LASERJET ENTERPRISE FLOW MFP Guide de l'utilisateur 2 M525c Imprimante multifonctions HP LaserJet Enterprise flow M525 Guide de l'utilisateur Copyright et licence Marques © Copyright 2017 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® et PostScript® sont des marques de commerce d'Adobe Systems Incorporated. Il est interdit de reproduire, adapter ou traduire ce manuel sans autorisation expresse par écrit, sauf dans les cas permis par les lois régissant les droits d'auteur. Les informations contenues dans ce document sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. Les seules garanties des produits et services HP sont exposées dans les clauses expresses de garantie fournies avec les produits ou services concernés. Le contenu de ce document ne constitue en aucun cas une garantie supplémentaire. HP ne peut être tenu responsable des éventuelles erreurs techniques ou éditoriales de ce document. Edition 1, 08/2017 Apple et le logo Apple sont des marques commerciales d'Apple Computer, Inc. aux EtatsUnis et dans d'autres pays. iPod est une marque commerciale d'Apple Computer, Inc. L'utilisation du terme iPod est soumis à autorisation. Ne volez pas de musique. Microsoft®, Windows®, Windows® XP et Windows Vista® sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis. UNIX® est une marque déposée de The Open Group. Sommaire 1 Présentation du produit ........................................................................................................................................................................... 1 Fonctionnalités du produit ...................................................................................................................................................... 2 Vues du produit ......................................................................................................................................................................... 4 Vue de face du produit ........................................................................................................................................ 4 Vue arrière de l'imprimante ................................................................................................................................ 5 Ports d'interface ................................................................................................................................................... 6 Emplacement des numéros de série et de modèle ....................................................................................... 6 Panneau de commande ........................................................................................................................................................... 7 Disposition du panneau de commande ............................................................................................................ 7 Écran Accueil du panneau de commande ........................................................................................................ 7 Clavier .................................................................................................................................................................... 9 Nettoyage du panneau de commande .......................................................................................................... 10 Aide du panneau de commande ..................................................................................................................... 10 Rapports du produit ............................................................................................................................................................... 11 2 Brancher le produit et installer les logiciels ........................................................................................................................................ 13 Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Windows) ................................. 14 Connecter le produit à un réseau à l'aide d'un câble réseau et installer le logiciel (Windows) .................................. 15 Configurer l'adresse IP ...................................................................................................................................... 15 Installation du logiciel ....................................................................................................................................... 16 Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Mac OS X) ................................ 17 Connecter le produit à un réseau en utilisant un câble réseau et installer le logiciel (Mac OS X) .............................. 18 Configurer l'adresse IP ...................................................................................................................................... 18 Installer le logiciel .............................................................................................................................................. 19 3 Bacs d'alimentation et de sortie .......................................................................................................................................................... 21 Formats de papier pris en charge ........................................................................................................................................ 22 Types de papier pris en charge ............................................................................................................................................ 25 Configuration des bacs .......................................................................................................................................................... 26 Configuration d'un bac lors du chargement du papier ................................................................................ 26 Configuration d'un bac conformément aux paramètres de la tâche d'impression ................................. 26 FRWW iii Configuration d'un bac à l'aide du panneau de commande ........................................................................ 26 Mode à en-tête alternatif ...................................................................................................................................................... 27 Bac 1 ......................................................................................................................................................................................... 28 Capacité du bac et orientation du papier ....................................................................................................... 28 Chargement du bac 1 ........................................................................................................................................ 28 Bac 2 et bacs de 500 feuilles en option .............................................................................................................................. 31 Capacité du bac et orientation du papier ....................................................................................................... 31 Chargement du bac 2 ou du bac de 500 feuilles en option ........................................................................ 31 Utilisation des options de sortie papier .............................................................................................................................. 34 Imprimer vers le bac de sortie standard ........................................................................................................ 34 Impression vers le bac de sortie arrière ......................................................................................................... 34 Utilisation de l'agrafeuse pratique ....................................................................................................................................... 35 4 Pièces, consommables et accessoires ................................................................................................................................................ 37 Commande de pièces, d’accessoires et de consommables ............................................................................................ 38 Politique de HP en matière de consommables non-HP ................................................................................................... 39 Site Web anti-fraude de HP .................................................................................................................................................. 40 Imprimer lorsqu'une cartouche atteint la fin de sa durée de vie estimée ..................................................................... 41 Activation ou désactivation des options Very Low Settings (Paramètres très bas) à partir du panneau de commande .............................................................................................................................................................................. 42 Pièces d'autodépannage pour les clients ........................................................................................................................... 43 Accessoires .............................................................................................................................................................................. 46 Cartouche de toner ................................................................................................................................................................ 47 Vue de la cartouche d'encre ............................................................................................................................. 47 Informations sur la cartouche d'encre ............................................................................................................ 47 Recyclage des cartouches d'encre ............................................................................................. 47 Stockage des cartouches d'encre ............................................................................................... 48 Politique de HP en matière de cartouches d'encre non-HP ................................................... 48 Remplacement de la cartouche d'encre ......................................................................................................... 48 Agrafes ..................................................................................................................................................................................... 51 Chargement d'agrafes ...................................................................................................................................... 51 5 Imprimer .................................................................................................................................................................................................. 53 Pilotes d'impression pris en charge (Windows) ................................................................................................................. 54 HP Universal Print Driver (UPD) ....................................................................................................................... 54 Modes d'installation du pilote UPD ............................................................................................ 55 Modifier les paramètres d'impression (Windows) ............................................................................................................. 56 Modification des paramètres de tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel ......................... 56 Modification des paramètres par défaut de tâches d'impression ............................................................. 56 Modification des paramètres de configuration du produit ......................................................................... 56 Modification des paramètres d'impression (Mac OS X) .................................................................................................... 57 iv FRWW Modification des paramètres des tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel ........................ 57 Modification des paramètres par défaut des tâches d'impression ............................................................ 57 Modification des paramètres de configuration du produit ......................................................................... 57 Imprimer des tâches (Windows) .......................................................................................................................................... 58 Utiliser un raccourci d'impression (Windows) ................................................................................................ 58 Créer des raccourcis d'impression (Windows) ............................................................................................... 59 Imprimer automatiquement des deux côtés (Windows) ............................................................................ 61 Imprimer plusieurs pages par feuille (Windows) .......................................................................................... 63 Sélectionner l'orientation de la page (Windows) .......................................................................................... 65 Sélectionner le type de papier (Windows) ..................................................................................................... 67 Imprimer la première ou la dernière page sur un papier différent (Windows) ........................................ 69 Mettre un document à l'échelle du papier (Windows) .................................................................................. 72 Créer un livret (Windows) ................................................................................................................................. 73 Imprimer des tâches (Mac OS X) .......................................................................................................................................... 76 Utiliser un préréglage d'impression (Mac OS X) ............................................................................................ 76 Créer un préréglage d'impression (Mac OS X) ............................................................................................... 76 Imprimer automatiquement des deux côtés (Mac OS X) ............................................................................ 76 Imprimer plusieurs pages par feuille (Mac OS X) .......................................................................................... 76 Sélectionner l'orientation de la page (Mac OS X) .......................................................................................... 77 Sélectionner le type de papier (Mac OS X) ..................................................................................................... 77 Imprimer une page de couverture (Mac OS X) .............................................................................................. 77 Mettre un document à l'échelle du papier (Mac OS X) ................................................................................. 78 Créer un livret (Mac OS X) ................................................................................................................................. 78 Tâches d'impression supplémentaires (Windows) ............................................................................................................ 79 Annuler une tâche d'impression (Windows) .................................................................................................. 79 Sélectionner le format de papier (Windows) ................................................................................................. 79 Sélectionner un format de papier personnalisé (Windows) ....................................................................... 80 Imprimer des filigranes (Windows) ................................................................................................................. 80 Tâches d'impression supplémentaires (MAC OS X) ........................................................................................................... 81 Annuler une tâche d'impression (Mac OS X) .................................................................................................. 81 Sélectionner le format de papier (Mac OS X) ................................................................................................. 81 Sélectionner un format de papier personnalisé (Mac) ................................................................................ 81 Imprimer des filigranes (Mac OS X) ................................................................................................................. 82 Stocker les tâches d'impression sur le produit .................................................................................................................. 83 Créer une tâche en mémoire (Windows) ....................................................................................................... 83 Créer une tâche en mémoire (Mac OS X) ....................................................................................................... 85 Imprimer une tâche en mémoire .................................................................................................................... 86 Suppression d'une tâche en mémoire ............................................................................................................ 86 Ajouter une page de séparateur de tâches (Windows) .................................................................................................... 87 Utilisation de HP ePrint ......................................................................................................................................................... 88 Utiliser le logiciel HP ePrint ................................................................................................................................................... 89 FRWW v Utiliser Apple AirPrint ............................................................................................................................................................. 90 Connectez le câble à AirPrint. .......................................................................................................................... 90 Trouver le nom AirPrint du produit ................................................................................................................. 90 Imprimer à partir d'AirPrint .............................................................................................................................. 90 Modifier le nom AirPrint du produit ................................................................................................................. 90 Résoudre les problèmes liés à AirPrint .......................................................................................................... 91 Utiliser HP Smart Print (Windows) ....................................................................................................................................... 92 Utilisation de l'impression USB Easy-Access ..................................................................................................................... 93 Impression de documents à l'aide de la fonctionnalité USB Easy-Access ................................................ 93 6 Copie ......................................................................................................................................................................................................... 95 Définir de nouveaux paramètres de copie par défaut ...................................................................................................... 96 Utilisation des fonctions de traitement de l'image avancées pour la copie ................................................................. 98 Réglage de la netteté pour les copies ............................................................................................................ 98 Effacement des bords pour les copies ........................................................................................................... 98 Réglage automatique de la tonalité pour les copies .................................................................................... 98 Effectuer une copie unique ................................................................................................................................................ 100 Faire plusieurs copies .......................................................................................................................................................... 101 Copier un original de plusieurs pages .............................................................................................................................. 103 Assemblage d'une tâche de copie ..................................................................................................................................... 105 Copie recto verso ................................................................................................................................................................. 107 Copier automatiquement en recto verso .................................................................................................... 107 Copie recto verso manuelle ........................................................................................................................... 108 Réduction ou agrandissement d'une image de copie .................................................................................................... 110 Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images ............................................................................................. 112 Réglage de la clarté/noirceur de la copie ......................................................................................................................... 113 Définition de la taille et du type de papier pour copie sur papier spécial ................................................................... 115 Utilisation du mode Job Build (Montage de tâches) ....................................................................................................... 116 Copie d'un livre ..................................................................................................................................................................... 117 Copie d'une photo ................................................................................................................................................................ 119 7 Numérisation/envoi ............................................................................................................................................................................. 121 Configuration des fonctions de numérisation/envoi ...................................................................................................... 122 Modification des paramètres de numérisation/envoi par défaut à partir du panneau de commande .................. 124 Utilisation des fonctions de traitement de l'image pour la numérisation .................................................................. 126 Sélection de types de fichiers de document pour la numérisation ......................................................... 126 Optimisation des images numérisées pour le texte ou les images ........................................................ 127 Sélection de la qualité de sortie ou de la taille de fichier des images numérisées .............................. 127 Indication du nombre de côtés des documents originaux ....................................................................... 128 Sélection de la résolution des images numérisées ................................................................................... 128 Détection automatique de la couleur pour la numérisation .................................................................... 129 vi FRWW Indication du format des documents originaux ......................................................................................... 130 Sélection des options de notification pour la numérisation ..................................................................... 130 Réglage de la netteté pour la numérisation ............................................................................................... 131 Réglage de l'opacité pour la numérisation .................................................................................................. 131 Réglage du contraste pour la numérisation ............................................................................................... 131 Nettoyage de l'arrière-plan pour la numérisation ..................................................................................... 132 Effacement des bords pour la numérisation .............................................................................................. 132 Utilisation du mode Création de tâche pour la numérisation .................................................................. 133 Suppression des pages blanches pour la numérisation ........................................................................... 133 Utilisation des fonctions de traitement de l'image avancées pour la numérisation ................................................. 135 Sélection de types de fichiers de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour la numérisation .................................................................................................................................................... 135 Recadrage automatique des pages pour la numérisation ....................................................................... 136 Orientation d'image automatique pour la numérisation .......................................................................... 137 Réglage automatique de la tonalité pour la numérisation ....................................................................... 137 Détection automatique d'une mauvaise alimentation pour la numérisation (HP EveryPage) ........... 138 Utilisation de la fonction de prévisualisation de l'image ............................................................................................... 139 Numérisation et envoi de documents à l'aide de la fonction Réglages rapides ........................................................ 142 Création d'un réglage rapide ......................................................................................................................... 142 Utilisation d'un réglage rapide prédéfini ...................................................................................................... 142 Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau ................................................................................................ 143 Envoi d'un document numérisé vers un dossier de la mémoire du produit ............................................................... 147 Envoi d'un document numérisé vers un lecteur Flash USB .......................................................................................... 148 Numériser et enregistrer le document ........................................................................................................ 148 Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques ....................................................... 151 Utilisation du carnet d'adresses pour envoyer du courrier électronique .................................................................... 154 Ajout de contacts au carnet d'adresses à partir du panneau de commande ........................................ 154 Envoi d'un document vers une adresse électronique à l'aide du carnet d'adresses ............................ 156 Enregistrement d'un document numérisé vers un site SharePoint® .......................................................................... 159 Numérisation d'une photo .................................................................................................................................................. 160 8 Télécopie ................................................................................................................................................................................................ 163 Configurer les paramètres de télécopie obligatoires ..................................................................................................... 164 Assistant de configuration de télécopie ...................................................................................................... 164 Définition ou vérification de la date et l’heure ............................................................................................ 165 Définition ou vérification du format de la date et l’heure ......................................................................... 165 Configurer les paramètres de composition de télécopie ............................................................................................... 167 Configurer les paramètres généraux d'envoi de télécopie. ........................................................................................... 169 Configurer des codes de facturation de télécopie .......................................................................................................... 170 Configurer les options par défaut pour les tâches d'envoi de télécopie ..................................................................... 171 Utilisation des fonctions de traitement de l'image pour les tâches d'envoi de télécopies ...................................... 173 FRWW vii Optimisation des télécopies pour le texte ou les images ......................................................................... 173 Indication du nombre de côtés des documents originaux pour les télécopies ..................................... 173 Sélection de la résolution pour les télécopies ............................................................................................ 174 Indication du format des documents originaux pour les télécopies ....................................................... 174 Sélection des options de notification pour les télécopies ......................................................................... 175 Réglage de la netteté pour les télécopies ................................................................................................... 175 Réglage de l'opacité pour les télécopies ...................................................................................................... 176 Réglage du contraste pour les télécopies ................................................................................................... 176 Nettoyage de l'arrière-plan pour les télécopies ......................................................................................... 177 Utilisation du mode Création de tâche pour les télécopies ...................................................................... 177 Suppression des pages blanches pour les télécopies ............................................................................... 177 Utilisation des fonctions de traitement de l'image avancées pour les tâches d'envoi de télécopies ..................... 179 Orientation d'image automatique pour les télécopies .............................................................................. 179 Réglage automatique de la tonalité pour les télécopies .......................................................................... 179 Détection automatique d'une mauvaise alimentation pour les télécopies ........................................... 180 Télécopie de documents à l'aide de la fonction Réglages rapides ............................................................................... 181 Création d'un réglage rapide ......................................................................................................................... 181 Utilisation d'un réglage rapide prédéfini ...................................................................................................... 181 Configurer les paramètres de réception de télécopie .................................................................................................... 182 Utiliser un programme d'impression de télécopie ......................................................................................................... 183 Blocage de télécopies entrantes ....................................................................................................................................... 184 Création d'une liste de télécopies bloquées ................................................................................................ 184 Suppression de numéros de la liste des télécopies bloquées ................................................................. 184 Configurer les options par défaut pour les tâches de réception de télécopie ............................................................ 185 Archiver et transférer des télécopies ................................................................................................................................ 186 Activer l'archivage de télécopies ................................................................................................................... 186 Activation du transfert de télécopie ............................................................................................................. 186 Création d'une liste de numérotation rapide ................................................................................................................... 187 Ajout d'un numéro à une liste de numérotation rapide existante ............................................................................... 190 Suppression d'une liste de numérotation rapide ............................................................................................................ 191 Supprimer un seul numéro d'une liste de numérotation rapide .................................................................................. 192 Envoyer une télécopie en saisissant les numéros manuellement ............................................................................... 193 Envoi d'une télécopie à partir d'un numéro rapide ......................................................................................................... 195 Recherche d'un nom dans une liste de numérotation rapide ....................................................................................... 197 Envoyer une télécopie à partir des numéros du carnet d'adresses télécopie ............................................................ 198 Annuler une télécopie ......................................................................................................................................................... 201 Rapports de télécopie ......................................................................................................................................................... 202 Journal des activités de télécopie ................................................................................................................. 202 Rapport des codes de facturation ................................................................................................................ 203 Rapport de la liste des télécopies bloquées ............................................................................................... 203 Rapport de la liste de numérotation rapide ................................................................................................ 203 viii FRWW Rapport des appels du télécopieur .............................................................................................................. 203 9 Gérer le produit ..................................................................................................................................................................................... 205 Configurer les paramètres réseau IP ................................................................................................................................ 206 Partage de l'imprimante : avertissement .................................................................................................... 206 Affichage ou modification des paramètres réseau .................................................................................... 206 Configuration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande .......................... 206 Configuration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande .......................... 207 Serveur Web intégré HP ...................................................................................................................................................... 208 Ouvrez le serveur Web intégré HP ................................................................................................................ 208 Fonctions du serveur Web intégré HP ......................................................................................................... 209 Onglet Informations ................................................................................................................... 209 Onglet Général ............................................................................................................................ 209 Onglet Copier / Imprimer ........................................................................................................... 210 Onglet Numérisation / Envoi numérique ................................................................................ 211 Onglet Télécopie (uniquement les modèles de télécopieurs) ............................................. 212 Onglet Dépannage ..................................................................................................................... 212 Onglet Sécurité ........................................................................................................................... 213 Onglet HP = Services Web ......................................................................................................... 213 Onglet Réseau ............................................................................................................................. 213 Liste Autres liens ........................................................................................................................ 213 Changement du nom de service Bonjour ............................................................................... 214 Utilitaire HP (Mac OS X) ....................................................................................................................................................... 215 Ouvrir l'utilitaire HP ......................................................................................................................................... 215 Caractéristiques de HP Utility ........................................................................................................................ 215 Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin ........................................................................................................................... 217 Paramètres d'économie d'encre ........................................................................................................................................ 218 Imprimer avec EconoMode ............................................................................................................................ 218 Optimisation de la vitesse ou de la consommation d'énergie ................................................................. 218 Définir le mode veille ...................................................................................................................................... 218 Définition de la programmation de veille .................................................................................................... 219 Caractéristiques de sécurité du produit ........................................................................................................................... 221 Déclarations de sécurité ................................................................................................................................ 221 Sécurité IP ......................................................................................................................................................... 221 Se connecter au produit ................................................................................................................................. 221 Attribution d'un mot de passe système ...................................................................................................... 221 Prise en charge du chiffrement : Disques durs sécurisés hautes performances HP ............................ 222 Verrouillage du boîtier du formateur ........................................................................................................... 222 Mise à niveau du micrologiciel du produit ........................................................................................................................ 223 FRWW ix 10 Résolution des problèmes ............................................................................................................................................................... 225 Liste de contrôle pour la résolution des problèmes ....................................................................................................... 226 Facteurs qui affectent les performances du produit ...................................................................................................... 228 Restauration des paramètres d'usine par défaut ........................................................................................................... 229 Aide du panneau de commande ........................................................................................................................................ 230 Le papier n'est pas introduit correctement ou est coincé ............................................................................................. 231 Le produit n'entraîne pas de papier .............................................................................................................. 231 Le produit entraîne plusieurs feuilles de papier ......................................................................................... 231 Le chargeur de documents crée des bourrages, part en oblique ou prend plusieurs feuilles de papier ................................................................................................................................................................ 231 Eliminer les bourrages papier ....................................................................................................................... 232 Supprimer les bourrages .................................................................................................................................................... 233 Emplacements des bourrages ...................................................................................................................... 233 Auto-navigation pour l'élimination des bourrages .................................................................................... 234 Elimination des bourrages dans le bac d'alimentation ............................................................................. 234 Suppression des bourrages dans la zone du bac de sortie ...................................................................... 237 Suppression des bourrages du bac 1 ........................................................................................................... 238 Suppression des bourrages au niveau du bac 2 ou d'un bac de 500 feuilles optionnel ...................... 240 Suppression de bourrages dans la zone de la cartouche de toner ......................................................... 244 Supprimez les bourrages au niveau de la porte arrière et dans la zone de fusion .............................. 246 Suppression des bourrages de l'unité d'impression recto verso ............................................................. 249 Modification de la Reprise après bourrage ...................................................................................................................... 255 Améliorer la qualité d'impression ..................................................................................................................................... 256 Imprimer à partir d'un autre logiciel ............................................................................................................. 256 Définition du paramètre type de papier pour la tâche d'impression ...................................................... 256 Vérifier le paramètre de format de papier (Windows) .......................................................... 256 Vérifier le paramètre de format de papier (Mac OS X) .......................................................... 256 Vérifier l'état de la cartouche de toner ......................................................................................................... 257 Impression d'une page de nettoyage .......................................................................................................... 257 Inspecter visuellement la cartouche de toner ............................................................................................ 258 Vérifier le papier et l'environnement d'impression .................................................................................... 258 Utiliser du papier conforme aux spécifications HP ............................................................... 258 Vérifier l'environnement ............................................................................................................ 259 Vérifier les paramètres EconoMode ............................................................................................................. 259 Essayer un autre pilote d'impression ........................................................................................................... 260 Configurer l'alignement de chaque bac ....................................................................................................... 261 Améliorer la qualité de copie ............................................................................................................................................. 262 Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner ............................................ 262 Etalonnage du scanner .................................................................................................................................. 263 Vérifier les paramètres du papier ................................................................................................................. 264 Vérifier la configuration du format et du type de papier ...................................................... 264 x FRWW Sélectionner le bac à utiliser pour la copie ............................................................................. 264 Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ....................................................................................... 264 Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images ........................................................................ 264 Copie bord à bord ............................................................................................................................................ 265 Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. ........................................... 265 Améliorer la qualité de la numérisation ........................................................................................................................... 267 Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner ............................................ 267 Vérifier les paramètres de résolution .......................................................................................................... 268 Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ....................................................................................... 269 Optimiser la qualité de numérisation pour le texte ou les images .......................................................... 269 Vérifier les paramètres de qualité de sortie ................................................................................................ 270 Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. ........................................... 270 Améliorer la qualité de télécopie ....................................................................................................................................... 272 Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner ............................................ 272 Vérifier les paramètres de résolution d'envoi de télécopie ...................................................................... 273 Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ....................................................................................... 274 Optimiser la qualité de la télécopie pour le texte ou les images ............................................................. 274 Vérifier les paramètres de correction d'erreurs .......................................................................................... 274 Envoyer vers un autre télécopieur ................................................................................................................ 275 Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. ........................................... 275 Vérifier le paramètre Adapter à la page ....................................................................................................... 276 Vérifier le télécopieur de l'expéditeur ........................................................................................................... 277 Le produit n'imprime pas ou imprime lentement ........................................................................................................... 278 Le produit n'imprime pas ............................................................................................................................... 278 L'imprimante imprime lentement ................................................................................................................. 278 Résoudre les problèmes d'impression directe par clé USB ........................................................................................... 279 Le menu Récupérer à partir du périphérique USB ne s'ouvre pas lorsque vous insérez la clé USB ... 279 Le fichier ne s'imprime pas à partir de la clé USB ...................................................................................... 279 Le fichier que vous voulez imprimer ne figure pas dans le menu Récupérer à partir du périphérique USB ............................................................................................................................................ 280 Résoudre des problèmes de connexion USB .................................................................................................................. 281 Résoudre des problèmes de réseau câblé ....................................................................................................................... 282 Le produit n'a pas une bonne connexion physique ................................................................................... 282 L'ordinateur utilise une adresse IP incorrecte pour le produit (Windows) .............................................. 282 L'ordinateur est incapable de communiquer avec le produit .................................................................... 282 Le produit utilise des paramètres de vitesse de liaison et de mode duplex incorrects pour le réseau ............................................................................................................................................................... 283 De nouveaux logiciels peuvent poser des problèmes de compatibilité ................................................. 283 L'ordinateur ou la station de travail n'est peut-être pas correctement configuré(e) ............................ 283 Le produit est désactivé ou d'autres paramètres réseau sont incorrects .............................................. 283 Résoudre les problèmes de télécopie .............................................................................................................................. 284 FRWW xi Liste de vérification de résolution des problèmes de télécopie .............................................................. 284 Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ? ................................................................... 284 Utilisez-vous un périphérique de protection contre les surtensions ? ............................... 284 Utilisez-vous le service de messagerie vocale d’une compagnie de téléphone ou un répondeur ? ................................................................................................................................. 285 Votre ligne téléphonique comporte-t-elle une fonction de mise en attente ? ................. 285 Vérifier l’état de l’accessoire télécopieur ..................................................................................................... 285 Problèmes généraux de télécopie ................................................................................................................ 286 Utilisation du télécopieur sur des réseaux VoIP ......................................................................................... 286 Problèmes de réception de télécopie .......................................................................................................... 287 Problèmes d'envoi de télécopie .................................................................................................................... 289 Messages d'erreur de télécopie sur le panneau de commande du produit ........................................... 290 Messages d'envoi de télécopie ................................................................................................. 292 Messages de réception de télécopie ....................................................................................... 293 Paramètres de service .................................................................................................................................... 293 Paramètres du menu Dépannage ............................................................................................ 294 Résoudre les problèmes logiciels du produit (Windows) .............................................................................................. 295 Aucun pilote d'impression pour le produit n'est visible dans le dossier Imprimante ............................ 295 Un message d'erreur s'est affiché durant l'installation du logiciel .......................................................... 295 Le produit est en mode Prêt mais rien ne s'imprime ................................................................................ 295 Résoudre les problèmes logiciels du produit (Mac OS X) .............................................................................................. 297 Le nom du produit n'apparaît pas dans la liste de produits de la liste Imprimer et Faxer ou Imprimer et Numériser. .................................................................................................................................. 297 Une tâche d'impression n'a pas été envoyée au produit souhaité .......................................................... 297 Lorsque le produit est connecté à un câble USB, il n'apparaît pas dans la liste Imprimer et Faxer ou Imprimer et Numériser une fois le pilote sélectionné ......................................................................... 297 Supprimer un logiciel (Windows) ....................................................................................................................................... 298 Supprimer le pilote d'impression (Mac OS X) ................................................................................................................... 299 Index ........................................................................................................................................................................................................... 301 xii FRWW 1 FRWW Présentation du produit ● Fonctionnalités du produit ● Vues du produit ● Panneau de commande ● Rapports du produit 1 Fonctionnalités du produit Gestion du papier Le bac 1 contient 100 feuilles. Le bac 2 contient 500 feuilles. Prend en charge 2 bacs de 500 feuilles en option. Le bac de sortie standard peut contenir 250 feuilles et la sortie des pages s'effectue face vers le bas. Le bac de sortie arrière peut contenir 100 feuilles et la sortie des pages s'effectue face vers le haut. Impression recto verso automatique L'agrafeuse d'appoint agrafe jusqu'à 20 pages. Connectivité USB 2.0 haute vitesse Connexion LAN Ethernet 10/100/1000 avec IPv4 et IPv6 Port USB à accès simplifié pour imprimer et numériser sans ordinateur et pour la mise à niveau du micrologiciel. Stockage Disque dur sécurisé de haute performance HP de 320 Go Panneau de commande Panneau de commande à écran tactile avec écran couleur VGA 203 mm Pour une saisie facile des informations, tirez le clavier vers l'extérieur. Imprimer Permet d'imprimer 42 pages par minute (ppm) sur du papier au format Lettre et 40 ppm sur du papier au format A4. Impression par le port USB à accès simplifié (sans ordinateur) Télécopie Accessoire de télécopie analogique 500 du périphérique HP LaserJet Copier et numériser Copie et numérise 42 pages par minute (ppm) sur du papier au format Lettre et 40 ppm sur du papier au format A4 (pour les originaux recto). Résolution : Jusqu'à 600 x 600 points par pouce (ppp) Bac d'alimentation 100 pages, deux têtes, avec copie et numérisation recto verso automatiques. Inclut la détection de plusieurs alimentations. Numérisation par le port USB à accès simplifié (sans ordinateur) Numérisation couleur ou monochrome Envoyer un document numérique Fonctions de traitement de l'image avancées 2 Chapitre 1 Présentation du produit ● Messagerie électronique ● Enregistrer dans le dossier réseau ● Enregistrer sur la mémoire du périphérique ● Enregistrer sur un périphérique USB ● Enregistrer sur SharePoint ● Reconnaissance optique de caractères (OCR) ● Recadrage de page automatique ● Orientation d'image automatique ● Régler automatiquement la tonalité FRWW Systèmes d’exploitation pris en charge123 Windows XP SP2 ou ultérieur (32 bits et 64 bits) REMARQUE : Microsoft a cessé le support général de Windows XP en avril 2009. HP continuera à offrir le meilleur support possible au système d'exploitation XP arrêté. REMARQUE : Contrairement au pilote d'impression, le programme d'installation du logiciel ne prend pas en charge la version 64 bits. Windows Vista, 32 bits et 64 bits REMARQUE : Windows Vista Starter n'est pas pris en charge par le programme d'installation ou le pilote d'impression. Windows 7, 32 bits et 64 bits Windows Server 2003 SP1 ou ultérieur (32 bits et 64 bits) REMARQUE : Contrairement au pilote d'impression, le programme d'installation du logiciel ne prend pas en charge la version 64 bits. Windows Server 2008 (32 bits et 64 bits) Windows Server 2008 R2 (64 bits) Mac OS X 10.6 et 10.7 1 2 3 FRWW La liste des systèmes d'exploitation pris en charge s'applique aux pilotes d'imprimantes Windows PCL 6, PCL 5, PS et Mac et au CD d'installation du logiciel fourni. Pour obtenir la liste actuelle des systèmes d'exploitation pris en charge, reportez-vous à la section www.hp.com/go/ljflowMFPM525_software. Lorsque vous installez un logiciel à partir du CD fourni, le pilote discret HP PCL6 et .NET 3.5 SP1 sont installés pour les systèmes d'exploitation Windows. Le pilote Postscript pour Mac et l'utilitaire Mac sont installés pour les systèmes d'exploitation Mac OS X. Fonctionnalités du produit 3 Vues du produit Vue de face du produit 17 7 8 9 2 10 3 4 1 Loquet pour libérer le capot du chargeur de documents (accès pour supprimer les bourrages) 2 Bac d'entrée 3 Bac de sortie du bac d'alimentation 4 Panneau de commande avec écran couleur tactile 5 Bouton Accueil (ramène le produit sur l'écran d'accueil) REMARQUE : 4 Le bouton se trouve sur le côté du panneau de commande. 6 Agrafeuse d'appoint 7 Clavier (tirez sur le clavier pour l'utiliser) 8 Bouton marche/arrêt 9 Bac 3 en option 10 Bac 4 en option 11 Bac 2 12 Bac 1 13 Bouton d'ouverture de la porte avant (accès à la cartouche de toner) 14 Bac de sortie standard 15 Poche d'intégration du matériel (pour la connexion de périphériques tiers) 16 Port USB à accès simplifié (pour imprimer et numériser sans ordinateur) 17 Poignée de levage du capot du scanner Chapitre 1 Présentation du produit FRWW Vue arrière de l'imprimante FRWW 1 Porte arrière et bac de sortie face imprimée vers le haut (accès pour suppression des bourrages) 2 Couvercle anti-poussière du bac 2 (pour impression sur du papier au format Légal) 3 Branchement de l'alimentation 4 Formateur (contient les ports d'interface) 5 Logement pour antivol à câble 6 Couvercle côté droit (faire glisser vers l'arrière pour accéder au formateur) Vues du produit 5 Ports d'interface 1 2 3 4 5 1 Port réseau Ethernet LAN (RJ-45) 2 Port USB pour la connexion de périphériques externes 3 Port d'impression USB 2.0 haute vitesse 4 Port FIH ou Foreign Interface Harness (pour la connexion de périphériques externes) 5 Port télécopie Emplacement des numéros de série et de modèle Le numéro de série et le numéro de modèle sont inscrits sur l'étiquette d'identification située à l'arrière du produit. Les informations contenues dans le numéro de série indiquent le pays/la région d’origine, la version de l’imprimante, le code de production et le numéro de production du produit. 6 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW Panneau de commande Disposition du panneau de commande 1 1 2 Connexion USB directe 3 4 Pour l'impression USB directe, la numérisation de documents vers une clé USB et la mise à jour des micrologiciels REMARQUE : Ce port se trouve sur le côté du panneau de commande. 2 Module d'intégration du matériel Pour la connexion de périphériques HP et tiers 3 Ecran couleur tactile Pour la configuration et la gestion des fonctionnalités du produit 4 Bouton Accueil Pour retourner à l'écran Accueil du produit à tout moment REMARQUE : Ce bouton lumineux se trouve sur le côté du panneau de commande. Il ne sert à rien d'appuyer sur l'icône Accueil à côté du bouton. Écran Accueil du panneau de commande L'écran d'accueil permet d'accéder aux fonctions du produit et indique l'état actuel du produit. Vous pouvez revenir à l'écran d'accueil à tout moment en appuyant sur le bouton Accueil situé à droite du panneau de commande du produit. Il est également possible d'appuyer sur le bouton Accueil dans le coin supérieur gauche de la plupart des écrans. REMARQUE : HP met régulièrement à jour les fonctions disponibles dans le micrologiciel du produit. Pour profiter des toutes dernières fonctions, mettez à niveau le micrologiciel du produit. Pour télécharger le fichier de mise à niveau du micrologiciel le plus récent, allez sur le site www.hp.com/go/ljflowMFPM525_firmware. REMARQUE : Les fonctions qui s'affichent sur l'écran d'accueil peuvent varier en fonction de la configuration du produit. Utilisez le serveur Web intégré HP pour activer et configurer ces fonctions. Vous pouvez réorganiser les icônes sur l'écran d'accueil selon vos préférences. Au fur et à mesure de l'activation des fonctions, les icônes s'affichent automatiquement sur l'écran d'accueil. FRWW Panneau de commande 7 3 4 5 6 7 8 9 10 2 11 1 12 13 1 Bouton Actualiser Touchez le bouton Actualiser pour ignorer les modifications et revenir aux paramètres par défaut. 2 bouton Connexion ou Déconnexion Appuyez sur le bouton Connexion pour accéder aux fonctionnalités sécurisées. Bouton logo HP ou Accueil Sur n'importe quel écran autre que l'écran Accueil, le logo HP se transforme en bouton Accueil 4 Bouton Arrêter Touchez le bouton Arrêter pour interrompre la tâche en cours. L'écran Etat de la tâche s'ouvre. Vous pouvez alors annuler ou continuer la tâche. 5 Bouton Démarrer Appuyez sur le bouton Start pour lancer la tâche de copie. 6 Etat du produit La ligne d'état fournit des informations sur l'état général du produit. 7 Bouton de sélection de la langue Touchez le bouton de sélection de la langue pour l'affichage du panneau de commande. 8 Bouton Veille Appuyez sur le bouton Veille pour mettre le produit en mode Veille. 9 Bouton Réseau Appuyez sur le bouton Réseau pour obtenir des informations sur la connexion réseau. 10 Bouton Aide Appuyez sur le bouton Aide pour ouvrir le système d'aide intégré. 11 Champ Copies Le champ Copies indique le nombre de copies défini sur le produit. 3 8 Chapitre 1 Présentation du produit Appuyez sur le bouton Déconnexion pour vous déconnecter du produit si vous vous êtes connecté avec un accès disposant de fonctionnalités sécurisées. Une fois que vous êtes déconnecté, le produit rétablit toutes les options par défaut. Appuyez sur le bouton Accueil . pour revenir à l’écran Accueil. FRWW 12 Barre de défilement Appuyez sur les flèches vers le haut ou le bas dans la barre de défilement pour visualiser l'ensemble de la liste des fonctions disponibles. 13 Fonctions Selon la configuration du produit, les fonctions accessibles depuis l'écran d'accueil peuvent comprendre certains des éléments suivants : ● Configuration initiale ● Réglages rapides ● Copie ● Messagerie électronique ● Fax ● Enregistrer sur USB ● Enregistrer dans le dossier réseau ● Enregistrer sur mém. périph. ● Enregistrer sur SharePoint ● Récupérer à partir du périphérique USB ● Récupérer à partir de la mémoire du périphérique ● Etat de la tâche ● Consommables ● Bacs ● Administration ● Maintenance du périphérique Clavier Ce produit comprend un clavier physique. Les touches sont mappées à votre langue de la même manière que le clavier virtuel du panneau de commande du produit est mappé. Si vous sélectionnez une autre disposition de clavier virtuel, les touches du clavier physique sont réattribuées en conséquence. Pour les produits expédiés en Europe et aux Amériques, le produit est fourni avec des caches de clavier pour plusieurs langues. Les instructions d'installation des caches sont incluses. Vous pouvez également acheter des kits qui incluent des caches pour les langues suivantes : A7W12A Chinois simplifié Chinois traditionnel A7W13A Danois Français-Suisse Allemand-Suisse Tirez sur le clavier pour l'utiliser. FRWW Panneau de commande 9 2 Nettoyage du panneau de commande Nettoyez le panneau de commande avec un chiffon doux non pelucheux. N'utilisez pas de serviettes ou de mouchoirs en papier car ils sont abrasifs et peuvent endommager l'écran. Si nécessaire, pour retirer les débris tenaces, humidifiez le chiffon avec de l'eau ou un nettoyant pour verre. Aide du panneau de commande L'appareil est doté d'un système d'aide en ligne intégré avec des instructions d'utilisation pour chaque écran. Pour ouvrir le système d'aide, appuyez sur le bouton - Aide dans le coin supérieur droit de l'écran. Dans certains écrans, l'aide ouvre un menu global à partir duquel vous pouvez rechercher des rubriques spécifiques. Vous pouvez vous déplacer dans la structure du menu en appuyant sur les boutons disponibles. Pour les écrans contenant des paramètres de tâches spécifiques, l'aide ouvre une rubrique d'explication des options disponibles dans l'écran. Si l'appareil vous signale une erreur ou un avertissement, touchez le bouton Erreur ou le bouton Avertissement pour afficher un message qui décrit le problème. Le message contient aussi des instructions pour résoudre le problème. Vous pouvez imprimer ou afficher un rapport du menu complet Administration pour que vous puissiez naviguer plus facilement vers les paramètres dont vous avez besoin. 10 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Rapports ● Pages de configuration/d'état 3. Sélectionnez l'option Structure des menus Administration. 4. Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer le rapport. Appuyez sur le bouton Affichage pour afficher le rapport. Chapitre 1 Présentation du produit FRWW Rapports du produit Les rapports du produit fournissent des détails sur le produit et sa configuration actuelle. Suivez la procédure cidessous pour imprimer ou afficher les rapports : 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez le menu Rapports. 3. Sélectionnez l'une des catégories de rapports : 4. ● Pages de configuration/d'état ● Rapports de télécopie (modèles télécopie uniquement) ● Autres pages Sélectionnez le nom du rapport que vous souhaitez revoir, puis appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer ou sur le bouton Affichage pour revoir les paramètres sur l'écran du panneau de commande. REMARQUE : Certaines pages n'ont pas l'option Affichage. Tableau 1-1 Menu Rapports Niveau 1 Niveau 2 Description Pages de configuration/d'état Structure des menus Administration Affiche la structure du menu Administration. Page Comment se connecter Affiche l'adresse IP, le nom d'hôte et l'adresse MAC du produit s'il est connecté à un réseau. Le cas échéant, la page affiche également les adresses HP ePrint et Airprint. Elle indique également le numéro de télécopie du produit si la fonction de télécopie est configurée. Page des paramètres actuels Affiche les paramètres actuels de chaque option du menu Administration. Page de configuration Affiche les paramètres du produit et les accessoires installés. Page d'état des consommables Affiche la durée de vie restante approximative des consommables ; affiche des statistiques sur le nombre total de pages et de tâches traitées, le numéro de série, les comptages de pages et les informations de maintenance. HP donne des estimations de la durée de vie des consommables pour le confort du client. Les niveaux réels des consommables peuvent être légèrement différents des estimations fournies. FRWW Page d'utilisation Affiche un compte de tous les formats de papier traités par le produit, répertorie les types d'impression recto ou recto verso, et présente un rapport du compte de pages. Page du répertoire de fichiers Affiche le nom du fichier et le nom de dossier pour les fichiers mémorisés dans la mémoire de l'appareil. Rapports du produit 11 Tableau 1-1 Menu Rapports (suite) Niveau 1 Rapports de télécopie Autres pages 12 Chapitre 1 Présentation du produit Niveau 2 Description Page d'état des services Web Affiche les services Web détectés pour le produit. Journal des activités de télécopie Contient une liste des télécopies qui ont été envoyées et reçues. Rapport sur les codes de facturation Liste des indicatifs de facturation utilisés pour les télécopies sortantes. Ce rapport affiche combien de télécopies envoyées ont été facturées pour chaque indicatif. Liste des numéros de télécopie bloqués Liste des numéros de téléphone bloqués pour l'envoi de télécopies sur ce produit. Liste de numérotation rapide Affiche les numéros rapides configurés sur le produit. Rapport des appels du télécopieur Rapport détaillé de la dernière opération de télécopie, soit envoyée ou reçue. Liste des polices PCL Imprime les polices PCL disponibles. Liste des polices PS Imprime les polices d'émulation HP postscript de niveau 3 disponibles. FRWW 2 FRWW Brancher le produit et installer les logiciels ● Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Windows) ● Connecter le produit à un réseau à l'aide d'un câble réseau et installer le logiciel (Windows) ● Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Mac OS X) ● Connecter le produit à un réseau en utilisant un câble réseau et installer le logiciel (Mac OS X) 13 Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Windows) Ce produit prend en charge une connexion USB 2.0. Utilisez un câble USB de type A-à-B. HP recommande l'utilisation d'un câble ne mesurant pas plus de 2 m (6,5 pi). ATTENTION : 14 Ne connectez pas le câble USB avant que le logiciel d'installation ne vous le demande. 1. Fermez toutes les applications ouvertes. 2. Installez le logiciel à partir du CD et suivez les instructions affichées à l'écran. 3. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez l'option Connecter directement à cet ordinateur à l'aide d'un câble USB, puis cliquez sur le bouton Suivant. 4. Lorsque le logiciel vous le demande, connectez le câble USB au produit et à l'ordinateur. 5. A la fin de l'installation, cliquez sur le bouton Terminer ou sur le bouton Options supp. pour installer un autre logiciel ou pour configurer les fonctions de communication numérique de base du produit. 6. Imprimez une page de votre choix pour vous assurer que le logiciel est installé correctement. Chapitre 2 Brancher le produit et installer les logiciels FRWW Connecter le produit à un réseau à l'aide d'un câble réseau et installer le logiciel (Windows) Configurer l'adresse IP 1. Assurez-vous que le produit est sous tension et que le message Prêt s'affiche sur l'écran du panneau de commande du produit. 2. Reliez le produit au réseau à l'aide du câble réseau. 3. Patientez pendant 60 secondes avant de continuer. Durant ce laps de temps, le réseau reconnaît le produit et lui attribue une adresse IP ou un nom d'hôte. 4. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, touchez le bouton Réseau l'adresse IP ou le nom d'hôte du produit. pour identifier Si le bouton Réseau n'est pas visible, vous pouvez trouver l'adresse IP ou le nom de l'hôte en imprimant une page de configuration. a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. b. Ouvrez les menus suivants : c. FRWW ● Rapports ● Pages de configuration/d'état ● Page de configuration Appuyez sur le bouton Affichage pour afficher les informations dans le panneau de commande ou sur le bouton Imprimer pour imprimer les pages. Connecter le produit à un réseau à l'aide d'un câble réseau et installer le logiciel (Windows) 15 d. Recherchez l'adresse IP sur la page Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4 : Si l'adresse IP est 0.0.0.0, 192.0.0.192 ou 169.254.x.x, vous devez la configurer manuellement. Dans le cas contraire, la configuration du réseau est terminée. IPv6 : Si l'adresse IP commence par « fe80: », le produit devrait être en mesure d'imprimer. Dans le cas contraire, vous devez configurer l'adresse IP manuellement. Installation du logiciel 16 1. Fermez tous les programmes en cours d'exécution sur votre ordinateur. 2. Installez le logiciel depuis le CD. 3. Suivez les instructions affichées à l'écran. 4. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez l'option Connecter via un réseau câblé. 5. Dans la liste des produits disponibles, sélectionnez celui qui a la bonne adresse IP. Si le produit n'est pas sur la liste, saisissez l'adresse IP, le nom d'hôte ou l'adresse matérielle du produit. 6. À la fin de l'installation, cliquez sur le bouton Terminer ou sur le bouton Options supp. pour installer un autre logiciel ou pour configurer les fonctions de communication numérique de base du produit. 7. Imprimez une page de votre choix pour vous assurer que le logiciel est installé correctement. Chapitre 2 Brancher le produit et installer les logiciels FRWW Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Mac OS X) Ce produit prend en charge une connexion USB 2.0. Utilisez un câble USB de type A-à-B. HP recommande l'utilisation d'un câble ne mesurant pas plus de 2 m. FRWW 1. Raccordez le produit à l'ordinateur à l'aide du câble USB. 2. Installez le logiciel depuis le CD. 3. Cliquez sur l'icône du produit et suivez les instructions à l'écran. 4. Cliquez sur le bouton Fermer. 5. Imprimez une page de votre choix pour vous assurer que le logiciel est installé correctement. Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Mac OS X) 17 Connecter le produit à un réseau en utilisant un câble réseau et installer le logiciel (Mac OS X) Configurer l'adresse IP 1. Assurez-vous que le produit est sous tension et que le message Prêt s'affiche sur l'écran du panneau de commande du produit. 2. Reliez le produit au réseau à l'aide du câble réseau. 3. Patientez pendant 60 secondes avant de continuer. Durant ce laps de temps, le réseau reconnaît le produit et lui attribue une adresse IP ou un nom d'hôte. 4. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, touchez le bouton Réseau l'adresse IP ou le nom d'hôte du produit. pour identifier Si le bouton Réseau n'est pas visible, vous pouvez trouver l'adresse IP ou le nom de l'hôte en imprimant une page de configuration. a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. b. Ouvrez les menus suivants : c. 18 ● Rapports ● Pages de configuration/d'état ● Page de configuration Appuyez sur le bouton Affichage pour afficher les informations dans le panneau de commande ou sur le bouton Imprimer pour imprimer les pages. Chapitre 2 Brancher le produit et installer les logiciels FRWW d. Le nom de service Bonjour et l'adresse IP sont indiqués sur la page Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4 : Si l'adresse IP est 0.0.0.0, 192.0.0.192 ou 169.254.x.x, vous devez la configurer manuellement. Dans le cas contraire, la configuration du réseau est terminée. IPv6 : Si l'adresse IP commence par « fe80: », le produit devrait être en mesure d'imprimer. Dans le cas contraire, vous devez configurer l'adresse IP manuellement. Installer le logiciel 1. Fermez tous les programmes en cours d'exécution sur votre ordinateur. 2. Installez le logiciel depuis le CD. 3. Cliquez sur l'icône du produit et suivez les instructions à l'écran. 4. Cliquez sur le bouton Fermer lorsque l'installation est terminée. REMARQUE : Effectuez les étapes suivantes une fois l'installation du logiciel du système d'impression terminée uniquement si vous n'avez pas ajouté d'imprimante au cours de l'exécution du programme d'installation. 5. Sur l'ordinateur, ouvrez le menu Apple , cliquez sur le menu Préférences système, puis sur l'icône Imprimer & Télécopier ou Imprimer et numériser. 6. Cliquez sur le signe plus (+). 7. Utilisez Bonjour (navigateur par défaut) ou IP Printing pour la connexion réseau. REMARQUE : Bonjour constitue la méthode la plus simple et la plus efficace si le produit est installé sur votre réseau local. L'impression IP doit être utilisée si le produit est situé hors de l'espace local lié à Bonjour sur un réseau plus important. Si vous utilisez Bonjour, suivez les étapes ci-dessous : FRWW Connecter le produit à un réseau en utilisant un câble réseau et installer le logiciel (Mac OS X) 19 a. Cliquez sur l'onglet Navigateur par défaut. b. Sélectionnez le produit dans la liste. Le logiciel vérifie la manière dont le produit est connecté au réseau. Le champ Imprimer à l'aide de est rempli automatiquement par le PPD approprié correspondant à ce produit. REMARQUE : Si vous faites partie d'un réseau comprenant plus d'un produit, imprimez une page de configuration et faites correspondre le Nom d'imprimante Bonjour au nom de la liste afin d'identifier le produit que vous installez. REMARQUE : Si le produit ne s'affiche pas dans la liste, vérifiez qu'il est sous tension et connecté au réseau. Essayez ensuite de le mettre hors tension et de nouveau sous tension. Si le PPD du produit ne figure pas dans la liste déroulante Imprimer à l'aide de, arrêtez l'ordinateur et rallumez-le, puis réessayez le processus de configuration. c. Cliquez sur le bouton Ajouter pour lancer la procédure de configuration. Si vous utilisez la méthode d'impression IP, suivez les étapes ci-dessous : 20 a. Cliquez sur l'onglet Imprimante IP. b. Choisissez HP Jetdirect - Socket dans le menu déroulant Protocole. Il s'agit du paramètre recommandé pour les produits HP. c. Saisissez l'adresse IP dans le champ Adresse de l'écran d'ajout d'une imprimante. d. Les informations Nom, Emplacement et Imprimer à l'aide de sont remplies automatiquement. Si le PPD du produit ne figure pas dans le champ Imprimer à l'aide de, arrêtez l'ordinateur et rallumez-le, puis réessayez le processus de configuration. Chapitre 2 Brancher le produit et installer les logiciels FRWW 3 FRWW Bacs d'alimentation et de sortie ● Formats de papier pris en charge ● Types de papier pris en charge ● Configuration des bacs ● Mode à en-tête alternatif ● Bac 1 ● Bac 2 et bacs de 500 feuilles en option ● Utilisation des options de sortie papier ● Utilisation de l'agrafeuse pratique 21 Formats de papier pris en charge REMARQUE : Pour de meilleurs résultats, sélectionnez le type et le format de papier appropriés dans le pilote d'impression avant d'imprimer. Tableau 3-1 Formats de papier pris en charge Format et dimensions Bac 1 Bac 2 et bacs de 500 feuilles en option Impression recto verso automatique Letter 216 x 279 mm Legal 216 x 356 mm Exécutif 184 x 267 mm Relevé 140 x 216 mm 8,5 x 13 po 216 x 330 mm 216 x 340 mm 216 x 340 mm 3x5 76 x 127 mm 4x6 102 x 152 mm 5x7 127 x 178 mm 5x8 127 x 203 mm A4 210 x 297 mm A5 148 x 210 mm A6 104 x 147 mm RA4 215 x 305 mm 22 Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie FRWW Tableau 3-1 Formats de papier pris en charge (suite) Format et dimensions Bac 1 Bac 2 et bacs de 500 feuilles en option Impression recto verso automatique B5 (JIS) 183 x 257 mm B6 (JIS) 128 x 182 mm 10 x 15 cm 102 x 152 mm 16K 184 x 260 mm 16K 195 x 270 mm 16K 197 x 273 mm Carte postale JIS 100 x 148 mm Double carte postale JIS 200 x 1480 mm Personnalisé 76 x 127 mm à 216 x 356 mm Personnalisé 105 x 148 mm à 216 x 356 mm Personnalisé 210 x 280 mm à 216 x 356 mm Enveloppe n° 9 98 x 225 mm Enveloppe n° 10 105 x 241 mm Enveloppe DL 110 x 220 mm Enveloppe C5 162 x 229 mm Enveloppe B5 176 x 250 mm FRWW Formats de papier pris en charge 23 Tableau 3-1 Formats de papier pris en charge (suite) Format et dimensions Bac 1 Bac 2 et bacs de 500 feuilles en option Impression recto verso automatique Enveloppe monarch 98 x 191 mm Enveloppe C6 114 x 162 mm 24 Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie FRWW Types de papier pris en charge Pour consulter la liste de tous les papiers de marques HP compatibles avec ce produit, consultez le site www.hp.com/support/ljflowMFPM525. REMARQUE : Pour de meilleurs résultats, sélectionnez le type et le format de papier appropriés dans le pilote d'impression avant d'imprimer. Tableau 3-2 Types de papier pris en charge Type de papier Bac 1 Bac 2 et bacs de 500 feuilles en option Impression recto verso automatique Ordinaire Papier fin HP EcoSMART Fin 60–74 g/m2 Grammage moyen (96–110 g/m2) Epais 111-130 g/m2 Très épais 131-175 g/m2 Cartonné de 176 à 220 g/m2 Transparence mono Etiquettes Papier à en-tête Enveloppe Préimprimé Perforé Coloré De luxe Recyclé Rugueux FRWW Types de papier pris en charge 25 Configuration des bacs Le produit vous invite automatiquement à configurer le type et le format du bac dans les cas suivants : ● Lors du chargement de papier dans le bac. ● Lorsque vous spécifiez un bac ou un type de papier particulier pour une tâche d'impression par l'intermédiaire du pilote d'impression ou d'un logiciel et lorsque la configuration du bac ne correspond pas aux paramètres de la tâche d'impression. REMARQUE : L'invite ne s'affiche pas si vous imprimez à partir du bac 1 et si ce dernier est configuré sur les paramètres de format de papier Tout format et de type de papier Tout type. Dans ce cas, si la tâche d'impression ne spécifie pas un bac en particulier, le produit lance l'impression sur le bac 1, même si les paramètres de format et de type de papier de la tâche d'impression ne correspondent pas au papier chargé dans le bac 1. Configuration d'un bac lors du chargement du papier 1. Chargez du papier dans le bac. Si vous utilisez les bacs 2 ou 3, fermez-les. 2. Le message de configuration du bac s'affiche sur le panneau de commande du produit. 3. Appuyez sur le bouton OK pour accepter le format et le type détectés ou appuyez sur le bouton Modifier pour choisir un format ou un type de papier différent. 4. Sélectionnez le format et le type appropriés, puis touchez le bouton OK. Configuration d'un bac conformément aux paramètres de la tâche d'impression 1. Dans le logiciel, indiquez le bac source, le format et le type du papier. 2. Envoyez la tâche au produit. Si le bac doit être configuré, un message de configuration du bac s'affiche sur le panneau de commande du produit. 3. Chargez le bac avec du papier du type et du format spécifiés, puis fermez le bac. 4. Appuyez sur le bouton OK pour accepter le format et le type détectés ou appuyez sur le bouton Modifier pour choisir un format ou un type de papier différent. 5. Sélectionnez le format et le type appropriés, puis touchez le bouton OK. Configuration d'un bac à l'aide du panneau de commande Vous pouvez également configurer le type et le format de bac sans invite du produit. 26 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Bacs. 2. Appuyez sur la ligne correspondant au bac que vous souhaitez configurer, puis appuyez sur le bouton Modifier. 3. Sélectionnez le format de papier et le type de papier dans les listes d'options. 4. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer votre sélection. Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie FRWW Mode à en-tête alternatif Utilisez la fonction Mode à en-tête alternatif pour charger du papier à en-tête ou préimprimé dans le bac de la même manière pour toutes les tâches de copie ou d'impression, recto ou recto verso. Dans ce mode, chargez le papier de la même manière que vous le feriez pour les impressions automatiques recto verso. Pour utiliser la fonction, activez-la à l'aide des menus du panneau de commande du produit. Pour utiliser cette fonction sous Windows, vous devez également l'activer dans le pilote d'impression et y configurer le type de papier. Activez le mode de papier à en-tête alternatif à l'aide des menus du panneau de commande du produit 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. ● Gestion des bacs ● Mode à en-tête alternatif Touchez l'option Activé, puis touchez le bouton Enregistrer. Pour imprimer en mode de papier à en-tête alternatif pour Windows, effectuez la procédure suivante pour chaque tâche d'impression. Imprimer en mode de papier à en-tête alternatif (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Avancés. 4. Développez la liste Caractéristiques de l'imprimante. 5. Dans la liste déroulante Mode à en-tête alternatif, cliquez sur l'option Activé. 6. Cliquez sur le bouton Appliquer. 7. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité. 8. Dans la liste déroulante Type de papier, cliquez sur l'option Plus.... 9. Développez la liste des options Type :. 10. Développez la liste des options Autre, puis cliquez sur l'option Papier à en-tête. Cliquez sur le bouton OK. 11. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. FRWW Mode à en-tête alternatif 27 Bac 1 Capacité du bac et orientation du papier Pour empêcher les bourrages, ne surchargez pas les bacs. Assurez-vous que le sommet de la pile n'atteint pas l'indicateur de bac plein. Pour les formats de papiers étroits, petits et le papier glacé ou de grammage supérieur, chargez le papier à un niveau correspondant à moins de la moitié de l'indicateur de charge complète du bac. Tableau 3-3 Capacité du bac 1 Type de papier Spécifications Quantité Papier Plage : Hauteur de pile maximum : 12 mm 60 g/m2 à 220 g/m2 Equivalent à 100 feuilles de 75 g/m2 Enveloppes 75 g/m2 à 90 g/m2 Jusqu'à 10 enveloppes Etiquettes Epaisseur de 0,10 à 0,14 mm Hauteur de pile maximum : 12 mm Transparents Epaisseur de 0,10 à 0,14 mm Hauteur de pile maximum : 12 mm Impression recto Mode d'impression recto verso automatique et mode Autre papier à en-tête Enveloppes Recto vers le haut Recto vers le bas Recto vers le haut Bord supérieur en premier Bord inférieur en premier Extrémité courte à affranchir en premier. Tableau 3-4 Bac 1 : orientation du papier 28 Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie FRWW Chargement du bac 1 1. Ouvrez le bac 1. 2. Retirez le support papier et ouvrez l'extension. FRWW Bac 1 29 30 3. Chargez le papier dans le bac. Assurez-vous que le papier se trouve sous les taquets et qu'il ne dépasse pas les indicateurs de hauteur maximale. 4. Réglez les guides latéraux pour qu'ils touchent légèrement la pile de papier sans la plier. Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie FRWW Bac 2 et bacs de 500 feuilles en option Capacité du bac et orientation du papier Pour empêcher les bourrages, ne surchargez pas les bacs. Assurez-vous que le sommet de la pile n'atteint pas l'indicateur de bac plein. Pour les formats de papiers étroits, petits et le papier glacé ou de grammage supérieur, chargez le papier à un niveau correspondant à moins de la moitié de l'indicateur de bac plein. Tableau 3-5 Capacité du bac 2 et des bacs de 500 feuilles en option Type de papier Spécifications Quantité Papier Plage : Equivalent à 500 feuilles de 75 g/m2 60 g/m2 à 130 g/m2 Tableau 3-6 Orientation du papier du bac 2 et des bacs de 500 feuilles en option Impression recto Mode d'impression recto verso automatique et mode Autre papier à en-tête Enveloppes Recto vers le bas Recto vers le haut Bord supérieur à l'avant du bac Bord inférieur à l'avant du bac Impression d'enveloppes uniquement à partir du bac 1. FRWW Bac 2 et bacs de 500 feuilles en option 31 Chargement du bac 2 ou du bac de 500 feuilles en option 32 1. Sortez le bac et soulevez-le légèrement pour le retirer du produit. 2. Pincez le levier de verrouillage du guide gauche et positionnez les guides latéraux sur le format adéquat. 3. Pincez le levier de verrouillage guide de papier arrière et positionnez ce dernier sur le format adéquat. Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie FRWW 4. Chargez le papier dans le bac. Vérifiez que la pile de papier repose bien à plat (coins inclus) et qu'elle ne dépasse pas les indicateurs de hauteur maximale. 5. Refaites glisser le bac dans le produit. 1 2 2 2 FRWW Bac 2 et bacs de 500 feuilles en option 33 Utilisation des options de sortie papier Imprimer vers le bac de sortie standard Le bac de sortie standard reçoit le papier face imprimée vers le bas, dans le bon ordre. Utilisez ce bac pour la plupart des travaux d'impression, y compris les transparents. Pour utiliser le bac de sortie standard, vérifiez que le bac de sortie arrière est fermé. Pour éviter les bourrages, veillez à ne pas ouvrir ni fermer le bac de sortie arrière pendant l'impression. Le bac de sortie standard contient jusqu'à 250 feuilles de papier 75 g/m2. Impression vers le bac de sortie arrière La sortie du produit se fait toujours vers le bac arrière si celui-ci est ouvert. Le papier imprimé dans ce bac est déposé recto vers le haut, dernière page en haut de la pile (ordre inversé). Le bac de sortie arrière contient jusqu'à 50 feuilles de papier 75 g/m2. L'impression du bac 1 au bac de sortie arrière constitue le circuit papier le plus direct. L'ouverture du bac de sortie arrière peut améliorer les performances d'impression sur les supports suivants : ● Enveloppes ● Etiquettes ● Papier de petit format personnalisé ● Cartes postales ● Papier d'un grammage supérieur à 120 g/m2 Pour ouvrir le bac de sortie arrière, saisissez la poignée située en haut du bac. Tirez le bac vers le bas selon un angle de 45°, puis sortez l'extension en la faisant glisser. REMARQUE : L'ouverture du bac de sortie arrière rend non disponible l'unité d'impression recto verso optionnelle et le bac de sortie supérieur. Pour éviter les bourrages, veillez à ne pas ouvrir ni fermer le bac de sortie arrière pendant l'impression. 34 Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie FRWW Utilisation de l'agrafeuse pratique Activez le mécanisme d'agrafage en insérant du papier dans l'agrafeuse externe. 1. Insérez jusqu'à 20 feuilles de papier d'un grammage de 75 g/m2 maximum dans la fente de la porte de l'agrafeuse. Insérez moins de feuilles à agrafer si le grammage du support est supérieur à 75 g/m2. ATTENTION : N'utilisez pas l'agrafeuse externe pour agrafer du plastique, du papier cartonné ou du bois. Vous risquez d'endommager l'agrafeuse en tentant d'agrafer ce type de produit. REMARQUE : Si vous dépassez la capacité recommandée, vous risquez de provoquer des bourrages ou des dommages. 2. Attendez que l'agrafeuse agrafe les feuilles. Normalement, le mécanisme de l'agrafeuse se déclenche une fois la papier entièrement inséré dans la fente de l'agrafeuse. 3. Retirez le papier agrafé de la fente. REMARQUE : Si vous ne parvenez pas à retirer le papier après l'agrafage, ouvrez doucement la porte de l'agrafeuse, puis faites doucement glisser le document hors de l'agrafeuse. FRWW Utilisation de l'agrafeuse pratique 35 36 Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie FRWW 4 FRWW Pièces, consommables et accessoires ● Commande de pièces, d’accessoires et de consommables ● Politique de HP en matière de consommables non-HP ● Site Web anti-fraude de HP ● Imprimer lorsqu'une cartouche atteint la fin de sa durée de vie estimée ● Activation ou désactivation des options Very Low Settings (Paramètres très bas) à partir du panneau de commande ● Pièces d'autodépannage pour les clients ● Accessoires ● Cartouche de toner ● Agrafes 37 Commande de pièces, d’accessoires et de consommables 38 Commande de consommables et de papier www.hp.com/go/suresupply Commande de pièces et accessoires de marque HP www.hp.com/buy/parts Commande via un bureau de service ou d'assistance Contactez un prestataire de services ou un bureau d'assistance agréé HP. Commande via un logiciel HP Le serveur Web intégré HP comprend un lien menant vers le site Web HP SureSupply. Ce dernier fournit des options pour l'achat de consommables HP d'origine. Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires FRWW Politique de HP en matière de consommables non-HP HP déconseille l'utilisation de cartouches d'encre non HP, qu'elles soient neuves ou reconditionnées. REMARQUE : Pour les imprimantes HP, l'utilisation d'une cartouche d'encre non-HP ou d'une cartouche d'encre remplie n'affecte pas la garantie au client ou tout autre contrat de support HP du client. Cependant, si les pannes ou dégâts causés au produit peuvent être imputés à l'utilisation d'une cartouche d'encre remplie ou non-HP, HP appliquera les frais matériels et le temps de réparation standard pour la réparation du produit et des pannes/ dégâts en question. FRWW Politique de HP en matière de consommables non-HP 39 Site Web anti-fraude de HP Si le panneau de commande de votre imprimante vous informe que la cartouche d'encre HP que vous essayez d'installer n'est pas une cartouche HP authentique, rendez-vous sur www.hp.com/go/anticounterfeit. HP vous aidera à déterminer si la cartouche est authentique et prendra des mesures pour résoudre le problème. Il se peut que votre cartouche d'encre HP ne soit pas authentique dans les cas suivants : 40 ● La page d'état des consommables indique qu'un consommable non HP est installé. ● Vous rencontrez de nombreux problèmes avec la cartouche d'encre. ● La cartouche n'a pas l'apparence habituelle (par exemple, l'emballage est différent des emballages HP). Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires FRWW Imprimer lorsqu'une cartouche atteint la fin de sa durée de vie estimée Le message <Consommable> bas Ce message s'affiche lorsqu'un consommable approche de sa fin de vie utile estimée. Niveau <Consommable> très bas Ce message s'affiche lorsqu'un consommable est arrivé à sa fin de vie utile estimée. Des problèmes de qualité d'impression peuvent survenir si vous utilisez un consommable qui a atteint la fin de sa durée de vie estimée. Continuez à imprimer avec la cartouche actuelle jusqu'à ce que la qualité d'impression ne soit plus acceptable même après redistribution du toner. Pour redistribuer le toner, retirez la cartouche de toner de l'imprimante et secouez-la délicatement d'avant en arrière sur son axe horizontal. Pour obtenir une représentation graphique, reportez-vous aux instructions de remplacement des cartouches. Réinsérez la cartouche de toner dans l'imprimante, puis refermez le capot. FRWW Imprimer lorsqu'une cartouche atteint la fin de sa durée de vie estimée 41 Activation ou désactivation des options Very Low Settings (Paramètres très bas) à partir du panneau de commande Vous pouvez activer ou désactiver le paramètre par défaut à tout moment et vous n'avez pas à le réactiver lorsque vous installez une nouvelle cartouche. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. ● Gestion des consommables ● Supply Settings (Paramètres des consommables) ● Cartouche noire Sélectionnez l'une des options suivantes : ● Sélectionnez l'option Arrêter pour que le produit suspende l'impression (y compris de télécopies) jusqu'à ce que vous remplaciez la cartouche. ● Sélectionnez l'option Demander pour continuer pour que le produit suspende l'impression (y compris de télécopies) et vous demande de remplacer la cartouche. Vous pouvez accepter le message et continuer l'impression. ● Sélectionnez l'option Continuer pour que le produit vous informe lorsque le niveau de la cartouche est très bas, mais qu'il poursuive l'impression. REMARQUE : L'utilisation du paramètre Continuer permet d'imprimer au-delà du niveau très bas sans action de l'utilisateur et peut entraîner une qualité d'impression non satisfaisante. Si vous sélectionnez l'option Arrêter ou l'option Demander pour continuer, le produit suspend l'impression lorsque le niveau Très bas est atteint. Le produit interrompt l'impression et vous invite à remplacer la cartouche. Lorsque le produit est défini sur l'option Arrêter ou sur l'option Demander pour continuer, il existe un risque que les télécopies ne s'impriment à la reprise de l'impression. Ce problème peut survenir si le produit a reçu plus de télécopies que celles qu'il pouvait enregistrer pendant que l'attente. Le produit peut imprimer des télécopies sans s'arrêter après avoir dépassé le niveau Très bas si vous sélectionnez l'option Continuer pour les cartouches de toner, mais la qualité d'impression peut être affectée. Lorsqu'un consommable HP atteint un niveau Très bas, la garantie de protection Premium d'HP pour ce consommable prend fin. 42 Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires FRWW Pièces d'autodépannage pour les clients Les pièces d'autodépannage par le client sont disponibles pour le produit. ● Les pièces portant la mention Obligatoire doivent être installées par les clients, sauf si vous souhaitez prendre en charge les frais de réparation effectuée par le personnel de maintenance HP. Pour ces pièces, l'assistance hors magasin et l'assistance en atelier ne sont pas prises en charge au titre de la garantie du produit HP. ● Les pièces portant la mention Facultatif peuvent, à votre demande, être installées gratuitement par le personnel de maintenance HP pendant la période de garantie du produit. REMARQUE : Pour plus d’informations, consultez la page www.hp.com/go/customerselfrepair/ljflowMFPM525. Tableau 4-1 Pièces d'autodépannage pour les clients Options de remplacement par le client Référence Accessoire de remplacement pour télécopieur Obligatoire CF116-67904 Kit panneau de commande Kit de remplacement du panneau de commande Obligatoire CD644-67920 HIP (Hardware Integration Pocket, poche d'intégration du matériel) du panneau de commande Poche d'intégration du matériel pour le panneau de commande du produit Obligatoire 5042-8976 Couvercle USB du panneau de commande Couvercle du port USB sur le panneau de commande du produit Obligatoire 5042-8977 Kit de bloc de clavier, anglais Bloc de clavier de remplacement qui inclut également un jeu de caches de clavier spécifique à une langue. Obligatoire L2709-67919 Kit de bloc de clavier, anglais (Royaume-Uni) Bloc de clavier de remplacement qui inclut également un jeu de caches de clavier spécifique à une langue. Obligatoire 5851-5008 Cache de clavier, russe Cache de clavier de remplacement Obligatoire 5851-5001 Cache de clavier, italien Cache de clavier de remplacement Obligatoire 5851-5002 Cache de clavier, français Cache de clavier de remplacement Obligatoire 5851-5003 Cache de clavier, français (Canada) Cache de clavier de remplacement Obligatoire 5851-5007 Cache de clavier, français (Suisse) Cache de clavier de remplacement Obligatoire 5851-5146 Cache de clavier, portugais Cache de clavier de remplacement Obligatoire 5851-5004 Cache de clavier, espagnol (Espagne) Cache de clavier de remplacement Obligatoire 5851-5005 Cache de clavier, espagnol (Amérique Latine) Cache de clavier de remplacement Obligatoire 5851-5006 Cache de clavier, allemand Cache de clavier de remplacement Obligatoire 5851-5145 Cache de clavier, allemand (Suisse) Cache de clavier de remplacement Obligatoire 5851-5147 Cache de clavier, danois Cache de clavier de remplacement Obligatoire 5851-5148 Cache de clavier, chinois traditionnel Cache de clavier de remplacement Obligatoire 5851-5149 Article Description Kit télécopieur (modèles avec télécopieur uniquement) FRWW Pièces d'autodépannage pour les clients 43 Tableau 4-1 Pièces d'autodépannage pour les clients (suite) Article Description Options de remplacement par le client Référence Cache de clavier, chinois simplifié Cache de clavier de remplacement Obligatoire 5851-5150 Kit de maintenance des rouleaux du chargeur de documents Kit de maintenance des rouleaux pour le chargeur de documents Obligatoire L2725-60002 Kit de bloc e-Duplex du bac d'alimentation Bloc e-Duplex de remplacement Obligatoire 5851-5022 Kit de réflexion en mousse Support blanc de remplacement sous le capot du scanner En option 5851-4878 Ressort du chargeur de documents et du tampon de séparation Ressort de remplacement du chargeur de documents et du tampon de séparation En option 5851-4879 Module Solid State SSM Module de mémoire de remplacement du modèle M525dn En option CF116-67916 Kit du disque dur Disque dur sécurisé hautes performances HP de remplacement pour le modèle M525f En option CF116-67907 Kit du disque dur Disque dur sécurisé hautes performances HP de remplacement (option administration publique) En option CF116-67915 Câble du télécopieur Câble de remplacement – Israël Obligatoire 8120-8913 Câble du télécopieur Câble de remplacement – Suisse Obligatoire 8121-0844 Câble du télécopieur Câble de remplacement – Reste du monde Obligatoire 8121-0811 Cartouche de toner Capacité standard Obligatoire CE255A Cartouche de toner Haute capacité Obligatoire CE255X Dispositif de cassette Dispositif de cassette de remplacement Obligatoire RM1-8512-000CN Chargeur de 500 feuilles CE530A Chargeur de 500 feuilles complet pour bac 3 ou 4 Obligatoire CF116-67911 Comprend la cassette 44 Socle MFP CF338A Socle MFP Obligatoire CF116-67919 Câble d'alimentation 220 V – 10 A Câble de remplacement – Chine Obligatoire 8121-0943 Câble d'alimentation 110 V – 13 A Câble de remplacement – Taïwan Obligatoire 8121-0964 Câble d'alimentation 220 V – 10 A Câble de remplacement – Corée (appellation UE générique) Obligatoire 8121-0731 Câble d'alimentation 110 V – 12 A Câble de remplacement – Japon Obligatoire 8121-1143 Câble d'alimentation 220 V – 6 A Câble de remplacement – Inde Obligatoire 8121-0564 Câble d'alimentation 220 V – 10 A Câble de remplacement – RU/Asie Pacifique Obligatoire 8121-0739 Câble d'alimentation 220 V – 10 A Câble de remplacement – Australie/Nouvelle Zélande Obligatoire 8121-0837 Câble d'alimentation 220 V – 10 A Câble de remplacement – Israël Obligatoire 8121-1004 Câble d'alimentation 220 V – 10 A Câble de remplacement – Danemark Obligatoire 8121-0733 Câble d'alimentation 220 V – 10 A Câble de remplacement – Afrique du Sud Obligatoire 8121-0737 Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires FRWW Tableau 4-1 Pièces d'autodépannage pour les clients (suite) Article Description Options de remplacement par le client Référence Câble d'alimentation 220 V – 10 A Câble de remplacement – Suisse Obligatoire 8121-0738 Câble d'alimentation 110 V – 10 A Brésil Câble de remplacement – Brésil Obligatoire 8121-1071 Câble d'alimentation 220 V – 10 A Argentine Câble de remplacement – Argentine Obligatoire 8121-0729 Câble d'alimentation 110 V – 13 A Amérique du Nord Câble de remplacement – Amérique du Nord Obligatoire 8121-0740 Câble d'alimentation 110 V – 10 A Amérique du Sud/Chili/Pérou Câble de remplacement – Amérique du Sud/ Chili/Pérou Obligatoire 8121-0735 Câble d'alimentation 220 V - 110 V – Thaïlande/Philippines Câble de remplacement – Thaïlande/ Philippines Obligatoire 8121-0734 FRWW Pièces d'autodépannage pour les clients 45 Accessoires Article Description Numéro de référence Bac d'alimentation optionnel de 500 feuilles Bac en option pour augmenter la capacité en papier. CE530A Le produit peut accueillir jusqu'à deux bacs d'alimentation de 500 feuilles en option. Socle MFP Armoire de stockage installée juste sous le produit. CF338A Cartouche d'agrafes Boîte de deux cartouches d'agrafes. Chaque cartouche d'agrafes contient 1 500 agrafes non encore formées. Q7432A Kit de caches de clavier HP LaserJet Contient des caches de clavier et les instructions d'installation pour les langues suivantes : A7W12A ● Chinois simplifié ● Chinois traditionnel Contient des caches de clavier et les instructions d'installation pour les langues suivantes : 46 ● Danois ● Français-Suisse ● Allemand-Suisse Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires A7W13A FRWW Cartouche de toner ● Vue de la cartouche d'encre ● Informations sur la cartouche d'encre ● Remplacement de la cartouche d'encre Vue de la cartouche d'encre 2 3 1 1 Tambour d'imagerie ATTENTION : Ne touchez pas le volet ou la surface du rouleau. Vous risquez d'endommager la cartouche. 2 Puce mémoire 3 Tirez sur l'onglet de la bande adhésive de scellage. Informations sur la cartouche d'encre Capacité Numéro de la cartouche Référence Cartouche d'encre noire de remplacement à capacité standard 55A CE255A Cartouche d'encre noire de remplacement à haute capacité 55X CE255X Pour plus d'informations sur les consommables, consultez la page www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Les informations contenues dans ce document peuvent être modifiées sans préavis. Pour obtenir des informations récentes sur les consommables, visitez www.hp.com/go/ljflowMFPM525_manuals. Recyclage des cartouches d'encre Pour recycler une cartouche d'encre de marque HP, placez la cartouche usagée dans la boîte de la nouvelle cartouche. Utilisez l'étiquette de retour fournie pour envoyer le consommable usagé à HP pour recyclage. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide de recyclage qui accompagne chaque consommable HP neuf. FRWW Cartouche de toner 47 Stockage des cartouches d'encre Ne sortez la cartouche d'encre de son emballage que lorsque vous êtes prêt à l'utiliser. ATTENTION : Pour éviter d'endommager les cartouches d'encre, ne les exposez pas à la lumière plus de quelques minutes. Politique de HP en matière de cartouches d'encre non-HP HP déconseille l'utilisation de cartouches d'encre non HP, qu'elles soient neuves ou reconditionnées. REMARQUE : Tout dommage résultant de l'utilisation d'une cartouche d'encre non-HP n'est pas couvert par la garantie et les contrats de maintenance HP. Remplacement de la cartouche d'encre ATTENTION : Si vous vous tachez avec du toner, essuyez la tache à l'aide d'un chiffon sec et lavez le vêtement à l'eau froide. L'eau chaude fixe le toner dans le tissu. REMARQUE : 1. L'emballage de la cartouche d'encre contient des informations concernant le recyclage. Appuyez sur le bouton d'ouverture de la porte avant. 2 48 Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires FRWW 2. Ouvrez la porte avant. 1 2 3. Retirez la cartouche d'encre usagée du produit. 1 2 4. Sortez la nouvelle cartouche d'encre de son emballage. Mettez la cartouche d'encre usagée dans l'emballage pour recyclage. 5. Saisissez les deux côtés de la cartouche d'encre, puis répartissez l'encre en inclinant délicatement 5 ou 6 fois la cartouche sur les côtés. ATTENTION : Ne touchez pas l'obturateur ou la surface du rouleau. FRWW Cartouche de toner 49 6. Otez la bande de protection de la nouvelle cartouche de toner. Recyclez la bande de protection avec l'ancienne cartouche de toner. 7. Alignez la cartouche d'encre sur les repères situés dans le produit, puis insérez la cartouche jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. 1 2 8. Fermez le capot avant. Après un court instant, le panneau de commande doit afficher le message Prêt. 1 2 50 Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires FRWW Agrafes Élément Description Référence Cartouche d'agrafes Boîte de deux cartouches d'agrafes. Chaque cartouche contient 1 500 agrafes non formées. Q7432A Pour plus d'informations, rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Chargement d'agrafes 1. Ouvrez la porte de l'agrafeuse. REMARQUE : L'ouverture de la porte désactive automatiquement l'agrafeuse. Les instructions et les numéros de référence des agrafes de rechange sont disponibles sur la porte de l'agrafeuse. 2. Pour remplacer une cartouche d'agrafes (par exemple, si la cartouche ne contient plus d'agrafes), retirez-la du produit. FRWW Agrafes 51 52 3. Insérez une nouvelle cartouche d'agrafes dans le logement de la porte de l'agrafeuse. 4. Fermez la porte de l'agrafeuse. Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires FRWW 5 FRWW Imprimer ● Pilotes d'impression pris en charge (Windows) ● Modifier les paramètres d'impression (Windows) ● Modification des paramètres d'impression (Mac OS X) ● Imprimer des tâches (Windows) ● Imprimer des tâches (Mac OS X) ● Tâches d'impression supplémentaires (Windows) ● Tâches d'impression supplémentaires (MAC OS X) ● Stocker les tâches d'impression sur le produit ● Ajouter une page de séparateur de tâches (Windows) ● Utilisation de HP ePrint ● Utiliser le logiciel HP ePrint ● Utiliser Apple AirPrint ● Utiliser HP Smart Print (Windows) ● Utilisation de l'impression USB Easy-Access 53 Pilotes d'impression pris en charge (Windows) Les pilotes d'impression donnent accès aux fonctions du produit et permettent à l'ordinateur de communiquer avec lui (via un langage d'imprimante). Les pilotes d'impression suivants sont disponibles à l'adresse www.hp.com/go/ljflowMFPM525_software. Pilote HP PCL 6 Pilote HP UPD PS Pilote HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Fourni comme pilote par défaut sur le CD inclus avec le produit. Ce pilote est installé automatiquement, sauf si vous en sélectionnez un autre ● Recommandé pour tous les environnements Windows ● Offre la vitesse la plus rapide, la meilleure qualité d'impression et la meilleure prise en charge de fonctions pour la plupart des utilisateurs ● Conçu pour être conforme avec l'interface Windows Graphic Device Interface (GDI) afin d'offrir la vitesse la plus rapide sur les environnements Windows ● Peut ne pas être entièrement compatible avec les logiciels tiers ou personnalisés basés sur PCL 5 ● Recommandé pour les impressions avec les logiciels Adobe® et autres logiciels qui présentent un très grand nombre d'objets graphiques ● Offre la prise en charge de l'impression liée aux besoins d'émulation postscript ou de la police flash postscript. ● Recommandé pour les impressions de bureau sous Windows ● Compatible avec les anciennes versions PCL et les anciens produits HP LaserJet ● La meilleure option d'impression à partir de logiciels tiers ou personnalisés ● La meilleure option pour une utilisation dans des environnements mixtes, qui exigent que le produit soit défini sur PCL 5 (UNIX, Linux, ordinateur central) ● Conçu pour être utilisé dans des environnements Windows d'entreprise afin de fournir un seul pilote pour plusieurs modèles de produit ● Particulièrement recommandé pour les impressions sur différents modèles de produits à partir d'un ordinateur portable Windows ● Recommandé pour l'impression sur tous les environnements Windows. ● Pour assurer la meilleure vitesse et qualité d'impression et pour prendre en charge les fonctions de l'imprimante pour la plupart des utilisateurs. ● Développé pour s'aligner avec l'interface GDI (Graphic Device Interface) Windows pour la meilleure vitesse sur les environnements Windows. ● Peut ne pas être entièrement compatible avec les logiciels tiers ou personnalisés basés sur PCL 5 HP Universal Print Driver (UPD) Le pilote HP Universal Print Driver (UPD) pour Windows est un pilote d'impression unique qui permet d'accéder instantanément à quasiment n'importe quel produit HP LaserJet, où que vous soyez, sans télécharger de pilotes supplémentaires. Il est basé sur une technologie éprouvée de pilotes d'imprimante HP. Il a fait l'objet de tests très complets et a déjà été utilisé avec de nombreux programmes. C'est une solution puissante qui s'effectue avec cohérence au cour du temps. Le pilote HP UPD communique directement avec chaque produit HP, rassemble les informations de configuration, puis personnalise l'interface utilisateur pour dévoiler les fonctions uniques de chaque produit. Il active 54 Chapitre 5 Imprimer FRWW automatiquement les fonctions disponibles pour le produit, comme l'impression recto verso ou l'agrafage, de sorte que vous n'avez pas à le faire manuellement. Pour plus d'informations, rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/upd. Modes d'installation du pilote UPD Mode classique Mode dynamique FRWW ● Pour utiliser ce mode, télécharger le pilote UPD depuis l'Internet. Rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/upd. ● Utilisez ce mode si vous installez le pilote sur un seul ordinateur. ● Il fonctionne avec un produit spécifique. ● Si vous utilisez ce mode, vous devez installez le pilote UPD pour chaque ordinateur et pour chaque produit. ● Pour utiliser ce mode, télécharger le pilote UPD depuis l'Internet. Rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/upd. ● Grâce au mode dynamique, vous pouvez n'utiliser qu'une seule installation du pilote, ce qui vous permet d'imprimer n'importe où depuis tout produit HP. ● Utilisez ce mode si vous installez le pilote UPD pour un groupe de travail. Pilotes d'impression pris en charge (Windows) 55 Modifier les paramètres d'impression (Windows) Modification des paramètres de tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel Les étapes peuvent être différentes ; cette procédure est classique. 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le nom du produit, puis cliquez sur Propriétés ou Préférences. Modification des paramètres par défaut de tâches d'impression 1. Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Server 2008 (vue par défaut du menu Démarrer) : Cliquez sur Démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs. Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Server 2008 (vue classique du menu Démarrer) : Cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur Imprimantes. Windows Vista : Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran, cliquez sur Panneau de configuration, puis sur Imprimantes. Windows 7 : Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis cliquez sur Périphériques et imprimantes. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône du pilote d'impression, puis cliquez sur Préférences d'impression. Modification des paramètres de configuration du produit 1. Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Server 2008 (vue par défaut du menu Démarrer) : Cliquez sur Démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs. Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Server 2008 (vue classique du menu Démarrer) : Cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur Imprimantes. Windows Vista : Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran, cliquez sur Panneau de configuration, puis sur Imprimantes. Windows 7 : Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis cliquez sur Périphériques et imprimantes. 56 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote d'impression, puis sélectionnez Propriétés ou Propriétés de l'imprimante. 3. Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique. Chapitre 5 Imprimer FRWW Modification des paramètres d'impression (Mac OS X) Modification des paramètres des tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3. Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus, puis ouvrez un menu dont vous souhaitez modifier les paramètres d'impression. 4. Pour chaque menu, sélectionnez les paramètres d'impression à modifier. 5. Modifiez les paramètres souhaités dans les divers menus. Modification des paramètres par défaut des tâches d'impression 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3. Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus, puis ouvrez un menu dont vous souhaitez modifier les paramètres d'impression. 4. Pour chaque menu, sélectionnez les paramètres d'impression que vous souhaitez enregistrer afin de les réutiliser. 5. Dans le menu Préréglages, cliquez sur l'option Enregistrer sous... et saisissez un nom pour le préréglage. 6. Cliquez sur le bouton OK. Ces paramètres sont enregistrés dans le menu Préréglages. Pour utiliser les nouveaux paramètres, vous devez sélectionner l'option prédéfinie enregistrée à chaque fois que vous ouvrez un programme et imprimez. Modification des paramètres de configuration du produit FRWW 1. Sur l'ordinateur, ouvrez le menu Apple , cliquez sur le menu Préférences système, puis sur l'icône Imprimer & Télécopier ou Imprimer et numériser. 2. Sélectionnez le produit sur le côté gauche de la fenêtre. 3. Cliquez sur le bouton Options & Consommables. 4. Cliquez sur l'onglet Pilote. 5. Configurez les options installées. Modification des paramètres d'impression (Mac OS X) 57 Imprimer des tâches (Windows) Utiliser un raccourci d'impression (Windows) 58 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Raccourcis. Chapitre 5 Imprimer FRWW 4. Sélectionnez un des raccourcis. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. REMARQUE : Lorsque vous sélectionnez un raccourci, les paramètres correspondants changent sur les autres onglets du pilote d'impression. 5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Créer des raccourcis d'impression (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. FRWW Imprimer des tâches (Windows) 59 3. Cliquez sur l'onglet Raccourcis. 4. Sélectionnez un raccourci existant comme base de départ. REMARQUE : Sélectionnez toujours un raccourci avant de régler les paramètres à droite de l'écran. Si vous commencez par régler les paramètres et sélectionnez ensuite un raccourci, vous perdrez tous vos réglages. 5. 60 Sélectionnez les options d'impression du nouveau raccourci. Chapitre 5 Imprimer FRWW 6. Cliquez sur le bouton Enregistrer sous. 7. Saisissez un nom pour le raccourci, puis cliquez sur le bouton OK. 8. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Imprimer automatiquement des deux côtés (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. FRWW Imprimer des tâches (Windows) 61 62 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Finition. Chapitre 5 Imprimer FRWW 4. Cochez la case Impression recto verso. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. 5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Imprimer plusieurs pages par feuille (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. FRWW Imprimer des tâches (Windows) 63 64 3. Cliquez sur l'onglet Finition. 4. Sélectionnez le nombre de pages par feuille dans la liste déroulante Pages par feuille. Chapitre 5 Imprimer FRWW 5. Sélectionnez les options Imprimer bordures de page, Ordre des pages et Orientation appropriées. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. 6. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Sélectionner l'orientation de la page (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. FRWW Imprimer des tâches (Windows) 65 3. Cliquez sur l'onglet Finition. 4. Dans la zone Orientation, sélectionnez l'option Portrait ou Paysage. Pour imprimer l'image de la page à l'envers, sélectionnez l'option Faire pivoter de 180°. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. 5. 66 Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Chapitre 5 Imprimer FRWW Sélectionner le type de papier (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité. 4. Dans la liste déroulante Type de papier, cliquez sur l'option Plus.... FRWW Imprimer des tâches (Windows) 67 68 5. Développez la liste des options Type :. 6. Développez la catégorie de types de papier qui correspond le mieux à votre papier. Chapitre 5 Imprimer FRWW 7. Sélectionnez l'option pour le type de papier que vous utilisez et cliquez sur le bouton OK. 8. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Imprimer la première ou la dernière page sur un papier différent (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. FRWW Imprimer des tâches (Windows) 69 70 3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité. 4. Dans la zone Pages spéciales, cliquez sur l'option Imprimer des pages sur différents papiers, puis sur le bouton Paramètres. 5. Dans la zone Pages dans le document, sélectionnez l'option Première ou Dernière. Chapitre 5 Imprimer FRWW 6. Sélectionnez les options appropriées dans les listes déroulantes Source de papier et Type de papier. Cliquez sur le bouton Ajouter. 7. Pour imprimer à la fois la première et la dernière page sur du papier différent, répétez les étapes 5 et 6 pour sélectionner les options de l'autre page. FRWW Imprimer des tâches (Windows) 71 8. Cliquez sur le bouton OK. 9. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Mettre un document à l'échelle du papier (Windows) 72 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. Chapitre 5 Imprimer FRWW 3. Cliquez sur l'onglet Effets. 4. Sélectionnez l'option Imprimer document sur, puis sélectionnez un format dans la liste déroulante. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. 5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Créer un livret (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. FRWW Imprimer des tâches (Windows) 73 74 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Finition. 4. Cochez la case Impression recto verso. Chapitre 5 Imprimer FRWW 5. Dans la liste déroulante Mise en page livret, cliquez sur l'option Reliure gauche ou Reliure droite. L'option Pages par feuille passe automatiquement à 2 pages par feuille. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. 6. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. FRWW Imprimer des tâches (Windows) 75 Imprimer des tâches (Mac OS X) Utiliser un préréglage d'impression (Mac OS X) 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3. Dans le menu Préréglages, sélectionnez le préréglage d'impression. 4. Cliquez sur le bouton Imprimer. REMARQUE : Pour utiliser les paramètres par défaut du pilote d'impression, sélectionnez l'option standard. Créer un préréglage d'impression (Mac OS X) Utilisez les préréglages d'impression pour enregistrer les paramètres d'impression actuels, en vue d'une utilisation ultérieure. 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3. Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus, puis ouvrez un menu dont vous souhaitez modifier les paramètres d'impression. 4. Pour chaque menu, sélectionnez les paramètres d'impression que vous souhaitez enregistrer afin de les réutiliser. 5. Dans le menu Préréglages, cliquez sur l'option Enregistrer sous... et saisissez un nom pour le préréglage. 6. Cliquez sur le bouton OK. Imprimer automatiquement des deux côtés (Mac OS X) 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3. Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus, puis cliquez sur le menu Mise en page. 4. Sélectionnez une option de reliure dans la liste déroulante Recto verso. 5. Cliquez sur le bouton Imprimer. Imprimer plusieurs pages par feuille (Mac OS X) 76 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3. Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus, puis cliquez sur le menu Mise en page. Chapitre 5 Imprimer FRWW 4. Dans la liste déroulante Pages par feuille, sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer sur chaque feuille. 5. Dans la partie Orientation de la mise en page, sélectionnez l'ordre et le positionnement des pages sur la feuille. 6. Dans le menu Bordure, sélectionnez le type de bordure à imprimer autour de chaque page sur la feuille. 7. Cliquez sur le bouton Imprimer. Sélectionner l'orientation de la page (Mac OS X) 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3. Dans le menu Copies & Pages, cliquez sur le bouton Mise en page. 4. Cliquez sur l'icône représentant l'orientation de page souhaitée, puis cliquez sur le bouton OK . 5. Cliquez sur le bouton Imprimer. Sélectionner le type de papier (Mac OS X) 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'optionImprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3. Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus, puis cliquez sur le menu Finition. 4. Sélectionnez un type dans la liste déroulante Type de support. 5. Cliquez sur le bouton Imprimer. Imprimer une page de couverture (Mac OS X) FRWW 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3. Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus, puis cliquez sur le menu Page de couverture. 4. Sélectionnez l'endroit où imprimer la page de couverture. Cliquez sur le bouton Avant le document ou sur le bouton Après le document. 5. Dans le menu Type de page de couverture, sélectionnez le message que vous souhaitez imprimer sur la page de couverture. Imprimer des tâches (Mac OS X) 77 REMARQUE : Pour imprimer une page de couverture vierge, sélectionnez l'option standard dans le menu Type de page de couverture. 6. Cliquez sur le bouton Imprimer. Mettre un document à l'échelle du papier (Mac OS X) 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3. Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus, puis cliquez sur le menu Gestion du papier. 4. Dans la partie Format de papier cible, cliquez sur la boîte Mettre à l'échelle du format de papier et sélectionnez le format dans la liste déroulante. 5. Cliquez sur le bouton Imprimer. Créer un livret (Mac OS X) 78 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3. Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus, puis cliquez sur le menu Mise en page. 4. Sélectionnez une option de reliure dans la liste déroulante Recto verso. 5. Ouvrez la liste déroulante des menus, puis cliquez sur le menu Impression de livret. 6. Cliquez sur la boîte Sortie sous forme de livret et sélectionnez une option de reliure. 7. Sélectionnez un format de papier. 8. Cliquez sur le bouton Imprimer. Chapitre 5 Imprimer FRWW Tâches d'impression supplémentaires (Windows) Annuler une tâche d'impression (Windows) REMARQUE : disponible. 1. 2. Si la tâche est trop avancée dans le processus d'impression, l'option d'annulation peut ne pas être Si la tâche d'impression est en cours, vous pouvez l'annuler depuis le panneau de commande du produit en suivant cette procédure : a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Arrêter tâche en pause et l'écran Etat de la tâche s'ouvre. . Le produit met la b. Sur la liste de l'écran tactile, appuyez sur la tâche d'impression à annuler, puis sur le bouton Annuler. c. Le produit vous invite à confirmer l'annulation. Touchez le bouton Oui. Vous pouvez également annuler une tâche d’impression à partir d’un logiciel ou d’une file d’attente d’impression. ● Logiciel : Généralement, une boîte de dialogue apparaît brièvement sur l’écran de l’ordinateur. Elle permet d’annuler la tâche d’impression. ● File d'attente Windows : Si une tâche d'impression est en attente dans une file d'attente (mémoire de l'ordinateur) ou dans un spouleur d'impression, supprimez-la depuis cet emplacement. ● Windows XP, Server 2003 ou Server 2008 : cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur Imprimantes et télécopieurs. Double-cliquez sur l'icône du produit pour ouvrir la fenêtre, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la tâche à annuler, puis cliquez sur Annuler. ● Windows Vista : Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran, cliquez sur Paramètres, puis sur Imprimantes. Double-cliquez sur l'icône du produit pour ouvrir la fenêtre, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la tâche à annuler, puis cliquez sur Annuler. ● Windows 7 : Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis cliquez sur Périphériques et imprimantes. Double-cliquez sur l'icône du produit pour ouvrir la fenêtre, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la tâche à annuler, puis cliquez sur Annuler. Sélectionner le format de papier (Windows) FRWW 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité. 4. Sélectionnez un format dans la liste déroulante Format papier. 5. Cliquez sur le bouton OK. 6. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Tâches d'impression supplémentaires (Windows) 79 Sélectionner un format de papier personnalisé (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité. 4. Cliquez sur le bouton Personnalisé. 5. Donnez un nom au format personnalisé et spécifiez ses dimensions. ● La largeur est le bord court du papier. ● La longueur est le bord long du papier. 6. Cliquez sur le bouton Enregistrer, puis sur Fermer. 7. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Imprimer des filigranes (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Effets. 4. Sélectionnez un filigrane dans la liste déroulante Filigranes. Sinon, pour ajouter un nouveau filigrane à la liste, cliquez sur le bouton Modifier. Définissez les paramètres du filigrane, puis cliquez sur le bouton OK. 80 5. Pour imprimer le filigrane uniquement sur la première page, sélectionnez la case Première page uniquement. Dans le cas contraire, le filigrane est imprimé sur chaque page. 6. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Chapitre 5 Imprimer FRWW Tâches d'impression supplémentaires (MAC OS X) Annuler une tâche d'impression (Mac OS X) REMARQUE : disponible. 1. 2. Si la tâche est trop avancée dans le processus d'impression, l'option d'annulation peut ne pas être Si l'impression de la tâche est en cours, vous pouvez l'annuler depuis le panneau de commande du produit en suivant cette procédure : a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Arrêter tâche en pause et l'écran Etat de la tâche s'ouvre. . Le produit met la b. Sur la liste de l'écran tactile, appuyez sur la tâche d'impression à annuler, puis sur le bouton Annuler. c. Le produit vous invite à confirmer l'annulation. Touchez le bouton Oui. Vous pouvez également annuler une tâche d’impression à partir d’un logiciel ou d’une file d’attente d’impression. ● Logiciel : Généralement, une boîte de dialogue apparaît brièvement sur l’écran de l’ordinateur. Elle permet d’annuler la tâche d’impression. ● File d'attente Mac : ouvrez la file d'impression en double-cliquant sur l'icône du produit sur le Dock. Sélectionnez la tâche d'impression et cliquez sur Supprimer. Sélectionner le format de papier (Mac OS X) 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3. Dans le menu Copies & Pages, cliquez sur le bouton Mise en page. 4. Sélectionnez un format dans la liste déroulante Format de papier, puis cliquez sur le bouton OK. 5. Cliquez sur le bouton Imprimer. Sélectionner un format de papier personnalisé (Mac) FRWW 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3. Dans le menu Copies & Pages, cliquez sur le bouton Mise en page. 4. Dans la liste déroulante Format de papier, sélectionnez l'option Gestion des formats personnalisés. 5. Indiquez les dimensions pour le format de page, puis cliquez sur le bouton OK. 6. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Mise en page. 7. Cliquez sur le bouton Imprimer. Tâches d'impression supplémentaires (MAC OS X) 81 Imprimer des filigranes (Mac OS X) 82 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3. Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus, puis cliquez sur le menu Filigranes. 4. Dans le menu Mode, sélectionnez l'option Filigrane. 5. Dans la liste déroulante Pages, sélectionnez l'impression du filigrane sur toutes les pages ou uniquement sur la première page. 6. Dans la liste déroulante Texte, sélectionnez l'un des messages standard ou sélectionnez l'option Personnalisé et saisissez un nouveau message dans la zone. 7. Sélectionnez les options appropriées pour les paramètres restants. 8. Cliquez sur le bouton Imprimer. Chapitre 5 Imprimer FRWW Stocker les tâches d'impression sur le produit Créer une tâche en mémoire (Windows) Vous avez la possibilité de stocker en mémoire des tâches sur le produit de façon à pouvoir les imprimer à tout moment. 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Stockage des tâches. FRWW Stocker les tâches d'impression sur le produit 83 4. 84 Sélectionnez une option Mode Stockage des tâches. ● Epreuve et impression : Imprimer une copie de tâche et la vérifier, puis imprimer des copies supplémentaires. ● Tâche personnelle : La tâche n'est imprimée qu'au moment où vous le demandez sur le panneau de commande du produit. Dans ce mode de stockage en mémoire des tâches, vous pouvez sélectionner l'une des options de Rendre la tâche privée/sécurisée. Si vous attribuez un code d'identification personnel (PIN) à la tâche, vous devez indiquez le PIN requis sur le panneau de configuration. Si vous chiffrez la tâche, vous devez fournir le mot de passe requis sur le panneau de commande. ● Copie rapide : Vous pouvez imprimer le nombre souhaité de copies d'une tâche, puis enregistrer une copie de la tâche dans la mémoire du produit, afin de pouvoir la réimprimer ultérieurement. ● Tâche stockée : Stockez une tâche sur le produit et laissez à d'autres utilisateurs le soin de l'imprimer à tout moment. Dans ce mode de stockage en mémoire des tâches, vous pouvez sélectionner l'une des options de Rendre la tâche privée/sécurisée. Si vous attribuez un code d'identification personnel (PIN) à la tâche, la personne qui imprime la tâche doit indiquer le PIN requis sur le panneau de commande. Si vous chiffrez la tâche, la personne qui imprime la tâche doit indiquer le mot de passe requis sur le panneau de commande. Chapitre 5 Imprimer FRWW 5. Pour utiliser un nom d'utilisateur ou un nom de tâche personnalisés, cliquez sur le bouton Personnalisé, puis saisissez le nom d'utilisateur ou le nom de la tâche. Si une autre tâche en mémoire porte déjà ce nom, sélectionnez l'option à utiliser : 6. ● Utiliser nom de la tâche + (1-99) : Ajoutez un numéro unique à la fin du nom de la tâche. ● Remplacer fichier existant : Ecrasez la tâche stockée existante avec la nouvelle tâche. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Créer une tâche en mémoire (Mac OS X) Vous avez la possibilité de stocker en mémoire des tâches sur le produit de façon à pouvoir les imprimer à tout moment. FRWW 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3. Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus, puis cliquez sur le menu Stockage des tâches. 4. Dans la liste déroulante Mode, sélectionnez le type de tâche en mémoire. ● Epreuve et impression : Imprimer une copie de tâche et la vérifier, puis imprimer des copies supplémentaires. ● Tâche personnelle : La tâche n'est imprimée qu'au moment où vous le demandez sur le panneau de commande du produit. Si vous attribuez un code d'identification personnel (PIN) à la tâche, vous devez indiquez le PIN requis sur le panneau de configuration. Stocker les tâches d'impression sur le produit 85 5. ● Copie rapide : Vous pouvez imprimer le nombre souhaité de copies d'une tâche, puis enregistrer une copie de la tâche dans la mémoire du produit, afin de pouvoir la réimprimer ultérieurement. ● Tâche stockée : Stockez une tâche sur le produit et laissez à d'autres utilisateurs le soin de l'imprimer à tout moment. Si vous attribuez un code d'identification personnel (PIN) à la tâche, la personne qui imprime la tâche doit indiquer le PIN requis sur le panneau de commande. Pour utiliser un nom d'utilisateur ou un nom de tâche personnalisés, cliquez sur le bouton Personnalisé, puis saisissez le nom d'utilisateur ou le nom de la tâche. Si une autre tâche en mémoire porte déjà ce nom, sélectionnez l'option à utiliser. Utiliser nom de la tâche + (1 - 99) Ajoutez un numéro unique à la fin du nom de la tâche. Remplacer fichier existant Ecrasez la tâche stockée existante avec la nouvelle tâche. 6. Si vous avez sélectionné l'option Tâche stockée ou Tâche personnelle lors de l'étape 3, vous pouvez protéger la tâche à l'aide d'un numéro PIN. Saisissez un numéro de 4 chiffres dans le champ Utiliser PIN pour imprimer. Lorsque d'autres utilisateurs tenteront d'imprimer cette tâche, le produit les invitera à saisir ce numéro PIN. 7. Cliquez sur le bouton Imprimer pour traiter la tâche. Imprimer une tâche en mémoire Procédez comme suit pour imprimer une tâche stockée dans la mémoire du produit. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Récupérer à partir de la mémoire du périphérique. 2. Sélectionnez le nom du dossier qui contient la tâche. 3. Sélectionnez le nom de la tâche. Si la tâche est privée ou chiffrée, saisissez le code PIN ou le mot de passe. 4. Définissez le nombre de copies, puis touchez le bouton Démarrer pour imprimer la tâche. Suppression d'une tâche en mémoire Lorsque vous envoyez une tâche d'impression stockée dans la mémoire du produit, le produit efface toute autre tâche précédente de cet utilisateur portant le même nom. Si aucune tâche du même nom d'utilisateur et de tâche n'existe et que le produit requiert de l'espace supplémentaire, le produit risque de supprimer des tâches stockées en commençant par la plus ancienne. Vous pouvez modifier le nombre de tâches que le produit peut stocker en mémoire depuis le menu Paramètres généraux du panneau de commande du produit. Utilisez cette procédure pour supprimer une tâche d'impression stockée dans la mémoire du produit. 86 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Récupérer à partir de la mémoire du périphérique. 2. Sélectionnez le nom du dossier où se trouve la tâche d'impression. 3. Sélectionnez le nom de la tâche d'impression et appuyez sur le bouton Supprimer. 4. Si la tâche est privée ou chiffrée, saisissez le code PIN ou le mot de passe, puis touchez le bouton Supprimer. Chapitre 5 Imprimer FRWW Ajouter une page de séparateur de tâches (Windows) Le produit peut insérer une page vierge au début de chaque tâche d'impression pour faciliter le tri des tâches. REMARQUE : 1. La procédure suivante active ce paramètre pour toutes les tâches d'impression. Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Server 2008 (vue par défaut du menu Démarrer) : Cliquez sur Démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs. Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Server 2008 (vue classique du menu Démarrer) : Cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur Imprimantes. Windows Vista : Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran, cliquez sur Panneau de configuration, puis sur Imprimantes. Windows 7 : Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis cliquez sur Périphériques et imprimantes. FRWW 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote, puis sélectionnez Propriétés ou Propriétés de l'imprimante. 3. Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique. 4. Développez la liste Options installables. 5. Dans la liste déroulante Séparateur de tâches, sélectionnez l'option Activé. 6. Cliquez sur le bouton OK. Ajouter une page de séparateur de tâches (Windows) 87 Utilisation de HP ePrint Utilisez HP ePrint pour imprimer un document en l'envoyant en tant que pièce jointe vers l'adresse électronique du produit, à partir de n'importe quel périphérique capable d'envoyer du courrier électronique. REMARQUE : 1. Le produit doit être connecté à un réseau et avoir accès à Internet pour utiliser ePrint HP. Pour utiliser HP ePrint, vous devez d'abord activer les services Web HP. a. Entrez l'adresse IP dans la ligne d'adresse d'un navigateur Web afin d'ouvrir le serveur Web intégré. b. Cliquez sur l'onglet HP = Services Web. c. Sélectionnez l'option afin d'activer les services Web. REMARQUE : 2. L'activation des services Web peut prendre plusieurs minutes. Utilisez le site Web ePrintCenter HP pour définir les paramètres de sécurité et configurer les paramètres d'impression par défaut pour toutes les tâches ePrint HP envoyé à ce produit. a. Accédez au site www.hpeprintcenter.com. b. Cliquez sur Identifiez-vous et entrez vos informations d'identification ePrintCenter HP ou inscrivezvous sur un nouveau compte. c. Sélectionnez votre produit dans la liste ou cliquez + Ajout d'imprimante pour l'ajouter. Pour ajouter un produit, vous avez besoin du code de l'imprimante, qui est le segment de l'adresse e-mail du produit qui se trouve devant le symbole @. REMARQUE : Ce code n'est valable que pour 24 heures à partir du moment où vous activez les services Web HP. Lors de son expiration, suivez les instructions pour activer les services Web HP à nouveau et obtenir un nouveau code. 3. 88 d. Pour éviter que votre produit n'imprime des documents non désirés, cliquez sur Paramètres ePrint et cliquez sur l'onglet Expéditeurs autorisés. Cliquez sur Expéditeurs autorisés seulement et ajouter les adresses électroniques à partir desquelles vous souhaitez autoriser les tâches ePrint. e. Pour configurer les paramètres par défaut pour tous les emplois ePrint envoyé à ce produit, cliquez sur Paramètres ePrint cliquez sur Options d'impression et sélectionnez les paramètres que vous souhaitez utiliser. Pour imprimer un document, envoyez-le en pièce jointe par courrier électronique vers l'adresse électronique du produit. Chapitre 5 Imprimer FRWW Utiliser le logiciel HP ePrint Le logiciel HP ePrint simplifie l'impression lancée depuis un ordinateur de bureau ou portable sur n'importe quel produit compatible avec HP ePrint. Une fois le logiciel installé, ouvrez l'option Imprimer de votre application, puis sélectionnez HP ePrint dans la liste des imprimantes installées. Ce logiciel permet de faciliter la recherche de produits compatibles avec HP ePrint enregistrés sur votre compte ePrintCenter. Le produit HP cible peut se trouver sur votre bureau ou dans un endroit distant, par exemple dans une filiale ou de l'autre côté du globe, vous pouvez imprimer à distance par Internet. Le produit cible peut se trouver n'importe où dans le monde. S'il est connecté au Web et enregistré dans ePrintCenter, vous pouvez lui envoyer une tâche d'impression. Pour Windows, le logiciel HP ePrint prend également en charge l'impression IP directe traditionnelle sur les imprimantes du réseau local (LAN ou WAN) vers des produits PostScript® pris en charge. Veuillez consulter le site www.hp.com/go/eprintsoftware pour trouver des pilotes et des informations. Systèmes d’exploitation pris en charge ● Windows® XP (32 bits, SP2 ou version ultérieure) REMARQUE : Microsoft a cessé le support général de Windows XP en avril 2009. HP continuera à offrir le meilleur support possible au système d'exploitation XP arrêté. ● Windows Vista® (32 bits et 64 bits) ● Windows 7 (32 bits et 64 bits) ● Mac OS X versions 10.6 et 10.7 REMARQUE : Le logiciel HP ePrint est un utilitaire de workflow PDF pour Mac et n'est techniquement pas un pilote d'impression. Le logiciel HP ePrint pour Mac prend en charge les chemins d'impression via ePrintcenter uniquement et ne prend donc pas en charge l'impression IP directe sur les imprimantes réseau locales. FRWW Utiliser le logiciel HP ePrint 89 Utiliser Apple AirPrint L'impression directe via Apple AirPrint est prise en charge par iOS 4.2 ou version ultérieure. AirPrint permet une impression sans fil sur le produit depuis un iPad (iOS 4.2), un iPhone (3GS ou version ultérieure) ou un iPod Touch (troisième génération ou ultérieure) dans les applications suivantes : ● Mail ● Photos ● Safari ● iBooks ● Une sélection d'applications tierces Connectez le câble à AirPrint. Pour utiliser AirPrint, le produit doit être connecté au même réseau sans fil que le périphérique Apple. Pour plus d'informations sur l'utilisation d'AirPrint et sur les produits HP compatibles avec AirPrint, rendez-vous sur le site www.hp.com/go/airprint. REMARQUE : AirPrint ne prend pas en charge les connexions USB. Trouver le nom AirPrint du produit Si plusieurs modèles du produit sont connectés au réseau, utilisez le nom du produit AirPrint pour le sélectionner à partir du périphérique Apple. Pour trouver le nom du produit AirPrint, utilisez la procédure suivante. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Réseau 2. Le nom du produit AirPrint figure dans la liste à l'écran. . Imprimer à partir d'AirPrint 1. Sur un périphérique Apple, ouvrez le document à imprimer, puis appuyez sur le bouton Action 2. Appuyez sur l’option Imprimer. . REMARQUE : Si vous utilisez iOS 5 ou ultérieur et que vous imprimez des photos, l'option permettant de sélectionner le format du papier apparaît si plusieurs bacs sont chargés en papier. 3. Sélectionnez le produit. 4. Appuyez sur le bouton Imprimer. Modifier le nom AirPrint du produit 90 1. Dans un navigateur Web pris en charge par votre ordinateur, saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du produit dans le champ adresse/URL pour ouvrir le serveur Web intégré HP. 2. Cliquez sur l'onglet Réseau, sur l'option Paramètres TCP/IP, puis sur l'option Identification réseau. Chapitre 5 Imprimer FRWW 3. Dans le champ Nom de service Bonjour, entrez un nouveau nom. 4. Cliquez sur le bouton Appliquer. Résoudre les problèmes liés à AirPrint Vérifiez que le produit prend en charge AirPrint. Rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/airprint. Pour utiliser AirPrint, mettez à niveau le micrologiciel du produit. Visitez le site Web www.hp.com/go/ljflowMFPM525_firmware. Assurez-vous que le produit est connecté au même réseau sans fil que le périphérique Apple. Connectez le produit au réseau à l'aide d'un routeur ou d'un accessoire sans fil installé sur le produit. Vérifiez que le serveur Web intégré HP est configuré pour AirPrint. 1. Dans un navigateur Web pris en charge par votre ordinateur, saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du produit dans le champ adresse/URL pour ouvrir le serveur Web intégré HP. 2. Cliquez sur l'onglet Réseau, puis sur l'option Autres paramètres. 3. Cochez les cases suivantes : Assurez-vous que les produits Apple répondent aux spécifications suivantes. Vérifiez que le produit est configuré de manière à sortir du mode veille lorsqu'il reçoit une tâche d'impression. FRWW – Bonjour – AirPrint – Impression IPP 4. Cliquez sur le bouton Appliquer. ● Apple iOS 4.2 ou ultérieur ● iPhone 3GS ou ultérieur ● iPad avec iOS 4.2 ou ultérieur ● iPod Touch de troisième génération ou ultérieur 1. Dans un navigateur Web pris en charge par votre ordinateur, saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du produit dans le champ adresse/URL pour ouvrir le serveur Web intégré HP. 2. Cliquez sur l'onglet Général, puis sur l'option Paramètres d'énergie. 3. Dans la zone Paramètres de la minuterie de mise en veille, sous l'option Réveil/Auto sur événements, sélectionnez l'élément Tous les événements ou Port réseau. 4. Cliquez sur le bouton Appliquer. Utiliser Apple AirPrint 91 Utiliser HP Smart Print (Windows) Utilisez HP Smart Print pour imprimer une section donnée d'un site Web. Vous pouvez en retirer les en-têtes, pieds de page et publicités, et ainsi minimiser les pertes. L'application sélectionne automatiquement la section de la page Web que vous voulez le plus probablement imprimer. Vous pouvez modifier la zone sélectionnée avant d'imprimer. Téléchargez HP Smart Print sur le site Web suivant : www.hp.com/go/smartweb. REMARQUE : 92 Chapitre 5 Imprimer HP Smart Print est uniquement compatible avec les navigateurs pour Windows. FRWW Utilisation de l'impression USB Easy-Access Ce produit dispose de la fonction d'impression directe par clé USB Easy-Access qui permet d'imprimer facilement des fichiers sans avoir à passer par un ordinateur. Le produit accepte les accessoires de stockage USB standard via le port USB situé à l'avant du produit. Vous pouvez imprimer les types de fichier suivants : ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Avant de pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devez activer le port USB. Pour activer le port à partir des menus du panneau de commande du produit, suivez la procédure suivante : 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. ● Paramètres généraux ● Activer Récupérer à partir du périphérique USB Sélectionnez l'option Activer, puis appuyez sur le bouton Enregistrer. Impression de documents à l'aide de la fonctionnalité USB Easy-Access 1. Insérez l'accessoire de stockage USB dans le port USB sur le côté gauche du panneau de commande. REMARQUE : Vous devrez peut-être retirer le couvercle du port USB. Pour cela, tirez sur les couvercles. 2 2. Le produit détecte la clé USB. Appuyez sur le bouton OK pour accéder au disque ou, si vous y êtes invité, sélectionnez l'option Récupérer à partir du périphérique USB dans la liste des applications disponibles. L'écran Récupérer à partir du périphérique USB s'ouvre. FRWW Utilisation de l'impression USB Easy-Access 93 3. Sélectionnez le nom du document que vous voulez imprimer. REMARQUE : Le document peut se trouver dans un dossier. Si nécessaire, ouvrez les dossiers. 94 4. Pour régler le nombre de copies, appuyez sur le champ Copies, puis servez-vous du clavier. 5. Appuyez sur le bouton Démarrer le document. Chapitre 5 Imprimer pour imprimer FRWW 6 FRWW Copie ● Définir de nouveaux paramètres de copie par défaut ● Utilisation des fonctions de traitement de l'image avancées pour la copie ● Effectuer une copie unique ● Faire plusieurs copies ● Copier un original de plusieurs pages ● Assemblage d'une tâche de copie ● Copie recto verso ● Réduction ou agrandissement d'une image de copie ● Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images ● Réglage de la clarté/noirceur de la copie ● Définition de la taille et du type de papier pour copie sur papier spécial ● Utilisation du mode Job Build (Montage de tâches) ● Copie d'un livre ● Copie d'une photo 95 Définir de nouveaux paramètres de copie par défaut Vous pouvez utiliser le menu Administration pour définir les paramètres par défaut qui s'appliquent à toutes les tâches de copie. Si besoin est, vous pouvez remplacer la plupart de ces paramètres pour une tâche spécifique. Une fois cette tâche terminée, le produit revient aux paramètres par défaut. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez le menu Paramètres de copie. 3. Plusieurs options sont disponibles. Vous pouvez configurer les options par défaut de tous les paramètres ou de certains paramètres uniquement. REMARQUE : Pour en savoir plus sur chaque option de menu, appuyez sur le bouton coin supérieur droit de l'écran pour cette option. - Aide dans le Elément de menu Description Copies Utilisez la fonction Copies pour définir le nombre de copies par défaut pour toutes les tâches de copie. Côtés Utilisez la fonction Côtés pour indiquer si le document original est imprimé sur le recto ou sur le recto et le verso et si les copies doivent être imprimées sur le recto ou le recto et le verso. Trier Lorsque vous imprimez plusieurs copies d'un document, utilisez la fonction Trier pour assembler chaque série de pages dans le même ordre que celui de l'original. Désactivez la fonction Trier pour regrouper les pages identiques. Par exemple, si vous imprimez cinq copies d'un document de deux pages, les cinq premières et les cinq secondes pages seront regroupées séparément. Réduire/Agrandir La fonction Réduire/Agrandir permet d'ajuster la taille du document vers le haut ou vers le bas. Pour réduire l'image, sélectionnez un pourcentage de mise à l'échelle inférieur à 100. Pour agrandir l'image, sélectionnez un pourcentage de mise à l'échelle supérieur à 100. 96 Sélection du papier Utilisez la fonction Sélection du papier pour spécifier le bac à utiliser pour l'impression des copies. Ajustement de l'image Utilisez la fonction Ajustement de l'image pour améliorer la qualité générale de la copie. Orientation du contenu Utilisez la fonction Orientation du contenu pour spécifier la direction du contenu de la page du document original. Optimiser le texte/l'image Utilisez la fonction Optimiser le texte/l'image pour optimiser la sortie d'un type de contenu donné : texte, images imprimées ou photos. Pages par feuille Utilisez la fonction Pages par feuille pour copier plusieurs pages sur une seule feuille de papier. Format d'origine Utilisez la fonction Format d'origine pour décrire le format de page du document original. Format Livret Utilisez la fonction Format Livret pour copier une ou plusieurs pages sur une seule feuille de papier afin de plier les feuilles sous forme d'un livret. Le produit organise les pages dans l'ordre correct. Par exemple, si le document d'origine comprend huit pages, le produit imprime les pages 1 et 8 sur la même feuille. Chapitre 6 Copie FRWW FRWW Elément de menu Description Bord à bord Utilisez la fonction Bord à bord pour éviter les ombres qui peuvent s'afficher sur les bords des copies lorsque le document original est imprimé près des bords. Utilisez cette fonction avec la fonction Réduire/Agrandir afin que la totalité de la page s'imprime sur les copies. Génération de la tâche Utilisez la fonction Génération de la tâche pour diviser une tâche complexe en segments de plus petite taille. Ceci est utile lorsque vous copiez ou numérisez un document d'origine contenant plus de pages que le bac d'alimentation ne peut en contenir ou lorsque vous souhaitez combiner des pages de différents formats dans une seule tâche. Détection mauvaise alimentation (HP EveryPage) Le bac d'alimentation de ce produit comporte un capteur qui détecte automatiquement l'épaisseur des pages au fur et à mesure qu'elles pénètrent dans le mécanisme de numérisation. Si le capteur détecte que deux feuilles de papier ou plus sont présentes en même temps, le produit s'arrête et vous signale que vous devez retirer les pages. Par défaut, ce paramètre est activé. Vous pouvez passer outre le paramètre pour copier du papier épais et des documents tels que des livrets pliés à partir du bac d'alimentation. Définir de nouveaux paramètres de copie par défaut 97 Utilisation des fonctions de traitement de l'image avancées pour la copie Vous pouvez utiliser le produit pour optimiser les images numérisées de plusieurs manières. Réglage de la netteté pour les copies Réglez le paramètre Netteté pour éclaircir ou assombrir l'image. Si vous augmentez la netteté, par exemple, le texte sera plus net, mais si vous la diminuez, les photos seront plus lisses. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page des options, appuyez sur le bouton Autres options en bas de l'écran. 3. Faites glisser le curseur Netteté vers la gauche pour diminuer la netteté, ou vers la droite pour l'augmenter. 4. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 5. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Effacement des bords pour les copies Utilisez l'option Effacer bords pour supprimer les imperfections telles que les bords sombres ou les marques d'agrafes grâce au nettoyage des bords de l'image numérisée. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Effacer bords. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page des options, appuyez sur le bouton Autres options en bas de l'écran. 3. Si nécessaire, modifiez l'unité de mesure en sélectionnant la zone Utiliser des pouces ou la zone Utiliser des millimètres. 4. Appuyez sur le champ d'une bordure d'image que vous souhaitez nettoyer, puis entrez la distance à partir du bord de la page à nettoyer. Répétez cette étape pour chaque bordure à nettoyer. 5. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 6. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Réglage automatique de la tonalité pour les copies Vous pouvez configurer le produit pour régler automatiquement l'opacité, le contraste et les paramètres de nettoyage d'arrière-plan, page par page. Par exemple, si le document original contient certaines pages plus claires que les autres, l'image numérisée qui en résulte a un paramètre d'opacité plus uniforme pour toutes les pages. 98 Chapitre 6 Copie FRWW 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page des options, appuyez sur le bouton Autres options en bas de l'écran. FRWW 3. Cochez la case Ton automatique pour l'activer. 4. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 5. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Utilisation des fonctions de traitement de l'image avancées pour la copie 99 Effectuer une copie unique 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Démarrer . 100 Chapitre 6 Copie FRWW Faire plusieurs copies 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 3. Appuyez sur le champ Copies pour faire apparaître le clavier. FRWW Faire plusieurs copies 101 4. Entrez le nombre de copies, puis appuyez sur le bouton OK. 5. Appuyez sur le bouton Démarrer 102 Chapitre 6 Copie . FRWW Copier un original de plusieurs pages Le chargeur de documents peut contenir jusqu'à 100 pages (en fonction de l'épaisseur des pages). 1. Placez le document dans le bac d'alimentation, les pages tournées vers le haut. Réglez les guidepapier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 3. Appuyez sur le champ Copies pour faire apparaître le clavier. FRWW Copier un original de plusieurs pages 103 4. Entrez le nombre de copies, puis appuyez sur le bouton OK. 5. Appuyez sur le bouton Démarrer 104 Chapitre 6 Copie . FRWW Assemblage d'une tâche de copie 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Touchez le bouton Trier. FRWW Assemblage d'une tâche de copie 105 3. Appuyez sur l’option Assemblage activé (séries de pages). Touchez le bouton OK. 4. Appuyez sur le bouton Démarrer 106 Chapitre 6 Copie . FRWW Copie recto verso Copier automatiquement en recto verso 1. Chargez les documents originaux dans le bac d'alimentation, la première page étant vers le haut et le haut de la page en premier. 2. Réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 3. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 4. Appuyez sur le bouton Côtés. FRWW Copie recto verso 107 5. Pour faire une copie recto verso à partir d'un original recto, appuyez sur le bouton Original recto, copie recto verso. Pour faire une copie recto verso à partir d'un original recto verso, appuyez sur le bouton Original recto verso, copie recto verso. Pour faire une copie recto à partir d'un original recto verso, appuyez sur le bouton Original recto verso, copie recto. Appuyez sur le bouton OK. 6. Appuyez sur le bouton Démarrer . Copie recto verso manuelle 1. Soulevez le capot du scanner. 2. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, avec l'angle supérieur gauche de la page dans l'angle supérieur gauche de la vitre. 108 Chapitre 6 Copie FRWW 3. Refermez doucement le capot du scanner. 4. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 5. Touchez le bouton Côtés. 6. Pour faire une copie recto verso à partir d'un original recto, appuyez sur le bouton Original recto, copie recto verso. Pour faire une copie recto verso à partir d'un original recto verso, appuyez sur le bouton Original recto verso, copie recto verso. Pour faire une copie recto à partir d'un original recto verso, appuyez sur le bouton Original recto verso, copie recto. Touchez le bouton OK. 7. Touchez le bouton Démarrer 8. Le produit vous invite à charger le document d'origine suivant. Placez-le sur la vitre et touchez le bouton Numériser. 9. Le produit enregistre temporairement les images numérisées. Appuyez sur le bouton Terminer pour terminer l'impression des copies. FRWW . Copie recto verso 109 Réduction ou agrandissement d'une image de copie 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Réduire/Agrandir. 110 Chapitre 6 Copie FRWW 3. Sélectionnez l'un des pourcentages prédéfinis ou appuyez sur le champ Mise à l'échelle et entrez un pourcentage compris entre 25 et 200 pour utiliser le bac d'alimentation ou entre 25 et 400 pour effectuer des copies depuis la vitre du scanner. Touchez le bouton OK. Vous pouvez également sélectionner les options suivantes : ● Auto : le produit ajuste automatiquement l'image au format du papier chargé dans le bac. ● Inclure marges automatiquement : le produit réduit légèrement l'image pour que l'image scannée soit ajustée à la zone imprimable de la page. REMARQUE : Pour réduire l'image, sélectionnez un pourcentage de mise à l'échelle inférieur à 100. Pour agrandir l'image, sélectionnez un pourcentage de mise à l'échelle supérieur à 100. 4. Appuyez sur le bouton Démarrer FRWW . Réduction ou agrandissement d'une image de copie 111 Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images Optimisez la tâche de copie pour le type d'image copiée : texte, images ou photos. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Autres options, puis sur le bouton Optimiser le texte/l'image. 3. Sélectionnez l'une des options prédéfinies ou appuyez sur le bouton Ajustement manuel, puis réglez le curseur dans la zone Optimiser pour. Appuyez sur le bouton OK. 4. Appuyez sur le bouton Démarrer REMARQUE : par défaut. 112 Chapitre 6 Copie . Ces paramètres sont temporaires. Une fois la tâche terminée, le produit revient aux paramètres FRWW Réglage de la clarté/noirceur de la copie 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image. FRWW Réglage de la clarté/noirceur de la copie 113 3. Réglez les curseurs pour définir le niveau de Obscurité, le Contraste et le niveau de Netteté, ainsi que le niveau de Nettoyage de l'arrière-plan. Touchez le bouton OK. 4. Appuyez sur le bouton Démarrer 114 Chapitre 6 Copie . FRWW Définition de la taille et du type de papier pour copie sur papier spécial 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Sélection du papier. 3. Sélectionnez le bac contenant le papier à utiliser, puis appuyez sur le bouton OK. FRWW Définition de la taille et du type de papier pour copie sur papier spécial 115 Utilisation du mode Job Build (Montage de tâches) Utilisez la fonction Génération de la tâche pour combiner plusieurs jeux de documents originaux en une seule tâche de copie. Utilisez également cette fonction pour copier un document original de plusieurs pages impossible à placer dans le chargeur de documents en une fois. 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 3. Appuyez sur les boutons Autres options, puis Génération de la tâche. 4. Appuyez sur le bouton Création de tâche activée. 5. Appuyez sur le bouton OK. 6. Le cas échéant, sélectionnez les options de copie. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer . Une fois les pages numérisées ou lorsque le bac d'alimentation en documents est vide, le panneau de commande vous invite à fournir d'autres pages. 8. Si la tâche contient plusieurs pages, chargez la page suivante et appuyez sur le bouton Numériser. Le produit enregistre temporairement toutes les images numérisées. Appuyez sur le bouton Terminer pour imprimer la tâche de copie. 116 Chapitre 6 Copie FRWW Copie d'un livre 1. Soulevez le capot du scanner. 2. Placez le livre sur la vitre du scanner, la reliure alignée avec la marque du haut, au centre de la vitre du scanner. 3. Refermez doucement le capot du scanner. FRWW Copie d'un livre 117 4. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Démarrer . 5. Répétez ces étapes pour chaque page à copier. REMARQUE : Ce produit ne peut pas distinguer les pages de gauche et de droite. Assemblez soigneusement les pages copiées. 118 Chapitre 6 Copie FRWW Copie d'une photo Copie de photos depuis la vitre du scanner 1. Soulevez le capot du scanner. 2. Placez la photo sur la vitre du scanner, la face image vers le bas et le coin supérieur gauche de la photo dans le coin supérieur gauche de la vitre. FRWW Copie d'une photo 119 3. Refermez doucement le capot du scanner. 4. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 5. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 6. Touchez le bouton Optimiser le texte/l'image. 7. Sélectionnez l'option Photo, puis appuyez sur le bouton OK. 8. Appuyez sur le bouton Démarrer 120 Chapitre 6 Copie . FRWW 7 FRWW Numérisation/envoi ● Configuration des fonctions de numérisation/envoi ● Modification des paramètres de numérisation/envoi par défaut à partir du panneau de commande ● Utilisation des fonctions de traitement de l'image pour la numérisation ● Utilisation des fonctions de traitement de l'image avancées pour la numérisation ● Utilisation de la fonction de prévisualisation de l'image ● Numérisation et envoi de documents à l'aide de la fonction Réglages rapides ● Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau ● Envoi d'un document numérisé vers un dossier de la mémoire du produit ● Envoi d'un document numérisé vers un lecteur Flash USB ● Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques ● Utilisation du carnet d'adresses pour envoyer du courrier électronique ● Enregistrement d'un document numérisé vers un site SharePoint® ● Numérisation d'une photo 121 Configuration des fonctions de numérisation/envoi Le produit offre les fonctions de numérisation et d'envoi suivantes : ● Numériser et enregistrer des documents dans un dossier sur votre réseau. ● Numériser et enregistrer des documents dans la mémoire du produit. ● Numériser et enregistrer des fichiers sur un lecteur flash USB. ● Numériser et envoyer des documents vers une ou plusieurs adresses électroniques. ● Numériser et enregistrer des documents vers un ou plusieurs sites Microsoft® SharePoint®. Certaines fonctions de numérisation et d'envoi requièrent d'être activées à l'aide du serveur Web intégré HP avant d'être disponibles sur le panneau de commande du produit. REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'utilisation du serveur Web intégré HP, cliquez sur le lien Aide dans le coin supérieur droit de chaque page du serveur Web intégré. 1. Ouvrez un navigateur Web, puis saisissez l'adresse IP du produit dans le champ d'adresse. 2. Lorsque le serveur Web intégré HP s'ouvre, cliquez sur l'onglet Numérisation / Envoi numérique. 3. Si vous n'avez pas configuré la fonction Messagerie électronique au cours de l'installation du logiciel, vous pouvez quand même l'activer en utilisant le serveur Web intégré HP. a. Cliquez sur le lien Configuration messagerie électronique. b. Cochez la case Activer Envoyer vers courrier électronique pour activer la fonction. c. Sélectionnez le serveur de courrier sortant à utiliser ou cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter un autre serveur à la liste. Suivez les instructions affichées à l'écran. REMARQUE : Si vous ne connaissez pas le nom du serveur de courrier, vous pouvez normalement le trouver dans votre programme de courrier électronique, dans les paramètres de configuration du courrier sortant. 4. 5. d. Dans la zone Adresse du message, configurez le paramètre par défaut de l'adresse De. e. Configurer les autres paramètres n'est pas obligatoire. f. Cliquez sur le bouton Appliquer en bas de la page. Activez la fonction Enregistrer dans le dossier réseau. a. Cliquez sur le lien Enregistrer dans Configuration Dossier réseau. b. Cochez la case Activer Enregistrer dans dossier réseau pour activer la fonction. c. Configurez les options que vous souhaitez personnaliser. d. Cliquez sur le bouton Appliquer en bas de la page. Activez la fonction Enregistrer sur USB. 122 Chapitre 7 Numérisation/envoi FRWW 6. FRWW a. Cliquez sur le lien Configuration de l'enregistrement sur USB. b. Cochez la case Activer l'enregistrement sur un périphérique USB. c. Cliquez sur le bouton Appliquer en bas de la page. Activez la fonction Enregistrer sur SharePoint. a. Cliquez sur le lien Enregistrer sur SharePoint. b. Cochez la case Activer l'enregistrement vers SharePoint®. c. Pour utiliser cette fonction, vous devez fournir les informations relatives au site SharePoint®. Dans la zone Réglages rapides, cliquez sur le bouton Ajouter, puis suivez les instructions indiquées à l'écran. d. Cliquez sur le bouton Appliquer en bas de la page. Configuration des fonctions de numérisation/envoi 123 Modification des paramètres de numérisation/envoi par défaut à partir du panneau de commande 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez le menu Paramètres de numérisation / envoi numérique. 124 Chapitre 7 Numérisation/envoi FRWW 3. Sélectionnez la catégorie de paramètres de numérisation et d'envoi que vous souhaitez configurer. 4. Ouvrez le menu Options de tâche par défaut, puis configurez les options. Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les paramètres. FRWW Modification des paramètres de numérisation/envoi par défaut à partir du panneau de commande 125 Utilisation des fonctions de traitement de l'image pour la numérisation Vous pouvez utiliser le produit pour optimiser les images numérisées de plusieurs manières. ● Sélection de types de fichiers de document pour la numérisation ● Optimisation des images numérisées pour le texte ou les images ● Sélection de la qualité de sortie ou de la taille de fichier des images numérisées ● Indication du nombre de côtés des documents originaux ● Sélection de la résolution des images numérisées ● Détection automatique de la couleur pour la numérisation ● Indication du format des documents originaux ● Sélection des options de notification pour la numérisation ● Réglage de la netteté pour la numérisation ● Réglage de l'opacité pour la numérisation ● Réglage du contraste pour la numérisation ● Nettoyage de l'arrière-plan pour la numérisation ● Effacement des bords pour la numérisation ● Utilisation du mode Création de tâche pour la numérisation ● Suppression des pages blanches pour la numérisation Ces paramètres sont disponibles pour les fonctions de numérisation et d'envoi suivantes : ● Messagerie électronique ● Enregistrer dans le dossier réseau ● Enregistrer sur mém. périph. (certains paramètres ne sont pas disponibles pour cette fonction) ● Enregistrer sur USB ● Enregistrer sur SharePoint Sélection de types de fichiers de document pour la numérisation Lorsque vous numérisez un document, vous pouvez choisir parmi plusieurs types de fichiers de document pour le fichier résultant. 1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous utilisez, le cas échéant. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 126 Chapitre 7 Numérisation/envoi FRWW 4. Appuyez sur le bouton Type de fichier. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Sélectionnez le type de fichier du document dans la liste des options. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Les types de fichiers standard suivants sont disponibles : ● PDF : Ce type de fichier offre la meilleure qualité globale d'image et de texte.Pour visualiser les fichiers PDF, vous avez besoin du logiciel Adobe® Acrobat® Reader. ● JPEG : Ce type de fichier est un bon choix pour la plupart des graphiques. La plupart des ordinateurs disposent d'un navigateur pouvant afficher les fichiers .JPEG. Ce type de fichier produit un fichier par page. ● TIFF : Ce type de fichier standard est pris en charge par la plupart des programmes graphiques. Ce type de fichier produit un fichier par page. ● MTIFF : L'acronyme MTIFF correspond à "multi-pages TIFF" (fichier TIFF à plusieurs pages). Ce type de fichier enregistre plusieurs pages numérisées dans un seul fichier. ● .XPS : XPS (XML Paper Specification) crée un fichier XAML qui conserve la mise en forme d'origine du document et prend en charge les graphiques en couleur et les polices intégrées. ● PDF/A : PDF/A est un type de fichier PDF conçu pour l'archivage de documents électroniques de longue durée. Le document conserve toutes les informations relatives à son format. Optimisation des images numérisées pour le texte ou les images Optimisez la tâche de numérisation pour le type d'image numérisée : texte, images ou photos. 1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous utilisez, le cas échéant. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Optimiser le texte/l'image. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Sélectionnez l'une des options prédéfinies ou appuyez sur le bouton Ajustement manuel, puis réglez le curseur dans la zone Optimiser pour. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Sélection de la qualité de sortie ou de la taille de fichier des images numérisées Vous pouvez indiquer la qualité de sortie des images numérisées, qui affecte la taille du fichier résultant. FRWW Utilisation des fonctions de traitement de l'image pour la numérisation 127 1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous utilisez, le cas échéant. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Qualité de sortie. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Sélectionnez l'une des options Qualité de sortie. Plus la qualité est élevée, plus la taille du fichier augmente. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Indication du nombre de côtés des documents originaux Vous pouvez indiquer si l'original est imprimé en mode recto ou recto-verso. Lorsque vous numérisez à partir du bac d'alimentation, le produit peut automatiquement numériser recto verso sans interaction supplémentaire. Lorsque vous numérisez à partir de la vitre à plat et que vous indiquez que l'original est imprimé recto verso, le produit vous invite à tourner la page après la numérisation du recto. 1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous utilisez, le cas échéant. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Côtés de l'original. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Sélectionnez l'option Recto ou Recto verso. Vous pouvez également appuyer sur le bouton Orientation pour spécifier l'orientation de l'original. REMARQUE : Si vous sélectionnez l'option Recto verso, vous pouvez également envisager d'utiliser la fonction Suppression de pages blanches pour supprimer toutes les pages blanches dans le document numérisé. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Sélection de la résolution des images numérisées Vous pouvez indiquer la résolution des images numérisées. Sélectionnez une résolution supérieure pour augmenter la clarté de l'image. Cependant, à mesure que vous augmentez la résolution, la taille du fichier augmente également. 128 Chapitre 7 Numérisation/envoi FRWW 1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous utilisez, le cas échéant. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Résolution. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Sélectionnez l'une des options Résolution. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Détection automatique de la couleur pour la numérisation Le produit peut créer des images numérisées en couleur, même s'il imprime en noir et en niveaux de gris uniquement. Utilisez la fonction Couleur / Noir pour configurer les paramètres de couleur que le produit utilise pour les images numérisées. Les options suivantes sont disponibles : Détection automatique Le produit prévisualise les images et détermine si les pages contiennent des couleurs. Si les pages ont des couleurs, le produit crée une image en couleurs. Si les pages n'ont pas de couleur, le produit crée une image noire ou une image en niveaux de gris. Les images en niveaux de gris et en noir ont une plus petite taille de fichier que les images en couleurs. Il s’agit du paramètre par défaut. Couleur Le produit crée toujours une image en couleurs. Noir/Gris Le produit crée toujours une image en noir et en niveaux de gris. Noir Le produit crée toujours une image en noir uniquement, sans nuances de gris. REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible pour l'option Enregistrer sur mém. périph.. 1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous utilisez, le cas échéant. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Couleur / Noir. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. FRWW 5. Sélectionnez le paramètre de couleur approprié dans la liste des options. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Utilisation des fonctions de traitement de l'image pour la numérisation 129 Indication du format des documents originaux Vous pouvez indiquer le format du document d'origine. Le produit créé une image numérisée dont le format correspond. 1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous utilisez, le cas échéant. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Format d'origine. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Sélectionnez l'un des formats prédéfinis ou sélectionnez l'option Détection automatique pour demander au produit d'utiliser les capteurs internes afin de tenter de déterminer le format. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Sélection des options de notification pour la numérisation Vous pouvez demander au produit de vous notifier de l'état des tâches de numérisation. Le produit peut imprimer la notification ou l'envoyer à une adresse électronique que vous avez spécifiée. 1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous utilisez, le cas échéant. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Notification. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Par défaut, le produit n'envoie pas de notification. Pour recevoir une notification, sélectionnez l'une des options suivantes : ● Notification lorsque la tâche est exécutée : Le produit vous notifie lorsque la tâche est terminée. ● Notification uniquement en cas d'échec de télécopie : Le produit vous notifie uniquement en cas d'échec de la tâche. Il n'envoie aucune notification pour les tâches effectuées avec succès. 6. Indiquez si vous souhaitez imprimer la notification ou la recevoir par courrier électronique. Si vous sélectionnez l'option d'envoi par courrier électronique, touchez le champ Adresse e-mail notification :, puis saisissez l'adresse électronique à utiliser. 7. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 8. Appuyez sur le bouton Démarrer 130 Chapitre 7 Numérisation/envoi pour lancer la numérisation. FRWW Réglage de la netteté pour la numérisation Réglez le paramètre Netteté pour éclaircir ou assombrir l'image. Si vous augmentez la netteté, par exemple, le texte sera plus net, mais si vous la diminuez, les photos seront plus lisses. 1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous utilisez, le cas échéant. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Faites glisser le curseur Netteté vers la gauche pour diminuer la netteté, ou vers la droite pour l'augmenter. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Réglage de l'opacité pour la numérisation Réglez le paramètre Obscurité afin d'accroître ou de réduire la quantité de noir et de blanc utilisée dans les couleurs des images numérisées. 1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous utilisez, le cas échéant. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Faites glisser le curseur Obscurité vers la gauche pour diminuer l'opacité, ou vers la droite pour l'augmenter. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Réglage du contraste pour la numérisation Réglez le paramètre Contraste pour augmenter ou diminuer le contraste entre les couleurs les plus claires et les plus sombres de la page. FRWW 1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous utilisez, le cas échéant. Utilisation des fonctions de traitement de l'image pour la numérisation 131 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Faites glisser le curseur Contraste vers la gauche pour diminuer le contraste, ou vers la droite pour l'augmenter. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Nettoyage de l'arrière-plan pour la numérisation Réglez le paramètre Nettoyage de l'arrière-plan pour éliminer les couleurs pâles de l'arrière-plan des images numérisées. Par exemple, si le document d'origine est imprimé sur du papier coloré, utilisez cette fonction pour éclaircir l'arrière-plan sans modifier l'opacité de l'image. 1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous utilisez, le cas échéant. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Faites glisser le curseur Nettoyage de l'arrière-plan vers la droite pour nettoyer l'arrière-plan. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Effacement des bords pour la numérisation Utilisez l'option Effacer bords pour supprimer les imperfections telles que les bords sombres ou les marques d'agrafes grâce au nettoyage des bords de l'image numérisée. 1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous utilisez, le cas échéant. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Effacer bords. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 132 Chapitre 7 Numérisation/envoi FRWW 5. Si nécessaire, modifiez l'unité de mesure en sélectionnant la zone Utiliser des pouces ou la zone Utiliser des millimètres. 6. Appuyez sur le champ d'une bordure d'image que vous souhaitez nettoyer, puis entrez la distance à partir du bord de la page à nettoyer. Répétez cette étape pour chaque bordure à nettoyer. 7. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 8. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Utilisation du mode Création de tâche pour la numérisation Utilisez la fonction Génération de la tâche pour combiner plusieurs jeux de documents originaux en une seule tâche de numérisation. Cette fonction permet également de numériser un document d'origine comportant plus de pages que le bac d'alimentation ne peut en contenir. 1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous utilisez, le cas échéant. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Génération de la tâche. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Appuyez sur le bouton Démarrer . Une fois les pages numérisées ou lorsque le bac d'alimentation en documents est vide, le panneau de commande vous invite à fournir d'autres pages. 6. Si la tâche contient plusieurs pages, chargez la page suivante et appuyez sur le bouton Numériser. Le produit enregistre temporairement toutes les images numérisées. Appuyez sur le bouton Terminer pour terminer la tâche. Suppression des pages blanches pour la numérisation Vous pouvez demander au produit d'exclure de l'image numérisée les pages blanches présentes dans le document d'origine. Cette fonction, qui vous est utile lorsque vous numérisez des pages imprimées recto verso, permet d'éliminer les pages blanches contenues dans le document. Par défaut, le produit inclut toutes les pages des images numérisées. Suivez la procédure ci-dessous pour supprimer les pages blanches : 1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous utilisez, le cas échéant. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Suppression de pages blanches. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. FRWW Utilisation des fonctions de traitement de l'image pour la numérisation 133 5. Sélectionnez l'option Activé. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer 134 Chapitre 7 Numérisation/envoi pour lancer la numérisation. FRWW Utilisation des fonctions de traitement de l'image avancées pour la numérisation Outre les fonctions de traitement de l'image de base, ce produit fait appel à une technologie offrant plusieurs fonctions de traitement de l'image avancées. ● Sélection de types de fichiers de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour la numérisation ● Recadrage automatique des pages pour la numérisation ● Orientation d'image automatique pour la numérisation ● Réglage automatique de la tonalité pour la numérisation ● Détection automatique d'une mauvaise alimentation pour la numérisation (HP EveryPage) Ces paramètres sont disponibles pour les fonctions de numérisation et d'envoi suivantes : ● Messagerie électronique ● Enregistrer dans le dossier réseau ● Enregistrer sur mém. périph. (certains paramètres ne sont pas disponibles pour cette fonction) ● Enregistrer sur USB ● Enregistrer sur SharePoint Sélection de types de fichiers de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour la numérisation Lorsque vous numérisez un document, vous pouvez choisir parmi plusieurs types de fichiers de document pour le fichier résultant. Outre les types de fichiers standard, ce produit inclut plusieurs options pour les types de fichiers de reconnaissance optique des caractères. La reconnaissance optique de caractères convertit les images numérisées de texte imprimé en du texte que vous pouvez rechercher ou modifier sur un ordinateur. 1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous utilisez, le cas échéant. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Type de fichier. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Sélectionnez le type de fichier du document dans la liste des options. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Les types de fichiers standard suivants sont disponibles : FRWW Utilisation des fonctions de traitement de l'image avancées pour la numérisation 135 ● PDF : Ce type de fichier offre la meilleure qualité globale d'image et de texte.Pour visualiser les fichiers PDF, vous avez besoin du logiciel Adobe® Acrobat® Reader. ● JPEG : Ce type de fichier est un bon choix pour la plupart des graphiques. La plupart des ordinateurs disposent d'un navigateur pouvant afficher les fichiers .JPEG. Ce type de fichier produit un fichier par page. ● TIFF : Ce type de fichier standard est pris en charge par la plupart des programmes graphiques. Ce type de fichier produit un fichier par page. ● MTIFF : L'acronyme MTIFF correspond à "multi-pages TIFF" (fichier TIFF à plusieurs pages). Ce type de fichier enregistre plusieurs pages numérisées dans un seul fichier. ● .XPS : XPS (XML Paper Specification) crée un fichier XAML qui conserve la mise en forme d'origine du document et prend en charge les graphiques en couleur et les polices intégrées. ● PDF/A : PDF/A est un type de fichier PDF conçu pour l'archivage de documents électroniques de longue durée. Le document conserve toutes les informations relatives à son format. Ce produit prend également en charge les types de fichiers OCR suivants : ● Texte (OCR) : Text (ROC) crée un fichier texte en utilisant la reconnaissance optique de caractères (ROC) pour numériser l'original. Un fichier texte peut être ouvert dans tout programme de traitement de texte. La mise en forme de l'original n'est pas sauvegardée lorsque vous utilisez cette option. ● Texte unicode (OCR) : Texte unicode (ROC) est une norme industrielle utilisée pour la représentation et la manipulation systématiques du texte. Ce type de fichier est utile pour l'internationalisation et la localisation. ● RTF (OCR) : RTF (ROC) crée un fichier de type RTF en utilisant la reconnaissance optique de caractères (ROC) pour numériser l'original. RTF est un format de texte alternatif qui peut être ouvert par la plupart des programmes de traitement de texte. Une partie de la mise en forme de l'original est sauvegardée lorsque vous utilisez cette option. ● PDF permettant les recherches (OCR) : PDF à chercher (ROC) crée un fichier de type PDF à chercher en utilisant la reconnaissance optique de caractères (ROC) pour numériser l'original. Lorsqu'un document est numérisé de la sorte, vous pouvez utiliser les outils de recherche d'Adobe Acrobat® Reader pour rechercher des mots ou phrases spécifiques dans le PDF. ● PDF/A permettant les recherches (OCR) : PDF/A permettant les recherches (ROC) est un type de fichier PDF/A qui contient des informations sur la structure du document, ce qui permet une recherche de contenu. ● HTML (OCR) : HTML (ROC) crée un fichier HTML (Hypertext Markup Language) englobant le contenu du document d'origine. HTML est utilisé pour afficher des fichiers sur des sites Web. ● CSV (OCR) : CSV (OCR) est un format de fichier texte courant contenant des valeurs séparées par des virgules. Ce type de fichier peut être ouvert par la plupart des programmes de traitement de texte, de feuille de calcul ou de base de données. Recadrage automatique des pages pour la numérisation Le produit peut recadrer l'image numérisée afin qu'elle soit de la même taille que le papier du document d'origine, ou il peut recadrer l'image à la taille du contenu détectable du document original. REMARQUE : Pour recadrer l'image afin de correspondre à la taille du papier, numérisez à partir du bac d'alimentation ou laissez le couvercle du scanner ouvert lors de la numérisation à partir du plateau en verre. 136 Chapitre 7 Numérisation/envoi FRWW 1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous utilisez, le cas échéant. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Options de recadrage. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Sélectionnez l'option de recadrage appropriée. ● Réduire au papier : Le produit recadre l'image afin qu'elle corresponde à la taille du papier du document original. ● Réduire au contenu : Le produit recadre l'image à la taille du contenu détectable dans le document original. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Orientation d'image automatique pour la numérisation Pour les documents originaux qui ont au moins 100 caractères de texte sur la page, le produit peut détecter la bordure étant le haut de la page, et il oriente les images numérisées convenablement. Si vous numérisez plusieurs pages, et que certaines pages sont inversées par rapport à d'autres, l'image numérisée qui en résulte a toutes les pages dans le bon sens. Si certaines pages ont une orientation paysage, le produit fait pivoter l'image afin que le haut de la page soit en haut de l'image. 1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous utilisez, le cas échéant. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Orientation du contenu. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Sélectionnez l'option Détection automatique. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Réglage automatique de la tonalité pour la numérisation Vous pouvez configurer le produit pour régler automatiquement l'opacité, le contraste et les paramètres de nettoyage d'arrière-plan, page par page. Par exemple, si le document original contient certaines pages plus claires que les autres, l'image numérisée qui en résulte a un paramètre d'opacité plus uniforme pour toutes les pages. FRWW Utilisation des fonctions de traitement de l'image avancées pour la numérisation 137 1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous utilisez, le cas échéant. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Cochez la case Ton automatique pour l'activer. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Détection automatique d'une mauvaise alimentation pour la numérisation (HP EveryPage) Le bac d'alimentation de ce produit comporte un capteur qui détecte automatiquement l'épaisseur des pages au fur et à mesure qu'elles pénètrent dans le mécanisme de numérisation. Si le capteur détecte que deux feuilles de papier ou plus sont présentes en même temps, le produit s'arrête et vous signale que vous devez retirer les pages. Par défaut, ce paramètre est activé. Pour passer outre le paramètre afin de numériser du papier épais ou des documents tels que des livrets pliés à partir du bac d'alimentation, suivez les instructions suivantes : 1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous utilisez, le cas échéant. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Détection mauvaise alimentation. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Cochez la case Désactivé pour l'activer. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer 138 Chapitre 7 Numérisation/envoi pour lancer la numérisation. FRWW Utilisation de la fonction de prévisualisation de l'image Le produit inclut une fonction de prévisualisation de l'image pour vous permettre de prévisualiser les images numérisées et d'effectuer des réglages avant de terminer la tâche. La prévisualisation de l'image est disponible pour les fonctions de numérisation et d'envoi suivantes : FRWW ● Messagerie électronique ● Enregistrer dans le dossier réseau ● Enregistrer sur USB ● Enregistrer sur SharePoint ● Fax 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 2. Sélectionnez l'une des destinations de numérisation prises en charge. 3. Appuyez sur le bouton Prévisualiser pages. dans le coin supérieur droit de l'écran. Le produit numérise les Utilisation de la fonction de prévisualisation de l'image 139 4. L'écran de prévisualisation de l'image s'ouvre. Il inclut les fonctions suivantes : 1 2 1 3 Commande de navigation sur les pages : Appuyez sur les boutons flèches pour faire défiler le texte vers l'avant ou l'arrière, page par page. Pour afficher une page spécifique, appuyez sur la zone de texte et saisissez le numéro de page. REMARQUE : Vous pouvez aussi faire glisser votre doigt pour faire défiler les pages. Sur cet écran, vous pouvez faire glisser votre doigt sur les images de la page. 2 Bouton d'affichage : Appuyez sur ce bouton pour passer de l'affichage une seule page défini par défaut à un affichage multipage du document. 3 Bouton de zoom : Appuyez sur ce bouton pour agrandir l'image affichée dans la zone de prévisualisation du document. Pour déplacer l'image dans la zone de prévisualisation du document, appuyez à un endroit de l'image et faites-la glisser à l'aide de votre doigt. Pour revenir à la taille d'origine de l'image, appuyez de nouveau sur le bouton de zoom. 140 Chapitre 7 Numérisation/envoi FRWW 5. Appuyez sur le bouton d'affichage pour ouvrir l'affichage multipage. L'affichage multipage propose plusieurs options de manipulation des pages dans le document. Pour les activer, touchez l'une des pages dans la zone de prévisualisation du document. 1 2 3 4 6. FRWW 1 Bouton d'ajout de pages : Utilisez ce bouton pour ajouter des pages supplémentaires au document. Appuyez sur le bouton d'ajout de pages, puis placez les pages supplémentaires dans le bac d'alimentation ou sur la vitre du scanner. Appuyez sur le bouton Numériser. 2 Bouton de déplacement des pages : Appuyez sur la ou les pages que vous voulez déplacer. Pour sélectionner une série de pages, appuyez sur la première et la dernière page de la série. Appuyez sur le bouton de déplacement des pages. Des boutons d'insertion de pages apparaissent sur l'écran et vous indiquent où vous pouvez déplacer les pages. Appuyez sur l'un des boutons d'insertion pour déplacer les pages. 3 Bouton de rotation des pages : Appuyez sur la ou les pages que vous voulez faire pivoter. Pour sélectionner une série de pages, appuyez sur la première et la dernière page de la série. Appuyez sur le bouton de rotation des pages. Les pages pivotent de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre à chaque fois que vous appuyez sur le bouton. 4 Bouton de suppression des pages : Appuyez sur la ou les pages que vous voulez supprimer. Pour sélectionner une série de pages, appuyez sur la première et la dernière page de la série. Appuyez sur le bouton de suppression de pages, puis dans la boîte de dialogue qui s'affiche, appuyez sur le bouton Supprimer pour supprimer les pages. Appuyez sur le bouton Démarrer pour enregistrer le fichier. Utilisation de la fonction de prévisualisation de l'image 141 Numérisation et envoi de documents à l'aide de la fonction Réglages rapides Utilisez la fonction Réglages rapides pour accéder rapidement aux options de tâche présélectionnées pour les fonctions de numérisation et d'envoi ci-après. ● Messagerie électronique ● Enregistrer dans le dossier réseau ● Enregistrer sur USB ● Enregistrer sur SharePoint L'administrateur du produit peut utiliser le serveur Web intégré HP pour créer des réglages rapides, qui sont ensuite disponibles sur le menu Réglages rapides, à partir de l'écran d'accueil du panneau de commande. Création d'un réglage rapide 1. Ouvrez un navigateur Web, puis saisissez l'adresse IP du produit dans le champ d'adresse. 2. Lorsque le serveur Web intégré HP s'ouvre, cliquez sur l'onglet Numérisation / Envoi numérique. 3. Cliquez sur l'un de ces liens de numérisation ou d'envoi sur le panneau situé sur le côté gauche de la fenêtre : 4. ● Configuration messagerie électronique ● Enregistrer dans Configuration Dossier réseau ● Enregistrer sur SharePoint ● Configuration de l'enregistrement sur USB Dans la zone Réglages rapides, cliquez sur le bouton Ajouter, puis suivez les instructions à l'écran pour créer le réglage rapide. Utilisation d'un réglage rapide prédéfini 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Réglages rapides. REMARQUE : L'administrateur du produit a la possibilité de placer des réglages rapides directement sur l'écran d'accueil. Dans ce cas, appuyez sur le bouton du réglage rapide spécifique plutôt que d'appuyer sur le bouton Réglages rapides. 2. Appuyez sur le nom du réglage rapide que vous souhaitez utiliser. REMARQUE : Les réglages rapides comportent des codes couleur correspondant à chaque fonction de numérisation ou d'envoi. Par exemple, dans les réglages rapides de la messagerie, une barre verte se trouve derrière le nom du réglage rapide ; elle correspond à la barre verte située derrière le nom de la fonction Messagerie électronique. 3. Configurez tous les paramètres nécessaires, puis appuyez sur le bouton Démarrer tâche. 142 Chapitre 7 Numérisation/envoi pour terminer la FRWW Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau Le produit peut numériser un fichier et enregistrer celui-ci dans un dossier sur le réseau. Les systèmes d’exploitation suivants prennent en charge cette fonction : ● Windows Server 2003 (64 bits) ● Windows Server 2008 (64 bits) ● Windows XP (64 bits) ● Windows Vista (64 bits) ● Windows 7 (64 bits) ● Novell 5.1 et supérieur (accès aux dossiers Réglages rapides uniquement) REMARQUE : Il est possible d'utiliser cette fonctionnalité avec Mac OS X versions 10.6 et antérieures si vous avez configuré le partage de fichiers de Windows. REMARQUE : Vous devrez peut-être vous connecter au produit pour pouvoir utiliser cette fonction. L'administrateur système peut utiliser le serveur Web HP intégré pour configurer les dossiers Réglages rapides prédéfinis. Vous pouvez également indiquer le chemin d'accès à un autre dossier réseau. 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. REMARQUE : Si vous sélectionnez les options de numérisation recto verso et d'orientation automatique de l'image disponibles avec ce produit, vous pouvez insérer des pages, quelle que soit leur orientation, dans le bac d'alimentation. FRWW Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau 143 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Enregistrer dans le dossier réseau. REMARQUE : Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes invité. 3. Pour utiliser l'un des paramètres de tâche prédéfinis, sélectionnez une option dans la liste Réglages rapides. 4. Pour définir une nouvelle tâche, appuyez sur le champ de texte Nom de fichier : pour ouvrir un clavier, puis saisissez le nom du fichier. Appuyez sur le bouton OK. REMARQUE : Utilisez le clavier physique ou virtuel pour saisir des caractères. REMARQUE : Si vous enregistrez fréquemment des fichiers dans le même dossier, vous pouvez envisager de créer un Réglage rapide pour ce dossier. 144 Chapitre 7 Numérisation/envoi FRWW 5. Si nécessaire, appuyez sur le menu déroulant Type de fichier pour sélectionner un format de fichier de sortie différent. 6. Appuyez sur le bouton Ajouter qui se trouve sous le champ Chemin du dossier pour ouvrir un clavier, puis saisissez le chemin vers le dossier réseau. Utilisez le format suivant pour le nom du chemin : \\chemin\chemin Appuyez sur le bouton OK. REMARQUE : Utilisez le clavier physique ou virtuel pour saisir des caractères. FRWW Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau 145 7. Pour configurer les paramètres du document, appuyez sur le bouton Autres options. 8. Appuyez sur le bouton Démarrer enregistrer le fichier. pour REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu de l'image à tout moment en touchant le bouton Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour plus d'informations sur cette fonction, touchez le bouton - Aide sur l'écran d'aperçu. 146 Chapitre 7 Numérisation/envoi FRWW Envoi d'un document numérisé vers un dossier de la mémoire du produit Procédez comme suit pour numériser un document et l'enregistrer sur le produit, afin de pouvoir en imprimer des copies à tout moment. 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Enregistrer sur mém. périph.. REMARQUE : Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes invité. 3. Sélectionnez un dossier existant ou appuyez sur le bouton Nouveau dossier pour créer un dossier. 4. Saisissez le nom du fichier dans le champ Nom de fichier :. 5. Pour configurer les paramètres du document, appuyez sur le bouton Autres options. 6. Appuyez sur le bouton Démarrer enregistrer le fichier. FRWW pour Envoi d'un document numérisé vers un dossier de la mémoire du produit 147 Envoi d'un document numérisé vers un lecteur Flash USB Le produit peut numériser un fichier et enregistrer celui-ci sur un lecteur Flash USB. REMARQUE : Vous devrez peut-être vous connecter au produit pour pouvoir utiliser cette fonction. Avant de pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devez activer le port USB. Pour activer le port à partir des menus du panneau de commande du produit, suivez la procédure suivante : 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. ● Paramètres généraux ● Activer Récupérer à partir du périphérique USB Sélectionnez l'option Activer, puis appuyez sur le bouton Enregistrer. Numériser et enregistrer le document 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Enregistrer sur USB. REMARQUE : Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes invité. 148 Chapitre 7 Numérisation/envoi FRWW 3. Insérez la clé USB dans le port USB sur le côté gauche du panneau de commande du produit. REMARQUE : Vous devrez peut-être retirer le couvercle du port USB. 2 4. Il est possible d'enregistrer le fichier à la racine de la clé USB ou dans un dossier. Sélectionnez l'un des dossiers dans la liste ou appuyez sur le bouton Nouveau dossier pour créer un nouveau dossier sur la clé USB. 5. Saisissez le nom du fichier dans le champ Nom de fichier :. Touchez le bouton OK. Sélectionnez le type de fichier dans la liste déroulante Type de fichier. Touchez le bouton OK. FRWW Envoi d'un document numérisé vers un lecteur Flash USB 149 6. Pour configurer les paramètres du document, appuyez sur le bouton Autres options. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer enregistrer le fichier. pour REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu de l'image à tout moment en touchant le bouton Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour plus d'informations sur cette fonction, touchez le bouton - Aide sur l'écran d'aperçu. 150 Chapitre 7 Numérisation/envoi FRWW Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques 1. Placez le document face vers le bas sur la vitre du scanner ou face vers le haut dans le bac d'alimentation de documents et réglez les guides papier pour qu'ils coïncident avec le document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Messagerie électronique. REMARQUE : Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes invité. 3. Appuyez sur le champ A pour faire apparaître le clavier. REMARQUE : Utilisez le clavier physique ou virtuel pour saisir des caractères. REMARQUE : Si vous êtes connecté au produit, votre nom d'utilisateur ou autre information par défaut peut s'afficher dans le champ De :. Si tel est le cas, vous ne pourrez peut-être pas les modifier. FRWW Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques 151 4. Saisissez l'adresse électronique. Pour envoyer le document à plusieurs adresses, séparez chacune d'elles par un point-virgule ou appuyez sur la touche Entrée du clavier après avoir saisi chaque adresse. 5. Remplissez les champs CC :, Objet : et Nom de fichier : en appuyant dessus et en utilisant le clavier pour saisir les informations. Vous pouvez également fournir un commentaire (facultatif) dans le champ Message. Une fois les champs renseignés, appuyez sur le bouton OK. 6. Pour modifier les paramètres du document, appuyez sur le bouton Autres options. 7. Si vous envoyez un document recto verso, sélectionnez le menu Côtés de l'original, puis l'option Recto verso. Touchez le bouton OK. 152 Chapitre 7 Numérisation/envoi FRWW 8. Appuyez sur le bouton Démarrer l'envoi. pour lancer REMARQUE : Vous serez peut-être invité à ajouter ces adresses électroniques au carnet d'adresses. REMARQUE : Il est possible d'afficher un aperçu de l'image à tout moment en appuyant sur le bouton Prévisualiser dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité, appuyez sur le bouton - Aide sur l'écran de l'aperçu. 9. Pour définir un autre envoi par courrier électronique, appuyez sur le bouton OK de l'écran Etat. REMARQUE : Il est possible de conserver les paramètres de cette tâche pour celles à venir. FRWW Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques 153 Utilisation du carnet d'adresses pour envoyer du courrier électronique Vous pouvez envoyer un courrier électronique à une liste de destinataires en utilisant le carnet d'adresses. En fonction de la configuration du produit, il existe une ou plusieurs options d'affichage du carnet d'adresses. ● Tous les contacts : liste de tous les contacts disponibles pour vous. ● Contacts personnels : liste de tous les contacts associés à votre nom d'utilisateur. Ces contacts ne sont pas visibles pour les autres utilisateurs du produit. REMARQUE : ● Vous devez vous connecter au produit pour voir la liste Contacts personnels. Local Contacts (Contacts locaux) : liste de tous les contact stockés dans la mémoire de l'appareil. Ces contacts sont visibles pour tous les utilisateurs du produit. Ajout de contacts au carnet d'adresses à partir du panneau de commande Si vous êtes connecté sur le produit, les contacts que vous ajoutez au carnet d'adresses ne seront pas visibles pour les autres utilisateurs du produit. Si vous n'êtes pas connecté au produit, les contacts que vous ajoutez au carnet d'adresses seront visibles pour les autres utilisateurs du produit. REMARQUE : d'adresses. 1. Vous pouvez également utiliser le serveur Web intégré HP pour créer et gérer le carnet Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Messagerie électronique. REMARQUE : Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes invité. 154 Chapitre 7 Numérisation/envoi FRWW 2. Touchez le bouton Carnet d'adresses situé à côté du champ A : pour ouvrir l'écran Carnet d'adresses. 3. Touchez le bouton Ajouter inférieur gauche de l'écran. FRWW situé dans le coin Utilisation du carnet d'adresses pour envoyer du courrier électronique 155 4. Dans le champ Nom, saisissez le nom du contact. REMARQUE : Utilisez le clavier physique ou virtuel pour saisir des caractères. 5. Dans la liste du menu, sélectionnez l'option Adresse électronique, puis saisissez l'adresse électronique du contact. Appuyez sur le bouton OK pour ajouter le contact dans la liste. Envoi d'un document vers une adresse électronique à l'aide du carnet d'adresses 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 156 Chapitre 7 Numérisation/envoi FRWW 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Messagerie électronique. REMARQUE : Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes invité. 3. Touchez le bouton Carnet d'adresses situé à côté du champ A : pour ouvrir l'écran Carnet d'adresses. 4. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'affichage du carnet d'adresses que vous souhaitez utiliser. FRWW Utilisation du carnet d'adresses pour envoyer du courrier électronique 157 5. Sélectionnez un nom dans la liste des contacts, puis appuyez sur le bouton flèche vers la droite Flèche vers la droite pour ajouter le nom dans la liste des destinataires. Répétez cette étape pour chaque destinataire et appuyez sur le bouton OK. 6. Appuyez sur le bouton Démarrer l'envoi. pour démarrer REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu de l'image à tout moment en touchant le bouton Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour plus d'informations sur cette fonction, touchez le bouton - Aide sur l'écran d'aperçu. 158 Chapitre 7 Numérisation/envoi FRWW Enregistrement d'un document numérisé vers un site SharePoint® Le produit peut numériser un fichier et l'enregistrer directement vers un site Microsoft® SharePoint®. REMARQUE : Vous devrez peut-être vous connecter au produit pour pouvoir utiliser cette fonction. 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Enregistrer sur SharePoint. REMARQUE : Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes invité. 3. Sélectionnez l'un des éléments de la liste Réglages rapides. 4. Appuyez sur le champ de texte Nom de fichier : pour ouvrir un clavier, puis saisissez le nom du fichier. Appuyez sur le bouton OK. REMARQUE : Utilisez le clavier physique ou virtuel pour saisir des caractères. 5. Si nécessaire, appuyez sur le menu déroulant Type de fichier pour sélectionner un format de fichier de sortie différent. 6. Pour configurer les paramètres du document, appuyez sur le bouton Autres options. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour enregistrer le fichier. REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu de l'image à tout moment en touchant le bouton Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour plus d'informations sur cette fonction, touchez le bouton - Aide sur l'écran d'aperçu. FRWW Enregistrement d'un document numérisé vers un site SharePoint® 159 Numérisation d'une photo 1. Soulevez le capot du scanner. 2. Placez la photo sur la vitre du scanner, la face image vers le bas et le coin supérieur gauche de la photo dans le coin supérieur gauche de la vitre. 3. Refermez doucement le capot du scanner. 160 Chapitre 7 Numérisation/envoi FRWW 4. Dans l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, appuyez sur l'un des boutons des fonctions numériser/envoyer : ● Enregistrer dans le dossier réseau ● Enregistrer sur mém. périph. ● Enregistrer sur USB 5. Sélectionnez un dossier existant ou appuyez sur le bouton Nouveau dossier pour créer un dossier. 6. Saisissez le nom du fichier dans le champ Nom de fichier :. 7. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 8. Touchez le bouton Optimiser le texte/l'image. 9. Sélectionnez l'option Photo, puis appuyez sur le bouton OK. 10. Appuyez sur le bouton Démarrer REMARQUE : par défaut. FRWW . Ces paramètres sont temporaires. Une fois la tâche terminée, le produit revient aux paramètres Numérisation d'une photo 161 162 Chapitre 7 Numérisation/envoi FRWW 8 FRWW Télécopie ● Configurer les paramètres de télécopie obligatoires ● Configurer les paramètres de composition de télécopie ● Configurer les paramètres généraux d'envoi de télécopie. ● Configurer des codes de facturation de télécopie ● Configurer les options par défaut pour les tâches d'envoi de télécopie ● Utilisation des fonctions de traitement de l'image pour les tâches d'envoi de télécopies ● Utilisation des fonctions de traitement de l'image avancées pour les tâches d'envoi de télécopies ● Télécopie de documents à l'aide de la fonction Réglages rapides ● Configurer les paramètres de réception de télécopie ● Utiliser un programme d'impression de télécopie ● Blocage de télécopies entrantes ● Configurer les options par défaut pour les tâches de réception de télécopie ● Archiver et transférer des télécopies ● Création d'une liste de numérotation rapide ● Ajout d'un numéro à une liste de numérotation rapide existante ● Suppression d'une liste de numérotation rapide ● Supprimer un seul numéro d'une liste de numérotation rapide ● Envoyer une télécopie en saisissant les numéros manuellement ● Envoi d'une télécopie à partir d'un numéro rapide ● Recherche d'un nom dans une liste de numérotation rapide ● Envoyer une télécopie à partir des numéros du carnet d'adresses télécopie ● Annuler une télécopie ● Rapports de télécopie 163 Configurer les paramètres de télécopie obligatoires Vous devez configurer certains paramètres avant de pouvoir utiliser la fonction de télécopie. Si ces paramètres ne sont pas configurés, l'icône de télécopie n'est pas disponible. Ces paramètres incluent : ● Pays/région ● Date/Heure ● Nom de l'entreprise ● Numéro de télécopie ● Préfixe de numérotation (facultatif) Ces informations sont utilisées dans l'en-tête de télécopie, qui sera imprimé sur toutes les télécopies sortantes. REMARQUE : Après la première installation, l'accessoire télécopieur peut lire certains des paramètres du produit ; une valeur peut donc avoir été déjà définie. Vérifiez que les valeurs sont correctes. REMARQUE : Aux États-Unis et dans plusieurs autres pays/régions, la configuration de la date, de l’heure, du pays/de la région, du numéro de téléphone et du nom de la société est requise par la loi. Assurez-vous d'utiliser les réglages corrects correspondant à votre pays ou région. Assistant de configuration de télécopie L’assistant de configuration de télécopieur vous guide dans une procédure pas-à-pas, destinée à définir les paramètres requis pour exploiter la fonction de télécopie. Si les paramètres ne sont pas configurés, la fonction de télécopie est désactivée. La première activation du produit avec un accessoire télécopieur installé, accédez à l'assistant de configuration du télécopieur en procédant aux étapes suivantes : 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration initiale. 2. Appuyez sur le menu Assistant de configuration de télécopie. 3. Suivez les étapes de l'Assistant de configuration de télécopie pour configurer les paramètres requis. 4. Lorsque l'assistant de configuration de télécopie s'achève, l'option permettant de masquer le bouton Configuration initiale s'affiche sur l'écran Accueil. Accédez à l'Assistant de configuration de télécopie après la configuration initiale grâce au panneau de commande en suivant les étapes suivantes : 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres de télécopie ● Paramètres d'envoi de la télécopie 164 Chapitre 8 Télécopie FRWW 3. ● Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies) ● Assistant de configuration de télécopie Suivez les étapes de l’Assistant de configuration de télécopie pour configurer les éléments sélectionnés. La configuration de la télécopie est terminée. REMARQUE : Les paramètres configurés via l'assistant de configuration de télécopie sur le panneau de commande remplacent ceux qui ont été définis sur le serveur Web intégré HP. REMARQUE : Si les paramètres du menu Paramètres de télécopie ne s'affichent pas dans la liste des menus, la télécopie en réseau ou Internet est peut être activée. Si la télécopie en réseau ou Internet est activée, l'accessoire télécopieur analogique est désactivé et le menu Paramètres de télécopie ne s'affiche pas. Une seule fonction de télécopie peut être activée à la fois (télécopie en réseau, analogique ou Internet). Si vous voulez utiliser le télécopieur analogique lorsque l'option de télécopie en réseau est activée, utilisez l'utilitaire de configuration logicielle HP MFP Digital Sending ou le serveur Web intégré HP pour désactiver la télécopie en réseau. Définition ou vérification de la date et l’heure Les paramètres de date et d’heure pour l’accessoire télécopieur sont identiques à ceux du produit. Utilisez l'assistant de configuration de télécopie pour fournir ces informations ou suives ces étapes : 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres généraux ● Paramètres Date / Heure ● Date/Heure 3. Appuyez sur le paramètre correct Fuseau horaire pour votre site. 4. Touchez le menu déroulant Mois et sélectionnez un mois. 5. Touchez les zones situées près du menu déroulant Date pour saisir le jour et l'année sur votre clavier. 6. Touchez les zones situées sous l'en-tête Heure pour saisir l'heure et les minutes à partir du clavier, puis touchez le bouton Matin ou Après-midi. 7. Appuyez sur la fonction Ajuster pour l'heure d'été si nécessaire. 8. Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les paramètres. Définition ou vérification du format de la date et l’heure Les paramètres de format de date et d’heure pour l’accessoire télécopieur sont identiques à ceux du produit. Utilisez l'assistant de configuration de télécopie pour fournir ces informations ou suives ces étapes : FRWW 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres généraux ● Paramètres Date / Heure ● Format de date / d’heure Configurer les paramètres de télécopie obligatoires 165 3. Appuyez sur l'option Format de date. 4. Appuyez sur l'option Format d'heure. 5. Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les paramètres. 166 Chapitre 8 Télécopie FRWW Configurer les paramètres de composition de télécopie 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres de télécopie ● Paramètres d'envoi de la télécopie ● Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies) ● Paramètres de numérotation de télécopie Configurez l'un des paramètres suivants : Elément de menu Description Volume de numérotation télécopieur Utilisez le paramètre Volume de numérotation télécopieur pour contrôler le niveau du volume de numérotation du produit lors de l'envoi de télécopies. Mode de numérotation Le paramètre Mode de numérotation définit le type de numérotation utilisé : soit par tonalité (téléphone à numérotation au clavier), soit par impulsions (téléphone à cadran). Fax Send Speed (Vitesse d'envoi des télécopies) Le paramètre Fax Send Speed (Vitesse d'envoi des télécopies) définit le débit du modem (mesuré en bits par seconde) de télécopie analogique pendant l'envoi d'une télécopie. Interv. de recompos. ● Rapide (par défaut) — v.34/max 33 600 bps ● Moyen — v.17/max 14 400 bps ● Lent — v.29/max 9 600 bps Le paramètre Interv. de recompos. définit le nombre de minutes entre chaque tentative lorsque le numéro composé est occupé ou sans réponse. REMARQUE : Vous pouvez constater un message de recomposition dans le panneau de commande lorsque les deux paramètres Recomposer si occupé et Recomposer si absence de réponse sont désactivés. Cela se produit lorsque l’accessoire télécopieur compose un numéro, établit une connexion, puis perd celle-ci. En raison de cette erreur, l'accessoire télécopieur effectue trois tentatives de recomposition automatiques, quels que soient les paramètres de recomposition. Lors de la recomposition, un message s'affiche dans le panneau de commande pour indiquer que l'opération de recomposition est en cours. FRWW Rappel automatique en cas d'erreur La fonction Rappel automatique en cas d'erreur définit le nombre de recompositions du numéro de télécopie en cas d'erreur pendant la transmission d'une télécopie. Recomposer si occupé Le paramètre Recomposer si occupé définit le nombre de rappels (de 0 à 9) de l’accessoire télécopieur à un numéro occupé. Vous pouvez également définir l’intervalle entre chaque tentative à l’aide du paramètre Intervalle de recomposition. Recomposer si absence de réponse Le paramètre Recomposer si absence de réponse définit le nombre de rappels de l'accessoire télécopieur à un numéro resté sans réponse. Le nombre de tentatives varie de 0 à 1 (aux Etats-Unis) ou de 0 à 2, en fonction du paramètre de pays/région. Vous pouvez également définir l’intervalle entre chaque tentative à l’aide du paramètre d’intervalle de recomposition. Configurer les paramètres de composition de télécopie 167 Elément de menu Description Détecter la tonalité de numérotation Le paramètre Détecter la tonalité de numérotation définit si le télécopieur doit détecter ou non une tonalité avant d’envoyer une télécopie. Préfixe de numérotation Le paramètre Préfixe de numérotation vous permet de saisir un préfixe de numérotation (par exemple « 9 » pour accéder à une ligne extérieure) lorsque vous composez un numéro. Ce préfixe de numérotation est automatiquement ajouté à tous les numéros de téléphone lors de la composition. 168 Chapitre 8 Télécopie FRWW Configurer les paramètres généraux d'envoi de télécopie. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres de télécopie ● Paramètres d'envoi de la télécopie ● Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies) ● Paramètres généraux d'envoi de télécopies Configurez l'un des paramètres suivants : Elément de menu Description Confirmation du numéro de télécopie Lorsque l'option Confirmation du numéro de télécopie est activée, le numéro de télécopie doit être saisi deux fois afin de vérifier qu'il n'y a pas d'erreur. Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Envoi de télécopie via PC Utilisez la fonction Envoi de télécopie via PC pour envoyer des télécopies depuis un ordinateur. Cette fonctionnalité est activée par défaut. En-tête téléc. Utilisez la fonction En-tête téléc. pour vous assurer que l'en-tête est ajoutée en haut et que le contenu est déplacé vers le bas, ou que l'en-tête est superposé au dessus de l'en-tête précédent. Compression JBIG L’activation de la fonction Compression JBIG permet de réduire les frais de téléphone en diminuant la durée de transmission des télécopies. Elle constitue de ce fait le paramètre privilégié. Cependant, la fonction Compression JBIG peut poser des problèmes de compatibilité en cas de communication avec des télécopieurs plus anciens. Dans ce cas, il est préférable de désactiver cette fonction. REMARQUE : La fonction Compression JBIG fonctionne uniquement si les télécopieurs expéditeur et destinataire disposent de ce paramètre. Mode de correction d'erreur Normalement, l’accessoire télécopieur contrôle les signaux sur la ligne téléphonique lors de l’envoi ou de la réception d’une télécopie. Si l'accessoire télécopieur détecte une erreur pendant la transmission et si le paramètre Mode de correction d'erreur est activé, l'accessoire télécopieur peut demander d'envoyer de nouveau la partie erronée de la télécopie. La fonction Mode de correction d'erreur est activée par défaut. Vous devez la désactiver seulement si vous rencontrez des difficultés lors de l'envoi ou la réception d'une télécopie et si vous souhaitez accepter les erreurs lors de la transmission et une réduction probable de la qualité de l'image. La désactivation du mode de correction d’erreur peut s’avérer utile lorsque vous essayez d’envoyer une télécopie à l’étranger ou d’en recevoir une de l’étranger, ou si vous utilisez une connexion téléphonique par satellite. REMARQUE : Certains prestataires VoIP peuvent suggérer de désactiver le paramètre Mode de correction d'erreur. Cependant, ce n'est généralement pas nécessaire. FRWW Configurer les paramètres généraux d'envoi de télécopie. 169 Configurer des codes de facturation de télécopie Le paramètre de code de facturation, lorsqu’il est activé, invite l’utilisateur à entrer un numéro lors de l’envoi d’une télécopie. Ce numéro est inséré dans le relevé des codes de facturation. Pour visualiser le relevé des codes de facturation, vous pouvez l’imprimer ou le demander via une application. Les codes de facturation sont désactivés par défaut. Suivez les étapes suivantes pour activer les codes de facturation. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. ● Paramètres de télécopie ● Paramètres d'envoi de la télécopie ● Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies) ● Codes de facturation Appuyez sur la fonction Activer les codes de facturation pour activer les codes de facturation. REMARQUE : Pour désactiver les codes de facturation, désélectionnez la fonction Activer les codes de facturation, appuyez sur le bouton Enregistrer puis ignorez les étapes suivantes. Pour permettre aux utilisateurs de modifier des codes de facturation, sélectionnez la zone Autoriser les utilisateurs à modifier les codes de facturation. 4. Touchez le champ Code de facturation par défaut pour ouvrir le clavier. 5. Saisissez le code de facturation, puis appuyez sur le bouton OK. 6. Appuyez sur le champ Longueur minimale pour ouvrir le clavier. 7. Saisissez le nombre minimum de chiffres que vous souhaitez dans le code de facturation, puis appuyez sur le bouton OK. 8. Appuyez sur le bouton Enregistrer. 170 Chapitre 8 Télécopie FRWW Configurer les options par défaut pour les tâches d'envoi de télécopie REMARQUE : Les paramètres d'option de tâche par défaut sont répartis sur toutes les méthodes de télécopie : analogique, réseau et Internet. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres de télécopie ● Paramètres d'envoi de la télécopie ● Options de tâche par défaut Configurez l'un des paramètres suivants : Elément de menu Description Prévisualisation de l’image Utilisez la fonctionnalité Prévisualisation de l’image pour afficher l'image de la télécopie avant de l'envoyer. Il est possible de configurer l'aperçu de telle sorte qu'il soit facultatif, obligatoire ou désactivé pour l'ensemble des utilisateurs. Résolution Le paramètre de résolution des télécopies sortantes permet de déterminer la résolution maximale prise en charge par le télécopieur récepteur. L'accessoire télécopieur utilise la résolution la plus élevée possible commune aux télécopieurs expéditeur et destinataire (telle que limitée par ce paramètre). REMARQUE : Afin de réduire le temps de communication téléphonique, les télécopies de largeur supérieure à 21,25 cm sont automatiquement envoyées avec une résolution standard ou fine. REMARQUE : Plus haute la résolution, plus longue est la durée de transmission requise. REMARQUE : Les paramètres de résolution de télécopie réseau varient en fonction du fournisseur et peuvent différer des paramètres répertoriés. Côtés de l'original Utilisez la fonction Côtés de l'original pour sélectionner les originaux Recto ou Recto verso. Notification Utilisez la fonction Notification pour sélectionner le moment où vous serez notifié de l'état d'une télécopie sortante et la manière dont vous serez informé. Ce paramètre s’applique uniquement à la télécopie en cours de transmission. Pour modifier ce paramètre de manière permanente, il faut changer le paramètre par défaut. Orientation du contenu Utilisez la fonction Orientation du contenu pour définir la manière dont le contenu de la télécopie est orienté sur la page. Pour les pages recto, sélectionnez Portrait (bord court en haut, paramètre par défaut) ou Paysage (bord long en haut). Pour les pages recto-verso, sélectionnez le style Livre (bord court en haut) ou Retourné (bord long en haut). Format d'origine Utilisez la fonction Format d'origine pour que le contenu de la télécopie corresponde au format du document original. Ajustement de l'image Utilisez la fonction Ajustement de l'image pour régler les paramètres de Obscurité, Contraste, Nettoyage de l'arrière-plan ou de Netteté. Dans certains cas, un arrière-plan gris sur le document entraîne une transmission plus lente de la télécopie. REMARQUE : Appuyez sur le bouton Par défaut pour réinitialiser le paramètre de netteté au réglage d'usine. FRWW Configurer les options par défaut pour les tâches d'envoi de télécopie 171 Elément de menu Description Optimiser le texte/l'image Utilisez la fonction Optimiser le texte/l'image pour obtenir une télécopie qui correspond le mieux à l'original. L'envoi de graphiques et photos en mode texte entraîne une réduction de qualité des images. Génération de la tâche Utilisez la fonction Génération de la tâche pour combiner plusieurs originaux dans une seule tâche de télécopie. Suppression de pages blanches Utilisez la fonction Suppression de pages blanches pour empêcher l'impression de pages vierges dans une télécopie. 172 Chapitre 8 Télécopie FRWW Utilisation des fonctions de traitement de l'image pour les tâches d'envoi de télécopies Vous pouvez utiliser le produit pour optimiser les images télécopiées de plusieurs manières. ● Optimisation des télécopies pour le texte ou les images ● Indication du nombre de côtés des documents originaux pour les télécopies ● Sélection de la résolution pour les télécopies ● Indication du format des documents originaux pour les télécopies ● Sélection des options de notification pour les télécopies ● Réglage de la netteté pour les télécopies ● Réglage de l'opacité pour les télécopies ● Réglage du contraste pour les télécopies ● Nettoyage de l'arrière-plan pour les télécopies ● Utilisation du mode Création de tâche pour les télécopies ● Suppression des pages blanches pour les télécopies Optimisation des télécopies pour le texte ou les images Optimisez les tâches de télécopie pour le type d'image numérisée : texte, images ou photos. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de la télécopie. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Optimiser le texte/l'image. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Sélectionnez l'une des options prédéfinies ou appuyez sur le bouton Ajustement manuel, puis réglez le curseur dans la zone Optimiser pour. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Indication du nombre de côtés des documents originaux pour les télécopies Vous pouvez indiquer si l'original est imprimé en mode recto ou recto-verso. Lorsque vous télécopiez à partir du bac d'alimentation, le produit peut automatiquement télécopier recto verso sans interaction supplémentaire. Lorsque vous télécopiez à partir de la vitre à plat et que vous indiquez que l'original est imprimé recto verso, le produit vous invite à tourner la page après la numérisation du recto. FRWW Utilisation des fonctions de traitement de l'image pour les tâches d'envoi de télécopies 173 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de la télécopie. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Côtés de l'original. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Sélectionnez l'option Recto ou Recto verso. Vous pouvez également appuyer sur le bouton Orientation pour spécifier l'orientation de l'original. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Sélection de la résolution pour les télécopies Vous pouvez indiquer la résolution des images télécopiées. Sélectionnez une résolution supérieure pour augmenter la clarté de l'image. Cependant, au fur et à mesure que vous augmentez la résolution, la taille du fichier s'accroît également et le temps de transmission de la télécopie peut augmenter. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de la télécopie. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Résolution. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Sélectionnez l'une des options Résolution. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Indication du format des documents originaux pour les télécopies Vous pouvez indiquer le format du document d'origine. Le produit créé une image télécopiée dont le format correspond. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de la télécopie. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Format d'origine. 174 Chapitre 8 Télécopie FRWW REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Sélectionnez l'un des formats prédéfinis ou sélectionnez l'option Détection automatique pour demander au produit d'utiliser les capteurs internes afin de tenter de déterminer le format. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Sélection des options de notification pour les télécopies Vous pouvez demander au produit de vous notifier de l'état des tâches de télécopie. Le produit peut imprimer la notification ou l'envoyer à une adresse électronique que vous avez spécifiée. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de la télécopie. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Notification. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Par défaut, le produit n'envoie pas de notification. Pour recevoir une notification, sélectionnez l'une des options suivantes : ● Notification lorsque la tâche est exécutée : Le produit vous notifie lorsque la tâche est terminée. ● Notification uniquement en cas d'échec de télécopie : Le produit vous notifie uniquement en cas d'échec de la tâche. Il n'envoie aucune notification pour les tâches effectuées avec succès. 6. Indiquez si vous souhaitez imprimer la notification ou la recevoir par courrier électronique. Si vous sélectionnez l'option d'envoi par courrier électronique, touchez le champ Adresse e-mail notification :, puis saisissez l'adresse électronique à utiliser. 7. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 8. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Réglage de la netteté pour les télécopies Réglez le paramètre Netteté pour éclaircir ou assombrir l'image. Si vous augmentez la netteté, par exemple, le texte sera plus net, mais si vous la diminuez, les photos seront plus lisses. FRWW 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de la télécopie. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image. Utilisation des fonctions de traitement de l'image pour les tâches d'envoi de télécopies 175 REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Faites glisser le curseur Netteté vers la gauche pour diminuer la netteté, ou vers la droite pour l'augmenter. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Réglage de l'opacité pour les télécopies Réglez le paramètre Obscurité afin d'accroître ou de réduire la quantité de noir et de blanc utilisée dans les couleurs des images numérisées. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de la télécopie. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Faites glisser le curseur Obscurité vers la gauche pour diminuer l'opacité, ou vers la droite pour l'augmenter. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Réglage du contraste pour les télécopies Réglez le paramètre Contraste pour augmenter ou diminuer le contraste entre les couleurs les plus claires et les plus sombres de la page. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de la télécopie. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Faites glisser le curseur Contraste vers la gauche pour diminuer le contraste, ou vers la droite pour l'augmenter. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer 176 Chapitre 8 Télécopie pour lancer la numérisation. FRWW Nettoyage de l'arrière-plan pour les télécopies Réglez le paramètre Nettoyage de l'arrière-plan pour éliminer les couleurs pâles de l'arrière-plan des images numérisées. Par exemple, si le document d'origine est imprimé sur du papier coloré, utilisez cette fonction pour éclaircir l'arrière-plan sans modifier l'opacité de l'image. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de la télécopie. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Faites glisser le curseur Nettoyage de l'arrière-plan vers la droite pour nettoyer l'arrière-plan. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Utilisation du mode Création de tâche pour les télécopies Utilisez la fonction Génération de la tâche pour combiner plusieurs jeux de documents originaux en une seule tâche de télécopie. Utilisez également cette fonction pour télécopier un original comportant plus de pages que le bac d'alimentation ne peut en contenir à la fois. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de la télécopie. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Génération de la tâche. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Appuyez sur le bouton Démarrer . Une fois les pages numérisées ou lorsque le bac d'alimentation en documents est vide, le panneau de commande vous invite à fournir d'autres pages. 6. Si la tâche contient plusieurs pages, chargez la page suivante et appuyez sur le bouton Numériser. Le produit enregistre temporairement toutes les images numérisées. Appuyez sur le bouton Terminer pour terminer la tâche. Suppression des pages blanches pour les télécopies Vous pouvez demander au produit d'exclure de l'image télécopiée les pages blanches présentes dans le document d'origine. Par défaut, le produit inclut toutes les pages des images télécopiées. Suivez la procédure cidessous pour supprimer les pages blanches : FRWW Utilisation des fonctions de traitement de l'image pour les tâches d'envoi de télécopies 177 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de la télécopie. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Suppression de pages blanches. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Sélectionnez l'option Activé. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer 178 Chapitre 8 Télécopie pour lancer la numérisation. FRWW Utilisation des fonctions de traitement de l'image avancées pour les tâches d'envoi de télécopies Outre les fonctions de traitement de l'image de base, ce produit fait appel à une technologie offrant plusieurs fonctions de traitement de l'image avancées. ● Orientation d'image automatique pour les télécopies ● Réglage automatique de la tonalité pour les télécopies ● Détection automatique d'une mauvaise alimentation pour les télécopies Orientation d'image automatique pour les télécopies Pour les documents originaux qui ont au moins 100 caractères de texte sur la page, le produit peut détecter la bordure étant le haut de la page, et il oriente les images numérisées convenablement. Si vous numérisez plusieurs pages, et que certaines pages sont inversées par rapport à d'autres, l'image numérisée qui en résulte a toutes les pages dans le bon sens. Si certaines pages ont une orientation paysage, le produit fait pivoter l'image afin que le haut de la page soit en haut de l'image. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de la télécopie. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Orientation du contenu. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Sélectionnez l'option Détection automatique. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Réglage automatique de la tonalité pour les télécopies Vous pouvez configurer le produit pour régler automatiquement l'opacité, le contraste et les paramètres de nettoyage d'arrière-plan, page par page. Par exemple, si le document original contient certaines pages plus claires que les autres, l'image numérisée qui en résulte a un paramètre d'opacité plus uniforme pour toutes les pages. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de la télécopie. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. FRWW Utilisation des fonctions de traitement de l'image avancées pour les tâches d'envoi de télécopies 179 5. Cochez la case Ton automatique pour l'activer. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Détection automatique d'une mauvaise alimentation pour les télécopies Le bac d'alimentation de ce produit comporte un capteur qui détecte automatiquement l'épaisseur des pages au fur et à mesure qu'elles pénètrent dans le mécanisme de numérisation. Si le capteur détecte que deux feuilles de papier ou plus sont présentes en même temps, le produit s'arrête et vous signale que vous devez retirer les pages. Par défaut, ce paramètre est activé. Pour passer outre le paramètre afin de télécopier des documents tels que des livrets pliés à partir du bac d'alimentation, suivez les instructions suivantes : 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de la télécopie. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Détection mauvaise alimentation. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Cochez la case Désactivé pour l'activer. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer 180 Chapitre 8 Télécopie pour lancer la numérisation. FRWW Télécopie de documents à l'aide de la fonction Réglages rapides Utilisez la fonction Réglages rapides pour accéder rapidement à des options de tâche présélectionnées pour l'envoi de télécopies. L'administrateur du produit peut utiliser le serveur Web intégré HP pour créer des réglages rapides, qui sont ensuite disponibles sur le menu Réglages rapides, à partir de l'écran d'accueil du panneau de commande. Création d'un réglage rapide 1. Ouvrez un navigateur Web, puis saisissez l'adresse IP du produit dans le champ d'adresse. 2. Lorsque le serveur Web intégré HP s'ouvre, cliquez sur l'onglet Télécopie. 3. Cliquez sur le lien Configuration de l'envoi de télécopies à partir du panneau situé sur le côté gauche de la fenêtre. 4. Dans la zone Réglages rapides, cliquez sur le bouton Ajouter, puis suivez les instructions à l'écran pour créer le réglage rapide. Utilisation d'un réglage rapide prédéfini 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Réglages rapides. REMARQUE : L'administrateur du produit a la possibilité de placer des réglages rapides directement sur l'écran d'accueil. Dans ce cas, appuyez sur le bouton du réglage rapide spécifique plutôt que d'appuyer sur le bouton Réglages rapides. 2. Appuyez sur le nom du réglage rapide que vous souhaitez utiliser. REMARQUE : Les réglages rapides comportent des codes couleur correspondant à chaque fonction de numérisation ou d'envoi. Par exemple, dans les réglages rapides de la télécopie, une barre rouge se trouve derrière le nom du réglage rapide ; elle correspond à la barre rouge située derrière le nom de la fonction Fax. 3. FRWW Configurez tous les paramètres nécessaires, puis appuyez sur le bouton Démarrer tâche. pour terminer la Télécopie de documents à l'aide de la fonction Réglages rapides 181 Configurer les paramètres de réception de télécopie 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres de télécopie ● Paramètres de réception de la télécopie ● Config. récept. télécop Configurez l'un des paramètres suivants : Elément de menu Description Volume de la sonnerie Touchez le menu déroulant Volume de la sonnerie et réglez les paramètres de volume de la sonnerie. Nb sonneries avant réponse Le paramètre Nb sonneries avant réponse définit le nombre de fois où le téléphone sonne avant que l'accessoire télécopieur ne réponde à un appel. REMARQUE : La plage par défaut des options disponibles pour le paramètre Nb sonneries avant réponse est définie selon le pays/région. La plage des options Nb sonneries avant réponse possibles est limitée selon le pays/région. Si vous rencontrez des problèmes avec la réponse de l'accessoire télécopieur et si le paramètre Nb sonneries avant réponse est sur 1, essayez de l'augmenter à 2. Fax Receive Speed (Vitesse réception télécopies) Touchez le menu déroulant Fax Receive Speed (Vitesse réception télécopies) et sélectionnez l'une des options suivantes : ● Rapide (par défaut) — v.34/max 33 600 bps ● Moyen — v.17/max 14 400 bps ● Lent — v.29/max 9 600 bps Intervalle entre sonneries Appuyez sur la case au-dessous de l'en-tête Intervalle entre sonneries pour ouvrir le clavier. Saisissez une valeur pour l'intervalle de sonnerie sur le clavier, puis appuyez sur le bouton OK. Le paramètre par défaut pour l'intervalle de sonnerie est de 600 ms. Fréquence de sonnerie Appuyez sur la case au-dessous de l'en-tête Fréquence de sonnerie pour ouvrir le clavier. Saisissez une valeur pour la fréquence de sonnerie sur le clavier, puis appuyez sur le bouton OK. Le paramètre par défaut pour la fréquence de la sonnerie est de 68 Hz, qui permet de détecter des sonneries jusqu'à la fréquence de 68 Hz. 182 Chapitre 8 Télécopie FRWW Utiliser un programme d'impression de télécopie REMARQUE : Avant d’activer la programmation de l’impression de télécopies, il faut créer un programme. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres de télécopie ● Paramètres de réception de la télécopie ● Programme d'impression de télécopies 3. Appuyez sur l'option Utiliser programme d'impression de télécopies. 4. Appuyez sur le bouton Programme. 5. Touchez le bouton Mode d'impression tlcp. 6. Appuyez sur le symbole plus vert pour ouvrir l'écran Programmer un événement hebdomadaire du télécopieur. 7. Sélectionnez une option dans l'en-tête Type d'événement : ● Print incoming faxes (Imprimer télécopies entrantes) ● Store incoming faxes (Stocker les télécopies entrantes) 8. Appuyez sur les champs Heure pour ouvrir le clavier et saisissez l'heure et la minute à laquelle les télécopies entrantes doivent être imprimées et enregistrées. 9. Appuyez sur les boutons Durée de l'événement en jours pour les jours d'application du programme d'impression de télécopie. 10. Appuyez sur le bouton OK. 11. Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le programme d'impression de télécopie. 12. Appuyez sur le bouton Enregistrer pour activer le programme d'impression de télécopie. REMARQUE : FRWW Seul un programme d'impression de télécopie peut être appliqué par jour. Utiliser un programme d'impression de télécopie 183 Blocage de télécopies entrantes Utilisez le paramètre de liste de télécopies bloquées pour créer une liste de numéros de téléphone bloqués. A réception d'une télécopie en provenance d'un numéro de téléphone bloqué, celle-ci n'est pas imprimée et est immédiatement supprimée de la mémoire. Création d'une liste de télécopies bloquées 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres de télécopie ● Paramètres de réception de la télécopie ● Numéros de télécopie bloqués 3. Touchez le champ Numéro de télécopie à bloquer pour afficher le clavier. 4. Saisissez un nombre puis appuyez sur le bouton OK. 5. Appuyez sur la flèche verte pour déplacer le numéro vers la liste Numéros de télécopie bloqués. REMARQUE : 6. Pour ajouter d’autres numéros de télécopies bloquées, répétez les étapes 3 à 5. Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer la liste de numéros de télécopies bloquées. Suppression de numéros de la liste des télécopies bloquées 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres de télécopie ● Paramètres de réception de la télécopie ● Numéros de télécopie bloqués 3. Appuyez sur le numéro à supprimer de la liste Numéros de télécopie bloqués, appuyez sur le bouton Supprimer puis sur Enregistrer. 4. Appuyez sur le bouton OK pour confirmer la suppression du numéro. 5. Répétez les étapes 3 et 4 pour supprimer plus de numéros de la liste Numéros de télécopie bloqués ou appuyez sur le bouton Supprimer tout et sur le bouton Enregistrer pour supprimer tous les numéros de la liste Numéros de télécopie bloqués list d'un coup. 184 Chapitre 8 Télécopie FRWW Configurer les options par défaut pour les tâches de réception de télécopie REMARQUE : Les paramètres d'option de tâche par défaut sont répartis sur toutes les méthodes de télécopie : analogique, réseau et Internet. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres de télécopie ● Paramètres de réception de la télécopie ● Options de tâche par défaut Configurez l'un des paramètres suivants : FRWW Elément de menu Description Notification Le paramètre Notification contrôle le moment où le rapport des appels du télécopieur est imprimé pour les télécopies entrantes. Cacheter télécopies reçues Le paramètre Cacheter télécopies reçues active ou désactive le cachetage des télécopies entrantes. Ce paramètre permet d’imprimer la date, l’heure, le numéro de téléphone et le nombre de pages sur chaque télécopie entrante. Adapter à la page Lors de la sélection du format de page pour imprimer une télécopie, le produit détermine, parmi les formats disponibles, le format le plus adapté à la télécopie. Si le paramètre d’ajustement aux dimensions de la page est activé et que le format de l’image reçue est supérieur à celui de la page, le produit tentera d’adapter le format de l’image à l’échelle de la page. Si ce paramètre est désactivé lorsque le format d’une image est supérieur à celui de la page, l’image reçue sera répartie sur plusieurs pages. Sélection du papier Utilisez la fonction Sélection du papier pour spécifier le bac à utiliser pour l'impression des télécopies. Côtés Utilisez la fonction Côtés pour spécifier si la sortie des télécopies doit être réalisée en recto ou recto verso. Configurer les options par défaut pour les tâches de réception de télécopie 185 Archiver et transférer des télécopies Utilisez la fonction d'archive de télécopie pour enregistrer des copies de toutes les télécopies entrantes, sortantes ou les deux, sur une adresse e-mail spécifique, dans un dossier réseau ou sur un serveur FTP. Utilisez la fonction de transfert de télécopie pour transférer toutes les télécopies reçues, sortantes ou les deux, sur un autre numéro de télécopie. Lorsque le transfert de télécopie est activé, le produit de destination imprime la télécopie et le transfère également au numéro de transfert de télécopie. Utilisez le serveur Web intégré HP pour activer et configurer ces fonctionnalités. Activer l'archivage de télécopies 1. Ouvrez un navigateur Web, puis saisissez l'adresse IP du produit dans le champ d'adresse. 2. Lorsque le serveur Web intégré HP s'ouvre, cliquez sur l'onglet Télécopie. 3. Cliquez sur le lien Archive et transfert de télécopie. 4. Sélectionnez une option dans la liste déroulante Archive de télécopies de la zone Archivage des télécopies. 5. Sélectionnez une option dans la liste déroulante Type de télécopie à archiver. 6. Sélectionnez une option dans la liste déroulante Destination de l'archive. REMARQUE : Si vous souhaitez archiver vers un courrier électronique, il est nécessaire de configurer les informations du serveur SMTP. 7. Cliquez sur le bouton Appliquer en bas de la page. Activation du transfert de télécopie 1. Ouvrez un navigateur Web, puis saisissez l'adresse IP du produit dans le champ d'adresse. 2. Lorsque le serveur Web intégré HP s'ouvre, cliquez sur l'onglet Télécopie. 3. Cliquez sur le lien Archive et transfert de télécopie. 4. Dans la zone Transfert télécopie, cliquez sur la boîte Activer le transfert de télécopies. 5. Sélectionnez une option dans la liste déroulante Type de télécopie à transférer. 6. Entrez le numéro de télécopie dans le champ Numéro de télécopieur de transfert. 7. Cliquez sur le bouton Appliquer en bas de la page. 186 Chapitre 8 Télécopie FRWW Création d'une liste de numérotation rapide 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour afficher l’écran Numéros rapides. 3. Touchez l'un des numéros Numérotation rapide à une touche non attribués. FRWW Création d'une liste de numérotation rapide 187 4. Touchez le champ Nom de numérotation rapide pour afficher le clavier. 5. Saisissez un nom pour la numérotation rapide. 188 Chapitre 8 Télécopie FRWW 6. Composez un numéro de télécopie pour la numérotation rapide. REMARQUE : Pour saisir d'autres numéros de télécopie pour une numérotation rapide, touchez l'écran à droite du dernier chiffre du numéro de télécopie saisi. Lorsque le curseur apparaît, appuyez sur la touche Entrée pour déplacer le curseur sur la ligne suivante. Répétez cette étape pour entrer tous les numéros de numérotation rapide. Touchez le bouton OK. 7. Le nom et numéro (ou numéros) de télécopie s’affichent à côté du numéro Numérotation rapide à une touche. Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l’écran Fax. FRWW Création d'une liste de numérotation rapide 189 Ajout d'un numéro à une liste de numérotation rapide existante 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Fax. 2. Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour afficher l'écran Numéros rapides. 3. Appuyez sur le numéro Numérotation rapide à une touche de la liste à modifier. 4. Appuyez sur la flèche vers le bas sur la zone Nom de numérotation rapide pour ouvrir le menu déroulant. 5. Appuyez sur Numéros de télécopie. 6. Pour ajouter un numéro de télécopie pour un nom de numérotation rapide, appuyez sur l’écran à droite du dernier chiffre du dernier numéro de télécopie de la liste. Lorsque le curseur apparaît, appuyez sur la touche Entrée pour déplacer le curseur sur la ligne suivante, puis saisissez le numéro de télécopie. 7. Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l'écran Numéros rapides. 8. Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l'écran Fax. 190 Chapitre 8 Télécopie FRWW Suppression d'une liste de numérotation rapide FRWW 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Fax. 2. Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour afficher l'écran Numéros rapides. 3. Touchez le numéro Numérotation rapide à une touche de la liste à supprimer. 4. Appuyez sur le bouton Supprimer. 5. Appuyez sur le bouton Oui pour confirmer la suppression de la liste de numérotation rapide et revenir à l'écran Fax. Suppression d'une liste de numérotation rapide 191 Supprimer un seul numéro d'une liste de numérotation rapide 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Fax. 2. Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour afficher l'écran Numéros rapides. 3. Appuyez sur le numéro Numérotation rapide à une touche de la liste pour ouvrir le clavier. 4. Appuyez sur la flèche vers le bas de la zone Nom de numérotation rapide pour ouvrir le menu déroulant, puis appuyez sur l’option Numéros de télécopie. 5. Faites défiler la liste de numéros de télécopie puis appuyez sur l'écran à droite du dernier chiffre du numéro de télécopie à supprimer. Utilisez la touche d'effacement arrière pour supprimer le numéro de télécopie souhaité. 6. Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l'écran Numéros rapides. 7. Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l'écran Fax. 192 Chapitre 8 Télécopie FRWW Envoyer une télécopie en saisissant les numéros manuellement 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. Vous serez peut-être invité à saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe. 3. Appuyez sur le bouton Autres options. Assurezvous que les paramètres correspondent à ceux du document original. Une fois tous les paramètres définis, appuyez sur la flèche vers le haut pour revenir à l'écran principal Fax. FRWW Envoyer une télécopie en saisissant les numéros manuellement 193 4. Appuyez sur le champ Numéro de télécopie. 5. Composez un numéro de téléphone, puis appuyez sur le bouton OK. REMARQUE : Utilisez le clavier physique ou virtuel pour saisir des caractères. 6. Appuyez sur le bouton Démarrer la télécopie. pour envoyer REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu de l'image à tout moment en touchant le bouton Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour plus d'informations sur cette fonction, touchez le bouton - Aide sur l'écran d'aperçu. 194 Chapitre 8 Télécopie FRWW Envoi d'une télécopie à partir d'un numéro rapide 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. FRWW Envoi d'une télécopie à partir d'un numéro rapide 195 3. Appuyez sur le numéro correspondant au nom de numérotation rapide que vous souhaitez utiliser. Le nom de numérotation rapide apparaît dans la section Destinataires de la télécopie de l’écran Fax. 4. Appuyez sur le bouton Démarrer la télécopie. pour envoyer REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu de l'image à tout moment en touchant le bouton Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour plus d'informations sur cette fonction, touchez le bouton - Aide sur l'écran d'aperçu. 196 Chapitre 8 Télécopie FRWW Recherche d'un nom dans une liste de numérotation rapide REMARQUE : Si vous ignorez le nom unique de la numérotation rapide, entrez la lettre pour sélectionner une partie de la liste. Par exemple, pour afficher les noms de numérotation rapide commençant par la lettre N, tapez la lettre N. Si aucune entrée ne correspond, un message apparaît et la recherche affiche l'entrée la plus proche de la lettre N. FRWW 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Touchez le bouton de recherche. Ce bouton ressemble à une loupe et se trouve à droite du bouton Numéros rapides. 3. Saisissez les premières lettres du nom de numérotation rapide à rechercher. Lorsque des réponses sont trouvées, la liste en haut de l'écran de recherche se remplit. Si nécessaire, faites défiler toutes les entrées ou saisissez plus de lettres pour affiner la recherche. 4. Sélectionnez le nom approprié dans la liste et appuyez sur le bouton OK. La liste de numérotation rapide sur l'écran principal de télécopieur affiche l'entrée sélectionnée dans la liste de numéros. 5. Appuyez sur le numéro de numérotation rapide pour l'ajouter à la liste de destinataires. 6. Sélectionnez ou recherchez d'autres noms si nécessaire. Recherche d'un nom dans une liste de numérotation rapide 197 Envoyer une télécopie à partir des numéros du carnet d'adresses télécopie La fonction de carnet d'adresses télécopie vous permet d'enregistrer des numéros de télécopies sur le produit. Votre liste de contacts Microsoft® Exchange peut également être activée sur le produit pour s'afficher dans le carnet d'adresses télécopie. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Appuyez sur l’icône Carnet d'adresses pour afficher l’écran Carnet d'adresses. 198 Chapitre 8 Télécopie FRWW 3. Sélectionnez une source de carnet d'adresses télécopie dans le menu déroulant. 4. Appuyez d'abord sur les noms souhaités afin de les mettre en surbrillance puis sur l'icône de la flèche droite pour déplacer les noms mis en surbrillance vers la section Destinataires de la télécopie. FRWW Envoyer une télécopie à partir des numéros du carnet d'adresses télécopie 199 5. Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l'écran Fax. 6. Appuyez sur le bouton Démarrer la télécopie. 200 Chapitre 8 Télécopie pour envoyer FRWW Annuler une télécopie Pour annuler une tâche de télécopie en cours, appuyez sur le bouton Annuler sur l'écran d'état de télécopie. FRWW Annuler une télécopie 201 Rapports de télécopie Les sections suivantes indiquent les rapports de télécopie disponibles sur ce produit. Ces rapports peuvent être imprimés ou visualisés sur le panneau de commande du produit. Les rapports de télécopie suivants sont disponibles sur ce produit : ● Journal des activités de télécopie ● Rapport sur les codes de facturation ● Liste des numéros de télécopie bloqués ● Liste de numérotation rapide ● Rapport des appels du télécopieur Pour imprimer ou visualiser un rapport de télécopie, procédez comme suit : 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Rapports ● Rapports de télécopie 3. Sélectionnez le journal ou le rapport à imprimer ou afficher. 4. Appuyez sur le bouton Imprimer ou sur le bouton Affichage. Journal des activités de télécopie Le journal des activités du télécopieur inclut les informations suivantes : ● Les informations d'en-tête de télécopie configurées sur le produit. ● Le numéro de chaque tâche de télécopie. ● Date et heure des télécopies reçues, envoyées ou de celles qui n'ont pas pu être envoyées. ● Le type de tâche ; envoi ou réception. ● Identification de l'expéditeur (numéro de téléphone, si disponible) ● Durée (temps non accroché) ● Nombre de pages ● Résultat (statut de la transmission : envoyé, en attente, échec avec informations sur le code et le type de l'erreur La base de données stocke les 500 entrées de télécopies les plus récentes. Les entrées de télécopie de la base de données incluent toute session de télécopie en tant qu’entrée. Par exemple, une session de télécopie peut être une télécopie envoyée, une télécopie reçue ou des mises à niveau de micrologiciel. En fonction de l'activité, le rapport peut contenir moins de 500 entrées. 202 Chapitre 8 Télécopie FRWW Si vous souhaitez utiliser le journal à des fins d'archivage, imprimez-le régulièrement, puis effacez-le. Pour effacer le journal des activités de télécopie, procédez comme suit. 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur l’icône Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. ● Paramètres de télécopie ● Effacer le journal des activités du télécopieur Appuyez sur le bouton Effacer pour effacer le journal des activités du télécopieur. Rapport des codes de facturation Le rapport des codes de facturation dresse la liste des 500 dernières télécopies envoyées et classées par code de facturation. Les informations suivantes figurent dans ce rapport. ● Numéro de code de facturation ● Date et heure de toutes les télécopies envoyées ● Numéro d’identification ● Durée (temps non accroché) ● Nombre de pages envoyées ● Résultat (réussite) La base de données stocke les 500 télécopies les plus récentes. Si vous souhaitez utiliser le rapport à des fins d'archivage, imprimez-le régulièrement, puis effacez-le. Rapport de la liste des télécopies bloquées Le rapport de la liste des télécopies bloquées comprend la liste des numéros de télécopie pour lesquels le produit a été configuré de manière à ne pas recevoir de télécopie de leur part. Rapport de la liste de numérotation rapide Le rapport de la liste de numérotation rapide récapitule les numéros de télécopie associés à des noms de numérotation rapide. Rapport des appels du télécopieur Le rapport des appels du télécopieur est un court relevé indiquant le statut de la dernière télécopie envoyée ou reçue. FRWW Rapports de télécopie 203 204 Chapitre 8 Télécopie FRWW 9 FRWW Gérer le produit ● Configurer les paramètres réseau IP ● Serveur Web intégré HP ● Utilitaire HP (Mac OS X) ● Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin ● Paramètres d'économie d'encre ● Caractéristiques de sécurité du produit ● Mise à niveau du micrologiciel du produit 205 Configurer les paramètres réseau IP Partage de l'imprimante : avertissement HP ne prend pas en charge les réseaux peer-to-peer car cette fonction est une fonction des systèmes d’exploitation Microsoft et non des pilotes d’imprimante HP. Rendez-vous sur le site Web de Microsoft : www.microsoft.com. Affichage ou modification des paramètres réseau Utilisez le serveur Web intégré HP pour afficher ou modifier les paramètres de configuration IP. 1. Imprimez une page de configuration puis recherchez l'adresse IP. ● Si vous utilisez IPv4, l'adresse IP ne contient que des chiffres. Elle se présente sous le format suivant : xxx.xxx.xxx.xxx ● Si vous utilisez IPv6, l'adresse IP est une combinaison hexadécimale de caractères et de chiffres. Son format se présente sous la forme : xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx 2. Pour ouvrir le serveur Web intégré HP, saisissez l'adresse IP dans la barre d'adresse d'un navigateur Internet. 3. Cliquez sur l'onglet Réseau pour obtenir les informations sur le réseau. Vous pouvez modifier les paramètres en fonction de vos besoins. Configuration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande Utilisez les menus Administration du panneau de commande pour préciser manuellement une adresse IPv4, le masque de sous-réseau et une passerelle par défaut. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres réseau ● Menu Jetdirect ● TCP/IP ● Paramètres IPV4 ● Méthode de configuration 3. Sélectionnez l'option Manuelle, puis appuyez sur le bouton Enregistrer. 4. Ouvrez le menu Paramètres manuels. 206 Chapitre 9 Gérer le produit FRWW 5. Touchez l'option Adresse IP, Masque de sous-réseau ou Passerelle par défaut. 6. Touchez le premier champ pour ouvrir un clavier. Saisissez les bons chiffres pour ce champ, puis touchez le bouton OK. Répétez le processus pour chaque champ, puis touchez le bouton Enregistrer. Configuration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande Utilisez les menus Administration du panneau de commande pour préciser manuellement une adresse IPv6. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Pour activer la configuration manuelle, ouvrez les menus suivants : ● Paramètres réseau ● Menu Jetdirect ● TCP/IP ● Paramètres IPv6 ● De ● Paramètres manuels ● Activer Sélectionnez l'option Activé, puis appuyez sur le bouton Enregistrer. FRWW 3. Pour configurer l'adresse, touchez le bouton De, puis le champ pour ouvrir un clavier. 4. Saisissez l'adresse à l'aide du clavier, puis touchez le bouton OK. 5. Touchez le bouton Enregistrer. Configurer les paramètres réseau IP 207 Serveur Web intégré HP Le serveur Web intégré HP permet d'afficher l'état du produit, de configurer les paramètres réseau du produit et de gérer les fonctions du produit depuis un ordinateur plutôt que depuis le panneau de commande du produit. Il permet par exemple d’effectuer les opérations suivantes : ● Afficher les informations sur l'état de l'imprimante ● Déterminer la durée de vie restante de tous les consommables et commander de nouveaux consommables ● Afficher et modifier la configuration des bacs ● Afficher et modifier la configuration du menu du panneau de commande du produit ● Afficher et imprimer des pages internes ● Recevoir les notifications concernant les événements relatifs au produit et aux consommables ● Afficher et modifier la configuration du réseau ● Utiliser des assistants pour créer, configurer et activer les réglages rapides, la messagerie électronique et la télécopie Pour utiliser le serveur Web intégré HP, votre navigateur doit correspondre aux critères suivants : ● Windows : Microsoft Internet Explorer 5.01 ou version ultérieure ou Netscape 6.2 ou version ultérieure ● Mac OS X : Safari ou Firefox combiné à Bonjour ou une adresse IP ● Linux : Netscape Navigator uniquement ● HP-UX 10 et HP-UX 11 : Netscape Navigator 4.7 Le serveur Web intégré HP fonctionne lorsque le produit est connecté à un réseau IP. Il ne prend pas en charge les connexions produit IPX. L’accès à Internet n’est pas nécessaire pour ouvrir et utiliser le serveur Web intégré HP. Lorsque le produit est connecté au réseau, le serveur Web intégré HP est disponible automatiquement. Ouvrez le serveur Web intégré HP 1. Identifiez l'adresse IP ou le nom hôte du produit. Si le bouton Réseau est affiché sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, appuyez sur ce bouton pour afficher l'adresse. Si ce n'est pas le cas, suivez les étapes ci-dessous pour imprimer ou afficher la page de configuration du produit : a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. b. Ouvrez les menus suivants : – Rapports – Pages de configuration/d'état – Page de configuration 208 Chapitre 9 Gérer le produit FRWW 2. c. Appuyez sur le bouton Imprimer ou sur le bouton Affichage. d. Recherchez l'adresse IP ou le nom d'hôte sur la page Jetdirect. Dans le champ d'adresse/d'URL d'un navigateur Web pris en charge de votre ordinateur, saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du produit. Fonctions du serveur Web intégré HP Onglet Informations Tableau 9-1 Onglet Informations du serveur Web intégré HP Menu Description Etat du périphérique Affiche l'état du produit et indique la durée de vie restante estimée des consommables HP. Cette page affiche également le type et le format de papier défini pour chaque bac. Pour modifier les paramètres par défaut, cliquez sur le lien Modifier les paramètres. Journal tâches Affiche un résumé de toutes les tâches que le produit a traité. Page de configuration Affiche les informations récupérées sur la page de configuration. Page d'état des consommables Affiche l'état des consommables pour le produit. Page du journal des événements Affiche la liste des événements et des erreurs du produit. Utilisez le lien HP Instant Support (dans la zone Autres liens sur toutes les pages du serveur Web intégré HP) pour vous connecter à un ensemble de pages Web dynamiques qui vous aideront à résoudre les problèmes. Ces pages présentent également des services supplémentaires disponibles pour ce produit. Page d'utilisation Affiche un récapitulatif du nombre de pages imprimées par le produit, regroupées par format, par type et par circuit d'impression du papier. Informations relatives au périphérique Affiche le nom, l'adresse du réseau et les informations de modèle du produit. Pour personnaliser ces entrées, cliquez sur le menu Informations relatives au périphérique dans l'onglet Général. Cliché du panneau de commande Permet d'afficher une image de l'écran actuel sur le panneau de commande. Imprimer Envoie un fichier prêt à imprimer à partir de votre ordinateur pour impression. Le produit utilise les paramètres d'impression par défaut pour imprimer le fichier. Imprimer rapports et pages Répertorie les rapports et les pages internes du produit. Sélectionnez un ou plusieurs éléments à imprimer. Onglet Général Tableau 9-2 Onglet Général du serveur Web intégré HP FRWW Menu Description Personnalisation du panneau de commande Permet de reclasser, afficher ou masquer les fonctions du panneau de commande et modifier la langue d'affichage par défaut. Configuration des réglages rapides Permet de configurer les tâches disponibles dans la zone Réglages rapides sur l'écran d'accueil du panneau de commande. Alertes Permet de configurer les alertes par courrier électronique pour différents événements relatifs aux consommables ou au produit. Serveur Web intégré HP 209 Tableau 9-2 Onglet Général du serveur Web intégré HP (suite) Menu Description Menu d'administration du panneau de commande Affiche la structure du menu Administration sur le panneau de commande. REMARQUE : Vous pouvez configurer des paramètres sur cet écran, mais le serveur Web intégré HP offre des options de configuration plus avancées que celles disponibles dans le menu Administration. AutoSend Permet de configurer le produit pour qu'il envoie automatiquement des courriers électroniques relatifs à sa configuration et à ses consommables à des adresses électroniques spécifiques. Modifier autres liens Permet d'ajouter ou de personnaliser un lien vers un autre site Web. Ce lien s'affiche dans la zone Autres liens sur toutes les pages du serveur Web intégré HP. Informations de commande Saisissez des informations sur la commande de cartouches de toner de remplacement. Ces informations s'affichent sur la page d'état des consommables. Informations relatives au périphérique Permet de nommer le produit et de lui attribuer un numéro d'identification. Saisissez le nom du principal destinataire des informations sur le produit. Langue Définit la langue d'affichage des informations du serveur Web intégré HP. Date et heure Définit la date et l'heure ou synchronise avec un serveur d'horloge du réseau. Paramètres d'énergie Définit ou modifie l'heure de réveil, de mise en veille et le délai de mise en veille du produit. Vous pouvez définir une programmation différente pour chaque jour de la semaine et pour les vacances. Vous pouvez également définir les interactions avec le produit qui entraînent sa sortie du mode Veille. Sauvegarde et restauration Permet de créer un fichier de sauvegarde contenant les données relatives au produit et à l'utilisateur. Le cas échéant, vous pouvez utiliser ce fichier pour rétablir les données du produit. Rétablissement paramètres d'usine Rétablissez les paramètres par défaut du produit. Programme d'installation de solution Permet d'installer des logiciels tiers conçus pour améliorer le fonctionnement du produit. Mise à niveau du micrologiciel Permet de télécharger et d'installer les fichiers de mise à niveau du micrologiciel. Services de quotas et statistiques Fournit des informations de connexion sur les services tiers de statistiques des tâches. Onglet Copier / Imprimer Tableau 9-3 Onglet Copier / Imprimer du serveur Web intégré HP. Menu Description Configuration de récupération à partir de périphérique USB Permet d'activer ou de désactiver le menu Récupérer à partir du périphérique USB sur le panneau de commande. Gestion des tâches en mémoire Permet d'activer ou de désactiver la possibilité de stocker des tâches dans la mémoire du produit et de configurer les options de stockage des tâches. Réglages des types de papier Si des problèmes de qualité d'impression se produisent au cours de l'utilisation d'un type de papier spécifique, vous pouvez ignorer les paramètres du mode par défaut. Paramètres généraux d'impression Permet de configurer les paramètres de toutes les tâches d'impression, notamment les tâches de copie ou les télécopies reçues. Paramètres de copie Permet de configurer les options par défaut des tâches de copie. Gestion des bacs Permet de configurer les paramètres des bacs de papier. 210 Chapitre 9 Gérer le produit FRWW Onglet Numérisation / Envoi numérique Tableau 9-4 Onglet Numérisation / Envoi numérique du serveur Web intégré HP. Menu Description Carnet d'adresses Permet d'ajouter une adresse électronique après l'autre au produit et de modifier celles qui ont déjà été enregistrées dans le produit. Vous pouvez également utiliser l'onglet Importation/Exportation pour transférer sur le produit, et en une seule fois, une longue liste d'adresses électroniques fréquemment utilisées, au lieu de les ajouter l'une après l'autre. Assistants de configuration rapide du courrier électronique et d'enregistrement dans un dossier du réseau Permet de configurer le produit pour qu'il envoie des images numérisées en tant que pièces jointes de courriers électroniques. Configuration messagerie électronique Enregistrer dans Configuration Dossier réseau FRWW Permet de configurer le produit pour qu'il enregistre les images numérisées dans les configurations rapides d'un dossier réseau. Ces configurations rapides offrent un accès facile aux fichiers enregistrés sur le réseau. Permet de configurer les paramètres de courrier électronique par défaut pour l'envoi numérique, notamment les paramètres suivants : ● Paramètres pour le serveur des courriers sortants (SMTP) ● Paramètres par défaut pour les réglages rapides des courriers électroniques ● Paramètres des messages par défaut, notamment l'adresse d'expéditeur et la ligne d'objet ● Paramètres des signatures numériques et de codage ● Paramètres des notifications de courrier électronique ● Paramètres de numérisation par défaut pour les tâches de courrier électronique ● Paramètres de fichier par défaut pour les tâches de courrier électronique Permet de configurer les paramètres du dossier réseau par défaut pour l'envoi numérique, notamment les paramètres suivants : ● Paramètres par défaut pour les tâches de réglages rapides enregistrées dans un dossier réseau ● Paramètres des notifications ● Paramètres de numérisation par défaut pour les tâches enregistrées dans un dossier réseau ● Paramètres de fichier par défaut pour les tâches enregistrées dans un dossier réseau Enregistrer sur SharePoint Configurez les paramètres requis pour enregistrer un document numérisé vers un ou plusieurs sites Microsoft® SharePoint®. Configuration de l'enregistrement sur USB Permet de configurer les paramètres USB pour l'envoi numérique, notamment les paramètres suivants : ● Paramètres par défaut pour les tâches de réglages rapides enregistrées sur un lecteur flash USB ● Paramètres des notifications ● Paramètres de numérisation par défaut pour les tâches enregistrées sur un lecteur flash USB ● Paramètres de fichier par défaut pour les tâches enregistrées sur un lecteur flash USB Serveur Web intégré HP 211 Tableau 9-4 Onglet Numérisation / Envoi numérique du serveur Web intégré HP. (suite) Menu Description OXPd : Workflow Permet d'utiliser des outils de workflow tiers. Configuration du logiciel d'envoi numérique Permet de configurer des paramètres liés à l'utilisation d'un logiciel de communication numérique en option. Onglet Télécopie (uniquement les modèles de télécopieurs) Tableau 9-5 Onglet Télécopie du serveur Web intégré HP. Menu Description Configuration de l'envoi de télécopies Permet de configurer les paramètres pour l'envoi de télécopies, notamment les paramètres suivants : ● Paramètres des tâches courant par défaut pour les télécopies sortantes ● Paramètres par défaut pour l'envoi de télécopies à l'aide du modem de télécopie interne ● Paramètres pour l'utilisation d'un service de télécopie en réseau ● Paramètres pour l'utilisation d'un service de télécopie par Internet Numéros rapides Permet de gérer les numéros rapides. Vous pouvez également importer des fichiers .CSV contenant des adresses électroniques, des numéros de télécopie ou des enregistrements d'utilisateur, pour pouvoir y avoir accès sur ce produit. Vous pouvez exporter un courrier électronique, une télécopie ou des enregistrements d'utilisateur depuis le produit vers un fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez utiliser alors ce fichier comme sauvegarde de données ou pour importer les enregistrements sur un autre produit HP. Config. récept. télécop Pour configurer les options d'impression par défaut pour les télécopies entrantes et définir un programme d'impression des télécopies. Archive et transfert de télécopie Permet d'activer ou de désactiver l'archivage et le transfert de télécopie et de configurer leurs paramètres de base. Journal activités de télécopie ● L'archivage de télécopie permet d'envoyer une copie de toutes les télécopies entrantes et sortantes vers une adresse électronique. ● Le transfert de télécopie permet de transférer les télécopies entrantes vers un autre télécopieur. Contient une liste des télécopies qui ont été envoyées et reçues. Onglet Dépannage Tableau 9-6 Onglet Dépannage du serveur Web intégré HP Menu Description Opérations générales de dépannage Sélectionnez des rapports et des tests parmi ceux disponibles pour vous aider à résoudre les problèmes du produit. Extraction des données de diagnostic Permet d'exporter les informations du produit sur un fichier utile pour l'analyse détaillée des problèmes. REMARQUE : Cet article est seulement disponible si le mot de passe de l'administrateur est défini sur l'onglet Sécurité. 212 Chapitre 9 Gérer le produit FRWW Tableau 9-6 Onglet Dépannage du serveur Web intégré HP (suite) Menu Description Mise à niveau du micrologiciel Permet de télécharger et d'installer les fichiers de mise à niveau du micrologiciel. Rétablissement paramètres d'usine Réinitialiser les paramètres d'usine du produit par défaut. Onglet Sécurité Tableau 9-7 Onglet Sécurité du serveur Web intégré HP Menu Description Sécurité générale Permet de configurer un mot de passe administrateur afin de restreindre l'accès à certaines fonctionnalités du produit. Permet de configurer le mot de passe PJL pour le traitement des commandes PJL. Permet de configurer l'accès au système de fichiers et à la sécurité de la mise à niveau du micrologiciel. Permet d'activer ou de désactiver le port USB hôte du panneau de commande ou le port de connexion USB du formateur afin d'imprimer directement depuis un ordinateur. Permet d'afficher l'état de tous les paramètres de sécurité. Contrôle d'accès Permet de configurer l'accès aux fonctions du produit pour des personnes ou des groupes spécifiques. Permet également de configurer les comptes d'utilisateur et de sélectionner la méthode de connexion au produit. Protéger les données stockées Permet de configurer et de gérer le disque dur interne du produit. Ce produit comprend un disque dur chiffré afin de garantir une sécurité maximale. Permet de configurer les paramètres pour les tâches stockées sur le disque dur du produit. Gestion des certificats Permet d'installer et de gérer les certificats de sécurité permettant d'accéder au produit et au réseau. Autotest Permet de vérifier que les fonctions de sécurité s'exécutent en fonction des paramètres du système attendus. Onglet HP = Services Web Utilisez l'onglet HP = Services Web pour configurer et activer les services Web HP de ce produit. Vous devez activer les services Web HP pour pouvoir utiliser la fonction HP ePrint. Onglet Réseau Utilisez l'onglet Réseau pour configurer et sécuriser les paramètres réseau du produit lorsque ce dernier est connecté à un réseau IP. Cet onglet ne s'affiche pas si le produit est connecté à d'autres types de réseau. Liste Autres liens REMARQUE : Vous pouvez configurer les liens qui doivent s'afficher dans la liste Autres liens en utilisant le menu Modifier autres liens de l'onglet Général. Les éléments suivants sont les liens par défaut. FRWW Serveur Web intégré HP 213 Tableau 9-8 Liste Autres liens du serveur Web intégré HP Menu Description HP Instant Support Établit la connexion au site Web HP pour vous aider à trouver des solutions. Acheter des consommables Etablit la connexion au site Web HP SureSupply sur lequel vous pouvez trouver des informations sur les options d'achat des consommables HP originaux comme les cartouches de toner et le papier. Assistance produits Etablit la connexion au site d'assistance du produit, sur lequel vous pouvez obtenir une aide couvrant divers sujets. Changement du nom de service Bonjour Si vous devez changer le nom de service Bonjour du produit, suivez la procédure suivante : 1. Ouvrez l'onglet Réseau du serveur Web intégré HP. 2. Cliquez sur le lien Paramètres TCP/IP. 3. Faites défiler la liste jusqu'au champ Nom de service Bonjour en bas de la page, puis mettez les informations à jour. 4. Cliquez sur le bouton Appliquer pour enregistrer les modifications. 214 Chapitre 9 Gérer le produit FRWW Utilitaire HP (Mac OS X) L'utilitaire HP est un programme logiciel qui offre un accès au produit dans Mac OS X. Vous pouvez utiliser l'utilitaire HP lorsque le produit utilise un câble USB ou est connecté à un réseau TCP/IP. Ouvrir l'utilitaire HP Depuis le Finder, cliquez sur Applications, sur Utilitaires, puis sur Utilitaire HP. Si l'utilitaire HP ne figure pas dans la liste Utilitaires, utilisez la procédure suivante pour l'ouvrir : 1. Sur l'ordinateur, ouvrez le menu Apple , cliquez sur le menu Préférences système, puis sur l'icône Imprimer & Télécopier ou Imprimer et numériser. 2. Sélectionnez le produit sur le côté gauche de la fenêtre. 3. Cliquez sur le bouton Options & Consommables. 4. Cliquez sur l'onglet Utilitaire. 5. Cliquez sur le bouton Ouvrir l'utilitaire d'imprimante. Caractéristiques de HP Utility L'utilitaire HP se compose de pages que vous pouvez ouvrir en cliquant dans la liste Tous les paramètres. En haut de chaque page, cliquez sur les icônes pour accéder aux sites Web HP pour accéder aux informations suivantes : ● Assistance HP ● Fournitures ● Concordance ● Recyclage Le tableau suivant décrit les tâches que vous pouvez exécuter à partir de l'utilitaire HP. Menu Article Description Informations et assistance Etat des consommables Indique l'état des consommables du produit et contient des liens vers des sites de commande de consommables en ligne. Informations sur le périphérique Affiche les informations concernant le produit sélectionné. Téléchargement de fichiers Transfère les fichiers de l'ordinateur au produit. Téléchargement de polices Transfère les fichiers de polices de l'ordinateur au produit. HP ePrintCenter Accède à HP ePrintCenter. Mettre à jour micrologiciel Transfère un fichier de mise à jour du micrologiciel vers le produit. REMARQUE : Cette option est disponible uniquement une fois que le menu Affichage est ouvert et que l'élément Afficher les options avancées est sélectionné. FRWW Utilitaire HP (Mac OS X) 215 Menu Article Description Commandes Envoie des caractères spéciaux ou des commandes d'impression au produit après la tâche d'impression. REMARQUE : Cette option est disponible uniquement une fois que le menu Affichage est ouvert et que l'élément Afficher les options avancées est sélectionné. Paramètres de l'imprimante Paramètres de numérisation Gestion des consommables Configure le comportement du produit lorsque les consommables approchent de la fin de leur durée de vie restante estimée. Configuration des bacs Modifie les paramètres du bac par défaut. Périphériques de sortie Gère les paramètres des accessoires de sortie facultatifs. Mode d'impression recto verso Active le mode d'impression recto verso automatique. Protection des ports de connexion directe Désactive l'impression via ports USB ou ports parallèles. Tâches en mémoire Gère les tâches d'impression stockées sur le disque dur du produit. Paramètres réseau Configure les paramètres réseau, tels que les paramètres IPv4 et IPv6. Paramètres supplémentaires Donne accès au serveur Web intégré HP. Numérisation vers messagerie Ouvre la page du serveur web intégré HP pour configurer les paramètres de numérisation vers le courrier électronique. REMARQUE : Numériser pour envoyer vers le dossier réseau Ouvre la page du serveur web intégré HP pour configurer les paramètres de numérisation vers un dossier réseau. REMARQUE : 216 Chapitre 9 Gérer le produit Les connexions USB ne sont pas prises en charge. Les connexions USB ne sont pas prises en charge. FRWW Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin est un outil primé leader sur le marché qui permet de gérer efficacement une grande variété de produits HP en réseau, notamment des imprimantes, des produits multifonction et des télénumériseurs. Cette solution unique vous permet d'installer, de surveiller, d'entretenir, de dépanner et de sécuriser à distance votre environnement d'impression et d'imagerie, ce qui améliore finalement la productivité de votre entreprise en vous aidant à gagner du temps, à contrôler les coûts et à protéger votre investissement. Des mises à niveau de HP Web Jetadmin sont régulièrement proposées pour pouvoir prendre en charge les fonctions spécifiques du produit. Consultez le site www.hp.com/go/webjetadmin et cliquez sur le lien AutoAssistance et Documentation pour en savoir plus sur les mises à niveau. FRWW Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin 217 Paramètres d'économie d'encre Imprimer avec EconoMode Ce produit est muni d'une option EconoMode pour l'impression des brouillons. L'utilisation de l'option EconoMode peut permettre de consommer moins d'encre et de réduire le coût de l'impression par page. Mais elle peut également réduire la qualité d'impression. HP ne recommande pas une utilisation permanente de la fonction EconoMode. Si la fonction EconoMode est employée de manière permanente, il est possible que l’encre survive aux composants mécaniques de la cartouche. Si la qualité d'impression commence à se dégrader et n'est plus acceptable, envisagez le remplacement du toner. REMARQUE : Cette fonctionnalité est disponible avec le pilote d'impression PCL 6 pour Windows. Si vous ne possédez pas le pilote correspondant, vous pouvez quand même activer cette fonctionnalité en utilisant le serveur Web intégré HP. 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité. 4. Cochez la case EconoMode. 5. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Optimisation de la vitesse ou de la consommation d'énergie Par défaut, le produit reste chaud entre deux tâches afin d'optimiser la vitesse et d'imprimer plus rapidement la première page de chaque tâche. Vous pouvez configurer le produit de façon à ce qu'il refroidisse entre les tâches, ce qui permet d'économiser de l'énergie. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. ● Paramètres généraux ● Paramètres d'énergie ● Optimiser vitesse/consommation d'énergie Sélectionnez l'option que vous souhaitez utiliser, puis touchez le bouton Enregistrer. Définir le mode veille 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez chacun des menus suivants : 218 Chapitre 9 Gérer le produit FRWW 3. ● Paramètres généraux ● Paramètres d'énergie ● Paramètres de la minuterie de mise en veille ● Mode Veille/Arrêt auto après Sélectionnez la période de temps appropriée, puis appuyez sur le bouton Enregistrer. REMARQUE : Par défaut, la durée du mode Veille est de 45 minutes. REMARQUE : Lorsque le produit est en mode veille, le voyant d'alimentation clignote. Définition de la programmation de veille REMARQUE : Vous devez configurer les paramètres de date et d'heure avant de pouvoir utiliser la fonction Programmation veille. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. ● Paramètres généraux ● Paramètres Date / Heure Ouvrez le menu Format de date / d’heure et configurez les paramètres suivants : ● Format de date ● Format d'heure 4. Touchez le bouton Enregistrer. 5. Ouvrez le menu Date/Heure et configurez les paramètres suivants : ● Date ● Heure ● Fuseau horaire Si vous êtes dans une zone qui utilise l'heure d'été, sélectionnez la case Ajuster pour l'heure d'été. 6. Touchez le bouton Enregistrer. 7. Touchez le bouton de flèche de retour pour revenir à l'écran Administration. 8. Ouvrez les menus suivants : 9. FRWW ● Paramètres généraux ● Paramètres d'énergie ● Programmation veille Appuyez sur le bouton Ajouter , puis sélectionnez le type d'événement à programmer : Réveil ou Veille. Paramètres d'économie d'encre 219 10. Configurez les paramètres suivants : ● Heure ● Durée de l'événement en jours 11. Appuyez sur les boutons OK, puis Enregistrer. 220 Chapitre 9 Gérer le produit FRWW Caractéristiques de sécurité du produit Déclarations de sécurité Le périphérique prend en charge des normes de sécurité et des protocoles recommandés qui aident à le sécuriser et à protéger les informations critiques présentes sur le réseau. Ces normes et protocoles simplifient également le contrôle et la maintenance du périphérique. Pour plus d'informations sur les solutions d'imagerie et d'impression sécurisées HP, rendez-vous à l'adresse suivante : www.hp.com/go/secureprinting. Ce site Web propose des liens vers des livres blancs et FAQ sur les fonctions de sécurité. Sécurité IP Le standard IPsec est un ensemble de protocoles qui contrôlent le trafic réseau IP vers le périphérique et à partir de ce dernier. IPsec offre l'authentification hôte à hôte, l'intégrité des données et le chiffrement des communications réseau. Pour les produits connectés au réseau et disposant d'un serveur d'impression HP Jetdirect, vous pouvez configurer IPsec en utilisant l'onglet Réseau dans le serveur Web intégré HP. Se connecter au produit Certaines fonctions sur le panneau de commande peuvent être sécurisées afin d'éviter que des personnes non autorisées s'en servent. Lorsqu'une fonction est sécurisée, le produit vous demande de vous connecter avant de l'utiliser. Vous pouvez également vous connecter sans attendre l'invite en appuyant sur le bouton Connexion de l'écran d'accueil. En général, vous utilisez les mêmes nom d'utilisateur et mot de passe que ceux utilisés pour vous connecter à votre ordinateur sur le réseau. Consultez l'administrateur réseau pour ce produit si vous avez des questions sur les données d'authentification à utiliser. Une fois connecté au produit, un bouton Déconnexion s'affiche sur le panneau de commande. Pour sécuriser le produit, appuyez sur le bouton Déconnexion lorsque vous avez terminé de l'utiliser. Attribution d'un mot de passe système Attribuez un mot de passe administrateur pour l'accès au produit et au serveur Web intégré HP, afin qu'aucun utilisateur non autorisé ne puisse modifier les paramètres du produit. 1. Ouvrez le serveur Web intégré HP en saisissant l'adresse IP du produit dans la barre d'adresse du navigateur Web. 2. Cliquez sur l'onglet Sécurité. 3. Ouvrez le menu Sécurité générale. 4. Dans le champ Nom d'utilisateur, saisissez le nom à associer au mot de passe. 5. Saisissez le mot de passe dans le champ Nouveau mot de passe, puis de nouveau dans le champ Vérifier le mot de passe. REMARQUE : Si vous modifiez un mot de passe existant, vous devez tout d'abord saisir ce dernier dans le champ Ancien mot de passe. 6. FRWW Cliquez sur le bouton Appliquer. Notez le mot de passe et conservez cette note dans un endroit sûr. Caractéristiques de sécurité du produit 221 Prise en charge du chiffrement : Disques durs sécurisés hautes performances HP Ce disque dur permet de chiffrer les données en fonction du matériel. Vous pouvez ainsi stocker de manière sécurisée vos données importantes, sans enfreindre les performances du produit. Ce disque dur robuste est basé sur la dernière norme AES (Advanced Encryption Standard) et dispose de nombreuses fonctions qui vous permettent de gagner du temps. Utilisez le menu Sécurité dans le serveur Web intégré HP pour configurer le disque. Pour plus d'informations sur le disque dur crypté, consultez le Guide d'installation du disque dur sécurisé hautes performances de HP. 1. Rendez-vous à la page www.hp.com/support. 2. Saisissez Disque dur sécurisé dans le champ de recherche et appuyez sur Entrée. 3. Cliquez sur le lien Disque dur hautes performances sécurisé de HP. 4. Cliquez sur le lien Manuels. Verrouillage du boîtier du formateur Le boîtier du formateur, situé à l'arrière du produit, comporte un logement qui peut servir à attacher un câble de sécurité. Verrouillez ce boîtier pour éviter que quelqu'un ne retire des composants importants du formateur. 222 Chapitre 9 Gérer le produit FRWW Mise à niveau du micrologiciel du produit Les mises à niveau logicielles et micrologicielles, ainsi que les instructions d'installation de ce produit sont disponibles à l'adresse www.hp.com/support/ljflowMFPM525. Cliquez sur Téléchargements et pilotes, sur le système d'exploitation, puis sélectionnez le téléchargement correspondant au produit. FRWW Mise à niveau du micrologiciel du produit 223 224 Chapitre 9 Gérer le produit FRWW 10 Résolution des problèmes FRWW ● Liste de contrôle pour la résolution des problèmes ● Facteurs qui affectent les performances du produit ● Restauration des paramètres d'usine par défaut ● Aide du panneau de commande ● Le papier n'est pas introduit correctement ou est coincé ● Supprimer les bourrages ● Modification de la Reprise après bourrage ● Améliorer la qualité d'impression ● Améliorer la qualité de copie ● Améliorer la qualité de la numérisation ● Améliorer la qualité de télécopie ● Le produit n'imprime pas ou imprime lentement ● Résoudre les problèmes d'impression directe par clé USB ● Résoudre des problèmes de connexion USB ● Résoudre des problèmes de réseau câblé ● Résoudre les problèmes de télécopie ● Résoudre les problèmes logiciels du produit (Windows) ● Résoudre les problèmes logiciels du produit (Mac OS X) ● Supprimer un logiciel (Windows) ● Supprimer le pilote d'impression (Mac OS X) 225 Liste de contrôle pour la résolution des problèmes Suivez les étapes suivantes pour tenter de résoudre un problème lié au produit. 1. Si l'écran du panneau de commande est vide ou noir, suivez la procédure suivante : a. Vérifiez le cordon d'alimentation. b. Vérifiez que le produit est sous tension. c. Vérifiez que la tension secteur est compatible avec la configuration électrique du produit. (Reportezvous à l'étiquette au dos du produit pour vérifier la tension requise.) Si vous utilisez une rallonge électrique dont la tension ne correspond pas aux spécifications, veuillez brancher le produit directement sur la prise murale. Si le produit est déjà branché sur une prise, essayez-en une autre. d. Si aucune de ces opérations ne rétablit l’alimentation, contactez l’assistance clientèle HP. 2. Le panneau de commande doit indiquer l'état Prêt. Si un message d'erreur s'affiche, suivez les instructions sur le panneau de commande pour résoudre l'erreur. 3. Vérifiez le câblage. a. Vérifiez la connexion entre le périphérique et l'ordinateur ou entre le périphérique et le port réseau. Vérifiez la connexion. b. Vérifiez que le câble n’est pas défectueux en utilisant un autre câble, dans la mesure du possible. c. Vérifiez la connexion réseau. 4. Assurez-vous que le type et le format de papier sélectionnés correspondent aux spécifications. Ouvrez également le menu Bacs sur le panneau de commande du produit et vérifiez que le bac est correctement configuré pour le type et le format de papier. 5. Imprimez une page de configuration. Si le produit est connecté à un réseau, une page HP Jetdirect s'imprime également. a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. b. Ouvrez les menus suivants : c. ● Rapports ● Pages de configuration/d'état ● Page de configuration Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer la page. Si la page ne s'imprime pas, vérifiez qu'un bac au moins contient du papier. Si la page se coince, suivez les instructions sur le panneau de commande pour éliminer le bourrage. Si la page n'est pas imprimée correctement, contactez HP Customer Care. Si la page s'imprime correctement, le problème vient de l'ordinateur utilisé, du pilote d'imprimante ou de l'application. 226 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW FRWW 6. Vérifiez que vous avez installé le pilote d'impression correspondant à cet appareil. Vérifiez le programme pour être certain d'utiliser le pilote d'impression approprié à l'appareil. Le pilote d'impression se trouve sur le CD fourni avec l'appareil. Vous pouvez également télécharger le pilote d'impression depuis le site Web :. www.hp.com/go/ljflowMFPM525_software 7. Imprimez un court document à l'aide d'une application ayant déjà fonctionné par le passé. Si cette solution fonctionne, le problème est lié à l'application utilisée. Si cette solution ne fonctionne pas (le document ne s'imprime pas), effectuez les opérations suivantes : a. Essayez d'imprimer la tâche à partir d'un autre ordinateur sur lequel est installé le logiciel du périphérique. b. Si vous avez connecté le périphérique au réseau, connectez-le directement à l'ordinateur avec un câble USB. Réaffectez le périphérique au port approprié ou réinstallez le logiciel, en choisissant le nouveau type de connexion utilisé. Liste de contrôle pour la résolution des problèmes 227 Facteurs qui affectent les performances du produit La durée d’impression d’une tâche est liée à plusieurs facteurs : ● La vitesse maximale du produit, mesurée en pages par minute (ppm) ● L’emploi de papiers spéciaux (tels que les transparents, le papier de fort grammage et les papiers au format personnalisé) ● Le traitement du produit et le temps de téléchargement ● La complexité et la taille des graphiques ● La vitesse de l’ordinateur utilisé ● La connexion USB ● La configuration E/S de l'imprimante ● Le système d’exploitation et la configuration réseau (le cas échéant) ● Le pilote d'impression que vous utilisez 228 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW Restauration des paramètres d'usine par défaut 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. ● Paramètres généraux ● Rétablir les paramètres d'usine Un message de vérification précise que l'utilisation de la fonction de réinitialisation peut entraîner une perte de données. Touchez le bouton Réinitialiser pour lancer le processus. REMARQUE : FRWW Une fois cette opération de réinitialisation terminée, le produit redémarre automatiquement. Restauration des paramètres d'usine par défaut 229 Aide du panneau de commande L'appareil est doté d'un système d'aide en ligne intégré avec des instructions d'utilisation pour chaque écran. Pour ouvrir le système d'aide, appuyez sur le bouton - Aide dans le coin supérieur droit de l'écran. Dans certains écrans, l'aide ouvre un menu global à partir duquel vous pouvez rechercher des rubriques spécifiques. Vous pouvez vous déplacer dans la structure du menu en appuyant sur les boutons disponibles. Pour les écrans contenant des paramètres de tâches spécifiques, l'aide ouvre une rubrique d'explication des options disponibles dans l'écran. Si l'appareil vous signale une erreur ou un avertissement, touchez le bouton Erreur ou le bouton Avertissement pour afficher un message qui décrit le problème. Le message contient aussi des instructions pour résoudre le problème. Vous pouvez imprimer un rapport du menu Administration complet afin de pouvoir naviguer plus facilement jusqu'aux paramètres dont vous avez besoin. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Rapports ● Pages de configuration/d'état 3. Sélectionnez l'option Structure des menus Administration. 4. Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer le rapport. 230 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW Le papier n'est pas introduit correctement ou est coincé ● Le produit n'entraîne pas de papier ● Le produit entraîne plusieurs feuilles de papier ● Le chargeur de documents crée des bourrages, part en oblique ou prend plusieurs feuilles de papier ● Eliminer les bourrages papier Le produit n'entraîne pas de papier Si le produit n'entraîne pas de papier du bac, essayez les solutions suivantes. 1. Ouvrez le produit et retirez les éventuelles feuilles de papier coincées. 2. Chargez le bac de papier de taille adaptée à votre tâche. 3. Assurez-vous que le format et le type de papier sont définis correctement sur le panneau de commande du produit. 4. Assurez-vous que les guides papier du bac sont réglés à la taille du papier. Ajustez les guides pour l'indentation appropriée dans le bac. 5. Vérifiez sur le panneau de commande du produit s'il n'attend pas une réponse de votre part à un chargement manuel de papier. Chargez du papier, puis continuez. 6. Les rouleaux situés au-dessus du bac peuvent être sales. Nettoyez-les à l'aide d'un chiffon non pelucheux humidifié d'eau chaude. Le produit entraîne plusieurs feuilles de papier Si le produit entraîne plusieurs feuilles de papier du bac, essayez les solutions suivantes. 1. Retirez la pile de papier du bac et assouplissez-la, tournez-la de 180 degrés et retournez-la. N'aérez pas le papier. Remettez la pile de papier dans le bac. 2. Utilisez uniquement du papier conforme aux spécifications HP pour ce produit. 3. Utilisez du papier non froissé, plié ou endommagé. Si nécessaire, utilisez du papier d'une autre ramette. 4. Assurez-vous que le bac n'est pas surchargé. Si c'est le cas, retirez la pile de papier du bac, tassez-la, puis remettez une partie du papier dans le bac. 5. Assurez-vous que les guides papier du bac sont réglés à la taille du papier. Ajustez les guides pour l'indentation appropriée dans le bac. 6. Assurez-vous que l'environnement d'impression est situé dans les spécifications conseillées. Le chargeur de documents crée des bourrages, part en oblique ou prend plusieurs feuilles de papier FRWW ● Il est possible qu'un objet (par exemple une agrafe ou une note auto-adhésive) soit resté sur l'original et doive être enlevé. ● Vérifiez que tous les rouleaux sont en place et que la porte d'accès aux rouleaux située à l'intérieur du chargeur de documents, est fermée. Le papier n'est pas introduit correctement ou est coincé 231 ● Vérifiez que le capot du chargeur de documents est fermé. ● Il se peut que les pages ne soient pas correctement placées. Calez les pages et ajustez les guide-papier au centre du bac. ● Les guide-papier doivent toucher les côtés de la pile de papier pour fonctionner correctement. Assurezvous que la pile de papier est droite et que les guides sont bien placés contre elle. ● Il est possible que les bacs d'alimentation ou de sortie contiennent trop de pages. Assurez-vous que la pile de papier soit bien placée sous les guides du bac d'alimentation et retirez les pages du bac de sortie. ● Vérifiez qu'il n'y a pas de morceaux de papier, agrafes, trombones ou autres débris dans le circuit d'alimentation en papier. ● Nettoyez les rouleaux du chargeur de documents et le tampon de séparation. Utilisez de l'air comprimé ou un chiffon propre, non pelucheux et humecté d'eau chaude. Si des décalages continuent de se produire, remplacez les rouleaux. ● Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Consommables. Vérifiez l'état du kit de rouleaux du bac d'alimentation et remplacez-le si nécessaire. ● Si vous avez récemment remplacé le kit de rouleaux du bac d'alimentation et que le produit recueille plusieurs pages ou qu'un bourrage papier a lieu, vérifiez que le tampon de séparation se déplace vers le haut et le bas. Si le tampon de séparation ne se déplace pas, cela signifie que le ressort qui se trouve en dessous n'est pas installé correctement. Réinstallez le tampon de séparation et assurez-vous que le ressort n'est pas tordu. Eliminer les bourrages papier Pour réduire le nombre de bourrages papier, essayez les solutions suivantes. 1. Utilisez uniquement du papier conforme aux spécifications HP pour ce produit. 2. Utilisez du papier non froissé, plié ou endommagé. Si nécessaire, utilisez du papier d'une autre ramette. 3. N’utilisez pas du papier qui a déjà servi pour une impression ou une copie. 4. Assurez-vous que le bac n'est pas surchargé. Si c'est le cas, retirez la pile de papier du bac, tassez-la, puis remettez du papier dans le bac. 5. Assurez-vous que les guides papier du bac sont réglés à la taille du papier. Réglez les guides de façon à ce qu'ils touchent la pile de papier sans l'infléchir. 6. Assurez-vous que le bac est totalement inséré dans l'appareil. 7. Si vous imprimez sur du papier épais, gaufré ou perforé, utilisez la fonction d'introduction manuelle à raison d'une feuille à la fois. 8. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Bacs. Vérifiez que le bac d'alimentation est configuré correctement pour le type et le format du papier. 9. Assurez-vous que l'environnement d'impression est situé dans les spécifications conseillées. 232 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW Supprimer les bourrages ● Emplacements des bourrages ● Auto-navigation pour l'élimination des bourrages ● Elimination des bourrages dans le bac d'alimentation ● Suppression des bourrages dans la zone du bac de sortie ● Suppression des bourrages du bac 1 ● Suppression des bourrages au niveau du bac 2 ou d'un bac de 500 feuilles optionnel ● Suppression de bourrages dans la zone de la cartouche de toner ● Supprimez les bourrages au niveau de la porte arrière et dans la zone de fusion ● Suppression des bourrages de l'unité d'impression recto verso Emplacements des bourrages Utilisez cette illustration pour identifier les emplacements des bourrages papier. Des instructions apparaissent en outre sur le panneau de commande pour vous indiquer l'emplacement du bourrage et comment le supprimer. REMARQUE : Les zones internes du produit qui pourraient devoir être ouvertes pour supprimer les bourrages ont des poignées vertes ou des étiquettes vertes. 1 2 3 4 5 6 2 FRWW 1 Zone du bac d'alimentation 2 Zone des bacs de sortie 3 Zones du couvercle supérieur et des cartouches d'encre 4 Zone bac 1 Supprimer les bourrages 233 5 Zone d'alimentation bac 2 Zone du dispositif d'impression recto verso (retirez le bac 2 pour y accéder) 6 Zone de la porte arrière Auto-navigation pour l'élimination des bourrages La fonction d'auto-navigation vous aide à éliminer les bourrages en affichant des instructions étape-par-étape sur le panneau de commande du produit. A la fin de chaque étape, le produit affiche des instructions concernant l'étape suivante jusqu'à ce que vous terminiez la procédure. Elimination des bourrages dans le bac d'alimentation 1. Soulevez le loquet pour libérer le couvercle du bac d'alimentation. 2. Ouvrez le capot du bac d'alimentation. 234 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW 3. Levez la porte d’accès aux bourrages et retirez le papier coincé. Si nécessaire, faites tourner la molette verte située à l'avant du bac d'alimentation pour retirer le papier coincé. 4. Soulevez le bac d'entrée du bac d'alimentation. 5. Appuyez sur les deux languettes à chaque extrémité du bloc e-Duplex. FRWW Supprimer les bourrages 235 6. Retirez le bloc e-Duplex en le tirant vers l'extérieur. 7. Retirez toute feuille de papier coincée. 8. Réinstallez le bloc e-Duplex en le glissant dans son logement jusqu'à ce qu'il soit bien en place. 236 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW 9. Abaissez le bac d'entrée du bac d'alimentation. 10. Fermez le capot du bac d'alimentation. FRWW Supprimer les bourrages 237 Suppression des bourrages dans la zone du bac de sortie 1. Si vous apercevez du papier depuis le bac de sortie, saisissez le bord avant de celui-ci pour le retirer. 2 Suppression des bourrages du bac 1 1. Si la plus grande partie de la feuille est visible dans le bac, ressortez doucement le papier du produit en tirant Si la plus grande partie de la feuille de papier est déjà à l'intérieur du produit, procédez en suivant les étapes ci-dessous. 238 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW 2. Appuyez sur le bouton d'ouverture de la porte avant. 2 3. Ouvrez la porte avant. 1 2 4. Retirez la cartouche d'encre. 1 2 FRWW Supprimer les bourrages 239 5. Levez les couvercles d'accès aux bourrages et retirez tout papier coincé. 6. Réinsérez la cartouche d'encre. 1 2 7. Fermez la porte avant. 1 2 240 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW Suppression des bourrages au niveau du bac 2 ou d'un bac de 500 feuilles optionnel 1. Retirez le bac du produit. 2. Retirez le papier du bac et jetez tout papier endommagé. 3. Vérifiez que le guide arrière du papier est réglé pour le bon format de papier. Si nécessaire, pincez le loquet de désenclenchement et placez le guide arrière du papier dans la bonne position. Il doit se mettre en place en émettant un clic. FRWW Supprimer les bourrages 241 4. Chargez le papier dans le bac. Vérifiez que la pile de papier repose bien à plat (coins inclus) et qu'elle ne dépasse pas les indicateurs de hauteur maximale. 5. Réinsérez le bac 2 et fermez le. 1 2 2 2 6. Appuyez sur le bouton d'ouverture de la porte avant. 2 242 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW 7. Ouvrez la porte avant. 1 2 8. Retirez la cartouche d'encre. 1 2 9. Levez les couvercles d'accès aux bourrages et retirez tout papier coincé. FRWW Supprimer les bourrages 243 10. Réinsérez la cartouche de toner. 1 2 11. Fermez la porte avant. 1 2 244 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW Suppression de bourrages dans la zone de la cartouche de toner 1. Appuyez sur le bouton d'ouverture de la porte avant. 2 2. Ouvrez la porte avant. 1 2 3. Retirez la cartouche d'encre. 1 2 FRWW Supprimer les bourrages 245 4. Levez les couvercles d'accès aux bourrages et retirez tout papier coincé. 5. Réinsérez la cartouche de toner. 1 2 6. Fermez la porte avant. 1 2 246 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW Supprimez les bourrages au niveau de la porte arrière et dans la zone de fusion 1. Ouvrez la porte arrière, puis tirez-la complètement vers le bas en l'ouvrant de 90°. ATTENTION : L'unité de fusion peut être très chaude au cours de l'utilisation du produit. Attendez que l'unité de fusion refroidisse avant de supprimer les bourrages. REMARQUE : La porte arrière possède deux positions. Elle peut s'ouvrir de 45° pour le bac de sortie arrière et de 90° pour la suppression des bourrages. 2. Retirez toute feuille de papier coincée. 3. Appuyez sur le bouton d'ouverture de la porte avant. 2 FRWW Supprimer les bourrages 247 4. Ouvrez la porte avant. 1 2 5. Retirez la cartouche d'encre. 1 2 6. Levez les couvercles d'accès aux bourrages et retirez tout papier coincé. 248 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW 7. Réinsérez la cartouche de toner. 1 2 8. Fermez la porte avant. 1 2 9. Refermez la porte arrière. FRWW Supprimer les bourrages 249 Suppression des bourrages de l'unité d'impression recto verso 1. Retirez complètement le bac 2 du produit. 2. Appuyez sur le bouton vert pour libérer la plaque d'impression recto verso. 3. Retirez toute feuille de papier coincée. 250 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW 4. Fermez la plaque d'impression recto verso. 5. Réinsérez le bac 2. 1 2 2 2 6. Ouvrez la porte arrière, puis tirez-la complètement vers le bas en l'ouvrant de 90°. REMARQUE : La porte arrière possède deux positions. Elle peut s'ouvrir de 45° pour le bac de sortie arrière et de 90° pour la suppression des bourrages. FRWW Supprimer les bourrages 251 7. Retirez toute feuille de papier coincée. 8. Appuyez sur le bouton d'ouverture de la porte avant. 2 9. Ouvrez la porte avant. 1 2 252 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW 10. Retirez la cartouche d'encre. 1 2 11. Levez les couvercles d'accès aux bourrages et retirez tout papier coincé. 12. Réinsérez la cartouche de toner. 1 2 FRWW Supprimer les bourrages 253 13. Fermez la porte avant. 1 2 14. Refermez la porte arrière. 254 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW Modification de la Reprise après bourrage Ce produit offre une fonction de récupération après bourrage qui réimprime les pages coincées. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez le menu Paramètres généraux, puis ouvrez le menu Récupération après bourrage. 3. Sélectionnez l’une des options suivantes : ● Auto — Le produit tente de réimprimer les pages coincées lorsqu'une quantité de mémoire suffisante est disponible. Il s'agit du paramètre par défaut. ● Désactivé — Le produit n’essaie pas de réimprimer les pages coincées. Aucune mémoire n’étant utilisée pour le stockage des pages les plus récentes, les performances peuvent être optimales. REMARQUE : Certaines pages peuvent être perdues s'il n'y a plus de papier dans le produit au cours de l'impression d'une tâche en recto verso et si Récupération après bourrage est configuré sur Désactivé. ● FRWW Activé — Le produit réimprime toujours les pages coincées. De la mémoire supplémentaire est allouée au stockage des quelques dernières pages imprimées. Modification de la Reprise après bourrage 255 Améliorer la qualité d'impression Imprimer à partir d'un autre logiciel Essayez d'imprimer à partir d'un autre logiciel. Si la page est correctement imprimée, le problème provient de l'application logicielle à partir de laquelle vous avez imprimé. Définition du paramètre type de papier pour la tâche d'impression Vérifiez le paramètre type de papier si vous imprimez à partir d'un logiciel et que les pages présentent l'un des problèmes suivants : ● traînées ● impression floue ● Impression sombre ● papier gondolé ● points épars d'encre du toner ● Encre non fixée ● petites zones présentant des manques d'encre du toner Vérifier le paramètre de format de papier (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité. 4. Dans la liste déroulante Type de papier, cliquez sur l'option Plus.... 5. Développez la liste des options Type :. 6. Développez la catégorie de types de papier qui correspond le mieux à votre papier. 7. Sélectionnez l'option pour le type de papier que vous utilisez et cliquez sur le bouton OK. 8. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Vérifier le paramètre de format de papier (Mac OS X) 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3. Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus, puis cliquez sur Finition. 4. Sélectionnez un type dans la liste déroulante Type de support. 5. Cliquez sur le bouton Imprimer. 256 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW Vérifier l'état de la cartouche de toner Suivez ces étapes pour vérifier l'estimation de la durée de vie restante des cartouches de toner et, si applicable, l'état des autres pièces de maintenance remplaçables. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Rapports ● Pages de configuration/d'état 3. Sélectionnez l'option Etat des consommables, puis appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer le rapport. 4. Vérifiez le pourcentage de durée de vie restante des cartouches de toner et, si applicable, l'état des autres pièces de maintenance remplaçables. Des problèmes de qualité d'impression peuvent survenir si vous utilisez un toner dont la durée de vie estimée arrive à expiration. La page d'état des consommables indique lorsque le niveau d'un consommable est très bas. Une fois qu'un consommable HP a atteint le niveau très bas, la garantie de protection Premium de HP expire pour ce consommable. Il n'est pas nécessaire de remplacer le consommable à ce stade si la qualité d'impression reste acceptable. Veillez à toujours disposer d'une cartouche de remplacement afin de pouvoir en changer en temps voulu. Si vous déterminez avoir besoin de remplacer une cartouche de toner ou d'autres pièces de maintenance remplaçables, la page d'état des consommables dresse la liste des numéros de référence HP authentiques. 5. Vérifiez l'authenticité HP de la cartouche que vous utilisez. Une cartouche de toner HP authentique présente les mots « HP » ou « Hewlett-Packard » ou le logo HP sur sa surface. Pour plus d'informations sur l'identification des cartouches HP, consultez la page www.hp.com/go/learnaboutsupplies. HP déconseille l'utilisation de consommables non-HP, qu'ils soient neufs ou reconditionnés. En effet, comme il ne s'agit pas de produits HP, HP n'a aucun contrôle sur leur conception ni leur qualité. Si vous utilisez une cartouche d'encre rechargée ou remise à neuf et que vous n'êtes pas satisfait de la qualité d'impression, remplacez la cartouche de toner par une cartouche de toner de marque HP. Impression d'une page de nettoyage Imprimez une page de nettoyage pour éliminer la poussière et le surplus de toner dans le kit de fusion si vous rencontrez l'un des problèmes suivants : ● Les pages imprimées présentent des résidus de toner. ● Les pages imprimées présentent des taches de toner. ● Les pages imprimées présentent des marques répétées. Suivez la procédure ci-dessous pour imprimer une page de nettoyage. FRWW Améliorer la qualité d'impression 257 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Maintenance du périphérique. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Etalonnage/nettoyage ● Page de nettoyage 3. Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer la page. 4. Le processus de nettoyage peut prendre plusieurs minutes. Lorsqu'il est terminé, jetez la page imprimée. Inspecter visuellement la cartouche de toner 1. Retirez le toner du produit et vérifiez que la bande d'étanchéité est retirée. 2. Vérifiez si la puce mémoire n'est pas endommagée. 3. Examinez la surface du tambour d'imagerie vert sur la cartouche de toner. ATTENTION : Ne touchez pas le tambour d'imagerie. Vous risquez de dégrader la qualité d'impression si vous y laissez des empreintes de doigts. 4. Si vous constatez des rayures, des empreintes de doigts ou tout autre dommage sur le tambour d'imagerie, remplacez le toner. 5. Si le tambour d'imagerie ne semble pas endommagé, secouez légèrement le toner plusieurs fois, puis réinstallez-le. Imprimez quelques pages pour vérifier si le problème est résolu. Vérifier le papier et l'environnement d'impression Utiliser du papier conforme aux spécifications HP Utilisez un autre papier si vous rencontrez l'un des problèmes suivants : ● L'impression est trop claire ou semble fade dans certaines zones. ● Les pages imprimées présentent des résidus de toner. ● Les pages imprimées présentent des taches de toner. ● Les caractères imprimés semblent mal formés. ● Les pages imprimées sont gondolées. Utilisez toujours un type et un grammage de papier pris en charge par le produit. Veillez également à respecter les consignes suivantes lorsque vous choisissez un papier : ● Utilisez un papier de bonne qualité et sans coupures, entailles, déchirures, taches, particules libres, poussière, plis, vides, agrafes ni bords froissés ou pliés. ● N'utilisez pas du papier qui a déjà servi pour une impression. 258 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW ● Utilisez un papier conçu pour les imprimantes laser. N'utilisez pas un papier conçu exclusivement pour les imprimantes jet d'encre. ● Utilisez un papier qui n'est pas trop rugueux. L'utilisation d'un papier plus lisse permet généralement d'obtenir une meilleure qualité d'impression. Vérifier l'environnement Les conditions environnementales peuvent affecter directement la qualité de l'impression et elles sont souvent la cause de problèmes d'alimentation du papier. Essayez les solutions suivantes : ● Placez le produit hors des endroits où se trouvent des courants d'air, tels que près de ventilations de climatisation ou de fenêtres ou de portes ouvertes. ● Assurez-vous que le produit n'est pas exposé à des températures ou à une humidité qui sortent des spécifications du produit. ● Ne placez pas le produit dans un espace confiné, tel qu'un placard. ● Posez le produit sur une surface plane et stable. ● Retirez tout ce qui bloque les ventilations du produit. Le produit a besoin d'une bonne circulation de l'air sur tous ses côtés, y compris le dessus. ● Protégez le produit de débris aériens, de poussière, de vapeur, de graisse ou d'autres éléments qui peuvent laisser des résidus à l'intérieur du produit. Vérifier les paramètres EconoMode HP ne recommande pas une utilisation permanente de la fonction EconoMode. Si la fonction EconoMode est employée de manière permanente, il est possible que l’encre survive aux composants mécaniques de la cartouche. Si la qualité d'impression commence à se dégrader et n'est plus acceptable, envisagez le remplacement du toner. REMARQUE : Cette fonctionnalité est disponible avec le pilote d'impression PCL 6 pour Windows. Si vous ne possédez pas le pilote correspondant, vous pouvez quand même activer cette fonctionnalité en utilisant le serveur Web intégré HP. Suivez ces étapes si toute la page est trop foncée ou trop claire. 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité, puis trouvez la zone Qualité d'impression. 4. Si toute la page est trop foncée, utilisez les paramètres suivants : ● Sélectionnez l'option 600 ppp. ● Cochez la case EconoMode pour activer la fonction. Si toute la page est trop claire, utilisez les paramètres suivants : FRWW Améliorer la qualité d'impression 259 5. ● Sélectionnez l'option FastRes 1200. ● Décochez la case EconoMode pour désactiver la fonction. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Essayer un autre pilote d'impression Essayez un autre pilote d'impression si vous imprimez depuis un logiciel et si les pages imprimées présentent des lignes inattendues sur les images, s'il manque du texte ou des images, si le format est incorrect ou si les polices d'écriture ont été remplacées par d'autres. Les pilotes d'impression suivants sont disponibles à l'adresse www.hp.com/go/ljflowMFPM525_software. REMARQUE : HP ePrint. Le produit utilise le pilote d'impression Postscript avec Mac OS X, ainsi que HP ePrint et le logiciel Pilote HP PCL 6 Pilote HP UPD PS Pilote HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 260 Chapitre 10 Résolution des problèmes ● Fourni comme pilote par défaut sur le CD du produit. Ce pilote est installé automatiquement, sauf si vous en sélectionnez un autre ● Recommandé pour tous les environnements Windows ● Offre la vitesse la plus rapide, la meilleure qualité d'impression et la meilleure prise en charge de fonctions pour la plupart des utilisateurs ● Conçu pour être conforme avec l'interface Windows Graphic Device Interface (GDI) afin d'offrir la vitesse la plus rapide sur les environnements Windows ● Peut ne pas être entièrement compatible avec les logiciels tiers ou personnalisés basés sur PCL 5 ● Recommandé pour les impressions avec les logiciels Adobe® et autres logiciels qui présentent un très grand nombre d'objets graphiques ● Offre la prise en charge de l'impression liée aux besoins d'émulation postscript ou de la police flash postscript. ● Recommandé pour les impressions de bureau sous Windows ● Compatible avec les anciennes versions PCL et les anciens produits HP LaserJet ● La meilleure option d'impression à partir de logiciels tiers ou personnalisés ● La meilleure option pour une utilisation dans des environnements mixtes, qui exigent que le produit soit défini sur PCL 5 (UNIX, Linux, ordinateur central) ● Conçu pour être utilisé dans des environnements Windows d'entreprise afin de fournir un seul pilote pour plusieurs modèles de produit ● Particulièrement recommandé pour les impressions sur différents modèles de produits à partir d'un ordinateur portable Windows ● Recommandé pour l'impression sur tous les environnements Windows. ● Pour assurer la meilleure vitesse et qualité d'impression et pour prendre en charge les fonctions de l'imprimante pour la plupart des utilisateurs. ● Développé pour s'aligner avec l'interface GDI (Graphic Device Interface) Windows pour la meilleure vitesse sur les environnements Windows. ● Peut ne pas être entièrement compatible avec les logiciels tiers ou personnalisés basés sur PCL 5 FRWW Configurer l'alignement de chaque bac Lorsque le texte ou les images ne sont pas correctement centrés ou alignés sur la page imprimée, réglez l'alignement de chaque bac. FRWW 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres généraux ● Qualité d'impression ● Concordance des images 3. Sélectionnez le bac que vous souhaitez régler. 4. Appuyez sur le bouton Impression de la page test, puis suivez les instructions présentes sur les pages imprimées. 5. Appuyez sur le bouton Impression de la page test pour vérifier les résultats, puis affinez les réglages si nécessaire. 6. Lorsque vous êtes satisfait des résultats, appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les nouveaux paramètres. Améliorer la qualité d'impression 261 Améliorer la qualité de copie Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner Avec le temps, des particules peuvent s'accumuler sur la vitre du scanner et le support blanc en plastique et peuvent affecter les performances du scanner. Suivez la procédure ci-dessous pour nettoyer la vitre du scanner et le support blanc en plastique. 1. Appuyez sur le bouton Alimentation pour mettre le produit hors tension, puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. 2 2. Ouvrez le capot du scanner. Alignez le papier présentant des défaut de copie sur la vitre du scanner pour identifier les endroits où se trouvent la poussière ou les taches. 262 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW 3. Utilisez un chiffon doux ou une éponge humecté(e) d'un produit non abrasif destiné au nettoyage des vitres pour nettoyer les zones suivantes : 1. Support blanc en mousse sous le capot du scanner 2. Vitre principale du scanner 3. Vitre du bac d'alimentation (petite bande de verre située sur le côté gauche du scanner) 1 2 3 Essuyez la vitre et le support blanc en mousse avec une peau de chamois ou une éponge en cellulose afin d'éviter les traces. ATTENTION : N'utilisez pas de produit abrasif, d'acétone, de benzène, d'ammoniac, d'alcool éthylique ni de tétrachlorure de carbone sur aucune partie du produit. Ils risqueraient d'endommager le produit. Les liquides ne doivent pas être versés directement sur la vitre ou sur le support. Ils pourraient s'infiltrer et endommager le produit. REMARQUE : Si vous rencontrez des problèmes de stries présentes sur les copies lorsque vous utilisez le bac d'alimentation de documents, nettoyez la petite lamelle de verre située sur la gauche du scanner. REMARQUE : Visionnez cette vidéo de démonstration en anglais pour comprendre comment identifier et nettoyer les poussières qui peuvent entrainer des stries sur les copies : www.youtube.com/watch?v=CGn7FJvH8sE. 4. Branchez le cordon d'alimentation à une prise, puis appuyez sur le bouton Alimentation pour allumer le produit. 2 Etalonnage du scanner Si l'image copiée n'est pas bien positionnée sur la page, étalonnez le scanner. FRWW Améliorer la qualité de copie 263 REMARQUE : Avec le chargeur de documents, assurez-vous de régler les guides du bac d'alimentation afin qu'ils soient au contact du document original. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Maintenance du périphérique. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Etalonnage/nettoyage ● Etalonner scanner 3. Appuyez sur le bouton Suivant pour démarrer le processus d'étalonnage. Suivez les instructions affichées à l'écran. 4. Attendez que le produit procède à l'étalonnage, puis essayez à nouveau de copier. Vérifier les paramètres du papier Vérifiez les paramètres du papier si les pages copiées présentent des traînées, des impressions incohérentes ou sombres, si le papier est gondolé, s'il présente des points de toner éparpillés, si l'encre n'est pas fixée ou s'il y a des zones où le toner a fait des gouttes. Vérifier la configuration du format et du type de papier 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Bacs. 2. Appuyez sur la ligne correspondant au bac que vous souhaitez configurer, puis appuyez sur le bouton Modifier. 3. Sélectionnez le format de papier et le type de papier dans les listes d'options. 4. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer votre sélection. Sélectionner le bac à utiliser pour la copie 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Sélection du papier. 3. Sélectionnez le bac contenant le papier à utiliser, puis appuyez sur le bouton OK. Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image Ajustez ces paramètres supplémentaires pour améliorer la qualité de la copie. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image. 3. Réglez les curseurs qui définissent le niveau de Obscurité, le Contraste et le niveau de Netteté, ainsi que le niveau de Nettoyage de l'arrière-plan. Touchez le bouton OK. 4. Appuyez sur le bouton Démarrer 264 Chapitre 10 Résolution des problèmes . FRWW Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images Optimisez la tâche de copie pour le type d'image copiée : texte, images ou photos. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Autres options, puis sur le bouton Optimiser le texte/l'image. 3. Sélectionnez l'une des options prédéfinies ou appuyez sur le bouton Ajustement manuel, puis réglez le curseur dans la zone Optimiser pour. Appuyez sur le bouton OK. 4. Appuyez sur le bouton Démarrer REMARQUE : par défaut. . Ces paramètres sont temporaires. Une fois la tâche terminée, le produit revient aux paramètres Copie bord à bord Utilisez cette fonction pour éviter les ombres qui peuvent s'afficher sur les bords des copies lorsque le document original est imprimé près des bords. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres de copie ● Bord à bord 3. Sélectionnez l'option Sortie bord à bord si le document original est imprimé près des bords du papier. 4. Touchez le bouton OK. Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. 1. Soulevez le loquet du bac d'alimentation. FRWW Améliorer la qualité de copie 265 2. Ouvrez le capot du bac d'alimentation. 3. Ôtez tout résidu visible de fibres ou de poussière situé sur les rouleaux d'alimentation et la bande de séparation en insufflant de l'air comprimé ou au moyen d'un chiffon propre et non pelucheux imbibé d'eau chaude. REMARQUE : Soulevez l'ensemble des rouleaux afin de pouvoir nettoyer le second rouleau. 4. Fermez le capot du bac d'alimentation. 266 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW Améliorer la qualité de la numérisation Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner Avec le temps, des particules peuvent s'accumuler sur la vitre du scanner et le support blanc en plastique et peuvent affecter les performances du scanner. Suivez la procédure ci-dessous pour nettoyer la vitre du scanner et le support blanc en plastique. 1. Appuyez sur le bouton Alimentation pour mettre le produit hors tension, puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. 2 2. Ouvrez le capot du scanner. Alignez le papier présentant des défaut de copie sur la vitre du scanner pour identifier les endroits où se trouvent la poussière ou les taches. FRWW Améliorer la qualité de la numérisation 267 3. Utilisez un chiffon doux ou une éponge humecté(e) d'un produit non abrasif destiné au nettoyage des vitres pour nettoyer les zones suivantes : 1. Support blanc en mousse sous le capot du scanner 2. Vitre principale du scanner 3. Vitre du bac d'alimentation (petite bande de verre située sur le côté gauche du scanner) 1 2 3 Essuyez la vitre et le support blanc en mousse avec une peau de chamois ou une éponge en cellulose afin d'éviter les traces. ATTENTION : N'utilisez pas de produit abrasif, d'acétone, de benzène, d'ammoniac, d'alcool éthylique ni de tétrachlorure de carbone sur aucune partie du produit. Ils risqueraient d'endommager le produit. Les liquides ne doivent pas être versés directement sur la vitre ou sur le support. Ils pourraient s'infiltrer et endommager le produit. REMARQUE : Si vous rencontrez des problèmes de stries présentes sur les copies lorsque vous utilisez le bac d'alimentation de documents, nettoyez la petite lamelle de verre située sur la gauche du scanner. REMARQUE : Visionnez cette vidéo de démonstration en anglais pour comprendre comment identifier et nettoyer les poussières qui peuvent entrainer des stries sur les copies : www.youtube.com/watch?v=CGn7FJvH8sE. 4. Branchez le cordon d'alimentation à une prise, puis appuyez sur le bouton Alimentation pour allumer le produit. 2 Vérifier les paramètres de résolution REMARQUE : Définir la résolution sur une valeur élevée augmente la taille du fichier et le temps de numérisation. 268 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez le menu Paramètres de numérisation / envoi numérique. 3. Sélectionnez la catégorie de paramètres de numérisation et d'envoi que vous souhaitez configurer. 4. Ouvrez le menu Options de tâche par défaut. 5. Touchez le bouton Résolution. 6. Sélectionnez l'une des options prédéfinies. Appuyez sur le bouton Enregistrer. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer . Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image Ajustez ces paramètres supplémentaires pour améliorer la qualité de la numérisation. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez le menu Paramètres de numérisation / envoi numérique. 3. Sélectionnez la catégorie de paramètres de numérisation et d'envoi que vous souhaitez configurer. 4. Ouvrez le menu Options de tâche par défaut. 5. Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image. 6. Réglez les curseurs pour définir le niveau de Obscurité, le Contraste et le niveau de Netteté, ainsi que le niveau de Nettoyage de l'arrière-plan. Appuyez sur le bouton Enregistrer. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer . Optimiser la qualité de numérisation pour le texte ou les images Optimisez la tâche de numérisation pour le type d'image numérisée : texte, images ou photos. 1. Dans l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, appuyez sur l'un des boutons des fonctions numériser/envoyer : ● Enregistrer dans le dossier réseau ● Enregistrer sur mém. périph. ● Enregistrer sur USB 2. Appuyez sur le bouton Autres options, puis sur le bouton Optimiser le texte/l'image. 3. Sélectionnez l'une des options prédéfinies ou appuyez sur le bouton Ajustement manuel, puis réglez le curseur dans la zone Optimiser pour. Appuyez sur le bouton OK. 4. Appuyez sur le bouton Démarrer REMARQUE : par défaut. FRWW . Ces paramètres sont temporaires. Une fois la tâche terminée, le produit revient aux paramètres Améliorer la qualité de la numérisation 269 Vérifier les paramètres de qualité de sortie Ce paramètre règle le niveau de compression lors de l'enregistrement d'un fichier. Choisissez le paramètre le plus élevé pour la qualité la plus grande. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez le menu Paramètres de numérisation / envoi numérique. 3. Sélectionnez la catégorie de paramètres de numérisation et d'envoi que vous souhaitez configurer. 4. Ouvrez le menu Options de tâche par défaut. 5. Touchez le bouton Qualité de sortie. 6. Sélectionnez l'une des options prédéfinies. Appuyez sur le bouton Enregistrer. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer . Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. 1. Soulevez le loquet du bac d'alimentation. 2. Ouvrez le capot du bac d'alimentation. 270 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW 3. Ôtez tout résidu visible de fibres ou de poussière situé sur les rouleaux d'alimentation et la bande de séparation en insufflant de l'air comprimé ou au moyen d'un chiffon propre et non pelucheux imbibé d'eau chaude. REMARQUE : Soulevez l'ensemble des rouleaux afin de pouvoir nettoyer le second rouleau. 4. Fermez le capot du bac d'alimentation. FRWW Améliorer la qualité de la numérisation 271 Améliorer la qualité de télécopie Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner Avec le temps, des particules peuvent s'accumuler sur la vitre du scanner et le support blanc en plastique et peuvent affecter les performances du scanner. Suivez la procédure ci-dessous pour nettoyer la vitre du scanner et le support blanc en plastique. 1. Appuyez sur le bouton Alimentation pour mettre le produit hors tension, puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. 2 2. Ouvrez le capot du scanner. Alignez le papier présentant des défaut de copie sur la vitre du scanner pour identifier les endroits où se trouvent la poussière ou les taches. 272 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW 3. Utilisez un chiffon doux ou une éponge humecté(e) d'un produit non abrasif destiné au nettoyage des vitres pour nettoyer les zones suivantes : 1. Support blanc en mousse sous le capot du scanner 2. Vitre principale du scanner 3. Vitre du bac d'alimentation (petite bande de verre située sur le côté gauche du scanner) 1 2 3 Essuyez la vitre et le support blanc en mousse avec une peau de chamois ou une éponge en cellulose afin d'éviter les traces. ATTENTION : N'utilisez pas de produit abrasif, d'acétone, de benzène, d'ammoniac, d'alcool éthylique ni de tétrachlorure de carbone sur aucune partie du produit. Ils risqueraient d'endommager le produit. Les liquides ne doivent pas être versés directement sur la vitre ou sur le support. Ils pourraient s'infiltrer et endommager le produit. REMARQUE : Si vous rencontrez des problèmes de stries présentes sur les copies lorsque vous utilisez le bac d'alimentation de documents, nettoyez la petite lamelle de verre située sur la gauche du scanner. REMARQUE : Visionnez cette vidéo de démonstration en anglais pour comprendre comment identifier et nettoyer les poussières qui peuvent entrainer des stries sur les copies : www.youtube.com/watch?v=CGn7FJvH8sE. 4. Branchez le cordon d'alimentation à une prise, puis appuyez sur le bouton Alimentation pour allumer le produit. 2 Vérifier les paramètres de résolution d'envoi de télécopie REMARQUE : FRWW L'augmentation de la résolution accroît le format de la télécopie et la durée d'envoi. Améliorer la qualité de télécopie 273 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres de télécopie ● Paramètres d'envoi de la télécopie ● Options de tâche par défaut 3. Touchez le bouton Résolution. 4. Sélectionnez l'une des options prédéfinies. Appuyez sur le bouton Enregistrer. 5. Appuyez sur le bouton Démarrer . Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image Ajustez ces paramètres supplémentaires pour améliorer la qualité de l'envoi des télécopies 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres de télécopie ● Paramètres d'envoi de la télécopie ● Options de tâche par défaut 3. Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image. 4. Réglez les curseurs pour définir le niveau de Obscurité, le Contraste et le niveau de Netteté, ainsi que le niveau de Nettoyage de l'arrière-plan. Appuyez sur le bouton Enregistrer. 5. Appuyez sur le bouton Démarrer . Optimiser la qualité de la télécopie pour le texte ou les images Optimisez les tâches de télécopie pour le type d'image numérisée : texte, images ou photos. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Autres options, puis sur le bouton Optimiser le texte/l'image. 3. Sélectionnez l'une des options prédéfinies ou appuyez sur le bouton Ajustement manuel, puis réglez le curseur dans la zone Optimiser pour. Appuyez sur le bouton OK. 4. Appuyez sur le bouton Démarrer REMARQUE : par défaut. . Ces paramètres sont temporaires. Une fois la tâche terminée, le produit revient aux paramètres Vérifier les paramètres de correction d'erreurs Le paramètre de Mode de correction d'erreur peut être désactivé, ce qui peut réduire la qualité de l'image. Suivez les étapes ci-dessous pour l'activer : 274 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. ● Paramètres de télécopie ● Paramètres d'envoi de la télécopie ● Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies) ● Paramètres généraux d'envoi de télécopies Sélectionnez l'option Mode de correction d'erreur. Touchez le bouton Enregistrer. Envoyer vers un autre télécopieur Essayez d'envoyer la télécopie à un autre numéro. Si la qualité de la télécopie est meilleure, le problème est liée aux paramètres du télécopieur du destinataire de départ ou à l'état des consommables. Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. 1. Soulevez le loquet du bac d'alimentation. 2. Ouvrez le capot du bac d'alimentation. FRWW Améliorer la qualité de télécopie 275 3. Ôtez tout résidu visible de fibres ou de poussière situé sur les rouleaux d'alimentation et la bande de séparation en insufflant de l'air comprimé ou au moyen d'un chiffon propre et non pelucheux imbibé d'eau chaude. REMARQUE : Soulevez l'ensemble des rouleaux afin de pouvoir nettoyer le second rouleau. 4. Fermez le capot du bac d'alimentation. Vérifier le paramètre Adapter à la page Si le paramètre Adapter à la page est activé et que le format de la télécopie entrante est supérieur à celui de la page par défaut, le produit tente d'adapter le format de l'image à l'échelle de la page. Si ce paramètre est désactivé, des images trop grandes seront réparties sur plusieurs pages. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. ● Paramètres de télécopie ● Paramètres de réception de la télécopie ● Options de tâche par défaut ● Adapter à la page Touchez l'option Activé pour activer ce paramètre ou Désactivé pour le désactiver. Touchez le bouton Enregistrer. 276 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW Vérifier le télécopieur de l'expéditeur Demandez à l'expéditeur d'essayer d'envoyer la télécopie depuis un autre télécopieur. Si la qualité de la télécopie est meilleure, le problème réside dans le télécopieur de l'expéditeur. Si aucun autre télécopieur n'est disponible, demandez à l'expéditeur d'éventuellement faire les modifications suivantes : FRWW ● S'assure que le document original est imprimé sur du papier blanc (sans couleur). ● Augmenter les paramètres de résolution de la télécopie, du niveau de qualité ou du contraste. ● Si possible, envoyer la télécopie par un logiciel informatique. Améliorer la qualité de télécopie 277 Le produit n'imprime pas ou imprime lentement Le produit n'imprime pas Si le produit n'imprime pas du tout, essayez les solutions suivantes. 1. Assurez-vous que le produit est sous tension et que le panneau de commande indique qu'il est prêt. – Si le panneau de commande n'indique pas que le produit est prêt, redémarrez le produit. – Si le panneau de commande indique que le produit est prêt, essayez de renvoyer la tâche. 2. Si le panneau de commande indique que le produit rencontre une erreur, résolvez le problème et essayez de renvoyer la tâche. 3. Assurez-vous que les câbles sont connectés correctement. Si le produit est connecté à un réseau, vérifiez les points suivants : – Vérifiez le voyant en regard de la connexion réseau sur le produit. Le voyant est vert lorsque le réseau est actif. – Assurez-vous que vous utilisez un câble réseau et non un cordon téléphonique pour vous connecter au réseau. – Assurez-vous que le routeur, concentrateur ou commutateur réseau est sous tension et qu'il fonctionne correctement. 4. Installez le logiciel HP depuis le CD livré avec le produit ou utilisez le pilote d'impression UPD. L'utilisation de pilotes d'imprimante génériques peut différer l'effacement des tâches de la liste d'attente d'impression. 5. Sur l'ordinateur, dans la liste d'imprimantes, cliquez avec le bouton droit sur le nom de ce produit, cliquez ensuite sur Propriétés, puis ouvrez l'onglet Ports. – Si vous utilisez un câble réseau pour vous connecter au réseau, assurez-vous que le nom de l'imprimante indiqué dans l'onglet Ports correspond au nom du produit indiqué dans la page de configuration du produit. – Si vous utilisez un câble USB et que vous vous connectez à un réseau sans fil, vérifiez que la case en regard de Port d'imprimante virtuelle pour USB est cochée. 6. Si un système de pare-feu personnel est installé sur l'ordinateur, il peut bloquer la communication avec le produit. Essayez de désactiver temporairement le pare-feu pour savoir s'il est à l'origine du problème. 7. Si l'ordinateur ou le produit est connecté à un réseau sans fil, une qualité de signal faible ou des interférences peuvent différer les tâches d'impression. L'imprimante imprime lentement Si le produit imprime mais semble fonctionner lentement, essayez les solutions suivantes. 1. Assurez-vous que l'ordinateur est conforme à la configuration minimale requise pour ce produit. Pour obtenir la liste des spécifications, rendez-vous sur le site Web suivant : www.hp.com/support/ ljflowMFPM525. 2. Lorsque vous configurez le produit pour imprimer sur certains types de papier, du papier épais par exemple, le produit imprime plus lentement afin d'appliquer correctement le toner sur le papier. Si le paramètre de type de papier ne correspond pas au type de papier utilisé, remplacez-le par le type de papier approprié. 278 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW Résoudre les problèmes d'impression directe par clé USB ● Le menu Récupérer à partir du périphérique USB ne s'ouvre pas lorsque vous insérez la clé USB ● Le fichier ne s'imprime pas à partir de la clé USB ● Le fichier que vous voulez imprimer ne figure pas dans le menu Récupérer à partir du périphérique USB Le menu Récupérer à partir du périphérique USB ne s'ouvre pas lorsque vous insérez la clé USB 1. Vous devez activer cette fonction pour pouvoir l'utiliser. a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. b. Ouvrez les menus suivants : c. ● Paramètres généraux ● Activer Récupérer à partir du périphérique USB Sélectionnez l'option Activer, puis appuyez sur le bouton Enregistrer. 2. Vous utilisez peut-être une clé USB ou un système de fichiers que le produit ne prend pas en charge. Enregistrez les fichiers sur une clé USB standard qui utilise des systèmes de fichiers FAT (File Allocation Table, table d'allocation de fichier). Ce produit prend en charge les clés USB en FAT32. 3. Si un autre menu est déjà ouvert, fermez-le puis réinsérez la clé USB. 4. La clé USB peut être composée de plusieurs partitions. (Certains fabricants de clés USB installent un logiciel sur l'accessoire qui créé des partitions, comme sur un CD). Reformatez la clé USB pour supprimer les partitions ou utilisez une autre clé USB. 5. La clé USB peut avoir une consommation électrique supérieure à celle que le produit est en mesure de fournir. 6. a. Retirez la clé USB. b. Mettez le produit hors tension, puis de nouveau sous tension. c. Utilisez une clé USB possédant sa propre alimentation ou à faible consommation. La clé USB peut ne pas fonctionner correctement. a. Retirez la clé USB. b. Mettez le produit hors tension, puis de nouveau sous tension. c. Essayez d'imprimer à partir d'une autre clé USB. Le fichier ne s'imprime pas à partir de la clé USB FRWW 1. Assurez-vous que le bac contient du papier. 2. Vérifiez s'il y a des messages sur le panneau de commande. Si la page se coince dans le produit, supprimez le bourrage. Résoudre les problèmes d'impression directe par clé USB 279 Le fichier que vous voulez imprimer ne figure pas dans le menu Récupérer à partir du périphérique USB 1. Vous essayez peut-être d'imprimer un fichier que la fonction d'impression USB ne prend pas en charge. L'imprimante prend en charge les types de fichier suivants : .pdf, .prn, .pcl, .ps et .cht. 2. Il y a peut-être trop de fichiers dans un seul dossier de la clé USB. Réduisez le nombre de fichiers dans le dossier en les déplaçant vers des sous-dossiers. 3. Vous utilisez peut-être un ensemble de caractères pour le nom du fichier que le produit ne prend pas en charge. Dans ce cas, le produit remplace les noms de fichier par des caractères d'un ensemble de caractères différent. Renommez les fichiers en utilisant des caractères ASCII. 280 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW Résoudre des problèmes de connexion USB Si vous avez connecté le périphérique directement à un ordinateur, vérifiez le câble. FRWW ● Vérifiez que le câble est branché à l'ordinateur et au périphérique. ● Vérifier que le câble ne mesure pas plus de 2 m. Essayez avec un câble plus court. ● Vérifiez que le câble fonctionne correctement en le branchant à un autre appareil. Remplacez le câble si nécessaire. Résoudre des problèmes de connexion USB 281 Résoudre des problèmes de réseau câblé Vérifiez les éléments suivants pour vous assurer que le produit communique avec le réseau. Avant de commencer, imprimez une page de configuration via le panneau de commande du produit et recherchez l'adresse IP du produit indiquée sur cette page. ● Le produit n'a pas une bonne connexion physique ● L'ordinateur utilise une adresse IP incorrecte pour le produit (Windows) ● L'ordinateur est incapable de communiquer avec le produit ● Le produit utilise des paramètres de vitesse de liaison et de mode duplex incorrects pour le réseau ● De nouveaux logiciels peuvent poser des problèmes de compatibilité ● L'ordinateur ou la station de travail n'est peut-être pas correctement configuré(e) ● Le produit est désactivé ou d'autres paramètres réseau sont incorrects Le produit n'a pas une bonne connexion physique 1. Vérifiez que le produit est connecté au port réseau approprié à l'aide d'un câble de longueur suffisante. 2. Vérifiez que le câble est correctement branché. 3. Le voyant d'activité orange et le voyant vert d'état des liaisons situés à côté de la connexion du port réseau à l'arrière du produit doivent être allumés. 4. Si le problème persiste, essayez un autre câble ou un autre port sur le concentrateur. L'ordinateur utilise une adresse IP incorrecte pour le produit (Windows) 1. Ouvrez les propriétés de l'imprimante et cliquez sur l'onglet Ports. Vérifiez que l’adresse IP actuelle du produit est sélectionnée. L'adresse IP est indiquée sur la page de configuration du produit. 2. Si vous avez installé le produit à l'aide du port TCP/IP standard HP, cochez la case nommée Toujours imprimer sur cette imprimante, même si son adresse IP change. 3. Si vous avez installé le produit à l'aide d'un port TCP/IP standard Microsoft, utilisez le nom d'hôte plutôt que l'adresse IP. 4. Si l'adresse IP est correcte, supprimez le produit, puis ajoutez-le de nouveau. L'ordinateur est incapable de communiquer avec le produit 1. 2. Testez la communication réseau en exécutant une commande Ping sur le produit. a. Sur votre ordinateur, ouvrez une invite de ligne de commande. Sous Windows, cliquez sur Démarrer, Exécuter, puis tapez cmd. b. Tapez ping, suivi d'un espace puis de l'adresse IP de votre produit. c. Si la fenêtre affiche des temps de propagation en boucle, cela signifie que le réseau est opérationnel. Si la commande ping a échoué, vérifiez que les concentrateurs réseau sont actifs, puis vérifiez que les paramètres réseau, ceux du produit et ceux de l'ordinateur sont tous configurés pour le même réseau. 282 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW Le produit utilise des paramètres de vitesse de liaison et de mode duplex incorrects pour le réseau HP recommande de laisser ces paramètres en mode automatique (valeur par défaut). Si vous modifiez ces paramètres, vous devez également les modifier pour votre réseau. De nouveaux logiciels peuvent poser des problèmes de compatibilité Pour tout nouveau logiciel, vérifiez que celui-ci est correctement installé et qu'il utilise le pilote d'imprimante approprié. L'ordinateur ou la station de travail n'est peut-être pas correctement configuré(e) 1. Vérifiez les pilotes réseau, les pilotes d'impression et la redirection du réseau. 2. Vérifiez que le système d'exploitation est correctement configuré. Le produit est désactivé ou d'autres paramètres réseau sont incorrects FRWW 1. Consultez la page de configuration pour vérifier l'état du protocole réseau. Activez-le, si nécessaire. 2. Configurez de nouveau les paramètres réseau si nécessaire. Résoudre des problèmes de réseau câblé 283 Résoudre les problèmes de télécopie Liste de vérification de résolution des problèmes de télécopie Reportez-vous à la liste de vérifications suivante pour déterminer les causes des problèmes liés à la télécopie que vous risquez de rencontrer : ● Utilisez-vous le cordon de télécopie fourni avec l'accessoire télécopieur ? Cet accessoire télécopieur a été testé avec le cordon de télécopie fourni pour répondre à la norme RJ11 et aux spécifications fonctionnelles. N'utilisez aucun autre cordon : l'accessoire télécopieur analogique nécessite un cordon de télécopie analogique. Il exige également une connexion téléphonique analogique. ● Le connecteur de ligne de télécopie/téléphone est-il correctement inséré dans la prise de l'accessoire télécopieur ? Vérifiez que la prise téléphonique est correctement insérée dans la prise murale. Insérez le connecteur dans la prise murale jusqu'à ce qu'il s'encastre en faisant un « clic ». ● La prise téléphonique murale fonctionne-t-elle correctement ? Vérifiez la présence d'une tonalité en connectant un téléphone à la prise murale. Entendez-vous une tonalité et pouvez-vous passer ou recevoir un appel ? Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ? ● Ligne dédiée : Une ligne de télécopieur/téléphone analogique attribuée pour la réception ou l'envoi de télécopies. REMARQUE : La ligne téléphonique doit être exclusivement réservée à l'usage du télécopieur du produit et ne doit pas être partagée avec d'autres types d'appareils téléphoniques. C'est le cas notamment des systèmes d'alarme qui utilisent la ligne téléphonique pour prévenir les sociétés de surveillance. ● Système PBX : système téléphonique employé dans un environnement professionnel. Les téléphones de particuliers standard et l’accessoire télécopieur utilisent un signal téléphonique analogique. Certains systèmes PBX numériques risquent de ne pas prendre en charge l’accessoire télécopieur. Si vous utilisez le produit avec un système PBX numérique, contactez le fournisseur de services de téléphonie et demandez un adaptateur approprié afin de convertir la connexion PBX numérique en une connexion PBX analogique. ● Lignes de transfert : caractéristique du système téléphonique qui permet de reconduire l'appel suivant vers la prochaine ligne disponible lorsqu'une ligne entrante est occupée. Essayez de connecter le produit à la première ligne téléphonique entrante. L'accessoire télécopieur répondra à l'appel après le nombre de sonneries défini dans le paramètre de nombre de sonneries avant la réponse. REMARQUE : Les lignes de transfert peuvent provoquer des problèmes de réception de télécopies. L’utilisation de lignes de transfert avec ce produit est déconseillée. Utilisez-vous un périphérique de protection contre les surtensions ? Un périphérique de protection contre les surtensions peut être placé entre la prise murale et l’accessoire télécopieur afin de protéger ce dernier de la puissance électrique circulant dans les lignes téléphoniques. Ces périphériques peuvent provoquer certains problèmes de communication au télécopieur en dégradant la qualité du signal téléphonique. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi ou de la réception de télécopies et utilisez un de ces périphériques, connectez directement le produit à la prise de téléphone murale pour déterminer si le problème est lié au périphérique de protection. 284 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW Utilisez-vous le service de messagerie vocale d’une compagnie de téléphone ou un répondeur ? Si le paramètre de sonneries avant réponse du service de messagerie est inférieur à celui de l'accessoire télécopieur, le service de messagerie répond à l'appel et l'accessoire télécopieur ne peut pas recevoir de télécopie. Si le paramètre de sonneries avant réponse de l'accessoire télécopieur est inférieur à celui du service de messagerie, l'accessoire télécopieur répond à tous les appels. Votre ligne téléphonique comporte-t-elle une fonction de mise en attente ? Si la fonction de mise en attente est activée pour la ligne téléphonique du télécopieur, un avis de mise en attente peut interrompre un appel de télécopie en cours, entraînant une erreur de communication. Assurez-vous que la fonction de mise en attente n'est pas activée sur la ligne téléphonique du télécopieur. Vérifier l’état de l’accessoire télécopieur Si l’accessoire télécopieur analogique ne semble pas fonctionner, imprimez un rapport Page de configuration pour vérifier l’état. 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. ● Rapports ● Pages de configuration/d'état ● Page de configuration Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer le rapport ou appuyez sur le bouton Affichage pour afficher le rapport à l'écran. Le rapport comporte plusieurs pages. REMARQUE : L'adresse IP et le nom d'hôte figurent sur la page Jetdirect. Dans la page relative à l'accessoire télécopieur de la page de configuration, sous la rubrique informations sur le matériel, vérifiez Etat du modem. Le tableau ci-dessous identifie les conditions d'état et les solutions possibles. REMARQUE : Si la page d'accessoire télécopieur ne s'imprime pas, il peut y avoir un problème d'accessoire télécopieur analogique. Les configurations de télécopie en réseau ou par Internet peuvent désactiver cette fonction. Opérationnel/Activé1 L’accessoire télécopieur analogique est installé et prêt à fonctionner. Opérationnel/Désactivé1 L'accessoire télécopieur est installé mais vous n'avez pas encore configuré ses paramètres requis. L'accessoire télécopieur est installé et prêt à fonctionner, mais l'utilitaire HP Digital Sending a désactivé la fonction de télécopie du produit ou activé la fonction de télécopie en réseau. Lorsque la télécopie en réseau est activée, la fonction de télécopie analogique est désactivée. Une seule fonction de télécopie peut être activée à la fois (télécopie en réseau ou analogique). REMARQUE : Si la télécopie en réseau est activée, la fonction Fax n'est pas disponible sur le panneau de commande du produit. Non-Operationnel / Activé/Désactivé1 FRWW Le produit a détecté une panne de micrologiciel. Mettre le micrologiciel à niveau. Résoudre les problèmes de télécopie 285 L'accessoire télécopieur est en panne. Replacez la carte d'accessoire télécopieur et vérifiez que les broches ne sont pas tordues. Si l’état est toujours ENDOMMAGE, remplacez la carte de l’accessoire télécopieur analogique. Endommagé / Activé/Désactivé1 1 L'état ACTIVE indique que l'accessoire télécopieur analogique est activé ; l’état DESACTIVE indique que la fonction de télécopie en réseau est activée (la télécopie analogique est désactivée). Problèmes généraux de télécopie Problème Cause Solution Un message d'état « Mémoire insuffisante » s’affiche sur le panneau de commande du produit. Le disque de stockage du produit est plein. Supprimez des tâches en mémoire du disque. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Récupérer à partir de la mémoire du périphérique. Ouvrez la liste des tâches en mémoire ou des télécopies en mémoire. Sélectionnez une tâche d'impression à supprimer et touchez le bouton Supprimer. Après impression d’une photo, vous constatez que la qualité est médiocre ou qu’une zone grisée est imprimée en guise de photo. Vous utilisez le mauvais paramètre de contenu de page ou de résolution. Essayez de définir l'option Optimiser le texte/l'image sur le paramètre Photo. Vous avez appuyé sur le bouton Arrêter du panneau de commande du produit pour annuler la transmission d'une télécopie, mais la télécopie a été envoyée malgré tout. Si la tâche est trop loin dans le processus d'envoi, il vous est impossible de la supprimer. Le fonctionnement est normal. Impossible de localiser les paramètres de télécopie dans HP Web Jetadmin. Les paramètres de télécopie dans HP Web Jetadmin sont situés dans le menu déroulant de la page d'état du périphérique. Sélectionnez Envoi numérique et télécopie dans le menu déroulant. L'en-tête est ajouté en haut de la page lorsque l'option de superposition est activée. Pour toutes les télécopies transférées, le produit ajoute l'en-tête en superposition en haut de la page. Le fonctionnement est normal. Plusieurs noms et numéros apparaissent dans la zone des destinataires. Les noms et les numéros peuvent s'afficher selon l'endroit dont ils sont issus. Le carnet d'adresses télécopie comprend les noms et toutes les autres bases de données comprennent des numéros. Le fonctionnement est normal. Une télécopie s'imprime sur deux pages au lieu d'une. L'en-tête de la télécopie ajouté en haut de la page fait passer le texte sur une seconde page. Si vous souhaitez imprimer votre télécopie sur une seule page, définissez l'en-tête en mode de superposition ou ajustez le paramètre Adapter à la page. Un document s'arrête dans le chargeur de documents au milieu de la télécopie. Il existe un bourrage dans le chargeur de documents. Supprimez le bourrage et renvoyez la télécopie. Le volume des sons émis par l’accessoire télécopieur est trop élevé ou trop faible. Vous devez régler le volume. Ajustez le volume dans le menu Paramètres d'envoi de la télécopie et dans le menu Paramètres de réception de la télécopie. 286 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW Utilisation du télécopieur sur des réseaux VoIP La technologie VoIP (Voix sur IP) permet de convertir le signal téléphonique analogique en bits numériques. Ces derniers sont ensuite regroupés dans des paquets transmis sur l'Internet. Après conversion, les paquets sont retransmis à des signaux analogiques au niveau de la destination ou à proximité. La transmission des informations sur Internet s'effectue de manière numérique et non analogique. En conséquence, la transmission de télécopie est soumise à des contraintes différentes de celles du réseau PSTN analogique, pouvant nécessiter des paramètres différents. Parce que la transmission de télécopie est une opération qui dépend en grande partie du minutage et de la qualité du signal, elle est plus délicate dans un environnement VoIP. Lorsque l'Accessoire de télécopie analogique 500 du périphérique HP LaserJet est connecté à un service VoIP, il est conseillé de modifier les paramètres suivants : ● Démarrez en ayant configuré le télécopieur en mode rapide (V.34) et activé le mode de correction d'erreur (ECM). Le protocole V.34 permet de gérer toute modification nécessaire en termes de vitesse de transmission pour prendre en charge les réseaux VoIP. ● Si plusieurs erreurs ou nouvelles tentatives se produisent alors que le télécopieur est en vitesse rapide, fixez la vitesse sur Moyen (V.17). ● Si les erreurs ou les nouvelles tentatives persistent, définissez la vitesse de télécopie inférieure sur lent (V. 29) car certains systèmes VoIP ne peuvent pas gérer les taux de signal élevés associés à la télécopie. ● Dans les rares cas où les erreurs persistent, désactivez le mode de correction d'erreur. La qualité de l'image peut s'en trouver affectée. Avant d'utiliser ce paramètre, vérifiez que la qualité de l'image est acceptable lorsque le mode de correction d'erreur est désactivé. ● Si les modifications précédentes n'ont pas amélioré la fiabilité de la télécopie sur VoIP, contactez votre fournisseur VoIP pour obtenir de l'aide. Problèmes de réception de télécopie FRWW Problème Cause Solution L’accessoire télécopieur ne répond pas aux appels de télécopie entrants (aucune télécopie détectée). Le nombre de sonneries avant réponse n’est peut-être pas correctement configuré. Vérifiez le paramètre de sonneries avant réponse. Le cordon de télécopie n'est pas correctement branché ou ne fonctionne pas. Vérifiez l’installation. Assurez-vous d'utiliser le cordon de télécopie fourni avec le produit ou avec l'accessoire télécopieur. Votre ligne téléphonique est peut-être défectueuse. Débranchez l’accessoire télécopieur de la prise téléphonique et branchez un téléphone. Essayez d’effectuer un appel téléphonique pour vérifier que la ligne téléphonique fonctionne correctement. Avec un système PBX, les signaux de sonnerie peuvent ne pas être configurés convenablement. Vérifiez la configuration des signaux de sonnerie sur le système PBX. Résoudre les problèmes de télécopie 287 Problème Les télécopies sont reçues très lentement. Les télécopies ne s'impriment sur le produit. 288 Chapitre 10 Résolution des problèmes Cause Solution Il se peut qu'un service de messagerie vocale gêne les télécopies entrantes. Effectuez l'une des actions suivantes : ● Utilisez une ligne téléphonique dédiée aux appels de télécopie. ● Diminuez le nombre de sonneries avant réponse de l'accessoire télécopieur sur un nombre inférieur à celui de la messagerie vocale. Vous recevez une télécopie complexe, telle qu’une télécopie comportant de nombreux graphiques. La transmission des télécopies complexes est plus longue. La vitesse de transmission du modem du télécopieur destinataire est peut-être lente. L'accessoire télécopieur reçoit les données de télécopie uniquement à la vitesse de modem maximale possible pour le télécopieur expéditeur. Attendez que la transmission de la télécopie soit terminée. La résolution d'envoi ou de réception de la télécopie est très élevée. Une résolution plus élevée fournit généralement une meilleure qualité, mais le temps de transmission est alors plus important. Demandez à l'expéditeur de réduire la résolution et de renvoyer la télécopie. Si la connexion de la ligne téléphonique est mauvaise, l'accessoire télécopieur et le télécopieur expéditeur ralentissent la transmission afin de réduire le risque d’erreur. Demandez à l'expéditeur de renvoyer la télécopie. Faites vérifier la ligne téléphonique par votre société de télécommunications. Il n'y a pas de papier dans le bac d'alimentation. Chargez le papier. Toutes les télécopies reçues lorsque le bac d’admission est vide sont stockées en mémoire et imprimées une fois le bac rempli. La fonction Programme d'impression de télécopies est en cours d'utilisation. Les télécopies sont imprimées selon la programmation. Pour imprimer les télécopies immédiatement, désactivez la fonction Programme d'impression de télécopies. La cartouche d’encre du produit est vide ou presque vide. S'il est configuré pour cela, le produit interrompt l'impression dès que le toner est épuisé ou presque épuisé. Toutes les télécopies reçues sont stockées en mémoire et imprimées une fois le problème d’encre corrigé. L'appel entrant peut être un appel vocal. Les appels vocaux entrants s'affichent généralement dans le rapport d'appels sous la forme d'une erreur Aucune télécopie détectée. Aucune mesure n'est à prendre puisqu'il s'agit d'appels vocaux et non pas d'erreurs de télécopie. FRWW Problème Cause Solution La télécopie entrante a été interrompue. Assurez-vous que la fonction de mise en attente n'est pas activée sur la ligne téléphonique du télécopieur. Un avis de mise en attente peut interrompre un appel de télécopie en cours, entraînant une erreur de communication. La fonction Programme d'impression de télécopies est définie sur l'option Toujours stocker les télécopies. Modifiez le paramètre Programme d'impression de télécopies sur l'option Toujours imprimer les télécopies. Problème Cause Solution Les télécopies sont transmises très lentement. Vous envoyez une télécopie complexe, telle qu'une télécopie comportant de nombreux graphiques. La transmission des télécopies complexes est plus longue. La vitesse de transmission du modem du télécopieur de destination est lente. L’accessoire télécopieur envoie les données de télécopie uniquement à la vitesse de modem maximale prise en charge par le télécopieur de destination. Attendez que la transmission de la télécopie soit terminée. La résolution d'envoi ou de réception de la télécopie est très élevée. Une résolution plus élevée fournit généralement une meilleure qualité, mais le temps de transmission est alors plus important. Réduisez la résolution et modifiez l'option Optimiser le texte/l'image. Si la connexion de la ligne téléphonique est mauvaise, l’accessoire télécopieur et le télécopieur de destination ralentissent la transmission afin de réduire le risque d’erreur. Annulez et renvoyez la télécopie. Faites vérifier la ligne téléphonique par votre société de télécommunications. Le document présente peut-être un arrièreplan gris, ce qui peut augmenter la durée de transmission de la télécopie. Pour supprimer cet ombrage d'arrière-plan, utilisez la fonction Ajustement de l'image. Le télécopieur de destination ne fonctionne peut-être pas correctement. Essayez d’envoyer la télécopie vers un autre télécopieur. Votre ligne téléphonique est peut-être défectueuse. Débranchez l’accessoire télécopieur de la prise téléphonique et connectez un téléphone. Essayez d’effectuer un appel téléphonique pour vérifier que la ligne téléphonique fonctionne correctement. La ligne téléphonique est peut-être bruyante ou de qualité médiocre. Essayez d'utiliser une vitesse de télécopie plus basse pour améliorer la fiabilité de la transmission. A l'aide du menu Paramètres de numérotation de télécopie, définissez la vitesse de télécopie pour l'envoi. Problèmes d'envoi de télécopie L’envoi de télécopie s’interrompt en cours de transmission. FRWW Résoudre les problèmes de télécopie 289 Problème Cause Solution Une fonction de mise en attente est peutêtre active. Assurez-vous que la fonction de mise en attente n'est pas activée sur la ligne téléphonique du télécopieur. Un avis de mise en attente peut interrompre un appel de télécopie en cours, entraînant une erreur de communication. Si l’accessoire télécopieur est connecté à un système PBX, il est possible que ce dernier produise une tonalité que l’accessoire télécopieur ne peut pas détecter. Désactivez la détection de la tonalité. La connexion téléphonique est peut-être mauvaise. Réessayez plus tard. Le télécopieur de destination ne fonctionne peut-être pas correctement. Essayez d’envoyer la télécopie vers un autre télécopieur. Votre ligne téléphonique est peut-être défectueuse. Débranchez l’accessoire télécopieur de la prise téléphonique et connectez un téléphone. Essayez d’effectuer un appel téléphonique pour vérifier que la ligne téléphonique fonctionne correctement. La numérotation des appels de télécopie sortants ne s’interrompt pas. L'accessoire télécopieur recompose automatiquement un numéro si l'option Recomposer si occupé ou Recomposer si absence de réponse est activée. Le fonctionnement est normal. Si vous ne voulez pas que le télécopieur réessaie, définissez l'option Recomposer si occupé sur 0, l'option Recomposer si absence de réponse sur 0 et l'option Rappel automatique en cas d'erreur sur 0 aussi. Les télécopies envoyées ne parviennent pas au télécopieur de destination. Le télécopieur de destination est hors tension ou présente une erreur, comme par exemple, un manque de papier. Demandez au destinataire de s'assurer que son télécopieur est sous tension et prêt à recevoir des télécopies. Une télécopie peut être en mémoire car elle attend le rappel d’un numéro occupé, ou d’autres travaux antérieurs sont en attente d’envoi. Si une tâche de télécopie est mise en mémoire pour l'une de ces raisons, une entrée correspondant à cette tâche s'affiche dans le journal des télécopies. Imprimez le journal des activités de télécopie et recherchez les travaux dont l'état est En attente dans la colonne Résultat. L'accessoire télécopieur reçoit des télécopies mais ne peut pas en envoyer. Messages d'erreur de télécopie sur le panneau de commande du produit Si le processus de télécopie est interrompu ou si une erreur survient lors d'une opération d'émission ou de réception, une description état/erreur en deux parties est générée par le sous-système de télécopie sur le produit. Les télécopies normales ou transmises avec succès génèrent également des messages indiquant la réussite du processus. Ces messages sont composés d'un texte descriptif et d'un code numérique (quelques messages ne comportent pas de code numérique). Seule la partie textuelle du message s'affiche sur le panneau de commande du produit. Cela dit, le texte et le code numérique sont répertoriés dans le rapport d'activité du télécopieur, le rapport des appels du télécopieur et du protocole T.30. Dans ces rapports, le code numérique est indiqué entre parenthèses à la suite de la partie texte du message. Le modem de télécopie génère le code numérique. En règle générale, un code numérique dont la valeur est (0) indique une réponse normale du modem. Certains messages comportent toujours un code numérique égal à (0), d'autres affichent une plage de codes numériques et seuls quelques messages n'ont pas de code numérique. En règle générale, un code numérique égal à (0) indique que l'erreur n'est pas associée au modem de télécopie mais s'est produite dans une autre partie du système de télécopie ou du système d'un autre produit comme le 290 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW système d'impression. Les codes d'erreur autres que zéro renseignent sur l'action particulière ou le processus exécuté par le modem. Ils ne correspondent pas nécessairement à un problème de modem. Si des messages d’erreur comportant des codes numériques autres que ceux répertoriés dans les tableaux ciaprès persistent, veuillez faire appel à l’assistance clientèle. Imprimez un rapport de protocole de télécopie T.30 avant de contacter l'assistance clientèle afin d'identifier le problème. Ce rapport contient des détails sur le dernier appel de télécopie. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. FRWW ● Dépannage ● Fax ● Suivi T.30 Sélectionnez l'option Imprimer rapport T.30 pour imprimer le rapport. Résoudre les problèmes de télécopie 291 Messages d'envoi de télécopie Tableau 10-1 Messages d'envoi de télécopie Message Numéro d'erreur Description Action Annulé 0 Quelqu'un a annulé la télécopie sur le panneau de commande du produit. Aucune Réussite s/o La télécopie a été envoyée avec succès. Aucune Echec sur numéro occupé 0 Le télécopieur de destination est occupé. La tentative d'envoi sera renouvelée automatiquement (si cette option est configurée). Sinon, réessayez plus tard. Pas de réponse 0 ou 17 Le télécopieur de destination ne répond pas à l'appel ou une personne a décroché pour répondre. Le télécopieur de destination est peut-être déconnecté ou éteint ; contactez le destinataire pour lui demander de vérifier le télécopieur. Réessayez. Pas de tonalité 0 Aucune tonalité n'est détectée lors de l'envoi de la télécopie. Assurez-vous que la ligne téléphonique est active ; configurez le télécopieur d'envoi de telle sorte qu'il ne détecte « pas » la tonalité. Echec Au choix La télécopie est altérée ou n'a pas été envoyée. Réessayez. Echec 0 Largeur de page incompatible ou page comportant un trop grand nombre de lignes incorrectes. Réessayez ; si l’erreur persiste, contactez l’assistance clientèle. Echec 17 ou 36 Perte de la connexion téléphonique entre l’émetteur et le récepteur. Le problème est peut-être dû à des appels téléphoniques interrompant la télécopie ou à une personne qui a décroché pour répondre à l'appel. Réessayez. Echec ou Erreur communication Tout numéro autre que 17 ou 36 Problème de communication général : la transmission a été interrompue ou ne s'est pas déroulée comme prévu. Réessayez ; si l'erreur persiste, contactez l'assistance clientèle. Esp. insuffisant 0 Impossible de lire ou d'écrire le fichier image de télécopie sur disque ; le disque du produit est peut-être corrompu ou l'espace disque disponible est insuffisant. Réessayez ; si l'erreur persiste, contactez l'assistance clientèle. Erreur mémoire 0 Mémoire du produit insuffisante. Si l'erreur persiste, supprimez des éléments de la mémoire du produit, tels que des tâches en mémoire ou des télécopies enregistrées. Panne de courant 0 Une panne de courant s'est produite sur le produit expéditeur de la télécopie au cours de la transmission. Réessayez. 292 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW Messages de réception de télécopie Tableau 10-2 Messages de réception de télécopie Message Numéro d'erreur Description Action Réussite s/o La transmission de la télécopie a réussi. Aucune Bloqué s/o Le télécopieur de destination utilise la fonction de numéro bloqué et bloque l'arrivée de cette télécopie. Aucune Echec Tout numéro La télécopie est altérée ou n'a pas été envoyée. Demandez à l'expéditeur de renvoyer la télécopie. Si l'erreur persiste, contactez l'assistance clientèle. Echec 0 Largeur de page incompatible ou page comportant un trop grand nombre de lignes incorrectes. Demandez à l'expéditeur de renvoyer la télécopie. Si l'erreur persiste, contactez l'assistance clientèle. Echec 17, 36 Perte ou interruption de la connexion téléphonique entre l'émetteur et le récepteur. Demandez à l'expéditeur de renvoyer la télécopie (si son télécopieur ne réessaye pas automatiquement). Echec Tout numéro autre que 17 ou 36 Problème de communication général : la transmission a été interrompue ou ne s'est pas déroulée comme prévu. Demandez à l'expéditeur de renvoyer la télécopie. Si l'erreur persiste, contactez l'assistance clientèle. Esp. insuffisant 0 Impossible de lire ou d'écrire le fichier image sur disque ; le disque du produit est peut-être corrompu ou l'espace disque disponible est insuffisant. Demandez à l'expéditeur de renvoyer la télécopie. Si l'erreur persiste, contactez l'assistance clientèle. Erreur mémoire 0 Mémoire du produit insuffisante. Si l'erreur persiste, supprimez des éléments de la mémoire du produit, tels que des tâches en mémoire ou des télécopies enregistrées. Echec impression 0 Impossible de décoder le fichier image reçu. Demandez à l'expéditeur de renvoyer la télécopie. Activez le mode de correction d'erreur s'il ne l'est pas déjà. Panne de courant 0 Une panne de secteur s'est produite au cours de la réception de la télécopie. Demandez à l'expéditeur de renvoyer la télécopie. Aucun télécopieur détecté 17, 36 Le télécopieur a reçu un appel vocal. Aucun Paramètres de service L'utilisation de ces éléments de menu du panneau de commande est prévue lors de l'assistance apportée par un représentant HP chargé de l'entretien. FRWW Résoudre les problèmes de télécopie 293 Paramètres du menu Dépannage 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Dépannage ● Fax Suivi T.30 Il s'agit d'un rapport imprimé dressant la liste de toutes les communications établies entre les télécopieurs émetteurs/récepteurs au cours des dernières transmissions/réceptions de télécopies. Ce rapport contient une description des codes d'erreur et d'autres informations utiles pour résoudre certains problèmes spécifiques à l'envoi ou à la réception d'une télécopie. Imprimez ce rapport avant de contacter l'assistance clientèle HP. Fax V.34 (télécopie V.34) Ce paramètre contrôle la méthode de transmission du modem. Le paramètre Normal permet au modem de sélectionner l'une des vitesses de télécopie prise en charge, à savoir jusqu'à 33 600 bps maximum. Le paramètre Désactivé définit la vitesse de télécopie sur 14 400 bps ou moins, en fonction des paramètres d'envoi et de réception. Mode de haut-parleur tclp En mode Normal, le haut-parleur du modem est activé pendant la numérotation via la connexion initiale, puis est désactivé. En mode Diagnostic, le haut-parleur reste activé pour toutes les communications du télécopieur tant que le mode Normal n'est pas réactivé. Entrées du journal des télécopies Le journal des télécopies Standard comprend des informations de base comme l'heure et l'état (réussi ou non) de la télécopie. Le journal des télécopies Détaillé indique les résultats intermédiaires du processus de recomposition qui n'apparaissent pas dans le journal des télécopies Standard. 294 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW Résoudre les problèmes logiciels du produit (Windows) Aucun pilote d'impression pour le produit n'est visible dans le dossier Imprimante 1. Installez de nouveau le logiciel du produit. REMARQUE : Fermez toutes les applications en cours d'exécution. Pour fermer une application dont l'icône se trouve dans la barre d'état système, cliquez sur l'icône avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Fermer ou Désactiver. 2. Essayez de brancher le câble USB sur un autre port USB de votre ordinateur. Un message d'erreur s'est affiché durant l'installation du logiciel 1. Installez de nouveau le logiciel du produit. REMARQUE : Fermez toutes les applications en cours d'exécution. Pour fermer une application dont l'icône se trouve dans la barre d'état système, cliquez sur l'icône avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Fermer ou Désactiver. 2. Lors de l'installation du logiciel du produit, vérifiez la quantité d'espace libre sur le disque. Si nécessaire, libérez le plus d'espace possible et installez de nouveau le logiciel du produit. 3. Si nécessaire, lancez le Défragmenteur de disque et installez de nouveau le logiciel du produit. Le produit est en mode Prêt mais rien ne s'imprime 1. Imprimez une page de configuration et vérifiez le bon fonctionnement du produit. 2. Vérifiez que tous les câbles sont correctement branchés et qu'ils sont conformes aux spécifications, notamment les câbles USB et les câbles d'alimentation. Essayez un nouveau câble. 3. Vérifiez que l'adresse IP du produit situé sur la page de configuration correspond à l'adresse IP du port du logiciel. Utilisez l'une des procédures suivantes : Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server 2008 et Windows Vista FRWW a. Cliquez sur Démarrer ou, sur Windows Vista, cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran. b. Cliquez sur Paramètres. c. Cliquez sur Imprimantes et télécopieurs (vue par défaut du menu Démarrer) ou sur Imprimantes (vue Classique du menu Démarrer). d. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote du produit, puis sélectionnez Propriétés. e. Cliquez sur l'onglet Ports, puis sur Configurer le port. f. Vérifiez l'adresse IP, puis cliquez sur OK ou sur Annuler. g. Si les adresses IP sont différentes, supprimez le pilote et installez-le de nouveau en utilisant la bonne adresse IP. Résoudre les problèmes logiciels du produit (Windows) 295 Windows 7 a. Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran. b. Cliquez sur Périphériques et imprimantes. c. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote du produit, puis sélectionnez Propriétés de l'imprimante. d. Cliquez sur l'onglet Ports, puis sur Configurer le port. e. Vérifiez l'adresse IP, puis cliquez sur OK ou sur Annuler. f. Si les adresses IP sont différentes, supprimez le pilote et installez-le de nouveau en utilisant la bonne adresse IP. 296 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW Résoudre les problèmes logiciels du produit (Mac OS X) ● Le nom du produit n'apparaît pas dans la liste de produits de la liste Imprimer et Faxer ou Imprimer et Numériser. ● Une tâche d'impression n'a pas été envoyée au produit souhaité ● Lorsque le produit est connecté à un câble USB, il n'apparaît pas dans la liste Imprimer et Faxer ou Imprimer et Numériser une fois le pilote sélectionné Le nom du produit n'apparaît pas dans la liste de produits de la liste Imprimer et Faxer ou Imprimer et Numériser. 1. Vérifiez que les câbles sont correctement branchés et que le produit est sous tension. 2. Imprimez une page de configuration pour tester le nom du produit. Vérifiez que le nom figurant sur la page de configuration correspond au nom du produit dans la liste Imprimer et Faxer ou Imprimer et Numériser. 3. Remplacez le câble USB ou réseau par un câble de haute qualité. 4. Le cas échéant, réinstallez le logiciel. REMARQUE : Branchez le câble USB ou réseau avant de tenter de réinstaller le logiciel. Une tâche d'impression n'a pas été envoyée au produit souhaité 1. Ouvrez la file d'attente d'impression, puis redémarrez la tâche d'impression. 2. Un autre produit portant le même nom ou un nom similaire peut avoir reçu votre tâche d’impression. Imprimez une page de configuration pour tester le nom du produit. Vérifiez que le nom figurant sur la page de configuration correspond au nom du produit dans la liste Imprimer et Faxer ou Imprimer et Numériser. Lorsque le produit est connecté à un câble USB, il n'apparaît pas dans la liste Imprimer et Faxer ou Imprimer et Numériser une fois le pilote sélectionné Dépannage du logiciel ▲ Vérifiez que votre système d'exploitation Mac est Mac OS X 10.6 ou 10.7. Dépannage du matériel 1. Vérifiez que le produit est sous tension. 2. Vérifiez que le câble USB est connecté correctement. 3. Vérifiez que vous utilisez le câble USB haut débit approprié. 4. Vérifiez que vous n'avez pas trop de périphériques USB branchés sur la même source d'alimentation. Débranchez tous les périphériques de la chaîne et branchez directement le câble au port USB de l'ordinateur. 5. Vérifiez si la chaîne comporte plus de deux concentrateurs USB non alimentés d'affilée. Débranchez tous les périphériques de la chaîne et branchez directement le câble au port USB de l'ordinateur. REMARQUE : FRWW Le clavier iMac est un concentrateur USB non alimenté. Résoudre les problèmes logiciels du produit (Mac OS X) 297 Supprimer un logiciel (Windows) Windows XP 1. Cliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, puis sur Ajout/Suppression de programmes. 2. Recherchez et sélectionnez le produit dans la liste. 3. Cliquez sur le bouton Modifier/Supprimer pour supprimer le logiciel. Windows Vista 1. Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran. Cliquez sur Panneau de configuration et cliquez sur Programmes et fonctionnalités. 2. Recherchez et sélectionnez le produit dans la liste. 3. Sélectionnez l'option Désinstaller/Modifier. 1. Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran. Cliquez sur Panneau de configuration, puis, sous le titre Programmes, cliquez sur Désinstaller un programme. 2. Recherchez et sélectionnez le produit dans la liste. 3. Sélectionnez l'option Désinstaller. Windows 7 298 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW Supprimer le pilote d'impression (Mac OS X) Vous devez disposer des droits d'administrateur pour désinstaller le logiciel. FRWW 1. Ouvrez Préférences système. 2. Sélectionnez Imprimantes et fax. 3. Mettez le produit en surbrillance. 4. Cliquez sur le signe moins (-). 5. Supprimez la file d'attente d'impression si nécessaire. Supprimer le pilote d'impression (Mac OS X) 299 300 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW Index A Accessoires commande 38 Accessoires de stockage USB impression à partir de 93 Adresse IP configuration 15, 18 Adresse IPv4 206 Adresse IPv6 207 Agrafage 51 Agrafes, chargement 51 Agrafeuse chargement d'agrafes 51 Agrandir tâches de copie 110 aide, panneau de commande 10 Aide, panneau de commande 230 aide en ligne, panneau de commande 10 Aide en ligne, panneau de commande 230 AirPrint assistance 90 connexion à 90 dépannage 91 nom du produit 90 Annulation d’une télécopie 201 Annuler une demande d'impression (Mac OS X) 81 Annuler une demande d'impression (Windows) 79 Arrêter une demande d'impression (Mac OS X) 81 Arrêter une demande d'impression (Windows) 79 Assembler tâches de copie 105 Assistant, configuration de télécopie 164 FRWW B Bac 1 bourrages 238 capacité 28 chargement 29 Bac 2 bourrages 241 capacité 31 chargement 32 Bac d'alimentation bourrages 234 copie de documents recto verso 107 Bac de sortie bourrages 238 Bac de sortie arrière impression 34 Bac de sortie supérieur impression vers 34 bacs inclus 2 Bacs configuration 26 emplacement 4 numéros de référence 46 Bacs, sortie emplacement 4 sélection 34 Bonjour changement du nom 214 identification 208 bords nettoyage dans les numérisations 132 nettoyage des copies 98 Bourrages auto-navigation 234 bac 1 238 bac 2 241 bac d'alimentation 234 bac de sortie 238 cartouche de toner 245 causes de 232 emplacement 233 porte arrière 247 reprise 255 suppression 233 unité d'impression recto verso 250 unité de fusion 247 Bouton marche/arrêt, emplacement 4 Bouton marche-arrêt, emplacement 4 C Capots, emplacement 4 Carnet d'adresses télécopie 198 carnets d'adresses, courrier électronique listes des destinataires 156 listes des destinataires, créer 154 Cartes postales bac de sortie, sélection 34 cartouche d'agrafes chargement 51 numéros de référence 51 Cartouche de toner bourrages 245 Cartouches non-HP 39, 48 numéros de commande 47 recyclage 47 remplacement 48 Stockage 48 Cartouches d'encre chargement 47 Index 301 non-HP 39, 48 numéros de commande 47 recyclage 47 remplacement 48 stockage 48 Chargement agrafes 51 bac 1 29 bac 2 32 cartouches d'encre 47 Chargeur de documents 107 faire des copies à partir de 100, 101, 103 problèmes d'alimentation papier 231 Circuit papier direct 34 clavier mappage de la langue 9 physique 9 codes de facturation 170 Commande consommables et accessoires 38 Configuration adresse IP 15, 18 Configuration générale serveur Web intégré HP 209 Configuration minimale serveur Web intégré HP 208 Configuration USB, Mac 17 Configuration USB, Windows 14 connexion à AirPrint 90 Connexion panneau de commande 221 USB avec Mac 17 USB avec Windows 14 Connexion de l'alimentation emplacement 5, 6 Consommables commande 38 Contrefaçons 40 état, affichage dans HP Utility 215 non-HP 39, 48 numéros de référence 43 recyclage 47 remplacement des cartouches d'encre 48 Consommables non-HP 39, 48 302 Index Consommation d'énergie, optimiser 218 contraste réglage automatique pour la numérisation 137 réglage automatique pour les copies 98 réglage automatique pour les télécopies 179 réglage pour la numérisation 131 réglage pour les télécopies 176 Contrefaçons, consommables 40 copie réglage des paramètres d'image 98 Copie améliorer la qualité 262, 267, 272 à partir de la vitre 100, 101, 103 à partir du chargeur de documents 100, 101, 103 définir options 96 documents recto verso 107, 108 Job Build (Montage de tâches) 116 livres 117 mode tâche 116 originaux multiples 116 photos 119 régler la clarté/noirceur de la copie 113 Copie bord à bord 265 copie de plusieurs pages 103 Copier agrandir 110 assembler 105 optimiser pour le texte ou les images 112, 265 papier spécial 115 réduire 110 Copie recto verso 107, 108 côtés de l'original numérisation 128 télécopie 173 courrier électronique carnets d'adresses 154, 156 Courrier électronique envoi de documents 151 listes des destinataires 156 Création de tâche, numérisation 133 Création de tâche, télécopie 177 D dépannage AirPrint 91 Dépannage bourrages 232 liste de contrôle 226 problèmes d'alimentation papier 231 problèmes d'impression directe par clé USB 279 problèmes de connexion directe 281 problèmes de réseau 282 problèmes Mac 297 réception de télécopie lente 287 systèmes PBX 289 transmission de télécopie lente 289 Dernière page impression sur un papier différent (Windows) 69 Désinstallation d'un logiciel Mac 299 Désinstallation d'un logiciel Windows 298 détection de la couleur numérisation 129 DIMM, mémoire sécurité 222 Disques durs cryptés 222 Dossier réseau, numériser 143 Dossiers envoi vers 143 E Echelle des documents Mac 78 élimination des bourrages 233 Enregistrer dans la mémoire du produit 147 Enregistrer dans le dossier réseau 143 Enregistrer dans un dossier du réseau activer 122 Enregistrer sur mémoire périphérique activer 122 Enregistrer sur USB 148 activer 122 FRWW Enveloppes bac de sortie, sélection 34 envoi d'une télécopie à l'aide des numéros du carnet d'adresses télécopie 198 Envoi d’une télécopie à plusieurs destinataires 187 supprimer plusieurs destinataires 191 envoi numérique carnets d'adresses 154, 156 Envoi numérique dossiers 143 envoi de documents 151 lecteur Flash USB 148 listes de destinataires 156 mémoire du produit 147 paramètres des tâches 124 Envoi par courrier électronique envoi de documents 151 paramètres des tâches 124 envoi vers courrier électronique carnets d'adresses 154, 156 Envoi vers courrier électronique activer 122 listes des destinataires 156 Erreurs logiciel 295 Etalonner scanner 263 Etat HP Utility, Mac 215 État, page de l’accessoire télécopieur 285 Etat de cartouche de toner 257 état des consommables 257 Etiquettes bac de sortie, sélection 34 Étiquettes impression (Windows) 67 Exigences relatives au navigateur serveur Web intégré HP 208 Exigences relatives au navigateur Web serveur Web intégré HP 208 Explorer, versions prises en charge serveur Web intégré HP 208 F Facteurs de performances bac 1 228 FRWW Filigranes impression (Mac) 82 impression (Windows) 80 Fonction de courrier électronique activer 122 fonts upload, Mac 215 format du document numérisation 130 télécopie 174 Formateur sécurité 222 Formats de papier réduction des documents (Mac) 78 réduction des documents (Windows) 72 sélection (Mac) 81 sélection de formats personnalisés (Windows) 80, 81 G Gestion du réseau 206 H HP ePrint, utilisation 88 HP Smart Print 92 HP Utility 215 HP Web Jetadmin 217 I Impression à partir d'accessoires de stockage USB 93 paramètres (Mac) 76 tâches en mémoire 86 Impression des deux côtés Mac 76 paramètres (Windows) 61 Impression recto verso Mac 76 paramètres (Windows) 61 impression sans fil AirPrint 90 impression USB Easy-Access 93 Installation logiciel, réseaux câblés 16 produit sur réseaux câblés, Mac 18 Internet Explorer, versions prises en charge serveur Web intégré HP 208 IPsec 221 J Jetadmin, HP Web 217 Job Build (Montage de tâches), copier 116 journal/rapport journal des activités 202 Rapport de la liste de numérotation rapide 203 Rapport de la liste des télécopies bloquées 203 Rapport des appels du télécopieur 203 rapport des codes de facturation 203 journal des activités 202 Journal des activités de télécopie description 12 L Lignes téléphoniques, dépannage 289 Liste de contrôle problèmes 226 Liste de numérotation rapide description 12 Liste des autres liens serveur Web intégré HP 213 Liste des polices PCL description 12 Liste des polices PS description 12 Liste des télécopies bloquées description 12 listes de destinataires 156 Livres copier 117 Livrets création (Windows) 73 impression (Mac) 78 Logiciel désinstallation Mac 299 désinstallation sous Windows 298 HP Utility 215 Index 303 installation, réseaux câblés 16 problèmes 295 Logiciel HP ePrint 89 Lutte contre les contrefaçons, consommables 40 M Mac paramètres du pilote 57, 76 problèmes, dépannage 297 suppression du logiciel 299 Macintosh HP Utility 215 Marges, petites copie 265 Masque de sous-réseau 206 mauvaise alimentation détection automatique pour la numérisation 138 détection automatique pour les télécopies 180 mémoire incluse 2 Mémoire du produit envoi 147 Mémoire du produit, numériser 147 Micrologiciel mise à jour Mac 215 Mode à en-tête alternatif 27 Mode tâche, copier 116 Mode veille activer 218 désactiver 218 N Netscape Navigator, versions prises en charge serveur Web intégré HP 208 netteté réglage pour la numérisation 131 réglage pour les copies 98 réglage pour les télécopies 175 Nettoyage circuit papier 257 panneau de commande 10 rouleaux 265, 270, 275 nettoyage de l'arrière-plan numérisation 132 réglage automatique pour la numérisation 137 304 Index réglage automatique pour les copies 98 réglage automatique pour les télécopies 179 télécopies 177 Nettoyer vitre du scanner 262, 267, 272 Non configuré 164 notification numérisation 130 Notification télécopie 175 numérisation ajout de pages à un document 139 côtés de l'original 128 Création de tâche 133, 177 format du document 130 notification 130 plusieurs originaux 133 prévisualisation de l'image 139 qualité de sortie 127 réglage des paramètres d'image 135 réorganisation des pages 139 résolution 128 rotation des pages 139 suppression des pages blanches 133 taille de fichier 127 Numérisation numériser des images 160 optimiser pour le texte ou les images 127, 269 paramètres des tâches 124 numérisation vers courrier électronique carnets d'adresses 154, 156 listes des destinataires 156 Numérisation vers courrier électronique envoi de documents 151 paramètres des tâches 124 numérisation vers dossier 143 Numérisation vers périphérique USB 148 numérisation vers SharePoint® 159 Numériser dans la mémoire du produit 147 numéros de référence toners 43 Numéros de référence bacs 46 consommables 43 pièces de rechange 43 Numérotation de liste. Voir Numérotation rapide Numérotation rapide création 187 rapport de la liste 203 supprimer 191 télécopies 195 O opacité réglage automatique pour la numérisation 137 réglage automatique pour les copies 98 réglage automatique pour les télécopies 179 réglage pour la numérisation 131 réglage pour les télécopies 176 optimisation des images télécopiées 173 Optimiser les images de copie 112, 265 Optimiser les images de télécopie 274 Optimiser les images numérisées 127, 160, 269 Orientation modification (Mac) 77 sélection, Windows 65 orientation d'image numérisation 137 télécopies 179 Orientation de page modification (Mac) 77 orientation paysage numérisation 137 télécopies 179 Orientation paysage sélection, Windows 65 orientation portrait numérisation 137 télécopies 179 Orientation portrait sélection, Windows 65 FRWW Outils de résolution des problèmes serveur Web intégré HP 212 P page comment se connecter description 11 Page d'état des consommables description 11 Page d'état des services Web description 12 Page d'utilisation description 11 Page de configuration description 11 Page des paramètres actuels description 11 Page du répertoire de fichiers description 11 pages, recadrage numérisation 136 Pages d'information impression ou visualisation 11 Pages d'informations serveur Web intégré HP 209 Pages de couverture impression sur un papier différent (Windows) 69 Pages de séparateur de tâches 87 Pages par feuille sélection (Mac) 76 sélection (Windows) 63 pages par minute 2 Pages vierges placer entre des tâches d'impression 87 Panneau de commande aide 10, 230 emplacement 4 nettoyage 10 Papier bourrages 232 chargement du bac 1 29 chargement du bac 2 32 couvertures, utilisation de papiers différents 69 formats de papier pris en charge 22 formats pris en charge 22 FRWW première et dernière pages, utilisation de papiers différents 69 Sélection 258 types pris en charge 25 Papier, commande 38 Papier, couvertures impression (Mac) 77 Papier à fort grammage bac de sortie, sélection 34 Papier cartonné bac de sortie, sélection 34 Papier de petit format bac de sortie, sélection 34 Papier pris en charge 22 Papier rugueux bac de sortie, sélection 34 Papier spécial copie 115 impression (Windows) 67 Papier spécial pour couvertures impression (Mac) 77 Paramètre date/heure 165 Paramètre EconoMode 218, 259 paramètres préréglages du pilote (Mac) 76 Paramètres codes de facturation 170 obligatoires 164 pilotes 56 pilotes (Mac) 57 Paramètres d'envoi numérique Serveur Web intégré HP 211 Paramètres d'impression Serveur Web intégré HP 210 Paramètres d'usine rétablissement 229 Paramètres de copie serveur Web intégré HP 210 Paramètres de numérisation serveur Web intégré HP 211 Paramètres de service 293 Paramètres de télécopie serveur Web intégré HP 212 Paramètres du pilote Mac stockage de tâches 85 Paramètres obligatoires pays/région 164 Paramètres réseau serveur Web intégré HP 213 Passerelle, paramètre par défaut 206 Passerelle par défaut, définition 206 Paysage modification de l'orientation (Mac) 77 Petites marges 265 Photos copier 119 Pièces de rechange numéros de référence 43 Pilote d'impression universel HP 54 Pilote d'imprimante universel 54 Pilotes changer de taille de papier 79 modification des paramètres (Mac) 57 modification des paramètres (Windows) 56 paramètres (Mac) 76 préréglages (Mac) 76 types de papier 25 universel 54 Pilotes d'impression pris en charge 54 Pilotes d'impression (Mac) modification des paramètres 57 paramètres 76 Pilotes d'impression (Windows) modification des paramètres 56 Pilotes d'impression Windows pris en charge 54 Pilotes PCL universel 54 Plusieurs pages par feuille impression (Mac) 76 impression (Windows) 63 porte arrière bourrages 247 Portrait modification de l'orientation (Mac) 77 Ports emplacement 6 Ports d'interface emplacement 5, 6 Première page impression sur un papier différent (Windows) 69 Préréglages (Mac) 76 Index 305 prévisualisation de l'image numérisation 139 Problèmes d'entraînement du papier résolution 231 Problèmes d’alimentation 286 Programmation de veille paramètre 219 Q qualité de sortie numérisation 127 R Raccourcis (Windows) création 59 utilisation 58 Rapport de la liste des télécopies bloquées impression 203 Rapport des appels 203 Rapport des appels de télécopie description 12 Rapport des codes de facturation description 12 impression 203 Rapport de suivi T.30 293 rapports de télécopie description 12 recadrage des pages numérisation 136 Réception de télécopie lente 287 reconnaissance optique de caractères 135 recto verso 107 Recto verso, copie 107, 108 Recto verso, copie manuelle recto verso, manuel 108 Recyclage des consommables 47 Redimensionnement de documents Mac 78 Redimensionner les documents Windows 72 Réduire tâches de copie 110 Réduire les documents Windows 72 Réglages rapides création 142, 181 numérisation 142 306 Index télécopie 181 utilisation 142, 181 Régler les copies 113 Remplacement de cartouches d'impression 48 Réseau configuration, affichage 206 configuration, modification 206 réseaux pris en charge 2 Réseaux adresse IPv4 206 adresse IPv6 207 HP Web Jetadmin 217 masque de sous-réseau 206 passerelle par défaut 206 Réseaux, câblés installer le produit, Mac 18 installer le produit, Windows 15 résolution numérisation 128 Résolution problèmes d'impression directe par clé USB 279 problèmes de connexion directe 281 problèmes de réseau 282 télécopie 174 résolution de problèmes AirPrint 91 Résolution des problèmes pas de réponse 278 réponse lente 278 rétablissement des paramètres d'usine 229 Rouleaux nettoyage 265, 270, 275 S Scanner étalonner 263 Sécurité disque dur crypté 222 Sécurité, paramètres serveur Web intégré HP 213 Sécurité IP 221 Serveur Web intégré fonctions 208 Serveur Web intégré (EWS) attribution de mots de passe 221 connexion réseau 208 Serveur Web intégré HP configuration générale 209 fonctions 208 liste des autres liens 213 outils de résolution des problèmes 212 pages d'informations 209 paramètres AirPrint 91 paramètres d'envoi numérique 211 paramètres d'impression 210 paramètres de copie 210 paramètres de numérisation 211 paramètres de sécurité 213 paramètres de télécopie 212 paramètres réseau 213 Services Web HP 213 Services Web HP activation 213 Services Web HP, activation 88 SharePoint® numérisation vers 159 Sites Web Contacter le service des fraudes 40 HP Web Jetadmin, téléchargement 217 pilote d'imprimante universel 54 site Web du service des fraudes 40 Site Web du service des fraudes HP 40 Sortie, bac emplacement 4 Stockage cartouches d'encre 48 Stockage, tâche paramètres Mac 85 Stockage de tâches paramètres Mac 85 sous Windows 83 Structure du menu Administration description 11 Support agrafage 51 chargement du bac 1 29 chargement du bac 2 32 FRWW Suppression tâches en mémoire 86 suppression des pages blanches numérisation 133 télécopie 177 suppression du logiciel Mac 299 Systèmes PBX, dépannage 289 T Tâches, en mémoire création (Windows) 83 impression 86 suppression 86 Tâches en mémoire création (Mac) 85 création (Windows) 83 impression 86 suppression 86 taille de fichier du document numérisation 127 TCP/IP configuration manuelle des paramètres IPv4 206 configuration manuelle des paramètres IPv6 207 téléchargement, Mac 215 télécopie Assistant de configuration 164 côtés de l'original 173 format du document 174 notification 175 optimisation pour le texte ou les images 173 plusieurs originaux 177 réglage des paramètres d'image 179 résolution 174 suppression des pages blanches 177 Télécopie annulation 201 numérotation rapide 195 optimiser pour le texte ou les images 274 problèmes d’alimentation 286 Télécopieur paramètres obligatoires 164 toners numéros de référence 43 Transmission de télécopie lente 289 FRWW Transparents bac de sortie 34 impression (Windows) 67 Type de papier changer 79 sélection (Windows) 67 types de fichier 126, 135 types de fichiers de document 126, 135 types de fichiers OCR 135 Types de papier sélection (Mac) 77 U Unité d'impression recto verso bourrages 250 unité de fusion bourrages 247 USB envoi 148 USB, numériser 148 Utilitaire HP, Mac 215 V Vitesse, optimiser 218 Vitesse du modem 287 Vitre du scanner nettoyage 262, 267, 272 VoIP 287 W Windows paramètres du pilote 56 pilote d'imprimante universel 54 Index 307 308 Index FRWW © 2017 HP Development Company, L.P. www.hp.com ">
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