Brother MFC-J285DW Inkjet Printer Manuel utilisateur

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MFC-J285DW
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Guide de sécurité du
produit
Veuillez commencer par lire ce guide. Lisez les
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Consultez ce guide pour les marques de
commerce et les limitations légales.
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Guide d'installation
rapide
Ce guide présente les instructions
d'installation et de configuration de l'appareil ainsi
que la procédure d'installation des pilotes et des
logiciels pour le système d'exploitation et le type de
connexion que vous utilisez.
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Guide de l’utilisateur
Ce guide décrit comment utiliser les fonctions de
base de l'appareil (télécopie, copie et
numérisation) et comment remplacer les
consommables. Il comprend également les
conseils de dépistage des pannes.
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Guide de l’utilisateur
avancé
Ce guide décrit les fonctions plus avancées de
l'appareil (télécopie, copie, fonctions de sécurité,
rapports d'impression) et présente des
recommandations en ce qui concerne son entretien
périodique.
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CD-ROM
Guide utilisateur Logiciel et réseau
Ce guide décrit les instructions de numérisation et
d'impression, l'utilisation de la fonction PC-Fax et
d'autres fonctions qui peuvent être utilisées en
raccordant l'appareil Brother à un ordinateur. Il
présente des informations utiles sur l'utilisation de
l'utilitaire Brother ControlCenter et l'utilisation de
l'appareil en réseau. Il explique en outre des termes
utilisés régulièrement dans la documentation.
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CD-ROM
Guide « Web Connect »
Ce guide fournit des informations utiles sur
l'accès à des services Internet à partir de l'appareil
Brother, ainsi que sur le téléchargement d'images,
l'impression de données et l'envoi de fichiers
directement à des services Internet.
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Centre de solutions
Brother 1
Guide AirPrint
Ce guide explique comment utiliser AirPrint pour
imprimer depuis OS X v10.7.x, 10.8.x et votre
iPhone, iPod touch, iPad ou un autre périphérique
iOS sur votre appareil Brother sans installer de
pilote d'imprimante.
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Brother 1
Guide Google Cloud Print Ce guide explique comment utiliser les services
Google Cloud Print™ pour imprimer sur Internet.
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Centre de solutions
Brother 1
Guide
d’impression/numérisation
mobile pour Brother
iPrint&Scan
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Brother 1
Ce guide fournit des renseignements utiles pour
l'impression depuis votre appareil mobile et la
numérisation depuis votre appareil Brother sur
votre appareil mobile connecté à un réseau Wi-Fi.
Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com/.
Table des matières
1
Configuration générale
1
Mémoire permanente ........................................................................................... 1
Réglages de volume ............................................................................................ 1
Volume de la sonnerie ................................................................................... 1
Volume du signal sonore ............................................................................... 2
Volume du haut-parleur ................................................................................. 2
Heure d’été automatique ...................................................................................... 3
Mode veille ........................................................................................................... 4
Écran tactile ACL ................................................................................................. 4
Réglage de la luminosité du rétroéclairage .................................................... 4
Réglage de la minuterie de veilleuse du rétroéclairage ................................. 5
2
Fonctions de sécurité
6
Verrouillage des touches ..................................................................................... 6
Définition et modification du mot de passe de la fonction Verrouillage des
touches ...................................................................................................... 6
Activation et désactivation de la fonction Verrouillage des touches .............. 7
3
Envoi d’une télécopie
9
Options d'envoi supplémentaires ......................................................................... 9
Envoi de télécopies en utilisant une combinaison de réglages ...................... 9
Arrêt de l'envoi d'une télécopie ...................................................................... 9
Contraste ....................................................................................................... 9
Modification de la résolution de télécopie .................................................... 10
Définition de nouveaux réglages par défaut ................................................ 11
Rétablissement des réglages d'usine pour les options de télécopie ........... 11
Opérations d'envoi supplémentaires .................................................................. 12
Envoi manuel d'une télécopie ...................................................................... 12
Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique ................... 12
Multitâche (noir et blanc seulement) ............................................................ 12
Diffusion (noir et blanc seulement) .............................................................. 12
Envoi en temps réel ..................................................................................... 14
Mode Outre-mer ........................................................................................... 14
Vérification et annulation de tâches en attente ............................................ 15
4
Réception d’une télécopie
16
Réception en mémoire (noir et blanc seulement) .............................................. 16
Impression d'une télécopie à partir de la mémoire ...................................... 16
Réception PC-Fax (Windows®) ................................................................... 17
Désactivation de la fonction Réception en mémoire .................................... 18
Modification des options de la fonction Réception en mémoire ................... 18
ii
Opérations supplémentaires de réception ......................................................... 19
Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier est
vide .......................................................................................................... 19
Impression réduite d'une télécopie entrante ................................................ 19
Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique ........... 20
5
Composition et mémorisation de numéros
21
Opérations vocales ............................................................................................ 21
Tonalité ou impulsion (Canada seulement) ................................................. 21
Mode Fax/Tél ............................................................................................... 21
Identification de l'appelant ........................................................................... 21
Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales ..................... 23
Opérations de numérotation supplémentaires ................................................... 25
Historique des appels sortants ..................................................................... 25
Historique des identifications de la ligne appelante ..................................... 26
Numérotation de codes d'accès et de numéros de cartes de crédit ............ 27
Autres méthodes de mémorisation de numéros ................................................ 28
Mémorisation de numéros abrégés à partir de l'historique des appels
sortants .................................................................................................... 28
Mémorisation de numéros abrégés à partir de l'historique des
identifications de la ligne appelante ......................................................... 29
Configuration de groupes de diffusion ......................................................... 31
6
Impression de rapports
34
Rapports des télécopies .................................................................................... 34
Rapport de vérification de l'envoi ................................................................. 34
Journal des télécopies (rapport d'activité) ................................................... 34
Rapports ............................................................................................................. 35
Comment imprimer un rapport ..................................................................... 36
7
Fonction de copie
37
Options de copie ................................................................................................ 37
Arrêt d'une copie .......................................................................................... 37
Amélioration de la qualité des copies .......................................................... 37
Agrandissement ou réduction des copies .................................................... 38
Copies N en 1 ou affiche (mise en page) ..................................................... 39
Copie de carte d'identité 2 en 1 (mise en page) .......................................... 41
Tri des copies ............................................................................................... 42
Réglage de la densité .................................................................................. 42
Suppression de la couleur d'arrière-plan ..................................................... 43
Copie recto verso ......................................................................................... 43
Définition de nouveaux réglages par défaut ................................................ 44
Rétablissement de tous les réglages d'usine ............................................... 45
iii
A
Entretien périodique
46
Nettoyage et vérification de l'appareil ................................................................ 46
Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ........................................................... 46
Nettoyage du cylindre de l'imprimante ......................................................... 47
Nettoyage des rouleaux d'alimentation du papier ........................................ 48
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier ...................................... 49
Vérification du volume d'encre ..................................................................... 50
Emballage et transport de l'appareil ................................................................... 51
B
Glossaire
54
C
Index
58
iv
v
1
Configuration générale
Mémoire permanente
Réglages de volume
Les réglages des menus que vous avez
définis sont mémorisés de façon permanente
et sont conservés en cas de coupure de
courant. Les réglages temporaires (par
exemple Mode Outre-mer) sont quant à
eux perdus. Si vous avez sélectionné
Fix nv param déf pour vos réglages
préférentiels des fonctions Fax et Copier,
ces réglages ne sont pas perdus. Il est
possible cependant que vous ayez à
reprogrammer la date et l'heure.
Volume de la sonnerie
1
Vous pouvez choisir différents niveaux de
volume de sonnerie, de Haut à Désactivé.
a
Appuyez sur
b
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Prog. Général.
c
d
Appuyez sur Prog. Général.
e
f
Appuyez sur Volume.
g
h
Appuyez sur Sonnerie.
i
Appuyez sur
(Param.).
Appuyez sur s ou t pour afficher
Volume.
Appuyez sur s ou t pour afficher
Sonnerie.
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Bas, Moyen, Haut ou Désactivé, puis
appuyez sur l'option désirée.
.
1
Chapitre 1
Volume du signal sonore
Volume du haut-parleur
Lorsque le signal sonore est activé, l’appareil
émet un son quand vous appuyez sur l'écran
tactile ou le panneau de commande tactile, en
cas d’erreur, ou après l’envoi ou la réception
de télécopies.
Vous pouvez choisir différents niveaux de
volume du haut-parleur, de Haut à
Désactivé.
Vous pouvez choisir différents niveaux de
volume, de Haut à Désactivé.
a
Appuyez sur
b
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
e
f
Appuyez sur Volume.
g
h
Appuyez sur Alarme.
Appuyez sur s ou t pour afficher
Volume.
Appuyez sur s ou t pour afficher
Alarme.
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Bas, Moyen, Haut ou Désactivé, puis
appuyez sur l'option désirée.
Appuyez sur
Appuyez sur
b
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Prog. Général.
c
d
Appuyez sur Prog. Général.
e
f
Appuyez sur Volume.
g
h
Appuyez sur Haut parl.
i
Appuyez sur
(Param.).
c
d
i
a
.
(Param.).
Appuyez sur s ou t pour afficher
Volume.
Appuyez sur s ou t pour afficher
Haut parl.
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Bas, Moyen, Haut ou Désactivé, puis
appuyez sur l'option désirée.
.
Vous pouvez également régler le volume du
haut-parleur en appuyant sur Tonalité.
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Tonalité.
(Fax).
Appuyez sur
ou
de commande tactile.
d
Appuyez sur
e
Appuyez sur
sur le panneau
.
pour diminuer ou sur
pour augmenter le volume du hautparleur.
Chaque pression change le réglage du
volume.
f
2
Appuyez sur
.
Configuration générale
g
Appuyez sur Tonalité.
Heure d’été
automatique
1
Vous avez la possibilité de configurer
l’appareil de telle sorte qu’il passe
automatiquement à l'heure d'été. Son horloge
sera réinitialisée automatiquement de façon à
avancer d’une heure au printemps et à revenir
en arrière d’une heure à l'automne. Assurezvous que la date et l'heure ont bien été
réglées dans le paramètre Date et heure.
Le réglage d'usine est Désactivé. Vous
devez donc activer le passage automatique à
l'heure d'été comme suit.
a
Appuyez sur
b
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Réglage init.
c
d
Appuyez sur Réglage init.
e
f
g
h
Appuyez sur Date et heure.
(Param.).
Appuyez sur s ou t pour afficher
Date et heure.
Appuyez sur H avancée auto.
Appuyez sur Activé (ou Désactivé).
Appuyez sur
.
3
Chapitre 1
Mode veille
Écran tactile ACL
Vous pouvez choisir le délai (jusqu'à
60 minutes) pendant lequel l'appareil doit être
inactif avant de passer en mode veille. La
minuterie redémarre chaque fois qu'une
action est entreprise sur l'appareil.
Réglage de la luminosité du
rétroéclairage
a
Appuyez sur
b
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Prog. Général.
(Param.).
c
d
Appuyez sur Prog. Général.
e
f
Appuyez sur Mode veille.
g
4
Vous pouvez régler la luminosité du
rétroéclairage de l'écran tactile ACL. Si vous
avez des difficultés à lire les indications de
l'écran ACL, essayez de changer le réglage
de la luminosité.
a
Appuyez sur
b
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Prog. Général.
c
d
Appuyez sur Prog. Général.
e
f
g
Appuyez sur Paramètres ACL.
h
Appuyez sur
Appuyez sur s ou t pour afficher
Mode veille.
Appuyez sur s ou t pour afficher 1Min,
2Min, 3Min, 5Min, 10Min, 30Min ou
60Min et sélectionner le délai
d'inactivité avant que l'appareil passe en
mode veille. Appuyez sur l'option à
définir.
Appuyez sur
.
(Param.).
Appuyez sur s ou t pour afficher
Paramètres ACL.
Appuyez sur Pann. lumineux.
Appuyez sur s ou t pour afficher
Clair, Moyen ou Foncé, puis appuyez
sur l'option à activer.
.
Configuration générale
Réglage de la minuterie de
veilleuse du rétroéclairage
1
Vous pouvez régler le temps pendant lequel
le rétroéclairage de l'écran ACL tactile reste
allumé après un dernier contact digital.
a
Appuyez sur
b
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Prog. Général.
c
d
Appuyez sur Prog. Général.
(Param.).
Appuyez sur s ou t pour afficher
Paramètres ACL.
e
f
g
Appuyez sur Paramètres ACL.
h
Appuyez sur
Appuyez sur Min. veilleuse.
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
10Sec, 20Sec, 30Sec ou Désactivé,
puis appuyez sur l'option désirée.
.
5
2
Fonctions de sécurité
Verrouillage des
touches
Définition et modification du
mot de passe de la fonction
Verrouillage des touches
La fonction Verrouillage des touches permet
d'interdire tout accès non autorisé à l'appareil.
REMARQUE
Lorsque la fonction Verrouillage des touches
est activée, plusieurs fonctions restent
disponibles :
Si vous avez déjà défini ce mot de passe,
il n'est pas nécessaire de le définir à
nouveau.
 Réception de télécopie
 Réception PC-Fax 1
(Si la fonction Réception PC-Fax avait été
activée préalablement)
Définition du mot de passe
Notez avec soin votre mot de passe.
Lorsque la fonction Verrouillage des touches est
activée, l'appareil reçoit les télécopies et les
enregistre dans sa mémoire. Une fois la fonction
Verrouillage des touches désactivée, les télécopies
sont envoyées vers l'ordinateur choisi.
a
Appuyez sur
b
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher Fax.
Lorsque la fonction Verrouillage des touches
est activée, les fonctions qui ne sont PAS
disponibles sont les suivantes :
c
d
Appuyez sur Fax.
e
f
Appuyez sur Divers.
g
h
Appuyez sur Touch verrouil.
i
Lorsque le message Vérif s'affiche sur
l'écran tactile, saisissez à nouveau le
mot de passe à l'aide du clavier de
l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
j
Appuyez sur
1
 Utilisation du panneau de commande
 Impression PC
REMARQUE
Si vous oubliez le mot de passe de la
fonction Verrouillage des touches,
appelez le Service à la clientèle Brother.
(uu Guide de l’utilisateur : numéros
Brother.)
6
(Param.).
Appuyez sur s ou t pour afficher
Divers.
Appuyez sur s ou t pour afficher
Touch verrouil.
Saisissez un nombre à quatre chiffres
pour définir le mot de passe à l'aide du
clavier affiché à l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
.
Fonctions de sécurité
Modification du mot de passe
a
Appuyez sur
b
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher Fax.
c
d
e
f
g
h
i
(Param.).
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur s ou t pour afficher
Divers.
Appuyez sur Divers.
Appuyez sur s ou t pour afficher
Touch verrouil.
Appuyez sur Touch verrouil.
Appuyez sur Confg mot passe.
Saisissez le nombre à quatre chiffres de
l'ancien mot de passe à l'aide du clavier
affiché à l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
j
Saisissez un nombre à quatre chiffres
pour définir le nouveau mot de passe à
l'aide du clavier affiché à l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
k
Lorsque le message Vérif s'affiche sur
l'écran tactile, saisissez à nouveau le
nouveau mot de passe à l'aide du clavier
de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
l
Appuyez sur
.
Activation et désactivation de
la fonction Verrouillage des
touches
Activation du verrouillage des touches
a
Appuyez sur
b
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher Fax.
c
d
Appuyez sur Fax.
e
f
Appuyez sur Divers.
g
h
i
Appuyez sur Touch verrouil.
(Param.).
Appuyez sur s ou t pour afficher
Divers.
Appuyez sur s ou t pour afficher
Touch verrouil.
Appuyez sur Rég touche verr.
Saisissez le mot de passe à quatre
chiffres que vous avez enregistré à l'aide
du clavier affiché à l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
L'appareil se met hors ligne et le
message Mode touche verr s'affiche
sur l'écran tactile.
Désactivation du verrouillage des
touches
a
b
Appuyez sur Déverr.
Saisissez le mot de passe à quatre
chiffres que vous avez enregistré à l'aide
du clavier affiché à l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
La fonction Verrouillage des touches est
désactivée.
7
2
Chapitre 2
REMARQUE
Si vous entrez un mot de passe erroné, le
message Erreur m.passe s'affiche sur
l'écran tactile et l'appareil reste hors ligne.
L'appareil reste en Mode touche verr
jusqu'à ce que le mot de passe enregistré
ait été saisi.
8
3
Envoi d’une télécopie
Options d'envoi
supplémentaires
Envoi de télécopies en
utilisant une combinaison de
réglages
Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez
choisir une combinaison de réglages, tels que
Résolution Fax, Contraste,
Format scan vitre et TX Immédiat.
Vous pouvez également choisir
Historique, Cnet adresse,
Télédiffusion, Param. couleur,
Mode Outre-mer, Fix nv param déf ou
Réinitial. usine.
Certains réglages sont disponibles seulement
lors de l'envoi de télécopies noir et blanc.
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
(Fax).
g
Appuyez sur OK une fois la modification
des réglages terminée.
h
i
Composez le numéro de télécopieur.
Appuyez sur Dém. fax.
3
REMARQUE
• La plupart des réglages sont temporaires;
l'appareil revient aux réglages par défaut
après l'envoi d'une télécopie.
• Vous pouvez enregistrer certains des
réglages que vous utilisez le plus souvent
en les définissant comme réglages par
défaut. Ces réglages sont conservés
jusqu'à ce que vous les modifiiez à
nouveau. (Voir Définition de nouveaux
réglages par défaut uu page 11.)
Arrêt de l'envoi d'une
télécopie
Pour arrêter l'envoi d'une télécopie, appuyez
sur
.
L'écran tactile affiche :
Contraste
c
d
e
f
Appuyez sur Options.
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher le
réglage à modifier. Quand le réglage est
affiché, appuyez dessus.
Si votre document est trop pâle ou trop foncé,
ajustez le contraste en conséquence. Pour la
plupart des documents, les réglages d'usine
Auto peuvent être utilisés. Auto choisit le
contraste adapté à votre document.
Choisissez Clair pour envoyer un document
clair. Choisissez Foncé pour envoyer un
document foncé.
a
Chargez votre document.
Appuyez sur l'option à définir.
b
Appuyez sur
Répétez les étapes d et e pour
modifier d'autres réglages.
c
Appuyez sur Options.
(Fax).
9
Chapitre 3
d
e
f
g
h
i
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Contraste.
Appuyez sur Contraste.
Appuyez sur s ou t pour afficher Auto,
Clair ou Foncé, puis appuyez sur
l'option à activer.
Appuyez sur OK.
Composez le numéro de télécopieur.
Appuyez sur Dém. fax.
g
h
i
Appuyez sur OK.
Composez le numéro de télécopieur.
Appuyez sur Dém. fax.
REMARQUE
Vous pouvez choisir quatre réglages de
résolution différents pour les télécopies
noir et blanc et deux pour les télécopies
couleur.
Noir et blanc
Standard
Convient à la plupart des
documents dactylographiés
(textes).
Fin
Adapté aux petits
caractères; la transmission
est un peu plus lente
qu'avec la résolution
Standard.
Sup.fin
Adapté aux petits
caractères ou aux dessins; la
transmission est plus lente
qu'avec la résolution Fin.
Photo
À utiliser pour les documents
comportant différents
niveaux de gris ou pour des
photos. Photo
correspond à la
transmission la plus lente.
REMARQUE
Même si vous choisissez Clair ou
Foncé, l'appareil enverra la télécopie à
l'aide du réglage Auto dans les conditions
suivantes :
• Lorsque vous envoyez une télécopie
couleur.
• Lorsque vous choisissez Photo
comme résolution de télécopie.
Modification de la résolution
de télécopie
Vous pouvez améliorer la qualité d’une
télécopie en changeant sa résolution.
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
c
d
Appuyez sur Options.
e
f
10
Couleur
Standard
Convient à la plupart des
documents dactylographiés
(textes).
Fin
À utiliser lorsque le document
est une photo. La
transmission est légèrement
plus lente qu'avec la
résolution Standard.
(Fax).
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Résolution Fax.
Appuyez sur Résolution Fax.
Appuyez sur s ou sur t pour afficher les
options Standard, Fin, Sup.fin et
Photo, puis appuyez sur l'option
désirée.
Si vous sélectionnez Sup.fin ou Photo
puis que vous envoyez une télécopie
couleur (en sélectionnant Couleur dans
Param. couleur), l'appareil envoie la
télécopie en utilisant le réglage Fin.
Envoi d’une télécopie
Définition de nouveaux
réglages par défaut
Vous pouvez mémoriser les options de
télécopie Résolution Fax, Contraste,
Param. couleur, TX Immédiat et
Format scan vitre que vous utilisez le
plus souvent en les définissant comme
réglages par défaut. Ces réglages sont
conservés jusqu'à ce que vous les modifiiez
à nouveau.
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Options.
(Fax).
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour sélectionner le
réglage à modifier, puis appuyez sur la
nouvelle option.
Rétablissement des réglages
d'usine pour les options de
télécopie
Vous pouvez réinitialiser toutes les options de
télécopie que vous avez modifiées pour
rétablir les réglages d'usine. Ces réglages
sont conservés jusqu'à ce que vous les
modifiiez à nouveau.
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Options.
d
e
Appuyez sur Réinitial. usine.
f
Appuyez sur
Répétez cette étape pour chaque
réglage à modifier.
d
Après avoir modifié le dernier réglage
selon votre choix, appuyez sur s ou t
pour afficher Fix nv param déf.
e
f
g
Appuyez sur Fix nv param déf.
h
Appuyez sur
(Fax).
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Réinitial. usine.
L'écran tactile vous demande de
confirmer le rétablissement des
réglages d'usine.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
.
Appuyez sur OK.
L'écran tactile vous invite à confirmer si
vous souhaitez utiliser les valeurs
modifiées en tant que nouveaux
réglages par défaut.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
.
11
3
Chapitre 3
Opérations d'envoi
supplémentaires
Envoi manuel d'une télécopie
L'envoi manuel permet d'entendre les
tonalités de numérotation, de sonnerie et de
réception d'une télécopie que vous envoyez.
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
c
Pour entendre une tonalité de
numérotation, appuyez sur Tonalité.
d
e
Composez le numéro de télécopieur.
(Fax).
Lorsque vous entendez les tonalités de
télécopie, appuyez sur Dém. fax.
Appuyez sur Envoi sur l'écran tactile
pour recevoir la télécopie.
Envoi d'une télécopie à la fin
d'une conversation
téléphonique
À la fin d'une conversation téléphonique, vous
avez la possibilité d’envoyer une télécopie à
votre correspondant avant de raccrocher.
a
Demandez à votre correspondant
d'attendre la tonalité de télécopie
(signaux sonores), puis d'appuyer sur la
touche Marche ou Envoi avant de
raccrocher.
b
c
Chargez votre document.
d
Raccrochez le combiné du téléphone
externe.
12
Appuyez sur Dém. fax.
Appuyez sur Envoi pour envoyer la
télécopie.
Multitâche
(noir et blanc seulement)
Vous pouvez composer un numéro et
commencer à numériser la télécopie dans la
mémoire, même si l’appareil est en train
d’envoyer à partir de la mémoire, de recevoir
des télécopies ou d'imprimer des données en
provenance de l'ordinateur. L'écran tactile
affiche le nouveau numéro de tâche.
Le nombre de pages pouvant être
numérisées et mémorisées varie en fonction
des données qu’elles contiennent.
REMARQUE
Si le message Mémoire épuisée
pour annuler
apparaît, appuyez sur
l'opération ou sur OK pour envoyer les
pages déjà numérisées.
Diffusion
(noir et blanc seulement)
La diffusion est un procédé qui consiste en
l’envoi automatique d'une même télécopie à
plusieurs destinataires. Vous pouvez inclure
des groupes et des numéros abrégés dans la
même diffusion.
Une fois la diffusion achevée, l’appareil
imprime un rapport de diffusion.
Avant de commencer la diffusion
Les numéros abrégés doivent être
mémorisés dans l'appareil préalablement à
leur utilisation dans une diffusion. (uu Guide
de l’utilisateur : Mémorisation de numéros
abrégés.)
Les numéros de groupe doivent également
être mémorisés dans l'appareil pour pouvoir
être utilisés dans une diffusion. Les numéros
de groupe contiennent de nombreux numéros
abrégés mémorisés, de façon à faciliter la
numérotation. (Voir Configuration de groupes
de diffusion uu page 31.)
Envoi d’une télécopie
Comment diffuser une télécopie
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
c
d
e
f
 Pour envoyer une seule page,
appuyez sur Non (Env.).
L’appareil commence l'envoi du
document.
(Fax).
 Pour envoyer plusieurs pages,
appuyez sur Oui et placez la page
suivante sur la vitre du scanner.
Appuyez sur Options.
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Télédiffusion.
Appuyez sur OK.
L’appareil commence à numériser la
page. (Répétez cette étape pour
chaque page.)
Appuyez sur Télédiffusion.
Appuyez sur Ajout du Cnt adr.
pour effectuer une
Appuyez sur
recherche par ordre alphabétique ou par
ordre numérique. Cochez les cases en
face des numéros à ajouter à la
diffusion.
Lorsque vous avez coché tous les
numéros à ajouter, appuyez sur OK.
g
Appuyez sur s ou sur t pour vérifier et
confirmer la liste des noms ou des
numéros affichés pour la diffusion, puis
appuyez sur OK pour l'accepter.
h
Si vous avez terminé de modifier les
paramètres, appuyez sur OK.
i
Appuyez sur Dém. fax.
REMARQUE
• Si vous n'avez pas utilisé de numéros de
groupe, vous pouvez diffuser des
télécopies vers un maximum de
80 numéros différents.
• La mémoire disponible de l'appareil varie
selon le type des tâches enregistrées et
les numéros utilisés pour la diffusion. Si
vous effectuez une diffusion vers le
nombre maximal de numéros disponibles,
vous ne pourrez plus utiliser la fonction
Multitâche.
• Si le message Mémoire épuisée
pour annuler
apparaît, appuyez sur
l'opération ou sur OK pour envoyer les
pages déjà numérisées.
REMARQUE
La fonction Télédiffusion n'est pas
disponible lorsque vous sélectionnez
Couleur dans Param. couleur.
Lorsque l'écran tactile affiche
Page suivante?, effectuez l'une des
opérations suivantes :
Annulation d'une diffusion en cours
a
b
Appuyez sur
.
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Pour annuler la totalité de la diffusion,
appuyez sur Toute diffusion.
Passez à l'étape c.
13
3
Chapitre 3
 Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur le nom ou le numéro en
cours de numérotation sur l'écran
tactile. Passez à l'étape d.
 Pour quitter sans annuler, appuyez
.
sur
c
Lorsque l'écran tactile vous demande si
vous souhaitez annuler la totalité de la
diffusion, effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Appuyez sur Oui pour confirmer.
 Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non.
d
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur Oui.
 Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non.
Envoi en temps réel
En règle générale, à chaque envoi d'une
télécopie, l'appareil numérise le document et
le met en mémoire avant de l'envoyer.
Ensuite, dès que la ligne téléphonique est
libre, l’appareil compose le numéro et
effectue l'envoi.
e
f
g
h
i
Appuyez sur TX Immédiat.
Appuyez sur Activé (ou Désactivé).
Appuyez sur OK.
Composez le numéro de télécopieur.
Appuyez sur Dém. fax.
REMARQUE
• Si vous envoyez une télécopie couleur,
l'appareil envoie le document en temps
réel (même si TX Immédiat est réglé sur
Désactivé).
• En mode Envoi en temps réel, la fonction
de recomposition automatique ne
fonctionne pas.
Mode Outre-mer
Si des interférences sur la ligne téléphonique
rendent difficile l'envoi de télécopies à
l'étranger, nous vous conseillons d'activer le
mode Outre-mer. Après chaque envoi, le
mode Outre-mer se désactive
automatiquement.
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
Dans certains cas, il peut être nécessaire
d'envoyer un document important
immédiatement, sans attendre la fin de la
numérisation du document et sa mise en
mémoire. Pour cela, activez TX Immédiat.
c
d
Appuyez sur Options.
a
Chargez votre document.
Appuyez sur Mode Outre-mer.
b
Appuyez sur
e
f
g
h
i
c
d
14
(Fax).
Appuyez sur Options.
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
TX Immédiat.
(Fax).
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Mode Outre-mer.
Appuyez sur Activé (ou Désactivé).
Appuyez sur OK.
Composez le numéro de télécopieur.
Appuyez sur Dém. fax.
Envoi d’une télécopie
Vérification et annulation de
tâches en attente
Vous pouvez vérifier les tâches qui sont en
attente dans la mémoire et en annuler
certaines.
(S'il n'y a pas de tâche en attente, l'écran
tactile indique Aucun trav att.)
a
Appuyez sur
b
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher Fax.
c
d
Appuyez sur Fax.
3
(Param.).
Appuyez sur s ou t pour afficher
Trav. en att.
e
Appuyez sur Trav. en att.
Toutes les tâches en attente s'affichent
à l'écran tactile.
f
Appuyez sur s ou t pour faire défiler les
tâches et appuyez sur celle que vous
souhaitez annuler.
Appuyez sur Annul.
g
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Pour annuler, appuyez sur Oui.
Si vous souhaitez annuler une autre
tâche, allez à l'étape f.
 Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non.
h
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur
.
15
4
Réception d’une télécopie
Réception en mémoire
(noir et blanc
seulement)
La fonction Réception en mémoire vous
permet de recevoir des télécopies même si
vous n'êtes pas à proximité de l'appareil.
Vous ne pouvez effectuer qu'une seule
opération Réception en mémoire à la fois :
 Réception PC-Fax
 Désactivé
Vous pouvez changer de sélection à tout
moment. Si des télécopies reçues se trouvent
encore dans la mémoire de l'appareil lorsque
vous modifiez le fonctionnement du mode
Réception en mémoire, un message s'affiche
à l'écran tactile. (Voir Modification des options
de la fonction Réception en mémoire
uu page 18.)
Impression d'une télécopie à
partir de la mémoire
Si vous avez choisi la fonction Réception PCFax, l'appareil reçoit et mémorise les
télécopies lorsque votre ordinateur est éteint.
Pour imprimer des télécopies depuis la
mémoire, suivez les instructions ci-dessous.
a
Appuyez sur
b
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher Fax.
c
d
Appuyez sur Fax.
e
f
Appuyez sur Impr. Document.
16
(Param.).
Appuyez sur s ou t pour afficher
Impr. Document.
Appuyez sur Marche.
g
Appuyez sur
.
REMARQUE
Lorsque vous imprimez une télécopie à
partir de la mémoire, la télécopie est
effacée.
Réception d’une télécopie
Réception PC-Fax
(Windows®)
Si vous activez la fonction Réception PC-Fax,
l'appareil mémorise les télécopies reçues et
les envoie à votre ordinateur. Vous pouvez
alors utiliser l'ordinateur pour les consulter et
les enregistrer.
L'appareil reçoit et mémorise les télécopies
reçues même si l'ordinateur est éteint (par
exemple la nuit ou la fin de semaine).
Lorsque vous mettez l'ordinateur sous
tension, l'appareil transfère les télécopies sur
votre ordinateur si le logiciel Réception PCFax est activé.
Pour transférer les télécopies reçues sur
l'ordinateur, il faut que le logiciel Réception
PC-Fax soit en cours d'exécution sur celui-ci.
Pour plus d'informations, uu Guide utilisateur
- Logiciel et réseau.
Si vous sélectionnez Imp sauve:Activ,
l'appareil imprime également les télécopies.
a
Appuyez sur
b
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher Fax.
c
d
Appuyez sur Fax.
e
f
g
h
i
(Param.).
Appuyez sur s ou t pour afficher
Réglage récep.
Appuyez sur Réglage récep.
Appuyez sur s ou t pour afficher
Récept.mémoire.
Appuyez sur Récept.mémoire.
j
Appuyez sur <USB> ou sur le nom de
l'ordinateur sur lequel vous voulez
recevoir les télécopies si vous êtes en
réseau.
k
Appuyez sur Imp sauve:Activ ou
Imp sauve:Désact.
l
Appuyez sur
.
REMARQUE
• La fonction Réception PC-Fax n'est pas
compatible avec le système Mac OS.
• Avant de pouvoir configurer la fonction
Réception PC-Fax, vous devez installer le
logiciel MFL-Pro Suite sur l'ordinateur.
Assurez-vous que votre ordinateur est
connecté et allumé.
Pour plus d'informations, uu Guide
utilisateur - Logiciel et réseau.
• Si un message d'erreur s'affiche et que
l'appareil ne peut pas imprimer les
télécopies en mémoire, vous pouvez
utiliser ce réglage pour transférer les
télécopies sur l'ordinateur. (uu Guide de
l’utilisateur : Transfert des télécopies ou
rapport du journal des télécopies.)
• Lorsque vous recevez une télécopie
couleur, l'appareil l'imprime localement
mais ne l'envoie pas à l'ordinateur.
Modification de l'ordinateur
destinataire
Pour modifier l'ordinateur destinataire,
reportez-vous à la section Réception PC-Fax
(Windows®) uu page 17 et répétez les
étapes a à l.
Appuyez sur Récept PC FAX.
L'écran tactile affiche le message
Exécutez PC-Fax
sur votre ordinateur.
Appuyez sur OK.
17
4
Chapitre 4
Désactivation de la fonction
Réception en mémoire
Modification des options de la
fonction Réception en
mémoire
a
Appuyez sur
b
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher Fax.
c
d
Appuyez sur Fax.
Si des télécopies reçues se trouvent dans la
mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez
le fonctionnement du mode Réception en
mémoire, une des questions suivantes
s'affiche à l'écran tactile :
Appuyez sur s ou t pour afficher
Réglage récep.
Si toutes les télécopies reçues ont
déjà été imprimées
e
f
Appuyez sur Réglage récep.
Appuyez sur s ou t pour afficher
Récept.mémoire.
g
h
i
• Si vous appuyez sur Oui, les
télécopies en mémoire sont effacées
avant la modification du mode.
Appuyez sur Récept.mémoire.
• Si vous appuyez sur Non, les
télécopies en mémoire ne sont pas
effacées et le mode reste inchangé.
(Param.).
Appuyez sur Désactivé.
Appuyez sur
 Eff. tous doc.?
.
REMARQUE
D'autres options s'afficheront sur l'écran
tactile si des télécopies reçues se trouvent
encore dans la mémoire de l'appareil.
(Voir Modification des options de la
fonction Réception en mémoire
uu page 18.)
Si des télécopies non imprimées se
trouvent dans la mémoire
 Impr messages?
• Si vous appuyez sur Oui, les
télécopies en mémoire sont imprimées
avant la modification du mode. Si une
copie de sauvegarde a déjà été
imprimée, elle n'est pas réimprimée.
• Si vous appuyez sur Non, les
télécopies en mémoire ne sont pas
imprimées et le mode reste inchangé.
La question suivante s'affiche à l'écran
tactile :
 Envoy Fax au PC?
18
Réception d’une télécopie
• Si vous appuyez sur Oui, les
télécopies en mémoire sont envoyées
à l'ordinateur avant la modification du
réglage. Vous serez invité à confirmer
si vous voulez activer l'impression de
sauvegarde. (Pour plus d'informations,
voir Réception PC-Fax (Windows®)
uu page 17.)
• Si vous appuyez sur Non, les
télécopies en mémoire ne sont pas
effacées ou transférées sur l'ordinateur
et le réglage reste inchangé.
Opérations
supplémentaires de
réception
Réception de télécopies dans
la mémoire lorsque le bac à
papier est vide
Dès que le bac à papier s'est vidé au cours de
la réception d'une télécopie, l'écran tactile
affiche Vérifiez papier. Placez du papier
dans le bac. (uu Guide de l’utilisateur :
Chargement de papier et d'autres supports
d'impression.)
Si vous ne chargez pas de papier dans le bac
à papier, l'appareil continue à recevoir la
télécopie. Les pages restantes sont
mémorisées, s'il y a suffisamment de
mémoire disponible.
Une fois la mémoire saturée, l'appareil arrête
de répondre aux appels. Pour imprimer les
télécopies, placez du papier dans le bac.
Impression réduite d'une
télécopie entrante
Si vous sélectionnez l'option Activé,
l'appareil réduit chaque page d'une télécopie
entrante pour qu'elle puisse tenir sur une
feuille de format Lettre, Légal ou A4.
L'appareil calcule le taux de réduction en se
servant du format de page de la télécopie et
de votre réglage Format du papier.
(uu Guide de l’utilisateur : Format du
papier.)
a
Appuyez sur
b
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher Fax.
c
Appuyez sur Fax.
(Param.).
19
4
Chapitre 4
d
Appuyez sur s ou t pour afficher
Réglage récep.
e
f
Appuyez sur Réglage récep.
g
h
i
Appuyez sur Auto-réduction.
Appuyez sur s ou t pour afficher
Auto-réduction.
Appuyez sur Activé (ou Désactivé).
Appuyez sur
.
Réception d'une télécopie à la
fin d'une conversation
téléphonique
À la fin d'une conversation, vous pouvez
demander à votre correspondant de vous
envoyer une télécopie avant que vous ne
raccrochiez tous les deux.
a
Demandez à votre correspondant de
placer le document dans son appareil et
d'appuyer sur la touche Marche ou
Envoi.
b
Lorsque vous entendez la tonalité
d'appel de télécopieur (CNG) de l'autre
appareil (bips répétés lents), appuyez
sur Dém. fax.
REMARQUE
Si l'écran tactile est assombri parce qu'il
est en mode Veille, touchez-le pour
afficher Dém. fax.
c
Appuyez sur Réception pour recevoir
la télécopie.
d
Raccrochez le combiné du téléphone
externe.
20
5
Composition et mémorisation de
numéros
Opérations vocales
Identification de l'appelant
Vous pouvez utiliser votre téléphone externe
pour passer des appels vocaux.
La fonction d'identification de l'appelant vous
permet d'utiliser le service d’abonné
d'identification de la ligne appelante offert par
un grand nombre d'opérateurs téléphoniques.
Ce service affiche le numéro de téléphone ou,
le cas échéant, le nom de votre appelant
lorsque la ligne sonne. Contactez votre
opérateur téléphonique pour de plus amples
détails.
Tonalité ou impulsion
(Canada seulement)
Si vous disposez d'un service de
numérotation à impulsions, mais que vous
devez envoyer des tonalités (par exemple
pour réaliser des opérations bancaires par
téléphone), procédez comme suit :
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Tonalité.
(Fax).
Appuyez sur # sur le panneau tactile de
l'appareil. Tous les chiffres composés
ultérieurement émettront des signaux de
type tonalité.
Dès que vous répondez à un appel, les
informations d'identification de l'appelant
disparaissent de l'écran tactile, mais restent
enregistrées dans la mémoire d'identification
de l'appelant.
Vous pouvez consulter la liste ou choisir un
de ces numéros pour y envoyer une télécopie,
l'ajouter au carnet d'adresses ou le supprimer
de l'historique. (Voir Historique des
identifications de la ligne appelante
uu page 26.)
Lorsque votre appel est terminé, l'appareil
revient au mode de numérotation à
impulsions.
 Vous pouvez voir le numéro (ou le nom).
Mode Fax/Tél
 Le message Appel privé signifie que
l'appelant a bloqué de façon intentionnelle
toute transmission d'information
concernant son identification.
Lorsque l'appareil est en mode Fax/Tél, il
émet la sonnerie du télécopieur/téléphone
(pseudo sonnerie/sonnerie double) pour vous
inviter à répondre à un appel vocal.
Si vous répondez à partir du téléphone
supplémentaire, vous devrez décrocher le
combiné durant la sonnerie Fax/Tél et
appuyer sur # 5 1 entre les pseudo sonneries/
sonneries doubles. Si personne ne répond,
ou si quelqu'un veut vous envoyer une
télécopie, renvoyez l'appel au télécopieur en
appuyant sur l 5 1.
 Le message # Non dispo s'affiche si
l'appel a été émis en dehors de votre zone
de service d'identification de l'appelant.
Vous pouvez imprimer une liste contenant les
informations d'identification de l'appelant
reçues par votre appareil. (Voir Comment
imprimer un rapport uu page 36.)
Si vous vous trouvez devant l'appareil,
décrochez le combiné du téléphone externe,
puis appuyez sur Répondre pour répondre.
21
5
Chapitre 5
REMARQUE
• Cette fonction peut ne pas être disponible
dans certaines régions des États-Unis et
du Canada.
• Le service d'identification de l'appelant
varie selon les différents opérateurs de
télécommunications. Contactez votre
opérateur téléphonique local pour
connaître le type de service disponible.
22
Configuration de votre indicatif
régional (États-Unis seulement)
Lors du renvoi d'appels à partir de l'historique
des identifications de la ligne appelante,
l'appareil compose le « 1 » plus l'indicatif
régional pour tous les appels. Si le système
de numérotation local interdit l'utilisation du
« 1 » pour les appels au sein de la même
zone, entrez votre indicatif régional dans ce
réglage. Avec la configuration de l'indicatif
régional, les appels renvoyés de l'historique
des identifications de la ligne appelante vers
des numéros dans la même zone sont
numérotés en utilisant 10 chiffres (indicatif
régional + numéro à sept chiffres). Si votre
système de numérotation ne suit pas le
système standard « 1 + indicatif régional +
numéro à sept chiffres » pour les appels à
destination d'autres zones, le renvoi
automatique d'appels à partir de l'historique
des identifications de la ligne appelante peut
être problématique. Si cette procédure ne
correspond donc pas à votre système de
numérotation, vous ne pourrez pas utiliser la
fonction de renvoi automatique des appels.
a
Appuyez sur
b
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher Fax.
c
d
Appuyez sur Fax.
e
f
Appuyez sur Divers.
g
h
Appuyez sur ID Appelant.
i
Appuyez sur
(Param.).
Appuyez sur s ou t pour afficher
Divers.
Appuyez sur s ou t pour afficher
ID Appelant.
Entrez votre indicatif régional (numéro à
trois chiffres), puis appuyez sur OK.
.
Composition et mémorisation de numéros
Considérations à propos des
lignes téléphoniques
spéciales
Lignes téléphoniques de substitution
Un système téléphonique de substitution
consiste en un groupe de deux lignes
téléphoniques distinctes ou plus, capables de
transférer l’appel entrant à l’autre ligne si la
première est occupée. En règle générale, les
appels sont transférés à la ligne la plus proche
qui n’est pas occupée, dans un ordre
préétabli.
Votre appareil a été conçu pour fonctionner
dans un système de substitution en cascade
dans la mesure où son numéro est le dernier
de la séquence, de sorte qu’il ne soit pas
possible que l’appel glisse vers une autre
ligne. Il est important de ne pas configurer
l’appareil sur le numéro d’une ligne autre que
la dernière car, dans le cas où la ligne du
télécopieur serait occupée et qu’un deuxième
appel de télécopieur se présenterait, cet
appel de télécopieur serait transféré vers une
ligne téléphonique auquel aucun télécopieur
n'est relié. Pour optimiser le
fonctionnement de votre appareil,
branchez-le sur une ligne dédiée.
Système téléphonique à deux lignes
Un système téléphonique à deux lignes
consiste simplement en deux numéros de
téléphone distincts qui partagent la même
prise murale. Chacun des deux numéros peut
posséder sa propre prise téléphonique
(RJ11) ou être relié à une seule prise (RJ14).
Votre appareil, quant à lui, doit être branché
sur une prise téléphonique RJ11. Il se peut
que les prises RJ11 et RJ14 aient une taille et
un aspect identiques et qu’elles soient toutes
les deux pourvues de quatre fils (noir, rouge,
vert et jaune). Pour savoir de quelle prise il
s'agit, branchez un téléphone à deux lignes
sur l'une d'elles et vérifiez s'il est possible
d'accéder à l'une et à l'autre des deux lignes.
Si c’est le cas, vous devez séparer la ligne
pour votre appareil.
23
5
Chapitre 5
Conversion d’une prise téléphonique
murale
Il existe trois méthodes de conversion en
prise RJ11. Les deux premières méthodes
peuvent nécessiter l'intervention de votre
opérateur téléphonique. Vous pouvez
transformer une prise murale RJ14 unique en
double prise murale RJ11. Vous pouvez
également faire poser une prise murale de
type RJ11 et y associer un des numéros de
téléphone.
La troisième méthode est la plus simple :
achetez un adaptateur triplex. Vous pouvez
brancher un adaptateur triplex sur une prise
RJ14. L’adaptateur triplex sépare les fils en
trois prises distinctes : deux prises de type
RJ11 (ligne 1, ligne 2) et une prise de type
RJ14 (lignes 1 et 2). Si votre appareil est relié
à la ligne 1, branchez-le sur la prise L1 de
l’adaptateur triplex. Si votre appareil est sur la
ligne 2, branchez-le sur la prise L2 de
l’adaptateur triplex.
Installation de l'appareil, d'un
répondeur externe à deux lignes et
d'un téléphone à deux lignes
Lorsque vous installez un répondeur
téléphonique externe à deux lignes et un
téléphone à deux lignes, veillez à ce que votre
appareil soit relié à une ligne isolée sur la
prise murale et sur le répondeur. La
connexion la plus courante, dont vous
trouverez la description ci-dessous, est de
raccorder l'appareil à la ligne 2. Le panneau
arrière du répondeur à deux lignes doit être
doté de deux prises téléphoniques : l'une
repérée L1 ou L1/L2, et l'autre L2. Vous devez
avoir au moins trois cordons téléphoniques :
le cordon livré avec votre appareil et deux
autres cordons pour votre répondeur externe
à deux lignes. Si vous ajoutez un téléphone à
deux lignes, il vous faudra un quatrième
cordon.
a
Placez le répondeur à deux lignes et le
téléphone à deux lignes à côté de votre
appareil.
b
Branchez une extrémité du cordon
téléphonique de votre appareil dans la
prise L2 de l'adaptateur triplex.
Branchez l'autre extrémité dans la prise
LINE de l'appareil.
c
Branchez une extrémité du premier
cordon téléphonique du répondeur dans
la prise L1 de l'adaptateur triplex.
Branchez l'autre extrémité sur la prise L1
ou L1/L2 du répondeur à deux lignes.
Adaptateur triplex
RJ14
RJ11
RJ14
24
Composition et mémorisation de numéros
d
Branchez une extrémité du second
cordon téléphonique du répondeur sur la
prise L2 du répondeur à deux lignes.
Branchez l'autre extrémité dans la prise
EXT de l'appareil.
1
2
3
4
1
Adaptateur triplex
2
Téléphone à deux lignes
3
Répondeur externe à deux lignes
4
Appareil
Vous n'avez pas besoin d'adaptateur pour
vos téléphones supplémentaires à deux
lignes branchés sur les autres prises murales.
Il existe deux méthodes pour ajouter un
téléphone à deux lignes à la prise murale de
l'appareil. Vous pouvez brancher le cordon
téléphonique du téléphone à deux lignes sur
la prise L1+L2 de l'adaptateur triplex. Vous
pouvez aussi brancher le téléphone à deux
lignes sur la prise TEL du répondeur à deux
lignes.
Opérations de
numérotation
supplémentaires
Historique des appels
sortants
Les 30 derniers numéros auxquels vous avez
envoyé une télécopie sont mémorisés dans
l'historique des appels sortants. Vous pouvez
choisir un de ces numéros pour y envoyer une
télécopie, l'ajouter au carnet d'adresses ou le
supprimer de l'historique.
a
Appuyez sur
(Fax).
b
Appuyez sur
(Historiq).
c
Appuyez sur s ou sur t pour afficher le
numéro souhaité, puis appuyez dessus.
Après avoir appuyé sur le numéro, vous
passez à l'étape d.
d
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Pour envoyer une télécopie, appuyez
sur Envoyer télécopie.
Appuyez sur Dém. fax.
 Si vous souhaitez mémoriser le
numéro, appuyez sur Plus, puis sur
Ajouter au carnet
d’adresses.
(Voir Mémorisation de numéros
abrégés à partir de l'historique des
appels sortants uu page 28.)
 Si vous souhaitez supprimer le
numéro de la liste de l'historique des
appels sortants, appuyez sur Plus,
puis sur Effacer.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
Appuyez sur
.
25
5
Chapitre 5
Historique des identifications
de la ligne appelante
Cette fonction requiert le service d'abonné
d'identification de l'appelant proposé par un
grand nombre d'opérateurs téléphoniques
locaux. (Voir Identification de l'appelant
uu page 21.)
Les numéros ou les noms, le cas échéant, des
30 derniers appels de télécopieur ou de
téléphone que vous avez reçus sont
enregistrés dans l'historique des
identifications de la ligne appelante. Vous
pouvez consulter la liste ou choisir un de ces
numéros pour y envoyer une télécopie,
l'ajouter au carnet d'adresses ou le supprimer
de l'historique. Lors du trente-et-unième
appel, les informations de celui-ci remplacent
celles du premier appel.
REMARQUE
Si vous n'êtes pas abonné au service
d'identification de l'appelant, l'historique
des identifications de la ligne appelante
vous permet seulement d'afficher et de
supprimer les dates des appels.
a
Appuyez sur
(Fax).
b
Appuyez sur
(Historiq).
c
d
Appuyez sur
(Entrant).
e
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Appuyez sur s ou sur t pour afficher le
numéro ou le nom auquel vous
souhaitez accéder, puis appuyez
dessus.
Après avoir appuyé sur le numéro ou le
nom, vous passez à l'étape e.
 Pour envoyer une télécopie, appuyez
sur Envoyer télécopie.
Appuyez sur Dém. fax.
26
 Si vous souhaitez mémoriser le
numéro, appuyez sur Plus, puis sur
Ajouter au carnet
d’adresses.
(Voir Mémorisation de numéros
abrégés à partir de l'historique des
identifications de la ligne appelante
uu page 29.)
 Si vous souhaitez supprimer le
numéro de la liste de l'historique des
identifications de la ligne appelante,
appuyez sur Plus, puis sur
Effacer.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
Appuyez sur
.
REMARQUE
• (États-Unis seulement) Si vous voulez
recomposer un numéro à partir de
l'historique des identifications de la ligne
appelante et que ce numéro correspond à
une autre zone d'appel, vous devez
configurer préalablement votre indicatif
régional.
(Voir Configuration de votre indicatif
régional (États-Unis seulement)
uu page 22.)
• Vous pouvez imprimer la liste d'historique
des identifications de la ligne appelante.
(Voir Comment imprimer un rapport
uu page 36.)
Composition et mémorisation de numéros
Numérotation de codes
d'accès et de numéros de
cartes de crédit
Il peut arriver que vous souhaitiez choisir
parmi plusieurs fournisseurs de services
interurbains lorsque vous envoyez une
télécopie. Les tarifs peuvent varier selon
l'heure et la destination. Pour bénéficier de
tarifs réduits, vous pouvez enregistrer les
codes d'accès des fournisseurs de services
interurbains ainsi que des numéros de cartes
de crédit en tant que numéros abrégés.
(uu Guide de l’utilisateur : Mémorisation de
numéros abrégés.)
Vous pouvez enregistrer ces longues
séquences de numérotation en les
subdivisant et en les enregistrant comme des
numéros abrégés à utiliser de façon
combinée.
Vous pouvez même inclure une numérotation
manuelle à l'aide du pavé de numérotation.
Par exemple, vous pouvez avoir enregistré
« 555 » dans votre carnet d'adresses #03 et
« 7000 » dans votre carnet d'adresses #02.
Vous pouvez combiner les deux pour
composer « 555-7000 », comme dans
l'exemple suivant :
a
Appuyez sur
(Fax).
b
Appuyez sur
(Adresse).
c
d
Appuyez sur Numérique.
e
f
g
h
i
j
k
l
m
n
Appuyez sur Cnet adresse.
Appuyez sur Numérique.
Appuyez sur s ou t pour afficher #02.
Appuyez sur #02.
Appuyez sur Envoyer télécopie.
Appuyez sur Dém. fax.
Le numéro « 555-7000 » est composé.
Pour modifier un numéro de manière
temporaire, vous pouvez utiliser le pavé de
numérotation pour remplacer une partie du
numéro manuellement. Par exemple, pour
modifier le numéro en « 555-7001 », vous
pourriez appuyer sur
(Adresse),
appuyer sur 03, appuyer sur
Envoyer télécopie et enfin sur 7001 à
l'aide du pavé de numérotation.
REMARQUE
Si vous devez attendre une tonalité ou un
signal à un stade quelconque de la
séquence de numérotation, créez une
pause dans le numéro en appuyant sur
Pause. Chaque pression sur la touche
ajoute une pause de 3,5 secondes. Vous
pouvez appuyer sur Pause autant de fois
que nécessaire pour augmenter la durée
de la pause.
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher #03.
Appuyez sur #03.
Appuyez sur Envoyer télécopie.
Appuyez sur Options.
Appuyez sur s ou t pour afficher
Cnet adresse.
27
5
Chapitre 5
Autres méthodes de
mémorisation de
numéros
Mémorisation de numéros
abrégés à partir de
l'historique des appels
sortants
Vous pouvez également mémoriser des
numéros abrégés à partir de l'historique des
appels sortants.
a
Appuyez sur
(Fax).
b
Appuyez sur
(Historiq).
 Entrez le nom (jusqu'à 16 caractères)
à l'aide du clavier affiché à l'écran
tactile.
(Pour vous aider à saisir les lettres,
uu Guide de l’utilisateur : Saisie de
texte.)
Appuyez sur OK.
 Pour mémoriser le numéro sans un
nom, appuyez sur OK.
h
Appuyez sur OK pour confirmer le
numéro de télécopieur ou de téléphone
à mémoriser.
i
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Entrez le second numéro de
télécopieur ou de téléphone (jusqu'à
20 chiffres) à l'aide du clavier affiché
à l'écran tactile.
REMARQUE
Vous pouvez également ajouter des
numéros à partir de l'historique d'une autre
manière en appuyant sur Param., Fax,
Conf cnet adresse,
Déf. numéro abrégé et
Ajouter un numéro
à partir historique.
c
d
e
f
g
28
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher le
numéro à mémoriser.
Appuyez sur le numéro à mémoriser.
Appuyez sur Plus.
Appuyez sur Ajouter au carnet
d’adresses.
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Appuyez sur OK.
 Si vous ne souhaitez pas enregistrer
un second numéro, appuyez sur OK.
j
Pour choisir l'emplacement
d'enregistrement du numéro, effectuez
l'une des actions suivantes :
 Pour accepter l'emplacement de
numéro abrégé suivant disponible
qui s'affiche, appuyez sur OK.
 Pour entrer un autre emplacement de
numéro abrégé, appuyez sur
puis entrez un numéro à deux chiffres
à l'aide du clavier affiché à l'écran
tactile.
Appuyez sur OK.
REMARQUE
Si l'emplacement de numéro abrégé à
deux chiffres choisi est déjà pris, le bouton
OK à l'écran tactile ne fonctionnera pas.
Dans ce cas, choisissez un autre
emplacement.
Composition et mémorisation de numéros
k
Lorsque l'écran tactile affiche vos
réglages, appuyez sur OK pour
confirmer.
l
Appuyez sur
.
Mémorisation de numéros
abrégés à partir de
l'historique des
identifications de la ligne
appelante
Si vous disposez du service d'abonné
Identification de l'appelant proposé par votre
opérateur téléphonique, vous pouvez
également mémoriser des numéros abrégés
à partir des appels entrants enregistrés dans
l'historique des identifications de la ligne
appelante. (Voir Identification de l'appelant
uu page 21.)
a
Appuyez sur
(Fax).
b
Appuyez sur
(Historiq).
REMARQUE
Vous pouvez également ajouter des
numéros à partir de l'historique d'une autre
manière en appuyant sur Param., Fax,
Conf cnet adresse,
Déf. numéro abrégé et
Ajouter un numéro
à partir historique.
c
d
Appuyez sur
e
Appuyez sur le nom ou le numéro à
mémoriser.
f
g
Appuyez sur Plus.
h
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
(Entrant).
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
panneau tactile pour afficher le nom ou
le numéro à mémoriser.
Appuyez sur Ajouter au carnet
d’adresses.
 Si vous souhaitez mémoriser le nom
affiché, appuyez sur OK.
29
5
Chapitre 5
 Entrez le nom (jusqu'à 16 caractères)
à l'aide du clavier affiché à l'écran
tactile.
(Pour vous aider à saisir les lettres,
uu Guide de l’utilisateur : Saisie de
texte.)
Appuyez sur OK.
 Pour mémoriser le numéro sans un
nom, appuyez sur OK.
i
Appuyez sur OK pour confirmer le
numéro de télécopieur ou de téléphone
à mémoriser.
j
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Entrez un second numéro de
télécopieur ou de téléphone (jusqu'à
20 chiffres) à l'aide du clavier affiché
à l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
 Si vous ne souhaitez pas enregistrer
un second numéro, appuyez sur OK.
k
Pour choisir l'emplacement
d'enregistrement du numéro, effectuez
l'une des actions suivantes :
 Pour accepter l'emplacement de
numéro abrégé suivant disponible
qui s'affiche, appuyez sur OK.
 Pour entrer un autre emplacement de
numéro abrégé, appuyez sur
puis entrez un numéro à 2 chiffres à
l'aide du clavier affiché à l'écran
tactile.
Appuyez sur OK.
REMARQUE
Si l'emplacement de numéro abrégé à 2
chiffres choisi est déjà pris, le bouton OK à
l'écran tactile ne fonctionnera pas. Dans
ce cas, choisissez un autre emplacement.
30
l
Lorsque l'écran tactile affiche vos
réglages, appuyez sur OK pour
confirmer.
m
Appuyez sur
.
Composition et mémorisation de numéros
Configuration de groupes de
diffusion
Un groupe, enregistré dans un emplacement
de numéro abrégé, permet d'envoyer une
même télécopie à un grand nombre de
numéros de télécopieur en appuyant sur
h
Lorsque l'écran tactile affiche le numéro
de groupe suivant disponible, appuyez
sur OK.
Ce numéro et ce nom de groupe seront
affectés au prochain emplacement de
numéro abrégé disponible.
i
Ajoutez des numéros abrégés au
groupe en appuyant dessus pour
afficher une coche rouge. Appuyez sur
OK.
Si vous souhaitez répertorier les
numéros dans l'ordre alphabétique,
.
appuyez sur
j
Lorsque l'écran tactile affiche le nom et
les numéros de groupe, appuyez sur
OK pour confirmer.
k
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
(Adresse), l'emplacement à deux
chiffres, Envoyer télécopie et
Dém. fax.
(Voir Diffusion (noir et blanc seulement)
uu page 12.)
Vous devez d'abord enregistrer chaque
numéro de télécopie dans un emplacement
de numéro abrégé. (uu Guide de l’utilisateur :
Mémorisation de numéros abrégés.) Vous
pouvez ensuite les inclure en tant que
numéros de groupe. Chaque groupe utilise un
emplacement de numéro abrégé. Vous
pouvez créer jusqu'à six groupes ou attribuer
jusqu'à 78 numéros à un grand groupe.
a
Appuyez sur
(Fax).
b
Appuyez sur
(Adresse).
c
Appuyez sur Alphabétique ou
Numérique.
d
e
Appuyez sur Plus.
f
g
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Config. groupes.
Appuyez sur Config. groupes.
Entrez le nom du groupe (jusqu'à
16 caractères) à l'aide du clavier affiché
à l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
 Pour mémoriser un autre groupe de
diffusion, répétez les étapes d à j.
 Pour terminer la mémorisation de
groupes de diffusion, appuyez sur
.
REMARQUE
Vous pouvez imprimer la liste de tous les
numéros abrégés. (Voir Rapports
uu page 35.)
Modification d'un nom de groupe
a
Appuyez sur
(Fax).
b
Appuyez sur
(Adresse).
c
Appuyez sur Alphabétique ou
Numérique.
d
e
Appuyez sur Plus.
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Changer.
31
5
Chapitre 5
f
g
Appuyez sur Changer.
g
Appuyez sur s ou t pour afficher le
groupe à modifier.
Appuyez sur s ou t pour afficher le
groupe à supprimer.
h
h
i
j
Appuyez sur le groupe.
Pour supprimer un groupe, appuyez sur
la case à cocher du groupe pour ajouter
une coche.
i
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
j
Appuyez sur
Appuyez sur Nom.
Entrez le nouveau nom (jusqu'à
16 caractères) à l'aide du clavier affiché
à l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
(Par exemple, tapez NOUVEAUX
CLIENTS.)
REMARQUE
Comment modifier le nom mémorisé :
Pour modifier un caractère, appuyez sur
d ou c pour placer le curseur de façon à
mettre en valeur le caractère à modifier,
. Saisissez le
puis appuyez sur
nouveau caractère.
(Pour vous aider à saisir les lettres,
uu Guide de l’utilisateur : Saisie de
texte.)
k
l
Ajout ou suppression d'un numéro
dans un groupe
a
Appuyez sur
(Fax).
b
Appuyez sur
(Adresse).
c
Appuyez sur Alphabétique ou
Numérique.
d
e
Appuyez sur Plus.
f
g
Appuyez sur Changer.
h
i
Appuyez sur le groupe.
j
k
Appuyez sur Changer.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
.
Suppression d'un groupe
a
Appuyez sur
b
Appuyez sur
(Fax).
(Adresse).
c
Appuyez sur Alphabétique ou
Numérique.
d
e
Appuyez sur Plus.
f
Appuyez sur Effacer.
32
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Effacer.
.
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Changer.
Appuyez sur s ou t pour afficher le
groupe à modifier.
Appuyez sur s ou t pour afficher
Changer.
Appuyez sur s ou t pour afficher le
numéro à ajouter ou supprimer.
Composition et mémorisation de numéros
l
Effectuez l'opération suivante pour
chaque numéro à modifier :
 Pour ajouter un numéro au groupe,
appuyez sur la case à cocher du
numéro pour y ajouter une coche.
 Pour supprimer un numéro du
groupe, appuyez sur la case à cocher
du numéro pour en retirer la coche.
Appuyez sur OK pour confirmer toutes
les modifications effectuées.
m
n
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
5
.
33
6
Impression de rapports
Rapports des
télécopies
g
h
Appuyez sur Intervalle act.
Appuyez sur
i
Appuyez sur l'option à définir.
Si vous sélectionnez Ch 50 télécop,
allez à l'étape l.
(Param.) sur l'écran tactile
pour configurer le rapport de vérification de
l'envoi et la périodicité du journal.
 Toutes les 6, 12 ou 24 heures; tous
les 2 ou 7 jours
Rapport de vérification de
l'envoi
L’appareil imprimera le rapport à
l’heure sélectionnée puis supprimera
toutes les tâches de sa mémoire. Si
la mémoire de l’appareil s'épuise
(contient plus de 200 tâches) avant la
date spécifiée, celui-ci imprimera le
rapport du journal des télécopies plus
tôt, puis supprimera toutes les tâches
de la mémoire. Si vous voulez un
rapport supplémentaire avant
l'échéance programmée, vous
pouvez l’imprimer sans effacer les
tâches de la mémoire.
Le rapport de vérification de l'envoi peut servir
de preuve d’émission des télécopies.
(uu Guide de l’utilisateur : Rapport de
vérification de l'envoi.)
Journal des télécopies
(rapport d'activité)
Vous avez la possibilité de configurer
l’appareil de sorte qu’il imprime un journal à
des intervalles précis (après chaque lot de
50 télécopies; toutes les 6, 12 ou 24 heures;
tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez
l’intervalle sur Désactivé, vous pouvez
toujours imprimer le rapport en suivant les
étapes décrites à la section Comment
imprimer un rapport uu page 36. Le réglage
par défaut est Ch 50 télécop.
a
Appuyez sur
b
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher Fax.
c
d
Appuyez sur Fax.
e
f
Appuyez sur Réglage rapp.
34
(Param.).
Appuyez sur s ou t pour afficher
Réglage rapp.
Appuyez sur s ou t pour afficher
Intervalle act.
Appuyez sur s ou t pour afficher les
intervalles.
 Toutes les 50 télécopies
L’appareil imprimera le rapport du
journal des télécopies dès qu’il aura
enregistré 50 tâches dans sa
mémoire.
j
Pour entrer l'heure de début
d'impression, effectuez l'une des actions
suivantes :
Impression de rapports
 Si vous avez réglé le format
Hlge 12 hr dans le paramètre
Date et heure, saisissez l'heure
(au format 12 heures) à l'aide du
clavier du panneau de commande,
puis sélectionnez AM ou PM.
Appuyez sur OK.
 Si vous avez réglé le format
Hlge 24 hr dans le paramètre
Date et heure, saisissez l'heure
(au format 24 heures) à l'aide du
clavier du panneau de commande.
Appuyez sur OK.
(Par exemple, entrez 19:45 au lieu de
7:45 PM.)
k
l
Si vous avez choisi
Tous les 7 jours, appuyez sur le
premier jour du décompte de 7 jours.
Appuyez sur
.
Rapports
Les rapports disponibles sont les suivants :
 Transmission
Imprime un rapport de vérification de
l'envoi à l’issue de chaque télécopie
envoyée.
 Carnet adresse
Imprime la liste des noms et des numéros
mémorisés dans le carnet d'adresses, par
ordre alphabétique ou numérique.
 Journal fax
Imprime une liste présentant les
informations des dernières télécopies
reçues et envoyées.
(TX : envoi) (RX : réception)
6
 Réglages util
Imprime la liste de vos réglages.
 Config réseau
Imprime la liste de vos réglages réseau.
 Rapport WLAN
Imprime le résultat de la connexion WLAN.
 Hist Ident appel
Imprime la liste des informations
d'identification de l'appelant disponibles
pour les 30 derniers appels de télécopieur
et de téléphone reçus.
35
Chapitre 6
Comment imprimer un rapport
a
Appuyez sur
b
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Imp. Rapports.
c
d
Appuyez sur Imp. Rapports.
e
(Carnet d'adresses seulement) Appuyez
sur Ordre alphabétique ou
Ordre numérique.
f
g
Appuyez sur Marche.
36
(Param.).
Appuyez sur s ou sur t pour afficher le
rapport à imprimer, puis appuyez
dessus.
Appuyez sur
.
7
Fonction de copie
Options de copie
Vous pouvez modifier les réglages de copie
pour l'opération de copie suivante.
Ces réglages sont temporaires. L'appareil
revient aux réglages par défaut une minute
après la copie.
Pour modifier un réglage, appuyez sur
Copier, appuyez sur Options, puis
appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour faire défiler les
réglages de copie. Lorsque le réglage
souhaité est affiché, appuyez dessus pour
sélectionner votre option préférentielle.
Lorsque vous avez terminé de choisir les
réglages, appuyez sur Mono Marche ou
Couleur Marche.
REMARQUE
Vous pouvez enregistrer certains des
réglages que vous utilisez le plus souvent
en les définissant comme réglages par
défaut. Ces réglages sont conservés
jusqu'à ce que vous les modifiiez à
nouveau. (Voir Définition de nouveaux
réglages par défaut uu page 44.)
Arrêt d'une copie
Pour arrêter une copie, appuyez sur
.
Amélioration de la qualité des
copies
Vous pouvez choisir la qualité de la copie. Le
réglage par défaut est Normal.
Si vous choisissez Normal ou Rapide, vous
ne pouvez sélectionner que
Papi. Ordinaire dans Type papier.
 Normal
Le mode Normal est recommandé pour
les impressions courantes. Il produit des
copies de bonne qualité à une bonne
vitesse.
 Meilleur
Le mode Meilleur est recommandé
pour les reproductions d’images précises,
telles que des photographies. Il utilise la
résolution la plus élevée et la vitesse la
plus faible.
 Rapide
Le mode Rapide effectue des copies à
haute vitesse, avec une consommation
d'encre minimale. Il est particulièrement
indiqué pour imprimer des documents à
relire, des documents volumineux ou un
nombre d'exemplaires important.
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
c
d
e
Entrez le nombre de copies souhaité.
f
g
Appuyez sur Qualité.
(Copier).
Appuyez sur Options.
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Qualité.
Appuyez sur Rapide, Normal ou
Meilleur.
37
7
Chapitre 7
h
i
j
Appuyez sur OK.
Si vous ne voulez pas modifier d'autres
réglages, appuyez sur Mono Marche
ou Couleur Marche.
Appuyez sur
.
Agrandissement ou réduction
des copies
Vous pouvez choisir un taux
d’agrandissement ou de réduction. Si vous
choisissez Ajuster page, l'appareil adapte
la taille au format défini dans
Format papier.
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
c
d
e
Entrez le nombre de copies souhaité.
f
g
Appuyez sur Agrand/Réduire.
h
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
(Copier).
Appuyez sur Options.
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Agrand/Réduire.
Appuyez sur s ou t pour afficher les
options disponibles, puis appuyez sur
l'option à modifier.
 Si vous avez sélectionné Agrandir
ou Réduire, appuyez sur le bouton
du taux d'agrandissement ou de
réduction à utiliser.
 Si vous avez choisi
Person(25-400%), saisissez un
taux d’agrandissement ou de
réduction compris entre 25% et
400%.
Appuyez sur OK.
 Si vous avez sélectionné 100% ou
Ajuster page, allez à l'étape i.
38
Fonction de copie
Copies N en 1 ou affiche
(mise en page)
198% 4x6poiA4
186% 4x6poiLTR
L'option de copie N en 1 vous permet de
copier deux ou quatre pages sur une seule
feuille imprimée afin d'économiser du papier.
104% EXEiLTR
100%
97% LTRiA4
Vous pouvez aussi créer une affiche. Quand
vous utilisez l'option Affiche, votre appareil
divise votre document en sections puis les
agrandit pour que vous puissiez les
assembler en une affiche.
93% A4iLTR
85% LTRiEXE
83%
78%
REMARQUE
46% LTRi4x6po
Ajuster page
Person(25-400%)
i
j
k
Appuyez sur s ou t pour vérifier et
confirmer la liste des réglages affichés
pour cette copie.
Si vous ne souhaitez pas modifier
d'autres réglages, appuyez sur OK.
Appuyez sur Mono Marche ou
Couleur Marche.
Appuyez sur
.
REMARQUE
• Visualis page n'est pas disponible
avec Agrand/Réduire.
• Les options Visualis page, Copie rv,
Trier et Enl. arr.-plan ne sont pas
disponibles avec Ajuster page.
• L'option Ajuster page ne fonctionne
pas correctement quand le document sur
la vitre du scanner est incliné de plus de
trois degrés. À l'aide des lignes repères
situées en haut à gauche, placez le
document dans le coin supérieur gauche,
face imprimée vers le bas, sur la vitre du
scanner.
• Les options Trier, Enl. arr.-plan et
Agrand/Réduire ne sont pas
disponibles avec Visualis page.
• L'option Copie rv n'est pas disponible
avec la copie de type Affiche.
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
c
d
e
Entrez le nombre de copies souhaité.
f
g
Appuyez sur Visualis page.
(Copier).
Appuyez sur Options.
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Visualis page.
Appuyez sur s ou t pour afficher
Off(1en1), 2en1(P), 2en1(H),
2en1(ID) 1, 4en1(P), 4en1(H),
Affiche (2x1), Affiche (2x2) ou
Affiche (3x3).
Appuyez sur l'option à définir.
1
Pour plus d'informations sur l'option 2 en 1
(ID), voir Copie de carte d'identité 2 en 1 (mise
en page) uu page 41.
39
7
Chapitre 7
h
i
j
k
Appuyez sur s ou t pour vérifier et
confirmer la liste des réglages affichés
pour cette copie.
Si vous ne souhaitez pas modifier
d'autres réglages, appuyez sur OK.
Appuyez sur Mono Marche ou
Couleur Marche pour numériser la
page.
Si vous réalisez une affiche, l'appareil
numérise les pages et commence à
imprimer.
Une fois que l’appareil a numérisé la
page, appuyez sur Oui pour numériser
la page suivante.
Placez la page suivante sur la vitre du
scanner. Appuyez sur OK pour
numériser la page.
Répétez les étapes j et k pour chaque
page de la mise en page.
l
Une fois que toutes les pages ont été
numérisées, appuyez sur Non pour
terminer.
m
Appuyez sur
.
REMARQUE
• Veillez à régler le format du papier sur
Lettre, A4 ou Exécutif.
• La copie de type Affiche n'est pas
disponible pour le papier de format
Exécutif.
• Vous ne pouvez effectuer qu'une seule
copie couleur à la fois.
• Vous ne pouvez effectuer qu'une seule
copie d'affiche à la fois.
• La copie de type Affiche n'est pas
disponible lorsque vous utilisez des
acétates.
• (P) signifie Portrait et (H) signifie
Paysage.
40
Placez le document face imprimée vers le
bas dans le sens indiqué ci-dessous :
 2en1(P)
 2en1(H)
 4en1(P)
 4en1(H)
 Affiche (2x1)
Fonction de copie
 Affiche (2x2)
Copie de carte d'identité 2 en
1 (mise en page)
Vous pouvez copier les deux côtés de votre
carte d'identité sur une seule page en
conservant la taille originale de la carte.
Veillez à régler le format du papier sur
Lettre ou A4.
REMARQUE
Vous ne pouvez copier une carte d'identité
que si cela est autorisé par les lois en
vigueur. (uu Guide de sécurité du produit :
Restrictions juridiques pour la copie.)
 Affiche (3x3)
a
Placez votre carte d'identité, face
imprimée vers le bas, à proximité de
l'angle gauche de la vitre du scanner,
comme indiqué sur l'illustration.
REMARQUE
7
1
Les copies en mode Affiche présentent
des parties chevauchantes de façon à
faciliter leur assemblage par collage.
1
3
4
1
2
1
1
0,12 po (3 mm) ou davantage (haut,
gauche)
2
8,5 po (216 mm)
3
5,5 po (140 mm)
4
Zone numérisable
b
Appuyez sur
c
d
Entrez le nombre de copies souhaité.
(Copier).
Appuyez sur Options.
41
Chapitre 7
e
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Visualis page.
e
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Pile/Trier.
f
g
Appuyez sur Visualis page.
f
g
h
i
Appuyez sur Pile/Trier.
j
Une fois que l’appareil a numérisé la
page, appuyez sur Oui pour numériser
la page suivante.
h
i
j
Appuyez sur s ou t pour afficher
2en1(ID).
Appuyez sur 2en1(ID).
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Mono Marche ou
Couleur Marche.
L'appareil numérise le premier côté de la
carte d'identité.
Appuyez sur Trier.
Appuyez sur OK.
Si vous ne voulez pas modifier d'autres
réglages, appuyez sur Mono Marche
ou Couleur Marche.
k
Dès que le premier côté est numérisé,
appuyez sur Oui. Retournez la carte
d'identité et placez-la sur le côté gauche
de la vitre du scanner.
Appuyez sur OK pour numériser l'autre
côté.
k
Placez la page suivante sur la vitre du
scanner. Appuyez sur OK pour
numériser la page.
Répétez les étapes j et k jusqu'à ce
que toutes les pages aient été
numérisées.
l
Appuyez sur
l
Appuyez sur Non pour terminer la
numérisation.
L'appareil se met à imprimer.
m
Appuyez sur
.
REMARQUE
• Les options Trier, Copie rv,
Enl. arr.-plan et Agrand/Réduire
ne sont pas disponibles avec 2en1(ID).
• Vous ne pouvez effectuer qu'une seule
copie couleur à la fois.
Tri des copies
Vous pouvez trier les copies multiples. Les
pages seront empilées dans l'ordre 123, 123,
123, et ainsi de suite.
.
REMARQUE
Les options Ajuster page et
Visualis page ne sont pas disponibles
avec Trier.
Réglage de la densité
Vous pouvez adapter la densité des copies
pour les rendre plus foncées ou plus claires.
a
Chargez votre document.
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
b
Appuyez sur
c
d
Entrez le nombre de copies souhaité.
c
d
Entrez le nombre de copies souhaité.
42
(Copier).
Appuyez sur Options.
(Copier).
Appuyez sur Options.
Fonction de copie
h
i
Appuyez sur Densité.
Appuyez sur c pour assombrir la copie,
ou sur d pour l'éclaircir.
Appuyez sur OK.
Si vous ne souhaitez pas modifier
d'autres réglages, appuyez sur OK, puis
sur Mono Marche ou
Couleur Marche.
Appuyez sur
h
Appuyez sur s ou t pour afficher
Faible, Moyen ou Haut.
i
j
k
l
Appuyez sur Faible, Moyen ou Haut.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Couleur Marche.
Appuyez sur
.
REMARQUE
Les options Ajuster page et
Visualis page ne sont pas disponibles
avec Enl. arr.-plan.
.
Suppression de la couleur
d'arrière-plan
La fonction de suppression de la couleur
d'arrière-plan permet de supprimer la couleur
d'arrière-plan du document lors de la copie,
Cela pourra économiser de l'encre et
améliorer la lisibilité de la copie.
Copie recto verso
Vous pouvez réduire la quantité de papier
utilisée pour les copies en imprimant sur les
deux faces du papier.
(Reliure bord long)
Portrait
1
REMARQUE
Elle ne doit être utilisée que pour les
copies couleur. La couleur d'arrière-plan
est supprimée automatiquement pour
toutes les copies noir et blanc.
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
c
d
e
Entrez le nombre de copies souhaité.
f
g
1
2
2
Paysage
11
1
2
(Copier).
(Reliure bord court)
Portrait
Appuyez sur Options.
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Param. avancés.
1
1
2
2
f
g
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Densité.
2
e
Appuyez sur Param. avancés.
Appuyez sur Enl. arr.-plan.
43
7
Chapitre 7
Paysage
11
1
l
Appuyez sur Mono Marche ou
Couleur Marche.
m
L'écran tactile affiche :
Placez page suivante, puis
app Numéris.. Une fois
terminé, Appuyez sur
Terminer.
Placez la page suivante sur la vitre du
scanner et appuyez sur Numéris.
Appuyez sur OK.
L'appareil se met à imprimer.
n
Si vous avez appuyé sur Trier pour
effectuer des copies multiples, répétez
l'étape m pour chaque page. Lorsque
toutes les pages ont été numérisées,
appuyez sur Terminer.
L'appareil se met à imprimer.
o
Appuyez sur
2
2
REMARQUE
• Les options 2en1(ID), Affiche et
Ajuster page ne sont pas disponibles
avec Copie rv.
• Vous pouvez uniquement utiliser du papier
ordinaire au format Lettre, A4, A5 ou
Exécutif.
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
c
d
e
Entrez le nombre de copies souhaité.
(Copier).
Appuyez sur Options.
Si vous souhaitez trier des copies
multiples, appuyez sur s ou t sur le
panneau de commande tactile pour
afficher Pile/Trier.
f
g
h
Appuyez sur Pile/Trier.
i
j
Appuyez sur Copie rv.
k
44
Appuyez sur Trier.
Appuyez sur s ou t pour afficher
Copie rv.
Appuyez sur s ou t pour afficher le type
de mise en page de copie recto verso de
votre choix, et appuyez sur
Portrait Ret. bord lg,
Paysage Ret. bord lg,
Portrait Ret. bord crt,
Paysage Ret. bord crt
(ou Désactivé).
Appuyez sur OK.
.
Ne touchez PAS la feuille imprimée tant
qu'elle n'a pas été éjectée pour la deuxième
fois. L'appareil imprime le premier côté et
éjecte la feuille, puis l'entraîne à nouveau
pour imprimer le deuxième côté.
REMARQUE
Si un bourrage papier se produit, appuyez
sur Avancé après l'étape i, puis appuyez
sur l'un des réglages de prévention des
bourrages papier : DX1 ou DX2.
DX1 ralentit l'impression pour permettre à
l'encre de sécher.
DX2 ralentit l'impression et produit en outre
des couleurs plus pâles.
Définition de nouveaux
réglages par défaut
Vous pouvez enregistrer les réglages des
options de copie que vous utilisez le plus
souvent en les définissant comme réglages
par défaut, par exemple Qualité,
Agrand/Réduire, Densité,
Visualis page, Enl. arr.-plan et
Copie rv.
Fonction de copie
Ces réglages sont conservés jusqu'à ce que
vous les modifiiez à nouveau.
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Options.
e
f
Appuyez sur Oui.
Appuyez sur
.
(Copier).
Appuyez sur s ou t sur l'écran tactile
pour afficher les réglages disponibles,
puis appuyez sur le réglage à modifier.
Appuyez sur s ou t pour afficher les
options disponibles, et appuyez sur
l'option à définir. Répétez cette étape
pour chaque réglage à modifier.
d
Une fois le dernier réglage modifié,
appuyez sur s ou t pour afficher
Fix nv param déf.
e
f
Appuyez sur Fix nv param déf.
g
Appuyez sur
7
Appuyez sur OK.
L'écran tactile vous demande de
confirmer à nouveau que vous voulez
utiliser les valeurs modifiées comme
nouveaux réglages par défaut.
Appuyez sur Oui.
.
Rétablissement de tous les
réglages d'usine
Vous pouvez rétablir les réglages d'usine des
paramètres de copie que vous aviez modifiés,
par exemple Qualité, Agrand/Réduire,
Densité, Visualis page,
Enl. arr.-plan et Copie rv.
a
Appuyez sur
b
c
Appuyez sur Options.
d
(Copier).
Appuyez sur s ou t sur le panneau de
commande tactile pour afficher
Réinitial. usine.
Appuyez sur Réinitial. usine.
45
A
Entretien périodique
Nettoyage et
vérification de
l'appareil
Nettoyez l'extérieur de l'appareil comme
suit :
IMPORTANT
Nettoyage de l'extérieur de
l'appareil
• Utilisez du détergent neutre. Ne nettoyez
pas avec un liquide volatil, comme du
diluant ou du benzène, sous peine
d'endommager la surface extérieure de
l’appareil.
Nettoyez l'écran tactile comme suit :
• N'utilisez PAS de produits de nettoyage
contenant de l’ammoniac.
IMPORTANT
• Appuyez sur le bouton
de manière
prolongée pour éteindre l'appareil. L'écran
tactile affiche Fermer pendant quelques
secondes avant que l'appareil s'éteigne.
• N'utilisez PAS d'alcool isopropylique pour
nettoyer le panneau de commande. Le
panneau pourrait se fissurer.
a
• N'utilisez PAS de produit de nettoyage
liquide (ni de produit contenant de
l'éthanol).
a
46
Retirez complètement le bac à
papier (1) de l'appareil.
1
Nettoyez l'écran tactile à l'aide d'un
chiffon doux, non pelucheux et sec.
b
Essuyez l'extérieur de l'appareil avec un
chiffon doux, non pelucheux et sec pour
enlever la poussière.
c
Soulevez le couvercle du bac de sortie
papier et retirez tout élément coincé à
l'intérieur.
Entretien périodique
d
Essuyez l'intérieur et l'extérieur du bac à
papier avec un chiffon doux, non
pelucheux et sec pour enlever la
poussière.
b
Nettoyez le cylindre de l'imprimante (1)
et ses abords en essuyant toute trace
d'encre à l'aide d'un chiffon doux, non
pelucheux et sec.
1
e
Fermez le couvercle du bac de sortie
papier et replacez fermement le bac à
papier dans l'appareil.
Nettoyage du cylindre de
l'imprimante
AVERTISSEMENT
Veillez à débrancher l'appareil de la prise
d'alimentation c.a. avant de nettoyer le
cylindre de l'imprimante pour éviter tout
risque d'électrocution.
a
2
IMPORTANT
Ne touchez PAS la bande de codage (2).
Sinon, vous risquez d'endommager
l'appareil.
c
Soulevez le capot du scanner pour le
déverrouiller. Abaissez doucement le
support du capot du scanner et fermez
le capot des deux mains.
d
Rebranchez le cordon d'alimentation.
Placez les deux mains sous les pattes
en plastique des deux côtés de l'appareil
pour lever le capot du scanner et le
mettre en position ouverte.
47
A
b
Nettoyage des rouleaux
d'alimentation du papier
Si les rouleaux d'alimentation du papier sont
maculés d'encre, des problèmes
d'alimentation du papier peuvent se produire.
a
Débranchez l’appareil de la prise
d'alimentation c.a. Retirez
complètement le bac à papier (1) de
l'appareil.
Nettoyez l'avant des rouleaux
d'alimentation du papier (1) avec un
chiffon doux non pelucheux humecté
d'eau, en effectuant un mouvement de
va-et-vient d'un côté à l'autre.
À l'issue du nettoyage, essuyez les
rouleaux avec un chiffon doux, non
pelucheux et sec pour éliminer
l'humidité.
1
1
REMARQUE
Si le volet du support papier est ouvert,
fermez-le puis fermez le support papier.
48
Entretien périodique
c
Soulevez le couvercle d'élimination des
bourrages (2), puis nettoyez l'arrière des
rouleaux d'alimentation du papier (1)
avec un chiffon doux non pelucheux
humecté d'eau.
À l'issue du nettoyage, essuyez les
rouleaux avec un chiffon doux, non
pelucheux et sec pour éliminer
l'humidité.
1
REMARQUE
Si l'appareil entraîne en même temps les
quelques dernières feuilles de papier
présentes dans le bac, nettoyez le patin de
base (1) à l'aide d'un chiffon doux non
pelucheux humecté d'eau.
À l'issue du nettoyage, essuyez le patin
avec un chiffon doux, non pelucheux et
sec pour éliminer l'humidité.
2
1
A
d
Remettez le bac à papier fermement
dans l'appareil.
e
Rebranchez le cordon d'alimentation.
c
Ouvrez le couvercle d'élimination des
bourrages (1) à l'arrière de l'appareil.
REMARQUE
Attendez que les rouleaux soient secs
avant d'utiliser l'appareil. Le non-respect
de cette consigne risque de provoquer des
problèmes d'alimentation du papier.
1
Nettoyage des rouleaux
d'entraînement du papier
a
Débranchez l’appareil de la prise
d'alimentation c.a.
b
Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
d
Nettoyez les rouleaux d'entraînement du
papier (1) à l'aide d'un chiffon doux non
pelucheux humecté d'eau.
Faites tourner lentement les rouleaux
afin de nettoyer toute la surface.
49
À l'issue du nettoyage, essuyez les
rouleaux avec un chiffon doux, non
pelucheux et sec pour éliminer
l'humidité.
1
Vérification du volume
d'encre
Bien que l'icône du volume d'encre
apparaisse sur l'écran tactile, vous pouvez
utiliser le menu de l'encre pour afficher un
graphique plus grand montrant l'encre qui
reste dans chaque cartouche.
a
Appuyez sur
.
REMARQUE
Vous pouvez également appuyer sur
(Param.), Prog. Général et
Encre.
e
Refermez le couvercle d'élimination des
bourrages.
Vérifiez que le couvercle est
correctement fermé.
f
Remettez le bac à papier fermement
dans l'appareil.
g
Rebranchez le cordon d'alimentation.
b
Appuyez sur s ou t pour afficher
Volume encre.
c
Appuyez sur Volume encre.
L’écran tactile indique le volume
d’encre.
REMARQUE
Lorsque la cartouche d'encre arrive en fin
de vie ou qu'elle présente un problème,
l'une des icônes suivantes s'affiche :
Le niveau d'encre est bas.
La cartouche d'encre est vide.
La cartouche d'encre présente un
problème.
d
50
Appuyez sur
.
Entretien périodique
REMARQUE
Vous pouvez vérifier le volume d’encre à
partir de votre ordinateur.
Pour plus d'informations, uu Guide
utilisateur - Logiciel et réseau.
Emballage et transport
de l'appareil
Pour transporter l’appareil, veillez à utiliser
son emballage d’origine. Tout appareil mal
emballé risque d’invalider la garantie en ce
qui concerne les dommages occasionnés lors
du transport.
L'appareil doit être assuré adéquatement
auprès du transporteur.
IMPORTANT
Il est essentiel que la tête d’impression de
l’appareil puisse retrouver sa position
initiale après une tâche d’impression.
Écoutez attentivement l’appareil avant de
le débrancher pour vous assurer que tous
les bruits mécaniques ont cessé. Si vous
ne laissez pas l’appareil terminer ce
processus, il peut se produire des
problèmes d’impression et la tête
d’impression risque même d’être
endommagée.
a
Débranchez l’appareil de la prise
d'alimentation c.a.
b
Placez les deux mains sous les pattes
en plastique des deux côtés de l'appareil
pour lever le capot du scanner et le
mettre en position ouverte. Débranchez
ensuite l’appareil de la prise
téléphonique murale, puis retirez le
cordon téléphonique de l’appareil.
c
Débranchez le câble d'interface de
l'appareil, le cas échéant.
51
A
d
Soulevez le capot du scanner (1) pour le
déverrouiller. Abaissez doucement le
support du capot du scanner (2) et
fermez le capot du scanner (3) des deux
mains.
g
Mettez en place l'élément de protection
orange et fermez le couvercle des
cartouches d'encre.
1
3
2
ATTENTION
Veillez à ne pas vous pincer les doigts en
fermant le capot du scanner.
e
Ouvrez le couvercle de cartouche
d'encre.
f
Poussez les leviers de déverrouillage
des cartouches d'encre, puis retirez les
cartouches. (uu Guide de l’utilisateur :
Remplacement des cartouches
d'encre.)
IMPORTANT
• Assurez-vous que la patte en plastique
située sur le côté gauche de l'élément de
protection orange (1) se verrouille
bien (2) (un déclic doit se faire entendre).
1
2
• Si vous ne trouvez pas l'élément de
protection orange, expédiez l'appareil
sans cet élément. N'installez PAS les
cartouches d'encre à la place de cet
élément pour l'expédition.
52
Entretien périodique
h
i
Emballez l'appareil dans le sac en
plastique.
REMARQUE
Si vous retournez votre appareil dans le
cadre du service d’échange offert par
Brother, emballez seulement l’appareil.
Conservez toutes les pièces amovibles,
ainsi que la documentation imprimée, pour
pouvoir les utiliser avec votre appareil de
rechange.
Empaquetez l'appareil et la
documentation imprimée dans la boîte
d'origine en employant les matériaux
d'emballage d'origine, comme
représenté sur l'illustration.
N'emballez pas les cartouches d'encre
usagées dans la caisse.
A
j
Fermez la boîte et apposez du ruban
adhésif.
53
B
Glossaire
Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les guides de
Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté.
Amélioration des couleurs
Fonction permettant d'ajuster la couleur
d'une image pour une qualité d'impression
supérieure grâce à l'amélioration de la
netteté, de l'équilibre des blancs et de la
densité des couleurs.
Carnet d'adresses
Liste des noms et numéros abrégés que
vous avez mémorisés pour faciliter la
numérotation.
Code de réception de télécopie
Composez ce code (l 5 1) chaque fois que
vous répondez à un appel de télécopieur
sur un téléphone supplémentaire ou un
téléphone externe.
Code de réponse de téléphone
(mode Fax/Tél seulement)
Chaque fois que l'appareil reçoit un appel
vocal, il émet une pseudo sonnerie/
sonnerie double. Vous pouvez répondre à
l'appel à partir d'un téléphone
supplémentaire en composant ce code
(# 5 1).
Contraste
Réglage destiné au traitement de
documents trop foncés ou trop clairs : les
télécopies ou copies seront
respectivement éclaircies ou foncées en
conséquence.
Durée de la sonnerie Fax/Tél
Temps pendant lequel l'appareil Brother
sonne (le mode de réception réglé étant
Fax/Tél) pour inviter l'utilisateur à
répondre à un appel vocal reçu.
Échelle de gris
Nuances de gris disponibles pour la copie,
la numérisation et la télécopie de photos.
ECM (Mode de correction des erreurs)
Mode permettant de détecter les erreurs
survenant au cours de l'envoi d'une
télécopie et de retransmettre les pages
erronées de la télécopie.
Écran tactile 1,8 po et panneau tactile
L'écran tactile ACL (écran à cristaux
liquides) de l'appareil affiche des
messages interactifs et des instructions
pour l'utilisation de l'appareil. L'écran
tactile s'utilise en appuyant dessus ou en
l'effleurant.
Le panneau tactile, à droite de l'écran
tactile ACL, présente des DEL (diodes
électroluminescentes) qui s'allument
lorsqu'elles sont disponibles pour
l'opération en cours.
Envoi
Processus consistant à transmettre des
télécopies par ligne téléphonique de votre
appareil vers le télécopieur destinataire.
Densité
Réglage de la densité permettant de
rendre l'ensemble de l'image plus claire ou
plus foncée.
Envoi en temps réel
Fonction permettant d'envoyer des
télécopies en temps réel lorsque la
mémoire est saturée.
Diffusion
Possibilité d'envoyer la même télécopie à
plusieurs destinataires.
Erreur de communication (Erreur comm.)
Erreur pouvant survenir lors de l'émission
ou de la réception d'une télécopie,
généralement à la suite d'interférences ou
de parasites sur la ligne.
54
Glossaire
Fax/Tél
Fonction permettant de recevoir des
télécopies et des appels téléphoniques.
N'utilisez pas ce mode si vous vous servez
d'un répondeur téléphonique (REP).
Groupe de compatibilité
Capacité d'un télécopieur à communiquer
avec un autre. La compatibilité est assurée
entre les groupes UIT-T.
Identification de l'appelant
Service fourni par l'opérateur
téléphonique vous permettant d'afficher le
numéro (ou le nom) de la personne qui
vous appelle.
Identification de poste
Informations enregistrées dans la
mémoire et figurant en haut de chaque
page télécopiée. Elles comprennent le
nom et le numéro du télécopieur de
l'expéditeur.
Impression de sauvegarde
Votre appareil imprime une copie de
chaque télécopie reçue et mémorisée. Il
s’agit d’une fonction de sécurité qui
empêche la perte de message lors d'une
panne de courant.
Impulsions (Canada seulement)
Mode de composition d'un numéro de
téléphone par impulsions, à l'aide d'un
cadran.
Innobella™
Innobella™ est une gamme de
consommables authentiques proposée
par Brother. Pour obtenir des résultats de
qualité supérieure, Brother recommande
les encres et papiers Innobella™.
Journal des télécopies
Liste détaillée des 200 dernières
télécopies reçues et envoyées. TX signifie
transmission (envoi). RX signifie
réception.
Longueur de sonnerie
Nombre de sonneries émises avant que
l'appareil réponde dans les modes
Fax seulement et Fax/Tél.
Luminosité
Réglage de la luminosité permettant de
rendre l'image entière plus claire ou plus
foncée.
Méthode d'encodage
Méthode d'encodage des informations
d'un document. Tous les télécopieurs
doivent utiliser la norme minimale Modified
Huffman (MH). Votre appareil étant doté
de méthodes de compression
supérieures, il prend en charge les
méthodes Modified Read (MR), Modified
Modified Read (MMR) et JPEG pourvu
que le télécopieur récepteur possède les
mêmes capacités.
Mode Outre-mer
Mode permettant d'apporter
provisoirement des modifications à la
tonalité de télécopie pour pallier les
interférences et les parasites qui
perturbent parfois les lignes téléphoniques
à l'étranger.
Multitâche
Votre appareil peut numériser des
télécopies sortantes ou des tâches
programmées en mémoire en même
temps qu'il envoie une télécopie depuis la
mémoire, qu'il reçoit une télécopie ou qu'il
imprime une télécopie entrante.
Numérisation
Processus d'envoi de l'image électronique
d'un document papier vers l'ordinateur.
Numéro de groupe
Combinaison des numéros abrégés
enregistrés dans le carnet d'adresses à
des fins de diffusion.
55
B
Pause
Fonction permettant d'introduire un délai
de 3,5 secondes dans les séquences de
numérotation à l'aide du pavé de
numérotation ou pendant la mémorisation
de numéros abrégés. Appuyez sur
Pause à l'écran tactile autant de fois que
nécessaire pour enregistrer des pauses
plus longues.
Périodicité du journal
Intervalle préprogrammé entre les
impressions automatiques des rapports
Journal des télécopies. Vous pouvez
imprimer le rapport Journal des télécopies
à la demande sans interrompre le cycle.
Rapport de vérification de l'envoi
Informations sous forme de liste
présentant la dernière télécopie envoyée,
la date, l'heure et le numéro.
Rapport WLAN
Rapport imprimé présentant le résultat de
la connexion WLAN.
Réception en mémoire
Fonction permettant de recevoir des
télécopies dans la mémoire de l'appareil
lorsque le papier est épuisé.
Réception facile
Fonction permettant à votre appareil de
répondre aux tonalités CNG même si vous
interrompez un appel de télécopieur en
décrochant le téléphone.
Recherche
Fonction permettant de parcourir, dans
l'ordre alphabétique, la liste électronique
des numéros abrégés et de groupe
mémorisés.
Recomposition automatique
Fonction permettant à votre appareil de
recomposer le dernier numéro de
télécopieur au bout de cinq minutes si la
télécopie n'est pas passée parce que la
ligne était occupée.
56
Réduction automatique
Fonction de réduction de la taille des
télécopies entrantes.
Réglages de l'utilisateur
Rapport imprimé détaillant la configuration
actuelle de l'appareil.
Réglages temporaires
Vous pouvez modifier certaines options
pour envoyer une télécopie ou effectuer
une copie sans modifier les réglages par
défaut.
REP (répondeur téléphonique)
Vous pouvez raccorder un répondeur
téléphonique externe ou un répondeur à la
prise EXT de votre appareil.
Résolution
Nombre de lignes verticales et
horizontales par pouce. (Voir résolution
Standard, résolution Fin, résolution Super
fin et résolution Photo.)
Résolution Fin
Résolution de 203 × 196 points par pouce
(ppp). C'est la résolution utilisée pour les
petits caractères et les graphiques.
Résolution photo (noir et blanc
seulement)
Réglage de résolution qui utilise
différentes nuances de gris pour une
reproduction de qualité supérieure des
photos.
Résolution standard
203 × 98 ppp (noir et blanc). 203 × 196 ppp
(couleur). C'est la résolution utilisée pour
le texte de taille normale; elle offre la
vitesse de transmission la plus élevée.
Résolution Super fin (noir et blanc)
203 × 392 ppp. C'est la résolution
recommandée pour les très petits
caractères et les dessins au trait.
ROC (reconnaissance optique de
caractères)
Le logiciel Nuance™ PaperPort™ 12SE
ou Presto! PageManager convertit une
image de texte en texte éditable.
Glossaire
Sonnerie spéciale
Service d'abonné fourni par l'opérateur
téléphonique permettant d'attribuer un
deuxième numéro de téléphone à une
ligne téléphonique existante. Votre
appareil Brother utilise ce nouveau
numéro pour simuler une ligne dédiée aux
télécopies.
Volume du signal sonore
Réglage du volume du signal sonore émis
lorsque vous appuyez sur l'écran tactile ou
le panneau tactile, ou en cas d'erreur.
Tableaux de réglages
Vue générale des réglages et des options
disponibles pour configurer votre appareil.
Tâches en attente
Fonction permettant de vérifier les tâches
en attente dans la mémoire et d'annuler
des tâches individuellement.
Télécopie manuelle
Vous pouvez appuyer sur Tonalité pour
écouter la réponse du télécopieur
destinataire avant d'appuyer sur
Dém. fax pour lancer l'envoi.
Téléphone externe
Téléphone branché sur la prise EXT de
l'appareil.
B
Téléphone supplémentaire
Téléphone utilisant la même ligne que
votre télécopieur, mais branché sur une
autre prise murale.
Tonalité
Mode de numérotation utilisé avec les
téléphones à clavier (multifréquence).
Tonalité d'appel de télécopieur (CNG)
Tonalités spéciales (signaux sonores)
émises par le télécopieur pendant l'envoi
automatique pour indiquer à l'appareil
récepteur qu'un télécopieur appelle.
Tonalités de télécopie
Signaux émis par les télécopieurs
expéditeurs et récepteurs durant la
transmission de données.
Volume de la sonnerie
Réglage du volume de la sonnerie émise
par l'appareil.
57
C
Index
A
ACL (écran à cristaux liquides)
Luminosité .............................................. 4
Annulation
Tâches en attente de recomposition ..... 15
Appel sortant
Ajouter au carnet d'adresses ................ 25
Envoyer une télécopie .......................... 25
Supprimer ............................................. 25
Apple Macintosh
Voir le Guide utilisateur - Logiciel et
réseau.
B
Branchement
Répondeur externe ou téléphone à
deux lignes ............................................ 24
C
Carnet d'adresses
Codes d'accès et numéros de cartes de
crédit ..................................................... 27
Configuration à partir d'appels
sortants ................................................. 28
Configuration à partir de l'historique des
identifications de la ligne appelante ...... 29
Diffusion (Numérotation de groupe) ...... 12
Configuration de groupes de
diffusion ............................................. 31
Modification de groupes ..................... 31
Suppression de groupes .................... 32
Utilisation de groupes ........................ 12
Cartouches d'encre
Vérification du volume d'encre .............. 50
Codes d'accès, mémorisation et
numérotation ............................................ 27
Configuration à distance
Voir le Guide utilisateur - Logiciel et
réseau.
ControlCenter
Voir le Guide utilisateur - Logiciel et
réseau.
58
Copie
Affiche ................................................... 39
Agrandissement/réduction .................... 38
Carte d'identité 2 en 1 ........................... 41
Définition de nouveaux réglages par
défaut .................................................... 44
Densité .................................................. 42
Mise en page (N en 1) .......................... 39
Qualité .................................................. 37
Recto verso ........................................... 43
Suppression de la couleur d'arrièreplan ....................................................... 43
Tri .......................................................... 42
Copie de carte d'identité .......................... 41
Copie de carte d'identité 2 en 1 ............... 41
D
Dépistage des pannes
Vérification du volume d'encre .............. 50
Diffusion ................................................... 12
Configuration de groupes ..................... 31
E
Emballage et transport de l'appareil ........ 51
G
Garanties, dans la boîte
Groupes de diffusion ................................ 31
I
Identification de l'appelant ....................... 21
Configuration de votre indicatif
régional ................................................. 22
Historique des identifications de la ligne
appelante .............................................. 26
Ajouter au carnet d'adresses ............. 26
Envoyer une télécopie ....................... 26
Supprimer .......................................... 26
Rapport historique des identifications de la
ligne appelante ..................................... 35
Impression
Rapport ................................................. 35
Télécopie à partir de la mémoire .......... 16
Voir le Guide utilisateur - Logiciel et
réseau.
L
Ligne téléphonique
Lignes de substitution ........................... 23
Système téléphonique à deux lignes .... 23
M
Macintosh
Voir le Guide utilisateur - Logiciel et
réseau.
Manuel
Envoi ..................................................... 12
Mémoire permanente ................................. 1
Mémorisation de télécopie
Désactivation ........................................ 18
Impression à partir de la mémoire ........ 16
Mode veille ................................................. 4
Multitâche ................................................ 12
Presto! PageManager
Voir le Guide utilisateur - Logiciel et réseau.
Voir également l'Aide de l'application
Presto! PageManager.
Prises
Conversion en prise RJ11 à l'aide d'un
adaptateur triplex .................................. 24
EXT
REP ................................................... 24
R
Nettoyage
Cylindre de l'imprimante ....................... 47
Rouleaux d'alimentation du papier ....... 48
Rouleaux d'entraînement du papier ...... 49
Nuance™ PaperPort™ 12SE
Voir le Guide utilisateur - Logiciel et réseau.
Voir également l'Aide de l'application
PaperPort™ 12SE.
Numérisation
Voir le Guide utilisateur - Logiciel et
réseau.
Numérotation
Appel sortant ......................................... 25
Codes d'accès et numéros de cartes de
crédit ..................................................... 27
Groupes (diffusion) ............................... 12
Historique des identifications de la ligne
appelante .............................................. 26
Rapports .................................................. 34
Carnet d'adresses ................................. 35
Comment imprimer ............................... 36
Configuration réseau ............................ 35
Historique des identifications de la ligne
appelante .............................................. 35
Journal des télécopies .......................... 35
Périodicité du journal ......................... 34
Rapport WLAN ...................................... 35
Réglages de l'utilisateur ........................ 35
Vérification de l'envoi ...................... 34, 35
Recto verso
Copie .................................................... 43
Réduction
Copies ................................................... 38
Télécopies entrantes ............................ 19
REP (répondeur téléphonique),
externe ..................................................... 24
Avec prise à deux lignes ....................... 24
Réseau
Impression
Voir le Guide utilisateur - Logiciel et
réseau.
Numérisation
Voir le Guide utilisateur - Logiciel et
réseau.
Réseau sans fil
Voir le Guide d'installation rapide et le
Guide utilisateur - Logiciel et réseau.
Résolution
Réglage pour la télécopie suivante ....... 10
P
S
Panne de courant ...................................... 1
Système téléphonique à deux lignes ....... 23
N
59
C
T
Télécopie, depuis un PC
Voir le Guide utilisateur - Logiciel et
réseau.
Télécopieur, autonome
Envoi ....................................................... 9
À la fin d'une conversation
téléphonique ...................................... 12
À partir de la mémoire (multitâche) .... 12
Annulation depuis la mémoire ........... 15
Contraste ............................................. 9
Définition de nouveaux réglages par
défaut ................................................. 11
Diffusion ............................................. 12
Envoi en temps réel ........................... 14
Manuel ............................................... 12
Outre-mer .......................................... 14
Résolution .......................................... 10
Rétablissement des réglages
d'usine ............................................... 11
Réception
À la fin d'une conversation
téléphonique ...................................... 20
En mémoire ....................................... 19
Impression à partir de la mémoire ..... 16
Réception sans papier ....................... 19
Réduction en fonction du papier ........ 19
Sur l'ordinateur .................................. 17
Transport de l'appareil ............................. 51
V
Verrouillage des touches
Activation et désactivation ...................... 7
Volume, réglage
Haut-parleur ............................................ 2
Signal sonore .......................................... 2
Sonnerie ................................................. 1
W
Windows®
Voir le Guide utilisateur - Logiciel et
réseau.
60
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