mode de correction d'erreurs
(MCE) : ........................... 1-15
Mode de réception
Fax seulement ................. 5-1
Manuel ............................. 5-1
Tél ext/rép ........................ 5-1
Mode de réception (Mode
réponse)
FAX/TÉL .......................... 5-1
Mode Fax/Tél ..................... 5-1
Code de réception de
télécopies ....................... 5-8
Code de réponse par
téléphone ....................... 5-7
double sonnerie
(appels vocaux) ............. 5-3
réception de télécopies .... 5-7
Réception facile ............... 5-4
Réglage de la durée de
sonnerie du
télécopieur/téléphone .... 5-3
Réglage de la sonnerie
différée ........................... 5-2
utilisation d'un poste
supplémentaire .............. 5-7
Mode Menu : ...................... 3-1
N
nettoyage (entretien régulier)
bloc tambour ................ 22-27
imprimante ................... 22-26
numériseur ................... 22-25
niveaux de gris ........... S-3, S-4
Numérisation vers un PC . 13-3
ScanSoft® PaperPort®
.................................... 13-19
Scansoft ® TextBridge® OCR
.................................... 13-22
I - 4 INDEX
Numéros de cartes de crédit
........................................... 7-7
Numéros de composition
monotouche
enregistrement ................. 7-1
P
page de couverture
commentaires personnalisés
...................................... 6-13
création .......................... 6-12
formulaire imprimé ......... 6-15
pour toutes les télécopies
...................................... 6-15
uniquement pour la télécopie
suivante ........................ 6-14
panneau de commande,
description ........................ 1-7
PaperPort ®
accès .............................. 13-2
exportation ................... 13-23
importation ................... 13-22
Papier ..........................2-1, S-2
bourrage ......................... 22-4
capacité ............................ 2-3
du papier .......................... 4-6
taille du document ............ 6-1
PC-FAX (pour Windows®)
......................................... 17-1
envoi
carnet d’adresses ........ 17-7
configuration .............. 17-13
groupe ......................... 17-9
page de couverture ... 17-13
style simple ............... 17-16
style télécopieur ........ 17-15
réception ...................... 17-18
pilote d'imprimante PS .... 12-17
pilote d’imprimante .......... 12-17
pilotes
Compatible avec TWAIN 13-1
imprimante ..................... 12-1
Windows®
imprimante ...................11-1
poste supplémentaire, utilisation
...........................................5-7
Pour modifier les réglages par
défaut du numériseur, cliquez
sur l'onglet Réglages du
numériseur. ..................... 15-9
Mode réception .................5-1
résolution
impression ....................... S-5
Numériser ............... 13-6, S-4
réglages touchant la télécopie
suivante ..........................6-7
télécopie (Standard, Fin
[bonne qual.], SuperFin
[très bonne qual.], Photo)
........................................ S-3
S
R
Rapports .............................9-1
Vérification des transmissions
........................................9-1
Réacheminement de télécopies
...........................................8-1
modification à distance
.................................8-6, 8-7
programmation d’un numéro
........................................8-1
Réception facile ..................5-4
Recherche, des numéros
mémorisés ........................7-5
Recomp/Pause ...................6-8
Récupération à distance .....8-5
code d’accès .............8-4, 8-5
commandes ......................8-6
modification des réglages 8-4
obtention de vos télécopies
........................................8-7
réduction
copies .............................10-7
télécopies longues ...........5-5
Réglages de copie temporaire
......................................... 10-6
répondeur téléphonique,
externe ............1-16, 1-21, 5-1
connexion ....................... 1-15
saisie de texte .....................4-3
saisie du mode de copie ....10-1
Sécurité mémoire .... 6-22, 6-23
services téléphoniques
personnalisés ..................1-22
Signaux sonores sur la ligne
d'impulsion .........................7-8
Sonnerie différée, réglage ...5-2
Sonnerie spéciale ..............5-11
support d’impression ...........2-1
Système à deux lignes ......1-19
T
Téléappel ..................... 8-1, 8-2
programmation de votre
numéro de téléavertisseur
.........................................8-1
Télécopie différée ..............6-19
télécopieur, autonome
envoi
à la fin d'une conversation
......................................6-5
à même la vitre du
numériseur ...................6-3
à partir de la mémoire
(double accès) .............6-8
annulation dans la mémoire
....................................6-11
INDEX I - 5
contraste ....................... 6-6
depuis le chargeur
automatique de documents
..................................... 6-1
différé .......................... 6-19
outre-mer .................... 6-18
résolution ...................... 6-7
taille légale à même la vitre
du numériseur ............. 6-4
transmission automatique
..................................... 6-5
transmission en mode
manuel ........................ 6-4
Transmission en temps réel
................................... 6-10
réception .......................... 5-1
difficulté ..................... 22-13
Impression double (duplex)
................................... 5-10
interrogation/invitation à
émettre (relevé) .. 1-21, 5-9
réacheminement .... 8-1, 8-6
récupération depuis un
emplacement distant ... 8-7
réduction au format du
papier .......................... 5-5
sonnerie différée, réglage
..................................... 5-2
téléphone externe ............. 1-15
texte, saisie ........................ 4-3
Caractères spéciaux ........ 4-4
Tonalité CNG : .................. 1-14
Touche Duplex/N en 1 .... 10-11
Duplex/ 1 en 1 ............. 10-13
Duplex/ 2 en 1 ............. 10-15
Duplex/ 4 en 1 ............. 10-15
Touche Qualité (copies) ... 10-6
Transmission différée par lots
......................................... 6-20
transport de la machine .. 22-22
I - 6 INDEX
U
utilisation du bac (plateau),
réglage
copie .............................. 4-11
télécopieur ..................... 4-12
V
Volume, réglage .................. 4-8
bip sonore ........................ 4-8
haut-parleur ...................... 4-9
sonnerie ........................... 4-8
W
World Wide Web .....................ii
Composez 9 0.
SORTIE DE LA CONSULTATION À DISTANCE
Composez 9 8
puis
Tél ext/rép, appuyez sur 1.
Fax/Tél, appuyez sur 2.
Fax seulement, appuyez sur 3.
CHANGEMENT DU MODE DE RÉPONSE
1 long bip — Télécopie(s)
3 bips courts — Pas de message
Composez 9 7 1
VÉRIFICATION DE L'ÉTAT DE RÉCEPTION
4
1
Code d’accès à distance
1 Composez le numéro du MFC depuis un télécopieur à tonalités.
2 Lorsque le MFC répond, entrez immédiatement le code d'accès
à distance (3 chiffres et ).
3 Le MFC signale le type de messages reçus :
1 long bip — Télécopie(s)
Pas de bip — Pas de message
4 Après 2 bips courts, entrez une commande.
5 À la fin, appuyez sur 9 0 pour réinitialiser le MFC.
6 Raccrochez.
CARTE DE CONSULTATION À DISTANCE
Carte d'accès à distance
Si vous envisagez de recevoir des messages de télécopie lorsque vous êtes en
voyage, prenez la carte de consultation à distance. Elle vous servira
d'aide-mémoire pratique, vous guidant dans chacune des étapes de
récupération. Il vous suffit de découper la carte, la plier et la ranger dans votre
portefeuille ou votre organiseur. Ainsi, vous serez en mesure de tirer
pleinement profit de toutes les fonctions de réacheminement, de téléappel et de
récupération à distance de votre MFC.
Plier
Plier
CARTE D'ACCÈS À DISTANCE R - 1
Changement du code d'accès à distance
Vous ne pouvez pas changer le
.
1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 3.
2 Entrez un nombre à 3 chiffres de 000 à 999.
3 Appuyez sur Régler.
4 Appuyez sur Arrêt.
Commandes à distance
CHANGEMENT DE LA CONFIGURATION TÉLÉAPPEL/RÉACHEMINEMENT
2
Appuyez sur 9 5.
pour
désactiver, appuyez sur 1.
choisir le réacheminement des télécopies, appuyez sur 2.
choisir le téléappel, appuyez sur 3.
3
Programmer un numéro de réacheminement de télécopie,
appuyez sur 4. Entrez le nouveau numéro de réacheminement
suivi de
.
Activer la mémorisation des télécopies, appuyez sur 6.
Désactiver la mémorisation des télécopies, appuyez sur 7.
RÉCUPÉRER UNE TÉLÉCOPIE
Appuyez sur 9 6
pour
Récupérer toutes les télécopies, appuyez sur 2,
puis entrez le numéro du télécopieur distant suivi de
. Après le bip sonore, raccrochez et patientez.
Effacer toutes les télécopies, appuyez sur 3.
R-2
Plier
Plier
RESTRICTIONS CONCERNANT LE
RACCORDEMENT DE MATÉRIEL
AVIS
Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques
d'Industrie Canada applicables au matériel terminal.
AVIS
L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) indique le nombre maximal
de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique.
La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison
quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme de l'IES
de tous les dispositifs n'excède pas cinq.
®
La Corporation Brother Internationale (Canada) Ltée
1 rue Hôtel de Ville,
Dollard-des-Ormeaux, QC, CANADA H9B 3H6
Visitez-nous sur le Web :
http://www.brother.com
Ces appareils sont destinés au Canada seulement. Nous ne pouvons les conseiller pour
d'autres pays car ils pourraient violer les règlements en matière de télécommunications et
être incompatibles avec les conditions d'alimentation électrique. L'utilisation des modèles
destinés au CANADA dans d'autres pays s'effectue aux risques de l'utilisateur et elle
entraîne l'annulation de la garantie.
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