SoundStation2W™ G U I D E D E L’ U T I L I S AT E U R E T D E L’ A D M I N I S T R AT E U R Guide de l’utilisateur et de l’administrateur INSTRUCTIONS DE SÉCURITÉ IMPORTANTES Lorsque vous utilisez de lÊéquipement téléphonique, observez toujours les précautions suivantes afin de minimiser les risques dÊincendie, de chocs électriques et de blessures : de petites étincelles qui pourraient • Assurez-vous de lire et de bien comprendre éventuellement enflammer de fortes toutes les instructions. concentrations de gaz. • Observez tous les avertissements et toutes • N’introduisez jamais d’objets, quels les consignes figurant sur l’équipement. qu’ils soient, dans les ouvertures de la • Effectuez l’installation conformément aux SoundStation2W™, car ils pourraient codes nationaux en matière de câblage. toucher des pièces sous tension dangereuse • La prise de courant à laquelle cet ou causer des courts-circuits entraînant équipement est branché doit être installée des chocs électriques. Ne versez jamais à proximité de l’équipement et doit rester de liquides quelconques sur un téléphone. toujours accessible. Si cela se produit accidentellement, • Cet équipement peut être dangereux s’il est adressez-vous au service après-vente. plongé dans l’eau. Pour éviter les risques • Pour éviter d’éventuels chocs électriques, d’électrocution, n’utilisez pas cet équipement ne tentez pas de démonter la téléphonique dans une baignoire ou une SoundStation2W™. Si vous ouvrez ou retirez douche, ni quand vous êtes mouillé(e). les capots, vous risquez d’être exposé à des Si vous faites accidentellement tomber tensions dangereuses. Un équipement mal l’équipement dans de l’eau, ne cherchez remonté peut causer des chocs électriques. pas à le ressortir avant d’avoir d’abord Si votre équipement téléphonique ne débranché tous les cordons électriques. Ne fonctionne pas normalement, consultez tentez pas de le rebrancher avant qu’il soit la section concernant l’accès au service parfaitement séché. après-vente. Le numéro de téléphone du • Évitez d’utiliser cet équipement lorsqu’il y support est imprimé sur la couverture arrière a des orages à proximité immédiate. Il y a de ce guide. un faible risque de chocs électriques causés • N’installez jamais de câblage téléphonique par la foudre. Si vous devez faire des appels pendant un orage. d’urgence, ils devraient être brefs. Bien que • N’installez jamais de prises téléphoniques des dispositifs de protection soient installés à dans un local humide, à moins qu’il ne l’entrée de votre maison ou de votre édifice, s’agisse de prises spécialement protégées. il est impossible d’assurer une protection • Ne touchez jamais des fils ou des bornes absolue contre les effets de la foudre. téléphoniques non isolés avant d’avoir • Si vous avez des raisons de craindre une débranché la ligne de l’interface du réseau. fuite de gaz, signalez-la immédiatement • Faites toujours preuve de prudence en à partir d’un téléphone éloigné de la zone installant ou en modifiant des lignes dangereuse. Les contacts électriques de téléphoniques. la SoundStation2W™ peuvent produire CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS Table des matières Merci .................................................... 5 Description générale ............................... 5 Liste des pièces ...................................... 6 Configuration de la SoundStation2W™ ...... 7 Fonctions ............................................... 9 Voyants lumineux ................................................................................... 9 Boutons .................................................................................................. 9 Signification des affichages ...................................................................... 9 Technologie sans fil ............................................................................... 10 Sécurité ................................................................................................ 10 Mode téléphone mobile ......................................................................... 11 Utilisation de la SoundStation2W™ ......... 12 Faire un appel ....................................................................................... 12 Répondre à un appel .............................................................................. 12 Répondre à un second appel ................................................................... 12 Terminer un appel .................................................................................. 13 Mise en garde d’un appel....................................................................... 13 Secret................................................................................................... 13 Compteur de durée d’appel .................................................................... 13 Recomposition....................................................................................... 14 Composition abrégée ............................................................................. 14 Appeler à l’aide de l’annuaire ............................................................... 15 Réglage du volume de la sonnerie .......................................................... 15 Réglage de la tonalité de ligne et du volume ........................................... 15 Réglage du volume du haut-parleur ........................................................ 15 Réglage du contraste de l’afficheur ........................................................ 15 Sélection du type de sonnerie ................................................................. 16 Réglage de l’éclairage ........................................................................... 16 Langue ................................................................................................. 17 Conférence établie à l’aide du bouton ............................................ 17 Ajouter un appel.................................................................................... 18 Touche interactive Pont .......................................................................... 18 Annuaire téléphonique ........................................................................... 19 Consulter les informations du système .................................................... 22 Mode de veille ...................................................................................... 23 En charge .............................................................................................. 24 Sortie audio auxiliaire ........................................................................... 25 Localiser la console ................................................................................ 25 Sommaire des messages de l’afficheur LCD ............................................. 26 Table des matières Guide de dépannage............................. 27 Pas de signal ........................................................................................ 27 Aucune tonalité ..................................................................................... 27 Pas de sonnerie..................................................................................... 27 Papillotement de l’afficheur LCD............................................................. 27 Données entrées au clavier ne s’enregistrent pas .................................... 27 Son étouffé, comme dans un puits .......................................................... 27 Blancs, échos ou mots mutilés dans la conversation ................................. 28 Dommages matériels ............................................................................. 28 Pour tirer le meilleur parti de votre SoundStation2 .................................. 28 Description générale – Configuration administrative ..................................... 30 Mot de passe ........................................................................................ 31 Entrée des données de l’établissement .................................................... 33 Système téléphonique ............................................................................ 34 Durée du signal FLASH ........................................................................... 36 Diagnostics .......................................... 37 Test micro ............................................................................................. 37 Test du haut-parleur interne ................................................................... 38 Restaurer les valeurs par défaut ............................................................ 38 Mise à niveau du logiciel ...................... 39 Spécifications et garantie ...................... 40 Garantie limitée et limitation de responsabilité........................................ 41 Annexe J - Information client ................................................................. 43 Marquage CE et directive « R et TTE » .................................................... 43 Avis de sécurité..................................................................................... 44 Merci Merci d’avoir choisi la SoundStation2W™ de Polycom. Ce guide de l’utilisateur contient tous les renseignements dont vous avez besoin pour rapidement configurer, utiliser et gérer votre nouveau poste de téléconférence. Assurez-vous auprès de l’administrateur de votre système de télécommunication que le réseau est prêt pour la configuration de la SoundStation2W™. Pour finir, avant d’utiliser la SoundStation2W™, prenez le temps de vérifier que vous avez tous les articles indiqués dans la liste et de lire attentivement les avis de sécurité au début de ce guide. Description générale à sa technologie standard de 2,4 GHz La SoundStation2W™ est la station de téléconférence sans fil de prochaine (WDCT), de 1,8 GHz DECT (Digital Enhanced Cordless Telegénération de Polycom, qui offre aux utilisateurs toute la liberté voulue pour communications) ou de 1,9 GHz DECT 6.0 avec téléphonie cryptée, tenir une conférence lorsque le travail son temps de conversation de 24 d’équipe est important, et ce même heures et sa fonction de composition dans les salles sans ligne téléphonique. à l’aide d’un téléphone mobile. La SoundStation2W™ établit une La SoundStation2W™ est une nouvelle norme pour les applications plate-forme à circuits commutés courantes de téléconférence, grâce compatible avec n’importe quelle à sa qualité vocale améliorée (par ligne téléphonique analogique ou rapport à la SoundStation d’origine), adaptateur de terminal analogique. Guide de l’utilisateur de la SoundStation2W™ - 5 Liste des pièces Les accessoires suivants sont fournis avec votre SoundStation2W™. Vérifiez le contenu de l’emballage avant de procéder à l’installation. Console SoundStation2W™ S’il vous manque un accessoire quelconque, adressez-vous à votre revendeur SoundStation2W™. Bloc-batterie -Bloc à deux éléments pour la SoundStation2W™ Basic -Bloc à quatre éléments pour la SoundStation2W™ EX Dispositif de chargement de la console Base SoundStation2W™ Bloc d’alimentation de la base Câble de connexion pour téléphone mobile Cordon de téléphone Carte d’enregistrement Guide de l’utilisateur de la SoundStation2W™ - 6 Configuration de la SoundStation2W™ 1 ligne téléphonique analogique Branchez la station de base à l’alimentation électrique et à la ligne téléphonique analogique. 3125551212 05:00 PRÊT ABRÉGÉ ANNUAIRE RECOMP Installez la batterie. Attendez que le téléphone détecte la station de base. État prêt La SoundStation2W™ affiche le message Prêt lorsque la communication avec la base est établie après la mise sous tension. Le message Prêt est également affiché à la fin d’un appel pour indiquer que la console est prête pour le prochain appel. 3125551212 05:00 PRÊT ABRÉGÉ ANNUAIRE RECOMP ► Pour un meilleur rendement, faites subir un cycle de chargement complet à la console (4 heures pour la BASIC, 8 heures pour l’EX) avant la première utilisation. Guide de l’utilisateur de la SoundStation2W™ - 7 Options de configuration La station de base et la console peuvent être fixées au mur. La station de base peut également être fixée sous une table. Des trous appropriés pour les vis de montage se trouvent sur les surfaces arrière. La console peut également être verrouillée sur place au moyen dÊun câble de sécurité pour ordinateur portable standard. Cette fonction est conçue pour les pièces où il est important de sÊassurer que le téléphone ne bouge pas de son emplacement et lorsquÊil est souhaitable de diriger le câble téléphonique analogique vers le mur. Un flillet de verrouillage latéral permet de verrouiller le câble. Trous pour fixation au mur Section inférieure de la console et station de base Guide de l’utilisateur de la SoundStation2W™ - 8 Fonctions Voyants lumineux Les voyants lumineux (diodes) situés sur le dessus de la SoundStation2W™ indiquent l’état actuel de votre poste de téléconférence : Vert : votre appel est en cours. Vert clignotant : un appel sonne. Rouge : le micro est fermé (Secret). Rouge clignotant : vous avez un appel en garde. Boutons Défilement Menu Ces deux boutons servent à naviguer verticalement dans une liste affichée Affiche un menu des paramètres et options Sélectionner Permet de choisir un élément d’un menu Quitter Sort de l’écran actuel et ramène au niveau précédent Volume Touches interactives L’écran affiche les libellés des fonctions des touches interactives qui dépendent du contexte. Secret Conférence Téléphone Permet de répondre à un appel, de faire un appel, de raccrocher ou d’entendre la tonalité de ligne. Ces boutons sont utilisés pour régler le volume du combiné, du casque, du haut-parleur et de la sonnerie ainsi que pour régler le contraste de l’afficheur. Pour ouvrir et fermer le micro au cours d’une conversation. Clavier téléphonique Permet d’appeler, d’ajouter ou de supprimer Ce clavier à 12 touches des participants au cours permet d’entrer les 10 chiffres, l’alphabet complet et des d’une téléconférence. caractères spéciaux dans les applications contextuelles. Signification des affichages Durée de la batterie Intensité du signal 3125551212 05:00 Numéro du poste Zone d’information PRÊT ABRÉGÉ ANNUAIRE RECOMP Libellés des fonctions des touches interactives L’écran affiche les libellés des fonctions des touches interactives qui dépendent du contexte. Guide de l’utilisateur de la SoundStation2W™ - 9 Technologie sans fil La SoundStation2W™ existe en deux formats. Elle utilise la technologie standard de 2,4 GHz WDCT (Worldwide Digital Cordless Telecommunications), de 1,8 GHz DECT (Digital Enhanced Cordless Telecommunications) ou de 1,9 GHz DECT 6.0. La norme WDCT est couramment utilisée en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Chine, tandis que l’Europe, l’Australie ainsi que des régions de l’Asie, utilisent plus fréquemment la norme DECT. Ces deux normes constituent des protocoles numériques par étalement du spectre qui sont fiables, sécuritaires et qui offrent une excellente qualité vocale et une vaste gamme de fonctions de composition. Il est utilisé pour des applications militaires depuis plusieurs années en raison de la faible probabilité d’interception et d’interférence du signal qu’il présente. La technologie numérique par étalement du spectre fragmente le flux vocal en petits morceaux et étale ceux-ci sur une vaste gamme de fréquences pour les transmettre à un récepteur. Seul le récepteur apparié au transmetteur peut rassembler le signal pour transmettre le flux vocal. La console et la station de base SoundStation2W™ agissent à la fois comme transmetteurs et comme récepteurs. La console rassemble uniquement le signal envoyé de la station de base correspondante, et vice-versa. Par conséquent, la console fonctionne dans un périmètre de 45 m (150 pi) de la station de base correspondante. L’appariement de la console et de la station de base assure la transmission sécuritaire du signal vocal. La SoundStation2W™ met en application la technologie numérique par étalement du spectre en utilisant l’encodage à sauts de fréquence. L’encodage à sauts de fréquence transmet les fragments de signal audio sur des fréquences à commutation rapide sur les bandes de 2,4 GHz, de 1,8 GHz et de 1,9 GHz. L’encodage à sauts de fréquence permet à la SoundStation2W™ de détecter automatiquement et d’éviter les sources d’interférence éventuelles, comme d’autres SoundStation2W™ ou des clients de réseau local sans fil 802.11x. Sécurité La SoundStation2W™ est une solution de communication vocale des plus sécuritaires. Il y a plus de cinq facteurs qui contribuent à assurer la robustesse de sa sécurité : 1. Appariement unique entre la 4. Téléphonie cryptée 64 bits console et la station de base. entre la station de base et la 2. Technologie numérique console. Ajoute une autre par étalement du spectre couche de sécurité assurant WDCT et DECT assurant une l’entière fiabilité de la solution transmission sécuritaire. SoundStation2W™. 3. Technologie WDCT et DECT à 5. L’enregistrement de la sortie encodage à sauts de fréquence auxiliaire est contrôlé à partir rendant l’interception du signal de l’interface utilisateur de la vocal encore plus difficile. console. Guide de l’utilisateur de la SoundStation2W™ - 10 Mode téléphone mobile Le mode téléphone mobile est un mode de fonctionnement supplémentaire offert par la SoundStation2W™. Ce mode vous permet de combiner la commodité d’un téléphone mobile avec l’acoustique d’un poste de téléconférence. Par exemple, si vous êtes en train de téléphoner sur votre téléphone mobile et que vous le branchez à la SoundStation2W™, vous allez pouvoir utiliser son haut-parleur et ses micros pour continuer votre conversation en y faisant participer tous ceux qui sont présents dans la salle. Dans ce mode, l’appel est transféré sur le réseau du téléphone mobile. Le lien sans fil de 2,4 GHz (WDCT), de 1,8 GHz (DECT) ou de 1,9 GHz (DECT 6.0) de la station de base n’est pas requis. Le mode téléphone mobile offre une flexibilité illimitée permettant de tenir une conférence n’importe où, même dans les endroits ne disposant d’aucune ligne analogique ou infrastructure téléphonique. ► Pour brancher votre téléphone mobile au jack d’entrée/sortie de la SoundStation2W™, utilisez le câble de connexion fourni. ► Le connecteur et le câble de téléphone mobile se branchent dans un jack standard de 3,5 mm (0,079 po) pour casque. Vous aurez parfois besoin d’un adaptateur de casque pour brancher votre téléphone mobile à ce connecteur. Les adaptateurs sont disponibles ► L’afficheur LCD affiche le message « Tél mobile activé » lorsque la console détecte un téléphone mobile connecté. ► L’interface du téléphone mobile est utilisée pour toutes les fonctions de composition et de gestion des appels en mode téléphone mobile. sur la ► N’appuyez pas sur console lorsque vous utilisez le mode téléphone mobile. ► Il est impossible de faire des appels à partir de la SoundStation2W™ quand un téléphone mobile y est connecté. ► Vous pouvez consulter l’annuaire pendant un appel passé à l’aide d’un téléphone mobile. Il n’est toutefois pas possible de faire d’appel à l’aide de l’annuaire lorsqu’un téléphone mobile est connecté. ► Un téléphone mobile ne peut pas se joindre à un appel en cours sur une SoundStation2W™. ► La sortie auxiliaire est désactivée pendant un appel passé à l’aide d’un téléphone mobile. ► La base n’a pas besoin dÊêtre alimentée pour utiliser la SoundStation2W™ dans ce mode. La console peut être utilisée comme haut-parleur et microphone supplémentaire. ► Certains téléphones mobiles connectés à la SoundStation2W™ peuvent ne pas être détectés avant qu’un appel soit effectué. ► La qualité vocale peut varier selon la connexion et le modèle du téléphone mobile. ► Assurez-vous de bien raccrocher au niveau du téléphone mobile avant de débrancher le câble de la SoundStation2W™. dans les magasins d’appareils électroniques et de téléphones mobiles pour les ensembles mains libres universels. ► Vous pouvez ainsi faire vos appels avec votre téléphone mobile et profiter des haut-parleurs et des microphones de haute qualité de la SoundStation2W™. Guide de l’utilisateur de la SoundStation2W™ - 11 Utilisation de la SoundStation2W™ ► Pour un meilleur rendement, faites subir un cycle de chargement complet à la console (4 heures pour la BASIC, 8 heures pour l’EX) avant la première utilisation. Faire un appel La SoundStation2W™ permet d’effectuer des appels sur une ligne analogique ou par l’entremise d’un adaptateur de terminal analogique (ATA). Pour ce faire, vous disposez de plusieurs méthodes. Composition directe Composition indirecte 1. Pour obtenir la tonalité, appuyez sur le bouton . 2. Composez le numéro désiré. ► Pour annuler l’appel, appuyez sur le bouton . 1. Composez le numéro désiré à partir de l’écran Prêt. 2. Appuyez sur le bouton ou sur la touche interactive ENVOI pour faire l’appel. ► Si vous avez fait une erreur dans le numéro, la touche interactive <SUPPR vous permettra de la corriger. ► Pour annuler un appel, appuyez sur la touche interactive ANNULER. ENVOI OU Répondre à un appel Pour prendre un appel, appuyez sur le ou sur l’une des touches bouton numériques. Le bouton a priorité sur toute autre activité téléphonique. Les trois voyants clignotent en vert pour indiquer que le téléphone sonne. Répondre à un second appel Si un autre appel sonne pendant que vous êtes déjà en cours d’appel, vous entendrez une tonalité si votre système téléphonique est configuré pour offrir la fonction Appel en attente. ► Appuyez sur le bouton pour prendre un Conférence second appel. Le premier appel est automatiquement mis en garde. ► Vous pouvez passer d’un appel à l’autre à l’aide du bouton . Guide de l’utilisateur de la SoundStation2W™ - 12 Terminer un appel 3125551212 05:00 APP TERMINÉ Pour terminer un appel, appuyez sur le bouton . 00:05:23 ABRÉGÉ ANNUAIRE RECOMP Mise en garde d’un appel Lorsque vous mettez un appel en garde, vous ne pouvez entendre votre correspondant et lui non plus ne peut vous entendre. ► Pour mettre un appel en garde, appuyez sur la touche interactive GARDE. Les voyants du dessus de votre SoundStation2W™ clignotent en rouge. ► Pour reprendre lÊappel en garde, appuyez sur la touche interactive REPRISE. 3125551212 05:00 15555552222 00:01:15 GARDE 3125551212 05:00 GARDE REPRISE Secret Si vous activez le mode secret au cours dÊun appel, vous continuez dÊentendre votre correspondant, mais lui ne vous entend plus. ► Pour fermer le micro, appuyez sur le bouton Secret . Les voyants du dessus de votre SoundStation2W™ sont allumés en rouge tant que le micro est fermé. ► Pour rouvrir le micro, appuyez à nouveau sur le bouton Secret. 3125551212 05:00 15555552222 00:01:15 GARDE 3125551212 05:00 SECRET GARDE Compteur de durée d’appel La durée de lÊappel en cours est indiquée par un compteur local. Cette durée est visible dans la fenêtre de lÊappel actif de lÊafficheur. 3125551212 05:00 15555552222 00:01:15 Guide de l’utilisateur de la SoundStation2W™ - 13 GARDE Recomposition La SoundStation2W™ mémorise le dernier numéro composé. Pour rappeler ce numéro, il suffit dÊappuyer sur la touche interactive RECOMP. ► Appuyez sur la touche interactive RECOMP. Le dernier numéro appelé est affiché et recomposé. OU ► Appuyez sur le bouton , puis sur la touche interactive RECOMP. Le dernier numéro appelé est affiché et recomposé. 3125551212 05:00 PRÊT ABRÉGÉ ANNUAIRE RECOMP Composition abrégée Vous disposez de deux méthodes différentes pour appeler nÊimporte quel numéro à composition abrégée de votre annuaire téléphonique : En composant d’abord le code de composition abrégée (CA) 1. Entrez le code de CA à un ou deux chiffres. 2. Appuyez sur le bouton Téléphone ou sur la touche interactive ENVOI. SÊil nÊy a pas dÊentrée dÊannuaire pour le code, vous verrez sÊafficher le message Non attribué. Vous pouvez entrer un nouveau code de CA ou appuyer sur la touche interactive ANNULER pour quitter le menu de composition abrégée. ► Pour les codes à un chiffre, vous nÊavez pas besoin de faire le 0 (par exemple, pour le 02, appuyez simplement sur la touche 2). ► Pour créer des entrées dans votre annuaire téléphonique et leur attribuer un code de composition abrégée, consultez la rubrique ÿ Ajouter une nouvelle entrée Ÿ à la page 20. En utilisant d’abord la touche interactive Lorsque la touche interactive ABRÉGÉ est disponible : 1. Appuyez sur la touche interactive ABRÉGÉ. 2. Entrez ensuite le code de CA à un ou deux chiffres (pour les codes à un chiffre, attendez quelques secondes). Guide de l’utilisateur de la SoundStation2W™ - 14 Appeler à l’aide de l’annuaire L’annuaire vous permet de composer automatiquement des numéros. 1. Sélectionnez le numéro que vous désirez composer. (Consultez « Sélection rapide dans une liste » à la page 21.) 2. Appuyez sur la touche interactive COMPO . Vous voyez et entendez la numérotation de l’appel. ► Vous pouvez également accéder à la touche interactive COMPO après avoir sélectionné une entrée à lÊaide du bouton Sélectionner. Réglage du volume de la sonnerie Pour régler le volume de la sonnerie, appuyez sur les boutons Volume quand la SoundStation2W™ est en état Prêt ou Raccroché. Réglage de la tonalité de ligne et du volume Pour régler le volume de la tonalité de ligne, appuyez sur les boutons Volume quand la SoundStation2W™ est en état Décroché. Réglage du volume du haut-parleur Pour régler le volume du haut-parleur, appuyez sur les boutons Volume au cours d’un appel. Réglage du contraste de l’afficheur 1. Appuyez sur le bouton Menu, sélectionnez Paramètres et appuyez sur le bouton Sélectionner. 2. À l’aide des boutons de défilement, choisissez dans le menu l’option Contraste et appuyez sur le bouton Sélectionner. 3. Utilisez les boutons de défilement ou les touches interactives + et - pour ajuster le contraste de l’afficheur. PARAMÈTRES ANNUAIRE TÉL CE POSTE CONFIG PONT CONTRASTE - Guide de l’utilisateur de la SoundStation2W™ - 15 + ENREG 4. Appuyez sur la touche interactive ENREG ou sur le bouton Sélectionner pour appliquer la nouvelle valeur du contraste. ► Appuyez sur le bouton Quitter pour annuler le changement. Sélection du type de sonnerie 1. Appuyez sur le bouton Menu, sélectionnez Paramètres et appuyez sur le bouton Sélectionner. 2. ¤ lÊaide des boutons de défilement, choisissez lÊoption Type de sonnerie et appuyez sur le bouton Sélectionner. 3. Faites défiler les différentes sonneries en appuyant sur les boutons de défilement ou sur les touches interactives <— et —>. 4. Appuyez sur la touche interactive ENREG ou sur le bouton Sélectionner pour appliquer la nouvelle valeur de sonnerie. ► Appuyez sur le bouton Quitter pour annuler le changement. PARAMÈTRES ANNUAIRE TÉL CE POSTE CONFIG PONT TYPE SONNERIE CLASSIQUE ENREG Réglage de l’éclairage LÊafficheur de la SoundStation2W™ sÊéclaire lorsquÊon appuie sur une touche du clavier ou lorsquÊun appel entre. Pour allumer ou éteindre lÊéclairage de lÊafficheur : 1. Appuyez sur le bouton Menu, sélectionnez Paramètres et appuyez sur le bouton Sélectionner. 2. ¤ lÊaide des boutons de défilement, choisissez dans le menu lÊoption Éclairage et appuyez sur le bouton Sélectionner. ► LÊétat actuel de lÊéclairage est indiqué. PARAMÈTRES ANNUAIRE TÉL CE POSTE CONFIG PONT PARAMÈTRES ÉCLAIRAGE LANGUE TYPE SONNERIE ÉCLAIRAGE ACTIVÉ DÉSACT Guide de l’utilisateur de la SoundStation2W™ - 16 ACTIVÉ ENREG 3. Appuyez sur la touche interactive ACTIVÉ ou DÉSACT, ou utilisez les boutons de défilement pour alterner entre lÊun et lÊautre. 4. Appuyez sur la touche interactive ENREG ou sur le bouton Sélectionner pour appliquer le mode dÊéclairage choisi ou sur le bouton Quitter pour annuler le changement. Langue La SoundStation2W™ vous permet de choisir la langue que vous préférez pour lÊaffichage de lÊinformation sur votre téléphone. Pour changer de langue : 1. Appuyez sur le bouton Menu et sélectionnez Paramètres. 2. ¤ lÊaide des boutons de défilement, choisissez dans le menu lÊoption Langue et appuyez sur le bouton Sélectionner. 3. Faites défiler les différentes langues en appuyant sur les boutons de défilement ou sur les touches interactives <— et —>. 4. Appuyez sur la touche interactive ENREG ou sur le bouton Sélectionner pour appliquer la langue choisie, ou sur le bouton Quitter pour annuler le changement. PARAMÈTRES ANNUAIRE TÉL CE POSTE CONFIG PONT PARAMÈTRES ÉCLAIRAGE LANGUE TYPE SONNERIE Conférence établie à l’aide du bouton Si votre système téléphonique offre la conférence à plusieurs participants, vous pouvez établir des appels entre plusieurs participants avec votre SoundStation2W™. ► Demandez à lÊadministrateur ► LÊadministrateur devra de votre système combien de peut-être activer la fonction participants vous pouvez réunir de conférence multiple pour en une même conférence. votre poste, ou vous donner des instructions spécifiques à votre système téléphonique. Guide de l’utilisateur de la SoundStation2W™ - 17 Ajouter un appel 1. Au cours dÊun appel actif, appuyez sur le bouton Conférence . Le premier appel est automatiquement mis en garde. 2. Composez le numéro à appeler. Vous pouvez utiliser la fonction de recomposition ou entrer directement le numéro. 3. Appuyez sur le bouton Conférence ou sur la touche interactive AJOUT pour ajouter le second appel. Pour déconnecter le second appel, appuyez de nouveau sur le bouton Conférence . OU 1. Appuyez sur la touche interactive GARDE pour mettre le premier appel en garde. 2. Appuyez sur le bouton Conférence et entrez le numéro que vous voulez appeler. Vous pouvez utiliser la fonction de recomposition ou entrer directement le numéro. Touche interactive Pont Vous pouvez programmer dans la SoundStation2W™ le numéro de téléphone de votre pont ou de votre service de téléconférence favori de façon à lÊavoir toujours à portée de la main. ►La touche interactive ABRÉGÉ nÊapparaît pas si vous avez configuré un numéro de pont. Programmation d’un pont de téléconférence 1. Appuyez sur le bouton Menu, faites défiler jusquÊà lÊoption Config pont et appuyez sur le bouton Sélectionner. 2. Choisissez Entrer numéro tél et appuyez sur le bouton Sélectionner, puis entrez le numéro du pont au clavier. Au besoin, entrez le préfixe dÊaccès, comme le 9 et/ou le 1. ► Si vous avez fait une erreur dans le numéro, appuyez sur la touche interactive <SUPPR pour la corriger. 3. Appuyez sur la touche interactive ENREG ou ANNULER si vous ne voulez pas enregistrer le numéro. PARAMÈTRES ANNUAIRE TÉL CE POSTE CONFIG PONT TOUCHE INTER ÉDIT PONT ANNULER <SUPPR ENREG TOUCHE INTER ÉDIT PONT ANNULER <SUPPR Guide de l’utilisateur de la SoundStation2W™ - 18 ENREG Modifier la touche interactive Pont 1. Appuyez sur le bouton Menu, faites défiler jusquÊà lÊoption Config pont et appuyez sur le bouton Sélectionner. 2. Choisissez la touche interactive ÉDITER et appuyez sur le bouton Sélectionner, puis entrez le nouveau nom du pont à partir du clavier. Seuls les six premiers caractères apparaîtront. ► Si vous avez fait une erreur dans le nom du pont, appuyez sur la touche interactive <SUPPR pour la corriger. 3. Appuyez sur la touche interactive ENREG ou ANNULER si vous ne voulez pas enregistrer le numéro. PARAMÈTRES ANNUAIRE TÉL CE POSTE CONFIG PONT TOUCHE INTER ÉDIT PONT ANNULER <SUPPR ENREG Faire un appel avec la touche interactive Pont 1. Appuyez sur la touche interactive PONT. 2. Le numéro programmé est automatiquement composé et vous êtes en ligne avec votre fournisseur favori de service de téléconférence. 3125551212 05:00 PRÊT PONT ANNUAIRE RECOMP Annuaire téléphonique Vous pouvez utiliser lÊannuaire pour enregistrer une liste de 25 contacts personnels. Vous pouvez facilement ajouter, modifier, supprimer, appeler ou rechercher un contact dans cette liste. Appuyez sur la touche interactive ANNUAIRE pour faire apparaître la liste triée par noms. La liste peut être triée par Nom, par Société ou par Code de composition abrégée. 3125551212 05:00 PRÊT ABRÉGÉ ANNUAIRE RECOMP Guide de l’utilisateur de la SoundStation2W™ - 19 Sélection rapide dans une liste : Liste de noms ou de sociétés : Appuyez sur la touche du clavier numérique qui porte la première lettre du nom ou de la société. Par exemple, en appuyant plusieurs fois sur le 3, vous obtenez successivement les noms commençant par D, E, F et 3. Dennis Gray Derek Brown Donald Wilson TRIER NOUVEAU Liste de composition abrégée : Appuyez sur la touche du clavier qui correspond à lÊentrée désirée. Par exemple, le 2 donne le code 02, la combinaison 23, le code 23, etc. COMPO Earl Edwards Elizabeth Grason Elliot Ray TRIER NOUVEAU COMPO 02 Chris R 03 Matt Smithe 04 Andrew Adams TRIER NOUVEAU COMPO 23 George William 24 Harold Smith 25 Jim Shoe TRIER NOUVEAU COMPO Felix Mason Fiona Ferguson Frank James TRIER NOUVEAU COMPO Ajouter une entrée 1. Appuyez sur la touche interactive ANNUAIRE, puis sur NOUVEAU. 2. Remplissez les champs Nom, Numéro (sans oublier les éventuels préfixes, comme 9 et/ou 1) et Société en utilisant les touches alphanumériques du clavier téléphonique. Utilisez les boutons de défilement pour passer dÊun champ à lÊautre. 3. Appuyez sur la touche interactive ENREG. Vous pouvez accepter le prochain code libre qui vous est proposé ou choisir un autre code de composition abrégée pour la nouvelle entrée en utilisant les boutons de défilement ou le clavier. 4. Appuyez sur la touche OK pour enregistrer, ou bien sur RETOUR si vous voulez modifier votre entrée. NOM:| NUMÉRO: SOCIÉTÉ: ANNULER NOM: Charles | NUMÉRO: EMPRESA: <SUPPR ESPACE ANNULER NOM: Charles White NUMÉRO: 5555559876 EMPRESA: <SUPPR ESPACE ENREG Charles White N° COMPO ABRÉGÉE:24 RETOUR Guide de l’utilisateur de la SoundStation2W™ - 20 OK Modifier une entrée 1. Choisissez lÊentrée à modifier et appuyez sur le bouton Sélectionner. 2. Appuyez sur la touche interactive MODIF. ¤ lÊaide des boutons de défilement, choisissez le champ à modifier. 3. Faites les changements nécessaires à lÊaide des touches alphanumériques du clavier téléphonique. 4. Appuyez sur la touche interactive ENREG. Vous pouvez garder le même code de composition abrégée ou en choisir un autre pour lÊentrée modifiée, en utilisant les boutons de défilement ou le clavier téléphonique. 5. Appuyez sur la touche OK pour enregistrer, ou bien sur RETOUR si vous voulez modifier votre entrée. 23 Charles White 5555559876 MODIF RETIRER COMPO Supprimer une entrée 1. Choisissez lÊentrée à supprimer et appuyez sur le bouton Sélectionner. 2. Appuyez sur la touche interactive RETIRER. Appuyez sur la touche OK pour confirmer la suppression ou sur ANNULER pour quitter le menu sans supprimer lÊentrée. 23 Charles White 5555559876 MODIF RETIRER COMPO RETIRER DE L'ANNUAIRE? 23 Charles White ANNULER Guide de l’utilisateur de la SoundStation2W™ - 21 OK Consulter les informations du système Cette fonction affiche les informations suivantes à propos de la SoundStation2W™ : emplacement, numéro, informations système et informations dÊenregistrement. Cette fonction permet de déterminer aisément lÊemplacement dÊorigine du téléphone. Emplacement et numéro 1. Appuyez sur le bouton Menu, sélectionnez Ce poste et appuyez sur le bouton Sélectionner. 2. ¤ lÊaide des boutons de défilement, choisissez lÊoption Emplacement et numéro et appuyez sur le bouton Sélectionner. Informations d’enregistrement 1. Appuyez sur le bouton Menu, sélectionnez Ce poste et appuyez sur le bouton Sélectionner. 2. ¤ lÊaide des boutons de défilement, choisissez lÊoption Info enregistrement et appuyez sur le bouton Sélectionner. Informations système 1. Appuyez sur le bouton Menu, sélectionnez Ce poste et appuyez sur le bouton Sélectionner. 2. ¤ lÊaide des boutons de défilement, choisissez lÊoption Informations système, et appuyez sur le bouton Sélectionner Guide de l’utilisateur de la SoundStation2W™ - 22 Mode de veille Le téléphone possède une fonction dÊéconomie dÊénergie automatique permettant de prolonger la durée de la batterie. LÊappareil se met donc en mode de veille après une minute dÊinactivité. La console ne se met pas en mode de veille au cours dÊun appel actif, même sÊil y a des pauses dans la conversation. Si la console est reliée à la station de base et que le téléphone bascule en mode de veille, lÊafficheur LCD affiche un message ÿ PR¯T Ÿ. La console passera en mode de veille, même si elle nÊest pas reliée à la station de base. Si la console nÊest pas reliée à la station de base et que le téléphone bascule en mode de veille, lÊafficheur LCD affiche un message ÿ PAS DE SIGNAL Ÿ. Il suffit dÊappuyer sur nÊimporte quelle touche pour réactiver le téléphone. Pour accéder instantanément aux fonctions du téléphone, il suffit dÊappuyer sur la séquence normale de touches. Lorsque le téléphone est en mode de veille, il bascule en mode actif à la réception dÊun appel entrant ou à lÊactivation de la fonction de localisation. ► Le mode de veille permet dÊéconomiser de lÊénergie, mais nÊest pas une fonction de désactivation. Si vous désirez éteindre complètement lÊappareil, débranchez la batterie. ► En mode de veille, lÊafficheur LCD continue dÊindiquer le temps de conversation restant. Le temps de conversation sÊaffiche numériquement en heures, à la droite de lÊicône de batterie. ► La console passera en mode de veille, même si elle nÊest pas reliée à la station de base. Par exemple, si vous voyagez avec le téléphone dans un emplacement éloigné, sans la station de base, la console basculera en mode de veille pour économiser de lÊénergie. ► Même en mode de veille, la console détecte automatiquement sa station de base, si cette dernière est à portée et sous tension. ► Dans certains cas, le téléphone ne passera pas en mode de veille lorsquÊun téléphone mobile est connecté, même si le téléphone mobile nÊest pas en cours dÊappel. LÊafficheur LCD continuera alors dÊafficher le message ÿ Tél mobile activé Ÿ. Éteignez le téléphone mobile ou débranchez-le de la console pour pouvoir basculer en mode de veille. ► Le téléphone ne passera pas en mode de veille pendant la charge. Guide de l’utilisateur de la SoundStation2W™ - 23 En charge La SoundStation2W™ fonctionne avec une batterie rechargeable au lithium-ion. La batterie doit être rechargée périodiquement. Utilisez le chargeur fourni pour recharger la batterie lorsquÊelle se trouve sur la console. Comme pour un ordinateur portable ou un téléphone mobile, la SoundStation2W™ peut être utilisée pendant la charge. La batterie ne peut être rechargée à lÊextérieur de la console. Voici la durée typique du temps de conversation et du mode de veille : Batterie à 2 éléments. Batterie à 4 éléments. Temps de charge 4 heures 8 heures Temps de conversation 12 heures 24 heures Temps de veille 80 heures 160 heures L’icône de batterie apparaît sur l’afficheur LCD. État de charge Chargement en 8 heures La SoundStation2W™ émet un signal lorsque la batterie en affichant lÊicône de batterie. Batterie faible LÊafficheur de la SoundStation2W™ avertit lÊutilisateur lorsque la batterie est faible. LÊavertissement de batterie faible commence lorsque le temps de conversation restant est dÊenviron 20 % ou moins de la capacité de charge complète. LÊavertissement se déclenche lorsquÊun utilisateur raccroche après un appel. LÊavertissement de batterie faible a ainsi plus de chances dÊêtre vu par un utilisateur. En plus du message visuel ÿ Batterie faible, veuillez recharger Ÿ sur lÊafficheur LCD, vous entendrez une alerte audible. ► La batterie offrira un rendement optimal seulement une fois quÊelle aura été conditionnée. La batterie devra traverser de quatre à cinq cycles de charge et de décharge pour atteindre un rendement optimal. ► Le temps de conversation est évalué selon une conversation normale à un niveau de volume optimal. Guide de l’utilisateur de la SoundStation2W™ - 24 Sortie audio auxiliaire La SoundStation2W™ permet dÊacheminer la sortie du haut-parleur vers un dispositif dÊenregistrement externe. Le dispositif dÊenregistrement externe doit être branché à la station de base. 1. Branchez le dispositif dÊenregistrement externe, comme un magnétocassette, dans le jack auxiliaire de la station de base. 2. Appuyez sur le bouton Menu sur la console, sélectionnez Paramètres et appuyez sur le bouton Sélectionner. 3. Choisissez lÊoption Sortie audio aux et appuyez sur le bouton Sélectionner. Appuyez sur ACTIVÉ ou DÉSACT ou faites défiler les options possibles à lÊaide des boutons de défilement. Appuyez sur la touche interactive ENREG ou sur le bouton Sélectionner pour enregistrer lÊoption choisie. ► La sortie audio auxiliaire est désactivée lorsque vous mettez fin à lÊappel. ► La sortie audio auxiliaire nÊest pas compatible avec les systèmes de haut-parleurs externes. Localiser la console Vous pouvez localiser une console égarée au moyen de la fonction de localisation. En mode localisation, la console émet un signal sonore vous permettant de la localiser. 1. Appuyez sur le bouton de localisation sur la station de base pour localiser la console SoundStation2W™. 2. La console émettra un signal pour indiquer son emplacement. La console continuera dÊémettre un signal jusquÊà ce que vous appuyiez sur nÊimporte laquelle des touches ou jusquÊà ce que vous appuyiez sur le bouton de localisation de la base. En marche Localiser En service Guide de l’utilisateur de la SoundStation2W™ - 25 Sommaire des messages de l’afficheur LCD Les messages suivants sÊaffichent sur lÊécran LCD de la console pour indiquer les différents états dÊutilisation. Message affiché Signifiant… Quand vous voyez : Prêt Le téléphone est inactif, en attente d’un appel. Écran d’attente Pas de signal La puissance du signal est trop faible pour transmettre un appel. L’icône de l’antenne n’affiche aucune barre. App terminé L’appel a été déconnecté. « App terminé » suivi de la durée de l’appel. Tél mobile activé Un téléphone mobile est connecté au jack de téléphone mobile OU un appel a été fait via un téléphone mobile. « Tél mobile activé » Recherche du signal Tente de contacter la station de base pour établir une connexion. « Recherche du signal » Entrer le numéro Entrez le numéro que vous désirez appeler. Chiffres du numéro appelé. En charge… Un chargeur est branché et la batterie se recharge. « En charge » Appel base Le bouton de localisation de la base a été activé pour localiser la console.. La base appelle la console. Appuyez sur n’importe quel bouton pour arrêter le signal sonore. Batterie faible La charge de la batterie s’est affaiblie. Une recharge est requise pour permettre le bon fonctionnement de la SoundStation2W™. Temps de conversation restant et signal sonore d’avertissement. Appel entrant Le téléphone reçoit un appel entrant. « Appel entrant » Guide de l’utilisateur de la SoundStation2W™ - 26 Guide de dépannage Pas de signal Le message ÿ Pas de signal Ÿ sÊaffiche lorsque la console perd contact avec sa base. Vérifiez ce qui suit : ► Assurez-vous que la station de ► Si la console et la station de base est alimentée. base sont séparées par de ► Assurez-vous que la console multiples murs de briques, nÊest pas hors de portée et la portée sÊen trouvera réduite. se trouve dans un rayon de 45 m (150 pieds). ► Déplacez la console dans un emplacement moins obstrué ou comptant moins de murs entre la console et la station de base. Aucune tonalité La station de base doit être branchée dans une prise téléphonique analogique. SÊil nÊy a pas de tonalité, vérifiez les points suivants : ► Assurez-vous que la base est ► Assurez-vous que la base alimentée. est branchée à une ligne ► Assurez-vous que la console téléphonique analogique fonctionne. (prise ordinaire). Pas de sonnerie ► Vérifiez que la sonnerie nÊest pas désactivée. Voir ÿ Sélection du type de sonnerie Ÿ, page 17. ► Tentez dÊaugmenter le volume de la sonnerie. Papillotement de l’afficheur LCD Si lÊafficheur semble papilloter, cÊest peut-être à cause de lÊéclairage fluorescent de la pièce. Il suffit alors dÊéloigner la SoundStation2W™ de lÊéclairage. Données entrées au clavier ne s’enregistrent pas Vous entrez sans doute lÊinformation trop rapidement. Appuyez plus lentement sur les touches du clavier. Son étouffé, comme dans un puits Ce phénomène se produit dans les pièces où la réverbération est forte, si votre interlocuteur parle trop loin de son micro. ► Demandez-lui de parler plus ► Renforcez lÊisolation acoustique près du micro pour que sa voix de la pièce. soit mieux captée. Guide de l’utilisateur de la SoundStation2W™ - 27 Blancs, échos ou mots mutilés dans la conversation ► Ne déplacez pas la SoundStation2W™ pendant lÊutilisation. ► Évitez même de la toucher pendant lÊappel. ► Pour limiter les bruits de fond, éloignez les ordinateurs, les projecteurs, les feuilles de papier, les tasses et tout autre objet faisant du bruit de la SoundStation2W™. ► Au début de lÊappel, donnez à chaque participant lÊoccasion de parler à tour de rôle pendant quelques instants pour permettre à la SoundStation2W™ de sÊadapter à son environnement sonore. ► Il se peut aussi que votre interlocuteur utilise des équipements non Polycom produisant des bruits parasites. ► Vous pouvez essayer de rappeler sur une autre ligne pour obtenir une meilleure connexion. Dommages matériels ► Si le boîtier est endommagé au point que les pièces intérieures sont visibles, débranchez immédiatement la SoundStation2W™. ► Ne la rebranchez pas au réseau téléphonique avant de lÊavoir fait réparer. Pour tirer le meilleur parti de votre SoundStation2 Vous obtiendrez un rendement optimal de votre SoundStation2W™ en suivant les conseils ci-dessous : ► Placez la SoundStation2W™ au milieu de la table de conférence ou du bureau. ► Les performances de la SoundStation2W™ sont optimisées dans une pièce de 3 m (10 pi) par 6 m (20 pi) ou plus petite. ► Évitez de déplacer la SoundStation2W™ au cours dÊun appel. ► Ne froissez pas du papier à proximité de la SoundStation2W™. ► Si vous utilisez des micros à distance, allongez les câbles à leur pleine longueur et éloignez les microphones de la console. ► Parlez dÊun ton de conversation normal en regardant vers la SoundStation2W™ ou le micro supplémentaire. ► Débranchez tous les cordons de la base et de la console avant de nettoyer la SoundStation2W™. NÊutilisez jamais des produits de nettoyage liquides ou en aérosol. Utilisez seulement un chiffon doux humide. Guide de l’utilisateur de la SoundStation2W™ - 28 Guide de l’administrateur Description générale – Configuration administrative Le menu Configuration administrative se compose des options suivantes. Si vous le souhaitez, vous pouvez définir un mot de passe pour accéder aux options administratives de la SoundStation2W™. Aucun mot de passe nÊest requis lors de la première utilisation du téléphone. Emplacement : 1 Nom du lieu 2 N du poste Entrez un nom représentatif de lÊendroit où la SoundStation2W™ est installée, comme ÿ Salle de conférence B Ÿ. Entrez ici le numéro de téléphone de votre SoundStation2W™. Système téléphonique : 1 Identification Activez ou désactivez lÊID appelant (si le service est de lÊappelant disponible). Mot de passe : 1 Configurez un mot de passe, au besoin. Diagnostics : 1 Test micro 2 3 Affiche le niveau relatif de lÊéchantillon capté par chaque micro. Choisit les signaux de test acoustique à appliquer aux haut-parleurs de la SoundStation2W™. Test du haut-parleur interne Restaurer les Rétablit les valeurs initiales des paramètres et des valeurs par défaut données dÊentrée. Rétablit les paramètres de la configuration dÊorigine. Logiciel : 1 Mise à niveau du logiciel Permet de mettre à niveau le logiciel opérationnel de la SoundStation2W™ avec les nouvelles versions. Guide de l’administrateur de la SoundStation2W™ - 30 Mot de passe LÊoption Mot de passe du menu Config admin affiche un écran qui indique si un mot de passe est ou non en vigueur. Attribution d’un mot de passe : 1. Appuyez sur le bouton Menu, faites défiler jusquÊà lÊoption Config admin et appuyez sur le bouton Sélectionner. ¤ lÊaide des boutons de défilement, choisissez lÊoption Mot de passe et appuyez sur le bouton Sélectionner. 2. Appuyez sur la touche interactive ATTRIB et entrez un code à trois chiffres. Si vous avez fait une erreur, appuyez sur la touche interactive <SUPPR pour la corriger. 3. Appuyez sur la touche interactive ENREG. Si vous décidez de ne pas enregistrer le mot de passe, appuyez sur la touche interactive ANNULER ou sur le bouton Quitter. CONFIG ADMIN EMPLACEMENT SYSTÈME TÉLÉPHONIQUE MOT DE PASSE MOT DE PASSE NON ATTRIBUÉ ATTRIB ENTRER NOUVEAU Mot De Passe: ANNULER <SUPPR ► Enregistrez le mot de passe. Si vous avez oublié votre mot de passe, contactez le Support Polycom à lÊadresse suivante : http://esupport.polycom.com. Supprimer le mot de passe : Vous pouvez supprimer lÊobligation dÊentrer le mot de passe pour accéder au menu Config admin. 1. ¤ lÊaide des boutons de défilement, choisissez lÊoption Mot de passe dans le menu Config admin et appuyez sur le bouton Sélectionner. MOT DE PASSE ATTRIBUÉ MODIF RETIRER Guide de l’administrateur de la SoundStation2W™ - 31 ENREG 2. Appuyez sur la touche interactive RETIRER, entrez le mot de passe actuel, puis appuyez sur la touche ENTRER. Si vous décidez de ne pas supprimer le mot de passe, appuyez sur la touche interactive ANNULER ou sur le bouton Quitter. ►Si vous nÊavez pas entré le bon mot de passe, un message vous demande de réessayer. ►Si vous avez fait une erreur, appuyez sur la touche interactive <SUPPR pour la corriger. ENTRER ACTUEL MOT DE PASSE:_ ANNULER <SUPPR ENTRER MOT DE PASSE ERRONÉ! MOT DE PASSE:_ ANNULER <SUPPR ENTRER Changer le mot de passe : 1. ¤ lÊaide des boutons de défilement, choisissez lÊoption Mot de passe MOT DE PASSE dans le menu Config admin et appuyez sur le bouton Sélectionner. ATTRIBUÉ 2. Appuyez sur la touche interactive MODIF RETIRER MODIF, entrez le mot de passe actuel, puis appuyez sur la touche ENTRER. Si vous décidez de ne pas ENTRER ACTUEL changer le mot de passe, appuyez sur la touche interactive ANNULER MOT DE PASSE:_ ou sur le bouton Quitter. ANNULER <SUPPR ENTRER ►Si vous nÊavez pas entré le bon mot de passe, un message vous demande de réessayer. ENTRER NOUVEAU ►Si vous avez fait une erreur, MOT DE PASSE:_ appuyez sur la touche interactive ENREG ANNULER <SUPPR <SUPPR pour la corriger. 3. Un message vous demande dÊentrer un nouveau mot de passe. Entrez le nouveau mot de passe et appuyez sur la touche interactive ENREG. Si vous décidez de ne pas enregistrer le mot de passe, appuyez sur la touche interactive ANNULER ou sur le bouton Quitter. ► Enregistrez le mot de passe. Si vous avez oublié votre mot de passe, contactez le Support Polycom à lÊadresse suivante : http://esupport.polycom.com. Guide de l’administrateur de la SoundStation2W™ - 32 Entrée des données de l’établissement Vous pouvez attribuer un nom dÊemplacement, tel que ÿ Salle de conférence B Ÿ, et le numéro de téléphone associé à la SoundStation2W™. Vous pouvez ainsi aisément retourner le téléphone à son emplacement dÊorigine ou déterminer lÊemplacement de la station de base correspondante. Pour entrer un nom d’emplacement : 1. Appuyez sur le bouton Menu, choisissez Config admin et appuyez sur le bouton Sélectionner, puis entrez le mot de passe (si nécessaire) et appuyez sur la touche interactive ENTRER. ¤ lÊaide des boutons de défilement, choisissez lÊoption Emplacement et appuyez sur le bouton Sélectionner. 2. ¤ lÊaide des boutons de défilement, choisissez lÊoption Nom de lÊemplacement et appuyez sur le bouton Sélectionner. Entrez un nom à lÊaide des touches du clavier téléphonique. Ce nom est affiché dans le sous-menu du nom et du numéro accessible par lÊoption ÿ Ce poste Ÿ du menu principal. ►Si vous avez fait une erreur, appuyez sur la touche interactive <SUPPR pour la corriger. 3. Appuyez sur la touche interactive ENREG ou sur le bouton Sélectionner pour enregistrer lÊentrée. Appuyez sur le bouton Quitter pour annuler lÊentrée. EMPLACEMENT EMPLACEMENT NOM CE NUMÉRO TÉL EMPLACEMENT NOM Salle de Conférence <SUPPR ESPACE Guide de l’administrateur de la SoundStation2W™ - 33 ENREG Pour entrer un numéro de téléphone : 1. Appuyez sur le bouton Menu, choisissez Config admin et appuyez sur le bouton Sélectionner, puis entrez le mot de passe (si nécessaire) et appuyez sur la touche interactive ENTRER. ¤ lÊaide des boutons de défilement, choisissez lÊoption Emplacement et appuyez sur le bouton Sélectionner. 2. ¤ lÊaide des boutons de défilement, choisissez lÊoption Ce numéro tél et appuyez sur le bouton Sélectionner. Entrez ici le numéro de téléphone de votre SoundStation2W™. ►Si vous avez fait une erreur, appuyez sur la touche interactive <SUPPR pour la corriger. 3. Appuyez sur la touche interactive ENREG ou sur le bouton Sélectionner pour enregistrer lÊentrée. Appuyez sur le bouton Quitter pour annuler lÊentrée. EMPLACEMENT EMPLACEMENT NOM CE NUMÉRO TÉL CE NUMÉRO TÉL 5554321 <SUPPR ENREG Système téléphonique ID appelant* Vous pouvez activer ou désactiver lÊID appelant. Cette fonction est activée par défaut. 1. Appuyez sur le bouton Menu, choisissez Config admin CONFIG ADMIN et appuyez sur le bouton EMPLACEMENT Sélectionner, puis entrez le SYSTÈME TÉLÉPHONIQUE mot de passe (si nécessaire) et MOT DE PASSE appuyez sur la touche interactive ENTRER. ¤ lÊaide des boutons de ID APPELANT défilement, choisissez lÊoption Bellcore Système téléphonique et appuyez ENREG sur le bouton Sélectionner. Guide de l’administrateur de la SoundStation2W™ - 34 2. ¤ lÊaide des boutons de défilement, choisissez lÊoption ID appelant et appuyez sur le bouton Sélectionner. Appuyez sur la touche interactive ACTIVÉ ou DÉSACT ou utilisez les boutons de défilement pour passer de lÊun lÊun à lÊautre. 3. Appuyez sur la touche interactive ENREG ou sur le bouton Sélectionner pour enregistrer lÊentrée. Appuyez sur le bouton Quitter pour annuler lÊentrée. * Le service ID appelant est un service sur abonnement. Consultez votre fournisseur local de service téléphonique pour savoir sÊil est disponible dans votre secteur. Alertes audibles Vous pouvez activer ou désactiver les alertes audibles de batterie faible et dÊintensité de signal. Par défaut, lÊalerte de batterie faible est activée, mais lÊalerte dÊintensité de signal est désactivée. 1. Appuyez sur le bouton Menu, 3. Appuyez sur la touche choisissez Config admin interactive ENREG ou sur le et appuyez sur le bouton bouton Sélectionner pour Sélectionner, puis entrez le enregistrer lÊentrée. Appuyez mot de passe (si nécessaire) sur le bouton Quitter pour et appuyez sur la touche annuler lÊentrée. interactive ENTRER. ¤ lÊaide des boutons de défilement, choisissez lÊoption Système téléphonique et appuyez sur le bouton Sélectionner. 2. ¤ lÊaide des boutons de défilement, choisissez lÊoption dÊalertes audibles et appuyez sur le bouton Sélectionner. Sélectionnez Batterie faible ou Intensité signal à lÊaide des boutons de défilement, et appuyez sur le bouton Sélectionner. Appuyez sur la touche interactive ACTIVÉ ou DÉSACT ou utilisez les boutons de défilement pour passer de lÊun à lÊautre. Guide de l’administrateur de la SoundStation2W™ - 35 Durée du signal FLASH Vous pouvez choisir la durée du signal FLASH à 75, 100, 300 ou 600 millisecondes. 1. Appuyez sur le bouton Menu, choisissez Config admin et appuyez sur le bouton Sélectionner, puis entrez le mot de passe (si nécessaire) et appuyez sur la touche interactive ENTRER. 2. Choisissez Système téléphonique, puis Durée du signal Flash dans les options disponibles et appuyez sur le bouton Sélectionner. 3. Utilisez les touches interactives <– et –> pour faire défiler les durées possibles. 4. Appuyez sur la touche interactive ENREG pour appliquer le changement. Appuyez sur le bouton Quitter pour annuler le changement. 5. Après environ 15 secondes, une tonalité sera émise et le message PR¯T apparaîtra sur lÊafficheur LCD de la console. Ceci signifie que la console et la station de base ont été reconnectées. Les nouveaux paramètres sont maintenant actifs. CONFIG ADMIN EMPLACEMENT SYSTÈME TÉLÉPHONIQUE MOT DE PASSE DURÉE FLASH 100 mS ENREG Si vous modifiez le paramètre Durée du signal Flash quand vous êtes déjà en ligne, le nouveau paramètre est enregistré dès que lÊutilisateur raccroche après lÊappel. Guide de l’administrateur de la SoundStation2W™ - 36 Diagnostics Test micro Vous pouvez vérifier le niveau de chaque micro de la SoundStation2W™ pour assurer un son optimal. 1. Appuyez sur le bouton Menu, choisissez Config admin et appuyez sur le bouton Sélectionner, puis entrez le mot de passe (si nécessaire) et appuyez sur la touche interactive ENTRER. À l’aide des boutons de défilement, choisissez l’option Diagnostics et appuyez sur le bouton Sélectionner. 2. Choisissez l’option Test micro à l’aide des boutons de défilement et appuyez sur le bouton Sélectionner. Les différents micros sont numérotés comme sur le schéma ci-après. NIVEAU MICRO 3 ►Si un test micro indique un niveau anormalement haut ou bas malgré une entrée convenablement contrôlée, contactez le service technique de Polycom. 3. À l’aide des boutons de défilement, choisissez le micro à tester et appuyez sur le bouton Sélectionner. ►Le voyant du micro testé s’allume en rouge. ►Le signal du micro est échantillonné à une fréquence de 1 Hz pour un facteur d’utilisation de 50 %. ►L’afficheur présente un indicateur de niveau modulé en fonction de l’échantillon relatif reçu par le micro testé. MIC 1 ANNULER MIC 4 MIC 5 MIC 2 MIC 3 Guide de l’administrateur de la SoundStation2W™ - 37 Test du haut-parleur interne Vous pouvez choisir un signal de test à appliquer à la SoundStation2W™ pour vérifier le niveau du haut-parleur et lÊacoustique de la pièce. 1. Appuyez sur le bouton Menu, ►La tonalité de test à un choisissez Config admin kilohertz est un signal de et appuyez sur le bouton fréquence constante généré à Sélectionner, puis entrez le exactement 1 000 Hertz. mot de passe (si nécessaire) et ►Le bruit blanc est un signal appuyez sur la touche interactive dont lÊénergie est uniformément ENTRER. ¤ lÊaide des boutons de distribuée sur lÊensemble des défilement, choisissez lÊoption fréquences constituant la bande Diagnostics et appuyez sur le passante dÊintérêt pour la bouton Sélectionner. SoundStation2W™. 2. Choisissez lÊoption Test HP 3. Appuyez sur le bouton interne à lÊaide des boutons de Sélectionner pour activer le signal. défilement et appuyez sur le bouton Sélectionner. Choisissez le signal de test acoustique désiré. ►LÊoption Balayage fréquence fournit un signal de test sinusoïdal dont la fréquence varie en continu entre 100 Hz et 3 500 Hz, selon une loi linéaire en fonction du temps, f(t) = A*sin(kt). Restaurer les valeurs par défaut Si vous revenez à la configuration initiale, tous les réglages effectués et toutes les données entrées depuis lÊinstallation de votre SoundStation2W™ seront irrémédiablement effacés. 1. Appuyez sur le bouton Menu, choisissez Config admin et appuyez sur le bouton Sélectionner, puis entrez le mot de passe (si nécessaire) et appuyez sur la touche interactive ENTRER. ¤ lÊaide des boutons de défilement, choisissez lÊoption Diagnostics et appuyez sur le bouton Sélectionner. 2. ¤ lÊaide des boutons de défilement, choisissez lÊoption Rétablir val défaut et appuyez sur le bouton Sélectionner. Appuyez sur la touche interactive OK pour rétablir la configuration par défaut, ou sur la touche ANNULER (ou le bouton Quitter) pour revenir au sous-menu Diagnostics. ►Les entrées de lÊannuaire et les codes de composition abrégée ne sont pas effacés par le rétablissement de la configuration par défaut. Guide de l’administrateur de la SoundStation2W™ - 38 Mise à niveau du logiciel Consultez la section sur la SoundStation2W™ du site Web de Polycom à lÊadresse www.polycom.com pour plus de détails sur les mises à niveau logicielles. Guide de l’administrateur de la SoundStation2W™ - 39 Spécifications et garantie Garantie limitée et limitation de responsabilité Garantie limitée Polycom garantit lÊutilisateur final (ÿ le client Ÿ) contre tout défaut de fabrication ou de matière du présent produit, dans le cadre dÊune utilisation et dÊun service normaux, pendant une période dÊun an à compter de sa date dÊachat de Polycom ou dÊun revendeur autorisé. La seule obligation de Polycom au titre de cette garantie expresse est de réparer le produit défectueux ou la pièce défectueuse, de fournir au client un produit ou pièce équivalent en lieu et place de lÊarticle défectueux ou, dans le cas où ces deux solutions ne seraient pas raisonnablement praticables, à la seule discrétion de Polycom, de rembourser le client du prix dÊachat du produit défectueux. Tous les produits ainsi remplacés deviennent la propriété de Polycom. Les produits et les pièces de remplacement peuvent être neufs ou reconditionnés. Tous les produits ou pièces remplacés ou réparés par Polycom sont garantis quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date dÊexpédition ou le reste de la période initiale de garantie si la durée à courir dépasse quatre-vingt-dix (90) jours. Les produits retournés à Polycom doivent être envoyés en port payé dans un emballage protégeant adéquatement le produit; il est recommandé dÊassurer le colis ou de lÊacheminer par un moyen assurant un suivi précis. La responsabilité de la perte et des dommages éventuellement subis par lÊarticle retourné ne sera transférée à Polycom quÊau moment où il est réceptionné par Polycom. LÊarticle réparé ou remplacé sera renvoyé au client aux frais de Polycom dans un délai de trente (30) jours à compter de la réception par Polycom du produit défectueux et Polycom assumera les risques de perte ou de dommages jusquÊà la réception de lÊarticle par le client. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ. DANS TOUTE LA MESURE PERMISE PAR LA LOI, POLYCOM DÉNIE TOUTE RESPONSABILITÉ, POUR ELLE-M¯ME OU POUR SES FOURNISSEURS, QUÊELLE DÉCOULE DÊUNE OBLIGATION CONTRACTUELLE OU DÊUNE RESPONSABILITÉ DÉLICTUELLE (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE) POUR DE QUELCONQUES DOMMAGES INCIDENTS, CONSÉCUTIFS, INDIRECTS, SPÉCIAUX OU PUNITIFS, OU POUR DES PERTES DE REVENUS OU DE BÉNÉFICES, DES PERTES DE CLIENT˚LE, DES PERTES DÊINFORMATION OU DE DONNÉES, OU DES PERTES FINANCI˚RES DÉCOULANT DÊUNE MANI˚RE QUELCONQUE DE LA VENTE, DE LÊINSTALLATION, DE LÊENTRETIEN, DE LÊUSAGE, DU FONCTIONNEMENT, DU NON-FONCTIONNEMENT OU DE LÊINTERRUPTION DE SES PRODUITS, M¯ME DANS LE CAS OÞ POLYCOM OU SON REVENDEUR AUTORISÉ A ÉTÉ AVISÉ DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES, ET, DANS TOUS LES CAS, LA RESPONSABILITÉ DE POLYCOM SE LIMITE ¤ LA RÉPARATION, AU REMPLACEMENT OU AU REMBOURSEMENT DU PRIX DÊACHAT EFFECTIVEMENT PAYÉ, ¤ LA DISCRÉTION DE POLYCOM. CETTE LIMITATION DE RESPONSABILITÉ ¤ LÊÉGARD DES DOMMAGES NE SERA PAS AFFECTÉE PAR LE FAIT QUE LÊUN QUELCONQUE DES REM˚DES MENTIONNÉS CI-DESSUS NÊATTEINT PAS LE BUT ESSENTIEL PRÉVU. Guide de l’administrateur de la SoundStation2W™ - 41 Exclusions La responsabilité de Polycom à lÊégard de cette garantie limitée sera dégagée si les essais et les inspections démontrent que le défaut présumé nÊexiste pas ou quÊil résulte de lÊune des causes ci-dessous : ►Non-respect des instructions de Polycom en matière dÊinstallation, dÊutilisation ou dÊentretien ; ►modification ou altération non autorisée du produit ; ►utilisation non autorisée du produit pour accéder à des services dÊentreprises de télécommunications ; ►abus, utilisation inappropriée ou négligente ou omissions de la part du client ou de ses agents ; ►actes de tiers, cas de force majeure, dommages causés par un accident, un incendie, la foudre, une anomalie ou une panne du réseau électrique, ou autres dangers similaires. GARANTIE EXCLUSIVE. SI UN PRODUIT POLYCOM NE RÉPOND PAS ¤ LA GARANTIE CI-DESSUS, LE SEUL RECOURS DU CLIENT POUR NON-RESPECT DES CLAUSES DE GARANTIE EST LA RÉPARATION, LE REMPLACEMENT OU LE REMBOURSEMENT DU PRIX DÊACHAT EFFECTIVEMENT PAYÉ, ¤ LA DISCRÉTION DE POLYCOM. DANS TOUTE LA MESURE PERMISE PAR LA LOI, LES GARANTIES ET REM˚DES CI-DESSUS SONT EXCLUSIFS ET TIENNENT LIEU DE TOUTES AUTRES GARANTIES, CLAUSES OU CONDITIONS, EXPRESSE OU IMPLICITE, FONDÉE SUR LES FAITS OU DÉCOULANT DE LÊAPPLICATION DE LA LOI, STATUTAIRE OU AUTRE, Y COMPRIS TOUTES GARANTIES, CLAUSES OU CONDITIONS, DÊAPTITUDE ¤ LA COMMERCIALISATION OU ¤ UN USAGE PARTICULIER, DE QUALITÉ SATISFAISANTE, DE CORRESPONDAENCE ¤ LA DESCRIPTION ET DE RESPECT DE LA PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE DÊAUTRUI, QUI SONT EXPRESSÉMENT EXCLUES. POLYCOM DÉCLINE ET INTERDIT EXPRESSÉMENT ¤ QUI QUE CE SOIT DE PRENDRE TOUT AUTRE ENGAGEMENT EN RAPPORT AVEC LA VENTE, LÊINSTALLATION, LÊENTRETIEN OU LÊUTILISATION DE SES PRODUITS. Contrats de service Si le produit a été acheté à un revendeur autorisé de Polycom, adressez-vous audit revendeur pour tout contrat de service applicable à ce produit. Pour obtenir de lÊassistance technique ou des renseignements sur les programmes de service, vous pouvez visiter le site Web de Polycom, www.polycom.com, en choisissant le menu Support. Guide de l’administrateur de la SoundStation2W™ - 42 Avertissement juridique Certains pays, États ou provinces nÊadmettent pas lÊexclusion ou la limitation des garanties implicites ou la limitation des dommages incidents ou collatéraux pour certains produits vendus au public, ni la limitation de responsabilité en cas de blessure de personnes, de sorte que les limitations et exclusions ci-dessus peuvent ne pas sÊappliquer intégralement à votre situation. Lorsque lÊexclusion partielle des garanties implicites nÊest pas permise, lÊeffet de ces garanties ne pourra se prolonger au-delà de la période de garantie écrite applicable. Cette garantie vous confère des droits particuliers pouvant varier localement en fonction de la loi applicable. Lois applicables La présente garantie limitée et les limitations de responsabilités qui lÊaccompagnent sont régies par les lois de lÊÉtat de Californie des États-Unis, et par les lois des États-Unis, sauf en cas contradiction entre les principes juridiques sous-jacents. La Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises est exclue dans son intégralité et nÊest donc pas applicable à cette garantie limitée ni aux clauses limitatives. Annexe J - Information client IIMPORTANT : LÊantenne utilisée pour ce transmetteur doit être mise en place pour permettre une distanciation dÊau moins 20 cm de toutes les personnes et ne doit pas être installée ou fonctionner conjointement à aucune autre antenne ou un autre transmetteur. Marquage CE et directive « R et TTE » Cette SoundStation2W porte le label CE. Ce marquage indique la conformité aux directives européennes 1999/5/EC. „Une copie intégrale de la déclaration de conformité CE est disponible auprès de Polycom Ltd., 270 Bath Road, Slough Berkshire SL1 4DX, Royaume-Uni. „ Declaration of Conformity: Hereby, Polycom Ltd. declares that this SoundStation2W is in compliance with the essential requirements and other relevant provisions of Directive 1999/5/EC. KonformitetserklÕring: Hermed erklÕrer Polycom Ltd., at indestående SoundStation2W er i overensstemmelse med de grundlÕggende krav og de relevante punkter i direktiv 1999/5/EF. Konformitätserklärung: Hiermit erklärt Polycom Ltd., dass der SoundStation2W die grundlegenden Anforderungen und sonstige maßgebliche Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EG erfüllt. Guide de l’administrateur de la SoundStation2W™ - 43 Δήλωση Συμμόρφωσης: Δια του παρόντος, η εταιρεία Polycom Ltd. δηλώνει ότι η παρούσα συσκευή (δρομολογητής) SoundStation2W πληροί τις βασικές απαιτήσεις και άλλες βασικές προϋποθέσεις της Οδηγίας 1999/5/ΕK. Vaatimustenmukaisuusvakuutus: Polycom Ltd. vakuuttaa täten, että SoundStation2W on direktiivin 1999/5/EC keskeisten vaatimusten ja sen muiden tätä koskevien säännösten mukainen. Déclaration de conformité : Par la présente, Polycom Ltd. déclare que ce SoundStation2W est conforme aux conditions essentielles et à toute autre modalité pertinente de la Directive 1999/5/CE. Dichiarazione di conformità: Con la presente Polycom Ltd. dichiara che il SoundStation2W soddisfa i requisiti essenziali e le altre disposizioni pertinenti della direttiva 1999/5/CE. Verklaring van overeenstemming: Hierbij verklaart Polycom Ltd. dat diens SoundStation2W voldoet aan de basisvereisten en andere relevante voorwaarden van EG-richtlijn 1999/5/EG. Declaração de Conformidade: Através da presente, a Polycom Ltd. declara que este SoundStation2W se encontra em conformidade com os requisitos essenciais e outras disposições relevantes da Directiva 1999/5/CE. Declaración de conformidad: Por la presente declaración, Polycom Ltd. declara que este SoundStation2W cumple los requisitos esenciales y otras cláusulas importantes de la directiva 1999/5/CE. Överensstämmelseförklaring: Polycom Ltd. förklarar härmed att denna SoundStation2W överensstämmer med de väsentliga kraven och övriga relevanta stadganden i direktiv 1999/5/EG. Avis de sécurité Instructions d’installation LÊinstallation doit être conforme aux codes nationaux en matière de câblage. Le connecteur agit comme un dispositif de déconnexion La prise de courant sur laquelle cet appareil est branché doit être installée à proximité de lÊéquipement et doit rester toujours accessible. Guide de l’administrateur de la SoundStation2W™ - 44 Pour plus de détails, communiquez avec votre revendeur ou visitez le site : www.polycom.com Siège mondial de Polycom : Polycom, Inc. Corporate Headquarters 6001 America Center Drive San Jose, CA 95164 USA © 2012, Polycom, Inc. Tous droits réservés. POLYCOM®, le logo de Polycom, ainsi que les noms et marques associés aux produits Polycom sont des marques de commerce et/ou des marques de service de Polycom, Inc. Ce sont des marques déposées et/ou des marques au sens du droit coutumier aux États-Unis et dans d'autres pays. Toutes les autres marques de commerce sont la propriété de leurs propriétaires respectifs. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque forme ou de quelque manière que ce soit à d'autres fins que pour l'usage personnel du destinataire sans l'autorisation écrite expresse de Polycom. 3810-07875-107 Rev. C (FR) Recommander la réf. 2151-07890-001 ">
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