Imprimante HP LaserJet série P3010 Guide de l'utilisateur du serveur Web intégré HP www.hp.com/support/ljp3010series Serveur Web intégré de l'imprimante HP LaserJet P3010 Guide de l’utilisateur Copyright et garantie Marques © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, PostScript® et Pantone® sont des marques commerciales d’Adobe Systems Incorporated. La reproduction, l'adaptation ou la traduction de ce guide sans autorisation écrite préalable est interdite, sauf dans les cas autorisés par les lois sur le copyright. Les informations contenues dans ce document sont sujettes à modification sans préavis. Les seules garanties pour les produits et services HP sont décrites dans les déclarations de garantie expresses accompagnant ces mêmes produits et services. Rien dans ce document ne pourra être en aucun cas considéré comme une garantie supplémentaire. HP décline toute responsabilité en cas d’erreur technique, de rédaction ou en cas d’omissions contenues dans ce document. Microsoft® et Windows® sont des marques déposées de Microsoft Corp. aux Etats-Unis. Edition 1, 9/2008 Sommaire 1 Présentation Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ? ................................................................................................ 2 Fonctions ............................................................................................................................ 2 HP Web JetAdmin et le serveur Web intégré HP ................................................................ 3 Configuration requise ........................................................................................................................... 4 Ouverture du serveur Web intégré HP ................................................................................................. 5 Connexion et déconnexion ................................................................................................................... 6 Pour vous connecter en tant qu’administrateur ................................................................... 6 Pour vous déconnecter en tant qu’administrateur .............................................................. 6 Navigation dans le serveur Web intégré HP ........................................................................................ 7 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP Etat du périphérique ........................................................................................................................... 12 Page de configuration ........................................................................................................................ 13 Page d'état des consommables ......................................................................................................... 15 Page Journal des événements ........................................................................................................... 16 Page d'utilisation ................................................................................................................................ 17 Informations sur le périphérique ......................................................................................................... 20 Cliché du panneau de commande ...................................................................................................... 21 Imprimer ............................................................................................................................................. 22 Impression d’un fichier ou mise à jour du micrologiciel à partir de l’écran Imprimer ........ 23 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres Configuration périphérique ................................................................................................................. 26 Utilisation des menus de l’écran Configuration périphérique ............................................. 27 Formats/Types de bac ........................................................................................................................ 28 Serveur de courrier électronique ........................................................................................................ 29 Configuration du courrier électronique sortant ................................................................... 30 Configuration de l'adresse électronique de l'expéditeur .................................................... 30 Inscriptions aux alertes ....................................................................................................................... 31 Utilisation de l’écran Inscriptions aux alertes - Configuration avec un produit .................. 32 Seuils alertes ...................................................................................................................................... 36 AutoSend ............................................................................................................................................ 37 Pour activer la fonction AutoSend ..................................................................................... 38 FRWW iii Sécurité .............................................................................................................................................. 39 Assistant de configuration de sécurité HP Jetdirect .......................................................... 40 Paramètres de sécurité du périphérique ............................................................................ 41 Paramètres de sécurité du disque dur et du stockage de masse ...................................... 47 Etat des paramètres de sécurité ........................................................................................ 49 Modifier autres liens ........................................................................................................................... 50 Ajout d'un lien .................................................................................................................... 51 Suppression d'un lien ......................................................................................................... 51 Informations sur le périphérique ......................................................................................................... 52 Langage ............................................................................................................................................. 53 Date et heure ...................................................................................................................................... 54 Date et heure - Avancé ...................................................................................................... 54 Date et heure - Paramètres NTS ....................................................................................... 55 Programme de veille .......................................................................................................................... 57 4 Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau Présentation ....................................................................................................................................... 60 5 Utilisation de la section Autres liens comme ressource hp instant support ............................................................................................................................... 64 Mode de fonctionnement de l'assistance hp instant support ............................................ 64 Informations disponibles sur le site Web hp instant support .............................................. 64 Acheter des consommables ............................................................................................................... 65 Support produit ................................................................................................................................... 66 Comment faire .................................................................................................................................... 67 Mon fournisseur services et Mon contrat de service .......................................................................... 68 Index ................................................................................................................................................................... 69 iv FRWW Liste des tableaux Tableau 1-1 Tableau 2-1 Tableau 2-2 Tableau 2-3 Tableau 2-4 Tableau 2-5 Tableau 2-6 Tableau 3-1 Tableau 3-2 Tableau 3-3 Tableau 3-4 Tableau 3-5 Tableau 3-6 Tableau 3-7 Tableau 3-8 Tableau 3-9 Tableau 3-10 Tableau 3-11 Tableau 3-12 Tableau 3-13 Tableau 3-14 Tableau 4-1 FRWW Serveur Web intégré HP ................................................................................................................ 7 Etat du périphérique ..................................................................................................................... 12 Page de configuration .................................................................................................................. 13 Page d'état des consommables ................................................................................................... 15 Page du journal des événements ................................................................................................ 16 Page d'utilisation .......................................................................................................................... 19 Impression de la page .................................................................................................................. 22 Configuration périphérique ........................................................................................................... 26 Formats/Types de bac ................................................................................................................. 28 Serveur de courrier électronique .................................................................................................. 29 Inscriptions aux alertes ................................................................................................................ 31 AutoSend ..................................................................................................................................... 37 Sécurité ........................................................................................................................................ 39 Configurer les paramètres de sécurité ......................................................................................... 43 Etats du disque dur ...................................................................................................................... 47 Options de configuration du disque dur ....................................................................................... 48 Etats du disque chiffré ............................................................................................................... 48 Modifier autres liens ................................................................................................................... 50 Langage ..................................................................................................................................... 53 Date et heure ............................................................................................................................. 54 Programme de veille .................................................................................................................. 57 Paramètres réseau ....................................................................................................................... 60 v vi FRWW Liste des figures Figure 1-1 Figure 2-1 Figure 2-2 Figure 2-3 Figure 2-4 Figure 2-5 Figure 2-6 Figure 2-7 Figure 2-8 Figure 2-9 Figure 2-10 Figure 3-1 Figure 3-2 Figure 3-3 Figure 3-4 Figure 3-5 Figure 3-6 Figure 3-7 Figure 3-8 Figure 3-9 Figure 3-10 Figure 3-11 Figure 3-12 Figure 3-13 Figure 3-14 Figure 3-15 Figure 3-16 Figure 3-17 Figure 3-18 Figure 3-19 Figure 3-20 Figure 4-1 Figure 5-1 FRWW Exemple d'écran du Serveur Web intégré HP .................................................................................. 7 Ecran Etat du périphérique ............................................................................................................. 12 Ecran Page de configuration .......................................................................................................... 13 Ecran Page d'état des consommables ........................................................................................... 15 Ecran Page Journal des événements ............................................................................................. 16 Ecran Page d'utilisation (1 sur 3) .................................................................................................... 17 Ecran Page d'utilisation (2 sur 3) .................................................................................................... 18 Ecran Page d'utilisation (3 sur 3) .................................................................................................... 18 Ecran Informations sur le périphérique ........................................................................................... 20 Ecran Cliché du panneau de commande ........................................................................................ 21 Ecran Imprimer ............................................................................................................................. 22 Ecran Configuration périphérique ................................................................................................... 26 Ecran Formats/Types de bac .......................................................................................................... 28 Ecran Serveur de courrier électronique .......................................................................................... 29 Ecran Inscriptions aux alertes ......................................................................................................... 31 Ecran Inscriptions aux alertes - Configuration ................................................................................ 33 Ecran Inscriptions aux alertes - Test ............................................................................................... 35 Ecran Seuils alertes ........................................................................................................................ 36 Ecran AutoSend .............................................................................................................................. 37 Ecran Sécurité ................................................................................................................................ 39 Assistant de configuration de sécurité HP Jetdirect ..................................................................... 41 Ecran Paramètres de sécurité du périphérique (1 sur 2) .............................................................. 42 Ecran Paramètres de sécurité du périphérique (2 sur 2) .............................................................. 42 Ecran Paramètres de sécurité du disque dur et du stockage de masse ...................................... 47 Ecran Modifier autres liens ........................................................................................................... 50 Ecran Informations sur le périphérique ......................................................................................... 52 Ecran Langage .............................................................................................................................. 53 Ecran Date et heure ...................................................................................................................... 54 Ecran Format de date/d’heure ...................................................................................................... 55 Ecran Date et heure - Paramètres NTS ........................................................................................ 55 Ecran Programme de veille ........................................................................................................... 57 Ecran Paramètres réseau ............................................................................................................... 60 Ecran Autres liens ........................................................................................................................... 63 vii viii FRWW 1 FRWW Présentation 1 Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ? De manière semblable aux systèmes d'exploitation (comme Microsoft® Windows®) qui fournissent un environnement d'exécution de programmes sur l'ordinateur, les serveurs Web offrent un environnement d'exécution de programmes Web. Les navigateurs Web (comme Microsoft Internet Explorer, Apple Safari ou Mozilla Firefox) peuvent afficher les données provenant des serveurs Web. Les serveurs Web intégrés (EWS) résident sur un périphérique matériel (comme une imprimante) ou dans le micrologiciel, et n'existent pas en tant que logiciel chargé sur un serveur réseau. L'avantage des serveurs Web intégrés est qu'ils fournissent une interface avec le produit, accessible à toute personne disposant d'un ordinateur connecté au réseau et d'un navigateur Web standard. Ils ne nécessitent l'installation ou la configuration d'aucun logiciel particulier. Grâce au serveur Web intégré HP (Serveur Web intégré HP), vous pouvez afficher les informations sur l'état du produit, modifier les paramètres et gérer le produit à partir de votre ordinateur. REMARQUE : Dans ce guide, les termes « produit » et « périphérique » sont interchangeables. Lorsque des produits ou périphériques sont décrits dans le présent guide, les informations se rapportent aux imprimantes HP LaserJet ou MFP, ou aux périphériques de communication numérique HP LaserJet. Pour obtenir des informations spécifiques sur les fonctions prises en charge par votre imprimante, votre MFP ou votre expéditeur numérique, reportez-vous à la documentation fournie avec votre produit. Fonctions Vous pouvez utiliser le Serveur Web intégré HP pour afficher l'état du réseau et du produit, ainsi que pour gérer les fonctions d'impression à partir de votre ordinateur, plutôt que sur le panneau de commande du produit. Avec le Serveur Web intégré HP, vous pouvez effectuer les opérations suivantes : 2 ● Télécharger les mises à jour micrologicielles ● Afficher les messages du panneau de commande et les informations sur l'état du produit ● Déterminer la durée de vie restante de tous les consommables et configurer des informations de commande spécifiques de consommables ● Accéder à la page d'assistance technique du produit ● Accéder à une assistance spécifique concernant les événements survenus récemment sur le produit ● Ajouter ou personnaliser des liens vers d'autres sites Web ● Afficher et modifier la configuration du produit (par exemple, les configurations du bac) ● Afficher et modifier la configuration du réseau ● Afficher et imprimer des pages d'informations, telles que la page de configuration ● Recevoir des alertes par courrier électronique sur les événements liés au produit (par exemple, lorsque le niveau d'un consommable est faible). Définir jusqu'à quatre listes de destinations différentes pour chaque utilisateur (administrateurs et service), comportant chacune jusqu'à 20 destinataires ● Sélectionner la langue dans laquelle afficher les écrans du Serveur Web intégré HP Chapitre 1 Présentation FRWW ● Imprimer un PDF ou un fichier pour l'impression vers un produit HP sans devoir installer le pilote d'impression du produit ● Economiser de l’énergie en programmant le temps de veille du produit afin qu’il se mette en veille après un certain délai d’inactivité ● Programmer des heures de réveil pour chaque jour afin de permettre l’initialisation et le calibrage complets du produit avant son utilisation ● Envoyer régulièrement des informations sur la configuration du produit et sur l’utilisation des consommables à votre fournisseur de services HP Web JetAdmin et le serveur Web intégré HP HP Web JetAdmin est un outil Web de gestion du système que vous pouvez utiliser avec un navigateur Web. Le Serveur Web intégré HP et HP Web JetAdmin fonctionnent ensemble pour répondre à tous vos besoins en matière de gestion de produit. Utilisez le logiciel pour installer et gérer les produits en réseau de façon efficace. Les administrateurs réseau ont la possibilité de gérer des produits en réseau à distance, depuis quasiment n'importe quel endroit. Le Serveur Web intégré HP représente une solution simple et pratique pour la gestion de produit un à un dans des environnements ayant un nombre de produits limité. Pour la gestion d'environnements comportant plusieurs produits, utilisez plutôt HP Web JetAdmin. Avec HP Web JetAdmin, vous pouvez découvrir, gérer et configurer plusieurs produits simultanément. HP Web JetAdmin est disponible auprès de l'assistance HP en ligne (HP Web JetAdmin www.hp.com/ go/webjetadmin). FRWW Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ? 3 Configuration requise Pour pouvoir utiliser le Serveur Web intégré HP, les composants suivants sont indispensables : ● 4 Un navigateur pris en charge. Les navigateurs compatibles avec les serveurs Web intégrés incluent (liste non exhaustive) : ◦ Konqueror 3.5 ou versions ultérieures ◦ Microsoft Internet Explorer 6.0 ou versions ultérieures ◦ Mozilla Firefox 1.0 ou versions ultérieures ◦ Opera 9.0 ou versions ultérieures ◦ Safari 1.0 ou versions ultérieures ● Une connexion réseau TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) ● Un serveur d’impression HP Jetdirect (entrée/sortie améliorée [EIO] ou intégrée) installé sur le produit Chapitre 1 Présentation FRWW Ouverture du serveur Web intégré HP Suivez la procédure ci-dessous pour ouvrir le Serveur Web intégré HP. REMARQUE : Vous ne pouvez pas afficher les écrans du Serveur Web intégré HP depuis l'extérieur d'un pare-feu. 1. Ouvrez un navigateur Web pris en charge. 2. Dans le champ Adresse ou Atteindre, saisissez l'adresse TCP/IP IPv4 ou IPv6, le nom d'hôte ou le nom d’hôte configuré attribué au produit. Reportez-vous aux exemples ci-dessous. ● Adresse IPv4 TCP/IP : http://192.168.1.1 ● Adresse IPv6 TCP/IP : http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234] ● Nom d'hôte : npiXXXXXX Si vous ne connaissez pas l'adresse TCP/IP du produit, vous pouvez l'obtenir via le menu du panneau de commande ou en imprimant une page de configuration. Pour obtenir des instructions, reportez-vous au guide de l'utilisateur fourni avec votre produit. FRWW Ouverture du serveur Web intégré HP 5 Connexion et déconnexion Les écrans du Serveur Web intégré HP permettent d'afficher les informations sur le produit et de changer les options de configuration. Les écrans et les paramètres varient en fonction de votre accès au Serveur Web intégré HP : utilisateur général, administrateur informatique ou fournisseur de services. Ces mots de passe peuvent être personnalisés par un administrateur informatique ou un fournisseur de services. Dans un Serveur Web intégré HP protégé par mot de passe, les utilisateurs se connectant sans mot de passe ont accès à l'onglet Informations uniquement. Si aucun mot de passe n’a été défini (valeur par défaut), tous les onglets sont visibles. Si un mot de passe a été défini, l’utilisateur doit se connecter en tant qu’administrateur informatique ou fournisseur de services pour accéder aux onglets protégés du Serveur Web intégré HP (Paramètres et Réseau). REMARQUE : Pour de plus amples informations sur la modification de mots de passe en tant qu’administrateur informatique, consultez la section Sécurité à la page 39. Si vous êtes connecté en tant que fournisseur de services, reportez-vous au guide d’assistance du produit. Pour vous connecter en tant qu’administrateur Utilisez la procédure suivante pour vous connecter au Serveur Web intégré HP en tant qu’administrateur. 1. Après avoir ouvert le Serveur Web intégré HP, cliquez sur le lien Connexion dans le coin supérieur droit de l’écran. La boîte de dialogue Entrer un mot de passe réseau s'affiche. L’aspect de l’écran de connexion peut varier, selon votre système d’exploitation et le navigateur. 2. Saisissez admin comme nom utilisateur, puis votre mot de passe et ensuite cliquez sur OK. Pour vous déconnecter en tant qu’administrateur Utilisez la procédure suivante pour vous déconnecter. 1. Cliquez sur le lien Déconnexion. 2. Pour vous déconnecter entièrement, fermez le navigateur. ATTENTION : Dans le cas contraire, vous serez toujours connecté au Serveur Web intégré HP du produit, ce qui risque de poser certains problèmes de sécurité. 6 Chapitre 1 Présentation FRWW Navigation dans le serveur Web intégré HP Pour naviguer sur les écrans du Serveur Web intégré HP, cliquez sur l’un des onglets (par exemple, Informations ou Paramètres), puis sur l'un des menus de la barre de navigation située à gauche de l'écran. L’illustration et le tableau ci-après fournissent des informations sur les écrans du Serveur Web intégré HP. REMARQUE : L’aspect des écrans du Serveur Web intégré HP peut varier d’une illustration à une autre dans ce guide de l’utilisateur, selon les fonctions et les paramètres du produit définis par votre administrateur informatique. Figure 1-1 Exemple d'écran du Serveur Web intégré HP 2 3 1 6 7 4 5 REMARQUE : Les éléments de l'interface utilisateur du serveur Web intégré (boutons et chaînes de texte) apparaissent en gras tout au long de ce document. Tableau 1-1 Serveur Web intégré HP FRWW Numéro Fonction de l'écran du Serveur Web intégré HP Description 1 Nom du produit Indique le nom du produit. 2 Adresse TCP/ IP du produit Indique l'adresse IP du produit. Informations supplémentaires Navigation dans le serveur Web intégré HP 7 Tableau 1-1 Serveur Web intégré HP (suite) 8 Numéro Fonction de l'écran du Serveur Web intégré HP Description Informations supplémentaires 3 Onglets Onglet Informations Permet d'afficher des informations sur le produit. Vous ne pouvez pas configurer le produit à l’aide des écrans de cet onglet. ● Reportez-vous à la section Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP à la page 11. Onglet Paramètres Utilisez les fonctions de cet onglet pour configurer le produit. ● Reportez-vous à la section Configuration du produit via les écrans Paramètres à la page 25. Onglet Réseau Permet d'afficher l'état du réseau et de configurer les paramètres du réseau. ● Reportez-vous à la section Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau à la page 59. ● Reportez-vous à la section Utilisation de la section Autres liens comme ressource à la page 63. ● Reportez-vous à la section hp instant support à la page 64. ● Reportez-vous à la section Support produit à la page 66. ● Reportez-vous à la section Mon fournisseur services et Mon contrat de service à la page 68. 4 Menus Différents pour chaque onglet Cliquez sur un onglet pour afficher les menus correspondants. 5 Autres liens hp instant support Permet d'accéder à un ensemble de ressources Web qui vous aident à résoudre les problèmes et spécifient les services supplémentaires disponibles pour votre produit HP. Chapitre 1 Présentation Acheter des consommables Commandez des consommables HP pour votre produit HP via Internet. Support produit Permet d'utiliser l'aide propre à un produit du site Web HP pour résoudre un problème. Comment faire Affiche les instructions détaillées pour effectuer des tâches d'impression et résoudre des problèmes. FRWW Tableau 1-1 Serveur Web intégré HP (suite) FRWW Numéro Fonction de l'écran du Serveur Web intégré HP Description Informations supplémentaires 6 Connexion/ Déconnexion Différente selon le type d’utilisateur Connexion en tant qu’administrateur informatique ou fournisseur de services. 7 Ecran Différent pour chaque élément de menu Cliquez sur un élément de ● menu pour afficher l’écran correspondant. ● Reportez-vous à la section Connexion et déconnexion à la page 6. Reportez-vous à la section Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP à la page 11. ● Reportez-vous à la section Configuration du produit via les écrans Paramètres à la page 25. ● Reportez-vous à la section Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau à la page 59. Navigation dans le serveur Web intégré HP 9 10 Chapitre 1 Présentation FRWW 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP Les écrans disponibles à partir de l'onglet Informations ne sont fournis qu’à titre indicatif ; ils ne vous permettent pas de configurer le produit. Pour configurer le produit par l'intermédiaire du Serveur Web intégré HP, reportez-vous à la section Configuration du produit via les écrans Paramètres à la page 25. REMARQUE : Certains produits ne permettent pas d'accéder à l'ensemble des écrans. FRWW 11 Etat du périphérique Utilisez l’écran Etat du périphérique pour afficher l'état actuel du produit. L’illustration et le tableau ciaprès indiquent comment utiliser cet écran. Figure 2-1 Ecran Etat du périphérique 1 2 3 4 6 5 7 Tableau 2-1 Etat du périphérique Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 7. 2 Etat Indique l'état du périphérique (correspondant aux informations qui s'affichent sur l'écran du panneau de commande). 3 Boutons du panneau de commande Utilisez ces boutons du panneau de commande comme s'il s'agissait de ceux du produit. Pour sélectionner les boutons du panneau de commande devant figurer sur cet écran, accédez à l’écran Sécurité, sous l'onglet Paramètres. 4 Consommables Indique le pourcentage de durée de vie restante estimé pour chaque consommable. 5 Détails sur les consommables Permet d’ouvrir l’écran Page d'état des consommables, lequel vous permet d'afficher les informations sur les consommables du produit. 6 Support Donne des informations sur l'état et la configuration des bacs d'entrée et de sortie. L'état du support est OK tant que le bac n'est pas complètement vide. Dès que le bac est vide, l'état indique Vide. 7 12 Modifier les paramètres Permet d'ouvrir l'écran Autres paramètres, où vous pouvez modifier les paramètres correspondant au type de papier. Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP FRWW Page de configuration Utilisez l’écran Page de configuration pour afficher les paramètres actuels du produit, résoudre les problèmes et vérifier l'installation des accessoires en option, tels que les modules de mémoire à double rangée de connexions (DIMM). L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 2-2 Ecran Page de configuration 1 2 3 4 5 6 7 Tableau 2-2 Page de configuration FRWW Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 7. Page de configuration 13 Tableau 2-2 Page de configuration (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 2 Informations sur l’imprimante Fournit le numéro de série, le numéro de version, ainsi que d'autres informations sur le périphérique. 3 Modes impr. et options installés Répertorie les éléments suivants : ● Modèle et adresse TCP/IP de tous les périphériques réseau connectés au produit (Jetdirect ou Jetdirect interne) ● Les langages d'impression installés (tels que les langages PCL [Printer Command Language] et PS [PostScript®]) ● Les options installées dans chaque logement DIMM et EIO ● Les périphériques USB pouvant être connectés à une imprimante servant d'hôte USB (unités de stockage de masse, lecteurs de cartes ou claviers par exemple). 4 Mémoire Fournit des informations sur la mémoire, sur l'espace de travail du pilote PCL (Driver Work Space, DWS) et l’enregistrement des ressources. 5 Journal des événements Indique le nombre d'entrées actives dans le Journal des événements, les trois entrées les plus récentes, ainsi que la capacité totale du Journal des événements. 6 Sécurité Indique l’état du verrou du panneau de commande, des options de protection en écriture et des ports de connexion directe (USB et parallèles). Il est possible de modifier l'état des ports de connexion directe dans l'écran Sécurité, sous l'onglet Paramètres en cochant ou décochant la case Déconnecter les ports connexion directe. 7 14 Options et bacs à papier Indique le format et le type du support indiqué pour chaque bac du produit. Si une unité recto verso ou tout autre accessoire de traitement du papier est installé sur le produit, les informations sur ces périphériques sont également fournies ici. Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP FRWW Page d'état des consommables L’écran Page d'état des consommables fournit des informations plus détaillées sur les consommables et indique les numéros de référence des consommables HP. (Ayez les numéros de référence à portée de main lorsque vous commandez des consommables.) L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 2-3 Ecran Page d'état des consommables 1 3 2 Tableau 2-3 Page d'état des consommables Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 7. 2 Lien Acheter des consommables Utilisez cette fonction pour accéder à une page Web qui facilite la commande en ligne de consommables auprès du revendeur de votre choix. 3 Informations sur les consommables Si cette fonction est disponible, elle fournit les informations suivantes : pourcentage de durée de vie restante et estimation du nombre de pages restant avant que le consommable ne soit vide, nombre total de pages traitées avec le consommable, numéro de série et numéro de référence HP du consommable et indication sur le niveau du consommable. Si vous avez activé l'option Ignorer qd vide sur le panneau de commande du produit, un message s'affiche au moment où le consommable est épuisé, indiquant que la cartouche a été utilisée alors que cette fonction était activée. REMARQUE : Si vous utilisez un consommable précédemment utilisé ou déplacé, il est possible que les informations le concernant ne soient pas disponibles. Par ailleurs, un message d'avertissement concernant les risques liés à l'utilisation de consommables précédemment utilisés ou déplacés risque de s'afficher. Aucune autre information sur l'état du consommable ne sera disponible. FRWW Page d'état des consommables 15 Page Journal des événements L'écran Page du Journal des événements indique les derniers événements survenus sur l'imprimante, parmi lesquels les bourrages de l'imprimante et les erreurs de service. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 2-4 Ecran Page Journal des événements 1 2 3 4 5 6 7 8 Tableau 2-4 Page du journal des événements 16 Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 7. 2 Numéro Indique l'ordre dans lequel les erreurs se sont produites. L'erreur qui s'est produite en dernier porte le numéro le plus élevé. 3 Date et heure Indique la date et l'heure de chaque événement du journal. 4 Cycles Indique le nombre de cycles du moteur effectués par le produit jusqu'à ce que l'erreur se produise. Le produit effectue un cycle complet du moteur chaque fois qu'il imprime ou copie une page au format Letter/A4. 5 Evénement Indique le code d'événement interne de chaque événement. 6 Micrologiciel Indique la version du micrologiciel installée lorsque l'événement s'est produit sur l'imprimante. 7 Description ou personnalité Donne une brève description des événements. 8 Lien Support produit Permet d'accéder au site Web d'assistance HP pour obtenir des informations de dépannage propres au produit. Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP FRWW Page d'utilisation L’écran Page d'utilisation indique le nombre de pages introduites dans l'imprimante pour chaque format de support, ainsi que le nombre de pages imprimées en mode recto verso. Le total est calculé en multipliant la somme du nombre d’impressions par les unités. Les informations de cet écran peuvent être utilisées pour déterminer le niveau d’encre ou le papier disponible. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 2-5 Ecran Page d'utilisation (1 sur 3) 1 3 4 2 FRWW Page d'utilisation 17 Figure 2-6 Ecran Page d'utilisation (2 sur 3) 5 18 Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP FRWW Figure 2-7 Ecran Page d'utilisation (3 sur 3) Tableau 2-5 Page d'utilisation FRWW Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 7. 2 Nombre total d'utilisations (équivalent) Indique les types de page imprimés, le nombre de copies recto imprimées, le nombre de copies recto verso imprimées et le nombre total de pages imprimées. 3 Unités Une unité est égale à une page de format standard A4 (Letter). Tous les autres formats de page sont répertoriés selon ce format standard. Une page au format A4 (Letter) imprimée des deux côtés compte pour deux unités. 4 Total Nombre total de pages pour tous les types de supports imprimés. 5 Utilisation modes fusion et circuit papier Indique les différents modes d'impression utilisés pour les travaux d'impression. Page d'utilisation 19 Informations sur le périphérique L'écran Informations sur le périphérique présente les informations suivantes : ● Nom de l'imprimante ● Emplacement de l'imprimante ● Numéro de pièce ● Nom de l'entreprise ● Personne à contacter ● Nom du produit ● Modèle de l'imprimante ● Numéro de série de l'imprimante Le nom du produit, le modèle et le numéro de série de l'imprimante sont générés automatiquement. Vous pouvez configurer les autres informations apparaissant sur cet écran à partir de l'écran Informations sur le périphérique, sous l'onglet Paramètres. Figure 2-8 Ecran Informations sur le périphérique 20 Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP FRWW Cliché du panneau de commande L'écran Cliché du panneau de commande représente exactement l'écran du panneau de commande du produit. Cet écran peut vous aider à résoudre les problèmes rencontrés par le produit puisqu'il indique l'état du produit. REMARQUE : L’aspect de l’écran peut varier selon les produits. Figure 2-9 Ecran Cliché du panneau de commande FRWW Cliché du panneau de commande 21 Imprimer REMARQUE : L’écran Imprimer (ainsi que le menu Imprimer, situé sur la gauche) est disponible uniquement s’il a été configuré pour apparaître, dans l'écran Sécurité, sous l’onglet Paramètres. Utilisez l'écran Sécurité pour désactiver l'écran Imprimer si, pour des raisons de sécurité, vous ne souhaitez pas le voir apparaître. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sécurité à la page 39. Utilisez l'écran Imprimer pour traiter des fichiers prêts pour l’impression ou pour mettre à jour le micrologiciel du produit à distance. Utilisez l'écran Imprimer pour imprimer des fichiers un par un à partir d'un produit prenant en charge le Serveur Web intégré HP. Cette fonction est particulièrement utile si vous êtes un utilisateur nomade. En effet, vous n'avez pas besoin d'installer le pilote d'impression du produit pour imprimer. Vous pouvez lancer une impression à tout moment et en tout lieu. Vous pouvez traiter des fichiers prêts pour l’impression, tels que les documents générés par l’utilisation d’une option de pilote « impression vers un fichier ». Les extensions des fichiers prêts pour l’impression sont les suivantes : PS (Postscript), PDF (Adobe Portable Document Format) et PNR (Windows printready File). Vous pouvez également utiliser l'écran Imprimer pour mettre à jour le micrologiciel de votre produit. Cette fonction est particulièrement utile car vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel supplémentaire pour mettre à jour le micrologiciel du produit. Lorsque des mises à jour de micrologiciel sont disponibles pour votre produit, téléchargez-les à partir du site Web d'assistance de votre produit : www.hp.com/go/ljp3010_firmware L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 2-10 Ecran Imprimer 1 2 3 Tableau 2-6 Impression de la page 22 Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 7. Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP FRWW Tableau 2-6 Impression de la page (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 2 Etat du périphérique Indique l'état du périphérique (lequel correspond aux informations contenues dans l’écran Etat du périphérique et dans l'écran du panneau de commande). REMARQUE : Pour pouvoir recevoir les mises à jour micrologicielles et les fichiers prêts pour l'impression, l'imprimante doit avoir Prêt pour état. 3 Choisir le fichier Permet de sélectionner un fichier à imprimer qui se trouve sur votre portable, sur votre ordinateur ou sur un serveur de fichiers réseau. Impression d’un fichier ou mise à jour du micrologiciel à partir de l’écran Imprimer Effectuez les opérations suivantes pour imprimer un fichier ou mettre à jour le micrologiciel du produit à partir de l’écran Imprimer. FRWW 1. Sélectionnez un fichier situé sur votre ordinateur ou sur votre réseau, puis cliquez sur le bouton qui se trouve sous Option 1 pour rechercher le fichier à imprimer. 2. Cliquez sur Appliquer. Imprimer 23 24 Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP FRWW 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres Pour configurer le produit à partir de votre ordinateur, utilisez les écrans situés sous l'onglet Paramètres. FRWW 25 Configuration périphérique Utilisez l'écran Configuration périphérique pour imprimer les pages d'informations sur le périphérique et pour configurer le périphérique à distance. Les menus de cet écran sont semblables à ceux du panneau de commande de votre périphérique. Certains menus du panneau de commande du périphérique ne sont pas disponibles à partir du Serveur Web intégré HP. Pour plus d'informations sur les menus pris en charge par votre périphérique, reportez-vous à la documentation fournie avec le produit. L’illustration, le tableau et l'exemple de procédure ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 3-1 Ecran Configuration périphérique 1 2 3 Tableau 3-1 Configuration périphérique Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 7. 2 Sélectionner un menu Menu Comment faire Affiche les informations détaillées pour effectuer des tâches d'impression. Menu Informations Permet d'imprimer des pages d'informations sur le périphérique, qui fournissent des renseignements sur le périphérique et sur sa configuration. Menu Gestion du papier Permet de définir le type de support présent dans chaque bac. Gestion des consommables Spécifiez le niveau de consommables correspondant à une situation de niveau faible et configurez le type d'action que le produit doit entreprendre lorsque ce niveau est atteint. Menu Configuration périphérique Configure les paramètres de comportement du périphérique. Par exemple, vous pouvez configurer les paramètres de personnalité du périphérique comme la qualité d’impression ou les bacs de destination à partir de ce menu. Menu DIAGNOSTICS Obtenez des informations sur le périphérique pouvant être utilisées pour régler certains problèmes. 3 26 Signe plus ( ) Pour afficher les sous-menus ou les sous-entrées, cliquez sur le signe plus en regard du menu ou directement sur le menu. Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Utilisation des menus de l’écran Configuration périphérique Cette procédure est fournie à titre d'exemple uniquement. Des procédures semblables peuvent être utilisées pour configurer les autres éléments de menu. Suivez ces étapes pour imprimer une page de configuration (exemple de procédure). 1. Cliquez sur Informations. 2. Cochez la case correspondant à la page d'informations à afficher ou à imprimer, puis cliquez sur Appliquer. REMARQUE : Les pilotes d’impression et les programmes logiciels ont souvent la priorité sur les sélections effectuées dans le menu Gestion du papier. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide de l'utilisateur fourni avec votre produit. Toutes les modifications apparaissent sur les écrans Etat du périphérique et Page de configuration, ainsi que dans le menu Gestion du papier. FRWW Configuration périphérique 27 Formats/Types de bac Utilisez l'écran Formats/Types de bac pour attribuer un format et un type de papier à chacun des bacs du produit. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 3-2 Ecran Formats/Types de bac 1 2 Tableau 3-2 Formats/Types de bac 28 Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 7. 2 Formats de bac et Types de bac Utilisez ces menus pour sélectionner les formats et types de papier par défaut pour chacun des bacs du produit. Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Serveur de courrier électronique Utilisez l’écran Serveur de courrier électronique pour configurer les paramètres du courrier électronique sortant. Les paramètres de cet écran permettent d’envoyer et de recevoir des messages électroniques, dont des alertes produit. L’illustration, le tableau et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 3-3 Ecran Serveur de courrier électronique 1 2 3 4 Tableau 3-3 Serveur de courrier électronique FRWW Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 7. 2 Courrier électronique sortant Permet de configurer le courrier électronique sortant si vous comptez utiliser les fonctions Alertes et AutoSend. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation de l’écran Inscriptions aux alertes - Configuration avec un produit à la page 32. 3 Adresse électronique de retour Il s'agit de l'adresse électronique du périphérique. Elle s'affiche dans les alertes du périphérique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration de l'adresse électronique de l'expéditeur à la page 30. 4 Activer l'authentification SMTP Si votre serveur SMTP requiert une authentification, saisissez les informations ici. Serveur de courrier électronique 29 Configuration du courrier électronique sortant Si vous comptez utiliser les fonctions Alertes et AutoSend, vous devez configurer le courrier électronique sortant. 1. Recherchez l'adresse TCP/IP ou le nom de domaine complet du serveur de messagerie SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) de votre réseau. Le serveur Web intégré utilise l'adresse TCP/IP du serveur SMTP pour transmettre des messages électroniques à d'autres ordinateurs. Le champ d'adresse électronique du serveur de messagerie prend également en charge les adresses IPV6 (SMTP6). REMARQUE : L'administrateur de réseau ou de messagerie électronique de votre entreprise dispose généralement de ces informations. 2. Cochez la case Activer le courrier sortant. 3. Saisissez l'adresse TCP/IP du serveur SMTP ou le nom de domaine complet mentionné à l'étape 1 dans le champ Serveur SMTP. 4. Saisissez l'adresse électronique de l'expéditeur du périphérique (facultatif). REMARQUE : Pour de plus amples informations sur la configuration de l'adresse électronique de l'expéditeur du périphérique, reportez-vous à la section Configuration de l'adresse électronique de l'expéditeur à la page 30. 5. Si le serveur SMTP requiert une authentification, cochez la case Activer l'authentification SMTP et saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe (facultatif). 6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications apportées. Configuration de l'adresse électronique de l'expéditeur Lorsque vous configurez l'adresse électronique de retour sur la page Serveur de courrier électronique, vous définissez l'identité du produit. Par exemple, si vous saisissez [email protected] dans le champ Adresse électronique de retour, tous les messages électroniques envoyés par le produit auront pour expéditeur [email protected]. Dans cet exemple, l'identité du produit est : [email protected]. 30 Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Inscriptions aux alertes A partir de l'écran Inscriptions aux alertes, les administrateurs informatiques peuvent configurer le produit afin qu'il envoie par courrier électronique des messages d'alerte sur les problèmes et les états à la personne souhaitée. Lorsque la fonction correspondante est configurée, les alertes sont automatiquement générées pour donner des informations sur l’état des consommables, sur le circuit papier ainsi que d'autres informations générales. Les messages d'alerte peuvent être envoyés à plusieurs personnes, chacune recevant uniquement les messages la concernant. Par exemple, un assistant administrateur peut commander des cartouches d’impression ou éliminer les bourrages papier ; il peut également recevoir des avertissements détaillés si le niveau d’encre baisse ou si des bourrages papier se produisent. De même, les consommables de longue durée peuvent être gérés par un fournisseur de services externe qui pourrait recevoir des alertes concernant les opérations de maintenance sur le produit, le chargement de l’agrafeuse avant ou arrière ou d’autres renseignements similaires. REMARQUE : Si un périphérique de stockage permanent, tel qu'un disque dur, est installé, l'utilisateur peut créer jusqu'à quatre listes de destinations différentes, comportant chacune jusqu'à 20 destinataires. (Si aucun périphérique de stockage permanent n'est installé, chaque utilisateur ne peut envoyer des alertes qu'à quatre adresses électroniques.) L'illustration, le tableau et les procédures disponibles ci-après décrivent l'utilisation de cet écran pour modifier, tester et supprimer des destinations et des listes de destinations. REMARQUE : Pour que les alertes par courrier électronique fonctionnent, le courrier électronique sortant doit être activé. Pour activer le courrier électronique sortant, reportez-vous à la section Configuration du courrier électronique sortant à la page 30. Figure 3-4 Ecran Inscriptions aux alertes 1 2 3 4 5 6 Tableau 3-4 Inscriptions aux alertes FRWW Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 7. 2 Récapitulatif des listes de destinations Répertorie les sélections actuelles pour chaque destination. Le champ Nom de la liste s'affiche uniquement si un disque dur est installé. 3 Modifier Cliquez sur ce bouton pour modifier la destination ou la liste de destinations. Inscriptions aux alertes 31 Tableau 3-4 Inscriptions aux alertes (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 4 Test Cliquez sur ce bouton pour envoyer un test d'alerte à la destination ou à la liste de destinations. 5 Supprimer Cliquez sur ce bouton pour supprimer la destination ou la liste de destinations. 6 Nouvelle liste de destinations Cliquez sur ce bouton pour définir les paramètres d’une nouvelle liste de destinations pour les alertes. Utilisation de l’écran Inscriptions aux alertes - Configuration avec un produit Vous pouvez définir quatre listes différentes, comportant chacune jusqu'à 20 destinataires. 32 Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW L'écran Inscriptions aux alertes - Configuration qui s'affiche lorsque vous cliquez sur Modifier ou Nouvelle destination d'alerte est très similaire à l'illustration suivante. Figure 3-5 Ecran Inscriptions aux alertes - Configuration FRWW Inscriptions aux alertes 33 Pour configurer les alertes 1. Effectuez l'une des opérations suivantes : ● Pour créer une liste de destinations, cliquez sur le bouton Nouvelle destination d'alerte. -Ou- ● Pour modifier une liste de destinations, cliquez sur le bouton Modifier situé en regard de la liste à modifier. L'écran Inscriptions aux alertes - Configuration s'affiche. 2. Saisissez l'adresse électronique des personnes auxquelles envoyer des alertes. Dans les environnements importants, les administrateurs système peuvent acheminer des adresses électroniques vers des serveurs de listes, des URL et des périphériques mobiles pour émettre des alertes étendues. Séparez les destinations par une virgule ou un point-virgule. 3. Cochez les alertes à envoyer à la liste de destinations. (Pour afficher l'ensemble des alertes disponibles pour le produit, cliquez sur Afficher toutes les alertes.) 4. Sélectionnez les pièces jointes à inclure dans vos messages d'alerte par courrier électronique. Ces pièces jointes peuvent contenir les pages suivantes. (Cliquez sur l'onglet Informations pour afficher des exemples de ces pages.) ● Page d'état des consommables ● Page d'utilisation ● Page de configuration ● Page du journal des événements ● Données XML Sélectionnez Données XML si l'une des destinations choisies pour les alertes est un système automatisé. Chaque élément sélectionné est joint au message. Par exemple, si vous sélectionnez Page d'utilisation et Page du journal des événements, vous recevez un message électronique avec deux pièces jointes correspondant à votre sélection. Si vous sélectionnez également l’option Données XML, vous recevez un message électronique contenant trois pièces jointes : une première pièce jointe pour la Page d'utilisation au format HTML, une seconde pour la Page du journal des événements au format HTML et une troisième pour des informations d’assistance immédiate au format texte avec une extension .XML. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer ces informations. 6. Répétez les étapes 1 à 6 pour chaque liste ou destination supplémentaire. Utilisez la procédure suivante pour tester la configuration de la liste de destinations. 34 Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Pour tester la configuration d'une liste de destinations 1. Cliquez sur le bouton Test en regard de la liste de destinations à tester. La fenêtre suivante apparaît. Figure 3-6 Ecran Inscriptions aux alertes - Test 2. Sélectionnez les destinations à tester. 3. L'Adresse de l’expéditeur correspond à l'adresse électronique du produit. Saisissez votre adresse électronique dans le champ Adresse de l’expéditeur pour recevoir des messages sur toutes les erreurs générées par l'alerte test (par exemple, pour être averti d'une adresse de destination incorrecte). 4. Le cas échéant, saisissez les informations à ajouter au début du message d'alerte par courrier électronique dans le champ de texte Vos remarques (facultatif). 5. Cliquez sur OK. Pour supprimer des destinations et des listes de destinations FRWW 1. Si votre configuration comporte plusieurs destinations, vous pouvez supprimer une destination ou une liste de destinations en cliquant sur le bouton Supprimer correspondant. 2. Cliquez sur OK pour confirmer la suppression. Inscriptions aux alertes 35 Seuils alertes Utilisez l'écran Seuils alertes pour définir la valeur de seuil d'envoi des alertes. La valeur de seuil correspond au pourcentage restant pour un consommable qui déclenche l'envoi d'une alerte. Lorsque le niveau de consommable atteint la valeur de seuil, un message indiquant que le niveau du consommable est bas s'affiche sur le panneau de commande et une alerte est envoyée par courrier électronique à toutes les personnes configurées dans les inscriptions aux alertes. Figure 3-7 Ecran Seuils alertes 36 Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW AutoSend Utilisez l'écran AutoSend pour envoyer régulièrement aux destinataires de votre choix (par exemple, les fournisseurs de service) des informations sur l'utilisation des consommables et sur la configuration du produit. Cette fonction permet d'établir un contact avec Hewlett-Packard Company ou un autre fournisseur de services afin de vous proposer des services incluant, mais sans s'y limiter, le remplacement des cartouches d'impression, les contrats de paiement par page, les contrats d’assistance et le suivi de l'utilisation. Un utilisateur peut ajouter jusqu’à vingt destinations AutoSend. L’illustration, le tableau et la procédure ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 3-8 Ecran AutoSend 1 2 3 5 4 6 Tableau 3-5 AutoSend FRWW Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 7. 2 Activer AutoSend Cochez cette case pour activer la fonction AutoSend. 3 Envoyer tou(te)s les [intervalle] Sélectionnez la fréquence à laquelle le produit doit envoyer les informations sur l’utilisation des consommables et sur la configuration vers les destinations configurées dans le champ Destinataires du message. 4 Destinataires du message Enregistrez une liste d'adresses de courrier électronique pour recevoir des informations sur la configuration du produit. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 adresses de courrier électronique si un disque dur est installé sur le produit. Si aucun disque dur n'est installé sur le produit, vous pouvez enregistrer une liste d'adresses de courrier électronique. La première adresse de courrier électronique est limitée à 50 caractères. AutoSend 37 Tableau 3-5 AutoSend (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 5 Test Cliquez sur ce bouton pour enregistrer vos paramètres et envoyer les informations sans attendre afin de vous assurer que les destinataires recevront bien leurs messages. 6 Envoyer à HP Cochez cette case pour envoyer régulièrement des informations sur l’état des consommables et la configuration du périphérique à HP. Ces informations sont transférées à une adresse électronique HP (par exemple, [email protected]), sous la forme d'un fichier texte portant l'extension XML. Ce fichier est en anglais. Pour afficher des informations supplémentaires sur la manière dont HP traite les informations envoyées par AutoSend, cliquez sur Déclaration en ligne HewlettPackard sur le respect de la vie privée. Pour activer la fonction AutoSend Pour activer la fonction AutoSend, procédez comme suit. 38 1. Activez les fonctions de courrier sortant en suivant les instructions indiquées dans ce chapitre. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Serveur de courrier électronique à la page 29.) 2. Cochez la case Activer AutoSend. 3. Sélectionnez une option pour indiquer la fréquence à laquelle le produit doit envoyer les informations sur l'utilisation des consommables et sa configuration aux destinataires (définis dans l’étape suivante), puis saisissez le nombre de jours, semaines, mois ou pages imprimées. 4. Vous pouvez configurer jusqu'à 20 destinations (avec un disque dur installé) à l'aide du format qui s'affiche à l'écran. 5. Pour envoyer des informations sur l’état des consommables et sur la configuration du périphérique à HP, cochez la case Envoyer à HP. 6. Cliquez sur Appliquer. Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Sécurité L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser l'écran Sécurité. Figure 3-9 Ecran Sécurité 1 2 3 4 5 Tableau 3-6 Sécurité FRWW Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 7. 2 Bouton Assistant de configuration de sécurité HP Jetdirect Le bouton Assistant de configuration de sécurité HP Jetdirect vous permet de configurer les paramètres de sécurité du serveur d'impression HP Jetdirect du périphérique. 3 Bouton Paramètres de sécurité du périphérique Le bouton Paramètres de sécurité du périphérique vous permet de configurer les mots de passe d’administrateur, les options du serveur Web intégré, ainsi que d'autres paramètres de sécurité. Sécurité 39 Tableau 3-6 Sécurité (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 4 Bouton Paramètres Le bouton Effectuer un effacement sécurisé des données vous permet d'effacer le de sécurité du disque dur : toutes les données stockées sur les unités de stockage de masse disque dur et du connectées au périphérique sont effacées. stockage de masse REMARQUE : Les paramètres concernant le type d'effacement du stockage sécurisé à effectuer peuvent être configurés dans la section Mode d'effac. de fichiers, sur la page des paramètres de sécurité du périphérique. REMARQUE : Définissez le mot de passe du système de fichiers du périphérique avant d'effectuer un effacement de stockage sécurisé. Le mot de passe du système de fichiers peut être défini dans la section Mot de passe système fichiers, sur la page des paramètres de sécurité du périphérique. Reportez-vous à la section Paramètres de sécurité du périphérique à la page 41. REMARQUE : Ce bouton ne s'affiche pas si aucune unité de stockage de masse n'est installée sur le périphérique. REMARQUE : Cliquez sur Appliquer paramètre de chiffrement automatique pour activer le chiffrement d'un disque dur HP Secure Hard Drive. 5 Etat des paramètres de sécurité Cette section propose un récapitulatif des paramètres de sécurité actuels du périphérique. Modifiez ces paramètres en cliquant sur le bouton Configurer les paramètres de sécurité. Assistant de configuration de sécurité HP Jetdirect Utilisez l'Assistant de configuration de sécurité HP Jetdirect pour configurer les paramètres de sécurité de la gestion de serveurs d'impression HP Jetdirect. HP Web JetAdmin est un puissant outil logiciel Web pour l'installation, la configuration et la gestion des périphériques en réseau. Puisqu'il installe et configure des périphériques, il est capable de se protéger lui-même contre les accès non autorisés. Et non seulement HP Web JetAdmin se protège lui-même, mais il protège également les périphériques qu'il gère contre les accès non autorisés. L'importance de la protection des périphériques tient dans les raisons suivantes : ● réduction du temps d'immobilisation de l'imprimante ; ● réduction du nombre d'appels au support technique ; ● réduction des visites de dépannage ; ● réduction de l'utilisation de consommables. REMARQUE : Si vous utilisez HP Web JetAdmin pour configurer votre imprimante, HP vous recommande de configurer les paramètres de sécurité HP Jetdirect à l'aide de HP Web JetAdmin. Les améliorations et les révisions du micrologiciel HP Jetdirect résolvent les problèmes de performances et de sécurité du produit. Veillez à avoir la version la plus récente du micrologiciel de l'imprimante, afin de profiter du niveau de sécurité maximum. HP Web JetAdmin vous permet de mettre à niveau le micrologiciel HP Jetdirect individuellement ou par lot. L'illustration ci-après décrit comment utiliser cet écran. 40 Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Figure 3-10 Assistant de configuration de sécurité HP Jetdirect Paramètres de sécurité du périphérique Le serveur Web intégré prend en charge deux rôles administratifs identifiés en tant que « service » et « admin ». Ces rôles administratifs sont conçus pour répondre aux besoins des fournisseurs de services qui louent des périphériques à leurs clients. L'utilisateur « service » (qui représente le fournisseur de services) doit pouvoir configurer des services facturés en fonction de l'utilisation, etc. L'utilisateur « admin » (qui représente le client) doit être autorisé à configurer le périphérique sur son réseau intranet local, effectuer une gestion à distance, etc. Lorsque le périphérique est livré, le mot de passe administrateur n'est pas défini, ce qui signifie que le système n'est pas protégé. Dans ce cas, tout utilisateur du serveur Web intégré dispose automatiquement de tous les droits administrateur tant qu'un mot de passe n'a pas été défini. Une fois le mot de passe défini, seuls les utilisateurs « admin » et « service » ont accès à la page Paramètres de sécurité du périphérique. Le mot de passe administrateur peut être réinitialisé (défini en tant que valeur vide) pour supprimer de nouveau la protection du système, tout comme la configuration par défaut. FRWW Sécurité 41 Utilisez l'écran Paramètres de sécurité du périphérique pour définir les niveaux de sécurité adéquats. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 3-11 Ecran Paramètres de sécurité du périphérique (1 sur 2) 1 2 3 4 5 42 Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Figure 3-12 Ecran Paramètres de sécurité du périphérique (2 sur 2) 6 7 8 9 10 11 Tableau 3-7 Configurer les paramètres de sécurité FRWW Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Mot de passe périphérique Utilisez la section Mot de passe périphérique pour définir un mot de passe de 16 caractères maximum pour le serveur Web intégré. Cette section contient les champs suivants : ● Ancien mot de passe : le champ Ancien mot de passe est toujours visible. Le mot de passe correct doit être saisi dans ce champ avant de changer ou de désactiver le mot de passe. Si le mot de passe du périphérique n'est pas configuré, Non configuré s'affiche dans le champ Ancien mot de passe en lieu et place du champ de texte. ● Nouveau mot de passe : le champ Nouveau mot de passe est toujours visible. Saisissez un nouveau mot de passe dans ce champ pour configurer le mot de passe ou pour modifier le mot de passe configuré (si le mot de passe correct est renseigné dans le champ Ancien mot de passe). Le mot de passe n'est plus configuré si les paramètres sont appliqués alors que le champ n'a pas été renseigné. ● Vérifier le mot de passe : le champ Vérifier le mot de passe est toujours visible. Pour changer le mot de passe actuel, les utilisateurs doivent saisir une seconde fois le nouveau mot de passe. Sécurité 43 Tableau 3-7 Configurer les paramètres de sécurité (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 2 Mot de passe PJL Utilisez la section Mot de passe PJL pour configurer le mot de passe PJL, qui restreint l'accès aux tâches envoyées au périphérique. Le mot de passe est un nombre compris entre 1 et 2147483647. Cette section contient les champs suivants : 3 4 44 Mot de passe système fichiers Paramètres d'accès au système de fichiers ● Ancien mot de passe : le champ Ancien mot de passe est toujours visible. Le mot de passe correct doit être saisi dans ce champ avant de changer ou de désactiver le mot de passe. Si le mot de passe du périphérique n'est pas configuré, Non configuré s'affiche dans le champ Ancien mot de passe en lieu et place du champ de texte. ● Nouveau mot de passe : le champ Nouveau mot de passe est toujours visible. Saisissez un nouveau mot de passe dans ce champ pour configurer le mot de passe ou pour modifier le mot de passe configuré (si le mot de passe correct est renseigné dans le champ Ancien mot de passe). Le mot de passe n'est plus configuré si les paramètres sont appliqués alors que le champ n'a pas été renseigné. ● Vérifier le mot de passe : le champ Vérifier le mot de passe est toujours visible. Pour changer le mot de passe actuel, les utilisateurs doivent saisir une seconde fois le nouveau mot de passe. Utilisez les options de la section Mot de passe système fichiers pour définir le mot de passe du système de fichiers (8 caractères maximum). Le mot de passe du système de fichiers permet de protéger les options du système de stockage de données du périphérique contre tout accès non autorisé. Lorsque le mot de passe du système de fichiers est configuré, il doit être fourni pour pouvoir configurer des fonctions qui affectent le système de stockage de données. Ces fonctions incluent le mode d'effacement de fichiers, la fonction Effectuer un effacement sécurisé des données et les options des Paramètres d'accès au système de fichiers. Cette section contient les champs suivants : ● Ancien mot de passe : le champ Ancien mot de passe est toujours visible. Le mot de passe correct doit être saisi dans ce champ avant de changer ou de désactiver le mot de passe. Si le mot de passe du périphérique n'est pas configuré, Non configuré s'affiche dans le champ Ancien mot de passe en lieu et place du champ de texte. ● Nouveau mot de passe : le champ Nouveau mot de passe est toujours visible. Saisissez un nouveau mot de passe dans ce champ pour configurer le mot de passe ou pour modifier le mot de passe configuré (si le mot de passe correct est renseigné dans le champ Ancien mot de passe). Le mot de passe n'est plus configuré si les paramètres sont appliqués alors que le champ n'a pas été renseigné. ● Vérifier le mot de passe : le champ Vérifier le mot de passe est toujours visible. Pour changer le mot de passe actuel, les utilisateurs doivent saisir une seconde fois le nouveau mot de passe. Utilisez la section Paramètres d'accès au système de fichiers pour activer ou désactiver les différents types d'accès au disque. Cette section contient les options à cocher suivantes : ● Accès au disque PJL : lorsque cette option est cochée, l'accès au disque PJL est activé ● Accès au disque SNMP : lorsque cette option est cochée, l'accès au disque SNMP est activé ● Accès au disque NFS : lorsque cette option est cochée, l'accès au disque NFS est activé ● Accès au disque PS : lorsque cette option est cochée, l'accès au disque PS (PostScript) est activé L'activation de l'accès au disque PS permet aux utilisateurs d'imprimer des fichiers de type PS. Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Tableau 3-7 Configurer les paramètres de sécurité (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 5 Impression USB Utilisez cette fonction pour activer ou désactiver les connexions directes depuis des périphériques USB hôtes. 6 Mode d'effac. de fichiers Utilisez la section Mode d'effac. de fichiers pour sélectionner le mode d'effacement du disque. Vous devez définir le mot de passe d'accès au système de fichiers pour pouvoir sélectionner un mode. Cette section contient les options suivantes : 7 Verrouillage de l'accès au panneau de commande ● Bouton radio Effac. rapide non sécur. Sélectionnez cette option pour configurer le périphérique en mode d'effacement rapide non sécurisé. Cette méthode, qui efface les fichiers en supprimant leur identifiant, est la plus rapide. ● Bouton radio Eff rap. sécurisé. Sélectionnez cette option pour configurer le périphérique en mode d'effacement rapide sécurisé. Cette méthode, un peu plus lente, efface les fichiers en effectuant un passage en réécriture à l'aide de caractères aléatoires. ● Bouton radio Effacement de contrôle sécurisé. Sélectionnez cette option pour configurer le périphérique en mode d'effacement de contrôle sécurisé. Cette méthode, qui efface les fichiers en effectuant trois passages en réécriture, est la plus lente. Utilisez la section Verrouill. accès panneau commande pour sélectionner le niveau de verrouillage du panneau de commande. Cette section contient les options suivantes : ● Bouton radio Déverrouiller menu. Sélectionnez Déverrouiller menu pour désactiver le verrouillage du panneau de commande et donner aux utilisateurs un accès total aux menus du panneau de commande (à l'exception du menu Service). ● Bouton radio Verrouill. menu minimum. Sélectionnez Verrouill. menu minimum pour configurer le verrouillage du panneau de commande sur le niveau minimal. Cette option supprime uniquement les menus de paramètres système qui affectent le périphérique sur le réseau. ● Bouton radio Verrouill. menu modéré. Sélectionnez Verrouill. menu modéré pour configurer le verrouillage du panneau de commande sur le niveau modéré. Cette option supprime tous les menus de paramètres qui ne sont pas dédiés à des tâches spécifiques. ● Bouton radio Verrouill. menu intermédiaire. Sélectionnez Verrouill. menu intermédiaire pour configurer le verrouillage du panneau de commande sur le niveau intermédiaire. Cette option supprime le menu de gestion du papier et tous les menus de paramètres qui ne sont pas dédiés à des tâches spécifiques. ● Bouton radio Verrouill. menu maximum. Sélectionnez Verrouill. menu maximum pour configurer le verrouillage du panneau de commande sur le niveau intermédiaire. Cette option supprime tous les menus de paramètres de configuration. Une fois le verrouillage de l'accès au panneau de commande configuré, personne ne peut accéder à ces paramètres sur le panneau de commande. Le périphérique ne permet pas une utilisation autorisée de ces paramètres. FRWW Sécurité 45 Tableau 3-7 Configurer les paramètres de sécurité (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 8 Options du serveur Web intégré Utilisez la section Options du serveur Web intégré pour sélectionner les options à activer/désactiver sur la page Web du serveur Web intégré. Cette section contient les options suivantes : 9 46 Options des services ● Case à cocher Afficher la page d'impression sous l'onglet Informations. Cochez cette case pour activer la fonction Impression de la page sur le serveur Web intégré. L'option Impression de la page donne aux utilisateurs la possibilité d'imprimer via le serveur Web intégré. ● Case à cocher Afficher la page Journal des tâches d’utilisation de la couleur sous l’onglet Informations. Cochez cette case pour afficher la page Journal des tâches d'utilisation de la couleur sous l'onglet Informations. Cette option est disponible uniquement sur les produits permettant une impression couleur. ● Case à cocher Touche Cancel Job (Annuler impression). Cochez cette case pour activer le bouton Annuler sur la page Web du serveur Web intégré. La désactivation de cette option empêche les utilisateurs d'interférer avec l'annulation de tâches sur le périphérique. ● Case à cocher Bouton Sus/Repr l'impression. Cochez cette case pour activer le bouton Sus/Repr l'impression sur la page Web du serveur Web intégré. La désactivation de cette option empêche les utilisateurs d'interférer avec la mise en pause/la reprise de tâches sur le périphérique. ● Case à cocher Bouton Continuer. Cochez cette case pour activer le bouton Continuer sur la page Web du serveur Web intégré. La désactivation de cette option empêche les utilisateurs d'interférer avec la continuation de tâches sur le périphérique. Utilisez la section Options des services pour activer/désactiver les services ayant un impact sur la sécurité de votre choix. Cette section contient les options suivantes : ● Case à cocher Mise à niveau à distance du micrologiciel. Sélectionnez Mise à niveau à distance du micrologiciel pour permettre au périphérique d'accepter les mises à niveau à distance. ● Case à cocher Chargement du service. Sélectionnez Chargement du service pour permettre l'installation de services tiers. Nombre de ces applications offrent de nouvelles fonctionnalités, telles que l'archivage. ● Case à cocher Maintien tâches. Sélectionnez Maintien tâches pour permettre l'enregistrement des tâches d'impression sur le périphérique sous forme de tâches stockées. Cette fonction offre des options de rétention de tâche telles que la confidentialité et la suspension des tâches. Les utilisateurs pourront ainsi s'assurer d'être présents pendant l'impression pour garantir la confidentialité des documents imprimés. ● Délai conservation tâche - Liste déroulante qui contient les options Ne jamais supprimer, 1 heure, 4 heures, 1 jour et 1 semaine. Cette option n'est disponible que lorsque la rétention de tâches est activée. La tâche est conservée pendant le délai spécifié, au terme duquel elle est supprimée par le périphérique. Il est recommandé de sélectionner une valeur qui laisse le temps aux utilisateurs de se déplacer jusqu'au périphérique pour imprimer une tâche ou qui garantisse l'impression des tâches qui sont placées dans la file d'attente. Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Tableau 3-7 Configurer les paramètres de sécurité (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 10 Ports de connexion directe (USB/IEEE 1284) Utilisez la section Ports de connexion directe (USB/IEEE 1284) pour activer/ désactiver les ports de connexion directe. Lorsque les ports sont désactivés, l'impression est possible uniquement via une connexion réseau. Cette section contient les options suivantes : ● 11 Appliquez votre configuration Déconnecter ports connexion directe - case à cocher. Sélectionnez Déconnecter ports connexion directe pour désactiver les ports de connexion directe. Cliquez sur Appliquer pour configurer les nouveaux paramètres. La page Sécurité s'ouvre, indiquant le nouveau statut des configurations. Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler les paramètres qui ont été définis. REMARQUE : Une section Mot de passe de maintenance est visible lorsque l'utilisateur se connecte en tant que « service ». La section Mot de passe de maintenance contient les champs Ancien mot de passe, Nouveau mot de passe et Vérifier le mot de passe. Le mot de passe de maintenance doit comprendre 16 caractères maximum. Paramètres de sécurité du disque dur et du stockage de masse La page Paramètres de sécurité du disque dur et du stockage de masse contient l'état détaillé de chacun des disques installés, l'état du chiffrement et les éléments de configuration disponibles. Figure 3-13 Ecran Paramètres de sécurité du disque dur et du stockage de masse Une entrée s'affiche dans la section Etat du disque dur pour chacun des disques installés sur l'imprimante. Chaque entrée contient les champs suivants : Tableau 3-8 Etats du disque dur FRWW Etiquette Valeur Disque dur : Interne, EIO <logement>, Aucun installé (chiffrable), (Non chiffrable) Numéro de série : <numéro de série du disque>, Non applicable Sécurité 47 Tableau 3-8 Etats du disque dur (suite) Etiquette Valeur Etat du lecteur : Activé, Désactivé, Non applicable, Lecteur absent Etat du chiffrement : Etat du disque chiffré Valeur SDLPC Chiffré SDUPN Non chiffré NDIPN Non applicable NSDPN Non pris en charge SDLPW, NSDPP, SDUPP, NDIPP Lecteur recherché absent SDLPN Chiffré par un autre périphérique Tout autre disque chiffré présent Autre disque chiffré présent La section Configuration de disque dur sécurisé HP affiche des options de configuration de disque contextuelles : Tableau 3-9 Options de configuration du disque dur Etat du disque chiffré Options NDIPN, NSDPN Sélection automatique de l'option d'activation SDUPN Activer le chiffrement (mot de passe aléatoire ou manuel) SDLPC, SDLPN, SDLPW Réinitialiser le disque dur NSDPP, SDUPP, NDIPP Désactiver le chiffrement et continuer Une imprimante se trouve toujours dans l'un des états de disque chiffré définis, qui dépend de la configuration du disque. Chacun des états de disque chiffré est corrélatif à un ensemble de chaînes textuelles et d'options de configuration du serveur Web intégré. Tableau 3-10 Etats du disque chiffré 48 Etat du disque chiffré Description NDIPN Aucun disque installé, mot de passe du disque non défini. NSDPN Disque non FDE installé, l'imprimante n'est pas configurée pour l'utilisation de fonctions FDE. SDUPN Disque FDE installé, mais il n'a pas été configuré pour fonctionner en mode verrouillé. SDLPC Disque FDE verrouillé installé. Le disque fonctionne correctement. SDLPW Disque FDE verrouillé installé, mais l'imprimante n'a pas le mot de passe correct. NSDPP Disque non FDE installé, mais l'imprimante attendait un disque FDE verrouillé. SDUPP Disque FDE installé, mais il est verrouillé sur une autre imprimante. Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Tableau 3-10 Etats du disque chiffré (suite) Etat du disque chiffré Description NDIPP Aucun disque installé, mot de passe du disque défini. SDLPN Disque FDE verrouillé installé, mais l'imprimante n'a pas été configurée pour l'utilisation d'un disque FDE. 11 Effacement du disque en cours 12 Disque FDE non-HP (par exemple, Seagate Momentus FDE sans identificateur HP correct) 13 Disque non fonctionnel 14 Lecteur USB fonctionnel 15 Lecteur USB non fonctionnel 16 Disque utilisable désactivé en raison de la présence d'un disque FDE. Le bouton Effectuer un effacement sécurisé des données efface l'intégralité des contenus des périphériques de stockage permanent sélectionnés. AVERTISSEMENT ! Lorsque vous cliquez sur Effectuer un effacement sécurisé des données, le périphérique redémarre et toutes les données et les solutions installées sur les périphériques de stockage permanent sélectionnés sont complètement effacées. Les informations de stockage effacées par cette opération incluent les applications tierces, les tâches d'impression stockées et les tâches suspendues. L'effacement du stockage sécurisé permet aux utilisateurs de remplacer le périphérique de stockage sans que personne ne puisse récupérer de données ou d'applications enregistrées sur le périphérique de stockage. Utilisez cette fonction uniquement pour effacer toutes les données et applications enregistrées sur le périphérique de stockage préalablement à son remplacement. L'effacement du stockage sécurisé peut prendre plus de 2 heures, en fonction de la taille du support et du mode d'effacement des fichiers sécurisé sélectionné. Le périphérique ne peut pas être utilisé pendant toute cette durée. Pour utiliser la fonction Effectuer un effacement sécurisé des données, sélectionnez les périphériques de stockage, puis cliquez sur Effectuer un effacement sécurisé des données. Le périphérique redémarre et supprime les données. Les données sont supprimées selon le mode d'effacement de fichiers sécurisé sélectionné pour le périphérique (reportez-vous à la section Paramètres de sécurité du périphérique à la page 41 pour accéder au mode d'effacement des fichiers sécurisé). L'effacement du stockage sécurisé en mode d'effacement de fichiers sécurisé Effacement rapide sécurisé (mode par défaut) prend au minimum 30 minutes ; en mode Effacement de contrôle sécurisé, la procédure prend au minimum deux heures. AVERTISSEMENT ! Le périphérique ne peut pas être utilisé avant la fin de la procédure d'effacement du stockage sécurisé. Etat des paramètres de sécurité La section Etat des paramètres de sécurité affiche l'état actuel de chaque paramètre de sécurité pouvant être configuré sur la page Paramètres de sécurité du périphérique. FRWW Sécurité 49 Modifier autres liens Utilisez l’écran Modifier autres liens pour ajouter ou personnaliser jusqu'à cinq liens vers les sites Web de votre choix (reportez-vous à la remarque ci-dessous). Ces liens apparaissent sur les écrans du Serveur Web intégré HP dans le champ Autres liens situé en dessous de la barre de navigation de gauche. Quatre liens permanents (hp instant support, Acheter des consommables, Support produit et Comment faire) sont déjà définis. L’illustration, le tableau et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cet écran. REMARQUE : Si un périphérique de stockage permanent est installé, vous pouvez ajouter jusqu'à cinq liens supplémentaires. Sinon, vous ne pouvez en ajouter qu'un seul. Figure 3-14 Ecran Modifier autres liens 1 2 3 4 Tableau 3-11 Modifier autres liens 50 Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 7. 2 Ajouter un lien Permet d'ajouter un lien défini par l'utilisateur. 3 Liens définis par l'utilisateur Répertorie les liens définis par l'utilisateur. Utilisez cette zone pour supprimer des liens. Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Tableau 3-11 Modifier autres liens (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 4 Autres liens hp instant support Permet d'accéder à des ressources Web qui vous aident à résoudre des problèmes spécifiques et déterminent les services supplémentaires disponibles pour votre produit. (Des informations détaillées, telles que le numéro de série, les erreurs et l'état, sont transmises au service d'assistance clientèle HP. Hewlett-Packard Company les considère comme confidentielles.) Acheter des consommables Permet d'accéder à une page Web qui facilite la commande en ligne de consommables auprès du revendeur de votre choix. Support produit Permet d'accéder à l'aide propre aux produits du site Web HP. Comment faire Affiche les instructions détaillées pour effectuer des tâches d'impression. Mon fournisseur services Connexion à la page d’accueil du fournisseur de services. Ce lien s'affiche uniquement s’il a été configuré par le fournisseur de services. Mon contrat de service Connexion à une page qui affiche les termes et les limites de votre contrat de service. Ce lien s'affiche uniquement s’il a été configuré par le fournisseur de services. Ajout d'un lien Utilisez cette procédure pour ajouter un lien. 1. Sous Ajouter un lien, saisissez l'URL et le nom du lien. Le lien que vous saisissez s'affiche dans le Serveur Web intégré HP. 2. Cliquez sur Ajouter un lien. Suppression d'un lien Utilisez cette procédure pour supprimer un lien. FRWW 1. Sous Liens définis par l'utilisateur, sélectionnez le ou les liens à supprimer. 2. Cliquez sur Supprimer le lien sélectionné. Modifier autres liens 51 Informations sur le périphérique Utilisez l’écran Informations sur le périphérique pour attribuer le nom de votre choix au périphérique, attribuer un numéro de pièce, configurer le nom de la société ainsi que le nom de la personne à contacter, et préciser l’emplacement physique du périphérique. Le nom, le modèle et le numéro de série du périphérique sont également disponibles sur cet écran. Figure 3-15 Ecran Informations sur le périphérique REMARQUE : Si vous modifiez l’écran Informations sur le périphérique, cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications. Les informations saisies ici s'affichent sur l'écran Informations sur le périphérique qui s'ouvre à partir de l'onglet Informations. Ces informations s'affichent également dans les courriers électroniques envoyés par le produit. Ces informations permettent de trouver facilement votre produit lorsque vous devez remplacer des consommables ou résoudre un problème. 52 Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Langage Utilisez l’écran Langage pour sélectionner la langue des écrans du Serveur Web intégré HP. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 3-16 Ecran Langage 1 2 3 4 ATTENTION : La sélection de Afficher les pages dans le langage Imprimante ou de Sélectionner une langue modifie la langue pour tous les utilisateurs du Serveur Web intégré HP. Tableau 3-12 Langage Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 7. 2 Afficher les pages dans le langage Navigateur Utilisez cette fonction pour détecter la langue sélectionnée pour votre navigateur Web. Les écrans du Serveur Web intégré HP s’affichent dans la même langue. (valeur par défaut) 3 Afficher les pages dans le langage Imprimante Utilisez cette fonction pour détecter la langue sélectionnée pour le panneau de commande du périphérique. Les écrans du Serveur Web intégré HP s’affichent dans la même langue. 4 Sélectionner une langue Sélectionnez la langue des écrans Serveur Web intégré HP dans le menu déroulant. REMARQUE : Le serveur Web intégré affiche uniquement les langues asiatiques prises en charge installées précédemment et configurées sur le système d'exploitation. REMARQUE : La langue par défaut est la langue utilisée actuellement par le navigateur Web. Si le navigateur et le panneau de commande utilisent une langue non disponible au niveau du Serveur Web intégré HP, l'anglais est sélectionné par défaut. Si vous modifiez l’écran Langage, cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications. FRWW Langage 53 Date et heure Utilisez l’écran Date et heure pour mettre à jour l’heure du produit. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 3-17 Ecran Date et heure 1 2 3 4 Tableau 3-13 Date et heure Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 7. 2 Date courante et Heure courante Affiche la date et l’heure du produit à l’ouverture du serveur Web intégré. Si l’une ou l’autre sont incorrectes, l’administrateur informatique peut les modifier sur le panneau de commande du produit ou via cette page du Serveur Web intégré HP. 3 Avancé Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un nouvel écran vous permettant de définir les fonctions avancées du Date et heure. 4 Paramètres NTS Cliquez sur ce bouton pour configurer un serveur d’heure réseau. Date et heure - Avancé Utilisez l'écran Date et heure - Avancé pour sélectionner votre fuseau horaire (sous Fuseau horaire), définir les paramètres de changement d'heure (sous Paramètres d'heure d'été) et 54 Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW sélectionner vos formats de date (sous Format de date) et d'heure (sous Format d’heure) préférés. L'illustration suivante représente l'écran Date et heure - Avancé. Figure 3-18 Ecran Format de date/d’heure Date et heure - Paramètres NTS Utilisez l'écran Date et heure - Paramètres NTS pour synchroniser le Serveur Web intégré HP avec un serveur d’heure réseau. L'illustration suivante s'affiche à l'écran. Figure 3-19 Ecran Date et heure - Paramètres NTS Pour configurer un serveur d'heure réseau dans le but de résoudre les problèmes de synchronisation de l'horloge, veuillez suivre la procédure décrite ci-dessous. FRWW Date et heure 55 REMARQUE : Cette procédure permet d'empêcher les décalages de l'horloge (retard et avance), mais ne synchronise pas l'horloge avec l'horloge du serveur d'heure réseau. 56 1. Saisissez l'adresse TCP/IP du serveur d'heure réseau ou le nom d'hôte dans le champ Adresse serveur réseau pour temps. Ce serveur d’heure réseau est celui qu'utilise le Serveur Web intégré HP pour la synchronisation. 2. Dans le champ Synchroniser l'heure avec le serveur tou(te)s les, indiquez la fréquence à laquelle les synchronisations doivent être effectuées. 3. Dans le champ Port local à utiliser pour la réception de l'heure du serveur, saisissez le numéro du port adéquat. 4. Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres. 5. Cliquez sur Synchroniser maintenant pour procéder immédiatement à la synchronisation. Si vous ne cliquez pas sur Synchroniser maintenant, l'horloge est synchronisée au prochain intervalle programmé. Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Programme de veille Un administrateur informatique peut utiliser l'écran Programme de veille pour configurer une heure de réveil et une période de veille pour chaque jour. Par exemple, le produit peut être programmé pour se mettre en activité à 07:30, de façon à ce que l'initialisation et la calibration soient terminées à 08:00. L’administrateur ne peut configurer qu’un seul paramètre de réveil par jour, mais ce paramètre peut être différent d’un jour à l’autre. De plus, un temps de veille peut être défini afin de mettre le produit hors tension après une période d’inactivité donnée et ainsi économiser de l’énergie. Figure 3-20 Ecran Programme de veille 1 2 3 Tableau 3-14 Programme de veille FRWW Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 7. 2 Heure de réveil Sélectionnez au moins un jour pour lequel le paramètre de réveil sera utilisé, puis définissez l’heure à laquelle le produit doit démarrer chaque jour. 3 Heure de veille Sélectionnez au moins un jour pour lequel le paramètre Heure de veille sera utilisé, puis définissez l’heure à laquelle le produit doit passer en mode veille chaque jour. Programme de veille 57 58 Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW 4 FRWW Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau 59 Présentation Utilisez les écrans Réseau pour configurer et gérer le produit sur votre réseau. L'apparence et les fonctions des écrans disponibles à partir de l'onglet Réseau varient en fonction du modèle et de la version de votre serveur d'impression HP Jetdirect. L'écran ci-dessous est semblable à celui qui apparaît lorsque vous cliquez sur Réseau. Dans la barre de navigation située à gauche, cliquez sur le menu Réseau de l’écran à afficher. Figure 4-1 Ecran Paramètres réseau 3 1 2 Tableau 4-1 Paramètres réseau Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 7. 2 Sélectionner langue Sélectionnez la langue de l’onglet Réseau. La liste des langues disponibles sous l’onglet Réseau n’est pas identique à celle des langues disponibles sous l’onglet Paramètres. 3 Aide Cliquez sur ? pour obtenir plus d'informations sur les options de l'onglet Réseau. En fonction du modèle et de la version d'exploitation de HP Jetdirect, voici quelques-unes des tâches que vous pouvez effectuer à partir des écrans Réseau : 60 ● Modifier les paramètres de configuration réseau pour différents types de connexion réseau ● Activer ou désactiver des protocoles d’impression ● Définir un contact et des adresses URL d'assistance ● Définir un mot de passe pour contrôler l’accès aux paramètres de configuration du périphérique et du réseau. Ce mot de passe est synchronisé avec le mot de passe défini dans l'écran Sécurité générale, sous l'onglet Paramètres. Définissez-le ou modifiez-le depuis l'un des deux écrans. Chapitre 4 Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau FRWW ● Configurer la sécurité du produit à l'aide de mots de passe, de listes d'accès et de protocoles de gestion ● Afficher des informations générales sur l'état du réseau, dont les statistiques réseau stockées sur le serveur d'impression, pour l'optimisation et le dépannage du réseau ● Afficher des informations de protocole pour toutes les connexions réseau prises en charge ● Ouvrir la page de configuration de HP Jetdirect ● Définir la fréquence à laquelle le Serveur Web intégré HP vérifie l'état du réseau Pour plus d'informations sur les écrans Réseau, reportez-vous aux sources suivantes : FRWW ● Aide. Sur chaque écran Réseau, un ? dans le coin supérieur droit de l’écran fournit une description des fonctions réseau. L'écran Aide vous permet également d'accéder à une aide supplémentaire à partir du site Web HP. ● Guide de l'administrateur de HP Jetdirect. Ce guide est généralement disponible sur le CD fourni avec le produit et peut être téléchargé depuis les pages d'assistance hp.com correspondant à votre périphérique et disponibles sur les sites Web suivants. Présentation 61 62 Chapitre 4 Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau FRWW 5 Utilisation de la section Autres liens comme ressource La zone Autres liens contient quatre liens permanents permettant d'accéder rapidement à des informations propres au produit (par exemple, dépannage interactif et informations sur la commande de consommables HP). Figure 5-1 Ecran Autres liens REMARQUE : Utilisez l'écran Modifier autres liens, sous l'onglet Paramètres, pour ajouter jusqu'à cinq liens personnalisés vers les sites Web de votre choix. Ces liens apparaissent sur les écrans du dans le champ Autres liens situé en dessous de la barre de navigation de gauche. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modifier autres liens à la page 50. La partie suivante décrit chacun des liens apparaissant par défaut dans la zone Autres liens. FRWW 63 hp instant support Hewlett-Packard Company offre une hp instant support, système d'assistance en ligne qui recueille les informations de diagnostic de votre produit et les compare avec la base de données d'informations HP. hp instant support permet de trouver des solutions intelligentes qui vous aident à résoudre les problèmes rapidement et facilement. Mode de fonctionnement de l'assistance hp instant support Les informations recueillies auprès de votre produit sont transmises de façon sécurisée à HewlettPackard Company lorsque vous cliquez sur hp instant support. Le site Web hp instant support lit les données sur le produit pour analyser l'état actuel du produit. Le site Web crée une page Web personnalisée qui s'affiche dans la fenêtre du navigateur et propose des informations faciles à appliquer et des aides visuelles. Le site Web hp instant support vous dirige également vers d'autres services disponibles pour votre produit. Avant que les données sur le produit soient envoyées à Hewlett-Packard pour analyse, vous pouvez les visualiser (par exemple, le numéro de série, les erreurs et l’état du produit). Hewlett-Packard considère ces informations comme confidentielles. Informations disponibles sur le site Web hp instant support Le site Web hp instant support fournit les outils de dépannage et de maintenance suivants : 64 ● Mises à jour micrologicielles et logicielles. ● Dépannage des incidents récents répertorié dans la page Journal des événements. Par exemple, supposons que l'incident mentionné en dernier dans le Journal des événements soit un bourrage. Le site Web hp instant support détecte l'événement et fournit des informations permettant de résoudre le problème de bourrage. ● Contrats d'assistance. ● Documentation produit (par exemple, guides de l'utilisateur ou guides de démarrage). Chapitre 5 Utilisation de la section Autres liens comme ressource FRWW Acheter des consommables Le lien Acheter des consommables vous permet d'accéder à une page Web qui facilite la commande en ligne de consommables auprès du revendeur de votre choix. Les consommables dont vous avez besoin sont présélectionnés. Vous pouvez modifier les quantités ou sélectionner des articles supplémentaires. Les articles choisis sont ajoutés au chariot. Une vérification a lieu pour garantir que vous avez commandé les consommables corrects auprès du revendeur sélectionné. FRWW Acheter des consommables 65 Support produit Le lien Support produit vous permet d'accéder à une page Web contenant un menu complet de ressources d'assistance utiles aux entreprises. A partir de cette page Web, vous pouvez effectuer, entre autres, les tâches suivantes : ● Recherche d'une liste de produits HP : ordinateurs, postes de travail, serveurs, périphériques de stockage, imprimantes, scanners, systèmes de photo numérique et outils portables. ● Obtention d'une assistance technique ; pour la résolution d'un problème, la recherche d'informations sur l'installation et la configuration du produit, la découverte et l'utilisation d'un produit, la maintenance du produit, la mise à jour et la migration des logiciels et des pilotes du produit, le recyclage des produits ou leur mise au rebut dans le respect de l'environnement. ● Accès à des ressources permettant à l'utilisateur de résoudre seul le problème (par exemple, questions fréquemment posées, documentation utilisateur, fonctions et spécifications, ainsi qu'informations sur la compatibilité des produits). ● Collaboration avec HP et avec des collègues par le biais de groupes de discussion, de l'assistance par courrier électronique et de l'assistance téléphonique. ● Utilisation d'un système de navigation répertoriant les différentes tâches afin d'identifier le domaine considéré et de découvrir rapidement les rubriques et outils associés. Vous avez également accès aux fonctions suivantes : questions d'actualité, centre d'abonnement, offres de remise sur les produits, annonces diverses et propositions de cours et de formations. 66 Chapitre 5 Utilisation de la section Autres liens comme ressource FRWW Comment faire Le lien Comment faire vous permet d'accéder à une page Web qui fournit des instructions détaillées pour effectuer des tâches spécifiques. Les informations suivantes sont disponibles : ● Elimination des bourrages ● Chargement des bacs ● Chargement de support spécial ● Impression recto verso ● Papier pris en charge ● Aide supplémentaire Si l'ordinateur dispose d'un accès à Internet, sélectionnez n'importe quel élément, puis cliquez sur Aller ! pour ouvrir la page Web HP correspondante. FRWW Comment faire 67 Mon fournisseur services et Mon contrat de service Les liens Mon fournisseur services et Mon contrat de service apparaissent seulement s’ils ont été créés (voire renommés) par le fournisseur de services sur l’écran Autres liens, sous l’onglet Paramètres. Tout utilisateur peut cliquer sur ce lien pour obtenir des informations sur le fournisseur de services et le contrat de service. Les informations, qui peuvent contenir jusqu’à 50 caractères, sont stockées sur un support de stockage permanent du produit. 68 Chapitre 5 Utilisation de la section Autres liens comme ressource FRWW Index A Accès au serveur Web intégré HP 5 Accessoires, vérification de l'installation 13 Administrateurs alertes, configuration 31 connexion 6 déconnexion 6 paramètres d’heure de réveil 57 Administrateurs informatiques alertes, configuration 31 connexion 6 déconnexion 6 paramètre de l'heure de réveil 57 Adresse électronique AutoSend 37 expéditeur, configuration 30 paramètres du serveur 29 Adresse électronique de l'expéditeur 30 Adresse TCP/IP configuration du courrier électronique 30 emplacement 5, 20 Aide instant support 51, 64 support produit 51, 66 Aide en ligne instant support 51, 64 support produit 51, 66 Alertes configuration 32 configuration du courrier électronique 30 fonctions 31 suppression des listes de destinations 35 test des listes de destinations 35 Alimentation, définition de l'heure de réveil 57 Arrêt, définition de l'heure de réveil 57 Assistance instant 51, 64 produit 51, 66 Assistance clientèle instant 51, 64 produit 51, 66 Assistance technique instant 51, 64 produit 51, 66 Assistance téléphonique 51, 66 AutoSend 37 Autres liens, zone 50, 63 B Bac paramètres de format 28 paramètres de type 28 Bacs état du support 12 informations sur les accessoires 14 page d'utilisation 17 paramètres 26 Barrettes DIMM, vérification de l'installation 13 Bouton Cancel Job (Annuler impression) 39 Boutons, panneau de commande 12 C Cartouche d'encre. Voir Cartouches d'impression Cartouche de toner. Voir Cartouches d'impression Cartouches commande 51, 65 état 12, 15 fonction AutoSend 37 informations sur l'utilisation Cartouches d'impression commande 51, 65 état 12, 15 fonction AutoSend 37 informations sur l'utilisation Commande de consommables 51, 65 Configuration à distance 26 Configuration du courrier sortant 30 Configuration requise 4 Connexion paramètres du mot de passe 39 procédures 6 Consommables AutoSend, fonction 37 commande 51, 65 état 12 Informations sur l'utilisation page d'état 15 Consommables recyclés 51, Contrats de service 51 Courrier électronique alertes 31 assistance 51, 66 sortant, configuration 30 D Déconnexion FRWW 17 17 17 66 6 Index 69 Dépannage instant support 51, 64 page de configuration, écran 13 page du journal des événements 16 support produit 51, 66 Diagnostics, menu 26 E Ecran Assistant de configuration de sécurité HP Jetdirect 40 Ecran Configurer le périphérique 26 Ecran Configurer les paramètres de sécurité 41 Ecran Date et heure 54 Ecran Etat du périphérique 12 Ecran Formats/Types de bac 28 Ecran Heure de réveil 57 Ecran Imprimer 22 Ecran Informations sur le périphérique 20, 52 Ecran Langage 53 Ecran Modifier autres liens 50, 63 Ecran Page d'état des consommables 15 Ecran Page de configuration 13 Ecran Panneau de commande 21 Ecran Sécurité générale 39 Ecran Serveur de courrier électronique 29 Emplacement périphérique 20 Etat alertes 31 consommables 12, 15 périphérique 12 réseau 59 Explorer, versions prises en charge 4 F Fichiers PDF, impression 22 Fichiers PRN 22 Fichiers PS, impression 22 Fichiers texte, impression 22 Firefox, versions prises en charge 4 70 Index Fonctions 2 Format de date/d’heure, paramètre 54 Fournisseurs de services alertes, configuration 31 connexion en tant que 6 déconnexion 6 liens 51 Fournitures. Voir consommables G Gestion de produits groupés 3 H hp instant support 51, 64 HP Web Jetadmin 3 I Impression de fichiers 22, 23 Informations, onglet protection par mot de passe 6 Informations d'utilisation, AutoSend 37 Internet Explorer, versions prises en charge 4 J Jetadmin, HP Web 3 Journal événements 16 K Konqueror, versions prises en charge 4 L Langages, imprimante 14 Langages de l'imprimante 14 Lien Achat de consommables 51, 65 Liens 50, 63 Listes de destinations création 32 suppression 35 test 35 M Mémoire, vérification de l'installation 13 Menu Configuration périphérique 26 Menu Gestion du papier 26 Menu Informations 26 Menus navigation 26 panneau de commande 26 serveur Web intégré HP 7 Messages d'erreur page du journal des événements 16 Micrologiciel, mise à jour 22 Microsoft Internet Explorer, versions prises en charge 4 Mise à jour du micrologiciel 22 Mises à jour micrologicielles à distance 22 Mode d'impression 14 Modes impr. et options installés 14 Mon contrat de service, lien 51, 68 Mon fournisseur services, lien 51, 68 Mots de passe 6, 39 Mozilla Firefox, versions prises en charge 4 N Navigateurs définition 2 fermeture après déconnexion 6 pris en charge 4 Navigateurs Web définition 2 fermeture après déconnexion 6 pris en charge 4 Navigation 7, 26 Netscape Navigator, versions prises en charge 4 Nombre de pages 17 Nom d'utilisateur 39 Numéro de modèle 20 Numéro de pièce 20 Numéro de série 20 O Onglet Informations écrans Etat 11 navigation 8 FRWW Onglet Paramètres 8, 25 Onglet Réseau 8 Opera, versions prises en charge 4 Outils portables, impression 22 Ouverture du serveur Web intégré HP 5 P Page, nombre 17 Page d'utilisation 17 Page du journal des événements 16 Panneau de commande affichage 21 boutons 12 langage 53 menus 26 Papier état 12 page d'utilisation 17 paramètres du bac 14, 26 Paramètres 41 Paramètres d'heure 54 Paramètres de l'horloge 54 Pare-feu 5 Périphériques, définition 2 Produits, définition 2 Programme Marche/Arrêt 57 Q Questions fréquemment posées 51, 66 Serveur d'impression, HP Jetdirect 60 Serveur d'impression Jetdirect 60 Serveur d’impression HP Jetdirect 60 Serveur Web, intégré fonctions 2 Serveur Web intégré définition 2 fonctions 2 Serveur Web intégré HP définition 2 fonctions 2 Signe plus, menus 26 Sites Web instant support 51, 64 mises à jour micrologicielles 22 support produit 51, 66 Support état 12 page d'utilisation 17 paramètres du bac 14, 26 Support produit 51, 66 Synchronisation de l'horloge 55 T Touches, panneau de commande 12 W Web Jetadmin 3 R Réseau, écrans 59 Réseau TCP/IP 4 Réseaux configuration 59 types pris en charge 4 Web Jetadmin 3 S Safari, versions prises en charge 4 Sécurité état 14 Sécurité générale paramètres, généraux 39 Serveur, HP Jetdirect 60 FRWW Index 71 72 Index FRWW © 2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.com ">
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