Océ
Intra Logic®
Simplifiez-vous
la vie !
Logiciel de Services
Documentaires sur
architecture Web
Gestion de documents à partir de votre ordinateur
Dans un monde où les systèmes informatiques et les logiciels sont de plus en plus performants,
pourquoi ne pouvons nous pas utiliser les imprimantes bureautiques plus efficacement en
réduisant les coûts ? Pourquoi continuer à empiler les documents dans des files d’attente
d’impression ? Pourquoi les documents d’entreprise ne sont-ils pas toujours disponibles à
l’endroit et au moment voulu ?
Océ Intra Logic ® est un logiciel de Services Documentaires sur architecture Web qui vous
permet de gérer efficacement vos imprimantes et d’optimiser l’accès à vos documents
d’entreprise ou à vos sites Internet favoris à partir de n’importe quel ordinateur connecté en
réseau. Cette interface unique très conviviale vous garantit un gain de temps et une réduction
des coûts cachés liés à l’exploitation des imprimantes bureautiques, tout en augmentant votre
productivité.
Avec Océ Intra Logic ®, vous supervisez vos systèmes d’impression et accédez aux informations
importantes de votre entreprise.
Février 2008
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Une solution de gestion
des impression pour les
utilisateurs
Pourquoi acheter et installer autant de
systèmes multifonctions et limiter l’accès
aux utilisateurs qu’à un ou deux systèmes
d’impression ? Spécialement conçu pour
l’environnement bureautique,
Océ Intra Logic® fédère en réseau tous
vos systèmes d’impression Océ et vous
donne un accès à toutes les ressources
d’impression de l’entreprise depuis votre
ordinateur.
Facile à utiliser, Océ Intra Logic® vous
permet, via un navigateur Internet
standard, de gérer vos travaux d’impression
en vous informant sur les fonctionnalités,
l’emplacement et l’état de fonctionnement
des matériels. Vous voulez imprimer
en couleur, en recto verso, agrafer vos
documents ?
Océ Intra Logic® vous aide à localiser
l’imprimante appropriée. Les informations
sur l’état de chaque imprimante sont
actualisées automatiquement et
constamment, et vous indiquent les
capacités des bacs papier, les formats papier
disponibles, etc.
Un outil de supervision pour
l’administrateur
Une interface pour récupérer
vos numérisations
Pour l’administrateur, la configuration de
la solution Océ Intra Logic® est simplifié :
en quelques clics vous pouvez ajouter des
utilisateurs et modifier ses droits d’accès.
L’administrateur peut aussi visualiser
l’ensemble des systèmes connectés au réseau
et simplement visualiser l’état de son parc de
systèmes multifonctions. Un e-mail d’alerte
peut également être automatiquement
envoyé dès qu’un problème perturbe le bon
fonctionnement du système.
Nous sommes de plus en plus confrontés
au besoin de dématérialiser un plus
grand nombre de documents papier.
L’interface Web Océ Intra Logic®
vous permet de récupérer facilement
toutes vos numérisations. Une fois le
document numérisé depuis votre système
multifonction Océ, vous pouvez alors
enregistrer votre document sur votre poste
de travail, le renvoyer directement vers une
adresse e-mail ou bien même convertir
votre document en Word ou Excel pour à
nouveau le modifier.
Vos utilisateurs sont sensibles à la
confidentialité de leurs documents ?
La connexion par mot de passe d’Océ
Intra Logic® protège des indiscrétions en
permettant aux utilisateurs d’accéder à
leurs documents et de les imprimer en toute
sécurité sur l’imprimante de leur choix.
Ce module d’OCR est une option qui
permet à l’ensemble de vos utilisateurs de
modifier en toute simplicité un document
disponible uniquement en format papier !
Ainsi un fax ou un article de presse peut
être numérisé, archivé et modifié !
Océ intra Logic®, vous permet également
d’accéder à vos boîtes aux lettres des
systèmes Océ VarioPrint, afin de modifier
les paramètres ou de supprimer des
documents stockés.
Un système Océ VarioPrint est
indisponible ? Vous pouvez accéder à votre
boîte aux lettres et router vers un autre
système VarioPrint votre document !
Quel précieux gain de temps !
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Vos documents et informations
d’entreprise directement
accessibles pour gagner du
temps
Océ Intra Logic® permet d’accéder de
manière simple, rationnelle et efficace, aux
documents et services de votre entreprise en
offrant un environnement de travail plus
centralisé. En effet, Océ Intra Logic® est
un réel portail d’entreprise permettant
l’accès via un navigateur Internet standard
à l’information et aux documents les plus
fréquemment consultés comme les derniers
modèles de lettres ou de présentations, des
formulaires (notes de frais, demandes
de congés, demandes d’investissement), des
documents d’information (bulletins, mémos)
et autres documents (annuaire d’entreprise,
procédures, organigrammes). Les consultants
Océ vous aideront à configurer
Océ Intra Logic® pour que la solution
réponde aux besoins documentaires de votre
entreprise.
Accès immédiat à des sites
Internet
Océ Intra Logic® permet également la
création de liens vers les sites Internet les
plus fréquemment consultés dans votre
entreprise : annuaire téléphonique, moteur
de recherche, centres de réservation
d’hôtels et de moyens de transports, revues
financières … et ce, afin de faciliter les
tâches de bureau quotidiennes de vos
collaborateurs.
Avec Océ Intra Logic®, tout est à votre
portée via une seule interface universelle et
conviviale. Conçu pour la nouvelle ère de
gestion documentaire, Océ Intra Logic®
vous permet de gérer tous vos documents
@ partir de votre ordinateur.
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Spécifications systèmes
Pré-requis du poste serveur
• Intel Celeron®/ Pentium® IV ou plus
• RAM de 1 Go minimum
• Disque dur de 20 Go minimum
• Lecteur de CD-ROM
• TCP/IP via Ethernet UTP (10 Mb/sec et
100 Mb/sec)
• Système d’exploitation :
- Serveur MS Windows® 2000,
Service Pack 4, MS Internet Information
Server® 5.0, Service d’impression TCP/IP
- Serveur MS Windows® 2003 Service
Pack 2, Microsoft Internet Information
Server® 6, service d’impression TCP/IP
Pré-requis des postes utilisateurs
• FireFox 2.0 ou supérieur pour les plateformes :
- MS Windows® 2000
- MS Windows® 2003
- MS Windows XP®
- MS Windows Vista®
• MS Internet Explorer 6 pour les platesformes :
- MS Windows® 2000
- MS Windows® 2003
- MS Windows XP®
- MS Windows Vista®
®
• MS Internet Explorer® 7 pour les platesformes :
- MS Windows® 2000
- MS Windows® 2003
- MS Windows XP®
- MS Windows Vista®
Pré-requis navigateurs
• Cookies activés
• Script Java activé
• Feuilles de style activées
• Résolution minimale 800 x 600 et petits
caractères
Imprimantes supportées
• L’ensemble des systèmes multifonctions
bureautiques Océ 31x5, Océ VarioPrint,
Océ CS et Oé MP
• Les gammes de systèmes d’impression de
production : Océ CPS et Océ VarioPrint
• Protocole LPR/LPD pour re-routage des
impressions
Pre-requis réseau
• Réseau : TCP/IP, IPv4
• Communication entre client et serveur
via protocole HTTP
• Communication entre serveur et
imprimante via protocole SNMP
• Connexion e-mail via SMTP
• Support annuaire LDAP pour
l’administration des utilisateurs
• Re-routage d’impression via LPR/LPD
entre serveur et imprimante
• Peu d’encombrement réseau car pour
chaque requête seules quelques lignes de
texte sont transmises
Pour plus d’informations sur les produits et services Océ, visitez le site www.oce.com/fr
Printing for
Professionals
© Février 2008 Océ-France S.A. Printing for Professionals -- L’Impression Professionnelle. Les illustrations et spécifications ne
correspondent pas nécessairement à la livraison standard sur tous les marchés. Océ se réserve le droit de modifier toutes
spécifications sans notification préalable. Toutes les marques mentionnées sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.
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