Cisco TelePresence Codec C40 Mode d'emploi

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Cisco TelePresence
Profile Series
Codec C-series
Quick Set C20
Quick Set SX20
MX200
MX300
TC 7.2
Guide
d'utilisation
D1458220 Guide d'utilisation en français
Cisco TelePresence Profile Series,
Codec C-series, Quick Set C20
Quick Set SX20, MX200, MX300
Publication : octobre 2014 pour TC7.2
Tous les contenus sont protégés par droits
d'auteur © 2010–2014
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Sommaire
Contenu du guide
Introduction à la visio­conférence
Pratiques d'excellence..............................................................4
Présentation de l'écran tactile...................................................5
Appels Vidéo
Passer un appel depuis la liste de contacts..............................7
Modifier une entrée de la liste de contacts puis
passer un appel.........................................................................8
Passer un appel à partir d'un nom.............................................9
Passer un appel à partir d'une adresse IP...............................10
Passer un appel à partir d'un numéro.....................................11
Recevoir un appel....................................................................12
Recevoir un appel en cours de communication......................13
Transfert..................................................................................14
Consulter et Transférer............................................................15
Se déconnecter d'un appel.....................................................16
Quelques mots sur le comportement du microphone
et la confidentialité...................................................................17
Mettre un appel en attente et reprendre un appel
mis en attente..........................................................................18
Modifier le débit d'appel..........................................................19
Activer le mode Ne pas déranger...........................................20
Activer le mode Veille..............................................................21
Afficher le pavé numérique en cours de communication........22
Ajouter des participants à une communication en cours........23
Ajouter un appel entrant à un appel en cours.........................24
Afficher la liste des participants à la conférence.....................25
Gérer l'affichage des communications conférences...............26
Verrouiller l'intervenant............................................................27
Déconnecter un participant d'un appel...................................28
Partager un contenu
Démarrer et arrêter une présentation......................................30
Modifier l'affichage d'une présentation...................................31
Conférences programmées
Afficher la liste des conférences.............................................33
Participer à une conférence programmée...............................34
Conférences parallèles............................................................35
Contacts
Annuaire..................................................................................37
Passer un appel depuis la liste des appels récents.................38
Favoris.....................................................................................39
Ajouter un contact aux favoris en cours d'appel.....................40
Caméra
Afficher les paramètres de la caméra.....................................42
Ajouter un préréglage de position de caméra.........................43
Modifier un préréglage de position de caméra.......................44
Contrôler sa propre caméra....................................................45
Traçage d'intervenant..............................................................46
Gérer l'image locale.................................................................47
Redimensionner l'image locale PiP..........................................48
Déplacer l'image locale PiP.....................................................49
Contrôler la caméra de votre interlocuteur..............................50
Paramètres
Accéder aux paramètres.........................................................52
Sonnerie et son.......................................................................53
Contrôle de la caméra.............................................................54
Sélection de la source principale............................................55
Affichage.................................................................................56
Sélection de la langue.............................................................57
Informations sur le système.....................................................58
État des appels........................................................................59
Mode Diagnostique.................................................................60
Redémarrage du système.......................................................61
Administrator...........................................................................62
Paramètres administrateur - Réglage de la date
et de l'heure............................................................................63
Paramètres administrateur - Détails des appels.....................64
Paramètres administrateur - Assistant de paramétrage.........65
Paramètres administrateur - Mode Multipoint.........................66
Paramètres administrateur - IP et VLAN.................................67
Paramètres administrateur - État du réseau - Touch..............68
Paramètres administrateur - SIP.............................................69
Paramètres administrateur - H323..........................................70
Paramètres administrateur - Mode résilience EMC................71
Paramètres administrateur - Clichés Web..............................72
Paramètres administrateur - Réinitialisation............................73
Tous les titres de la table des
matières sont des liens hypertextes
cliquables vous emmenant à la
section correspondante.
Pour naviguer entre les chapitres,
vous pouvez également cliquer sur
les icônes du volet de gauche.
Remarque : certaines fonctionnalités
présentées dans ce guide sont
uniquement disponibles en option.
Il se peut donc qu'elles ne soient
pas proposées par votre système.
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i
Introduction
à la visio­
conférence
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Introduction à la visioconférence
Pratiques d'excellence
Autres conseils
Utiliser les préréglages caméra
Une visioconférence réussie permet la
tenue d'une réunion en face à face entre
des participants géographiquement (très)
éloignés. N'oubliez pas qu'il s'agit à tout
moment d'une réunion : les règles de courtoisie et les codes vestimentaires habituels
doivent être respectés.
Généralités
• Partez du principe que l'appareil est
réglé sur Réponse automatique.
• N'oubliez pas de vous entraîner à « l'art
d'utiliser un système vidéo » dans la
mesure nécessaire.
Dans la salle de conférence
• Vérifiez que le microphone est placé à
l'avant de la table afin de capter correctement la voix du/des interlocuteur(s). Il
doit être placé sur une surface plane à au
moins 2 m du système et au moins 30 cm
du bord de la table.
• Les microphones directionnels doivent
toujours être orientés vers vous et ne
doivent jamais faire face au système vidéo.
• Assurez-vous qu'il n'y a aucun obstacle
entre les intervenants et le microphone et
ce, à tout moment.
• Les microphones doivent toujours être
placés loin des sources de bruit en contact
avec la table tels que les ventilateurs d'ordinateurs ou de projecteurs. Le bruit de ces
sources est souvent perçu plus fort qu'on
ne l'imagine par les participants distants.
• Si vous utilisez une caméra document ou
une caméra tableau blanc, essayez de
placer l'intervenant principal de la réunion
ou le préposé à la caméra à proximité de
celle-ci.
• Lorsque qu'une caméra tableau blanc est
utilisée, la configuration préférée par les
participants distants est celle où le tableau
est visible depuis la caméra principale ainsi
que depuis la caméra dédiée. Les sociétés
de radiodiffusion procèdent généralement
ainsi pour montrer aux spectateurs que le
présentateur est bien situé dans la même
pièce que le tableau.
• Pensez à placer les périphériques de
manière à ce qu'ils soient accessibles
pendant la conférence en cas de besoin,
pour notamment : modification d'affichage,
enregistrement, etc.
• Afin de garantir un environnement de
conférence neutre, positionnez si possible
la caméra en haut et au centre du moniteur
récepteur. La caméra doit pointer directement vers les participants de la conférence
afin de permettre le contact visuel avec les
interlocuteurs distants. Utilisez la fonction
d'image locale de votre système vidéo
pour vérifier ce que voit votre caméra.
L'image locale est l'image (ou la vidéo
sortante) envoyée à vos interlocuteurs
distants par votre système.
• Pour partager un contenu, vous devrez
normalement utiliser la double vidéo. Ceci
implique l'utilisation de deux flux vidéo, l'un
affichant la présentation et l'autre affichant
l'intervenant ou le groupe d'intervenants.
Si vous utilisez un des systèmes d'entrée
de gamme, vous devrez probablement
choisir entre la présentation et l'intervenant.
• L'utilisation de la double vidéo requiert
une certaine attention. Le système peut
afficher côte à côte la présentation et
l'intervenant, chacun sur une moitié
d'écran. Tout afficher sur un même moniteur permet de donner l'impression que
votre regard est constamment dirigé vers
la présentation. En cas de doute, regardez
directement la caméra.
Simplicité d'utilisation
• Pour aider les participants à passer des
appels, ajouter des présentations ou
utiliser d'autres fonctionnalités, mettez
dans la salle un guide d'utilisation simplifié
sous forme d'affiche ou de carte chevalet
par exemple.
Les systèmes Cisco TelePresence
permettent d'enregistrer des directions
de caméra (panoramique et inclinaison)
et des valeurs de zoom prédéfinies.
Utilisez-les pour zoomer sur l'intervenant en cas de besoin. N'oubliez pas
de dézoomer ensuite.
Volume du haut-parleur
Le système audio utilise les hautparleurs intégrés au moniteur ou au
module Cisco Digital Natural Audio.
Sur certains systèmes, il est possible
définir le volume par défaut du moniteur à l'aide de la télécommande.
Contrôle de la luminosité
Pour ajuster la luminosité, les couleurs
ou d'autres paramètres du moniteur,
utilisez la télécommande dédiée.
Réglez le moniteur en fonction des
conditions de la salle de conférence.
Les moniteurs Cisco sont dotés de
menus à l'écran très simples à utiliser.
Pour plus d'informations sur la configuration du moniteur, reportez-vous
aux guides d'utilisation et aux manuels
d'administration correspondants.
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Introduction à la visioconférence
À propos du mode
Ne pas déranger
Présentation de l'écran tactile
Tapez ici pour activer/désactiver la
fonction Ne pas déranger, activer/
désactiver la fonction de Veille et
accéder aux Paramètres.
Tapez sur le
symbole ? pour
accéder au
support technique,
si disponible.
Tapez sur l'icône
de caméra pour
activer l'image
locale et les
paramètres de
la caméra.
Heure du jour.
Appuyez sur le bouton
de microphone pour
désactiver/activer le
microphone.
Utilisez la barre de
volume pour ajustez
le niveau sonore
(tapez et tirez).
Cette petite icône en
bas à droite de l'écran
signale les éventuels
messages reçus
pendant votre absence.
Tapez sur
Clavier pour
faire apparaître
le clavier.
Appuyez sur l'écran
tactile pour activer le
système, si nécessaire.
Tapez sur
Contacts pour
afficher la liste de
contacts incluant
Favoris, Annuaire
et Récents.
Tapez sur
Conférences
pour afficher
la liste des
conférences
programmées.
Pour exécuter une
opération, tapez
sur le bouton
correspondant.
Tapez sur
Messages
pour faire
apparaître le
système de
messagerie
vocale, si
disponible.
Lorsque l'option Ne pas déranger est
activée, les sonneries sont coupées et
les tentatives d'appels entrants seront
signalées comme appels manqués.
Vous pouvez cependant passer autant
d'appels que vous le souhaitez.
Par défaut, le mode Ne pas déranger
est actif pendant 60 minutes, après
lesquelles le système revient en mode
de fonctionnement normal. Cette
valeur peut toutefois avoir été modifiée
par votre équipe de support vidéo.
Tapez sur
Partager pour
partager un
contenu et
effectuer des
présentations.
Faites défiler
les listes
comme illustré.
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Appels vidéo
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Passer un appel
À propos des listes
de contacts
Passer un appel depuis la liste de contacts
Votre liste de contacts est composée
de trois menus :
Favoris. Il s'agit de contacts que
vous avez ajoutés vous-même. Ce
sont typiquement les contacts que
vous appelez fréquemment ou que
vous devez joindre ponctuellement
de manière rapide et pratique.
Tapez sur Contacts,
comme illustré.
Pour
faire une
recherche
dans une
liste en
particulier (Favoris, Annuaire ou
Récents), tapez sur son nom
(a) puis faites défiler la liste (b)
jusqu'à ce que vous localisiez
l'entrée souhaitée.
Vous pouvez également taper
sur le champ Rechercher ou
numéroter, comme illustré
ci-dessus. Le clavier virtuel
s'affichera alors.
Annuaire. Il s'agit généralement
d'un répertoire professionnel installé
sur votre système par équipe de
support vidéo.
Les appels Récents sont une liste
d'appels que vous avez passés,
reçus ou manqués.
Vous pouvez supprimer la liste des
appels Récents pour des raisons de
confidentialité. Voir « Passer un appel
depuis la liste des appels récents »
à la page 38.
Les règles suivantes s'appliquent :
• Sur saisie d'un nom, d'un numéro
ou d'une adresse IP, le système
effectuera une recherche dans
toutes les listes.
• Vous pouvez taper sur un onglet puis
Saisissez le nom, le
numéro ou l'adresse IP.
Des propositions de
contacts apparaîtront en
cours de frappe.
Un mode numérique
étendu avec
caractères spéciaux
est également
disponible.
Pour basculer du
mode alphanumérique au mode
numérique étendu, tapez sur la
touche située en bas à gauche
du clavier, comme illustré.
Lorsque vous
êtes prêt à passer
l'appel, tapez sur le
bouton vert Appel.
parcourir la liste correspondante, ou
saisir un nom ou un numéro. Votre
recherche sera alors restreinte à la
liste choisie.
• Vous pouvez ajouter des entrées
à votre liste de Favoris, modifier des
contacts avant appel, modifier le débit
d'appel et supprimer des entrées de
la liste des appels récents.
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Passer un appel
Modifier une entrée de la liste de contacts puis passer un appel
À propos de l'édition
d'entrées
Vous pouvez avoir besoin de modifier
une entrée d'une des listes de contact
avant de passer un appel. Il peut s'agir
d'un ajout de préfixe, de suffixe, ou
toute autre modification permettant
de garantir la réussite de l'appel.
Tapez sur Plus
( ) pour
accéder aux
options, comme
illustré.
Sélectionnez
Modifier et
appeler, comme
illustré. Le clavier
virtuel s'affiche
alors.
Effectuez les
modifications requises
puis passez votre Appel en
tapant sur le bouton vert.
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Passer un appel
Passer un appel à partir d'un nom
À propos des appels émis
Vous pouvez appeler une personne
qui ne figure pas dans votre liste de
contacts en entrant son nom, son
adresse ou son numéro à l'aide
du clavier virtuel Touch.
Tapez sur Clavier comme
illustré pour faire apparaître
le pavé numérique.
Tapez sur l'icône
),
de clavier (
comme illustré, pour
faire apparaître le
clavier virtuel.
Saisissez le nom voulu.
Des propositions de
contacts apparaîtront
en cours de frappe.
Tous les personnes appelées
apparaîtront dans la liste des appels
Récents (jusqu'à effacement de cette
liste) et vous pourrez ajouter chacune
d'entre elles à votre liste de Favoris.
Cette opération est décrite à la
section Contacts.
Extensions d'appel. Vous pouvez
parfois être invité à effectuer une
saisie numérique en cours d'appel,
généralement pour accéder à des
extensions ou entrer un code PIN.
Tapez sur le Pavé numérique
(ce bouton apparaît dès émission
d'un appel) afin de faire apparaître
le clavier.
Un mode numérique
étendu avec caractères
spéciaux est également
disponible.
Lorsque vous
êtes prêt à passer
l'appel, tapez sur le
bouton vert Appel.
Pour basculer du
mode alphanumérique
au mode numérique
étendu, tapez sur la
touche située en bas à gauche du
clavier, comme illustré.
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Passer un appel
Passer un appel à partir d'une adresse IP
À propos des appels émis
Vous pouvez appeler une personne
qui ne figure pas dans votre liste de
contacts en entrant son nom, son
adresse ou son numéro à l'aide
du clavier virtuel Touch.
Tapez sur Clavier comme
illustré pour faire apparaître
le pavé numérique.
Saisissez l'adresse
IP voulue.
Pour entrer le point utilisé
dans les adresses IP, tapez
sur et maintenez votre
doigt appuyé.
*
Lorsque vous
êtes prêt à passer
l'appel, tapez sur le
bouton vert Appel.
Tous les personnes appelées
apparaîtront dans la liste des appels
Récents (jusqu'à effacement de cette
liste) et vous pourrez ajouter chacune
d'entre elles à votre liste de Favoris.
Cette opération est décrite à la
section Contacts.
Extensions d'appel. Vous pouvez
parfois être invité à effectuer une
saisie numérique en cours d'appel,
généralement pour accéder à des
extensions ou entrer un code PIN.
Tapez sur le Pavé numérique (ce
bouton apparaît dès émission d'un
appel) afin de faire apparaître le clavier.
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Passer un appel
Passer un appel à partir d'un numéro
À propos des appels émis
Vous pouvez appeler une personne
qui ne figure pas dans votre liste de
contacts en entrant son nom, son
adresse ou son numéro à l'aide
du clavier virtuel Touch.
Tapez sur Clavier comme
illustré pour faire apparaître
le pavé numérique.
Entrez le
numéro voulu.
Lorsque vous
êtes prêt à passer
l'appel, tapez sur le
bouton vert Appel.
Tous les personnes appelées
apparaîtront dans la liste des appels
Récents (jusqu'à effacement de cette
liste) et vous pourrez ajouter chacune
d'entre elles à votre liste de Favoris.
Cette opération est décrite à la
section Contacts.
Extensions d'appel. Vous pouvez
parfois être invité à effectuer une
saisie numérique en cours d'appel,
généralement pour accéder à des
extensions ou entrer un code PIN.
Tapez sur le Pavé numérique (ce
bouton apparaît dès émission d'un
appel) afin de faire apparaître le clavier.
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Recevoir un appel
Lorsque vous recevez
un appel
Recevoir un appel
Si vous configurez votre
système pour qu'il réponde
automatiquement aux appels
entrants (Réponse automatique),
vous souhaiterez peut être
désactiver son/ses microphone(s)
pour des raisons de confidentialité.
Lorsque ce symbole est allumé,
le(s) microphone(s) est/sont
désactivé(s). Pour désactiver/
activer le(s) microphone(s),
tapez sur le bouton.
• Lorsque quelqu'un vous appelle,
vous pouvez accepter, refuser ou
ignorer l'appel.
• Si vous refusez l'appel, le
correspondant recevra un signal
l'informant que vous êtes occupé.
• Si vous ignorez l'appel, le corres-
pondant pensera que vous êtes
absent (vous n'avez pas décroché).
• Vous pouvez également configurer
le système pour qu'il réponde
automatiquement aux appels
entrants (Réponse automatique).
Ceci est décrit au chapitre
« Paramètres administrateur - Détails
des appels » à la page 64. Notez
que votre équipe de support vidéo
peut avoir protégé ce menu par
un mot de passe.
• Si vous choisissez d'activer la
Réponse automatique, vous
souhaiterez peut être désactiver
le microphone pour des raisons de
confidentialité. Ceci doit être défini
manuellement à chaque fois.
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Recevoir un appel
Recevoir un appel en cours de communication
Identité du nouvel
appelant.
Refusez l'appel entrant et
poursuivez vos activités.
Ajouter : si votre
système est doté
de l'option MultiSite,
vous pouvez grouper
l'appel entrant avec
l'appel en cours.
À propos des options
Si vous êtes déjà en communication,
vous pourrez accepter un appel
entrant sous certaines conditions.
Les systèmes qui
ne disposent pas
de l'option MultiSite
peuvent également
grouper les appels
entrants, mais
comme appels
audio uniquement
(non illustré).
Acceptez l'appel
entrant et mettez en
attente l'appel ou le
groupe d'appels en cours.
Acceptez l'appel entrant et
mettez fin à l'appel ou au
groupe d'appels en cours.
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14
Transférer un appel
Transfert
À propos du transfert
Il existe essentiellement deux modes
de transfert : le transfert automatique
et le transfert consultatif.
Cette page décrit le transfert
automatique, qui consiste à transférer
un appel à un tiers sans le consulter
au préalable.
En cours d'appel,
tapez sur Transfert,
comme illustré.
Localisez la
personne à
appeler de
la manière
habituelle.
Tapez sur
Effectuer le
transfert - voir
aussi dans le
volet de droite.
L'appel va être transféré.
Passez l'appel en
utilisant la méthode
habituelle.
Si vous consultez la personne, il faudra
utiliser la fonction d'échange avant
d'effectuer le transfert. Pour plus
d'informations, voir page suivante.
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Transférer un appel
À propos de la consultation
et du transfert
Consulter et transférer
Cette fonction vous permet d'être
en communication avec deux
interlocuteurs, mais séparément.
Vous pouvez passer librement
d'un interlocuteur à l'autre et
éventuellement les mettre en relation
lorsque vous quittez la conversation.
Supposons que
vous soyez en
communication.
Tapez sur
Attente,
comme illustré.
Sélectionnez + Nouvel appel,
comme illustré, ou tapez
sur Reprendre pour revenir
au premier interlocuteur
(ce qui revient à annuler
votre dernière action).
Localisez la
personne à
appeler de
la manière
habituelle.
Passez l'appel en utilisant
la méthode habituelle.
Vous êtes désormais
en communication avec
le second interlocuteur,
tandis que le premier est
en attente.
Tapez sur
Échanger pour
passer de l'un
à l'autre et
sur Transfert
pour les mettre
en relation lorsque vous
quittez la conversation.
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Terminer un appel
Se déconnecter d'un appel
À propos de la
déconnexion
Taper sur Terminer en cours d'appel
vous déconnectera. Si l'appel
n'implique que deux interlocuteurs,
cette opération mettra fin à l'appel.
Taper sur Terminer lors d'une
communication conférence impliquant
plusieurs participants mettra fin à votre
participation uniquement si vous êtes
un participant normal.
Si vous êtes l'hôte de la conférence,
c'est-à-dire la personne qui l'a
initiée, taper sur Terminer mettra
fin à l'ensemble de la conférence.
Pour vous
déconnecter
d'un appel, tapez
sur Terminer,
comme illustré.
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Désactiver le son d'un appel
Quelques mots sur le comportement du microphone et la
confidentialité
La touche de Discrétion est dotée
d'un voyant LED qui indique si le
microphone est activé ou coupé.
Le microphone est ouvert uniquement lorsque
la LED verte est allumée !
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Attente
Mettre un appel en attente et reprendre un appel mis en attente
Supposons que
vous soyez en
communication.
Tapez sur
Attente,
comme illustré.
Tapez sur
Reprendre
pour revenir à
l'interlocuteur avec
qui vous étiez en
communication (ce
qui revient à annuler
votre dernière action).
À propos de la mise
en attente
La mise en attente d'un interlocuteur
constitue généralement une étape
préliminaire au transfert à une autre
personne, mais on peut également
l'utiliser lorsqu'on souhaite consulter
une tierce personne ou disposer d'une
alternative au mode silencieux qui
interrompt la transmission vidéo.
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Débit d'appel
Modifier le débit d'appel
À propos du débit d'appel
Le débit d'appel correspond à la
quantité de bande passante allouée
à un appel et se mesure en kbits/s
(kilo-octets par seconde).
Cette opération
ne peut pas être
effectué en cours
d'appel.
Tapez sur Plus
( ) pour accéder
aux options, comme illustré.
Sélectionnez
Débit d'appel,
comme illustré.
Modifiez le débit
d'appel en déplaçant le
curseur, comme illustré.
Plus le débit d'un appel est élevé,
meilleure sera sa qualité, mais plus
la consommation de bande passante
sera importante.
Le système est paramétré avec
un débit d'appel par défaut. Celuici est défini par votre équipe de
support vidéo dans les Paramètres
administrateur (protégés par mot
de passe).
Pouquoi modifier temporairement
ce paramètre ? Le plus souvent,
pour éviter le blocage des appels
vidéos émis avec un débit supérieur
à celui supporté par le système et
la connexion du correspondant.
Le débit d'appel ne peut pas être
modifié en cours de communication,
donc faites les changements
nécessaires avant appel, comme
illustré ici.
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20
Disponibilité
À propos du mode Ne pas
déranger
Activer le mode Ne pas déranger
Votre système peut être paramétré
pour ne pas répondre aux appels
entrants. Vous pouvez cependant
passer autant d'appels que vous
le souhaitez.
Tapez dans la
zone en haut à
gauche de l'écran,
comme illustré.
Choisissez Disponible ou Ne
pas déranger, comme illustré.
Pour quitter et appliquer les
modifications, tapez en dehors
du menu.
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21
Disponibilité
Activer le mode Veille
À propos du mode Veille
Votre système peut être mis en mode
Veille afin d'économiser de l'énergie.
Vous pourrez toujours recevoir
des appels.
Tapez dans la
zone en haut à
gauche de l'écran,
comme illustré.
Tapez sur Veille,
comme illustré.
L'écran s'éteint automatiquement
après quelques secondes. Tapez
sur l'écran pour l'activer.
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Ajouter des extensions de numéros et des codes PIN
Afficher le pavé numérique en cours de communication
Utiliser le pavé numérique
en cours d'appel
En cours d'appel, vous pouvez être
invité à effectuer une saisie numérique
afin de joindre une extension ou passer
un accès protégé par code PIN.
Vous aurez pour cela besoin de faire
apparaître le pavé numérique sur
l’écran tactile.
En cours d'appel,
tapez sur le Pavé
numérique,
comme illustré.
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Communications conférences à plusieurs participants
Ajouter des participants à une communication en cours
À propos des
visioconférences
Votre système vidéo est peut-être
capable de lancer une visioconférence
impliquant plusieurs participants.
Supposons que vous êtes en
cours de communication. Vous
pouvez avoir été l'instigateur de
cet appel, ou avoir été appelé
par quelqu'un d'autre.
Tapez sur
Ajouter,
comme
illustré.
Localisez la personne
à appeler de la manière
habituelle.
Le nombre maximal de participants
pris en charge par votre système
dépend de sa configuration et de
l'infrastructure vidéo. En cas de
doute, contactez votre équipe de
support vidéo.
Pour démarrer une visioconférence,
vous devez appeler chaque participant
un par un.
Si vous êtes celui/celle qui a démarré
la conférence, vous aurez également
la possibilité d'y mettre fin. Les autres
participants pourront eux uniquement
se déconnecter de la conférence.
Passez l'appel de la manière
habituelle. Vous pouvez modifier
les Paramètres d'appel avant
chaque appel. Reportez-vous
au volet de droite pour plus
d'informations.
Il pourra vous être
proposé de Grouper
les appels afin de
créer une conférence,
comme illustré.
Fonctionnalité optionnelle non nécessairement installée sur votre système.
Le nouvel appel va
maintenant être ajouté
à l'appel en cours, créant
de ce fait une conférence.
Vous pouvez annuler cet
appel comme illustré, sans
mettre fin au premier appel.
Paramètres d'appel. Il est possible
que les systèmes vidéo de vos
correspondants soient munis de
bandes passantes disparates. Vous
n'êtes pas obligé d'utiliser une bande
passante unique prise en charge par
l'ensemble des systèmes. Le débit
d'appel peut être défini séparément
pour chaque participant afin que
chacun puisse disposer de la meilleure
qualité offerte par son système.
Voir « Modifier le débit d’appel »
à la page 19.
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Communications conférences à plusieurs participants
À propos de l'ajout
d'appels entrants
Ajouter un appel entrant à un appel en cours
Identité du nouvel
appelant.
Refusez l'appel entrant et
poursuivez vos activités.
Supposons que vous êtes déjà en
communication. Vous recevez un
appel entrant. Vous avez alors les
options suivantes :
Ajouter : sous réserve
de prise en charge
pas votre système :
acceptez l'appel
entrant et groupez-le
avec l'appel en cours.
• Vous pouvez refuser l'appel
•
Certains systèmes
accepteront le
groupage des
appels entrants avec
l'appel existant, mais
comme appels audio
uniquement.
et poursuivre vos activités.
Vous pouvez accepter l'appel entrant
et mettre l'appel en cours en attente.
Vous pouvez basculer d'un appel
à l'autre à tout moment.
• Vous pouvez transférer l'appel
entrant à quelqu'un d'autre,
notamment la personne
avec laquelle vous étiez en
communication.
Il pourra vous être
demandé de mettre
l'appel (ou le groupe
d'appels) en cours en
attente pour pouvoir
procéder au groupage.
• Un appel entrant qui a été mis en
attente peut être ensuite groupé
avec l'appel en cours (fonctionnalité
optionnelle).
Acceptez l'appel entrant
et mettez en attente
l'appel ou le groupe
d'appels en cours.
Acceptez l'appel entrant
et mettez fin à l'appel
ou au groupe d'appels
en cours.
• Vous pouvez directement grouper
l'appel entrant avec l'appel en cours
(ACCEPTER ET GROUPER). Ceci
est uniquement possible avec les
systèmes équipés de MultiSite.
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Communications conférences à plusieurs participants
Afficher la liste des participants à la conférence
Utiliser la liste des
participants
Cette liste permet d'obtenir
simplement des informations sur les
participants ainsi que leur état actuel.
Vous pouvez en outre l'utiliser pour
déconnecter les participants d'une
conférence ou leur donner certains
droits, comme celui de conserver la
place d'intervenant principal lorsque
quelqu'un d'autre prend la parole.
Vous trouverez plus d'informations
à ce sujet aux pages suivantes.
En cours d'appel,
faites glisser votre
doigt vers la
gauche de l'écran,
comme illustré...
... ou tapez sur le
petit point sombre,
comme illustré.
La liste affichera l'ensemble des
participants, l'intervenant actuel,
les noms de ceux qui partagent
des contenus (le cas échéant)
et les noms de ceux qui ont été
mis en attente (le cas échéant).
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Communications conférences à plusieurs participants
Gérer l'affichage des communications conférences
À propos des options
d'affichage
Vous pouvez modifier l'affichage
à l'écran en cours d'appel. Le clavier
Touch affiche les options disponibles.
Les options proposées peuvent différer
de celles présentées ici. Fiez-vous
à celles affichées sur le clavier de
votre Touch.
Pour modifier la disposition
à l'écran, tapez sur Affichage,
comme illustré.
Choisissez la nouvelle
disposition préférée,
comme illustré.
La nouvelle disposition va
maintenant être utilisée.
Le principe WYSIWYG s'applique
ici aussi.
Inclure une image locale
L'image locale (l'image transmise
à vos interlocuteurs par votre système
vidéo) peut-être ajoutée à n'importe
quel affichage de la manière habituelle.
Pour faire apparaître l'image locale, voir
« Gérer l’image locale » à la page 47.
Vous pouvez également déplacer
l'image locale en cas de besoin.
Voir « Déplacer l’image locale PiP »
à la page 49.
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Communications conférences à plusieurs participants
À propos du verrouillage
de l'intervenant
Verrouiller l'intervenant
Dans cet exemple, un des participants
est présenté comme l'intervenant
principal et est donc affiché en grand.
Dans une visioconférence à plusieurs
participants, celui qui a la parole
s'affichera par défaut en grand (sauf
si vous avez paramétré l'affichage
différemment). Cette fonction est
appelée commutation vocale.
Vous pouvez toutefois continuer à
afficher un participant donné comme
intervenant principal (avec un avatar
plus grand que les autres) si vous le
souhaitez.
Pour cela, vous devez activer la
fonction Verrouiller l'intervenant
illustrée sur cette page.
Choisissez une
disposition affichant
l'un des participants
comme intervenant
principal puis tapez
sur son avatar.
Tapez sur Verrouiller,
comme illustré.
Lorsque la fonction
est activée, son intitulé
devient Déverrouiller.
Pour déverrouiller l'intervenant,
procédez de la même manière
et tapez sur Déverrouiller.
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Communications conférences à plusieurs participants
Déconnecter un participant d'un appel
Vous pouvez également faire apparaître
la liste des participants et taper sur le
nom souhaité dans la liste.
À propos de la
déconnexion.
Tout participant qui y est autorisé
peut déconnecter n'importe quel
autre participant. Pour cela, tapez
sur l'avatar du participant ou sur son
nom dans la liste (voir « Afficher la
liste des participants à la conférence »
à la page 25). Sélectionnez ensuite
Déconnecter, comme illustré.
Tapez sur l'avatar
du participant
à déconnecter,
comme illustré.
Vous devez
disposer des droits
nécessaires à une
telle opération.
Tapez sur Déconnecter pour
déconnecter le participant
souhaité, comme illustré.
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Les contenus peuvent être partagés en
cours d'appel ou hors appel. Dans ce
dernier cas, le système vidéo est alors
utilisé pour partager des contenus
dans votre salle de réunion.
Partager
un contenu
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Partager un contenu
Démarrer et arrêter une présentation
À propos du partage
de contenu
Votre système vidéo est capable
d'afficher des présentations pendant
un appel vidéo ou une visioconférence,
voire hors appel. Cette dernière
fonction consiste à utiliser le système
pour effectuer des présentations
localement dans une salle de réunion,
élargissant de ce fait l'utilisation qui est
faite du système vidéo et de la pièce
elle-même.
Tapez sur Partager (a),
puis localisez la source de
présentation (b) en faisant
défiler la liste vers la droite
si besoin. Tapez sur la
source lorsque vous l'avez
localisée.
Remarque : vous pouvez modifier
l'affichage à l'écran en cours de
présentation. Plus d'informations
à ce sujet à la page suivante.
Pour arrêter la présentation,
tapez sur Arrêter le partage (a).
La fiche de contact (non
illustrée) peut être affichée ici, en
procédant comme indiqué (b).
Pour plus d'informations sur la
fonction de fiche de contact, voir
« Afficher la liste des participants
à la conférence » à la page 25.
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31
Partager un contenu
Modifier l'affichage d'une présentation
À propos de l'affichage
des présentations
Vous pouvez modifier la disposition
de l'écran en cours de présentation.
Généralement, vous aurez le choix
entre masquer l'intervenant, l'afficher
dans une image PiP (Picture in Picture)
ou dans une image PoP (Picture
outside Picture).
Les options d'affichage disponibles
sur votre système peuvent différer
de celles affichées ici. Fiez-vous à
ce que votre système vous propose.
Tapez sur Affichage, comme illustré, pour faire apparaître les
différentes dispositions possibles.
Tapez sur la disposition de votre
choix pour la sélectionner.
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Votre système vidéo peut être
connecté à un système de gestion
capable de programmer les réunions
vidéo à votre place. Les éventuelles
conférences programmées
apparaîtront alors dans la Liste des
conférences de votre pupitre Touch.
Conférences
programmées
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Conférences programmées
La liste des conférences bases
Afficher la liste des conférences
Voici généralement
à quoi ressemble la
liste des conférences.
Pour plus
d'informations sur une
conférence, tapez sur
son nom.
Tapez sur
Conférences
pour afficher
la liste.
Tapez sur le triangle
pour développer la
fenêtre et afficher
plus d'informations.
Votre système vidéo peut être
connecté à un système de gestion
capable de programmer les réunions
vidéo. Les éventuelles conférences
programmées apparaîtront alors dans
la Liste des conférences.
Cette liste détaille les conférences
programmées au cours des 14 jours
à venir (ce paramètre peut avoir été
modifié par votre équipe de support
vidéo). La liste est classée par en-têtes
de regroupement. La catégorie de
regroupement principale est la date
(par exemple : AUJOURD'HUI, DEMAIN,
puis MERCREDI, 20 juin, 2014, etc.).
Tapez sur les éléments de la liste pour
afficher davantage d'informations.
Lorsqu'une conférence programmée
est une conférence privée, seul le
nom de l'organisateur est affiché. Le
titre, les informations sur la conférence
et les données d'appel ne sont pas
indiqués.
Tapez à nouveau
dessus pour réduire
la fenêtre.
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Conférences programmées
Participer à une
conférence
Participer à une conférence programmée
Par défaut, vous pouvez participer aux
conférences 10 minutes avant leur
commencement, mais votre équipe de
support vidéo peut avoir modifié cette valeur.
Pour obtenir plus
d'informations sur
une conférence, il
suffit de taper sur son nom.
Les heures de début et de fin de chaque
conférence programmée sont précisées
dans les informations détaillées.
Vous serez connecté automatiquement aux
conférences programmées ou devrez taper
vous-même sur Participer à la conférence.
Des rappels de conférence
apparaîtront sur votre système vidéo
lorsqu'il sera possible de participer
à une conférence. Le moment
d'apparition d'un rappel dépend du
paramètre Tampon d'heure de début.
Sa valeur par défaut est de 10 minutes,
mais elle peut avoir été modifiée
par votre équipe de support vidéo. Il
n'est pas possible de participer à une
conférence avant le moment défini
par le paramètre de tampon.
Le rappel de conférence inclut un
compteur qui indique l'heure de début
de la conférence ou le temps écoulé
depuis son commencement (une
conférence en train de se dérouler
est appelée Conférence en cours).
Lorsqu'une conférence démarre, il vous est
proposé d'accepter immédiatement l'invitation,
de demander à ce que le système vous réinvite
5 minutes plus tard, ou de refuser l'invitation.
L'indication Commence maintenant
apparaît 30 secondes avant le début
programmé de la conférence et reste
affichée une minute.
Prolonger une réunion en cours
Les réunions programmées ont une heure de début et de fin fixes. Il est
cependant possible de prolonger une réunion en cours. Le système ne s'y
opposera pas à condition qu'aucune autre réunion ne soit programmée dans les
systèmes vidéo impliqués au cours de la période de prolongation souhaitée.
Lorsqu'il est possible de prolonger une conférence, la notification La conférence
se termine... sera accompagnée des choix Prolonger et Ignorer.
Pour prolonger la conférence, tapez sur Prolonger.
Si vous êtes en communication au moment où
une conférence démarre, vous serez invité à y
participer et à mettre en attente l'appel en cours,
comme lorsque vous recevez un appel alors que
vous êtes déjà en communication.
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Conférences programmées
Conférences parallèles
Choisir votre conférence
En cas de conférences parallèles (au
moins deux conférences simultanées),
les rappels sont affichés dans la liste
des conférences, où sont recensées
toutes les conférences à venir.
Choisissez la conférence à laquelle
vous souhaitez participer puis
rejoignez-la.
Des conférences qui se déroulent
simultanément sont appelées
conférences parallèles. Les noms
utilisés dans cet exemple servent
simplement à illustrer que les
conférences sont parallèles.
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Les contacts sont regroupés dans
trois sous-menus : l'Annuaire,
généralement le carnet d'adresses de
votre entreprise ; Récents, qui liste les
appels récents et enfin les Favoris, la
liste des contacts que vous appelez
fréquemment ou auxquels vous voulez
avoir facilement accès.
Contacts
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37
Contacts
Annuaire
À propos de l'annuaire
Trouver une entrée de l'annuaire en faisant défiler la liste :
L'annuaire est le carnet d'adresses de
votre entreprise. Vous ne pouvez pas
le modifier. Vous pouvez cependant
ajouter des entrées de cette liste
à vos Favoris et les modifier ensuite.
Tapez sur
Contacts,
comme illustré.
Tapez sur
Annuaire,
si besoin.
Localisez
l'entrée
souhaitée
en faisant
défiler
la liste comme
illustré.
Trouver une entrée de l'annuaire avec la fonction de recherche :
Tapez sur
Contacts,
comme illustré.
Tapez sur
Annuaire,
si besoin.
Tapez sur le dossier dont vous souhaitez
afficher le contenu. Faites défiler la liste
si nécessaire pour localiser le dossier
ou l'entrée de dossier souhaité(e).
Une fois le contact localisé, tapez sur
son nom pour l'appeler, le modifier
ou l'ajouter à votre liste de favoris, de
la même façon qu'avec la liste des
appels Récents (pour plus d'informations à ce sujet, voir page précédente).
Les recherches effectuées dans
l'annuaire professionnel porteront uniquement sur le répertoire sélectionné
et ses sous-dossiers. Pour remonter
d'un niveau, tapez sur Retour. Pour
que la recherche porte sur l'ensemble
de l'annuaire professionnel, il suffit de
ne pas sélectionner de dossier avant
la recherche.
Tapez sur Rechercher
ou numéroter afin de faire
apparaître le clavier virtuel, puis
saisissez un nom, un numéro ou
une adresse. Des propositions
de contacts apparaîtront en cours
de frappe.
Il arrive que des entrées soient mises
à jour dans l'annuaire après que vous
les ayez ajoutées à vos favoris. Ces
mises à jour ne sont pas répercutées
automatiquement dans vos favoris.
Vous devez mettre à jour les contacts
concernés manuellement.
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Contacts
Passer un appel depuis la liste des appels récents
À propos de la liste des
appels récents
Accéder à la liste des appels récents :
La liste des appels Récents répertorie
les appels reçus, passés et manqués.
Elle peut être effacée à tout moment.
Tapez sur
Contacts,
comme illustré.
Faites défiler la liste (a), ou tapez dans le champ
Rechercher ou numéroter (b) pour faire
apparaître le clavier virtuel puis saisissez un nom,
un numéro ou une adresse. Des propositions
de contacts apparaîtront en cours de frappe.
Lorsque vous sélectionnez une
entrée, vous pouvez :
• Appeler le contact en tapant sur
Appel.
• Ajouter le contact à un appel en
cours (en option).
Supprimer une seule entrée :
Pour des raisons de confidentialité, vous
pouvez souhaiter supprimer une entrée
ou toute la liste des appels Récents.
Certaines personnes peuvent vous avoir
appelé plusieurs fois et vice-versa. Chaque
appel crée une entrée dans la liste des
appels Récents.
Sélectionner
une entrée de la
liste des appels
récents en tapant
dessus. Tapez
ensuite sur Plus
( ), comme illustré.
Tapez sur
Supprimer
de l'historique
pour effacer l'entrée.
Il vous sera demandé
de confirmer votre choix.
• Ajouter le contact aux Favoris.
• Modifier les coordonnées du
contact, puis l'appeler.
• Modifier les paramètres de débit
d'appel associés.
• Supprimer le contact de la liste.
• Effacer toute la liste.
Remarque : si vous supprimez une entrée
de la liste, les autres entrées impliquant
le même correspondant ne seront pas
supprimées.
Effacer la liste des appels récents :
Tapez sur
Contacts,
si besoin.
Remontez
la liste en la
faisant défiler,
comme illustré.
Tapez sur Effacer la liste
des appels récents, comme
illustré.
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Contacts
Favoris
À propos des favoris
Ajouter une entrée de l'annuaire ou de la liste des appels récents à la liste des favoris :
Les Favoris sont les contacts que vous
appelez fréquemment ou que souhaitez pouvoir joindre facilement.
La liste des Favoris peut être peuplée
depuis la liste des appels Récents,
l'Annuaire, ou manuellement.
Dans le menu Contacts,
tapez sur Annuaire ou
Récents, si besoin.
Localisez
l'entrée
souhaitée
en faisant
défiler la
liste comme illustré.
Tapez sur l'entrée (a) puis
(b) tapez sur Plus ( ),
comme illustré.
Tapez sur Ajouter
aux favoris,
comme illustré
Tapez sur Enregistrer
pour quitter le menu et
appliquer les modifications.
Pour modifier la fiche du contact,
tapez dans le(s) champ(s)
souhaité(s) (nom et/ou URI).
Vous pouvez également
appeler un contact que vous
venez d'ajouter à vos favoris.
Ajouter une entrée manuellement à la liste des favoris :
Tapez sur Rechercher ou
numéroter pour faire apparaître
le clavier virtuel, comme illustré.
Saisissez un nom,
un numéro ou une
adresse. Des propositions
de contacts apparaîtront
en cours de frappe.
Tapez sur l'entrée recherchée
le cas échéant (a) puis sur la
petite flèche (b), comme illustré.
Continuez en suivant les instructions
à partir du point (3) ci-dessus.
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Contacts
Ajouter un contact aux favoris en cours d'appel
À propos de cette fonction
Il y a plusieurs manières d'ajouter un
correspondant à ses favoris. L'une
d'entre elles consiste à ajouter son
interlocuteur en cours d'appel.
En cours d'appel, tapez
sur l'avatar.
En cas de visioconférence
avec plusieurs participants,
tapez sur l'avatar du contact
que vous souhaitez ajouter
à vos favoris.
Pour masquer le clavier,
tapez sur Fermer,
comme illustré.
Sélectionnez
Ajouter aux favoris,
comme illustré.
Modifiez
l'entrée, si
nécessaire.
Vous pouvez également ajouter un
interlocuteur à votre liste de favoris
après une communication. Pour cela,
allez dans Récents et sélectionnez-y
Ajouter aux favoris, voir « Passer
un appel depuis la liste des appels
récents » à la page 38.
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41
La caméra du système vidéo peut être
contrôlée à tout moment d'une réunion
vidéo. Elle peut même être contrôlée
par le site distant pour un meilleur
confort.
Le système permet de définir des
préréglages de caméra pour changer
facilement de vue.
Caméra
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42
Caméra
À propos des paramètres
de la caméra
Afficher les paramètres de la caméra
Commandes de
panoramique et d'inclinaison.
Tapez sur l'icône de caméra,
comme illustré, pour faire
apparaître le menu de réglage de
caméra.
L'image locale (l'image envoyée
à vos interlocuteurs distants par votre
système) peut en outre être activée,
réduite, agrandie ou désactivée.
Activer et désactiver
l'image locale.
Tous les préréglages
caméra seront
indiqués ici.
Les paramètres de la caméra permettent de contrôler le zoom, l'orientation et l'inclinaison de la caméra ainsi
que définir et modifier les préréglages
de ses positions.
Agrandir/réduire l'image locale.
Il est possible de déplacer l'image
locale si elle masque des parties
importantes de l'image à l'écran.
Pour cela, voir « Déplacer l’image
locale PiP » à la page 49.
Zoom avant et
zoom arrière.
Sélectionner la caméra
à contrôler (si plusieurs
caméras sont utilisées).
Panoramique
Inclinaison
Zoom
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Caméra
À propos des
préréglages caméra
Ajouter un préréglage de position de caméra
Votre système vidéo vous permet
d'enregistrer des directions de caméra
(panoramique et inclinaison) et des
valeurs de zoom prédéfinies. Utilisezles pour zoomer sur l'intervenant
en cas de besoin. N'oubliez pas de
dézoomer ensuite.
Tapez sur l'icône de caméra,
comme illustré, pour faire
apparaître le menu de réglage
de caméra.
Tapez sur Image locale pour
l'activer.
Ajustez l'inclinaison, le
panoramique et le zoom
selon vos besoins.
Cela signifie que si vous créez un
préréglage de zoom, vous devez
également créer un préréglage de
dézoom pour repasser en facilement
vue d'ensemble.
S'il est possible que vous puissiez
contrôler la caméra d'un site distant,
c'est-à-dire la caméra d'un des autres
participants (en supposant que sa
caméra soit contrôlable à distance),
vous ne pourrez pas utiliser ou créer
des préréglages.
Tapez sur Ajouter nouveau,
comme illustré.
Panoramique
Inclinaison
Zoom
Saisissez un
nom descriptif.
Tapez sur
Enregistrer pour
quitter le menu
en appliquant les
modifications ou
tapez sur Annuler
pour quitter le menu
sans sauvegarder
les changements.
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Caméra
À propos de la modification
des préréglages
Modifier un préréglage de position de caméra
La modification de préréglage consiste
à ouvrir un préréglage existant, le
modifier puis le sauvegarder sous le
même nom.
Tapez sur l'icône de caméra,
comme illustré, pour observer
les effets de vos ajustements
de caméra.
Tapez sur Image locale pour
l'activer.
Ajustez le panoramique,
l'inclinaison et le zoom
selon vos besoins.
Tapez sur le petit symbole
en triangle correspondant
au préréglage à modifier.
Tapez sur Mettre à jour avec
la position actuelle afin
d'appliquer les modifications,
comme illustré.
Tapez en dehors
du menu pour le fermer.
Si vous souhaitez modifier le nom d'un
préréglage, nous vous recommandons
de supprimer le préréglage et d'en
créer un nouveau avec le nom souhaité.
Pour effacer un préréglage,
tapez sur Supprimer.
Panoramique
Inclinaison
Zoom
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Caméra
À propos du contrôle
de la caméra
Contrôler sa propre caméra
Utiliser vos préréglages de positions de caméra :
Pos. 1
Pendant un appel
(illustré ici) ou
hors appel, tapez
sur l'icône de caméra.
Sélectionnez le
préréglage à utiliser,
comme illustré.
Pos. 1
Tapez en dehors du menu
pour quitter.
Panoramique
Inclinaison
Zoom
Tapez sur Image
locale (a) puis ajustez
le panoramique,
l'inclinaison et le zoom
(b), comme illustré.
Il est possible que votre système
vidéo dispose de plusieurs caméras,
par exemple une dédiée à l'affichage
des participants et l'autre affichant
le tableau.
Pour ajouter un préréglage de caméra
ou en modifier un existant, il suffit
de suivre la procédure habituelle
hors appel. Pour plus de détails,
voir « Modifier un préréglage de
position de caméra » à la page 44.
Il est également possible d'ajuster
simplement les paramètres
d'orientation, d'inclinaison et
de zoom de votre caméra.
Ajuster l'orientation, l'inclinaison et le zoom de votre caméra :
Pendant un appel
(illustré ici) ou
hors appel, tapez
sur l'icône de caméra.
Les préréglages de caméra existants
peuvent être utilisés tels quels en
cours d'appel.
Tapez en dehors du menu
pour quitter.
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Caméra
À propos du traçage
d'intervenant
Traçage d'intervenant
Pos. 1
Pour activer
le Traçage
d'intervenant,
tapez sur l'icône de
caméra, comme illustré.
Activer la fonction de Traçage
d'intervenant en effectuant la
sélection illustrée.
Tapez en dehors du menu
pour quitter.
Pour désactiver le Traçage
d'intervenant, répétez la
procédure.
Les systèmes munis d'un dispositif
de caméra à traçage d'intervenant
utilisent deux caméras connectées
avec un réseau de microphones
intégré. Le dispositif détecte et affiche
automatiquement la personne qui
parle, ce qui évite d'avoir à utiliser le
menu de contrôle de la caméra ou ses
préréglages de zoom et de dézoom.
Les préréglages de positions de
caméra restent disponibles lorsque
le traçage d'intervenant est actif. En
revanche, si vous sélectionnez un
préréglage de position de caméra,
une des caméras répondra à votre
requête et le traçage sera désactivé.
Si besoin, réactiver le traçage
d'intervenant en suivant la
méthode illustrée sur cette page.
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Caméra
Gérer l'image locale
À propos de l'image locale
Hors appel :
L'image locale est l'image transmise
à vos interlocuteurs par votre système
vidéo. Vous l'activerez généralement
pour vérifier qu'ils voient bien ce que
vous souhaitez leur montrer.
Tapez sur l'icône de caméra,
comme illustré.
Tapez sur Image locale pour l'activer.
Vous pouvez maintenant redimensionner l'image locale (voir page suivante
pour plus d'informations) ou ajuster
l'orientation, l'inclinaison et le zoom
de la caméra (voir page précédente
pour plus d'informations).
Tapez en dehors du menu
pour quitter.
L'image locale apparaît en PiP
(Picture-in-Picture, ou « image
dans l'image »).
L'emplacement de l'image locale
PiP peut être modifié si besoin.
Voir « Déplacer l’image locale
PiP » à la page 49 pour plus
d'informations.
En cours d'appel :
Tapez sur l'avatar
d'image locale,
comme illustré.
Panoramique
Inclinaison
Zoom
Vous pouvez
maintenant désactiver
l'image locale, l'agrandir,
la réduire, ou sélectionner
la caméra pour accéder
au contrôle de la caméra
(voir page précédente pour
plus d'informations sur le
contrôle de la caméra).
Tapez en dehors du menu
pour quitter.
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Caméra
Pourquoi redimensionner
l'image locale ?
Redimensionner l'image locale PiP
L'image locale est l'image transmise
à vos interlocuteurs par votre système
vidéo. Vous l'activerez généralement
pour vérifier qu'ils voient bien ce
que vous souhaitez leur montrer.
Tapez sur l'icône de caméra,
comme illustré.
Tapez sur Image locale
pour l'activer.
Tapez sur Agrandir pour afficher
l'image locale en plein écran.
Tapez à nouveau sur l'icône
dédiée pour réduire ou désactiver
l'image locale.
Vous pouvez accéder de manière
similaire aux paramètres de votre
caméra.
L'image locale apparaît en PiP
(Picture-in-Picture, ou « image
dans l'image »).
Il est possible que vous souhaitiez de
temps à autre afficher l'image locale
en cours de conférence.
Vous souhaiterez peut-être zoomer ou
modifier l'orientation ou l'inclinaison de
votre caméra afin de fournir une meilleure image à votre/vos interlocuteur(s).
Pour bénéficier d'une meilleure image,
il est possible d'agrandir l'image locale.
Tapez en dehors
du menu actif pour quitter et
appliquer les modifications.
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Caméra
Pourquoi déplacer
l'image locale ?
Déplacer l'image locale PiP
L'image locale est l'image transmise
à vos interlocuteurs par votre système
vidéo. Vous l'activerez généralement
pour vérifier qu'ils voient bien ce
que vous souhaitez leur montrer.
Tapez sur l'icône d'image
locale en haut à droite de
l'écran pour faire apparaître
l'image locale, si besoin.
Maintenez votre doigt
appuyé sur l'image locale,
comme illustré.
Dès qu'elle devient
bleue, faites-la glisser
vers l'emplacement
souhaité. Les nouveaux
emplacements possibles
sont indiqués.
L'image locale apparaît en PiP
(Picture-in-Picture, ou « image
dans l'image »).
Il est possible que vous souhaitiez de
temps à autre afficher l'image locale
en cours de conférence. Ainsi, vous
pourrez par exemple vérifier que tous
les intervenants situés dans votre
pièce restent bien visibles à tout
moment, même les plus mobiles.
Il arrive que l'image locale masque
une zone cruciale de l'image à l'écran.
Si c'est le cas, vous souhaiterez peutêtre la déplacer.
Ôtez votre doigt de
l'écran une fois l'image
locale à l'emplacement
souhaité.
La nouvelle position de l'image
locale est maintenant enregistrée.
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Caméra
À propos du contrôle
de la caméra
Contrôler la caméra de votre interlocuteur
En visioconférence, on utilise souvent
le terme de site distant pour désigner
l'interlocuteur.
De la même manière, le terme de site
local est souvent utilisé pour désigner
son propre côté de la visioconférence.
En cours d'appel, tapez sur
l'avatar votre interlocuteur.
En cas de visioconférence
avec plusieurs participants,
tapez sur l'avatar du contact
dont vous souhaitez contrôler
la caméra.
Tapez sur Caméra,
comme illustré.
Réglez le panoramique,
l'inclinaison et le zoom
de la caméra.
Pour pouvoir contrôler la caméra d'un
site distant, celle-ci doit être réglable
à distance. Ce n'est pas possible avec
les caméras à réglage manuel car
vous n'aurez pas accès aux
commandes du système vidéo distant.
Tapez en dehors du menu
pour quitter, comme
illustré.
Panoramique
Inclinaison
Zoom
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Les terminaux vidéo dont l'utilisation
est décrite dans ce guide peuvent
être configurés via le contrôleur Touch
ou l'interface Web associée. Pour
accéder à l'ensemble des paramètres
configurables, il faut utiliser l'interface
Web. Le contrôleur Touch ne donne
accès qu'à un nombre limité de
paramètres.
Paramètres
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Paramètres
Accéder aux paramètres
À propos des paramètres
Il est nécessaire d'être attentif lors de
la modification des Paramètres pour
éviter de perturber le fonctionnement
du système. En cas de doute, contactez
votre équipe de support vidéo.
Tapez dans la zone en haut
à gauche de l'écran, comme
illustré.
Tapez sur
Paramètres,
comme illustré.
Localisez le(s)
paramètre(s)
recherché(s) en
faisant défiler
la liste comme
illustré.
Pour des raisons de sécurité, celle-ci
peut également avoir protégé l'accès
aux paramètres administrateur par un
mot de passe.
Pour accéder aux Paramètres, tapez
sur l'icône de Paramètres en haut
à gauche de l'écran du pupitre tactile,
comme illustré.
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Paramètres
Sonnerie et son
À propos de la sonnerie
et du son
La fenêtre de paramètres de sonnerie
et son vous donne accès au réglages
suivants :
• Touches activées ou désactivées.
Lorsque ce paramètre est activé,
vous entendrez un son à chaque
fois que vous taperez sur un champ/
une touche du contrôleur Touch.
• Volume de la sonnerie. Cette
option vous permet de définir le
volume sonore de votre sonnerie.
• Sonnerie. Sélectionnez une
sonnerie dans la liste. Vous entendez
un extrait chaque fois que vous
sélectionnez une sonnerie.
Notez la façon dont les valeurs
choisies sont indiquées. Dans cet
exemple, le paramètre Touches est
défini sur Activées.
Pour quitter ce menu et appliquer les
éventuelles modifications, tapez sur
Quitter. Notez l'absence de fonction
Annuler pour quitter le menu sans
prendre en compte les modifications
effectuées. Soyez donc prudent !
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54
Paramètres
Contrôle de la caméra
À propos du contrôle
de la caméra
La fenêtre Contrôle de la caméra
vous permet de définir la balance des
blancs et l'exposition de la caméra.
Si vous ne souhaitez pas régler ces
paramètres vous-même, laissez le
système s'en charger en sélectionnant
l'option Auto.
La compensation de rétroéclairage
s'utilise en cas de luminosité
importante derrière vous. Elle vous
permet d'éviter d'apparaître très
sombre à l'écran.
Notez la façon dont les valeurs
choisies sont indiquées. Dans cet
exemple, la Compensation de
rétroéclairage est Désactivée.
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55
Paramètres
Sélection de la source principale
À propos de la sélection
de source
Sélectionnez ce qui sera la source
principale. Il s'agit uniquement du
choix par défaut. Vous pourrez modifier
à tout moment la source utilisée.
Le nombre d'options disponibles
dépend du système utilisé. Votre
système peut afficher plus ou moins
d'options qu'il n'est présenté dans
l'exemple.
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56
Paramètres
Affichage
À propos du mode DVI
Ce menu permet de définir le mode
DVI sur analogique, numérique ou
détection automatique.
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57
Paramètres
Sélection de la langue
À propos des paramètres
de langue
Le menu Langue permet de définir la
langue des menus de l'interface Touch.
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58
Paramètres
Informations sur le système
À propos des informations
sur le système
La fenêtre Informations sur le système
présente les informations relatives
aux versions logicielles et matérielles
du système, les connexions, les états
SIP et H.323, etc.
Ces informations vous seront
généralement demandées
par les techniciens en cas de
dysfonctionnement du système.
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59
Paramètres
État des appels
À propos des état
des appels
La fenêtre État de l'appel fournit
des informations sur le débit et le
chiffrement des appels ainsi que les
principaux paramètres vidéo et audio.
Ces informations vous seront
généralement demandées
par les techniciens en cas de
dysfonctionnement du système.
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60
Paramètres
Mode Diagnostique
À propos du diagnostique
Vous pouvez activer une identification
système supplémentaire dédiée à la
résolution de problèmes. Suivez les
instructions à l'écran.
Notez que les performances du
système peuvent être altérées par
l'établissement d'une connexion.
Ces informations vous seront
généralement demandées
par les techniciens en cas de
dysfonctionnement du système.
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Paramètres
Redémarrage du système
À propos du redémarrage
Utilisez cette fonction pour redémarrer
votre système de façon conforme.
Aucun paramètre ne sera perdu.
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Paramètres
Administrateur
À propos de
l'administrateur
Votre équipe de support vidéo a
normalement protégé les paramètres
administrateur par un mot de passe.
Saisissez votre nom d'utilisateur et
votre mot de passe puis tapez sur
Connexion.
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Paramètres
Paramètres administrateur - Réglage de la date et de l'heure
À propos du paramètre
d'heure
Cette fenêtre vous permet de spécifier
les formats de date et d'heure préférés
ainsi que le fuseau horaire applicable.
Si vous paramétrez le Mode de date et
heure sur Auto (comme illustré ici), le
système recherchera la date et l'heure
au niveau d'un serveur NTP.
Si vous paramétrez le Mode NTP
sur Manuel (comme illustré ici), vous
devrez en conséquence spécifier
l'adresse du serveur NTP utilisé.
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Paramètres
Paramètres administrateur - Détails des appels
Pour sortir des
Paramètres
administrateur,
tapez sur Retour.
Pour sortir des
Paramètres, tapez
sur Quitter.
Notez l'absence
de fonction
Annuler pour
quitter le menu
sans prendre
en compte les
modifications
effectuées.
Soyez donc
prudent !
À propos des détails
des appels
Si vous activez la Réponse
automatique, le système répondra
automatiquement aux appels entrants
après une durée que vous aurez
spécifiée. Remarque : vous devez être
conscient des répercussions de cette
activation sur votre niveau d'intimité.
Dans l'exemple présenté ici, la
Réponse automatique est Désactivée.
Dans certains cas, vous pourrez être
amené à modifier la bande passante
(et donc la qualité) d'un appel.
Certains systèmes présentent des
valeurs de bandes passantes entrante
et sortante différentes (par exemple,
les connexions ADSL). Vous pouvez
spécifier un débit d'appel par défaut
de manière à garantir une qualité
vidéo constante.
Il est également possible de spécifier
le protocole qui sera utilisé par défaut.
Dans cet exemple, le protocole a été
défini sur SIP.
Attention ! Il n'y a pas de fonction
Annuler pour quitter le menu sans
prendre en compte les modifications
effectuées. Soyez donc prudent !
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Paramètres
Paramètres administrateur - Assistant de paramétrage
Pour sortir des
Paramètres
administrateur,
tapez sur Retour.
Pour sortir des
Paramètres,
tapez sur Quitter.
Notez l'absence
de fonction
Annuler pour
quitter le menu
sans prendre
en compte les
modifications
effectuées.
À propos de l'assistant
L'Assistant de paramétrage vous aide
à connecter votre système en ligne.
Tapez sur Démarrer et suivez les
instructions à l'écran.
Attention ! Il n'y a pas de fonction
Annuler pour quitter le menu sans
prendre en compte les modifications
effectuées. Soyez donc prudent !
Soyez donc
prudent !
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Paramètres
Paramètres administrateur - Mode Multipoint
Pour sortir des
Paramètres
administrateur,
tapez sur Retour.
Pour sortir des
Paramètres,
tapez sur Quitter.
Notez l'absence
de fonction
Annuler pour
quitter le menu
sans prendre
en compte les
modifications
effectuées.
Soyez donc
prudent !
À propos de Multipoint
Il existe essentiellement deux modes
de visioconférence : MultiWay et
MultiSite.
• Pour activer MultiWay, il faut fournir
•
une adresse MultiWay.
Si une adresse MultiWay a été
spécifiée et que MultiWay est
sélectionné, MultiWay sera
systématiquement utilisé pour
la visioconférence.
• Si une adresse MultiWay a été
spécifiée mais que MultiSite est
sélectionné, c'est MultiSite qui
sera utilisé.
• Si le mode Multipoint est paramétré
sur Auto et qu'une adresse MultiWay
a été spécifiée, MultiWay sera utilisé.
Sinon, c'est MultiSite qui sera utilisé.
• Si le mode Multipoint est Désactivé,
aucune visioconférence ne sera
possible.
• L'utilisation de la fonctionnalité
MultiSite requiert que l'option
MultiSite soit installée.
Attention ! Il n'y a pas de fonction
Annuler pour quitter le menu sans
prendre en compte les modifications
effectuées. Soyez donc prudent !
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Cisco TelePresence Profile Series,
Codec C-series, Quick Set C20
Quick Set SX20, MX200, MX300
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67
Paramètres
Paramètres administrateur - IP et VLAN
À propos des
paramètres IP
Pour sortir des
Paramètres
administrateur,
tapez sur Retour.
Vous pouvez spécifier ici s'il faut utiliser
IPv4 ou IPv6 ainsi qu'une adresse IP
statique ou DHCP.
Pour sortir des
Paramètres,
tapez sur Quitter.
Lorsque ce paramètre est défini sur
Statique, veillez à indiquer les adresses
correspondantes.
Notez l'absence
de fonction
Annuler pour
quitter le menu
sans prendre
en compte les
modifications
effectuées.
Pour modifier les valeurs par défaut,
sélectionnez Avancé (non illustré).
Attention ! Il n'y a pas de fonction
Annuler pour quitter le menu sans
prendre en compte les modifications
effectuées. Soyez donc prudent !
Soyez donc
prudent !
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Paramètres
Paramètres administrateur - État du réseau - Touch
Pour sortir des
Paramètres
administrateur,
tapez sur Retour.
Pour sortir des
Paramètres,
tapez sur Quitter.
À propos de l'état
du réseau
Ce menu sert à fournir à votre équipe
de support vidéo des informations
sur l'état réseau actuel du contrôleur
Touch en cas de dysfonctionnement
du système.
Notez l'absence
de fonction
Annuler pour
quitter le menu
sans prendre
en compte les
modifications
effectuées.
Soyez donc
prudent !
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Paramètres
Paramètres administrateur - SIP
Pour sortir des
Paramètres
administrateur,
tapez sur Retour.
Pour sortir des
Paramètres,
tapez sur Quitter.
À propos des
paramètres SIP
Aidez-vous de cette page pour
effectuer la configuration SIP.
Attention ! Il n'y a pas de fonction
Annuler pour quitter le menu sans
prendre en compte les modifications
effectuées. Soyez donc prudent !
Notez l'absence
de fonction
Annuler pour
quitter le menu
sans prendre
en compte les
modifications
effectuées.
Soyez donc
prudent !
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Paramètres
Paramètres administrateur - H323
Pour sortir des
Paramètres
administrateur,
tapez sur Retour.
Pour sortir des
Paramètres,
tapez sur Quitter.
À propos des
paramètres H323
Aidez-vous de cette page pour
effectuer la configuration H323.
Attention ! Il n'y a pas de fonction
Annuler pour quitter le menu sans
prendre en compte les modifications
effectuées. Soyez donc prudent !
Notez l'absence
de fonction
Annuler pour
quitter le menu
sans prendre
en compte les
modifications
effectuées.
Soyez donc
prudent !
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Paramètres
Paramètres administrateur - Mode résilience EMC
Pour sortir des
Paramètres
administrateur,
tapez sur Retour.
Pour sortir des
Paramètres,
tapez sur Quitter.
Notez l'absence
de fonction
Annuler pour
quitter le menu
sans prendre
en compte les
modifications
effectuées.
Soyez donc
prudent !
À propos de la
résilience EMC
Si vous utilisez le contrôleur Touch
dans des environnements présentant
un bruit électromagnétique important,
il est possible que vous témoigniez
de l'apparition de « faux signaux » :
des fonctions sont activées alors
que l'appareil n'a pas été touché.
Pour solutionner ce problème, vous
pouvez activer le mode résilience EMC.
Vous devrez alors appuyer sur les
touches plus longtemps qu'à l'habitude
afin que le système comprenne bien
qu'il s'agit d'une action délibérée.
Ceci empêchera l'apparition de
signaux erronés.
Attention ! Il n'y a pas de fonction
Annuler pour quitter le menu sans
prendre en compte les modifications
effectuées. Soyez donc prudent !
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Paramètres
Paramètres administrateur - Clichés Web
Vous pouvez accéder au système vidéo
par l'intermédiaire de son interface Web
(reportez-vous au guide administrateur
pour plus d'informations).
Pour sortir des
Paramètres
administrateur,
tapez sur Retour.
Pour sortir des
Paramètres,
tapez sur Quitter.
Notez l'absence
de fonction
Annuler pour
quitter le menu
sans prendre
en compte les
modifications
effectuées.
Soyez donc
prudent !
À propos de la capture
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Autoriser
Depuis cette interface Web, vous pouvez
créer des captures du flux vidéo de votre
système. Vous pourrez aussi éventuellement faire des captures de la vidéo
sortante du système distant.
Vous devez pour cela activer au préalable l'option Autoriser les clichés Web,
comme indiqué ici.
Il est impossible de réaliser des captures
lors d'un appel chiffré. Le chiffrement
désactive l'option de capture des deux
côtés, indépendamment du paramètre
Autoriser les clichés Web.
Il est possible de réaliser des clichés
Web lors des appels de point à point
et lors des appels MultiSite (pour les
appels non chiffrés uniquement).
Ici, les appels MultiWay doivent être
considérés comme une variante des
appels de point à point, puisque c'est un
MCU qui contrôle l'appel et que votre
système est connecté au MCU comme
lors d'un appel de point à point.
Attention ! Il n'y a pas de fonction Annuler pour quitter le menu sans prendre
en compte les modifications effectuées.
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Paramètres
Paramètres administrateur - Réinitialisation
Pour sortir des
Paramètres
administrateur,
tapez sur Retour.
Pour sortir des
Paramètres,
tapez sur Quitter.
Notez l'absence
de fonction
Annuler pour
quitter le menu
sans prendre
en compte les
modifications
effectuées.
À propos de la
réinitialisation
Il est possible que vous souhaitiez
procéder à la Réinitialisation aux
paramètres d'usine de votre
système vidéo. Notez que toutes les
configurations, l'historique des appels
et votre liste locale de contacts seront
perdus (Favoris et Récents). Les clés
d'activation et les options installées
seront conservées.
Attention ! Il n'y a pas de fonction
Annuler pour quitter le menu sans
prendre en compte les modifications
effectuées. Soyez donc prudent !
Soyez donc
prudent !
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